Laukiami projekto rezultatai ir jų pasiekimo rodikliai turi būti aiškiai nustatyti, sudarant galimybę juos įvertinti, kad būtų galima stebėti ir vertinti projekto įgyvendinimo eigą, užtikrinant jo nuolatinę svarbą siekiant BPD nustatytų tikslų. Pasinaudodami šia lentele, nustatykite projekto rezultatus (ko tikimasi iš veiklos per projekto įgyvendinimo laikotarpį, pvz., renginių skaičius, dalyvių skaičius ir. pasekmes (pasikeitimai po projekto veiklų įgyvendinimo, pvz., naujai sukurtų darbo vietų skaičius kaip projekto įgyvendinimo pasekmė) Planuojami rezultatai turi būti realūs, nes pagal juos bus vertinama projekto įgyvendinimo sėkmė. Jeigu, patvirtinus projektą, nustatyti uždaviniai neįvykdomi ir rezultatai nepasiekiami, finansavimas gali būti nutrauktas ir/arba išieškotos jau išmokėtos sumos. Laukiami rezultatai turi būti nustatomi taip, kad galima būtų surinkti ir pateikti duomenis, patvirtinančius projekto įgyvendinimo metu padarytą pažangą.
\n7.1. punkte pateikiami privalomi (pagal BPD priedą) rezultato ir pasekmės rodikliai. Papildomai galite nustatyti ir lentelėje nurodyti kitus rodiklius, pagal kuriuos bus matuojama projekto pažanga.
\n7.1. Projekto rezultatai (nurodyti kiekybine išraiška):
\nRodiklio pavadinimas Matavimo vienetas Laukiamo rezultato kiekybinė išraiška Projekto dalyvių skaičius (iš jų – moterys) Apmokytų specialistų (jei projekto tikslinė grupė yra specialistai (darbuotojai)) 7.2. Laukiamos projekto pasekmės (nurodyti kiekybine išraiška):
\nRodiklio pavadinimas Matavimo vienetas Laukiamo pasekmių kiekybinė išraiška Skaičius projekto dalyvių, įgijusių profesinę kvalifikaciją Skaičius projekto dalyvių, kurie tęsia mokymąsi Projekto dalyvių įsidarbinimo lygis veiklos pabaigoje Sukurtų darbo vietų skaičius 8. Projekto atitiktis ES horizontalaus lygio strategijai Horizontalaus lygio strategija Projekto poveikis Pagrindimas Darnus vystymas ⬜ pagrindinis projekto tikslas ⬜ teigiamas ⬜ neutralus Nurodykite, kiek projektas prisideda prie darnaus vystymosi politikos tikslų: palaiko bendrą gyvenimo kokybę, nuolatinį gamtos išteklių prieinamumą, nepažeidžia aplinkos, tenkina dabartinius plėtros poreikius nepažeidžiant ateities kartu poreikių įgyvendinimo galimybių Lygios galimybės ⬜ pagrindinis projekto tikslas ⬜ teigiamas ⬜ neutralus Visi finansuojami projektai turėtų prisidėti prie lygių galimybių visiems asmenims užtikrinimo. Nurodykite, kaip į lygias galimybes buvo (bus) atsižvelgta rengiant ir įgyvendinant projektą Regioninė plėtra ⬜ pagrindinis projekto tikslas ⬜ teigiamas ⬜ neutralus Nurodykite, kaip projektas prisidės prie atskirų Lietuvos regionų išsivystymo skirtumo mažinimo, ar jis vykdomas probleminiame regione, kokius esmines regiono atsilikimo problemas padės išspręsti projektas Informacinė visuomenė ⬜ pagrindinis projekto tikslas ⬜ teigiamas ⬜ neutralus Nurodykite, kaip projektas prisideda prie informacinės visuomenės plėtros uždavinių: IT infrastruktūros ir institucinių bei gyventojų IT gebėjimų plėtros, naujų galimybių naudoti IT, kt.
\nInstitucijos, kurios pagal Viešųjų pirkimų įstatymą yra perkančiosios, įgyvendinamos paramos projektą privalo vadovautis Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis. Pareiškėjams, kuriems šio įstatymo nuostatos netaikomos, pirkimų procedūras privalo vykdyti vadovaudamiesi tarpinės institucijos nustatyta tvarka, kuri nurodyta gairėse pareiškėjams.
\nPareiškėjas gali iki paraiškos teikimo atrinkti rangovus, prekių tiekėjus arba paslaugų teikėjus arba turi nurodyti B dalyje planuojamų viešųjų pirkimų konkursų vykdymo ir darbų atlikimo grafiką.
\nPažymimas „x“ atitinkamas langelis. ⬜ taip ⬜ ne 10. Paramos informavimo ir viešumo priemonės Gairėse pareiškėjams nurodytos privalomos viešinimo priemonės, kurių išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti iš struktūrinių fondų ir bendrojo nacionalinio finansavimo lėšų, ir planuojamos projekto biudžete. Struktūrinių fondų paramos skyrimo sąlyga yra projektui skirtos paramos viešinimas pagal Europos Sąjungos informavimo ir viešumo reikalavimus. Jeigu parama viršija 500 000 eurų iš ŽOFI ir 3 mln. eurų iš kitų fondų, privalomai iškeliamos skelbimų lentos projekto vykdymo metu ir atminimo lentos po projekto pabaigos.
\nPažymimi „x“ langeliai prie tų viešumo priemonių, kurias pareiškėjai turės įgyvendinti (iš paramos lėšų) gavę paramą Gaunamos paramos suma Viešumo priemonės Daugiau kaip 500 000 eurų iš ŽOFI ir daugiau kaip 3 mln. eurų iš kitų fondų Skelbimų lentos darbų vykdymo vietose (nuimamos ne vėliau nei praėjus 6 mėn. nuo darbų pabaigos ir pakeičiamos atminimo lentomis ⬜ Daugiau kaip 500 000 eurų iš ŽOFI ir daugiau kaip 3 mln. eurų iš kitų fondų Atminimo lentos ⬜ Mažiau kaip 3 mln. eurų Nuolatiniai stendai patalpose ⬜ Mažiau kaip 3 mln. eurų Specialūs leidiniai ⬜ Mažiau kaip 3 mln. eurų Informacijos pateikimas visuomenės informavimo priemonėse ⬜ Mažiau kaip 3 mln. eurų Informacijos pateikimas projekto dokumentuose ⬜ Mažiau kaip 3 mln. eurų Kitos priemonės ⬜ ____________________________ ___________________ ________________________ (pareiškėjo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) ______________ Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ 4 priedas PARAIŠKOS EUROPOS SOCIALINIO FONDO FINANSINEI PARAMAI GAUTI SPECIALIOSIOS (B) DALIES PILDYMO TVARKA PAGAL LIETUVOS 2004–2006 METŲ BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.3 PRIEMONĘ „SOCIALINĖS ATSKIRTIES PREVENCIJA IR SOCIALINĖ INTEGRACIJA“ B.1. PROJEKTO APRAŠYMAS B 1.1. PAGRINDINIS PROJEKTO TIKSLAS IR UŽDAVINIAI 1.1.1. Nurodykite, kokie yra pagrindiniai, konkretūs projekto tikslai. Tikslai turėtų būti nusakomi glaustai, aiškiai apibrėžiant projekto idėją. Be to, projekto tikslai turėtų būti apibrėžiami, atsižvelgiant į laukiamus projekto rezultatus, kurių įgyvendinimas turės būti stebimas visą projekto vykdymo laikotarpį ir pagrįstas projekto vykdymo pabaigoje.
\n1.1.2. Paaiškinkite, kaip projekto tikslai atitinka Bendrajame programavimo dokumente (toliau – BPD) bei BPD priede nustatytus 2.3 priemonės „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ tikslus ir uždavinius.
\n1.1.3. Pagrįskite, kaip projektas atitinka Gairėse pareiškėjams Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ (toliau – Gairės) įvardintus atrankos kriterijus.
\nB 1.2. PROJEKTO POREIKIO PAGRINDIMAS 1.2.1. Aprašykite, kokią(-ias) problemą(-as) numato spręsti projektas, pagrįskite projekto reikalingumą.
\n1.2.2. Paaiškinkite projekto idėjos esmę ir kokios institucijos dalyvavo rengiant projektą. Nurodykite, kokia projekto svarbą liudijančia informacija buvo remtasi, formuojant projekto idėją: ar buvo atlikti išankstiniai tyrimai, įrodantys projekto (veiklų) paklausą; kokie yra darbo rinkos poreikiai; koks projekto poreikio mastas (vietinis, regioninis, nacionalinis). Taip pat paaiškinkite, kaip projekto parengiamuosiuose darbuose buvo panaudoti anksčiau vykdytų projektų, skirtų tai pačiai tikslinei grupei (jei tokių buvo), rezultatai.
\n1.2.3. Paaiškinkite, kokia pridėtinė vertė bus sukurta įgyvendinus projektą (projekto pridėtinė vertė reiškia, kad finansinės paramos iš Europos Socialinio fondo (toliau – ESF) dėka bus sukurta kažkas papildomo, ko be šios paramos nebūtų galima įgyvendinti (pvz. projektas sukurs papildomą aukštesnės kokybės kvalifikaciją, daugiau naujų nuolatinių darbo vietų, suteiks mokymo, konsultavimo paslaugas didesniam asmenų skaičiui, padidins teikiamų paslaugų kokybę, sukurs inovatyvią mokymo, profesinio orientavimo metodiką ir kt.). Projekto pridėtinę vertę išreikškite kokybiškai ir kiekybiškai. Pridėtinės vertės sukūrimas – esminė finansavimo iš Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų sąlyga.
\nB 1.3. TIKSLINĖS GRUPĖS Šioje dalyje pateikite tikslius ir objektyvius duomenis apie projekto tikslines grupes. Remiantis šiais duomenimis, turi būti apskaičiuojamos projekto dalyviams būtinos išlaidos. Be to, minėta informacija reikalinga rengiant ir tikrinant projekto veiklos ataskaitas (planuose nurodyti skaičiai bus lyginami su realiai pasiektais rezultatais).
\n1.3.1. Pateikite numatytų projekto tikslinių grupių sąrašą, suskirstydami jas pagal skaičių ir lytį. Taip pat paminėkite kitas netiesiogiai su projektu susijusias tikslines grupes ar kitus dalyvius, kuriuos įtakos projekto veikla. Projektų, teikiamų pagal BPD 2.3 priemonę tikslinės grupės (projekto dalyviai) yra nurodytos Gairių 47, 59, 70, 81 ir 92 punktuose.
\nProjekto dalyviai – tai asmenys, priklausantys projekto tikslinei grupei bei esantys mokymų ar kokios nors kitos projekto veiklos objektas. Tas pats asmuo, kuris dalyvauja keliose skirtingose to paties projekto vykdomose veiklose, projekte registruojamas kaip vienas dalyvis.
\n1.3.2. Nurodykite projekto dalyvių (moterų/vyrų) skaičių pagal statusą darbo rinkoje projekto pradžioje (apytiksliai). Dalyvių skaičius, nurodytas B 1.3.1, B 1.3.2 ir punktuose turi sutapti.
\nB 1.4. DETALUS PROJEKTO PLANAS, VEIKLOS 1.4.1. Išsamiai apibūdinkite projekto veiklas, kurias ketinate atlikti įgyvendindami projektą (pvz., mokymai, konsultacijos, ir kt.) bei, kokiu būdu jos bus įgyvendinamos. Nurodykite, kokias užduotis ir pareigas atliks pareiškėjas, o kurios teks partneriams (kitoms projekte dalyvaujančioms organizacijoms) ar subrangovams. Svarbu išsamaus veiklos aprašymo nepainioti su veiksmų planu (žr. 1.4.3.).
\n1.4.2. Aprašykite, kaip projekto veiklos atitinka nurodytų tikslinių grupių poreikius. Nurodykite, ar pirminė projekto idėja kilo tikslinės grupės iniciatyva.
\n1.4.3. Išvardinkite projekto veiklas ir sudarykite jų įgyvendinimo grafiką mėnesiais (pvz., mokant projekto dalyvius gali būti vykdomos tokios veiklos: dalyvių registracija, mokymo priemonių įsigijimas, paskaitos, dalyvių egzaminavimas, projekto vertinimas, ataskaitų rengimas ir kt.). Projekto veiksmų planas turi būti išsamus, atskleidžiantis kiekvienos veiklos rengimo ir įgyvendinimo etapus. Preliminariame veiksmų plane realių datų nurodyti nereikia, tiesiog nurodoma „1 mėnuo“, „2 mėnuo“ ir t. t.. Veiksmų plane nereikia pateikti išsamaus veiklos aprašymo, o tik nurodyti veiksmų pavadinimus (jie turi atitikti 1.4.1. punkte išvardintų veiksmų pavadinimus). Į veiksmų planą įtraukiami ir tie mėnesiai, kuriais veikla nevyksta (pvz., atostogų metu).
\nBūtina paramos iš ES struktūrinių fondų suteikimo sąlyga yra paramos viešinimas, todėl kaip vieną iš veiksmų plano dalių privaloma pateikti informavimo planą.– Jame numatoma kaip vykdant projektą bus viešinama su projektu susijusi informacija (įvairūs lankstinukai, skelbimai, publikacijos, seminarai ir kt.). Taip pat aprašykite kur ir kaip bus panaudojami projekto veiklos rezultatai ir kaip bus užtikrinama jų sklaida. Ši informacija turi būti orientuota į projekto tikslines grupes, bendradarbiavimo partnerius bei plačiąją visuomenę.
\nDetalūs informavimo ir paramos viešinimo reikalavimai yra apibrėžti Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakymu Nr. 1K-233 (Žin., 2004, Nr. 98-3650).
\n1.4.4. Numatykite projekto viešųjų pirkimų apimtis ir jų vykdymo grafiką (jei taikoma). Konkrečiai nurodykite, kokioms paslaugoms ir prekėms įsigyti numatomi viešieji pirkimai. Jei viešųjų pirkimų įstatymas netaikomas, turi būti vadovaujamasi Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos patvirtinta pirkimų tvarka.
\nB 1.5. PROJEKTO REZULTATAI IR PASEKMĖS 1.5.1. Aprašykite, koks numatomas projekto veiklų poveikis tikslinėms projekto grupėms: pvz., kokiu būdu projektas pagerins tikslinių grupių kvalifikaciją ir/ar gebėjimus integruotis į darbo rinką, kaip projektas prisidės prie vietinės darbo rinkos situacijos pagerinimo ar naujų darbo vietų sukūrimo ir kt.
\n1.5.2 Aprašykite, kaip būtų galima multiplikuoti (skleisti) projekto rezultatus, pvz. sukurtą naują programą ar naują metodą pritaikyti kitų institucijų veikloje, kituose projektuose ir t. t.
\n1.5.3. Aprašykite, kokie nauji produktai (mokymo medžiaga, metodai, programos, įvairūs leidiniai, publikacijos ir kt.) bus sukurti projekto įgyvendinimo metu. Paaiškinkite, kaip juos planuojama panaudoti projektui pasibaigus.
