-ръководи подготвянето на необходимите строителни книжа във връзка с извършването на строително-ремонтни работи;
\n
-изготвя и предлага за одобрение от председателя на съда документацията за провеждане на търгове, конкурси и обществени поръчки във връзка с откриването и провеждането на процедурата;
\n
-организира и координира всички премествания на техника и обзавеждане, наложени от текущи и основни ремонтни дейности;
\n
-организира дейностите по противопожарна безопасност, по поддръжка на противопожарна известителна инсталация и на СОТ;
\n
-организира и провежда инструктаж по безопасност на труда на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;
\n
-изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда и главния секретар.
\n
II. Подчиненост и взаимоотношения 1. Йерархически: началникът на отдел “Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване” е подчинен на председателя на съда и на главния секретар.
\n
2.Функционални: на началника на отдел “Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване” са пряко подчинени следните съдебни служители: управител на съдебната сграда, старши специалист - стоково-материални запаси (домакин), телефонисти, телефонен техник, специалист - разни дейности, чистачи и пазач невъоръжена охрана; контактува със служители от отдел “Счетоводство и финансова дейност”, със служители от надзорните институции по експлоатацията на сградата на съда: Национална служба “Пожарна и аварийна безопасност”, Хигиенно-епидемиологичен институт и други, както и със служители на други институции и организации във връзка с изпълняваната работа.
\n
3.Отчетност: за работата си се отчита пред председателя на съда и главния секретар.
\n
III. Изисквания за заемане на длъжността 1. Минимални образователни изисквания: завършено висше техническо образование с образователно-квалификационна степен магистър.
\n
2.Квалификационни изисквания: не по-малко от 8 години трудов стаж по специалността.
\n
3.Специални изисквания: неосъждан на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитиран.
\n
4.Други изисквания: компютърна грамотност и умения за работа с Word, Excel, Internet.
\n
5.Личностни качества: отлични управленски качества и организационни способности, обективност, инициативност, комуникативност, умения за работа в екип.
\n
УПРАВИТЕЛ НА СЪДЕБНАТА СГРАДА I. Длъжностни задължения 1. Характеристика на работата: управителят на съдебната сграда организира техническото обслужване и поддръжката на сградата на Върховния административен съд и другите сгради, стопанисвани от съда.
\n
2.Основни задължения:
\n
-осигурява преместванията на техника и обзавеждане, наложени от текущи и основни ремонтни дейности;
\n
-следи за изпълнение на дейностите по противопожарна безопасност, по поддръжка на СОТ и на противопожарна известителна инсталация;
\n
-организира работата на лишените от свобода, работещи на територията на съда, и изготвя сведения за изработените от тях трудодни;
\n
-провежда инструктаж по безопасност на труда на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;
\n
-със съдействието на старши специалиста - стоково-материални запаси, организира навременното доставяне на необходимите материали и резервни части, необходими за техническата поддръжка на съдебната сграда;
\n
-организира работата по поддръжка и ремонт на обектите за гражданска защита към съда;
\n
-организира работата по почистването на сградата;
\n
-изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда и началника на отдел “Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване”.
\n
II. Подчиненост и взаимоотношения 1. Йерархически: управителят на съдебната сграда е подчинен на началника на отдел “Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване”.
\n
2.Функционални: контактува със служители от отдел “Счетоводство и финансова дейност”, със служители от надзорните институции по експлоатацията на сградата на съда: Национална служба “Пожарна и аварийна безопасност”, Хигиенно-епидемиологичен институт и други, както и със служители на други институции и организации във връзка с изпълняваната работа.
\n
3.Отчетност: за работата си се отчита пред началника на отдел “Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване”.
\n
III. Изисквания за заемане на длъжността 1. Минимални образователни изисквания: завършено висше техническо образование, с образователно-квалификационна степен бакалавър.
\n
2.Квалификационни изисквания: не по-малко от 5 години трудов стаж.
\n
3.Други изисквания: добро познаване на дейността по управление на съдебна сграда.
\n
4.Личностни качества: отлични организационни способности, обективност, инициативност, комуникативност, умения за работа в екип.
