Reikalavimas pateikti Tiekėjo sąžiningumo deklaraciją, parengtą pagal 2011 m. rugsėjo 30 d. Lietuvos Respublikos ūkio ministro įsakymu Nr. 4-706 patvirtintą formą.
\n9.
\nPrekių, paslaugų ar darbų pavadinimas, kiekis (apimtis), su prekėmis teiktinų paslaugų pobūdis, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminai.
\n10.
\nTechninė specifikacija, atitinkanti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 25 straipsnio reikalavimus.
\n11.
\nPasiūlymų vertinimo kriterijai ir sąlygos.
\n12.
\nJei pirkimo procedūrų metu bus deramasi su tiekėjais, nustatytas derybų objektas ir sąlygos, jei derybos bus vykdomos etapais – jų sąlygos.
\n13.
\nSutarties projekte arba pagrindinėse pirkimo sutarties sąlygose nustatyta:
\n13.1. sutarties šalių teisės ir pareigos;
\n13.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai, tikslūs jų kiekiai (jeigu įmanoma);
\n13.3. kainodaros taisyklės, nustatytos pagal Viešojo pirkimo–pardavimo sutarčių kainos ir kainodaros taisyklių nustatymo metodiką, patvirtintą Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-21:
\n13.3.1. nustatyta, kad sutarties kaina ar įkainiai dėl kainų lygio pasikeitimo neperskaičiuojami;
\n13.3.2. nurodyta, kad sutarties kaina ar įkainiai bus perskaičiuojami pagal bendrą kainų lygio kitimą arba pagal prekių, paslaugų ar darbų grupių kainų pokyčius:
\n13.3.2.1. nustatytas fiksuotos kainos ar įkainio perskaičiavimas (taikoma statybos darbų pirkimo atveju, jei sutarties trukmė kartu su numatytu sutarties pratęsimu yra ilgesnė nei 1 metai);
\n13.3.2.2. nustatyta, kokiais duomenimis ir rodikliais remiamasi vertinant kainų lygio kitimą, nurodytas duomenų šaltinis;
\n13.3.2.3. nustatyta, kada vykdomas perskaičiavimas: konkreti data, tam tikras įvykis, arba šių būdų derinys;
\n13.3.2.4. nustatyta perskaičiavimo formulė, išreikšta matematiniais simboliais arba verbaline forma (aprašyta žodžiais);
\n13.3.2.5. nustatyta, nuo kurio momento įsigalioja perskaičiuotos kainos;
\n13.3.3. numatytas kainos ar įkainių perskaičiavimas pasikeitus mokesčiams:
\n13.3.3.1. numatytas kainos ar įkainių perskaičiavimas teisės aktais pakeitus taikomą pridėtinės vertės mokestį sutartyje nurodytoms prekėms, paslaugoms ar darbams;
\n13.3.3.2. nurodyta, kad pasikeitus kitiems mokesčiams, kaina ar įkainiai bus perskaičiuojami (jeigu sutarties trukmė kartu su numatytu sutarties pratęsimu yra ilgesnė kaip 1 metai);
\n13.3.3.3. nurodyta, ar pasikeitus kitiems mokesčiams sutarties kaina ar įkainiai bus perskaičiuojami (jeigu sutarties trukmė kartu su numatytu sutarties pratęsimu yra trumpesnė kaip 1 metai);
\n13.3.3.4. nurodyti mokesčiai, kuriems pasikeitus bus perskaičiuojama kaina;
\n13.3.3.5. nurodyta, kada vykdomas perskaičiavimas, perskaičiavimo formulė;
\n13.3.3.6. nustatyta, nuo kurio momento įsigalioja perskaičiuotos kainos;
\n13.3.3.7. nustatyta, kaip bus įforminta perskaičiuota sutarties kaina ar įkainis, jei sutartyje nustatytos kainodaros taisyklės;
\n13.4. atsiskaitymų ir mokėjimo tvarka;
\n13.5. prievolių įvykdymo terminai;
\n13.6. sutartis atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytus terminų nustatymo kriterijus ir atvejus, jei sutartį ketinama sudaryti ilgiau nei 3 metams;
\n13.7. prievolių įvykdymo užtikrinimui keliami reikalavimai;
\n13.8. ginčų sprendimo tvarka;
\n13.9. sutarties nutraukimo tvarka;
\n13.10. sutarties galiojimas;
\n13.11. jeigu sudaroma preliminarioji sutartis, – jai būdingos nuostatos;
\n13.12. subrangovai, subtiekėjai ar subteikėjai, jeigu vykdant sutartį jie pasitelkiami, ir jų keitimo tvarka;
\n13.13. specialios sutarties vykdymo sąlygos, siejamos su socialinės ir aplinkos apsaugos reikalavimais.
\n14.
\nInformacija, kad pirkime gali dalyvauti tik įmonės ir įstaigos, nurodytos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 91 str.
\n15.
\nInformacija, ar leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus. Alternatyvūs pasiūlymai galimi tik, kai pasiūlymas vertinamas taikant ekonomiškai naudingiausią kriterijų, ir:
\n15.1. nurodyti minimalūs reikalavimai, kuriuos turi atitikti alternatyvūs pasiūlymai;
\n15.2. nurodyti alternatyvių pasiūlymų pateikimo reikalavimai.
\n16.
\nInformacija, ar leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį prekių, darbų ar paslaugų, šios dalies (dalių) apibūdinimas.
\n17.
\nInformacija, kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma kaina.
\n18.
\nPasiūlymų galiojimo užtikrinimo (jei reikalaujama) ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo reikalavimai.
\n19.
\nPasiūlymų pateikimo terminas, vieta ir būdas, įskaitant informaciją, ar pasiūlymas pateikiamas elektroninėmis priemonėmis.
\n20.
\nBūdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų, sužinoti, ar ketinama rengti dėl to susitikimą su tiekėjais, taip pat būdai, kuriais gali būti paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentai.
\n21.
\nData, iki kada turi galioti pasiūlymas, arba laikotarpis, kurį turi galioti pasiūlymas.
\n22.
\nVokų su pasiūlymais atplėšimo vieta, data, valanda ir minutė.
\n23.
\nVokų su pasiūlymais atplėšimo ir pasiūlymų nagrinėjimo procedūros.
\n24.
\nInformacija, kad pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną.
\n25.
