Organiser, coordonner, contrôler et participer à toutes les activités techniques liées aux productions attribuées, dans le cadre des limites en personnel, moyens et budget imposées par la direction technique, de manière à contribuer à la réalisation concrète des objectifs de l'équipe artistique.
\nDans un domaine technique bien défini, collaborer à l'établissement du concept technique d'une production et veiller à la mise au point de ce concept, de manière à garantir le fonctionnement optimal des aspects techniques de la représentation (en étant présent ou non soi-même pendant la représentation).
\nExécuter les activités techniques exigées pour les répétitions et les représentations, dans un domaine spécialisé bien défini ou dans plusieurs domaines de spécialisation, de manière à contribuer à une réalisation correcte et en temps utile du concept technique tel que celui-ci a été élaboré par le chef e production ou par le \"technicien de théâtre de niveau 1\".
\nContexte / Environnement :
\nLa fonction rend compte à la direction technique.
\nCe niveau de technicien couvre plutôt un travail de coordination et un travail hautement spécialisé.
\nCe niveau de technicien s'oriente plutôt vers un pur travail d'exécution.
\nLa fonction donne le signal du début des représentations (dans le cas du régisseur).
\nCes techniciens possèdent des connaissances à la fois très larges et très approfondies de leur domaine de spécialisation.
\nCes techniciens sont largement utilisables et ont essentiellement des connaissances pratiques dans leur domaine de spécialisation ou éventuellement dans plusieurs domaines de spécialisation.
\nLa fonction contrôle la présence des collaborateurs avant chaque représentation.
\nIls assument parfois la responsabilité finale d'un élément technique défini d'une production (par exemple éclairage ou son).
\nA ce niveau, en règle générale, le technicien n'assume aucune responsabilité finale pour l'ensemble d'un aspect technique.
\nLa fonction assume souvent une responsabilité finale pour un élément technique défini d'une production (par exemple éclairage ou son).
\nLa fonction se présente surtout dans les grandes maisons de production.
\nDomaines de résultats essentiels :
\nCoordonner, contrôler et même participer à toutes les activités qui ont trait à la réalisation technique des productions sur la base des spécifications techniques telles que celles-ci sont établies par le chef de production, de manière à faire en sorte que les aspects techniques de la représentation puissent être réalisés en temps utile et dans les limites du budget.
\nEtudier la représentation et discuter l'exécution technique avec le concepteur, le metteur en scène/chorégraphe et le chef de production, e manière à comprendre le cadre, le contenu, les interprétations et les sensibilités de la production et des différentes scènes, afin que le support technique corresponde à ces facteurs et même les explicite ou les accentue chaque fois que cela est possible.
\nExécuter les activités et préparatifs techniques nécessaires précédant les répétitions et les représentations, de manière à mettre sur pied l'installation technique en temps utile, correctement et en toute sécurité (par exemple manoeuvre du spot suiveur, tractions, ).
\nDéfinir un déroulement technique détaillé de la production (scénario de tops de départ techniques), en étroite collaboration avec la direction technico-artistique et l'équipe artistique, de manière à ce que l'exécution de la production s'effectue sans faille sur un plan technique.
\nExécuter une étude de faisabilité technique et financière dans le domaine de spécialisation propre, de manière à pouvoir communiquer et discuter en temps utile les modifications éventuelles apportées au concept technique.
\nUtilisation correcte des installations techniques pendant les représentations et les répétitions, de manière à offrir un support technique optimal aux artistes en représentation.
\nEn concertation avec le chef de production et la direction technico-artistique, établir des fiches techniques pour les représentations sur les lieux mêmes et pour les représentations itinérantes, de manière à ce que le déroulement technique des productions s'effectue de manière aussi efficace et uniforme que possible.
\nVeiller à et coordonner une mise sur pied correcte, sûre et en temps utile de l'installation technique pendant les répétitions et les représentations, de manière à garantir un cadre technique optimum dans lequel la représentation puisse avoir lieu.
\nCoordonner, contrôler et seconder le montage et le démontage des décors et des installations sonores et des éclairages, en collaboration avec la direction technique, de manière à créer le cadre dans lequel la représentation de la production aura lieu.
\nVeiller à l'utilisation correcte et manoeuvrer soi-même les installations techniques pendant les représentations et les répétitions, de manière à offrir un support technique optimal aux artistes en représentation.
\nGérer et veiller à l'entretien des installations techniques, de manière à autoriser une utilisation optimale et durable de ces installations.
