£ Taip – pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti kartu su partneriais £ Ne – pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti individualiai, be partnerių 4.1. Pirmo partnerio duomenys Pildoma, jei pareiškėjas planuoja įgyvendinti projektą kartu su partneriu(-iais). Dėl kiekvieno partnerio turi būti užpildyta atskira lentelė.
\nPartnerio pavadinimas Nurodykite partnerio įmonės, įstaigos, organizacijos ar kito juridinio asmens pavadinimą pagal registracijos pažymėjimo duomenis Partnerio teisinė forma Nurodykite partnerio teisinę formą pagal juridinio asmens registracijos pažymėjimą. subjekto kodas Nurodykite juridinio asmens registracijos pažymėjimo kodą vardas, pavardė, pareigos Nurodykite partnerio įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje už projektą atsakingo asmens vardą, pavardę ir pareigas adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė Nurodykite partnerio registracijos vietą arba buveinės adresą. Šiuo adresu bus susirašinėjama su EPF paramą administruojančiomis institucijomis vertinant paraišką ir įgyvendinant projektą telefonas Nurodykite partnerio telefono numerį. Šiuo numeriu bus susisiekiama su pareiškėju vertinant paraišką ir įgyvendinant projektą faksas Nurodykite partnerio fakso numerį. Šiuo numeriu bus susirašinėjama su EPF paramą administruojančiomis institucijomis vertinant paraišką ir įgyvendinant projektą el. p. adresas Nurodykite partnerio elektroninio pašto adresą. Šiuo adresu bus susirašinėjama su EPF paramą administruojančiomis institucijomis vertinant paraišką ir įgyvendinant projektą banko pavadinimas Banko pavadinimą privaloma nurodyti tik prieš paramos sutarties pasirašymą banko kodas Banko kodą privaloma nurodyti tik prieš paramos sutarties pasirašymą sąskaitos numeris Sąskaitos, į kurią bus pervedamos paramos lėšos, numerį nurodyti privaloma tik prieš paramos sutarties pasirašymą PVM mokėjimas £ Taip – pažymima, jei partneris yra įsiregistravęs PVM mokėtoju PVM mokėtojo kodas ______________ £ Ne – pažymima, jei partneris nėra įsiregistravęs PVM mokėtoju PVM nemokėjimo teisinis pagrindas ______________ Nurodomas PVM įstatymo atitinkamo straipsnio numeris 4.2. N-ojo partnerio duomenys Partnerio pavadinimas Partnerio teisinė forma subjekto kodas vardas, pavardė, pareigos adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė telefonas faksas el. p. adresas banko pavadinimas banko kodas sąskaitos numeris PVM mokėjimas £ Taip PVM mokėtojo kodas ______________ £ Ne PVM nemokėjimo teisinis pagrindas _____________ 5. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma paramos Programa Europos pabėgėlių fondo programa Programos veiklos sritis Nurodoma programos veiklos sritis, pagal kurią bus įgyvendinamas teikiamas projektas. Pažymimas tik vienos iš trijų projektą atitinkančios veiklos srities pavadinimas £ Priėmimas £ Integracija £ Savanoriškas grįžimas Projekto pavadinimas Įrašomas projekto, kuriam įgyvendinti prašoma paramos, pavadinimas
\nKonsultacinės įmonės, parengusios projekto paraišką, pavadinimas Jei paraišką parengė konsultacinė įmonė, nurodomas jos pavadinimas Bendra projekto vertė, Lt Nurodoma bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, kuri turi atitikti 10 ir 12 lentelėse pateiktą tinkamų finansuoti projekto išlaidų sumą Prašoma paramos suma, Lt Nurodoma prašoma paramos suma projektui įgyvendinti, litais. Prašoma paramos suma turi atitikti projekto 10 lentelėje „Finansavimo šaltiniai“ pateiktą prašomos paramos sumą Kiti finansavimo šaltiniai Nurodomi kiti finansavimo šaltiniai (jeigu taikoma) Iki paraiškos pateikimo atlikti projekto darbai Nurodomi projekto darbų pavadinimai Projekto įgyvendinimo vieta Nurodoma teritorija, kurioje įgyvendinamas projektas. £ Lietuvos Respublikos teritorija pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti pagal šias EPF programos veiklos sritis: Priėmimas, Integracija, Savanoriškas grįžimas £ Užsieniečio kilmės šalis pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti pagal šią EPF programos veiklos sritį: Savanoriškas grįžimas Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn.
\nNurodoma planuojama projekto įgyvendinimo trukmė mėnesiais Planuojama projekto pradžia Nurodoma planuojamų tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pradžia Tinkamų išlaidų patyrimo pradžia yra nustatyta Gairėse pareiškėjams ir paramos skyrimo sutartyje Planuojama projekto pabaiga Nurodoma planuojama tinkamų išlaidų patyrimo pabaiga. Projekto pabaigos data ir kartu tinkamų finansuoti išlaidų patyrimo pabaiga negali būti vėlesnė nei 2006 m. gruodžio 31 d.
\nProjekto vadovas Nurodomas pareiškėjo įgalioto asmens, kuris bus atsakingas už projekto valdymą ir priežiūrą įgyvendinant projektą, vardas, pavardė, pareigos, adresas, telefonas, faksas, elektroninis paštas. Gali būti nepildoma, jei pareiškėjas planuoja pirkti projekto administravimo paslaugas Vyr. buhalteris (buhalteris) Nurodomas pareiškėjo įgalioto asmens, kuris bus atsakingas už projekto lėšų apskaitą įgyvendinant projektą (pageidautina, kad tai būtų institucijos vyr. buhalteris arba buhalteris), vardas, pavardė, pareigos, adresas, telefonas, faksas, elektroninis paštas 6. Duomenys apie kitą gautą / gaunamą paramą / pateiktą paraišką paramai gauti iš EPF, ES struktūrinės paramos, tarptautinių paramos programų, valstybės / savivaldybių biudžetų finansuojamų programų per pastaruosius trejus metus Nurodomi duomenys apie gautą/ gaunamą paramą arba apie pateiktą paraišką paramai gauti iš EPF, ES struktūrinių fondų paramos lėšų, kitų tarptautinių paramos programų, iš valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamų programų. Nurodomas projekto pavadinimas, kodas, paramos šaltinis, paramos suma, pateikiama informacija apie tai, ar projektas turi sąsajų su teikiama paraiška. Nurodoma projekto įgyvendinimo eiga: pateikta paraiška, pradėtas, vykdomas, baigtas. Jei baigtas, pateikiama trumpa informacija apie rezultatus.
\nProjekto pavadinimas Paraiškos / Projekto registracijos numeris Paramos šaltinis (EPF, ES struktūrinis fondas, tarptautinės paramos programos, valstybės biudžetas, kiti šaltiniai) Paramos suma, Lt Sąsaja su projektu, dėl kurio teikiama ši paraiška Projekto įgyvendinimo eiga 7. Projekto santrauka:
\n7.1. Trumpas projekto esmės aprašymas Trumpai (ne daugiau kaip 1 psl.) paaiškinama:
\nJei projekto veiklą arba jos dalį pareiškėjas planuoja įgyvendinti pats, neorganizuodamas viešųjų ar kitų prekių ir paslaugų pirkimų, pagrindžiama, kodėl pasirinkta būtent tokia veikla ir kodėl toks sprendimas yra efektyviausias siekiant projekto tikslų.
\nPateikiama planuojamų veiklų įgyvendinimo seka ir terminai (šiame punkte aprašytos veiklos turi sutapti su 13 punkte įvardytomis veiklomis).
\nRodiklio pavadinimas Matavimo vienetas Dabartinė situacija (jei taikoma) Laukiamo rezultato kiekybinė išraiška Projekto lygmens 9. Paramos viešinimo priemonės Gairėse pareiškėjams nurodytos privalomos viešinimo priemonės, kurias projekto vykdytojas privalo įgyvendinti. Viešinimo priemonių įgyvendinimo išlaidos yra tinkamos finansuoti išlaidos ir turi būti suplanuotos projekto biudžete.
\nPažymima „x“ prie tų viešinimo priemonių, kurias pareiškėjai planuoja įgyvendinti įgyvendinant projektą.
\nViešinimo priemonės plakatai (nuolatiniai stendai patalpose) £ specialūs leidiniai ir informacinė medžiaga (lankstinukai, brošiūros, informaciniai lapeliai, biuleteniai, tinklalapiai) £ informaciniai renginiai (projektui pristatyti skirti seminarai, konferencijos, parodos, spaudos konferencijos) £ pranešimai žiniasklaidoje (straipsniai, TV ir radijo klipai, pranešimai žiniasklaidai. Išplatinti pranešimą žiniasklaidai reiškia nusiųsti jį pasirinktoms naujienų agentūroms, nacionalinėms visuomenės informavimo priemonėms, specializuotai spaudai) £ kita (lipdukai, rašikliai, aplankai ir kt.) £ 10. Projekto finansavimo šaltiniai Nurodomi planuojami projekto finansavimo šaltiniai, išskiriant, kokio dydžio visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų dalį planuojama padengti iš paramos lėšų ir kokio dydžio dalį – iš pareiškėjo nuosavo indėlio lėšų (jeigu taikoma). Jei PVM yra tinkamos finansuoti išlaidos, sumos nurodomos su PVM, jei netinkamos – be PVM.
\nLentelėje būtina pateikti pareiškėjo nuosavų lėšų šaltinių (jeigu taikoma), planuojamų gauti pajamų (lentelės 2, 3 ir 4 eilutės) pagrindimą. Nuosavos pareiškėjo lėšos turi būti užtikrintos teikiant paraišką (jeigu taikoma). Jei pareiškėjas yra biudžetinė įstaiga, paraiškoje nurodomo dydžio nuosavos lėšos turi būti suplanuotos pareiškėjo ir (ar) jo partnerio (-ių) atitinkamų metų asignavimuose. Pareiškėjai, teikdami deleguotai institucijai paraišką bei pagrįsdami nuosavą indėlį, privalo pateikti visus nuosavą indėlį įrodančius dokumentus.
\nFinansavimo šaltinio pavadinimas Suma, Lt Dalis nuo bendros projekto vertės, % Pagrindimas 1. Paramos lėšos 2. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos 2.1. Bendrojo finansavimo lėšos 2.1.1. valstybės biudžeto lėšos 2.1.2. savivaldybių disponuojamos lėšos 2.1.3. kiti valstybės lėšų šaltiniai 2.2. Nuosavos pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos 3. Europos investicijų banko paskola 4. Pajamos, numatomos gauti įgyvendinant projektą: už pardavimus, nuomą, paslaugas, mokesčius ir kt. būdais 5. Iš viso 11. Projektui reikalingų paslaugų / prekių pirkimo sutarčių sudarymo planas Lentelės stulpelyje „Sutarties tipas ir pavadinimas“ nurodomi prekių ar paslaugų pavadinimai, o skliausteliuose nurodoma projekto detalaus biudžeto eilutė, kurioje yra numatyta suma. Lentelės stulpelyje „Pirkimo suma“ nurodoma suma, už kurią bus vykdomi pirkimai. Nurodoma suma turi atitikti konkrečioje detalaus biudžeto eilutėje numatytą sumą. Lentelės stulpelyje „Pirkimą vykdysiantis subjektas“ nurodoma, ar pirkimus vykdys pareiškėjas, ar partneris. Kituose lentelės stulpeliuose pažymima, kurį metų ketvirtį bus vykdomi viešųjų pirkimų konkursai.
\nSutarties tipas ir pavadinimas Pirkimo suma, Lt Pirkimą vykdysiantis subjektas 2006 metai I II III IV PREKIŲ PIRKIMAS:
\nPAVYZDYS:
\nPASLAUGŲ PIRKIMAS:
\nDARBŲ PIRKIMAS:
\nPVM, Lt* Iš viso:
\nLentelėje stulpeliai „Suma be PVM, Lt“ ir „PVM, Lt“ nepildomi. Stulpeliuose „Bendra suma su PVM, Lt“ įrašomos planuojamos projekto išlaidos su PVM, jei PVM yra tinkamos išlaidos (žr. Gairių 5 priedą).
\nVisas išlaidas reikia skaičiuoti litais be centų.
\nNr.
\nIšlaidų pavadinimas Suma be PVM, Lt PVM, Lt Bendra suma su PVM, Lt 1.
\n1.1. darbo užmokesčio sąnaudos 3.
