1.3.2. vardas ir pavardė 1.3.3. telefono numeris, el. paštas 1.4. Asmuo ryšiams 1.4.1. pareigos Nurodykite, kokias pareigas ir kokioje institucijoje užima asmuo ryšiams 1.4.2. vardas ir pavardė 1.4.3. telefono numeris, el. paštas 2. Apibendrintas paraišką teikiančios organizacijos aprašymas Nurodykite pagrindinius organizacijos tikslus, apibrėžkite veiklą, nuolat dirbančio personalo skaičių, organizacijos pajamų šaltinį (ne daugiau kaip 0,5 psl.) 3. Duomenys apie partnerį (-ius)?
\nAr projektas turi partnerį (-ius): £[] Taip – pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti kartu su partneriais £[] Ne – pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti individualiai, be partnerių Pildoma, jei pareiškėjas planuoja įgyvendinti projektą kartu su partneriu (-iais). Dėl kiekvieno partnerio turi būti užpildyta atskira eilutė Nr.
\nPavadinimas Kodas Teisinė forma Buveinės adresas Nurodykite partnerio registracijos vietą PVM mokėtojas gatvė namo nr. pašto kodas vietovė £[] Taip £[] Ne PVM mokėtojo kodas PVM nemokėjimo teisinis pagrindas 1.
\nNurodykite partnerio įmonės, įstaigos, organizacijos ar kito juridinio asmens pavadinimą pagal registracijos pažymėjimo duomenis Nurodykite juridinio asmens kodą Nurodykite partnerio teisinę formą pagal juridinio asmens registracijos pažymėjimą 2. ...
\nDuomenys apie projektą Europos pabėgėlių fondo programa 4.1. Programos veiksmas Nurodomas programos veiksmas, pagal kurį bus įgyvendinamas teikiamas projektas. Pažymimas tik vienas iš trijų projektą atitinkantis veiksmo pavadinimas 4.1.1. Priėmimo sąlygų ir prieglobsčio procedūrų gerinimas £[] 4.1.2. Užsieniečių, gavusių prieglobstį Lietuvos Respublikoje, integracija £[] 4.1.3. Valstybių narių gebėjimų plėtoti, stebėti ir vertinti savo prieglobsčio politiką, visų pirma, siekiant praktinio valstybių narių bendradarbiavimo, tobulinimas £[] 4.2. Prašoma bendra paramos suma, Lt ............... Lt Nurodoma bendra suma, kurios reikia projekto įgyvendinimui 4.3. Kiti finansavimo šaltiniai Nurodomi kiti finansavimo šaltiniai (jeigu taikoma) 4.4. Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga nuo............... iki...............
\nNurodoma planuojamų tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pradžia ir pabaiga Pvz., nuo 2012-01-01 iki 2014-06-30 4.5. Bendra projekto įgyvendinimo trukmė mėnesiais ................................ mėn.
\nNurodoma planuojama projekto įgyvendinimo trukmė mėnesiais Pvz., 18 mėn.
\n4.6. Projekto įgyvendinimo vieta yra Lietuvos Respublika £[] Taip £[] Ne 4.7. Ar dalis projekto veiklų vykdoma kitų ES valstybių narių teritorijoje?* £[] Taip £[] Ne * Nurodoma projekto įgyvendinimo vieta. Projektas turi būti vykdomas Lietuvos Respublikos teritorijoje, tačiau tinkamai pagrįstais atvejais projekto veiklos gali būti atliekamos ir kitų ES valstybių narių teritorijoje. Jeigu kuri nors veikla (pvz., specialisto stažuotė) vykdoma kitos ES valstybės narės teritorijoje, šios veiklos būtinumą reikia pagrįsti 5.2 lentelėje.
\nRekomenduojama, kad santrauka užimtų ne daugiau kaip 2 psl.
\n5.2. Projekto veiklų ir rezultatų aprašymas ir pagrindimas Lentelė pildoma remiantis Paraiškos 6.1 punkto lentelėje „Projekto veiklų lentelė“ pateikta informacija.
\nNurodytų veiklų numeriai ir pavadinimai turi atitikti veiklos numerius ir veiklos pavadinimus, nurodytus 6.1 lentelėje.
\nŠioje lentelėje (2 stulpelyje) detaliai aprašomos ir pagrindžiamos visos projekto veiklos (taip pat ir viešinimas), nurodant, kaip konkreti veikla prisidės prie projekto tikslų, uždavinių ir rezultatų rodiklių pasiekimo aprašant veiklos įgyvendinimo eigą ir pan.
\nProjekto veiklos Nr. ir pavadinimas Veiklos aprašymas ir pagrindimas 1 2 Viešinimas 6. Projekto įgyvendinimo rezultatai Paraiškos 6.1 lentelėje nurodomos tik pagrindinės projekto veiklos, neįtraukiant tokių papildomų veiklų kaip: projekto administravimo, viešinimo ir kt. Su šioje lentelėje identifikuotomis veiklomis siejamas projekto veiklų planas (9 lentelė) ir projekto biudžetas.
\nViena veikla turi turėti mažiausiai vieną pagrindinį rodiklį, kuris turėtų būti apibūdinamas keliais parametrais (jeigu taikoma), pvz., rezultato rodiklis – išleista 1 knyga, tiražas – 50 egz. Šioje lentelėje nurodytas rezultato rodiklio vienetų kiekis turi sutapti su detaliojo projekto biudžeto pagrindime nurodytų vienetų skaičiumi. Pagal pagrindinį rodiklį bus identifikuojamas sėkmingas konkrečios veiklos įvykdymas (veikla yra procesas, rodikliai – proceso metu gauta nauda). Nurodant fizinius projekto įgyvendinimo rodiklius, turi būti nurodomas rodiklio pavadinimas, vienetas ir vienetų kiekis. Rodikliai turi būti realūs ir pasiekiami, nes pagal juos bus vertinama projekto įgyvendinimo sėkmė. Taip pat numatant rodiklius reikia atsižvelgti į šiose Gairėse numatytus rodiklius ir planuojamus rezultatus. Jeigu, patvirtinus projektą nustatyti rodikliai nepasiekiami, finansavimas iš paramos lėšų gali būti sumažintas, nutrauktas ir (arba) išieškotos jau išmokėtos paramos lėšos. Rezultatų rodikliai turi būti nustatomi taip, kad būtų galima surinkti ir pateikti duomenis, patvirtinančius projekto įgyvendinimo pažangą.
\n6.1. Projekto veiklų lentelė Tikslas (-ai) Uždaviniai Projekto veiklos (veiklos nr.) Rezultato rodikliai Nr. 1 tikslas Nr. 1.1 uždavinys Nr. 1.1.1 Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.1.2 Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.1... Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.2 uždavinys Nr. 1.2.1 Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.2.2 Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.2... Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. ... tikslas Nr. ... uždavinys Nr. ... uždavinys 6.2. EPF atitinkamų metų programoje siekiami rodikliai Lentelė pildoma remiantis šių Gairių 8–10 punktuose nurodytais rodikliais.
\nStulpelyje „Planuojamas rezultatas“ įrašomi šio projekto įgyvendinimo metu planuojami pasiekti rezultatai, kurie turi atitikti 6.1 lentelėje nurodytus rezultato rodiklius.
\nStulpelyje „Veiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6.1 lentelės)“įrašomos projekto veiklos, kuriomis bus siekiama Gairių 8–10 punktuose nurodytų rodiklių, iš 6.1 lentelės Rodiklio pavadinimas Planuojamas rezultatas Veiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6.1 lentelės) Veiksmas „Priėmimo sąlygų ir prieglobsčio procedūrų gerinimas“ Suremontuotų objektų skaičius Materialinės pagalbos ir (arba) paramos gavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Teisinę pagalbą ir (arba) konsultacijas gavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Tikslinės grupės atstovų, kuriems buvo suteiktos vertimo paslaugos, skaičius Sveikatos priežiūros paslaugas gavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Psichologinę pagalbą ir (arba) konsultacijas gavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Lietuvių kalbos mokymuose, kursuose dalyvavusių tikslinės grupės atstovų skaičius IT mokymuose, kursuose dalyvavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Socialinę pagalbą gavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Renginių, skirtų tikslinės grupės atstovams kartu su vietos bendruomene, skaičius Renginiuose dalyvavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Sporto užsiėmimuose ir kituose laisvalaikio užimtumo užsiėmimuose dalyvavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Veiksmas „Užsieniečių, gavusių prieglobstį Lietuvos Respublikoje, integracija“ Materialinės pagalbos ir (arba) paramos gavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Teisinę pagalbą ir (arba) konsultacijas gavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Sveikatos priežiūros paslaugas gavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Psichologinę pagalbą ir (arba) konsultacijas gavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Lietuvių kalbos mokymuose, kursuose dalyvavusių tikslinės grupės atstovų skaičius IT mokymuose, kursuose dalyvavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Profesinio konsultavimo paslaugas gavusių ir (arba) mokymuose dalyvavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Asmeninių kompetencijų kėlimo užsiėmimus lankiusių tikslinės grupės atstovų skaičius Socialinę pagalbą gavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Renginiuose dalyvavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Renginių, skirtų tikslinės grupės atstovams kartu su vietos bendruomene, skaičius Sporto užsiėmimuose ir kituose laisvalaikio užimtumo užsiėmimuose dalyvavusių tikslinės grupės atstovų skaičius Veiksmas „Valstybių narių gebėjimų plėtoti, stebėti ir vertinti savo prieglobsčio politiką, visų pirma, siekiant praktinio valstybių narių bendradarbiavimo, tobulinimas“ Pažymų apie kilmės šalis skaičius Informacijos apie kilmės šalis sklaida ir (arba) platinimas informacinėje sistemoje
\nApmokytų valstybės įstaigų specialistų skaičius Bendras sukurtų metodikų, atliktų tyrimų ir pan. skaičius 7. Projekto finansavimo šaltiniai Nurodomi planuojami projekto finansavimo šaltiniai, išskiriant, kokio dydžio visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų dalį planuojama padengti iš paramos lėšų ir kokio dydžio dalį – iš pareiškėjo nuosavo indėlio lėšų (jeigu taikoma). Jei PVM yra tinkamos finansuoti išlaidos, sumos nurodomos su PVM, jei netinkamos – be PVM.
\nJei pareiškėjas projektą planuoja įgyvendinti tik paramos lėšomis, turi būti pildomos 1 („Paramos lėšos“) ir 5 („Iš viso“) eilutės. Tokiu atveju duomenys, nurodyti 1 ir 5 eilutėse, turi sutapti. Pildymo pavyzdys, kai projektą planuojama įgyvendinti tik iš paramos lėšų, pateiktas lentelėje.
\nFinansavimo šaltinio pavadinimas Suma, Lt Dalis nuo bendros projekto vertės, proc.
\nAntrajame šios lentelės stulpelyje „Detalaus projekto biudžeto eilutės numeris ir išlaidų pavadinimas“ nurodomos tų detalaus projekto biudžeto (šių Gairių 4 priedas) eilučių, kuriose numatytos lėšos šioje lentelėje nurodytoms veikloms įgyvendinti, numeriai ir išlaidų pavadinimai (šiame stulpelyje nurodyti biudžeto eilučių numeriai ir išlaidų pavadinimai turi sutapti su detaliojo projekto biudžeto eilučių numeriais ir turiniu).
\nTrečiajame šios lentelės stulpelyje „Vienetai“ nurodomi vienetų pavadinimai, kurie turi sutapti su detaliajame projekto biudžete nurodytais mato vienetais.
\nKetvirtajame šios lentelės stulpelyje „Vienetų skaičius“ nurodomas vienetų skaičius, kuris turi sutapti su detaliajame projekto biudžete (šių Gairių 4 priedas) nurodytu vienetų skaičiumi.
\nStulpelyje „Bendra suma, Lt“ nurodytos lėšų sumos turi sutapti su detaliojo projekto biudžeto (šių Gairių 4 priedas) stulpelyje „Iš viso“ nurodytomis sumomis.
\nVeiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6.1 lentelės ir papildomos veiklos)* Detalaus projekto biudžeto eilutės numeris ir išlaidų pavadinimas Vienetai Vienetų skaičius Bendra suma, Lt Iš viso * Veiklų, kurios nurodytos 6.1 lentelės trečiojoje skiltyje ir 8 lentelėje, numeriai ir pavadinimai turi sutapti. Veiklos šioje lentelėje nėra detalizuojamos.