\nVeiller à l'entretien et aux réparations éventuelles de l'infrastructure technique et au rangement correct des infrastructures de décor, d'éclairage et de son, de manière à autoriser un stockage et une manipulation efficaces.
\nEntretenir les installations techniques et exécuter éventuellement les réparations, de manière à autoriser une utilisation optimale et durable des installations en question.
\nVeiller à un travail en toute sécurité de l'équipe technique et prendre des mesures proactives dans le cas de situations peu sûres (éventuelles) afin de garantir que les activités de l'équipe technique aient lieu dans les conditions les plus sûres possible.
\nGérer et suivre les budgets attribués et communiquer les écarts budgétaires éventuels, de manière à finaliser la partie technique de la production dans les limites du budget ou à pouvoir prendre en temps utile des mesures adaptées en cas d'écarts budgétaires.
\nEn étroite collaboration avec la direction technique, assurer la disponibilité en temps utile des employés maison pour les activités techniques programmées et veiller à un encadrement correct de ces employés, de manière à disposer d'une équipe d'employés motivés et compétents pour chacune des productions.
\nSuivre les procédures de sécurité en cas de collaboration et de manipulation des dispositifs techniques, de manière à contribuer à un environnement de travail sûr.
\nSuivre les développements dans le domaine de spécialisation, de manière à les anticiper ou de manière à les intégrer en temps utile dans les activités techniques.
\nSuivre les développements et les techniques nouvelles dans le domaine de spécialisation propre, de manière à les utiliser pour les activités techniques.
\nProfil / Aptitudes :
\nFormation supérieure de préférence.
\nConnaissances spécialisées très approfondies dans un domaine de spécialisation ou connaissances spécialisées dans plusieurs domaines de spécialisation.
\nConnaissances professionnelles opérationnelles dans un ou plusieurs domaines de spécialisation.
\nCommunicatif.
\nNiveau A2/A1.
\nNiveau A2/A3.
\nTalent d'organisation.
\nIdentification de la fonction : Fonction : Chef de production Date : juin 2001 But de la fonction : Planifier, organiser, coordonner et contrôler l'organisation pratique du processus de production à partir du moment où une production est attribuée au chef de production, de manière à réaliser la production dans les limites des délais et des budgets fixés, dans le cadre des règles du jeu définies par la maison en question.
\nContexte / Environnement : - Il s'agit d'une fonction qui collabore généralement avec le metteur en scène/chorégraphe. Le metteur en scène/chorégraphe définit l'ensemble du processus de production qui est traduit en activités quotidiennes par cette fonction; - Nous retrouvons généralement ce type de fonction dans les organisations moyennes à grande, mais moins dans les petites organisations.
\nDomaines de résultats essentiels : - Etudier les matériels reçus en ce qui concerne la production (interprètes, budgets, délais, explications de l'équipe artistique, ), de manière à comprendre et/ou à créer le cadre dans lequel le processus de production se déroulera; - Etablir un planning pour le processus de production, les répétitions et les représentations (itinérantes), en collaboration avec l'équipe artistique, de manière à obtenir un balisage évident des différents trajets partiels qui doivent autoriser une réalisation de la production en temps utile et dans le cadre du budget; - Contacter et informer les collaborateurs et les personnes intéressées sur le processus de production, de manière à expliciter le processus de production proprement dit et, plus spécifiquement, le rôle de chacun dans le cadre du processus de production; - Développer, organiser, coordonner et contrôler concrètement les activités exigées à chaque étape du processus de production, de manière à aboutir, par le biais de trajets partiels distincts, bien délimités et complémentaires, à une production finale et de manière à conserver un aperçu global du processus de production dans son ensemble ainsi que de la synchronisation et des budgets qui y sont liés; - Analyser les besoins en accessoires et discuter les besoins en accessoires avec l'accessoiriste, de manière à autoriser l'accessoiriste à disposer des accessoires nécessaires en temps utile et de manière à intégrer ceux-ci de manière créative et artistique dans les productions; - Suivre de près le budget de production et communiquer en temps utile les écarts budgétaires éventuels à la direction technique, de manière à pouvoir réaliser la production dans les limites du budget postulé ou de manière à pouvoir intervenir en temps utile et de manière appropriée en cas d'écarts; - Communiquer en permanence avec, et informer la direction technique et l'équipe artistique sur l'avancement de la production et les problèmes éventuellement rencontrés, de manière à pouvoir intervenir en temps utile si la production doit être modifiée sur le plan du contenu et/ou de la forme ou si elle s'écarte des objectifs postulés; - Suivre les développements dans le domaine de spécialisation, de manière à les anticiper ou de manière à les intégrer éventuellement en temps utile dans le processus de production.