\n1.1.1. administracija /pagalbinis personalas 4.
\n1.1.2. techninis personalas 5.
\n1.2. personalo mokymas 6.
\n1.3. personalo kelionės 7.
\n1.4. paslaugų pirkimas 8.
\n1.5. kita 9.
\nIš viso 10.
\n2.1. darbuotojų darbo užmokesčio sąnaudos 12.
\n2.2. mokymosi stipendijos 13.
\n2.3. dalyvių išlaikymo išlaidos 14.
\n2.3.1. dalyvių kelionių išlaidos 15.
\n2.3.2. dalyvių apgyvendinimo išlaidos 16.
\n2.3.3. dalyvių maitinimo išlaidos 17.
\n2.4. kita 18.
\nIš viso:
\n19.
\n3.1. biuro prekės 21.
\n3.1.1. kanceliarinės prekės 22.
\n3.1.2. smulki biuro įranga 23.
\n3.1.3. smulkus inventorius 24.
\n3.2. ilgalaikis turtas 25.
\n3.2.1. patalpų rekonstrukcijos darbai 26.
\n3.2.2. nekilnojamojo turto pirkimas ir nuoma (pastatų) 27.
\n3.2.3. ilgalaikis materialusis ir nematerialusis turtas 28.
\n3.2.4. žemės pirkimas 29.
\n3.3. biuro išlaikymas 30.
\n3.4. konferencijos, seminarai 31.
\n3.5. informacijos sklaida ir reklama 32.
\n3.6. auditas 33.
\n3.7. finansinės paslaugos 34.
\n3.7.1. avanso draudimas 35.
\n3.7.2. komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos 36.
\n3.7.3. ilgalaikio turto draudimas 37.
\n3.8. kita 38.
\nIš viso 39.
\nIŠ VISO (9+18+38+39) Lentelėje stulpeliai „Suma be PVM, Lt“ ir „PVM, Lt“ nepildomi. Stulpeliuose „Bendra suma su PVM, Lt“ įrašomos planuojamos projekto išlaidos su PVM, jei PVM yra tinkamos išlaidos.
\nRekomenduojama projekto veiklas suskirstyti į didesnius etapus, jungiančius keletą susijusių veiklų. Projekto skirstymas etapais turi būti logiškas ir nuoseklus. Pasirinktos veiklos turi būti susietos tarpusavyje ir su planuojamais rezultatais. Jos turi būti būtinos ir pakankamos gauti norimą rezultatą. Lentelės stulpelyje „200_ metai“ nurodomi metai, kuriems yra priskirtos įvardijamos veiklos. Lentelės stulpelyje „Vykdytojas“ nurodoma, kokias veiklas atliks pareiškėjas, o kurias – partneriai ar rangovai.
\nNr.
\nVeiklos pavadinimas Veiklos turinio aprašymas Trukmė, mėn.
\n200_ metai Vykdytojas (pareiškėjas, partneris, rangovas) I II III IV 1.
\nPAVYZDYS:
\nIšorinių mokymo paslaugų teikėjo pirkimo konkurso organizavimas 4 mėn.
\nX X X X Pareiškėjas 1.1 Dokumentų rengimas 2 mėn.
\nX X Pareiškėjas 1.2 Konkurso paskelbimas 0,5 mėn.
\nX Pareiškėjas 1.3 Rangovo atranka 1 mėn.
\nX Pareiškėjas 1.4 Sutarties pasirašymas 0,5 mėn.
\nX Pareiškėjas 14. Projekto atitiktis Gairėse pareiškėjams nurodytiems atrankos kriterijams EPF programos atrankos kriterijai Projekto atitikties atrankos kriterijams pagrindimas 1. Geriausiai prisideda prie Europos pabėgėlių fondo metinės programos prioritetų ir tikslų pasiekimo 2. Diegia naujoviškus metodus ir priemones 3. Prisideda prie priėmimo sąlygų ir prieglobsčio procedūrų tobulinimo (jeigu taikoma) 4. Padidina tikslinių grupių asmenų mokymosi / įsidarbinimo / integracijos į visuomenę galimybes ir gebėjimus (jeigu taikoma) 5. Didina tikslinių grupių savanoriško grįžimo galimybes (jeigu taikoma) 6. Numato platų įvairių partnerių bendradarbiavimą (nevyriausybinių organizacijų, socialinių partnerių, vietos valdžios institucijų ir kt.) ir jų finansinę paramą 7. Teikiami pareiškėjų, turinčių didesnės veiklos atitinkamoje srityje patirties Aprašyti ir pagrįsti (kur įmanoma, remiantis oficialiais statistiniais šaltiniais, tyrimais, įmonės veiklos dokumentais), kaip projektas atitinka šiuos projektų atrankos kriterijus).
\n16.2. Projekto rezultatų atitiktis tikslinių grupių poreikiams Įvardyti tikslinę grupę, pateikti išsamią ir objektyvią informaciją apie specifines tikslinės grupės problemas (išsilavinimo, profesines, socialines, kitas) bei poreikius. Pagrįsti, kaip projekto rezultatai prisidės prie tikslinės grupės problemų sprendimo, kaip ir kiek pagerins tikslinės grupės situaciją.
\n16.3. Įgyvendinant projektą planuojami sukurti naujoviški produktai Aprašyti, kokie nauji produktai (mokymo medžiaga, metodai, programos, įvairus leidiniai, publikacijos ir kt.) bus sukurti įgyvendinant projektą. Paaiškinti, kaip juos planuojama panaudoti baigus įgyvendinti projektą.
\n16.4. Projekto tęstinumo pagrindimas (jeigu taikoma) Aprašyti ir pagrįsti, kodėl jūsų institucija pasirinko įgyvendinti tęstinį projektą kodėl būtent reikalingas tęstinis projektas, kaip jis gali pagerinti planuojamus pasiekti rezultatus. Garantijos, kad su sekančiu kvietimu jūsų institucija teiks paraišką tęstiniam projektui.
\n17.2. Projekto įgyvendinimo personalas Projekto personalas Funkcijos Patirtis ir kompetencija Laikas mėnesiais Nurodykite darbuotojų, dalyvausiančių įgyvendinant projektą, funkcijas, turimą patirtį, kompetenciją, darbo laiką mėnesiais.
\n17.3. Pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) funkcijos ir atsakomybė įgyvendinant projektą Nurodyti ir aprašyti, kokios yra pareiškėjo ir (ar) jo partnerio (-ių) funkcijos bei atsakomybė įgyvendinant atskiras projekto veiklas, kas už kokių veiklų vykdymą bus atsakingas.
\n17.4. Pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) patirtis projektų įgyvendinimo, valdymo srityje per pastaruosius 3 metus: įgyvendintų projektų pavadinimai, įgyvendinimo laikotarpis, organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektus Pildant pateiktas lenteles, apibudinti pareiškėjo ir partnerių organizacijų patirtį projektų įgyvendinimo bei administravimo srityse. Pateikti informaciją apie įgyvendintus projektus: jų pavadinimus, įgyvendinimo laikotarpius, pareiškėjo ir partnerių vaidmenį bei atsakomybę įgyvendinant projektus.
\n17.5. Pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) patirtis dirbant su paraiškoje nurodyta tiksline grupe Aprašyti pareiškėjo ir (ar) jo partnerio (-ių) ankstesnę patirtį dirbant su šio projekto tikslinėmis grupėmis. Pvz., su tam tikra tiksline grupe gali būti susijęs organizacijos veiklos pobūdis; patirčiai apibūdinti tinka ir tam tikroms socialinėms grupėms anksčiau rengtų įvairių priemonių – seminarų, mokymų – organizavimas ir kt. Nurodyti, kiek metų dirbta su šio projekto tikslinėmis grupėmis.
\n17.6.1. – 17.6.5. Patalpos ir įranga Nurodyti patalpas (jų paskirtį, dydį), įrengimus ir kitus pareiškėjo / partnerių turimus materialinius išteklius, reikalingus projektui įgyvendinti. Aprašyti, kokios yra turimų patalpų ir įrangos panaudojimo projektui galimybės bei kokių patalpų ir įrangos trūksta. Taip pat nurodyti, kam (pareiškėjui ar partneriams) naujai įsigyti materialiniai ištekliai (pvz., įranga) atiteks baigus įgyvendinti projektą.
\n17.7. Projekto priežiūra (stebėsena) (kokiais metodais bus renkama informacija apie projekto eigą ir jo įgyvendinimą) Apibudinti, kas ir kokiu būdu kaups ir deleguotai institucijai teiks informaciją apie projekto įgyvendinimą, apie projekto rezultatų rodiklius. Kaip projekto tarpinės ir galutinės įgyvendinimo ataskaitos bus derinamos su partneriais, kaip iš visų partnerių bus renkama informacija ataskaitoms (tarpinei ir galutinei) rengti bei projekto nuolatiniam poveikiui (ilgalaikiams tikslams) įvertinti. Paaiškinti, kaip bus organizuojama projekto veiklų priežiūra (pvz., kaip bus organizuojamos dalyvių apklausos ir atsiliepimai, diegiama kokybės sistema, kaip bus vertinamas veiklos efektyvumas).
\nNurodyti, ar, vertinant projektą, bus naudojamasi išorinių ekspertų pagalba ir kokios bus jų užduotys.
\n17.8. Projekto įgyvendinimo prielaidos ir rizika Pateikti prielaidų ir išankstinių sąlygų projektui pradėti įvertinimą, taip pat projekto įgyvendinimo ir rezultatų pasiekimo rizikos (vidinės ir išorinės) įvertinimą bei aprašyti būdus, kurie būtų taikomi siekiant išvengti rizikos.
\nRizika yra apibūdinama kaip potencialiai galimi faktoriai ar įvykiai, kurie gali neigiamai paveikti projekto įgyvendinimo eigą.
\nPRIDEDAMA:
\n10., ____ lapai. (kiti priedai, kurie pagrindžia pareiškėjo ir projekto tinkamumą gauti paramą, projekto atitiktį bendriesiems atrankos kriterijams) PATVIRTINIMAS Aš“ patvirtinu, kad: (vardas ir pavardė)
\nPROJEKTO IŠLAIDOS Mato vnt.
\nVnt. sk.
\nVnt. kaina (su PVM) Iš viso (su PVM) 1 1. Žmonių išteklių išlaidos 2 1.1. darbo užmokesčio sąnaudos 3 1.1.1. administracija / pagalbinis personalas 4 1.1.2. techninis personalas 5 1.2. personalo mokymas 6 1.3. personalo kelionės 7 1.4. paslaugų pirkimas 8 1.5. kita 9 Iš viso 10 2. Projekto dalyvių išlaidos 11 2.1. darbuotojų darbo užmokesčio sąnaudos 12 2.2. mokymo stipendijos 13 2.3. dalyvių išlaikymo išlaidos 14 2.3.1. dalyvių kelionių išlaidos 15 2.3.2. dalyvių apgyvendinimo išlaidos 16 2.3.3. dalyvių maitinimo išlaidos 17 2.4. kita 18 Iš viso 19 3. Kitos išlaidos, susijusios su paramos sutarties sąlygų įgyvendinimu 20 3.1. biuro prekės 21 3.1.1. kanceliarinės prekės 22 3.1.2. smulki biuro įranga 23 3.1.3. smulkus biuro inventorius 24 3.2. ilgalaikis turtas 25 3.2.1. patalpų rekonstrukcijos darbai 26 3.2.2. nekilnojamojo turto pirkimas ir nuoma (pastatų) 27 3.2.3. ilgalaikis materialusis ir nematerialusis turtas 28 3.2.4. žemės pirkimas 29 3.3. biuro išlaikymas 30 3.4. konferencijos, seminarai 31 3.5. informacijos sklaida ir reklama 32 3.6. auditas 33 3.7. finansinės paslaugos 34 3.7.1. avanso draudimas 35 3.7.2. komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos 36 3.7.3. ilgalaikio turto draudimas 37 3.8. kita 38 Iš viso 39 4. Netiesioginės projekto išlaidos (ne daugiau kaip 7 proc. visų tiesioginių išlaidų) 40 IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ (9+18+38+39) _________ ______ (pareiškėjo atstovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) A. V. ______________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje metinę (2005 m.) programą 4 priedas EUROPOS SĄJUNGA Europos pabėgėlių fondas DETALAUS PROJEKTO BIUDŽETO PROJEKTO ĮGYVENDINIMO LAIKOTARPIUI PAGRINDIMO LENTELĖ __________________________ (data) Eil. Nr.
