Tweede stap : aanwijzing van de gewone gekozenen (fictief) Verkiesbaarheidscijfer (geheel van nuttige stemmen = stemmen bovenaan de lijst + naamstemmen x het aantal aan de lijst toe te kennen zetels) het aantal aan de lijst toe te kennen zetels + 1 10 x 2/3 = 6,6 = 7 stemmen ten gunste van de orde van de voordracht (aantal stemmen bovenaan de lijst x het aantal aan de lijst toe te kennen zetels) Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld De kandidaat van lijst 1 heeft het verkiesbaarheidscijfer bereikt aangezien hij 5 naamstemmen heeft (5 + 2 = 7) evenals de kandidaat van lijst 2 aangezien hij 7 naamstemmen heeft (7 + 0 = 7).
\nDe twee kandidaten hebben het verkiesbaarheidscijfer bereikt en het overblijvend mandaat zal toegekend worden aan de lijst waarop de kandidaat met de grootste anciënniteit voorkomt. 5.4.3.3. Een lijst behaalt meer zetels dan zij kandidaten telt Indien een lijst meer zetels bekomt dan zij kandidaten telt, blijven de zetels die niet kunnen bezet worden, vacant. 5.5. Aanwijzing van de gekozenen 5.5.1. Berekening van het verkiesbaarheidscijfer Het bijzonder verkiesbaarheidscijfer, eigen aan elke lijst wordt verkregen door het totaal der nuttige stemmen te delen door het aantal aan de lijst toegekende zetels plus één. Wanneer hierin een decimaal voorkomt, wordt het cijfer naar beneden afgerond voor een decimaal van 1 tot 4 en naar boven voor een decimaal van 5 tot 9.
\nHet totaal van de nuttige stemmen wordt verkregen door het aantal volledige en onvolledige lijststembiljetten te vermenigvuldigen met het door de lijst bekomen aantal zetels.
\nVoorbeeld : Aantal aan de lijst toegekende zetels . . . . . 5 Volledige lijststembiljetten . . . . . 622 Onvolledige lijststembiljetten . . . . . 666 Vooreerst moet het aantal nuttige stemmen bepaald worden.
\nTe dien einde wordt het aantal volledige lijststembiljetten, gevoegd bij het aantal onvolledige lijststembiljetten (622 + 666 = 1 288). Dit resultaat wordt daarna vermenigvuldigd met het door de lijst bekomen aantal zetels (1 288 x 5 = 6 440).
\nOm het verkiesbaarheidscijfer te bekomen wordt het aantal nuttige stemmen gedeeld door het aantal aan de lijst toegekende zetels plus één (6 440 : 6 = 1 073). 5.5.2. Aanwijzing van de gewone gekozenen Zodra het aantal zetels, toe te kennen aan elk van de lijsten, definitief is vastgesteld, moet het bureau nog slechts de verkozenen uitroepen.
\nWanneer het aantal kandidaten van een lijst gelijk is aan het aantal zetels, toegekend aan deze lijst, worden al de kandidaten zonder verdere verrichting verkozen verklaard.
\nWanneer er meer kandidaten zijn dan het aantal mandaten, toegekend aan de lijst, worden zij ten belope van het aantal zetels dat aan de lijst toegewezen is, toegekend aan de kandidaten die in volgorde van hun voordracht het verkiesbaarheidscijfer bereiken.
\nZijn er nog mandaten te begeven dan worden zij toegekend aan de kandidaten die de meeste naamstemmen hebben behaald. Bij gelijk stemmental is de volgorde van de voordracht beslissend.
\nAlvorens tot deze aanwijzing over te gaan, worden de bovenaan de lijst uitgebrachte stemmen en die dus de voordrachtsorde ten goede komen, individueel toegekend aan de kandidaten bij wijze van overdracht, nadat deze stemmen met het aan de lijst toekomend aantal zetels vermenigvuldigd werden.
\nDe overdracht geschiedt volgens de orde van voordracht van de kandidaten, en voor elk van hen ten belope van het verkiesbaarheidscijfer van de lijst.
\nVoorbeeld : Wanneer dit verkiesbaarheidscijfer is vastgesteld, moet het totaal van de stemmen die aan de voordrachtsorde ten goede komen onder de kandidaten verdeeld worden.
\nDit totaal wordt bekomen door het aantal lijststembiljetten waarop één stem bovenaan werd uitgebracht, te vermenigvuldigen met het aantal zetels, toegekend aan die lijst (622 x 5 = 3 110).
\nHet bureau hoeft dan nog slechts de 3 110 stemmen te verdelen onder de kandidaten, volgens de orde van voordracht. Deze verdeling geschiedt door bij het door elke kandidaat bekomen aantal naamstemmen het aantal stemmen te voegen nodig om het verkiesbaarheidscijfer te bereiken.
\nHieronder deze verdeling voor het in punt 5.5.1. aangehaalde voorbeeld : Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Na deze verdeling wordt er vastgesteld dat de kandidaten Ackerman, Barbaix, Ceulemans, Danneels en Durieux het grootste aantal stemmen bekomen hebben en als titularissen dienen te worden aangewezen.
\nEr moet opgemerkt worden dat bij staking van stemmen, voorrang gegeven wordt aan de voordrachtsorde op de lijst. 5.5.3. Aanwijzing van de plaatsvervangers.
\nOnmiddellijk na de aanwijzing van de titularissen gaat het bureau over tot de aanwijzing van de plaatsvervangers.
