federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat, artikels 29, 37, 66 en 87, § 3;
\nGelet op het koninklijk besluit van 31 juli 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom.
\n31/07/2017 pub.
\n24/08/2017 numac 2017012980 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Koninklijk besluit tot uitvoering van de artikelen 20, § 2, tweede lid,78, eerste lid, 80, tweede lid, 86, eerste lid, 87, § 2/1, 89, eerste lid, en 96 eerste lid, van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten tot uitvoering van de artikelen 20, § 2, tweede lid,78, eerste lid, 80, tweede lid, 86, eerste lid, 87, § 2/1, 89, eerste lid, en 96 eerste lid, van de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat;
\nGelet op het protocol nr. 841 van het Comité van de federale overheidsdiensten, gemeenschappen en de gewesten, van 17 april 2024;
\nGelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 5 januari 2024;
\nGelet op de akkoordbevinding van de Minister van Ambtenarenzaken, gegeven op 22 februari 2024;
\nGelet op de akkoordbevinding van de Staatssecretaris voor Begroting, gegeven op 23 februari 2024;
\nGelet op het advies nr. 76.232/4 van de Raad van State, gegeven op 22 mei 2024, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2° van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;
\nOverwegende de noodzakelijkheid een statuut te verlenen aan de aan de rechtsmacht van het Rekenhof onderworpen rekenplichtigen die behoren tot de diensten van de federale Staat;
\nOverwegende dat de vaststelling van een statuut van de aan de rechtsmacht van het Rekenhof onderworpen rekenplichtigen bijdraagt tot de rechtszekerheid voor de betrokkenen;
\nOverwegende dat het aangewezen is nadere bepalingen te geven over de aanstelling en de verantwoordelijkheden/aansprakelijkheden voor de functie van rekenplichtige;
\nOverwegende dat de taken van de rekenplichtigen niet allemaal identiek zijn;
\nOverwegende dat de begrippen van het begrip `verantwoordelijk en verantwoordelijkheid' zijn opgenomen in het artikel 1, 2° van het koninklijk besluit van 20 maart 2023Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom.
\n20/03/2023 pub.
\n06/04/2023 numac 2023030791 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Koninklijk besluit tot uitvoering van artikel 29 van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten in uitvoering van artikel 29 van de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten houdende organisatie van de begroting en de comptabiliteit van de federale Staat, en dat de aan de rechtsmacht van het Rekenhof onderworpen rekenplichtige één van de actoren is, opgenomen in dit besluit;
\nOverwegende dat de diensten in de loop der tijd een grotere autonomie hebben verkregen en zij zodoende zowel onderling als binnen een dienst soms anders georganiseerd zijn;
\nOverwegende dat men bij het bepalen van de specifieke modaliteiten wenst rekening te houden met de eigenheden van elk van de betrokken diensten en de functioneel bevoegde minister dit het best kan inschatten;
\nOverwegende dat het koninklijk besluit van 20 maart 2023Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom.
\n20/03/2023 pub.
\n06/04/2023 numac 2023030791 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Koninklijk besluit tot uitvoering van artikel 29 van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten in uitvoering van artikel 29 van de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten houdende organisatie van de begroting en de comptabiliteit van de federale Staat, in het kader van de organisatie van de budgettaire en boekhoudkundige verrichtingen ook elementen heeft opgenomen die op de rekenplichtige van toepassing zijn;
\nOverwegende meer duidelijkheid te brengen over de uitvoering het artikel 87, § 3 van de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat;
\nOp gezamenlijk voorstel van de Minister van Financiën, van Justitie en de Staatssecretaris van Begroting, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :
\nHOOFDSTUK I. - Toepassingsgebied Artikel 1.Het onderhavige besluit is van toepassing op de aan de rechtsmacht van het Rekenhof onderworpen rekenplichtigen die behoren tot de diensten omschreven in artikel 2, eerste lid 1°, 2° en 4° \" van de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat.
\nwet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten, is, naargelang van het geval, belast met de inning, de invordering van de vastgestelde rechten, de terugvordering van onverschuldigd betaalde sommen en de teruggave van onverschuldigd geïnde ontvangsten, de inning van de contante rechten, de betaling van overheidsuitgaven, de bewaring van overheidsgelden en -waarden, evenals met elke verrichting met andere rekenplichtigen bedoeld in dit besluit. § 2. De rekenplichtige der waren, zoals bedoeld in artikel 36 van de voornoemde wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten, is, naargelang het geval, belast met de ontvangst, de bewaring, de handhaving, de opslag, de verdeling en het buiten gebruik stellen van niet toegewezen materieel en consumptiegoederen evenals met elke verrichting met andere rekenplichtigen, bedoeld in dit besluit.
