Непредвидените разходи следва да са в размер на максимум 10 % от стойността на СМР и в договора с изпълнителя на СМР да има включена клауза, която касае третирането на непредвидени разходи. Тези разходи се отчитат на окончателно плащане. Следва да се има предвид, че ще бъдат признати само разходи за възлагането на допълнителни работи в резултат от настъпването на непредвидени обстоятелства.
\nНепредвидените разходи за СМР са разходите, свързани с увеличаване на заложени количества строителни и монтажни работи и/или добавяне на нови количества или видове строителни и монтажни работи, които към момента на разработване и одобряване на технически или работен инвестиционен проект обективно не са могли да бъдат предвидени, но при изпълнение на дейностите са обективно необходими за въвеждане на обекта в експлоатация. Разходите, които биха могли да бъдат верифицирани като непредвидени, следва да отговарят на условията за допустимост на разходите по програмата.
\nЗа извършването на техническо и енергийно обследване по договорите с външните изпълнители общината ще има право да получава аванс до 35 % и окончателно плащане. За извършване на проектиране и СМР общината ще има право да получава аванс до 35 %, междинни и окончателно плащане.
\nВ договорите за обществена поръчка задължително се предвижда предоставяне от изпълнителя на гаранция за обезпечаване на целия размер на авансовото плащане, както и гаранция за добро изпълнение.
\nЗабележки:
\nПриложение № 1 – образец към Методическите указания ПОКАНА 3 ЗА ОБЩО СЪБРАНИЕ НА СОБСТВЕНИЦИТЕ НА ЕТАЖНАТА СОБСТВЕНОСТ/ЕТАЖНИТЕ СОБСТВЕНОСТИ 4 (УЧРЕДИТЕЛНО СЪБРАНИЕ) Адрес на сградата:..............................................................
\nНа основание чл. 26, ал. 1 ЗУЕС се свиква общо събрание на собствениците (учредително събрание)на ……………………. 201... г. от ........ ч. в …...........…….. (посочва се мястото, на което ще се проведе събранието) при следния дневен ред:
\nПриложение: проект на Споразумение за създаване на СС ПОКАНАТА Е ПОСТАВЕНА НА ВИДНО МЯСТО В СГРАДАТА 5 – ВХОДНО ФОАЙЕ/ДЪСКА ЗА ОБЯВИ/ДРУГО МЯСТО г. в ……………….. ч.
\nПредседател на УС/управител/и/собственик/ собственици: ........................................................... (име и фамилия, подпис) ........................................................... (име и фамилия, подпис) ........................................................... (име и фамилия, подпис) 3 Съгласно чл. 13 ЗУЕС поканата се подписва от лицата, които свикват общото събрание, и се поставя на видно и общодостъпно място на сградата не по-късно от 7 дни преди датата на събранието. Когато самостоятелни обекти са общинска, държавна или друга собственост, кметът на общината или съответният орган, на който е предоставено управлението върху имота, също следва да бъдат уведомени. В поканата се посочват дневният ред на общото събрание, датата, часът и мястото на провеждането му. На събранието се избира протоколчик, който отразява дискусията и взетите решения.
\n4 Ако блок-секцията е с повече от един вход.
\n5 В случай на повече от един вход покана се поставя на всеки вход.
\nПриложение № 2 – образец към Методическите указания П Р О Т О К О Л 6 Днес, ………………….. 201… г., в ……….. ч. се състави настоящият протокол от ......................................... – управител/председател на УС/собственик в етажна собственост 7 , с адрес: ..........................................................
\nЗА СЛЕДНОТО:
\nИме и фамилия Подпис 6 В случай на повече от един вход протоколът от залепване на поканата се съставя за всеки вход.
\nПриложение № 3 – образец към Методическите указания П Р О Т О К О Л за проведено общо събрание (ОС) на етажната собственост/етажните собствености (учредително събрание) в сградата с адрес гр. ......................................., ж.к./кв. ………………, ул. ………...................…….., № ..........., с ……… бр. апартаменти и ...............бр. собственици.
\nДнес, ……… 201.. г., в ………… ч. се проведе общо събрание на Сдружение на собствениците (СС) (учредително събрание), свикано чрез залепване на покана на дъска за обяви/външната врата на обекта по реда на чл. 26, ал. 1 ЗУЕС, по предварително обявения дневен ред, за което бе съставен настоящият протокол.
\nОбявен дневен ред:
\n2.
\n3.
\n4.
\n5.
\n6.
\n7.
\n8.
\n9.
\n10.
\n11.
\n12.
\n13.
\n14.
\n15.
\n16.
\n17.
\nПрисъстват лично и чрез представители собственици на ……. % (най-малко 67 %) идеални части от общите части в сградата, представляващи ………. самостоятелни обекта. Събранието може да взема решения по дневния ред.
\nЗа протоколчик бе избран/а ……………………………...
\nСъбранието се счита за редовно.
\nПо т. 1 от дневния ред: Приемане на решение за учредяване на СС и одобряване текста на Споразумение за създаване на СС Изявление: ............................................................................
\nПредложение: .......................................................................
\nРешение: ................................................................................
\nПредложението беше подложено на гласуване, както следва:
\nОт общо ………… присъстващи: със „за“ гласуваха ……… идеални части от общите части на етажна собственост. с „против“ гласуваха ……….. идеални части от общите части на етажна собственост. с „въздържал се“ гласуваха ………. идеални части от общите части на етажна собственост.
\nПРИЕМА СЕ/НЕ СЕ ПРИЕМА (Съгласно чл. 27, ал. 5 ЗУЕС решението се приема с единодушие) По т. 2 от дневния ред: Определяне на наименованието на СС Изявление: ............................................................................
\nПредложение: .......................................................................
\nРешение: ................................................................................
\nПредложението беше подложено на гласуване, както следва:
\nОт общо ………… присъстващи: със „за“ гласуваха ……… идеални части от общите части на етажна собственост. с „против“ гласуваха ……….. идеални части от общите части на етажна собственост. с „въздържал се“ гласуваха ………. идеални части от общите части на етажна собственост.
\nПРИЕМА СЕ/НЕ СЕ ПРИЕМА (Съгласно чл. 27, ал. 5 ЗУЕС решението се приема с единодушие) По т. 3 от дневния ред: Избор на управител/управителен съвет 8 и контрольор/контролен съвет Изявление: ............................................................................
\nПредложение: .......................................................................
\nРешение: ................................................................................
\nПредложението беше подложено на гласуване, както следва:
\nОт общо ………… присъстващи: със „за“ гласуваха ……… собственици. с „против“ гласуваха ……….. собственици. с „въздържал се“ гласуваха ………. собственици.
\nПРИЕМА СЕ/НЕ СЕ ПРИЕМА (Съгласно чл. 27, ал. 5 ЗУЕС решението се приема с повече от половината от собствениците – учредители на сдружението) По т. 4 от дневния ред: Вземане на решение за разпределение на идеалните части от общите (при необходимост) Изявление: ............................................................................
\nПредложение: .......................................................................
\nРешение: ................................................................................
\nПредложението беше подложено на гласуване, както следва:
\nОт общо ………… присъстващи: със „за“ гласуваха ……… собственици. с „против“ гласуваха ……….. собственици. с „въздържал се“ гласуваха ………. собственици.
\nПРИЕМА СЕ/НЕ СЕ ПРИЕМА (Съгласно чл. 17, ал. 6 ЗУЕС решението се взема от не по-малко от две трети от самостоятелните обекти в сградата) С така приетите решения общото събрание на собствениците беше закрито.
\nПротоколчик: ....................................................................... (име, фамилия и подпис) Председател на УС/управител: .......................................... (име, фамилия и подпис) 8 В случаите на управителен съвет задължително се избира председател.
\nПриложение № 4 – образец към Методическите указания С П О Р А З У М Е Н И Е за създаване на Сдружение на собствениците Днес, ........................ г., между следните лица, собственици на самостоятелни обекти в сграда в режим на етажна собственост, намираща се в гр. .......................…, с адрес: ул. ...................................... , ж.к./кв. ................, бл. ............., вх. …., а именно: № Трите имена на собственика Описание на имота (предназначение и застроена площ) Вх. № Ет. № Ап. № Идеални части от общите части (%) Подпис 1.
\n2.
\n3.
\n4.
\n5.
\n6.
\n7.
\n8.
\n9.
\n10.
\n11.
\n1.3. Сдружението е юридическо лице, създадено по реда на ЗУЕС, и притежава компетентност съгласно ЗУЕС.
\n3.2. Сдружението се представлява в отношенията му с органите на местната власт и с други правни субекти, включително при участие в Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради, от управителния съвет (управителя) съгласно т. 6.3.2.
\n3.3. Представителят по т. 3.2 няма право да прекратява функциите си за целия срок на Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради, както и 5 години след приключването й, освен в случаите на смърт, поставяне под запрещение (пълно или частично), отсъствие по смисъла на Закона за лицата и семейството, трайна фактическа невъзможност да упражнява функциите си (повече от 1 месец). 13 При настъпване на описаните обстоятелства сдружението незабавно избира нов представител.
\n4.2. Участието в работата на общото събрание може да бъде лично или чрез представител, упълномощен по реда на чл. 14 ЗУЕС. Едно лице може да представлява най-много трима членове на сдружението.
\n4.3 Общо събрание се провежда най-малко веднъж годишно.