\nPerkančiosios organizacijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų arba Komisijos narių (vieno ar kelių), kurie įgalioti palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) pranešimus, susijusius su pirkimų procedūromis, vardai, pavardės, adresai, telefonų ir faksų numeriai.
\n26.
\nNuorodos į išankstinį numatomo pirkimo paskelbimą „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje, kituose leidiniuose bei internete, jeigu apie pirkimą buvo skelbta iš anksto. nuo 2012 m. sausio 1 d.
\nNuorodos į išankstinį numatomo pirkimo paskelbimą Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje, Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, kituose leidiniuose ir internete, jeigu apie pirkimą buvo skelbta iš anksto.
\n27.
\nInformacija apie atidėjimo termino taikymą, ginčų nagrinėjimo tvarką.
\n28.
\nVadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos patvirtinta tvarka, šiam pirkimui turi būti taikomi aplinkos apsaugos reikalavimai ir (ar) kriterijai.
\n29.
\nNustatyti aplinkos apsaugos reikalavimai ir (ar) kriterijai.
\n30.
\nVadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos patvirtinta tvarka, šiam pirkimui turi būti taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir (ar) kriterijai.
\n31.
\nNustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir kriterijai.
\n32.
\nNustatytas reikalavimas, kad kandidatas ar dalyvis savo pasiūlyme nurodytų, kokius subrangovus, subtiekėjus ar subteikėjus jis ketina pasitelkti.
\n33.
\nNustatytas teisinės formos reikalavimas, jei reikalaujama, kad ūkio subjektų grupė įgytų tam tikrą teisinę formą, pripažinus jos pateiktą pasiūlymą geriausiu ir pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį.
\n34.
\nNurodyta, kad pirkimo sutartis bus sudaryta su ūkio subjektų įsteigtu juridiniu asmeniu, jei ūkio subjektų grupės pasiūlymas pripažintas geriausiu ir, kad ūkio subjektai, įsteigę juridinį asmenį, privalo laiduoti už jų įsteigto juridinio asmens prievoles, susijusias su pirkimo sutarties sąlygų įvykdymu. (už patikros lapo pildymą atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) Pildo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo Pritariu Nepritariu Tikrinimo pastabos ir išvada*__________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Pastabos pridedamos (prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) (data) * Skiltyje Tikrinimo pastabos ir išvada prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo gali nurodyti, kad pildomas patikros lapo priedas, kuriame pateikiamos visos tikrinimo pastabos ir išvada. Priedo lapo viršuje turi būti nurodytas patikros lapo pavadinimas. Patikros lapo priedą pasirašo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo. _________________ Perkančiųjų organizacijų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijų 13 priedas (1 pavyzdys) ____________________________________________________________ (perkančiosios organizacijos pavadinimas) ATVIRO KONKURSO PROCEDŪROS PATIKROS LAPAS 20__ m._____________ d. Nr. ______ __________________________ (vietovės pavadinimas) Pirkimo pavadinimas Pirkimo objektas prekės/paslaugos/darbai Pirkimo būdo pavadinimas Numatoma pirkimo vertė Eil. Nr.
\nTIKRINIMO OBJEKTAS VERTINIMAS Taip/Ne/ Netaikoma 1.
\nKomisijos pirmininkas, kiekvienas narys, pirkimų organizatorius ir ekspertas prieš pradėdami darbą pasirašė nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.
\n2.
\nParengti pirkimo dokumentai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n3.
\nSkelbimas apie pirkimą ir skelbimo priedai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n4.
\nSkelbimas apie pirkimą paskelbtas CVP IS.
\n5.
\nPirkimo dokumentai paskelbti kartu su skelbimu CVP IS.
\n6.
\nPirkimo dokumentai pateikti tiekėjams tiesiogiai (jei neįmanoma pateikti CVP IS priemonėmis).
\n7.
\nPirkimo dokumentų patikslinimai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n8.
\nSkelbimas dėl informacijos patikslinimo patvirtintas perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n9.
\nCVP IS paskelbtas skelbimas dėl informacijos patikslinimo.
\n10.
\nPirkimo dokumentų patikslinimai paskelbti CVP IS.
\n11.
\nInformacija skelbime (-uose) tapati informacijai, pateiktai kituose pirkimo dokumentuose.
\n12.
\nĮ prašymus paaiškinti pirkimo dokumentus atsakyta ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
\n13.
\nVokai su pasiūlymais registruoti eilės tvarka pagal jų gavimo laiką (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
\n14.
\nVokų su pasiūlymais plėšimo/pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautu pasiūlymu procedūros (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – procedūrų) rezultatai įforminti protokolu, parengtu pagal 2008 m. rugsėjo 8 d. Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-86 patvirtintą pavyzdinę protokolų formą, vadovaujantis protokolų privalomųjų rekvizitų aprašu.
\n15.
\nVokų su pasiūlymais plėšimo procedūroje (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – procedūrose) dalyvavo visi pareiškę norą dalyvauti tiekėjai.
\n16.
\nVokų su pasiūlymais plėšimo Komisijos posėdyje patikrinta, ar:
\n16.1. pasiūlymas pateiktas užklijuotame voke (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – vokuose) (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
\n16.2. pasiūlymas pateiktas raštu ir pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens;
\n16.3. jei pasiūlymas pasirašytas įgalioto asmens, tiekėjas pateikė įgaliojimą (jei nustatyta pirkimo dokumentuose);
\n16.4. patikrinta, ar pasiūlymo (su priedais) lapai sunumeruoti, susiūti ir paskutinio lapo antrojoje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra) ir pasiūlymą sudarančių lapų skaičius (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
\n16.5. pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas;
\n16.6. pasiūlymų paskutinio lapo antrojoje pusėje pasirašė posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (netaikoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis).
\n17.
\nCVP IS pradėta pildyti pirkimo procedūrų ataskaita ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su pasiūlymais plėšimo datos.
\n18.
\nPatikrinta, ar kartu su kitais pasiūlymo lapais įsiūta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija, o, jei pasiūlymas yra didelės apimties ir susideda iš kelių dalių, prie pasiūlymo dėl kiekvienos dalies pridėta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija (tikrinimas nevykdomas, jei pirkimas vykdomas elektroninėmis priemonėmis).
\n19.
\nPatikrinta dalyvių kvalifikacijos atitiktis pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.
\n20.
\nKandidatai ar dalyviai, pateikę netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, buvo paprašyti šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti.
\n21.