\nProfil / Aptitudes : - Aptitudes organisationnelles; - Résistance au stress; - Communicatif; - Large expérience des arts scéniques, plusieurs années d'activité (par exemple comme assistant metteur en scène, régisseur, ).
\nIdentification de la fonction : Fonction : Accessoiriste Date : juin 2001 But de la fonction : Réaliser, acheter louer ou emprunter les accessoires et meubles demandés et gérer l'ensemble du magasin d'accessoires et de meubles, de manière à pouvoir mettre les accessoires et les meubles nécessaires à la disposition des différentes représentations, en temps utile et de manière économique.
\nContexte / Environnement : En règle générale, les activités de l'accessoiriste s'étendent jusqu'à la première représentation.
\nDomaines de résultats essentiels : - Etablir une liste d'accessoires par production, en étroite collaboration avec l'équipe artistique et avec le chef de production, de manière à faire en sorte que les accessoires corrects soient rendus disponibles pour chaque production; - Réaliser, acheter, louer ou emprunter les accessoires et meubles demandés qui ne sont pas disponibles dans le magasin et rechercher un rapport qualité-prix optimal lors du choix des matériels et des fournisseurs éventuels, de manière à pouvoir garantir la disponibilité des matériaux corrects à un coût minimum; - Avant chaque représentation, préparer ou indiquer éventuellement les accessoires demandés, aux artistes-interprètes contrôler leur état complet ou les dommages éventuels après la représentation et ranger les accessoires, de manière à contribuer à un déroulement aussi correct que possible de la représentation; - Inventorier, entretenir et réparer éventuellement tous les accessoires et meubles présents dans le magasin, de manière à faire en sorte que les accessoires et les meubles présents soient en bon état et donc utilisables immédiatement pour les productions; - Gérer l'atelier et les machines correspondantes, de manière à offrir aux ouvriers de l'atelier les facilités qui leur permettent d'exécuter efficacement leur travail; - Exécuter toute une série de tâches comme l'aide apportée lors de la construction de décors, de l'organisation d'expositions, etc.; - Suivre les développements contemporains et historiques sur l'utilisation des matériels, styles, techniques et objets et se documenter en permanence sur ceux-ci, de manière à pouvoir produire des accessoires conformes à la réalité et historiquement corrects et artistiques en se basant sur l'utilisation des techniques et des matériaux les plus récents.
\nProfil / Aptitudes : - A2/Artiste; - Bonne connaissance des matériaux; - Intérêts culturels élargis; - Capable de rechercher des informations.
\nIdentification de la fonction : Fonction : Direction technique Date : juin 2001 But de la fonction : Coordonner, consolider et contrôler les différentes activités techniques, de manière à parvenir à une image technique cohérente et univoque qui garantisse une élaboration technique de qualité et artistique des productions dans le cadre imposé par la direction artistique et dans le cadre des limites imposées par la direction commerciale en matière de personnel, de moyens et de budget et qui répondent aux objectifs développés à long, moyen et court terme.
\nContexte / Environnement : - Cette fonction contribue à la responsabilité en matière de politique; - Elle dispose d'une équipe d'environ 10 techniciens; - Elle se présente dans les grandes organisations.
\nDomaines de résultats essentiels : - Développer une vision technique et une politique cohérente et claire, à long comme à court terme, de manière à créer le cadre dans lequel les activités auront lieu au niveau technique; - Veiller à un développement technique correct des productions et des accessoires, dans le cadre indiqué par l'équipe artistique, de manière à faire concorder de la manière la plus optimale possible les activités techniques et purement artistiques; - Veiller à une organisation et une coordination correctes des aspects techniques (éclairage, son, attributs, ) des représentations, de manière à créer un cadre optimal qui permette aux artistes interprètes de représenter la production devant le public; - Assurer la disponibilité en temps utile des employés pour les activités technico-artistiques programmées et veiller à un bon encadrement de ces employés, de manière à disposer d'une équipe de collaborateurs compétents et motivés pour chacune des productions/missions; - Utiliser optimalement les moyens disponibles, de manière à pouvoir réaliser les productions/missions dans le cadre des budgets disponibles; - Collaborer et communiquer en permanence avec la direction commerciale, de manière à expliciter les desiderata et les besoins dans le domaine du budget, du personnel et des moyens en général et de manière à pouvoir exercer une influence sur l'enrôlement et l'attribution du budget et du personnel; - Négocier constamment et, si nécessaire, passer des compromis avec la direction artistique, de manière à faire concorder optimalement les intérêts artistiques et technico-artistiques; - Suivre les développements dans le monde technique, de manière à les anticiper ou de manière à les incorporer éventuellement en temps utile dans la politique technico-artistique.