\nHet aantal plaatsvervangers is gelijk aan het aantal effectief verkozenen.
\nVooraleer de plaatsvervangers worden aangewezen, gaat het bureau over tot een nieuwe individuele toewijzing van de lijststemmen in de orde van voordracht; deze toewijzing geschiedt op dezelfde wijze als voor de titularissen, doch te beginnen met de eerste van de niet-verkozen kandidaten in de orde van voordracht.
\nIn het hierboven aangehaalde voorbeeld geschiedt de verdeling der lijststemmen, in de orde van voordracht, en de aanwijzing van de plaatsvervangers als volgt : Het aantal te verdelen stemmen (3.110) en het verkiesbaarheidscijfer (1.073), zijn dezelfde als die welke gediend hebben bij de verdeling voor de aanwijzing der titularissen.
\nVoor de raadpleging van de tabel, zie beeld Bijgevolg worden op elke lijst waarvan één of meer kandidaten verkozen zijn, de niet-verkozen kandidaten plaatsvervangend verklaard volgens de regel voorzien voor de effektieven, zonder dat hun aantal hoger mag zijn dan het aantal verkozenen van de lijst. 5.6. Opmaken van het proces-verbaal en van de statistische steekkaart.
\nDe uitslag van de algemene telling van de stemmen en de namen der effektieve en plaatsvervangende verkozen kandidaten worden opgetekend zoals bepaald op de bijlagen E tot J van het model proces-verbaal in bijlage. De getuigen hebben het recht om hun opmerkingen te laten opnemen in het proces-verbaal van de verkiezing.
\nDe voorzitter vult de statistische steekkaart in die voorafgaandelijk werd overhandigd en aangevuld door de werkgever voor de vermeldingen die tot zijn bevoegdheid behoren.
\nZodra de verrichtingen beëindigd zijn sluit het bureau, dat de mandaten heeft verdeeld en de verkozenen aangewezen, het proces-verbaal af, dat door al de leden van het bureau wordt ondertekend.
\nDe voorzitter zendt onmiddellijk : - het origineel van het proces-verbaal evenals het origineel van de statistische steekkaart(en) behoorlijk ondertekend door heel het stembureau, naar de sociaal inspecteur-districtshoofd; - een afschrift van het proces-verbaal naar de werkgever; - een afschrift, bij een ter post aangetekende brief, naar de betrokken representatieve werknemers- en kaderledenorganisaties; - een afschrift van de statistische steekkaarten naar de interprofessionele werknemersorganisaties die op het nationaal vlak werden opgericht.
\nDaar het Ministerie van Tewerksteling en Arbeid ermede belast is de officiële uitslagen op te maken, worden twee steekkaarten toegestuurd aan de ondernemingen die onder het toepassingsgebied vallen van de wetgeving op de ondernemingsraden en comités : een gele voor de uitslagen van de verkiezingen voor het comité, een witte voor de uitslagen van de verkiezingen voor de raad. Deze moeten door de voorzitter van het stembureau worden ingevuld en door al de leden van het stembureau worden ondertekend.
\nBelangrijke opmerking : Wanneer de onderneming minder dan l00 werknemers tewerkstelt en er dus niet moet overgegaan worden tot verkiezingen voor de hernieuwing van de leden van de raad gezien het mandaat zal uitgeoefend worden door de verkozen leden van het comité, moet toch de witte statistische steekkaart ingevuld worden met betrekking tot de raad, op basis van de gele statistische steekkaart van het comité.
\nAfdeling 6. - Electronisch stemmen Tot electronisch stemmen kan worden overgegaan onder de volgende voorwaarden : 1. Het informatica-systeem dat aangewend wordt, moet beantwoorden aan volgende voorwaarden : 1° in overeenstemming zijn met de wettelijke en reglementaire bepalingen die de verkiezing van de personeelsafgevaardigden in de raden en de comités regelen;2° volgende gegevens registreren die moeten opgenomen worden in het proces-verbaal : - de datum van de verkiezingen - het betrokken orgaan - het nummer van het stembureau - het betrokken kiescollege - het aantal kiezers die aan de stemming hebben deelgenomen (in geval van gemeenschappelijk kiescollege, brengt elke kiezer twee stemmen uit) - het aantal blanco stemmen - het aantal lijststemmen - het aantal uitgebrachte lijststemmen enkel ten voordele van kandidaten van de lijst - het aantal stemmen behaald door elke kandidaat - het aantal effectieve mandaten per lijst - de naam en de voornaam van de gewone verkozenen per lijst - de naam en de voornaam van de plaatsvervangende verkozenen per lijst 3° een beeldscherm tonen dat bij het begin van de kiesverrichting een overzicht geeft van alle lijstnummers en letterwoorden van de kandidatenlijsten;wanneer de kiezer een lijst kiest, moeten de namen van alle kandidaten verschijnen in de volgorde van hun voordracht; deze overzichten moeten een waarborg van neutraliteit bieden; 4° niet toelaten dat een ongeldige stem wordt geregistreerd;de kiezer moet uitgenodigd worden om zijn stem opnieuw uit te brengen.
