214.5. pateikiama finansinė ataskaita pagal atskirus finansavimo šaltinius, nurodomos planuoto ir faktiškai panaudotos kiekvieno šaltinio lėšos bei visos patirtos tinkamos projekto išlaidos;
\n214.6. aprašomos veiklos tęstinumo galimybės: kaip planuojama naudoti projekto rezultatus, kas bus atsakingas už jų naudojimą, kaip gali būti užtikrinta projekto rezultatų sklaida.
\nVI. SKLAIDA IR VIEŠUMAS 215. Projekto vykdytojas ir jo partneriai vykdo su projekto veiklomis susijusios informacijos viešinimą ir sklaidą.
\n222.1. skelbimų lentos turi būti tokio dydžio, kuris atitiktų veiklos mastą. Skelbimų lentos dalis, skirta Bendrijai finansuoti, turi užimti ne mažiau nei 25 proc. viso skelbimo lentos ploto. Skelbimų lenta turi būti paženklinta standartizuotu Bendrijos ženklu ir joje turi būti tekstas: „Projektą iš dalies finansuoja Europos Sąjunga“. Raidės, nurodančios Europos Sąjungos finansavimą, turi būti bent jau tokio paties dydžio kaip raidės, kuriomis yra nurodomas nacionalinis finansavimas, nors šriftas gali būti kitas. Taip pat turi būti paminėtas Europos socialinis fondas.
\n222.2. nuolatiniai atminimo stendai turi būti įrengiami plačiajai visuomenei prieinamoje vietoje, juose nurodoma, jog projektas finansuojamas iš ES. Be Bendrijos ženklo, atminimo stenduose turi būti minimas Bendrijos finansavimas bei nurodomas Europos socialinis fondas.
\n222.3. plakatai turi būti kabinami organizacijų patalpose, kurios įgyvendina arba gauna naudą iš Europos socialinio fondo. Juose turi būti nurodyta, kad parama finansuojama iš ES struktūrinio fondo – Europos socialinio fondo.
\n222.4. visuose pranešimuose apie pagalbą naudos gavėjams, kuriuos siunčia kompetentingos įstaigos, turi būti paminėtas faktas, kad paramą iš dalies finansuoja Europos socialinis fondas. Gali būti nurodyti Europos socialinio fondo paramos dydis arba procentinis dydis.
\n222.5. leidinių (pavyzdžiui, bukletai, informaciniai lapeliai ir biuleteniai), skirtų Europos socialinio fondo finansuojamiems projektams, tituliniuose puslapiuose turi būti nurodyta, jog parama iš dalies finansuojama iš šio struktūrinio fondo.
\n222.6. interneto svetainėse turi būti paminėtas Europos Sąjungos bei Europos socialinio fondo finansavimas.
\n222.7. informacinių renginių, susijusių su Europos socialinio fondo iš dalies finansuojamos veiklos įgyvendinimu, organizatoriai turi aiškiai nurodyti Bendrijos finansavimą, iškabinti Europos vėliavą arba vėliavėles, o ant dokumentų nurodyti Bendrijos ženklą.
\n222.8. oficialiuose raštuose turi būti nurodyta, jog projektas finansuojamas iš Europos socialinio fondo.
\nVII. EUROPOS SĄJUNGOS HORIZONTALIŲJŲ POLITIKŲ TAIKYMAS 223. Fondas, vykdydamas projektų įgyvendinimo priežiūrą, atsako už tinkamą EB reglamente Nr. 1260/1999 išdėstyto suderinamumo principo taikymą. Pagal šį principą ES Struktūrinių fondų finansuojamos veiklos visais atvejais turi atitikti Europos Bendrijos steigimo sutartį, joje nustatytus instrumentus ir veiksmus, įskaitant konkurencijos, viešųjų pirkimų sutarčių sudarymo, darnios plėtros, nelygybės draudimo ir lygių galimybių tarp vyrų ir moterų skatinimo taisykles.
\nVIII. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS IR PRIEINAMUMAS 224. Projekto vykdytojai iki 2015 m. gruodžio 31 d. privalo saugoti:
\n224.1. paraiškos ir jos priedų kopijas;
\n224.2. paraiškos keitimo vertinimo metu dokumentų kopijas;
\n224.3. paramos sutarties ir visų paramos sutarties pakeitimų originalus;
\n224.4. projekto įgyvendinimo ataskaitų ir jų priedų kopijas;
\n224.5. išlaidas pateisinančių ir įrodančių dokumentų originalus;
\n224.6. susirašinėjimo su įgyvendinančiąja ir tarpine institucijomis dokumentų kopijas;
\n224.7. viešųjų pirkimų vykdymo originalus arba kopijas;
\n224.8. įgyvendintas viešinimo priemones įrodančius dokumentus;
\n224.9. kitus su projekto veiklomis bei projekto administravimu susijusius dokumentus.
\nLietuvos Respublikos aukštojo mokslo įstatymas, 2000 m. kovo 21 d., Nr. VIII-1586, Žin., 2000, Nr. 27-715;
\nLietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymas, 2002 m. birželio 11 d., Nr. IX-945, Žin., 2002, Nr. 68-2758;
\nLietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 22 d. nutarimas Nr. 1645 „Dėl Aukštųjų technologijų plėtros programos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 121-5488);
\nLietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2001 m. sausio 30 d. įsakymas Nr. 115 „Dėl programos „Informacijos technologijos mokslui ir studijoms 2001-2006 m.“ patvirtinimo“;
\nLietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. rugpjūčio 31 d. įsakymas Nr. ISAK-1338 „Dėl Lietuvos distancinio mokymo tinklo plėtros 2004–2006 metų programos Liedm-3, E. bibliotekos, e. leidybos ir e. išteklių informacinių technologijų diegimo mokslo ir studijų srityje programos ir Lietuvos mokslo ir studijų informacijos sistemos (Liemsis) plėtros 2005-2007 metų programos patvirtinimo“;
\nLietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. rugpjūčio 31 d. įsakymas Nr. ISAK-1339 „Dėl žemės ir miškų ūkio augalų biotechnologijos tyrimų programos patvirtinimo“;
\nLietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. rugpjūčio 31 d. įsakymas Nr. ISAK-1340 „Dėl mechatronikos taikomosios plėtros programos patvirtinimo“;
\nLietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. rugpjūčio 31 d. įsakymas Nr. ISAK-1341 „Dėl specialistų rengimo ir mokslinių tyrimų plėtros lazerinių ir optinių technologijų pramonėje programos patvirtinimo“;
\nLietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2004 m. rugpjūčio 31 d. įsakymas Nr. ISAK-1342 „Dėl informacinių technologijų mokslo ir studijų plėtros programos patvirtinimo“;
\nKiti įstatymai bei teisės aktai, reglamentuojantys mokslą ir studijas.
\nBPD (2 prioriteto 5 priemonė „Žmogiškųjų išteklių kokybės gerinimas mokslinių tyrimų ir inovacijų srityje“);
\nBPD priedas (2 prioriteto 5 priemonė „Žmogiškųjų išteklių kokybės gerinimas mokslinių tyrimų ir inovacijų srityje“).
\n1.1.2. Paaiškinkite, kaip projekto tikslai atitinka Lietuvos 2004–2006 metų bendrajame programavimo dokumente (toliau – BPD) bei BPD priede nustatytus bendruosius uždavinius.