\n1.5.4. Paaiškinkite numatomą projekto rezultatų tęstinumą šiais aspektais: finansiniu aspektu – kokie galimi tolesni projekto veiklų finansavimo šaltiniai, pasibaigus ESF finansinei paramai; instituciniu požiūriu – ar pasibaigus projektui toliau veiks struktūros, kurios užtikrins projekto tęstinumą; kaip įgūdžiai ir patirtis, įgyti projekto įgyvendinimo metu, bus išlaikyti ir skleidžiami atitinkamose organizacijose; politiniu lygmeniu – koks bus projekto struktūrinis poveikis: ar jis prisidės prie įstatymų, elgesio kodekso ir metodų tobulinimo, kokie metodai padės prisitaikyti prie naujos darbo rinkos reikalavimų.
\n1.5.5. Šis punktas pareiškėjams, teikiantiems paraiškas pagal BPD 2.3. priemonę, netaikomas.
\n1.5.6. Nurodykite, kiek apytiksliai naujų dalyvių prisijungs prie projekto per metus (jei taikoma), ir kiek iš jų – moterų (galutinis skaičius turi atitikti 1.3.2. punkte nurodytą skaičių). Tais atvejais, kuomet dalyviai gauna paramą kelerių metų laikotarpiu, venkite dalyvių ar rezultatų skaičių dubliavimosi kalendoriniais metais (skaičius turi būti priskirtas tik tiems metams, kada dalyvis pirmąkart pradeda gauti paramą ar rezultatas pirmąkart pasiektas).
\nB 2. PROJEKTO VALDYMO PAJĖGUMAI B 2.1. PAREIŠKĖJO ŽMONIŲ IŠTEKLIAI Pateikite projektą administruosiančio personalo sąrašą, nurodydami jų funkcijas bei darbo laikotarpį mėnesiais (pvz., projekto vadovas, vyriausiasis finansininkas ir kt.). Taip pat nurodykite darbuotojų (eilutėje „Kiti“), dalyvausiančių projekto įgyvendinime, funkcijas bei darbo laiką mėnesiais. Ši informacija reikalinga apskaičiuojant personalo išlaidas.
\nB 2.2. DUOMENYS APIE PARTNERĮ Pildoma, jei pareiškėjas konkurse dalyvauja kartu su partneriu.
\nB 2.3. PROJEKTO VALDYMO GRUPĖS SUDĖTIS Kiekvienam projektui turi būti sudaroma Valdymo grupė (mažiausiai iš trijų asmenų), kurios uždavinys – užtikrinti sėkmingą projekto vykdymą, stebėti ir prižiūrėti projekto eigą, vertinti projekto rezultatus ir skatinti jų sklaidą. Valdymo grupės nariai gali būti projektu suinteresuotų grupių (valstybės institucijų, savivaldybių, socialinių-ekonominių partnerių, nevyriausybinių organizacijų, taip pat projektų tikslinių grupių) atstovai. Projektą administruojantis personalas (t. y. vadovas, finansininkas ir kiti) atsiskaito Valdymo grupei už projekto vykdymo eigą.
\nB 2.4. PAREIŠKĖJO IR PARTNERIŲ VAIDMUO IR ATSAKOMYBĖ Jei įgyvendinant projekto veiklas dalyvauja keletas organizacijų, aprašykite jų vaidmenis bei atsakomybės pasidalijimą tarpusavyje. Nurodykite, kokias veiklas kuris iš partnerių vykdys, už kokių veiklų įvykdymą kiekvienas jų yra atsakingas ir kt.
\nB 2.5. ANKSTESNĖ PAREIŠKĖJO IR PARTNERIŲ PATIRTIS, RENGIANT PROJEKTUS Apibūdinkite pareiškėjo organizacijos ir partnerių personalo kompetenciją bei patirtį toje srityje, kurioje yra vykdomas projektas. Jei tokios patirties būta, aprašykite rengtus bei įgyvendintus projektus: nurodykite jų pavadinimus, įgyvendinimo laikotarpius, pareiškėjo ir partnerių vaidmenį bei atsakomybę įgyvendinant projektus.
\nB 2.6. ANKSTESNĖ PAREIŠKĖJO IR PARTNERIŲ PATIRTIS, DIRBANT SU ŠIO PROJEKTO TIKSLINĖMIS GRUPĖMIS Aprašykite pareiškėjo ir partnerių ankstesnę patirtį, dirbant su šio projekto tikslinėmis grupėmis. Pvz., su tam tikra tiksline grupe gali būti susijęs organizacijos veiklos pobūdis; patirčiai apibūdinti tinka ir tam tikroms socialinėms grupėms anksčiau rengtų įvairių priemonių – seminarų, mokymų – organizavimas ir kt. Nurodykite, kiek metų dirbta su šio projekto tikslinėmis grupėmis.
\nB 2.7. PATALPOS IR ĮRANGA Nurodykite patalpas (jų paskirtį, dydį), įrengimus ir kitus pareiškėjo/partnerių turimus materialinius išteklius, reikalingus projektui įgyvendinti. Aprašykite, kokios yra turimų patalpų ir įrangos panaudojimo projektui galimybės bei kokių patalpų ir įrangos trūksta.
\nTaip pat nurodykite, kam (pareiškėjui ar partneriams) naujai įsigyti materialiniai ištekliai (pvz., įranga) atiteks projektui pasibaigus.
\nB 2.8. PROJEKTO STEBĖSENA Apibūdinkite, kas ir kokiu būdu kaups ir Fondui teiks ESF reikalaujamą informaciją, kaip projekto veiklos ataskaitos bus derinamos su partneriais, kaip iš visų partnerių bus renkama informacija ataskaitoms (tarpinėms, galutinei) rengti bei projekto nuolatiniam poveikiui (ilgalaikiams tikslams) įvertinti.
\nPaaiškinkite, kaip bus organizuojama projekto veiklų priežiūra (pvz., kaip renkami dalyvių atsiliepimai, diegiama kokybės sistema). Apibūdinkite, kaip projekto stebėsenos ataskaitomis (tarpinėmis ir galutinėmis), dalyvių atsiliepimais ir kitokiu išoriniu vertinimu pasinaudos Fondas bei Valdymo grupė, kaip ši informacija bus panaudojama projekto eigoje bei jam pasibaigus.
\nNurodykite, ar vertinant projektą bus naudojamasi išorinių ekspertų pagalba ir kokios bus jų užduotys. Be to, svarbu paaiškinti, kaip bus pateikiama privaloma Europos socialinio fondo programos monitoringo informacija bei veiklos ataskaitos projektą įgyvendinančioms institucijoms bei valdymo grupėms.
\nB 2.9. SUBRANGOVŲ PANAUDOJIMAS Nurodykite, ar ketinama naudotis subrangovų paslaugomis įgyvendinant projektą. Jei taip – aprašykite kokioms veikloms. Atrenkant projekto subrangovus, turi būti taikomos viešųjų pirkimų procedūros. Jei šios procedūros nebus taikomos, vadovautis Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos patvirtinta pirkimų tvarka.
\nB 3. PAREIŠKĖJUI GARANTUOJAMA IR TEIKIAMA de minimis PAGALBA PER PASKUTINIUS TREJUS METUS (Lt) Netaikoma.
\nB. 4. DUOMENYS APIE PRELIMINARIĄ PARAIŠKĄ Pažymėkite, ar buvo teikta preliminari paraiška.
\nB. 5. NUMATOMOS IŠLAIDOS Paraiškoje nurodomos visos išlaidos, kurios yra tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu. Projektui įgyvendinti turi būti naudojamos tik tinkamos finansuoti išlaidos. Išlaidų tinkamumo reikalavimai yra taikomi visoms projekto išlaidoms: ESF, bendrojo finansavimo ir pareiškėjo lėšoms. Metiniuose stulpeliuose pažymėkite numatomas išlaidas būtent tais projekto įgyvendinimo metais. Visas išlaidas skaičiuokite litais be centų.
\nPildant projekto biudžetą reikia vadovautis šiais pagrindiniais kriterijais:
\nProjekto biudžete turi būti numatytos išlaidos pagal tam tikras išlaidų kategorijas. Taip pat turi būti užpildyta išsami projekto biudžeto lentelė (Paraiškos Europos socialinio fondo finansinei paramai gauti specialiosios (B) dalies priedas), kurioje išlaidos yra nurodomos pagal tuos pačius išlaidų straipsnius, smulkiau detalizuojant atskiras biudžeto eilutes (personalo išlaidų eilutes išskaidyti pagal atskiras pareigybes bei kitas biudžeto eilutes, priklausomai nuo projekto specifikos), papildomai nurodant numatomų išlaidų mato vienetus, jų skaičių ir kainą su PVM (jei projekto vykdytojas negali PVM traukti į atskaitą ir susigrąžinti). Išsami biudžeto lentelė turi būtu užpildoma kiekvieniems metams atskirai ir bus traktuojama kaip priedas prie sutarties.
\nProjekto biudžete numatytos išlaidų rūšys:
\n1.1. Biuro prekės (kanceliarinės prekės, pašto išlaidos ir pan.). Išlaidos su projekto administravimo reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal organizacijos taikomą apskaitos tvarką nėra ilgalaikis turtas ir yra būtini projekto įgyvendinimui. Šioms išlaidoms priskiriamos kanceliarinės prekės, pašto išlaidos ir pan., išskyrus ilgalaikį turtą. Į šią eilutę reikėtų įtraukti ir apskaitos programos, būtinos apskaityti vykdomą projektą, įsigijimo išlaidas. Visos šios išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projekto reikmėmis.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, kokybės sertifikatai, nurašymo aktai; jei iš priemonės lėšų apmokamos ne visos išlaidos, skirtos biuro prekių įsigijimui, turi būti pateikta darbo biržos direktoriaus įsakymu patvirtinta metodika dėl išlaidų priskyrimo netiesioginiu būdu.
\n1.2. Biuro išlaikymas (patalpų nuoma ir komunalinės paslaugos, telefono, fakso, palaikymo išlaidos). Šioms išlaidoms priskiriama: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos (šildymas, dujos, vanduo ir pan.), valymo paslaugos, ryšių paslaugos ir pan. Visos šios išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projekto reikmėmis (pavyzdžiui, projekto reikmėms priskiriamas vienas ar keli telefono numeriai). Kai kurios iš šių išlaidų gali būti susijusios ne tik su projektu, bet ir su visa bendra organizacijos veikla. Todėl negalima nurodyti viso pastato (jeigu jis ne visas naudojamas projekto administravimui) nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidų. Šios išlaidos bus tinkamos, jei bus tiksliai apskaičiuojama jų dalis, susijusi su projektu, t. y. apskaičiuojamos proporcingai projekto administravimui naudojamų patalpų plotui. Į projekto vykdytojo apskaitą įtraukiama visa nuomos suma (apmokėta visa suma), tačiau tinkamos patalpų išlaidos yra tos, kurios susijusios su projekto administravimo veikla. Apskaičiuojant šias išlaidas svarbu atsižvelgti ir į projekto/veiklos laikotarpio ribas. Projekto vykdytojo nuosavų patalpų ar nemokamų patalpų nuomos išlaidos nėra tinkamos išlaidos.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, kokybės sertifikatai, nurašymo aktai; motyvuotas darbo biržos direktoriaus sprendimas dalį ar visą nuomos (komunalinių paslaugų) dalį priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms.
\n1.3 Projektą administruojančio personalo išlaidos.
\n1.3.1. Darbo užmokesčio sąnaudos projekto vykdytojo darbuotojams, administruojantiems projektą. Administracinis personalas – projekto vadovas (koordinatorius), finansininkas, asmuo, atsakingas už projekto stebėseną. Į paraiškos biudžetą įtraukiamos išlaidos už priskaitytą ir išmokėtą darbo užmokestį už darbo laiką, kurį darbuotojas dirbo administruojant projektą. Faktiniam projekto administravimui reikalingo laiko apskaičiavimui pildomi laikaraščiai. Darbo užmokesčio sąnaudos apima ir visus mokesčius nuo išmokų, susietų su darbo santykiais, kuriuos moka darbdavys – socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.). Atostogų ir ligos sąnaudos yra tinkamos išlaidos, apskaičiuojant šias išlaidas, būtina atsižvelgti į konkretaus asmens dirbtą projekte darbo laiką;
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: faktiniam projekto veiklos vykdymui reikalingo laiko apskaičiavimui naudojami laikaraščiai, sutartys (jei buvo įformintos, pvz.: terminuota darbo sutartis), projekto vykdytojo vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų skaičių administruoti projektą, apmokėjimo sąlygos, darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus). Pagal Lietuvos Respublikos 2004 m. birželio 22 d. Darbo kodekso Nr. IX-926 (Žin., 2002, Nr. 64-2569) 144 straipsnio 5 punktą darbuotojų, dirbančių ne vienoje darbovietėje arba vienoje darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, darbo dienos trukmė (kartu su pertrauka pailsėti ir pavalgyti) negali būti ilgesnė kaip dvylika valandų. Todėl kartu su laikaraščiais turi būti pateikiami nuolatinės darbovietės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kuriais remiantis būtų galima matyti bendrą dirbtą darbuotojo laiką per 1 d. d., kad nebūtų prieštaraujama Darbo kodekso 144 straipsniui.
\n1.3.2. Personalo mokymas. Projektą administruojančio personalo dalyvavimo įvairiuose kursuose, seminaruose, išlaidos, tačiau tik išskirtiniais atvejais (žr. Gairių pareiškėjams 109.1.2. punktą).
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: projekto vykdytojo vadovo patvirtintas dokumentas, kuriame nurodomas apmokamų asmenų skaičius ir mokymo išlaidos vienam asmeniui; sąskaita faktūra, mokėjimo dokumentai.
\n1.3.3 Personalo kelionių išlaidos. Nurodomos projektą administruojančių darbuotojų su projektu susijusių kelionių išlaidos. Kelionės į komandiruotės vietą ir grįžimo į nuolatinio darbo vietą (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi) išlaidos apmokamos komandiruotam asmeniui pateikus patvirtinamuosius kelionės dokumentus. Jei į kelionę važiuojama darbo biržos transportu, nurodomos šio transporto eksploatacinės išlaidos, kuras. Projekto reikmėms naudojant nuosavą transportą – jo nuomos ar panaudos išlaidos, kuro išlaidos, įprastinės automobilio priežiūros išlaidos. Komandiruočių išlaidas apskaičiuojant, būtina vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) bei Lietuvos Respublikos 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 99 „Dėl Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 11-396).
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos faktūros (jei buvo gautos), kelionės bilietai, mokėjimo dokumentai. Keliaujant autobusu ar traukiniu kompensuojami tik 1 klasės bilietai. Jei buvo vykstama nuosavu ar nuomojamu automobiliu, tai – projekto vykdytojo vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis; perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai ir pan., projekto vykdytojo vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, avansų išmokėjimo dokumentai, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos faktūros, čekiai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai). Jei transporto priemonė priklauso projekto vykdytojui ar jo projekto partneriui – vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, kelionės lapai su nurodytais maršrutais ir nurodytais tikslais, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai, kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, visi mokėjimo dokumentai. Jei naudojamas nuosavas transportas, tai – vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis, perdavimo priėmimo aktas, techninio paso kopija, kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai.