\nPastaba. Stulpelyje „Bendra suma, Lt“ įrašomos planuojamų pirkimų sumos su PVM, jei PVM yra tinkamos išlaidos. Lentelėje pateiktos sumos turi sutapti su sumomis, nurodytomis detaliajame projekto biudžete.
\nRekomenduojama projekto veiklas suskirstyti į smulkesnes veiklas, pvz., mokant projekto dalyvius, gali būti vykdomos tokios veiklos: dalyvių registracija, mokymo paslaugos pirkimas, paskaitų organizavimas ir vedimas, dalyvių egzaminavimas ir kt.
\nProjekto pagrindinių ir papildomų veiklų skirstymas į smulkesnes veiklas turi būti logiškas ir nuoseklus. Pasirinktos veiklos turi būti susietos tarpusavyje ir su planuojamais rezultatais. Atkreipiame dėmesį į tai, kad viešieji pirkimai gali būti išskiriami ne kaip papildoma veikla, bet kaip atskirų veiklų smulkesnė veikla. Kaip papildomos veiklos projekto administravimas smulkesnės veiklos gali būti išskirtos: projekto ataskaitų rengimas ir teikimas, t. y. projekto administravimas, viešinimas ir pan. Lentelėje pateiktas pagrindinės veiklos ir ją detalizuojančios (smulkesnės) veiklos pavyzdys.
\nVeiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6.1 lentelės ir papildomos veiklos)* Trukmė mėn.
\nVeiklos vykdymo mėnuo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ...
\nVeiklos numeris ir pavadinimas Veiklą detalizuojančios (smulkesnės) veiklos numeris ir pavadinimas Veiklą detalizuojančios (smulkesnės) veiklos numeris ir pavadinimas … 1.1.2. Prieglobstį gavusių užsieniečių mokymas 6 X X X X X X 1.1.2.1. dalyvių registracija 1 X 1.1.2.2. mokymo paslaugos pirkimas (viešųjų pirkimų organizavimas ir vykdymas) 2 X X 1.1.2.3. paskaitų organizavimas ir vedimas 2 X X 1.1.2.4. dalyvių egzaminavimas 1 X ... * Veiklų, kurios nurodytos 6.1 lentelės trečiojoje skiltyje, 8 lentelėje ir 9 lentelėje, numeriai ir pavadinimai turi sutapti. Veiklos, kurios detalizuoja pagrindines veiklas ir papildomas veiklas iš 8 lentelės, t. y. smulkesnės veiklos turi būti numeruojamos atitinkamai pagal pagrindinės veiklos ar papildomos veiklos iš 8 lentelės numeraciją.
\n10.1. Projektas pasižymi išlaidų efektyvumu Nurodyti ir detaliai aprašyti, kaip projektas pasižymi išlaidų efektyvumu atsižvelgiant į projekto veiklų apimtis (veiklos trukmė, būtinumas).
\n10.2. Pareiškėjo patirtis 10.2.1. Pareiškėjo patirtis (metais) dirbant su paraiškoje nurodytos tikslinės grupės atstovais arba veiklose, nurodytose šių Gairių 10.1–10.4 punktuose Aprašyti pareiškėjo ankstesnę patirtį ir kompetenciją dirbant su paraiškoje nurodytais tikslinės grupės atstovais arba veiklose, nurodytose šių Gairių 10.1–10.4 punktuose. Pvz., su tikslinės grupės atstovais, nurodytais paraiškoje, gali būti susijęs organizacijos veiklos pobūdis. Nurodykite, kiek metų dirbta su paraiškoje nurodytais tikslinės grupės atstovais arba kiek metų vykdytos veiklos, nurodytos šių Gairių 10.1–10.4 punktuose. Įgyvendinimo laikotarpį nurodykite mėnesių tikslumu.
\nEil. Nr.
\nProjekto pavadinimas Paramos šaltinis Paramos suma, Lt Įgyvendinimo laikotarpis Pareiškėjo patirties dirbant su tikslinės grupės atstovais arba veiklose, nurodytose šių Gairių 10.1–10.4 punktuose, aprašymas 1.
\nEil. Nr.
\nSutarties ar kito dokumento pavadinimas Šaltinis Įgyvendinimo laikotarpis Pareiškėjo patirties dirbant su tikslinės grupės atstovais arba veiklose, nurodytose šių Gairių 10.1–10.4 punktuose, aprašymas 1.
\n10.2.2. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) patirtis projektų įgyvendinimo, valdymo srityje per pastaruosius 3 metus (2009–2011 m.): įgyvendintų projektų pavadinimai, paramos šaltinis, paramos suma, įgyvendinimo laikotarpis, organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektus Nurodomas projekto pavadinimas, projekto registracijos numeris, paramos šaltinis, paramos suma, projekto įgyvendinimo laikotarpis. Stulpelyje „Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą“ rekomenduojama nurodyti organizacijos vaidmenį (pvz., projekto vykdytojas, partneris) ir atsakomybę bei projekto įgyvendinimo eigą: projektas pradėtas, vykdomas, baigtas. Jei projektas baigtas, pateikiama trumpa informacija apie rezultatus.
\n10.2.2.1. pareiškėjo Eil. Nr.
\nProjekto pavadinimas Paramos šaltinis Paramos suma, Lt Įgyvendinimo laikotarpis Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą 1.
\n10.2.2.2. partnerio (jeigu taikoma) Eil. Nr.
\nProjekto pavadinimas Paramos šaltinis Paramos suma, Lt Įgyvendinimo laikotarpis Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą 1.
\n10.3. Projektas papildo kitus iš ES bendrojo biudžeto arba pagal nacionalines programas finansuojamus veiksmus Pagrįsti, kaip numatytos įgyvendinti projekto veiklos ir pasiekti rezultatai papildys kitus iš Europos Sąjungos bendrojo biudžeto (ne EPF) arba pagal nacionalines programas finansuojamus ir šiuo metu pareiškėjo ir (ar) šio projekto partnerio (-ių) įgyvendinamus projektus. Pirmame stulpelyje nurodyti ES ar nacionalinę programą, iš kurios lėšų yra finansuojamas projektas. Antrame stulpelyje nurodyti iš minėtos programos finansuojamo projekto ar vykdomos programos pavadinimą ar numerį. Trečiame stulpelyje nurodyti antrame stulpelyje įrašyto projekto ir (ar) programos veiklas. Ketvirtame stulpelyje įrašyti šio projekto veiklas, numatytas šios paraiškos 6.1 lentelėje. Penktame stulpelyje išsamiai aprašyti, kaip šio projekto veiklos papildys trečiame stulpelyje nurodyto projekto veiklas.
\nES ar nacionalinė programa Projekto Nr. ir pavadinimas Projekto, finansuojamo iš ES ar kitos nacionalinės programos, veiklos Šio projekto veiklos Aprašymas, detalizavimas kaip papildo 1 2 3 4 5 10.4. Projekto veiklose tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės atstovai Šioje lentelėje nurodyti, kodėl šios paraiškos 6.1 lentelėje nurodytose veiklose tikslinės grupės atstovai tiesiogiai nedalyvauja ir kaip tos veiklos, kuriose tikslinės grupės atstovai nedalyvauja, tiesiogiai prisidės prie tikslinės grupės atstovų poreikių tenkinimo arba kaip jos bus naudingos tikslinės grupės atstovams. Pavyzdys, kai tikslinės grupės atstovai tiesiogiai nedalyvauja projekto veiklose – 6.1 lentelėje kaip rezultatas nurodytas tikslinės grupės atstovų skaičius, tačiau jie tiesiogiai nedalyvauja veikloje – išleisti knygą ir išdalinti xx tikslinės grupės atstovams, išdalinti lankstinukai xx tikslinės grupės atstovams, apklausti xx respondentų ir atlikti tyrimą, filmo peržiūroje dalyvavę xx tikslinės grupės atstovai ir pan. Pavyzdys, kai tikslinės grupės atstovai tiesiogiai dalyvauja projekto veiklose – renginiai, kuriuose tikslinės grupės atstovai aktyviai dalyvauja, mokymai, seminarai, konsultacijos, individualūs užsiėmimai, dalyvavimas dienos centro veiklose ir kt.
\n10.5. Projekte pagrįsti tikslinės grupės atstovų poreikiai Įvardyti tikslinę grupę, pateikti išsamią ir objektyvią informaciją apie specifines tikslinės grupės atstovų problemas (išsilavinimo, profesines, socialines, kita) bei poreikius. Pagrįsti, kaip projekto tikslai, veiklos ir rezultatai prisidės prie tikslinės grupės atstovų problemų sprendimo, kaip ir kiek pagerins tikslinės grupės atstovų padėtį.
\nĮvardinant tikslinės grupės atstovų poreikius, nurodyti, ar prieš rengiant paraišką išanalizavote (pareiškėjas ir (ar) projekto partneris, kaip įstaiga) tikslinės grupės atstovų poreikius ir tą analizę atlikote ne anksčiau kaip 2010 m. Visi minimi dokumentai, įrodantys, kad pareiškėjas ar partneris, kaip įstaiga, atliko analizę, tyrimus išsiaiškindami tikslinės grupės atstovų, nurodytų šių Gairių 30, 34, 39 punktuose, poreikius, turi būti pridėti kaip paraiškos priedai.
\nNurodyti, ar rengiant paraišką buvo remtasi kitų įstaigų, asmenų atliktais tyrimais, analize. Būtina nurodyti tyrimų, analizės šaltinius, t. y. nuorodas į šiuos darbus. Jei įmanoma, įrašykite ir nuorodas į interneto puslapius, kur būtų galima rasti minimus tyrimus arba analizę.
\n10.6. Partnerių vaidmuo aiškiai apibrėžtas ir suteikia didelę pridėtinę vertę projektui 10.7. Pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) funkcijos ir atsakomybė įgyvendinant projektą* Nurodyti ir aprašyti, kokios yra pareiškėjo ir jo partnerio (-ių) funkcijos bei atsakomybė įgyvendinant atskiras projekto veiklas, kas bus atsakingas už atskirų veiklų vykdymą. Atkreipiame dėmesį į tai, kad pareiškėjo ir jo partnerio (-ių) funkcijos ir atsakomybė taip pat detaliai turi būti nurodytos jungtinės veiklos sutartyje (žr. šių Gairių III skyriaus trečiąjį skirsnį).
\nVeiklų numeriai ir pavadinimai lentelėje nurodomi analogiškai, kaip ir 6.1 ir 8 punktų lentelėse. Šioje lentelėje būtina:
\nVeiklos Nr. ir pavadinimas Veiklos vykdytojas (atsakomybė) Funkcijos *Pildoma tik tuo atveju, jei pareiškėjas turi projekto partnerį (-ių).
\nProblemos atsiradimo priežastys ir analizė Problemos sprendimo būdas Kaip konkrečiai projekto rezultatai prisidės prie problemos šalinimo Kitų šalių patirtis 1 2 3 4 12. Tikslinės grupės 12.1. Tikslinės grupės atstovai Pateikti konkrečius duomenis apie projekto tikslines grupes. Remiantis šiais duomenimis, turi būti apskaičiuojamos projekto dalyviams būtinos išlaidos. Ši informacija bus naudojama vykdant projekto įgyvendinimo priežiūrą ir vertinimą: paraiškoje nurodyti skaičiai bus lyginami su realiai pasiektais rezultatais. Nurodomas unikalių asmenų skaičius.