\n1.1.3. Pagrįskite, kaip projektas atitinka Gairėse kvietimui teikti paraiškas pagal ribotos trukmės paramos teikimo procedūrą valstybinės svarbos projektams įgyvendinti pagal Lietuvos 2004- 2006 metų bendrojo programavimo dokumento 2 prioriteto „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ 5 priemonę „Žmogiškųjų išteklių kokybės gerinimas mokslinių tyrimų ir inovacijų srityje“ (toliau – Gairės) pareiškėjams įvardytus atrankos kriterijus.
\nB 1.2. PROJEKTO POREIKIO PAGRINDIMAS 1.2.1. Aprašykite, kokią (-ias) problemą (-as) numato spręsti projektas, pagrįskite projekto reikalingumą.
\n1.2.2. Paaiškinkite projekto idėjos esmę ir išvardinkite, kokios institucijos dalyvavo rengiant projektą. Nurodykite, kokia projekto svarbą liudijančia informacija buvo remtasi, formuojant projekto idėją: ar buvo atlikti išankstiniai tyrimai, įrodantys projekto (veiklų) paklausą; kokie yra darbo rinkos poreikiai; koks projekto poreikio mastas (vietinis, regioninis, nacionalinis). Taip pat paaiškinkite, kaip projekto parengiamuosiuose darbuose buvo panaudoti anksčiau vykdytų projektų, skirtų tai pačiai tikslinei grupei (jei tokių buvo), rezultatai.
\n1.2.3. Paaiškinkite, kokia pridėtinė vertė bus sukurta įgyvendinus projektą (pavyzdžiui, projektas sukurs papildomą aukštesnės kokybės kvalifikaciją, daugiau naujų nuolatinių darbo vietų, leis mokyti daugiau dalyvių, gebėjimų ugdymą, sukurs inovatyvią mokymo ar profesinio orientavimo metodiką ir kt.). Projekto pridėtinę vertę išreikškite kokybiškai ir kiekybiškai. Pridėtinės vertės sukūrimas – esminė finansavimo iš Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių fondų sąlyga.
\nB 1.3. TIKSLINĖS GRUPĖS Šioje dalyje pateikite tikslius ir objektyvius duomenis apie projekto tikslines grupes. Remiantis šiais duomenimis, turi būti apskaičiuojamos projekto dalyviams būtinos išlaidos. Be to, minėta informacija reikalinga rengiant ir tikrinant projekto veiklos ataskaitas (planuose nurodyti skaičiai bus lyginami su realiai pasiektais rezultatais).
\n1.3.1. Pateikite numatytų projekto tikslinių grupių sąrašą, suskirstydami jas pagal skaičių ir lytį. Taip pat paminėkite kitas netiesiogiai su projektu susijusias tikslines grupes ar kitus dalyvius, kuriems turės įtakos projekto veikla.
\nGalimos projekto, teikiamo BPD 2.5 priemonei „Žmogiškųjų išteklių kokybės gerinimas mokslinių tyrimų ir inovacijų srityje“ tikslinės grupės: · magistrantai; · doktorantai, rezidentai; · mokslininkai ir kiti tyrėjai; · įmonių darbuotojai; · pedagogai/dėstytojai; · ekspertai, vertintojai, konsultantai.
\n1.3.2. Nurodykite projekto dalyvių (moterų/vyrų) skaičių pagal statusą darbo rinkoje projekto pradžioje (apytiksliai). Dalyvių skaičius, nurodytas B 1.3.1 ir B 1.3.2 punktuose, turi sutapti.
\nProjekto dalyviai – tai asmenys, priklausantys projekto tikslinei grupei bei esantys mokymų, studijų ar kokios nors kitos projekto veiklos objektas. Tas pats asmuo, kuris dalyvauja keliose skirtingose to paties projekto vykdomose veiklose, projekte registruojamas kaip vienas dalyvis.
\nProjektą įgyvendinantis personalas nėra projekto dalyviai (pavyzdžiui, projekto veikloms įgyvendinti samdomi mokytojai, konsultantai bei kiti konsultuojantys ar vadovaujantys asmenys, įskaitant projekto vadovą ar vadybininką).
\nB 1.4. DETALUS PROJEKTO PLANAS, VEIKLOS 1.4.1. Išsamiai apibūdinkite projekto veiklas, kurias ketinate atlikti įgyvendindami projektą (pavyzdžiui, mokymai, konsultacijos ir kt.) bei tai, kokiu būdu jos bus įgyvendinamos. Nurodykite, kokias užduotis ir pareigas atliks pareiškėjas, o kurios teks partneriams (kitoms projekte dalyvaujančioms organizacijoms) ar subrangovams. Svarbu išsamaus veiklos aprašymo nepainioti su veiksmų planu (žr. 1.4.3.).
\n1.4.2. Aprašykite, kaip projekto veiklos atitinka nurodytų tikslinių grupių poreikius. Nurodykite, ar pirminė projekto idėja kilo tikslinės grupės iniciatyva.
\n1.4.3. Išvardinkite projekto veiklas ir sudarykite jų įgyvendinimo grafiką mėnesiais (pavyzdžiui, mokant projekto dalyvius gali būti vykdomos tokios veiklos: dalyvių registracija, mokymo priemonių įsigijimas, paskaitos, dalyvių egzaminavimas, projekto vertinimas, ataskaitų rengimas ir kt.). Projekto veiksmų planas turi būti išsamus, atskleidžiantis kiekvienos veiklos rengimo ir įgyvendinimo etapus. Preliminariame veiksmų plane realių datų nurodyti nereikia, tiesiog nurodoma „1 mėnuo“, „2 mėnuo“ ir t. t. Veiksmų plane nereikia pateikti išsamaus veiklos aprašymo, o tik nurodyti veiksmų pavadinimus, kurie turi atitikti 1.4.1 punkte išvardytų veiksmų pavadinimus. Į veiksmų planą įtraukiami ir tie mėnesiai, kuriais veikla nevyksta (pavyzdžiui, atostogų metu).
\nBūtina paramos iš ES struktūrinių fondų suteikimo sąlyga yra paramos viešinimas, todėl kaip vieną iš veiksmų plano dalių privaloma pateikti informavimo planą. Jame numatoma, kaip vykdant projektą bus viešinama su projektu susijusi informacija (įvairūs lankstinukai, skelbimai, publikacijos, seminarai ir kt.). Taip pat aprašykite, kur ir kaip bus panaudojami projekto veiklos rezultatai ir kaip bus užtikrinama jų sklaida. Ši informacija turi būti orientuota į projekto tikslines grupes, bendradarbiavimo partnerius bei plačiąją visuomenę.
\nVisi reikalavimai informacijai apie gautą paramą teikti yra nurodyti 2000 m. gegužės 30 d. EK reglamente Nr. 1159/2000 ir Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. IK- 033 (Žin., 2004, Nr. 19-599, Nr. 93-3421).
\n1.4.4. Numatykite projekto viešųjų pirkimų apimtis ir jų vykdymo grafiką (jei taikoma). Konkrečiai nurodykite, kokioms paslaugoms ir prekėms įsigyti numatomi viešieji pirkimai pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296).