\nPROJEKTO IŠLAIDOS IŠLAIDŲ PAGRINDIMAS 1 1. Žmonių išteklių išlaidos 2 1.1. darbo užmokesčio sąnaudos 3 1.1.1. administracija / pagalbinis personalas 4 1.1.2. techninis personalas 5 1.2. personalo mokymas 6 1.3. personalo kelionės 7 1.4. paslaugų pirkimas 8 1.5. kita 9 Iš viso 10 2. Projekto dalyvių išlaidos 11 2.1. darbuotojų darbo užmokesčio sąnaudos 12 2.2. mokymo stipendijos 13 2.3. dalyvių išlaikymo išlaidos 14 2.3.1. dalyvių kelionių išlaidos 15 2.3.2. dalyvių apgyvendinimo išlaidos 16 2.3.3. dalyvių maitinimo išlaidos 17 2.4. kita 18 Iš viso 19 3. Kitos išlaidos, susijusios su paramos sutarties sąlygų įgyvendinimu 20 3.1. biuro prekės 21 3.1.1. kanceliarinės prekės 22 3.1.2. smulki biuro įranga 23 3.1.3. smulkus biuro inventorius 24 3.2. ilgalaikis turtas 25 3.2.1. patalpų rekonstrukcijos darbai 26 3.2.2. nekilnojamojo turto pirkimas ir nuoma (pastatų) 27 3.2.3. ilgalaikis materialusis ir nematerialusis turtas 28 3.2.4. žemės pirkimas 29 3.3. biuro išlaikymas 30 3.4. konferencijos, seminarai 31 3.5. informacijos sklaida ir reklama 32 3.6. auditas 33 3.7. finansinės paslaugos 34 3.7.1. avanso draudimas 35 3.7.2. komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos 36 3.7.3. ilgalaikio turto draudimas 37 3.8. kita 38 Iš viso 39 4. Netiesioginės projekto išlaidos (ne daugiau kaip 7 proc. visų tiesioginių išlaidų) 40 IŠ VISO NUMATYTŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ (9+18+38+39) _________ ______ (pareiškėjo atstovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė) A. V. ______________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje metinę (2005 m.) programą 5 priedas EUROPOS SĄJUNGA Europos pabėgėlių fondas DETALAUS PROJEKTO BIUDŽETO PILDYMO NURODYMAI Eil. Nr.
\nPROJEKTO IŠLAIDOS EILUTĖS TURINYS IŠLAIDAS PATEISINANTYS DOKUMENTAI, KITI KOMENTARAI 1 1. Žmonių išteklių išlaidos 2 1.1. darbo užmokesčio sąnaudos 3 1.1.1. administracija / pagalbinis personalas Projekto vykdytojo ir (ar) partnerių darbuotojams, netiesiogiai padedantiems techniniams darbuotojams vykdyti projekto veiklas, t. y. administruojantiems projektą, visą numatytą laikotarpį, planuojamas priskaičiuoti ir išmokėti darbo užmokestis už darbo laiką, dirbtą administruojant projektą pagal darbo sutartis. Administracinis personalas – projekto vadovas (koordinatorius), finansininkas ir pan. Jei darbuotojas dalyvauja ne vien tik projekto veikloje, tai tinkamos projekto išlaidos gali būti tik užmokestis už tą laiką, kuris buvo skirtas projekto administracinėms veikloms atlikti. Darbo užmokesčio priskaitymo suma apima apskaičiuotą darbo užmokestį bei darbdavio mokamas įmokas: socialinio draudimo įmokas, garantinio fondo įmokas. Atskirose biudžeto eilutėse išvardijamos pareigybės. Apskaičiuojant atostogų rezervą, turi būti atsižvelgta į konkretaus asmens planuojamą projekte dirbti laiką. Planuojami darbuotojų darbo laiko įkainiai turėtų atitikti jų įprastus darbo įkainius toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje (su visais minėtais mokesčiais).
\nDarbo laiko apskaitos ataskaitos (laikaraščiai) (jose apskaitomas darbo laikas projekte), darbo sutartys, savanoriškų darbų atlikimo sutartys, vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų skaičių dirbti projekte, apmokėjimo sąlygos, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansų), atostogų suteikimo lapeliai, atostoginių apskaičiavimo pažymos. Jei darbuotojas dirba ne vienoje darbovietėje arba vienoje darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, kartu su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais (laikaraščiais) pateikiami pagrindinės darbovietės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir / ar pažymos apie darbo laiką.
\n4 1.1.2. techninis personalas Personalo, tiesiogiai vykdančio projekto veiklas, dirbančio pagal darbo sutartis, darbo užmokesčio sąnaudos už laiką, dirbtą įgyvendinant projektą. Projektą įgyvendinantis (techninis) personalas – projekto vykdytojo ir jo partnerių darbuotojai (pvz.: mokytojai, dėstytojai). Jei darbuotojas dalyvauja ne vien projekto veikloje, tinkamas projekto išlaidas sudaro darbo užmokestis už tą laiką, kuris buvo skirtas projekto veikloms atlikti. Papildomai samdomo personalo darbo užmokestis arba jau dirbančio personalo darbo užmokestis už papildomą darbo laiką skirtą išimtinai projektui įgyvendinti, yra tinkamos projekto išlaidos. Darbo užmokesčio sąnaudas sudaro: priskaitytas darbo užmokestis, darbdavio mokamos įmokos (socialinio draudimo įmokos, įmokos į Garantinį fondą atostogų rezervas, ligos pašalpa). Jei pareiškėjo ir (ar) partnerio darbuotojai samdomi ne pagal darbo sutartis ar savanoriškų darbų atlikimo sutartis -tai šios išlaidos parodomos 1.4. biudžeto eilutėje Darbo laiko apskaitos ataskaitos (laikaraščiai) (jose apskaitomas darbo laikas projekte), darbo sutartys, savanoriškų darbų atlikimo sutartys, vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų skaičių dirbti projekte, apmokėjimo sąlygos, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių mokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansų), atostoginių apskaičiavimo pažymos. Jei darbuotojas dirba ne vienoje darbovietėje arba vienoje darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, kartu su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais (laikaraščiais) pateikiami pagrindinės darbovietės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir / ar pažymos apie darbo laiką.
\n5 1.2. personalo mokymas Projekto personalo (administracijos ir techninio personalo) dalyvavimo įvairiuose kursuose, seminaruose išlaidos, jei šiam personalui reikalingos specifinės žinios, kurios yra būtinos įgyvendinant projektą, bei dalyvavimo mokymuose išlaidos.
\nĮmonės ar įstaigos vadovo patvirtintas dokumentas, kuriame nurodomas apmokomų asmenų skaičius, mokymo išlaidos vienam asmeniui, sąskaita faktūra, mokėjimo dokumentai.
\n6 1.3. personalo kelionės Pagrindinio pareiškėjo ir (ar) partnerių darbuotojų vietinių / tarptautinių kelionių, susijusių su projektu, išlaidos bei dienpinigiai. Tinkamos yra su projekto įgyvendinimu susijusios kelionės bilietų (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi) faktiškai patirtos išlaidos, tačiau atkreiptinas dėmesys į tai, kad, keliaujant lėktuvu, autobusu ar traukiniu, turi būti pasirinktas ekonomiškiausias kelionės būdas. Tokiu atveju, kai naudojamasi nuosavu automobiliu, išlaidos gali būti kompensuojamos tik pagal viešojo transporto tarifus. Kelionės lėktuvu išlaidos pripažįstamos tinkamomis, jei kelionė (į abi puses) viršija 800 km ribą arba geografinis atstumas lemia kelionės lėktuvu būtinumą / pasirinkimą. Dienpinigių bei apgyvendinimo faktiškai patirtos išlaidos pripažįstamos tinkamomis pagal pateiktus dokumentus. Komandiruočių išlaidos apskaičiuojamos pagal LR teisės aktų nustatytas normas. Projekto reikmėms nuomojant transportą – jo nuomos išlaidos, kuro, eksploatacinės išlaidos. Biudžeto pagrindimo lentelėje ši biudžeto eilutė detalizuojama: nuoma, kuras, dienpinigiai, eksploatacinės išlaidos.
\nBilietų pirkimo sąskaitos faktūros, kelionės bilietai, mokėjimo dokumentai. Keliaujant autobusu, traukiniu ar lėktuvu kompensuojami tik ekonominės klasės bilietai. Jei vykstama nuosavu ar nuomojamu automobiliu, automobilio nuomos ar panaudos sutartis; perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai ir pan. Vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, avansų išmokėjimo dokumentai, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (kasos kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.). Jei transporto priemonė priklauso pagrindiniams pareiškėjui ar jo partneriui – vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, kelionės lapai su nurodytais maršrutais ir tikslais, kuro įsigijimo sąskaitos faktūros, kvitai, kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, mokėjimo dokumentai.
\n7 1.4. paslaugų pirkimas Išlaidos už rangovų, subrangovų (tik išskirtiniais atvejais) suteikiamas paslaugas, samdomiems Lietuvos ar užsienio dėstytojams, konsultantams, ekspertams ir pan. pripažįstamos tinkamomis tokiu atveju, kai atitinka vidutinius rinkos įkainius. Paslaugų pirkimas, kurį atlieka pagrindinis pareiškėjas ir (ar) jo partneris (-iai), turi būti vykdomas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka bei vadovaujantis agentūros parengtomis pirkimų taisyklėmis. Jeigu pagal Viešųjų pirkimų įstatymą projekto pareiškėjas arba jo partneris (-iai), atliekantys pirkimus, nėra perkančioji organizacija, būtina vadovautis agentūros patvirtintu pirkimų tvarkos aprašu.
\nSutartys (autorinės, individualios veiklos ir pan.), veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos), darbų priėmimo-perdavimo aktai, darbų atlikimo aktai, sąskaitos faktūros, atlygio išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansų), mokėjimo dokumentai.
\n8 1.5 kita Kitos būtinos projekto personalo išlaidos, nenurodytos kitose šio biudžeto kategorijos eilutėse. Šios išlaidos detaliai išvardijamos biudžete. Jų būtinumas pagrindžiamas biudžeto pagrindimo lentelėje.
\nSutartys, sąskaitos faktūros, priėmimo-perdavimo aktai, mokėjimo dokumentai (kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\n9 Iš viso 10 2. Projekto dalyvių išlaidos Siame biudžeto skirsnyje parodomos projekto dalyvių išlaidos. Projekto dalyviai – tai asmenys, priklausantys projekto tikslinei grupei bei esantys projekto veiklos objektas. Dalyviais nelaikomas projektą įgyvendinantis personalas (pvz.: projekto veiklai įgyvendinti samdomi mokytojai, konsultantai ir kiti konsultuojantys ar vadovaujantys asmenys, įskaitant projekto vadovą ar vadybininką). Asmenys, kurie dalyvauja tik trumpalaikiuose informaciniuose ar kituose panašaus pobūdžio renginiuose (pvz.: informaciniuose seminaruose, informacijos dienose), taip pat nėra priskiriami prie projekto dalyvių. Tačiau jeigu pagrindinė projekto veikla yra trumpalaikių mokymų organizavimas (pvz.: vienos dienos mokymų kursai) arba panaši veikla, neturinti pavienio renginio pobūdžio, į ją įtraukti asmenys laikomi projekto dalyviais.
\n11 2.1. darbuotojų darbo užmokesčio sąnaudos Projekto dalyvių darbo užmokesčio sąnaudos, įskaitant darbdavio mokamas įmokas (soc. draudimo įmokas bei įmokas į Garantinį fondą), kurios mokamos dalyvių darbdaviams (pagrindiniam pareiškėjui ir (ar) partneriams) kaip kompensacija už dalyvių projekte dirbtas dienas. Biudžeto pagrindimo lentelėje ši biudžeto eilutė detalizuojama: nurodomas laikotarpis, už kurį bus kompensuojamojo darbo užmokestis, dalyvių skaičius, kompensuojamo darbo užmokesčio dydis.
\nSutartis su projekto dalyviu dėl mokymo, dokumentai iš projekto dalyvių darbovietės: vadovo įsakymas dėl darbuotojų siuntimo į mokymus, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (dirbantiems pagal darbo sutartis), darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus).