\nNumatyta projekto tikslinė grupė Tikslinės grupės atstovų skaičius projekto veiklose Nurodomas bendras tikslinės grupės atstovų, dalyvausiančių projekte, skaičius 1. Trečiosios šalies piliečiai arba asmenys be pilietybės, kurie pateikė prašymus suteikti pabėgėlio statusą ar papildomą apsaugą Lietuvos Respublikoje 2. Trečiosios šalies piliečiai arba asmenys be pilietybės, turintys statusą, apibrėžtą 1951 m. liepos 28 d. Ženevos konvencija dėl pabėgėlių statuso ir jos 1967 m. protokolu, ir kuriems, kaip pabėgėliams, leidžiama gyventi Lietuvos Respublikoje 3. Trečiosios šalies piliečiai arba asmenys be pilietybės, kurie naudojasi kita tarptautinės apsaugos forma Lietuvos Respublikoje pagal nacionalinius teisės aktus, t. y. trečiosios šalies piliečiai arba asmenys be pilietybės, kuriems suteikta papildoma ar laikinoji apsauga Lietuvos Respublikoje pagal nacionalinius teisės aktus 4. Trečiųjų šalių piliečiai arba asmenys be pilietybės, kurie pragyveno Lietuvos Respublikoje be pertraukos pastaruosius 5 metus ir turėjo leidimą laikinai gyventi Iš viso 12.2. Tikslinės grupės atstovų skaičiaus pagrindimas Detaliai ir argumentuotai pagrįsti, kodėl pasirinktas skaičius, nurodytas 12.1 lentelėje. Aprašyti, kaip planuojama surinkti ir užtikrinti suplanuoto skaičiaus tikslinės grupės atstovų dalyvavimą projekto veiklose. Prie paraiškos gali būti pridedami ir papildomi dokumentai bei informacija, pagrindžianti šiuos atsakymus.
\nArgumentai, kodėl pasirinktas tikslinės grupės atstovų skaičius, nurodytas 12.1 lentelėje Aprašymas, kaip planuojama surinkti suplanuotą tikslinės grupės atstovų skaičių Aprašymas, kaip planuojama užtikrinti tikslinės grupės atstovų dalyvavimą projekto veiklose 13. Projekto tęstinumo arba dvigubo finansavimo nebuvimo pagrindimas (jeigu taikoma) Trumpai pateikti informaciją apie įgyvendintus, šiuo metu įgyvendinamus projektus, kuriems skirta parama iš EPF arba kitų ES lėšų, pvz., EIF, EQUAL, ESF ar kitų ES arba nacionalinių šaltinių, kad būtų galima įsitikinti, kad tas pats projektas nebus finansuotas antrą kartą arba kodėl būtinas projekto tęstinumas. Jeigu vykdote valstybės deleguotas funkcijas prieglobsčio srityje arba prieglobstį gavusių užsieniečių nacionalines integracijos programas, pagrįskite, kad projekto veiklos papildys ir nedubliuos įgyvendinamų veiksmų ir (arba) programų.
\nTeikiamo projekto veiklos numeris ir pavadinimas * Įgyvendinamo projekto iš ES lėšų pavadinimas ir veiklos (jeigu taikoma) Įgyvendinto projekto iš ES lėšų pavadinimas ir veiklos Įgyvendinamos veiklos, programos iš nacionalinių lėšų, valstybės deleguotos funkcijos Esminiai skirtumai tarp projektų veiklų, programų bei deleguotų funkcijų ir (ar) kiti komentarai ... * Veiklų, kurios nurodytos 6.1 lentelės trečiojoje skiltyje ir šioje lentelėje, numeriai ir pavadinimai turi sutapti.
\nPersonalas Funkcijos Laikas mėnesiais Patirtis ir kompetencija 1. Projekto vadovas Vardenis Pavardenis Projekto veiklų planavimas ir organizavimas; projekto darbuotojų darbo planavimas, organizavimas ir priežiūra; partnerių susitikimų organizavimas; projekto ataskaitų parengimas 12 mėn.
\nTaip pat nurodyti, kam (pareiškėjui ar partneriams) naujai įsigyti materialiniai ištekliai (pvz., įranga) atiteks baigus įgyvendinti projektą.
\n15.1. Patalpų, reikalingų projektui įgyvendinti, apibūdinimas Aprašyti patalpas, kurios yra reikalingos projektui įgyvendinti ir kurių pareiškėjas (partneriai) neturi. Aiškiai nurodyti, kad patalpos bus nuomojamos iš paramos lėšų (jeigu taikoma) 15.2. Turimų patalpų panaudojimo įgyvendinant projektą galimybės (pareiškėjo ir (ar) partnerio) Aprašyti pareiškėjui (partneriui) priklausančias patalpas, kurios bus naudojamos įgyvendinant projektą 15.3. Įranga, reikalinga projektui įgyvendinti Aprašyti įrangą, kuri yra reikalinga projektui įgyvendinti ir kurios pareiškėjas (partneriai) neturi. Aiškiai nurodyti, kad įranga planuojama įsigyti (skaičiuojant nusidėvėjimą, nuomojant ar sudarant išperkamosios nuomos sutartį) iš paramos lėšų (jeigu taikoma) 15.4. Turimos įrangos panaudojimo įgyvendinant projektą galimybės (pareiškėjo ir (ar) partnerio) Aprašyti pareiškėjui (partneriui) priklausančią įrangą, kuri bus naudojama įgyvendinant projektą 16. Įgyvendinant projektą atsižvelgiama į su lyčių problema susijusius klausimus, vaiko interesus, ypatingą pažeidžiamų asmenų padėtį Pateikiamas detalus aprašymas ir pagrindimas, kaip įgyvendinant projekto veiklas bus atsižvelgta į su lyčių problema susijusius klausimus, ir (arba) vaiko interesus, ir (arba) ypatingą pažeidžiamų asmenų, pavyzdžiui, mažamečių, nelydimų nepilnamečių, neįgaliųjų, pagyvenusių žmonių, nėščių moterų, vienišų tėvų, turinčių nepilnamečių vaikų, bei kankinimo arba išprievartavimo ar kitokių sunkių formų psichologinio, fizinio ar seksualinio smurto ar išnaudojimo, prekybos žmonėmis aukų ar asmenų, kuriems reikalinga pirmoji medicininė pagalba ir būtinas ligos gydymas, padėtį. Jeigu projekte dėl objektyvių priežasčių neįmanoma sudaryti vienodų sąlygų moterims ir vyrams dalyvauti projekto veikloje ar atsižvelgti į su lyčių problema susijusius klausimus, vaiko interesus, ypatingą pažeidžiamų asmenų padėtį, pateikiamas detalus pagrindimas. Pildant gali būti nurodoma (pavyzdžiai), ar projekte nenumatoma apribojimų, pademonstruojamos pastangos ir nurodomos, kokios projekto veiklos padės spręsti susijusius klausimus.
\nDetalus aprašymas ir pagrindimas, kaip įgyvendinant projekto veiklas bus atsižvelgta į su lyčių problema susijusius klausimus, vaiko interesus, ypatingą pažeidžiamų asmenų padėtį Objektyvių priežasčių, dėl kurių neįmanoma projekto veikloje atsižvelgti į su lyčių problema susijusius klausimus, vaiko interesus, ypatingą pažeidžiamų asmenų padėtį, aprašymas 17. Tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų detalizavimas Pildant „Tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų detalizavimą“ nurodoma projektui įgyvendinti būtinų veiklų finansavimas, kurios nėra tinkamos finansuoti iš EPF lėšų (pvz., PVM, kuris neatitinka tinkamumo reikalavimų ir negali būti įtrauktas į projekto tinkamų finansuoti išlaidų biudžetą. Tokiu atveju nurodoma, kaip ir iš kokių šaltinių bus padengtos šios išlaidos).
\nTinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų suma (Lt) Kokioms projekto veikloms numatytos šios išlaidos Numatomas arba turimas šių išlaidų finansavimo šaltinis Nurodoma išlaidų suma Nurodoma išlaidų paskirtis ir kurioms projekto veikloms netinkamos finansuoti išlaidos bus skirtos Nurodomas numatomas arba turimas išlaidų finansavimo šaltinis 2 000,00 Viešinimo išlaidų dalis, kuri sudaro daugiau nei 6 000 Lt Banko paskola 18 000,00 PVM, kuris neatitinka tinkamumo reikalavimų ir negali būti įtrauktas į projekto tinkamų finansuoti išlaidų biudžetą Privačios lėšos ar biudžeto asignavimai, kt.
\nPareiškėjas 1 partneris n partneris Projekto pavadinimas Prašoma paramos suma Projekto įgyvendinimo trukmė Vertinimo kriterijai Maksimalus balas Vertintojo skiriamas balas Nuoroda į paraiškos punktą Kriterijų išaiškinimas Vertintojo argumentavimas, komentarai I. Projekto rezultatų poreikio ir naudos pagrįstumas (sumuojami 1– 3 punktų balai) 78 1. Projektas atitinka šiuos bendruosius projektų atrankos kriterijus (sumuojami 1.1–1.3 punktų balai) 20 1.1. Įgyvendinant projektą siekiama šių Gairių 8 punkte nurodyto veiksmo „Priėmimo sąlygų ir prieglobsčio procedūrų gerinimas“ nors vienos 8.1, 8.2 arba 8.4 veiklos rodiklio 5 6.2, 4 lentelės Įgyvendinant projektą siekiama šių Gairių 8 punkte nurodyto veiksmo „Priėmimo sąlygų ir prieglobsčio procedūrų gerinimas“ nors vienos 8.1, 8.2 arba 8.4 veiklos rodiklio 1.2. Pareiškėjo patirtis (pasirenkamas vienas iš 1.2.1–1.2.3 punktų atsakymo variantas):
\n10 10.2.1 lentelė 1.2.1. pareiškėjas turi daugiau kaip 3 m. darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį arba patirties veiklose, nurodytose šių Gairių 10.1–10.4 punktuose 10 Pareiškėjas, kaip juridinis asmuo, turi daugiau kaip 3 metų darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį, jei paraiška teikiama šių Gairių 7.1–7.2 punktuose nurodytiems veiksmams įgyvendinti arba patirties veiklose, nurodytose šių Gairių 10.1–10.4 punktuose, jei paraiška teikiama šių Gairių 7.3 punkte nurodytam veiksmui įgyvendinti 1.2.2. pareiškėjas turi 2–3 m. darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį arba patirties veiklose, nurodytose šių Gairių 10.1–10.4 punktuose 5 Pareiškėjas, kaip juridinis asmuo, turi nuo daugiau kaip 2 iki 3 metų darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį, jei paraiška teikiama šių Gairių 7.1–7.2 punktuose nurodytiems veiksmams įgyvendinti arba patirties veiklose, nurodytose šių Gairių 10.1–10.4 punktuose, jei paraiška teikiama šių Gairių 7.3 punkte nurodytam veiksmui įgyvendinti 1.2.3. pareiškėjas turi 1–2 m. darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį arba patirties veiklose, nurodytose šių Gairių 10.1–10.4 punktuose 3 Pareiškėjas, kaip juridinis asmuo, turi 1–2 metų darbo su tikslinės grupės atstovais patirtį, jei paraiška teikiama šių Gairių 7.1–7.2 punktuose nurodytiems veiksmams įgyvendinti arba patirties veiklose, nurodytose šių Gairių 10.1–10.4 punktuose, jei paraiška teikiama šių Gairių 7.3 punkte nurodytam veiksmui įgyvendinti 1.3. Projektas papildo kitus iš Europos Sąjungos bendrojo biudžeto (ne EPF) arba pagal nacionalines programas finansuojamus ir šiuo metu įgyvendinamus projektus (pasirenkamas vienas iš 1.3.1–1.3.4 punktų atsakymo variantas):
\n5 10.3 lentelė Paraiškoje aiškiai pagrįsta, kaip numatytos įgyvendinti projekto veiklos ir pasiekti rezultatai papildys kitus iš Europos Sąjungos bendrojo biudžeto (ne EPF) arba pagal nacionalines programas finansuojamus ir šiuo metu pareiškėjo ir (ar) šio projekto partnerio (-ių) įgyvendinamus projektus. Šiame kriterijuje skiriamas 0 balų, jei pareiškėjas nurodo, kuriuos projektus papildys, bet neaprašo kaip papildys 1.3.1. papildo 3 projektus 5 Jei projektas papildo 3 ir daugiau iš Europos Sąjungos bendrojo biudžeto (ne EPF) arba pagal nacionalines programas finansuojamus ir šiuo metu įgyvendinamus projektus, skiriami 5 balai 1.3.2. papildo 2 projektus 3 Jei projektas papildo 2 iš Europos Sąjungos bendrojo biudžeto (ne EPF) arba pagal nacionalines programas finansuojamus ir šiuo metu įgyvendinamus projektus, skiriami 3 balai 1.3.3. papildo 1 projektą 1 Jei projektas papildo 1 iš Europos Sąjungos bendrojo biudžeto (ne EPF) arba pagal nacionalines programas finansuojamus ir šiuo metu įgyvendinamą projektą, skiriamas 1 balas 1.3.4. nepapildo nė 1 projekto 0 Jei projektas nepapildo nė 1 iš Europos Sąjungos bendrojo biudžeto (ne EPF) arba pagal nacionalines programas finansuojamo projekto, skiriamas 0 balų 2. Projektas atitinka kitus projektų atrankos kriterijus (sumuojami 2.1–2.3 punktų balai) 18 2.1. Tikslinės grupės atstovų įtraukimas į projekto veiklas (pasirenkamas vienas iš 2.1.1–2.1.3 punktų atsakymo variantas) 10 6.1, 10.4 lentelės 2.1.1. Visose projekto veiklose tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės atstovai 10 Šiuo kriterijumi skatinamas tikslinės grupės atstovų tiesioginis dalyvavimas projekto veiklose. Šiuo kriterijumi vertinama, ar projektas skirtas tiesioginiam darbui su tikslinės grupės atstovais, o ne skirtas vykdyti veiklas, kurios yra susijusios su EPF tikslais, tačiau į jų įgyvendinimą tiesiogiai neįtraukti tikslinės grupės atstovai. Balas skiriamas, kai projekto įgyvendinimo metu visose veiklose tiesiogiai dalyvaus tikslinės grupės atstovai. Jei projekto visose veiklose tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės atstovai, tai skiriamas maksimalus balas (10) 2.1.2. Bent vienoje projekto veiklų tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės atstovai 3 Jei bent vienoje projekto veikloje tiesiogiai dalyvauja tikslinės grupės atstovai, tai skiriami 3 balai. Šiuo kriterijumi vertinama, ar projektas skirtas tiesioginiam darbui su tikslinės grupės atstovais, o ne skirtas vykdyti veiklas, kurios yra susijusios su EPF tikslais, tačiau į jų įgyvendinimą tiesiogiai neįtraukti tikslinės grupės atstovai
\n2.1.3. Nei vienoje iš projekto veiklų tiesiogiai nedalyvauja tikslinės grupės atstovai 0 Jei nei vienoje veikloje tiesiogiai nedalyvauja tikslinės grupės atstovai (pvz., projekto veiklos skirtos metodikoms ir pan. rengti), tai balas neskiriamas 2.2. Projektas turi partnerį (-ius) 5 3 lentelė Pareiškėjas įgyvendins projektą kartu su partneriu (-iais) 2.3. Projektas įgyvendinamas bendruomeniniu pagrindu 3 3 lentelė Bent vienas iš projekto partnerių yra bendruomeninė organizacija, religinė bendruomenė ar bendrija, kaip apibrėžta šių Gairių bendrosiose nuostatose 3. Projekto rezultatų poreikio pagrindimas (sumuojami 3.1–3.5 punktų balai) 40 3.1. Tikslinės grupės atstovų poreikių pagrindimas projekte (sumuojami 3.1.1–3.1.2 punktų balai) 5 10.5 lentelė 3.1.1. Pareiškėjas ar partneris, kaip įstaiga, atliko analizę, tyrimus, išsiaiškindami tikslinės grupės atstovų poreikius pagal veiksmus ne anksčiau kaip 2010 m.
