____________ (pareiškėjo atstovo pareigų pavadinimas) ____________ (parašas) ____________ (vardas ir pavardė) A.V.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ PROJEKTO PARTNERIO PATVIRTINIMAS (jeigu taikoma)* ________________________________ (partnerio pavadinimas ir kodas) __________________ (data) Aš, __________________________________________________, patvirtinu, kad: (vardas ir pavardė)
\n1.2.3. pašto indeksas Nurodykite paraišką teikiančio juridinio asmens registracijos vietą arba buveinės adresą. Šiuo adresu bus susirašinėjama su EPF paramą administruojančiomis institucijomis vertinant paraišką ir įgyvendinant projektą 1.2.4. vietovė Nurodykite paraišką teikiančio juridinio asmens registracijos vietą arba buveinės adresą. Šiuo adresu bus susirašinėjama su EPF paramą administruojančiomis institucijomis vertinant paraišką ir įgyvendinant projektą 1.2.5. telefono numeris Nurodykite pareiškėjo telefono numerį. Šiuo numeriu bus susisiekiama su pareiškėju vertinant paraišką ir įgyvendinant projektą 1.2.6. fakso numeris Nurodykite pareiškėjo fakso numerį. Šiuo numeriu bus susirašinėjama su EPF paramą administruojančiomis institucijomis vertinant paraišką ir įgyvendinant projektą 1.2.7. el. pašto adresas Nurodykite pareiškėjo elektroninio pašto adresą. Šiuo adresu bus susirašinėjama su EPF paramą administruojančiomis institucijomis vertinant paraišką ir įgyvendinant projektą 1.3. Pareiškėjo institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo 1.3.1. pareigos Nurodykite, kokias pareigas institucijoje užima pareiškėjo institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo 1.3.2. vardas ir pavardė 1.3.3. telefono numeris, el. paštas 1.4. Projekto vadovas 1.4.1. pareigos Nurodykite, kokias pareigas ir kokioje institucijoje užima projekto vadovas 1.4.2. vardas ir pavardė 1.4..3. telefono numeris, el. paštas 1.5. Projekto finansininkas 1.5.1. pareigos Nurodykite, kokias pareigas ir kokioje institucijoje užima projekto finansininkas 1.5.2. vardas ir pavardė 1.5.3. telefono numeris, el. paštas 2. Apibendrintas paraišką teikiančios organizacijos aprašymas Nurodykite pagrindinius organizacijos tikslus, apibrėžkite veiklą, nuolat dirbančio personalo skaičių, organizacijos pajamų šaltinį (ne daugiau kaip 0,5 psl.) Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 3. Duomenys apie partnerį (-ius)?
\nAr projektas turi partnerį (-ius): ⬜[] Taip – pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti kartu su partneriais ⬜[] Ne – pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti individualiai, be partnerių Pildoma, jei pareiškėjas planuoja įgyvendinti projektą kartu su partneriu (-iais). Dėl kiekvieno partnerio turi būti užpildyta atskira eilutė Nr.
\nPavadinimas Kodas Teisinė forma Buveinės adresas Nurodykite partnerio registracijos vietą PVM mokėtojas gatvė namo nr. pašto kodas vietovė ⬜[] Taip PVM mokėtojo kodas ⬜[] Ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas 1.
\nNurodykite partnerio įmonės, įstaigos, organizacijos ar kito juridinio asmens pavadinimą pagal registracijos pažymėjimo duomenis Nurodykite juridinio asmens kodą Nurodykite partnerio teisinę formą pagal juridinio asmens registracijos pažymėjimą 2. ...
\nNurodoma planuojamų tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pradžia ir pabaiga.
\nPvz., nuo 2011-01-01 iki 2012-06-3 4.1.5. Bendra projekto įgyvendinimo trukmė mėnesiais ................................ mėn.
\nNurodoma planuojama projekto įgyvendinimo trukmė mėnesiais.
\nPvz., 18 mėn.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 5. Projekto santrauka (trumpas projekto esmės, veiklų ir rezultatų aprašymas) Santrauka turi užimti ne daugiau kaip 2 psl.
\n5.1. Projekto esmės aprašymas Trumpai paaiškinama:
\n5.2. Projekto veiklų ir rezultatų aprašymas Aprašoma pagrindinių planuojamų projekto veiklų detali įgyvendinimo eiga, taip pat detaliai aprašoma kiekvienos pagrindinės veiklos tikslas, paskirtis, dalyviai, veiklos reikšmingumas ir nauda, veiklos įgyvendinimo vieta, susiejant su projekto tikslais ir rezultatais, taip pat – su sprendžiamomis problemomis.
\nViena veikla turi turėti mažiausiai vieną pagrindinį rodiklį, kuris turėtų būti apibūdinamas keliais parametrais (jeigu taikoma), pvz., rezultato rodiklis – išleista 1 knyga, tiražas – 50 egz. Šioje lentelėje nurodytas rezultato rodiklio vienetų kiekis turi sutapti su detaliojo projekto biudžeto pagrindime nurodytų vienetų skaičiumi. Pagal pagrindinį rodiklį bus identifikuojamas sėkmingas konkrečios veiklos įvykdymas (veikla yra procesas, rodikliai – proceso metu gauta nauda). Nurodant fizinius projekto įgyvendinimo rodiklius, turi būti nurodomas rodiklio pavadinimas, vienetas ir vienetų kiekis. Rodikliai turi būti realūs ir pasiekiami, nes pagal juos bus vertinama projekto įgyvendinimo sėkmė. Jeigu, patvirtinus projektą, nustatyti rodikliai nepasiekiami, finansavimas iš paramos lėšų gali būti sumažintas, nutrauktas ir (arba) išieškotos jau išmokėtos paramos lėšos. Rezultatų rodikliai turi būti nustatomi taip, kad būtų galima surinkti ir pateikti duomenis, patvirtinančius projekto įgyvendinimo pažangą.
\nTikslas (-ai) Uždaviniai Projekto veiklos (veiklos nr.) Rezultato rodikliai Nr. 1 tikslas Nr. 1.1 uždavinys Nr. 1.1.1 Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.1.2 Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.1... Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.2 uždavinys Nr. 1.2.1 Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.2.2 Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. 1.2... Konkrečios veiklos tikslui pasiekti ir uždaviniams įgyvendinti Vienai veiklai nurodomas mažiausiai vienas konkretus rodiklis, kuris bus pasiektas Nr. ...tikslas Nr. ...uždavinys Nr. ...uždavinys Pareiškėjo atstovo parašas _____________ 7. Projekto finansavimo šaltiniai Nurodomi planuojami projekto finansavimo šaltiniai, išskiriant, kokio dydžio visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų dalį planuojama padengti iš paramos lėšų ir kokio dydžio dalį – iš pareiškėjo nuosavo indėlio lėšų (jeigu taikoma). Jei PVM yra tinkamos finansuoti išlaidos, sumos nurodomos su PVM, jei netinkamos – be PVM.
\nJei pareiškėjas projektą planuoja įgyvendinti tik iš paramos lėšų, turi būti pildomos 1 („Paramos lėšos“) ir 5 („Iš viso“) eilutės. Tokiu atveju duomenys, nurodyti 1 ir 5 eilutėse, turi sutapti. Pildymo pavyzdys, kai projektą planuojama įgyvendinti tik iš paramos lėšų, pateiktas lentelėje.
\nFinansavimo šaltinio pavadinimas Suma, Lt Dalis nuo bendros projekto vertės, proc.
\n431 600,00 100 8. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos Pirmajame stulpelyje „Veiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6 lentelės ir papildomos veiklos)“ reikia nurodyti visų veiklų iš 6 lentelės trečiosios skilties numerius ir pavadinimus bei papildomas veiklas (pvz., projekto viešinimas, projekto administravimas, auditas ir kt.). Papildomos veiklos numeruojamos eilės tvarka, atsižvelgiant į paskutinį pagrindinės veiklos numerį (pvz., jeigu paskutinis pagrindinės veiklos numeris 2.3.3, tai pirmos papildomos veiklos numeris bus 3, antros – 4 ir t. t.).
\nAntrajame šios lentelės stulpelyje „Detalaus projekto biudžeto eilutės numeris ir išlaidų pavadinimas“ nurodomos tų detalaus projekto biudžeto (Gairių 3 priedas) eilučių, kuriose numatytos lėšos šioje lentelėje nurodytoms veikloms įgyvendinti, numeriai ir išlaidų pavadinimai (šiame stulpelyje nurodyti biudžeto eilučių numeriai ir išlaidų pavadinimai turi sutapti su detaliojo projekto biudžeto eilučių numeriais ir turiniu).
\nTrečiajame šios lentelės stulpelyje „Vienetai“ nurodomi vienetų pavadinimai, kurie turi sutapti su detaliajame projekto biudžete nurodytais mato vienetais.
\nKetvirtajame šios lentelės stulpelyje „Vienetų skaičius“ nurodomas vienetų skaičius, kuris turi sutapti su detaliajame projekto biudžete (Gairių 3 priedas) nurodytu vienetų skaičiumi.
\nStulpelyje „Bendra suma su PVM, Lt“ nurodytos lėšų sumos turi sutapti su detaliojo projekto biudžeto (Gairių 3 priedas) stulpelyje „Iš viso su PVM“ nurodytomis sumomis.
\nVeiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6 lentelės ir papildomos veiklos)* Detalaus projekto biudžeto eilutės numeris ir išlaidų pavadinimas Vienetai Vienetų skaičius Bendra suma su PVM, Lt Iš viso: * Veiklų, kurios nurodytos 6 lentelės trečiojoje skiltyje ir 8 lentelėje, numeriai ir pavadinimai turi sutapti. Veiklos šioje lentelėje nėra detalizuojamos.
\nPastaba. Stulpelyje „Bendra suma, Lt“ įrašomos planuojamų pirkimų sumos su PVM, jei PVM yra tinkamos išlaidos. Lentelėje pateiktos sumos turi sutapti su sumomis, nurodytomis detaliajame projekto biudžete.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 9. Projekto veiklų planas Lentelėje būtina išsamiai aprašyti visas projekto veiklas, nurodytas paraiškos 6 lentelėje, ir papildomas veiklas, nurodytas 8 lentelėje, kad būtų pasiekti 6 lentelėje nurodyti rezultatai. Nurodoma planuojamų projekto veiklos sričių trukmė ir jų įgyvendinimo išdėstymas pagal mėnesius, išskiriant bendrą veiklos įgyvendinimo trukmę.
\nRekomenduojama projekto veiklas suskirstyti į smulkesnes veiklas, pvz., mokant projekto dalyvius, gali būti vykdomos tokios veiklos: dalyvių registracija, mokymo priemonių įsigijimas, mokymo paslaugos pirkimas, paskaitų organizavimas ir vedimas, dalyvių egzaminavimas ir kt.
\nProjekto pagrindinių ir papildomų veiklų skirstymas į smulkesnes veiklas turi būti logiškas ir nuoseklus. Pasirinktos veiklos turi būti susietos tarpusavyje ir su planuojamais rezultatais. Atkreipiame dėmesį į tai, kad viešieji pirkimai gali būti išskiriami ne kaip papildoma veikla, bet kaip atskirų veiklų smulkesnė veikla. Kaip papildomos veiklos projekto administravimas smulkesnės veiklos gali būti išskirtos: projekto ataskaitų rengimas ir teikimas, t. y. projekto administravimas, vertinimas, viešinimas, auditas ir pan. Lentelėje pateiktas pagrindinės veiklos ir ją detalizuojančios (smulkesnės) veiklos pavyzdys.
\nVeiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6 lentelės ir papildomos veiklos)* Trukmė mėn.
\nVeiklos vykdymo mėnuo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ...
\nVeiklos numeris ir pavadinimas Veiklą detalizuojančios (smulkesnės) veiklos numeris ir pavadinimas Veiklą detalizuojančios (smulkesnės) veiklos numeris ir pavadinimas … 1.1.2. Prieglobstį gavusių užsieniečių mokymas 6 X X X X X X 1.1.2.1. dalyvių registracija 1 X 1.1.2.2. mokymo paslaugos pirkimas (viešųjų pirkimų organizavimas ir vykdymas) 2 X X 1.1.2.3. paskaitų organizavimas ir vedimas 2 X X 1.1.2.4. dalyvių egzaminavimas 1 X ... * Veiklų, kurios nurodytos 6 lentelės trečiojoje skiltyje, 8 lentelėje ir 9 lentelėje, numeriai ir pavadinimai turi sutapti. Veiklos, kurios detalizuoja pagrindines veiklas ir papildomas veiklas iš 8 lentelės, t. y. smulkesnės veiklos, turi būti numeruojamos atitinkamai pagal pagrindinės veiklos ar papildomos veiklos iš 8 lentelės numeraciją.