\n2.1.1. Personalo darbo užmokesčio sąnaudos. Tai projektą vykdančio nuolatinio personalo darbo užmokesčio sąnaudos. Tai gali būti projekto vykdytojo ir jo partnerių darbuotojų (pvz.: konsultantai, dėstytojai, ekspertai, ir pan.), vykdančių tiesiogines projekto veiklas, priskaitytas ir išmokėtas darbo užmokestis už darbo dienas, dirbtas vykdant projektą. Jei darbuotojas dalyvauja ne vien tik projekto veikloje, tuomet tinkamos projekto išlaidos gali būti tik darbo užmokestis už tą laiką, kuris buvo skirtas projekto veikloms atlikti. Faktiniam projekto administravimui reikalingo laiko apskaičiavimui pildomi laikaraščiai. Darbo užmokesčio sąnaudos apima ir visus mokesčius nuo išmokų, susietų su darbo santykiais, kuriuos moka darbdavys – socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.). Planuojami darbuotojų dienos darbo įkainiai turėtų atitikti jų įprastus darbo įkainius toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje (su visais minėtais mokesčiais). Atostogų ir ligos sąnaudos yra tinkamos išlaidos. Apskaičiuojant šias išlaidas, būtina atsižvelgti į konkretaus asmens dirbtą projekte darbo laiką;
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: laikaraščiai, sutartys (jei buvo įformintos, pvz.: terminuota darbo sutartis), projekto vykdytojo vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų skaičių dirbti prie projekto, apmokėjimo sąlygos, darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus). Pagal Lietuvos Respublikos 2004 m. birželio 22 d. Darbo kodekso Nr. IX-926 (Žin., 2002, Nr. 64-2569) 144 straipsnio 5 punktą darbuotojų, dirbančių ne vienoje darbovietėje arba vienoje darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, darbo dienos trukmė (kartu su pertrauka pailsėti ir pavalgyti) negali būti ilgesnė kaip dvylika valandų. Todėl kartu su laikaraščiais turi būti pateikiami nuolatinės darbovietės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kuriais remiantis būtų galima matyti bendrą dirbtą darbuotojo laiką per 1 d. d., kad nebūtų prieštaraujama Darbo kodekso 144 straipsniui.
\n2.1.2. Personalo mokymas. Personalo, tiesiogiai atliekančio projekto veiklas, dalyvavimo įvairiuose kursuose, seminaruose, išlaidos, jei šiam personalui reikalingos specifinės žinios, reikalingos projektui įgyvendinti (žr. Gairių 109.1.2. punktą).
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: projekto vykdytojo vadovo patvirtintas dokumentas, kuriame nurodomas apmokamų asmenų skaičius ir mokymo išlaidos vienam asmeniui; sąskaita faktūra, mokėjimo dokumentai.
\n2.1.3. Personalo kelionių išlaidos. Nurodomos projektą vykdančių darbuotojų su projektu susijusių kelionių išlaidos. Kelionės į komandiruotės vietą ir grįžimo į nuolatinio darbo vietą (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi) išlaidos apmokamos komandiruotam asmeniui pateikus patvirtinamuosius kelionės dokumentus. Komandiruočių išlaidas apskaičiuojant, būtina vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) bei Lietuvos Respublikos 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 99 „Dėl Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 11-396).
\nJei į kelionę važiuojama projekto vykdytojo transportu, nurodomos šio transporto eksploatacinės išlaidos, kuras. Projekto reikmėms naudojant privatų transportą, nurodomos jo nuomos ar panaudos išlaidos, kuro išlaidos, įprastinės automobilio priežiūros išlaidos. Gali būti numatomos ir tarptautinių kelionių išlaidos. Tarptautinių kelionių išlaidos (lėktuvu – tik ekonominės klasės, automobiliu, autobusu, laivu, traukiniu) traktuojamos kaip tinkamos išlaidos, jei šios kelionės bus trumpalaikės (iki dviejų savaičių), tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos įgyvendinant projektą. Turi būti nurodomas kelionių skaičius ir kiekvienos kelionės maršrutas, jei reikia, grupės dalyvių skaičius. Komandiruočių į užsienį išlaidas apskaičiuojant, rekomenduojama vadovautis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2002 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. 160 „Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymo Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ pakeitimo“ (Žin., 2002, Nr. 58-2374).
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos faktūros (jei buvo gautos), kelionės bilietai, lėktuvų įlipimo bilietai, laivo bilietai (jeigu jų kaštai neviršija to paties atstumo pigiausių lėktuvo bilietų kainos), mokėjimo dokumentai. Skrydžių atveju bus tinkamos tik ekonominės klasės bilietų išlaidos. Keliaujant autobusu ar traukiniu kompensuojami tik 1 klasės bilietai. Jei buvo vykstama nuosavu ar nuomojamu automobiliu, tai – vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis; perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai ir pan., vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, avansų išmokėjimo dokumentai, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos faktūros, čekiai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai).
\nJei transporto priemonė priklauso projekto vykdytojui ar jo partneriui – vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, kelionės lapai su nurodytais maršrutais ir nurodytais tikslais, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai, kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, visi mokėjimo dokumentai. Jei naudojamas privatus transportas, tai – vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis, perdavimo priėmimo aktas, techninio paso kopija, kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai.
\n2.2. Paslaugų pirkimas. Paraiškoje nurodomos projektui įgyvendinti būtinų paslaugų (pavyzdžiui, konsultavimo, mokymo, renginių organizavimo, dėstytojų ir kitų) pirkimo išlaidos, jeigu jos atitinka vidutinius rinkos įkainius. Paslaugos perkamos Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka arba (jei minėtas įstatymas netaikomas) Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos patvirtinta pirkimų tvarka. Nurodomos išlaidos už konsultavimo, mokymo, leidybos, renginių organizavimo, subrangovų paslaugas, atlygio už darbą išlaidos samdomiems Lietuvos ar užsienio ekspertams, dėstytojams, konsultantams ir pan., kurie nėra projekto vykdytojo ar jo partnerio darbuotojai. Samdomų ekspertų darbo užmokestis yra leistinos projekto išlaidos tik tuomet, kai jų paslaugos būtinos projektui įgyvendinti. Ekspertų darbo dienos įkainiai turi atitikti rinkos kainas. Rekomenduojama, kad vietinių ekspertų dienos darbo užmokestis (įskaitant dienpinigius, apgyvendinimo ir maitinimo išlaidas) neviršytų 1036 LTL, (300 EUR) išorinių ekspertų – nuo 2072 iki 2762 LTL (600–800 eurų) už vieną darbo dieną (įskaitant dienpinigius, apgyvendinimo ir maitinimo išlaidas, neįskaičiuojama tik atvykimo į šalį ir išvykimo iš jos bilieto kaina). Sutartys su išoriniais ekspertais sudaromos pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus. Tai gali būti darbo sutartys, autorinių kūrinių užsakymo, individualios veiklos ir pan.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: leidinių pavyzdžiai (prie techninės ataskaitos dalies), sutartys, sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, jų platinimo ir (arba) perdavimo aktai. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, sutartys, kuriose veiklos terminai turi apimti visą žiniaraščiuose pažymėtą laiką, veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (patento, individualios veiklos pažymėjimo kopijos) atlygio, išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avanso).
\n2.3. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projekto veikloms. Tik su projekto veiklomis (paskaitos, seminarai, mokymai) susijusių patalpų nuomos, komunalinių paslaugų (šildymas, dujos, vanduo ir pan.), ryšio ir kitų paslaugų. Administracinių patalpų nuomos išlaidos čia neįtraukiamos, jos turi būti nurodomos prie biuro išlaikymo išlaidų (1.2. biudžeto eilutė). Nuomos mokestis, komunalinės paslaugos ir kitos su patalpų išlaikymo išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projekto vykdymu. Šios išlaidos gali būti susijusios ne tik su projektu, bet ir su visa bendra organizacijos veikla. Todėl negalima nurodyti viso pastato (jeigu jis ne visas naudojamas projekto reikmėms) nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidų, o tiksliai apskaičiuoti proporcingai projekto vykdymui naudojamų patalpų plotui. Apskaičiuojant šias išlaidas svarbu atsižvelgti ir į projekto ar veiklos trukmę. Į projekto vykdytojo apskaitą įtraukiama visa nuomos suma (visa apmokėta suma), tačiau tinkamos patalpų išlaidos bus tos, kurios susijusios su projektu. Projekto vykdytojo nuosavų patalpų ar nemokamų patalpų nuomos išlaidos nėra tinkamos išlaidos.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai; motyvuotas projekto vykdytojo vadovo sprendimas dalį ar visą nuomos (komunalinių paslaugų) dalį priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms.
\n2.4. Išlaidos mokymo priemonėms ir įrangai, kuri naudojama projekto veikloms. Nurodomos projekto vykdymui reikalingos kompiuterinės technikos, programinės įrangos, baldų, seminarams reikalingos įrangos ir kito ilgalaikio turto įsigijimo arba nuomos (taip pat ir lizingo) išlaidos. Visa įsigyjama įranga ir priemonės turi būti būtinos projekto įgyvendinimui. Jeigu įranga yra naudojama ne vien projekto veiklai, šioje eilutėje nurodykite tik tą išlaidų sumą, kuri tiesiogiai susijusi su projekto veiklos įgyvendinimu. Tinkamos finansuoti yra tik tos priemonių ir įrangos pirkimo išlaidos, kurios gali būti priskirtos projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Pavyzdžiui, projektui įgyvendinti yra perkamas 1 kompiuteris už 3.000, – Lt, jo nusidėvėjimo laikotarpis yra 3 metai, kompiuterio nusidėvėjimas sudaro 1.000, – Lt į metus ir projekto trukmė yra 3 metai — tokiu atveju iš paramos lėšų gali būti finansuojama visa kompiuterio įsigijimo suma — 3.000, – Lt. Jei projekto įgyvendinimo laikotarpis yra 2 metai, finansuoti iš paramos lėšų galima būtų tik kompiuterio nusidėvėjimo išlaidas, kurias galima priskirti projekto įgyvendinimo laikotarpiui, t. y. 2.000, – Lt.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: pirkimo procedūrų dokumentai, tiekimo sutartys (jei buvo), sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, įvedimo į eksploataciją aktai (rekomenduojama). Jeigu įsigytas ilgalaikis turtas perduodamas partneriams, tai turi būti pridedami teisingai įforminti perdavimo-priėmimo aktai, buhalterinės pažymos, kuriose būtų pateikta ilgalaikio turto įsigijimo data, nusidėvėjimo skaičiavimo metodika, atitinkanti 2001 m. gruodžio 20 d. Pelno mokesčio įstatymo Nr. IX-675 1 priedėlyje reglamentuotas nusidėvėjimo normas ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiuotė.
\n3.1. Auditas. Nurodomos išlaidos projekto auditui. Audito įmonę pareiškėjas gali pasirinkti savo nuožiūra iš Fondo tinklalapyje www.esf.lt pateikiamo sąrašo. Audito išvada ir ataskaita teikiamos kartu su galutine projekto ataskaita. Audito sąskaita turi būti pateikta ir apmokėta prieš pasibaigiant projektui, nes viena iš išlaidų tinkamumo sąlygų – projekto išlaidos turi būti patirtos ir apmokėtos projekto įgyvendinimo metu.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sutartis, sąskaita-faktūra, mokėjimo dokumentai.
\n3.2. Nusidėvėjimas. Jei organizacija naudoja savo įrangą projekto veiklai, jos nusidėvėjimo dalis, susijusi su projekto vykdymu ir apskaičiuota projekto vykdymo metu, yra tinkamos projekto išlaidos. Tačiau jei ilgalaikis turtas buvo įsigytas iš Europos Sąjungos paramos lėšų, šio turto nusidėvėjimas nėra tinkamos išlaidos. Nusidėvėjimo išlaidos turi būti apskaičiuojamos pagal įprastinę organizacijos apskaitos metodiką.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: buhalterinės pažymos, kuriose būtų pateikta ilgalaikio turto įsigijimo data, nusidėvėjimo skaičiavimo metodika, atitinkanti 2001 m. gruodžio 20 d. Pelno mokesčio įstatymo Nr. IX-675 1 priedėlyje reglamentuotas nusidėvėjimo normas ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiuotė.
\n3.3. Informacijos sklaida ir reklama (leidiniai, skelbimai, stendai). Informacijos apie projektą sklaidos skelbimuose, stenduose, specialiuose leidiniuose išlaidos; informacijos pateikimo žiniasklaidos priemonėse ir projekto dokumentuose, projekto interneto svetainės sukūrimo ir panašios išlaidos.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sutartys, atliktų darbų aktai (pačių spaudos pranešimų kopijos, publikacijų kopijos), sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai.
\n3.4. Finansinės paslaugos (draudimas, banko mokesčiai). Nurodomos projekto vykdymui išmokamo avanso laidavimo (garantijos) planuojamos išlaidos, turto, kuriam įsigyti suteikiama parama, draudimo išlaidos (tik projekto įgyvendinimo laikotarpiu), banko mokesčiai už specialios paramos sąskaitos atidarymą ir tvarkymą.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sutartys, sąskaitos (jei išrašomos), draudimo polisai, mokėjimo dokumentai, banko išrašai.
\n3.5. Kita. Šioje eilutėje įtraukiamos visos kitos projektui vykdyti būtinos išlaidos, neatspindėtos kitose biudžeto eilutėse: teisinės, apskaitos paslaugos, patalpų pakeitimo ir vertinimo išlaidos. Vertinimas – nepriklausomo vertintojo išlaidos, jos yra tinkamos, jei šis vertinimas yra būtinas projektui arba to yra reikalaujama pagal paramos teikimo sutartį. Biudžete šios išlaidos turi būti aiškiai įvardytos pridedant reikalingą eilučių skaičių.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sutartys, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, darbų priėmimo-perdavimo aktai.
\n4.1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos. Projekto dalyvių (dirbančiųjų) darbo užmokesčio sąnaudos su visais darbdavio mokesčiais (socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.)) už laiką, kurį dirbantieji dalyvauja projekte. Šios išlaidos yra tinkamos tik toms projekto veikloms, kurių tikslinė grupė yra specialistai (pareiškėjo institucijos darbuotojai, dirbantys su BPD 2.3. priemonės remiamomis tikslinėmis grupėmis) ir kurios yra skirtos šių specialistų mokymui ir kvalifikacijos tobulinimui. Šios išlaidos gali būti įtrauktos į projekto biudžetą, kaip pareiškėjo nuosavos lėšos.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: projekto vykdytojo ar jo partnerio vadovo įsakymas dėl darbuotojų siuntimo į apmokymus, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus).
\n4.2. Mokymo stipendijos. Lietuvos darbo biržos projektuose – mokymosi išmokos darbo biržoje registruotiems bedarbiams, dalyvaujantiems mokymo veikloje.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: darbo biržos sutartis su mokymo įstaiga; mokymo įstaigos sutartis su bedarbiu.