\n12 2.2. mokymo stipendijos Mokymo stipendijos yra tinkamos projekto išlaidos, jei dalyvis neturi su darbo santykiais susijusių pajamų. Mokymo stipendijas gali mokėti biudžetinės mokymo įstaigos bei pelno nesiekiančios organizacijos, jei stipendijų mokėjimas yra numatytas šių institucijų veiklą reglamentuojančiuose teisės aktuose. Jei projekto dalyvis (studentas) dalyvauja mokymuose, kuriuos organizuoja pagrindinis pareiškėjas ar partneris, ir jis toje įstaigoje gauna mokymosi stipendiją, tai projekto vykdytojui iš paramos lėšų būtų kompensuojama išmokėta stipendija, kaip kompensacija už tas dienas, kurias studentas praleidžia mokymuose. Biudžeto pagrindimo lentelėje ši biudžeto eilutė detalizuojama: nurodomas laikotarpis, kada bus mokama stipendija, studentų skaičius, stipendijos dydis ir pan. Mokymo stipendijos mokamos dalyviui, dalyvaujančiam projekto veikloje, ir jos dydis negali viršyti išlaidų sumos, kurią nustato LR užimtumo rėmimo įstatymas. Atkreiptinas dėmesys, kad projekto dalyviai, dalyvaujantys projekto veiklose ir gaunantys mokymosi stipendijas, finansuojamas iš Europos pabėgėlių fondo programos, negali gauti jokių kitų mokymosi stipendijų.
\nMokymo įstaigos sutartys su mokymo dalyviais, dalyvių lankomumo žurnalai, studento sutartis su mokymo įstaiga arba mokslo ir studijų institucija bei šios įstaigos išrašyta pažyma apie studentui mokamą stipendiją, stipendijų priskaičiavimo žiniaraščiai, mokėjimo dokumentai (kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\n13 2.3. dalyvių išlaikymo išlaidos 14 2.3.1. dalyvių kelionių išlaidos Tinkamos yra su projekto įgyvendinimu susijusios kelionės bilietų (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi), apgyvendinimo bei maitinimo faktiškai patirtos išlaidos pagal pateiktus dokumentus. Dalyvių kelionės į mokymo vietą ir atgal išlaidos. Dengiamos tik ekonominės klasės bilietų išlaidos. Biudžeto pagrindimo lentelėje ši biudžeto eilutė detalizuojama: nurodomas dalyvių skaičius, kelionių skaičius, vienam dalyviui tenkanti išlaidų suma ir bendra suma. Jei dalyviai vežami pagrindinio pareiškėjo ar partnerių nuosavu transportu, biudžeto pagrindimo lentelėje ši biudžeto eilutė detalizuojama: kuras, eksploatacinės išlaidos.
\nBilietų pirkimo sąskaitos faktūros (pageidautina), kelionės bilietai, mokėjimo dokumentai. Keliaujant autobusu ar traukiniu, kompensuojami tik ekonominės klasės bilietai. Jei buvo vykstama pagrindinio pareiškėjo ar partnerių automobiliu – vadovo įsakymas; jei automobilis nuomojamas – automobilio nuomos ar panaudos sutartis; kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai ir pan.; patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, mokėjimo dokumentai (kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\n15 2.3.2. dalyvių apgyvendinimo išlaidos Biudžeto pagrindimo lentelėje ši biudžeto eilutė detalizuojama: nurodomas dalyvių skaičius, apgyvendinimo išlaidos, išlaidos, tenkančios vienam dalyviui, ir bendra suma.
\nDalyvių sąrašas, sąskaitos faktūros, mokėjimą pagrindžiantys dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\n16 2.3.3. dalyvių maitinimo išlaidos Maitinimo išlaidos arba dienpinigiai (jei mokami dienpinigiai, maitinimo išlaidos papildomai nekompensuojamos). Biudžeto pagrindimo lentelėje ši biudžeto eilutė detalizuojama: nurodomas dalyvių skaičius, maitinimo išlaidos, tenkančios vienam dalyviui, ir bendra suma.
\nDalyvių sąrašas, sąskaitos faktūros, mokėjimą pagrindžiantys dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\n17 2.4. kita Kitos būtinos dalyvių išlaidos, nenurodytos kitose šio biudžeto kategorijos eilutėse. Šios išlaidos gali būti kompensuojamos tik įgyvendinant projektą, jei yra išlaidas patvirtinantys dokumentai. Šios išlaidos detaliai išvardijamos biudžete. Šių išlaidų būtinumas pagrindžiamas biudžeto pagrindimo lentelėje.
\nSąskaitos faktūros, priėmimo-perdavimo aktai, darbų atlikimo aktai, mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\n18 Iš viso 19 3. Kitos išlaidos 20 3.1. biuro prekės Išlaidos su projekto reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal įmonės, įstaigos ar organizacijos taikomą apskaitos tvarką nėra laikomi ilgalaikiu turtu bei yra būtini projektui įgyvendinti ir kurie tiesiogiai susiję su projekto įgyvendinimu.
\nSąskaitos faktūros, priėmimo-perdavimo aktai, mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.), kokybės sertifikatai, nurašymo aktai (pageidautina).
\n21 3.1.1. kanceliarinės prekės Išlaidos su projekto reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal įmonės, įstaigos ar organizacijos taikomą apskaitos tvarką nėra laikomi ilgalaikiu turtu bei yra būtini projektui įgyvendinti ir kurie tiesiogiai susiję su projekto įgyvendinimu.
\nPopierius, bloknotai, bylos, rašikliai, pieštukai, trintukai, pašto išlaidos ir pan. pobūdžio prekės.
\n22 3.1.2. smulki biuro įranga Išlaidos su projekto reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal įmonės, įstaigos ar organizacijos taikomą apskaitos tvarką nėra laikomi ilgalaikiu turtu bei yra būtini projektui įgyvendinti ir kurie tiesiogiai susiję su projekto įgyvendinimu.
\nSkaitytuvas, dokumentų naikinimo aparatas, spausdintuvas.
\n23 3.1.3. smulkus inventorius Išlaidos su projekto reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal įmonės, įstaigos ar organizacijos taikomą apskaitos tvarką nėra laikomi ilgalaikiu turtu bei yra būtini projektui įgyvendinti ir kurie tiesiogiai susiję su projekto įgyvendinimu.
\nStalas, kėdės, lentynos, lempa, ruletai ir pan.
\n24 3.2. ilgalaikis turtas 25 3.2.1. patalpų rekonstrukcijos darbai Tinkamos yra projektui įgyvendinti reikalingų patalpų rekonstrukcijos darbų išlaidos, kurios yra tiesiogiai susijusios su projekto tikslų ir veiklų įgyvendinimu bei priskiriamos projekto įgyvendinimo laikotarpiui, jei: nekilnojamasis turtas naudojamas projekto įgyvendinimo tikslais mažiausiai penkerius metus po projekto užbaigimo iki to laiko, kai Europos Komisija suteikia leidimą naudoti įgytą nekilnojamąjį turtą kitais tikslais; nekilnojamasis turtas nenaudojamas jokiam kitam tikslui, išskyrus projektui įgyvendinti.
\nPirkimo procedūrų dokumentai, tiekimo sutartys (pageidautina), priėmimo-perdavimo aktai, sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai (kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.), įvedimo į eksploataciją aktai (pageidautina), vadovo įsakymai: dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodikos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui; apskaitos politikos dokumentai, reglamentuojantys ilgalaikio turto apskaitą. Jeigu įsigytas ilgalaikis turtas perduodamas partneriams, tai pridedami priėmimo-perdavimo aktai, panaudos sutartys, buhalterinės pažymos.
\n26 3.2.2. nekilnojamojo turto pirkimas ir nuoma (pastatų) Tinkamos yra projektui įgyvendinti reikalingo nekilnojamojo turto pirkimo ir nuomos išlaidos, kurios yra tiesiogiai susijusios su projekto tikslų ir veiklų įgyvendinimu bei priskiriamos projekto įgyvendinimo laikotarpiui, jei: išlaidos atitinka rinkos kainas ir pagrįstos realiais projekto poreikiais; nekilnojamajam turtui per pastaruosius 10 metų nebuvo skirta nacionalinė arba Bendrijos parama, dėl kurios Europos pabėgėlių fondui bendrai finansuojant pirkinį lėšos būtų skiriamos du kartus; nupirktas nekilnojamasis turtas naudojamas projekto įgyvendinimo tikslais mažiausiai penkerius metus po projekto užbaigimo iki to laiko, kai Europos Komisija suteikia leidimą naudoti įgytą nekilnojamąjį turtą kitais tikslais; nekilnojamasis turtas nenaudojamas jokiam kitam tikslui, išskyrus projektui įgyvendinti.
\n27 3.2.3. ilgalaikis materialusis ir nematerialusis turtas Projektui įgyvendinti reikalingos kompiuterinės technikos, programinės įrangos, baldų, seminarams reikalingos įrangos ir kt. ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudos. Ilgalaikio turto išlaidos išskaidomos pagal ekonominės klasifikacijos eilutes. Detaliajame projekto biudžete ši eilutė detalizuojama, nurodant skirtingo tipo įrangą (prekę), vieneto kainą ir kiekį. (Kompiuterinė įranga ir programinė įranga parodoma atskirose eilutėse). Tinkamos finansuoti yra tik to ilgalaikio turto pirkimo išlaidos, kuris po projekto įgyvendinimo mažiausiai penkeriems metams atiteks tikslinei grupei. Nusidėvėjimo išlaidos turi būti apskaičiuotos pagal įprastinę organizacijos apskaitos metodiką.
\n28 3.2.4. žemės pirkimas Žemės, tiesiogiai susijusios su projekto veikla, pirkimo išlaidos yra tinkamos, jeigu skirtos išlaidos sudaro santykinai nedidelę projekto tinkamų finansuoti išlaidų dalį (ne daugiau kaip 10 proc. visų projekto išlaidų), atitinka rinkos kainas ir pagrįstos realiais projekto poreikiais bei susijusios su projekto įgyvendinamais tikslais.
\n29 3.3. biuro išlaikymas Biuro išlaikymo išlaidoms priskiriama: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos (šildymas, dujos, vanduo ir pan.), valymo paslaugos, telefonų pokalbiai ir pan. Visos šios išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projektu. Pavyzdžiui, projekto reikmėms priskiriamas vienas ar keli telefono numeriai. Kai kurios iš šių išlaidų gali būti susijusios ne tik su projektu, bet ir su bendra organizacijos veikla, todėl negalima nurodyti viso pastato (jeigu jis ne visas naudojamas projektui administruoti) nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidų. Tokiu atveju šios išlaidos bus tinkamos, jei bus tiksliai apskaičiuojama jų dalis, susijusi su projektu, t. y. apskaičiuojama proporcingai projektui administruoti naudojamų patalpų plotui. Į projekto vykdytojo apskaitą įtraukiama visa nuomos suma (apmokėta visa suma), tačiau tinkamos patalpų nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidos bus tos, kurios susijusios su projektu. Apskaičiuojant šias išlaidas, svarbu atsižvelgti ir į projekto / veiklos laikotarpio ribas. Projekto vykdytojo nuosavų patalpų nuomos išlaidos nėra tinkamos išlaidos. Biudžeto pagrindimo lentelėje ši eilutė detalizuojama.
\nSąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.), kokybės sertifikatai, nurašymo aktai (pageidautina); motyvuotas vadovo sprendimas dalį ar visą nuomos (komunalinių paslaugų) dalį priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms.
\n30 3.4. konferencijos, seminarai Patalpų ir seminarams reikalingos įrangos nuoma. Jeigu seminaro dalyviams nemokami dienpinigiai, seminaro, konferencijos dalyvių maitinimo išlaidos (išskyrus alkoholinius gėrimus), nakvynė bei kitos su seminaro organizavimu bei vykdymu tiesiogiai susijusios išlaidos (jei šios išlaidos nėra numatytos kitose biudžeto eilutėse). Jei visos paslaugos (patalpų, įrangos nuoma, apgyvendinimas, maitinimas) perkamos iš vieno tiekėjo – nurodomas bendras seminarų (konferencijų) skaičius. Jei su konferencijos organizavimu susijusios paslaugos bus perkamos atskirai, iš skirtingų tiekėjų (pvz.: maitinimas, apgyvendinimas, patalpų, įrangos nuoma) – tai biudžeto pagrindimo lentelėje detalizuojamos planuojamos išlaidos.