\n
АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР I. Длъжностни задължения 1. Характеристика на работата: административният секретар подпомага главния секретар при организирането на работата на съдебните служители и осъществяването на контрол върху дейността на специализираната администрация на съда.
\n
2.Основни задължения:
\n
-изготвя месечното разпределение на съдебните заседания на петчленните състави;
\n
-изготвя заповеди, писма и други официални документи по нареждане на председателя на съда или на главния секретар;
\n
-докладва на председателя на съда за постъпили молби, жалби и оплаквания, по които не се образуват административни дела, и отговаря за съхранението им;
\n
-организира подреждането и съхраняването на всички постъпили в съда или изходящи от него документи, които не се отнасят до образувани дела;
\n
-изготвя протоколите от пленумите на съдиите от Върховния административен съд и от общите събрания на двете колегии;
\n
-съставя графици за разпределението на съдебните зали между съдебните състави;
\n
-съставя актове за изгубени и унищожени дела;
\n
-изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда или от главния секретар.
\n
II. Подчиненост и взаимоотношения 1. Йерархически: административният секретар е подчинен на председателя на съда и на главния секретар.
\n
2.Функционални: подпомага главния секретар при организирането на работата на специализираната съдебна администрация; на административния секретар са пряко подчинени следните служители с технически функции от специализираната администрация на съда: машинописци, технически изпълнител, вътрешни куриери; контактува и със служители на други институции и организации.
\n
3.Отчетност: за работата си се отчита пред председателя на съда и главния секретар.
\n
III. Изисквания за заемане на длъжността 1. Минимални образователни изисквания: висше, полувисше или средно специално образование.
\n
2.Квалификационни изисквания: не по-малко от 5 години трудов стаж като съдебен служител.
\n
3.Специални изисквания: български гражданин, неосъждан на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитиран.
\n
4.Други изисквания: компютърна грамотност и умения за работа с Word, Excel, Internet, правно-информационни системи “Апис”, “Сиела”, деловодни информационни системи; владеенето на чужд език е предимство.
\n
5.Личностни качества: отлични организационни способности, способност за анализ и синтез, обективност, инициативност, комуникативност, умения за работа в екип.
\n
СЪДЕБЕН СЕКРЕТАР-ПРОТОКОЛИСТ I. Длъжностни задължения 1. Характеристика на работата: съдебният секретар-протоколист изготвя протоколите от откритите заседания на съда и води кореспонденцията по делата в изпълнение на разпорежданията и резолюциите на председателя на съда, заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или на председателите на отделения.
\n
2.Основни задължения:
\n
-изготвя писма и обявления в изпълнение на разпорежданията и резолюциите на председателя на съда, на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, на председателите на отделения или на съдиите и ги въвежда в електронната папка на делото;
\n
-съставя списъците на лицата за призоваване по делата и ги отпечатва от електронната папка на делото;
\n
-проверява призовките по делата най-малко десет дни преди съдебното заседание, докладва нередовно връчените и извършва необходимите действия за редовното призоваване на страните; прилага призовките по делата преди съдебно заседание;
\n
-съставя преди съдебно заседание списък за реда и часа на разглеждане на делата;
\n
-осигурява наличието на веществените доказателства по делата при провеждане на съдебните заседания;
\n
-води протокол в електронен вид в Деловодната информационна система при провеждане на съдебно заседание и актуализира върху информационното табло пред заседателната зала списъка с предстоящите за разглеждане дела;
\n
-съставя протоколите от съдебните заседания при спазване изискванията на чл. 126 ГПК;
\n
-отразява в електронната папка на делото неговия статус и местонахождение;
\n
-описва след провеждане на съдебно заседание в срочната книга следните данни: дата на заседанието, номер на делото, докладчик, статус на делото - решено, отложено (и дата на следващо съдебно заседание), спряно, оставено без движение или прекратено;
\n
-представя на председателя на съдебния състав за подписване протоколите по делата след изготвянето и отпечатването им на хартиен носител;
\n
-изпраща на съдиите докладчици делата заедно с подписаните от председателя на състава протоколи по обявените за решаване дела, а по отложените дела изготвя списъците за призоваване и ги предоставя на деловодството за отпечатване на призовките, след което предава отложените дела срещу подпис и дата в адвокатска стая;
\n
-извършва необходимите технически действия за осигуряване на достъп до изготвения и подписан протокол по делото на външните потребители на Деловодната информационна система в срок до три дни след датата на заседанието;
