Tuo atveju, jeigu projekto tinkamų finansuoti išlaidų sutaupyti nenumatoma, tai yra planuojama panaudoti visą galiojančioje projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytą projekto tinkamų finansuoti išlaidų sumą, iki šio mokėjimo prašymo teikimo dienos nepaprašyta ir (arba) tinkamomis finansuoti išlaidomis nepripažinta projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma (išskyrus šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumą) turi būti suplanuota lentelėje „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai“.
\nPildydamas iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą projekto vykdytojas šio lauko nepildo.
\n35.1. pildoma, kai teikiamo mokėjimo prašymo tipas yra „tarpinis“;
\n35.2. joje turi būti nurodoma informacija apie visus (tai yra avanso mokėjimo prašymus (jei mokėti avansą numatyta projekto finansavimo ir administravimo sutartyje), tarpinius ir galutinį mokėjimo prašymus (įskaitant mokėjimo prašymus, kuriuose tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus fizinius veiklos įgyvendinimo rodiklius ir pagal laikinąsias sutartis finansuotų projektų mokėjimo prašymus, kuriuose prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti bendrą patirtų ir apmokėtų bei neprašomų kompensuoti išlaidų sumą) iki projekto finansavimo pabaigos įgyvendinančiajai institucijai planuojamus pateikti mokėjimo prašymus.
\nTechninės paramos gavėjai, kuriems techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie Europos Sąjungos struktūrinę paramą bei Europos Sąjungos struktūrinei paramai viešinti, lentelėje „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai“ informaciją apie įgyvendinančiajai institucijai planuojamus pateikti mokėjimo prašymus turi nurodyti taip, kad būtų deklaruota visa pagal galiojančią projekto finansavimo ir administravimo sutartį techninės paramos gavėjui skirta techninės paramos lėšų suma);
\n35.3. pildoma taip:
\nPildymo lauko pavadinimas Pildymo lauko (stulpelio) numeris Pildymo instrukcija Eilės numeris 1 Nurodomas pildomos eilutės numeris numeracijos didėjimo tvarka.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, šis laukas nėra įvedamas ranka, o užpildomas automatiškai.
\nMokėjimo prašymo teikimo data 2 Nurodoma planuojama mokėjimo prašymo ar avanso mokėjimo prašymo pateikimo įgyvendinančiajai institucijai data.
\nMokėjimo prašymų teikimo datos turi būti nurodytos taip, kad būtų išlaikytas projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytas mokėjimo prašymų teikimo įgyvendinančiajai institucijai periodiškumas ir galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminas.
\nTechninės paramos gavėjai, kuriems techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie Europos Sąjungos struktūrinę paramą bei Europos Sąjungos struktūrinei paramai viešinti, galutinio mokėjimo prašymo datą nurodo tik pildydami informaciją apie 2016 metais įgyvendinančiajai institucijai planuojamus pateikti mokėjimo prašymus.
\nTuo atveju, jeigu tiksli planuojama mokėjimo prašymo ar avanso mokėjimo prašymo pateikimo įgyvendinančiajai institucijai data nėra žinoma, nurodoma mėnesio, kurį planuojama įgyvendinančiajai institucijai teikti mokėjimo prašymą ar avanso mokėjimo prašymą, paskutinė diena.
\nSiekiant užtikrinti įgyvendinančiajai institucijai pateiktų mokėjimo prašymų ar avanso mokėjimo prašymų apmokėjimą (išskyrus atvejus, kai per ataskaitinį laikotarpį nepatyrus išlaidų teikiami mokėjimo prašymai, kuriuose tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus fizinius veiklos įgyvendinimo rodiklius, ir kai teikiami techninės paramos gavėjų, kuriems techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie Europos Sąjungos struktūrinę paramą bei Europos Sąjungos struktūrinei paramai viešinti, ir pagal laikinąsias sutartis finansuotų projektų mokėjimo prašymai, kuriuose prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti bendrą patirtų ir apmokėtų bei neprašomų kompensuoti išlaidų sumą) laiku, turi būti siekiama kuo tiksliau nurodyti planuojamą mokėjimo prašymo pateikimo datą.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, nurodoma data pagal formatą „mmmm-mm-dd“. Nurodyti privaloma.