\nKitais atvejais mokymo stipendijos yra tinkamos išlaidos, jei dalyvis neturi kitų su darbo santykiais susijusių pajamų. Mokymo stipendijos gali būti mokamos šiuose Gairių punktuose nurodytų tikslinių grupių dalyviams: 47.1, 59.2, 70.1, 81.2, 8.3, 92.2. Mokymo stipendijos mokamos dalyvavimo projekto veikloje metu ir jos dydis negali viršyti 1 minimalaus pragyvenimo lygio – 125 Lt.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: dalyvių socialinio draudimo pažymėjimo kopijos, dalyvių lankomumo žurnalai.
\n4.3. Dalyvių kelionių ir pragyvenimo išlaidos. Kelionės išlaidos į projekto vykdymo vietą ir atgal. Gali būti dengiamos tik ekonominės klasės bilietų išlaidos, taip pat apgyvendinimo išlaidos pagal faktiškai pateiktus dokumentus bei maitinimo išlaidas padengiantys dienpinigiai.
\n4.4 Išlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos faktūros (jei buvo gautos), kelionės bilietai, mokėjimo dokumentai. Keliaujant autobusu ar traukiniu kompensuojami tik 1 klasės bilietai. Jei vykstama nuosavu automobiliu, tai – dalyvio vadovo įsakymas; jei automobilis nuomojamas – automobilio nuomos ar panaudos sutartis; kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai ir pan.; patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi kiti apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos faktūros, čekiai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai).
\n4.5. Kita. Šioje biudžeto eilutėje nurodomos bedarbių dalyvavimo užimtumo rėmimo programose (užimtumo fondo remiami darbai, viešieji darbai, darbo rinkoje papildomai remiamų bedarbių užimtumo rėmimas) išlaidos – Lietuvos darbo biržos teikiamuose projektuose. Šios išlaidos gali būti kompensuojamos tik projekto metu, jei yra išlaidas patvirtinantys dokumentai.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: darbo biržos bei įmonės, įstaigos, organizacijos sutartys dėl užimtumo rėmimo programų organizavimo; darbo biržos siunčiamo bedarbio ir įdarbinančios įmonės, įstaigos darbo sutartys.
\nŠioje eilutėje taip pat nurodomos išlaidos, susijusios su projekto dalyvių patiriamomis išlaidomis vaikų ar kitų globojamų asmenų priežiūrai. Tinkamos finansuoti yra tik tos su vaikų ar kitų globojamų asmenų priežiūra susijusios išlaidos, kurių būtinumas yra deramai pagrįstas ir kurias projekto dalyvis patyrė dalyvavimo projekte metu. Šios išlaidos yra tinkamos, jei jos susijusios su dalyviais, dalyvaujančiais Gairių 46.1, 46.2, 46.4, 58.2, 69.1, 80.2, 80.3, 91.2 punktuose nurodytose veiklose.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai. Sąskaitos, sutartys su globotinų asmenų priežiūrą atliekančiais asmenimis ar organizacijomis, banko išrašai, įrodantys pinigų pervedimą globą atliekančiam asmeniui ar organizacijai.
\nJeigu projekto vykdymui skirtų prekių ir paslaugų pirkimo PVM, atsižvelgus į Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (Žin., 2002, Nr. 35-271, 2004, Nr. 103-3757) 58 str. 1 dalį (PVM mokėtojas turi teisę įtraukti į PVM atskaitą pirkimo ir (arba) importo PVM už įsigytas ir (arba) importuotas prekes ir (arba) paslaugas, jeigu šios prekės ir (arba) paslaugos skirtos naudoti tokiai šio PVM mokėtojo veiklai – PVM apmokestinamam prekių tiekimui ir (arba) paslaugų teikimui), negali būti įtrauktas į PVM atskaitą, tai tokios PVM išlaidos yra laikomos tinkamomis projekto išlaidomis. Kadangi projekto biudžete gali būti nurodomos tik tinkamos projekto išlaidos, tai, jei projekto vykdytojas ir jo partneriai yra PVM mokėtojai ir gali PVM traukti į atskaitą (susigrąžinti), tai projekto biudžete visos išlaidos nurodomos be PVM, nes šiuo atveju PVM būtų netinkamos projekto išlaidos ir atvirkščiai, jei projekto vykdytojas ir jo partneriai nėra PVM mokėtojai ir negali PVM traukti į atskaitą (susigrąžinti), tai projekto biudžete visos išlaidos nurodomos su PVM, nes šiuo atveju PVM būtų tinkamos projekto išlaidos.
\nB 6. FINANSAVIMO ŠALTINIAI Šiame punkte nurodykite, kiek būsimų projekto išlaidų tikimasi padengti iš paramos lėšų ir kokią išlaidų dalį sudarys pareiškėjo indėlis. Galutinės projekto išlaidos skaičiuojamos įskaitant PVM, sumos nurodomos litais ir procentine išraiška.
\nŠaltinis Suma, Lt Dalis nuo bendros projekto vertės, % 1. Paramos lėšos 2. Pareiškėjo ir partnerių lėšos 2.1. Nacionalinės lėšos 2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos 2.1.2. Savivaldybės biudžeto lėšos 2.1.3. Kiti nacionaliniai šaltiniai (įvardinkite) 2.2. Privačios lėšos 3. Projekto pajamos BENDRA PROJEKTO VERTĖ:
\nB 7. PRIEDAI Kartu su užpildyta paraiškos forma privaloma pateikti visus nurodytus priedus (žr. paraiškos formos B dalį). Be šių dokumentų, pareiškėjai taip pat gali pateikti papildomų dokumentų, tačiau tik tokių, kurie susiję su projekto išlaidomis.
\nPASTABA Dėl didelio paraiškų srauto bei jų apimties, visi kiti kartu su paraiška pateikiami priedai, nenurodyti paraiškos formoje bei nesusiję su projekto išlaidomis, vertinami nebus.
\nPRIVALOMA PATEIKTI ŠIUOS DOKUMENTUS:
\n7.1. Projekto vykdytojo ir partnerių registracijos pažymėjimų ir įstatų kopijas.
\nOficialiai patvirtintos (pasirašytos institucijos vadovo ir patvirtintos antspaudu) pareiškėjo ir visų partnerių registracijos pažymėjimų bei įstatų kopijos.
\n7.2. Projekto jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis ar jų kopijas.
\nOficialiai patvirtintos (pasirašytos institucijos vadovo ir patvirtintos antspaudu) pareiškėjo ir projekto partnerių jungtinės veiklos sutartys ar jų kopijos.
\n7.3. Projekto vykdytojo ir partnerių finansinių ataskaitų už paskutinius trejus veiklos metus kopijas.
\nOficialiai patvirtintos (pasirašytos institucijos vadovo ir patvirtintos antspaudu) pareiškėjo ir projekto partnerių paskutinių trejų veiklos metų ataskaitų kopijos:
\n7.4. Projekto vadovo ir kitų projektą administruojančių darbuotojų gyvenimo ir veiklos aprašymus (cv).
\nProjektą administruojančių visų darbuotojų (vadovo, vyr. finansininko, techninių darbuotojų ir kt.) gyvenimo ir veiklos aprašymai.
\n7.5. Projekto vykdytojo ir partnerių pažymas iš mokesčių inspekcijos apie atsiskaitymus.
\nŠios pažymos patvirtina, kad pareiškėjas ir visi jo projekto partneriai yra įvykdę visus mokestinius įsipareigojimus. Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš vieną mėnesį iki galutinės paraiškų pateikimo datos ir turi būti originalai.
\n7.6. Projekto vykdytojo ir partnerių pažymas iš valstybinio socialinio draudimo fondo (SoDros) apie atsiskaitymus.
\nŠios pažymos patvirtina, kad pareiškėjas ir visi jo projekto partneriai yra įvykdę visus įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu. Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš vieną mėnesį iki galutinės paraiškų pateikimo datos ir turi būti originalai.
\n7.7. Detalų projekto biudžetą projekto įgyvendinimo laikotarpiu.
\nŠis detalus projekto biudžetas pildomas kiekvieniems projekto įgyvendinimo metams atskirai. smulkiau detalizuojant atskiras biudžeto eilutes (personalo išlaidų eilutes išskaidyti pagal atskiras pareigybes bei kitas biudžeto eilutes, priklausomai nuo projekto specifikos), papildomai nurodant numatomų išlaidų mato vienetus, jų skaičių ir kainą su PVM (jei projekto vykdytojas negali PVM traukti į atskaitą ir susigrąžinti).
\n7.8. Oficialią įmonių registro departamento išduotą pažymą.
\nŠi pažyma (originalas)patvirtina, kad pareiškėjo ir visi jo partnerių įmonės nėra likviduojamos ir joms nėra pradėta bankroto procedūra.
\n7.9. Išvadas dėl pareiškėjo ir (arba) jo partnerio (-ių) teiktos preliminarios paraiškos.
\nPrie paraiškos pridėkite preliminarios paraiškos vertinimo išvados/rekomendacijos kopiją, jei preliminari paraiška buvo teikta.
\n7.10. Projekto loginę matricą.
\nPareiškėjai skatinami pateikti loginę projekto įgyvendinimo matricą. Nors tai nėra privaloma, tačiau tai padėtų pareiškėjams planuoti projektą bei numatyti objektyviai patikrinamus rodiklius.
\nB 8. DUOMENYS APIE KITĄ, NE EUROPOS SOCIALINIO FONDO AR VALSTYBĖS BIUDŽETO, PARAMĄ PAGAL ŠIĄ PARAIŠKĄ Nurodykite, ar yra kokių nors kitų susitarimų ar finansinių įsipareigojimų, sudarytų tarp pareiškėjo ir kitų viešųjų finansuotojų, savivaldybių ar privačių lėšų, nurodytų finansavimo plane? Taip pat nurodykite, ar šio projekto finansavimui iš kitų šaltinių gauti buvo teikiama kokia kita paraiška? Jei taip – paaiškinkite, kokiai institucijai ir kada buvo pateikta paraiška, ar gautas finansavimas; jei gautas – kada ir kokia suma (nurodyti eurais).
\nČia nurodomos sąlygos, kokiomis buvo gautas B 5.2 (išskyrus valstybės biudžeto lėšas), B 5.3. ir B 5.4. straipsniuose nurodytas finansavimas.
\nB 9. PATVIRTINIMAS Institucijos pavadinimas, data ir parašas asmens, kuris turi teisę pasirašyti, atstovaudamas organizaciją. ______________ Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ 5 priedas PROJEKTO PARTNERYSTĖS DEKLARACIJA ……………… (data) …………………. (sudarymo vieta) Mes,........................................................................................................................................... , (projekto vykdytojo pavadinimas ir rekvizitai) atstovaujama ........................................................................................................................................ , (projekto vykdytojo įgaliotas asmuo) ir ........................................................................................................................................................... , (projekto partnerio pavadinimas ir rekvizitai) Atstovaujama........................................................................................................................................ , (projekto partnerio įgaliotas asmuo) pasirašydami šią paramos teikimo projekto........................................................................................... , (projekto pavadinimas) registracijos Nr................................................................. partnerystės deklaraciją, deklaruojame, kad: (projekto unikalus numeris) 1. Prieš pateikiant paraišką esame susipažinę su paraiškos forma bei suvokę savo vaidmenį projekte, t. y. kokius įsipareigojimus turėsime prisiimti tuo atveju, jei būtų nuspręsta skirti paramą projektui.
\nŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI:
\nProjekto vadovaujantį partnerį atstovaujantis asmuo (Parašas) (Vardas ir pavardė) Projekto partnerį atstovaujantis asmuo (Parašas) (Vardas ir pavardė) ______________ Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ 6 priedas PAVYZDINĖ PARAMOS TEIKIMO SUTARTIS _____________Nr.____________ (data) _______________ (sudarymo vieta) Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau vadinama – Ministerija), atstovaujama________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ , Žmonių išteklių plėtros programų paramos fondas (toliau vadinama – Fondas), atstovaujamas__ _______________________________________________________________________________ , ir ___________________________________ (toliau vadinama – Projekto vykdytojas), atstovaujamas _______________________________________________________________________________ , toliau bendrai vadinami „Šalimis“, sudarė šią paramos teikimo projektui__________________________________________________ , registracijos Nr.__________________________ (toliau vadinama – Projektas) vykdyti sutartį (toliau vadinama — Sutartis):
\n1.1.1. Ministerija, vadovaudamasi Projektų atrankos komiteto 200_ __________ d. posėdžio protokolu Nr. ____ ir socialinės apsaugos ir darbo ministro 200_ m. ________________ d. įsakymu Nr. ________ „Dėl …“, įsipareigoja Projekto vykdytojui šioje Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis kompensuoti iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, gaunamų pagal 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumentą, ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšų Sutartyje nurodytą tinkamų finansuoti išlaidų, padarytų vykdant Projektą, dalį (toliau vadinama — Parama);
\n1.1.2. Fondas įsipareigoja pagal savo kompetenciją atlikti Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą;
\n1.1.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja įgyvendinti Projektą ir naudoti Paramos lėšas taip, kaip nurodyta šioje Sutartyje.
\n1.2. Projekto vykdytojui suteikiama iki_________________ Lt Parama tinkamoms finansuoti Projekto išlaidoms kompensuoti, iš jų _____Lt (____proc.) — iš Europos socialinio fondo, _____Lt (____proc.) — iš valstybės biudžeto lėšų.
\n1.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja Projektui vykdyti skirti ne mažiau kaip _____Lt (____proc.) nuosavų (ir partnerių) lėšų.
\n1.4. Projekto įgyvendinimo vieta___________________________ .
\n1.5. Projekto įgyvendinimo pradžia (data)____________________ .
\n1.6. Projekto įgyvendinimo pabaiga (data)____________________ .
\n2.1.1. tiesiogiai susijusios su Projekto, kuriam teikiama Parama, įgyvendinimu;
\n2.1.2. laikomos tinkamomis finansuoti, vadovaujantis Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.3. priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“, patvirtintomis 2004 m. liepos 15 d. socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymu Nr. A1-173 „Dėl gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.3. priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ patvirtinimo“ (Kvietimo Nr. BPD04-ESF-2.3.0-01), nuostatomis;
\n2.1.3. laikomos tinkamomis finansuoti pagal Sutarties 3 priedą ir yra Projekto vykdytojo padarytos nuo ___________ (data) iki ________ (data);
\n2.1.4. pagrįstos atitinkamais dokumentais: (gautomis sąskaitomis, išrašytomis pagal viešųjų pirkimų—pardavimų sutartis, jeigu jos sudaromos, sąskaitų išrašais, patvirtinančiais sumokėjimą, ir kitais);
\n2.1.5. Projekto vykdytojo padarytos nepažeidžiant Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų.
\n2.2. Kitos paramos suteikimo sąlygos:
\n2.2.1. visos sutartys (įskaitant sudarytas iki šios Sutarties įsigaliojimo) su trečiaisiais asmenimis dėl prekių, paslaugų ar darbų pirkimo, kurių išlaidas prašoma kompensuoti, turi būti sudaromos (sudarytos) vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis ir Ministerijos nustatytomis pirkimų vykdymo taisyklėmis tais atvejais, kai Projekto vykdytojas (partneris) yra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, arba laikantis Ministerijos patvirtintos pirkimų tvarkos tais atvejais, kai Projekto vykdytojas (partneris) nėra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą;
\n2.2.2. tais atvejais, kada Projekto vykdytojas įsipareigoja naudoti ir nuosavas lėšas, Paramos lėšų dydis gali būti atitinkamai sumažintas, jeigu Projekto vykdytojas nesilaiko įsipareigojimų, susijusių su nuosavų lėšų panaudojimu;
\n2.2.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja siekti jo paraiškoje gauti Paramą numatytų rezultatų. Nepasiekus paraiškoje numatytų rezultatų, Paramos dydis gali būti mažinamas atitinkama suma.