\nOnder niet-toegewezen materieel en consumptiegoederen moet worden verstaan, elke andere dan financiële waarde, met uitsluiting van onroerende goederen en materieel en goederen die onroerend door bestemming zijn geworden, die worden bijgehouden met het oog op het voldoen van de noden van andere personen dan diegene die ze bijhouden. § 3. De aan de rechtsmacht van het Rekenhof onderworpen rekenplichtigen zijn verplicht de wettelijke en reglementaire bepalingen na te leven, in het bijzonder die van het koninklijk besluit van 20 maart 2023Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom.
\n20/03/2023 pub.
\n06/04/2023 numac 2023030791 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Koninklijk besluit tot uitvoering van artikel 29 van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten tot uitvoering van het artikel 29 van de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat.
\nDe functioneel bevoegde minister is de minister van wie de rekenplichtige afhangt. Hij stelt de specifieke regels op voor zijn dienst, die echter niet mogen afwijken van de algemeen geldende bepalingen op dat vlak
\nDe door de ordonnateurs opgestelde, te innen, schuldvorderingen en die als vastgestelde rechten zijn geboekt, moeten in de schrifturen van de rekenplichtige worden opgenomen Onverminderd de van kracht zijnde wettelijke en reglementaire bepalingen neemt de rekenplichtige de nodige maatregelen voor de inning en/of de invordering van de vastgestelde rechten overeenkomstig de innings- en/of de invorderingsopdrachten van de ordonnateur, in voorkomend geval, overeenkomstig de door de functioneel bevoegde minister bepaalde modaliteiten. Hij is verantwoordelijk voor het behoud van de vastgestelde rechten.
\nHij neemt daarenboven de nodige maatregelen om onverschuldigde betalingen, inhoudingen, gelden en rechten en de ten onrechte geïnde sommen terug te betalen.
\nDe contante rechten worden gelijktijdig met hun vaststelling geboekt en geïnd. De rekenplichtige is er derhalve toe gehouden alle ontvangsten en/of ontvangstbewijzen zonder verwijl te (laten) boeken en controle uit te oefenen op de juistheid van de boekingen met inbegrip van de geboekte sommen
\nNa kwijting van de op zijn financiële rekening verrichte betalingen stort de rekenplichtige die behoort tot een dienst van het algemeen bestuur, zoals bepaald in artikel 2, eerste lid, 1° van de voornoemde wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten, zijn ontvangsten op de centrale ontvangstenrekening van de schatkist volgens de instructies van de Minister van Financiën.
\nDe rekenplichtige informeert de ordonnateur regelmatig over de stand van de invordering van de hem toevertrouwde rechten, overeenkomstig de door de functioneel bevoegde minister bepaalde bepalingen dienaangaande
\nIndien de middelen die ter zijner beschikking staan hem niet hebben toegelaten het recht te innen/in te vorderen, is de rekenplichtige, behoudens afwijkende bepalingen, gehouden het dossier/de vordering over te maken aan de administratie van de federale overheidsdienst Financiën bevoegd voor de inning en de invordering van de fiscale en de niet-fiscale vorderingen De overdracht van het dossier/de vordering aan voornoemde administratie gebeurt volgens de instructies van deze administratie en in overeenstemming met de boekhoudkundige instructies van de diensten van de federale accountant en procurement van de federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning voor de niet fiscale ontvangsten.
\nOp basis van het door de rekenplichtige verstrekte verantwoordingen kan de ordonnateur vaststellen dat het recht tijdelijk niet invorderbaar is en beslissen om de invorderingsopdracht op te schorten De rechten waarvoor de opdracht tot invordering werd opgeschort worden geboekt als \"in onbepaald uitstel\" en worden via de beheersrekening ter kennis gebracht van het Rekenhof.
\nAls er zich alsnog een mogelijkheid voordoet om de vordering te innen en/of in te vorderen moet de rekenplichtige alle invorderingsprocedures opnieuw hervatten en alle zorgvuldigheden in acht nemen.