\n
-изпраща съобщения на страните за указанията на съда, дадени в открити и закрити съдебни заседания;
\n
-изготвя удостоверения след резолюция на съдията докладчик по молби за съдебни удостоверения, поставя върху тях печат след подписването им от съдията докладчик и ги прилага по делата за предаване на поискалите ги страни;
\n
-следи процесуалните срокове по спрени и оставени без движение в открито съдебно заседание дела и ги докладва на съдията докладчик;
\n
-подрежда в папките на делата представените в заседанието книжа по реда на постъпването им;
\n
-предава делата срещу разписка на назначените вещи лица за извършване на експертизи;
\n
-изготвя документите за изплащане на сумите за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, преводачи и други и ги изпраща своевременно на касиера на съда;
\n
-изготвя изпълнителните листове след резолюция на председателя на отделение и отбелязва това със специален печат върху съдебното решение или определение;
\n
-изготвя протоколите за съдебни поръчки;
\n
-работи с материали, съдържащи класифицирана информация, при получено разрешение за достъп до класифицирана информация съгласно изискванията на Закона за защита на класифицираната информация;
\n
-изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда.
\n
II. Подчиненост и взаимоотношения 1. Йерархически: съдебният секретар-протоколист е подчинен на главния секретар.
\n
2.Функционални: контактува със служителите от служби “Съдебни секретар-протоколисти”, “Съдебно деловодство” и от другите звена на администрацията на съда, както и със служители на други институции и организации във връзка с изпълняваната работа.
\n
3.Отчетност: за работата си се отчита пред главния секретар.
\n
III. Изисквания за заемане на длъжността 1. Минимални образователни изисквания: завършено средно общо образование.
\n
2.Квалификационни изисквания: машинописна квалификация, компютърна грамотност и умения за работа с Word; умението за работа с деловодни информационни системи, “Апис” и “Сиела”, както и трудовият стаж в съдебната система са предимство.
\n
3.Други изисквания за длъжността: много добра езикова и правописна култура.
\n
4.Личностни качества: умение за работа в екип, инициативност, комуникативност, лоялност.
\n
СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ I. Длъжностни задължения 1. Характеристика на работата: съдебният деловодител обработва делата от образуването до приключването им и води деловодните книги.
\n
2.Основни задължения:
\n
-поставя в папки делата, образувани от председателя на съда, от заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или от оправомощен от тях председател на отделение;
\n
-извършва вписвания в деловодните книги и ги отбелязва в електронната папка на делото;
\n
-сканира жалбите, протестите, касационните жалби, касационните протести, частните жалби, частните протести и молбите за отмяна, както и атакуваните ненормативни административни актове или съдебни актове на районните и окръжните съдилища (Софийския градски съд);
\n
-следи за изтичане на процесуалните срокове по преписки и по оставени без движение или спрени дела и ги докладва на съдията докладчик;
\n
-изготвя и изпраща призовките по делата;
\n
-подрежда и номерира новопостъпили документи към висящите дела;
\n
-докладва молбите за съдебни удостоверения на съдията докладчик и предава изготвените съдебни удостоверения на страните или на процесуалните им представители;
\n
-докладва молбите за изпълнителни листове на председателя на отделение;
\n
-предоставя на страните и на процесуалните им представители справки по делата, включително по телефона;
\n
-следи да не се правят никакви бележки, знаци, зачертавания и подчертавания в книжата по делото, да не се изнасят делата от деловодството и да не се изваждат приложени по тях документи;
\n
-издава незаверени преписи от приложени по делата книжа;
\n
-обявява в срочните книги и в Деловодната информационна система постановените по делата решения и определения;
\n
-изготвя и изпраща съобщенията за обявените решения и определения, когато те подлежат на обжалване;
\n
-следи за процесуалните срокове за обжалване на решенията и определенията и след изтичането им предава свършените дела в служба “Регистратура” за експедиция или в служба “Архив” за съхраняване;
\n
-докладва на председателя на съда, на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или на председателя на отделение постъпилите касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести и молби за отмяна против решения или определения на Върховния административен съд. След изтичане на срока за представяне на писмен отговор или възражение, по разпореждане на председателя на отделение, изпраща делото заедно с касационната жалба, касационния протест, частната жалба, частния протест или молбата за отмяна на деловодството на петчленните състави към колегията;
\n
-изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда.