\n4.3.1. Общо събрание се свиква от: а) управителния съвет (управителя); б) контролния съвет (контрольора); в) по писмено искане на собственици, които имат най-малко 20 на сто идеални части от общите части на сградата, представени в сдружението; г) от всеки собственик, член на сдружението, в неотложни случаи или когато е изминала повече от една година от последното проведено общо събрание. 14 4.3.2. Искането по т. 4.3.1, буква „в“ се отправя до управителния съвет (управителя), който свиква общото събрание в 10-дневен 15 срок от получаването му.
\n4.3.3. Когато управителният съвет (управителят) не свика общото събрание в определения по т. 4.3.2 срок, общото събрание се свиква от собствениците по т. 4.3.1, буква „в“ по реда, предвиден в това споразумение и ЗУЕС.
\n4.4. Общото събрание се свиква чрез покана, подписана от лицата, които свикват общото събрание, която се поставя на видно и общодостъпно място на входа на сградата не по-късно от 7 дни преди датата на събранието, а в неотложни случаи – не по-късно от 24 ч. 16 Датата и часът на поставяне на поканата задължително се отбелязват върху поканата от лицата, които свикват общото събрание, за което се съставя протокол. В поканата се посочват дневният ред на общото събрание, датата, часът и мястото на провеждането му.
\n4.5. Собственик, който не ползва самостоятелния си обект или ще отсъства повече от един месец, уведомява писмено управителя или председателя на управителния съвет, като посочи електронна поща и адрес, на които да му бъдат изпращани покани за свикване на общо събрание, както и телефонен номер.
\n4.6. Съобщаването по т. 4.4 за провеждане на общо събрание може да се извърши чрез устно уведомяване за съдържанието на поканата, което се удостоверява с подпис на лицата, които свикват общото събрание, или чрез изпращане на поканата на адрес, включително чрез електронна поща, ако такива са посочени.
\n4.7. Когато лицето по т. 4.5 не е посочило електронна поща или адрес, на които да се изпращат покани за свикване на общо събрание, както и телефонен номер, то се смята за уведомено за свикване на общото събрание по реда на т. 4.4.
\n4.8. Когато самостоятелният обект е общинска или държавна собственост, кметът на общината или съответният орган, на който е предоставено управлението върху имота, уведомяват писмено за данните по т. 4.5 управителя или председателя на управителния съвет. В този случай се прилагат разпоредбите на т. 4.5 и 4.6.
\n4.9. Общото събрание се провежда, ако присъстват лично или чрез представители собственици на най-малко 67 на сто идеални части от общите части на етажната собственост, представени в сдружението, с изключение на случаите по т. 5.1.1 – 5.1.4.
\n4.10. Ако събранието не може да се проведе в посочения в поканата час поради липса на кворум по т. 4.9, събранието се отлага с един час, провежда се по предварително обявения дневен ред и се смята за законно, ако на него са представени не по-малко от 33 на сто идеални части от общите части на етажната собственост, с изключение на случаите по т. 5.1.1 – 5.1.6.
\n4.11. Когато в случаите по т. 4.10 липсва изискуемият кворум, събранието се провежда на следващия ден, а ако той е почивен или официален празник, в следващия работен ден, в часа и на мястото, посочени в поканата по т. 4.4 за свикване на общото събрание. Ако липсва необходимият кворум по т. 4.9, събранието се провежда по предварително обявения дневен ред и се смята за законно, колкото и идеални части от общите части на етажната собственост да са представени.
\n4.12. Когато решенията, взети от общото събрание на сдружението, се отнасят до въпроси от правомощията на общото събрание на собствениците и в сдружението не членуват всички собственици на самостоятелни обекти в сградата или входа, след приемане на решенията от сдружението решенията се внасят за приемане и от общото събрание на собствениците. Управителният съвет (управителят) на сдружението свиква общо събрание на собствениците по реда, предвиден в ЗУЕС. В този случай членовете на сдружението могат да определят техен представител, който гласува с дял, равен на идеалните части, с които е взето решението в сдружението.
\n4.13. Общото събрание се провежда на подходящо място в етажната собственост, прилежащата й площ или на друго място в близост до нея. 17 4.14. Общото събрание се председателства от председателя или друг член на управителния съвет или от управителя.
\n4.15. Общото събрание на собствениците не може да приема решения по въпроси извън предварително обявения дневен ред, освен в неотложни случаи. 18 4.16. За провеждането на общото събрание се води протокол. Протоколчикът се избира с обикновено мнозинство по предложение на председателстващия.
\n4.17. В протокола се вписват датата и мястото на провеждането на общото събрание, дневният ред, явилите се лица и идеалните части от етажната собственост, представени в сдружението, които те представляват, същността на изявленията, направените предложения и приетите решения.
\n4.18. Протоколът се изготвя в 7-дневен 19 срок от провеждането на събранието и се подписва от председателстващия и от протоколчика. Отказът да се подпише протоколът се отбелязва в него.
\n4.19. Председателят на управителния съвет (управителят) в срока по т. 4.18 поставя на видно и общодостъпно място на входа на сградата съобщение за изготвянето на протокола. 20 За поставяне на съобщението се съставя протокол от председателя на управителния съвет (управителя) и един собственик, в който се посочват датата, часът и мястото на поставяне на съобщението. Копие от протокола се предоставя на собствениците при поискване.
\n4.20. Всеки член на общото събрание може да оспори съдържанието на протокола, включително достоверността на отразените в него решения. Оспорването се извършва писмено пред управителния съвет (управителя) в 7-дневен срок от съобщението по т. 4.19, но не по-късно от един месец – в случаите, когато собственикът отсъства.
\n5.1.1. за предприемане на действия за надстрояване и пристрояване, за учредяване право на ползване или право на строеж и за промяна на предназначението на общи части – от всички членове на сдружението;
\n5.1.2. за изваждане от сградата на собственик или ползвател по реда на чл. 45 от Закона за собствеността (ЗС) за определен срок, но не по-дълъг от три години – с мнозинство, не по-малко от 75 на сто от представените идеални части в сдружението, оставащи след приспадане на идеалните части на собственика или ползвателя; собственикът или ползвателят, за когото се отнася решението, не участва в гласуването; за изваждането от сградата на обитател решението се взема с мнозинство не по-малко от 75 на сто от представените идеални части в сдружението;
\n5.1.3. за извършване на полезни разходи и за получаване на кредити – с мнозинство не по-малко от 75 на сто от представените идеални части в сдружението;
\n5.1.4. за опрощаване на финансови задължения, както и за отсрочване или разсрочване на изпълнението им – с мнозинство не по-малко от 75 на сто от представените идеални части в сдружението;
\n5.1.5. за обновяване, за извършване на основен ремонт и за усвояване на средства от фондовете на Европейския съюз и/или от държавния или общинския бюджет, безвъзмездна помощ и субсидии, собствени средства или други източници на финансиране, както и за прекратяване на сдружението – с мнозинство не по-малко от 67 на сто от представените идеални части в сдружението;
\n5.1.6. за поставяне на рекламни или технически съоръжения върху сградата, за присъединяване на сградата към топлопреносната, водоснабдителната, електроснабдителната и газоснабдителната мрежа и за прекратяване на топлоснабдяването и газоснабдяването в етажната собственост – с мнозинство не по-малко от 67 на сто идеални части от общите части.
\n5.2. Извън случаите по т. 5.1 решенията се приемат с мнозинство повече от 50 на сто от представените идеални части на собствениците в сдружението.
\n5.3. В общото събрание собствениците имат право на глас, съответстващ на притежаваните идеални части от общите части на сградата.
\n6.2. Управителен съвет (управител) на сдружението се избира за срок до две години.
\n6.3. Управителният съвет (управителят):
\n6.3.1. организира изпълнението на решенията на общото събрание;
\n6.3.2. представлява сдружението в отношенията му с органите на местната власт и с други правни субекти 22 ; при участие в Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради сдружението се представлява от управителя/председателя на управителния съвет;
\n6.3.3. заявява за вписване промените в обстоятелствата, подлежащи на вписване в публичния регистър на сдруженията на собствениците на община …...........;
\n6.3.4. подава заявление за регистрация в регистър БУЛСТАТ в 7-дневен срок след получаване на удостоверение за регистрация на сдружението от общината;
\n6.3.5. изготвя, приема и внася в общото събрание отчет за дейността на сдружението;
\n6.3.6. изготвя, приема и внася в общото събрание проект за бюджет;
\n6.3.7. обсъжда и решава всички други въпроси освен тези, които са от компетентността на общото събрание;
\n6.3.8. упражнява други правомощия, възложени му от общото събрание.
\n6.4. Председателят на УС/управителят свиква и ръководи заседанията на управителния съвет.
\n6.5. Управителният съвет провежда заседание най-малко веднъж на три месеца 23 и приема решения с обикновено мнозинство, ако присъстват две трети от членовете му.
\n6.6. За заседанията на управителния съвет се съставя протокол, който се подписва от присъствалите членове.
\n6.7. За член на управителния съвет (управител) може да бъде избран собственик или предложено от собственика лице, което живее в сградата и е вписано в книгата на етажната собственост. Когато самостоятелни обекти са собственост на юридически лица или еднолични търговци, за член може да бъде избрано предложено от тях лице.
\n6.8. Мандатът на член на управителния съвет/управителя може да се прекрати предсрочно при неизпълнение на задълженията му само с решение на общото събрание.