\nWanneer meer naamstemmen worden uitgebracht op een lijst dan er toe te kennen zetels zijn of wanneer één of meerdere naamstemmen worden uitgebracht tegelijk met een lijststem, moet het beeldscherm een bericht tonen dat de kiezer erop wijst dat hij teveel naamstemmen heeft uitgebracht op een lijst of dat hij moet kiezen tussen een lijststem en één of meerdere naamstemmen zonder evenwel het aantal toe te kennen zetels te overschrijden. De kiezer moet vervolgens worden uitgenodigd om zijn stemming te herbeginnen; 5° de nodige waarborgen bieden inzake betrouwbaarheid en veiligheid en de onmogelijkheid verzekeren van elke manipulatie van de geregistreerde gegevens evenals het geheim der stemming;6° het gebruik opleggen van verschillende magnetische kaarten wanneer de stemming tegelijk plaatsvindt voor de raad en het comité;7° de bewaring verzekeren van de resultaten van de stemming en van de mogelijkheid tot controle van de stemverrichtingen en van de resultaten door de arbeidsgerechten.
\nEen systeem van electronisch stemmen mag enkel worden gebruikt : - indien het vergezeld is van een attest van de fabrikant dat het systeem beantwoordt aan de voorafgaande voorwaarden; - indien de fabrikant ondersteuning kan waarborgen in geval van technische problemen die rijzen op het ogenblik van de verkiezingen; - indien het werd neergelegd bij de dienst inspraakorganen van het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid, Belliardstraat 51 te 1040 Brussel, alwaar een attest zal worden overhandigd. 2. De beslissing om over te gaan tot electronisch stemmen moet met unanimiteit genomen worden door elke betrokken raad of comité. De raad of het comité zal voorafgaandelijk ingelicht zijn van de bovenvermelde.
\nDeze beslissing is het voorwerp van een vermelding in het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt. 3. Vorming. De leden van de stembureaus, de plaatsvervangende voorzitters en secretarissen, de getuigen en de kiezers, moeten een passende opleiding krijgen. Elk kiescollege moet afzonderlijk stemmen. De getuigen van het hoofdbureau kunnen de encodering van de kandidatenlijsten bijwonen. 4. Electronisch stemmen en stemming per brief. In geval van stemming per brief moeten de nodige waarborgen worden geboden om de geheimhouding te bewaren.
\nMet het oog daarop mag bij het electronisch stemmen de stemming per brief enkel gebeuren via het hoofdstembureau. Van dat bureau moeten ook de eerste tien kiezers die zich aanmelden en niet de leden van dit stembureau mogen zijn, per brief stemmen. De regels betreffende de stemming per brief moeten ook hier nageleefd worden, hetgeen betekent dat de stembrieven van de genoemde kiezers, zoals voor de stemmers per brief, in blanco briefomslagen gestopt worden en gevoegd worden bij de omslagen met de stembrieven van de stemmers per brief.
\nDe telling van de stemmen per brief zal daarna op electronische wijze gebeuren in het hoofdstembureau in aanwezigheid van de getuigen, hetgeen betekent dat elke omslag opengemaakt zal worden en de voorzitter een electronische stem zal uitbrengen overeenkomstig de voorkeur die op de stembrief aangeduid werd. Wanneer de stembrief meer naamstemmen telt dan er toe te kennen zetels zijn of in geval dat er tegelijkertijd één of meer naamstemmen en een lijststem uitgebracht werden, wordt deze stem beschouwd als een lijststem.
\nWanneer electronisch gestemd en geteld wordt, dient de verdeling van de mandaten en de aanwijzing van de verkozenen niet noodzakelijk electronisch te geschieden.
\nHet moet mogelijk zijn bij elke betwisting van het resultaat van de verkiezingen een hertelling van de stemmen te laten plaatsvinden. Met het oog daarop moeten de electronische dragers die voor de verkiezingen hebben gediend, in de onderneming verzegeld bewaard blijven.
\nAfdeling 7. - Na dag Y 7.1. Y + 1 : Afsluiting van de kiesverrichtingen Uiterlijk daags na de sluiting van de verrichtingen overhandigt de voorzitter de documenten die voor de verkiezingen hebben gediend, in verzegelde omslagen aan de werkgever.
\nIn geval dat de verkiezingen zich uitspreiden over meerdere opeenvolgende dagen, wordt de afsluiting van de kiesverrichtingen uitgevoerd op de laatste dag.
\nDe werkgever bewaart de documenten gedurende een periode van 25 dagen die volgt op de dag van de sluiting van de kiesverrichtingen. In geval van beroep bezorgt de werkgever de documenten aan het bevoegde rechtsorgaan.
\nAls er geen beroep wordt ingesteld of nadat de definitieve beslissing van het rechtsorgaan van beroep is gevallen, mag de werkgever 25 dagen na het einde van de kiesverrichtingen de stembiljetten vernietigen. 7.2. Y + 2 : Aanplakking van de uitslagen van de verkiezingen samenstellingen van de raad of het comité.
\nUiterlijk twee dagen na de sluiting van de kiesverrichtingen wordt door de werkgever op dezelfde plaatsen waar het bericht met de datum van de verkiezingen hing, een bericht aangeplakt met de uitslag van de stemming en de samenstelling van de raad of het comité.
\nDat bericht vermeldt duidelijk en nauwkeurig alle personeelsafgevaardigden en alle werkgeversafgevaardigden alsmede hun plaatsvervangers. Het moet aangeplakt blijven tot de vierentachtigste dag die volgt op deze van de stemming.
\nDe werkgeversafgevaardigden en hun plaatsvervangers moeten een leidende functie uitoefenen zoals deze is bepaald in het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt en dus over de bevoegdheid beschikken om de werkgever te vertegenwoordigen en te verbinden. 7.3. Y + 15 : Beroep bij de arbeidsrechtbank.