\nProjekto vadovo patvirtinti dalyvių registracijos lapai, renginių darbotvarkės (projekto įgyvendinimo ataskaitoje), sutartys (įrangos ir / ar patalpų nuomos), sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\n31 3.5. informacijos sklaida ir reklama Informacijos apie projektą sklaidos skelbimuose, stenduose, specialiuose leidiniuose, pateikimo žiniasklaidos priemonėse išlaidos. Biudžeto pagrindimo lentelėje ši biudžeto kategorijos eilutė detalizuojama.
\nSutartys, atliktų darbų aktai, leidinių pavyzdžiai, spaudos pranešimai, publikacijos (prie techninės ataskaitos dalies), sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.), viešinimo priemonių platinimo ir (arba) perdavimo aktai.
\n32 3.6. auditas Projekto audito išlaidos. Audito įmonė pasirenkama konkurso būdu pagal šiuos kriterijus: įmonė turi būti įtraukta į audito įmonių sąrašą; turėti Lietuvos audito rūmų išduotą audito įmonės pažymėjimą; turi turėti tarptautinių projektų audito atlikimo patirties.
\nSutartis su audito kompanija dėl audito atlikimo, sąskaita faktūra, mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.). Audito išvada ir ataskaita teikiamos kartu su galutiniu mokėjimo prašymu ir galutine projekto įgyvendinimo ataskaita ne vėliau kaip paskutinę projekto įgyvendinimo dieną.
\n33 3.7. finansinės paslaugos 34 3.7.1. avanso draudimas Įgyvendinant projektą kartu su avansinio mokėjimo prašymu bei sutartyje nurodytais dokumentais pagrindinis pareiškėjas privalo pateikti banko garantiją arba laidavimo draudimą dėl avanso sumos, jei avanso suma didesnė nei 10 000 litų. Biudžetinės įstaigos ir organizacijos kartu su avansinio mokėjimo prašymu neprivalo pateikti banko ar draudimo įmonės garantijos.
\nBanko garantija, avanso draudimas, sąskaita faktūra, mokėjimo dokumentai, banko išrašai.
\n35 3.7.2 komisiniai bankui ir kitos finansinės išlaidos Komisiniai bankui už specialios paramos sąskaitos aptarnavimą bei kitos finansinės išlaidos.
\nBanko išrašai.
\n36 3.7.3. ilgalaikio turto draudimas Ilgalaikio turto, kuris buvo įsigytas iš paramos lėšų, draudimo išlaidos (tinkamos draudimo išlaidos – tik projekto įgyvendinimo laikotarpiu).
\nSutartys, sąskaitos faktūros, draudimo polisai, mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\n37 3.8. kita Įtraukiamos visos kitos būtinos projekto įgyvendinimo išlaidos, nenurodytos kitose šiose kategorijos biudžeto eilutėse. Šios išlaidos detaliai išvardijamos projekto biudžete. Jų būtinumas pagrindžiamas biudžeto pagrindimo lentelėje.
\nSutartys, sąskaitos faktūros, darbų priėmimo-perdavimo aktai, mokėjimo dokumentai (avansiniai mokėjimai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai ir pan.).
\n38 Iš viso 39 4. Netiesioginės projekto išlaidos (ne daugiau kaip 7 proc. visų tiesioginių išlaidų) Pridėtinių išlaidų maksimali suma negali viršyti 7 % bendrų tiesioginių išlaidų, jeigu šios išlaidos buvo numatytos biudžeto sąmatoje. Netiesioginės išlaidos yra tinkamos, jeigu jos neapima išlaidų, numatytų kurioje nors biudžetinėje eilutėje, jos negali būti nustatytos tiesiogiai ir padengiamos iš kitų šaltinių.
\n40 Iš viso (9+18+38+39) Pastaba. Projekto išlaidoms, nurodytoms 3.1.1, 3.1.2 ir 3.3 punktuose, gali būti taikoma netiesioginių išlaidų taisyklė.
\nPridėtinėmis išlaidomis galėtų būti laikomos patalpų nuomos, šildymo, apšvietimo ir kitos išlaidos. Komunalinės paslaugos specialiai atrenkamos ir skaičiuojamos nuo bendros už paslaugas sumos pagal plotą, kuris sudaro tik dalį bendro organizacijos nuomojamų patalpų ploto ir yra specialiai skirtas projektui administruoti. Metodiką, kaip apskaičiuoti dalį pridėtinių išlaidų, kurios bus įtrauktos į netiesiogines projekto išlaidas, pasirenka projekto pareiškėjas. Ši metodika turi būti patvirtinta pareiškėjo vadovo įsakymu ir pateikta deleguotai institucijai. Netiesioginės išlaidos negali būti pripažintos tinkamomis, jeigu paramos sutartis yra sudaryta su organizacija, gaunančia finansavimą iš Europos Komisijos ir / arba nacionalinės institucijos. ______________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje metinę (2005 m.) programą 6 priedas EUROPOS SĄJUNGA Europos pabėgėlių fondas (Curriculum vitae forma) CURRICULUM VITAE 1. Vardas 2. Pavardė 3. Gimimo data 4. Adresas (Adresas, telefonas, fakso Nr., el. paštas) 5. Išsilavinimas Institucija Baigimo metai Specialybė 6. Kalbų mokėjimas (pažymėkite nuo 5 „Puikiai“ iki 1 „Prastai“) Kalba Skaitymas Kalbėjimas Rašymas 7. Darbo kompiuteriu įgūdžiai (pažymėkite nuo 5 „Puikiai“ iki 1 „Prastai“) Programos Įvertinimas MS Word MS Excel 8. Darbo patirtis Data (nuo-iki) Institucija Pareigos 9. Kita patirtis (nurodykite patirtį, susijusią su konkrečiomis Jūsų funkcijomis projekte) Data Programa, projektai 10. Kita svarbi informacija (atskleidžianti turimą kompetenciją): ______________ Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje metinę (2005 m.) programą 7 priedas (Pavyzdinė paramos skyrimo projektui, įgyvendinant Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje metinę (2005 m.) programą, sutarties forma) EUROPOS SĄJUNGA Europos pabėgėlių fondas PARAMOS SKYRIMO PROJEKTUI „________________________________“, ĮGYVENDINANT EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO LIETUVOJE METINĘ (2005 M.) PROGRAMĄ, SUTARTIS __________________ Nr. _________ (data) ___________________ (sudarymo vieta) Atsižvelgdamos į tai, kad Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai ir Paramos fondui Europos socialinio fondo agentūrai Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. liepos 14 d. nutarimu Nr. 773 „Dėl atsakingos institucijos paskyrimo“ (Žin., 2005 Nr. 87-3269) ir Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005 m. liepos 27 d. įsakymu Nr. A1-217 „Dėl Europos pabėgėlių fondo remiamų veiksmų įgyvendinimo Lietuvoje administravimo schemos patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 93-3480) pavesta vykdyti šiame nutarime ir įsakyme nustatytas atitinkamai Atsakingai institucijai ir Deleguotai institucijai priskirtas funkcijas, įgyvendinant 2005 m. Europos pabėgėlių fondo programą (toliau – Programa),
\natsižvelgdamos į tai, kad Programa įgyvendinama per projektų, atitinkančių Europos pabėgėlių fondo (toliau – EPF) programos tikslus, rėmimą – jų įgyvendinimo finansavimą, atsižvelgdamos į tai, kad suteikiama parama yra EPF ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšos, kurios apskaičiuojamos Atsakingai institucijai skirtuose biudžeto asignavimuose, atsižvelgdamos į tai, kad Projekto vykdytojas, remdamasis Paramos fondo Europos socialinio fondo agentūros paskelbtu kvietimu teikti paraiškas Nr. ___________, pateikė paraišką EPF programos paramai gauti šioje sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti, atsižvelgdamos į tai, kad pateikta paraiška sėkmingai perėjo vertinimo ir atrankos etapus ir Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija priėmė sprendimą suteikti paramą šioje sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti, suprasdamos tai, kad projektų finansavimo taisykles inter alia apibrėžia ne tik ši sutartis ir nacionaliniai teisės aktai, tačiau ir Europos Sąjungos (toliau – ES) teisės aktai, kurie nustato EPF paramos teikimo sąlygas, ypač Europos Tarybos 2004 m. gruodžio 2 d. sprendimas Nr. 2004/904/EB „Dėl Europos pabėgėlių fondo 2005–2010 m. laikotarpiui įsteigimo“, nustatantis EPF bendrąsias nuostata (toliau – Tarybos sprendimas), ir Europos Komisijos 2006 m. sausio 20 d. sprendimas Nr. 2006/I/20, nustatantis išsamias Tarybos sprendimo nuostatų dėl išlaidų tinkamumo, valstybėms narėms įgyvendinant iš EPF bendrai finansuojamus veiksmus, įgyvendinimo taisykles, taip pat nustatantis išsamias Tarybos sprendimo nuostatų dėl finansinių pataisų, susijusių su iš EPF bendrai finansuojamais veiksmais, procedūros įgyvendinimo taisykles, taip pat išsamias Tarybos sprendimo nuostatų dėl valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemų bei EPF bendrai finansuojamų projektų administracinio ir finansinio valdymo įgyvendinimo taisykles, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau – Atsakinga institucija), atstovaujama ___________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Paramos fondas Europos socialinio fondo agentūra (toliau – Deleguota institucija), atstovaujama ________________________________________________________________________________ ir_____________________________________________________ (toliau – Projekto vykdytojas), atstovaujamas, toliau bendrai vadinami „Šalimis“, sudarė šią Paramos skyrimo projektui „_________ _________ „, įgyvendinant 2005 metų Europos pabėgėlių fondo programą sutartį (toliau – Sutartis).
\n1.1.1. Atsakinga institucija, vadovaudamasi Atsakingos institucijos valstybės sekretoriaus 2005 m. _______________ d. potvarkiu Nr. _____ „Dėl________________________________________ „, įsipareigoja Projekto vykdytojui šioje Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis kompensuoti iš EPF lėšų ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšų (toliau – Parama) Sutartyje ir jos prieduose nurodytų tinkamų finansuoti išlaidų, patirtų ir apmokėtų įgyvendinant Projektą „_______________________________________ „ (registracijos Nr. ___________) (toliau – Projektas), dalį;
\n1.1.2. Deleguota institucija įsipareigoja pagal savo kompetenciją atlikti Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą 1.1.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja įgyvendinti kiekybinius Projekto tikslus bei pasiekti rezultatus, naudoti Paramos ir nuosavas lėšas bei laikytis Projekto įgyvendinimo ir viešųjų pirkimų organizavimo tvarkaraščio ir tvarkos taip, kaip nurodyta šioje Sutartyje ir jos prieduose.
\n1.2. Tinkamų finansuoti Projekto išlaidų sumą (Paramos lėšos ir Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio nuosavos lėšos) sudaro ________________ litų, iš jų: _______________Lt (_____ proc.) – EPF lėšos; _______________Lt (_____ proc.) – bendrojo finansavimo lėšos; _______________Lt (_____ proc.) – nuosavos lėšos (jeigu taikoma).
\n1.3. Projekto vykdytojui suteikiama iki ______________ litų Parama tinkamoms finansuoti Projekto išlaidoms apmokėti, iš jų: _______________Lt (_____ proc.) – iš specialiosios EPF (ES lėšos) programos; _______________Lt (_____ proc.) – iš specialiosios EPF (bendrojo finansavimo lėšos) programos.
\nVisais atvejais suteikiama Parama negali būti didesnė nei ______ proc. visų tinkamų finansuoti Projekto išlaidų.
\n1.4. Projekto vykdytojas (jei yra, kartu su Partneriais) gali prisidėti ne mažesniu kaip _______ Lt savo įnašu*, t. y. ne mažiau nei ________ proc., prie tinkamų finansuoti Projekto išlaidų apmokėjimo bei užtikrinti visų kitų Projektui įgyvendinti reikalingų išlaidų (tarp jų ir netinkamų) apmokėjimą.
\n1.5. Tinkamų finansuoti Projekto išlaidų sumą mažina tiesiogiai iš Projekto veiklos (pavyzdžiui, Projekto rezultatų pardavimas arba nuoma) Projekto vykdytojo (arba Partnerių) gautos pajamos įgyvendinat Projektą ir per vienerių metų laikotarpį po šio Projekto įgyvendinimo pabaigos. Apie tokias pajamas Projekto vykdytojas privalo informuoti Deleguotą instituciją ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pajamų gavimo dienos.