\nEPF programos atrankos kriterijai Projekto atitikties atrankos kriterijams pagrindimas 10.1. prisideda prie programos veiksmų įgyvendinimo:
\n10.1.1. priėmimo sąlygų ir prieglobsčio procedūrų tobulinimo (jeigu taikoma);
\n10.1.2. padidina tikslinių grupių asmenų mokymosi, įsidarbinimo, integracijos į visuomenę galimybes ir gebėjimus (jeigu taikoma);
\n10.1.3. didina valstybių narių praktinio bendradarbiavimo galimybes, siekiant kaupti, analizuoti, plėtoti ir vertinti prieglobsčio politiką (jeigu taikoma) 10.2. pasižymi išlaidų efektyvumu (įdarbinto personalo darbo užmokesčio, vykdomų veiklų, tikslinės grupės asmenų skaičiaus atžvilgiu ir pan.) 10.3. diegia novatoriškus ar plėtoja senus metodus ir priemones pabėgėlių ir (ar) prieglobsčio prašytojų sistemai tobulinti 10.4. numato partnerystę (nevyriausybinių organizacijų, socialinių partnerių, regioninių ar vietos valdžios institucijų) 10.5. įgyvendina pareiškėjai, turintys atitinkamos srities veiklos patirtį su tiksline grupe Aprašyti pareiškėjo ankstesnę patirtį ir kompetenciją dirbant su šio projekto tikslinėmis grupėmis. Nurodykite, kiek metų dirbta su šio projekto tikslinėmis grupėmis.
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 11. Projekto rezultatų poreikio pagrindimas (kam ir kodėl būtini projekto rezultatai) Konkrečiai ir išsamiai aprašyti problemą, kuriai spręsti prašoma paramos, pateikti problemos priežasčių ir pasekmių analizę (remtis oficialia statistine informacija, tyrimais, apklausomis, nurodant šaltinius, publikacijas).
\nPagrįsti, kodėl pasirinktas toks problemos sprendimo būdas, ir nurodyti, kaip projekto rezultatai prisidės prie problemos išsprendimo. Pageidautina nurodyti kitų šalių patirtį sprendžiant šią problemą.
\nNumatyta projekto tikslinė grupė Tikslinės grupės asmenų skaičius projekto veiklose 1. Bet kurie trečiosios šalies piliečiai arba asmenys be pilietybės, turintys statusą, apibrėžtą 1951 m. liepos 28 d. Ženevos konvencija dėl pabėgėlių statuso ir jos 1967 m. protokolu, ir kuriems, kaip pabėgėliams, leidžiama gyventi Lietuvos Respublikoje 2. Bet kurie trečiosios šalies piliečiai arba asmenys be pilietybės, kurie naudojasi kita tarptautinės apsaugos forma Lietuvos Respublikoje pagal nacionalinius teisės aktus 3. Bet kurie trečiosios šalies piliečiai arba asmenys be pilietybės, kurie pateikė prašymus suteikti bet kokios formos apsaugą 4. Trečiųjų šalių piliečiai arba asmenys be pilietybės, kurie pragyveno Lietuvos Respublikoje be pertraukos pastaruosius 5 metus ir turėjo leidimą laikinai gyventi Iš viso:
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 14. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) patirtis projektų įgyvendinimo, valdymo srityje per pastaruosius 3 metus: įgyvendintų projektų pavadinimai, paramos šaltinis, paramos suma, įgyvendinimo laikotarpis, organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektus Nurodomas projekto pavadinimas, paraiškos / projekto registracijos numeris, paramos šaltinis, paramos suma, projekto įgyvendinimo laikotarpis. Stulpelyje „Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą“ rekomenduojama nurodyti organizacijos vaidmenį ( pvz., pareiškėjas, partneris) ir atsakomybę bei projekto įgyvendinimo eigą: pateikta paraiška, projektas pradėtas, vykdomas, baigtas. Jei projektas baigtas, pateikiama trumpa informacija apie rezultatus.
\n14.1. pareiškėjo Eil. Nr.
\nProjekto pavadinimas Paramos šaltinis Paramos suma, Lt Įgyvendinimo laikotarpis Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą 1.
\n14.2. partnerio (jeigu taikoma) Eil. Nr.
\nProjekto pavadinimas Paramos šaltinis Paramos suma, Lt Įgyvendinimo laikotarpis Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą 1.
\nPersonalas Funkcijos Laikas mėnesiais Patirtis ir kompetencija 1. Projekto vadovas Vardenis Pavardenis Projekto veiklų planavimas ir organizavimas; projekto darbuotojų darbo planavimas, organizavimas ir priežiūra; partnerių susitikimų organizavimas; projekto ataskaitų parengimas; projekto audito veiklos koordinavimas; kitų su projekto įgyvendinimu susijusių funkcijų vykdymas 12 mėn.
\nŽiūrėti CV 2. Projekto finansininkas ......
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ 16. Projekto tęstinumo arba dvigubo finansavimo nebuvimo pagrindimas (jeigu taikoma) Prašome trumpai pateikti informaciją apie įgyvendintus, šiuo metu įgyvendinamus projektus, kuriems skirta parama iš EPF arba kitų ES lėšų, pvz., EIF, EQUAL, ESF ar kitų ES arba nacionalinių šaltinių, kad būtų galima įsitikinti, kad tas pats projektas nebus finansuotas antrą kartą arba kodėl būtinas projekto tęstinumas. Jeigu vykdote valstybės deleguotas funkcijas prieglobsčio srityje arba prieglobstį gavusių užsieniečių nacionalines integracijos programas, pagrįskite, kad projekto veiklos papildys ir nedubliuos įgyvendinamų veiksmų ir/ arba programų.
\nTeikiamo projekto veiklos numeris ir pavadinimas * Įgyvendinamo projekto iš ES lėšų pavadinimas ir veiklos (jeigu taikoma) Įgyvendinto projekto iš ES lėšų pavadinimas ir veiklos Įgyvendinamos veiklos, programos iš nacionalinių lėšų, valstybės deleguotos funkcijos Esminiai skirtumai tarp projektų veiklų, programų bei deleguotų funkcijų ir (ar) kiti komentarai * Veiklų, kurios nurodytos 6 lentelės trečiojoje skiltyje ir šioje lentelėje, numeriai ir pavadinimai turi sutapti.
\nTaip pat nurodyti, kam (pareiškėjui ar partneriams) naujai įsigyti materialiniai ištekliai (pvz., įranga) atiteks baigus įgyvendinti projektą.
\n19.1. Patalpų, reikalingų projektui įgyvendinti, apibūdinimas Aprašyti patalpas, kurios yra reikalingos projektui įgyvendinti ir kurių pareiškėjas (partneriai) neturi. Aiškiai nurodyti, kad patalpos bus nuomojamos iš paramos lėšų (jeigu taikoma) 19.2. Turimų patalpų panaudojimo įgyvendinant projektą galimybės (pareiškėjo ir (ar) partnerio) Aprašyti pareiškėjui (partneriui) priklausančias patalpas, kurios bus naudojamos įgyvendinant projektą 19.3. Įranga, reikalinga projektui įgyvendinti Aprašyti įrangą, kuri yra reikalinga projektui įgyvendinti ir kurios pareiškėjas (partneriai) neturi. Aiškiai nurodyti, kad įranga planuojama įsigyti (skaičiuojant nusidėvėjimą, nuomojant ar sudarant išperkamosios nuomos sutartį) iš paramos lėšų (jeigu taikoma) 19.4. Turimos įrangos panaudojimo įgyvendinant projektą galimybės (pareiškėjo ir (ar) partnerio) Aprašyti pareiškėjui (partneriui) priklausančią įrangą, kuri bus naudojama įgyvendinant projektą 20. Projekto įgyvendinimo prielaidos ir rizika Pateikite prielaidų ir rizikos rūšių (vidinių, išorinių) projektui pradėti ir įgyvendinti bei pasiekti rezultatus analizę PRIDEDAMA:
\nPareiškėjo atstovo parašas _____________ PROJEKTO PARTNERIO PATVIRTINIMAS (jeigu taikoma)* ________________________________ (partnerio pavadinimas ir kodas) __________________ (data) Aš, __________________________________________________, patvirtinu, (vardas ir pavardė) kad:
\nProjekto išlaidos Mato vnt.
\nVnt. sk.
\nVnt. kaina (su PVM) Iš viso (su PVM) 1.
\nTiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5) 0,00 1.1.
\nTechninio personalo darbo užmokesčio išlaidos 1.2.
\nIšlaidos įrangai 1.3.
\nIšlaidos nekilnojamajam turtui 1.4.
\nIšlaidos subrangai 1.5.
\nKitos tiesioginės išlaidos (1.5.1.+1.5.2+1.5.3+1.5.4+1.5.5) 0,00 1.5.1. kelionių ir pragyvenimo išlaidos 1.5.2. išlaidos ekpertams 1.5.3. išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais 1.5.4. patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos 1.5.5. projekto dalyvių išlaidos 2.
\nNetiesioginės išlaidos (2.1+2.2+2.3+2.4+2.5) 0,00 2.1.
\nAdministracinio personalo darbo užmokesčio išlaidos 2.2.
\nAdministracinės išlaidos 2.3.
\nBanko įmokos ir mokesčiai 2.4.
\nIšlaidos biuro patalpoms 2.5.
\nKitos išlaidos, būtinos projektui įgyvendinti 3.
\nIŠ VISO (1+2) 0,00 ____________ (pareigų pavadinimas) ____________ (parašas) ____________ (vardas ir pavardė) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje 2010 metų programą 4 priedas (Detalaus projekto biudžeto pagrindimo pagal Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje 2010 metų programą forma) (Europos Sąjungos vėliava) EUROPOS SĄJUNGA Europos pabėgėlių fondas EPF ženklas EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDAS __________________________________________________________________________ (dokumento sudarytojo pavadinimas) __________________________________________________________________________ DETALAUS projekto BIUDŽETO PAGRINDIMAS Eil. Nr.
\nProjekto išlaidos Išlaidų pagrindimas 1.
\nTiesioginės išlaidos (1.1+1.2+1.3+1.4+1.5) 1.1.
\nTechninio personalo darbo užmokesčio išlaidos 1.2.
\nIšlaidos įrangai 1.3.
\nIšlaidos nekilnojamajam turtui 1.4.
\nIšlaidos subrangai 1.5.
\nKitos tiesioginės išlaidos (1.5.1.+1.5.2+1.5.3+1.5.4+1.5.5) 1.5.1. kelionių ir pragyvenimo išlaidos 1.5.2. išlaidos ekspertams 1.5.3. išlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais 1.5.4. patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos 1.5.5. projekto dalyvių išlaidos 2.
\nNetiesioginės išlaidos (2.1+2.2+2.3+2.4+2.5) 2.1.
\nAdministracinio personalo darbo užmokesčio išlaidos 2.2.
\nAdministracinės išlaidos 2.3.
\nBanko įmokos ir mokesčiai 2.4.
\nIšlaidos biuro patalpoms 2.5.
\nKitos išlaidos, būtinos projektui įgyvendinti 3.
\nIŠ VISO (1+2) ____________ (pareigų pavadinimas) ____________ (parašas) ____________ (vardas ir pavardė) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje 2010 metų programą 5 priedas (Europos Sąjungos vėliava) EUROPOS SĄJUNGA Europos pabėgėlių fondas EPF ženklas EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDAS DETALAUS PROJEKTO BIUDŽETO PILDYMO NURODYMAI Nr.
\nProjekto išlaidos Eilutės turinys Išlaidas pateisinantys dokumentai, kiti komentarai 1.
\nTiesioginės išlaidos (1.1–1.5) 1.1.
\nTechninio personalo darbo užmokesčio išlaidos Šiai eilutei priskiriamas projekto techniniam personalui planuojamas apskaičiuoti ir išmokėti darbo užmokestis bei išlaidos su darbo santykiais susijusiems darbdavio įsipareigojimams (gyventojų pajamų, socialinio draudimo mokesčiai, įmokos garantiniam fondui, darbo užmokestis už kasmetines atostogas, kompensacija už nepanaudotas kasmetines atostogas, darbdavio mokamos ligos pašalpos už pirmas dvi ligos dienas).
\nTikslinėms atostogoms, pašalpoms (išskyrus darbdavio mokamą ligos pašalpą už pirmas dvi ligos dienas), išeitinėms išmokoms, įmokoms į pensijų ir kitus fondus (išskyrus privalomas įmokas) skirtos išlaidos laikomos netinkamomis finansuoti.
\nŠiai eilutei nepriskiriamos darbo užmokesčio išlaidos projekto administraciniam personalui. Šios išlaidos laikomos netiesioginėmis ir nurodomos 2.1 biudžeto eilutėje. Jei tas pats darbuotojas vykdo ir tiesiogines ir pagalbines projekto veiklas, šioje eilutėje nurodoma tik tinkamų finansuoti išlaidų suma, patirta vykdant tiesiogines veiklas.