\n6.9. По решение на общото събрание на членовете на управителния съвет/управителя може да се заплаща възнаграждение.
\n7.2. Контролният съвет (контрольорът) се избира за срок до две години.
\n7.3. Членовете на контролния съвет избират от своя състав председател.
\n7.4. Контролният съвет/контрольорът контролира дейността на управителния съвет/управителя по изпълнението на бюджета и решенията на общото събрание за изразходването на средствата на сдружението.
\n7.5. Контролният съвет/контрольорът извършва проверка на касата най-малко веднъж годишно 24 и представя на общото събрание доклад за резултатите от нея.
\n7.6. Контролният съвет провежда заседание най-малко веднъж на 6 месеца 25 и приема решения с обикновено мнозинство, ако присъстват две трети от членовете му. За заседанията на контролния съвет се съставя протокол, който се подписва от присъствалите членове.
\n7.7. Член на контролния съвет (контрольор) и касиер на сдружението може да бъде собственик, който не е съпруг, член на домакинството, не е във фактическо съпружеско съжителство, в родствена връзка по права линия, по съребрена линия до втора степен и по сватовство до първа степен с останалите членове на контролния съвет, както и с членовете на управителния съвет или с управителя на сдружението.
\n7.8. Мандатът на член на контролния съвет/на контрольора може да се прекрати предсрочно при неизпълнение на задълженията му само с решение на общото събрание.
\n7.9. Контролният съвет (контрольорът) се отчита с писмен доклад пред общото събрание в края на мандата си 26 . Докладът се предоставя за запознаване на всеки собственик при поискване.
\n7.10. По решение на общото събрание на членовете на контролния съвет/на контрольора може да се заплаща възнаграждение.
\n8.1.1. с решение на общото събрание;
\n8.1.2. при погиване на сградата в режим на етажната собственост;
\n8.1.3. когато делът на представените идеални части спадне под изискуемия минимум от 67 % идеални части от общите части в етажната собственост.
\n8.2. Когато е одобрен проект за усвояване на средства от фондовете на Европейския съюз и/или от държавния или общинския бюджет, от безвъзмездна помощ и от субсидии с цел ремонт и обновяване на сгради в режим на етажна собственост, сдружението може да се прекрати с решение на общото събрание след изтичане на гаранционните срокове по проекта за извършените строителни и монтажни работи, но не по-рано от 5 години от приключването им.
\n8.2.1. Когато сдружението е получило финансова помощ по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради, може да се прекрати с решение на общото събрание след изтичане на гаранционните срокове за извършените строителни и монтажни работи по проекта, но не по-рано от 5 години от приключването на програмата. 27 8.3. Управителният съвет (управителят) в 14-дневен срок от настъпване на обстоятелството по т. 8.1 или 8.2 подава заявление в общинската администрация за заличаване на регистрацията. В случаите, когато сдружението е прекратено по решение на общото събрание, към заявлението се прилага копие от решението, заверено от председателя на управителния съвет (управителя).
\n8.4. При прекратяване на сдружението се извършва ликвидация по реда на Закона за юридическите лица с нестопанска цел.
\n8.5. Ликвидацията се извършва от председателя на контролния съвет (контрольора).
\n9.1.1. Всеки член има право да участва в управлението на сдружението и да бъде информиран за неговата дейност.
\n9.2. Присъединяването към сдружението се извършва въз основа на писмена молба от страна на собственика на самостоятелен обект, желаещ да стане член на сдружението. Молбата трябва да съдържа трите имена на собственика, описание на имота (предназначение и застроена площ) и процентното съотношение на притежаваните от собственика идеални части от общите части. Редът за присъединяване на нов член се определя с устава на сдружението 28 . Прилага се т. 6.3.3.
\n9.3. Членовете на сдружението са длъжни да изпълняват добросъвестно и в срок решенията на Общото събрание на сдружението.
\n9.4. Членовете на сдружението са длъжни да заплащат съобразно идеалните си части и решенията на общото събрание всички разходи на сдружението по изпълнение на предмета на дейност по т. 2.1.
\n9.5. Членовете на сдружението могат да откажат да бъдат член на управителния съвет (управител) или член на контролния съвет (контрольор) само в случаите на трайна фактическа невъзможност поради болест или дълготрайно отсъствие през съответната година, както и при предложение за повторен избор.
\n9.6. Участието в сдружението не ограничава по никакъв начин упражняването на правата на собствениците на самостоятелни обекти в сградата, както и тяхното участие в общото събрание на етажната собственост на сградата.
\n9.7. При промяна на собствеността върху самостоятелен обект членството в сдружението се прехвърля на новия собственик заедно с направените вноски и дължимите суми до този момент.
\n9.8. Собственик не може да прекрати членството си в сдружението при одобрен проект на етажната собственост за усвояване на средства от Европейския съюз и/или от държавния или общинския бюджет, от безвъзмездна помощ и от субсидии или собствени средства за обновяване на сградата или на части от нея.
\n9.9. Членството в сдружението може да се прекрати след изтичане на гаранционните срокове за извършените строителни и монтажни работи по проекта по т. 9.8, но не по-рано от 5 години от приключването им. Членството се прекратява след подаване на писмена декларация с нотариална заверка на подписа до управителния съвет (управителя).
\n9.9.1. Когато сдружението е получило финансова помощ по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради, членството в сдружението може да се прекрати след изтичане на гаранционните срокове за извършените строителни и монтажни работи по проекта, но не по-рано от 5 години от приключването им. Членството се прекратява след подаване на писмена декларация с нотариална заверка на подписа до управителния съвет (управителя). 29 10. Заключителни разпоредби 10.1. За всички неуредени с настоящoто споразумение въпроси се прилагат ЗУЕС, ЗС и Правилникът за вътрешния ред в етажната собственост.
\n10.2. Всички изменения на настоящото споразумение се приемат с решение на Общото събрание на сдружението, прието единодушно от всички собственици.
\nНастоящото споразумение се състави в два еднообразни екземпляра – един за сдружението и един за публичния регистър на общината, и се подписа от всички учредители.
\nДата: Подписи:
\n1......................... ………………….
\n2......................... ………………….
\n3......................... ………………….
\n4......................... ………………….
\n5......................... ………………….
\n6......................... ………………….
\n7......................... ………………….
\n9 Сдружение на собствениците може да се създаде за един или повече от един вход на сградата. В този случай сдружението се създава от собственици, представляващи не по-малко от 67 на сто идеални части от идеалните части на собствениците от общите части във входа (входовете). Когато сборът от процентите на идеалните части на собствениците от общите части във входа (входовете) не е равен на 100, се прилагат разпоредбите на чл. 17, ал. 5 и 6 ЗУЕС.
\nВ случай че Сдружението на собствениците се учредява с цел кандидатстване за получаване на финансова помощ по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради, Сдружението се създава за блок-секция или за цяла сграда.
\n10 Наименованието на сдружението съгласно чл. 27, ал. 4, т. 2 ЗУЕС задължително съдържа името на населеното място, пълен административен адрес, а в градовете с районно деление – наименованието на сдружението съдържа и името на района.
\n11 Адресът на сградата в режим на етажна собственост или друг адрес в населеното място. Наименованието на сдружението съгласно чл. 27, ал. 4, т. 2 ЗУЕС задължително съдържа името на населеното място, пълен административен адрес, а в градовете с районно деление – наименованието на сдружението съдържа и името на района.
\n12 В случай че Сдружението на собствениците се учредява с цел кандидатстване за получаване на финансова помощ по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради, тази точка е задължителна да присъства в сключеното споразумение.
\n13 В случай че Сдружението на собствениците се учредява с цел кандидатстване за получаване на финансова помощ по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради, точка 3.3 е задължителна да присъства в сключеното споразумение.
\n14 Учредителите могат да предвидят и други възможности за свикване.
\n15 Учредителите могат да предвидят и по-кратък срок.
\n16 Учредителите могат да предвидят и друг начин за оповестяване на поканата – например лично връчване, изпращане по електронна поща.
\n17 Учредителите могат да предвидят и друго място за провеждане на общото събрание.
\n18 Учредителите могат да предвидят изключение от това правило, когато на Общото събрание присъстват всички членове и се постигне съгласие да се разглеждат въпроси, които не са включени в дневния ред.
\n19 Учредителите могат да определят по-кратък срок.
\n20 Учредителите могат да предвидят и друг начин за оповестяване на протокола – напр. лично връчване, изпращане по електронна поща.
\n21 Точките от т. 5.1.1 до т. 5.1.4 може да не бъдат включени, като в този случай задължително в т. 5.2 се посочва, че за непосочените в т. 5.1 случаи се прилага чл. 33, ал. 2 и 3 ЗУЕС.
\n22 Представителството може да бъде: само заедно, заедно и поотделно или винаги определен брой членове заедно и се определя от общото събрание със споразумението.
\n23 Учредителите могат да предвидят и по-кратък срок.
\n24 Учредителите могат да предвидят и по-кратък срок.
\n25 Учредителите могат да предвидят и по-кратък срок.
\n26 Учредителите могат да предвидят и друг срок за отчет, освен в края на мандата.
\n27 В случай че Сдружението на собствениците се учредява с цел кандидатстване за получаване на финансова помощ по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради, точка 8.2.1 е задължителна да присъства в сключеното споразумение.