\n2.1.1. tiesiogiai susijusios su Projekto, kuriam teikiama Parama, įgyvendinimu;
\n2.1.2. būtinos Projektui įgyvendinti ir atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir išlaidų naudos principus;
\n2.1.3. patirtos Projekto vykdytojo ir šių Partnerių: a)_______________ (partnerio pavadinimas, kodas, adresas) b)_______________ (partnerio pavadinimas, kodas, adresas) 2.1.4. išlaidos yra tinkamų finansuoti kategorijų ir neviršija Sutartyje nustatytų dydžių kiekvienai išlaidų kategorijai, išskyrus Sutarties 5.1.4 punkte nustatytus atvejus;
\n2.1.5. laikomos tinkamomis finansuoti pagal Sutarties 2 priedą ir yra Projekto vykdytojo ar Partnerio patirtos nuo _________ (data) iki _________ (data);
\n2.1.6. Projekto vykdytojo ar jo Partnerio patirtos nepažeidžiant ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, įtrauktos į Projekto vykdytojo (jo Partnerių) apskaitą ir kurios gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtinamos atitinkamais išlaidas pateisinančiais dokumentais (rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktomis sąskaitomis, perdavimo–priėmimo aktais, darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, kelionių dokumentais ir kitais dokumentais, pateisinančiais patirtas išlaidas) ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais (banko darbuotojo parašu ir banko spaudu patvirtintais išrašais iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiais ir kitais dokumentais, įrodančiais, kad buvo atliktas mokėjimas). Visos Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnyje nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus;
\n2.1.7. laikomos tinkamomis finansuoti, vadovaujantis Gairių pareiškėjams pagal atitinkamą kvietimą teikti paraiškas nuostatomis.
\n2.2. Kitos Paramos suteikimo sąlygos:
\n2.2.1. Projekto vykdytojas jokiu būdu neperleis, neįkeis turto ar kitokiu būdu nesuvaržys daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti yra suteikiama Parama, 5 (penkerius) metus nuo šios Sutarties pasirašymo dienos;
\n2.2.2. Projekto vykdytojas nekeis savo veiklos, kuriai yra suteikiama Parama, pobūdžio 5 (penkerius) metus nuo šios Sutarties pasirašymo dienos. Apie atsiradusias svarbias priežastis, kliudančias vykdyti veiklą, Projekto vykdytojas įsipareigoja nedelsdamas pranešti Deleguotai institucijai;
\n2.2.3. visos sutartys dėl prekių ar paslaugų pirkimo turi būti sudaromos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu ir Deleguotos institucijos nustatytomis pirkimų taisyklėmis (toliau – Pirkimų taisyklės). Visais kitais atvejais Projekto vykdytojas vadovaujasi Deleguotos institucijos nustatyta pirkimų tvarka (toliau – Pirkimų tvarka);
\n2.2.4. tais atvejais, kai Projekto vykdytojas ir (ar) Partneriai įsipareigoja naudoti ir nuosavas lėšas, Paramos dydis gali būti atitinkamai sumažintas, jeigu Projekto vykdytojas ir (ar) Partneriai nesilaiko įsipareigojimų, susijusių su nuosavų lėšų panaudojimu.
\n3.1.2. Projekto vykdytojas ne rečiau kaip kas _________ mėnesius iki kito mėnesio ___ dienos pateikia Deleguotai institucijai nustatytos formos mokėjimo prašymą ir Sutarties 2.1.6 punkte nurodytų išlaidas pateisinančių ir (ar) jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas Projekto vykdytojo juridinio asmens vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ir spaudu. Pirmąjį tarpinio mokėjimo prašymą Projekto vykdytojas pateikia ne vėliau kaip per 2 mėnesius nuo avanso gavimo dienos. Detalus mokėjimo prašymų teikimo periodiškumas suderinamas su Projekto vykdytoju, vadovaujantis Sutarties 5.1.23 punkte nustatyta tvarka.
\n3.1.3. Projektui įgyvendinti skirtas avansas išmokamas pagal Projekto vykdytojo teikiamus mokėjimo prašymus (iki 80 procentų projektui įgyvendinti skirtos paramos lėšų sumos). Galutinė prašoma suma Projekto vykdytojui (ne mažiau kaip 20 procentų nuo Paramos sumos) išmokama tik tada, kai Projekto vykdytojas yra patyręs visas su Projektu susijusias išlaidas ir pateikęs galutinį mokėjimo prašymą bei galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą kartu su baigiamąja auditoriaus išvada ir audito ataskaita.
\n4.1.1. Projekto tarpines įgyvendinimo ataskaitas;
\n4.1.2. galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą.
\n4.2. Projekto tarpinės įgyvendinimo ataskaitos teikiamos Deleguotai institucijai po trijų mėnesių nuo sutarties pasirašymo dienos iki kito mėnesio 10 dienos.
\n4.3. Kartu su Projekto tarpinėmis įgyvendinimo ataskaitomis Projekto vykdytojas pateikia veiklą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus, brėžinius), viešųjų pirkimų dokumentus, Projekto viešinimo priemonių dokumentus.
\n4.4. Gavusi Projekto tarpinę įgyvendinimo ataskaitą, Deleguota institucija ją išnagrinėja per 10 darbo dienų ir nustato, ar Projektas vykdomas laikantis Sutarties sąlygų, atsižvelgdama į tai, ar:
\n4.4.1. Projekto vykdytojas pateikė Projekto tarpinę įgyvendinimo ataskaitą laiku ir ar įvykdė kitus ataskaitos pateikimo reikalavimus (įskaitant priedus ir dokumentus);
\n4.4.2. Projektas įgyvendinamas pagal planą;
\n4.4.3. per ataskaitinį laikotarpį pasiekti rezultatai sutampa su Projekto vykdytojo įsipareigojimais ir jie leidžia tikėtis, kad, įgyvendinus Projektą, visi numatyti Projekto tikslai bus pasiekti;
\n4.4.4. Projektas įgyvendinamas laikantis viešųjų pirkimų, viešinimo priemonių ir kitų Sutartyje nustatytų reikalavimų.
\n4.5. Patikrinusi ir įvertinusi Projekto tarpinę įgyvendinimo ataskaitą, Deleguota institucija gali:
\n4.5.1. ją patvirtinti;
\n4.5.2. Projekto vykdytojo paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti terminą, per kurį jis turi pateikti šią informaciją, ir/arba nuspręsti atlikti Projekto patikrą vietoje;
\n4.5.3. atmesti, išdėstydama atmetimo motyvus, ir nustatyti terminą per kurį Projekto vykdytojas turi ištaisyti ataskaitos / Projekto įgyvendinimo trūkumus ir pateikti naują Projekto tarpinę įgyvendinimo ataskaitą.
\n4.6. Jeigu Projekto vykdytojas laiku nepateikia Projekto tarpinės įgyvendinimo ataskaitos, Deleguota institucija turi raštu apie tai priminti Projekto vykdytojui ir nustatyti terminą, per kurį Projekto tarpinė įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta.
\n4.7. Jeigu Projekto vykdytojas Projekto tarpinės įgyvendinimo ataskaitos laiku nepateikia ir po priminimo arba Deleguota institucija ją atmeta (kaip nurodyta Sutarties 4.5.3 punkte) 3 kartus, Deleguota institucija gali inicijuoti Paramos Projekto vykdytojui sustabdymą, Sutarties nutraukimą ir / arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.
\n4.8. Galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą Projekto vykdytojas teikia Deleguotai institucijai kartu su galutinio mokėjimo prašymu ir audito išvada bei audito ataskaita ne vėliau kaip per 30 dienų po Projekto įgyvendinimo pabaigos, nustatytos paramos sutartyje.
\n4.9. Galutinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pasirašyta ataskaitą parengusio asmens, projekto vadovo ir Projekto vykdytojo vadovo.
\n4.10. Jeigu Projekto vykdytojas galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos nepateikia laiku ir po Deleguotos institucijos priminimo arba Deleguota institucija ją atmeta 2 kartus, Deleguota institucija gali inicijuoti Sutarties nutraukimą ir / arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.
\n5.1.1. siekdamas numatytų Projekto rezultatų, tikslų ir uždavinių, įgyvendinti Projektą taip, kaip aprašyta Sutartyje;
\n5.1.2. naudoti Paramos lėšas tik su Projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti ir tinkamai už jas atsiskaityti, kaip nurodyta Sutartyje;
\n5.1.3. užtikrinti nuosavų (ir Partnerių) lėšų įnašą, nurodytą Sutarties 1.4 punkte, Projektui įgyvendinti (jeigu taikoma);
\n5.1.4. pranešti Deleguotai institucijai apie visus galimus nukrypimus nuo Projekto. Jokie su Deleguota institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo Projekto, keičiantys Projekto apimtį, išlaidas ar kitaip keičiantys Projektą, nėra leidžiami (išskyrus tinkamų finansuoti išlaidų sumažėjimą atsiradusį vykdant viešuosius pirkimus). Projekto vykdytojas privalo iš anksto raštu informuoti Deleguotą instituciją apie visus numatomus su Projekto įgyvendinimu susijusius pakeitimus ir pranešti apie aplinkybes, dėl kurių Projekto įgyvendinimo sąlygos kinta, ir, jei reikia, inicijuoti Sutarties pakeitimą vadovaudamasis Sutarties 11 skyriuje nustatyta tvarka;
\n5.1.5. laikytis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo bei Deleguotos institucijos patvirtintų taisyklių (jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu) arba Deleguotos institucijos patvirtintos Pirkimų tvarkos nuostatų;
\n5.1.6. jei taikoma, laikytis valstybės pagalbos taisyklių reikalavimų;
\n5.1.7. vykdyti privalomuosius Paramos viešinimo ir visuomenės informavimo veiksmus, nustatytus Sutarties 1 priede;
\n5.1.8. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas grąžinti Atsakingai institucijai dėl klaidos gautą didesnę Paramos sumą nei numatyta šioje Sutartyje;
\n5.1.9. gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo, nutraukimo ir / arba reikalavimo grąžinti Paramos lėšas, per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus;
\n5.1.10. atidaryti atskirą sąskaitą Paramos lėšoms pervesti ir apskaityti bei tinkamai tvarkyti Projekto išlaidų buhalterinę apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams, taip pat laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų;
\n5.1.11. fiksuoti visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su Projekto įgyvendinimu, ir saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos, šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms ir asmenims;
\n5.1.12. laiku ir tinkamai pateikti Deleguotai institucijai visas reikiamas ataskaitas;
\n5.1.13. bendradarbiauti su Projektą kontroliuojančiais asmenimis, laiku teikti jiems visą prašomą informaciją sudaryti sąlygas jiems apžiūrėti Projekto įgyvendinimo vietą ir savo veiklą, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto ir Sutarties vykdymu;
\n5.1.14. apdrausti turtą kuriam įsigyti ar sukurti įgyvendinant Projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų ne trumpesniam kaip Projekto įgyvendinimo laikotarpiui;
\n5.1.15. jei Projektui įgyvendinti sudaroma sutartis su rangovu pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, įpareigoti rangovą savo lėšomis apdrausti turtą kuriam sukurti įgyvendinant Projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, nuo kurių draudžia rangovo pasirinkta draudimo bendrovė, ne trumpesniam kaip Projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Projekto vykdytojo ir rangovo sutartyje turi būti nustatyta, kad įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar sugadinamas, rangovas privalo atlikti visus sutartyje numatytus darbus;
\n5.1.16.ne vėliau kaip per 3 dienas nuo draudiminio įvykio pranešti Deleguotai institucijai apie draudiminius įvykius, susijusius su turtu, kuriam įgyti buvo suteikta Parama, ir gautinas draudimo išmokas;
\n5.1.17. kaip galima greičiau, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, pranešti Deleguotai institucijai apie bet kurių duomenų, pateiktų šioje Sutartyje ir jos prieduose, pasikeitimus;
\n5.1.18. Deleguotos institucijos nustatytais terminais teikti jai papildomą informaciją pagrindžiančius dokumentus, šalinti mokėjimo prašymų ir Projekto įgyvendinimo ataskaitų bei Projekto įgyvendinimo trūkumus;
\n5.1.19. Atsakingai institucijai priėmus sprendimą sustabdyti Paramos išmokėjimą, per Atsakingos institucijos nustatytą laiką ištaisyti padarytus pažeidimus, o priėmus sprendimą nutraukti Paramos teikimą ir grąžinti jau sumokėtas lėšas, per Atsakingos institucijos nustatytą laiką grąžinti reikalaujamą Paramos dalį ar visą gautą Paramos sumą ir sumokėti sprendime grąžinti Paramą nustatytas palūkanas, kurios nustatomos pagal kiekvienais kalendoriniais metais buvusią vidutinę palūkanų normą Lietuvoje;
\n5.1.20. laiku negrąžinęs Sutarties 5.1.19 punkte nurodytos sumos per Atsakingos institucijos sprendime grąžinti Paramą nurodytą terminą mokėti Finansų ministerijos nustatyto procento dydžio delspinigius nuo grąžintinos Paramos lėšų sumos už kiekvieną pavėluotą grąžinti Paramos lėšas dieną 5.1.21. neprašyti kompensuoti iš Paramos lėšų PVM, kurio jis iš tikrųjų nesumoka, t. y. to PVM, kuris, remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu (Žin., 2002, Nr. 35-1271), gali būti traukiamas į PVM atskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir (ar) gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais galiojančiais teisės aktais, pasirašytomis sutartimis ir pan.). Projekto vykdytojas ir (ar) Partneriai įsipareigoja neprašyti kompensuoti iš Paramos lėšų PVM nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai Projekto vykdytojas ir (ar) Partneriai turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, nepaisant grąžinimo būdų, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo;
\n5.1.22. į PVM atskaitą netraukti ar kitaip nesusigrąžinti to PVM, kuris jau buvo kompensuotas iš Paramos lėšų. Jei Projekto vykdytojas ir (ar) Partneriai, pasibaigus projekto įgyvendinimo laikotarpiui, įgyja teisę susigrąžinti PVM (nepaisant grąžinimo būdų) (pvz., įsiregistruoja PVM mokėtojais ir įgyja teisę PVM traukti į atskaitą), kuris jau buvo kompensuotas iš Paramos lėšų, tai tokiu atveju Projekto vykdytojas ir (ar) Partneriai įsipareigoja šia teise nepasinaudoti;
\n5.1.23. ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pasirašymo pateikti Deleguotai institucijai derinti Deleguotos institucijos nustatytos formos planuojamų mokėjimo prašymų teikimo per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį grafiką. Esant poreikiui, Projekto vykdytojas gali keisti grafiką ne dažniau nei kartą per kalendorinį ketvirtį, pateikdamas Deleguotai institucijai derinti patikslintą grafiką. Parama tinkamoms išlaidoms, patirtoms ne suderintose lentelėse nustatytu laikotarpiu, gali būti išmokėta nesilaikant Paramos išmokėjimui nustatytų terminų.