\nTinkamomis finansuoti darbo užmokesčio išlaidomis laikoma tik ta išlaidų dalis, kuri yra tiesiogiai susijusi su vykdomu projektu ir yra apskaičiuota ir išmokėta už darbo laiką, dirbtą vykdant projektą. Projekto darbuotojų darbo laiko įkainiai negali viršyti jų įprastų darbo įkainių toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje. Jeigu yra įdarbinami asmenys iš išorės, jų darbo laiko įkainiai negali viršyti įprastų vidutinių darbo įkainių toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje.
\nIšmokos už kasmetines atostogas (kompensacijos už nepanaudotas kasmetines atostogas) laikomos tinkamomis išlaidomis tik tuo atveju, jeigu yra išmokamos už išdirbtą projekte laiką, t. y. išlaidos avansinėms išmokoms nėra tinkamos finansuoti.
\nAtskirose biudžeto eilutėse išvardijamos darbuotojų pareigos, skaičius ir įdarbinamų asmenų pavardės. Jeigu asmenų pavardės dar nežinomos arba negali būti nurodytos, projekto biudžeto pagrindime privalo būti aiškiai nurodomi asmenų profesiniai ir techniniai gebėjimai, leidžiantys jiems vykdyti projekte numatytas funkcijas ir užduotis, už kurias jiems bus mokamas atlyginimas.
\nDokumentai, kuriuose nustatomos asmenų darbo funkcijos ir darbo užmokestis: darbo sutartis, savanoriškų darbų atlikimo sutartys, vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų ar valandų skaičių dirbti projekte, apmokėjimo sąlygos.
\nDokumentiniai įrodymai apie asmenų projekte išdirbtą darbo laiką: darbo laiko apskaitos ataskaitos (laikaraščiai) (jose nurodomas darbo laikas ir atlikti darbai projekte), darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.
\nPažymos apie priskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį: darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, atostoginių, kompensacijų už nepanaudotas kasmetines atostogas, darbdavio mokamos ligos pašalpos už pirmas dvi ligos dienas apskaičiavimo pažymos.
\nIšlaidų (darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių) apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.2.
\nIšlaidos įrangai Šiai eilutei priskiriamos tiesioginėms projekto veikloms įgyvendinti būtinos ir projekto vykdytojui ar partneriui priklausančios įrangos nusidėvėjimo, išperkamosios nuomos ir nuomos išlaidos. Jeigu svarstomos išperkamosios nuomos, nuomos ar pirkimo (tinkamos nusidėvėjimo išlaidos, kurios patiriamos tik projekto įgyvendinimo metu) galimybės, visada reikia pasirinkti pigiausią variantą.
\nJei įrangos tarnavimo, išperkamosios nuomos ir nuomos laikotarpis yra ilgesnis nei projekto įgyvendinimo laikotarpis, nusidėvėjimo išlaidos ar nuomos įmokos yra tinkamos finansuoti proporcingai tam laikotarpiui, kurio metu įranga yra naudojama tiesioginėms projekto veikloms vykdyti.
\nŠiai eilutei nepriskiriamos administraciniams tikslams naudojamos įrangos nusidėvėjimo, išperkamosios nuomos ir nuomos išlaidos. Šios išlaidos laikomos netiesioginėmis ir nurodomos 2.2 biudžeto eilutėje.
\nĮrangos nusidėvėjimo, išperkamosios nuomos ar nuomos išlaidos yra tinkamos finansuoti iš paramos lėšų, jeigu:
\nJeigu įranga perkama prieš prasidedant projektui ar jam vykstant, atsižvelgiama tik į projekto trukmę atitinkančią įrangos nusidėvėjimo dalį ir faktinio įrangos naudojimo su projektu susijusioms reikmėms dažnumą.
\nSu nuoma ir išperkamąja nuoma susijusios išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti iš paramos lėšų, atsižvelgiant į nustatytą projektui skirtos įrangos nuomos ar išperkamosios nuomos trukmę ir faktinio įrangos naudojimo su projektu susijusioms reikmėms dažnumą.
\nTinkamomis išlaidomis laikomos tik išperkamosios nuomos įmokos nuomojamos įrangos vertei. Kitos su išperkamosios nuomos sutartimi susijusios išlaidos (pvz., kompensuotini mokesčiai, neapibrėžti nuompinigiai, draudimo išlaidos, kitos papildomos išlaidos) nėra tinkamos finansuoti.
\nProjekto biudžeto pagrindime turėtų būti pateiktas įrangos, kurios nusidėvėjimo, išperkamosios nuomos ir nuomos išlaidos priskiriamos tinkamomis finansuoti išlaidomis, sąrašas.
\nDokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: pirkimo ar nuomos sutartys, sąskaitos faktūros, priėmimo–perdavimo aktai, nurašymo aktai (pageidautina), įvedimo į eksploataciją aktai, vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodikos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui, apskaitos politikos dokumentai, reglamentuojantys ilgalaikio turto apskaitą, Motyvuotas projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas nuomos, nusidėvėjimo išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms. Jeigu įsigytas ilgalaikis turtas perduodamas partneriams, tai pridedami priėmimo–perdavimo aktai, panaudos sutartys, buhalterinės pažymos.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan. mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.) 1.3.
\nIšlaidos nekilnojamajam turtui Tinkamomis finansuoti iš paramos lėšų yra pastatų pirkimo, nekilnojamojo turto statybos ir atnaujinimo nusidėvėjimo išlaidos, kurios atitinka projekto trukmę ir faktinį nekilnojamojo turto naudojimą projekto reikmėms.
\nNusidėvėjimas apskaičiuojamas pagal projekto vykdytojo ar partnerio įstaigoje galiojančias apskaitos taisykles.
\nPatalpų nuomos išlaidos yra tinkamos finansuoti iš paramos lėšų, kai nuoma tiesiogiai susijusi su projekto veiklų vykdymu, jeigu yra kitaip, tinkama finansuoti iš paramos lėšų tik ta išlaidų dalis, kuri susijusi su objekto naudojimu projekto reikmėms.
\nKasdienei administracinei projekto vykdytojo ar projekto partnerio veiklai reikalingų biuro patalpų pirkimo, statymo, atnaujinimo nusidėvėjimo išlaidos ir nuomos išlaidos laikomos netiesioginėmis išlaidomis ir nurodomos 2.4 biudžeto eilutėje.
\nDokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: pirkimo, paslaugų ar nuomos sutartys, sąskaitos faktūros, priėmimo–perdavimo aktai, nurašymo aktai (pageidautina), įvedimo į eksploataciją aktai, vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodikos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui, apskaitos politikos dokumentai, reglamentuojantys ilgalaikio turto apskaitą, motyvuotas projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas nuomos, nusidėvėjimo išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms. Jeigu įsigytas ilgalaikis turtas perduodamas partneriams, tai pridedami priėmimo–perdavimo aktai, panaudos sutartys, buhalterinės pažymos.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan. mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.) 1.4.
\nIšlaidos subrangai Šioje eilutėje nurodomos tiesioginėms projekto veikloms vykdyti būtinų paslaugų, kurių projekto vykdytojas ar projekto partneris neturi galimybių ar teisės atlikti savo jėgomis, pirkimo iš paslaugų teikėjų išlaidos. Subrangos sutarčių suma negali viršyti 40 procentų projekto tiesioginių finansavimo reikalavimus atitinančių išlaidų, nebent tokias sutartis deramai pagrįstų ir iš anksto patvirtintų atsakinga institucija.
\nSu toliau nurodytomis subrangos sutartimis susijusios išlaidos laikomos netinkamomis finansuoti iš EPF lėšų:
\nŠioje eilutėje nurodomos išlaidos pagal su paslaugų teikėjais sudaromas paslaugų, autorines ar kt. sutartis. Autorinės sutartys gali būti sudaromos tik tada, jei pagal jas atliekamas darbas yra autorinės sutarties objektas.
\nKeletas išlaidų, kurios priskiriamos subrangai, pavyzdžių:
\nŠioje eilutėje nurodomos išlaidos pagal su juridiniais asmenimis sudaromas paslaugų sutartis.
\nProjekto biudžete rekomenduojama nurodyti skirtingų paslaugų išlaidas atskirose biudžeto eilutėse arba detalizuoti biudžeto pagrindime.
\nDokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys, (autorinės, paslaugų ir pan.), veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos), darbų priėmimo–perdavimo aktai (paslaugų perdavimo aktai ar kita perdavimo–priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje), darbų atlikimo aktai, sąskaitos faktūros ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan. mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\nVisų subrangos sutarčių atžvilgiu subrangovai įsipareigoja pateikti visoms audito ir kontrolės institucijoms visą reikalingą informaciją, susijusią su pagal subrangos sutartis vykdoma veikla.
\n1.5.
\nKitos tiesioginės išlaidos (1.5.1–1.5.5) 1.5.1.
\nKelionių ir pragyvenimo išlaidos Šioje eilutėje nurodomos kelionių ir komandiruočių išlaidos, kurios yra:
\nDienpinigiai ir kitos komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.
\nUžsienio valiutos keitimo komisiniai mokesčiai ir nuostoliai dėl valiutos keitimo laikomi netinkamomis išlaidomis.
\nPateikiant komandiruočių išlaidas, projekto išlaidų pagrindime rekomenduojama nurodyti preliminarų numatomų komandiruočių skaičių, vietą (šalį ir miestą), trukmę ir paskirtį bei pagrįsti komandiruočių poreikį. Jeigu prašoma finansuoti dalyvavimo renginiuose išlaidas, turėtų būti nurodomas konkretus renginys, kuriame planuojama dalyvauti (jeigu įmanoma).
\nKeliaujant organizacijai priklausančiu transportu arba į kelionę vykstančio asmens nuosavu transportu, atlyginamos faktiškai sunaudotų degalų išlaidos.
\nBiudžeto pagrindimo lentelėje ši eilutė detalizuojama: kuras, bilietai, dienpinigiai, kitos komandiruočių išlaidos, projekto reikmėms nuomojant transportą – jo nuomos ir eksploatacinės išlaidos bei faktiškai sunaudotų degalų išlaidos.
\nIšlaidų pagrindimo dokumentai: projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo įsakymas ar potvarkis dėl projekto darbuotojų komandiruočių, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas (jei taikoma), avanso apyskaitos, pažyma apie dienpinigių priskaitymą, vykstančių į užsienį kelionės draudimo dokumentai, vizos, sąskaitos faktūros ir papildomai keliaujant visuomeniniu transportu kelionės bilietai, keliaujant lėktuvu – ir įlaipinimo kvitai.
\nJei vykstama projekto vykdytojo ar partnerio ar nuomojamu automobiliu: automobilio nuomos ar panaudos sutartis, perdavimo–priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo įsakymas ar potvarkis dėl kuro sunaudojimo normų patvirtinimo, automobilio kelionės lapai, kuro įsigijimo sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai, automobilio nuomos, eksploatacinių išlaidų sąskaitos faktūros.
\nKeliaujant autobusu, traukiniu ar lėktuvu, kompensuojamos išlaidos tik už ekonominės klasės bilietus.
\nViešbučių ar kitų nakvynės įstaigų dokumentuose (sąskaitose) turėtų būti nurodomos nakvojusių asmenų ir nakvotų naktų skaičius ir datos.
\nIšlaidų (darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių) apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n1.5.2.
\nIšlaidos ekspertams Šioje biudžeto eilutėje nurodomos mokesčių už teisines konsultacijas, notarinių mokesčių ir techninių bei finansų ekspertų paslaugų išlaidos, kurios turi atitikti vidutinius rinkos įkainius. Šioje eilutėje numatomos lėšos, skirtos vienkartinių, nepasikartojančių papildomų paslaugų, be kurių nebūtų galima įgyvendinti pagrindinių projekto veiklų, pirkimui. Nurodomos išlaidos pagal su ekspertais sudaromas paslaugų, autorines ar kt. sutartis. Autorinės sutartys gali būti sudaromos tik tada, jei pagal jas atliekamas darbas yra autorinės sutarties objektas.
\nEkspertu galima laikyti asmenį, kuris turi patirties bei tam tikros srities kvalifikaciją ir jo nuomonė ar žinios gali padėti priimti sprendimą ar suprasti situaciją.
\nŠioje biudžeto eilutėje numatytos išlaidos turėtų būti skirtos atlikti nepasikartojančio pobūdžio konkrečioms užduotims (ar veikloms), kurioms atlikti būtinos specifinės ir kvalifikuotos tam tikros srities specialisto žinios. Veiklos, kurioms yra būtinos ekspertų paslaugos, turi būti reikalingos projektui įgyvendinti.