\n3 Pareiškėjas ar partneris, prieš rengdamas paraišką, išanalizavo tikslinės grupės atstovų poreikius ir tą analizę atliko ne anksčiau kaip 2010 m. Paraiškoje įvardinti ir pagrįsti tikslinės grupės atstovų poreikiai (išsilavinimo, profesinės, socialinės ir kt.), pastarieji susieti su projekto tikslais, veiklomis ir rezultatais 3.1.2. Pareiškėjas vadovavosi kitų įstaigų, asmenų atliktais tyrimais, analize 2 Rengiant paraišką buvo remtasi kitų įstaigų, asmenų atliktais tyrimais, analize 3.2. Paraiškoje įvardintos problemos atsiradimo priežastys ir atlikta jų analizė 10 5.1, 11 lentelė Paraiškoje konkrečiai ir išsamiai įvardintos problemos atsiradimo priežastys, kuriai spręsti prašoma paramos, ir atlikta jų analizė. Paraiškoje aiškiai nurodytas iškeltos problemos ir veiklų ryšys 3.3. Paraiškoje pagrįsta, kodėl pasirinktas toks problemos sprendimo būdas 10 5.1, 11 lentelė Paraiškoje išsamiai išanalizuotas ir argumentuotas pasirinktas problemos sprendimo būdas 3.4. Paraiškoje aprašyta, kaip konkrečiai projekto rezultatai prisidės prie problemos šalinimo 10 5.1, 11 lentelė Paraiškoje pagrįsta, kaip konkrečiai projekto rezultatai prisidės prie problemos šalinimo 3.5. Paraiškoje aprašyta kitų šalių patirtis, kuria remiamasi formuluojant projekto idėją bei veiklą 5 5.1, 11 lentelė Paraiškoje aprašyta kitų šalių patirtis, siūlomi sprendimai II. Projekto veiklų planavimo ir valdymo kokybė (sumuojami 4.1, 4.2 punktų balai) 22 4.1. Pareiškėjo ir (arba) partnerio (-ių) (jeigu taikoma) patirtis projektų įgyvendinimo bei valdymo srityje per 3 metus (pasirenkamas vienas iš 4.1.1–4.1.3 punktų atsakymo variantas):
\n12 10.2.2 lentelė 4.1.1. baigti įgyvendinti daugiau kaip 5 projektai, susiję su ES ir (arba) nacionalinėmis programomis 12 Pareiškėjas ir (arba) partneris yra baigęs įgyvendinti daugiau kaip 5 projektus, susijusius su ES ir (arba) nacionalinėmis programomis, per 2009–2011 m. Kai pareiškėjas buvo paslaugų teikėjas įgyvendinant projektą, tai negali būti laikoma projekto įgyvendinimu 4.1.2. baigti įgyvendinti 1–5 projektai, susiję su ES programomis ir (arba) nacionalinėmis programomis 8 Pareiškėjas ir (arba) partneris yra baigęs įgyvendinti 1–5 projektus, susijusius su ES ir (arba) nacionalinėmis programomis, per 2009–2011 m. Kai pareiškėjas buvo paslaugų teikėjas įgyvendinant projektą, tai negali būti laikoma projekto įgyvendinimu 4.1.3. neįgyvendintas nė vienas projektas ar šiuo metu dar nebaigtas įgyvendinti 0 Pareiškėjas ir (arba) partneris neįgyvendino nė vieno projekto per 2009–2011 m. ar šiuo metu dar yra nebaigęs įgyvendinti projektų. Kai pareiškėjas buvo paslaugų teikėjas įgyvendinant projektą, tai negali būti laikoma projekto įgyvendinimu 4.2. Paraiškoje tiksliai įvardyta, kaip pareiškėjas užtikrins tikslinės grupės atstovų skaičių, nurodytą paraiškoje 10 12.2 lentelė Pareiškėjas paraiškoje detaliai ir argumentuotai pagrindė, kodėl pasirinktas konkretus dalyvių skaičius, pateikė informaciją, kaip surinks (kokiais būdais suras) tikslinės grupės atstovus, kaip užtikrins jų dalyvavimą projekto veiklose ir pan.
\nMaksimalus balų skaičius 100 Siūlyti finansuoti / siūlyti nefinansuoti (Vertintojo pareigos) (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo 2012 metų programą 4 priedas (Detalaus projekto biudžeto pagal Europos pabėgėlių fondo 2012 metų programą forma) (Ženklas) _____________________________________________ (pareiškėjo pavadinimas) DETALUS PROJEKTO BIUDŽETAS ___________________ (data) Nr.
\nProjekto išlaidos Mato vienetas Vienetų skaičius Vieneto kaina Iš viso 1.
\nTiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5) 0,00 1.1. personalo darbo užmokesčio išlaidos 1.2. išlaidos įrangai 1.3. išlaidos nekilnojamajam turtui 1.4. išlaidos subrangai 1.5. kitos tiesioginės išlaidos (1.5.1.+1.5.2+1.5.3+1.5.4+1.5.5) 0,00 1.5.1. kelionių ir pragyvenimo išlaidos 1.5.2. patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos 1.5.3. išlaidos ekspertams 1.5.4. išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais 1.5.5. išlaidos tikslinės grupės asmenims 2.
\nNetiesioginės išlaidos 3.
\nIŠ VISO (1+2) 0,00 (Pareiškėjo atstovo pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo 2012 metų programą 5 priedas (Ženklas) KLAUSIMYNAS DĖL PIRKIMO IR (ARBA) IMPORTO PRIDĖTINĖS VERTĖS MOKESČIO TINKAMUMO FINANSUOTI EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO IR BENDROJO FINANSAVIMO LĖŠOMIS __________Nr._________ (data) 1. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ IR PROJEKTO VYKDYTOJĄ ARBA PARTNERĮ Projekto pavadinimas Projekto kodas Projekto vykdytojo (partnerio)* rekvizitai Pavadinimas Kodas *Jeigu projekto vykdytojas turi partnerių, tai kiekvienas partneris pildo klausimyną atskirai. Projekto vykdytojo partnerio užpildytą klausimyną projekto vykdytojas pateikia Įgaliotai institucijai kartu su savo klausimynu.
\n2.2. £[] Įgyvendindamas projektą, projekto vykdytojas arba partneris pirkimo ir (arba) importo PVM išlaidas patirs, įsigydamas(-i) prekes, paslaugas arba darbus, skirtus Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (toliau – PVM įstatymas) 20–26, 29, 33 straipsniuose nustatytoms veiklos rūšims.
\n2.3. £[] Projekto vykdytojo arba partnerio vykdoma veikla:
\n2.3.1. £[] nėra mišri, projekto vykdytojas arba partneris nenaudoja proporcingo pirkimo ir (arba) importo PVM paskirstymo (žr. PVM įstatymo 59, 60 straipsnius) 2.3.2. £[] yra mišri, projekto vykdytojo arba partnerio sumokamas pirkimo ir (arba) importo PVM paskirstomas vadovaujantis PVM įstatymo 59 straipsniu. Į tinkamas finansuoti projekto išlaidas bus įtraukiamas kitai nei Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 58 straipsnio 1 dalyje nurodytai veiklai tenkantis pirkimo ir (arba) importo PVM.
\n2.4. £[] Projekto vykdytojui arba partneriui, sumokančiam pirkimo ir (arba) importo PVM, nėra taikomos PVM įstatymo XII skyriaus I–III skirsniuose nurodytos specialios PVM apmokestinimo schemos.
\n2.5. £[] Projekte dalyvaujantys asmenys, kurie įgyvendinant projektą patirs tinkamas finansuoti išlaidas (pildo tik projekto vykdytojas): £[] projekto vykdytojas (pavadinimas) PVM mokėtojas £[] taip, PVM mokėtojo kodas _________________ £[] ne £[] partneris (pavadinimas) PVM mokėtojas £[] taip, PVM mokėtojo kodas _________________ £[] ne £[] partneris (pavadinimas) PVM mokėtojas £[] taip, PVM mokėtojo kodas _________________ £[] ne 3. KOMENTARAS Projekto vykdytojo arba partnerio patvirtinimas Pasirašydamas šį klausimyną, patvirtinu, kad: üpateikta informacija yra teisinga; üman žinoma, kad iš Europos pabėgėlių fondo ir bendrojo finansavimo lėšų apmokėtas ir į PVM atskaitą įtrauktas PVM turės būti grąžinamas į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą teisės aktų nustatyta tvarka; üman žinoma, kad jeigu projekto rezultatai bus naudojami PVM apmokestinamai veiklai, visais atvejais, neatsižvelgiant į tai, ar projekto vykdytojas ar partneris registruotas PVM mokėtoju ar ne, PVM netinkamas finansuoti iš Europos pabėgėlių fondo ir bendrojo finansavimo lėšų; üman žinoma, kad pagal PVM įstatymo 59 straipsnio 2 dalį ir 60 straipsnį proporcingai paskirstytas pirkimo ir (arba) importo PVM, tenkantis neapmokestinamai veiklai, paramos sutartyje nenumatytas ir todėl šios išlaidos negali būti prašomos pripažinti tinkamomis finansuoti iš EPF ir bendrojo finansavimo lėšų; üman žinoma, kad nedelsiant, ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas, privalau raštu pranešti įgaliotai institucijai apie tai, kad projekto vykdytojas ar partneris, kuris nebuvo PVM mokėtojas, tapo PVM mokėtoju ir apie bet kurių aukščiau nurodytų ir patvirtintų aplinkybių pasikeitimus.
