1.Για κάθε κατάσχεση χρηματικής απαίτησης σε χέρια του Φορέα ως Τρίτου, το κατασχετήριο καθώς και η αναγγελία εκχώρησης χρηματικής απαίτησης κατά του Φορέα, κοινοποιούνται στην αρμόδια για την πληρωμή υπηρεσία του Φορέα και στο αρμόδιο για την αναγνώριση της δαπάνης όργανο αυτού. Το κατασχετήριο κοινοποιείται στο Δημόσιο Ταμείο στο οποίο υπάγεται φορολογικά ο οφειλέτης κατά του οποίου γίνεται η κατάσχεση και στην αρμόδια για την εκκαθάριση και εντολή πληρωμής της δαπάνης Υπηρεσία, μέσα σε δεκαπέντε ημέρες, από την επίδοσή του στην αρμόδια για την πληρωμή υπηρεσία. 2.Κάθε κατάσχεση ή εκχώρηση για την οποία δεν τηρήθηκαν οι παραπάνω διατυπώσεις είναι άκυρη. 2.Θ.γ.3 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι΄ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ ΤΗΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Μηχανογράφηση γενικά
\n1.Στην περίπτωση που το ΤΕΑΔΥ χρησιμοποιεί ηλεκτρονικά μέσα για την τήρηση των βιβλίων ή και την έκδοση των παραστατικών στοιχείων, υπάγεται και στις διατάξεις των άρθρων του Π.Δ. 80/97 οι οποίες κατισχύουν των αντιστοίχων σχετικών διατάξεων της απόφασης αυτής. 2.Στις περιπτώσεις που εφαρμόζεται σύστημα χειρόγραφο και μηχανογραφικό, ισχύουν οι αντίστοιχες, κατά περίπτωση διατάξεις. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΑ΄ ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ Διαχείριση Κεφαλαίων
\n1.Με απόφαση του Δ.Σ. και σύμφωνα με τις διατάξεις του Α.Ν. 1611/50 και του Ν.Δ. 2999/54, όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά, ορίζεται η Τράπεζα ή Πιστωτικός Οργανισμός όπου τηρείται ο λογαριασμός ταμιακής διαχείρισης του ΤΕΑΔΥ. 2.Τα πλεονάζοντα κεφάλαια του ΤΕΑΔΥ που σχηματίζονται πέραν από τις τρέχουσες υποχρεώσεις αυτού κατατίθενται στο Κοινό Κεφάλαιο των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου και Ασφαλιστικών Φορέων (Κ.Κ.Ν.Π.Δ.Δ. και Α.Φ.) το οποίο διαχειρίζεται η Τράπεζα της Ελλάδος σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμ. 2469/1997 τηρουμένων των διατάξεων του Α.Ν. 1611/50 όπως ισχύουν κάθε φορά. Επένδυση Κεφαλαίων
\n1.Τα διαθέσιμα κεφάλαια του ΤΕΑΔΥ μπορεί να επενδύονται με απόφαση του Δ.Σ. και έγκριση του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, τηρουμένων και των διατάξεων γενικών ή ειδικών νόμων που ισχύουν κάθε φορά για την τοποθέτηση των Κεφαλαίων των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης: α.Σε τίτλους του Ελληνικού Δημοσίου και Ομόλογα Τραπεζών που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα. β.Σε συγκρότηση ιδίων ή ομαδικών Αμοιβαίων Κεφαλαίων. γ.Σε μετοχές και άλλα χρεόγραφα Εταιρειών εισηγμένων στο Χ.Α.Α. περιλαμβανομένων και των μετοχών που διατίθενται σε δημόσια εγγραφή για να εισαχθούν στο Χ.Α.Α. δ.Σε μερίδια αμοιβαίων κεφαλαίων, τα οποία επενδύουν το ενεργητικό τους σε τίτλους σταθερού εισοδήματος και μετοχές που έχουν εισαχθεί στο Χ.Α.Α. ε.Επενδύσεις σε ακίνητα που βρίσκονται σε όλη την Επικράτεια της χώρας. 2.Οι επενδύσεις αυτές πραγματοποιούνται με απόφαση του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ, τηρουμένων των κανόνων, προδιαγραφών και προτάσεων της ΚΕΔ που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 1 εδάφ. γ΄ και της παρ. 2 εδάφ. ε΄ του άρθρ. 43 του Νόμ. 2676/99 και όπως ισχύουν αυτές κάθε φορά. 3.Επίσης μέρος των διαθεσίμων κεφαλαίων του ΤΕΑΔΥ μπορεί να διατίθενται για την χορήγηση προσωπικών τοκοχρεωλυτικών δανείων σε ασφαλισμένους, συνταξιούχους και υπαλλήλους τους Επενδύσεις σε ακίνητα