\nTinkamomis išlaidomis gali būti pripažintos nekilnojamojo turto eksperto paslaugos, kurios reikalingos patalpų tinkamumo projekto reikmėms nustatyti, notariniai mokesčiai, reikalingi tvirtinant sutartį.
\nProjekto biudžete rekomenduojama nurodyti skirtingų paslaugų išlaidas atskirose biudžeto eilutėse arba detalizuoti biudžeto pagrindime.
\nDokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys (autorinės, paslaugų ir pan.), veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos), darbų priėmimo–perdavimo aktai (paslaugų ar autorinių kūrinių perdavimo aktai ar kita perdavimo–priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje), darbų atlikimo aktai, sąskaitos faktūros ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan. mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.) 1.5.3.
\nIšlaidos, tiesiogiai susijusios su bendram ES finansavimui taikomais reikalavimais Šioje eilutėje nurodomos išlaidos, reikalingos vykdyti su bendru ES finansavimu susijusius reikalavimus, pavyzdžiui, viešumo (viešinimo), skaidrumo, projekto vertinimo, išorinio audito, banko garantijų išlaidos.
\nProjekto biudžete rekomenduojama šias išlaidas nurodyti atskirose biudžeto eilutėse, plačiau aprašant biudžeto pagrindime.
\nDokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys (autorinės, paslaugų ir pan.), veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos), darbų priėmimo–perdavimo aktai (paslaugų ar autorinių kūrinių perdavimo aktai ar kita perdavimo–priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje), darbų atlikimo aktai, sąskaitos faktūros ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai.
\nJei išlaidos susijusios su informacijos sklaida ir viešinimu, pateikiamos sutartys, atliktų darbų priėmimo–perdavimo aktai (paslaugų ar autorinių kūrinių perdavimo aktai ar kita perdavimo–priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje) leidinių pavyzdžiai, spaudos pranešimai, publikacijos, sąskaitos faktūros, viešinimo priemonių platinimo ir (arba) perdavimo aktai.
\nJei išlaidos susijusios su audito paslaugomis, pateikiama sutartis su audito kompanija dėl audito atlikimo, sąskaitos faktūros, atliktų darbų perdavimo– priėmimo aktai, auditoriaus išvada ir audito ataskaita (teikiamos kartu su galutiniu mokėjimo prašymu ir galutine projekto įgyvendinimo ataskaita).
\nJei išlaidos susisijusios su išmokamų projekto lėšų draudimu, pateikiama draudimo sutartys, draudimo polisas, draudimo laidavimas, banko garantija, sąskaita faktūra.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan. mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\n1.5.4.
\nPatalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos Šioje eilutėje nurodomos išlaidos patalpų išlaikymo ir kitoms administracinėms išlaidoms, kurios tiesiogiai reikalingos projekto veikloms vykdyti (pvz., telefono, interneto, pašto, patalpų valymo, komunalinių paslaugų išlaidos).
\nPatalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos, reikalingos projekto vykdytojo ar projekto partnerių reikmėms (pvz., telefono, interneto, pašto, patalpų valymo, komunalinių paslaugų išlaidos), priskiriamos netiesioginėms išlaidoms ir nurodomos 2.2 biudžeto eilutėje.
\nProjekto biudžeto pagrindime rekomenduojama nurodyti orientacinius įsigyjamų prekių kiekius.
\nDokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys, sąskaitos faktūros, prekių ar darbų perdavimo aktas, prekių sunaudojimo projekto veiklų vykdymui nurašymo aktai, motyvuotas projekto vadovo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas komunalinių paslaugų, interneto ryšio ir pan. išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms, vadovo įsakymas dėl vieno ar kelių telefono numerių priskyrimo projektui.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan. mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\n1.5.5.
\nProjekto dalyvių išlaidos Tinkamos šios su projekto dalyviais susijusios tiesioginės išlaidos, kai:
\nŠioje biudžeto eilutėje gali būti numatytos projekto dalyvių kelionių, komandiruočių išlaidos. Dienpinigiai ir kitos komandiruočių išlaidos, apskaičiuojamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.
\nJeigu projekto dalyvis nėra siunčiamas į komandiruotę, jam pagal faktines išlaidas gali būti apmokamos (kompensuojamos) kelionių, gyvenamojo ploto nuomos, dalyvavimo renginiuose ir pan. išlaidos, projekto dalyviui pateikus išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentus.
\nKeliaujant organizacijai priklausančiu transportu arba į kelionę (komandiruotę) vykstančio asmens nuosavu transportu, atlyginamos faktiškai sunaudotos degalų išlaidos.
\nPagrindžiant komandiruočių, kelionių ir dalyvavimo renginiuose išlaidas projekto išlaidų pagrindime rekomenduojama nurodyti preliminarų kelionių, renginių skaičių, vietą, trukmę, paskirtį ir pagrįsti jų poreikį.
\nProjekto biudžete rekomenduojama detaliai išvardinti visas projekto dalyvių išlaidas, jų būtinumą pagrindžiant biudžeto pagrindime.
\nKelionių bei komandiruočių išlaidas pagrindžiantys dokumentai: patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas (jei taikoma), avanso apyskaitos, pažyma apie dienpinigių priskaitymą, vykstančių į užsienį kelionės draudimo dokumentai, vizos, sąskaitos faktūros ir papildomai keliaujant visuomeniniu transportu kelionės bilietai (keliaujant lėktuvu – ir įlaipinimo kvitai.
\nJei vykstama projekto vykdytojo ar partnerio arba nuomojamu automobiliu: automobilio nuomos ar panaudos sutartis, perdavimo–priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo įsakymas ar potvarkis dėl kuro sunaudojimo normų patvirtinimo, automobilio kelionės lapai, kuro įsigijimo sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai, automobilio nuomos, eksploatacinių išlaidų sąskaitos faktūros.
\nKeliaujant autobusu, traukiniu ar lėktuvu, kompensuojamos išlaidos tik už ekonominės klasės bilietus.
\nViešbučių ar kitų nakvynės įstaigų dokumentuose (sąskaitose) turėtų būti nurodomos nakvojusių asmenų ir nakvotų naktų skaičius ir datos.
\nJei pateikiamos sąskaitos už projekto dalyvių maitinimą, turėtų būti pateiktas ir renginio dalyvių sąrašas bei maitintų asmenų skaičius ir maitinimų skaičius.
\nKitos išlaidos, susijusios su projekto dalyviais, turi būti pagrįstos įprastiniais išlaidų pagrindimo (pvz., tiekėjų sąskaitomis faktūromis ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais) ir apmokėjimo įrodymo dokumentais.
\nIšlaidų (darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių) apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n2.
\nNetiesioginės išlaidos (2.1–2.5) Netiesioginių išlaidų procentinė dalis neturi viršyti 20 procentų tinkamų finansuoti iš paramos lėšų tiesioginių išlaidų sumos. Jeigu subrangos sutartys sudaro daugiau nei 40 procentų tinkamų tiesioginių išlaidų sumos, tokiu atveju netiesioginių išlaidų procentinė dalis neturi viršyti 10 procentų tinkamų finansuoti tiesioginių išlaidų sumos ir privalo būti gautas atsakingos institucijos pritarimas.
\n2.1.
\nAdministracinio personalo darbo užmokesčio išlaidos Šiai eilutei priskiriamas projekto administraciniam personalui planuojamas apskaičiuoti ir išmokėti darbo užmokestis bei išlaidos su darbo santykiais susijusiems darbdavio įsipareigojimams (gyventojų pajamų, socialinio draudimo mokesčiai, įmokos garantiniam fondui, darbo užmokestis už kasmetines atostogas, kompensacija už nepanaudotas kasmetines atostogas, darbdavio mokamos ligos pašalpos už pirmas dvi ligos dienas).
\nTikslinėms atostogoms, pašalpoms (išskyrus darbdavio mokamą ligos pašalpą už pirmas dvi ligos dienas), išeitinėms išmokoms, įmokoms į pensijų ir kitus fondus (išskyrus privalomas įmokas) skirtos išlaidos laikomos netinkamomis finansuoti.
\nŠiai eilutei nepriskiriamos darbo užmokesčio išlaidos techniniam personalui. Šios išlaidos laikomos tiesioginėmis ir nurodomos 1.1 biudžeto eilutėje. Jei tas pats darbuotojas vykdo ir tiesiogines, ir pagalbines projekto veiklas, šioje eilutėje nurodoma tik tinkamų finansuoti išlaidų suma, patirta vykdant pagalbines veiklas.
\nTinkamomis finansuoti darbo užmokesčio išlaidomis laikoma tik ta išlaidų dalis, kuri yra susijusi su vykdomu projektu ir yra apskaičiuota ir išmokėta už darbo laiką, dirbtą vykdant projekto administracines veiklas. Numatomi projekto darbuotojų darbo laiko įkainiai neturi viršyti jų vidutinių įprastų darbo įkainių toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje.
\nIšmokos už kasmetines atostogas (kompensacijos už nepanaudotas kasmetines atostogas) laikomos tinkamomis išlaidomis tik tokiu atveju, jeigu yra išmokamos už išdirbtą projekte laiką, t. y. išlaidos avansinėms išmokoms nėra tinkamos finansuoti.
\nAtskirose biudžeto eilutėse išvardijamos darbuotojų pareigos, skaičius ir įdarbinamų asmenų pavardės. Jeigu asmenų pavardės dar nežinomos arba negali būti nurodytos, projekto biudžeto pagrindime privalo būti aiškiai nurodomi asmenų profesiniai ir techniniai gebėjimai, leidžiantys jiems vykdyti projekte numatytas funkcijas ir užduotis, už kurias jiems bus mokamas atlyginimas.
\nDokumentai, kuriuose nustatomos asmenų darbo funkcijos ir darbo užmokestis: darbo sutartis, savanoriškų darbų atlikimo sutartys, vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų ar valandų skaičių dirbti projekte, apmokėjimo sąlygos.
\nDokumentiniai įrodymai apie asmenų projekte išdirbtą darbo laiką: darbo laiko apskaitos ataskaitos (laikaraščiai) (jose nurodomas darbo laikas ir atlikti darbai projekte), darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.
\nPažymos apie apskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį: darbo užmokesčio apskaitymo žiniaraščiai, atostoginių, kompensacijų už nepanaudotas kasmetines atostogas, darbdavio mokamos ligos pašalpos už pirmas dvi ligos dienas apskaičiavimo pažymos.
\nIšlaidų (darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių ) apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan.
\n2.2.
\nAdministracinės išlaidos Šioje eilutėje nurodomos patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos, reikalingos projekto vykdytojo ar projekto partnerių reikmėms (pvz., telefono, interneto, pašto, patalpų valymo, komunalinių paslaugų išlaidos). Patalpų išlaikymo ir kitos administracinės išlaidos, kurios tiesiogiai reikalingos projekto veikloms vykdyti (pvz., telefono, interneto, pašto, patalpų valymo, komunalinių paslaugų išlaidos) priskiriamos tiesioginėms išlaidoms ir nurodomos 1.5.4 biudžeto eilutėje.
\nŠiai eilutei priskiriamos administraciniams tikslams naudojamos projekto vykdytojui ar partneriui priklausančios įrangos nusidėvėjimo, išperkamosios nuomos ir nuomos išlaidos. Jeigu svarstomos išperkamosios nuomos, nuomos ar pirkimo galimybės, visada reikia pasirinkti pigiausią variantą.
\nJei įrangos tarnavimo, išperkamosios nuomos ir nuomos laikotarpis yra ilgesnis nei projekto įgyvendinimo laikotarpis, nusidėvėjimo išlaidos ar nuomos įmokos yra tinkamos finansuoti proporcingai tam laikotarpiui, kurio metu įranga yra naudojama administracinėms projekto veikloms vykdyti.
\nŠiai eilutei nepriskiriamos tiesioginių projekto veiklų įgyvendinimui būtinos ir projekto vykdytojui ar partneriui priklausančios įrangos nusidėvėjimo, išperkamosios nuomos ir nuomos išlaidos. Šios išlaidos laikomos tiesioginėmis ir nurodomos 1.2 biudžeto eilutėje.
\nĮrangos nusidėvėjimo, išperkamosios nuomos ar nuomos išlaidos yra tinkamos finansuoti iš paramos lėšų, jeigu:
\nDokumentai, pagrindžiantys patalpų išlaikymo ir kitas administracines išlaidas: sutartys, sąskaitos faktūros, prekių ar darbų perdavimo aktas, mokymuose, renginiuose dalyvavusių asmenų sąrašai, prekių sunaudojimo projekto veikloms vykdyti nurašymo aktai, motyvuotas projekto vadovo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas komunalinių paslaugų, interneto ryšio ir pan. išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms, vadovo įsakymas dėl vieno ar kelių telefono numerių priskyrimo projektui.