\n28 Редът за присъединяване на нови членове може да бъде: автоматично въз основа на подадена молба от собственика; молбата се одобрява от управителния съвет; молбата се одобрява от общото събрание с мнозинство ………………………………..
\n29 В случай че Сдружението на собствениците се учредява с цел кандидатстване за получаване на финансова помощ по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради, точка 9.9.1 е задължителна да присъства в сключеното споразумение.
\nПриложение № 5 – образец към Методическите указания ДО ………………………………...... …………………………………...
\nОбщина …………………..
\nЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ИНТЕРЕС И ФИНАНСОВА ПОМОЩ (ЗИФП) 30 от Жилищна сграда, намираща се на адрес (град, ж.к., ул., блок) :
\nУправлявана от следните сдружения на собствениците 31 :
\nС жилищно предназначение, както следва: частна собственост (физически лица ) .................... бр. частна собственост (юридически лица) .................... бр. общинска собственост .................... бр. държавна собственост .................... бр.
\nОбособени обекти със стопанска дейност (магазини, ателиета и др.) .................... бр.
\nВ качеството си на управител/председател на УС на СС с настоящото заявявам решението на Сдружението на собствениците с идентификационни данни, посочени по-горе, да кандидатства за безвъзмездна финансова помощ и изпълнение на енергийно обновяване на сградата по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилните жилищни сгради.
\nСписък на документите, приложени към ЗИФП:
\nДекларирам, че представляваното от мен сдружение не е получавало финансиране за дейностите, за чието финансиране кандидатствам, от държавния бюджет или от друг финансов източник.
\nДата: ……………… УПРАВИТЕЛ/ПРЕДСЕДАТЕЛ НА УС НА СС „……………….“:
\nИме и фамилия, подпис (......................................................) УПРАВИТЕЛ/ПРЕДСЕДАТЕЛ НА УС НА СС „………………“ 34 :
\nИме и фамилия, подпис (........................................................) 30 Заявление се подава от цялата сграда.
\n31 В случаите, когато сградата се управлява от повече от едно сдружение на собствениците, добавят се редове и се посочват данните за всяко сдружение.
\n32 Известно ми е, че данните, които предоставям, са лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни. Тези данни предоставям доброволно и давам съгласието си общината да ги обработва, съхранява и предоставя на фирмите, избрани за външни изпълнители на дейностите по националната програма, при спазване разпоредбите на Закона за защита на личните данни.
\n33 Известно ми е, че данните, които предоставям, са лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни. Тези данни предоставям доброволно и давам съгласието си общината да ги обработва, съхранява и предоставя на фирмите, избрани за външни изпълнители на дейностите по националната програма, при спазване разпоредбите на Закона за защита на личните данни.
\n34 При наличие на повече от едно регистрирано сдружение в сградата.
\nПриложение № 6 – образец към Методическите указания СПРАВКА ЗА СОБСТВЕНИЦИТЕ НА САМОСТОЯТЕЛНИ ОБЕКТИ 35 В сграда с адрес: гр. ....................................... , ж.к. . .................................., ул. , № ...., бл. ..............
\nСдружение на собствениците с адрес: гр. .................................., ж.к. ..............................., ул. ........ ..............................., № ...., бл. ............, вх. ..... № Обособен самостоятелен обект Трите имена на собственика/ собствениците на самостоятелния обект* Предназначение на самостоятелния обект (жилищно или стопанско, моля да се посочи) Наличие на стопанска дейност в обекта и/или отдаване под наем, и/или извършване на дейност от търговец и/или лице със свободна професия Застроена площ Процент идеални части на обекта от общите части на сградата (в проценти)** по нотариален акт или друг документ за собственост Процент идеални части към 100 %*** вх. ет. ап. (Да/Не) Дата: ………. Председател на УС/управител/и 36 : (Име, фамилия и подпис) Сдружение на собствениците с адрес: гр. ....................................... , ж.к. ..............................., ул. ................................................. № ...., бл. ........., вх. ……. № Обособен самостоятелен обект Трите имена на собственика/ собствениците на самостоятелния обект* Предназначение на самостоятелния обект (жилищно или стопанско, моля да се посочи) Наличие на стопанска дейност в обекта и/или отдаване под наем, и/или извършване на дейност от търговец и/или лице със свободна професия Застроена площ Процент идеални части на обекта от общите части на сградата (в проценти)** по нотариален акт или друг документ за собственост Процент идеални части към 100 %*** вх. ет. ап. (Да/Не) Дата: ………. Председател на УС/управител/и 37 : (Име, фамилия и подпис) Сдружение на собствениците с адрес: гр. ......................................., ж.к. ..............................., ул. ................................................. № ...., бл. ........., вх. ……. № Обособен самостоятелен обект Трите имена на собственика/ собствениците на самостоятелния обект* Предназначение на самостоятелния обект (жилищно или стопанско, моля да се посочи) Наличие на стопанска дейност в обекта и/или отдаване под наем, и/или извършване на дейност от търговец и/или лице със свободна професия Застроена площ Процент идеални части на обекта от общите части на сградата (в проценти)** по нотариален акт или друг документ за собственост Процент идеални части към 100 %*** вх. ет. ап. (Да/Не) Дата: ………. Председател на УС/управител/и 38 : (Име, фамилия и подпис) 1. * Колона 3 се попълва с имената на собственика на самостоятелния обект по акт за собственост (както е упоменато в Книгата на етажната собственост).
\n35 Данните, които се предоставят, са лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни. Всеки един ССО предоставя данните доброволно и дава съгласието си общината да ги обработва, съхранява и предоставя на фирмите, избрани за външни изпълнители на дейностите по националната програма, при спазване разпоредбите на Закона за защита на личните данни.
\n36 При наличие на повече от едно сдружение на собствениците в сградата, регистрирано за отделна блок-секция, таблицата, отнасяща се за всяка блок-секция, се подписва от представляващия сдружението.
\n37 При наличие на повече от едно сдружение на собствениците в сградата, регистрирано за отделна блок-секция, таблицата, отнасяща се за всяка блок-секция, се подписва от представляващия сдружението.
\n38 При наличие на повече от едно сдружение на собствениците в сградата, регистрирано за отделна блок-секция, таблицата, отнасяща се за всяка блок-секция, се подписва от представляващия сдружението.
\nПриложение № 7 – образец към Методическите указания ПОКАНА 39 ЗА ОБЩО СЪБРАНИЕ НА СДРУЖЕНИЕТО НА СОБСТВЕНИЦИТЕ АДРЕС: гр. ..................................... , ж.к./кв. , ............................, ул. ........................................................ № .................. , бл. ....., вх. ..........
\nУправителният съвет (управителят) на основание чл. 12, ал. 1, т. 1 ЗУЕС свиква ОС на Сдружението на собствениците „................... “, БУЛСТАТ ..................................., на ........... 20 .... г. от .......... ч., в (посочва се мястото) ................................................................., при следния дневен ред:
\nПОКАНАТА Е ПОСТАВЕНА НА ВИДНО МЯСТО В СГРАДАТА – ВХОДНО ФОАЙЕ/ДЪСКА ЗА ОБЯВИ/ДРУГО МЯСТО, НА ….. 20…. г. в … ч.
\nПредседател на УС/управител: ............................................................ (име и фамилия, подпис)
\nПриложение № 8 – образец към Методическите указания ПРОТОКОЛ Днес, .......... 20… г., в ….. ч. се състави настоящият протокол от …......................… управител/председател на УС на СС с адрес: гр. .............................. , ж.к./кв. ........................................................, ул. ................................... № ........, бл. ..........., вх. ............. и …..............................................……... – член на УС на СС ЗА СЛЕДНОТО:
\nИме и фамилия Подпис Приложение № 9 – образец към Методическите указания ПРОТОКОЛ 40 за проведено общо събрание (ОС) на СДРУЖЕНИЕТО НА СОБСТВЕНИЦИТЕ (СС) с адрес гр. ............................................................. ж.к./кв. ................................... , ул. ............................................ № ........., с ……................. бр. апартаменти и ....... брой собственици.
\nДнес, ……………… в ………………. ч. се проведе ОС на СС, свикано чрез залепване на покана на дъска за обяви/външната врата на обекта по реда на чл. 13, ал. 1 ЗУЕС, по предварително обявения дневен ред, за което бе съставен протокол.
\nВ …………. ч. се явиха собствениците: № Трите имена на собственика Описание на имота (предназначение и застроена площ) Вх. № Ет. № Ап. № Идеални части от общите части (%) Подпис 1.
\n2.
\n3.
\n4.
\n5.
\n6.
\n7.
\n8.
\n9.
\n10.
\n11.
\nПрисъстват лично и чрез представители собственици на (най-малко 67 %) …… % от представените в сдружението идеални части от общите части на етажната собственост. Събранието може/не може да взема решения по дневния ред.
\nЗа протоколчик бе избран/а ………………………………….
\nСъбранието се счита за редовно.
\nОбявен дневен ред 41 :
\nПо т. 1 от дневния ред: Вземане на решение за кандидатстване на сградата за обновяване по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради.
\nИзявление: ............................................................................
\nПредложение: .......................................................................
\nРешение: Да се кандидатства по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради, като се предприемат всички необходими стъпки.
