Описание на длъжността: Връчва призовки, съобщения и съдебни книжа; координира дейността си със съдебните деловодители и другите призовкари; отговаря за навременното връчване на призовките и другите книжа, незабавно връщане на вторите екземпляри и акуратното отбелязване на причините при невръчване на призовки; изпълнява други възложени от председателя на съда и съдебния администратор задължения.
\n
Примерни основни задължения:
\n
1.Участва в разпределянето и връчва призовки, съобщения и съдебни книжа; съблюдава спазването на законовите изисквания за пълнота и яснота на призовките и книжата; отговаря за своевременното и законосъобразно връчване на призовките и съдебните книжа съгласно правилата на НПК и ГПК.
\n
2.Отбелязва във вторите екземпляри на призовките датата на връчване, трите имена и качеството на лицето (пълнолетен или не), името и качеството на лицето, което е получило или отказало да получи призовката или книжата; причини за невръчване.
\n
3.Връчването се удостоверява с подпис на призовкаря, под който се изписват четливо трите му имена и датата на връчването.
\n
4.Призовкарите се легитимират със служебни карти, издадени от съответния съд.
\n
5.Предава в деловодството вторите екземпляри на връчените призовки и съдебни книжа срещу подпис от деловодителя.
\n
6.Невръчените призовки, както и връчените извън срока по чл. 156, ал. 1 от правилника книжа, се връщат с бележка върху тях за причините за това.
\n
7.При заповед на съответния ръководител замества отсъстващ призовкар в изпълнение на служебните му задължения.
\n
8.Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалите служители на съда.
\n
9.Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните му задължения.
\n
10.Изпълнява други задължения във връзка с длъжността, възложени му от председателя на съда и съдебния администратор.
\n
Типична квалификация:
\n
1.Отлични комуникативни умения, самодисциплина и отговорност.
\n
2.Добри умения за работа с клиенти и в екип.
\n
3.Отлични умения за изразяване на информация - писмено и устно; за намиране на разрешение на нестандартни проблеми и ситуации.
\n
Образование - средно.
\n
Препоръчителен опит - две години стаж.
\n
Горестоящи: съдия-докладчик, завеждащ служба, съдебен администратор и председател на съда.
\n
Длъжност: счетоводител Описание на длъжността: Подпомага председателя на съда и съдебния администратор за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси и опазване на паричните средства и стоково-материални ценности; извършва финансово-счетоводната работа на съда в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове; извършва плащанията във връзка с разходите на съда и възнагражденията на съдиите и служителите и съдебните заседатели (ако няма касиер).
\n
Примерни основни задължения:
\n
1.Анализира финансовото състояние на съда; отговаря за законосъобразността и целесъобразността на извършените разходи.
\n
2.Осъществява дейността по контировката на първичните счетоводни документи.
\n
3.Определя реда за документооборота на счетоводните книжа - съставяне, оформяне, съхранение в съответствие с изискванията на действащите нормативни актове.
\n
4.Извършва счетоводни операции.
\n
5.Изпълнява, приключва и отчита бюджетните сметки на съда.
\n
6.Изготвя счетоводни регистри, счетоводни отчети, оборотна ведомост, води главна книга.
\n
7.При условие, че няма касиер, изготвя ведомост за изплащане на трудовите възнаграждения; изготвя всички платежни документи във връзка с изплащането на работните заплати; изплаща работните заплати.
\n
8.Извършва плащанията във връзка с разходите на съда и възнагражденията на съдиите и служителите и съдебните заседатели.
\n
9.Събира и отчита държавните такси.
\n
10.Изготвя и представя на съдебния администратор проектите за бюджет.
\n
11.Води на отчет всички фондове, както и движимото и недвижимото имущество на съда.
\n
12.Изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за касово изпълнение на бюджета, както и приложенията към тях.
\n
13.На всяко тримесечие подготвя и представя пред Националния статистически институт справка за фонд “Работна заплата” и наети лица по месеци.
\n
14.Участва при извършването на годишна инвентаризация на наличното имущество и оформя документите за резултатите от нея.
\n
15.Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалия персонал на съда.
\n
16.Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
\n
Типична квалификация: да познава нормативната счетоводна уредба.
\n
Образование - завършено висше икономическо образование или средно специално (ако не се касае за главен счетоводител).
\n
Препоръчителен опит - придобит опит като счетоводител.
\n
Горестоящи: съдебен администратор и председател на съда.