\nMokėjimo prašymo tipas 3 Nurodomas planuojamo pateikti mokėjimo prašymo (tarpinių ir galutinio) ar avanso mokėjimo prašymo tipas.
\nMokėjimo prašymų tipai turi būti nurodyti atsižvelgiant į planuojamą mokėjimo prašymų (tarpinių ar galutinio) ar avanso mokėjimo prašymų teikimo įgyvendinančiajai institucijai eiliškumą (pvz., galutinis mokėjimo prašymas nurodomas paskutinis).
\nTechninės paramos gavėjai, kuriems techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie Europos Sąjungos struktūrinę paramą bei Europos Sąjungos struktūrinei paramai viešinti, informaciją apie galutinį mokėjimo prašymą nurodo tik pildydami informaciją apie 2016 metais įgyvendinančiajai institucijai planuojamus pateikti mokėjimo prašymus.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą:
\nNurodyti privaloma.
\nApmokėtas mokėjimo prašymas 4 Pildoma tuo atveju, kai planuojami pateikti techninės paramos gavėjų, kuriems techninė parama skiriama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informuoti apie Europos Sąjungos struktūrinę paramą bei Europos Sąjungos struktūrinei paramai viešinti, arba pagal laikinąsias sutartis finansuotų projektų mokėjimo prašymai, kuriuose prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti bendrą patirtų ir apmokėtų bei neprašomų kompensuoti išlaidų sumą.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, įrašoma „X“.
\nMokėjimo prašymo suma, Lt 5 Nurodoma planuojama atitinkamame mokėjimo prašyme paprašyti tinkamomis finansuoti išlaidomis pripažinti (kai planuojama teikti avanso mokėjimo prašymą –išmokėti avanso lėšų) suma.
\nTuo atveju, kai planuojama teikti mokėjimo prašymą, kuriame tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus fizinius veiklos įgyvendinimo rodiklius, šiame laukelyje nurodomas „0“.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio.
\nNurodyti privaloma.
\nŠio stulpelio lauke „Bendra suma (išskyrus avansą)“ nurodoma 5 stulpelyje nurodytų planuojamų pateikti mokėjimo prašymų (tarpinių ir galutinio) bendra suma, išskyrus planuojamų pateikti avanso mokėjimo prašymų sumas.
\nŠio stulpelio lauke „Avanso suma“ nurodoma 5 stulpelyje nurodytų planuojamų pateikti avanso mokėjimo prašymų suma.
\nPildydamas iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, projekto vykdytojas šių laukų nepildo – duomenys užpildomi automatiškai, sumuojant atitinkamas 5 stulpelyje nurodytas mokėjimo prašymų arba avanso mokėjimo prašymų sumas, pagal 3 stulpelyje nurodytą planuojamo pateikti mokėjimo prašymo tipą.
\nProjekto išlaidų kategorijos:
\n1 (pavadinimas) 2 (pavadinimas) ...
\n6–12 Stulpeliai „Projekto išlaidų kategorijos“ pildomi tuo atveju, kai įgyvendinančiosios institucijos nurodymu planuojamų pateikti mokėjimo prašymų (tarpinių ir galutinio) sumos turi būti detalizuojamos pagal projekto išlaidų kategorijas.
\nTuo atveju, jeigu 3 stulpelyje nurodytas mokėjimo prašymo tipas yra „A“ (avanso mokėjimo prašymas) arba 5 stulpelyje nurodyta mokėjimo prašymo suma yra „0“ – šie stulpeliai nepildomi.
\nStulpeliai „Projekto išlaidų kategorijos“ pildomi taip:
\nKomentaras 13 Nurodoma papildoma informacija ar paaiškinimai dėl planuojamo pateikti mokėjimo prašymo ar avanso mokėjimo prašymo sumos, planuojamos teikimo datos, ar kita įgyvendinančiosios institucijos prašoma pateikti informacija.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, galimas simbolių skaičius – 600.