\nПредложението беше подложено на гласуване, както следва:
\nОт общо ………… присъстващи: със „за“ гласуваха ……… идеални части от общите части, представени в сдружението; с „против“ гласуваха ……….. идеални части от общите части, представени в сдружението; с „въздържал се“ гласуваха ………. идеални части от общите части, представени в сдружението.
\nПРИЕМА СЕ/НЕ СЕ ПРИЕМА По т. 2 от дневния ред: Вземане на решение за подаване на ЗИФП в общината за целите на обновяване на сградата и упълномощаване на управителя/председателя на УС да подаде ЗИФП.
\nИзявление: ............................................................................
\nПредложение: .......................................................................
\nРешение: Да се подаде ЗИФП по образец. Упълномощава се представителят на сдружението да подаде ЗИФП.
\nПредложението беше подложено на гласуване, както следва:
\nОт общо ………… присъстващи: със „за“ гласуваха ……… идеални части от общите части, представени в сдружението; с „против“ гласуваха ……….. идеални части от общите части, представени в сдружението; с „въздържал се“ гласуваха ………. идеални части от общите части, представени в сдружението.
\nПРИЕМА СЕ/НЕ СЕ ПРИЕМА По т. 3 от дневния ред: Поемане на задължение за осигуряване на съгласието на всички собственици да осигурят достъп по предварително съгласуван график (между СС/ССО и външни изпълнители) до всеки самостоятелен обект от етажната собственост.
\nИзявление: ............................................................................
\nПредложение: .......................................................................
\nРешение: Всички собственици в сградата да осигурят достъп по предварително съгласуван график до всеки самостоятелен обект от етажната собственост.
\nПредложението беше подложено на гласуване, както следва:
\nОт общо ………… присъстващи: със „за“ гласуваха ……… идеални части от общите части, представени в сдружението; с „против“ гласуваха ……….. идеални части от общите части, представени в сдружението; с „въздържал се“ гласуваха ………. идеални части от общите части, представени в сдружението.
\nПРИЕМА СЕ/НЕ СЕ ПРИЕМА (Решението се приема с единодушие от всички собственици, членуващи в СС.) По т. 4 от дневния ред: Даване на съгласие за изпълнение на предложените в резултат на техническото и енергийното обследване допустими дейности съгласно правилата на Програмата, в това число всички мерки, необходими за привеждане на сградата в съответствие с нормативните минимални изисквания за енергийна ефективност.
\nИзявление: ............................................................................
\nПредложение: .......................................................................
\nРешение: Дава се съгласие да бъдат изпълнени предложените в резултат на техническото и енергийното обследване допустими дейности по сградата съгласно правилата на Програмата, в това число всички мерки за привеждане на сградата в съответствие с нормативните минимални изисквания за енергийна ефективност.
\nПредложението беше подложено на гласуване, както следва:
\nОт общо ………… присъстващи: със „за“ гласуваха ……… идеални части от общите части, представени в сдружението; с „против“ гласуваха ……….. идеални части от общите части, представени в сдружението; с „въздържал се“ гласуваха ………. идеални части от общите части, представени в сдружението.
\nПРИЕМА СЕ/НЕ СЕ ПРИЕМА (Решението се приема с единодушие от всички собственици, членуващи в СС.) По т. 5 от дневния ред: Вземане на решение за сключване на договор между СС и общината при условията на Програмата.
\nИзявление: ............................................................................
\nПредложение: .......................................................................
\nРешение: Представителят на сдружението да сключи договор с общината съгласно условията на Програмата, като я упълномощи от името на сдружението да осигури необходимите средства за обновяване на сградата и да организира изпълнението на дейностите по обновяването.
\nПредложението беше подложено на гласуване, както следва:
\nОт общо ………… присъстващи: със „за“ гласуваха ……… идеални части от общите части, представени в сдружението; с „против“ гласуваха ……….. идеални части от общите части, представени в сдружението; с „въздържал се“ гласуваха ………. идеални части от общите части, представени в сдружението.
\nПРИЕМА СЕ/НЕ СЕ ПРИЕМА По т. 6 от дневния ред: Определяне на лице (техническо лице или представляващия сдружението), което да представлява сдружението при изпълнение на следните функции: да упражнява контрол при приемането на изработения технически/работен проект, изпълнените СМР от името на СС, като подписва протокол за предаване на строителната площадка; протокол за установяване на годността за ползване на обекта, както и протоколите за приемане на изпълнените количества и видове строително-ремонтни работи и други по Наредба № 3 за съставяне на актове и протоколи по време на строителството до пълна реализация на провежданите мерки по обновяване.
\nИзявление: ............................................................................
\nПредложение: .......................................................................
\nРешение: Определя се ……………… да упражнява контрол при приемането на изработения технически проект, изпълнените СМР от името на СС, като подписва протокол за предаване на строителната площадка; протокол за установяване на годността за ползване на обекта, както и протоколите за приемане на изпълнените количества и видове строително-ремонтни работи и други по Наредба № 3 за съставяне на актове и протоколи по време на строителството до пълна реализация на провежданите мерки по обновяване.
\nПредложението беше подложено на гласуване, както следва:
\nОт общо ………… присъстващи: със „за“ гласуваха ……… идеални части от общите части, представени в сдружението; с „против“ гласуваха ……….. идеални части от общите части, представени в сдружението; с „въздържал се“ гласуваха ………. идеални части от общите части, представени в сдружението.
\nПРИЕМА СЕ/НЕ СЕ ПРИЕМА С така приетите решения общото събрание на СС беше закрито.
\nПротоколчик: ....................................................................... (име, фамилия и подпис) Председател на УС/управител: .......................................... (име, фамилия и подпис) 40 Извършва се нотариална заверка на подписа на управителя под протоколните решения.
\n41 Решенията се вземат с мнозинство не по-малко от 67 % от представените идеални части в сдружението.
\nРешенията на сдружението се внасят за приемане от общото събрание на собствениците, когато в сдружението не членуват всички собственици на самостоятелни обекти в сградата. Управителният съвет (управителят) на сдружението свиква общо събрание на собствениците по реда на раздел ІІ от ЗУЕС. В този случай членовете на сдружението участват в общото събрание на собствениците или определят представител, който гласува с дял, равен на идеалните части, с които е взето решението в сдружението.
\nКогато сдружението е учредено от всички собственици на самостоятелни обекти в сградата, общото събрание на сдружението има и правомощията на общото събрание на собствениците.
\nПриложение № 10 – образец към Методическите указания Д О Г О В О Р Днес, ………………. г., в гр. ………………. между Сдружение на собствениците „ ........................ “, БУЛСТАТ ……………………………, удостоверение за регистрация № …………….. от ……………, издадено от …………, представлявано от ............................ , ЕГН ……….., лична карта № ….., издадена на ........................ от МВР – …………, с постоянен адрес ............................................., наричано ДОВЕРИТЕЛ, и ........................................................................................., кмет, представляващ община ............................................., , наричан/а ДОВЕРЕНИК, На основание одобрено Заявление за интерес и финансова помощ (ЗИФП) ………………….., във връзка с участието на сградата с адрес ………………………… в Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради, Се сключи настоящият договор за следното:
\nI. Предмет на договора:
\nДоверителят възлага, а довереникът приема да представлява доверителя за упражняване на правата и изпълнение на задълженията му за участие по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради (Програмата), както следва 1. От името и за сметка на доверителя да проведе всички необходими процедури при спазване на приложимото национално законодателство за избор на изпълнители на дейностите по обновяване на сградата (съгласно чл. 2) и да сключи договори с избраните изпълнители.
\nII. Обхват на дейностите по обновяване на сградата:
\nIII. Финансиране:
\nIV. Права и задължения на страните:
\nV. Влизане в сила на договора
\nVI. Срок
\nНастоящият договор се сключва за срок до изплащане на всички задължения по договора за целево финансиране, сключен с Българската банка за развитие и областния управител, или до изтичане на гаранционните срокове за изпълнените дейности, което от двете обстоятелства настъпи по-късно VII. Прекратяване на договора и специфични условия
\nВ случай на неизпълнение на чл. 5, ал. 3, което е довело до възпрепятстване на дейностите по обновяване на сградата, довереникът може едностранно да прекрати настоящия договор с 14-дневно писмено предизвестие. В този случай доверителят дължи възстановяване на разходите за всички извършени до момента дейности по сградата VIII. Адреси за кореспонденция
\nКореспонденцията, свързана с настоящия договор, е в писмена форма, съдържа регистрационния номер и наименованието на сградата и следва да бъде изпращана на следните адреси За Доверителя – Сдружение на собствениците (СС) ………………………………………………….. …………………………………………………..
\nЗа Довереника – община ……. ………………………………………………….. …………………………………………………..
\nIX. Приложения Приложение № 1: Декларации от получателите на минимална помощ (ако е приложимо) Приложение № 2: Декларация от собствениците на самостоятелни (стопански) обекти, които са извън обхвата на схемата за минимална помощ, за поемане на ангажимент за заплащане на разходите (ако е приложимо) Настоящият договор се сключи в четири оригинални екземпляра – три за довереника и един за доверителя.