\nProfil / Aptitudes : - Formation supérieure (par exemple ingénieur industriel), complétée par plusieurs années d'expérience adéquate; - Communicatif; - Talent d'organisateur.
\nDESCRIPTIONS DES FONCTIONS : ADMINISTRATIF Identification de la fonction : Fonction : Direction commerciale Date : juin 2001 But de la fonction : Coordonner, consolider et contrôler les activités de soutien commercial et administratif et professionnel, de manière à définir le cadre, en termes de personnel, de moyens et de budget, dans lequel les activités de la maison en question auront lieu et qui satisfait aux objectifs développés à long, à moyen et à court terme.
\nContexte / Environnement : Pour cette fonction, nous distinguions quatre types : Le type 1 concerne une fonction qui répond aux exigences suivantes : - Elle ne combine pas la fonction avec une fonction de direction et rend donc compte, en principe, à al direction général; - Elle concerne une société de plus de 25 employés; - Total des dépenses > 2,5 millions EUR. Le type 2 concerne une fonction qui répond aux exigences suivantes : - Elle ne combine pas la fonction avec une fonction de direction et rend donc compte, en principe, à al direction général; - Elle concerne une société de moins de 25 employés; - Total des dépenses 2,5 millions EUR. Le type 4 concerne une fonction qui répond aux exigences suivantes : - Elle combine la fonction avec la fonction de directeur général; - Elle concerne une société de moins de 25 employés; - Total des dépenses Profil / Aptitudes : - Formation supérieure (universitaire ou équivalente par l'expérience); - 5 à 10 ans d'expérience; - Communicatif.
\nFamille de fonctions, services d'appui 1 2 3 Identification de la fonction :
\nFonction :
\nFamille de services d'appui Coordination (direction journalière, ) Famille de services d'appui Spécialisés (comptable, informaticien, affaires de personnel, location de salle/planning, ) Famille de services d'appui Assistance (secrétariat, administration, ) Date : juin 2001 But de la fonction :
\nDans le cadre esquissé par la direction commerciale, coordonner certains services d'appui (par exemple finances, personnel, planning), de manière à assurer le fonctionnement fluide et l'intégration de ces services et de manière à contribuer à un fonctionnement optimal de l'organisation.
\nConseiller et fournir des services d'appui dans un domaine de spécialisation défini, aux clients/collaborateurs internes, de manière à contribuer à un fonctionnement optimal de l'organisation.
\nFournir des services d'appui et une assistance pratiques, aux clients/collaborateurs internes, de manière à contribuer à un fonctionnement optimal de l'organisation.
\nContexte / Environnement :
\nRend souvent compte à la direction commerciale.
\nPouvoir travailler et définir des priorités de manière autonome.
\nPouvoir travailler de manière autonome.
\nFonction de direction au caractère de coordination marqué.
\nTravail spécialisé.
\nGénéralement présente dans les maisons de production.
\nDomaines de résultats essentiels :
\nPlanifier et budgétiser les services et les produits à fournir, de manière à pouvoir livrer ceux-ci de manière correcte, en temps utile et dans les limites du budget.
\nA la demande des clients internes, conseiller et informer dans un domaine de spécialisation défini, de manière à contribuer à un fonctionnement efficace de l'organisation.
\nA la demande de clients internes (ou externes), collecter et consolider des données, de manière à fournir l'information demandée en temps utile, correctement et de manière précise (par exemple préparation de dossiers).
\nCoordonner et contrôler les activités à exécuter, de manière à en garantir le caractère opportun et correct et de manière à pouvoir intervenir en temps utile en cas d'écarts éventuels par rapport au programme.
\nExécution de tâches plus complexes ou confidentielles dans le domaine de spécialisation propre (exemple tenue de la comptabilité, calcul des salaires, ).