\nBinnen de 13 dagen na de aanplakking van de uitslag van de stemming kunnen de werkgever, de werknemers, of de betrokken representatieve werknemers- en kaderledenorganisaties beroep instellen bij de arbeidsrechtbank met een verzoek tot gehele of gedeeltelijke nietigverklaring van de verkiezingen of van de beslissing de procedure stop te zetten of een verzoek tot verbetering van de verkiezingsuitslagen.
\nEen beroep wordt eveneens binnen dezelfde termijn ingesteld in het geval dat de leden van de werkgeversafvaardiging niet één van de leidinggevende functies, zoals omschreven tijdens de preëlectorale procedure, bekleden. 7.4. Y + 69 : Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij de zaak aanhangig is gemaakt De arbeidsrechtbank waarbij de zaak aanhangig is gemaakt, doet uitspraak uiterlijk binnen de 67 dagen na aanplakking van de uitslag der stemming. Zij kan inzage eisen van de processen-verbaal en van de stembiljetten. 7.5. Y + 84 : Hoger beroep tegen deze beslissing bij het arbeidshof.
\nHet Arbeidshof neemt kennis van het hoger beroep tegen beslissingen in eerste aanleg van de arbeidsrechtbanken betreffende een verzoek tot gehele of gedeeltelijke nietigverklaring van de verkiezingen of van de beslissing de procedure stop te zetten of een verzoek tot verbetering van de verkiezingsuitslagen of in het geval dat de leden van de werkgeversafvaardiging niet één van de leidinggevende functies zoals omschreven tijdens de preëlectorale procedure, bekleden.
\nDe termijn om in hoger beroep te gaan bedraagt 15 dagen na de kennisgeving van het vonnis, dus ten laatste 84 dagen na het resultaat van de stemming. 7.6. Y + 86 : Verwijdering van de aangeplakte berichten.
\nVolgende berichten moeten aangeplakt blijven tot de 84e dag na het resultaat van de stemming : 1) de datum van de verkiezingen aangeplakt op dag X;2) de verkiezingskalender aangeplakt op dag X;3) de kiezerslijsten aangeplakt op dag X;4) de kandidatenlijsten aangeplakt op dag X + 40;5) de samenstelling en de verdeling van stembureaus aangeplakt op dag X + 60;6) de overhandiging van de oproepingsbrieven voor de verkiezing X + 80;7) het resultaat van de stemming aangeplakt op dag Y + 2; 7.7. Y + 144 : Beslissing van het arbeidshof.
\nHet arbeidshof waarbij de zaak aanhangig is gemaakt, doet uitspraak binnen de 75 dagen die volgen op de uitspraak van het vonnis van de arbeidsrechtbank, dus ten laatste 144 dagen na het resultaat van de stemming.
\nDe nieuwe verkiezingsprocedure vangt aan binnen de 3 maanden die volgen op de definitieve nietigverklaring.
\nDe kandidaten die werden voorgedragen voor verkiezingen die zijn nietig verklaard, genieten dezelfde bescherming als de overige kandidaten. 7.8. Eerste vergadering van de nieuwe raad of van het nieuwe comité.
\nIs geen beroep tot nietigverklaring van de verkiezingen of tot nietigverklaring van de aanwijzing van een werkgeversafgevaardigde ingesteld, dan wordt de eerste vergadering van de raad of van het comité gehouden uiterlijk binnen 30 dagen na het verstrijken van de door de Koning vastgestelde termijn van beroep of binnen 30 dagen na de gerechtelijke beslissing tot geldigverklaring van de verkiezingen.
\nDe in het voorgaande lid bepaalde algemene regel is evenwel alleen dan van toepassing wanneer geen bijzondere bepalingen in de huishoudelijke reglementen voorkomen waarbij een kortere termijn wordt gesteld.
\nIndien een beroep tot nietigverklaring van de verkiezingen of tot nietigverklaring van de aanwijzing van een werkgeversafgevaardigde werd ingesteld, blijft de oude raad of het oude comité zijn taken uitvoeren tot de samenstelling van de nieuwe raad of het nieuwe comité definitief is geworden. 7.8.1. Wijze van aanduiding van een secretaris.
\nBij ontstentenis van akkord over de aanwijzing van de secretaris van de ondernemingsraad en bij ontstentenis van bijzondere bepalingen in het huishoudelijk reglement, wordt de secretaris aangeduid door de representatieve werknemersorganisatie of door de representatieve kaderledenorganisatie waarvan de lijst het grootste aantal stemmen heeft behaald.
\nIndien er verschillende huishoudelijke reglementen van toepassing zijn, wordt alleen datgene toegepast dat opgesteld is door het paritair orgaan waartoe het grootste aantal werknemers behoort die deel uitmaken van de onderneming. 7.8.2. Wijze van vervanging van een lid van de werkgevers- en de werknemersafvaardiging. 7.8.2.1. Vervanging van een lid van de werkgeversafvaardiging.
\nDe lijst van de leidinggevende functies bepaald op dag X - 35 en eventueel gewijzigd door de arbeidsrechtbank, evenals bij wijze van aanduiding, de lijst met de leden van het leidinggevend personeel opgenomen in het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt of in de bijlage ervan, wordt bewaard tot de volgende verkiezingen op de plaats waar het arbeidsreglement van de onderneming wordt bewaard.
\nWanneer een lid van de werkgeversafvaardiging zijn leidinggevende functie in de onderneming verliest, kan de werkgever de persoon aanduiden die dezelfde functies waarneemt en die dezelfde bevoegdheden heeft om de werkgever te vertegenwoordigen en te verbinden.