\nDokumentai, pagrindžiantys įrangos išlaidas: pirkimo ar nuomos sutartys, sąskaitos faktūros, priėmimo–perdavimo aktai, nurašymo aktai (pageidautina), įvedimo į eksploataciją aktai, vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodikos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui, apskaitos politikos dokumentai, reglamentuojantys ilgalaikio turto apskaitą, motyvuotas projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas nuomos, nusidėvėjimo išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms. Jeigu įsigytas ilgalaikis turtas perduodamas partneriams, tai pridedami priėmimo–perdavimo aktai, panaudos sutartys, buhalterinės pažymos.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan. mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\nJeigu įranga perkama prieš prasidedant projektui ar jam vykstant, atsižvelgiama tik į projekto trukmę atitinkančią įrangos nusidėvėjimo dalį ir faktinio įrangos naudojimo su projektu susijusioms reikmėms dažnumą.
\nSu nuoma ir išperkamąja nuoma susijusios išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti iš paramos lėšų, atsižvelgiant į nustatytą projektui skirtos įrangos nuomos ar išperkamosios nuomos trukmę ir faktinio įrangos naudojimo su projektu susijusioms reikmėms dažnumą.
\nTinkamomis išlaidomis laikomos tik išperkamosios nuomos įmokos nuomojamos įrangos vertei. Kitos su išperkamosios nuomos sutartimi susijusios išlaidos (pvz., kompensuotini mokesčiai, neapibrėžti nuompinigiai, draudimo išlaidos, kitos papildomos išlaidos) nėra tinkamos finansuoti.
\nProjekto biudžeto pagrindime turėtų būti pateiktas įrangos, kurios nusidėvėjimo, išperkamosios nuomos ir nuomos išlaidas priskiria tinkamoms finansuoti išlaidoms, sąrašas.
\nProjekto biudžete rekomenduojama nurodyti skirtingas (patalpų išlaikymo išlaidos, įrangos nusidėvėjimas, įrangos nuoma ir kt.) išlaidas atskirose biudžeto eilutėse.
\nTaip pat šiai kategorijai priskiriamos personalo mokymo, įdarbinimo išlaidos, leidžiamos priimtino dydžio svečių priėmimo išlaidos per projektuose numatytus visuomeninius renginius, tokius kaip projekto užbaigimas ar projekto priežiūros grupės susitikimas ir pan.
\n2.3.
\nBanko įmokos ir mokesčiai Šioje eilutėje numatomos banko įmokos ir mokesčiai (išskyrus banko garantijas, kurios priskiriamos tiesioginėms išlaidoms ir nurodomos 1.5.3 biudžeto eilutėje) Banko išrašai 2.4.
\nIšlaidos biuro patalpoms Tinkamomis finansuoti iš paramos lėšų yra kasdienei administracinei projekto vykdytojo ar projekto partnerio veiklai reikalingų biuro patalpų pirkimo, nekilnojamojo turto statybos ir atnaujinimo nusidėvėjimo išlaidos, kurios atitinka projekto trukmę ir faktinį nekilnojamojo turto naudojimą projekto administracinei veiklai.
\nNusidėvėjimas apskaičiuojamas pagal projekto vykdytojo ar partnerio įstaigoje galiojančias apskaitos taisykles.
\nKasdienei administracinei projekto vykdytojo ar projekto partnerio veiklai reikalingų patalpų nuomos išlaidos yra tinkamos finansuoti iš paramos lėšų, kai nuoma susijusi su projekto administracine veikla ir tinkama finansuoti iš paramos lėšų tik ta išlaidų dalis, kuri susijusi su objekto naudojimu projekto administracinei veiklai.
\nNekilnojamojo turto pirkimo, statymo, atnaujinimo ir nuomos išlaidos, tiesiogiai susijusios su projekto veiklų vykdymu, laikomos tiesioginėmis išlaidomis ir nurodomos 1.3 biudžeto eilutėje.
\nDokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: pirkimo, paslaugų ar nuomos sutartys, sąskaitos faktūros, priėmimo–perdavimo aktai, nurašymo aktai (pageidautina), įvedimo į eksploataciją aktai, vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodikos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui, apskaitos politikos dokumentai, reglamentuojantys ilgalaikio turto apskaitą, motyvuotas projekto vykdytojo ar projekto partnerio vadovo sprendimas dalį ar visas nuomos, nusidėvėjimo išlaidas priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms. Jeigu įsigytas ilgalaikis turtas perduodamas partneriams, tai pridedami priėmimo–perdavimo aktai, panaudos sutartys, buhalterinės pažymos.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan. mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\n2.5.
\nKitos išlaidos, būtinos projektui įgyvendinti Šioje eilutėje nurodomos kitos su projektu susijusios netiesioginės tinkamos išlaidos, būtinos projektui įgyvendinti ir nenumatytos kitose netiesioginių tinkamų išlaidų biudžeto eilutėse.
\nDokumentai, pagrindžiantys šias išlaidas: sutartys, darbų priėmimo–perdavimo aktai (paslaugų perdavimo aktai ar kita perdavimo–priėmimo forma, kuri nurodyta sutartyje), darbų atlikimo aktai, sąskaitos faktūros ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai.
\nIšlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai: bankų sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai, mokėjimų nurodymų kopijos ir pan. mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.). _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje 2010 metų programą 6 priedas (Gyvenimo aprašymo forma) (Europos Sąjungos vėliava) EUROPOS SĄJUNGA Europos pabėgėlių fondas EPF ženklas EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDAS GYVENIMO APRAŠYMAS 1. Bendra informacija Vardas ir pavardė Gimimo data Adresas Telefono, fakso numeris El. pašto adresas 2. Išsilavinimas Institucija Specialybė Baigimo metai 3. Darbo patirtis Institucija / įmonė / organizacija Pareigos ir funkcijos Data (nuo–iki) 4. Kita patirtis (nurodyti patirtį dirbant su tiksline grupe, įgyvendinant remiamus veiksmus ar kitą patirtį, susijusią su konkrečiomis funkcijomis projekte) Institucija / programa / projektas Pareigos Data (nuo–iki) 5. Kalbų mokėjimas (pažymėti nuo 5 „puikiai“ iki 1 „prastai“) Kalba Skaitymas Kalbėjimas Rašymas 6. Darbo kompiuteriu įgūdžiai (pažymėti nuo 5 „puikiai“ iki 1 „prastai“) Programa Įvertinimas MS Word MS Excel Kitos 7. Kita svarbi informacija, atskleidžianti turimą kompetenciją ____________ (vardas ir pavardė) ____________ (parašas) ____________ (data) _________________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje 2010 metų programą 7 priedas (Europos Sąjungos vėliava) EUROPOS SĄJUNGA Europos pabėgėlių fondas EPF ženklas EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDAS PAREIŠKĖJO ARBA PARTNERIO DEKLARACIJA _____________________________ (organizacijos pavadinimas, adresas) _______ (data) Aš, ________________________, patvirtinu, kad: (vardas ir pavardė)
\nsuprasdamos tai, kad projektų finansavimo taisykles inter alia apibrėžia ne tik ši Sutartis ir nacionaliniai teisės aktai, tačiau ir Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) teisės aktai, kurie nustato EPF paramos teikimo ir išlaidų tinkamumo sąlygas, ypač Europos Parlamento ir Tarybos 2007 m. gegužės 23 d. sprendimas Nr. 573/2007/EB „Dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo ir panaikinančio Tarybos sprendimą 2004/904/EB“ (toliau vadinama – sprendimas), ir Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 19 d. sprendimas Nr. 2008/22/EB, nustatantis Europos Parlamento ir Tarybos sprendimo Nr. 573/2007/EB dėl Europos pabėgėlių fondo 2008–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu bei jų pakeitimai, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau vadinama – atsakinga institucija), atstovaujama ___________, Europos socialinio fondo agentūra (toliau vadinama – įgaliota institucija), atstovaujama __________, ir ________ (toliau vadinama – projekto vykdytojas), atstovaujama (-as) ________ toliau bendrai vadinami Šalimis, sudarė šią paramos skyrimo projektui „_________“, įgyvendinant programą, sutartį (toliau vadinama – ši Sutartis).
\n1.1.1. atsakinga institucija, vadovaudamasi 2010 m.___________ d. ministro įsakymu Nr._____ „Dėl ________________“, įsipareigoja projekto vykdytojui šioje Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis kompensuoti iš EPF lėšų ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšų (toliau vadinama – parama) šioje Sutartyje ir jos prieduose nurodytų tinkamų finansuoti išlaidų, patirtų ir apmokėtų įgyvendinant projektą „________________“ (registracijos Nr. ______) (toliau vadinama – projektas), dalį;
\n1.1.2. įgaliota institucija įsipareigoja pagal savo kompetenciją atlikti projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą;
\n1.1.3. projekto vykdytojas įsipareigoja įgyvendinti kiekybinius projekto tikslus bei pasiekti rezultatus, naudoti paramos ir nuosavas lėšas (jeigu taikoma) bei laikytis projekto įgyvendinimo ir viešųjų pirkimų organizavimo tvarkaraščio ir tvarkos taip, kaip nurodyta šioje Sutartyje ir jos prieduose.
\n1.2. Projekto vykdytojui, įgyvendinančiam projektą pagal 2010 metų programą, suteikiama iki _______ litų parama tinkamoms finansuoti projekto išlaidoms apmokėti, iš jų: ____________Lt (____proc.) – ES lėšos; ____________Lt (____proc.) – bendrojo finansavimo lėšos; ____________Lt (_____proc.) – nuosavos lėšos (jeigu taikoma).
\nVisais atvejais suteikiama parama negali būti didesnė kaip _____ procentų visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų.
\nProjekto vykdytojas (jei yra, kartu su partneriais) gali prisidėti ne mažesniu kaip _______ Lt savo įnašu1, t. y. ne mažiau kaip ____ procentų, prie tinkamų finansuoti projekto išlaidų apmokėjimo bei užtikrinti visų kitų projektui įgyvendinti reikalingų išlaidų (tarp jų ir netinkamų) apmokėjimą.
\n1.3. Tinkamų finansuoti projekto išlaidų sumą mažina tiesiogiai iš projekto veiklos (pavyzdžiui, projekto rezultatų pardavimas arba nuoma) projekto vykdytojo (arba partnerių) gautos pajamos, įgyvendinat projektą, ir per vienerių metų laikotarpį po šio projekto įgyvendinimo pabaigos. Apie tokias pajamas projekto vykdytojas privalo informuoti įgaliotą instituciją ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pajamų gavimo dienos. ______________ 1 Jei projekto vykdytojas yra biudžetinė organizacija, jos prisiimti įsipareigojimai negali viršyti patvirtintų asignavimų einamaisiais biudžetiniais metais.
\n2.1.1. tiesiogiai susijusios su projekto, kuriam teikiama parama, įgyvendinimu;
\n2.1.2. būtinos projektui įgyvendinti ir atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir išlaidų naudos principus;
\n2.1.3. patirtos projekto vykdytojo ir šių partnerių:
\n2.1.3.1. _______________ (partnerio pavadinimas, kodas, adresas);
\n2.1.3.2. _______________ (partnerio pavadinimas, kodas, adresas);
\n2.1.4. išlaidos yra tinkamų finansuoti kategorijų ir neviršija šioje Sutartyje nustatytų dydžių kiekvienai išlaidų kategorijai, išskyrus šios Sutarties 5.1.4 punkte nustatytus atvejus;
\n2.1.5. laikomos tinkamomis finansuoti pagal šios Sutarties 2 priedą ir yra projekto vykdytojo ar partnerio patirtos nuo ___________ (data) iki ________ (data);
\n2.1.6. projekto vykdytojo ar jo partnerio patirtos nepažeidžiant ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų išlaidos, įtrauktos į projekto vykdytojo (jo partnerių) apskaitą ir kurios gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtinamos atitinkamais išlaidas pateisinamais dokumentais (rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktomis sąskaitomis, perdavimo–priėmimo aktais, darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, kelionių dokumentais ir kitais dokumentais, pateisinamais patirtas išlaidas) ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais (išrašais iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiais ir kitais dokumentais, įrodančiais, kad buvo atliktas mokėjimas). Visos projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus;
\n2.1.7. laikomos tinkamomis finansuoti vadovaujantis Gairių pareiškėjams pagal atitinkamą kvietimą teikti paraiškas nuostatomis.
\n2.1.8. Kitos paramos suteikimo sąlygos:
\n2.1.8.1. projekto vykdytojas jokiu būdu neperleis, neįkeis turto ar kitokiu būdu nesuvaržys daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti yra suteikiama parama, nuo šios Sutarties pasirašymo dienos ir 5 (penkerius) metus po projekto pabaigos;
\n2.1.8.2. visos sutartys dėl prekių ar paslaugų pirkimo turi būti sudaromos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau vadinama – Viešųjų pirkimų įstatymas), jei projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu ir atsakingos institucijos nustatytomis pirkimų taisyklėmis (toliau vadinama – pirkimų taisyklės). Visais kitais atvejais projekto vykdytojas vadovaujasi atsakingos institucijos nustatyta pirkimų tvarka (toliau vadinama – pirkimų tvarka);
\n2.1.8.3. tais atvejais, kai projekto vykdytojas ir (ar) partneriai įsipareigoja naudoti ir nuosavas lėšas, paramos dydis gali būti atitinkamai sumažintas, jeigu projekto vykdytojas ir (ar) partneriai nesilaiko įsipareigojimų, susijusių su nuosavų lėšų panaudojimu.
\n3.1.1. avansinio mokėjimo; arba 3.1.2. kompensavimo su avansu.
\n3.2. Avansinis mokėjimo būdas taikomas projektų vykdytojams, kurie yra valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamos institucijos ir įstaigos (toliau vadinama – biudžetinės įstaigos) arba kiti juridiniai asmenys, kurie kartu su pirmu ir antru avansiniu mokėjimo prašymu gali pateikti banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos. Reikalavimas dėl banko garantijos arba laidavimo draudimo sutarties netaikomas projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos.
\nJeigu projekto vykdytojas įgyvendina projektą pagal 2010 metų programą, taikydamas avansinį mokėjimo būdą, projekto vykdytojui paramos lėšos išmokamos per du kartus pagal jo pateiktus pirmąjį ir antrąjį avansinius mokėjimo prašymus:
\n3.2.1. pirmąjį avansą sudaro ne daugiau kaip 50 procentų (______ Lt) sumos, nurodytos šios Sutarties 1.2 punkte. Pirmoji avanso dalis išmokama per 20 darbo dienų projekto vykdytojui pateikus pirmąjį avansinį mokėjimo prašymą per 14 darbo dienų nuo šios Sutarties pasirašymo. Kartu su pirmuoju avansiniu mokėjimo prašymu turi būti pateikiama banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis dėl šios avanso sumos (jeigu taikoma);
\n3.2.2. antrąjį avansą sudaro ne daugiau kaip 50 procentų (______ Lt) sumos, nurodytos šios Sutarties 1.2 punkte. Antrasis avansinis mokėjimo prašymas teikiamas įgaliotai institucijai patikrinus pažangos ataskaitas kartu su tarpiniais mokėjimo prašymais ir nustačius, kad projekto vykdytojas panaudojo ne mažiau kaip 60 procentų gautos pirmojo avanso sumos. Antroji avanso dalis išmokama per 20 darbo dienų projekto vykdytojui pateikus antrąjį avansinį mokėjimo prašymą. Kartu su antruoju avansiniu mokėjimo prašymu turi būti pateikiama banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis dėl šios avanso sumos (jeigu taikoma);
\n3.2.3. pažangos ataskaitos ir tarpiniai mokėjimo prašymai, kuriuose deklaruojamos visos patirtos ir apmokėtos išlaidos, teikiami kartu su išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis. Tokiu atveju projekto vykdytojas pagal su įgaliota institucija suderintą mokėjimo prašymų teikimo grafiką turi įgaliotai institucijai teikti tarpinius mokėjimo prašymus nuo šioje Sutartyje nustatytos projekto įgyvendinimo pradžios datos iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino. Detalus mokėjimo prašymų teikimo periodiškumas suderinamas su projekto vykdytoju šios Sutarties 5.1.23 punkte nustatyta tvarka;
\n3.2.4. baigęs įgyvendinti projektą, ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos šios Sutarties 2.1.5 punkte, projekto vykdytojas privalo įgaliotai institucijai pateikti galutinę ataskaitą, galutinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas išlaidas (tiesiogines ir netiesiogines) pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas, audito ataskaitą bei auditoriaus išvadą. Kartu su galutine ataskaita ir galutiniu mokėjimo prašymu projekto vykdytojas privalo pateikti informaciją ir dokumentus apie projekto sąskaitoje sukauptas palūkanas.
\n3.3. Kompensavimo su avansu būdas taikomas projektų vykdytojams, kuriems avanso suma išmokama pagal jų pateiktą avansinį mokėjimo prašymą, o likusios šioje Sutartyje numatytos lėšos kompensuojamos pagal teikiamus tarpinius ir galutinį mokėjimo prašymus.
\nTaikant kompensavimo su avansu būdą, paramos lėšos projekto vykdytojui pagal 2010 metų programą išmokamos pagal jo teikiamus mokėjimo prašymus:
\n3.3.1. avansinį mokėjimą sudaro ne daugiau kaip 50 procentų (_____________ Lt) avanso suma nuo šios Sutarties 1.2 punkte numatytos lėšų sumos, jei projekto vykdytojas kartu su avansiniu mokėjimo prašymu pateikia banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos (netaikoma projektų vykdytojams, kurie yra biudžetinės įstaigos), arba ne daugiau kaip 50 000,00 Lt avanso suma, jei projekto vykdytojas negali pateikti įgaliotai institucijai avanso mokėjimo prašymo kartu su banko garantija arba laidavimo draudimo sutartimi dėl 50 procentų nuo paramos sumos, nurodytos šios Sutarties 1.2 punkte. Avanso dalis išmokama per 20 darbo dienų projekto vykdytojui pateikus avansinį mokėjimo prašymą per 14 darbo dienų nuo šios Sutartis pasirašymo. Likusi paramos lėšų, nurodytų šios Sutarties 1.2 punkte, dalis išmokama projekto vykdytojui pateikus ir įgaliotai institucijai patikrinus projekto pažangos ataskaitas bei tarpinius mokėjimo prašymus, kuriuose deklaruojamos visos patirtos ir apmokėtos išlaidos, pagrįstos pridedamomis išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis;
\n3.3.2. projekto vykdytojas pagal su įgaliota institucija suderintą mokėjimo prašymų teikimo grafiką teikia tarpinius mokėjimo prašymus kartu su pažangos ataskaitomis. Detalus mokėjimo prašymų teikimo periodiškumas suderinamas su projekto vykdytoju šios Sutarties 5.1.23 punkte nustatyta tvarka;
\n3.3.3. baigęs įgyvendinti projektą, ne vėliau kaip per 2 mėnesius po projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos šios Sutarties 2.1.5 punkte, projekto vykdytojas privalo įgaliotai institucijai pateikti galutinę ataskaitą, galutinį mokėjimo prašymą, kartu pateikdamas išlaidas (tiesiogines ir netiesiogines) pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintas kopijas, audito ataskaitą bei auditoriaus išvadą. Įgaliotai institucijai patikrinus gautinę ataskaitą ir galutinį mokėjimo prašymą yra išmokamas paramos lėšų likutis. Jeigu bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir avansu projekto vykdytojui išmokėtą sumą) suma nesiekia projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos. Kai bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir avansu projekto vykdytojui išmokėtą sumą) suma pasiekia projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, paramos lėšos projekto vykdytojui nebepervedamos. Kartu su galutine ataskaita ir galutiniu mokėjimo prašymu projekto vykdytojas privalo pateikti informaciją ir dokumentus apie projekto sąskaitoje sukauptas palūkanas.
\n3.4. Parama išmokama, pervedant pinigus į projekto vykdytojo paramos lėšoms atidarytą banko sąskaitą, kurios rekvizitai yra šie: bankas _____, banko kodas _________, sąskaitos Nr. ________ .
\n3.5. Projekto vykdytojas privalo nedelsdamas pranešti įgaliotai institucijai apie savo banko sąskaitos duomenų pasikeitimą.
\n3.6. Jei projekto vykdytojas tinkamai neįvykdo šios Sutarties 3.4 ir 3.5 punktuose nurodytų pareigų ir paramos lėšos yra pervedamos į jo ankstesnę banko sąskaitą, toks paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu ir visa atsakomybė dėl tokio paramos lėšų pervedimo tenka projekto vykdytojui.
\n4.1.1. per visą projekto įgyvendinimo laikotarpį pagal su įgaliota institucija iš anksto suderintą grafiką teikia pažangos ataskaitas kartu su tarpiniais mokėjimo prašymais bei išlaidas pateisinančiomis ir jų apmokėjimą įrodančiomis patvirtintomis dokumentų kopijomis, kaip nurodyta šios Sutarties 3.2 ir 3.3 punktuose;
\n4.1.2. per 2 mėnesius nuo projekto pabaigos kartu su galutiniu mokėjimo prašymu teikia galutinę ataskaitą, audito ataskaitą, auditoriaus išvadą kartu su išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų patvirtintomis kopijomis, kaip nurodyta šios Sutarties 3.2 ir 3.3 punktuose.
\n4.2. Kartu su projekto pažangos ir galutine ataskaitomis projekto vykdytojas pateikia veiklą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus, viešųjų pirkimų dokumentus, projekto viešinimo priemonių pavyzdžius, dalyvių suvestines, asmenų priklausymą tikslinei grupei pagrindžiančių dokumentų kopijas ir kitus įgaliotos institucijos prašomus dokumentus).
\n5.1.1. siekdamas numatytų projekto rezultatų, tikslų ir uždavinių įgyvendinti projektą taip, kaip aprašyta šioje Sutartyje;
\n5.1.2. naudoti paramos lėšas tik su projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti ir tinkamai už jas atsiskaityti, kaip nurodyta šioje Sutartyje;
\n5.1.3. užtikrinti nuosavų (ir partnerių) lėšų įnašą projektui įgyvendinti (jeigu taikoma);
\n5.1.4. pranešti įgaliotai institucijai apie visus galimus nukrypimus nuo projekto. Jokie su įgaliota institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo projekto, keičiantys projekto apimtį, išlaidas, pratęsiantys projekto įgyvendinimo laiką, su projekto personalu susiję ar kiti projekto įgyvendinimo pakeitimai nėra leidžiami (išskyrus tinkamų finansuoti išlaidų sumažėjimą, atsiradusį vykdant viešuosius pirkimus). Projekto vykdytojas privalo iš anksto raštu informuoti įgaliotą instituciją apie visus numatomus su projekto įgyvendinimu susijusius pakeitimus ir pranešti apie aplinkybes, dėl kurių projekto įgyvendinimo sąlygos kinta, ir, jei reikia, inicijuoti šios Sutarties pakeitimą, vadovaudamasis šios Sutarties 11 skyriuje nustatyta tvarka;
\n5.1.5. laikytis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo bei pirkimų taisyklių (jei projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu) arba pirkimų tvarkos aprašo nuostatų;
\n5.1.6. jei taikoma, laikytis valstybės pagalbos taisyklių reikalavimų;
\n5.1.7. vykdyti privalomuosius paramos viešinimo ir visuomenės informavimo veiksmus;
\n5.1.8. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas grąžinti atsakingai institucijai dėl klaidos gautą didesnę paramos sumą, nei numatyta šioje Sutartyje;
\n5.1.9. gavęs sprendimą dėl paramos teikimo sustabdymo, nutraukimo ir (arba) reikalavimo grąžinti paramos lėšas, per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus;
\n5.1.10. atidaryti atskirą sąskaitą paramos lėšoms pervesti ir apskaityti bei tinkamai tvarkyti projekto išlaidų buhalterinę apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams, taip pat laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų;
\n5.1.11. fiksuoti visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su projekto įgyvendinimu, ir saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po projekto įgyvendinimo pabaigos, šiuos dokumentus pateikti šios Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms ir asmenims;
\n5.1.12. laiku ir tinkamai pateikti įgaliotai institucijai visas reikiamas ataskaitas ir informaciją apie projekto įgyvendinimo eigą;
\n5.1.13. bendradarbiauti su projektą kontroliuojančiais asmenimis, laiku teikti jiems visą prašomą informaciją, sudaryti sąlygas jiems apžiūrėti projekto įgyvendinimo vietą ir savo veiklą, susipažinti su dokumentais, susijusiais su projekto ir šios Sutarties vykdymu;
\n5.1.14. apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti įgyvendinant projektą buvo naudota parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų ne trumpesniam kaip projekto įgyvendinimo laikotarpiui;
\n5.1.15. jei projektui įgyvendinti sudaroma sutartis su rangovu pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, įpareigoti rangovą savo lėšomis apdrausti turtą, kuriam sukurti, įgyvendinant projektą, buvo naudota parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, nuo kurių draudžia rangovo pasirinkta draudimo bendrovė, ne trumpesniam kaip projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Projekto vykdytojo ir rangovo sutartyje turi būti nustatyta, kad, įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar sugadinamas, rangovas privalo atlikti visus šioje Sutartyje numatytus darbus;
\n5.1.16. ne vėliau kaip per 3 dienas nuo draudiminio įvykio pranešti įgaliotai institucijai apie draudiminius įvykius, susijusius su turtu, kuriam įgyti buvo suteikta parama, ir gautinas draudimo išmokas;
\n5.1.17. kaip galima greičiau, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, pranešti įgaliotai institucijai apie bet kurių duomenų, pateiktų šioje Sutartyje ir jos prieduose, pasikeitimus;
\n5.1.18. įgaliotos institucijos nustatytais terminais teikti jai papildomą informaciją, pagrindžiančius dokumentus, šalinti mokėjimo prašymų ir projekto pažangos bei galutinės ataskaitų bei projekto įgyvendinimo trūkumus;
\n5.1.19. atsakingai institucijai priėmus sprendimą sustabdyti paramos išmokėjimą, per atsakingos institucijos nustatytą laiką ištaisyti padarytus pažeidimus, o priėmus sprendimą nutraukti paramos teikimą ir grąžinti jau sumokėtas lėšas, per atsakingos institucijos nustatytą laiką grąžinti reikalaujamą paramos dalį ar visą gautą paramos sumą ir palūkanas;
\n5.1.20. laiku negrąžinęs šios Sutarties 5.1.8 ir 5.1.19 punktuose nurodytos sumos per atsakingos institucijos sprendime nurodytą terminą, mokėti Finansų ministerijos nustatyto procento dydžio delspinigius nuo grąžintinos paramos lėšų sumos už kiekvieną pavėluotą grąžinti paramos lėšas dieną;
\n5.1.21. neprašyti kompensuoti iš paramos lėšų PVM, kurio jis iš tikrųjų nesumoka, t. y. to PVM, kuris, remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu (Žin., 2002, Nr. 35-1271) gali būti traukiamas į PVM atskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir (ar) gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais galiojančiais teisės aktais, pasirašytomis sutartimis ir pan.). Projekto vykdytojas ir (ar) partneriai įsipareigoja neprašyti kompensuoti iš paramos lėšų PVM nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai projekto vykdytojas ir (ar) partneriai turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, nepaisant grąžinimo būdų, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo;
\n5.1.22. į PVM atskaitą netraukti ar kitaip nesusigrąžinti to PVM, kuris jau buvo kompensuotas iš paramos lėšų. Jei projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pasibaigus projekto įgyvendinimo laikotarpiui, įgyja teisę susigrąžinti PVM (nepaisant grąžinimo būdų) (pvz., įsiregistruoja PVM mokėtojais ir įgyja teisę PVM traukti į atskaitą), kuris jau buvo kompensuotas iš paramos lėšų, tai tokiu atveju projekto vykdytojas ir (ar) partneriai įsipareigoja šia teise nepasinaudoti;
\n5.1.23. projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, įsiregistravę PVM mokėtojais ar išsiregistravę iš PVM mokėtojų registro, privalo apie tai raštu informuoti įgaliotą instituciją ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas po to, kai gavo minėtą informaciją patvirtinantį dokumentą;
\n5.1.24. ne vėliau kaip per 30 dienų nuo šios Sutarties 2.1.5 punkte nustatyto termino pradžios pateikti įgaliotai institucijai derinti įgaliotos institucijos nustatytos formos planuojamų mokėjimo prašymų teikimo grafiką. Esant poreikiui, projekto vykdytojas gali keisti grafiką ne dažniau nei kartą per kalendorinį ketvirtį, pateikdamas įgaliotai institucijai derinti patikslintą grafiką. Parama tinkamoms išlaidoms, patirtoms nesuderintose lentelėse nustatytu laikotarpiu, gali būti išmokėta nesilaikant paramos išmokėjimui nustatytų terminų.