\n1.Οι επενδύσεις σε ακίνητα περιλαμβάνουν: α.Την αγορά ετοίμων κτισμάτων, οικοπέδων μετά ή άνευ κτισμάτων οικοπεδικής αξίας καθώς και αγροτεμαχίων εντός ή εκτός σχεδίου πόλεων σε όλη την επικράτεια της Χώρας. β.Την οικοδόμηση σε ιδιόκτητα οικόπεδα δηλαδή την ανέγερση, επισκευή και επέκταση κτισμάτων. 2.Η διαδικασία επιλογής και αγοράς ακινήτων διενεργείται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και δεν επιτρέπεται σε καμμία περίπτωση η υπογραφή του Συμβολαίου της αγοραπωλησίας πριν από την παροχή της έγγραφης έγκρισης του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 3.Για την ανοικοδόμηση σε ιδιόκτητα οικόπεδα στην οποία περιλαμβάνεται και η κατεδάφιση των παλαιωμένων κτισμάτων που βρίσκονται επ’ αυτών, καθώς και για την επισκευή ή διαρρύθμιση ή επέκταση ακινήτων ιδιόκτητων κτισμάτων του ΤΕΑΔΥ τηρούνται οι εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις περί Δημοσίων Έργων Προσωπικά Τοκοχρεωλυτικά Δάνεια
\n1.Μέρος των διαθεσίμων των κεφαλαίων του ΤΕΑΔΥ μπορεί με απόφαση του Δ.Σ. του Φορέα και έγκριση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων να διατίθεται για την χορήγηση προσωπικών τοκοχρεωλυτικών δανείων σε ασφαλισμένους, συνταξιούχους και σε μόνιμους υπαλλήλους του Φορέα. (Μετά τη σελ. 518,62) Σελ. 518,63 Τεύχος 1348 Σελ. 127 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 2.Θ.γ.3 2.Η εξόφληση των δανείων αυτών ενεργείται με μηνιαίες τοκοχρεωλυτικές δόσεις, ο αριθμός των οποίων δεν μπορεί να υπερβαίνει τις τριάντα έξι (36) και με επιτόκιο ίσο με αυτό που ορίζεται από τις κείμενες διατάξεις και ασφάλιστρο ίσο με ένα τοις εκατό (1%). 3.Η χορήγηση των δανείων αυτών επιτρέπεται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, δεδικαιολογημένης από σοβαρές απρόβλεπτες ανάγκες αυτού που θα υποβάλει αίτηση μετά από αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. του Φορέα, αφού τηρηθούν οι γενικές αποφάσεις του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και της αρμόδιας Νομισματικής Επιτροπής της Τράπεζας της Ελλάδος που ισχύουν κάθε φορά για το θέμα αυτό. 4.Η απόδοση των μηνιαίων τοκοχρεωλυτικών δόσεων, ενεργείται, σύμφωνα με απόφαση του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ είτε με παρακράτηση αυτών από τις αποδοχές ή τη σύνταξη του δανειζόμενου είτε με την κατάθεση από τον ίδιο τον δανειζόμενο των δόσεων απευθείας στην Τράπεζα, που έχει ορισθεί για τον σκοπό αυτό από το Δ.Σ. του Φορέα, σύμφωνα με τη σχετική έγγραφη ειδοποίηση της Υπηρεσίας προς τον υπόχρεο οφειλέτη. 5.Σε περίπτωση καθυστέρησης μιας δόσης του παραπάνω χορηγηθέντος δανείου πέραν του μηνός, αφότου η δόση καταστεί απαιτητή και εφόσον ο οφειλέτης δεν καταβάλλει τα οφειλόμενα μέσα σε προθεσμία επτά ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της σχετικής εντολής του Φορέα για την πληρωμή, γίνεται αυτοδικαίως αμέσως απαιτητό ολόκληρο το οφειλόμενο υπόλοιπο του κεφαλαίου και των δεδουλευμένων τόκων. 