\nKlausimyną dėl pirkimo ir (arba) importo pridėtinės vertės mokesčio tinkamumo finansuoti Europos pabėgėlių fondo ir bendrojo finansavimo lėšomis užpildė (Projekto vykdytojo arba partnerio institucijos/ organizacijos vyr. finansininkas (finansininkas)) (Parašas) (Vardas ir pavardė) Klausimyno dėl pirkimo ir (arba) importo pridėtinės vertės mokesčio tinkamumo finansuoti Europos pabėgėlių fondo ir bendrojo finansavimo lėšomis teiginius patvirtino (Projekto vykdytojo arba partnerio institucijos/ organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) (Parašas) (Vardas ir pavardė) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo 2012 metų programą 6 priedas (Detalaus projekto biudžeto pagrindimo pagal Europos pabėgėlių fondo 2012 metų programą forma) (Ženklas) _____________________________ (pareiškėjo pavadinimas) DETALAUS PROJEKTO BIUDŽETO PAGRINDIMAS ________________ (data) Nr.
\nProjekto išlaidos Išlaidų pagrindimas 1.
\nTiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5) 1.1. personalo darbo užmokesčio išlaidos 1.2. išlaidos įrangai 1.3. išlaidos nekilnojamajam turtui 1.4. išlaidos subrangai 1.5. kitos tiesioginės išlaidos (1.5.1+1.5.2+1.5.3+1.5.4+1.5.5) 1.5.1. kelionių ir pragyvenimo išlaidos 1.5.2. patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos 1.5.3. išlaidos ekspertams 1.5.4. išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais 1.5.5.
\nIšlaidos tikslinės grupės asmenims 2.
\nNetiesioginės išlaidos 3.
\nIš viso (1+2) (Pareiškėjo atstovo pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo 2012 metų programą 7 priedas (Ženklas) DETALAUS PROJEKTO BIUDŽETO PILDYMO NURODYMAI Nr.
\nProjekto išlaidos Eilutės turinys Išlaidas pateisinantys dokumentai, kiti komentarai 1.
\nTiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5) 1.1. personalo darbo užmokesčio išlaidos Šiai eilutei priskiriamas projekto personalui planuojamas apskaičiuoti ir išmokėti darbo užmokestis bei išlaidos su darbo santykiais susijusiems darbdavio įsipareigojimams (gyventojų pajamų, socialinio draudimo mokesčiai, įmokos garantiniam fondui, darbo užmokestis už kasmetines atostogas, kompensacija už nepanaudotas kasmetines atostogas, darbdavio mokamos ligos pašalpos už pirmas dvi ligos dienas) atsižvelgiant į šių Gairių 52 punkte nurodytus reikalavimus.
\nTikslinėms atostogoms, pašalpoms (išskyrus darbdavio mokamą ligos pašalpą už pirmas dvi ligos dienas), išeitinėms išmokoms, įmokoms į pensijų ir kitus fondus (išskyrus privalomas įmokas) skirtos išlaidos laikomos netinkamomis finansuoti.
\nTinkamomis finansuoti darbo užmokesčio išlaidomis laikoma tik ta išlaidų dalis, kuri yra tiesiogiai susijusi su vykdomu projektu ir yra apskaičiuota ir išmokėta už darbo laiką, dirbtą vykdant projektą. Projekto darbuotojų darbo laiko įkainiai negali viršyti jų įprastų darbo įkainių toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje. Jeigu yra įdarbinami asmenys iš išorės, jų darbo laiko įkainiai negali viršyti įprastų vidutinių darbo įkainių įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje, kurioje jis įdarbinamas darbui projekte.
\nIšmokos už kasmetines atostogas (kompensacijos už nepanaudotas kasmetines atostogas) laikomos tinkamomis išlaidomis tik tuo atveju, jeigu yra išmokamos už išdirbtą projekte laiką, t. y. išlaidos avansinėms išmokoms nėra tinkamos finansuoti.
\nAtskirose biudžeto eilutėse išvardijamos darbuotojų pareigos, darbuotojų skaičius. Paraiškoje turi būti išsamiai aprašytos projekte numatytų įdarbinti asmenų funkcijos, už kurias jiems bus mokamas atlyginimas.
\nIšlaidų pagrindime rekomenduojama nurodyti darbo valandų (dienų) projekte skaičių bei planuojamą darbo valandos (dienos) vidutinį įkainį (įtraukiant ir nurodant mokesčius) ir paaiškinant, kokiu pagrindu ir (ar) kokia metodika vadovaujantis apskaičiuotas planuojamas darbo valandos (dienos) įkainis, nurodoma planuojama sudaryti projektui atskira darbo sutartis ar skiriant dalį darbo laiko. Taip pat rekomenduojama nurodyti sumą, tenkančią kompensacijai už nepanaudotas atostogas.
\nJeigu projekto vykdytojo ar partnerio organizacija yra įstaiga, kurios teisinė forma yra biudžetinė įstaiga, kurioje įdarbinamas projekto personalas, ji privalo vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 8 d. nutarimu Nr. 511 „Dėl biudžetinių įstaigų ir organizacijų darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos tobulinimo“ (Žin., 1993, Nr. 28-655) ir išlaidų pagrindime nurodyti pareigybei planuojamą kategoriją ir koeficientą.
\nJei projekto vykdytojo ar partnerio organizacija yra valstybinė aukštoji mokykla ar valstybės mokslinių tyrimų institutas, kurių teisinė forma yra biudžetinė įstaiga, gali vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. balandžio 4 d. nutarimu Nr. 337 patvirtintu Mokslo ir studijų institucijų vadovų, jų pavaduotojų, akademinių padalinių vadovų, jų pavaduotojų, mokslinių sekretorių, mokslo darbuotojų, kitų tyrėjų ir dėstytojų darbo apmokėjimo sąlygų aprašu (Žin., 2007, Nr. 42-1582) ir išlaidų pagrindime nurodyti pareigybei planuojamą kategoriją ir koeficientą Dokumentai, kuriuose nustatomos asmenų darbo funkcijos ir darbo užmokestis: darbo sutartis, vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų ar valandų skaičių dirbti projekte, apmokėjimo sąlygos.
\nDokumentiniai įrodymai apie asmenų projekte išdirbtą darbo laiką: darbo laiko apskaitos ataskaitos (laikraščiai) (jose nurodomas darbo laikas ir atlikti darbai projekte) (šių Gairių 12 priedas), darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.
\nPažymos apie apskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį: darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, atostoginių, kompensacijų už nepanaudotas kasmetines atostogas, darbdavio mokamos ligos pašalpos už pirmas dvi ligos dienas apskaičiavimo pažymos.
\nIšlaidų (darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių) apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.2. išlaidos įrangai Šiai eilutei priskiriamos tiesioginėms projekto veikloms įgyvendinti būtinos ir projekto vykdytojui ar partneriui priklausančios įrangos nusidėvėjimo, išperkamosios nuomos ir nuomos išlaidos atsižvelgiant į šių Gairių 52 punkte nurodytus reikalavimus.
\nTeikiant paraišką būtina pateikti detalius apskaičiavimus, kad pasirinktas įrangos įsigijimo projekto reikmėms būdas – išperkamosios nuomos, nuomos ar nusidėvėjimo (pirkimo (jeigu taikoma)) – yra pigiausias variantas. Su nuoma ir išperkamąja nuoma, įrangos nusidėvėjimu susijusios išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti iš paramos lėšų atsižvelgiant į nustatytą projektui skirtos įrangos nuomos ar išperkamosios nuomos trukmę ir faktinio įrangos naudojimo su projektu susijusioms reikmėms dažnumą.
\nTinkamomis išlaidomis laikomos tik išperkamosios nuomos įmokos nuomojamos įrangos vertei. Kitos su išperkamosios nuomos sutartimi susijusios išlaidos (pvz., kompensuotini mokesčiai, neapibrėžti nuompinigiai, draudimo išlaidos, kitos papildomos išlaidos) nėra tinkamos finansuoti.
\nĮrangos nusidėvėjimo išlaidos yra tinkamos finansuoti iš paramos lėšų, jeigu nusidėvėjimo išlaidos apskaičiuotos pagal projekto vykdytojo ar partnerio patvirtintus nusidėvėjimo normatyvus, parengtus remiantis Lietuvos Respublikos teisės aktais ir jei įranga nebuvo įsigyta iki projekto įgyvendinimo pradžios už Europos Sąjungos dotacijas.
\nIšlaidos įrangai, kuri skirta projekto vykdytojo ar partnerio įdarbintų asmenų darbo sąlygoms sudaryti ar darbo vietoms įkurti (pvz., kompiuteriai, spausdintuvai, kopijavimo aparatai, skeneriai ir pan.) ar kasdieninei administracinei veiklai (t. y. veiklai, kuri nėra tiesioginė projekto veikla), nėra laikomos tinkamomis finansuoti iš tiesioginių išlaidų. Įrangos nusidėvėjimas turi būti apskaičiuotas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatyta metine nusidėvėjimo (amortizacijos) norma. Tačiau jei projekto vykdytojas nusidėvėjimą (amortizaciją) skaičiuoja ne pagal Lietuvos Respublikos pelno mokesčio įstatymo 1 priedą ar ne pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. birželio 10 d. nutarimu Nr. 564 patvirtintus Ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) minimalius ir maksimalius ekonominius normatyvus viešojo sektoriaus subjektams, ir pateikia įrodymus, kad neprieštaraujant nustatytai įstaigos apskaitos politikai nusidėvėjimas taip skaičiuojamas ne tik projektui priskirtam, bet ir kitam įstaigos turtui, nusidėvėjimo išlaidos gali būti laikomos tinkamomis finansuoti.
\nProjekto biudžeto pagrindime turėtų būti pateiktas įrangos, kurios nusidėvėjimo, išperkamosios nuomos ir nuomos išlaidos priskiriamos tinkamomis finansuoti išlaidoms, sąrašas.
\nDokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: pirkimo ar nuomos sutartys, sąskaitos faktūros, priėmimo-perdavimo aktai, nurašymo aktai (pageidautina), įvedimo į eksploataciją aktai, vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodikos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui, apskaitos politikos dokumentai, reglamentuojantys ilgalaikio turto apskaitą, motyvuotas projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas nuomos, nusidėvėjimo išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms. Jeigu įsigytas ilgalaikis turtas perduodamas partneriams, tai pridedami priėmimo-perdavimo aktai, panaudos sutartys, buhalterinės pažymos.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.3. išlaidos nekilnojamajam turtui Tinkamomis finansuoti iš paramos lėšų yra statinio paprastojo remonto arba nekilnojamojo turto nuomos išlaidos atsižvelgiant į šių Gairių 52 punkte nurodytus reikalavimus. Pareiškėjas, teikdamas paraišką šių Gairių 7.1 punkte paminėto veiksmo veiklos Nr. 8.1 finansavimui gauti, turi pateikti numatomų remontuoti patalpų brėžinius iš inventorinės bylos ir preliminarius darbų apimčių žiniaraščius, kuriuose nurodytos orientacinės darbų kainos, atitinkančios rinkos kainas.
\nNekilnojamojo turto nuomos išlaidos yra tinkamos finansuoti iš paramos lėšų, kai nuoma tiesiogiai susijusi su projekto veiklų vykdymu, jeigu yra kitaip, tinkama finansuoti iš paramos lėšų tik ta išlaidų dalis, kuri susijusi su objekto naudojimu projekto reikmėms.
\nPatalpų (pvz., konferencijos salė, posėdžių salės ir pan.), skirtų konferencijoms ar panašiems renginiams organizuoti, nuoma nėra laikoma nekilnojamojo turto nuoma, o suprantama kaip paslaugos pirkimas ir išlaidos numatomos subrangos išlaidų eilutėje (detalaus projekto biudžeto 1.4 eilutė).