\n3.2. Projekto vykdytojas kas _________ mėnesius iki kito mėnesio __ dienos pateikia Fondui nustatytos formos mokėjimo prašymą ir dokumentus, įrodančius, kad išlaidos padarytos per atsiskaitymo laikotarpį vykdant Projektą.
\n3.3. Fondas per _______ darbo dienas nuo mokėjimo prašymo ir Sutarties 3.2 punkte nurodytų dokumentų gavimo dienos, patikrinęs Projekto vykdytojo mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti, rengia ir teikia Ministerijai mokėjimo paraiškas.
\n3.4. Ministerija, patikrinusi ir patvirtinusi Fondo parengtas mokėjimo paraiškas per 5 darbo dienas nuo paraiškų gavimo dienos, teikia jas Finansų ministerijai apmokėti iš Ministerijos atitinkamų metų biudžeto asignavimų.
\n3.5. Jei mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos negali būti kompensuojamos dėl tam tikrų priežasčių (nepakanka išlaidų tinkamumą pagrindžiančių dokumentų, praleisti terminai ir pan.), atitinkama išlaidų dalis nekompensuojama ir apie tai Fondas informuoja Projekto vykdytoją. Tokios išlaidos, pašalinus trūkumus, gali būti kompensuojamos Projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus.
\n3.6. Baigęs įgyvendinti projektą, Projekto vykdytojas Fondui deklaruoja visas per laikotarpį nuo paskutinio mokėjimo prašymo patirtas išlaidas ir pateikia Projekto galutinę ataskaitą ir audito išvadą. Jei Fondas nustato, kad Projekto vykdytojui buvo išmokėta didesnė Paramos suma nei būtina projektui įgyvendinti, Fondas pareikalauja Projekto vykdytojo grąžinti perviršinę sumą Mokėjimo institucijos nustatyta tvarka.
\n3.7. Parama išmokama pervedant pinigus į Projekto vykdytojo Paramos lėšoms atidarytą banko sąskaitą, kurios rekvizitai yra tokie: ____________________________________.
\n3.8. Projekto vykdytojas privalo nedelsdamas pranešti Fondui apie savo sąskaitos banke duomenų pasikeitimą.
\n3.9. Jei Projekto vykdytojas tinkamai neįvykdo Sutarties 3.8 punkte nurodytos pareigos ir paramos lėšos yra pervedamos į jo ankstesnę banko sąskaitą, toks Paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu ir visa atsakomybė dėl tokio Paramos lėšų pervedimo tenka Projekto vykdytojui.
\n3.10. Visais atvejais mokėjimo prašymus Projekto vykdytojas gali teikti Fondui nuo _______ (data) iki ________ (data).
\n4.1.1. vienašališkai atsisakyti Paramos Sutarties, jei jam nėra išmokėta jokia Paramos dalis;
\n4.1.2. inicijuoti Sutarties pakeitimą, laikydamasis Sutartyje nustatytos tvarkos;
\n4.1.3. žodžiu ir raštu teikti paklausimus Fondui dėl Projekto įgyvendinimo.
\n4.2. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
\n4.2.1. siekti paraiškoje gauti Paramą numatytų rezultatų ir naudoti Paramos lėšas tik Projektui įgyvendinti bei už jas atsiskaityti Sutartyje nustatyta tvarka;
\n4.2.2. laikydamasis Projekto tikslų ir uždavinių, įgyvendinti Projektą taip, kaip aprašyta Sutarties 1 priede;
\n4.2.3. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims be raštiško Ministerijos ir Fondo sutikimo. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad Projekto partnerių teisės ir įsipareigojimai taip pat nebūtų perleidžiami be raštiško Ministerijos ir Fondo sutikimo;
\n4.2.4. neperleisti, neįkeisti turto ar kitokiu būdu nesuvaržyti daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti yra suteikiama Parama, taip pat nekeisti savo veiklos, kuriai yra suteikiama Parama, pobūdžio, 5 metus nuo paskutinio Paramos dalies išmokėjimo dienos, be raštiško Ministerijos ir Fondo sutikimo;
\n4.2.5. užtikrinti veiklos tęstinumą, jei pats dėl svarbių priežasčių negalėtų vykdyti veiklos, apie tai pranešant Fondui nedelsiant po svarbių priežasčių paaiškėjimo;
\n4.2.6. užtikrinti nuosavų (ir partnerių) (išskyrus Sutarties 1.2 punkte nurodytą paramą) lėšų įnašą, nurodytą Sutarties 1.3 punkte;
\n4.2.7. Sutartyje nustatyta tvarka teikti Fondui mokėjimo prašymus ir kitus dokumentus, nurodytus Sutartyje;
\n4.2.8. pranešti Fondui apie visus galimus nukrypimus nuo Projekto. Jokie su Fondu raštu nesuderinti nukrypimai nuo Projekto, keičiantys Projekto apimtį, Projekto išlaidas, Projekto įgyvendinimo laiką ar kitaip keičiantys Projektą, nėra leidžiami, išskyrus nukrypimus nuo Projekto biudžeto, nekeičiančius ar sumažinančius Projekto tinkamas finansuoti išlaidas iki 10 proc. pagal atskiras Projekto biudžeto išlaidų kategorijas (išskyrus tinkamų finansuoti išlaidų sumažėjimą, atsiradusį vykdant viešuosius pirkimus arba pirkimus pagal Ministerijos patvirtintą pirkimų tvarką, jei Projekto vykdytojas (partneris) nėra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą) ar pratęsiančius Projekto įgyvendinimo laiką daugiau kaip _______ mėn.;
\n4.2.9. iš anksto Fondą įspėti apie numatomus pakeitimus, susijusius su Projekto įgyvendinimu, motyvuotai išdėstant aplinkybes, ir, jei reikia, Sutartyje numatyta tvarka inicijuoti Sutarties pakeitimą;
\n4.2.10. laikytis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatų ir Ministerijos nustatytų pirkimų vykdymo taisyklių tais atvejais, kai Projekto vykdytojas (partneris) yra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, arba Ministerijos patvirtintos pirkimų tvarkos, jei Projekto vykdytojas (partneris) nėra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, bei užtikrinti, kad šių teisės aktų laikytųsi projekto partneriai;
\n4.2.11. vykdyti privalomus informavimo ir viešumo apie Projektą veiksmus, nurodytus Sutarties 12 skyriuje;
\n4.2.12. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo gavimo grąžinti Ministerijai dėl klaidos gautą didesnę Paramos sumą, nei numatyta šioje Sutartyje;
\n4.2.13. gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo, nutraukimo ir/arba reikalavimo gražinti Paramos lėšas, per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus;
\n4.2.14. nedelsdamas informuoti Fondą apie visas aplinkybes, priežastis, kliudančias tinkamai vykdyti Projektą, arba apie jų grėsmę;
\n4.2.15. atidaryti atskirą sąskaitą Paramos lėšoms pervesti ir ne vėliau kaip su pirmuoju mokėjimo prašymu raštu apie tai informuoti Fondą, nurodant sąskaitos rekvizitus. Apskaityti bei tinkamai tvarkyti atskirą Projekto išlaidų buhalterinę apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams, bei laikydamasis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų;
\n4.2.16. fiksuoti visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su Projekto vykdymu, ir saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus atskirose bylose ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos;
\n4.2.17. užtikrinti, kad prie Projekto įgyvendinimo prisidedantys partneriai laikytųsi ir vykdytų savo įsipareigojimus Projekte. Projekto vykdytojas atsako už Projekto partnerių veiksmų koordinavimą ir prisiima visišką atsakomybę už jų įsipareigojimų Projekto įgyvendinime nevykdymą ar netinkamą vykdymą;
\n4.2.18. laiku ir tinkamai pateikti Fondui visas reikiamas ataskaitas: reguliarias veiklos ataskaitas — kas ______ mėnesių ne vėliau kaip per 15 dienų po atsiskaitomo periodo paskutinės kalendorinės dienos, metines ataskaitas — ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams ir baigiamąją Projekto ataskaitą — ne vėliau kaip per 30 dienų baigus įgyvendinti Projekto veiklas ir ne vėliau kaip prieš 30 darbo dienų iki šios Sutarties 1.6. punkte nurodytos Projekto įgyvendinimo pabaigos datos, kartu pateikiant Projekto audito išvadą (įskaitant audito ataskaitą);
\n4.2.19. bendradarbiauti su Projektą kontroliuojančiais asmenimis ir institucijomis, kaip tai numatyta Sutarties 7.2 punkte;
\n4.2.20. Ministerijos naudai projekto įgyvendinimo laikotarpiui apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti vykdant Projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, nuo kurių draudžia Projekto vykdytojo pasirinkta draudimo bendrovė. Įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar nepataisomai sugadinamas, Ministerijai atitenka draudimo išmokos dalis, lygi suteiktos Paramos sumai. Skirtumas tarp suteiktos Paramos sumos ir draudimo išmokos sumos yra perduodamas Projekto vykdytojui. Ministerija ir Projekto vykdytojas dėl tolesnio draudimo išmokos panaudojimo susitaria sudarydami atskirą susitarimą. Tuo atveju, kai turtas yra įgyjamas finansinės nuomos (lizingo) būdu ir turtas yra apdraudžiamas turto savininko (lizingo įmonės) naudai, Ministerija turi teisę reikalauti, kad jai būtų perduota Projekto vykdytojui tenkanti draudimo išmokos dalis, neviršijanti suteiktos Paramos sumos;
\n4.2.21. ne vėliau kaip per 3 dienas nuo draudiminio įvykio pranešti Fondui apie draudiminius įvykius, susijusius su turtu, kuriam įgyti buvo suteikta Parama, ir gautinas draudimo išmokas;
\n4.2.22. pasikeitus bet kuriems duomenims, pateiktiems šioje Sutartyje ir jos prieduose, kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 14 dienų nuo pasikeitimo, apie tai pranešti Fondui;
\n4.2.23. nustatytais terminais teikti Fondui ir Ministerijai papildomą informaciją, susijusią su projekto įgyvendinimu ir tai pagrindžiančius dokumentus, šalinti mokėjimo prašymų trūkumus;
\n4.2.24. Ministerijai priėmus sprendimą sustabdyti Paramos išmokėjimą, per Ministerijos nustatytą laiką ištaisyti padarytus pažeidimus, o priėmus sprendimą nutraukti Paramos mokėjimą ir grąžinti jau sumokėtas lėšas, per Ministerijos nustatytą laiką grąžinti reikalaujamą Paramos dalį ar visą gautą Paramos sumą ir sumokėti sprendime grąžinti Paramą nustatytas palūkanas, kurios nustatomos pagal kiekvienais kalendoriniais metais buvusią vidutinę palūkanų normą Lietuvoje;
\n4.2.25. laiku negrąžinus Ministerijos sprendime dėl Paramos mokėjimo nutraukimo ir sumokėtų lėšų grąžinimo nurodytų lėšų per nurodytą terminą, mokėti 0,2 procento dydžio delspinigius nuo grąžintinos Paramos sumos už kiekvieną pavėluotą grąžinti Paramą dieną;
\n4.2.26. Projekto vykdytojas ir Projekto partneriai atsako už pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) apskaitos teisingą vedimą ir jo susigražinimą. Jei Projekto vykdytojas ir jo partneriai yra PVM mokėtojai ir PVM gali traukti į atskaitą, t. y. turi galimybę susigrąžinti iš valstybės biudžeto, tai Projekto vykdytojas ir jo partneriai turi užtikrinti, kad šis PVM nebus traktuojamas kaip tinkamos finansuoti Projekto išlaidos ir nesieks antrą kartą jo susigrąžinti iš Paramos lėšų. Projekto vykdytojas privalo tą pačią dieną raštu informuoti Fondą dėl savo ir Projekto partnerių PVM mokėtojo statuso pasikeitimo;
\n4.2.27. projekto rezultatai nuosavybės teise turi priklausyti Projekto vykdytojui arba jam kartu su partneriais, kaip tai numatyta tarp Projekto vykdytojo ir partnerių pasirašytoje jungtinės veiklos (partnerystės) sutartyje. Projekto vykdytojas įsipareigoja Ministerijos ar Fondo prašymu pateikti parengtą Projekto dokumentaciją ir leisti laisvai neatlygintinai ją naudoti šių institucijų nuožiūra, nepažeidžiant intelektinės nuosavybės teisių;
\n4.2.28. užtikrinti Projekto veiklos tęstinumą po Projekto įgyvendinimo ir dėti visas pastangas, kad Projekto rezultatai būtų panaudoti vykdant kitus projektus;
\n4.2.29. atsižvelgti į Fondo ir Ministerijos rekomendacijas ir siūlymus dėl projekto įgyvendinimo efektyvinimo ir gerinimo;
\n4.2.30. saugoti visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir šiuos dokumentus pateikti Sutarties 7.1 punkte nurodytoms Sutarties vykdymo kontrolę atliekančioms institucijoms;
\n4.2.31. vykdyti kitus įsipareigojimus, kylančius iš šios Sutarties.
\n5.1.1. ne vėliau kaip per ______________ darbo dienų nuo mokėjimo prašymo gavimo dienos įvertina Projekto vykdytojo pateiktą mokėjimo prašymą ir, jei šis prašymas gali būti patenkintas, pateikia Ministerijai atitinkamą mokėjimo paraišką. Jei mokėjimo prašymui įvertinti reikia papildomos informacijos, dokumentų arba patikros vietoje, mokėjimo prašymo vertinimo terminas gali būti pratęsiamas tiek, kiek būtina visai reikiamai informacijai surinkti;
\n5.1.2. teikia Projekto vykdytojui rekomendacijas, paaiškinimus, informaciją, susijusią su vykdomo Projekto apskaita ir dokumentavimu bei kitais Projekto įgyvendinimo klausimais;
\n5.1.3. vykdo Projekto administravimą, Projekto įgyvendinimo priežiūrą bei Paramos panaudojimo finansinę kontrolę;
\n5.1.4. stebi Projekto vykdymo pažangą ir planuotų Projekto rezultatų įgyvendinimą, tikrina ir analizuoja Projekto vykdytojo teikiamas ataskaitas, reikalauja papildomos informacijos, jei ataskaitos nėra patvirtinamos;
\n5.1.5. tikrina kartu su mokėjimo prašymais teikiamus finansinius dokumentus;
\n5.1.6. reikalauja iš Projekto vykdytojo papildomos informacijos arba dokumentų, jeigu, Fondo nuomone, pateiktos informacijos nepakanka tam, kad mokėjimo prašymas būtų patenkintas;
\n5.1.7. organizuoja patikrinimus Projekto vykdymo vietoje, vykdo dokumentų patikrinimus pas Projekto vykdytoją, partnerius ir paslaugų teikėjus, registruoja šias patikras, imasi būtinų veiksmų aptiktiems pažeidimams pašalinti ir informuoja Ministeriją apie patikrinimų rezultatus;
\n5.1.8. saugo visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus, ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikia Sutarties 7.1 punkte nurodytoms institucijoms;
\n5.1.9. užtikrina, kad Projekto vykdytojas įgyvendintų Projekto informavimo ir viešinimo priemones, numatytas Sutarties 12 skyriuje.