\n5.2. Su projekto vykdytoju ir (ar) partneriais, kurie pažeidžia šios Sutarties 5.1.22 ir 5.1.23 punktuose nurodytus reikalavimus ir apie tai jau buvo įspėti, gali būti nutraukta ši Sutartis ir pareikalauta grąžinti sumokėtas lėšas ar jų dalį. Tie projekto vykdytojai ir (ar) partneriai, kurie pažeidė 5.1.23 punkte nurodytus reikalavimus ir du kartus susigrąžino PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.
\n5.3. Projekto vykdytojas negali perleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš šios Sutarties, tretiesiems asmenims be raštiško atsakingos ir įgaliotos institucijų sutikimo. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad projekto partnerių teisės ir įsipareigojimai taip pat nebūtų perleidžiami be raštiško atsakingos ir įgaliotos institucijų sutikimo.
\n5.4. Projekto rezultatai nuosavybės teise turi priklausyti projekto vykdytojui, partneriui arba jam kartu su partneriais.
\n5.5. Projekto vykdytojas turi teisę:
\n5.5.1. atsisakyti paramos bei inicijuoti šios Sutarties nutraukimą arba pakeitimą, laikydamasis šios Sutarties 11 skyriuje nustatytos tvarkos;
\n5.5.2. žodžiu ir raštu teikti šios Sutarties Šalims paklausimus, susijusius su projekto įgyvendinimu.
\n6.1.1. ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo užregistravimo dienos įvertina projekto vykdytojo pateiktą mokėjimo prašymą ir, jei šis prašymas gali būti patenkintas, pateikia atsakingai institucijai paraišką dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (toliau – paraiška atsakingai institucijai) arba išmokėtų EPF lėšų užskaitos lapą (toliau vadinamas – užskaitos lapas), patvirtinus galutinį mokėjimo prašymą, jei bendra pagal projekto vykdytojo pateiktus mokėjimo prašymus pervesta suma (įskaitant ir avansu projekto vykdytojui išmokėtą sumą) yra pasiekusi projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą ir paramos lėšos projekto vykdytojui neturi būti pervedamos;
\n6.1.2. vykdo projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą bei paramos ir projekto vykdytojo nuosavų lėšų panaudojimo finansinę kontrolę;
\n6.1.3. stebi projekto įgyvendinimo eigą ir pažangą, planuotų pasiekti projekto rezultatų įgyvendinimą, tikrina ir analizuoja projekto vykdytojo teikiamas ataskaitas bei priima sprendimus dėl jų tvirtinimo, reikalauja papildomos informacijos, jei ataskaitos nėra patvirtinamos;
\n6.1.4. reikalauja iš projekto vykdytojo papildomos informacijos arba dokumentų, jeigu, įgaliotos institucijos nuomone, pateiktos informacijos nepakanka, kad projekto vykdytojo teikiamos ataskaitos ir mokėjimo prašymai būtų patenkinti. Jei projekto vykdytojo teikiamoms ataskaitoms ir mokėjimo prašymams įvertinti reikia papildomos informacijos, projekto vykdytojas per 5 darbo dienas nuo prašymo dėl papildomų dokumentų pateikimo gavimo dienos privalo pateikti įgaliotai institucijai prašomus dokumentus. Šiam laikotarpiui pratęsiamas ir projekto vykdytojo teikiamų ataskaitų bei mokėjimo prašymų nagrinėjimo laikotarpis įgaliotai institucijai;
\n6.1.5. vykdo su projektu susijusius patikrinimus (dokumentų patikrinimus, patikras projekto įgyvendinimo vietoje ir pan.), teikia projekto vykdytojui pastabas ir įspėjimus dėl projekto netinkamo įgyvendinimo, reikalauja papildomos informacijos ir atlieka kitus veiksmus, užtikrinančius tinkamą projekto įgyvendinimo priežiūrą bei kontrolę;
\n6.1.6. nustačiusi, kad esama rimtų paramos panaudojimo pažeidimų, kurių neįmanoma ištaisyti, arba gavusi pagrįstą informaciją apie tokius pažeidimus, įgaliota institucija apie tai praneša atsakingai institucijai ir imasi būtinų priemonių netinkamai panaudotoms paramos lėšoms susigrąžinti;
\n6.1.7. saugo visus su projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikia šios Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms bei asmenims;
\n6.1.8. turi kitų atsakingos institucijos priimtuose teisės aktuose nustatytų teisių ir įsipareigojimų.
\n7.1.1. patikrinusi ir patvirtinusi įgaliotos institucijos tinkamai parengtą paraišką atsakingai institucijai, rengia ir teikia paraišką valstybės iždui apmokėti iš atitinkamų metų atsakingos institucijos biudžeto asignavimų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo šios mokėjimo paraiškos gavimo ir užregistravimo atsakingoje institucijoje dienos;
\n7.1.2. turi teisę inicijuoti paramos teikimo sustabdymą arba nutraukimą ir reikalauti grąžinti jau išmokėtą paramos dalį šios Sutarties 9 skyriuje nustatyta tvarka;
\n7.1.3. turi teisę papildomai tikrinti paraiškoje atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui pateiktą informaciją ir prašyti įgaliotą instituciją bei projekto vykdytoją pateikti papildomą informaciją arba dokumentus;
\n7.1.4. privalo saugoti visus su projektu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikti šios Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;
\n7.1.5. įsipareigoja savo interneto svetainėje (www.socmin.lt) skelbti informaciją (ES ir nacionalinius teisės aktus, dokumentus, išaiškinimus ir kt.), kuri gali būti reikalinga projekto vykdytojui (ir partneriams) šios Sutarties nuostatoms tinkamai vykdyti;
\n7.1.6. vykdydama savo funkcijas, turi kitų teisių ir pareigų, nustatytų šioje Sutartyje ir EPF paramos administravimą reglamentuojančiuose ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose.
\n8.2. Projekto vykdytojas privalo bendradarbiauti su institucijomis bei asmenimis, nurodytais šios Sutarties 8.1 punkte, laiku teikti jiems visą pageidaujamą informaciją, leisti ir sudaryti sąlygas jiems tikrinti projekto įgyvendinimą ir veiklą vietoje, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su projekto įgyvendinimu ir apskaita.
\n9.1.1. nepateikia mokėjimo prašymų ir projekto pažangos ataskaitų šioje Sutartyje nustatyta tvarka;
\n9.1.2. teikdamas projekto paraišką, prašydamas išmokėti paramos lėšas arba vykdydamas šią Sutartį, pateikia neteisingą, klaidinančią informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės priimant sprendimą suteikti paramą arba tinkamai šios Sutarties vykdymo kontrolei;
\n9.1.3. vykdydamas projektą, pažeidžia ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su projekto įgyvendinimu;
\n9.1.4. nustoja vykdyti projektą, nukrypsta nuo patvirtintų projekto biudžeto išlaidų kategorijų (1.1–1.5 biudžeto eilutės) sumų daugiau kaip 10 procentų (netaikoma biudžeto eilutėms „1. Tiesioginės išlaidos“ ir „2. Netiesioginės išlaidos“, nes keitimai tarp jų yra negalimi), negali pasiekti šioje Sutartyje nustatytų projekto uždavinių, tikslų bei rezultatų ir apie tai neinformuoja įgaliotos institucijos;
\n9.1.5. neinformuoja įgaliotos institucijos apie įgyvendinant projektą ir per 1 metus nuo projekto įgyvendinimo pabaigos iš projekto sukurtų rezultatų gautas pajamas;
\n9.1.6. per 5 metų laikotarpį nuo projekto pabaigos perleidžia iš paramos lėšų įsigytą turtą;
\n9.1.7. nesuderinęs su įgaliota institucija, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal šią Sutartį;
\n9.1.8. nevykdo šios Sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;
\n9.1.9. nesudaro sąlygų ar neleidžia šios Sutarties 8.1 punkte nurodytiems asmenims atlikti patikrų vietoje ir (arba) patikrinti, kaip įgyvendinamas projektas ir (arba) kaip vykdoma veikla po paramos suteikimo;
\n9.1.10. nevykdo šios Sutarties sąlygų, nustatančių projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;
\n9.1.11. pažeidžia teisės aktuose ir šioje Sutartyje nustatytą dokumentų saugojimo tvarką;
\n9.1.12. nuolat pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias projekto vykdytojo veiklą;
\n9.1.13. nepradeda įgyvendinti projekto per 2 mėnesius nuo avanso gavimo dienos;
\n9.1.14. įgyvendindamas projektą, tampa likviduojamas, reorganizuojamas arba jam iškeliama bankroto byla;
\n9.1.15. pažeidžia kitas šios Sutarties sąlygas.
\n9.2. Įgaliota institucija, nustačiusi ir (arba) gavusi informacijos, kad esama šios Sutarties 9.1 punkte išvardytų pažeidimų, registruoja informaciją apie pažeidimus ir per 20 darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo atlieka papildomą projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir (arba) patikrą vietoje.