\nB 1.5. PROJEKTO REZULTATAI IR PASEKMĖS Privalomieji projekto rezultatų ir pasekmių rodikliai nustatyti BPD priede. Priklausomai nuo projekto veiklos pobūdžio pasirinktinai apibūdinkite vieną ar kelis iš privalomųjų rodiklių: apmokytų aukščiausios kvalifikacijos specialistų skaičius (antrosios ir trečiosios studijų pakopos studentai (vyrai/moterys)), mokslininkai ir kiti tyrėjai (vyrai/moterys) iki 49 metų; naujų antrosios pakopos (magistrantūros) studijų/ mokymo programų skaičius.
\n1.5.1. Aprašykite, koks numatomas projekto veiklų poveikis tikslinėms projekto grupėms (pavyzdžiui, kokiu būdu projektas pagerins tikslinių grupių kvalifikaciją ir/ar gebėjimus prisitaikyti prie pokyčių, kaip projektas prisidės prie vietinės darbo rinkos situacijos pagerinimo ar naujų darbo vietų sukūrimo ir kt).
\n1.5.2 Aprašykite, kaip būtų galima multiplikuoti (skleisti) projekto rezultatus (pavyzdžiui, vienoje mokymo institucijoje sukurtą tam tikrą programą ar naują metodą pritaikyti kitų mokymo institucijų veikloje, kituose projektuose ir t. t.).
\n1.5.3. Aprašykite, kokie nauji produktai (mokymo medžiaga, metodai, programos, įvairūs leidiniai, publikacijos ir kt.) bus sukurti projekto įgyvendinimo metu. Paaiškinkite, kaip juos planuojama panaudoti projektui pasibaigus.
\nNaujai projekto eigoje sukurtų produktų panaudojimo viešajame sektoriuje sąlygos nustatomos paramos teikimo sutartyje remiantis Lietuvos Respublikos intelektinę nuosavybę reglamentuojančiais teisės aktais.
\n1.5.4. Paaiškinkite numatomą projekto rezultatų tęstinumą šiais aspektais:
\n1.5.5. Šį punktą reikia pildyti tik pareiškėjams, teikiantiems paraišką pagal BPD 2.5 priemonės atitinkamas remiamas veiklas.
\n1.5.6. Nurodykite, kiek apytiksliai naujų dalyvių prisijungs prie projekto per metus (jei taikoma) ir kiek iš jų – moterų (galutinis skaičius turi atitikti 1.3.2 punkte nurodytą skaičių). Tais atvejais, kuomet dalyviai gauna paramą kelerių metų laikotarpiu, venkite dalyvių ar rezultatų skaičių dubliavimosi kalendoriniais metais (skaičius turi būti priskirtas tik tiems metams, kada dalyvis pirmąkart pradeda gauti paramą ar rezultatas pirmąkart pasiektas).
\nB 2. PROJEKTO VALDYMO PAJĖGUMAI B 2.1. PAREIŠKĖJO ŽMONIŲ IŠTEKLIAI Pateikite projektą administruosiančio personalo sąrašą, nurodydami jų funkcijas bei darbo laikotarpį mėnesiais (pavyzdžiui, projekto vadovas, vyriausiasis finansininkas ir kt.). Taip pat nurodykite kitų darbuotojų, kurių paslaugos bus reikalingos projekto įgyvendinimui, bet kurie nedirbs projekte visą jo įgyvendinimo laikotarpį, funkcijas bei darbo laiką mėnesiais. Ši informacija reikalinga apskaičiuojant personalo išlaidas.
\nB 2.2. DUOMENYS APIE PARTNERĮ Pildoma, jei pareiškėjas konkurse dalyvauja kartu su partneriu.
\nB 2.3. PROJEKTO VALDYMO GRUPĖS SUDĖTIS Kiekvienam projektui turi būti sudaroma Valdymo grupė (mažiausiai iš trijų asmenų), kurios funkcija – užtikrinti sėkmingą projekto vykdymą, stebėti ir prižiūrėti projekto eigą, vertinti projekto rezultatus ir skatinti jų sklaidą. Projektą administruojantis personalas (t. y. vadovas, finansininkas ir kiti) atsiskaito Valdymo grupei už projekto vykdymo eigą. Valdymo grupės nariai gali būti projektu suinteresuotų grupių (valstybės institucijų, savivaldybių, socialinių-ekonominių partnerių, nevyriausybinių organizacijų, taip pat projektų tikslinių grupių) atstovai.
\nB 2.4. PAREIŠKĖJO IR PARTNERIŲ VAIDMUO IR ATSAKOMYBĖ Jei įgyvendinant projekto veiklas dalyvauja keletas organizacijų, aprašykite jų vaidmenis bei atsakomybės pasidalijimą tarpusavyje (žr. Gairės).
\nNurodykite, kokias veiklas kuris iš partnerių vykdys, už kokių veiklų įvykdymą kiekvienas jų yra atsakingas ir kt.
\nB 2.5. ANKSTESNĖ PAREIŠKĖJO IR PARTNERIŲ PATIRTIS, RENGIANT PROJEKTUS Apibūdinkite pareiškėjo organizacijos ir partnerių personalo kompetenciją bei patirtį toje srityje, kurioje yra vykdomas projektas. Jei tokios patirties būta, aprašykite rengtus bei įgyvendintus projektus: nurodykite jų pavadinimus, įgyvendinimo laikotarpius, pareiškėjo ir partnerių vaidmenį bei atsakomybę įgyvendinant projektus.
\nB 2.6. ANKSTESNĖ PAREIŠKĖJO IR PARTNERIŲ PATIRTIS, DIRBANT SU ŠIO PROJEKTO TIKSLINĖMIS GRUPĖMIS Aprašykite pareiškėjo ir partnerių ankstesnę patirtį dirbant su šio projekto tikslinėmis grupėmis (pavyzdžiui, su tam tikra tiksline grupe gali būti susijęs organizacijos veiklos pobūdis; patirčiai apibūdinti tinka ir tam tikroms socialinėms grupėms anksčiau rengtų įvairių priemonių – seminarų, mokymų organizavimas ir kt.).
\nB 2.7. PATALPOS IR ĮRANGA Nurodykite patalpas (jų paskirtį, dydį), įrengimus ir kitus pareiškėjo/partnerių turimus materialinius išteklius, reikalingus projektui įgyvendinti. Aprašykite, kokios yra turimų patalpų ir įrangos panaudojimo projektui galimybės bei kokių patalpų ir įrangos trūksta. Taip pat nurodykite, kam (pareiškėjui ar partneriams) naujai įsigyti materialiniai ištekliai (pavyzdžiui, įranga) atiteks projektui pasibaigus.
\nB 2.8. PROJEKTO STEBĖSENA Apibūdinkite, kas ir kokiu būdu kaups ir Žmonių išteklių plėtros programų paramos fondui (toliau – Fondas) teiks ESF reikalaujamą informaciją, kaip projekto veiklos ataskaitos bus derinamos su partneriais, kaip iš visų partnerių bus renkama informacija ataskaitoms (tarpinėms ir galutinei) rengti bei projekto nuolatiniam poveikiui (ilgalaikiams tikslams) įvertinti.