\n5.2. Nustatęs, kad esama Paramos lėšų panaudojimo pažeidimų arba gavęs pagrįstą informaciją apie tokius pažeidimus, Fondas privalo apie tai pranešti Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Vidaus reikalų ministerijos, imtis būtinų priemonių netinkamai panaudotoms Paramos lėšoms susigrąžinti ir informuoti apie tai Ministeriją.
\n5.3. Vykdydamas savo funkcijas, Fondas turi kitas teises ir pareigas, nustatytas Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; Žin., 2004, Nr. 93-3421) ir kituose ES struktūrinių fondų paramos administravimą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
\n6.1.1. patikrinusi ir patvirtinusi Fondo mokėjimo paraišką, teikia ją Finansų ministerijai apmokėti iš atitinkamų metų Ministerijos biudžeto asignavimų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo tinkamos mokėjimo paraiškos Ministerijai gavimo užregistravimo dienos;
\n6.1.2. turi teisę inicijuoti Paramos teikimo sustabdymą arba nutraukimą ir reikalauti grąžinti jau išmokėtą Paramos dalį Sutarties 8 skyriuje nustatyta tvarka;
\n6.1.3. turi teisę papildomai tikrinti mokėjimo paraiškoje pateiktą informaciją ir prašyti Fondą bei Projekto vykdytoją pateikti papildomą informaciją arba dokumentus;
\n6.1.4. privalo saugoti visus su Projektu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikti Sutarties 7.1 punkte nurodytoms institucijoms;
\n6.1.5. jeigu, esant pagrindui reikalauti grąžinti Paramą, Projekto vykdytojas savanoriškai jos negrąžina, Ministerija turi teisę reikalauti, kad pirmiausia išieškojimas būtų nukreiptas į Paramos gavėjo turtą, įgytą už Paramos lėšas.
\n6.2. Ministerija, vykdydama savo funkcijas, turi kitas teises ir pareigas, nustatytas Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 ir kituose ES struktūrinių fondų paramos administravimą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
\n7.2. Projekto vykdytojas privalo bendradarbiauti su institucijomis bei asmenimis, nurodytais Sutarties 7.1 punkte, laiku teikti jiems visą pageidaujamą informaciją, leisti ir sudaryti sąlygas jiems tikrinti Projekto vykdymą ir veiklą vietoje, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto įgyvendinimu.
\n8.1.1. nepateikia mokėjimo prašymų ir Paramos naudojimo ataskaitų Sutartyje nustatyta tvarka;
\n8.1.2. teikdamas Projekto paraišką, prašydamas išmokėti Paramos lėšas arba vykdydamas Sutartį, pateikia neteisingą informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės sprendimo suteikti Paramą priėmimui arba tinkamai Sutarties vykdymo kontrolei;
\n8.1.3. vykdydamas Projektą, pažeidė ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su Projekto įgyvendinimu;
\n8.1.4. nustojo vykdyti Projektą, nukrypo nuo patvirtintų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 proc., negali pasiekti Sutartyje nustatytų Projekto uždavinių, tikslų;
\n8.1.5. per penkerių metų laikotarpį nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos pakeičia pagal Sutartį remiamos veiklos pobūdį;
\n8.1.6. per penkerių metų laikotarpį nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos perleidžia iš Paramos lėšų įsigytą turtą;
\n8.1.7. praėjus penkeriems metams nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos, parduoda turtą už kainą, žemesnę negu rinkos kaina, arba pardavęs turtą konvertuoja ES struktūrinių fondų Paramą į grynuosius pinigus (tokiu atveju turi būti grąžinama Paramos suma, lygi pirminės investicijos iš Paramos lėšų likutinei vertei, atsižvelgiant į atitinkamos rūšies parduoto turto naudojimo laiką ir taikomas turto nusidėvėjimo normas);
\n8.1.8. negavęs Ministerijos ir Fondo raštiško sutikimo, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises kylančias iš Sutarties;
\n8.1.9. nevykdo Sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;
\n8.1.10. nesudaro sąlygų ar neleidžia Sutarties 7.1 straipsnyje nurodytiems asmenims apžiūrėti vietoje ir/arba patikrinti, kaip įgyvendinamas Projektas ir/arba kaip vykdoma veikla po Paramos suteikimo;
\n8.1.11. nevykdo Sutarties sąlygų, nustatančių Projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;
\n8.1.12. pažeidžia norminiuose teisės aktuose ir Sutartyje nustatytą dokumentų saugojimo tvarką;
\n8.1.13. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias Projekto vykdytojo veiklą;
\n8.1.14. nepradeda vykdyti Projekto per 3 mėnesius nuo Sutarties pasirašymo dienos;
\n8.1.15. yra bankrutuojantis arba likviduojamas Projekto įgyvendinimo metu;
\n8.1.16. pažeidžia kitas Sutarties sąlygas.
\n8.2. Fondas, nustatęs ir/arba gavęs informacijos, jog esama Sutarties 8.1 punkte išvardintų pažeidimų, per 10 darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo atlieka papildomą Projekto vykdytojo (ir partnerių) gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje.
\n8.3. Fondas, atlikęs papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje ir aptikęs pažeidimų, nustato Projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 darbo dienų), per kurį aptikti pažeidimai turi būti ištaisyti, ir teikia Ministerijai pasiūlymą dėl tolesnio Paramos teikimo Projekto vykdytojui sustabdymo ar nutraukimo.
\n8.4. Ministerija per 10 darbo dienų nuo Fondo pasiūlymo, nurodyto Sutarties 8.3 punkte, gavimo išnagrinėja šį pasiūlymą ir priima sprendimą:
\n8.4.1. sustabdyti Paramos teikimą, nustatydama pažeidimų ištaisymo terminą;
\n8.4.2. nutraukti Paramos teikimą ir pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį, sumažinti Paramą;
\n8.4.3. Fondo siūlymą atmesti kaip nepagrįstą.
\n8.5. Ministerija apie priimtą sprendimą per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo datos informuoja Fondą ir Projekto vykdytoją.
\n8.6. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo, nutraukimo ir/arba reikalavimo gražinti paramos lėšas, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie tai informuoti Fondą. Šis terminas negali būti trumpesnis nei 10 kalendorinių dienų Paramos teikimo sustabdymo atveju, ir 30 kalendorinių dienų, jei reikalaujama grąžinti sumokėtas lėšas.
\n8.7. Ministerija Paramos teikimą gali atnaujinti tik Projekto vykdytojui pašalinus pažeidimus.
\n8.8. Per 5 dienas po Sutarties 8.4.1 punkte nurodytų Ministerijos sprendimų gavimo dienos Projekto vykdytojas gali pateikti Ministerijai motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus. Informacija, pagrindžianti paaiškinimus dėl priimto sprendimo, Ministerijoje išnagrinėjama ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jos gavimo dienos.
\n9.1.1 Ministerijai priėmus sprendimą atmesti Projekto vykdytojo paaiškinimus numatytus Sutarties 8.8 punkte kaip nepagrįstus, taip pat tuo atveju, jeigu tokie paaiškinimai negauti per 5 dienas nuo sprendimo pateikimo Projekto vykdytojui dienos;
\n9.1.2. Ministerija ir Fondas, atsižvelgę į aplinkybes, kurių Projekto vykdytojas negalėjo numatyti teikdamas paraišką ir nustatę, kad dėl kiekybinių rezultatų sumažėjimo Projekto vykdytojas negalės įgyvendinti Sutartyje nustatytų Projekto tikslų, Ministerija svarsto klausimą dėl Sutarties nutraukimo ir jau išmokėtos Paramos grąžinimo.
\n9.2. Apie Sutarties nutraukimą Ministerija per 5 darbo dienas informuoja Projekto vykdytoją ir Fondą.
\n9.3. Sutartis keičiama, jeigu:
\n9.3.1. pasikeitė Projekto vykdytojo rekvizitai;
\n9.3.2. būtina pakeisti Projekto įgyvendinimo laikotarpį;
\n9.3.3. pasikeitė kuri nors patvirtinto Projekto biudžeto išlaidų kategorijos suma daugiau kaip 10 procentų;
\n9.3.4. planuoti Projekto kiekybiniai rezultatai gali sumažėti daugiau kaip 10 procentų;
\n9.3.5. yra nenumatytų aplinkybių, turinčių įtakos Projekto įgyvendinimo nukrypimui nuo Sutarties sąlygų.
\n9.4. Sutartis keičiama šalių rašytiniu susitarimu, Projekto vykdytojui pateikus motyvuotą prašymą (siūlymą) Fondui bei nurodžius faktus pagrindžiančias aplinkybes kitoms šios Sutarties šalims.
\n9.5. Jeigu Projekto vykdytojui neaišku, ar, keičiant tam tikrus Projekto įsipareigojimus ir Paramos gavimo sąlygas, būtina pakeisti Sutartį, jis raštu kreipiasi į Fondą. Fondas per 10 darbo dienų pateikia Ministerijai motyvuotą pasiūlymą pakeisti Sutartį. Pasiūlyme Fondas išdėsto savo siūlymą dėl Projekto vykdytojo prašymo: atmesti, patenkinti arba patenkinti su tam tikromis išlygomis ir nuspręsti, kaip turi būti keičiama Sutartis.
\n9.6. Sprendimą dėl Projekto vykdytojo prašymo pakeisti Sutartį Ministerija priima ir apie jį informuoja Fondą per 10 darbo dienų po to, kai Ministerijoje gautas ir užregistruotas Fondo pasiūlymas dėl Projekto vykdytojo prašymo pakeisti Sutartį. Apie sutikimą (atsisakymą) keisti Sutartį Fondas Projekto vykdytoją informuoja per 30 kalendorinių dienų nuo pasiūlymo gavimo dienos, jei su juo buvo pateikti visi įrodymai, pagrindžiantys prašymą.
\n9.7. Ministerija patenkina Projekto vykdytojo prašymą pakeisti Sutartį, jeigu nustato, kad, ją pakeitus, Projektas galėtų duoti tiek pat arba daugiau socialinės ir ekonominės naudos, taip pat geriau prisidėtų siekiant BPD tikslų.
\n9.8. Ministerijai Projekto vykdytojo prašymą pakeisti Sutartį patenkinus arba patenkinus su tam tikromis sąlygomis, Fondas informuodamas Projekto vykdytoją Sutarties 9.6 punkte nustatyta tvarka, prideda Ministerijos vadovo arba jo įgalioto asmens ir Fondo vadovo arba jo įgalioto asmens pasirašytą Sutarties pakeitimą. Fondas nurodo Projekto vykdytojui terminą, per kurį jis turi pasirašyti Sutarties pakeitimą ir jį grąžinti Fondui.
\n9.9. Jeigu Projekto vykdytojas per Fondo nurodytą terminą neatsiunčia pasirašyto Sutarties pakeitimo, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu Sutarties pakeitimu.
\n9.10. Ministerijai priėmus sprendimą sumažinti paramą Projekto vykdytojui, Sutartis laikoma pakeista po tokio sprendimo priėmimo. Ministerija per 10 darbo dienų nuo sprendimo priėmimo dienos informuoja Fondą, kuris per 30 kalendorinių dienų Projekto vykdytojui pateikia Ministerijos vadovo arba jo įgalioto asmens ir Fondo vadovo arba jo įgalioto asmens pasirašytą Sutarties pakeitimą. Fondas nurodo Projekto vykdytojui terminą, per kurį jis turi pasirašyti Sutarties pakeitimą ir jį grąžinti Fondui.
\n9.11. Sutartis gali būti pakeista ir/ar papildyta Šalių rašytiniu susitarimu.
\n9.12. Projekto vykdytojas turi teisę atsisakyti nuo Sutarties ir Paramos, jeigu jis dar negavo Paramos ar jos dalies.
\n10.2. Fondas ir Ministerija įsipareigoja saugoti ir neviešinti su Sutarties sudarymu ir vykdymu gautos informacijos, susijusios su Projekto vykdytojo veikla, išskyrus informaciją, numatytą Komisijos 2000 m. gegužės 30 d. reglamente (EB) Nr. 1159/2000 „Dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos“.
\n10.3. Šios Sutarties sąlygos viešai neskelbiamos be šalių sutikimo, išskyrus Europos Sąjungos bei Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus atvejus.
\n12.2. Už informavimą ir viešumą apie projektą yra atsakingi Projekto vykdytojas ir Fondas.
\n12.3. Informavimo ir viešinimo apie Projektą priemonės yra šios:
\n12.3.1. skelbimų lentos;
\n12.3.2. atminimų lentos;
\n12.3.3. plakatai (stendai patalpose);
\n12.3.4. pranešimai galimiems pareiškėjams ir projektų vykdytojams;
\n12.3.5. informacinė medžiaga;
\n12.3.6. informaciniai renginiai;
\n12.3.7. pranešimai žiniasklaidai;
\n12.3.8. kitos.
\n12.4. Projekto vykdytojas užtikrindamas informavimą ir viešumą apie Projektą vadovaujasi viešinimo taisyklėse nustatytais reikalavimais Informavimo ir viešinimo apie Projektą priemonėms, ženklams ir užrašams bei naudojasi Europos socialinio fondo uždavinių aprašymais.
\nMinisterijai: A. Vivulskio g. 11, LT-………, Vilnius Fondui _________________________________ Paramos gavėjui___________________________ 13.2. Pranešimas laikomas įteiktu praėjus dviem darbo dienoms po jo išsiuntimo registruotu paštu.
\n13.3. Pranešimas gali būti išsiųstas telefakso aparatu šiais numeriais:
\nMinisterijai ______________________________ Fondui _________________________________ Paramos gavėjui___________________________ 13.4. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu tą pačią dieną, jeigu jis išsiųstas iki 12 valandos. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu kitą dieną, jeigu jis išsiųstas po 12 valandos. Pranešimo išsiuntimą patvirtina siuntėjo telefakso spausdinama ataskaita. Negavęs pranešimo asmuo privalo įrodyti, kad jo telefakso aparatas nepriėmė pranešimo.
\n13.5. Šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso ar telefakso aparato numerio pasikeitimą. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, siųstų pagal šiuos duomenis.
\n13.6. Sutartyje numatytos ataskaitos turi būti siunčiamos tik registruotu paštu.
\n13.7. Jei Sutartyje nenurodyta kitaip, visi pranešimai turi būti išsiųsti Projekto vykdytojui per _____ darbo dienas nuo aplinkybių, apie kurias turi būti pranešta, atsiradimo dienos.
\n14.2. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo momento ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo.
\n14.3. Sutarties priedai laikomi neatskiriama Sutarties dalimi.
\n14.4. Sutartis sudaryta trimis egzemplioriais, po vieną kiekvienai Šaliai.
