Pastaba. Stulpelyje „Bendra suma, Lt“ įrašomos planuojamų pirkimų sumos su PVM, jei PVM yra tinkamos išlaidos. Lentelėje pateiktos sumos turi sutapti su sumomis, nurodytomis detaliajame projekto biudžete.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 9. Projekto veiklų planas teikimas, t. y. projekto administravimas, viešinimas ir pan. Lentelėje pateiktas pagrindinės veiklos ir ją detalizuojančios (smulkesnės) veiklos pavyzdys.
\nVeiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6 lentelės ir papildomos veiklos)* Trukmė mėn.
\nVeiklos vykdymo mėnuo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ... * Veiklų, kurios nurodytos 6.1 lentelės trečiojoje skiltyje, 8 lentelėje ir 9 lentelėje, numeriai ir pavadinimai turi sutapti. Veiklos, kurios detalizuoja pagrindines veiklas ir papildomas veiklas iš 8 lentelės, t. y. smulkesnės veiklos, turi būti numeruojamos atitinkamai pagal pagrindinės veiklos ar papildomos veiklos iš 8 lentelės numeraciją.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 10. Projekto atitiktis šiose gairėse pareiškėjams nurodytiems tinkamumo ir atrankos kriterijams 10.1. Projektas pasižymi išlaidų efektyvumu 10.2. Pareiškėjo patirtis 10.2.1. Pareiškėjo patirtis (metais) dirbant su paraiškoje nurodyta tiksline grupe ir (arba) įgyvendinant remiamus veiksmus ir priemones Eil. Nr.
\nProjekto pavadinimas Paramos šaltinis Paramos suma, Lt Įgyvendinimo laikotarpis Patirtis dirbant su šio projekto tiksline grupe ar įgyvendinant remiamus veiksmus ir priemones 1.
\nIr (arba) Pildoma, jei pareiškėjas turi ne projektų įgyvendinimo patirtį Eil. Nr.
\nSutarties ar kito dokumento pavadinimas Šaltinis Įgyvendinimo laikotarpis Pareiškėjo patirties dirbant su šio projekto tikslinės grupės atstovais aprašymas 1.
\n10.2.2. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) patirtis projektų įgyvendinimo, valdymo srityje per pastaruosius 3 metus (2009–2011 m.): įgyvendintų projektų pavadinimai, paramos šaltinis, paramos suma, įgyvendinimo laikotarpis, organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektus 10.2.2.1. pareiškėjo Eil. Nr.
\nProjekto/programos pavadinimas Paramos šaltinis Paramos suma, Lt Įgyvendinimo laikotarpis Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą 1.
\n10.2.2.2. partnerio (jeigu taikoma) Eil. Nr.
\nProjekto pavadinimas Paramos šaltinis Paramos suma, Lt Įgyvendinimo laikotarpis Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą 1.
\n10.3. Projektas papildo kitus iš ES bendrojo biudžeto arba pagal nacionalines programas finansuojamus veiksmus ES ar nacionalinė programa Projekto Nr. ir pavadinimas Projekto, finansuojamo iš ES ar kitos nacionalinės programos veiklos Šio projekto veiklos Aprašymas, detalizavimas kaip papildo 10.4. Projekto veiklose tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės atstovai 10.5. Projekte pagrįsti tikslinės grupės atstovų poreikiai 10.6. Partnerių vaidmuo aiškiai apibrėžtas ir suteikia didelę pridėtinę vertę projektui 10.7. Pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) funkcijos ir atsakomybė įgyvendinant projektą* Veiklos Nr. ir pavadinimas Veiklos vykdytojas (atsakomybė) Funkcijos *Pildoma tik tuo atveju, jei pareiškėjas turi projekto partnerį (-ių).
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 11. Projekto rezultatų poreikio ir naudos pagrindimas (kam ir kodėl būtini projekto rezultatai) Problemos atsiradimo priežastys ir analizė Problemos sprendimo būdas Kaip konkrečiai projekto rezultatai prisidės prie problemos šalinimo Kitų šalių patirtis 1 2 3 4 Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 12. Tikslinė grupė ir kita suinteresuota grupė 12.1. Tikslinės grupės atstovai ir kita suinteresuota grupė Numatyta projekto tikslinė grupė ir kita suinteresuota grupė Tikslinės grupės asmenų ir kitos suinteresuotos grupės asmenų skaičius projekto veiklose Nurodomas bendras tikslinės grupės asmenų ir (arba) kitos suinteresuotos grupės asmenų, dalyvaujančių projekte, skaičius 1. Teisėtai Lietuvos Respublikoje gyvenantys trečiųjų šalių piliečiai 2. . Kita suinteresuota grupė, turinti tiesioginį ryšį su projekto pagal remiamą komponentą įgyvendinimu 2.1. __________________ 2.2. __________________ ... (įrašyti) 12.2. Tikslinės ir kitos suinteresuotos grupės atstovų skaičiaus pagrindimas Argumentai, kodėl pasirinktas tikslinės ir kitos suinteresuotos grupės atstovų skaičius, nurodytas 12.1 lentelėje Aprašymas, kaip planuojama surinkti suplanuotą tikslinės ir kitos suinteresuotos grupės atstovų skaičių Aprašymas, kaip planuojama užtikrinti tikslinės ir kitos suinteresuotos grupės atstovų dalyvavimą projekto veiklose Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 13. Projekto tęstinumo arba dvigubo finansavimo nebuvimo pagrindimas (jeigu taikoma) Teikiamo projekto veiklos numeris ir pavadinimas * Įgyvendinamo projekto iš ES lėšų pavadinimas ir veiklos (jeigu taikoma) Įgyvendinto projekto iš ES lėšų pavadinimas ir veiklos Įgyvendinamos veiklos, programos iš nacionalinių lėšų, valstybės deleguotos funkcijos Esminiai skirtumai tarp projektų veiklų, programų bei deleguotų funkcijų ir (ar) kiti komentarai ... * Veiklų, kurios nurodytos 6.1 lentelės trečiojoje skiltyje ir šioje lentelėje, numeriai ir pavadinimai turi sutapti.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 14. Projekto įgyvendinimo pajėgumai (personalas) Personalas Funkcijos Laikas mėnesiais Patirtis ir kompetencija Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 15. Patalpos ir įranga 15.1. Patalpų, reikalingų projektui įgyvendinti, apibūdinimas 15.2. Turimų patalpų panaudojimo įgyvendinant projektą galimybės (pareiškėjo ir (ar) partnerio) 15.3. Įranga, reikalinga projektui įgyvendinti 15.4. Turimos įrangos panaudojimo įgyvendinant projektą galimybės (pareiškėjo ir (ar) partnerio) Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 16. Tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų detalizavimas Tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų suma (Lt) Kokioms projekto veikloms numatytos šios išlaidos Numatomas arba turimas šių išlaidų finansavimo šaltinis Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 17. Projekto įgyvendinimo prielaidos ir rizika Projekto įgyvendinimo prielaidos ir rizika Trumpas prielaidos ir rizikos aprašymas Prielaidos ir rizikos atsiradimo analizė Konkrečios priemonės rizikos pasireiškimui mažinti Pasirašant sutartį šis punktas ištrinamas.
\nPRIDEDAMA:
\n13.Pareiškėjo patirtį įrodantys dokumentai (jeigu taikoma), ______lapai.
\n1.2. Buveinės adresas:
\n1.2.1. buveinės adresas:
\nNurodykite paraišką teikiančio juridinio asmens registracijos vietą arba buveinės adresą. Šiuo adresu bus susirašinėjama su EIF paramą administruojančiomis institucijomis vertinant paraišką 1.2.2. telefono numeris Nurodykite pareiškėjo telefono numerį. Šiuo numeriu bus susisiekiama su pareiškėju vertinant paraišką 1.2.3. fakso numeris Nurodykite pareiškėjo fakso numerį. Šiuo numeriu bus susirašinėjama su EIF paramą administruojančiomis institucijomis vertinant paraišką 1.2.4. el. pašto adresas Nurodykite pareiškėjo elektroninio pašto adresą. Šiuo adresu bus susirašinėjama su EIF paramą administruojančiomis institucijomis vertinant paraišką 1.3. Pareiškėjo institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo 1.3.1. pareigos Nurodykite, kokias pareigas institucijoje užima pareiškėjo institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo 1.3.2. vardas ir pavardė 1.3.3. telefono numeris, el. paštas 1.4. Asmuo ryšiams 1.4.1. pareigos Nurodykite, kokias pareigas ir kokioje institucijoje užima asmuo ryšiams palaikyti 1.4.2. vardas ir pavardė 1.4.3. telefono numeris, el. paštas Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 2. Apibendrintas paraišką teikiančios organizacijos aprašymas Nurodykite pagrindinius organizacijos tikslus, apibrėžkite veiklą, nuolat dirbančio personalo skaičių, organizacijos pajamų šaltinį (ne daugiau kaip 0,5 psl.) Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 3. Duomenys apie partnerį (-ius) Ar projektas turi partnerį (-ius): ⬜[] Taip – pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti kartu su partneriais ⬜[] Ne – pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti individualiai, be partnerių Pildoma, jei pareiškėjas planuoja įgyvendinti projektą kartu su partneriu(-iais). Dėl kiekvieno partnerio turi būti užpildyta atskira eilutė Nr.
\nPavadinimas Kodas Teisinė forma Buveinės adresas Nurodykite partnerio registracijos vietą PVM mokėtojas gatvė namo nr. pašto kodas vietovė ⬜[] Taip PVM mokėtojo kodas ⬜[] Ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas 1.
\nNurodykite partnerio įmonės, įstaigos, organizacijos ar kito juridinio asmens pavadinimą pagal registracijos pažymėjimo duomenis Nurodykite juridinio asmens kodą Nurodykite partnerio teisinę formą pagal juridinio asmens registracijos pažymėjimą 2. ...
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 4. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma paramos 4.1. Projektu įgyvendinami komponentai Nurodoma prašoma paramos suma ir kiti finansavimo šaltiniai (jeigu taikoma) pagal pasirinktą remiamą veiksmą, pagal kurį bus įgyvendinamas teikiamas projektas. Taip pat pažymima, kuriuos remiamo veiksmo komponentus apims projektas.
\nEilutės Nr.
\nRemiamas veiksmas Remiami komponentai Pažymėti X Prašoma paramos suma Kiti finansavimo šaltiniai Prioritetas. Veiksmai, skirti įgyvendinti „Bendruosius pagrindinius imigrantų integracijos politikos Europos Sąjungoje principus“ 4.1.1.
\nAukštos kokybės paslaugų teikimas trečiųjų šalių piliečiams Programų ir veiklos, skirtų naujai atvykusiems trečiųjų šalių piliečiams supažindinti su Lietuvos visuomene ir žinioms apie Lietuvą įgyti, kūrimas ir tobulinimas Programų ir veiklos, skirtų aukštos kvalifikacijos ir kvalifikuotų trečiųjų šalių piliečių priėmimui skatinti ir jų integracijos procesui remti, kūrimas ir tobulinimas Programų ir veiklos, skirtų teikti įvairias konsultacijas ir informaciją trečiųjų šalių piliečiams, sudarant palankesnes galimybes jiems naudotis viešomis ir privačiomis paslaugomis, kūrimas ir tobulinimas 4.1.2.
\nAbipusio tarpkultūrinio pasikeitimo skatinimas Programų ir veiklos, skirtų stiprinti Lietuvos visuomenės gebėjimą prisitaikyti prie įvairovės, palaikyti pasitikėjimo santykius su trečiųjų šalių piliečiais, taip pat stiprinti pritarimą integracijai, kūrimas ir tobulinimas Prioritetas. Rodiklių ir vertinimo metodologijų, skirtų vertinti pažangą, koreguoti politikos kryptis ir priemones bei supaprastinti lyginamojo mokymo koordinavimą, nustatymas ir kūrimas 4.1.3.
\nĮvairių tyrimų, studijų, vertinimo metodikų, rodiklių ir kitų panašių priemonių sukūrimas Sistemų, skirtų informacijai apie įvairių trečiųjų šalių piliečių kategorijų poreikius rinkti ir analizuoti, kūrimas ir įgyvendinimas Prioritetas. Valstybių narių politinių gebėjimų ugdymas, koordinavimas ir tarpkultūrinės kompetencijos didinimas skirtinguose valdžios lygmenyse ir institucijose 4.1.4.
\nGebėjimų ugdymas tarp valdžios skirtingų lygių ir departamentų Tarpkultūrinės kompetencijos didinimo, gebėjimų stiprinimo ir įvairovės valdymo mokymai politikos kūrėjams, tarnautojams ir kitiems asmenims, dirbantiems srityse, susijusiose su EIF tikslais Kompetentingų institucijų ir kitų suinteresuotų šalių bendradarbiavimo, koordinavimo ir ryšių palaikymo sistemų kūrimas ir tobulinimas 4.2. Projekto įgyvendinimo trukmė Nurodoma projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga bei planuojama projekto įgyvendinimo trukmė mėnesiais. Nurodoma planuojamų tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pradžia ir pabaiga. Projekto pradžios ir pabaigos data, o kartu tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pradžia ir pabaiga, kuri negali būti vėlesnė, negu nustatyta gairėse pareiškėjams.
\nProjekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga Bendra projekto įgyvendinimo trukmė mėnesiais Nuo ........... iki ............. .................. mėn.
\nPvz., nuo 2012-01-01 iki 2012-12-31. Pvz., 12 mėn.
\n4.3. Projekto įgyvendinimo vieta Nurodoma projekto įgyvendinimo vieta. Projektas turi būti vykdomas Lietuvos Respublikos teritorijoje, tačiau tinkamai pagrįstais atvejais projekto veiklos gali būti atliekamos ir kitų ES valstybių narių teritorijoje. Jeigu kuri nors veikla (pvz., specialisto stažuotė) vykdoma kitos ES valstybės narės teritorijoje, šios veiklos būtinumą reikia pagrįsti 5.2 lentelėje.
\n4.5.1. Projekto įgyvendinimo vieta yra Lietuvos Respublika Taip Ne 4.5.2. Ar dalis projekto veiklų vykdoma kitų ES valstybių narių teritorijoje?
\nTaip Ne Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 5. Projekto santrauka (projekto esmės, veiklų ir rezultatų aprašymas) 5.1. Projekto esmės aprašymas Trumpai paaiškinama:
\nRekomenduojama, kad santrauka užimtų ne daugiau kaip 2 psl.
\n5.2. Projekto veiklų ir rezultatų aprašymas ir pagrindimas Lentelė pildoma remiantis Paraiškos 6.1 punkto lentelėje „Projekto veiklų lentelė“ pateikta informacija.
\nNurodytų veiklų numeriai ir pavadinimai turi atitikti veiklos numerius ir veiklos pavadinimus, nurodytus 6.1 lentelėje.
\nŠioje lentelėje (2 stulpelyje) detaliai aprašomos ir pagrindžiamos visos projekto veiklos (taip pat ir viešinimas), nurodant, kaip konkreti veikla prisidės prie projekto tikslų, uždavinių ir rezultatų rodiklių pasiekimo, aprašant veiklos įgyvendinimo eigą etc.
\nProjekto veiklos Nr. ir pavadinimas Veiklos aprašymas ir pagrindimas 1 2 Viešinimas Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 6. Projekto įgyvendinimo rezultatai Paraiškos 6.1 lentelėje nurodomos tik pagrindinės projekto veiklos, neįtraukiant tokių papildomų veiklų kaip: projekto administravimas, viešinimas ir kt. Su šioje lentelėje identifikuotomis veiklomis siejamas projekto veiklų planas (9 lentelė) ir projekto biudžetas.
\nViena veikla turi turėti mažiausiai vieną pagrindinį rodiklį, kuris turėtų būti apibūdinamas keliais parametrais (jeigu taikoma), pvz., rezultato rodiklis – išleista 1 knyga, tiražas – 50 egz. Šioje lentelėje nurodytas rezultato rodiklio vienetų kiekis turi sutapti su detaliojo projekto biudžeto pagrindime nurodytų vienetų skaičiumi. Pagal pagrindinį rodiklį bus identifikuojamas sėkmingas konkrečios veiklos įvykdymas (veikla yra procesas, rodikliai – proceso metu gauta nauda). Nurodant fizinius projekto įgyvendinimo rodiklius turi būti nurodomas rodiklio pavadinimas, vienetas ir vienetų kiekis. Rodikliai turi būti realūs ir pasiekiami, nes pagal juos bus vertinama projekto įgyvendinimo sėkmė. Taip pat numatant rodiklius reikia atsižvelgti į šiose gairėse numatytus rodiklius ir planuojamus rezultatus. Jeigu patvirtinus projektą nustatyti rodikliai nepasiekiami, finansavimas iš paramos lėšų gali būti sumažintas, nutrauktas ir (arba) išieškotos jau išmokėtos paramos lėšos. Rezultatų rodikliai turi būti nustatomi taip, kad būtų galima surinkti ir pateikti duomenis, patvirtinančius projekto įgyvendinimo pažangą.
\n6.1. Projekto veiklų lentelė Tikslas (-ai) Uždaviniai Projekto veiklos (veiklos nr.) Rezultato rodikliai Nr. 1 tikslas Nr. 1.1 uždavinys Nr. 1.1.1 Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.1.2 Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.1... Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.2 uždavinys Nr. 1.2.1 Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.2.2 Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.2... Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. ...tikslas Nr. ...uždavinys Nr. ...uždavinys 6.2. EIF atitinkamų metų programoje siekiami rodikliai Lentelė pildoma remiantis šių gairių 21.1.1.4, 21.1.2.4, 21.1.3.4, 21.2.2.4, 22.1.4, 23.1.4, 23.2.5 punktuose nurodytais rodikliais.
\nStulpelyje „Planuojamas rezultatas“ įrašomi šio projekto įgyvendinimo metu planuojami pasiekti rezultatai, kurie turi atitikti 6.1 lentelėje nurodytus rezultato rodiklius.
\nStulpelyje „Veiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6.1 lentelės)“ įrašomos projekto veiklos, kuriomis bus siekiama šių gairių 21.1.1.4, 21.1.2.4, 21.1.3.4, 21.2.2.4, 22.1.4, 23.1.4, 23.2.5 punktuose nurodytų rodiklių, iš 6.1. lentelės Rodiklio pavadinimas Planuojamas rezultatas Veiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6.1 lentelės) Veiksmas. Aukštos kokybės paslaugų teikimas trečiųjų šalių piliečiams Komponentas. Programų ir veiklos, skirtų naujai atvykusiems trečiųjų šalių piliečiams supažindinti su Lietuvos visuomene ir žinioms apie Lietuvą įgyti, kūrimas ir tobulinimas Privalomi rodikliai Suorganizuotų kursų skaičius ir rūšys Kursuose dalyvaujančių trečiųjų šalių piliečių skaičius Pasirenkami rodikliai Naujų sukurtų ir (ar) patobulintų įvadinių programų skaičius ir tipai Komponentas. Programų ir veiklos, skirtų aukštos kvalifikacijos ir kvalifikuotų trečiųjų šalių piliečių priėmimui skatinti ir jų integracijos procesui remti, kūrimas ir tobulinimas Privalomi rodikliai Dalyvavusių aukštos kvalifikacijos ir kvalifikuotų trečiųjų šalių piliečių skaičius Pasirenkami rodikliai Įvadinių programų, skirtų aukštos kvalifikacijos ir kvalifikuotiems trečiųjų šalių piliečiams, skaičius Aukštos kvalifikacijos ir kvalifikuotų trečiųjų šalių piliečių nustatyti specialūs poreikiai Komponentas. Programų ir veiklos, skirtų teikti įvairias konsultacijas ir informaciją trečiųjų šalių piliečiams, sudarant palankesnes galimybes jiems naudotis viešomis ir privačiomis paslaugomis, kūrimas ir tobulinimas Privalomi rodikliai Trečiųjų šalių piliečiams suteiktų konsultacijų ar tikslinių paslaugų skaičius ir tipai Trečiųjų šalių piliečių, gavusių atitinkamas konsultacijas, skaičius Pasirenkami rodikliai Parengtų leidinių bei kitos informacinės medžiagos kiekis ir tipas Programų ir veiklos, skirtų teikti pagalbą trečiųjų šalių piliečiams ir (arba) informuoti juos apie teikiamas įvairias paslaugas, siekiant užtikrinti galimybę veiksmingiau naudotis viešosiomis ir privačiomis paslaugomis, skaičius ir tipai Veiksmas. Abipusio tarpkultūrinio pasikeitimo skatinimas Komponentas. Programų ir veiklos, skirtų stiprinti Lietuvos visuomenės gebėjimą prisitaikyti prie įvairovės, palaikyti pasitikėjimo santykius su trečiųjų šalių piliečiais, taip pat stiprinti pritarimą integracijai, kūrimas ir tobulinimas Privalomi rodikliai Programų ir veiklos, skirtos stiprinti Lietuvos visuomenės gebėjimus prisitaikyti prie įvairovės, taip pat stiprinti Lietuvos gyventojų ir trečiųjų šalių piliečių tarpusavio santykius, skaičius ir tipai
\nPasirenkami rodikliai Dalyvavusių žiniasklaidos atstovų skaičius ir tipai Įkurtų kitų mechanizmų, skirtų palaikyti konstruktyvų dialogą, skaičius Surengtų sąmoningumo ugdymo kampanijų skaičius ir tipai Sukurtų produktų ir parengtos medžiagos, skatinančios trečiųjų šalių piliečių integraciją ir priimančios visuomenės tolerancijos stiprinimą, kiekis bei tipai Įkurtų kitų mechanizmų, skirtų palaikyti konstruktyvų dialogą, skaičius Veiksmas. Įvairių tyrimų, studijų, vertinimo metodikų, rodiklių ir kitų panašių priemonių sukūrimas Komponentas. Sistemų, skirtų informacijai apie įvairių trečiųjų šalių piliečių kategorijų poreikius rinkti ir analizuoti, kūrimas ir įgyvendinimas Privalomi rodikliai Įvertinimo procese dalyvaujančių trečiųjų šalių piliečių skaičius Pasirenkami rodikliai Pateiktos rekomendacijos dėl priėmimo procedūrų ir programų Sukurtų vertinimo sistemų, metodikų, rodiklių, duomenų bazių, atliktų tyrimų skaičius ir tipai Surinkti kiekybiniai ir kokybiniai duomenys Pateiktų ataskaitų ir rekomendacijų skaičius ir tipai Veiksmas. Gebėjimų ugdymas tarp valdžios skirtingų lygių ir departamentų Komponentas. Tarpkultūrinės kompetencijos didinimo, gebėjimų stiprinimo ir įvairovės valdymo mokymai politikos kūrėjams, tarnautojams ir kitiems asmenims, dirbantiems srityse, susijusiose su EIF tikslais Privalomi rodikliai Suorganizuotų mokymo kursų skaičius ir tipai Mokymų dalyvių skaičius Pasirenkami rodikliai Parengtų mokymo programų, informacijos ir medžiagos kiekis bei tipai Komponentas. Kompetentingų institucijų ir kitų suinteresuotų šalių bendradarbiavimo, koordinavimo ir ryšių palaikymo sistemų kūrimas ir tobulinimas Privalomi rodikliai Įkurtų ar patobulintų konsultacinių platformų, koordinavimo tinklų ir panašių mechanizmų skaičius ir tipai Dalyvių skaičius Suorganizuotų susitikimų ir (ar) suteiktų konsultacijų skaičius Pasirenkami rodikliai Parengtos informacijos ir medžiagos kiekis bei tipai ir pan.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 7. Projekto finansavimo šaltiniai Nurodomi planuojami projekto finansavimo šaltiniai, išskiriant, kokio dydžio visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų dalį planuojama padengti iš paramos lėšų ir kokio dydžio dalį – iš pareiškėjo nuosavo indėlio lėšų (jeigu taikoma). Jei PVM yra tinkamos finansuoti išlaidos, sumos nurodomos su PVM, jei netinkamos – be PVM.
\nJei pareiškėjas projektą planuoja įgyvendinti tik iš paramos lėšų, turi būti pildomos 1 („Paramos lėšos“) ir 5 („Iš viso“) eilutės. Tokiu atveju duomenys, nurodyti 1 ir 5 eilutėse, turi sutapti. Pildymo pavyzdys, kai projektą planuojama įgyvendinti tik iš paramos lėšų, pateiktas lentelėje.
\nFinansavimo šaltinio pavadinimas Suma, Lt Dalis nuo bendros projekto vertės, proc.
\nAntrajame šios lentelės stulpelyje „Detalaus projekto biudžeto eilutės numeris ir išlaidų pavadinimas“ nurodomos tų detalaus projekto biudžeto (šių gairių 4 priedas) eilučių, kuriose numatytos lėšos šioje lentelėje nurodytoms veikloms įgyvendinti, numeriai ir išlaidų pavadinimai (šiame stulpelyje nurodyti biudžeto eilučių numeriai ir išlaidų pavadinimai turi sutapti su detaliojo projekto biudžeto eilučių numeriais ir turiniu).
\nTrečiajame šios lentelės stulpelyje „Vienetai“ nurodomi vienetų pavadinimai, kurie turi sutapti su detaliajame projekto biudžete nurodytais mato vienetais.
\nKetvirtajame šios lentelės stulpelyje „Vienetų skaičius“ nurodomas vienetų skaičius, kuris turi sutapti su detaliajame projekto biudžete (šių gairių 4 priedas) nurodytu vienetų skaičiumi.
\nStulpelyje „Bendra suma, Lt“ nurodytos lėšų sumos turi sutapti su detaliojo projekto biudžeto (šių gairių 4 priedas) stulpelyje „Iš viso“ nurodytomis sumomis.
\nVeiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6.1 lentelės ir papildomos veiklos)* Detalaus projekto biudžeto eilutės numeris ir išlaidų pavadinimas Vienetai Vienetų skaičius Bendra suma, Lt Iš viso * Veiklų, kurios nurodytos 6 lentelės trečiojoje skiltyje ir 8 lentelėje, numeriai ir pavadinimai turi sutapti. Veiklos šioje lentelėje nėra detalizuojamos.
\nPastaba. Stulpelyje „Bendra suma, Lt“ įrašomos planuojamų pirkimų sumos su PVM, jei PVM yra tinkamos išlaidos. Lentelėje pateiktos sumos turi sutapti su sumomis, nurodytomis detaliajame projekto biudžete.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 9. Projekto veiklų planas Lentelėje būtina išsamiai aprašyti visas projekto veiklas, nurodytas paraiškos 6 lentelėje, ir papildomas veiklas, nurodytas 8 lentelėje, kad būtų pasiekti 6.1 lentelėje nurodyti rezultatai. Nurodoma planuojamų projekto veiklos sričių trukmė ir jų įgyvendinimo išdėstymas pagal mėnesius, išskiriant bendrą veiklos įgyvendinimo trukmę.
\nRekomenduojama projekto veiklas suskirstyti į smulkesnes veiklas, pvz., mokant projekto dalyvius, gali būti vykdomos tokios veiklos: dalyvių registracija, mokymo paslaugos pirkimas, paskaitų organizavimas ir vedimas, dalyvių egzaminavimas ir kt.
\nProjekto pagrindinių ir papildomų veiklų skirstymas į smulkesnes veiklas turi būti logiškas ir nuoseklus. Pasirinktos veiklos turi būti susietos tarpusavyje ir su planuojamais rezultatais. Atkreipiame dėmesį į tai, kad viešieji pirkimai gali būti išskiriami ne kaip papildoma veikla, bet kaip atskirų veiklų smulkesnė veikla. Kaip papildomos veiklos projekto administravimas smulkesnės veiklos gali būti išskirtos: projekto ataskaitų rengimas ir teikimas, t. y. projekto administravimas, viešinimas ir pan. Lentelėje pateiktas pagrindinės veiklos ir ją detalizuojančios (smulkesnės) veiklos pavyzdys.
\nVeiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6 lentelės ir papildomos veiklos)* Trukmė mėn.
\nVeiklos vykdymo mėnuo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ...
\nVeiklos numeris ir pavadinimas Veiklą detalizuojančios (smulkesnės) veiklos numeris ir pavadinimas Veiklą detalizuojančios (smulkesnės) veiklos numeris ir pavadinimas ...
\n1.1.2. Trečiųjų šalių piliečių mokymas 6 X X X X X X 1.1.2.1. dalyvių registracija 1 X 1.1.2.2. mokymo paslaugos pirkimas (viešųjų pirkimų organizavimas ir vykdymas) 2 X X 1.1.2.3. paskaitų organizavimas ir vedimas 2 X X 1.1.2.4. dalyvių egzaminavimas 1 X ... * Veiklų, kurios nurodytos 6.1 lentelės trečiojoje skiltyje, 8 lentelėje ir 9 lentelėje, numeriai ir pavadinimai turi sutapti. Veiklos, kurios detalizuoja pagrindines veiklas ir papildomas veiklas iš 8 lentelės, t. y. smulkesnės veiklos, turi būti numeruojamos atitinkamai pagal pagrindinės veiklos ar papildomos veiklos iš 8 lentelės numeraciją.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 10. Projekto atitiktis šiose gairėse pareiškėjams nurodytiems tinkamumo ir atrankos kriterijams Paraiškos 10.1–10.7 punktuose aprašyti ir pagrįsti (kur įmanoma, remiantis oficialiais statistiniais šaltiniais, tyrimais, juridinio asmens veiklos dokumentais), kaip projektas atitinka šiuos bendruosius projektų atrankos kriterijus.
\n10.1. Projektas pasižymi išlaidų efektyvumu Nurodykite ir detaliai aprašykite, kaip projektas pasižymi išlaidų efektyvumu atsižvelgiant į projekto veiklų apimtis (veiklos trukmė, būtinumas).
\n10.2. Pareiškėjo patirtis 10.2.1. Pareiškėjo patirtis (metais) dirbant su paraiškoje nurodyta tiksline grupe ir (arba) įgyvendinant remiamus veiksmus ir priemones Aprašyti pareiškėjo ankstesnę patirtį dirbant su šio projekto tiksline grupe ir (arba) įgyvendinant remiamus veiksmus ir priemones. Patirtis įgyvendinant remiamus veiksmus gali būti suprantama ir kaip patirtis, įgyta įgyvendinant panašius veiksmus bei priemones. Pvz., su tiksline grupe gali būti susijęs organizacijos veiklos pobūdis; patirčiai apibūdinti tinka ir anksčiau rengtų įvairių priemonių – seminarų, mokymų – organizavimas ir kt. Nurodykite, kiek metų dirbta su šio projekto tiksline grupe arba įgyvendinti remiami (arba panašūs) veiksmai. Įgyvendinimo laikotarpį nurodykite mėnesių tikslumu.
\nEil. Nr.
\nProjekto pavadinimas Paramos šaltinis Paramos suma, Lt Įgyvendinimo laikotarpis Patirtis dirbant su šio projekto tiksline grupe ar įgyvendinant remiamus veiksmus ir priemones 1.
\nIr (arba) Pildoma, jei pareiškėjas turi ne projektų įgyvendinimo patirtį Aprašykite patirtį su tiksline grupe ar įgyvendinant panašius remiamus veiksmus, įgytos neįgyvendinant projektus. Stulpelyje „Šaltinis“ nurodykite įstaigą, įmonę, organizaciją ar fondą, skyrusį lėšas veiklai įgyvendinti. Įgyvendinimo laikotarpį nurodykite mėnesių tikslumu. Visi šioje lentelėje minimi dokumentai, įrodantys pareiškėjo patirtį dirbant su tiksline grupe, turi būti pridėti kaip paraiškos priedai.
\nEil. Nr.
\nSutarties ar kito dokumento pavadinimas Šaltinis Įgyvendinimo laikotarpis Pareiškėjo patirties dirbant su šio projekto tikslinės grupės atstovais aprašymas 1.
\n10.2.2. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) patirtis projektų įgyvendinimo, valdymo srityje per pastaruosius 3 metus (2009–2011 m.): įgyvendintų projektų pavadinimai, paramos šaltinis, paramos suma, įgyvendinimo laikotarpis, organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektus Nurodomas projekto pavadinimas, paraiškos / projekto registracijos numeris, paramos šaltinis, paramos suma, projekto įgyvendinimo laikotarpis. Stulpelyje „Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą“ rekomenduojama nurodyti organizacijos vaidmenį ( pvz., projekto vykdytojas, partneris) ir atsakomybę bei projekto įgyvendinimo eigą: pateikta paraiška, projektas pradėtas, vykdomas, baigtas. Jei projektas baigtas, pateikiama trumpa informacija apie rezultatus.
\n10.2.2.1. pareiškėjo Eil. Nr.
\nProjekto/programos pavadinimas Paramos šaltinis Paramos suma, Lt Įgyvendinimo laikotarpis Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą 1.
\n10.2.2.2. partnerio (jeigu taikoma) Eil. Nr.
\nProjekto pavadinimas Paramos šaltinis Paramos suma, Lt Įgyvendinimo laikotarpis Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą 1.
\n10.3. Projektas papildo kitus iš ES bendrojo biudžeto arba pagal nacionalines programas finansuojamus veiksmus Pagrįskite, kaip numatytos įgyvendinti projekto veiklos ir pasiekti rezultatai papildys kitus iš Europos Sąjungos bendrojo biudžeto (ne EIF) arba pagal nacionalines programas finansuojamus ir šiuo metu pareiškėjo ir (ar) šio projekto partnerio (-ių) įgyvendinamus projektus. Pirmame stulpelyje nurodykite ES ar nacionalinę programą, iš kurios lėšų yra finansuojamas projektas. Antrame stulpelyje nurodykite iš minėtos programos finansuojamo projekto ar vykdomos programos pavadinimą ar numerį. Trečiame stulpelyje nurodykite antrame stulpelyje įrašyto projekto ir (ar) programos veiklas. Ketvirtame stulpelyje įrašykite šio projekto veiklas, numatytas šios paraiškos 6.1 lentelėje. Penktame stulpelyje išsamiai aprašykite, kaip šio projekto veiklos papildys trečiame stulpelyje nurodyto projekto veiklas.
\nES ar nacionalinė programa Projekto Nr. ir pavadinimas Projekto, finansuojamo iš ES ar kitos nacionalinės programos veiklos Šio projekto veiklos Aprašymas, detalizavimas kaip papildo 10.4. Projekto veiklose tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės atstovai Šioje lentelėje nurodykite, kodėl šios paraiškos šeštoje lentelėje nurodytose veiklose tikslinės grupės atstovai tiesiogiai nedalyvauja ir kaip tos veiklos, kuriose tikslinės grupės atstovai nedalyvauja, tiesiogiai prisidės prie tikslinės grupės atstovų poreikių tenkinimo arba kaip jos bus naudingos tikslinės grupės atstovams. Pavyzdys, kai TG atstovai tiesiogiai nedalyvauja projekto veiklose – 6.1 lentelėje kaip rezultatas nurodytas TG asmenų skaičius, tačiau jie tiesiogiai nedalyvauja veikloje – išleisti knygą ir išdalinti xx TG asmenims, išdalinti lankstinukai xx TG asmenims, apklausti xx respondentų ir atlikti tyrimą, filmo peržiūroje dalyvavę xx TG asmenys ir pan. Pavyzdys, kai TG atstovai tiesiogiai dalyvauja projekto veiklose – renginiai, kuriuose TG atstovai aktyviai dalyvauja, mokymai, seminarai, konsultacijos, individualūs užsiėmimai, dalyvavimas dienos centro veiklose ir kt.
\n10.5. Projekte pagrįsti tikslinės grupės atstovų poreikiai Įvardyti tikslinę grupę, pateikti išsamią ir objektyvią informaciją apie specifines tikslinės grupės atstovų problemas (išsilavinimo, profesines, socialines, kita) bei poreikius. Pagrįsti, kaip projekto tikslai, veiklos ir rezultatai prisidės prie tikslinės grupės atstovų problemų sprendimo, kaip ir kiek pagerins tikslinės grupės atstovų padėtį.
\nĮvardindami tikslinės grupės atstovų poreikius, nurodykite, ar prieš rengdami paraišką išanalizavote (pareiškėjas ir (ar) projekto partneris, kaip įstaiga) tikslinės grupės atstovų poreikius ir tą analizę atlikote ne anksčiau kaip 2010 m. Visi minimi dokumentai, įrodantys, kad pareiškėjas ar partneris, kaip įstaiga, atliko analizę, tyrimus išsiaiškindami tikslinės grupės atstovų, kaip nurodyta šių gairių 10, 10.1.1, 10.1.2 ir 10.2 punktuose, poreikius, turi būti pridėti kaip paraiškos priedai.
\nNurodykite, ar rengiant paraišką buvo remtasi kitų įstaigų, asmenų atliktais tyrimais, analize. Būtina nurodyti tyrimų, analizės šaltinius, t. y. nuorodas į šiuos darbus. Jei įmanoma, įrašykite ir nuorodas į interneto puslapius, kur būtų galima rasti minimus tyrimus(analizę).
\n10.6. Partnerių vaidmuo aiškiai apibrėžtas ir suteikia didelę pridėtinę vertę projektui 10.7. Pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) funkcijos ir atsakomybė įgyvendinant projektą* Nurodyti ir aprašyti, kokios yra pareiškėjo ir jo partnerio (-ių) funkcijos bei atsakomybė įgyvendinant atskiras projekto veiklas, kas bus atsakingas už atskirų veiklų vykdymą. Atkreipiame dėmesį, kad pareiškėjo ir jo partnerio (-ių) funkcijos ir atsakomybė taip pat turi būti nurodytos jungtinės veiklos sutartyje (žr. šių gairių 32–38 punktus).
\nVeiklų numeriai ir pavadinimai lentelėje nurodomi analogiškai, kaip ir 6.1 ir 8 punktų lentelėse. Šioje lentelėje būtina:
\nVeiklos Nr. ir pavadinimas Veiklos vykdytojas (atsakomybė) Funkcijos *Pildoma tik tuo atveju, jei pareiškėjas turi projekto partnerį (-ių).
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 11. Projekto rezultatų poreikio ir naudos pagrindimas (kam ir kodėl būtini projekto rezultatai) Pirmame stulpelyje konkrečiai ir išsamiai aprašyti problemą, kuriai spręsti prašoma paramos, pateikti problemos atsiradimo priežasčių analizę (remtis oficialia statistine informacija, tyrimais, apklausomis, nurodant šaltinius, publikacijas). Antrame stulpelyje pagrįskite, kodėl pasirinktas toks problemos sprendimo būdas ir trečiame nurodykite, kaip projekto rezultatai prisidės prie problemos išsprendimo. Ketvirtame stulpelyje nurodykite kitų šalių patirtį sprendžiant šią problemą.
\nProblemos atsiradimo priežastys ir analizė Problemos sprendimo būdas Kaip konkrečiai projekto rezultatai prisidės prie problemos šalinimo Kitų šalių patirtis 1 2 3 4 Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 12. Tikslinė grupė ir kita suinteresuota grupė 12.1. Tikslinės grupės atstovai ir kita suinteresuota grupė Pateikti konkrečius duomenis apie projekto tikslinę ir kitą suinteresuotą grupę. Remiantis šiais duomenimis turi būti apskaičiuojamos projekto dalyviams būtinos išlaidos. Ši informacija bus naudojama vykdant projekto įgyvendinimo priežiūrą ir vertinimą: paraiškoje nurodyti skaičiai bus lyginami su realiai pasiektais rezultatais. Nurodomas unikalių asmenų skaičius.
\nNumatyta projekto tikslinė grupė ir kita suinteresuota grupė Tikslinės grupės asmenų ir kitos suinteresuotos grupės asmenų skaičius projekto veiklose Nurodomas bendras tikslinės grupės asmenų ir (arba) kitos suinteresuotos grupės asmenų, dalyvaujančių projekte, skaičius 1. Teisėtai Lietuvos Respublikoje gyvenantys trečiųjų šalių piliečiai 2. . Kita suinteresuota grupė, turinti tiesioginį ryšį su projekto pagal remiamą komponentą įgyvendinimu 2.1. __________________ 2.2. __________________ ... (įrašyti) Nurodoma kita suinteresuota grupė, kuri turi tiesioginį ir aiškiai nustatomą ryšį su projekto įgyvendinimu, pavyzdžiui, Lietuvos visuomenės atstovai; kompetentingos institucijos; įstaigų, įmonių ar organizacijų darbuotojai ir t. t.
\n12.2. Tikslinės ir kitos suinteresuotos grupės atstovų skaičiaus pagrindimas Detaliai ir argumentuotai pagrįskite, kodėl pasirinktas skaičius nurodytas 12.1 lentelėje. Aprašykite, kaip planuojama surinkti ir užtikrinti suplanuoto skaičiaus tikslinės ir kitos suinteresuotos grupės dalyvavimą projekto veiklose. Prie paraiškos gali būti pridedami ir papildomi dokumentai bei informacija, pagrindžianti šiuos atsakymus Argumentai, kodėl pasirinktas tikslinės ir kitos suinteresuotos grupės atstovų skaičius, nurodytas 12.1 lentelėje Aprašymas, kaip planuojama surinkti suplanuotą tikslinės ir kitos suinteresuotos grupės atstovų skaičių Aprašymas, kaip planuojama užtikrinti tikslinės ir kitos suinteresuotos grupės atstovų dalyvavimą projekto veiklose Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 13. Projekto tęstinumo arba dvigubo finansavimo nebuvimo pagrindimas (jeigu taikoma) Prašome trumpai pateikti informaciją apie įgyvendintus, šiuo metu įgyvendinamus projektus, kuriems skirta parama iš EIF arba kitų ES lėšų, pvz., EPF, EQUAL, ESF ar kitų ES arba nacionalinių šaltinių, kad būtų galima įsitikinti, kad tas pats projektas nebus finansuotas antrą kartą arba kodėl būtinas projekto tęstinumas.
\nTeikiamo projekto veiklos numeris ir pavadinimas * Įgyvendinamo projekto iš ES lėšų pavadinimas ir veiklos (jeigu taikoma) Įgyvendinto projekto iš ES lėšų pavadinimas ir veiklos Įgyvendinamos veiklos, programos iš nacionalinių lėšų, valstybės deleguotos funkcijos Esminiai skirtumai tarp projektų veiklų, programų bei deleguotų funkcijų ir (ar) kiti komentarai ... * Veiklų, kurios nurodytos 6.1 lentelės trečiojoje skiltyje ir šioje lentelėje, numeriai ir pavadinimai turi sutapti.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 14. Projekto įgyvendinimo pajėgumai (personalas) Pateikti projektą įgyvendinančio personalo sąrašą, nurodant jų funkcijas, turimą patirtį, kompetenciją, darbo laikotarpį mėnesiais, t. y. mėnesių skaičių, per kuriuos darbuotojas įgijo reikiamą kompetenciją. Skiltyje „Funkcijos“ detaliai ir konkrečiai nurodomi darbai (funkcijos), kuriuos projekte įdarbinamas asmuo atliks. Skiltyje „Patirtis ir kompetencija“ turi būti nurodyta patirtis ir kompetencija ir tų asmenų, kurie dar nėra žinomi ir planuojami įdarbinti gavus paramą. Patirtis ir kompetencija turi būti tokia, kuri leistų tinkamai atlikti numatytas funkcijas projekte.
\nPersonalas Funkcijos Laikas mėnesiais Patirtis ir kompetencija 1. Projekto vadovas Vardenis Pavardenis Projekto veiklų planavimas ir organizavimas; projekto darbuotojų darbo planavimas, organizavimas ir priežiūra; partnerių susitikimų organizavimas; projekto ataskaitų parengimas; projekto audito veiklos koordinavimas 12 mėn.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 15. Patalpos ir įranga Nurodyti patalpas (jų paskirtį, dydį), įrenginius ir kitus pareiškėjo (partnerių) turimus materialinius išteklius, reikalingus projektui įgyvendinti. Aprašyti, kokios yra turimų patalpų ir įrangos panaudojimo projektui galimybės bei kokių patalpų ir įrangos trūksta.
\nTaip pat nurodyti, kam (pareiškėjui ar partneriams) naujai įsigyti materialiniai ištekliai (pvz., įranga) atiteks baigus įgyvendinti projektą.
\n15.1. Patalpų, reikalingų projektui įgyvendinti, apibūdinimas Aprašyti patalpas, kurios yra reikalingos projektui įgyvendinti ir kurių pareiškėjas (partneriai) neturi. Aiškiai nurodyti, kad patalpos bus nuomojamos iš paramos lėšų (jeigu taikoma) 15.2. Turimų patalpų panaudojimo įgyvendinant projektą galimybės (pareiškėjo ir (ar) partnerio) Aprašyti pareiškėjui (partneriui) priklausančias patalpas, kurios bus naudojamos įgyvendinant projektą 15.3. Įranga, reikalinga projektui įgyvendinti Aprašyti įrangą, kuri yra reikalinga projektui įgyvendinti ir kurios pareiškėjas (partneriai) neturi. Aiškiai nurodyti, kad įranga planuojama įsigyti (skaičiuojant nusidėvėjimą, nuomojant ar sudarant išperkamosios nuomos sutartį) iš paramos lėšų (jeigu taikoma) 15.4. Turimos įrangos panaudojimo įgyvendinant projektą galimybės (pareiškėjo ir (ar) partnerio) Aprašyti pareiškėjui (partneriui) priklausančią įrangą, kuri bus naudojama įgyvendinant projektą Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 16. Tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų detalizavimas Pildant „Tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų detalizavimą“ nurodoma projektui įgyvendinti būtinų veiklų finansavimas, kurios nėra tinkamos finansuoti iš EPF lėšų (pvz., PVM, kuris neatitinka tinkamumo reikalavimų ir negali būti įtrauktas į projekto tinkamų finansuoti išlaidų biudžetą. Tokiu atveju nurodoma, kaip ir iš kokių šaltinių bus padengtos šios išlaidos).
\nTinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų suma (Lt) Kokioms projekto veikloms numatytos šios išlaidos Numatomas arba turimas šių išlaidų finansavimo šaltinis Nurodoma išlaidų suma Nurodoma išlaidų paskirtis ir kurioms projekto veikloms netinkamos finansuoti išlaidos bus skirtos Nurodomas numatomas arba turimas išlaidų finansavimo šaltinis.
\n2 000,00 Viešinimo išlaidų dalis, kuri sudaro daugiau nei 6 000 Lt Banko paskola 18 000,00 PVM, kuris neatitinka tinkamumo reikalavimų ir negali būti įtrauktas į projekto tinkamų finansuoti išlaidų biudžetą Privačios lėšos/ biudžeto asignavimai etc.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 17. Projekto įgyvendinimo prielaidos ir rizika Įvardinkite ir aprašykite projekto įgyvendinimo prielaidas ir riziką: finansinę, rodiklių pasiekimo, veiklų įvykdymo ir kt. Pateikite prielaidų ir rizikos rūšių (vidinių, išorinių) projektui pradėti ir įgyvendinti bei pasiekti rezultatus atsiradimo analizę, numatykite konkrečios priemones rizikos pasireiškimui mažinti Projekto įgyvendinimo prielaidos ir rizika Trumpas prielaidos ir rizikos aprašymas Prielaidos ir rizikos atsiradimo analizė Konkrečios priemonės rizikos pasireiškimui mažinti Pasirašant sutartį šis punktas ištrinamas.
\nPRIDEDAMA:
\n13.Pareiškėjo patirtį įrodantys dokumentai (jeigu taikoma), ______lapai.
\nPareiškėjas 1 partneris n partneris Projekto pavadinimas Prašoma paramos suma Projekto įgyvendinimo vieta Projekto įgyvendinimo trukmė Vertinimo kriterijai Maksimalus balas Vertintojo skiriamas balas Nuoroda į paraiškos punktą Kriterijų išaiškinimas Privalomas vertintojo argumentavimas, komentarai I. Projekto rezultatų poreikio ir naudos pagrįstumas (sumuojami 1–3 punktų balai) 78 1. Projektas atitinka šiose gairėse pareiškėjams nurodytus bendruosius projektų atrankos kriterijus (sumuojami 1.1–1.3 punktų balai) 20 1.1. Projektas įgyvendina komponentą „Programų ir veiklos, skirtų aukštos kvalifikacijos ir kvalifikuotų trečiųjų šalių piliečių priėmimui skatinti ir jų integracijos procesui remti, kūrimas ir tobulinimas“ 5 4 lentelė Projektas apima komponentą „Programų ir veiklos, skirtų aukštos kvalifikacijos ir kvalifikuotų trečiųjų šalių piliečių priėmimui skatinti ir jų integracijos procesui remti, kūrimas ir tobulinimas“ 1.2. Pareiškėjo patirtis (pasirenkamas vienas iš 1.2.1–1.2.4 punktų atsakymo variantas):
\n10 10.2.1 lentelė 1.2.1. pareiškėjas turi daugiau kaip 3 m. darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį arba patirtį, įgytą įgyvendinant remiamus veiksmus 10 Pareiškėjas, kaip juridinis asmuo, turi daugiau kaip 3 metų darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį arba patirtį, įgytą įgyvendinant remiamus veiksmus 1.2.2. pareiškėjas turi 2–3 m. darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį arba patirtį, įgytą įgyvendinant remiamus veiksmus 5 Pareiškėjas, kaip juridinis asmuo, turi nuo daugiau kaip 2 iki 3 metų darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį arba patirtį, įgytą įgyvendinant remiamus veiksmus 1.2.3. pareiškėjas turi 1–2 m. darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį arba patirtį, įgytą įgyvendinant remiamus veiksmus 3 Pareiškėjas, kaip juridinis asmuo, turi nuo daugiau kaip 1 iki 2 metų darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį arba patirtį, įgytą įgyvendinant remiamus veiksmus 1.2.4. pareiškėjas turi iki 1 m. darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį arba patirtį, įgytą įgyvendinant remiamus veiksmus 0 Pareiškėjas, kaip juridinis asmuo, turi iki 1 metų darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį arba patirtį, įgytą įgyvendinant remiamus veiksmus 1.3. Projektas papildo kitus iš Europos Sąjungos bendrojo biudžeto (ne EIF) arba pagal nacionalines programas finansuojamus ir šiuo metu įgyvendinamus projektus (pasirenkamas vienas iš 1.3.1–1.3.4 punktų atsakymo variantas):
\n5 10.3 lentelė Paraiškoje aiškiai pagrįsta, kaip numatytos įgyvendinti projekto veiklos ir pasiekti rezultatai papildys kitus iš Europos Sąjungos bendrojo biudžeto (ne EIF) arba pagal nacionalines programas finansuojamus ir šiuo metu pareiškėjo ir (ar) šio projekto partnerio (-ių) įgyvendinamus projektus. Šiame kriterijuje skiriamas 0 balų, jei pareiškėjas nurodo, kuriuos projektus papildys, bet neaprašo, kaip papildys 1.3.1. papildo 3 projektus 5 1.3.2. papildo 2 projektus 3 1.3.3. papildo 1 projektą 1 1.3.4. nepapildo nė 1 projekto 0 2. Projektas atitinka šiose Gairėse pareiškėjams nurodytus kitus projektų atrankos kriterijus (sumuojami 2.1–2.3 punktų balai) 18 2.1. Tikslinės grupės arba kitos suinteresuotos grupės įtraukimas į projekto veiklas (pasirenkamas vienas iš 2.1.1-2.1.3 punktų atsakymo variantas) 10 6.1, 10.4 lentelės 2.1.1. Visose projekto veiklose tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės atstovai arba kitos suinteresuotos grupės 10 Šiuo kriterijumi skatinamas tikslinės grupės atstovų arba kitos suinteresuotos grupės tiesioginis dalyvavimas projekto veiklose. Šiuo kriterijumi vertinama, ar projektas skirtas tiesioginiam darbui su tikslinės grupės atstovais, ar kitos suinteresuotos grupės atstovais, o ne skirtas vykdyti veiklas, kurios yra susijusios su EIF tikslais, tačiau į jų įgyvendinimą tiesiogiai neįtraukti tikslinės grupės ar kitos suinteresuotos grupės asmenys. Balas skiriamas, kai projekto įgyvendinimo metu visose veiklose tiesiogiai dalyvaus tikslinės grupės arba kitos suinteresuotos grupės atstovai. Jei projekto visose veiklose tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės arba kitos suinteresuotos grupės atstovai, tai skiriamas maksimalus balas (dešimt) 2.1.2. Bent vienoje projekto veiklų tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės arba kitos suinteresuotos grupės atstovai 3 Jei bent vienoje projekto veikloje tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės arba kitos suinteresuotos grupės atstovai, tai skiriami trys balai. Šiuo kriterijumi vertinama, ar projektas skirtas tiesioginiam darbui su tikslinės grupės atstovais ar kitos suinteresuotos grupės atstovais, o ne skirtas vykdyti veiklas, kurios yra susijusios su EIF tikslais, tačiau į jų įgyvendinimą tiesiogiai neįtraukti tikslinės grupės ar kitos suinteresuotos grupės asmenys 2.1.3. Nė vienoje iš projekto veiklų tiesiogiai nedalyvauja tikslinės grupės arba kitos suinteresuotos grupės atstovai 0 Jei nė vienoje veikloje tiesiogiai nedalyvauja tikslinės grupės arba kitos suinteresuotos grupės atstovai (pvz., projekto veiklos skirtos metodikų, metodologijų ir pan. rengimui), tai balas neskiriamas
\n2.2. Projektas turi partnerį (-ius) 5 3 lentelė Pareiškėjas įgyvendins projektą kartu su partneriu (-iais) 2.3. Projektas įgyvendinamas bendruomeniniu pagrindu 3 3 lentelė Bent vienas iš projekto partnerių yra bendruomeninė organizacija, religinė bendruomenė ar bendrija, kaip apibrėžta šių gairių bendrosiose nuostatose 3. Projekto rezultatų poreikio pagrindimas (sumuojami 3.1–3.5 punktų balai) 40 3.1. Tikslinės grupės atstovų poreikių pagrindimas projekte (sumuojami 3.1.1–3.1.2 punktų balai) 5 10.5 lentelė 3.1.1. Pareiškėjas ar partneris, kaip įstaiga, atliko analizę, tyrimus išsiaiškindamas tikslinės grupės poreikius ne anksčiau kaip 2010 m.
\n3 Pareiškėjas ar partneris, prieš rengdamas paraišką, išanalizavo tikslinės grupės poreikius ir tą analizę atliko ne anksčiau kaip 2010 m.
\nParaiškoje įvardinti ir pagrįsti tikslinės grupės poreikiai (išsilavinimo, profesinės, socialinės ir kt.), pastarieji susieti su projekto tikslais, veiklomis ir rezultatais 3.1.2. Pareiškėjas vadovavosi kitų įstaigų, asmenų atliktais tyrimais, analize 2 Rengiant paraišką buvo remtasi kitų įstaigų, asmenų atliktais tyrimais, analize 3.2. Paraiškoje įvardintos problemos atsiradimo priežastys ir atlikta jų analizė 10 5.1, 11 lentelė Paraiškoje konkrečiai ir išsamiai įvardintos problemos atsiradimo priežastys, kuriai spręsti prašoma paramos, ir atlikta jų analizė. Paraiškoje aiškiai nurodytas iškeltos problemos ir veiklų ryšys 3.3. Paraiškoje pagrįsta, kodėl pasirinktas toks problemos sprendimo būdas 10 5.1, 11 lentelė Paraiškoje išsamiai išanalizuotas ir argumentuotas pasirinktas problemos sprendimo būdas 3.4. Paraiškoje aprašyta, kaip konkrečiai projekto rezultatai prisidės prie problemos šalinimo 10 5.1, 11 lentelė Paraiškoje pagrįsta, kaip konkrečiai projekto rezultatai prisidės prie problemos šalinimo 3.5. Paraiškoje aprašyta kitų šalių patirtis, kuria remiamasi formuluojant projekto idėją bei veiklą 5 5.1, 11 lentelė Paraiškoje aprašyta kitų šalių patirtis, siūlomi sprendimai II. Projekto veiklos planavimo ir valdymo kokybė (sumuojami 4.1, 4.2 punktų balai) 22 4.1. Pareiškėjo ir (arba) partnerio (-ių) (jeigu taikoma) patirtis projektų įgyvendinimo bei valdymo srityje per 3 metus (pasirenkamas vienas iš 4.1.1–4.1.3 punktų atsakymo variantas):
\n12 10.2.2 lentelė 4.1.1. baigti įgyvendinti daugiau kaip 5 projektai, susiję su ES ir (arba) nacionalinėmis programomis 12 Pareiškėjas ir (arba) partneris yra baigęs įgyvendinti daugiau kaip 5 projektus, susijusius su ES ir (arba) nacionalinėmis programomis, per 2009–2011 m. Kai pareiškėjas buvo paslaugų teikėjas įgyvendinant projektą, tai negali būti laikoma projekto įgyvendinimu 4.1.2. baigti įgyvendinti 1–5 projektai, susiję su ES programomis ir (arba) nacionalinėmis programomis 8 Pareiškėjas ir (arba) partneris yra baigęs įgyvendinti 1–5 projektus, susijusius su ES ir (arba) nacionalinėmis programomis, per 2009–2011 m. Kai pareiškėjas buvo paslaugų teikėjas įgyvendinant projektą, tai negali būti laikoma projekto įgyvendinimu 4.1.3. neįgyvendintas nė vienas projektas ar šiuo metu dar nebaigtas įgyvendinti 0 Pareiškėjas ir (arba) partneris neįgyvendino nė vieno projekto per 2009–2011 m. ar šiuo metu dar yra nebaigęs įgyvendinti projektų. Kai pareiškėjas buvo paslaugų teikėjas įgyvendinant projektą, tai negali būti laikoma projekto įgyvendinimu 4.2. Paraiškoje tiksliai įvardyta, kaip pareiškėjas užtikrins tikslinės grupės arba kitos suinteresuotos grupės atstovų skaičių nurodytą paraiškoje 10 12.2 lentelė Pareiškėjas paraiškoje detaliai ir argumentuotai pagrindė, kodėl pasirinktas konkretus dalyvių skaičius, pateikė informaciją, kaip surinks (kokiais būdais suras) tikslinės grupės arba kitos suinteresuotos grupės atstovus, kaip užtikrins jų dalyvavimą projekto veiklose ir pan.
\nMaksimalus balų skaičius 100 Siūlyti finansuoti / siūlyti nefinansuoti _____________ (vertintojo pareigos) _____________ (data) ________ (parašas) ______________ (vardas ir pavardė) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2012 m. metinę programą 4 priedas EUROPOS SĄJUNGA Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai (Detalaus projekto biudžeto pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2012 m. programą forma) __________________________________________________________________________ (pareiškėjo pavadinimas) DETALUS PROJEKTO BIUDŽETAS ____________ (data) Nr.
\nProjekto išlaidos Mato vienetas Vienetų skaičius Vieneto kaina Iš viso 1.
\nTiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5) 0,00 1.1. personalo darbo užmokesčio išlaidos 1.2. išlaidos įrangai 1.3. išlaidos nekilnojamajam turtui 1.4. išlaidos subrangai 1.5. kitos tiesioginės išlaidos (1.5.1.+1.5.2+1.5.3+1.5.4) 0,00 1.5.1. kelionių ir pragyvenimo išlaidos 1.5.2. patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos 1.5.3. išlaidos ekpertams 1.5.4. išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais 2.
\nNetiesioginės išlaidos 3.
\nIŠ VISO (1+2) 0,00 _____________ (pareiškėjo atstovo pareigų pavadinimas) ________ (parašas) ______________ (vardas ir pavardė) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2012 m. metinę programą 5 priedas EUROPOS SĄJUNGA Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai KLAUSIMYNAS DĖL PIRKIMO IR (ARBA) IMPORTO PRIDĖTINĖS VERTĖS MOKESČIO TINKAMUMO FINANSUOTI EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI IR BENDROJO FINANSAVIMO LĖŠOMIS __________ Nr. _________ (data) 1. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ IR PROJEKTO VYKDYTOJĄ ARBA PARTNERĮ Projekto pavadinimas Projekto kodas Projekto vykdytojo (partnerio)* rekvizitai Pavadinimas Kodas *Jeigu projekto vykdytojas turi partnerių, tai kiekvienas partneris pildo klausimyną atskirai. Projekto vykdytojo partnerio užpildytą klausimyną projekto vykdytojas pateikia įgaliotai institucijai kartu su savo klausimynu.
\n2.2. ⬜[] Įgyvendindamas projektą, projekto vykdytojas arba partneris pirkimo ir (arba) importo PVM išlaidas patirs, įsigydamas(-i) prekes, paslaugas arba darbus, skirtus Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (toliau – PVM įstatymas) 20–26, 29, 33 str. nustatytoms veiklos rūšims.
\n2.3. ⬜[] projekto vykdytojo arba partnerio vykdoma veikla:
\n2.3.1. ⬜[] nėra mišri, projekto vykdytojas arba partneris nenaudoja proporcingo pirkimo ir (arba) importo PVM paskirstymo (žr. PVM įstatymo 59, 60 str.) 2.3.2. ⬜[] yra mišri, projekto vykdytojo arba partnerio sumokamas pirkimo ir (arba) importo PVM paskirstomas vadovaujantis PVM įstatymo 59 straipsniu. Į tinkamas finansuoti projekto išlaidas bus įtraukiamas kitai nei Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 58 straipsnio 1 dalyje nurodytai veiklai tenkantis pirkimo ir (arba) importo PVM 2.4. ⬜[] Projekto vykdytojui arba partneriui, sumokančiam pirkimo ir (arba) importo PVM, nėra taikomos PVM įstatymo XII skyriaus I-III skirsniuose nurodytos specialios PVM apmokestinimo schemos 2.5. ⬜[] Projekte dalyvaujantys asmenys, kurie įgyvendinant projektą patirs tinkamas finansuoti išlaidas (pildo tik projekto vykdytojas): ⬜[]projekto vykdytojas (pavadinimas) PVM mokėtojas ⬜[] taip, PVM mokėtojo kodas _________________ ⬜[] ne ⬜[] partneris (pavadinimas) PVM mokėtojas ⬜[] taip, PVM mokėtojo kodas _________________ ⬜[] ne ⬜[] partneris (pavadinimas) PVM mokėtojas ⬜[] taip, PVM mokėtojo kodas _________________ ⬜[] ne 3. KOMENTARAS Projekto vykdytojo arba partnerio patvirtinimas Pasirašydamas šį klausimyną, patvirtinu, kad:
\nKlausimyną dėl pirkimo ir (arba) importo pridėtinės vertės mokesčio tinkamumo finansuoti Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai ir bendrojo finansavimo lėšomis užpildė (projekto vykdytojo arba partnerio institucijos/ organizacijos vyr. finansininkas (finansininkas)) (parašas) (vardas ir pavardė) Klausimyno dėl pirkimo ir (arba) importo pridėtinės vertės mokesčio tinkamumo finansuoti Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai ir bendrojo finansavimo lėšomis teiginius patvirtino (projekto vykdytojo arba partnerio institucijos/ organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2012 m. metinę programą 6 priedas (Detalaus projekto biudžeto pagrindimo pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2012 metų programą forma) EUROPOS SĄJUNGA Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai __________________________ (pareiškėjo pavadinimas) DETALAUS PROJEKTO BIUDŽETO PAGRINDIMAS _____________ (data) Nr.
\nProjekto išlaidos Išlaidų pagrindimas 1.
\nTiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5) 1.1. personalo darbo užmokesčio išlaidos 1.2. išlaidos įrangai 1.3. išlaidos nekilnojamajam turtui 1.4. išlaidos subrangai 1.5. kitos tiesioginės išlaidos (1.5.1+1.5.2+1.5.3+1.5.4) 1.5.1. kelionių ir pragyvenimo išlaidos 1.5.2. patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos 1.5.3. išlaidos ekspertams 1.5.4. išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais 2.
\nNetiesioginės išlaidos 3.
\nIš viso (1+2) (pareiškėjo atstovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2012 m. metinę programą 7 priedas EUROPOS SĄJUNGA Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai DETALAUS PROJEKTO BIUDŽETO PILDYMO NURODYMAI Nr.
\nProjekto išlaidos Eilutės turinys Išlaidas pateisinantys dokumentai, kiti komentarai 1.
\nTiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5) 1.1. personalo darbo užmokesčio išlaidos Šiai eilutei priskiriamas projekto personalui planuojamas apskaičiuoti ir išmokėti darbo užmokestis bei išlaidos su darbo santykiais susijusiems darbdavio įsipareigojimams (gyventojų pajamų, socialinio draudimo mokesčiai, įmokos garantiniam fondui, darbo užmokestis už kasmetines atostogas, kompensacija už nepanaudotas kasmetines atostogas, darbdavio mokamos ligos pašalpos už pirmas dvi ligos dienas) atsižvelgiant į šių gairių 42 punkte nurodytus reikalavimus.
\nTikslinėms atostogoms, pašalpoms (išskyrus darbdavio mokamą ligos pašalpą už pirmas dvi ligos dienas), išeitinėms išmokoms, įmokoms į pensijų ir kitus fondus (išskyrus privalomas įmokas) skirtos išlaidos laikomos netinkamomis finansuoti.
\nTinkamomis finansuoti darbo užmokesčio išlaidomis laikoma tik ta išlaidų dalis, kuri yra tiesiogiai susijusi su vykdomu projektu ir yra apskaičiuota ir išmokėta už darbo laiką, dirbtą vykdant projektą. Projekto darbuotojų darbo laiko įkainiai negali viršyti jų įprastų darbo įkainių toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje. Jeigu yra įdarbinami asmenys iš išorės, jų darbo laiko įkainiai negali viršyti įprastų vidutinių darbo įkainių įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje, kurioje jis įdarbinamas darbui projekte.
\nIšmokos už kasmetines atostogas (kompensacijos už nepanaudotas kasmetines atostogas) laikomos tinkamomis išlaidomis tik tuo atveju, jeigu yra išmokamos už išdirbtą projekte laiką, t. y. išlaidos avansinėms išmokoms nėra tinkamos finansuoti.
\nAtskirose biudžeto eilutėse išvardijamos darbuotojų pareigos, darbuotojų skaičius. Paraiškoje turi būti išsamiai nurodoma projekte numatytų įdarbinti asmenų funkcijos, už kurias jiems bus mokamas atlyginimas.
\nIšlaidų pagrindime rekomenduojama nurodyti darbo valandų (dienų) projekte skaičių bei planuojamą darbo valandos (dienos) vidutinį įkainį (įtraukiant ir nurodant mokesčius) ir paaiškinant, kokiu pagrindu ir (ar) kokia metodika vadovaujantis apskaičiuotas planuojamas darbo valandos (dienos) įkainis, nurodoma planuojama sudaryti projektui atskira darbo sutartis, ar skiriant dalį darbo laiko. Taip pat rekomenduojama nurodyti sumą, tenkančią kompensacijai už nepanaudotas atostogas.
\nJeigu projekto vykdytojo ar partnerio organizacija yra įstaiga, kurios teisinė forma yra biudžetinė įstaiga, kurioje įdarbinamas projekto personalas, ji privalo vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 8 d. nutarimu Nr. 511 „Dėl biudžetinių įstaigų ir organizacijų darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos tobulinimo“ (Žin., 1993, Nr. 28-655) ir išlaidų pagrindime nurodyti pareigybei planuojamą kategoriją ir koeficientą.
\nJei projekto vykdytojo ar partnerio organizacija yra valstybinė aukštoji mokykla ar valstybės mokslinių tyrimų institutas, kurių teisinė forma yra biudžetinė įstaiga, gali vadovautis Mokslo ir studijų institucijų vadovų, jų pavaduotojų, akademinių padalinių vadovų, jų pavaduotojų, mokslinių sekretorių, mokslo darbuotojų, kitų tyrėjų ir dėstytojų darbo apmokėjimo sąlygų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. balandžio 4 d. nutarimu Nr. 337 (Žin., 2007, Nr. 42-1582) ir išlaidų pagrindime nurodyti pareigybei planuojamą kategoriją ir koeficientą Dokumentai, kuriuose nustatomos asmenų darbo funkcijos ir darbo užmokestis: darbo sutartis, vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų ar valandų skaičių dirbti projekte, apmokėjimo sąlygos.
\nDokumentiniai įrodymai apie asmenų projekte išdirbtą darbo laiką: darbo laiko apskaitos ataskaitos (laikaraščiai) (jose nurodomas darbo laikas ir atlikti darbai projekte) (šių gairių priedas 14), darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.
\nPažymos apie apskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį: darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, atostoginių, kompensacijų už nepanaudotas kasmetines atostogas, darbdavio mokamos ligos pašalpos už pirmas dvi ligos dienas apskaičiavimo pažymos.
\nIšlaidų (darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių) apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.2. išlaidos įrangai Šiai eilutei priskiriamos tiesioginėms projekto veikloms įgyvendinti būtinos ir projekto vykdytojui ar partneriui priklausančios įrangos nusidėvėjimo, išperkamosios nuomos ir nuomos išlaidos atsižvelgiant į šių gairių 42 punkte nurodytus reikalavimus.
\nTeikiant paraišką būtina pateikti detalius apskaičiavimus, kad pasirinktas įrangos įsigijimo projekto reikmėms būdas – išperkamosios nuomos, nuomos ar pirkimo (tinkamos nusidėvėjimo išlaidos, kurios patiriamos tik įgyvendinant projektą) – yra pigiausias variantas.
\nSu nuoma ir išperkamąja nuoma, įrangos nusidėvėjimu susijusios išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti iš paramos lėšų atsižvelgiant į nustatytą projektui skirtos įrangos nuomos ar išperkamosios nuomos trukmę ir faktinio įrangos naudojimo su projektu susijusioms reikmėms dažnumą.
\nTinkamomis išlaidomis laikomos tik išperkamosios nuomos įmokos nuomojamos įrangos vertei. Kitos su išperkamosios nuomos sutartimi susijusios išlaidos (pvz., kompensuotini mokesčiai, neapibrėžti nuompinigiai, draudimo išlaidos, kitos papildomos išlaidos) nėra tinkamos finansuoti.
\nĮrangos nusidėvėjimo išlaidos yra tinkamos finansuoti iš paramos lėšų, jeigu nusidėvėjimo išlaidos apskaičiuotos pagal projekto vykdytojo ar partnerio patvirtintus nusidėvėjimo normatyvus, parengtus remiantis Lietuvos Respublikos teisės aktais ir jei įranga nebuvo įsigyta iki projekto įgyvendinimo pradžios už Europos Sąjungos dotacijas.
\nIšlaidos įrangai, kuri skirta projekto vykdytojo ar partnerio įdarbintų asmenų darbo sąlygoms sudaryti ar darbo vietoms sukurti (pvz., kompiuteriai, spausdintuvai, kopijavimo aparatai, skeneriai ir pan.) ar kasdieninei administracinei veiklai (t. y. veiklai, kuri nėra tiesioginė projekto veikla), nėra laikomos tinkamomis finansuoti iš tiesioginių išlaidų. Įrangos nusidėvėjimas turi būti apskaičiuotas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatyta metine nusidėvėjimo (amortizacijos) norma. Tačiau jei projekto vykdytojas nusidėvėjimą (amortizaciją) skaičiuoja ne pagal Lietuvos Respublikos pelno mokesčio įstatymo 1 priede ar ne pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. birželio 10 d. nutarimu Nr. 564 patvirtintus ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) minimalius ir maksimalius ekonominius normatyvus viešojo sektoriaus subjektams ir pateikia įrodymus, jog, neprieštaraujant nustatytai įstaigos apskaitos politikai, taip nusidėvėjimas skaičiuojamas ne tik projektui priskirtam bet ir kitam įstaigos turtui, nusidėvėjimo išlaidos gali būti laikomos tinkamomis finansuoti.
\nProjekto biudžeto pagrindime turėtų būti pateiktas įrangos, kurios nusidėvėjimo, išperkamosios nuomos ir nuomos išlaidos priskiriamos tinkamomis finansuoti išlaidoms, sąrašas Dokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: pirkimo ar nuomos sutartys, sąskaitos faktūros, priėmimo–perdavimo aktai, nurašymo aktai (pageidautina), įvedimo į eksploataciją aktai, vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodikos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui, apskaitos politikos dokumentai, reglamentuojantys ilgalaikio turto apskaitą, motyvuotas projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas nuomos, nusidėvėjimo išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms. Jeigu įsigytas ilgalaikis turtas perduodamas partneriams, tai pridedami priėmimo–perdavimo aktai, panaudos sutartys, buhalterinės pažymos.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.3. išlaidos nekilnojamajam turtui Tinkamomis finansuoti iš paramos lėšų yra nekilnojamojo turto nuomos išlaidos, kurios atitinka projekto trukmę ir faktinį nekilnojamojo turto naudojimą projekto reikmėms atsižvelgiant į šių gairių 42 punkte nurodytus reikalavimus.
\nNekilnojamojo turto nuomos išlaidos yra tinkamos finansuoti iš paramos lėšų, kai nuoma tiesiogiai susijusi su projekto veiklų vykdymu, jeigu yra kitaip, tinkama finansuoti iš paramos lėšų tik ta išlaidų dalis, kuri susijusi su objekto naudojimu projekto reikmėms.
\nPatalpų (pvz., konferencijos salė, posėdžių salės ir pan.), skirtų konferencijoms ar panašiems renginiams suorganizuoti, nuoma nėra laikoma nekilnojamojo turto nuoma, o suprantama kaip paslaugos pirkimas ir išlaidos numatomos subrangos išlaidų eilutėje (detalaus projekto biudžeto eilutė Nr. 1.4).
\nIšlaidos nekilnojamajam turtui, kuris skirtas projekto vykdytojo ar partnerio įdarbintų asmenų darbo sąlygoms sudaryti ar darbo vietoms sukurti (pvz., biuro patalpų nuomos išlaidos ir pan.) ar kasdieninei administracinei projekto vykdytojo ar projekto partnerio veiklai (t. y. veiklai, kuri nėra tiesioginė projekto veikla), kuri tiesiogiai nesusijusi su projekto veiklomis, nėra laikomos tinkamomis finansuoti iš tiesioginių išlaidų.
\nIšlaidų pagrindime pateikiamas detalus turto aprašymas ir apskaičiavimai Dokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: nuomos sutartys, sąskaitos faktūros, priėmimo–perdavimo aktai, motyvuotas projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas nuomos išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.4. išlaidos subrangai Šioje eilutėje nurodomos tiesioginėms projekto veikloms vykdyti būtinų paslaugų, kurių projekto vykdytojas ar projekto partneris neturi galimybių ar teisės atlikti savo jėgomis, pirkimo iš paslaugų, darbų teikėjų išlaidos atsižvelgiant į šių gairių 42 punkte nurodytus reikalavimus (pvz., vertimo paslaugos, leidinių spausdinimas, mokymų organizavimas, seminarų ir konferencijų išlaidos).
\nPagal projektą atitinkamų subrangos (paslaugų) darbų suma turi būti aiškiai nurodyta projekto biudžete ir aiškiai detalizuota projekto biudžeto pagrindime. Šioje eilutėje numatomų specifinių paslaugų ar darbų išlaidos yra tinkamos su projekto vykdytojo ir (arba) partnerio mokamais Lietuvos Respublikos įstatymais numatytais mokesčiais.
\nŠioje eilutėje nurodomos išlaidos pagal su paslaugų, darbų teikėjais sudaromas paslaugų, autorines ar kt. sutartis. Autorinės sutartys gali būti sudaromos tik tada, jei pagal jas atliekamas darbas yra autorinės sutarties objektas.
\nKeletas išlaidų, kurios priskiriamos subrangai, pavyzdžių:
\nŠioje eilutėje nurodomos išlaidos pagal su juridiniais ar fiziniais asmenimis sudaromas paslaugų sutartis.
\nProjekto biudžete rekomenduojama nurodyti skirtingų paslaugų išlaidas atskirose biudžeto eilutėse arba detalizuoti biudžeto pagrindime.
\nTaip pat svarbu įvertinti, ar paslaugų kainos, nurodytos projekto biudžete, atitinka rinkos kainas, todėl rekomenduojama kartu su paraiška pateikti paslaugų teikėjų preliminarius komercinius pasiūlymus ir (arba) pagrindinių paslaugų kainų apklausos suvestinę ar kitus objektyvius įrodymus Dokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys, (autorinės, paslaugų ir pan.), veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos), darbų priėmimo–perdavimo aktai (paslaugų perdavimo aktai ar kita perdavimo–priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje), darbų atlikimo aktai, sąskaitos faktūros ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan. mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\nVisų subrangos sutarčių atžvilgiu subrangovai įsipareigoja pateikti visoms audito ir kontrolės institucijoms visą reikalingą informaciją, susijusią su pagal subrangos sutartis vykdoma veikla 1.5.
\nKitos tiesioginės išlaidos (1.5.1+1.5.2+1.5.3+1.5.4+1.5.5) 1.5.1. kelionių ir pragyvenimo išlaidos Šiai eilutei priskiriamos komandiruočių išlaidos, jei jos yra susijusios su projekto vykdytojo ar projekto partnerio projekte įdarbintais asmenimis ir kurių kelionė būtina projekto veikloms įgyvendinti (įskaitant komandiruočių į EIF programą administruojančių institucijų organizuojamus seminarus ir renginius išlaidos) atsižvelgiant į šių gairių 42 punkte nurodytus reikalavimus.
\nDienpinigiai ir kitos komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais. Jeigu komandiruotės metu asmeniui išmokėti dienpinigiai, maitinimo išlaidos nėra dengiamos. Jei organizacija turi savo dienpinigių ar pragyvenimo išmokų normas, jos neturi viršyti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytų normų.
\nTaip pat kelionių išlaidos yra tinkamos finansuoti projekto lėšomis, jei jos yra susijusios su asmenimis, dalyvaujančiais projekto veikloje ir kurių kelionė būtina projektui įgyvendinti (pvz., mokymų kursų lankytojai, jei mokymai vyksta kitame mieste, t. y. ne jų gyvenamojoje vietovėje). Kelionių išlaidos, asmenims, kurie teikia paslaugas ar darbus, kurių negali projekto vykdytojas ar parneris atlikti savo jėgomis, t. y. gaunantiems atlygį iš projekto biudžeto subrangos eilutės (detalaus projekto biudžeto eilutė Nr. 1.4), kelionių išlaidos nėra tinkamos kompensuoti paramos lėšomis.
\nTaip pat netinkamos kelionių išlaidos, skirtos darbuotojų važinėjimui į / iš darbo vietą.
\nIšlaidos skirtos vienkartiniams bilietams, vardiniams mėnesiniams bilietams, terminuotiesiems bilietams nėra tinkamos kompensuoti paramos lėšomis.
\nUžsienio valiutos keitimo komisiniai mokesčiai ir nuostoliai dėl valiutos keitimo laikomi netinkamomis išlaidomis.
\nPateikiant komandiruočių išlaidas projekto išlaidų pagrindime rekomenduojama nurodyti preliminarų numatomų komandiruočių skaičių, vietą (šalį ir miestą), trukmę ir paskirtį bei pagrįsti komandiruočių poreikį. Jeigu prašoma finansuoti dalyvavimo renginiuose išlaidas, turėtų būti nurodomas konkretus renginys, kuriame planuojama dalyvauti (jeigu įmanoma).
\nKeliaujant organizacijai priklausančiu transportu arba į kelionę vykstančio asmens nuosavu transportu, atlyginamos faktiškai sunaudotų degalų išlaidos pagal faktiškai nuvažiuotų kilometrų skaičių.
\nBiudžeto pagrindimo lentelėje ši eilutė detalizuojama: kuras, bilietai, dienpinigiai, kitos komandiruočių išlaidos, kelionei projekto reikmėms nuomojant transportą – jo nuomos ir eksploatacinės išlaidos bei faktiškai sunaudotų degalų išlaidos Išlaidų pagrindimo dokumentai: projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo įsakymas ar potvarkis dėl projekto darbuotojų komandiruočių, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas (jei taikoma), avanso apyskaitos, pažyma apie dienpinigių priskaitymą, vykstančių į užsienį kelionės draudimo dokumentai, vizos, sąskaitos faktūros ir papildomai keliaujant visuomeniniu transportu kelionės bilietai, keliaujant lėktuvu – ir įlaipinimo į lėktuvą talonai (boarding passes).
\nJei vykstama projekto vykdytojo ar partnerio ar nuomojamu automobiliu: automobilio nuomos ar panaudos sutartis, perdavimo–priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo įsakymas ar potvarkis dėl kuro sunaudojimo normų patvirtinimo, automobilio kelionės lapai, kuro įsigijimo sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai, automobilio nuomos, eksploatacinių išlaidų sąskaitos faktūros.
\nKeliaujant autobusu, traukiniu ar lėktuvu kompensuojamos išlaidos tik už ekonominės klasės bilietus.
\nViešbučių ar kitų nakvynės įstaigų dokumentuose (sąskaitose) turėtų būti nurodomos nakvojusių asmenų ir nakvotų naktų skaičius ir datos.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.5.2. patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos Šioje eilutėje nurodomos išlaidos patalpų išlaikymo ir kitoms administracinėms išlaidoms, kurios tiesiogiai reikalingos projekto veikloms vykdyti atsižvelgiant į gairių 42 punkte nurodytus reikalavimus.
\nIšlaidos biuro reikmėms, smulkioms administracinės veiklos reikmėms (pvz., kanceliarinėms prekėms), svečių priėmimo išlaidos, patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos, reikalingos projekto vykdytojo ar projekto partnerių reikmėms, projekto darbuotojų darbo vietoms išlaikyti ir normalioms darbo sąlygoms sukurti (pvz., telefono, interneto, pašto, patalpų valymo, komunalinių paslaugų, draudimo, personalo mokymo ir panašios išlaidos, išlaidos kanceliarinėms prekėms), kurios tiesiogiai nesusijusios su projekto veiklomis, nėra priskiriamos tiesioginėms išlaidoms.
\nJeigu projekto tiesioginėms veikloms naudojama tik dalis turto (pavyzdžiui, pastato dalis) arba tas pats turtas naudojamas ir ne projekto tiesioginėms veikloms vykdyti, tinkama finansuoti iš paramos lėšų tik ta patalpų išlaikymo išlaidų dalis, kuri susijusi su objekto naudojimu projekto reikmėms. Preliminari paskaičiavimo metodika pateikiama išlaidų pagrindime.
\nProjekto biudžeto pagrindime rekomenduojama nurodyti orientacinius planuojamų įsigyti prekių kiekius, paslaugų rūšis Dokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys, sąskaitos faktūros, prekių ar darbų perdavimo aktas, prekių sunaudojimo projekto veiklų vykdymui nurašymo aktai, motyvuotas projekto vadovo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas komunalinių paslaugų, interneto ryšio ir pan. išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms, vadovo įsakymas dėl vieno ar kelių telefono numerių priskyrimo projektui.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.5.3. išlaidos ekspertams Šioje biudžeto eilutėje nurodomos notarinių mokesčių (pvz., notariniai mokesčiai, jei perkant nekilnojamąjį turtą vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais yra būtinas notaro patvirtinimas) ir techninių bei finansų ekspertų paslaugų išlaidos (pvz., įsigyjant nekilnojamąjį turtą, turi būti gautas nepriklausomo kvalifikuoto vertintojo arba deramai įgaliotos oficialios įstaigos išduotas pažymėjimas, patvirtinantis, kad pirkinio kaina neviršija rinkos vertės, ir paliudijantis, kad nekilnojamasis turtas atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus arba nurodantis, kas jų neatitinka, jei numatyta, kad atitinkamus pataisymus projekto įgyvendinimo laikotarpiu padarys projekto vykdytojas), kurios turi atitikti vidutinius rinkos įkainius. Šioje eilutėje numatomos lėšos, skirtos vienkartinėms, nepasikartojančioms papildomoms paslaugoms, be kurių nebūtų galima įgyvendinti pagrindinių projekto veiklų, pirkti. Nurodomos išlaidos pagal su ekspertais sudaromas paslaugų, autorines ar kt. sutartis. Autorinės sutartys gali būti sudaromos tik tada, jei pagal jas atliekamas darbas yra autorinės sutarties objektas.
\nEkspertu galima laikyti asmenį, kuris turi patirties bei tam tikros srities kvalifikaciją ir jo nuomonė ar žinios gali padėti priimti sprendimą ar suvokti padėtį.
\nŠioje biudžeto eilutėje numatytos išlaidos turėtų būti skirtos atlikti nepasikartojančio pobūdžio konkrečioms užduotims (ar veikloms), kurioms atlikti būtinos specifinės ir kvalifikuotos tam tikros srities specialisto žinios. Veiklos, kurioms yra būtinos ekspertų paslaugos, turi būti reikalingos projektui įgyvendinti.
\nProjekto biudžete rekomenduojama nurodyti skirtingų paslaugų išlaidas atskirose biudžeto eilutėse arba detalizuoti biudžeto pagrindime Dokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys (autorinės, paslaugų ir pan.), veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos), darbų priėmimo–perdavimo aktai (paslaugų ar autorinių kūrinių perdavimo aktai ar kita perdavimo–priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje), darbų atlikimo aktai, sąskaitos faktūros ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.5.4. išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais Šioje eilutėje nurodomos išlaidos, reikalingos vykdyti su bendru ES finansavimu susijusius reikalavimus, pavyzdžiui, viešumo (viešinimo), skaidrumo, banko garantijų išlaidos atsižvelgiant į šių gairių 42 punkte nurodytus reikalavimus.
\nProjekto biudžete rekomenduojama šias išlaidas nurodyti atskirose biudžeto eilutėse, plačiau aprašant biudžeto pagrindime Dokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys (autorinės, paslaugų ir pan.), veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos), darbų priėmimo–perdavimo aktai (paslaugų ar autorinių kūrinių perdavimo aktai ar kita perdavimo–priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje), darbų atlikimo aktai, sąskaitos faktūros ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai.
\nJei išlaidos susijusios su informacijos sklaida ir viešinimu, pateikiamos sutartys, atliktų darbų priėmimo – perdavimo aktai (paslaugų ar autorinių kūrinių perdavimo aktai ar kita perdavimo – priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje) leidinių pavyzdžiai, spaudos pranešimai, publikacijos, sąskaitos faktūros, viešinimo priemonių platinimo ir (arba) perdavimo aktai.
\nJei išlaidos susisijusios su išmokamų projekto lėšų draudimu, pateikiama draudimo sutartys, draudimo polisas, draudimo laidavimas, banko garantija, sąskaita faktūra.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n2.
\nNetiesioginės išlaidos Netiesioginių išlaidų procentinė dalis neturi viršyti 7 procentų tinkamų finansuoti iš paramos lėšų tiesioginių išlaidų sumos 2.
\nNetiesioginės išlaidos Netiesioginėms tinkamoms išlaidoms priskiriamos išlaidos, kurios nelaikomos tiesiogiai su projekto veiklomis susijusiomis išlaidomis ir yra skirtos projektą administruojančių ir vykdančių asmenų reikmėms ir nėra laikomos tiesiogiai su projekto vykdymu susijusiomis išlaidomis atsižvelgiant į šių gairių 42 punkte nurodytus reikalavimus.
\nNetiesiogines tinkamas išlaidas sudaro bendros finansavimo reikalavimus atitinkančių tiesioginių išlaidų sumos fiksuota procentinė dalis, kuri negali viršyti 7 proc. visos tiesioginių tinkamų finansuoti išlaidų sumos. Reikalavimas neviršyti 7 proc. visos tiesioginių tinkamų finansuoti išlaidų sumos taikomas ir projekto vykdytojui, ir projekto partneriui, t. y. netiesioginių išlaidų suma, skirta projekto vykdytojui ar partneriui, neturi viršyti 7 proc. projekto vykdytojo ar partnerio patirtų tinkamų finansuoti tiesioginių išlaidų sumos.
\nIšlaidų pagrindime detalizuojamos visos planuojamos netiesioginės išlaidos, nurodant, kurias išlaidas patirs projekto vykdytojas, ir kurias partneris (-iai), bei išskaidant pagal išlaidų rūšis, nurodant kiekius, sumas etc.
\nPvz. 2.1. patalpų nuomos išlaidos;
\n2.2. kanceliarinės prekės;
\n2.3. svečių priėmimo išlaidos ir pan.
\nDokumentai, pagrindžiantys išlaidas: pirkimo paslaugų ar nuomos sutartys, sąskaitos faktūros, prekių ar darbų perdavimo aktas, priėmimo–perdavimo aktai (paslaugų perdavimo aktai ar kita perdavimo–priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje), mokymuose, renginiuose dalyvavusių asmenų sąrašai, prekių sunaudojimo projekto veikloms vykdyti nurašymo aktai, motyvuotas projekto vykdytojo vadovo ar projekto partnerio vadovo sprendimas (įsakymas) dalį ar visas komunalinių paslaugų, interneto ryšio ir pan. išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms, vadovo įsakymas dėl vieno ar kelių telefono numerių priskyrimo projektui, ilgalaikio turto įvedimo į eksploataciją aktai, vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodikos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui, apskaitos politikos dokumentai, reglamentuojantys ilgalaikio turto apskaitą, motyvuotas projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas nuomos, nusidėvėjimo išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms. Jeigu įsigytas ilgalaikis turtas perduodamas partneriams – priėmimo–perdavimo aktai, panaudos sutartys, buhalterinės pažymos.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\nProjekto vykdytojas netiesioginių projekto išlaidų pagrindimo ir tokių išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų įgaliotai institucijai neteikia ir įgaliota institucija šių dokumentų netikrina, tačiau projekto vykdytojas ir (ar) partneris (-iai) netiesiogines išlaidas traukia į apskaitą, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytais reikalavimais. Visi dokumentai yra saugomi projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2012 m. metinę programą 8 priedas (Pareiškėjo ir (arba) partnerio deklaracijos forma) EUROPOS SĄJUNGA Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai ___________________________________ (pareiškėjo arba partnerio pavadinimas, adresas) PAREIŠKĖJO IR (ARBA) PARTNERIO DEKLARACIJA __________ (data) Aš, ___________________________________________________________ , patvirtinu, kad (vardas ir pavardė) projektas nesudaro rizikos, susijusios su „dvigubu“ finansavimu, t. y. atsižvelgiant į mūsų organizacijoje įgyvendintus ir įgyvendinamus projektus ir organizacijos vykdomą veiklą nebus prašoma skirti finansavimo jau kartą finansuotiems ar finansuojamiems iš kitų šaltinių veiksmams ir išlaidoms pakartotinai.