\n
II. Подчиненост и взаимоотношения 1. Йерархически: съдебният деловодител е подчинен на главния секретар.
\n
2.Функционални: контактува със служителите от служби “Съдебно деловодство” и “Съдебни секретар-протоколисти” и от другите звена на администрацията на съда във връзка с изпълняваната работа.
\n
3.Отчетност: за работата си се отчита пред главния секретар.
\n
III. Изисквания за заемане на длъжността 1. Минимални образователни изисквания: завършено средно общо образование.
\n
2.Квалификационни изисквания: машинописна квалификация, компютърна грамотност и умения за работа с Word и Excel; умението за работа с деловодни информационни системи и стажът в съдебната система са предимство.
\n
3.Други изисквания за длъжността: много добра езикова и правописна култура.
\n
4.Личностни качества: умение за работа в екип, инициативност, комуникативност, лоялност.
\n
СЪДЕБЕН ИНФОРМАТОР I. Длъжностни задължения 1. Характеристика на работата: съдебният информатор предоставя информация на страните и процесуалните им представители за движението на постъпилите в съда книжа и образуваните дела.
\n
2.Основни задължения:
\n
-дава справки, включително по телефона, на страните и на процесуалните им представители за движението на постъпилите в съда книжа и образуваните дела;
\n
-събира такси за издадени съдебни удостоверения, изпълнителни листове и заверени преписи от решения и определения съгласно Тарифа № 1 към Закона за държавните такси;
\n
-приема молби за издаване на заверени преписи от влезли в сила решения или определения, докладва ги в деня на тяхното постъпване на главния секретар;
\n
-заверява преписите на влезлите в сила съдебни актове и протоколите от съдебните заседания след писмено разпореждане на главния секретар и ги предава на молителите в същия или най-късно на следващия ден;
\n
-класира копия на обявените решения и определения по папки, като в началото на всяка календарна година ги подготвя за подвързване в томове и ги предава за съхранение в архива на съда;
\n
-изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда.
\n
II. Подчиненост и взаимоотношения 1. Йерархически: съдебният информатор е подчинен на главния секретар.
\n
2.Функционални: контактува със служителите от служби “Съдебно деловодство”, “Съдебни секретар-протоколисти” и от другите звена на администрацията на съда във връзка с изпълняваната работа.
\n
3.Отчетност: за работата си се отчита пред главния секретар.
\n
III. Изисквания за заемане на длъжността 1. Минимални образователни изисквания: завършено средно общо образование.
\n
2.Квалификационни изисквания: компютърна грамотност; умението за работа с деловодни информационни системи и трудовият стаж в съдебната система са предимство.
\n
3.Други изисквания за длъжността: много добра езикова и правописна култура.
\n
4.Личностни качества: умение за работа в екип, инициативност, умение за работа с хора, лоялност.
\n
СЪДЕБЕН АРХИВАР I. Длъжностни задължения 1. Характеристика на работата: съдебният архивар обработва приетите в архива свършени дела, приключените деловодни книги и книжа, прави справки по архивираните материали и отговаря за съхранението им.
\n
2.Основни задължения:
\n
-приема от служба “Съдебно деловодство” подлежащите на архивиране дела и приключените деловодни книги;
\n
-завежда в архива получените от административния секретар папки с документи, които не се отнасят до образувани дела;
\n
-води архивната книга на електронен и хартиен носител;
\n
-отговаря за съхраняването на предадените дела, деловодни книги и документи;
\n
-извършва справки по заведените в архива дела, деловодни книги и документи;
\n
-изпраща по разпореждане на председателя на съда, заместниците на председателя и оправомощени от тях председатели на отделения архивирани дела за послужване на други съдилища, прокуратурата или на органи на следствието и отговаря за своевременното им връщане;
\n
-следи за изтичане на срока за съхраняване на делата и деловодните книги;
\n
-извършва физическото унищожаване на материалите с изтекъл срок на съхранение;
\n
-съхранява подлежащите на запазване документи след унищожаването на материалите с изтекъл срок на съхранение и подготвя предаването в държавния архив на документите, определени за постоянно съхранение;
\n
-изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда във връзка с архивираните дела и документи, включително предвидени в специален закон.