\nPaaiškinkite, kaip bus organizuojama projekto veiklų priežiūra (pavyzdžiui, kaip renkami dalyvių atsiliepimai, diegiama kokybės sistema). Apibūdinkite, kaip projekto stebėsenos ataskaitomis (tarpinėmis ir galutinėmis), dalyvių atsiliepimais ir kitokiu išoriniu vertinimu pasinaudos Fondas bei Valdymo grupė, kaip ši informacija bus naudojama projekto eigoje bei jam pasibaigus.
\nNurodykite, ar vertinant projektą bus naudojamasi išorinių ekspertų pagalba ir kokios bus jų užduotys. Be to, svarbu paaiškinti, kaip bus pateikiama privaloma Europos socialinio fondo programos monitoringo informacija bei veiklos ataskaitos projektą įgyvendinančioms institucijoms ir valdymo grupėms.
\nB 2.9. SUBRANGOVŲ PANAUDOJIMAS Nurodykite, ar ketinama naudotis subrangovų paslaugomis įgyvendinant projektą. Jei taip – aprašykite kokioms veikloms.
\nAtrenkant projekto subrangovus, turi būti taikomos viešųjų pirkimų procedūros.
\nB 3. PAREIŠKĖJUI GARANTUOJAMA IR TEIKIAMA de minimis PAGALBA PER PASKUTINIUS TREJUS METUS (litais) Šis punktas taikomas verslo įmonėms/organizacijoms, kurios vykdo ekonominę veiklą. De minimis taisyklė reiškia, kad per trejus metus subjektui suteikiama Lietuvos valstybės parama negali viršyti 100 000 EUR. Šiame kvietime ši taisyklė netaikoma.
\nB. 4. DUOMENYS APIE PRELIMINARIĄ PARAIŠKĄ Pažymėkite, ar buvo teikta preliminari paraiška. Jei taip, parašykite projekto pavadinimą.
\nB. 5. NUMATOMOS IŠLAIDOS Visos išlaidos, nurodytos projekto biudžete, turi būti tinkamos, t. y. atitikti Europos socialinio fondo nustatytus reikalavimus. Išlaidų tinkamumo reikalavimai yra taikomi visoms projekto išlaidoms: ESF, bendrojo finansavimo ir pareiškėjo lėšoms. Metiniuose stulpeliuose pažymėkite numatomas išlaidas būtent tais projekto įgyvendinimo metais. Visas išlaidas skaičiuokite litais be centų.
\nPildant projekto biudžetą reikia vadovautis šiais pagrindiniais kriterijais:
\nProjekto biudžete turi būti numatytos išlaidos pagal tam tikras išlaidų kategorijas. Išsami projekto biudžeto lentelė, kurioje išlaidos bus nurodytos pagal tuos pačius išlaidų straipsnius, smulkiau detalizuojant atskiras biudžeto eilutes (personalo išlaidų eilutes išskaidyti pagal atskiras pareigybes bei kitas biudžeto eilutes, priklausomai nuo projekto specifikos), papildomai nurodant numatomų išlaidų mato vienetus, jų skaičių ir kainą su PVM (jei projekto vykdytojai negali PVM traukti į atskaitą ir susigrąžinti), turės būti užpildyta kiekvieniems metams atskirai ir bus traktuojama kaip priedas prie sutarties.
\nProjekto biudžete numatytos išlaidų rūšys:
\n1.1. Biuro prekės (kanceliarinės prekės, pašto išlaidos ir pan.). Išlaidos su projekto reikmėmis susijusiems pirkiniams, kurie pagal organizacijos taikomą apskaitos tvarką nėra ilgalaikis turtas ir yra būtini projekto įgyvendinimui. Šioms išlaidoms priskiriamos kanceliarinės prekės, pašto išlaidos ir pan., išskyrus ilgalaikį turtą. Į šią eilutę reikėtų įtraukti ir apskaitos programos, būtinos apskaityti vykdomą projektą, įsigijimo išlaidas. Visos šios išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projekto reikmėmis.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, kokybės sertifikatai, nurašymo aktai; jei iš priemonės lėšų apmokamos ne visos išlaidos, skirtos biuro prekių įsigijimui, turi būti pateikta direktoriaus įsakymu patvirtinta metodika dėl išlaidų priskyrimo netiesioginiu būdu.
\n1.2. Biuro išlaikymas (patalpų nuoma ir komunalinės paslaugos, telefono, fakso, palaikymo išlaidos). Šioms išlaidoms priskiriama: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos (šildymas, dujos, vanduo ir pan.), valymo paslaugos, telefonų pokalbiai ir pan. Visos šios išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projekto reikmėmis (pavyzdžiui, projekto reikmėms priskiriamas vienas ar keli telefono numeriai). Kai kurios iš šių išlaidų gali būti susijusios ne tik su projektu, bet ir su visa bendra organizacijos veikla. Todėl negalima nurodyti viso pastato (jeigu jis ne visas naudojamas projekto administravimui) nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidų. Šios išlaidos bus tinkamos, jei bus tiksliai apskaičiuojama jų dalis, susijusi su projektu, t. y. apskaičiuojamos proporcingai projekto administravimui naudojamų patalpų plotui. Į projekto vykdytojo apskaitą įtraukiama visa nuomos suma (apmokėta visa suma), tačiau tinkamos patalpų išlaidos yra tos, kurios susijusios su projekto administravimo veikla. Apskaičiuojant šias išlaidas svarbu atsižvelgti ir į projekto/veiklos laikotarpio ribas. Projekto vykdytojo nuosavų patalpų ar nemokamų patalpų nuomos išlaidos nėra tinkamos išlaidos.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, kokybės sertifikatai, nurašymo aktai; motyvuotas vadovo sprendimas dalį ar visą nuomos (komunalinių paslaugų) dalį priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms.
\n1.3. Projektą administruojančio personalo išlaidos:
\n1.3.1. Darbo užmokesčio sąnaudos. Pareiškėjo ir (arba) jo partnerių darbuotojams, netiesiogiai padedantiems techniniams darbuotojams vykdyti projekto veiklas, t. y. administruojantiems projektą visą numatytą laikotarpį, priskaitytas ir išmokėtas darbo užmokestis už dienas, dirbtas vykdant projektą. Administravimo personalas-projekto vadovas (koordinatorius), finansininkas, asmuo, atsakingas už projekto stebėseną ir pan. Jei projekto veiklas atliekantis darbuotojas dalyvauja ne vien tik projekto veikloje, tuomet tinkamos projekto išlaidos gali būti tik darbo užmokestis už tą laiką, kuris buvo skirtas projekto veikloms atlikti. Darbo užmokesčio priskaitymo suma apima ne tik įprastai priimtą priskaitytą sumą, bet ir visus mokesčius nuo išmokų, susietų su darbo santykiais, kuriuos moka darbdavys – socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.). Planuojami darbuotojų dienos darbo įkainiai turėtų atitikti jų įprastus darbo įkainius toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje (su visais minėtais mokesčiais).