\nIšlaidos nekilnojamajam turtui, kuris skirtas projekto vykdytojo ar partnerio įdarbintų asmenų darbo sąlygoms sudaryti ar darbo vietoms sukurti (pvz., biuro patalpų nuomos išlaidos ir pan.) ar kasdieninei administracinei projekto vykdytojo ar projekto partnerio veiklai (t. y. veiklai, kuri nėra tiesioginė projekto veikla), kuri tiesiogiai nesusijusi su projekto veiklomis, nėra laikomos tinkamomis finansuoti iš tiesioginių išlaidų.
\nIšlaidų pagrindime pateikiamas detalus turto aprašymas ir apskaičiavimai Dokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: darbų, paslaugų ar nuomos sutartys, sąskaitos faktūros ar lygiaverčiai įrodomieji dokumentai, perdavimo-priėmimo aktai, apskaitos politikos dokumentai, reglamentuojantys ilgalaikio turto apskaitą, motyvuotas projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas nuomos išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms. Išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.4. išlaidos subrangai Šioje eilutėje nurodomos tiesioginėms projekto veikloms vykdyti būtinų paslaugų, kurių projekto vykdytojas ar projekto partneris neturi galimybių ar teisės atlikti savo jėgomis, pirkimo iš paslaugų, darbų teikėjų išlaidos, atsižvelgiant į šių Gairių 52 punkte nurodytus reikalavimus (pvz., vertimo paslaugos, leidinių spausdinimas, mokymų organizavimas, seminarų ir konferencijų išlaidos).
\nPagal projektą atitinkamų subrangos (paslaugų) darbų suma turi būti aiškiai nurodyta projekto biudžete ir aiškiai detalizuota projekto biudžeto pagrindime. Šioje eilutėje numatomų specifinių paslaugų ar darbų išlaidos yra tinkamos su projekto vykdytojo ir (arba) partnerio mokamais Lietuvos Respublikos įstatymais numatytais mokesčiais.
\nTechninės priežiūros paslaugų pirkimo išlaidos yra tinkamomis finansuoti iš paramos lėšų pareiškėjui, kuris teikia paraišką šių Gairių 7.1 punkte paminėto veiksmo veiklos Nr. 8.1 finansavimui gauti.
\nŠioje eilutėje nurodomos išlaidos pagal su paslaugų, darbų teikėjais sudaromas paslaugų, autorines ar kt. sutartis. Autorinės sutartys gali būti sudaromos tik tada, jei pagal jas atliekamas darbas yra autorinės sutarties objektas.
\nKeletas išlaidų, kurios priskiriamos subrangai, pavyzdžių:
\nŠioje eilutėje nurodomos išlaidos pagal su juridiniais ar fiziniais asmenimis sudaromas paslaugų sutartis.
\nProjekto biudžete rekomenduojama nurodyti skirtingų paslaugų išlaidas atskirose biudžeto eilutėse arba detalizuoti biudžeto pagrindime.
\nTaip pat svarbu įvertinti, ar paslaugų kainos, nurodytos projekto biudžete, atitinka rinkos kainas, todėl rekomenduojama kartu su paraiška pateikti paslaugų teikėjų preliminarius komercinius pasiūlymus ir (arba) pagrindinių paslaugų kainų apklausos suvestinę ar kitus objektyvius įrodymus Dokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys (autorinės, paslaugų ir pan.), veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos), darbų priėmimo-perdavimo aktai (paslaugų perdavimo aktai ar kita perdavimo-priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje), darbų atlikimo aktai, sąskaitos faktūros ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai.
\nVisų subrangos sutarčių atžvilgiu subrangovai įsipareigoja pateikti visoms audito ir kontrolės institucijoms visą reikalingą informaciją, susijusią su pagal subrangos sutartis vykdoma veikla.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.5.
\nKitos tiesioginės išlaidos (1.5.1+1.5.2+1.5.3+1.5.4+1.5.5) 1.5.1. kelionių ir pragyvenimo išlaidos Šiai eilutei priskiriamos komandiruočių išlaidos, jei jos yra susijusios su projekto vykdytojo ar partnerio projekte įdarbintais asmenimis ir kurių kelionė būtina projekto veikloms įgyvendinti (įskaitant komandiruočių į EPF programą administruojančių institucijų organizuojamus seminarus ir renginius išlaidos) atsižvelgiant į šių Gairių 52 punkte nurodytus reikalavimus.
\nDienpinigiai ir kitos komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais. Jeigu komandiruotės metu asmeniui išmokėti dienpinigiai, maitinimo išlaidos nėra dengiamos. Jei organizacija turi savo dienpinigių ar pragyvenimo išmokų normas, jos neturi viršyti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytų normų.
\nTaip pat kelionių išlaidos yra tinkamos finansuoti projekto lėšomis, jei jos yra susijusios su asmenimis, dalyvaujančiais projekto veikloje ir kurių kelionė būtina projektui įgyvendinti (pvz., mokymų kursų lankytojai, jei mokymai vyksta kitame mieste, t. y. ne jų gyvenamojoje vietovėje). Kelionių išlaidos asmenims, kurie teikia paslaugas ar darbus, kurių negali projekto vykdytojas ar parneris atlikti savo jėgomis, t. y. gaunantiems atlygį iš projekto biudžeto subrangos eilutės (detalaus projekto biudžeto 1.4 eilutė), kelionių išlaidos nėra tinkamos kompensuoti paramos lėšomis.
\nTaip pat netinkamos kelionių išlaidos, skirtos darbuotojams važinėti į ir (arba) iš darbo vietą.
\nIšlaidos, skirtos vienkartiniams bilietams, vardiniams mėnesiniams bilietams, terminuotiesiems bilietams nėra tinkamos kompensuoti tiesioginėmis paramos lėšomis.
\nUžsienio valiutos keitimo komisiniai mokesčiai ir nuostoliai dėl valiutos keitimo laikomi netinkamomis išlaidomis.
\nPateikiant komandiruočių išlaidas, projekto išlaidų pagrindime rekomenduojama nurodyti preliminarų numatomų komandiruočių skaičių, vietą (šalį ir miestą), trukmę ir paskirtį bei pagrįsti komandiruočių poreikį. Jeigu prašoma finansuoti dalyvavimo renginiuose išlaidas, turėtų būti nurodomas konkretus renginys, kuriame planuojama dalyvauti (jeigu įmanoma).
\nKeliaujant organizacijai priklausančiu transportu arba į kelionę vykstančio asmens nuosavu transportu atlyginamos faktiškai sunaudotų degalų išlaidos pagal faktiškai nuvažiuotų kilometrų skaičių.
\nBiudžeto pagrindimo lentelėje ši eilutė detalizuojama: kuras, bilietai, dienpinigiai, kitos komandiruočių išlaidos, kelionei projekto reikmėms nuomojant transportą – jo nuomos ir eksploatacinės išlaidos bei faktiškai sunaudotų degalų išlaidos Išlaidų pagrindimo dokumentai: projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo įsakymas ar potvarkis dėl projekto darbuotojų komandiruočių, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas (jei taikoma), avanso apyskaitos, pažyma apie dienpinigių priskaitymą, vykstančių į užsienį kelionės draudimo dokumentai, vizos, sąskaitos faktūros ir papildomai keliaujant visuomeniniu transportu kelionės bilietai, keliaujant lėktuvu – ir įlaipinimo kvitai.
\nJei vykstama projekto vykdytojo ar partnerio ar nuomojamu automobiliu: automobilio nuomos ar panaudos sutartis, perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo įsakymas ar potvarkis dėl kuro sunaudojimo normų patvirtinimo, automobilio kelionės lapai, kuro įsigijimo sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai, automobilio nuomos, eksploatacinių išlaidų sąskaitos faktūros.
\nKeliaujant autobusu, traukiniu ar lėktuvu kompensuojamos išlaidos tik už ekonominės klasės bilietus.
\nViešbučių ar kitų nakvynės įstaigų dokumentuose (sąskaitose) turėtų būti nurodomos nakvojusių asmenų ir nakvotų naktų skaičius ir datos.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.5.2. patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos Šioje eilutėje nurodomos išlaidos patalpų išlaikymo ir kitoms administracinėms išlaidoms, kurios tiesiogiai reikalingos projekto veikloms vykdyti atsižvelgiant į šių Gairių 52 punkte nurodytus reikalavimus.
\nIšlaidos biuro reikmėms, smulkioms administracinės veiklos reikmėms (pvz., kanceliarinėms prekėms), svečių priėmimo išlaidos, patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos, reikalingos projekto vykdytojo ar projekto partnerių reikmėms, projekto darbuotojų darbo vietoms išlaikyti ir normalioms darbo sąlygoms sukurti (pvz., telefono, interneto, pašto, patalpų valymo, komunalinių paslaugų, draudimo, personalo mokymo ir panašios išlaidos, išlaidos kanceliarinėms prekėms), kurios tiesiogiai nesusijusios su projekto veiklomis, nėra priskiriamos tiesioginėms išlaidoms.
\nJeigu projekto tiesioginėms veikloms naudojama tik dalis turto (pvz., pastato dalis) arba tas pats turtas naudojamas ir ne projekto tiesioginėms veikloms vykdyti, tinkama finansuoti iš paramos lėšų tik ta patalpų išlaikymo išlaidų dalis, kuri susijusi su objekto naudojimu projekto reikmėms. Preliminari apskaičiavimo metodika pateikiama išlaidų pagrindime.
\nProjekto biudžeto pagrindime rekomenduojama nurodyti orientacinius planuojamų įsigyti prekių kiekius, paslaugų rūšis Dokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys, sąskaitos faktūros, prekių ar darbų perdavimo aktas, prekių sunaudojimo projekto veikloms vykdyti nurašymo aktai, motyvuotas projekto vadovo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas komunalinių paslaugų, interneto ryšio ir pan. išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms, vadovo įsakymas dėl vieno ar kelių telefono numerių priskyrimo projektui.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.5.3. išlaidos ekspertams Šioje biudžeto eilutėje nurodomos notarinių mokesčių ir techninių bei finansų ekspertų paslaugų išlaidos, kurios turi atitikti vidutinius rinkos įkainius. Šioje eilutėje numatomos lėšos, skirtos vienkartinėms, nepasikartojančioms papildomoms paslaugoms, be kurių nebūtų galima įgyvendinti pagrindinių projekto veiklų, pirkimui. Nurodomos išlaidos pagal su ekspertais sudaromas paslaugų, autorines ar kt. sutartis. Autorinės sutartys gali būti sudaromos tik tada, jei pagal jas atliekamas darbas yra autorinės sutarties objektas.
\nEkspertu galima laikyti asmenį, kuris turi patirties bei tam tikros srities kvalifikaciją ir jo nuomonė ar žinios gali padėti priimti sprendimą ar suvokti padėtį.
\nŠioje biudžeto eilutėje numatytos išlaidos turėtų būti skirtos atlikti nepasikartojančio pobūdžio konkrečioms užduotims (ar veikloms), kurioms atlikti būtinos specifinės ir kvalifikuotos tam tikros srities specialisto žinios. Veiklos, kurioms yra būtinos ekspertų paslaugos, turi būti reikalingos projektui įgyvendinti.
\nTinkamomis išlaidomis gali būti pripažintos nekilnojamojo turto eksperto paslaugos, kurios reikalingos patalpų tinkamumo projekto reikmėms nustatyti, notariniai mokesčiai, reikalingi tvirtinant sutartį.
\nProjekto biudžete rekomenduojama nurodyti skirtingų paslaugų išlaidas atskirose biudžeto eilutėse arba detalizuoti biudžeto pagrindime Dokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys (autorinės, paslaugų ir pan.), veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos), darbų priėmimo-perdavimo aktai (paslaugų ar autorinių kūrinių perdavimo aktai ar kita perdavimo-priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje), darbų atlikimo aktai, sąskaitos faktūros ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.5.4. išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais Šioje eilutėje nurodomos išlaidos, reikalingos vykdyti su bendru ES finansavimu susijusius reikalavimus, pavyzdžiui, viešumo (viešinimo), skaidrumo, banko garantijų išlaidos atsižvelgiant į šių Gairių 52 punkte nurodytus reikalavimus.
\nProjekto biudžete rekomenduojama šias išlaidas nurodyti atskirose biudžeto eilutėse plačiau aprašant biudžeto pagrindime Dokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys (autorinės, paslaugų ir pan.), veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos), darbų priėmimo-perdavimo aktai (paslaugų ar autorinių kūrinių perdavimo aktai ar kita perdavimo-priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje), darbų atlikimo aktai, sąskaitos faktūros ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai.