\nWanneer de functie van een lid van de werkgeversafvaardiging wordt afgeschaft, kan de werkgever een persoon aanduiden die één van de functies uitoefent die bepaald zijn in het bericht dat werd aangeplakt uiterlijk de dag van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt en rekening houdend met de eventuele wijzigingen aangebracht door de arbeidsrechtbank.
\nBij de vervanging van een gewoon lid van de werkgeversafvaardiging wordt voorrang gegeven aan de functie.
\nDit houdt in dat het gewoon lid kan vervangen worden door een persoon die geen deel uitmaakte van de onderneming op het ogenblik van de vorige sociale verkiezingen of die geen leidinggevende functie uitoefende op dat ogenblik.
\nDe aanduiding van een vervanger kan het voorwerp zijn van een beroep bij de arbeidsgerechten in de maand volgend op het ogenblik waarop de personeelsafgevaardigden kennis hebben genomen van de vervanging. Dit beroep is onderworpen aan de regels bepaald in de punten 6.3., 6.4. en 6.5. 7.8.2.2. Vervanging van een lid van de werknemersafvaardiging. 7.8.2.2.1. Vervanging van een gewoon lid.
\nWanneer het mandaat van één of meerdere gewone leden een einde neemt, worden dezen achtereenvolgens vervangen door : 1° de plaatsvervangers van dezelfde lijst in de volgorde waarin ze werden verkozen;2° de niet-verkozen kandidaten van dezelfde lijst in de volgorde van het aantal stemmen dat zij behaalden. 7.8.2.2.2. Vervanging van een plaatsvervangend lid.
\nWanneer een plaatsvervangend lid gewoon lid wordt door te zetelen ter vervanging van een gewoon lid wiens mandaat een einde heeft genomen, wordt hij vervangen door een niet-verkozen kandidaat van dezelfde categorie en van dezelfde lijst die het grootste aantal stemmen heeft behaald.
\nDeze niet-verkozen kandidaat mag geen niet-verkozen kandidaat bij een opeenvolgende kandidaatstelling zijn die slechts geniet van een bescherming van twee jaar zelfs indien hij het grootste aantal stemmen heeft behaald. Dit betekent dat voor de vervanging van een plaatsvervangend lid, alleen de niet-verkozen kandidaten die van dezelfde bescherming genieten als de gewone en plaatsvervangende leden, in aanmerking mogen worden genomen.
\nX = datum van de aanplakking van het bericht tot aankondiging van de datum van de verkiezingen.
\nY = X + 90 dagen = datum van de verkiezingen.
\nX - 60 dagen 1. Schriftelijke mededeling door de werkgever aan de vakbondsafvaardiging over de aard, de gebieden en de graad van zelfstandigheid en afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit.Wanneer reeds een orgaan werd opgericht, schriftelijke informatie door de werkgever aan de raad of aan het comité over de wijzigingen die zich in de structuur van de onderneming hebben voorgedaan en over de nieuwe criteria van zelfstandigheid of afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit. 2. Schriftelijke mededeling door de werkgever aan de werknemers, aan de raad en aan het comité, of bij ontstentenis ervan aan de vakbondsafvaardiging van het aantal personeelsleden per categorie (arbeiders, bedienden met inbegrip van de kaderleden en het leidinggevend personeel, jeugdige werknemers), rekening houdend met het aantal personeelsleden dat op dat ogenblik in de onderneming wordt tewerkgesteld.
\nWanneer een raad moet worden opgericht in deze fase van de verkiezingsprocedure, is er nog geen beslissing betreffende het \"kaderpersoneel\", deze worden dus in de categorie van de bedienden geteld. 3. Schriftelijke mededeling door de werkgever aan de raad en het comité of bij ontstentenis aan de vakbondsafvaardiging van de functies van het leidinggevend personeel door hun benaming en inhoud te verduidelijken, alsmede, ter verduidelijking bij wijze van aanduiding, de lijst van personen die deze functies uitoefenen. In deze lijst worden de leidinggevende functies vermeld en de personen die ze uitoefenen en die niet tot de technische bedrijfseenheid behoren. 4. Schriftelijke mededeling door de werkgever aan de raad en het comité of bij ontstentenis aan de vakbondsafvaardiging van de datum van de aanplakking van het bericht waarbij de datum van de verkiezingen wordt aangekondigd en de beoogde datum voor de verkiezingen.5.
\nIndien de onderneming ten minste 100 werknemers tewerkstelt en ten minste 30 bedienden telt, schriftelijke mededeling door de werkgever aan de raad of bij ontstentenis aan de vakbondsafvaardiging van de functies van de kaderleden en, bij wijze van aanduiding, van de lijst van personen die deze functies uitoefenen. N.B. De schriftelijke mededeling en inkennisstelling mag gebeuren in het proces-verbaal van de raad en het comité, of in een nota aan de leden van deze organen of, bij ontstentenis hiervan, in een nota aan de leden van de vakbondsafvaardiging. Een afschrift van deze geschreven informatie moet gezonden worden naar de zetel van de representatieve werknemersorganisaties.