\n5.2. Projekto vykdytojas ir (ar) Partneriai, įsiregistravę PVM mokėtojais ar išsiregistravę iš PVM mokėtojų registro, privalo apie tai raštu informuoti Deleguotą instituciją ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas po to, kai gavo minėtą informaciją patvirtinantį dokumentą.
\n5.3. Su Projekto vykdytoju ir (ar) Partneriais, kurie pažeidžia Sutarties 5.1.22 ir 5.2 punkte nurodytus reikalavimus ir apie tai jau buvo įspėti, gali būti nutraukta Sutartis ir pareikalauta grąžinti sumokėtas lėšas ar jų dalį. Tie Projekto vykdytojai ir (ar) Partneriai, kurie pažeidė 5.1.22 punkte nurodytus reikalavimus ir du kartus susigrąžino PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.
\n5.4. Projekto vykdytojas negali perleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims be raštiško Atsakingos ir Deleguotos institucijų sutikimo. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad Projekto Partnerių teisės ir įsipareigojimai taip pat nebūtų perleidžiami be raštiško Atsakingos ir Deleguotos institucijų sutikimo.
\n5.5. Projekto rezultatai nuosavybės teise turi priklausyti Projekto vykdytojui, Partneriui arba jam kartu su Partneriais.
\n5.6. Projekto vykdytojas turi teisę:
\n5.6.1. atsisakyti Paramos bei inicijuoti Sutarties pakeitimą laikydamasis Sutarties 11 skyriuje nustatytos tvarkos;
\n5.6.2.žodžiu ir raštu teikti Sutarties Šalims paklausimus, susijusius su Projekto įgyvendinimu.
\n6.1.1. ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo mokėjimo prašymo gavimo, įvertina Projekto vykdytojo pateiktą mokėjimo prašymą ir, jei šis prašymas gali būti patenkintas, pateikia Atsakingai institucijai paraišką dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui (toliau – paraiška Atsakingai institucijai). Jei mokėjimo prašymui įvertinti reikia papildomos informacijos (dokumentų arba patikros vietoje), mokėjimo prašymo vertinimo terminas gali būti pratęsiamas tiek, kiek būtina visai reikiamai informacijai surinkti;
\n6.1.2. teikia Projekto vykdytojui informaciją, susijusią su įgyvendinamo Projekto apskaita ir dokumentų tvarkymu;
\n6.1.3. vykdo Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą bei Paramos ir Projekto vykdytojo nuosavų lėšų panaudojimo finansinę kontrolę;
\n6.1.4. stebi Projekto įgyvendinimo eigą ir pažangą, planuotų pasiekti Projekto rezultatų įgyvendinimą, tikrina ir analizuoja Projekto vykdytojo teikiamas ataskaitas bei priima sprendimus dėl jų tvirtinimo, reikalauja papildomos informacijos, jei ataskaitos nėra patvirtinamos;
\n6.1.5. reikalauja iš Projekto vykdytojo papildomos informacijos arba dokumentų, jeigu, Deleguotos institucijos nuomone, pateiktos informacijos nepakanka tam, kad mokėjimo prašymas būtų patenkintas;
\n6.1.6. vykdo su Projektu susijusius patikrinimus (dokumentų patikrinimus, patikras Projekto įgyvendinimo vietoje ir pan.), teikia Projekto vykdytojui pastabas ir įspėjimus dėl Projekto netinkamo įgyvendinimo, reikalauja papildomos informacijos ir atlieka kitus veiksmus, užtikrinančius tinkamą Projekto įgyvendinimo priežiūrą bei kontrolę;
\n6.1.7. nustačiusi, jog esama rimtų Paramos panaudojimo pažeidimų, kurių neįmanoma ištaisyti, arba gavusi pagrįstą informaciją apie tokius pažeidimus, Deleguota institucija apie tai praneša Atsakingai institucijai, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – FNTT) ir imasi būtinų priemonių netinkamai panaudotoms Paramos lėšoms susigrąžinti;
\n6.1.8. saugo visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikia Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms bei asmenims;
\n6.1.9. turi kitų Atsakingos institucijos priimtuose teisės aktuose nustatytų teisių ir įsipareigojimų.
\n7.1.1. patikrinusi ir patvirtinusi Deleguotos institucijos tinkamai parengtą paraišką Atsakingai institucijai, rengia ir teikia paraišką valstybės iždui apmokėti iš atitinkamų metų Atsakingos institucijos biudžeto asignavimų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo šios mokėjimo paraiškos gavimo ir užregistravimo Atsakingoje institucijoje dienos;
\n7.1.2. turi teisę inicijuoti Paramos teikimo sustabdymą arba nutraukimą ir reikalauti grąžinti jau išmokėtą Paramos dalį Sutarties 9 dalyje nustatyta tvarka;
\n7.1.3. turi teisę papildomai tikrinti paraiškoje Atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui pateiktą informaciją ir prašyti Deleguotą instituciją bei Projekto vykdytoją pateikti papildomos informacijos arba dokumentų;
\n7.1.4. privalo saugoti visus su Projektu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;
\n7.1.5. įsipareigoja savo interneto svetainėje (www.socmin.lt) skelbti informaciją (ES ir nacionalinius teisės aktus, dokumentus, išaiškinimus ir kt.), kuri gali būti reikalinga Projekto vykdytojui (ir Partneriams) šios Sutarties nuostatoms tinkamai vykdyti;
\n7.1.6. vykdydama savo funkcijas, turi kitų teisių ir pareigų, nustatytų šioje Sutartyje ir EPF paramos administravimą reglamentuojančiuose ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose.
\n8.2. Projekto vykdytojas privalo bendradarbiauti su institucijomis bei asmenimis, nurodytais Sutarties 8.1 punkte, laiku teikti jiems visą pageidaujamą informaciją leisti ir sudaryti sąlygas jiems tikrinti Projekto įgyvendinimą ir veiklą vietoje, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto įgyvendinimu ir apskaita.
\n9.1.1. nepateikia mokėjimo prašymų ir Projekto įgyvendinimo ataskaitų Sutartyje nustatyta tvarka;
\n9.1.2. teikdamas Projekto paraišką, prašydamas išmokėti Paramos lėšas arba vykdydamas Sutartį, pateikia neteisingą, klaidinančią informaciją arba nuslepia informaciją turinčią reikšmės priimant sprendimą suteikti Paramą arba tinkamai Sutarties vykdymo kontrolei;
\n9.1.3. vykdydamas Projektą pažeidė ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su Projekto įgyvendinimu;
\n9.1.4. nustoja vykdyti Projektą nukrypsta nuo patvirtintų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 proc., negali pasiekti Sutartyje nustatytų Projekto uždavinių, tikslų bei rezultatų ir apie tai neinformuoja Deleguotos institucijos;
\n9.1.5. neinformuoja Deleguotos institucijos apie įgyvendinant Projektą ir per 1 metus nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos iš Projekto sukurtų rezultatų gautas pajamas;
\n9.1.6.per 5 metų laikotarpį nuo Sutarties pasirašymo dienos pakeičia pagal Sutartį remiamos veiklos pobūdį;
\n9.1.7. per 5 metų laikotarpį nuo Sutarties pasirašymo dienos perleidžia iš Paramos lėšų įsigytą turtą;
\n9.1.8. nesuderinęs su Deleguota institucija, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal Sutartį;
\n9.1.9. nevykdo Sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;
\n9.1.10. nesudaro sąlygų ar neleidžia Sutarties 8.1 punkte nurodytiems asmenims atlikti patikras vietoje ir/arba patikrinti, kaip įgyvendinamas Projektas ir / arba kaip vykdoma veikla po Paramos suteikimo;
\n9.1.11. nevykdo Sutarties sąlygų, nustatančių Projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;
\n9.1.12. pažeidžia teisės aktuose ir Sutartyje nustatytą dokumentų saugojimo tvarką;
\n9.1.13. nuolat pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias Projekto vykdytojo veiklą;
\n9.1.14. nepradeda įgyvendinti Projekto per 2 mėnesius nuo Sutarties pasirašymo dienos;
\n9.1.15. tampa bankrutuojančiu arba likviduojamu įgyvendinant Projektą;
\n9.1.16. pažeidžia kitas Sutarties sąlygas.
\n9.2. Deleguota institucija, nustačiusi ir / arba gavusi informacijos, jog esama Sutarties 9.1 punkte išvardytų pažeidimų, registruoja informaciją apie pažeidimus ir per 10 darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo atlieka papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir / arba patikrą vietoje.
\n9.3. Deleguota institucija, atlikusi papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir / arba patikrą vietoje ir aptikusi tam tikrų pažeidimų, nustato Projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 darbo dienų), per kurį aptikti pažeidimai turi būti ištaisyti, sustabdo atitinkamo Projekto vykdytojo mokėjimo prašymo tikrinimą (jei mokėjimo prašymas yra pateiktas).
\n9.4. Jei Projekto vykdytojas per nustatytą terminą nepašalina aptiktų pažeidimų, Deleguota institucija šią informaciją registruoja ir nedelsdama apie patikrinimo rezultatus bei aptiktus pažeidimus informuoja Atsakingą instituciją ir siūlo Atsakingai institucijai sustabdyti arba nutraukti Paramos teikimą. Apie rastus ir nepašalintus pažeidimus Deleguota institucija taip pat per 5 darbo dienas informuoja FNTT.
\n9.5. Atsakinga institucija, gavusi Deleguotos institucijos pasiūlymą dėl Paramos teikimo sustabdymo arba nutraukimo, per 20 darbo dienų išnagrinėja šį pasiūlymą ir priima sprendimą:
\n9.5.1. sustabdyti Paramos teikimą ir nurodyti Projekto vykdytojui pažeidimų pašalinimo terminą;
\n9.5.2. nutraukti Paramos teikimą nutraukti Sutartį ir / arba pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį;
\n9.5.3. sumažinti Paramą Projekto vykdytojui;
\n9.5.4. Deleguotos institucijos siūlymą atmesti kaip nepagrįstą.