\nOp basis van de verantwoordingsstukken die door de rekenplichtige of de met de inning en invordering belaste administratie van de Federale Overheidsdienst Financiën worden overgelegd, kan de ordonnateur besluiten dat een recht definitief oninbaar is en vat de vastgelegde procedure aan voor de annulering ervan De rekenplichtige en het Rekenhof worden op de hoogte gebracht van de geannuleerde rechten.
\nEen recht of deel van een recht kan slechts geannuleerd worden op basis van een wettelijke basis. Afdeling 2. - Beheer en bewaring van gelden en waarden
\nDe Minister van Financiën stelt de voorwaarden en modaliteiten vast voor de opening, het gebruik en de afsluiting van de financiële rekeningen.
\nDe Minister van Begroting en het Rekenhof worden onverwijld van de opening en de afsluiting van de financiële rekeningen op de hoogte gebracht.
\nDe kosten die voortvloeien uit het beheer van de financiële rekeningen vallen niet ten laste van de rekenplichtige.
\nOnverminderd de van kracht zijnde wettelijke en reglementaire bepalingen stelt de functioneel bevoegde minister de door de rekenplichtige in acht te nemen voorschriften vast voor het beheer en de bewaring van de hem toevertrouwde gelden en waarden De rekenplichtige licht het orgaan dat belast is met het toezicht via een schriftelijk verslag in over elke gebeurtenis of toestand die de bewaring van de hem toevertrouwde gelden of waarden in gevaar kan brengen. Zonder uitstel wordt een ontvangstbericht van dit verslag overgemaakt aan de betrokken rekenplichtige. Afdeling 3. - Betaling van uitgaven
\nwet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten, worden uitgevoerd door de centraliserend rekenplichtige van de administratie van de Thesaurie. § 2. Wanneer een vordering om juridische en/of administratieve redenen niet rechtstreeks aan de schuldeiser kan worden betaald worden de overeenkomstige gelden door de centraliserende rekenplichtige overgemaakt aan de rekenplichtigen der geschillen, van de administratie van de federale overheidsdienst Financiën belast met inning en invordering, die voor de betaling zullen zorgen.
\nDe betaling die wegens materiële redenen niet wordt uitgevoerd, wordt teruggestort op de financiële rekening van de centraliserende rekenplichtige, die de bevoegde ordonnateur hiervan in kennis stelt.
\nNa vaststelling van de reden van de terugkeer, zorgt de bevoegde ordonnateur, hetzij voor een nieuwe betalingsopdracht aan de schuldeiser of zijn rechthebbende ofwel, indien de aard van het geschil dit vereist, geeft hij opdracht de som bij de rekenplichtigen van de geschillen te storten die zal instaan voor de betaling ervan.
\nDeze handelingen worden enerzijds in de boekhoudingen van de betrokken diensten van het algemeen bestuur en anderzijds in de schrifturen van de betrokken rekenplichtige van de geschillen opgenomen.
\nIn afwijking van artikel 14, § 1, worden de hierna genoemde uitgaven uitgevoerd door de rekenplichtige die de desbetreffende ontvangsten heeft verkregen, volgens de modaliteiten vast te stellen door de functioneel bevoegde minister: 1° de terugbetaling van de ten onrechte geïnde sommen;2° de betaling van uitgaven voor rekening van derden met uitsluiting van de overdracht van fiscale ontvangsten aan andere instanties dan de federale Staat. Voor bovengenoemde uitgaven, met name met betrekking tot fiscale aangelegenheden, kan de minister van Financiën afwijkende bepalingen /procedures voorzien
\nIn afwijking van artikel 14, § 1, kunnen in beperkt aantal gevallen, meer bepaald voor betalingen van in het buitenland verblijvende rekenplichtigen van de diplomatieke posten of voor opdrachten van de Krijgsmacht in het buitenland, budgettaire uitgaven worden betaald door de rekenplichtige aan wie de Minister van Financiën voorschotten heeft toegekend. Afdeling 4. - Beheer en bewaring der waren
\nOvereenkomstig de instructies van de bevoegde beheersautoriteit voert de rekenplichtige der waren de verrichtingen uit inzake ontvangst, handhaving van de staat, opslag, verdeling en de buitengebruikstelling van de waren die hij in bewaring heeft De rekenplichtige der waren licht de bevoegde beheersautoriteit in over de goede uitvoering van de verrichtingen die hem werden toevertrouwd, overeenkomstig de door die autoriteit vastgestelde modaliteiten.
\nElke verrichting moet in de boekhouding worden opgenomen.