\nVisiems dalyviams ar kandidatams raštu pranešta apie priimtą sprendimą dėl kvalifikacinių duomenų ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.
\n22.
\nPatikrinta, ar pateikta Tiekėjo sąžiningumo deklaracija, parengta pagal 2011 m. rugsėjo 31 d. Lietuvos Respublikos ūkio ministro įsakymu Nr. 4-706 patvirtintą formą.
\n23.
\nPatikrinta, ar pasiūlymas atitinka techninės specifikacijos duomenis.
\n24.
\nVisiems tiekėjams raštu pranešta apie patikrinimo ir įvertinimo rezultatus (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju).
\n25.
\nPatikrinta, ar pasiūlyme nurodyta kaina pateikta, laikantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.
\n26.
\nDalyviai buvo prašomi per nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos, jei pasiūlyme rastos nurodytos kainos apskaičiavimo klaidos.
\n27.
\nPareikalauta, kad dalyvis pagrįstų neįprastai mažą siūlomą prekių, paslaugų ar darbų kainą, jei pasiūlyme pateikta kaina neįprastai maža.
\n28.
\nDalyvio, nepateikusio tinkamų kainos pagrįstumo įrodymų, pasiūlymas buvo atmestas.
\n29.
\nJei pirkimo dokumentuose buvo nustatytas reikalavimas pateikti minimalių kvalifikacinių reikalavimų atitikties deklaraciją, iš tiekėjo, kurio pasiūlymas pagal vertinimo rezultatus gali būti pripažintas laimėjusiu, pareikalauta atitiktį minimaliems kvalifikaciniams reikalavimams patvirtinančių dokumentų.
\n30.
\nSudaryta pasiūlymų eilė (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas), nustatytas laimėjęs pasiūlymas ir priimtas sprendimas sudaryti sutartį.
\n31.
\nSuinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu pranešta apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį / preliminariąją / sprendimą dėl leidimo dalyvauti dinaminėje pirkimo sistemoje, apie nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą, tikslų atidėjimo terminą ir informacijos santrauką, jei ji dar nebuvo pateikta: dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus, dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis (VPĮ 41 str. 2 d.) 32.
\nCVP IS pradėtoje pildyti procedūrų ataskaitoje pateikta informacija apie pirkimo rezultatus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams datos.
\n33.
\nPer 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta pretenzija (jei TAIP, pildomi 33.1–33.4 punktai) 33.1.
\nGavus pretenziją buvo stabdytos pirkimo procedūros.
\n33.2.
\nGautos pretenzijos išnagrinėtos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.
\n33.3.
\nApie priimtą sprendimą po pretenzijos nagrinėjimo ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešta pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams.
\n33.4.
\nPraėjo 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą ar pretenziją pateikusiems tiekėjams dienos.
\n34.
\nPer 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopija su priėmimo žyma (jei TAIP, pildomi 34.1–34.3 punktai).
\n34.1.
\nGavus tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopiją, buvo stabdytos pirkimo procedūros.
\n34.2.
\nGautas teismo pranešimas apie:
\n34.2.1. motyvuotą teismo nutartį, kuria atsisakoma priimti ieškinį;
\n34.2.2. motyvuotą teismo nutartį dėl tiekėjo prašymo taikyti laikinąsias apsaugos priemones atmetimo, kai šis prašymas teisme buvo gautas iki ieškinio pareiškimo;
\n34.2.3. teismo rezoliuciją priimti ieškinį netaikant laikinųjų apsaugos priemonių.
\n34.3.
\nSužinojus apie teismo sprendimą dėl tiekėjo prašymo ar ieškinio, suinteresuoti kandidatai ir suinteresuoti dalyviai raštu informuoti apie teismo priimtus sprendimus.
\n35.
\nKetinama nutraukti pirkimo procedūras:
\n35.1. atsirado aplinkybės, kurių nebuvo galima numatyti;
\n35.2. gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas nutraukti pirkimo procedūras.
\n36.
\nPirkimo procedūros nutrauktos. (už patikros lapo pildymą atsakingo asmens pareigos (parašas) (vardas ir pavardė) Pildo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo Pritariu Nepritariu Tikrinimo pastabos ir išvada*__________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Pastabos pridedamos (prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) (data) * Skiltyje Tikrinimo pastabos ir išvada prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo gali nurodyti, kad pildomas patikros lapo priedas, kuriame pateikiamos visos tikrinimo pastabos ir išvada. Priedo lapo viršuje turi būti nurodytas patikros lapo pavadinimas. Patikros lapo priedą pasirašo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo. _________________ Perkančiųjų organizacijų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijų 13 priedas (2 pavyzdys) _____________________________________________________________ (perkančiosios organizacijos pavadinimas) NESKELBIAMŲ DERYBŲ PROCEDŪROS PATIKROS LAPAS 20__ m._____________ d. Nr. ______ __________________________ (vietovės pavadinimas) Pirkimo pavadinimas Pirkimo objektas prekės/paslaugos/darbai Pirkimo būdo pavadinimas Numatoma pirkimo vertė Eil. Nr.
\nTIKRINIMO OBJEKTAS VERTINIMAS Taip/Ne/ Netaikoma 1.
\nKomisijos pirmininkas, kiekvienas narys, pirkimų organizatorius ir ekspertas prieš pradėdami darbą pasirašė nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.
\n2.
\nGautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas dėl pirkimo vykdymo neskelbiamų derybų būdu.
\n3.
\nViešųjų pirkimų tarnybai raštu pateikti motyvai, pagrindžiantys Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnio 5 dalyje nurodytos išimties taikymą, pasirenkant pirkimo būdą.
\n4.
\nParengti pirkimo dokumentai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n5.
\nPirkimo dokumentų patikslinimai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n6.
\nĮ prašymus paaiškinti pirkimo dokumentus atsakyta ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
\n7.
\nVokai su pasiūlymais registruoti eilės tvarka pagal jų gavimo laiką (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
\n8.
\nVokų su pasiūlymais plėšimo /pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautu pasiūlymu procedūros rezultatai įforminti protokolu, parengtu pagal 2008 m. rugsėjo 8 d. Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-86 patvirtintą pavyzdinę protokolų formą, vadovaujantis protokolų privalomųjų rekvizitų aprašu.
\n9.