\n9.6. Projekto vykdytojas gali pateikti Atsakingai institucijai tik tuos motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus, kurių negalėjo pateikti Deleguotai institucijai. Informaciją motyvuotus paaiškinimus ir dokumentus Atsakinga institucija išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jos gavimo dienos ir priima vieną iš sprendimų, nurodytų Sutarties 9.5 punkte.
\n9.7. Atsakinga institucija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamo Projekto, atsižvelgia į tai, ar Projektas įgyvendinamas netinkamai dėl Projekto vykdytojo kaltės bei aplaidumo, ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių neįmanoma buvo numatyti teikiant Projekto paraišką.
\n9.8. Atsakinga institucija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą registruotu laišku informuoja Deleguotą instituciją ir Projekto vykdytoją.
\n9.9. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo arba Sutarties nutraukimo ir Paramos lėšų grąžinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 10 darbo dienų, įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti Atsakingą instituciją.
\n9.10. Sustabdytą Paramos teikimą Atsakinga institucija gali atnaujinti tik Projekto vykdytojui pašalinus pažeidimus.
\n9.11. Sutartis laikoma nutraukta po to, kai Atsakinga institucija priima sprendimą nutraukti Paramos teikimą, Paramos Sutartį ir pareikalauja grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį.
\n9.12. Atsakingai institucijai priėmus sprendimą sumažinti Paramą Projekto vykdytojui, Sutartis laikoma pakeista nuo tokio sprendimo priėmimo dienos.
\n10.2. Deleguota ir Atsakinga institucijos įsipareigoja saugoti ir neviešinti sudarant ir įgyvendinant Sutartį gautos informacijos, susijusios su Projekto vykdytojo veikla, išskyrus informacijos, susijusios su viešinimo ir informavimo priemonėmis.
\n10.3. Šios Sutarties sąlygos viešai neskelbiamos be Šalių sutikimo, išskyrus ES bei Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus atvejus.
\n11.1.1. Projekto vykdytojui raštu informuojant Deleguotą instituciją apie pakeitimus;
\n11.1.2. keičiant Sutartį, Šalims pasirašant papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo (toliau – Papildomas susitarimas);
\n11.1.3. Atsakingai institucijai priėmus sprendimą sumažinti paramą Projekto vykdytojui (Sutarties 9 skirsnyje nustatyta tvarka), raštu informuojant Projekto vykdytoją apie pakeitimus.
\n11.2. Projekto vykdytojui pakanka raštu informuoti Deleguotą instituciją apie Projekto pakeitimus, kurie nėra įvardyti Sutarties 11.3 punkte ir kurie neturi esminio poveikio Projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams. Deleguota institucija per 15 darbo dienų nuo pranešimo gavimo Deleguotoje institucijoje dienos privalo raštu pritarti arba motyvuotai nepritarti pakeitimui ir apie tai informuoti Projekto vykdytoją. Pakeitimas įsigalioja nuo pritarimo rašte nurodytos dienos.
\n11.3. Sutartis turi būti keičiama Šalims pasirašant Papildomą susitarimą jeigu:
\n11.3.1. būtina pakeisti Projekto įgyvendinimo laikotarpį;
\n11.3.2. bet kurios Projekto išlaidų kategorijos nukrypimas nuo Sutartyje nustatytos sumos yra didesnis nei 10 procentų;
\n11.3.3. planuoti Projekto kiekybiniai rezultatai gali sumažėti daugiau kaip 10 procentų;
\n11.3.4. atsiranda kitų nenumatytų aplinkybių, lemiančių esminį Projekto įgyvendinimo nukrypimą nuo Sutarties sąlygų;
\n11.3.5. Atsakinga institucija priima sprendimą sumažinti paramą Projekto vykdytojui.
\n11.4. Atsiradus Sutarties 11.3 punkte išvardytoms aplinkybėms, Projekto vykdytojas privalo raštu pateikti Deleguotai institucijai prašymą pakeisti Sutartį ir kartu su prašymu pateikti visus prašymą pagrindžiančius įrodymus.
\n11.5. Deleguota institucija, gavusi prašymą dėl Sutarties pakeitimo, turi įvertinti prašymo aplinkybes bei pagrįstumą ir per 10 (dešimt) darbo dienų pateikti rekomendacinio pobūdžio pasiūlymą Atsakingai institucijai dėl galimo Sutarties keitimo. Pasiūlyme Deleguota institucija išdėsto savo nuomonę ir ją pagrindžiančius argumentus dėl Projekto vykdytojo prašymo.
\n11.6. Galutinį sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį priima Atsakinga institucija, atsižvelgdama į Deleguotos institucijos pasiūlymą.
\n11.7. Paprastai prašymas dėl Sutarties pakeitimo patenkinamas, jeigu numatoma, kad pakeitus Sutartį Projektas galėtų duoti daugiau socialinės ir ekonominės naudos, geriau prisidėti prie Europos pabėgėlių fondo programos tikslų įgyvendinimo. Taip pat atsižvelgiama į aplinkybes, kurių Projekto vykdytojas negalėjo numatyti teikdamas paraišką.
\n11.8. Jeigu Deleguota institucija siūlo patenkinti Projekto vykdytojo prašymą pakeisti Sutartį arba patenkinti su tam tikromis sąlygomis, ji pateikia Atsakingai institucijai aiškinamąjį raštą bei tris Papildomo susitarimo egzempliorius. Jeigu Deleguota institucija siūlo netenkinti Projekto vykdytojo prašymo pakeisti Sutartį, ji pateikia Atsakingai institucijai tik aiškinamąjį raštą, kuriame išdėsto atmetimo motyvus.
\n11.9. Jeigu Atsakinga institucija pritaria Deleguotos institucijos siūlymui patenkinti Projekto vykdytojo prašymą pakeisti Sutartį ir neturi pastabų dėl Papildomo susitarimo turinio, Atsakinga institucija per 10 darbo dienų po to, kai buvo gautas Deleguotos institucijos aiškinamasis raštas ir Papildomas susitarimas, priima sprendimą dėl Sutarties keitimo, pasirašo Papildomo susitarimo tris egzempliorius ir išsiunčia juos bei sprendimo kopiją paštu (arba pristato kitokiais būdais) Deleguotai institucijai.
\n11.10. Atsakinga institucija, nepritarusi Deleguotos institucijos siūlymui patenkinti Projekto vykdytojo prašymą pakeisti Sutartį arba nepritarusi Deleguotos institucijos siūlymui netenkinti Projekto vykdytojo prašymo pakeisti Sutartį, praneša Deleguotai institucijai tokio sprendimo motyvus. Jeigu Atsakinga institucija nepritaria Sutarties pakeitimui, Deleguota institucija apie tai per 2 darbo dienas informuoja Projekto vykdytoją. Jeigu Atsakinga institucija nepritaria Deleguotos institucijos siūlymui netenkinti Projekto vykdytojo prašymo pakeisti Sutartį, Deleguota institucija per 10 darbo dienų parengia ir pateikia Atsakingai institucijai Papildomą susitarimą.
\n11.11. Deleguota institucija, gavusi iš Atsakingos institucijos pasirašytus tris Papildomo susitarimo egzempliorius, juos pasirašo ir kartu su raštu dėl pritarimo Sutarties pakeitimui išsiunčia registruotu laišku Projekto vykdytojui per 2 darbo dienas. Deleguotos institucijos rašte dėl pritarimo Sutarties pakeitimui nurodoma, kokiems Projekto vykdytojo siūlytiems Sutarties pakeitimams pritarta bei terminas, per kurį Projekto vykdytojas privalo pasirašyti visus tris Papildomo susitarimo egzempliorius ir du iš jų grąžinti (išsiųsti registruotu laišku arba pristatyti asmeniškai) Deleguotai institucijai.
\n11.12. Jeigu Projekto vykdytojas per nurodytą laiką neatsiunčia pasirašyto Papildomo susitarimo, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu Sutarties pakeitimu ir Sutartis galioja be pakeitimų.
\n11.13. Visais atvejais apie sutikimą arba nesutikimą keisti Sutartį Projekto vykdytojas informuojamas ne vėliau kaip per 30 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos, jei su juo buvo pateikti visi prašymą pagrindžiantys įrodymai.
\n11.14. Sutarties pakeitimai įsigalioja po to, kai Papildomą susitarimą pasirašo visos Šalys, jeigu Papildomame susitarime nenurodyta vėlesnė data.
\n11.15. Vienašališku Atsakingos institucijos sprendimu Sutartis gali būti keičiama, kai Atsakinga institucija priima sprendimą sumažinti Paramą Sutarties 9 skirsnyje nustatyta tvarka ir pagrindais.
\n11.16. Sutarties 11.15 punkte numatytu atveju Deleguota institucija Projekto vykdytojui siunčia Atsakingos institucijos sprendimą pakeisti Sutartį. Projekto vykdytojui atsisakius vykdyti pakeistos Sutarties sąlygas, Sutartis nutraukiama.
\n11.17. Projekto vykdytojas turi teisę vienašališkai atsisakyti vykdyti Sutartį ir gauti Paramą, jeigu jam nebuvo išmokėta jokia Paramos lėšų dalis arba jis grąžino visas išmokėtas Paramos lėšas.
\nAtsakingai institucijai;
\nDeleguotai institucijai;
\nProjekto vykdytojui.
\n13.2. Pranešimas laikomas įteiktu praėjus 2 (dviem) darbo dienoms nuo jo išsiuntimo registruotu paštu.
\n13.3. Pranešimas gali būti išsiųstas telefakso aparatu šiais numeriais:
\nAtsakingai institucijai;
\nDeleguotai institucijai;
\nProjekto vykdytojui.
\n13.4. Pranešimo išsiuntimą patvirtina siuntėjo telefakso spausdinama ataskaita. Negavęs pranešimo, asmuo privalo įrodyti, kad jo telefakso aparatas nepriėmė pranešimo.
\n13.5. Šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso ar telefakso aparato numerio pasikeitimą. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos Šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, siųstų pagal šiuos duomenis.
\n13.6. Sutartyje numatytos ataskaitos turi būti siunčiamos tik registruotu paštu.
\n13.7. Jei Sutartyje nenurodyta kitaip, visi pranešimai turi būti išsiųsti Projekto vykdytojui per 5 darbo dienas nuo aplinkybių, apie kurias turi būti pranešta, atsiradimo dienos.
\n14.2. Sutartis įsigalioja nuo jos Šalių pasirašymo momento ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo.
\n14.3. Sutarties priedai laikomi neatskiriama Sutarties dalimi.
\n14.4. Sutartis sudaryta trimis egzemplioriais, po vieną kiekvienai Šaliai.
\nSutarties priedai:
\nŠALIŲ PARAŠAI:
\nAtsakingai institucijai atstovaujančio asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė) Deleguotai institucijai atstovaujančio asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė) Projekto vykdytojui atstovaujančio asmens pareigų pavadinimas (Parašas) (Vardas ir pavardė) PASTABA. Iki sutarties pasirašymo nuostatos gali būti keičiamos tik aptikus klaidas bei prieštaravimus tarp sutarties nuostatų, taip pat nustačius, kad jos neatitinka Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų. Visais kitais atvejais turi būti tik įrašoma informacija tam skirtose vietose. ______________ [1] Išskyras tęstinius EPF programos projektus [2] Jeigu organizacija vykdo savo veiklą mažiau nei trejus metus, tai pateikia finansinių ataskaitų už paskutinius veiklos metus kopijas.
\n3, 4 Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš mėnesį iki paraiškos pateikimo datos (netaikoma pareiškėjams, kurie yra valstybės ar savivaldybės biudžetų finansuojamos institucijos bei Įstaigos).
\n1 Atkreipiame dėmesį, kad pildyti reikia tik vieną iš trijų išvardytų 1.6, 1.7 ir 1.8 lentelės punktų, tai priklauso nuo projekto įgyvendinamos veiklos srities (pvz., jeigu projektas vykdo 1.6 punkte nurodytą veiklos sritį, tai likusiuose 1.7 ir 1.8 punktuose įrašyti „0“). * Jei Projekto vykdytojas yra biudžetinė organizacija, jos prisiimti įsipareigojimai negali viršyti patvirtintų asignavimų einamaisiais biudžetiniais metais.