\nSutarties priedai:
\nŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI: (Ministerijos atstovaujamo asmens pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė) Fondo asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė) Projekto vykdytojo asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė) PASTABA. Sutartis gali būti pildoma ir tikslinama pagal priemonės specifiką, gali būti koreguojami mokėjimo terminai, ataskaitų teikimo terminai, įrašomi reikalavimai Projekto audito atlikimui, papildoma arba išbraukiama informacija apie viešuosius pirkimus — pardavimus, įrašomos tinkamos ir netinkamos finansuoti Projekto išlaidos. Negali būti keičiamos tik pagrindinės Šalių pareigos ir teisės. ______________ Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ 7 priedas PAVYZDINĖ PARAMOS TEIKIMO SUTARTIS _____________Nr.____________ (data) _______________ (sudarymo vieta) Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau vadinama – Ministerija), atstovaujama________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ , Žmonių išteklių plėtros programų paramos fondas (toliau vadinama – Fondas), atstovaujamas__ _______________________________________________________________________________ , ir __________________________________ (toliau vadinama – Projekto vykdytojas), atstovaujamas _______________________________________________________________________________ , toliau bendrai vadinami „Šalimis“, sudarė šią paramos teikimo projektui _________________________________________________ , registracijos Nr._________________________ (toliau vadinama – Projektas) vykdyti sutartį (toliau vadinama — Sutartis):
\n1.1.1. Ministerija, vadovaudamasi Projektų atrankos komiteto 200_ __________ d. posėdžio protokolu Nr. ____ ir socialinės apsaugos ir darbo ministro 200_ m. ________________ d. įsakymu Nr. ________ „Dėl …“, įsipareigoja Projekto vykdytojui šioje Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis kompensuoti iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, gaunamų pagal 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumentą, ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšų Sutartyje nurodytą tinkamų finansuoti išlaidų, padarytų vykdant Projektą, dalį (toliau vadinama — Parama);
\n1.1.2. Fondas įsipareigoja pagal savo kompetenciją atlikti Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą;
\n1.1.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja įgyvendinti Projektą ir naudoti Paramos lėšas taip, kaip nurodyta šioje Sutartyje.
\n1.2. Projekto vykdytojui suteikiama iki_________________ Lt Parama tinkamoms finansuoti Projekto išlaidoms kompensuoti, iš jų _____Lt (____proc.) — iš Europos socialinio fondo, _____Lt (____proc.) — iš valstybės biudžeto lėšų.
\n1.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja Projektui vykdyti skirti ne mažiau kaip _____Lt (____proc.) nuosavų (ir partnerių) lėšų.
\n1.4. Projekto įgyvendinimo vieta__________________________.
\n1.5. Projekto įgyvendinimo pradžia (data)___________________.
\n1.6. Projekto įgyvendinimo pabaiga (data)___________________.
\n2.1.1. tiesiogiai susijusios su Projekto, kuriam teikiama Parama, įgyvendinimu;
\n2.1.2. laikomos tinkamomis finansuoti, vadovaujantis Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.3. priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“, patvirtintomis 2004 m. liepos 15 d. socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymu Nr. A1-173 „Dėl gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.3. priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ patvirtinimo“ (Kvietimo Nr. BPD04-ESF-2.3.0-01), nuostatomis;
\n2.1.3. laikomos tinkamomis finansuoti pagal Sutarties 3 priedą ir yra Projekto vykdytojo padarytos nuo ___________ (data) iki ________ (data);
\n2.1.4. pagrįstos atitinkamais dokumentais: (gautomis sąskaitomis, išrašytomis pagal viešųjų pirkimų-pardavimų sutartis, jeigu jos sudaromos, sąskaitų išrašais, patvirtinančiais sumokėjimą, ir kitais);
\n2.1.5. Projekto vykdytojo padarytos nepažeidžiant Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų.
\n2.2. Kitos paramos suteikimo sąlygos:
\n2.2.1. visos sutartys (įskaitant sudarytas iki šios Sutarties įsigaliojimo) su trečiaisiais asmenimis dėl prekių, paslaugų ar darbų pirkimo, kurių išlaidas prašoma kompensuoti, turi būti sudaromos (sudarytos) vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis ir Ministerijos nustatytomis pirkimų vykdymo taisyklėmis tais atvejais, kai Projekto vykdytojas (partneris) yra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, arba laikantis Ministerijos patvirtintos pirkimų tvarkos tais atvejais, kai Projekto vykdytojas (partneris) nėra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą;
\n2.2.2. tais atvejais, kada Projekto vykdytojas įsipareigoja naudoti ir nuosavas lėšas, Paramos lėšų dydis gali būti atitinkamai sumažintas, jeigu Projekto vykdytojas nesilaiko įsipareigojimų, susijusių su nuosavų lėšų panaudojimu;
\n2.2.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja siekti jo paraiškoje gauti Paramą numatytų rezultatų. Nepasiekus paraiškoje numatytų rezultatų, Paramos dydis gali būti mažinamas atitinkama suma.
\n3.2. Fondas per _______ darbo dienas nuo mokėjimo prašymo ir Sutarties 3.1 punkte nurodytų dokumentų gavimo dienos, patikrinęs Projekto vykdytojo mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti, rengia ir teikia Ministerijai mokėjimo paraiškas.
\n3.3. Ministerija, patikrinusi ir patvirtinusi Fondo parengtas mokėjimo paraiškas per 5 darbo dienas nuo paraiškų gavimo dienos, teikia jas Finansų ministerijai apmokėti iš Ministerijos atitinkamų metų biudžeto asignavimų.
\n3.4. Jei mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos negali būti kompensuojamos dėl tam tikrų priežasčių (nepakanka išlaidų tinkamumą pagrindžiančių dokumentų, praleisti terminai ir pan.), atitinkama išlaidų dalis nekompensuojama ir apie tai Fondas informuoja Projekto vykdytoją. Tokios išlaidos, pašalinus trūkumus, gali būti kompensuojamos Projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus.
\n3.5. Galutinis mokėjimas Projekto vykdytojui (ne mažiau kaip 5 procentai nuo Paramos sumos) išmokamas tik tada, kai Projekto vykdytojas yra padaręs visas su Projektu susijusias išlaidas ir pateikęs galutinį mokėjimo prašymą, audito išvadą (kartu su audito ataskaita) ir patvirtintą galutinę Projekto ataskaitą.
\n3.6. Parama išmokama pervedant pinigus į Projekto vykdytojo Paramos lėšoms atidarytą banko sąskaitą, kurios rekvizitai yra tokie: ____________________________________.
\n3.7. Projekto vykdytojas privalo nedelsdamas pranešti Fondui apie savo sąskaitos banke duomenų pasikeitimą.
\n3.8. Jei Projekto vykdytojas tinkamai neįvykdo Sutarties 3.7 punkte nurodytos pareigos ir paramos lėšos yra pervedamos į jo ankstesnę banko sąskaitą, toks Paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu ir visa atsakomybė dėl tokio Paramos lėšų pervedimo tenka Projekto vykdytojui.
\n3.9. Visais atvejais mokėjimo prašymus Projekto vykdytojas gali teikti Fondui nuo _______ (data) iki ________ (data).
\n4.1.1. vienašališkai atsisakyti Paramos Sutarties, jei jam nėra išmokėta jokia Paramos dalis;
\n4.1.2. inicijuoti Sutarties pakeitimą, laikydamasis Sutartyje nustatytos tvarkos;
\n4.1.3. žodžiu ir raštu teikti paklausimus Fondui dėl Projekto įgyvendinimo.
\n4.2. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
\n4.2.1. siekti paraiškoje gauti Paramą numatytų rezultatų ir naudoti Paramos lėšas tik Projektui įgyvendinti bei už jas atsiskaityti Sutartyje nustatyta tvarka;
\n4.2.2. laikydamasis Projekto tikslų ir uždavinių, įgyvendinti Projektą taip, kaip aprašyta Sutarties 1 priede;
\n4.2.3. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims be raštiško Ministerijos ir Fondo sutikimo. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad Projekto partnerių teisės ir įsipareigojimai taip pat nebūtų perleidžiami be raštiško Ministerijos ir Fondo sutikimo;
\n4.2.4. neperleisti, neįkeisti turto ar kitokiu būdu nesuvaržyti daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti yra suteikiama Parama, taip pat nekeisti savo veiklos, kuriai yra suteikiama Parama, pobūdžio, 5 metus nuo paskutinio Paramos dalies išmokėjimo dienos, be raštiško Ministerijos ir Fondo sutikimo;
\n4.2.5. užtikrinti veiklos tęstinumą, jei pats dėl svarbių priežasčių negalėtų vykdyti veiklos, apie tai pranešant Fondui nedelsiant po svarbių priežasčių paaiškėjimo;
\n4.2.6. užtikrinti nuosavų (ir partnerių) (išskyrus Sutarties 1.2 punkte nurodytą paramą) lėšų įnašą, nurodytą Sutarties 1.3 punkte;
\n4.2.7. Sutartyje nustatyta tvarka teikti Fondui mokėjimo prašymus ir kitus dokumentus, nurodytus Sutartyje;
\n4.2.8. pranešti Fondui apie visus galimus nukrypimus nuo Projekto. Jokie su Fondu raštu nesuderinti nukrypimai nuo Projekto, keičiantys Projekto apimtį, Projekto išlaidas, Projekto įgyvendinimo laiką ar kitaip keičiantys Projektą, nėra leidžiami, išskyrus nukrypimus nuo Projekto biudžeto, nekeičiančius ar sumažinančius Projekto tinkamas finansuoti išlaidas iki 10 proc. pagal atskiras Projekto biudžeto išlaidų kategorijas (išskyrus tinkamų finansuoti išlaidų sumažėjimą, atsiradusį vykdant viešuosius pirkimus arba pirkimus pagal Ministerijos patvirtintą pirkimų tvarką, jei Projekto vykdytojas (partneris) nėra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą) ar pratęsiančius Projekto įgyvendinimo laiką daugiau kaip _______ mėn.;
\n4.2.9. iš anksto Fondą įspėti apie numatomus pakeitimus, susijusius su Projekto įgyvendinimu, motyvuotai išdėstant aplinkybes, ir, jei reikia, Sutartyje numatyta tvarka inicijuoti Sutarties pakeitimą;
\n4.2.10. laikytis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatų ir Ministerijos nustatytų pirkimų vykdymo taisyklių tais atvejais, kai Projekto vykdytojas (partneris) yra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, arba Ministerijos patvirtintos pirkimų tvarkos, jei Projekto vykdytojas (partneris) nėra perkančioji organizacija pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, bei užtikrinti, kad šių teisės aktų laikytųsi projekto partneriai;
\n4.2.11. vykdyti privalomus informavimo ir viešumo apie Projektą veiksmus, nurodytus Sutarties 12 skyriuje;
\n4.2.12. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo gavimo grąžinti Ministerijai dėl klaidos gautą didesnę Paramos sumą, nei numatyta šioje Sutartyje;
\n4.2.13. gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo, nutraukimo ir/arba reikalavimo gražinti Paramos lėšas, per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus;
\n4.2.14. nedelsdamas informuoti Fondą apie visas aplinkybes, priežastis, kliudančias tinkamai vykdyti Projektą, arba apie jų grėsmę;
\n4.2.15. atidaryti atskirą sąskaitą Paramos lėšoms pervesti ir ne vėliau kaip su pirmuoju mokėjimo prašymu raštu apie tai informuoti Fondą, nurodant sąskaitos rekvizitus. Apskaityti bei tinkamai tvarkyti atskirą Projekto išlaidų buhalterinę apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams, bei laikydamasis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų;
\n4.2.16. fiksuoti visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su Projekto vykdymu, ir saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus atskirose bylose ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos;
\n4.2.17. užtikrinti, kad prie Projekto įgyvendinimo prisidedantys partneriai laikytųsi ir vykdytų savo įsipareigojimus Projekte. Projekto vykdytojas atsako už Projekto partnerių veiksmų koordinavimą ir prisiima visišką atsakomybę už jų įsipareigojimų Projekto įgyvendinime nevykdymą ar netinkamą vykdymą;
\n4.2.18. laiku ir tinkamai pateikti Fondui visas reikiamas ataskaitas: reguliarias veiklos ataskaitas — kas ______ mėnesių ne vėliau kaip per 15 dienų po atsiskaitomo periodo paskutinės kalendorinės dienos, metines ataskaitas — ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams ir baigiamąją Projekto ataskaitą — ne vėliau kaip per 30 dienų baigus įgyvendinti Projekto veiklas ir ne vėliau kaip prieš 30 darbo dienų iki šios Sutarties 1.6. punkte nurodytos Projekto įgyvendinimo pabaigos datos, kartu pateikiant Projekto audito išvadą (įskaitant audito ataskaitą);
\n4.2.19. bendradarbiauti su Projektą kontroliuojančiais asmenimis ir institucijomis, kaip tai numatyta Sutarties 7.2 punkte;
\n4.2.20. Ministerijos naudai projekto įgyvendinimo laikotarpiui apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti vykdant Projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, nuo kurių draudžia Projekto vykdytojo pasirinkta draudimo bendrovė. Įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar nepataisomai sugadinamas, Ministerijai atitenka draudimo išmokos dalis, lygi suteiktos Paramos sumai. Skirtumas tarp suteiktos Paramos sumos ir draudimo išmokos sumos yra perduodamas Projekto vykdytojui. Ministerija ir Projekto vykdytojas dėl tolesnio draudimo išmokos panaudojimo susitaria sudarydami atskirą susitarimą. Tuo atveju, kai turtas yra įgyjamas finansinės nuomos (lizingo) būdu ir turtas yra apdraudžiamas turto savininko (lizingo įmonės) naudai, Ministerija turi teisę reikalauti, kad jai būtų perduota Projekto vykdytojui tenkanti draudimo išmokos dalis, neviršijanti suteiktos Paramos sumos;
\n4.2.21. ne vėliau kaip per 3 dienas nuo draudiminio įvykio pranešti Fondui apie draudiminius įvykius, susijusius su turtu, kuriam įgyti buvo suteikta Parama, ir gautinas draudimo išmokas;
\n4.2.22. pasikeitus bet kuriems duomenims, pateiktiems šioje Sutartyje ir jos prieduose, kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 14 dienų nuo pasikeitimo, apie tai pranešti Fondui;
\n4.2.23. nustatytais terminais teikti Fondui ir Ministerijai papildomą informaciją, susijusią su projekto įgyvendinimu ir tai pagrindžiančius dokumentus, šalinti mokėjimo prašymų trūkumus;
\n4.2.24. Ministerijai priėmus sprendimą sustabdyti Paramos išmokėjimą, per Ministerijos nustatytą laiką ištaisyti padarytus pažeidimus, o priėmus sprendimą nutraukti Paramos mokėjimą ir grąžinti jau sumokėtas lėšas, per Ministerijos nustatytą laiką grąžinti reikalaujamą Paramos dalį ar visą gautą Paramos sumą ir sumokėti sprendime grąžinti Paramą nustatytas palūkanas, kurios nustatomos pagal kiekvienais kalendoriniais metais buvusią vidutinę palūkanų normą Lietuvoje;
\n4.2.25. laiku negrąžinus Ministerijos sprendime dėl Paramos mokėjimo nutraukimo ir sumokėtų lėšų grąžinimo nurodytų lėšų per nurodytą terminą, mokėti 0,2 procento dydžio delspinigius nuo grąžintinos Paramos sumos už kiekvieną pavėluotą grąžinti Paramą dieną;
\n4.2.26. Projekto vykdytojas ir Projekto partneriai atsako už pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) apskaitos teisingą vedimą ir jo susigražinimą. Jei Projekto vykdytojas ir jo partneriai yra PVM mokėtojai ir PVM gali traukti į atskaitą, t. y. turi galimybę susigrąžinti iš valstybės biudžeto, tai Projekto vykdytojas ir jo partneriai turi užtikrinti, kad šis PVM nebus traktuojamas kaip tinkamos finansuoti Projekto išlaidos ir nesieks antrą kartą jo susigrąžinti iš Paramos lėšų. Projekto vykdytojas privalo tą pačią dieną raštu informuoti Fondą dėl savo ir Projekto partnerių PVM mokėtojo statuso pasikeitimo;
\n4.2.27. projekto rezultatai nuosavybės teise turi priklausyti Projekto vykdytojui arba jam kartu su partneriais, kaip tai numatyta tarp Projekto vykdytojo ir partnerių pasirašytoje jungtinės veiklos (partnerystės) sutartyje. Projekto vykdytojas įsipareigoja Ministerijos ar Fondo prašymu pateikti parengtą Projekto dokumentaciją ir leisti laisvai neatlygintinai ją naudoti šių institucijų nuožiūra, nepažeidžiant intelektinės nuosavybės teisių;
\n4.2.28. užtikrinti Projekto veiklos tęstinumą po Projekto įgyvendinimo ir dėti visas pastangas, kad Projekto rezultatai būtų panaudoti vykdant kitus projektus;
\n4.2.29. atsižvelgti į Fondo ir Ministerijos rekomendacijas ir siūlymus dėl projekto įgyvendinimo efektyvinimo ir gerinimo;
\n4.2.30. saugoti visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir šiuos dokumentus pateikti Sutarties 7.1 punkte nurodytoms Sutarties vykdymo kontrolę atliekančioms institucijoms;
\n4.2.31. vykdyti kitus įsipareigojimus, kylančius iš šios Sutarties.