\nPildymo lauko pavadinimas Pildymo lauko (stulpelio) numeris Pildymo instrukcija Eilės Nr.
\n1 Nurodomas pildomos eilutės numeris didėjimo tvarka.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, šis laukas nėra įvedamas ranka, o užpildomas automatiškai.
\nProjekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas 2 Nurodomas projekto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jei pagal tą pačią biudžeto išlaidų eilutę yra patiriamos išlaidos, skirtos kelioms projekto veikloms vykdyti, projekto biudžeto išlaidų numeris ir pavadinimas kartojamas nurodant kiekvieną veiklą. Jei pagal tą pačią projekto biudžeto išlaidų eilutę ir veiklą yra patiriamos kelių tiekėjų išlaidos, pildant duomenis apie kiekvieną tiekėją biudžeto išlaidų eilutės numerio ir pavadinimo kartoti nereikia.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą paspaudus ant duomenų įvedimo lauko, dešiniajame šone atsiras rodyklė. Paspaudus ją, išsiskleis pasirinkimo sąrašas, kuriame bus nurodomi:
\nPasirenkamas atitinkamas projekto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas.
\nVeiklos Nr.
\n3 Nurodomas projekto veiklos numeris pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jei pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį 2 stulpelyje nurodyta biudžeto išlaidų eilutė nėra skaidoma pagal veiklas (pvz., viešinimo išlaidos), 3 stulpelis „Veiklos Nr.“ nepildomas. Jei pagal tą pačią projekto veiklą yra patiriamos kelių tiekėjų išlaidos, pildant duomenis apie kiekvieną tiekėją veiklos numerio prie kiekvieno tiekėjo kartoti nereikia.
\nPildant iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą paspaudus ant duomenų įvedimo lauko, dešiniajame šone atsiras rodyklė. Paspaudus ją, išsiskleis pasirinkimo sąrašas, kuriame bus nurodomi projekto finansavimo ir administravimo sutarties 1 priede „Projekto aprašymas“ nurodytų projekto veiklų numeriai. Pasirenkamas atitinkamas numeris.
\nPildant tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 5.
\nPrašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Lt 4 Nurodoma šiame mokėjimo prašyme sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, tenkanti tik 2 stulpelyje nurodytai projekto biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, jei projekto biudžeto išlaidų eilutė yra skaidoma pagal veiklas.
\nPildant iš dalies įgyvendinančiosios institucijos užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio. Įvedus daugiau simbolių arba raidę, rodomas klaidos pranešimas.
\nŠio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 4 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 10 stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 4 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas.
\nTiekėjas kodas 5 Nurodomas rangovo, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo kodas, jei tiekėjas ar teikėjas yra Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo.
\nJei tiekėjas ar teikėjas yra užsienyje registruotas juridinis asmuo ar fizinis asmuo, šis laukas nepildomas.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius nuo 7 iki 10. pavadinimas 6 Nurodomas rangovo, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo juridinio asmens pavadinimas, jei tiekėjas ar teikėjas yra Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo. Nurodomas juridinio asmens pavadinimas turi atitikti Juridinių asmenų registre arba Mokesčių mokėtojų registre nurodytą pavadinimą.
\nJei tiekėjas ar teikėjas yra užsienyje registruotas juridinis asmuo ar fizinis asmuo, lauke įrašoma „Kita“.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 200.
\nIšlaidų pagrindimo dokumentai dokumento tipas 7 Nurodomas išlaidų pagrindimo dokumento tipas, pirmiausia nurodant tuos dokumentus, kuriuose pateikiama patirtų išlaidų suma.
\nĮgyvendinančiosios institucijos prašymu, šioje skiltyje projekto vykdytojas gali nurodyti tik tam tikrų instrukcijos 44 punkte nurodytų išlaidų pagrindimo dokumentų, kuriuose nurodoma patirtų išlaidų suma, informaciją, o kitų išlaidų pagrindimo dokumentų sąrašą įgyvendinančiajai institucijai pateikti pagal jos nustatytą formą.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą paspaudus ant duomenų įvedimo lauko, dešiniajame šone atsiras rodyklė. Paspaudus ją, išsiskleis pasirinkimo sąrašas, nurodytas šios instrukcijos 44 punkte. Pasirenkamas apibendrintas išlaidų pagrindimo dokumento tipas. serija 8 Nurodoma išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, serija. Jei dokumentas serijos neturi, šis laukas nepildomas.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 10.