\nVokų su pasiūlymais plėšimo Komisijos posėdyje patikrinta, ar:
\n9.1. patikrinta, ar pasiūlymas pateiktas užklijuotame voke (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
\n9.2. patikrinta, ar pasiūlymas pateiktas raštu ir pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens (ar yra įgaliojimas);
\n9.3. jei pasiūlymas pasirašytas įgalioto asmens, tiekėjas pateikė įgaliojimą (jei nustatyta pirkimo dokumentuose);
\n9.4. patikrinta, ar pasiūlymo (su priedais) lapai sunumeruoti, susiūti ir paskutinio lapo antrojoje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra) ir pasiūlymą sudarančių lapų skaičius (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
\n9.5. patikrinta, ar pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas pateiktas pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;
\n9.6. pasiūlymų paskutinio lapo antrojoje pusėje pasirašė posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (netaikoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis).
\n10.
\nCVP IS pradėta pildyti pirkimo procedūrų ataskaita ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su pasiūlymais plėšimo datos.
\n11.
\nPatikrinta, ar kartu su kitais pasiūlymo lapais įsiūta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija, o, jei pasiūlymas yra didelės apimties ir susideda iš kelių dalių, prie pasiūlymo dėl kiekvienos dalies pridėta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija, netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
\n12.
\nPatikrinta dalyvių kvalifikacijos atitiktis pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.
\n13.
\nDalyviai, pateikę netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, buvo paprašyti šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti.
\n14.
\nVisiems dalyviams raštu pranešta apie priimtą sprendimą dėl kvalifikacinių duomenų ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.
\n15.
\nPatikrinta, ar pateikta Tiekėjo sąžiningumo deklaracija, parengta pagal 2011 m. rugsėjo 30 d. Lietuvos Respublikos ūkio ministro įsakymu Nr. 4-706 patvirtintą formą 16.
\nSusipažinta su pasiūlymais.
\n17.
\nVisiems tiekėjams raštu pranešta apie patikrinimo ir įvertinimo rezultatus (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju) ir tiekėjai pakviesti derėtis.
\n18.
\nDerėtasi su kiekvienu dalyviu atskirai.
\n19.
\nVisos derybos protokoluotos.
\n20.
\nPatikrinta, ar galutinės tiekėjų siūlomos kainos ir galutiniai techniniai duomenys, pateikti užklijuotame voke (gali būti netaikoma, jei perkama dėl ypatingos skubos arba pasiūlymą pateikė vienas tiekėjas, netaikoma elektroninių pirkimų atveju) 21.
\nVokų su galutinėmis tiekėjų siūlomomis kainomis ir galutiniais techniniais duomenimis atplėšimo procedūroje dalyvavo visi, pareiškę norą joje dalyvauti, derybose dalyvavę tiekėjai arba jų atstovai.
\n22.
\nPatikrinta, ar pasiūlyme nurodyta kaina pateikta, laikantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.
\n23.
\nDalyviai buvo prašomi per nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos, jei pasiūlyme rastos nurodytos kainos apskaičiavimo klaidos.
\n24.
\nDalyvis pasiūlyme pateikė neįprastai mažą prekių, paslaugų ar darbų kainą:
\n24.1. pareikalauta, kad dalyvis pagrįstų neįprastai mažą siūlomą prekių, paslaugų ar darbų kainą;
\n24.2. dalyvio, nepateikusio tinkamų kainos pagrįstumo įrodymų, pasiūlymas buvo atmestas.
\n25.
\nPatikrinta, ar pasiūlymo techniniai duomenys atitinka techninės specifikacijos duomenis.
\n26.
\nSudaryta pasiūlymų eilė (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas), nustatytas laimėjęs pasiūlymas ir priimtas sprendimas sudaryti sutartį.
\n27.
\nSuinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu pranešta apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį/preliminariąją, apie nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą, tikslų atidėjimo terminą ir informacijos santrauką, jei ji dar nebuvo pateikta: dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus, dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis (VPĮ 41 str. 2 d.) 28.
\nCVP IS pradėtoje pildyti procedūrų ataskaitoje pateikta informacija apie pirkimo rezultatus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams datos.
\n29.
\nPer 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta pretenzija (jei TAIP, pildomi 29.1–29.4 punktai) 29.1.
\nGavus pretenziją buvo stabdytos pirkimo procedūros.
\n29.2.
\nGautos pretenzijos išnagrinėtos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.
\n29.3.
\nApie priimtą sprendimą po pretenzijos nagrinėjimo ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešta pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams.
\n29.4.
\nPraėjo 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą ar pretenziją pateikusiems tiekėjams dienos.
\n30.
\nPer 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopija su priėmimo žyma (jei TAIP, pildomi 30.1–30.3 punktai).
\n30.1.
\nGavus tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopiją, buvo stabdytos pirkimo procedūros.
\n30.2.
\nGautas teismo pranešimas apie:
\n30.2.1. motyvuotą teismo nutartį, kuria atsisakoma priimti ieškinį;
\n30.2.2. motyvuotą teismo nutartį dėl tiekėjo prašymo taikyti laikinąsias apsaugos priemones atmetimo, kai šis prašymas teisme buvo gautas iki ieškinio pareiškimo;
\n30.2.3. teismo rezoliuciją priimti ieškinį netaikant laikinųjų apsaugos priemonių.
\n30.3.
\nSužinojus apie teismo sprendimą dėl tiekėjo prašymo ar ieškinio, suinteresuoti kandidatai ir suinteresuoti dalyviai raštu informuoti apie teismo priimtus sprendimus.
\n31.
\nKetinama nutraukti pirkimo procedūras:
\n31.1. atsirado aplinkybės, kurių nebuvo galima numatyti;
\n31.2. gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas nutraukti pirkimo procedūras.
\n32.
\nPirkimo procedūros nutrauktos. (už patikros lapo pildymą atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) Pildo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo Pritariu Nepritariu Tikrinimo pastabos ir išvada*__________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Pastabos pridedamos (prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) (data) * Skiltyje Tikrinimo pastabos ir išvada prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo gali nurodyti, kad pildomas patikros lapo priedas, kuriame pateikiamos visos tikrinimo pastabos ir išvada. Priedo lapo viršuje turi būti nurodytas patikros lapo pavadinimas. Patikros lapo priedą pasirašo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo. _________________ Perkančiųjų organizacijų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijų 13 priedas (3 pavyzdys) _____________________________________________________________ (perkančiosios organizacijos pavadinimas) SKELBIAMŲ DERYBŲ PROCEDŪROS PATIKROS LAPAS 20__ m._____________ d. Nr. ______ __________________________ (vietovės pavadinimas) Pirkimo pavadinimas Pirkimo objektas prekės/paslaugos/darbai Pirkimo būdo pavadinimas Numatoma pirkimo vertė Eil. Nr.