\n5.1.1. ne vėliau kaip per ______________ darbo dienų nuo mokėjimo prašymo gavimo dienos įvertina Projekto vykdytojo pateiktą mokėjimo prašymą ir, jei šis prašymas gali būti patenkintas, pateikia Ministerijai atitinkamą mokėjimo paraišką. Jei mokėjimo prašymui įvertinti reikia papildomos informacijos, dokumentų arba patikros vietoje, mokėjimo prašymo vertinimo terminas gali būti pratęsiamas tiek, kiek būtina visai reikiamai informacijai surinkti;
\n5.1.2. teikia Projekto vykdytojui rekomendacijas, paaiškinimus, informaciją, susijusią su vykdomo Projekto apskaita ir dokumentavimu bei kitais Projekto įgyvendinimo klausimais;
\n5.1.3. vykdo Projekto administravimą, Projekto įgyvendinimo priežiūrą bei Paramos panaudojimo finansinę kontrolę;
\n5.1.4. stebi Projekto vykdymo pažangą ir planuotų Projekto rezultatų įgyvendinimą, tikrina ir analizuoja Projekto vykdytojo teikiamas ataskaitas, reikalauja papildomos informacijos, jei ataskaitos nėra patvirtinamos;
\n5.1.5. tikrina kartu su mokėjimo prašymais teikiamus finansinius dokumentus;
\n5.1.6. reikalauja iš Projekto vykdytojo papildomos informacijos arba dokumentų, jeigu, Fondo nuomone, pateiktos informacijos nepakanka tam, kad mokėjimo prašymas būtų patenkintas;
\n5.1.7. organizuoja patikrinimus Projekto vykdymo vietoje, vykdo dokumentų patikrinimus pas Projekto vykdytoją, partnerius ir paslaugų teikėjus, registruoja šias patikras, imasi būtinų veiksmų aptiktiems pažeidimams pašalinti ir informuoja Ministeriją apie patikrinimų rezultatus;
\n5.1.8. saugo visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus, ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikia Sutarties 7.1 punkte nurodytoms institucijoms;
\n5.1.9. užtikrina, kad Projekto vykdytojas įgyvendintų Projekto informavimo ir viešinimo priemones, numatytas Sutarties 12 skyriuje.
\n5.2. Nustatęs, kad esama Paramos lėšų panaudojimo pažeidimų arba gavęs pagrįstą informaciją apie tokius pažeidimus, Fondas privalo apie tai pranešti Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Vidaus reikalų ministerijos, imtis būtinų priemonių netinkamai panaudotoms Paramos lėšoms susigrąžinti ir informuoti apie tai Ministeriją.
\n5.3. Vykdydamas savo funkcijas, Fondas turi kitas teises ir pareigas, nustatytas Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599; Žin., 2004, Nr. 93-3421) ir kituose ES struktūrinių fondų paramos administravimą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
\n6.1.1. patikrinusi ir patvirtinusi Fondo mokėjimo paraišką, teikia ją Finansų ministerijai apmokėti iš atitinkamų metų Ministerijos biudžeto asignavimų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo tinkamos mokėjimo paraiškos Ministerijai gavimo užregistravimo dienos;
\n6.1.2. turi teisę inicijuoti Paramos teikimo sustabdymą arba nutraukimą ir reikalauti grąžinti jau išmokėtą Paramos dalį Sutarties 8 skyriuje nustatyta tvarka;
\n6.1.3. turi teisę papildomai tikrinti mokėjimo paraiškoje pateiktą informaciją ir prašyti Fondą bei Projekto vykdytoją pateikti papildomą informaciją arba dokumentus;
\n6.1.4. privalo saugoti visus su Projektu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikti Sutarties 7.1 punkte nurodytoms institucijoms;
\n6.1.5. jeigu, esant pagrindui reikalauti grąžinti Paramą, Projekto vykdytojas savanoriškai jos negrąžina, Ministerija turi teisę reikalauti, kad pirmiausia išieškojimas būtų nukreiptas į Paramos gavėjo turtą, įgytą už Paramos lėšas.
\n6.2. Ministerija, vykdydama savo funkcijas, turi kitas teises ir pareigas, nustatytas Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 ir kituose ES struktūrinių fondų paramos administravimą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
\n7.2. Projekto vykdytojas privalo bendradarbiauti su institucijomis bei asmenimis, nurodytais Sutarties 7.1 punkte, laiku teikti jiems visą pageidaujamą informaciją, leisti ir sudaryti sąlygas jiems tikrinti Projekto vykdymą ir veiklą vietoje, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto įgyvendinimu.
\n8.1.1. nepateikia mokėjimo prašymų ir Paramos naudojimo ataskaitų Sutartyje nustatyta tvarka;
\n8.1.2. teikdamas Projekto paraišką, prašydamas išmokėti Paramos lėšas arba vykdydamas Sutartį, pateikia neteisingą informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės sprendimo suteikti Paramą priėmimui arba tinkamai Sutarties vykdymo kontrolei;
\n8.1.3. vykdydamas Projektą, pažeidė ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su Projekto įgyvendinimu;
\n8.1.4. nustojo vykdyti Projektą, nukrypo nuo patvirtintų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 proc., negali pasiekti Sutartyje nustatytų Projekto uždavinių, tikslų;
\n8.1.5. per penkerių metų laikotarpį nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos pakeičia pagal Sutartį remiamos veiklos pobūdį;
\n8.1.6. per penkerių metų laikotarpį nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos perleidžia iš Paramos lėšų įsigytą turtą;
\n8.1.7. praėjus penkeriems metams nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos, parduoda turtą už kainą, žemesnę negu rinkos kaina, arba pardavęs turtą konvertuoja ES struktūrinių fondų Paramą į grynuosius pinigus (tokiu atveju turi būti grąžinama Paramos suma, lygi pirminės investicijos iš Paramos lėšų likutinei vertei, atsižvelgiant į atitinkamos rūšies parduoto turto naudojimo laiką ir taikomas turto nusidėvėjimo normas);
\n8.1.8. negavęs Ministerijos ir Fondo raštiško sutikimo, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises kylančias iš Sutarties;
\n8.1.9. nevykdo Sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;
\n8.1.10. nesudaro sąlygų ar neleidžia Sutarties 7.1 straipsnyje nurodytiems asmenims apžiūrėti vietoje ir/arba patikrinti, kaip įgyvendinamas Projektas ir/arba kaip vykdoma veikla po Paramos suteikimo;
\n8.1.11. nevykdo Sutarties sąlygų, nustatančių Projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;
\n8.1.12. pažeidžia norminiuose teisės aktuose ir Sutartyje nustatytą dokumentų saugojimo tvarką;
\n8.1.13. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias Projekto vykdytojo veiklą;
\n8.1.14. nepradeda vykdyti Projekto per 3 mėnesius nuo Sutarties pasirašymo dienos;
\n8.1.15 yra bankrutuojantis arba likviduojamas Projekto įgyvendinimo metu;
\n8.1.16. pažeidžia kitas Sutarties sąlygas.
\n8.2. Fondas, nustatęs ir/arba gavęs informacijos, jog esama Sutarties 8.1 punkte išvardintų pažeidimų, per 10 darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo atlieka papildomą Projekto vykdytojo (ir partnerių) gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje.
\n8.3. Fondas, atlikęs papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje ir aptikęs pažeidimų, nustato Projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 darbo dienų), per kurį aptikti pažeidimai turi būti ištaisyti, ir teikia Ministerijai pasiūlymą dėl tolesnio Paramos teikimo Projekto vykdytojui sustabdymo ar nutraukimo.
\n8.4. Ministerija per 10 darbo dienų nuo Fondo pasiūlymo, nurodyto Sutarties 8.3 punkte, gavimo išnagrinėja šį pasiūlymą ir priima sprendimą:
\n8.4.1. sustabdyti Paramos teikimą, nustatydama pažeidimų ištaisymo terminą;
\n8.4.2. nutraukti Paramos teikimą ir pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį, sumažinti Paramą;
\n8.4.3. Fondo siūlymą atmesti kaip nepagrįstą.
\n8.5. Ministerija apie priimtą sprendimą per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo datos informuoja Fondą ir Projekto vykdytoją.
\n8.6. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo, nutraukimo ir/arba reikalavimo gražinti paramos lėšas, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie tai informuoti Fondą. Šis terminas negali būti trumpesnis nei 10 kalendorinių dienų Paramos teikimo sustabdymo atveju, ir 30 kalendorinių dienų, jei reikalaujama grąžinti sumokėtas lėšas.
\n8.7. Ministerija Paramos teikimą gali atnaujinti tik Projekto vykdytojui pašalinus pažeidimus.
\n8.8. Per 5 dienas po Sutarties 8.4.1 punkte nurodytų Ministerijos sprendimų gavimo dienos Projekto vykdytojas gali pateikti Ministerijai motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus. Informacija, pagrindžianti paaiškinimus dėl priimto sprendimo, Ministerijoje išnagrinėjama ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jos gavimo dienos.
\n9.1.1 Ministerijai priėmus sprendimą atmesti Projekto vykdytojo paaiškinimus numatytus Sutarties 8.8 punkte kaip nepagrįstus, taip pat tuo atveju, jeigu tokie paaiškinimai negauti per 5 dienas nuo sprendimo pateikimo Projekto vykdytojui dienos;
\n9.1.2. Ministerija ir Fondas, atsižvelgę į aplinkybes, kurių Projekto vykdytojas negalėjo numatyti teikdamas paraišką ir nustatę, kad dėl kiekybinių rezultatų sumažėjimo Projekto vykdytojas negalės įgyvendinti Sutartyje nustatytų Projekto tikslų, Ministerija svarsto klausimą dėl Sutarties nutraukimo ir jau išmokėtos Paramos grąžinimo.
\n9.2. Apie Sutarties nutraukimą Ministerija per 5 darbo dienas informuoja Projekto vykdytoją ir Fondą.
\n9.3. Sutartis keičiama, jeigu:
\n9.3.1. pasikeitė Projekto vykdytojo rekvizitai;
\n9.3.2. būtina pakeisti Projekto įgyvendinimo laikotarpį;
\n9.3.3. pasikeitė kuri nors patvirtinto Projekto biudžeto išlaidų kategorijos suma daugiau kaip 10 procentų;
\n9.3.4. planuoti Projekto kiekybiniai rezultatai gali sumažėti daugiau kaip 10 procentų;
\n9.3.5. yra nenumatytų aplinkybių, turinčių įtakos Projekto įgyvendinimo nukrypimui nuo Sutarties sąlygų.
\n9.4. Sutartis keičiama šalių rašytiniu susitarimu, Projekto vykdytojui pateikus motyvuotą prašymą (siūlymą) Fondui bei nurodžius faktus pagrindžiančias aplinkybes kitoms šios Sutarties šalims.
\n9.5. Jeigu Projekto vykdytojui neaišku, ar, keičiant tam tikrus Projekto įsipareigojimus ir Paramos gavimo sąlygas, būtina pakeisti Sutartį, jis raštu kreipiasi į Fondą. Fondas per 10 darbo dienų pateikia Ministerijai motyvuotą pasiūlymą pakeisti Sutartį. Pasiūlyme Fondas išdėsto savo siūlymą dėl Projekto vykdytojo prašymo: atmesti, patenkinti arba patenkinti su tam tikromis išlygomis ir nuspręsti, kaip turi būti keičiama Sutartis.
\n9.6. Sprendimą dėl Projekto vykdytojo prašymo pakeisti Sutartį Ministerija priima ir apie jį informuoja Fondą per 10 darbo dienų po to, kai Ministerijoje gautas ir užregistruotas Fondo pasiūlymas dėl Projekto vykdytojo prašymo pakeisti Sutartį. Apie sutikimą (atsisakymą) keisti Sutartį Fondas Projekto vykdytoją informuoja per 30 kalendorinių dienų nuo pasiūlymo gavimo dienos, jei su juo buvo pateikti visi įrodymai, pagrindžiantys prašymą.
\n9.7. Ministerija patenkina Projekto vykdytojo prašymą pakeisti Sutartį, jeigu nustato, kad, ją pakeitus, Projektas galėtų duoti tiek pat arba daugiau socialinės ir ekonominės naudos, taip pat geriau prisidėtų siekiant BPD tikslų.
\n9.8. Ministerijai Projekto vykdytojo prašymą pakeisti Sutartį patenkinus arba patenkinus su tam tikromis sąlygomis, Fondas informuodamas Projekto vykdytoją Sutarties 9.6 punkte nustatyta tvarka, prideda Ministerijos vadovo arba jo įgalioto asmens ir Fondo vadovo arba jo įgalioto asmens pasirašytą Sutarties pakeitimą. Fondas nurodo Projekto vykdytojui terminą, per kurį jis turi pasirašyti Sutarties pakeitimą ir jį grąžinti Fondui.