\nNr.
\n9 Nurodomas išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, numeris. Jei dokumentas numerio neturi, šis laukas nepildomas.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 20. data 10 Nurodoma išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, išrašymo data (metai, mėnuo, diena).
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą nurodoma data pagal formatą „mmmm-mm-dd“. Nurodyti privaloma. prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Lt 11 Nurodoma šiame mokėjimo prašyme sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, pagal 7 stulpelyje nurodytą dokumentą (jei šiame dokumente yra nurodoma išlaidų suma) priskirtina 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, pvz., jei pateiktoje PVM sąskaitoje faktūroje nurodytų darbų vertė yra 200 000 Lt, tačiau tik dalis nurodytų darbų išlaidų, pvz., 50 000 Lt, yra priskiriama 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei arba veiklai, šiame stulpelyje nurodoma tik atitinkama prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, t. y. 50 000 Lt. Jei 7 stulpelyje nurodytame dokumente nėra nurodoma išlaidų sumos, šis stulpelis nepildomas.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio.
\nŠio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 11 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 4 stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 11 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas.
\nKomentaras 12 Įgyvendinančiosios institucijos prašymu gali būti teikiami paaiškinimai, susiję su prašomais pateikti išlaidų pagrindimo dokumentais, kita informacija (pvz., pateikiamų dokumentų lapų skaičius ir vieta segtuve).
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 250.
\nPildymo lauko pavadinimas Pildymo lauko (stulpelio) numeris Pildymo instrukcija Eilės Nr.
\n1 Nurodomas pildomos eilutės numeris, numeracijos didėjimo tvarka.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą, šis laukas nėra įvedamas ranka, o užpildomas automatiškai.
\nProjekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas 2 Nurodomas projekto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jei pagal tą pačią biudžeto išlaidų eilutę yra patiriamos išlaidos, skirtos kelioms projekto veikloms vykdyti, projekto biudžeto išlaidų numeris ir pavadinimas kartojamas nurodant kiekvieną veiklą. Jei pagal tą pačią projekto biudžeto išlaidų eilutę ir veiklą yra patiriamos kelių tiekėjų išlaidos, pildant duomenis apie kiekvieną tiekėją biudžeto išlaidų eilutės numerio ir pavadinimo kartoti nereikia.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą paspaudus ant duomenų įvedimo lauko, dešiniajame šone atsiras rodyklė. Paspaudus ją, išsiskleis pasirinkimo sąrašas, kuriame bus nurodomi:
\nPasirenkamas atitinkamas projekto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas.
\nVeiklos Nr.
\n3 Nurodomas projekto veiklos numeris pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jei pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį 2 stulpelyje nurodyta biudžeto išlaidų eilutė nėra skaidoma pagal veiklas (pvz., viešinimo išlaidos), 3 stulpelis „Veiklos Nr.“ nepildomas. Jei pagal tą pačią projekto veiklą yra patiriamos kelių tiekėjų išlaidos, pildant duomenis apie kiekvieną tiekėją veiklos numerio prie kiekvieno tiekėjo kartoti nereikia.
\nPildant iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą paspaudus ant duomenų įvedimo lauko, dešiniajame šone atsiras rodyklė. Paspaudus ją, išsiskleis pasirinkimo sąrašas, kuriame bus pateikiami projekto finansavimo ir administravimo sutarties 1 priede „Projekto aprašymas“ nurodytų projekto veiklų numeriai. Pasirenkamas atitinkamas numeris.
\nPildant tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 5.
\nPrašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Lt 4 Nurodoma šiame mokėjimo prašyme išlaidų kompensavimo būdu prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, tenkanti tik 2 stulpelyje nurodytai projekto biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, jei projekto biudžeto išlaidų eilutė yra skaidoma pagal veiklas.