\nTIKRINIMO OBJEKTAS VERTINIMAS Taip/Ne/ Netaikoma 1.
\nKomisijos pirmininkas, kiekvienas narys, pirkimų organizatorius ir ekspertas prieš pradėdami darbą pasirašė nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.
\n2.
\nParengti pirkimo dokumentai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n3.
\nSkelbimas apie pirkimą ir skelbimo priedai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n4.
\nSkelbimas apie pirkimą paskelbtas CVP IS.
\n5.
\nPirkimo dokumentai paskelbti kartu su skelbimu CVP IS.
\n6.
\nPirkimo dokumentų patikslinimai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n7.
\nSkelbimas dėl informacijos patikslinimo patvirtintas perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n8.
\nCVP IS paskelbtas skelbimas dėl informacijos patikslinimo.
\n9.
\nPirkimo dokumentų patikslinimai paskelbti CVP IS.
\n10.
\nInformacija skelbime (-uose) tapati informacijai, pateiktai kituose pirkimo dokumentuose.
\n11.
\nPateiktos paraiškos registruotos eilės tvarka (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
\n12.
\nPatikrinta, ar paraiška pateikta raštu ir pasirašyta tiekėjo ar jo įgalioto asmens.
\n13.
\nJei paraiška pasirašyta įgalioto asmens, tiekėjas pateikė įgaliojimą (jei nustatyta pirkimo dokumentuose).
\n14.
\nPatikrinta dalyvių kvalifikacijos atitiktis pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.
\n15.
\nKandidatai, pateikę netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, buvo paprašyti šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti.
\n16.
\nVisiems kandidatams raštu pranešta apie priimtą sprendimą dėl kvalifikacinių duomenų ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.
\n17.
\nPirkimo dokumentuose numatyta vykdyti kandidatų kvalifikacinę atranką:
\n17.1. minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinka reikiamas kviečiamų kandidatų skaičius, nustatytas pirkimo dokumentuose;
\n17.2. vykdant kvalifikacinę atranką buvo taikyti pirkimo dokumentuose nustatyti kvalifikacinės atrankos kriterijai;
\n17.3. jei minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitiko mažesnis kviečiamų kandidatų skaičius nei nustatyta pirkimo dokumentuose, pakviesti visi kandidatai, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.
\n18.
\nVisiems atrinktiems kandidatams kvietimai išsiųsti raštu vienu metu.
\n19.
\nVokai su pasiūlymais registruoti eilės tvarka pagal jų gavimo laiką (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
\n20.
\nVokų su pasiūlymais plėšimo /pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautu pasiūlymu procedūros rezultatai įforminti protokolu, parengtu pagal 2008 m. rugsėjo 8 d. Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-86 patvirtintą pavyzdinę protokolų formą, vadovaujantis protokolų privalomųjų rekvizitų aprašu 21.
\nVokų su pasiūlymais plėšimo Komisijos posėdyje patikrinta, ar:
\n21.1. pasiūlymas pateiktas užklijuotame voke (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – vokuose) (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
\n21.2. pasiūlymas pateiktas raštu ir pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens (ar yra įgaliojimas);
\n21.3. jei pasiūlymas pasirašytas įgalioto asmens, patikrinta, ar tiekėjas pateikė įgaliojimą (jei nustatyta pirkimo dokumentuose);
\n21.4. patikrinta, ar pasiūlymo (su priedais) lapai sunumeruoti, susiūti ir paskutinio lapo antrojoje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra) ir pasiūlymą sudarančių lapų skaičius (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
\n21.5. patikrinta, ar pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas pateiktas pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;
\n21.6. pasiūlymų paskutinio lapo antrojoje pusėje pasirašė posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
\n22.
\nCVP IS pradėta pildyti pirkimo procedūrų ataskaita ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su pasiūlymais plėšimo datos.
\n23.
\nPatikrinta, ar kartu su kitais pasiūlymo lapais įsiūta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija, o, jei pasiūlymas yra didelės apimties ir susideda iš kelių dalių, prie pasiūlymo dėl kiekvienos dalies pridėta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
\n24.
\nPatikrinta, ar pateikta Tiekėjo sąžiningumo deklaracija, parengta pagal 2011 m. rugsėjo 30 d. Lietuvos Respublikos ūkio ministro įsakymu Nr. 4-706 patvirtintą formą.
\n25.
\nSusipažinta su techniniais duomenimis.
\n26.
\nVisiems tiekėjams raštu pranešta apie patikrinimo ir įvertinimo rezultatus (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju).
\n27.
\nDerėtasi su kiekvienu kandidatu atskirai.
\n28.
\nVisos derybos protokoluotos.
\n29.
\nPatikrinta, ar galutinės tiekėjų siūlomos kainos ir galutiniai techniniai duomenys pateikti užklijuotame voke (gali būti netaikoma, jei perkama dėl ypatingos skubos arba pasiūlymą pateikė vienas tiekėjas, netaikoma elektroninių pirkimų atveju) 30.
\nVokų su galutinėmis tiekėjų siūlomomis kainomis ir galutiniais techniniais duomenimis atplėšimo procedūroje dalyvavo visi, pareiškę norą joje dalyvauti, derybose dalyvavę tiekėjai arba jų atstovai.
\n31.
\nPatikrinta, ar pasiūlyme nurodyta kaina pateikta, laikantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.
\n32.
\nDalyviai buvo prašomi per nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos, jei pasiūlyme rastos nurodytos kainos apskaičiavimo klaidos.
\n33.
\nPareikalauta, kad dalyvis pagrįstų neįprastai mažą siūlomą prekių, paslaugų ar darbų kainą, jei pasiūlyme pateikta kaina neįprastai maža.
\n34.
\nDalyvio, nepateikusio tinkamų kainos pagrįstumo įrodymų, pasiūlymas buvo atmestas.
\n35.
\nPatikrinta, ar pasiūlymo techniniai duomenys atitinka techninės specifikacijos duomenis.
\n36.
\nSudaryta pasiūlymų eilė (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas), nustatytas laimėjęs pasiūlymas ir priimtas sprendimas sudaryti sutartį.
\n37.
\nSuinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu pranešta apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį / preliminariąją / sprendimą dėl leidimo dalyvauti dinaminėje pirkimo sistemoje, apie nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą, tikslų atidėjimo terminą ir informacijos santrauką, jei ji dar nebuvo pateikta: dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus, dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis (VPĮ 41 str. 2 d.) 38.
\nCVP IS pradėtoje pildyti procedūrų ataskaitoje pateikta informacija apie pirkimo rezultatus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams datos.
\n39.
\nPer 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta pretenzija (jei TAIP, pildomi 39.1–39.4 punktai) 39.1.
\nGavus pretenziją buvo stabdytos pirkimo procedūros.
\n39.2.
\nGautos pretenzijos išnagrinėtos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.
\n39.3.
\nApie priimtą sprendimą po pretenzijos nagrinėjimo ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešta pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams.
\n39.4.
\nPraėjo 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą ar pretenziją pateikusiems tiekėjams dienos.
\n40.
\nPer 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopija su priėmimo žyma (jei TAIP, pildomi 40.1–40.3 punktai).
\n40.1.
\nGavus tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopiją, buvo stabdytos pirkimo procedūros.
\n40.2.
\nGautas teismo pranešimas apie:
\n40.2.1. motyvuotą teismo nutartį, kuria atsisakoma priimti ieškinį;
\n40.2.2. motyvuotą teismo nutartį dėl tiekėjo prašymo taikyti laikinąsias apsaugos priemones atmetimo, kai šis prašymas teisme buvo gautas iki ieškinio pareiškimo;
\n40.2.3. teismo rezoliuciją priimti ieškinį netaikant laikinųjų apsaugos priemonių.
\n40.3.
\nSužinojus apie teismo sprendimą dėl tiekėjo prašymo ar ieškinio, suinteresuoti kandidatai ir suinteresuoti dalyviai raštu informuoti apie teismo priimtus sprendimus.
\n41.
\nKetinama nutraukti pirkimo procedūras:
\n41.1. atsirado aplinkybės, kurių nebuvo galima numatyti;
\n41.2. gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas nutraukti pirkimo procedūras.
\n42.
\nPirkimo procedūros nutrauktos. (už patikros lapo pildymą atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) Pildo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo Pritariu Nepritariu Tikrinimo pastabos ir išvada*__________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Pastabos pridedamos (prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) (data) * Skiltyje Tikrinimo pastabos ir išvada prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo gali nurodyti, kad pildomas patikros lapo priedas, kuriame pateikiamos visos tikrinimo pastabos ir išvada. Priedo lapo viršuje turi būti nurodytas patikros lapo pavadinimas. Patikros lapo priedą pasirašo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo. _________________ Perkančiųjų organizacijų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijų 13 priedas (4 pavyzdys) _____________________________________________________________ (perkančiosios organizacijos pavadinimas) RIBOTO KONKURSO PROCEDŪROS PATIKROS LAPAS 20__ m._____________ d. Nr. ______ __________________________ (vietovės pavadinimas) Pirkimo pavadinimas Pirkimo objektas prekės/paslaugos/darbai Pirkimo būdo pavadinimas Numatoma pirkimo vertė Eil. Nr.
\nTIKRINIMO OBJEKTAS VERTINIMAS Taip/Ne/ Netaikoma 1.
\nKomisijos pirmininkas, kiekvienas narys, pirkimų organizatorius ir ekspertas prieš pradėdami darbą pasirašė nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.
\n2.
\nParengti pirkimo dokumentai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n3.
\nSkelbimas apie pirkimą ir skelbimo priedai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n4.
\nSkelbimas apie pirkimą paskelbtas CVP IS.
\n5.
\nPirkimo dokumentai paskelbti kartu su skelbimu CVP IS.
\n6.
\nPirkimo dokumentų patikslinimai patvirtinti perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n7.
\nCVP IS paskelbtas skelbimas dėl informacijos patikslinimo.
\n8.
\nPirkimo dokumentų patikslinimai paskelbti CVP IS.
\n9.
\nSkelbimas dėl informacijos patikslinimo patvirtintas perkančiosios organizacijos vadovo ar įgalioto asmens.
\n10.
\nInformacija skelbime (-uose) tapati informacijai, pateiktai kituose pirkimo dokumentuose.
\n11.
\nPateiktos paraiškos registruotos eilės tvarka (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
\n12.
\nPatikrinta, ar paraiška pateikta raštu ir pasirašyta tiekėjo ar jo įgalioto asmens.
\n13.
\nJei paraiška pasirašyta įgalioto asmens, tiekėjas pateikė įgaliojimą (jei nustatyta pirkimo dokumentuose).
\n14.
\nPatikrinta dalyvių kvalifikacijos atitiktis pirkimo dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.
\n15.
\nKandidatai, pateikę netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, buvo paprašyti šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti.
\n16.
\nVisiems kandidatams raštu pranešta apie priimtą sprendimą dėl kvalifikacinių duomenų ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.
\n17.
\nPirkimo dokumentuose numatyta vykdyti kandidatų kvalifikacinę atranką:
\n17.1. minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinka reikiamas kviečiamų kandidatų skaičius, nustatytas pirkimo dokumentuose;
\n17.2. vykdant kvalifikacinę atranką buvo taikyti pirkimo dokumentuose nustatyti kvalifikacinės atrankos kriterijai;
\n17.3. jei minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitiko mažesnis kviečiamų kandidatų skaičius nei nustatyta pirkimo dokumentuose, pakviesti visi kandidatai, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.
\n18.
\nVisiems atrinktiems kandidatams kvietimai išsiųsti raštu vienu metu.
\n19.
\nVokai su pasiūlymais registruoti eilės tvarka pagal jų gavimo laiką (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
\n20.
\nVokų su pasiūlymais plėšimo/pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautu pasiūlymu procedūros (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – procedūrų) rezultatai įforminti protokolu, parengtu pagal 2008 m. rugsėjo 8 d. Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-86 patvirtintą pavyzdinę protokolų formą, vadovaujantis protokolų privalomųjų rekvizitų aprašu.
\n21.
\nVokų su pasiūlymais plėšimo procedūroje (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – procedūrose) dalyvavo visi pareiškę norą dalyvauti tiekėjai.
\n22.