\nX - 60; X - 35 dagen 6. Raadpleging door de werkgever van de raad, het comité, of bij ontstentenis de vakbondsafvaardiging over : a) het aantal technische bedrijfseenheden of juridische entiteiten waarvoor organen moeten worden opgericht en over hun beschrijving;b) de indeling van de juridische entiteit in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen of de samenvoeging van meerdere juridische entiteiten in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen;c) de functies van het leidinggevend personeel, alsmede over de lijst van personen die deze functies uitoefenen.7. Indien de onderneming ten minste 100 werknemers tewerkstelt en ten minste 30 bedienden telt, raadpleging door de werkgever van de raad, of bij ontstentenis de vakbondsafvaardiging over de functies van de kaderleden, alsmede over de lijst die, bij wijze van aanduiding, door de werkgever werd verstrekt.
\nX - 35 dagen. 8. Na raadpleging van de organen, die ingelicht werden : - schriftelijke inkennisstelling door de werkgever aan de raad, het comité of bij ontstentenis ervan aan de vakbondsafvaardiging, of, bij ontstentenis van een vakbondsafvaardiging aan de werknemers van zijn beslissing betreffende : a) het aantal technische bedrijfseenheden of juridische entiteiten waarvoor organen moeten worden opgericht, met hun beschrijving en hun grenzen;b) de functies van het leidinggevend personeel, alsmede bij wijze van aanduiding, de lijst van de personen die deze functies uitoefenen. - schriftelijke inkennisstelling door de werkgever aan de raad en het comité of, bij ontstentenis ervan, aan de vakbondsafvaardiging of, bij ontstentenis van een vakbondsafvaardiging, aan de werknemers en aan de representatieve werknemersorganisaties van zijn beslissing betreffende de indeling van de juridische entiteit in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen of de samenvoeging van meerdere juridische entiteiten in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen. - schriftelijke inkennisstelling door de werkgever aan de raad, of bij ontstentenis ervan aan de vakbondsafvaardiging, aan de werknemers van zijn beslissing betreffende de functies van de kaderleden, alsmede, bij wijze van aanduiding, betreffende de lijst van de personen die deze functies uitoefenen.
\nX - 28 dagen. 9. Beroep door de betrokken werknemers, de betrokken representatieve werknemers en kaderledenorganisaties bij de bevoegde arbeidsrechtbank tegen de beslissing van de werkgever of tegen de ontstentenis van beslissing betreffende de punten vermeld in 8. X - 5 dagen. 10. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij de zaak aanhangig werd gemaakt. X 11. Vaststelling van het aantal mandaten per orgaan, verdeling van de mandaten per categorie en eventuele verhoging van het aantal mandaten na akkoord tussen de werkgever en de betrokken representatieve organisaties van werknemers en van kaderleden die kandidaten hebben voorgedragen voor de betrokken categorie. Aanplakking door de raad of het comité, of bij ontstentenis hiervan door de werkgever van een bericht met de vermelding van de datum en de uurregeling van de verkiezingen, het adres en de benaming van de technische bedrijfseenhe(i)d(en) waar de raden of de comités moeten worden opgericht, het aantal mandaten per orgaan en per categorie, de voorlopige kiezerslijsten of de plaatsen waar zij kunnen worden geraadpleegd, de lijst van de leden van het leidinggevend personeel met vermelding van de benaming en de inhoud van de leidinggevende functies en de lijst van de kaderleden of de plaatsen waar deze lijsten kunnen worden geraadpleegd en de data die uit de verkiezingsprocedure voortvloeien, de persoon of de dienst door de werkgever belast met het versturen of het ronddelen van de oproepingsbrieven voor de verkiezing.
\nDit bericht moet gedagtekend worden.
\nHet aangeplakte bericht moet in overeenstemming zijn met het proces-verbaal van de raad of het comité, inzonderheid inzake de datum en de uurregeling van de verkiezingen.
\nIndien er in de raad of het comité geen akkoord wordt bereikt over de datum en de uurregeling van de verkiezingen, wordt deze datum en de uurregeling vastgesteld door de sociaal inspecteur-districtshoofd van de Inspectie van de sociale wetten van het ambtsgebied.
\nEen afschrift van dit bericht en van het akkoord betreffende de vermeerdering van het aantal leden van de personeelsafvaardiging wordt gezonden naar de sociaal inspecteur-districtshoofd van de Inspectie van de sociale wetten van het ambtsgebied van de onderneming en naar de representatieve werknemersorganisaties.
\nEen afschrift van de voorlopige kiezerslijsten wordt eveneens gezonden naar de representatieve werknemersorganisaties, wanneer er in de onderneming geen raad of comité bestaat. Dezelfde afschriften worden gezonden naar de representatieve kaderledenorganisaties indien er een raad moet worden opgericht.
\nHet afschrift van het bericht dat gezonden werd naar de representatieve werknemersorganisaties en/of naar de representatieve kaderledenorganisaties moet vergezeld zijn van een afschrift van de lijst van de leden van het leidinggevend personeel en van de lijst van het kaderpersoneel indien deze lijsten niet voorkomen in het bericht.
\nDe werknemers kunnen bij hun vertegenwoordigers inzage krijgen van de documenten met de verschillende berichten die de werkgever hun moet bezorgen en tijdens de verkiezingsprocedure moet aanplakken in de onderneming.
\nX + 7 dagen 12. Bezwaar ingediend bij de raad of het comité, of bij ontstentenis ervan bij de werkgever, in verband met de kiezerslijsten, de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie, van de lijst van het leidinggevend personeel, van de lijst van de kaderleden. X + 14 dagen 13. Beslissing van de raad of van het comité, of bij ontstentenis ervan van de werkgever over de bezwaren ingediend over de onderwerpen bedoeld in 12.14. Aanplakking van een rechtzetting in geval van wijziging van de punten bedoeld in 12. X + 21 dagen 15. Beroep ingesteld door de betrokken werknemers of door de betrokken representatieve werknemers- en kaderledenorganisaties bij de bevoegde arbeidsrechtbank tegen de kiezerslijsten, de vaststelling van het aantal mandaten en per orgaan en per categorie, de lijst van het leidinggevend personeel, de lijst van het kaderpersoneel.
\nX + 28 dagen 16. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij het beroep is ingesteld en kennisgeving van deze beslissing aan de raad of het comité, aan de werkgever, aan de betrokken representatieve werknemers- en kaderledenorganisaties en aan de betrokken werknemers.17. Definitieve afsluiting van de kiezerslijsten, van de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie, van de lijst van het leidinggevend personeel, van de lijst van het kaderpersoneel. N.B. De definitieve afsluiting van de kiezerslijsten, van de vaststelling van het aantal mandaten per orgaan en per categorie, van de lijst van het leidinggevend personeel, van de lijst van het kaderpersoneel mag gebeuren : - bij het verstrijken van de bezwaartermijn indien geen enkele klacht werd ingediend ( X + 8 dagen); - bij het verstrijken van de termijn voor beroep tegen de beslissing van de raad of het comité indien een klacht werd ingediend maar geen beroep werd ingesteld tegen de beslissing van de raad of het comité (X + 22 dagen); - op het ogenblik dat het arbeidsgerecht zijn vonnis velt aangaande een beroep tegen de beslissing van de raad of het comité ( X + 28 dagen ).
\nX + 35 dagen 18. Indiening van de kandidatenlijsten door de representatieve werknemersorganisaties. In de ondernemingen die minstens 15 kaderleden tewerkstellen, indiening van de kandidatenlijsten tot verkiezing van de personeelsafgevaardigden die de kaderleden vertegenwoordigen door : - de representatieve organisaties van kaderleden; - ten minste 10 pct. van de kaderleden van de onderneming.
\nX + 40 dagen 19. Aanplakking door de werkgever of door zijn afgevaardigde van een bericht dat de namen van de kandidaten vermeldt. N.B. De lijsten moeten gerangschikt worden overeenkomstig de volgorde vastgesteld bij loting. De namen van de kandidaten worden er ingeschreven in de volgorde van hun voordracht. Dit bericht wordt aangeplakt op dezelfde plaatsen als het bericht dat dedatum van de verkiezingen aankondigt. 20. Aanwijzing van de voorzitter en van de plaatsvervangend voorzitter van elk stembureau door de raad of het comité, of bij ontstentenis ervan door de werkgever in akkoord met de vakbondsafvaardiging, of, bij ontstentenis van een vakbondsafvaardiging, door de werkgever in akkoord met de betrokken representatieve organisaties van werknemers en van kaderleden. N.B. De voorzitter mag niet onder de kandidaten gekozen worden.
\nX + 47 dagen 21. Klacht van de betrokken werknemers evenals van de betrokken representatieve organisaties van werknemers en van kaderleden met betrekking tot de kandidatenlijsten evenals intrekking door een kandidaat van zijn kandidatuur. X + 48 dagen 22. Verzending door de werkgever van de opmerkingen bedoeld in 21, naar de betrokken representatieve organisaties van werknemers en van kaderleden X + 54 dagen 23.Eventuele wijzigingen van de kandidatenlijsten door de betrokken representatieve organisaties van werknemers en van kaderleden of wijzigingen aan de namen van de vrouwelijke kandidaten op schriftelijk verzoek van dezen aan de werkgever en toevoeging van de gebruikelijke voornaam aan de voornaam van de kandidaten op schriftelijk verzoek van dezen aan de werkgever. 24.
\nBij gebrek aan akkoord over de aanwijzing van de voorzitters en van de plaatsvervangende voorzitters van de stembureaus, aanwijzing door de sociaal inspecteur-districtshoofd van de Inspectie van de sociale wetten.25. Aanwijzing door de voorzitter van elk stembureau van zijn secretaris evenals van een plaatsvervangende secretaris.26. Aanwijzing door de raad of het comité, of bij ontstentenis ervan door de voorzitter van elk stembureau, van 4 bijzitters. X + 56 dagen 27. Aanplakking door de werkgever of door zijn afgevaardigde van de kandidatenlijsten eventueel gewijzigd door de vrouwelijke kandidaten, de kandidaten (gebruikelijke voornaam) en door de representatieve werknemers- en kaderledenorganisaties.28.
\nAkkoord van de betrokken representatieve werknemers- en kaderledenorganisaties over de stemming per brief.29. Verzending van een afschrift van het akkoord bedoeld in 28 aan de sociaal inspecteur-districtshoofd van de Inspectie van de sociale wetten. X + 60 dagen 30. Aanplakking door de raad of het comité of bij ontstentenis, door de werkgever, van een bericht dat de samenstelling van de stembureaus en de indeling van de kiezers per bureau aankondigt. N.B. Een afschrift van dit bericht moet verzonden worden naar de organisaties die kandidaten hebben voorgedragen.
\nX + 61 dagen 31. Beroep door de betrokken werknemers, de betrokken werknemers- en kaderledenorganisaties, de werkgever tegen de kandidatenlijsten. N.B. In geval er geen klacht is, moet het beroep van de werkgever ingesteld worden binnen de 5 dagen volgend op de termijn voor het indienen van klachten (X + 52 dagen).