\nPildant iš dalies įgyvendinančiosios institucijos užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio. Įvedus daugiau simbolių arba raidę, rodomas klaidos pranešimas.
\nŠio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 4 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 11 ir 15 stulpelių lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 4 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas.
\nTiekėjas kodas 5 Nurodomas rangovo, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo kodas, jei tiekėjas ar teikėjas yra Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo.
\nJei tiekėjas ar teikėjas yra užsienyje registruotas juridinis asmuo ar fizinis asmuo arba jei kompensuojamos projekto vykdytojo ar jo partnerių tiesiogiai patirtos išlaidos (pvz., nevykdant pirkimų procedūrų), šis laukas nepildomas.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius nuo 7 iki 10. pavadinimas 6 Nurodomas rangovo, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo juridinio asmens pavadinimas, jei tiekėjas ar teikėjas yra Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo. Nurodomas juridinio asmens pavadinimas turi atitikti Juridinių asmenų registre arba Mokesčių mokėtojų registre nurodytą pavadinimą.
\nJei tiekėjas ar teikėjas yra užsienyje registruotas juridinis asmuo, fizinis asmuo arba jei kompensuojamos kitos projekto vykdytojo ar jo partnerių tiesiogiai patirtos išlaidos, lauke įrašoma „Kita“.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 200.
\nIšlaidų pagrindimo dokumentai dokumento tipas 7 Nurodomas išlaidų pagrindimo dokumento tipas, pirmiausia nurodant tuos dokumentus, kuriuose pateikiama patirtų išlaidų suma.
\nĮgyvendinančiosios institucijos prašymu, šioje skiltyje projekto vykdytojas gali nurodyti tik tam tikrų instrukcijos 44 punkte nurodytų išlaidų pagrindimo dokumentų, kuriuose nurodoma patirtų išlaidų suma, informaciją, o kitų išlaidų pagrindimo dokumentų sąrašą įgyvendinančiajai institucijai pateikti pagal jos nustatytą formą.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą paspaudus ant duomenų įvedimo lauko, dešiniajame šone atsiras rodyklė. Paspaudus ją, išsiskleis pasirinkimo sąrašas, nurodytas šios instrukcijos 44 punkte. Pasirenkamas apibendrintas išlaidų pagrindimo dokumento tipas. serija 8 Nurodoma išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, serija. Jei dokumentas serijos neturi, šis laukas nepildomas.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 10.
\nNr.
\n9 Nurodomas išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, numeris. Jei dokumentas numerio neturi, šis laukas nepildomas.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 20. data 10 Nurodoma išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, išrašymo data (metai, mėnuo, diena).
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą nurodoma data pagal formatą „mmmm-mm-dd“. Nurodyti privaloma. prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Lt 11 Nurodoma šiame mokėjimo prašyme išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, pagal 7 stulpelyje nurodytą dokumentą (jei šiame dokumente yra nurodoma išlaidų suma) priskirtina 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, pvz., jei pateiktoje PVM sąskaitoje faktūroje nurodytų darbų vertė yra 200 000 Lt, tačiau tik dalis nurodytų darbų išlaidų, pvz., 50 000 Lt, yra priskiriama 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei arba veiklai, šiame stulpelyje nurodoma tik atitinkama prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, t. y. 50 000 Lt. Jei 7 stulpelyje nurodytame dokumente nėra nurodoma išlaidų suma, šis stulpelis nepildomas.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio.
\nŠio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 11 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 4 ir 15 stulpelių lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 11 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas.
\nIšlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai dokumento tipas 12 Pasirenkamas išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumento tipas.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą paspaudus ant duomenų įvedimo lauko, dešiniajame šone atsiras rodyklė. Paspaudus ją, išsiskleis pasirinkimo sąrašas, nurodytas šios instrukcijos 45 punkte. Pasirenkamas išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumento tipas.
\nNr.