\nVokų su pasiūlymais plėšimo Komisijos posėdyje patikrinta, ar:
\n22.1. pasiūlymas pateiktas užklijuotame voke (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju – vokuose) (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
\n22.2. pasiūlymas pateiktas raštu ir pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens (ar yra įgaliojimas);
\n22.3. patikrinta, ar tiekėjas pateikė įgaliojimą (jei nustatyta pirkimo dokumentuose);
\n22.4. patikrinta, ar pasiūlymo (su priedais) lapai sunumeruoti, susiūti ir paskutinio lapo antrojoje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens vardas, pavardė, pareigos (jei yra) ir pasiūlymą sudarančių lapų skaičius (netaikoma elektroninių pirkimų atveju);
\n22.5. patikrinta, ar pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas pateiktas pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;
\n22.6. pasiūlymų paskutinio lapo antrojoje pusėje pasirašė posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
\n23.
\nCVP IS pradėta pildyti pirkimo procedūrų ataskaita ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su pasiūlymais plėšimo datos.
\n24.
\nPatikrinta, ar kartu su kitais pasiūlymo lapais įsiūta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija, o, jei pasiūlymas yra didelės apimties ir susideda iš kelių dalių, prie pasiūlymo dėl kiekvienos dalies pridėta ir sunumeruota pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija (netaikoma elektroninių pirkimų atveju).
\n25.
\nPatikrinta, ar pateikta Tiekėjo sąžiningumo deklaracija, parengta pagal 2011 m. rugsėjo 30 d. Lietuvos Respublikos ūkio ministro įsakymu Nr. 4-706 patvirtintą formą.
\n26.
\nPatikrinta, ar pasiūlymo techniniai duomenys atitinka techninės specifikacijos duomenis.
\n27.
\nVisiems tiekėjams raštu pranešta apie patikrinimo ir įvertinimo rezultatus (ekonominio naudingumo vertinimo kriterijaus atveju).
\n28.
\nPatikrinta, ar pasiūlyme nurodyta kaina pateikta, laikantis pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.
\n29.
\nDalyviai buvo prašomi per nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos, jei pasiūlyme rastos nurodytos kainos apskaičiavimo klaidos.
\n30.
\nPareikalauta, kad dalyvis pagrįstų neįprastai mažą siūlomą prekių, paslaugų ar darbų kainą, jei pasiūlyme pateikta kaina neįprastai maža.
\n31.
\nDalyvio, nepateikusio tinkamų kainos pagrįstumo įrodymų, pasiūlymas buvo atmestas.
\n32.
\nSudaryta pasiūlymų eilė (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas), nustatytas laimėjęs pasiūlymas ir priimtas sprendimas sudaryti sutartį.
\n33.
\nSuinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu pranešta apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį / preliminariąją / sprendimą dėl leidimo dalyvauti dinaminėje pirkimo sistemoje, apie nustatytą pasiūlymų eilę, laimėjusį pasiūlymą, tikslų atidėjimo terminą ir informacijos santrauką, jei ji dar nebuvo pateikta: dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus, dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis (VPĮ 41 str. 2 d.) 34.
\nCVP IS pradėtoje pildyti procedūrų ataskaitoje pateikta informacija apie pirkimo rezultatus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie priimtą sprendimą išsiuntimo tiekėjams datos.
\n35.
\nPer 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta pretenzija (jei TAIP, pildomi 35.1–35.4 punktai) 35.1.
\nGavus pretenziją buvo stabdytos pirkimo procedūros.
\n35.2.
\nGautos pretenzijos išnagrinėtos ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pretenzijos gavimo dienos.
\n35.3.
\nApie priimtą sprendimą po pretenzijos nagrinėjimo ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešta pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams.
\n35.4.
\nPraėjo 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą ar pretenziją pateikusiems tiekėjams dienos.
\n36.
\nPer 15 dienų nuo pranešimo raštu išsiuntimo apie priimtą sprendimą dienos gauta tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopija su priėmimo žyma (jei TAIP, pildomi 36.1–36.3 punktai).
\n36.1.
\nGavus tiekėjo pateikto prašymo ar ieškinio teismui kopiją, buvo stabdytos pirkimo procedūros.
\n36.2.
\nGautas teismo pranešimas apie:
\n36.2.1. motyvuotą teismo nutartį, kuria atsisakoma priimti ieškinį;
\n36.2.2. motyvuotą teismo nutartį dėl tiekėjo prašymo taikyti laikinąsias apsaugos priemones atmetimo, kai šis prašymas teisme buvo gautas iki ieškinio pareiškimo;
\n36.2.3. teismo rezoliuciją priimti ieškinį netaikant laikinųjų apsaugos priemonių.
\n36.3.
\nSužinojus apie teismo sprendimą dėl tiekėjo prašymo ar ieškinio, suinteresuoti kandidatai ir suinteresuoti dalyviai raštu informuoti apie teismo priimtus sprendimus.
\n37.
\nKetinama nutraukti pirkimo procedūras:
\n37.1. atsirado aplinkybės, kurių nebuvo galima numatyti;
\n37.2. gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas nutraukti pirkimo procedūras;
\n38.
\nPirkimo procedūros nutrauktos. (už patikros lapo pildymą atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) Pildo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo Pritariu Nepritariu Tikrinimo pastabos ir išvada*__________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Pastabos pridedamos (prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) (data) * Skiltyje Tikrinimo pastabos ir išvada prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo gali nurodyti, kad pildomas patikros lapo priedas, kuriame pateikiamos visos tikrinimo pastabos ir išvada. Priedo lapo viršuje turi būti nurodytas patikros lapo pavadinimas. Patikros lapo priedą pasirašo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo. _________________ Perkančiųjų organizacijų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijų 14 priedas ___________________________________________________________________________ (perkančiosios organizacijos pavadinimas) VIEŠOJO PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO PATIKROS LAPAS 20__ m._____________ d. Nr. ______ __________________________ (vietovės pavadinimas) Pirkimo pavadinimas Pirkimo objektas prekės/paslaugos/darbai Pirkimo būdo pavadinimas Numatoma pirkimo vertė Eil. Nr.
\nTIKRINIMO OBJEKTAS VERTINIMAS Taip/Ne/ Netaikoma 1.
\nSutarties projektas buvo parengtas ir pateiktas tiekėjams kartu su kitais pirkimo dokumentais.
\n2.
\nRengiamo sutarties projekto sąlygos atitinka visas pirkimo dokumentuose ir laimėjusio tiekėjo pasiūlyme nustatytas pirkimo sąlygas.
\n3.