\nX + 70 dagen 32. Aanwijzing van de getuigen voor de representatieve organisaties die kandidaten hebben voorgedragen. X + 75 dagen 33. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij de zaak aanhangig is gemaakt, inzake het beroep tegen de kandidatenlijsten. X + 76 dagen 34. Vervanging van de kandidaten, na raadpleging van de werkgever, door de representatieve werknemersorganisaties, de representatieve kaderledenorganisaties of de kaderleden die kandidaten hebben voorgedragen in de volgende gevallen : - bij het overlijden van een kandidaat; - bij het ontslag gegeven door een kandidaat uit zijn betrekking in de onderneming; - wanneer een kandidaat ontslag neemt uit de representatieve werknemersorganisatie of de representatieve kaderledenorganisatie die hem heeft voorgedragen; - bij de intrekking door de kandidaat van zijn kandidatuur; - bij de wijziging van categorie van een kandidaat.
\nDe nieuwe kandidaat zal naar keuze van de organisatie die zijn kandidatuur heeft voorgedragen, op de lijst voorkomen hetzij op dezelfde plaats als de kandidaat die hij vervangt, hetzij als laatste kandidaat aan het einde van de lijst. 35. Aanplakking door de werkgever van de eventuele vervangingen bedoeld in 34. X + 77 dagen 36. Definitieve afsluiting van de kandidatenlijsten. X + 79 dagen 37. Ten laatste aan de vooravond van de dag van het versturen of het overhandigen van de oproepingsbrieven voor de verkiezing, schrapt de raad of het comité, bij een beslissing genomen met eenparigheid van stemmen, de werknemers die geen deel meer uitmaken van de onderneming op het ogenblik waarop de beslissing wordt genomen, van de kiezerslijsten. Bij ontstentenis van een raad of een comité, wordt deze beslissing genomen door de werkgever met het akkoord van alle leden van de vakbondsafvaardiging.
\nDeze beslissingen zijn niet vatbaar voor beroep. 38. De verkiezingsprocedure wordt stopgezet aan de vooravond van de dag van het versturen of het overhandigen van de oproepingsbrieven voor de verkiezing wanneer geen enkele kandidatenlijst wordt ingediend.Hetzelfde geldt wanneer één enkele representatieve werknemersorganisatie en/of één enkele representatieve kaderledenorganisatie of wanneer enkel een groep van kaderleden een aantal kandidaten voordraagt dat lager is dan of gelijk aan het aantal toe te kennen gewone mandaten; in dat geval zijn deze kandidaten van rechtswege verkozen.
\nNiettemin moet een kiesbureau worden samengesteld. Dit bureau sluit het proces-verbaal af dat door alle leden van het bureau wordt ondertekend. Het bureau zal in het proces-verbaal vaststellen dat er geen stemming heeft plaatsgevonden omwille van één van de bovenvermelde redenen.
\nX + 80 dagen 39. Overhandiging of verzending van de oproepingsbrieven voor de verkiezing.40. Verzending door de voorzitters van de stembureaus van de oproepingsbrieven en de stembiljetten in geval van stemming per brief. X + 89 dagen = Y - 1 X + 90 dagen = Y 41. Dag van de verkiezingen en van de stemopneming.42. Toezenden door de voorzitter voor de raad en voor het comité : - van het origineel van de processen-verbaal evenals het origineel van de \"statistische\" steekkaart behoorlijk ondertekend door heel het stembureau, naar de sociaal inspecteur-districtshoofd; - van een afschrift van de processen-verbaal naar de werkgever; - van een afschrift van de processen-verbaal, bij een ter post aangetekende brief, naar de betrokken representatieve werknemers- en kaderledenorganisaties; - van een afschrift van de \"statistische\" steekkaart naar de interprofessionele werknemersorganisaties die op het nationaal vlak werden opgericht De werkgever plakt op dezelfde plaatsen als het bericht dat de verkiezingsdatum aankondigt, een bericht aan met de beslissing de kiesprocedure en, in voorkomend geval, de samenstelling van de raad of het comité, te stoppen.
\nY + 1 dag 43. Overhandiging, door de voorzitter aan de werkgever, in verzegelde omslagen, van de documenten die voor de verkiezingen hebben gediend. Y + 2 dagen 44. Aanplakking van de samenstelling van het orgaan door de werkgever : - personeelsafvaardiging : resultaat van de stemming; - werkgeversafvaardiging : gewone en plaatsvervangende afgevaardigden.
\nY + 15 dagen 45. Beroep tot gehele of gedeeltelijke vernietiging van de verkiezingen of van de beslissing de procedure stop te zetten of een verzoek tot verbetering van de resultaten van de verkiezingen, of tegen de afvaardiging van de werkgever. Y + 25 dagen 46. Bewaring door de werkgever van de documenten die gediend hebben voor de verkiezingen.In geval van beroep, wordt de bevoegde rechtbank in kennis gesteld van de documenten. Bij ontstentenis van beroep of nadat de definitieve beslissing van het rechtsorgaan van beroep is gevallen, mag de werkgever de stembiljetten vernietigen.
\nY + 69 dagen 47. Beslissing van de arbeidsrechtbank waarbij de zaak werd aanhangig gemaakt. Y + 84 dagen 48. Beroep. Y + 86 dagen 49. Einde van de verplichte aanplakking van de de verschillende berichten. Y + 144 dagen 50. Beslissing van het Arbeidshof. N.B. In geval van nietigverklaring van de verkiezingen vangt de nieuwe verkiezingsprocedure aan binnen de 3 maanden die volgen op de definitieve nietigverklaring.
\n