\nHet aanstellingsbesluit beschrijft de specifieke taken van de rekenplichtige en stelt de datum vast vanaf dewelke de rekenplichtige het beheer opneemt.
\nEen kopie van het aanstellingsbesluit wordt zonder uitstel overgemaakt aan het Rekenhof, en de dienst van de federale accountant en procurement bij de federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning wordt ingelicht van deze aanstelling. Afdeling 2. - De aanstellingsvoorwaarden
\nOnverminderd de algemene regels voor de selectie van ambtenaren, zoals bepaald in de koninklijke besluiten van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het rijkspersoneel en deze van 22 december 2000 betreffende de selectie en de loopbaan van het rijkspersoneel, kan de bevoegde functionele minister specifieke voorwaarden vaststellen op basis van de specifieke kenmerken van de dienst Om aangesteld te kunnen worden mag de betrokkene geen andere functie uitoefenen die onverenigbaarheid met zich mee zou brengen overeenkomstig de artikelen 68 tot 70 van het koninklijk besluit van 20 maart 2023Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom.
\n20/03/2023 pub.
\n06/04/2023 numac 2023030791 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Koninklijk besluit tot uitvoering van artikel 29 van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten, tot uitvoering van artikel 29 van de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat. Afdeling 3. - De vervanging van de rekenplichtige
\nIn geval van afwezigheid van korte duur van niet langer dan drie maanden van de rekenplichtige kan een waarnemend persoon aangeduid worden, door de administratie waaronder hij ressorteert, om taken te verzekeren onder de aansprakelijkheid van de afwezige rekenplichtige tot zijn terugkeer
\nIn geval van een ononderbroken afwezigheid van drie maanden, wordt de rekenplichtige afhankelijk van de situatie, op het zelfde ogenblik als de aanstelling van een plaatsvervangend of nieuwe rekenplichtige, van zijn toegewezen taken tijdelijk of definitief ontheven De plaatsvervangende rekenplichtige of de nieuwe rekenplichtige wordt aangesteld in de vorm als omschreven in het artikel 18 van onderhavige besluit.
\nDe plaatsvervangend rekenplichtige staat in voor het beheer en de taken van de rekenplichtige onder zijn eigen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid en dit totdat de rekenplichtige titularis opnieuw in functie treedt of totdat een nieuwe rekenplichtige in functie treedt.
\nIngeval de rekenplichtige onverwacht in de onmogelijkheid verkeert zijn functie uit te oefenen, onder andere bij overlijden, administratieve of gerechtelijke schorsing, enz., wordt er onmiddellijk een plaatsvervangende rekenplichtige aangesteld overeenkomstig artikel 18 van onderhavige besluit HOOFDSTUK V. - Respectieve rechten en plichten van de rekenplichtige en de administratie Art. 23.Bij zijn aanstelling moet elke rekenplichtige worden ingelicht over zijn opdracht, over de taken en de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid die op hem rusten, evenals over de rechten en verplichtingen die daaruit voortvloeien, door de administratie waaronder hij ressorteert.
\nDaarnaast ontvangt de rekenplichtige alle informatie die nuttig is voor het vervullen van zijn functie, in het bijzonder met betrekking tot het beheer van gelden en waarden van de uittredende rekenplichtige.
\nDe administratie waaronder de rekenplichtige ressorteert maakt van het verstrekken van die informatie een schriftelijk verslag op.
\nDe administratie waaronder de rekenplichtige ressorteert stelt de rekenplichtige het personeel en de middelen ter beschikking nodig voor de goede uitoefening van zijn functies Wanneer de rekenplichtige de hem ter beschikking gesteld personeel en middelen onvoldoende acht, brengt hij de administratie waaronder de rekenplichtige ressorteert via een omstandig schrijven op de hoogte die hem zo spoedig mogelijk de ontvangst ervan moet bevestigen.
\nDe rekenplichtige houdt de boeken en staten waarvan de inhoud, de vorm en de periodiciteit worden voorgeschreven door de ministers die de Begroting en Financiën onder hun bevoegdheid hebben De rekenplichtige neemt alle noodzakelijke maatregelen voor de beveiliging van de al dan niet geïnformatiseerde documenten en bestanden waarvan hij het beheer heeft.
\nDe rekenplichtige neemt ook alle nodige maatregelen van toezicht ten aanzien van het aan hem ter beschikking gestelde personeel.