\n13 Nurodomas išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumento, nurodyto 12 stulpelyje, numeris. Jei dokumentas numerio neturi, šis laukas nepildomas.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 20. Nurodyti privaloma. apmokėjimo data 14 Nurodoma faktinė išlaidų apmokėjimo data pagal 12 stulpelyje nurodytą išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą (metai, mėnuo, diena). Faktinė išlaidų apmokėjimo data negali būti ankstesnė nei 2006-12-15. Iš techninės paramos finansuojamų projektų faktinė išlaidų apmokėjimo data negali būti ankstesnė nei 2007-01-01 ir vėlesnė nei 2015-12-31.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą nurodoma data pagal formatą „mmmm-mm-dd“. Nurodyti privaloma. prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą, Lt 15 Nurodoma šiame mokėjimo prašyme išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, pagal 12 stulpelyje nurodytą išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą priskirtina 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei, 3 stulpelyje nurodytai veiklai ir skirta 7 stulpelyje nurodytam išlaidų pagrindimo dokumentui apmokėti, pvz., jei mokėjimo pavedimu apmokamos išlaidos pagal kelis išlaidų pagrindimo dokumentus, priskiriamus kelioms projekto veikloms ir projekto biudžeto išlaidų eilutėms, šiame stulpelyje nurodoma tik ta suma, kuri pagal išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą yra skirta konkrečiai išlaidų biudžeto eilutei, veiklai ir išlaidų pagrindimo dokumentui apmokėti.
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galima įvesti tik skaičius. Galimas simbolių skaičius – 9 iki kablelio ir 2 po kablelio. Nurodyti privaloma.
\nŠio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 15 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 4 ir 11 stulpelių lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 15 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas.
\nKomentaras 16 Įgyvendinančiosios institucijos prašymu gali būti teikiami paaiškinimai, susiję su prašomais pateikti išlaidų pagrindimo dokumentais, kita informacija (pvz., pateikiamų dokumentų lapų skaičius ir vieta segtuve).
\nPildant iš dalies užpildytą arba tuščią mokėjimo prašymo formą galimas simbolių skaičius – 250.
\nEil. Nr.
\nApibendrintas dokumento tipas Detalus dokumento tipas 1.
\nPirkimo dokumentai dokumentai (perkančiosios ar neperkančiosios organizacijos skelbiami ar pateikiami tiekėjams, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, aprašomieji dokumentai, pirkimo sutarties projektas, kiti dokumentai ir dokumentų paaiškinimai (patikslinimai)), taikomi konkrečiam pirkimo būdui pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) arba Juridinių asmenų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. birželio 11 d. įsakymu Nr. 1K-212 (Žin., 2008, Nr. 69-2641) (išskyrus šios lentelės 2 eilutėje nurodytus dokumentus).
\n2.
\nSutartis pirkimo–pardavimo sutartis nuomos arba lizingo (finansinės nuomos) sutartis panaudos sutartis rangos sutartis paslaugų teikimo autorinė sutartis darbo sutartis arba išrašas kitos sutarčių rūšys 3.
\nSąskaita PVM sąskaita faktūra, sąskaita faktūra, sąskaita ar sąskaitai lygiavertis įrodomosios vertės dokumentas (išskyrus šios lentelės 4 ir 8 eilutėse nurodytus dokumentus).
\n4.
\nIšankstinė sąskaita išankstinio apmokėjimo sąskaita, avansinė sąskaita, sąskaita išankstiniam apmokėjimui, sąskaita avansiniam apmokėjimui ar išankstinio apmokėjimo sąskaitai lygiavertis įrodomosios vertės dokumentas 5.
\nAktas priėmimo–perdavimo aktas, darbų atlikimo aktas nurašymo aktas turto įvedimo į eksploataciją aktas kiti aktai 6.
\nĮsakymas/ potvarkis įsakymas ar potvarkis dėl darbuotojo paskyrimo dirbti projekte įsakymas ar potvarkis dėl darbuotojų komandiruočių įsakymas ar potvarkis dėl kuro sunaudojimo normų patvirtinimo kiti įsakymai ar potvarkiai 7.