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: faktiniam projekto veiklos vykdymui reikalingo laiko apskaičiavimui naudojami laikaraščiai, sutartys (jei tokios buvo, pavyzdžiui, terminuota darbo sutartis), vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų skaičių dirbti prie projekto, apmokėjimo sąlygos, darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus). Pagal Lietuvos Respublikos 2004 m. birželio 22 d. Darbo kodekso Nr. IX-926 (Žin., 2002, Nr. 64-2569) 144 straipsnio 5 punktą darbuotojų, dirbančių ne vienoje darbovietėje arba vienoje darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, darbo dienos trukmė (kartu su pertrauka pailsėti ir pavalgyti) negali būti ilgesnė kaip dvylika valandų. Todėl kartu su laikaraščiais turi būti pateikiami nuolatinės darbovietės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kuriais remiantis būtų galima matyti bendrą dirbtą darbuotojo laiką per 1 d. d., kad nebūtų prieštaraujama Darbo kodekso 144 straipsniui.
\n1.3.2. Personalo mokymas. Administracijos personalo dalyvavimo įvairiuose kursuose, seminaruose, išlaidos, jei šiam personalui reikalingos specifinės, su projekto įgyvendinimu susijusios žinios, reikalingos projektui administruoti, kurių nebuvo galima numatyti projekto vykdymo pradžioje.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: direktoriaus patvirtintas dokumentas, kuriame nurodomas apmokamų asmenų skaičius ir mokymo išlaidos vienam asmeniui; sąskaita-faktūra, mokėjimo dokumentai.
\n1.3.3. Personalo kelionių išlaidos. Nurodomos projektą administruojančių darbuotojų su projektu susijusių kelionių išlaidos. Kelionės į komandiruotės vietą ir grįžimo į nuolatinio darbo vietą (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi) išlaidos apmokamos komandiruotam asmeniui pateikus patvirtinamuosius kelionės dokumentus. Jei į kelionę važiuojama tarnybiniu transportu, nurodomos šio transporto eksploatacinės išlaidos, kuras. Projekto reikmėms naudojant nuosavą transportą – jo nuomos ar panaudos išlaidos, kuro išlaidos, įprastinės automobilio priežiūros išlaidos. Komandiruočių išlaidas apskaičiuojant, būtina vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) bei Lietuvos Respublikos 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 99 „Dėl Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 11-396).
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos- faktūros (jei buvo gautos), kelionės bilietai, mokėjimo dokumentai. Keliaujant autobusu ar traukiniu, kompensuojami tik 1 klasės bilietai. Jei buvo vykstama nuosavu ar nuomojamu automobiliu, tai – projekto vykdytojo vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis; perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), kelionės lapai, kuro sąskaitos-faktūros (pageidautina), kvitai ir pan., projekto vykdytojo vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, avansų išmokėjimo dokumentai, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos-faktūros, čekiai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai). Jei transporto priemonė priklauso projekto vykdytojui ar jo projekto partneriui – vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, kelionės lapai su nurodytais maršrutais ir nurodytais tikslais, kuro sąskaitos-faktūros (pageidautina), kvitai, kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, visi mokėjimo dokumentai. Jei naudojamas nuosavas transportas, tai – vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis, perdavimo priėmimo aktas, techninio paso kopija, kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai.
\n2.1. Personalo išlaidos:
\n2.1.1. Darbo užmokesčio sąnaudos. Tai nuolatinių pareiškėjo ir partnerių darbuotojų (pavyzdžiui, dėstytojų, ekspertų, techninio personalo ir pan.), vykdančių tiesiogines projekto veiklas, priskaitytas ir išmokėtas darbo užmokestis už dienas, dirbtas vykdant projektą. Jei projekto veiklas atliekantis darbuotojas dalyvauja ne vien tik projekto veikloje, tuomet tinkamos projekto išlaidos gali būti tik darbo užmokestis už tą laiką, kuris buvo skirtas projekto veikloms atlikti. Darbo užmokesčio priskaitymo suma apima ne tik įprastai priimtą priskaitytą sumą, bet ir visus mokesčius nuo išmokų, susietų su darbo santykiais, kuriuos moka darbdavys – socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.). Planuojami darbuotojų dienos darbo įkainiai turėtų atitikti jų įprastus darbo įkainius toje įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje (su visais minėtais mokesčiais).
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: laikaraščiai, sutartys (jei tokios buvo, pavyzdžiui, terminuota darbo sutartis), vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų skaičių dirbti prie projekto, apmokėjimo sąlygos, darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai, įskaitant ir avansus. Pagal Lietuvos Respublikos 2004 m. birželio 22 d. Darbo kodekso 144 straipsnio 5 punktą darbuotojų, dirbančių ne vienoje darbovietėje arba vienoje darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, darbo dienos trukmė (kartu su pertrauka pailsėti ir pavalgyti) negali būti ilgesnė kaip dvylika valandų. Todėl kartu su laikaraščiais turi būti pateikiami nuolatinės darbovietės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kuriais remiantis būtų galima matyti bendrą dirbtą darbuotojo laiką per 1 darbo dieną, kad nebūtų prieštaraujama Darbo kodekso 144 straipsniui.
\n2.1.2. Personalo mokymas. Personalo, tiesiogiai atliekančio projekto veiklas, dalyvavimo įvairiuose kursuose, seminaruose, išlaidos, jei šiam personalui reikalingos specifinės žinios, reikalingos projektui įgyvendinti, kurių nebuvo galima numatyti projekto vykdymo pradžioje.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: direktoriaus patvirtintas dokumentas, kuriame nurodomas apmokamų asmenų skaičius ir mokymo išlaidos vienam asmeniui; sąskaita-faktūra, mokėjimo dokumentai.
\n2.1.3. Personalo kelionių išlaidos. Nurodomos projektą vykdančių darbuotojų su projektu susijusių kelionių išlaidos. Kelionės į komandiruotės vietą ir grįžimo į nuolatinio darbo vietą (visomis transporto priemonėmis, išskyrus taksi) išlaidos apmokamos komandiruotam asmeniui pateikus patvirtinamuosius kelionės dokumentus. Komandiruočių išlaidas apskaičiuojant, būtina vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) bei Lietuvos Respublikos 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 99 „Dėl Komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 11-396).
\nJei į kelionę važiuojama projekto vykdytojo transportu, nurodomos šio transporto eksploatacinės išlaidos, kuras. Projekto reikmėms naudojant privatų transportą, nurodomos jo nuomos ar panaudos išlaidos, kuro išlaidos, įprastinės automobilio priežiūros išlaidos. Gali būti numatomos ir tarptautinių kelionių išlaidos. Tarptautinių kelionių išlaidos (lėktuvu – tik ekonominės klasės, automobiliu, autobusu, laivu, traukiniu) traktuojamos kaip tinkamos išlaidos, jei šios kelionės bus trumpalaikės (iki dviejų savaičių), tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos įgyvendinant projektą. Turi būti nurodomas kelionių skaičius ir kiekvienos kelionės maršrutas, jei reikia, grupės dalyvių skaičius. Komandiruočių į užsienį išlaidas apskaičiuojant, rekomenduojama vadovautis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2002 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. 160 „Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymo Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ pakeitimo“ (Žin., 2002, Nr. 58-2374).