\nDe administratie waaronder de rekenplichtige ressorteert stelt de nodige instructies op met betrekking tot rechten en verplichtingen van het ter beschikking gestelde personeel teneinde bij te dragen tot de rechtszekerheid van de rekenplichtigen.
\nDe Minister van Begroting bepaalt de vorm, de inhoud en de wijze van overmaken van de af te leggen rekeningen aan het Rekenhof voor de rekenplichtigen bevoegd voor niet-fiscale materies De Minister van Begroting bepaalt in overleg met de Minister van Financiën de vorm, de inhoud en de wijze van overmaken van de af te leggen rekeningen aan het Rekenhof door de rekenplichtigen bevoegd voor de fiscale materies.
\nDe functioneel bevoegde minister stelt vast welke verantwoordingsdocumenten tot staving van de aan het Rekenhof overgelegde rekeningen moeten worden voorgelegd en bepaalt de termijn waarbinnen de rekeningen van de rekenplichtigen moeten worden overgelegd aan de toezichthoudende ambtenaar of de toezichthoudende dienst bedoeld in het artikel 31 van dit besluit.
\nOnverminderd het vorige lid, moeten de volgende documenten altijd aan de rekeningen over gelden en waarden worden toegevoegd: 1° een toestand van de vastgestelde rechten;2° de rekeningenuittreksels alsook het proces-verbaal van de kastoestand, die de laatst gekende toestand van elke rekening weergeven over welke de rekenplichtige rekening dient af te leggen;3° de bewijzen van ontvangsten en betalingen in speciën of via elektronische betaalsystemen. Indien de rekenplichtige zijn beheersrekening niet binnen de in lid drie gestelde termijn indient, wordt de rekening ambtshalve opgesteld door de administratie waaronder hij ressorteert, overeenkomstig artikel 7 van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof. Een kopie van die rekening wordt per aangetekende brief aan de rekenplichtige toegezonden. Afdeling 2. - De jaarlijkse beheersrekening
\nwet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten, legt elke rekenplichtige jaarlijks rekening van zijn beheer af aan het Rekenhof.
\nDe jaarlijkse beheersrekening wordt afgelegd door de rekenplichtige die in functie is op 31 december van het betrokken jaar.
\nDe functioneel bevoegde minister maakt onverwijld een afschrift van de door het Rekenhof afgesloten jaarlijkse beheersrekening over aan de rekenplichtige. Afdeling 3. - De eindebeheersrekening
\nIngeval de rekenplichtige in gebreke blijft er één op te stellen of in geval van overlijden van de rekenplichtige maakt het toezichtsorgaan ambtshalve een eindebeheersrekening op, overeenkomstig artikel 7 van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof. Bij overlijden van de rekenplichtige zal de eindebeheersrekening opgemaakt worden op datum van overlijden van de rekenplichtige en een kopie ervan zal toegezonden worden aan de erfgenamen van de overleden rekenplichtige.
\nDe eindebeheersrekening moet aan het Rekenhof overgelegd worden binnen de drie maanden te rekenen vanaf de stopzetting van het ambt.
\nIn het geval het beheer wordt overgenomen door een andere rekenplichtige wordt aan de eindebeheersrekening een proces-verbaal van afgifte-overname van het beheer toegevoegd. Dit proces-verbaal wordt ondertekend door de uittredende rekenplichtige enerzijds, en door de nieuwe of plaatsvervangende rekenplichtige, anderzijds. In de gevallen voorzien in artikel 22 van dit besluit wordt het proces-verbaal ondertekend door de toezichtsorgaan enerzijds, en door de plaatsvervangende rekenplichtige, anderzijds.
\nDe functioneel bevoegde minister maakt onverwijld een afschrift van de door het Rekenhof afgesloten eindebeheersrekening evenals van de akte waarbij het Rekenhof in voorkomend geval kwijting aan de rekenplichtige verleent, over aan de rekenplichtige. Afdeling 4. - De tekortrekening
\nAls in de schrifturen van de rekenplichtige een manco voorkomt hetzij ingevolge een in ontvangstbezwaring ten belope van geïnde maar niet-geboekte ontvangsten of van niet-ingevorderde vastgestelde rechten, hetzij door de verwerping van als onregelmatig beschouwde uitgaven, hetzij ingevolge het niet inboeken van binnenkomende of buitengaande waren, hetzij ingevolge de vaststelling van een onregelmatig geachte verdeling, verkoop of buitengebruikstelling, of nog door diefstal, verlies of abnormale beschadiging van gelden, waarden of waren, dient de rekenplichtige te worden gevraagd het manco bij te passen, zo niet zal hij ten belope van dat manco in tekort moeten worden gesteld De in tekortstelling gebeurt via een proces-verbaal opgesteld door de toezichtsambtenaar dat noodzakelijkerwijze het bedrag, de datum waarop en de omstandigheden waarin het tekort is ontstaan vermeldt.