\nRengiamame sutarties projekte nustatyta:
\n3.1. sutarties šalių teisės ir pareigos;
\n3.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai, tikslūs jų kiekiai (jeigu įmanoma);
\n3.3. kaina;
\n3.4. kainodaros taisyklės, nustatytos pagal Viešojo pirkimo–pardavimo sutarčių kainos ir kainodaros taisyklių nustatymo metodiką, patvirtintą Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymu Nr. 1S-21:
\n3.4.1. nustatyta, kad sutarties kaina ar įkainiai dėl kainų lygio pasikeitimo neperskaičiuojami;
\n3.4.2. nurodyta, kad sutarties kaina ar įkainiai bus perskaičiuojami pagal bendrą kainų lygio kitimą arba pagal prekių, paslaugų ar darbų grupių kainų pokyčius:
\n3.4.2.1. nustatytas fiksuotos kainos ar įkainio perskaičiavimas (taikoma statybos darbų pirkimo atveju, jei sutarties trukmė kartu su numatytu sutarties pratęsimu yra ilgesnė nei 1 metai);
\n3.4.2.2. nustatyta, kokiais duomenimis ir rodikliais remiamasi vertinant kainų lygio kitimą, nurodytas duomenų šaltinis;
\n3.4.2.3. nustatyta, kada vykdomas perskaičiavimas: konkreti data, tam tikras įvykis arba šių būdų derinys;
\n3.4.2.4. nustatyta perskaičiavimo formulė, išreikšta matematiniais simboliais arba verbaline forma (aprašyta žodžiais);
\n3.4.2.5. nustatyta, nuo kurio momento įsigalioja perskaičiuotos kainos;
\n3.4.3. numatytas kainos ar įkainių perskaičiavimas pasikeitus mokesčiams:
\n3.4.3.1. numatytas kainos ar įkainių perskaičiavimas teisės aktais pakeitus taikomą pridėtinės vertės mokestį sutartyje nurodytoms prekėms, paslaugoms ar darbams;
\n3.4.3.2. nurodyta, kad pasikeitus kitiems mokesčiams, kaina ar įkainiai bus perskaičiuojami (jeigu sutarties trukmė kartu su numatytu sutarties pratęsimu yra ilgesnė kaip 1 metai);
\n3.4.3.3. nurodyta, ar pasikeitus kitiems mokesčiams sutarties kaina ar įkainiai bus perskaičiuojami (jeigu sutarties trukmė kartu su numatytu sutarties pratęsimu yra trumpesnė kaip 1 metai);
\n3.4.3.4. nurodyti mokesčiai, kuriems pasikeitus bus perskaičiuojama kaina;
\n3.4.3.5. nurodyta, kada vykdomas perskaičiavimas, perskaičiavimo formulė;
\n3.4.3.6. nustatyta, nuo kurio momento įsigalioja perskaičiuotos kainos;
\n3.5. nustatyta, kaip bus įforminta perskaičiuota sutarties kaina ar įkainis, jei sutartyje nustatytos kainodaros taisyklės;
\n3.6. atsiskaitymų ir mokėjimo tvarka;
\n3.7. prievolių įvykdymo terminai;
\n3.8. sutartis galioja mažiau nei 3 metus arba atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytus terminų nustatymo kriterijus ir atvejus, jei sutartį ketinama sudaryti ilgiau nei 3 metams;
\n3.9. prievolių įvykdymo užtikrinimas;
\n3.10. ginčų sprendimo tvarka;
\n3.11. sutarties nutraukimo tvarka;
\n3.12. sutarties keitimo tvarka;
\n3.13. sutarties galiojimas;
\n3.14. jeigu sudaroma preliminarioji sutartis, – jai būdingos nuostatos;
\n3.15. subrangovai, subtiekėjai ar subteikėjai, jeigu vykdant sutartį jie pasitelkiami, ir jų keitimo tvarka;
\n3.16. specialios sutarties vykdymo sąlygos, siejamos su socialinės ir aplinkos apsaugos reikalavimais. (už patikros lapo pildymą atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) Pildo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo Pritariu Nepritariu Tikrinimo pastabos ir išvada*__________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Pastabos pridedamos (prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) (data) * Skiltyje Tikrinimo pastabos ir išvada prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo gali nurodyti, kad pildomas patikros lapo priedas, kuriame pateikiamos visos tikrinimo pastabos ir išvada. Priedo lapo viršuje turi būti nurodytas patikros lapo pavadinimas. Patikros lapo priedą pasirašo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo. _________________ Perkančiųjų organizacijų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijų 15 priedas ____________________________________________________________ (Perkančiosios organizacijos pavadinimas) VIEŠOJO PIRKIMO SUTARTIES KEITIMO PATIKROS LAPAS 20__ m._____________ d. Nr. ______ __________________________ (vietovės pavadinimas) Pirkimo sutarties numeris (Sutarčių registro duomenys) Pirkimo sutarties pavadinimas Sutarties sudarymo data Numatoma sutarties pabaigos data (įskaitant visus numatomus pratęsimus) Pirkimų iniciatoriaus/ padalinio pavadinimas Eil. Nr.
\nTIKRINIMO OBJEKTAS VERTINIMAS Taip/Ne 1.
\nPirkimo sutarties sąlygų keitimo galimybė numatyta pirkimo sutartyje.
\n2.
\nPakeitus sutarties sąlygas bus pažeisti pagrindiniai viešųjų pirkimų principai.
\n3.
\nPakeitus sutarties sąlygas bus keičiamos esminės sutarties sąlygos.
\n4.
\nSutarties sąlygų pakeitimui būtinas Viešųjų pirkimų tarnybos pritarimas.
\n5.
\nSutarties sąlygų pakeitimui gautas Viešųjų pirkimų tarnybos pritarimas. (už patikros lapo pildymą atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) Pildo sudarytų pirkimo sutarčių kontrolę atliekantis asmuo:
\nPritariu Nepritariu Tikrinimo pastabos ir išvada*__________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Pastabos pridedamos (prevencinę pirkimų kontrolę atliekančio asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė) (data) * Skiltyje Tikrinimo pastabos ir išvada prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo gali nurodyti, kad pildomas patikros lapo priedas, kuriame pateikiamos visos tikrinimo pastabos ir išvada. Priedo lapo viršuje turi būti nurodytas patikros lapo pavadinimas. Patikros lapo priedą pasirašo prevencinę pirkimų kontrolę atliekantis asmuo. _________________