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos- faktūros (jei buvo gautos), kelionės bilietai, lėktuvų įlipimo bilietai (boarding passes), laivo bilietai (jeigu jų kaštai neviršija to paties atstumo pigiausių lėktuvo bilietų kainos), mokėjimo dokumentai. Skrydžių atveju bus tinkamos tik ekonominės klasės bilietų išlaidos. Keliaujant autobusu ar traukiniu, kompensuojami tik 1 klasės bilietai. Jei buvo vykstama nuosavu ar nuomojamu automobiliu, tai – vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis; perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), kelionės lapai, kuro sąskaitos-faktūros (pageidautina), kvitai ir pan., vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, avansų išmokėjimo dokumentai, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi išmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos-faktūros, čekiai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai).
\nJei transporto priemonė priklauso projekto vykdytojui ar jo partneriui – vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, kelionės lapai su nurodytais maršrutais ir nurodytais tikslais, kuro sąskaitos-faktūros (pageidautina), kvitai, kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, visi mokėjimo dokumentai. Jei naudojamas privatus transportas, tai – vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis, perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija, kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai.
\n2.2. Paslaugų pirkimas. Nurodomos išlaidos už leidybos, renginių organizavimo, subrangovų paslaugas, atlygio už darbą išlaidos samdomiems Lietuvos ar užsienio dėstytojams, konsultantams ir pan., kurie nėra pareiškėjo ar jo partnerių darbuotojai. Konsultacijų išlaidos paraiškos pildymui ir projekto vykdymui nėra finansuojamos. Samdomų ekspertų darbo užmokestis yra leistinos projekto išlaidos tik tuomet, kai jų paslaugos būtinos projektui įgyvendinti. Ekspertų darbo dienos įkainis nustatomas šalių susitarimu, tačiau turi atitikti rinkos kainas. Rekomenduojama, kad vietinių ekspertų dienos darbo užmokestis (įskaitant dienpinigius, apgyvendinimo ir maitinimo išlaidas) neviršytų 1036 Lt (300 EUR), išorinių ekspertų – nuo 2072 iki 2762 Lt (600-800 eurų) už vieną darbo dieną (įskaitant dienpinigius, apgyvendinimo ir maitinimo išlaidas, neįskaičiuojama tik atvykimo į šalį ir išvykimo iš jos bilieto kaina). Sutartys su išoriniais ekspertais sudaromos pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus. Tai gali būti darbo sutartys, autorinių kūrinių užsakymo, individualios veiklos ir pan. Visos paslaugos perkamos konkurso būdu pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: leidinių pavyzdžiai (prie techninės ataskaitos dalies), sutartys, sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, jų platinimo ir/ arba perdavimo aktai, laikaraščiai, sutartys, kuriose veiklos terminai turi apimti visą laikaraščiuose pažymėtą laiką, veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (patento, individualios veiklos pažymėjimo kopijos), atlygio išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansų).
\n2.3. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projekto veikloms. Tik su projekto veiklomis (paskaitos, seminarai, mokymai) susijusių patalpų nuomos, komunalinių paslaugų (šildymas, dujos, vanduo ir pan.), valymo paslaugų ir nedidelio patalpų remonto išlaidos. Administracinių patalpų nuomos išlaidos čia neįtraukiamos, jos turi būti nurodomos prie biuro išlaikymo išlaidų (1.2. biudžeto eilutė). Nuomos mokestis, komunalinės paslaugos ir kitos su patalpų išlaikymu susijusios išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projekto vykdymu. Šios išlaidos gali būti susijusios ne tik su projektu, bet ir su visa bendra organizacijos veikla. Todėl negalima nurodyti viso pastato (jeigu jis ne visas naudojamas projekto reikmėms) nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidų, o tiksliai apskaičiuoti proporcingai projekto vykdymui naudojamų patalpų plotui. Apskaičiuojant šias išlaidas svarbu atsižvelgti ir į projekto/veiklos trukmę. Į projekto vykdytojo apskaitą įtraukiama visa nuomos suma (visa apmokėta suma), tačiau tinkamos patalpų išlaidos bus tos, kurios susijusios su projektu. Jei patalpos yra projekto vykdytojo nuosavybė arba jomis naudojamasi nemokamai, – naudojimosi išlaidos nekompensuojamos, t. y. nuosavų patalpų „užskaitymas natūra“ negalimas.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai; motyvuotas vadovo sprendimas dalį ar visą nuomos (komunalinių paslaugų) dalį priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų apskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms.
\n2.4. Išlaidos priemonėms ir įrangai, kuri naudojama projekto veikloms. Nurodomos projekto vykdymui reikalingos kompiuterinės technikos, programinės įrangos įsigijimo arba nuomos (taip pat ir lizingo) išlaidos. Europos socialinio fondo taisyklės leidžia pirkti smulkią įrangą, įvairias priemones mokymo tikslams, jei jų įsigijimas yra būtinas projekto įgyvendinimui. Jeigu įranga yra naudojama ne vien projekto veiklai, šioje eilutėje nurodykite tik tą išlaidų sumą, kuri tiesiogiai susijusi su projekto veiklos įgyvendinimu. Projekto plane būtina pateikti informaciją apie įrangos įsigijimą ir kitas numatomas investicijas bei motyvuoti jų įsigijimo reikalingumą. Planuojant įsigijimus ir kitas galimas investicijas, reikėtų atsižvelgti ir į jų išdėstymą biudžete laiko aspektu bei atitikimą projekto turiniui, struktūrai bei tuo metu planuojamoms vykdyti projekto veikloms.
\nTinkamos finansuoti yra tik tos priemonių ir įrangos pirkimo išlaidos, kurios gali būti priskirtos projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Pavyzdžiui, projektui įgyvendinti yra perkamas 1 kompiuteris už 3000 Lt, jo nusidėvėjimo laikotarpis yra 3 metai, kompiuterio nusidėvėjimas sudaro 1000 Lt per metus ir projekto trukmė yra 3 metai Č tokiu atveju iš paramos lėšų gali būti finansuojama visa kompiuterio įsigijimo suma Č 3000 Lt. Jei projekto įgyvendinimo laikotarpis yra 2 metai, finansuoti iš paramos lėšų galima būtų tik kompiuterio nusidėvėjimo išlaidas, kurias galima priskirti projekto įgyvendinimo laikotarpiui, t. y. 2000 Lt.
\nESF finansinės investicijos ilgalaikiam turtui pirkti yra taikomos išimtiniais atvejais. Lėšos, skiriamos pagal antrąjį BPD prioritetą, turi būti nukreiptos žmogiškųjų išteklių plėtrai ir išlaidos įrangai pirkti yra tinkamos finansuoti tokiais atvejais, kai ši įranga bus naudojama tik projekto tikslams, yra būtina projektui įgyvendinti ir sudarys tiktai santykinai nedidelę bendros projekto vertės dalį (pvz., kompiuterinė įranga, kurios nusidėvėjimo laikotarpis sutampa su projekto įgyvendinimo laikotarpiu). Šios išlaidos neturi viršyti 30% visų tinkamų projekto išlaidų. Norint įsigyti įrangą ar kitokį ilgalaikį turtą, kuris skirtas projektui įgyvendinti ir jo tęstinumui užtikrinti, rekomenduojama teikti paraišką Europos regioninės plėtros fondo paramai gauti.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: pirkimo procedūrų dokumentai, tiekimo sutartys (jei buvo), sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai, įvedimo į eksploataciją aktai (rekomenduojama). Jeigu įsigytas ilgalaikis turtas perduodamas partneriams, tai turi būti pridedami teisingai įforminti perdavimo-priėmimo aktai, buhalterinės pažymos, kuriose būtų pateikta ilgalaikio turto įsigijimo data, nusidėvėjimo skaičiavimo metodika, atitinkanti 2001 m. gruodžio 20 d. Pelno mokesčio įstatymo Nr. IX-675 (Žin., 2001, Nr. 110-3992) 1 priedėlyje reglamentuotas nusidėvėjimo normas ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiuotė.