6.Το οφειλόμενο αυτό υπόλοιπο υπολογίζεται με τον νόμιμο τόκο υπερημερίας που ισχύει κάθε φορά και εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις της νομοθεσίας περί ΚΕΔΕ, όπως αυτή ισχύει κάθε φορά, χωρίς να αποκλείεται η είσπραξη με την δικαστική οδό. 7.Σε περίπτωση θανάτου ή εξόδου από την υπηρεσία του δανειζομένου, το δάνειο παρακρατείται, σύμφωνα με την σύμβαση από τις παροχές, αν αυτός ή οι από αυτόν έλκοντες δικαιώματα δικαιούνται παροχές από τον Φορέα. 8.Σε περίπτωση κατά την οποία ο δανειζόμενος δεν δικαιούται παροχές, τηρείται η σύμβαση απ’ αυτόν ή τους κληρονόμους του, διαφορετικά ο Φορέας προβαίνει στη λήψη των νομίμων μέτρων για την προστασία των συμφερόντων του. 9.Τα έξοδα του δανείου βαρύνουν τον οφειλέτη καθώς επίσης και εκείνα τυχόν που θα προκύψουν εξαιτίας του
\nΣελ. 518,64 Τεύχος 1348 Σελ. 128 10.Με απόφαση του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ καθορίζεται το ύψος του ποσού του χορηγούμενου δανείου, οι προϋποθέσεις και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια, σύμφωνα με τις διατάξεις της Νομισματικής Επιτροπής. Δωρεές
\n1.Οι πιστώσεις που αναγράφονται στον Προϋπολογισμό του ΤΕΑΔΥ πρέπει να είναι εξειδικευμένες και να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για αντιμετώπιση των δαπανών για τις οποίες προβλέφθηκαν. 2.Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται όπως σε περίπτωση ανεπάρκειας κάποιων πιστώσεων του προϋπολογισμού του ΤΕΑΔΥ και με την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχουν ή δεν επαρκούν τα αποθεματικά του, αυξάνονται αυτές με απόφαση των αρμοδίων οργάνων που εγκρίνουν τον προϋπολογισμό με ταυτόχρονη ισόποση μείωση άλλων πιστώσεων. Οι πιστώσεις για αποδοχές τακτικού προσωπικού, συντάξεις, μερίσματα, βοηθήματα και επιδόματα, δεν μπορούν να μειωθούν. Εγγραφή πιστώσεων διαρκούσης της εκτελέσεως του προϋπολογισμού
\nΣτην περίπτωση απόκτησης με δωρεά ακινήτων ή κινητών πραγμάτων το Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ μπορεί να αναλαμβάνει κάθε δαπάνη που θεωρείται κατά την κρίση του αναγκαία ή επωφελή για την αξιοποίηση της δωρεάς. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΒ΄ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ Οργάνωση των Οικονομικών Υπηρεσιών του ΤΕΑΔΥ
\nΑρμόδιο υπηρεσιακό όργανο για την επιμελή και υπεύθυνη εκτέλεση των αποφάσεων του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ που αφορούν στην οικονομική διοίκηση, διαχείριση και λογιστική (λειτουργία) του είναι η οικονομική του υπηρεσία και τα συγκροτούντα την υπηρεσία αυτή διευθύνσεις, τμήματα, γραφεία και υπάλληλοι, η σύνθεση της οποίας θα καθορισθεί από τον οργανισμό της εσωτερικής υπηρεσίας του. Κατανομή Υπηρεσίας