\n9.3. Įgaliota institucija, atlikusi papildomą projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir (arba) patikrą vietoje ir aptikusi tam tikrų pažeidimų, nustato projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 darbo dienų), per kurį aptikti pažeidimai turi būti ištaisyti, sustabdo atitinkamo projekto vykdytojo mokėjimo prašymo tikrinimą (jei mokėjimo prašymas yra pateiktas). Tuo atveju, jeigu nustatytų pažeidimų ištaisyti neįmanoma, įgaliota institucija sustabdo atitinkamo projekto vykdytojo mokėjimo prašymo tikrinimą ir atlieka šios Sutarties 9.4 punkte nustatytus veiksmus.
\n9.4. Jei projekto vykdytojas per nustatytą terminą nepašalina aptiktų pažeidimų, įgaliota institucija šią informaciją registruoja ir per 10 darbo dienų apie patikrinimo rezultatus bei aptiktus pažeidimus informuoja atsakingą instituciją ir siūlo atsakingai institucijai sustabdyti ar nutraukti paramos teikimą arba sumažinti paramą projekto vykdytojui. Įgaliota institucija, įtarusi nusikalstamą veiką, susijusią su EPF paramos panaudojimu, kuo skubiau, bet ne vėliau nei per 5 darbo dienas, informuoja atsakingą instituciją, o pastaroji savo ruožtu informuoja Finansinių nusikaltimų tyrimų tarnybą prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, kartu pateikdama visą turimą informaciją.
\n9.5. Atsakinga institucija, gavusi įgaliotos institucijos pasiūlymą dėl paramos teikimo sustabdymo arba nutraukimo, per 20 darbo dienų išnagrinėja šį pasiūlymą ir priima sprendimą:
\n9.5.1. sustabdyti paramos teikimą ir nurodyti projekto vykdytojui pažeidimų pašalinimo terminą;
\n9.5.2. nutraukti paramos teikimą, nutraukti šią Sutartį ir (arba) pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį;
\n9.5.3. sumažinti paramą projekto vykdytojui;
\n9.5.4. įgaliotos institucijos siūlymą atmesti kaip nepagrįstą.
\n9.6. Projekto vykdytojas gali pateikti atsakingai institucijai tik tuos motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus, kurių negalėjo pateikti įgaliotai institucijai. Informaciją, motyvuotus paaiškinimus ir dokumentus atsakinga institucija išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jos gavimo dienos ir priima vieną iš sprendimų, nurodytų šios Sutarties 9.5 punkte.
\n9.7. Atsakinga institucija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamo projekto, atsižvelgia į tai, ar projektas įgyvendinamas netinkamai dėl projekto vykdytojo kaltės bei aplaidumo, ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių neįmanoma buvo numatyti, teikiant projekto paraišką.
\n9.8. Atsakinga institucija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą informuoja įgaliotą instituciją ir projekto vykdytoją.
\n9.9. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl paramos teikimo sustabdymo arba šios Sutarties nutraukimo ir paramos lėšų grąžinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 10 darbo dienų, įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti atsakingą instituciją.
\n9.10. Sustabdytą paramos teikimą atsakinga institucija gali atnaujinti tik projekto vykdytojui pašalinus pažeidimus ir raštu apie tai informavus atsakingą ir įgaliotą institucijas.
\n9.11. Ši Sutartis laikoma nutraukta po to, kai atsakinga institucija priima sprendimą nutraukti paramos teikimą, šią Sutartį ir pareikalauja grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį.
\n9.12. Atsakingai institucijai priėmus sprendimą sumažinti paramą projekto vykdytojui, ši Sutartis laikoma pakeista nuo tokio sprendimo priėmimo dienos.
\n10.2. Atsakinga ir įgaliota institucijos įsipareigoja saugoti ir neviešinti sudarant ir įgyvendinant šią Sutartį gautos informacijos, susijusios su projekto vykdytojo veikla, išskyrus informaciją, susijusią su viešinimo ir informavimo priemonėmis.
\n10.3. Šios Sutarties sąlygos viešai neskelbiamos be Šalių sutikimo, išskyrus ES bei Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus atvejus.
\n11.1.1. projekto vykdytojui raštu informuojant įgaliotą instituciją apie pakeitimus;
\n11.1.2. keičiant šią Sutartį, Šalims pasirašant papildomą susitarimą dėl šios Sutarties pakeitimo (toliau vadinama – papildomas susitarimas);
\n11.1.3. atsakingai institucijai priėmus vienašališką sprendimą sumažinti paramą projekto vykdytojui (šios Sutarties 9 skyriuje nustatyta tvarka) arba kitaip pakeisti šią Sutartį, raštu informuojant projekto vykdytoją apie pakeitimus.
\n11.2. Projekto vykdytojui pakanka raštu informuoti įgaliotą instituciją apie projekto pakeitimus, kurie nėra įvardyti šios Sutarties 11.3 punkte ir kurie neturi esminio poveikio projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams. Įgaliota institucija per 15 darbo dienų nuo pranešimo gavimo įgaliotoje institucijoje dienos privalo raštu pritarti arba motyvuotai nepritarti pakeitimui ir apie tai informuoti projekto vykdytoją. Pakeitimas įsigalioja nuo pritarimo rašte nurodytos dienos.
\n11.3. Ši Sutartis turi būti keičiama Šalims pasirašant papildomą susitarimą, jeigu:
\n11.3.1. būtina pakeisti projekto įgyvendinimo laikotarpį;
\n11.3.2. kurios nors projekto biudžeto išlaidų kategorijos suma nukrypusi nuo planuotos sumos daugiau kaip 10 procentų. Biudžeto išlaidų kategorija suprantama kaip biudžeto išlaidų eilutė, kurios numerį sudaro du skaitmenys (t. y. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 ir 1.5 biudžeto eilutės). Keitimai tarp 1 biudžeto eilutės „Tiesioginės išlaidos“ ir 2 biudžeto eilutės „Netiesioginės išlaidos“ negalimi;
\n11.3.3. planuoti projekto kiekybiniai rezultatai gali sumažėti daugiau kaip 10 procentų;
\n11.3.4. atsiranda kitų nenumatytų aplinkybių, lemiančių esminį projekto įgyvendinimo nukrypimą nuo šios Sutarties sąlygų;
\n11.3.5. atsakinga institucija priima sprendimą sumažinti paramą projekto vykdytojui arba kitaip pakeisti šią Sutartį;
\n11.3.6. keičiasi projekto veiklos, darančios esminę įtaką projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams.
\n11.4. Atsiradus šios Sutarties 11.3 punkte išvardytoms aplinkybėms, projekto vykdytojas privalo raštu pateikti įgaliotai institucijai prašymą pakeisti šią Sutartį ir kartu su prašymu pateikti visus prašymą pagrindžiančius įrodymus.
\n11.5. Įgaliota institucija, gavusi prašymą dėl šios Sutarties pakeitimo, turi įvertinti prašymo aplinkybes bei pagrįstumą ir per 10 (dešimt) darbo dienų pateikti rekomendacinio pobūdžio pasiūlymą atsakingai institucijai dėl galimo šios Sutarties keitimo. Pasiūlyme įgaliota institucija išdėsto savo nuomonę ir ją pagrindžiančius argumentus dėl projekto vykdytojo prašymo.
\n11.6. Galutinį sprendimą dėl prašymo pakeisti šią Sutartį priima atsakinga institucija, atsižvelgdama į įgaliotos institucijos pasiūlymą.
\n11.7. Paprastai prašymas dėl šios Sutarties pakeitimo patenkinamas, jeigu numatoma, kad, pakeitus šią Sutartį, projektas galėtų duoti daugiau socialinės ir ekonominės naudos, geriau prisidėtų prie programos tikslų įgyvendinimo. Taip pat atsižvelgiama į aplinkybes, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti, teikdamas paraišką.
\n11.8. Jeigu įgaliota institucija siūlo patenkinti projekto vykdytojo prašymą pakeisti šią Sutartį arba patenkinti su tam tikromis sąlygomis, ji pateikia atsakingai institucijai aiškinamąjį raštą bei tris papildomo susitarimo egzempliorius. Jeigu įgaliota institucija siūlo netenkinti projekto vykdytojo prašymo pakeisti šią Sutartį, ji pateikia atsakingai institucijai tik aiškinamąjį raštą, kuriame išdėsto atmetimo motyvus.
\n11.9. Jeigu atsakinga institucija pritaria įgaliotos institucijos siūlymui patenkinti projekto vykdytojo prašymą pakeisti šią Sutartį ir neturi pastabų dėl papildomo susitarimo turinio, atsakinga institucija per 10 darbo dienų po to, kai buvo gautas įgaliotos institucijos aiškinamasis raštas ir papildomas susitarimas, priima sprendimą dėl šios Sutarties keitimo, pasirašo papildomo susitarimo tris egzempliorius ir išsiunčia juos paštu (arba pristato kitokiais būdais) įgaliotai institucijai.
\n11.10. Atsakinga institucija, nepritarusi įgaliotos institucijos siūlymui patenkinti projekto vykdytojo prašymą pakeisti šią Sutartį arba nepritarusi įgaliotos institucijos siūlymui netenkinti projekto vykdytojo prašymo pakeisti šią Sutartį, praneša įgaliotai institucijai tokio sprendimo motyvus. Jeigu atsakinga institucija nepritaria šios Sutarties pakeitimui, įgaliota institucija apie tai per 2 darbo dienas informuoja projekto vykdytoją. Jeigu atsakinga institucija nepritaria įgaliotos institucijos siūlymui netenkinti projekto vykdytojo prašymo pakeisti šią Sutartį, įgaliota institucija per 10 darbo dienų parengia ir pateikia atsakingai institucijai papildomą susitarimą.
\n11.11. Įgaliota institucija, gavusi iš atsakingos institucijos pasirašytus tris papildomo susitarimo egzempliorius, juos pasirašo ir kartu su raštu dėl pritarimo šios Sutarties pakeitimui išsiunčia projekto vykdytojui per 2 darbo dienas. Įgaliotos institucijos rašte dėl pritarimo šios Sutarties pakeitimui nurodoma, kokiems projekto vykdytojo siūlytiems šios Sutarties pakeitimams pritarta bei terminas, per kurį projekto vykdytojas privalo pasirašyti visus tris papildomo susitarimo egzempliorius ir du iš jų grąžinti (išsiųsti registruotu laišku arba pristatyti asmeniškai) įgaliotai institucijai.
\n11.12. Jeigu projekto vykdytojas per nurodytą laiką neatsiunčia pasirašyto papildomo susitarimo, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu šios Sutarties pakeitimu ir ši Sutartis galioja be pakeitimų.
\n11.13. Visais atvejais apie sutikimą arba nesutikimą keisti šią Sutartį projekto vykdytojas informuojamas ne vėliau kaip per 30 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos, jei su juo buvo pateikti visi prašymą pagrindžiantys įrodymai.
\n11.14. Šios Sutarties pakeitimai įsigalioja po to, kai papildomą susitarimą pasirašo visos Šalys, jeigu papildomame susitarime nenurodyta vėlesnė data.
\n11.15. Vienašališku atsakingos institucijos sprendimu ši Sutartis gali būti keičiama, kai atsakinga institucija priima sprendimą sumažinti paramą šios Sutarties 9 skyriuje nustatyta tvarka ir pagrindais arba kai keičiasi Lietuvos Respublikos ir (ar) ES teisės aktų nuostatos, dėl kurių reikia keisti šią Sutartį.
\n11.16. Šios Sutarties 11.15 punkte nustatytu atveju įgaliota institucija projekto vykdytojui siunčia atsakingos institucijos sprendimą pakeisti šią Sutartį. Projekto vykdytojui atsisakius vykdyti pakeistos šios Sutarties sąlygas, ši Sutartis nutraukiama.
\n11.17. Projekto vykdytojas turi teisę vienašališkai atsisakyti vykdyti šią Sutartį ir gauti paramą, jeigu jam nebuvo išmokėta jokia paramos lėšų dalis arba jis grąžino visas išmokėtas paramos lėšas. Ši Sutartis taip pat gali būti nutraukiama projekto vykdytojo iniciatyva, kai įgaliotai institucijai pateikiami dokumentai apie atsisakymą vykdyti projektą ar šią Sutartį arba apie projekto vykdytojo likvidavimą, reorganizavimą arba jam iškeltą bankroto bylą. Įgaliota institucija apie projekto vykdytojo prašymą informuoja atsakingą instituciją, kuri priima sprendimus dėl šios Sutarties nutraukimo ir (ar) lėšų susigrąžinimo (jeigu taikoma). Ši Sutartis laikoma nutraukta nuo sprendimo priėmimo momento. Atsakingos institucijos sprendimas siunčiamas projekto vykdytojui ir įgaliotai institucijai.
\n13.2. Pranešimas laikomas įteiktu praėjus 2 (dviem) darbo dienoms nuo jo išsiuntimo registruotu paštu.
\n13.3. Pranešimas gali būti išsiųstas telefakso aparatu šiais numeriais: atsakingai institucijai: ____________________;