\n42 „Минимална помощ “ е помощта, която не нарушава и не застрашава конкуренцията или има незначително въздействие върху нея поради своя минимален размер, както е дефинирано в действащия Регламент на ЕО относно прилагането на чл. 107 и 108 от Договора за функциониране на Европейския съюз по отношение на минималната помощ (Регламент (ЕО) № 1998/2006 на Комисията от 15.12.2006 г. относно прилагането на чл. 87 и 88 от Договора към минималната помощ (OJ, L 379 от 28.12.2006 г., променен OJ, L 201 от 4.08.2011 г.) и Регламент (ЕО) № 1860/2004 на Комисията относно прилагането на чл. 87 и 88 от Договора за създаване на Европейската общност относно минималната помощ в областта на земеделието и рибарството. Считано от 1.01.2014 г. Регламент (ЕС) № 1998/2006 на Комисията от 15.12.2006 г. се заменя от Регламент (ЕС) № 1407/2013 на Комисията от 18 декември 2013 г., съответно Регламент (ЕО) № 1860/2004 на Комисията се заменя с Регламент (ЕС) № 1535/2007 и Регламент (ЕС) № 1408/2013 г.
\nЗА ДОВЕРЕНИКА – ОБЩИНА ………………:
\nЗА ДОВЕРИТЕЛЯ – СС: ............................... ........................................ (Име и фамилия, Кмет на община ….) (Име и фамилия, Представляващ СС) Приложение № 1 към договора между общината и СС (приложение № 10) ВИЖ приложението Приложение № 2 към договора между общината и СС (приложение № 10) ДЕКЛАРАЦИЯ от собствениците на самостоятелни (стопански) обекти, които са извън обхвата на схемата за минимална помощ, за поемане на ангажимент за заплащане на разходите Долуподписаният, ............................................ , ЕГН ……….., лична карта № ….., издадена на ….. от МВР – …………, с постоянен адрес ..........................................................., В качеството ми на собственик на самостоятелен обект № …… в сградата на адрес Във връзка с участието на сградата в Националната програма за обновяване на жилищни сгради (Програмата), одобрена с ПМС № 18 от 2015 г. , Декларирам:
\n4.1. 500 лв. преди подписването на договора между общината и СС.
\n4.2. 15 % (петнадесет процента) от индикативната стойност от частта (съфинансирането) на ССО – в срок до 10 работни дни след сключване на договора между общината и СС.
\n4.3. Остатъка до пълния размер от индикативната стойност от частта (съфинансирането) на ССО – в срок до 10 работни дни след получаване от представителя на СС на уведомление за решение за избор на изпълнител на СМР по реда на Закона за обществените поръчки.
\n4.4. В случай че действително извършените разходи надвишават стойността на индикативните разходи, остатъка до пълния размер на действително извършените разходи – в срок до 20 работни дни след издаване на съответния акт за окончателно приемане на изпълнените дейности по програмата за сградата, в която се намира самостоятелният ми обект.
\n4.5. В случай че действително извършените разходи са по-малко от осигурената от мен индикативна стойност, желая разликата да ми бъде възстановена по сметка IBAN: ………………………….
\nДата: Подпис:
\nПриложение № 11 – образец към Методическите указания ДОГОВОР ЗА ЦЕЛЕВО ФИНАНСИРАНЕ Днес, .................... г. (дата на сключване), в гp. София, между: „Българска банка за развитие“ – АД, вписана в Търговския регистър към Агенцията по вписванията с ЕИК 121856059, със седалище и адрес на управление в гр. София, ул. Стефан Караджа 10, представлявана от …………………………………………., наричана по-долу за краткост „ББР/Банката“, от една страна, Министерския съвет на Република България чрез областния управител на област …………………………, наричан по-долу за краткост „Областния управител на област …………….“, от друга страна, и Кмета на община ………………………, представляващ община ………………., в качеството на довереник на Сдружение на собственици …………………………………, наричан по-долу „Кмета на община ……….........“, от трета страна, наричани общо „Страните“ или поотделно „Страна“, на основание …………………………………… и като взеха предвид, че:
\nИНДИВИДУАЛНИ УСЛОВИЯ
\nБанката предоставя на Сдружението чрез довереника муКмета на община ………… финансиране, наричано по-долу „Целево финансиране“, за извършване на дейностите, предвидени в Програмата, в размер, при условия и в срокове съгласно анекси – неразделна част от този договор, определящи конкретните дейности за Сградата, които се подписват от страните след провеждане на обществени поръчки за съответните дейности и определяне на цената по съответните фази.
\nЦелевото финансиране се предоставя в левове и всички суми, посочени по-долу, са в левове. Плащанията по Договора се извършват в левове.
\nБанката начислява лихва в размер на цената на ресурса, осигурен за целта чрез издадена държавна гаранция, съгласно чл. 100 от Закона за държавния бюджет на Република България за 2015 г., завишена с 0,5 процентни пункта. Лихвата се начислява текущо, но е дължима на датата на погашение на главницата.
\nОбщият размер на Целевото финансиране се изплаща в съответствие с раздел III от този Договор не по-късно от крайния срок на Програмата.
\nПРЕДОСТАВЯНЕ НА СРЕДСТВАТА
\n3.1. самостоятелните обекти в Сградата, в които се извършва стопанска дейност, и собствениците, които извършват стопанска дейност, в т.ч. отдаване под наем, които отговарят на условията на схемата за минимална помощ и Регламент (ЕС) № 1407/2013, и 3.2. обектите и собствениците, за които е приложимо задължението за плащане към общината, съгласно Програмата.
\nИЗПЛАЩАНЕ НА ДЪЛЖИМИ СУМИ ПО ЦЕЛЕВОТО ФИНАНСИРАНЕ
\nДЕКЛАРАЦИИ И ПОТВЪРЖДЕНИЯ
\nЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ ПО ДОГОВОРА
\nЗа целия период от датата на сключване на този Договор до окончателното изплащане или погасяване на всички дължими суми и изпълнение на всички други задължения по този Договор Кметът на община ……………….. е длъжен 1. да ползва Целевото финансиране само за целите и до размера, уговорени в този Договор;
\nСлед окончателно приключване на възложената работа по фази 1 и 2 и издаване на съответния акт за окончателното приемане на изпълнените дейности по Програмата за Сградата Кметът на община ................ и Областният управител на област .................... съставят и подписват протокол за това, включващ точната сума на дължимата безвъзмездна финансова помощ и удостоверяващ изпълнение на условията за изплащане
\nСЛУЧАИ НА НЕИЗПЪЛНЕНИЕ
\nДРУГИ УСЛОВИЯ
\nТози Договор се подчинява и се тълкува в съответствие със законите на Република България. За неуредените в този Договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство на Република България
\nВсички спорове относно тълкуване, недействителност, изпълнение/неизпълнение или прекратяване се решават от страните чрез преговори, като при непостигане на съгласие спорът се отнася за решаване от компетентните съдилища в България
\nАко някоя клауза от този Договор бъде обявена за недействителна и/или отменена от компетентна юрисдикция, това не води до недействителност или неприложимост на останалите клаузи на Договора
\nТози Договор ще бъде в сила и ще обвързва всички правоприемници на Страните по този Договор. Страните нямат право да прехвърлят или делегират каквато и да било част от правата или задълженията си по този Договор без съгласието на останалите освен в случаите по чл. 13 по-горе
\nВсички предизвестия, уведомления, изявления и информация, отнасящи се до настоящия Договор, се извършват в писмена форма. При промяна на посочения по-долу адрес за кореспонденция всяка Страна е длъжна незабавно да уведоми другата страна писмено за новия си адрес, а до получаването на такова уведомление всички съобщения, достигнали до стария адрес, ще се считат за получени. Всички предизвестия, уведомления, изявления и информация, отнасящи се до настоящия Договор, се считат за получени, ако са получени лично, изпратени по факс с потвърждение на получаването или са доставени с писмо с обратна разписка или чрез куриер на следните адреси на Страните За ББР: …………………………..
\nЗа Кмета на община: …………………………… За Областния управител на област: ………………….
\nТози Договор се сключи в три оригинални екземпляра – по един за всяка от страните.
\nПриложение № 1 към Договора за целево финансиране (приложение № 11) ДЕКЛАРАЦИЯ Долуподписаният,………............……………………………, в качеството ми напредставляващ община …………………….. ипълномощник на Сдружение на собственици …………………………………………, декларирам безусловно, че:
\nДекларатор: ………………. Дата: ……………… Приложение № 2 към Договора за целево финансиране (приложение № 11) ДЕКЛАРАЦИЯ Долуподписаният,………............……………………………, в качеството ми на представляващ община …………………….. и напълномощник на Сдружение на собствениците …………………………………………, декларирам безусловно, че:
\nДекларатор: ………………. Дата: ……………… Приложение № 3 към Договора за целево финансиране (приложение № 11) ИСКАНЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ Долуподписаният,….......………………………………………,в качеството ми напредставляващ община …………………….. и пълномощник на Сдружение на собствениците …………………………………………, декларирам безусловно, че:
\nДекларатор: ………………. Дата: ……………… Приложение № 4 към Договора за целево финансиране (приложение № 11) ИСКАНЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ Долуподписаният,….......………………………………………в качеството ми на представляващ община …………………….. и пълномощник на Сдружение на собственици …………………………………………, декларирам безусловно, че:
\nСъгласен съм, че Банката не контролира и не носи отговорност за верността и пълнотата на декларираните от мен съгласно настоящата декларация обстоятелства, както и за заплащането на изпълнителя на заявената сума съгласно настоящата декларация.