\nJei išlaidos susijusios su informacijos sklaida ir viešinimu, pateikiamos sutartys, atliktų darbų priėmimo-perdavimo aktai (paslaugų ar autorinių kūrinių perdavimo aktai ar kita perdavimo-priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje) leidinių pavyzdžiai, spaudos pranešimai, publikacijos, sąskaitos faktūros, viešinimo priemonių platinimo ir (arba) perdavimo aktai.
\nJei išlaidos susisijusios su išmokamų projekto lėšų draudimu, pateikiama draudimo sutartys, draudimo polisas, draudimo laidavimas, banko garantija, sąskaita faktūra.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.5.5. išlaidos tikslinės grupės asmenims Šioje eilutėje nurodomos su projekto tikslinės grupės asmenimis susijusios tiesioginės pagalbos teikimo (kai pagalbos teikimas yra numatytas kaip remiama veikla) išlaidos yra tinkamos atsižvelgiant į šių Gairių 52 punkte nurodytus reikalavimus.
\nProjekto biudžete rekomenduojama detaliai išvardinti visas projekto dalyvių išlaidas, detalizuojant pagal kiekius, rūšis, jų būtinumą pagrindžiant biudžeto pagrindime Išlaidos, susijusios su tikslinės grupės asmenimis, turi būti pagrįstos įprastiniais išlaidų pagrindimo (pvz., tiekėjų sąskaitomis faktūromis ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais) ir apmokėjimo įrodymo dokumentais.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n2.
\nNetiesioginės išlaidos Netiesioginių išlaidų procentinė dalis neturi viršyti 7 procentų tinkamų finansuoti iš paramos lėšų tiesioginių išlaidų sumos 2.
\nNetiesioginės išlaidos Netiesioginėms tinkamoms išlaidoms priskiriamos išlaidos, kurios nelaikomos tiesiogiai su projekto veiklomis susijusiomis išlaidomis ir yra skirtos projektą administruojančių ir vykdančių asmenų reikmėms ir nėra laikomos tiesiogiai su projekto vykdymu susijusiomis išlaidomis, atsižvelgiant į šių Gairių 52 punkte nurodytus reikalavimus.
\nNetiesiogines tinkamas išlaidas sudaro bendros finansavimo reikalavimus atitinkančių tiesioginių išlaidų sumos fiksuota procentinė dalis, kuri negali viršyti 7 procentų visos tiesioginių tinkamų finansuoti išlaidų sumos. Reikalavimas neviršyti 7 procentų visos tiesioginių tinkamų finansuoti išlaidų sumos taikomas ir projekto vykdytojui, ir projekto partneriui, t. y. netiesioginių išlaidų suma skirta projektų vykdytojui ar partneriui neturi viršyti 7 procentų projekto vykdytojo ar partnerio patirtų tinkamų finansuoti tiesioginių išlaidų sumos.
\nIšlaidų pagrindime detalizuojamos visos planuojamos netiesioginės išlaidos, nurodant, kurias išlaidas patirs projekto vykdytojas, ir kurias projekto partneris (-iai), bei išskaidant pagal išlaidų rūšis, nurodant kiekius, sumas ir pan.
\nPvz. 2.1. patalpų nuomos išlaidos;
\n2.2. kanceliarinės prekės;
\n2.3. svečių priėmimo išlaidos ir pan.
\nDokumentai, pagrindžiantys išlaidas: pirkimo paslaugų ar nuomos sutartys, sąskaitos faktūros, prekių ar darbų perdavimo aktas, priėmimo-perdavimo aktai (paslaugų perdavimo aktai ar kita perdavimo-priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje), mokymuose, renginiuose dalyvavusių asmenų sąrašai, prekių sunaudojimo projekto veikloms vykdyti nurašymo aktai, motyvuotas projekto vykdytojo vadovo ar projekto partnerio vadovo sprendimas (įsakymas) dalį ar visas komunalinių paslaugų, interneto ryšio ir pan. išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms, vadovo įsakymas dėl vieno ar kelių telefono numerių priskyrimo projektui, ilgalaikio turto įvedimo į eksploataciją aktai, vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodikos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui, apskaitos politikos dokumentai, reglamentuojantys ilgalaikio turto apskaitą, motyvuotas projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas nuomos, nusidėvėjimo išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms. Jeigu įsigytas ilgalaikis turtas perduodamas partneriams, tai pridedami priėmimo-perdavimo aktai, panaudos sutartys, buhalterinės pažymos.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\nProjekto vykdytojas, netiesioginių projekto išlaidų pagrindimo ir tokių išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų įgaliotai institucijai neteikia ir įgaliota institucija šių dokumentų netikrina, tačiau projekto vykdytojas ir (ar) partneris (-iai) netiesiogines išlaidas traukia į apskaitą, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytais reikalavimais. Visi dokumentai yra saugomi projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo 2012 metų programą 8 priedas (Pareiškėjo arba partnerio deklaracijos forma) (Ženklas) PAREIŠKĖJO ARBA PARTNERIO DEKLARACIJA _________________________________ (organizacijos pavadinimas, adresas) _______ (data) Aš, _____________________, patvirtinu, kad: (vardas ir pavardė)
\nPareiškėjas 1 partneris n partneris Projekto pavadinimas Prašoma paramos suma Projekto įgyvendinimo vieta Projekto įgyvendinimo trukmė Vertinimo kriterijai Taip Ne Po patikslinimo 1. Paraiška yra pateikta laiku, visiškai užpildyta, atitinka nustatytą paraiškos formą, yra pasirašyta pareiškėjo, susegta į bylą 2. Pateiktas reikiamas paraiškos ir jos priedų originalų ir kopijų skaičius 3. Pateikta elektroninė paraiškos versija 4. Paraiška užpildyta lietuvių kalba kompiuteriu 5. Pateiktos pareiškėjo ir jo partnerio (-ių) (jeigu taikoma) steigimo dokumentų kopijos 6. Pateikta projekto jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis ar jos kopija (jeigu taikoma) 7. Pateikti pareiškėjo ir jo partnerio (-ių) (jei taikoma) atsiskaitymo su valstybės, savivaldybių biudžetais ir valstybės pinigų fondais pažyma (originalas), išduota Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (netaikoma pareiškėjams, kurių teisinė forma yra biudžetinė įstaiga). Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš mėnesį iki galutinės paraiškos pateikimo datos 8. Pateiktas detalus projekto biudžetas (šių Gairių 4 priedas) 9. Pateiktas detalaus projekto biudžeto pagrindimas (šių Gairių 6 priedas) 10. Pateikta pareiškėjo ir kiekvieno iš partnerių (jeigu taikoma) deklaracija (šių Gairių 8 priedas) 11. Pateikti nuosavą pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) indėlį įrodantys dokumentai (jeigu taikoma) 12. Pateikti dokumentai, įrodantys, kad pagal darbo sutartis projekte įdarbintiems asmenims numatyti darbo laiko įkainiai neviršija įprasto darbo laiko įkainio, mokamo pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) įmonės, įstaigos ar organizacijos darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis 13. Pateikti detalūs apskaičiavimai, kad pasirinktas įrangos įsigijimo projekto reikmėms būdas yra pigiausias variantas (jei detalaus projekto biudžeto 1.2 eilutėje numatytos išlaidos įrangai įsigyti) 14. Pateikti dokumentai, įrodantys, kad detaliame projekto biudžete ar detalaus projekto biudžeto pagrindime nurodytos prekių, paslaugų ar darbų kainos atitinka vidutinius rinkos įkainius (pvz., 3 tiekėjų apklausos pažyma, 3 tiekėjų pasiūlymai, 3 tiekėjų kainos, paskelbtos internete ir pan.) 15. Pateikti dokumentai, įrodantys pareiškėjo patirtį dirbant su paraiškoje nurodyta tiksline grupe, arba dokumentai, įrodantys pareiškėjo ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį veiklose, nurodytose šių Gairių 10.1–10.4 punktuose (jeigu taikoma) 16. Pareiškėjo ar partnerio, kaip įstaigos, atlikta analizė, tyrimas išsiaiškinant tikslinės grupės atstovų poreikius ne anksčiau kaip 2010 m., jeigu pareiškėjas ar partneris, kaip įstaiga, atliko analizę, tyrimus, išsiaiškindami tikslinės grupės atstovų, nurodytų šių Gairių 30, 34, 39 punktuose, poreikius
\n2.2. Nuosekli vidinė projekto logika ir kokybiški projekto uždaviniai 2.2.1. turi būti išlaikyta nuosekli vidinė projekto logika Būtina įsitikinti, kad projekte yra išlaikyta nuosekli vidinė projekto logika, t. y. projekto rezultatai turi būti projekto veiklų padarinys, projekto veiklos – sudaryti prielaidas projekto uždaviniams pasiekti, o pastarieji – įgyvendinti nustatytus tikslus Šių Gairių 1 priedo 5, 6, 11 lentelės 2.2.2. turi būti pagrįstas projekto rezultatų poreikis Būtina įsitikinti, kad projekto rezultatai yra būtini pagal pateiktą problemos priežasčių ir pasekmių analizę, yra susiję su tikslinės grupės atstovų poreikiais Šių Gairių 1 priedo 5, 10.5, 11 lentelės 2.2.3. projekto uždaviniai turi būti specifiniai, išmatuojami, pasiekiami, susieti ir iškelti laiku Būtina įsitikinti, kad projekto uždaviniai atitinka šiuos kokybinius reikalavimus:
\nTaip pat, siekdama įsitikinti informacijos tikrumu, pakankamumu, įgaliota institucija gali tikrinti ir kitus informacijos šaltinius Šių Gairių 1 priedo 10.2.1 lentelė 3.1.3. pareiškėjui gali būti skirtos EPF lėšos, jei:
\n3.1.3.1. jam nėra iškelta byla dėl bankroto, nėra pradėta neteisminė bankroto procedūra arba jis nėra likviduojamas ar reorganizuojamas;
\n3.1.3.2. jis yra įvykdęs su mokesčių ir socialinio draudimo įmokų mokėjimu susijusius įsipareigojimus pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus (ši nuostata gali būti netaikoma įstaigoms, kurių teisinė forma yra biudžetinė įstaiga, ir juridiniams asmenims, kuriems Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka yra atidėti mokesčių arba socialinio draudimo įmokų mokėjimo terminai);
\n3.1.3.3. paraiškoje dėl projekto finansavimo arba jos prieduose jis nepateikė klaidinamos informacijos;
\n3.1.3.4. nėra įsiteisėjusio teismo sprendimo dėl pareiškėjo kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš ES arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų pažeidimo;
\n3.1.3.5. jis nebandė gauti konfidencialios informacijos arba daryti įtakos atsakingai ir (ar) įgaliotai institucijai arba paskirtiems vertintojams, komitetui ar atskiriems jo nariams tada, kai buvo vertinamos dabartinės ar ankstesnės projektų paraiškos arba vykdomas atrankos procesas Būtina įsitikinti, kad pareiškėjas ir partneris atitinka šių Gairių 19 punkte nustatytus reikalavimus.