\n
II. Подчиненост и взаимоотношения 1.Йерархически: съдебният архивар е подчинен на главния секретар.
\n
2.Функционални: контактува с административния секретар, със служителите от служби “Архив” и “Съдебно деловодство” и с вътрешните куриери, както и със служители на други институции и организации във връзка с изпълняваната работа.
\n
3.Отчетност: за работата си се отчита пред главния секретар.
\n
III. Изисквания за заемане на длъжността 1. Минимални образователни изисквания за длъжността: завършено средно общо образование.
\n
2.Квалификационни изисквания за длъжността: машинописна квалификация; компютърна грамотност и умения за работа с Word и Excel; умението за работа с деловодни информационни системи и стажът в съдебната система са предимство.
\n
3.Други изисквания за длъжността: много добра езикова и правописна култура.
\n
4.Личностни качества: умение за работа в екип, инициативност, комуникативност, лоялност.
\n
ПРИЗОВКАР I. Длъжностни задължения 1. Характеристика на работата: призовкарят връчва призовки, съобщения и съдебни книжа на страните по делата по описа на Върховния административен съд в райони, определени със заповед на председателя на съда.
\n
2.Основни задължения:
\n
-получава ежедневно от деловодителя (регистратор на призовки) от служба “Регистратура” подлежащите на връчване призовки, съобщения и съдебни книжа и ги връчва в тридневен срок от получаването им;
\n
-отбелязва в призовките датата на връчване, трите имена и качеството на лицето, което е получило или е отказало да получи призовката, съобщението или книжата, а когато това лице е различно от адресата, вписва следните данни: родствена връзка с адресата или съсед на адресата, години, грамотност; когато адресатът е едноличен търговец, търговско дружество или друго юридическо лице, отбелязва и длъжността на лицето, което е получило или е отказало да получи призовката; при отказ за получаване вписва и трите имена и адреса на поне един свидетел;
\n
-удостоверява датата и начина на връчването с подписа си, под който изписва трите си имена;
\n
-предава ежедневно на деловодителя (регистратор на призовки) от служба “Регистратура” втория екземпляр на връчените призовки и съобщения срещу негов подпис; при връчване на призовки и съобщения след изтичане на горепосочения срок отбелязва във втория екземпляр причините за неспазването на срока;
\n
-връща на деловодителя (регистратор на призовки) от служба “Регистратура” невръчените призовки най-късно десет дни преди съдебното заседание, за което се отнасят, и отбелязва в призовките причините за невръчването им;
\n
-изпълнява и други задължения, определени със заповед на председателя на съда.
\n
II. Подчиненост и взаимоотношения 1. Йерархически: призовкарят е подчинен на главния секретар.
\n
2.Функционални: контактува със служителите от служби “Връчване на призовки и съдебни книжа”, “Регистратура”, “Съдебно деловодство” и “Съдебни секретар-протоколисти”.
\n
3.Отчетност: за работата си призовкарят се отчита пред главния секретар.
\n
III. Изисквания за заемане на длъжността 1. Минимални образователни изисквания: завършено средно общо образование.
\n
2.Трудовият стаж в съдебната система е предимство.
\n
3.Други изисквания: много добра езикова и правописна култура.
\n
4.Личностни качества: умение за работа в екип, умение за работа с хора, инициативност, дискретност, лоялност.
\n
Забележка. Съдебните служители са длъжни да познават и спазват нормативните и вътрешните актове, свързани с извършваната работа, правилата за здравословни и безопасни условия на труд и правилата на професионалната етика. Длъжностните характеристики се актуализират при промени в изискванията към извършваната работа, утвърдени от председателя на съда.
\n
23592