\nOp basis van dat proces-verbaal moet de rekenplichtige onverwijld een \"bijzondere tekortrekening\" opstellen.
\nDe tekortrekening moet aan het Rekenhof overgelegd worden voor het einde van de derde maand die volgt op de vaststelling van het tekort.
\nDe functioneel bevoegde minister maakt onmiddellijk een afschrift van de door het Rekenhof afgesloten tekortrekening en van de akte waarbij het Rekenhof het tekort heeft vastgesteld, over aan de rekenplichtige.
\nDe rekenplichtige wiens beheersrekening door het Rekenhof werd afgesloten met een tekort, wordt gehoord door de daarvoor bevoegde personen binnen de diensten, overeenkomstig de door de functioneel bevoegde minister vastgelegde modaliteiten Deze personen zullen hun advies uitbrengen in een aan de functioneel bevoegde minister gericht rapport, op basis waarvan hij tot al dan niet dagvaarden van de rekenplichtige voor het Rekenhof zal beslissen.
\nHOOFDSTUK VII. - Het toezicht op de rekenplichtige Art. 31.Elke rekenplichtige of groep van rekenplichtigen is onderworpen aan toezicht door een toezichthoudende ambtenaar of door een toezichthoudende dienst aangesteld door de functioneel bevoegde minister.
\nHet orgaan dat belast is met het toezicht controleert de overeenstemming tussen de beheersrekening en de boekhoudgegevens, met inbegrip van de vastgestelde rechten, alsook de kastoestand van de rekenplichtige en maakt van deze uitgevoerde controles processen-verbaal op.
\nIn geval van tijdelijke of definitieve stopzetting van het ambt van de rekenplichtige, alsook in geval van de vaststelling van een tekort, voert het orgaan dat is belast met het toezicht een grondig nazicht uit van het beheer van de rekenplichtige en stelt hiervan een proces-verbaal op.
\nDe hierboven bedoelde processen-verbaal worden aan de beheersrekeningen toegevoegd.
\nDe modaliteiten met betrekking tot het toezicht worden door de minister, onder dewelke de rekenplichtige valt, opgesteld.
\nkoninklijk besluit van 31 juli 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom.
\n31/07/2017 pub.
\n24/08/2017 numac 2017012980 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Koninklijk besluit tot uitvoering van de artikelen 20, § 2, tweede lid,78, eerste lid, 80, tweede lid, 86, eerste lid, 87, § 2/1, 89, eerste lid, en 96 eerste lid, van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten tot uitvoering van de artikelen 20, § 2, tweede lid, 78, eerste lid, 80, tweede lid, 86, eerste lid, 87, § 2/1, 89, eerste lid, en 96 eerste lid, van de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat wordt vervangen door het volgende opschrift : \"
\nKoninklijk besluit van 31 juli 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom.
\n31/07/2017 pub.
\n24/08/2017 numac 2017012980 bron federale overheidsdienst beleid en ondersteuning Koninklijk besluit tot uitvoering van de artikelen 20, § 2, tweede lid,78, eerste lid, 80, tweede lid, 86, eerste lid, 87, § 2/1, 89, eerste lid, en 96 eerste lid, van de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten tot uitvoering van de artikelen 20, § 2, tweede lid, 78, eerste lid, 80, tweede lid, 86, eerste lid, 87, § 2/1 en § 3, 89, eerste lid, en 96 eerste lid, van de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat type wet prom.
\n22/05/2003 pub.
\n03/07/2003 numac 2003003368 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 29 oktober 1846 op de inrichting van het Rekenhof sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat\".
\nGegeven te l'Ile d'Yeu, 12 augustus 2024.
\nFILIP Van Koningswege : De Minister van Financiën, V. VAN PETEGHEM De Minister van Justitie en Noordzee, P. VAN TIGCHELT Door delegatie voor de Staatssecretaris voor Begroting en Consumentenbescherming, A. BERTRAND De Vice-eerste Minister en minister van Justitie en Noordzee, P. VAN TIGCHELT