\nJei pareiškėjas ir partneris (-iai) yra:
\nTeikiant paraišką turi būti pasirašyta jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis, kurioje projekto vykdytojas ir projekto partneris (-iai), jungdami savo turtą (piniginį indėlį į projektą), darbą ir žinias, įsipareigoja bendrai veikti, siekdami įgyvendinti projektą Šių Gairių 1 priedo 10.6 lentelė 3.2.4. projekto įgyvendinimo vieta ir trukmė turi atitikti šių Gairių reikalavimus Būtina įsitikinti, kad projektas atitinka šių Gairių 14 ir 16.9 punktuose nustatytus reikalavimus Šių Gairių 1 priedo 4 lentelė 4. Projektas turi aiškų finansavimo paketą: apibrėžtus, aiškius ir užtikrintus projekto išlaidų finansavimo šaltinius 4.1. Užtikrintas projekto finansavimas 4.1.1. pareiškėjo ir partnerio (-ių) įnašas turi atitikti nustatytus reikalavimus Taikoma projektams, jeigu pareiškėjas ir partneris (-iai) prisideda nuosavu įnašu (jeigu taikoma) Šių Gairių 1 priedo 7 lentelė 4.1.2. pareiškėjas turi užtikrinti netinkamų finansuoti su projektu susijusių išlaidų padengimą Būtina įsitikinti, ar:
\nTaip pat būtina įvertinti projekto riziką, susijusią su „dvigubu“ finansavimu, t. y. įvertinti pareiškėjo ir partnerių įgyvendintus, įgyvendinamus ir (arba) planuojamus įgyvendinti projektus. Būtina įsitikinti, kad toms pačioms veikloms ir išlaidoms finansavimas nebus skiriamas pakartotinai Šių Gairių 1 priedo 13 lentelė, šių Gairių 4 ir 6 priedai 5.2.2. veiklos ir išlaidos turi būti suplanuotos efektyviai ir pagrįstai Būtina įsitikinti, kad projekto išlaidos projekto veikloms įgyvendinti yra pakankamos, pagrįstos, būtinos ir atitinka rinkos kainas arba įkainius Šių Gairių 1 priedo 8 lentelė, šių Gairių 4 ir 6 priedai; priedai, įrodantys, kad detaliame projekto biudžete ar detalaus projekto biudžeto pagrindime nurodytos prekių, paslaugų ar darbų kainos atitinka vidutinius rinkos įkainius ir kt.
\n5.2.3. turi būti teisingai apskaičiuota netiesioginių išlaidų suma, t. y. netiesioginės išlaidos neturi viršyti šiose Gairėse nustatyto procento nuo visos tiesioginių tinkamų finansuoti išlaidų sumos Būtina įsitikinti, ar:
\nJeigu projekte dėl objektyvių priežasčių neįmanoma atsižvelgti į su lyčių problema susijusius klausimus, vaiko interesus, ypatingą pažeidžiamų asmenų, pavyzdžiui, mažamečių, nelydimų nepilnamečių, neįgaliųjų, pagyvenusių žmonių, nėščių moterų, vienišų tėvų, turinčių nepilnamečių vaikų, bei kankinimo arba išprievartavimo ar kitokių sunkių formų psichologinio, fizinio ar seksualinio smurto ar išnaudojimo, prekybos žmonėmis aukų ar asmenų, kuriems reikalinga pirmoji medicininė pagalba ir būtinas ligos gydymas, padėtį, tai turi būti nurodyta paraiškoje Šių Gairių 1 priedo 16 lentelė Vertintojo pastabos (nurodyti, kokių dokumentų ar informacijos trūksta) Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma ir maksimali siūloma paramos projektui suma Suma, numatyta pradinėje paraiškoje, Lt Suma, numatyta po tinkamumo vertinimo, Lt Maksimali siūloma tinkamų finansuoti išlaidų suma Maksimali siūloma paramos projektui suma (Vertintojo pareigos) (Parašas) (Vardas ir pavardė) (Data) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo 2012 metų programą 11 priedas (Ženklas) (Pavyzdinė paramos sutarties forma) PARAMOS PROJEKTUI „________“ ĮGYVENDINANT EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO 2012 METŲ PROGRAMĄ SUTARTIS ______________ Nr. __________ (data) Vilnius __________________ (sudarymo vieta) Atsižvelgdamos į tai, kad Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai ir Europos socialinio fondo agentūrai Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gegužės 19 d. nutarimu Nr. 554 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai administravimą, paskyrimo“ (Žin., 2010, Nr. 59-2893) ir Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. birželio 4 d. įsakymu Nr. A1-219 „Dėl Europos pabėgėlių fondo ir Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai Lietuvoje valdymo ir kontrolės sistemos patvirtinimo“ (Žin., 2010, Nr. 68-3423) pavesta vykdyti šiame nutarime ir įsakyme nustatytas atitinkamai Atsakingai institucijai ir Įgaliotai institucijai priskirtas funkcijas įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą (toliau – daugiametė programa) ir Europos pabėgėlių fondo 2012 metų programą (toliau – programa), patvirtintą Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2012 m. gegužės 18 d. įsakymu Nr. A1-248 (Žin., 2012, Nr. 59-2974), atsižvelgdamos į tai, kad programa įgyvendinama per projektų, atitinkančių Europos pabėgėlių fondo (toliau – EPF) programos tikslus, rėmimą – jų įgyvendinimo finansavimą,
\natsižvelgdamos į tai, kad suteikiama parama yra EPF ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšos, kurios apskaičiuojamos Atsakingai institucijai skirtuose biudžeto asignavimuose, atsižvelgdamos į tai, kad Projekto vykdytojas, remdamasis Europos socialinio fondo agentūros paskelbtu kvietimu teikti paraiškas Nr. EPF/2012/AP, pateikė paraišką EPF programos paramai gauti šioje Sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti, atsižvelgdamos į tai, kad pateikta paraiška sėkmingai perėjo vertinimo ir atrankos etapus ir Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija priėmė sprendimą suteikti paramą šioje Sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti, suprasdamos tai, kad projektų finansavimo taisykles inter alia apibrėžia ne tik ši Sutartis ir nacionaliniai teisės aktai, tačiau ir Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktai, kurie nustato EPF paramos teikimo sąlygas, ypač Europos Parlamento ir Tarybos 2007 m. gegužės 23 d. sprendimas Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo ir panaikinančio Tarybos sprendimą 2004/904/EB (toliau – sprendimas), ir Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 19 d. sprendimas Nr. 2008/22/EB, nustatantis Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu bei jų pakeitimai, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau – Atsakinga institucija), atstovaujama ________________________, Europos socialinio fondo agentūra (toliau – Įgaliota institucija), atstovaujama ____________________ , ir ______________(projekto vykdytojo pavadinimas, kodas) (toliau – Projekto vykdytojas), atstovaujama (-as) _________________________, toliau bendrai vadinami Šalimis, sudarė šią Paramos projektui „_____________________“ įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo 2012 metų programą sutartį (toliau – ši Sutartis).
\n1.1.1. Atsakinga institucija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 20__ m. __________ __ d. įsakymu Nr. _______ „Dėl ___________________“, įsipareigoja Projekto vykdytojui šioje Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis kompensuoti iš EPF lėšų ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšų (toliau – parama) šioje Sutartyje ir jos prieduose nurodytų tinkamų finansuoti išlaidų, patirtų ir apmokėtų įgyvendinant projektą „_____________“ (registracijos Nr. _______) (toliau – projektas), dalį;
\n1.1.2. Įgaliota institucija įsipareigoja pagal savo kompetenciją atlikti projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą;
\n1.1.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja įgyvendinti kiekybinius projekto tikslus bei pasiekti rezultatus, naudoti paramos ir nuosavas lėšas (jeigu taikoma) bei laikytis projekto įgyvendinimo ir viešųjų pirkimų organizavimo tvarkaraščio ir tvarkos taip, kaip nurodyta šioje Sutartyje ir jos prieduose.
\n1.2. Projekto vykdytojui, įgyvendinančiam EPF projektą pagal 2012 metų programą, suteikiama iki _______ litų (_________) parama tinkamoms finansuoti projekto išlaidoms apmokėti, iš jų: ____________ Lt (_________) (___ proc.) – ES lėšos; ____________ Lt (_________) (___ proc.) – bendrojo finansavimo lėšos; ____________ Lt (_________) (___ proc.) – nuosavos lėšos (jeigu taikoma).
\nNetiesioginės išlaidos sudaro ___ proc. nuo tiesioginių išlaidų sumos.
\nVisais atvejais suteikiama parama negali būti didesnė kaip _____ proc. visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų.
\n1.3. Projekto vykdytojas (jei yra, kartu su partneriais) gali prisidėti ne mažesniu kaip ____ Lt savo įnašu*, t. y. ne mažiau kaip ___ proc. prie tinkamų finansuoti projekto išlaidų apmokėjimo bei užtikrinti visų kitų projektui įgyvendinti reikalingų išlaidų (tarp jų ir netinkamų) apmokėjimą. ___________________ * Jei Projekto vykdytojas yra organizacija, kurios teisinė forma yra biudžetinė įstaiga, jos prisiimti įsipareigojimai negali viršyti patvirtintų asignavimų einamaisiais biudžetiniais metais.
\n1.4. Tinkamų finansuoti projekto išlaidų sumą mažina tiesiogiai iš projekto veiklos (pavyzdžiui, Projekto rezultatų pardavimas, nuoma ir kt.) Projekto vykdytojo (arba partnerių) gautos pajamos įgyvendinant projektą ir per vienerių metų laikotarpį po šio projekto įgyvendinimo pabaigos. Apie tokias pajamas Projekto vykdytojas privalo informuoti Įgaliotą instituciją ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pajamų gavimo dienos.
\n2.1.1. tiesiogiai susijusios su projekto, kuriam teikiama parama, įgyvendinimu;
\n2.1.2. būtinos projektui įgyvendinti ir atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir išlaidų naudos principus;
\n2.1.3. patirtos Projekto vykdytojo ir šių partnerių:
\n2.1.3.1. _______________________ (partnerio pavadinimas, kodas adresas);
\n2.1.3.2. _______________________ (partnerio pavadinimas, kodas, adresas);
\n2.1.4. išlaidos yra tinkamų finansuoti kategorijų ir neviršija šioje Sutartyje nustatytų dydžių kiekvienai išlaidų kategorijai, išskyrus šios Sutarties 5.1.4 punkte nustatytus atvejus;
\n2.1.5. laikomos tinkamomis finansuoti pagal šios Sutarties 2 priedą ir yra Projekto vykdytojo ar partnerio patirtos ir apmokėtos nuo 20__ m. _____ __ d. iki 20__ m. _____ __ d., išskyrus išlaidas banko garantijai arba laidavimo draudimo sutarčiai dėl avanso sumos. Šios išlaidos Projekto vykdytojo gali būti patirtos nuo šios Sutarties pasirašymo datos, bet ne anksčiau kaip 30 kalendorinių dienų iki šiame punkte nurodytos išlaidų tinkamumo pradžios datos;
\n2.1.6. Projekto vykdytojo ar jo partnerio patirtos nepažeidžiant ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų išlaidos, įtrauktos į Projekto vykdytojo (jo partnerių) apskaitą ir kurios gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtinamos atitinkamais išlaidas pateisinančiais dokumentais (rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktomis sąskaitomis, perdavimo–priėmimo aktais, darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, kelionių dokumentais ir kitais dokumentais, pateisinančiais patirtas išlaidas) ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais (išrašais iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiais ir kitais dokumentais, įrodančiais, kad buvo atliktas mokėjimas). Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus;
\n2.1.7. laikomos tinkamomis finansuoti vadovaujantis šių Gairių pareiškėjams pagal atitinkamą kvietimą teikti paraiškas nuostatomis.
\n2.2. Kitos paramos suteikimo sąlygos:
\n2.2.1. Projekto vykdytojas jokiu būdu neperleis, neįkeis turto ar kitokiu būdu nesuvaržys daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti yra suteikiama parama, 5 (penkerius) metus po projekto pabaigos;
\n2.2.2. visos sutartys dėl prekių ar paslaugų pirkimo turi būti sudaromos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu, ir Atsakingos institucijos patvirtintomis pirkimų taisyklėmis (toliau – Pirkimų taisyklės). Visais kitais atvejais Projekto vykdytojas vadovaujasi Atsakingos institucijos patvirtintu pirkimų tvarkos aprašu (toliau – Pirkimų tvarkos aprašas);
\n2.2.3. tais atvejais, kai Projekto vykdytojas ir (ar) partneriai įsipareigoja naudoti ir nuosavas lėšas, paramos dydis gali būti atitinkamai sumažintas, jeigu Projekto vykdytojas ir (ar) partneriai nesilaiko įsipareigojimų, susijusių su nuosavų lėšų panaudojimu.
\n3.1.1. avansinio mokėjimo arba 3.1.2. kompensavimo su avansu.
\n3.2. Avansinis mokėjimo būdas taikomas projektų vykdytojams, kurių teisinė forma yra biudžetinė įstaiga (toliau – biudžetinės įstaigos) arba kiti juridiniai asmenys, kurie kartu su pirmuoju ir antruoju avansiniu mokėjimo prašymu gali pateikti banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos. Reikalavimas dėl banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties netaikomas projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos.