а) следят, в рамките на своята функционална и/или териториална компетентност, дебатите в работните групи на Съвета на ЕС, Комитета за политика и сигурност (КОПС), Комитета на постоянните представители КОРЕПЕР II и Съвета на министрите на външните работи; б) разработват и след съгласуване с политическия директор своевременно изпращат позиции и указания за заседанията на работните групи на Съвета на ЕС, като при необходимост предприемат вътрешноведомствено или междуведомствено съгласуване; в) изготвят и предоставят своевременно на политическия директор чрез дирекция „ОВППС на ЕС“ за одобрение и изпращане до ПП към ЕС предложения за указания и позиции за заседанията на КОПС и разглежданите на заседания на КОРЕПЕР II въпроси на ОВППС; г) изготвят и предоставят на политическия директор чрез дирекция „ОВППС на ЕС“ за заседанията на Съвет „Външни работи“ актуални опорни точки, справки и други материали, отразяващи текущите развития на дискусиите в работните органи (работните групи, КОПС и КОРЕПЕР); д) осигуряват участието на български представители в заседания формат „столици“.
\n
3.Постоянното представителство към ЕС изготвя предварителни съобщения относно дневния ред на заседанията на работните групи на Съвета на ЕС, Комитета за политика и сигурност (КОПС), Комитета на постоянните представители КОРЕПЕР II, съдържащи насоки за очакваната дискусия и предложения и препоръки за действия и/или позиция.
\n
(2)За осъществяване процеса на координация между структурните звена в министерството и ПП към ЕС се поддържа оперативна връзка по електронна поща, като важи принципът на изрично съгласие на съответно ниво.
\n
(3)Независимо от формата на заседанията при установяване на съществени различия в процеса на изготвяне на позиции и указания по реда ал. 1 проектите на позициите и указания се обсъждат в оперативен порядък за намиране на консенсусна формула, съответно: а) на експертно равнище, координирано от европейския кореспондент; б) на равнище генерални директори между политическия директор, съответните генерални директори и постоянния представител на Република България към ЕС, координирано от постоянния секретар; в) при необходимост различните мнения се докладват на политическото ръководство на министерството за окончателно решение.
\n
Чл. 55
\n
(1)Приемът на граждани и представители на организации се извършва всеки работен ден от служителите на дирекция „Административно и информационно осигуряване“ в приемната на министерството, намираща се в София, ул. Александър Жендов 2, и от служителите на дирекция „Консулски отношения“ на гише № 2 – София, ул. Алфред Нобел 2 – в рамките на обявеното на интернет страницата на министерството приемно време
\n
(2)Приемът на граждани и на представители на организации от министъра или от определен от него служител на министерството се осъществява по предварителна писмена молба за това до началника на кабинета.
\n
Чл. 56
\n
(1)Предложенията и сигналите, изпратени до министерството, могат да се подават лично или чрез упълномощен представител. Подадените предложения и сигнали се регистрират по ред, определен с акт на министъра
\n
(2)Не се образува производство по анонимни предложения или сигнали, както и по сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години.
\n
(3)За анонимни предложения и сигнали се считат тези, в които не са посочени името на подателя и адрес за обратна връзка, както и тези, които не са подписани от автора или от негов представител по закон или по пълномощие.
\n
Чл. 57
\n
(1)Работното време в министерството е с променливи граници от 7,30 до 18,30 ч. с период на задължително присъствие от 10,00 до 16,00 ч. и с обедна почивка 30 минути между 12,00 и 14,00 ч
\n
(2)Извън времето на задължително присъствие с разрешение на непосредствения си ръководител служителите сами определят началото и края на работното си време.
\n
(3)При прилагането на ал. 2 служителите са длъжни да отработят нормалната 8-часова продължителност на работния ден.
\n
(4)Редът за отчитане спазването на 40-часовата продължителност на работната седмица и 8-часовата продължителност на работния ден се установява със заповед на министъра.
\n
(5)Работното време на дежурните се определя съгласно утвърден график на службите и звената, които дават дежурства, или за служителите, които работят на смени.
\n
(6)Постоянният секретар съгласувано с ръководителя на структурното звено може да определя на отделни служители работно време, различно от работното време по ал. 1.
\n
Чл. 58
\n
Ръководителите на задграничните представителства разработват и утвърждават след съгласуване с постоянния секретар вътрешни правила за организацията на работата си, в които се конкретизират изискванията за изпълнението на функциите на отделните служби и служители, връзките между тях, разпределението на работното време, определянето на дежурствата, почивките и други въпроси, свързани с дейността на представителствата
\n
Чл. 59(1) Членовете на политическия кабинет, съветниците и експертите към него получават допълнително месечно възнаграждение съгласно приложение № 2
\n
1.за дипломатически ранг;
\n
2.за владеене на чужди езици;
\n
3.за работа с класифицирана информация съгласно заповед на министъра.
\n
(2)Допълнителното месечно възнаграждение за дипломатически ранг се изплаща само на лицата по ал. 1 с дипломатически ранг, които отговарят на изискванията на чл. 27, ал. 1, т. 3 от Закона за дипломатическата служба.
\n
(3)Допълнителното месечно възнаграждение за владеене на чужди езици се изплаща на лицата по ал. 1 с дипломатически ранг само за признато владеене на трети и следващ чужд език.
\n
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
\n
§ 1Правилникът се приема на основание чл. 42, ал. 4 от Закона за администрацията
\n
§ 2
\n
Министърът на външните работи утвърждава ново длъжностно разписание и привежда трудовите и служебни правоотношения на служителите в Министерството на външните работи в съответствие с правилника в едномесечен срок от влизането му в сила Приложение № 1 към чл. 13, ал. 2 Обща численост на персонала в организационните структури и административните звена в Министерството на външните работи, в т.ч. в задграничните представителства – 1344 Политически кабинет, включително съветници, експертни и технически сътрудници Постоянен секретар Главен секретар дирекция „Вътрешен одит“ Инспекторат Обща администрация в т.ч.: дирекция „Бюджет и финанси“ дирекция „Управление на собствеността и материално-техническо осигуряване“ дирекция „Административно и информационно обслужване“ дирекция „Сигурност „ дирекция „Човешки ресурси“ Специализирана администрация в т.ч.:
\n
Генерална дирекция „Политически въпроси“ Генерална дирекция „Двустранни отношения“ Генерална дирекция „Глобални въпроси“ Генерална дирекция „Европейски въпроси“ дирекция „Обща външна политика и политика за сигурност на ЕС“ дирекция „НАТО и регионална сигурност“ дирекция „ООН и сътрудничество за развитие“ дирекция „Права на човека“ дирекция „Америка“ дирекция „Азия, Австралия и Океания“ дирекция „Близък изток и Африка“ дирекция „Политики и институции на Европейския съюз“ дирекция „Двустранно европейско сътрудничество“ дирекция „Югоизточна Европа“ дирекция „Източна Европа и Централна Азия“ дирекция „Международно право и право на ЕС“ дирекция „Правна“ дирекция „Консулски отношения“ дирекция „Външнополитическо планиране, информация и координация“ дирекция „Външноикономически отношения“ дирекция „Ситуационен център“ дирекция „Пресцентър“ дирекция „Държавен протокол“ Задгранични представителства Приложение № 2 към чл. 59, ал. 1 Допълнително месечно възнаграждение Размер (в лв.) 1. За дипломатически ранг: посланик пълномощен министър съветник първи секретар втори секретар трети секретар аташе 2. За владеене на чужд език: а) английски, испански, италиански, немски, полски, португалски, румънски, руски, словашки, словенски, сръбски, украински, френски, хърватски, чешки; б) албански, арменски, грузински, гръцки, датски, естонски, казахски, латвийски, литовски, норвежки, турски, узбекски, унгарски, фински, фламандски, холандски, шведски; в) арабски, виетнамски, иврит, индонезийски, китайски, корейски, кхмерски, лаоски, монголски, персийски, пущу, санскрит, суахили, урду, хинди, японски; г) други непосочени езици 3. За работа с класифицирана информация от 40 до 120 6923