\n1.Οι διατάκτες του ΤΕΑΔΥ ευθύνονται προσωπικά για την νόμιμο, έγκαιρο και ακριβή άσκηση των ανατεθειμένων σ’ αυτούς οικονομικών αρμοδιοτήτων με τις διατάξεις του Νόμ. 2676/99 και της παρούσης απόφασης. Οι διατάκτες ευθύνονται: α.για κάθε δαπάνη παρανόμως αναληφθείσα, καταλογιζόμενη σ’ αυτούς β.Οι διατάκτες ασχέτως προς τις παραπάνω ευθύνες υποχρεούνται σε ανόρθωση κάθε ζημιάς που προκλήθηκε στο ΤΕΑΔΥ συνεπεία δόλου ή αμέλειας στην εκτέλεση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί. 2.Ο Προϊστάμενος της Οικονομικής Υπηρεσίας έχει τις ακόλουθες υποχρεώσεις: α.Μεριμνά για τον έλεγχο των κάθε είδους τίτλων πληρωμής για διαπίστωση ότι στηρίζονται στο νόμο, συνοδεύονται με πλήρη και νόμιμα δικαιολογητικά και οι σχετικές δαπάνες έχουν ενταλματοποιηθεί μέσα στα όρια της υπάρχουσας στη διάθεση του διατάκτου πίστωσης. β.Μεριμνά για τη νόμιμο, ορθή και αιτιολογημένη καταχώρηση των συμψηφιστικών και λογιστικών εγγραφών. γ.Μεριμνά για την τακτική εισαγωγή των πραγματοποιουμένων εισπράξεων υπέρ τρίτων και την έγκαιρη απόδοσή των. δ.Μεριμνά για την νόμιμο, έγκαιρο και ορθή βεβαίωση των εσόδων. ε.Μεριμνά για τον έλεγχο των τίτλων είσπραξης. στ.Μεριμνά για την έγκαιρη είσπραξη των βεβαιουμένων εσόδων και παρακολουθεί επιμελώς τα αρμόδια όργανα του ΤΕΑΔΥ, για την επιδίωξη της είσπραξης. ζ.Εισηγείται στο Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ την έγκαιρη λήψη των νόμιμων μέτρων για την είσπραξη καθώς και τη διακοπή του χρόνου παραγραφής των βεβαιουμένων εσόδων και δίωξη των αδικαιολογήτως καθυστερούντων την εξόφληση χρέους των οφειλετών του. η.Μεριμνά για την τακτική εισαγωγή των πραγματοποιουμένων εισπράξεων Τις ίδιες υποχρεώσεις έχουν και τα λοιπά όργανα της οικονομικής υπηρεσίας αναλόγως των ανατιθεμένων σε αυτά από τον οργανισμό των οικονομικών αρμοδιοτήτων. 3.Ο διαχειριστής έχει τις ακόλουθες υποχρεώσεις: α.Παραλαμβάνει, διασφαλίζει και διαχειρίζεται τα χρήματα, τις αξίες και τα ένσημα γενικά. β.Ενεργεί πάσα είσπραξη εσόδων που ανατέθηκε σ’ αυτόν, μετά των σχετικών προσαυξήσεων εκπροθέσμου καταβολής και τόκων μέσα στις προθεσμίες που τάσσονται από τις κείμενες διατάξεις και με βάση τις οδηγίες που του έχουν παρασχεθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΤΕΑΔΥ και προτείνει την λήψη των νομίμων μέτρων κατά των οφειλετών. γ.Καταθέτει τα έσοδα στον οικείο λογαριασμό του ΤΕΑΔΥ στην Τράπεζα. δ.Ενεργεί προ της εξόφλησης, τον έλεγχο των χρηματικών ενταλμάτων, όσο αφορά το νόμιμο και έγκυρο της εντελλομένης δαπάνης. ε.Τηρεί βιβλίο Ταμείου στο οποίο καταχωρούνται αναλυτικά κατά χρονική σειρά οι ενεργούμενες εισπράξεις και πληρωμές. στ.Παραλαμβάνει, διασφαλίζει και διαχειρίζεται το κάθε είδους υλικό. 4.Τα αρμόδια όργανα για την εκκαθάριση και την εντολή πληρωμής των δαπανών ευθύνονται αλληλεγγύως έναντι του ΤΕΑΔΥ για κάθε εντολή πληρωμής που δεν στηρίζεται στο Νόμο ή που έγινε χωρίς πίστωση ή κάθ’ υπέρβαση της πίστωσης που έχει χορηγηθεί ή που δεν συνοδεύεται από τα σχετικά δικαιολογητικά. 5.Τα αρμόδια όργανα για την υπογραφή των επιταγών ευθύνονται προσωπικά για την έκδοση σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και την κανονική τους συμπλήρωση. 6.Τα αρμόδια όργανα για τον έλεγχο της συμφωνίας των αντιγράφων των λογαριασμών του ΤΕΑΔΥ, που αποστέλλονται προς τα Πιστωτικά Ιδρύματα με τις αντίστοιχες εγγραφές στο Βιβλίο Ημερολογίων και το Βιβλίο Επιταγών ευθύνονται προσωπικά για την έγκαιρο ενέργεια του ελέγχου και την άμεσον έγγραφον αναφορά προς τον Πρόεδρο του ΤΕΑΔΥ της τυχόν διαπιστουμένης ασυμφωνίας.