\n3.1. Auditas. Nurodomos išlaidos projekto auditui. Audito įmonę pareiškėjas gali pasirinkti savo nuožiūra. Audito išvada ir ataskaita teikiamos kartu su galutine projekto ataskaita. Audito sąskaita turi būti pateikta ir apmokėta prieš pasibaigiant projektui, nes viena iš išlaidų tinkamumo sąlygų – projekto išlaidos turi būti patirtos ir apmokėtos projekto įgyvendinimo metu.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sutartis, sąskaita-faktūra, mokėjimo dokumentai.
\n3.2. Nusidėvėjimas. Jei organizacija naudoja savo įrangą projekto veiklai, jos nusidėvėjimo dalis, susijusi su projekto vykdymu ir apskaičiuota projekto vykdymo metu, yra tinkamos projekto išlaidos. Tačiau jei ilgalaikis turtas buvo įsigytas iš Europos Sąjungos paramos lėšų, šio turto nusidėvėjimas nėra tinkamos išlaidos. Nusidėvėjimo išlaidos turi būti apskaičiuojamos pagal įprastinę organizacijos apskaitos metodiką.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: buhalterinės pažymos, kuriose būtų pateikta ilgalaikio turto įsigijimo data, nusidėvėjimo skaičiavimo metodika, atitinkanti 2001 m. gruodžio 20 d. Pelno mokesčio įstatymo Nr. IX-675 1 priedėlyje reglamentuotas nusidėvėjimo normas, ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiuotė.
\n3.3. Informacijos sklaida ir reklama (leidiniai, skelbimai, stendai). Informacijos apie projektą sklaidos skelbimuose, stenduose, specialiuose leidiniuose išlaidos; informacijos pateikimo žiniasklaidos priemonėse ir projekto dokumentuose, projekto interneto svetainės sukūrimo ir panašios išlaidos.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sutartys, atliktų darbų aktai (pačių spaudos pranešimų kopijos, publikacijų kopijos), sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai.
\n3.4. Finansinės paslaugos (draudimas, banko mokesčiai). Nurodomos projekto vykdymui išmokamo avanso laidavimo (garantijos) planuojamos išlaidos, turto, kuriam įsigyti suteikiama parama, draudimo išlaidos (tik projekto įgyvendinimo laikotarpiu), banko mokesčiai už specialios paramos sąskaitos atidarymą ir tvarkymą.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sutartys, sąskaitos (jei išrašomos), draudimo polisai, mokėjimo dokumentai, banko išrašai.
\n3.5. Kita. Šioje eilutėje įtraukiamos visos kitos projektui vykdyti būtinos išlaidos, neatspindėtos kitose biudžeto eilutėse: teisinės, apskaitos paslaugos, patalpų pakeitimo ir vertinimo išlaidos. Vertinimas – nepriklausomo vertintojo išlaidos, jos yra tinkamos, jei šis vertinimas yra būtinas projektui arba to yra reikalaujama pagal paramos teikimo sutartį. Biudžete šios išlaidos turi būti aiškiai įvardytos pridedant reikalingą eilučių skaičių.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: sutartys, sąskaitos- faktūros, mokėjimo dokumentai, darbų priėmimo-perdavimo aktai.
\n4.1. Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos. Projekto dalyvių (dirbančiųjų) darbo užmokesčio sąnaudos su visais darbdavio mokesčiais (socialinio draudimo įmokos (31 proc.) bei įmokos į Garantinį fondą (0,2 proc.), kurios mokamos dalyvių darbdaviams (pareiškėjui ir/arba partneriui -iams) kaip kompensacija už projekte dirbtas dienas.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: vadovo įsakymas dėl darbuotojų siuntimo į mokymus, sutartis su darbuotoju (dalyviu), darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (dirbantiems pagal darbo sutartis), darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus). Šie dokumentai pateikiami iš projekto dalyvių darbovietės.
\n4.2. Mokymo stipendijos. Mokymo stipendijos, kai mokslo ir studijų institucijų studentai atlieka praktiką įmonėje yra tinkamos projekto išlaidos. Šios mokymo stipendijos mokamos studento dalyvavimo projekto veikloje metu ir jos dydis bei kompensavimo mechanizmas nustatomas projekto vykdytojo ir partnerių jungtinės veiklos (partnerystės) sutartyje. Valstybinių universitetų, valstybės mokslo institutų II -III pakopos universitetinių studijų pakopos (magistrantų, doktorantų, rezidentų) studentų stipendijos yra tinkamos projekto išlaidos, jei studentai neturi kitų su darbo santykiais susijusių pajamų. Valstybinių universitetų, valstybės mokslo institutų II-III pakopos universitetinių studijų pakopos (magistrantų, doktorantų, rezidentų) studentų stipendijų dydžiai nustatomi vadovaujantis šiais Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais: 1995 m. kovo 31 d. Nr. 358 „Dėl valstybinių aukštųjų mokyklų dieninės studijų formos neuniversitetinių studijų, universitetinių pirmosios ir antrosios studijų pakopų studentų, aukštesniųjų ir profesinių mokyklų moksleivių stipendijų“ (Žin., 1995, Nr. 30-692; 2003, Nr. 30-1249); 2002 m. rugsėjo 11 d. Nr. 1431 „Dėl valstybės paramos doktorantams ir meno aspirantams tvarkos“ (Žin., 2002, Nr. 91- 3895); 2004 m. kovo 1 d. Nr. 231 „Dėl valstybės paramos rezidentams tvarkos“ (Žin., 2004, Nr. 34-1105).
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: dalyvių socialinio draudimo pažymėjimo kopijos, dalyvių lankomumo žurnalai, studento sutartis su mokslo ir studijų institucija (studento praktikos įmonėje atveju – trišalė sutartis su aukštąja mokykla ir įmone) ir išrašyta pažyma apie studentui mokamą stipendiją.
\n4.3. Dalyvių kelionių išlaidos. Kelionės išlaidos į projekto vykdymo vietą ir atgal. Gali būti dengiamos tik ekonominės klasės bilietų išlaidos, apgyvendinimo išlaidos pagal faktiškai pateiktus dokumentus bei maitinimo išlaidas padengiantys dienpinigiai.
\nIšlaidas pateisinantys dokumentai: bilietų pirkimo sąskaitos- faktūros (jei buvo gautos), kelionės bilietai, mokėjimo dokumentai. Keliaujant autobusu ar traukiniu, kompensuojami tik 1 klasės bilietai. Jei buvo vykstama nuosavu automobiliu, tai – dalyvio vadovo įsakymas; jei automobilis nuomojamas – automobilio nuomos ar panaudos sutartis; kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kvitai ir pan.; patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos-faktūros, čekiai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai).