\nДекларатор: ………………. Дата: ……………… Приложение № 12 – образец към Методическите указания ДЕКЛАРАЦИЯ Долуподписаният, , ЕГН ..............., лична карта № …............, издадена на ..................... от МВР – , с постоянен адрес ................................................, В качеството ми на собственик на самостоятелен обект № …… в сградата на адрес , Във връзка с участието на сградата в Националната програма за обновяване на жилищни сгради (Програмата), одобрена с ПМС № 18 от 2015 г. , и решение на общото събрание на сдружението на собствениците от дата Декларирам:
\nДата: Подпис: ………………………… * Декларацията може да бъде подадена лично в общината, която е администратор на лични данни. При подаване на декларацията пред управителя на СС информацията относно ЕГН и лична карта може да не бъде попълвана.
\nВ случай че на даден самостоятелен обект е учредена ипотека в полза на банка, необходимо е съгласието на банката, която следва да издаде документ, съдържащ решенията в декларацията. Допустимо е образецът на декларация да бъде адаптиран, така че да бъде съобразен с конкретния случай, както и с вътрешните правила на банката.
\nПриложение № 13 – образец към Методическите указания Контролен лист за проверка на документи за сключване на Договор за целево финансиране по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилните жилищни сгради 48 Показател за проверка Да Не Забе- лежка 1. За получаване на безвъзмездна финансова помощ по Програмата е кандидатствала цяла сграда 2. Сградата притежава не по-малко от 36 самостоятелни обекта с жилищно предназначение 3. Подадено е Заявление за интерес и финансова помощ от Сдружение/Сдружения на собствениците, регистрирано/и в общината и в регистър БУЛСТАТ 4. Сключен е договор между Сдружението/Сдруженията на собствениците в сградата и общината, като са приложени необходимите документи към договора Дата: Подпис: …………………….. (име и фамилия, длъжност ) 48 Контролният лист е за проверка от областния управител преди подписване на Договора за целево финансиране.
\nПриложение № 14 – образец към Методическите указания УСЛОВИЯ за изпълнение на схемата за минимална помощ по Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради 1. ВЪВЕДЕНИЕ Настоящите условия са разработени, за да определят начина, по който следва да се изпълнява схемата на Националната програма за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради (Програмата) и да се указват правилата, приложими съгласно условията на Регламент (ЕС) № 1407/2013 на Комисията от 18 декември 2013 г. относно прилагането на членове 107 и 108 от Договора за функциониране на ЕС (ДФЕС) към помощта de minimis (OB, L 352 от 24.12.2013 г.).
\nУсловията са приложими към получателите на безвъзмездна финансова помощ (БФП) по Програмата, а именно съответните собственици на самостоятелни обекти (ССО) в сградите, допустими за финансиране.
\nУсловията са неразделна част от Методически указания (Указанията), одобрени с ПМС № 18 от 2015 г., изменено с ПМС № 114 от 2015 г., като при противоречие между указанията и условията на схемата се прилагат специалните условия на настоящата схема.
\nОсвен описаните отговорности на общината в указанията с оглед изпълнението на дейностите по схемата съответната община се явява и администратор на помощ по смисъла на Закона за държавните помощи по отношение на средствата, предоставени на нейната територия на отделните получатели и имащи характер на минимална помощ.
\nОбщината следва да създаде механизъм за контрол и гарантиране изпълнението на посочените в настоящия документ условия, така че във всеки един момент да може да бъде доказано, че разходването на средствата по схемата отговарят и не противоречат на действащото национално и европейско законодателство в областта на държавните помощи. В настоящите условия са представени минималните изисквания към механизмите за контрол, които общината следва да въведе съобразно индивидуалните специфики на организацията на работа в същата.
\nСлучаите, в които община или държавна институция са собственици на самостоятелни обекти в сграда, участваща в Програмата и допустима за финансиране, които се използват единствено и само за жилищни нужди, същите не се считат за получатели на минимална помощ (помощ „de minimis“) и към тях не са приложими условията по т. 3.2.
\n3.2. Режим „минимална помощ“ (помощ „de minimis“) За целите на Регламент (ЕС) № 1407/2013 ССО се явяват „предприятия“ по отношение на физическите и юридическите лица, които участват в тях и които извършват икономическа дейност.
\nОбщият принцип, според който Съдът на ЕС 49 налага последователна практика да определя получателите като „предприятия“, е свързан с извършването на икономическа дейност от тяхна страна независимо от правната им форма, статут и начин, по който са финансирани, както и реализирането на печалба. Съдът на Европейските общности счита, че всяко лице, ангажирано с икономическа дейност, е в състояние да отговори на дефиницията за предприятие, дори и при липса на преследване на печалба.
\nНастоящите условия се прилагат към ССО, допустими по Програмата за получаване на БФП, в случаите, когато същите извършват някоя от следните дейности:
\nВ тези случаи ССО се считат за получатели на минимална помощ и към тях следва да се прилагат условията на Регламент (ЕС) № 1407/2013.
\nСлучаите, в които юридически лица търговци са собственици на самостоятелни обекти в сграда, участваща в Програмата и допустима за финансиране, същите се считат за получатели на минимална помощ (помощ „de minimis“) и към тях са приложими настоящите условия. Когато самостоятелният обект в сграда е под контрола на община или държавна институция посредством общинско/държавно предприятие или търговско дружество, последните се считат за получатели на минимална помощ.
\n3.2.1. Компоненти в режим „минимална помощ“ В зависимост от изискванията на Регламент (ЕС) № 1407/2013 в схемата се обособяват два компонента при предоставяне на средствата и приложими към ССО:
\nПолучателите на БФП в зависимост от това в кой от двата компонента попадат, следва да спазват условията на съответния компонент.
\n4.1. Критерии за недопустимост съгласно Регламент (ЕС) № 1407/2013 Основно изискване към потенциалните получатели (ССО) е, че същите не могат да получат БФП, в случай че попадат в забранителното поле на Регламент (ЕС) № 1407/2013 и конкретно тяхната основна дейност или помощта, за която кандидатстват за финансиране, се отнася до/може да се свърже със: а) помощи, предоставяни в сектора на рибарството и аквакултурите, обхванати от Регламент (ЕО) № 104/2000 на Съвета 50 ;
\n49 Case C-41/90, Klaus H ö fner and Fritz Elser v. Macrotron GmbH; Case C-55/96, Job Centre coop. arl., 1997.
\n50 Регламент (ЕО) № 104/2000 на Съвета от 17 декември 1999 г. относно общата организация на пазарите на рибни продукти и продукти от аквакултури (ОВ L 17, 21.01.2000 г., стр. 22). б) помощи, предоставяни на предприятия, които извършват дейност в областта на първичното производство на селскостопански продукти; в) помощите, предоставяни на предприятия, които извършват дейности в сектора на преработката и търговията със селскостопански продукти: г) помощи за дейности, свързани с износ за трети държави или държави членки, по-конкретно пряко свързани с изнасяните количества, със създаването и функционирането на дистрибуторска мрежа или с други текущи разходи, свързани с износа; д) помощи, подчинени на преференциалното използване на национални продукти спрямо вносни такива.
\nКогато дадено ССО упражнява дейност в секторите, описани по-горе в букви „а“, „б“ или „в“, както и в един или повече от секторите или дейностите, обхванати от Регламент (ЕС) № 1407/2013, Регламентът се прилага спрямо помощта, предоставяна за съответните един или повече сектори или дейности, при условие че бъде гарантирано по подходящ начин и посредством подходящи средства, като например: разделение на дейностите или разграничаване на разходите, че дейностите в изключените сектори не се ползват от помощ de minimis, предоставена съгласно Регламента.
\nВ случаите, когато за ССО това не може да бъде гарантирано и общината не може по подходящ начин да бъде уверена, че ССО попада извън обхвата на Регламент (ЕС) № 1407/2013, към съответния ССО са приложими правилата на Компонент II, описани в т. 5 от настоящите условия.
\nНа етап кандидатстване от даден ССО съответната община в качеството си на администратор на минималната помощ следва да извършва проверка на описаните в т. 4.1 обстоятелства. Същите се декларират от всяко ССО в декларацията за минимални и държавни помощи, попълнена по образец (приложение № 2 към договора между общината и сдружението на собствениците (СС) (приложение № 10), включващо и указания за попълване на декларацията).
\nОбщината може да изисква допълнителни документи по нейна преценка (например: извадка от счетоводната система, използван метод за счетоводната отчетност и т.н.), които биха й послужили да прецени допустимостта на кандидата по мярката, в случаите, когато ССО попада в обхвата на понятието „предприятие“ по смисъла на Закона за счетоводството, съответно има задължение да съставя годишен финансов отчет.
\n4.2. Специфични изисквания За ССО, които са предприятия за целите на Регламент (ЕС) № 1407/2013, се прилагат изискванията на „едно и също предприятие“.
\nСъгласно чл. 2 от Регламент (ЕС) № 1407/2013 „едно и също предприятие“ са всички предприятия, които поддържат помежду си поне един вид от следните взаимоотношения: а) дадено предприятие притежава мнозинството от гласовете на акционерите или съдружниците в друго предприятие; б) дадено предприятие има право да назначава или да отстранява мнозинството от членовете на административния, управителния или надзорния орган на друго предприятие; в) дадено предприятие има право да упражнява доминиращо влияние спрямо друго предприятие по силата на договор, сключен с това предприятие, или на разпоредба в неговия устав или учредителен акт; г) дадено предприятие, което е акционер или съдружник в друго предприятие, контролира самостоятелно по силата на споразумение с останалите акционери или съдружници в това предприятие мнозинството от гласовете на акционерите или съдружниците в това предприятие.