\nΥπογραφή Οικονομικών Καταστάσεων
\nΟι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις για να εγκριθούν από το Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ θα πρέπει να έχουν υπογραφεί από τα εξής άτομα: α.Τον Πρόεδρο του Δ.Σ. ή τον αναπληρωτή του. β.Από τον προϊστάμενο των Οικονομικών Υπηρεσιών. γ.Από τον Υπεύθυνο του Λογιστηρίου. (Μετά τη σελ. 518,64) Σελ. 518,65 Τεύχος 1348 Σελ. 129 Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Δημοσίων Υπαλλήλων 2.Θ.γ.3 Έλεγχος Διαχείρισης
\n1.Ο έλεγχος της διαχείρισης ενεργείται από Επιτροπή που αποτελείται από τρεις Επιθεωρητές της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων που ορίζονται με απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, οι οποίοι συντάσσουν σχετική έκθεση. 2.Αντίγραφο της Έκθεσης συνυποβάλλεται με τα των λοιπών απολογιστικών στοιχείων στο Ελεγκτικό Συνέδριο για έλεγχο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΓ΄ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Συμβάσεις για λογαριασμό ΤΕΑΔΥ
\n1.Συμβάσεις με τις οποίες δημιουργούνται υποχρεώσεις σε βάρος του ΤΕΑΔΥ δεν δύνανται να συνομολογηθούν, εφόσον δεν προβλέπονται από τις γενικές ή ειδικές διατάξεις που διέπουν αυτό. Ως γενικές διατάξεις νοούνται εκείνες οι οποίες ναι μεν δεν παρέχουν άμεση εξουσιοδότηση για πραγματοποίηση ορισμένης δαπάνης, προσδιορίζουν όμως τον σκοπό και την λειτουργική αποστολή του ΤΕΑΔΥ και καθορίζουν τους τομείς δράσης αυτού για την επίτευξη του σκοπού του. 2.Κάθε σύμβαση για λογαριασμό του ΤΕΑΔΥ που έχει αντικείμενο άνω των διακοσίων χιλιάδων (200.000) δρχ. ή δημιουργεί υποχρεώσεις για ορισμένο ή αόριστο χρόνο εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά, υποβάλλεται στον τύπο του ιδιωτικού εγγράφου, χωρίς την τήρηση του οποίου η δικαιοπραξία είναι άκυρη. 3.Το ποσό αυτό δύναται να αυξομειούται με αποφάσεις του Υπουργού Οικονομικών και Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, μετά από πρόταση του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ, και δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως Η πρόταση κατάρτισης της σύμβασης και η αποδοχή της δύναται να γίνουν και με ιδιαίτερα έγγραφα. 4.Η ακυρότητα από τη μη τήρηση του τύπου της έγγραφης αποδοχής αίρεται σε περίπτωση εκπλήρωσης της σύμβασης. 5.Νόμιμος εκπρόσωπος του ΤΕΑΔΥ για την συνομολόγηση συμβάσεων εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά με τις κείμενες διατάξεις, είναι ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ. Διαγωνισμός και εξαιρέσεις
\n1.Για κάθε σύμβαση του ΤΕΑΔΥ που συνεπάγεται έσοδο ή δαπάνη του προϋπολογισμού αυτού, προηγείται η διενέργεια δημόσιου πλειοδοτικού ή μειοδοτικού διαγωνισμού. Σελ. 518,66 Τεύχος 1348 Σελ. 130 2.Επιτρέπεται η απ’ ευθείας, άνευ διαγωνισμού, κατάρτιση συμβάσεων που συνεπάγονται έσοδο, εφόσον αυτό εκτιμάται από το Δ.Σ. του ΤΕΑΔΥ σε ποσό που δεν υπερβαίνει τις 750.000 δρχ., δυνάμενο να αυξομειούται με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. Προμήθειες
\nΠρομήθειες των κάθε φύσης υλικών, αναλωσίμων ή μη, που ενεργούνται από το ΤΕΑΔΥ υπάγονται στις διατάξεις του Νόμ. 1797/88 και του Π.Δ. 173/90, όπως ισχύουν κάθε φορά. Εκτέλεση εργασιών – μίσθωση – εκμίσθωση
\nΗ εκτέλεση εργασιών, η μίσθωση – εκμίσθωση κινητών πραγμάτων που ενεργούνται από το ΤΕΑΔΥ υπάγονται στις διατάξεις των άρθρων 25 και 65 του Π.Δ. 715/79. Εκποίηση κινητών πραγμάτων