\n4.4. Kita. Šioje biudžeto eilutėje atspindimos visos kitos išlaidos, susijusios su projekto dalyviais. Jos turi būti detaliai išvardijamos išsamiame projekto biudžete, pridedant reikalingą eilučių skaičių, ir gali būti kompensuojamos tik projekto metu, jei yra išlaidas patvirtinantys dokumentai.
\nB 6. FINANSAVIMO ŠALTINIAI Šiame punkte nurodykite, kiek būsimų projekto išlaidų tikimasi padengti iš Europos socialinio fondo ir nacionalinių lėšų (paramos lėšų) ir kiek išlaidų bus padengiama iš kitų šaltinių (privačių lėšų ir kt.). Galutinės projekto išlaidos skaičiuojamos įskaitant PVM, sumos nurodomos litais ir procentine išraiška.
\nŠaltinis Suma, Lt Dalis nuo bendros projekto vertės, % 1. Paramos lėšos 2. Pareiškėjo ir partnerių lėšos 2.1. Nacionalinės lėšos 2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos 2.1.2. Savivaldybės biudžeto lėšos 2.1.3. Kiti nacionaliniai šaltiniai (įvardykite) 2.2. Privačios lėšos 3. Projekto pajamos BENDRA PROJEKTO VERTĖ:
\nVisas projekto išlaidas sudaro paramos lėšos (75 proc. visos paramos sudaro Europos socialinio fondo lėšos ir 25 proc. – nacionalinio biudžeto lėšos), pareiškėjo ir jo partnerių lėšos, nacionalinės lėšos bei privačios lėšos. Jei vykdant projektą tikimasi gauti tam tikrų pajamų, tai skaičiuojant bendrą projekto vertę iš visų projekto išlaidų atimamos numatomos pajamos. Šiomis numatomomis pajamomis proporcingai mažinamas paramos bei pareiškėjo ir jo partnerių finansavimas.
\nPAVYZDŽIUI, bendra numatoma projekto vertė yra 1 000 000 Lt, o pareiškėjo įnašas – 15 proc. Tuomet paramos lėšos sudarys 850 000 Lt (85 proc.). Jei pareiškėjas nenumato savo įnašo, tuomet pareiškėjų ir partnerių eilutė nepildoma, o paramos lėšų eilutėje nurodoma suma yra 1 000 000 Lt (100 proc.), o pareiškėjų lėšų eilutėje nurodoma suma yra 0 Lt.
\nB 7. PRIEDAI Kartu su užpildyta paraiškos forma privaloma pateikti visus nurodytus priedus (žr. paraiškos formos B dalį). Be šių dokumentų, pareiškėjai taip pat gali pateikti papildomų dokumentų, tačiau tik tokių, kurie susiję su projekto išlaidomis.
\nPrivaloma pateikti šiuos dokumentus:
\n7.1. Projekto vykdytojo ir partnerių registracijos pažymėjimų ir įstatų kopijas. Oficialiai patvirtintos (pasirašytos institucijos vadovo ir patvirtintos antspaudu) pareiškėjo ir visų partnerių registracijos pažymėjimų bei įstatų kopijos.
\n7.2. Projekto jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis ar jų kopijas. Oficialiai patvirtintos (pasirašytos institucijos vadovo ir patvirtintos antspaudu) pareiškėjo ir projekto partnerių jungtinės veiklos sutartys ar jų kopijos.
\n7.3. Projekto vykdytojo ir partnerių finansinių ataskaitų už paskutinius trejus veiklos metus kopijas. Oficialiai patvirtintos (pasirašytos institucijos vadovo ir patvirtintos antspaudu) pareiškėjo ir projekto partnerių paskutinių trejų veiklos metų ataskaitų kopijos:
\n7.4. Projekto vadovo ir kitų projektą administruojančių darbuotojų gyvenimo ir veiklos aprašymus (cv). Projektą administruojančių visų darbuotojų (vadovo, vyr. finansininko, techninių darbuotojų ir kt.) gyvenimo ir veiklos aprašymai.
\n7.5. Projekto vykdytojo ir partnerių pažymas iš mokesčių inspekcijos apie atsiskaitymus. Šios pažymos patvirtina, kad pareiškėjas ir visi jo projekto partneriai yra įvykdę visus mokestinius įsipareigojimus. Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš vieną mėnesį iki galutinės paraiškų pateikimo datos ir turi būti originalai.
\n7.6. Projekto vykdytojo ir partnerių pažymas iš valstybinio socialinio draudimo fondo (Sodros) apie atsiskaitymus. Šios pažymos patvirtina, kad pareiškėjas ir visi jo projekto partneriai yra įvykdę visus įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu. Pažymos turi būti išduotos ne anksčiau kaip prieš vieną mėnesį iki galutinės paraiškų pateikimo datos ir turi būti originalai.
\n7.7. Detalų projekto biudžetą projekto įgyvendinimo laikotarpiu. Šis detalus projekto biudžetas pildomas kiekvieniems projekto įgyvendinimo metams atskirai, smulkiau detalizuojant atskiras biudžeto eilutes (personalo išlaidų eilutes išskaidyti pagal atskiras pareigybes bei kitas biudžeto eilutes priklausomai nuo projekto specifikos), papildomai nurodant numatomų išlaidų mato vienetus jų skaičių ir kainą su PVM, jei projekto vykdytojas negali PVM traukti į atskaitą ir susigrąžinti.
\n7.8. Oficialią juridinių asmenų registro departamento išduotą pažymą. Ši pažyma (originalas) patvirtina, kad pareiškėjo ir visos jo partnerių įmonės nėra likviduojamos ir joms nėra pradėta bankroto procedūra ar pan.
\n7.9. Išvadas dėl pareiškėjo ir (arba) jo partnerio (-ių) teiktos preliminarios paraiškos. Prie paraiškos pridėkite preliminarios paraiškos vertinimo išvados/rekomendacijos kopiją, jei preliminari paraiška buvo teikta.
\n7.10. Projekto loginę matricą. Pareiškėjai skatinami pateikti loginę projekto įgyvendinimo matricą. Nors tai nėra privaloma, tačiau tai padėtų pareiškėjams planuoti projektą bei numatyti objektyviai patikrinamus rodiklius.
\nB 8. DUOMENYS APIE KITĄ, NE EUROPOS SOCIALINIO FONDO AR VALSTYBĖS BIUDŽETO, PARAMĄ PAGAL ŠIĄ PARAIŠKĄ Nurodykite, ar yra kokių nors kitų susitarimų ar finansinių įsipareigojimų, sudarytų tarp pareiškėjo ir kitų viešųjų finansuotojų, savivaldybių ar privačių lėšų, nurodytų finansavimo plane. Taip pat nurodykite, ar šio projekto finansavimui iš kitų šaltinių gauti buvo teikiama kokia kita paraiška. Jei taip – paaiškinkite, kokiai institucijai ir kada buvo pateikta paraiška, ar gautas finansavimas; jei gautas – kada ir kokia suma (nurodyti eurais). Čia nurodomos sąlygos, kokiomis buvo gautas B 5.2 (išskyrus valstybės biudžeto lėšas), B 5.3 ir B 5.4 straipsniuose nurodytas finansavimas.
\nB 9. PATVIRTINIMAS Institucijos pavadinimas, data ir parašas asmens, kuris turi teisę pasirašyti, atstovaudamas organizacijai. ______________