\nExécuter des tâches de routine et purement administratives et tenir à jour des bases de données existantes (exemple établissement de factures, gestion du fichier d'adresses, gestion des représentations scolaires, ).
\nEtablir des standards et des normes, de manière à définir les critères qui permettront de contrôler la qualité du travail.
\nCoordonner et contrôler l'exécution correcte, par des assistants éventuels, de tâches de routine et administratives dans le domaine de spécialisation propre.
\nExécuter des activités de secrétariat : (traitement du courrier, prise de rendez-vous, tenue à jour d'agendas, organisation de réunions, ).
\nDévelopper et optimiser constamment des processus et des systèmes pour les services attribués, afin de travailler de manière aussi rentable que possible.
\nConsolider et consigner périodiquement les informations, les développements et les progrès des activités dans le cadre du domaine de spécialisation.
\nFournir un appui logistique et une coordination (réservation de salles, vente de bons pour boissons, achat de matériel de bureau, réservation de voyages, ).
\nDiriger et motiver les collaborateurs, de manière à créer une équipe de collaborateurs compétents et motivés.
\nTraitement de questions standard de clients.
\nSuivre les développements dans le domaine de spécialisation, de manière à les anticiper ou à les intégrer éventuellement en temps utile dans les activités commerciales et administratives.
\nSuivre les développements dans le domaine de spécialisation, de manière à les anticiper ou à les intégrer éventuellement en temps utile dans les activités commerciales et administratives.
\nProfil / Aptitudes :
\nConnaissances spécialisées dans un domaine de spécialisation.
\nConnaissances spécialisées dans le domaine de spécialisation (connaissances pratiques et théoriques fondées).
\nEtudes : humanités.
\nPlusieurs années d'expérience dans le domaine de spécialisation.
\nTravaille surtout dans une langue et utilise couramment deux autres langues.
\nConnaissance de MS Office.
\nTravaille très régulièrement dans trois langues.
\nTravaille essentiellement dans une langue et doit pouvoir se débrouiller dans au moins deux autres langues.
\nSecteur des arts scéniques Classification renouvelée des fonctions Classe Titre de la fonction 10 Directeur général, grande (maison) (+ DC et/ou DA) 10 Directeur général, petite (maison) (+ DC et/ou DA) 10 Directeur artistique, grande (maison) (non DG lui-même) 9 Metteur en scène/Chorégraphe 9 Responsable commercial, grande (maison) (non DG lui-même) 8 Programmateur 8 Directeur technique 7 Professeur d'art dramatique / Collaborateur éducatif 7 Dramaturge 7 Gestionnaire de bâtiments : coordinateur 7 Services d'appui : coordinateur 7 Presse, promotion et communication : coordinateur 7 Chef de production 7 Artiste créateur 7 Responsable commercial, petite (maison) (non DG lui-même) 6 Artiste 6 Atelier : chef 6 Accueil du public : coordinateur 6 Concepteur 6 Technicien de théâtre : coordinateur 5 Cantine : coordinateur 5 Services d'appui : collaborateur spécialisé 5 Presse, promotion et communication : collaborateur spécialisé/polyvalent 5 Assistant metteur en scène/Répétiteur 5 Technicien de théâtre 4 Activités d'atelier : coordinateur 4 Gestionnaire de bâtiments : spécialiste 4 Caisse et réception : coordinateur 4 Accessoiriste 3 Atelier : collaborateur exécutant 3 Chauffeur 3 Maquilleur/Coiffeur 3 Employé caisse et réception 3 Habilleuse 3 Services d'appui : assistant 3 Presse, promotion et communication : assistant 3 Nettoyage : coordinateur 2 Gestionnaire de bâtiments : assistant 2 Cantine : collaborateur 2 Accueil du public : collaborateur 2 Portier / Surveillant 2 Technicien de théâtre : assistant 1 Nettoyage : collaborateur Vu pour être annexé à l'arrêté royal du 10 octobre 2010.
\nLa Vice-Première Ministre et Ministre de l'Emploi et de l'Egalité des chances, chargée de la Politique de migration et d'asile, Mme J. MILQUET _______ Nota's (1) Moniteur belge du 6 juillet 2004, éd.2 (2) Les numéros de fonction renvoient à la numérotation utilisée dans le document « descriptions des fonctions des arts de la scène » (3) On entend par là le moment où le festival a effectivement lieu. (4) On entend par là le moment où le festival a effectivement lieu.