\n
Длъжност: снабдител Описание на длъжността: Осъществява материално-техническото снабдяване на съда с инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане; осигурява закупуването и доставянето на всички материали, необходими за осъществяване на работата на съда.
\n
Примерни основни задължения:
\n
1.Следи дали доставените оборудване и мебелировка са в нужните количества, качества, състояние и спецификации, както и за наличността на необходимите материали във връзка с дейността на съда.
\n
2.При възникване на необходимост от закупуване на определени материали или резервни части събира оферти от различни фирми относно цените, на които се предлагат; закупува необходимите материали или резервни части и ги доставя.
\n
3.Разпределя закупените материали между отделните служби и служители в зависимост от нуждите и следи за целесъобразното им разходване.
\n
4.Участва в изготвянето на заявки за доставяне на материали.
\n
5.Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
\n
Типична квалификация:
\n
Образование - минимална степен на завършено образование - средно.
\n
Препоръчителен опит - придобит опит като снабдител.
\n
Горестоящи: управител - съдебни сгради, съдебен администратор и председател на съда.
\n
Длъжност: управител - съдебни сгради Описание на длъжността: Подпомага председателя на съда и съдебния администратор в управлението на помещенията на съда; отговаря за строителството, ремонта, използването и стопанисването на съдебните сгради, предоставени на съда.
\n
Примерни основни задължения:
\n
1.Отговаря за съдебните сгради в рамките на съдебния район; координира строителните проекти и организира всички премествания, ремонти и пр. за целия съд. В случай на основни ремонти координира инсталирането на електрически и телефонни мрежи с изпълнителите на електрическата и изпълнителите на телефонната мрежа, така че работата да не се прекъсва и прехвърлянето да бъде завършено в предвидения срок.
\n
2.Подготвя кореспонденцията и участва в провеждането на срещи и интервюта с изпълнители или техни представители.
\n
3.Определя източници на продукти за редовни и спешни доставки във възможно най-кратък срок; води списък на възможни заместители на продукти.
\n
4.Подготвя и предлага на съдебния администратор за одобрение списък с нужните строителни и строително-ремонтни работи, които следва да се предприемат през следващата фискална година.
\n
5.Подготвя и предлага на съдебния администратор за одобрение проекти за финансиране на текущи ремонти и капиталови разходи, които да бъдат включени в бюджета за следващата фискална година.
\n
6.След получаване на утвърдения бюджет за текущата година и план за разходите, подготвя и представя за одобрение на съдебния секретар документацията за конкурси или търгове; участва в провеждането на конкурси и търгове, обобщава резултатите и ги предлага за одобрение на съдебния администратор; изготвя проектодоговори за изпълнение на строителството и ремонтите за текущата година и ги предлага на председателя на съда и съдебния администратор за одобрение.
\n
7.Подготвя и организира изпълнението на строителните и строително-ремонтните работи и осъществява контрол за качество и спазване на сроковете.
\n
8.Съвместно с изпълнителите изготвя и преглежда съответната документация за изпълнението на строителните и строително-ремонтните работи; изготвя документите за разплащане за извършените работи.
\n
9.Изготвя и предлага за подпис на съдебния администратор исканията за финансиране от страна на Висшия съдебен съвет на завършените строителни работи, като следи за получаването им, фактурирането и разплащане с изпълнителите.
\n
10.За видовете строителни работи, за които е необходимо, организира проектирането, съгласуването на проектите със съответните инстанции, тяхното утвърждаване и разплащането с проектантите.
\n
11.При изпълнение на строителните и ремонтните работи поддържа връзка с надзорните институции, като отговаря за изпълнението на предписанията им и съставя съответните документи.
\n
12.Организира текущите ремонти на съдебната палата и поддържа връзки с надзорните институции по експлоатацията на сградата, противопожарна охрана, охрана на сградата, хигиенно-епидемологичния институт и др.; организира изпълнението на предписанията на тези институции.
\n
13.При необходимост оказва помощ при подготовка на списъци за строителни и ремонтни работи и искания за финансиране за следващата финансова година, организирането на строителни и ремонтни работи през текущата финансова година и при всички други случаи относно стопанисването на сградите на съответните съдилища.
\n
14.Отговаря за охраната на съдебните сгради и пропускателния режим в тях.
\n
Типична квалификация:
\n
Образование - минимална степен на завършено образование - средно (за предпочитане завършен строителен техникум).
