Bijlage IX Periodieke keuring van tanks via kwaliteitsborging 1. In deze bijlage wordt de procedure beschreven in het kader waarvan, in het geval van de periodieke keuring van de tanks door de erkende instantie overeenkomstig artikel 8, § 3 van dit besluit, de erkende instantie die aan de vereisten van punt 2 voldoet, bekrachtigt dat de tank met inbegrip van kranen en toebehoren gebruikt voor het vervoer nog steeds voldoet aan de voorschriften van dit besluit.De erkende instantie brengt de datum van de periodieke keuring aan op elke tank en stelt een schriftelijke verklaring van periodieke keuring op. De datum van de periodieke keuring moet vergezeld gaan van het identificatienummer van de erkende instantie. 2.
\nDe eigenaar, zijn in de Gemeenschap gevestigde gemachtigde of de houder neemt alle maatregelen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat de wijze van gebruik en onderhoud waarborgt dat de drukapparatuur steeds in overeenstemming is met de voorschriften van dit besluit, met name maatregelen om ervoor te zorgen dat : - de tank, met inbegrip van kranen en toebehoren, gebruikt wordt voor het doel waarvoor zij bestemd is, - in geschikte vulcentra gevuld wordt, - in voorkomend geval, onderhoudswerkzaamheden of reparaties uitgevoerd worden en - de nodige periodieke keuringen verricht worden. De uitgevoerde maatregelen moeten in documenten opgetekend worden en door de eigenaar of zijn in de Gemeenschap gevestigde gemachtigde of de houder ter beschikking van de nationale autoriteiten gehouden worden.
\nDe erkende instantie ziet erop toe dat, voor de periodieke keuringen, gekwalificeerd personeel en de nodige faciliteiten in de zin van bijlage II, punten 5 tot en met 8, beschikbaar zijn.
\nDe erkende instantie hanteert een goedgekeurd kwaliteitssysteem voor de periodieke keuring en de beproeving van de apparatuur als omschreven in punt 3, en is onderworpen aan het toezicht als omschreven in punt 4. 3. Kwaliteitssysteem 3.1. De erkende instantie dient bij een aangemelde instantie naar keuze een aanvraag in voor de beoordeling van zijn kwaliteitssysteem voor de tank.
\nDeze aanvraag behelst : - alle informatie die met betrekking tot de voor periodieke keuring aangeboden tank, met inbegrip van kranen en toebehoren, relevant is; - de documentatie over het kwaliteitssysteem. 3.2. Volgens het kwaliteitssysteem moet iedere tank, met inbegrip van kranen en toebehoren, worden onderzocht en moeten passende proeven worden verricht om er zeker van te zijn dat de apparatuur in overeenstemming is met de voorschriften van het ADR en het RID. Alle relevante gegevens, voorschriften en bepalingen moeten systematisch en ordelijk worden gedocumenteerd in de vorm van schriftelijk vastgelegde maatregelen, procedures en instructies. Deze documentatie over het kwaliteitssysteem dient ervoor te zorgen dat de kwaliteitsprogramma's, - plannen, - handleidingen en - rapporten door iedereen op dezelfde manier worden geïnterpreteerd.
\nDe documentatie bevat met name een behoorlijke beschrijving van : - de kwaliteitsdoelstellingen, het organisatieschema en de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de bedrijfsleiding met betrekking tot de kwaliteit van de tanks met inbegrip van kranen en toebehoren gebruikt voor het vervoer; - de voor de periodieke keuring te verrichten onderzoeken en proeven; - de middelen om de doeltreffende werking van het kwaliteitssysteem te controleren; - de kwaliteitsrapporten, zoals controleverslagen, keuringsgegevens, eikgegevens, rapporten betreffende de kwalificaties en de bevoegdheden van het betrokken personeel. 3.3. De aangemelde instantie beoordeelt het kwaliteitssysteem om na te gaan of dit voldoet aan de in punt 3.2. bedoelde eisen Ten minste één lid van het beoordelingsteam dient ervaring te hebben met het beoordelen van de tanks in kwestie. De beoordelingsprocedure omvat een inspectiebezoek aan de installaties van de erkende instantie.
\nDe erkende instantie wordt van de beslissing in kennis gesteld. De kennisgeving bevat de conclusies van het onderzoek en het met redenen omklede beoordelingsbesluit. 3.4. De erkende instantie verbindt zich ertoe de verplichtingen die voortvloeien uit het goedgekeurde kwaliteitssysteem, na te komen en ervoor te zorgen dat het bevredigend en doeltreffend blijft functioneren.
\nDe aangemelde instantie, die het kwaliteitssysteem heeft goedgekeurd, wordt door de erkende instantie op de hoogte gebracht van elke voorgenomen aanpassing van het kwaliteitssysteem.
\nDe aangemelde instantie beoordeelt de voorgestelde wijzigingen en beslist of het gewijzigde kwaliteitssysteem nog steeds voldoet aan de in punt 3.2 bedoelde eisen dan wel of een nieuwe beoordeling noodzakelijk is.
\nZij stelt de erkende instantie van haar beslissing in kennis. De kennisgeving bevat de conclusies van het onderzoek en het met reden omklede beoordelingsbesluit. 4. Toezicht onder de verantwoordelijkheid van de aangemelde instantie 4.1. Het toezicht heeft tot doel ervoor te zorgen dat de erkende instantie naar behoren voldoet aan de verplichtingen die voortvloeien uit het goedgekeurde kwaliteitssysteem. 4.2. De erkende instantie verleent de aangemelde instantie voor controledoeleinden toegang tot de keurings -, beproevings - en opslagruimten en verstrekt haar alle nodige informatie, met name : - de documentatie over kwaliteitssysteem, - de technische documentatie, - de kwaliteitsrapporten, zoals controleverslagen en keuringsgegevens, rapporten betreffende de kwalificatie van het betrokken personeel enz... 4.3.
\nDe aangemelde instantie verricht periodieke controles om erop toe te zien dat de erkende instantie het kwaliteitssysteem handhaaft en toepast en bezorgt de erkende instantie een controleverslag. 4.4. De aangemelde instantie kan bovendien onaangekondigde bezoeken brengen aan de erkende instantie. Bij die bezoeken kan de aangemelde instantie zo nodig proeven verrichten of laten verrichten om zich van de goede werking van het kwaliteitssysteem te vergewissen. Zij verstrekt de erkende instantie een verslag van het bezoek en, voorzover van toepassing, een keuringsverslag. 5. De erkende instantie houdt gedurende een periode van ten minste tien jaar na de laatste periodieke keuring van de tank de volgende gegevens ter beschikking van de nationale autoriteiten : - de in punt 3.1, tweede alinea, tweede streepje, bedoelde documentatie; - de in punt 3.4, tweede alinea, bedoelde aanpassingen; - de in punt 3.3, laatste alinea, punt 3.4, laatste alinea, en in de punten 4.3 en 4.4 bedoelde beslissingen en verslagen van de aangemelde instantie.
\nGezien om gevoegd te worden bij Ons besluit van 14 maart 2002.
\nALBERT Van Koningswege : De Minister van Werkgelegenheid, Mevr. L. ONKELINX De Minister van Mobiliteit en Vervoer, Mevr. I. DURANT De Minister van Consumentenzaken, Mevr. M. AELVOET