\nMūsų organizacija (pažymėti vieną iš žemiau nurodytų variantų): ⬜[] yra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą; ⬜[] gavusi finansavimą projektui taps perkančiąja organizacija; ⬜[] yra neperkančioji organizacija. _____________ (pareiškėjo arba partnerio atsakingo asmens pareigos) ________ (parašas) ______________ (vardas ir pavardė) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2012 m. metinę programą 9 priedas (Finansavimo lėšų pagal pareiškėją ir (ar) partnerius pagal de minimis pagalbą lentelės forma) (Europos Sąjungos vėliava) EUROPOS SĄJUNGA Europos fondas trečiųjų šalių piliečių integracijai ___________________________________ (pareiškėjo pavadinimas) FINANSAVIMO LĖŠŲ PAGAL PAREIŠKĖJĄ IR (AR) PARTNERIUS PAGAL de minimis PAGALBĄ LENTELĖ _______________ (data) Nr.
\nFinansavimo šaltinio pavadinimas Bendra projekto suma, Lt Pareiškėjo suma, Lt Projekto 1 partnerio suma, Lt Projekto 2 partnerio suma, Lt Projekto n partnerio suma, Lt 1.
\nParamos lėšos 2.
\nPareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos 2.1.
\nNacionalinės lėšos 2.1.1. valstybės biudžeto lėšos 2.1.2. savivaldybių disponuojamos lėšos 2.1.3. kiti valstybės lėšų šaltiniai 2.2.
\nNuosavos pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos 3.
\nEuropos investicijų banko paskola 4.
\nPajamos 5.
\nIš viso _____________ (pareiškėjo atsakingo asmens pareigų pavadinimas) ________ (parašas) ______________ (vardas ir pavardė) Lentelėje pateikiama projektų, tinkamų finansuoti, išlaidų finansavimo šaltiniai pagal pareiškėją ir partnerius (jei projektas jų turi). Stulpelių įterpiama tiek, kiek projektas turi partnerių. Bendra projekto suma turi sutapti su šių gairių 1 priedo 7 lentelėje pateikiama informacija.
\nVadovaujantis Komisijos reglamento (EB) Nr. 1998/2006 2 straipsnio 2 punktu nereikšminga (de minimis) pagalba skaičiuojama vienam ūkio subjektui, o ne projektui. Šioje lentelėje nurodykite, kaip suplanuotos išlaidos, skirtos įgyvendinti pareiškėjo ir partnerio veiklas įvertinant naudą juridinio asmens, o ne viso projekto kaštų atžvilgiu. Pateikta informacija bus naudojama suteiktos de minimis paramos dydžiui įvertinti.
\n2.1. Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir partneriai iš nacionalinių lėšų pagal pareiškėjui ir partneriams tenkančią projekto naudą.
\n2.2. Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir partneriai iš nuosavų lėšų pagal pareiškėjui ir partneriams tenkančią projekto naudą.
\n1.2.1. ...
\nIš viso, Lt Iš viso, proc.
\n100,00 Eil. nr. (Nurodomi papildomų projekto veiklų numeriai iš šių gairių 1 priedo 8 lentelės „Tinkamos finansuoti projekto išlaidos“ ir (arba) pagrindinių projekto veiklų numeriai iš šių gairių 1 priedo 6.1 lentelės „Projekto veiklų lentelė“) Veikla (Nurodomos papildomos projekto veiklos iš šių gairių 1 priedo 8 lentelės „Tinkamos finansuoti projekto išlaidos“ (pvz., projekto administravimas, viešinimas ir kt.). Taip pat šioje dalyje gali būti nurodomos ir pagrindinės projekto veiklos iš šių gairių 1 priedo 6.1 lentelės „Projekto veiklų lentelė“, kai neįmanoma apskaičiuoti ir nustatyti, kam tiesiogiai tenka nauda) Piniginė naudos (rezultato) išraiška, Lt (Nurodoma piniginė projekto veiklos naudos, kuri tenka pareiškėjui ir (ar) kiekvienam iš projekto partnerių ir kurios neįmanoma tiesiogiai apskaičiuoti ir nustatyti, išraiška. Turi būti paskirstytos visos išlaidos pagal nurodytą veiklą įtraukiant visas susijusias su šia veikla biudžeto eilutes, kuriose numatytos išlaidos veiklai įgyvendinti. Tokiu atveju naudos ( rezultato) piniginė išraiška apskaičiuojama proporcingai nuo bendros veiklos sumos pagal pagrindinės veiklos, tenkančios pareiškėjui ir (ar) kiekvienam iš projekto partnerių, naudos ir bendros pagrindinių veiklų naudos santykį) Iš viso Pareiškėjui 1-ajam partneriui 2-ajam partneriui n-tajam partneriui 1.1.1.
\n1.2.1. ...
\nIš viso, Lt Biudžeto eil. Nr. (Nurodomas biudžeto eilutės numeris) Netiesioginės išlaidos (Nurodomas netiesioginių išlaidų biudžeto eilutės pavadinimas) Piniginė naudos (rezultato) išraiška, Lt (Netiesioginių išlaidų nauda apskaičiuojama proporcingai nuo bendros veiklos sumos pagal pagrindinės veiklos, tenkančios pareiškėjui ir (ar) kiekvienam iš projekto partnerių, naudos ir bendros pagrindinių veiklų naudos santykį) Iš viso Pareiškėjui 1-ajam partneriui 2-ajam partneriui n-tajam partneriui 2.
\nNetiesioginės išlaidos Iš viso, Lt Iš viso, Lt (Nurodoma bendra projekto vertė) _____________ (pareiškėjo atsakingo asmens pareigų pavadinimas) ________ (parašas) ______________ (vardas ir pavardė) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2012 m. metinę programą 11 priedas PARAIŠKOS ADMINISTRACINIO ATITIKIMO VERTINIMO LENTELĖ Paraiškos Nr.
\nPareiškėjas 1 partneris n partneris Projekto pavadinimas Prašoma paramos suma Projekto įgyvendinimo vietą Projekto įgyvendinimo trukmė Vertinimo kriterijai Taip Ne Po patikslinimo 1. Paraiška yra pateikta laiku, visiškai užpildyta, atitinka nustatytą paraiškos formą, pasirašyta pareiškėjo, susegta į bylą 2. Pateiktas reikiamas paraiškos ir jos priedų originalų bei kopijų skaičius 3. Pateikta elektroninė paraiškos versija 4. Paraiška užpildyta lietuvių kalba kompiuteriu 5. Pateiktos pareiškėjo ir jo partnerių (jei taikoma) steigimo dokumentų kopijos 6. Pateikta jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis ar jos kopija (jei taikoma) 7. Pateikta pareiškėjo ir jo partnerio (-ių) (jei taikoma) atsiskaitymo su valstybės, savivaldybių biudžetais ir valstybės pinigų fondais pažyma (originalas), išduota Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (netaikoma pareiškėjams, kurių teisinė forma yra biudžetinė įstaiga) (pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš mėnesį iki galutinės paraiškos pateikimo datos) 8. Pateiktas detalus projekto biudžetas (šių gairių priedas Nr. 4) 9. Pateiktas detalaus projekto biudžeto pagrindimas (šių gairių priedas Nr. 6) 10. Pateikta pareiškėjo ir kiekvieno iš partnerių (jeigu taikoma) deklaracija (šių gairių priedas Nr. 8) 11. Pateikti nuosavą pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) indėlį įrodantys dokumentai (jeigu taikoma) 12. Pateikta ir pareiškėjo vadovo patvirtinta finansavimo lėšų pagal pareiškėją ir (ar) partnerius pagal de minimis pagalbą lentelė (jeigu taikoma) (šių gairių priedas Nr. 9) 13. Pateiktas ir pareiškėjo vadovo patvirtintas ūkio subjektui ir jo partneriui (-iams) tenkančios naudos (rezultatų) aprašymas (jeigu taikoma) (šių gairių priedas Nr. 10) 14. Pateikti dokumentai, įrodantys, kad pagal darbo sutartis projekte įdarbintiems asmenims numatyti darbo laiko įkainiai neviršija įprasto darbo laiko įkainio, mokamo pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) įmonės, įstaigos ar organizacijos darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis 15. Pateikti detalūs apskaičiavimai, kad pasirinktas įrangos įsigijimo projekto reikmėms būdas yra pigiausias variantas (jei detalaus projekto biudžeto eilutėje Nr. 1.2 numatytos išlaidos įrangai įsigyti) 16. Pateikti dokumentai, įrodantys, kad detaliame projekto biudžete ar detalaus projekto biudžeto pagrindime nurodytos prekių, paslaugų ar darbų kainos atitinka vidutinius rinkos įkainius (pvz., 3 tiekėjų apklausos pažyma, 3 tiekėjų pasiūlymai, 3 tiekėjų kainos, paskelbtos internete ir pan.)
\nBūtina įsitikinti, kad projekto tikslinės grupės arba suinteresuotos grupės atitinka šiose gairėse nurodytus reikalavimus tikslinei grupei pagal remiamą komponentą, į kurį pretenduojama Paraiškos 12.1 lentelė 2. Projektu siekiama aiškių ir realių kiekybinių uždavinių, atitinkančių metinėje programoje nustatytus komponentus Projektas prisideda prie EIF 2012 metų programos rodiklių įgyvendinimo Projektas turi siekti EIF 2012 metų programoje konkrečiam komponentui numatytų rodiklių Būtina įsitikinti, kad projektas siekia šių gairių II skyriaus ketvirtajame skirsnyje konkrečiam komponentui numatytų rodiklių Paraiškos 6.1 ir 6.2 lentelės 2.1. Nuosekli vidinė projekto logika ir kokybiški projekto uždaviniai 2.1.1. turi būti išlaikyta nuosekli vidinė projekto logika Būtina įsitikinti, kad projekte yra išlaikyta nuosekli vidinė projekto logika, t. y. projekto rezultatai turi būti projekto veiklų padarinys, projekto veiklos – sudaryti prielaidas projekto uždaviniams pasiekti, o pastarieji – įgyvendinti nustatytus tikslus Paraiškos 5, 6, 11 lentelės 2.1.2. turi būti pagrįstas projekto rezultatų poreikis Būtina įsitikinti, kad projekto rezultatai yra būtini pagal pateiktą problemos priežasčių ir pasekmių analizę, yra susiję su tikslinės grupės poreikiais Paraiškos 5, 10.5, 11 lentelės 2.1.3. projekto uždaviniai turi būti specifiniai, išmatuojami, pasiekiami, susieti ir iškelti laiku Būtina įsitikinti, kad projekto uždaviniai atitinka šiuos kokybinius reikalavimus:
\nTaip pat siekdama įsitikinti informacijos tikrumu, pakankamumu įgaliota institucija gali tikrinti ir kitus informacijos šaltinius.
\nParaiškos 10.2.1 lentelė, paraiškos priedai 3.1.3. pareiškėjas pateikė tik vieną paraišką ir kitame projekte nedalyvauja kaip partneris. Bet kuris juridinis asmuo pagal šį kvietimą gali dalyvauti tik viename projekte (kaip pareiškėjas arba partneris) Būtina įsitikinti, kad pareiškėjas pateikė tik vieną paraišką ir kitoje paraiškoje (projekte) nedalyvauja kaip partneris.
\nParaiškos 1, 3 lentelės ir visų pagal šį kvietimą gautų paraiškų 1, 3 lentelės 3.1.4. partneris (-iai) pagal šį kvietimą dalyvauja tik viename projekte Būtina įsitikinti, kad partneris (-iai) kitoje paraiškoje (projekte) nedalyvauja kaip partneris.
\nParaiškos 3 lentelė ir visų pagal šį kvietimą gautų paraiškų 3 lentelės 3.1.5. pareiškėjui gali būti skirtos fondų lėšos, jei:
\n3.1.5.1. jam nėra iškelta byla dėl bankroto, nėra pradėta neteisminė bankroto procedūrą arba jis nėra likviduojamas ar reorganizuojamas;