\n
Препоръчителен опит: придобит професионален и административен стаж във връзка с дейности по надзор на доставки и строителни работи; добро разбиране на процедурите и административните изисквания, свързани с тези дейности.
\n
Горестоящи: съдебен администратор и председател на съда.
\n
Длъжност: служител “Човешки ресурси”
\n
Описание на длъжността: Подпомага председателя на съда и съдебния администратор при осъществяването на всички административни дейности във връзка с управлението на човешките ресурси; води служебните досиета; събира, обработва и съхранява служебната информация за съдиите и съдебните служители.
\n
Примерни основни задължения:
\n
1.Изготвя лично досие за всеки съдия и съдебен служител, в което подрежда документите във връзка с възникването на трудовото правоотношение, промените в него, отпуски, командировки, дисциплинарни наказания.
\n
2.Изготвя необходимите документи във връзка с изпълнението на посоченото в предходната точка - трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за отпуск, заповеди за командировка.
\n
3.Води списък на личния състав на съда.
\n
4.Отразява всички настъпили промени в служебните и трудовите правоотношения на съдиите и служителите, като ги оформя съобразно изискванията на действащото законодателство.
\n
5.Участва при изготвянето на тримесечен отчет за заетите лица, отработеното време и средствата за работна заплата.
\n
6.Изготвя справки относно трудовия стаж на съдиите и служителите в началото на всяка календарна година.
\n
7.Изготвя справки относно неизползваните отпуски, както и график за ползване на отпуските от служителите през текущата година.
\n
8.Подготвя и води всички необходими документи и регистри съобразно изискванията на действащите нормативни актове и на Инспекцията по труда във връзка с личния състав.
\n
9.Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалите служители на съда.
\n
10.Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
\n
Типична квалификация:
\n
1.Умения за изготвяне на проекти за заповеди, трудови договори, допълнителни споразумения.
\n
2.Познаване на изискванията, регламентирани в действащите нормативни актове, и тези на Инспекцията по труда във връзка с личния състав.
\n
Образование: минимална степен на завършено образование - средно.
\n
Препоръчителен опит: придобит опит в служба “Личен състав” на друго учреждение или предприятие.
\n
Горестоящи: съдебен администратор и председател на съда.
\n
Длъжност: системен администратор Описание на длъжността: Подпомага председателя на съда и съдебния администратор във въвеждането и поддържането на информационните и периферните системи в съда; поддържа наличния хардуер и софтуер, анализира нуждите от промяна и прави предложения за това до председателя на съда.
\n
Примерни основни задължения:
\n
1.Отговаря за програмното и технологическото осигуряване на компютърната техника.
\n
2.Осигурява интегрирането на информационните системи на съда с информационните системи на други ведомства.
\n
3.Инсталира, конфигурира и поддържа работни станции с Windows 95/98 /NT4.Wst.2000 Pro в мрежова среда + 2000 Server, Linux \\Firewall, WEB Server и др.
\n
4.Инсталира локални, мрежови принтери и други периферни устройства.
\n
5.Администрира и контролира достъпа на потребителите до базата данни; управлява и следи за прибавянето на нови потребители към мрежите; осигурява и поддържа защитата на мрежата срещу опити за неоторизиран достъп.
\n
6.Конфигурира, настройва и поддържа офис приложения, софтуер за локализация на работната среда, антивирусни пакети и други.
\n
7.Администрира ТСР/1Р мрежи и услуги, администрира активни мрежови LAN/WAN устройства - модеми.
\n
8.Извършва техническа поддръжка на наличния хардуер и прави предложения за периодично технологично обновяване.
\n
9.Отговаря за съхраняването на натрупаната информация, като периодично я архивира на електронен носител.
\n
10.Извършва периодична актуализация на операционните системи или приложен софтуер и на наличните бази данни.
\n
11.Анализира нуждите от промяна в текущия специализиран софтуер и изготвя доклад за съответните такива.
\n
12.Докладва на съдебен администратор за всички текущи проблеми във връзка с наличния хардуер и софтуер; прави предложения за закупуване на нови и модернизиране на съществуващи програмни продукти, като извършва инсталирането и поддържането им.
\n
13.Провежда обучение на съдиите и съдебните служители за работа с програмни продукти; подпомага ги при възникване на проблеми при работата им със софтуера.
\n
14.Изработва правила и инструкции относно ползването на базата данни.
\n
15.Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
\n
Типична квалификация: мрежови операционни системи: Windows 2000 Server Linux; офис приложения: MS Office 2000; Networking: TCP/IP базирани мрежи; Lotus Domino Applikation Server.