\nПредприятия, поддържащи едно от взаимоотношенията, посочени по-горе в букви „а“ – „г“, посредством едно или няколко други предприятия също се разглеждат като едно и също предприятие.
\nС оглед установяване на наличието на тези обстоятелства общината следва да провери дали същите са декларирани от съответния ССО в декларацията по приложение № 2. В случай че дадено ССО се явява „едно и също предприятие“ по отношение на други предприятия и същите покриват някое от условията, описани в т. 4.2, следва да се има предвид, че всички предприятия, образуващи „едно и също предприятие“, се считат за един получател на минималната помощ. В този случай следва да се има предвид, че описаните в т. 4.4 допустими максимални размери на БФП и установените прагове в Регламент (ЕС) № 1407/2013 се прилагат към този един получател, в който се включват всички, образуващи „едно и също предприятие“.
\n4.3. Допълнителни условия към ССО Регламент (ЕС) № 1407/2013 се прилага само за помощите, при които брутният еквивалент на безвъзмездна помощ може да бъде изчислен точно и предварително, без да е необходима каквато и да било оценка на риска („прозрачна помощ“).
\nПомощта по схемата се изразява като парични безвъзмездни средства (БФП), поради което се счита за прозрачна помощ. Размерът на помощта се изразява в брутно изражение преди облагане с данъци или други такси. Предвид факта, че по схемата е въведена точна дата за получаване на помощта – не се извършва сконтиране, тъй като не е налице изплащане на траншове.
\nВ случай на сливания или придобивания на ССО, извършени през периода на обновяването, към датата на предоставянето на помощта всички помощи de minimis, предоставяни на някое от сливащите се предприятия по схемата, се вземат под внимание, за да се определи дали помощта, отпусната по схемата на новото предприятие или на придобиващото предприятие, няма да доведе до превишаване на съответния таван.
\nАко в периода на обновяване към датата на предоставянето на помощта дадено предприятие се разделя на две или повече отделни предприятия, помощта de minimis по схемата се начислява на това предприятие, което поема дейността. В случай че последното не е възможно, се извършва пропорционално разделяне на помощта на базата на счетоводната стойност на собствения капитал на новите предприятия.
\nСливанията, придобиванията и разделянията също са предмет на деклариране от ССО в декларацията по приложение № 2. Същите са необходими с оглед правилното установяване на размера на получените минимални помощи от даден ССО.
\n4.4. Допустим максимален размер на БФП Допустимият максимален размер на БФП следва да е такъв, който не води до надвишаване на праговете, определени в Регламент (ЕС) № 1407/2013, а именно: левовата равностойност на 200 000 евро (391 166 лева) за период от 3 (три) последователни фискални години. Общият размер на минималната помощ, предоставена на едно и също предприятие, осъществяващо дейност в отрасъл „шосеен транспорт“, не може да надхвърля левовата равностойност на 100 000 евро (195 583 лева) за период от 3 (три) последователни фискални години.
\nСамо след като общината се е уверила, че с отпускането на съответната минимална помощ по настоящата схема няма да бъдат превишени праговете, установени по-горе, тогава общината може да я предостави на съответния ССО. За целта при изчисляване на праговете се отчита размерът на всички получени минимални помощи от ССО – „едно и също предприятие“, без значение на формата и източника – въз основа на декларация по образец и проверка в Регистъра за държавна и минимална помощ.
\nДанните за получени минимални и/или държавни помощи следва да бъдат надлежно посочени от собствениците в декларацията за минимални и държавни помощи, попълнена по образец (приложение № 2 към договора между общината и СС (приложение № 10). Общината оказва методическа помощ при попълването на декларацията от страна на ССО.
\nДекларацията се представя подписана от собствениците на самостоятелни обекти на представляващия СС и се прилага към заявлението за интерес и финансова помощ. Същата се прилага и към договора, който се сключва между общината и СС.
\nВ приложение № 6 – Справка за ССО, всеки ССО следва да посочи за какви цели се използва самостоятелният обект.
\nМинималната помощ се счита за получена от момента на сключване на договора за целево финансиране или от датата на издаване на друг приложим документ, който дава на собственика юридическото право да я получи.
\nВ случаите, когато за ССО се установи, че:
\n4.5. Натрупване на помощта „de minimis“ Помощта de minimis, предоставена съгласно настоящaта схема, може да се натрупва със:
\nПомощта de minimis не се натрупва с държавна помощ, отпусната за същите допустими разходи.
\n51 Регламент (ЕС) № 360/2012 на Комисията от 25 април 2012 г. относно прилагането на членове 107 и 108 от Договора за функционирането на Европейския съюз към минималната помощ (de minimis) за предприятия, предоставящи услуги от общ икономически интерес (ОВ L 114, 26.4.2012 г., стр. 8).
\n4.6. Допустими разходи за финансиране БФП, под формата на минимална помощ за ССО, се предоставя за покриване на допустими разходи, определени в Програмата и Методическите указания към нея, приети с ПМС № 18 от 2015 г., изменено с ПМС № 114 от 2015 г.
\nМинималната помощ (БФП) за всеки самостоятелен обект се изчислява на базата на притежаван процент идеални части от общите в сградата за всяка извършена дейност по общите части на сградата (разходи за техническо обследване, обследване за енергийна ефективност, проектиране, оценка за съответствието, СМР, авторски надзор, строителен надзор и инвеститорски контрол, разходи, свързани с набавянето на необходими разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство, включително свързаните с тях такси, дължими на съответните компетентни органи; разходи, свързани с въвеждането на обекта в експлоатация) заедно с разходите за дейностите, извършени за отделния СО, когато това е приложимо.
\nРазходите за подмяна на дограма се изчисляват отделно за всеки самостоятелен обект.
\nПри изчисленията на разходите за собственика следва да се спазва редът, описан в приложение № 1 към настоящите условия, приложим за Компонент I.
\nВ приложение № 1 са описани и всички допустими разходи, които се покриват по Програмата.
\nКомпонент II се прилага при наличие на ССО в сградата, в които се упражнява стопанска дейност, включително, но не само: отдаване под наем или извършване на дейност от търговци и/или лица със свободни професии, които са извън обхвата на правилата за минималната помощ съгласно Регламент (ЕС) № 1407/2013, както и тези, които са в обхвата на т. 4.4.2 от настоящите условия.
\nВ тези случаи ССО не е допустим да получи безвъзмездна помощ за обновяване на сградата по Програмата и следва да осигури със собствени средства припадащия му се дял от разходите за обновяването на сградата съобразно притежаваните от него идеални части от общите части на сградата заедно с разходите за дейностите, извършени за отделния СО, когато това е приложимо.
\nССО следва да подпише декларация по образец, приложение към настоящите допълнителни указания. Същата се прилага към заявлението за интерес и финансова помощ и става приложение № 3 към договора, който се сключва между общината и СС.
\n5.1. Допустими разходи по Програмата Общината, преди да допише договора със СС, следва да изчисли обща индикативна стойност на ССО на базата на притежаван процент идеални части от общите в сградата за всяка извършена дейност по сградата (разходи за техническо обследване, обследване за енергийна ефективност, проектиране, оценка за съответствието, СМР, авторски надзор, строителен надзор и инвеститорски контрол, разходи, свързани с набавянето на необходими разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство, включително свързаните с тях такси, дължими на съответните компетентни органи; разходи, свързани с въвеждането на обекта в експлоатация).
\nРазходите за подмяна на дограма се изчисляват отделно за всеки самостоятелен обект и са в размер, съответстващ на реално извършените разходи.
\nПри изчисленията на разходите за собственика следва да се спазва редът, описан в приложение № 1 към настоящите условия, приложим за Компонент II.
\nВ приложение № 1 са описани и всички разходи, които ССО може да покрие, както и индикативен график, съгласно който дължимите от него реално извършени разходи могат да бъдат погасени към общината.
\nПри предоставянето на минималната помощ по Компонент I общината следва да провери данните в предоставените от ССО декларации за минимални и държавни помощи. За двойна проверка на декларираната информация общината може да използва публичния модул за справки към Информационна система „Регистър на минималните помощи“, достъпен на интернет страницата: www.minimis.minfin.bg.
\nСъгласно чл. 11, ал. 4 ЗДП при всяко предоставяне на минимална помощ общината следва в 3-дневен срок да уведоми Министерството на финансите във формата по приложение № 5 ППЗДП. Освен това съгласно чл. 8, ал. 2 ППЗДП общината следва да въведе в 3-дневен срок данните за съответния получател и размера на получената от него минимална помощ в Информационна система „Регистър на минималните помощи“. Достъпът до системата се осъществява съгласно утвърдена от министъра на финансите процедура за достъп, налична в секция „Указания“ в самата система. Всяка община следва да осигури достъп на нейни служители, ангажирани с изпълнението на Програмата и със задълженията във връзка с режима на минималните помощи, до информационната система.
\nСъответната община следва да води и поддържа собствен Регистър на минималните помощи, като отговаря за достоверността на данните в него, и при поискване да осигурява достъп на представител на министъра на финансите до този регистър.