\n
Образование - завършено висше образование с компютърна квалификация;
\n
Препоръчителен опит - опит в системната и мрежова администрация.
\n
Горестоящи: съдебен администратор и председател на съда.
\n
Длъжност: връзки с обществеността Описание на длъжността: Предоставя информация на медиите и обществеността за работата на съда; разработва програми за популяризиране работата на съда и издигане на авторитета на съдебната система в обществото; подпомага председателя на съда при информиране на обществеността и осигуряване на връзки със средствата за масово осведомяване.
\n
Примерни основни задължения:
\n
1.Подбира и предоставя периодична информация на медиите във връзка с работата на съда.
\n
2.Организира изявите на съдиите в средствата за масово осведомяване, свързани с работата им.
\n
3.Разработва материали, достъпни за лица без юридическо образование, с които се популяризира работата на съда; разработва и осъществява програми за издигане на авторитета на съдебната система в обществото.
\n
4.Организира и провежда информационни кампании за дейността на съда.
\n
5.Организира и ръководи пресконференции.
\n
6.Осигурява отразяването на дейността на съда в средствата за масово осведомяване.
\n
7.Поддържа архив на медийните изяви на съдиите.
\n
8.Подготвя и осигурява информационната стратегия на съда.
\n
9.Осъществява връзки с други институции, свързани със съдебната система.
\n
10.Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
\n
Типична квалификация: способност да работи с хора; умение за преодоляване на конфликти; умение за водене на разговор и изслушване.
\n
Образование - завършено висше образование право или журналистика.
\n
Препоръчителен опит - опит в областта на журналистиката.
\n
Горестоящи: съдебен администратор и председател на съда.
\n
Длъжност: статистик Описание на длъжността: Подпомага председателя на съда и съдебния администратор в събирането и обобщаването на статистическата информация; изготвя и изпраща периодично на съответните учреждения статистически формуляри.
\n
Примерни основни задължения:
\n
1.Контролира точното отразяване на статистическата информация в деловодните книги и регистри.
\n
2.Изготвя всички статистически форми, изисквани от съдилищата.
\n
3.Изготвя отчетите за дейността на съда по съответните видове дела в края на всяко шестмесечие и в края на годината и ги изпраща на Министерството на правосъдието в определения за това срок.
\n
4.Изготвя и изпраща сведения за броя на делата от определени видове при поискване на такива.
\n
5.Ежемесечно изготвя сведения за броя на постъпилите дела, броя на свършените дела от отделните съдии и ги представя на председателя на съда.
\n
6.Извършва и други действия, които са му възложени от председателя на съда и съдебния администратор.
\n
Типична квалификация: мрежови операционни системи: Windows 2000 Server and Adv. Server; офис приложения: MS Office 2000; Networking:TCP/IP базирани мрежи; Lotus Domino Applikation Server.
\n
Образование - завършено висше образование с компютърна квалификация.
\n
Препоръчителен опит - опит при изготвяне на статистически сведения и умения за обработка на данни.
\n
Горестоящи: съдебен администратор и председател на съда.
\n
Длъжност: служител в служба “Информация”
\n
Описание на длъжността: предоставя информация на гражданите относно процедурите, извършвани в съда, и реда за тяхното осъществяване.
\n
Примерни основни задължения:
\n
1.Предоставя информация на гражданите относно:
\n
•реда за достъп до делата;
\n
•местонахождението на различните служби;
\n
•друга информация, свързана с дейността на съда.
\n
2.Изработва и предоставя на разположение на гражданите инструкции за процедурите на работа, използвани в съда.
\n
Типична квалификация: добро познаване на административните и съдебните процедури; умение за работа с хора; способност за разрешаване на конфликтни ситуации.
\n
Образование - минимална степен на завършено образование - средно.
\n
Препоръчителен опит - опит, придобит при работа на рецепция или информационно гише.
\n
При изпълнение на служебните си задължения служителят се ръководи от разпоредбите на Правилника за съдебната администрация в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища.
\n
Забележка. Длъжностните характеристики се актуализират в случай на промяна на изискванията към извършваната работа, утвърдени от съдебния администратор и председателя на съда.
\n
Приложение № 4 към чл. 178 Забележка на редакцията: виж приложението в PDF -а на броя Приложение № 5 към чл. 183, т. 2 Забележка на редакцията: виж приложението в PDF -а на броя 47749