\nPažyma pažyma dėl darbo užmokesčio priskaitymo ir išmokėjimo pažyma dėl projekto dalyvių globojamų asmenų priežiūros išlaidų apmokėjimo pažyma dėl projekte naudojamo ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) sąnaudų apskaičiavimo pažyma dėl projekto dalyvių mokymo ir studijų stipendijų išlaidų apmokėjimo nekilnojamojo turto teisinės registracijos pažyma kitos pažymos 8.
\nDU apskaitos dok. darbo laiko apskaitos žiniaraštis darbo užmokesčio priskaitymo dokumentai kiti darbo užmokesčio apskaitos dokumentai 9.
\nKelionės dok. vykstančiųjų į užsienį kelionės draudimo dokumentai, vizos kelionės bilietai ar sąskaitos už kelionės bilietus automobilio kelionės lapai kiti kelionės dokumentai 10.
\nKiti dok. avanso apyskaita turto vertinimo ataskaita apie nekilnojamojo turto vertę turto draudimo dokumentai patentai, licencijos, sertifikatai, kiti nuosavybės teisės įrodymo dokumentai lygiavertės įrodomosios vertės ir kiti dokumentai 45. „Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo“ 12 stulpelyje galimų pasirinkti išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų sąrašas:
\n1.
\n2.
\n3.
\n4.
\nEil. Nr.
\nApibendrintas dokumento tipas Detalus dokumento tipas 1.
\nMokėjimo nurodymas mokėjimo nurodymas arba pavedimas 2.
\nSąskaitos išrašas sąskaitos išrašas 3.
\nKasos išlaidų orderis kasos išlaidų orderis 4.
\nKvitas/čekis kvitas arba kasos čekis 5.
\nPažyma pažyma dėl darbo užmokesčio priskaitymo ir išmokėjimo pažyma dėl projekto dalyvių globojamų asmenų priežiūros išlaidų apmokėjimo pažyma dėl projekto dalyvių mokymo ir studijų stipendijų išlaidų apmokėjimo pažyma dėl projekte naudojamo ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) sąnaudų apskaičiavimo kitos pažymos 6.
\nVIMPT valstybės iždo mokėjimo pavedimo turinys 7.
\nKiti dok. lygiavertės įrodomosios vertės dokumentas _________________ Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijos 1 priedas PROJEKTO ĮGYVENDINIMO PILDYMO PAVYZDYS Veiklos numeris Veiklos pavadinimas Planuotas veiklos vykdymo laikotarpis Faktinis veiklos vykdymo laikotarpis Fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai Komentaras pradžia pabaiga pradžia pabaiga planuota reikšmė nuo projekto pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pasiekta reikšmė 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1.1.1.
\nPersonalo valdymo mokymai 2008-01-01 2008-04-30 2008-01-01 2008-03-31 7 asm.
\n7 asm.
\nPateikiama 2008-02-20,2008-03-13, 2008-03-28 vykusių mokymų dalyvių suvestinė.
\n1.2.1.
\nKlientų aptarnavimo mokymai 2008-03-01 2008-07-31 2008-04-01 15 asm.
\nVėluojama pradėti įgyvendinti projekto veiklą, nes užtruko pirkimų dokumentų derinimas. Planuojama faktinio veiklos įgyvendinimo laikotarpio pabaiga 2008-08-31. _________________ Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijos 2 priedas STEBĖSENOS RODIKLIŲ PILDYMO PAVYZDYS Stebėsenos rodikliai Stebėsenos rodiklių pasiekimo pagrindimo dokumentai (jei taikoma) Komentaras pavadinimas ir matavimo vnt. planuota reikšmė nuo projekto pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pasiekta reikšmė 1 2 3 4 5 Mokymuose dalyvavę asmenys (skaičius) 22 7 2008-02-20, 2008-03-13, 2008-03-28 vykusių mokymų dalyvių suvestinė Mokymo kursus, suteikiančius ir tobulinančius profesinę kvalifikaciją, specialiąsias profesines žinias ir įgūdžius, lankę asmenys (skaičius) 15 0 Sėkmingai baigę mokymus dalyviai (įgyti kvalifikacijos arba neformalaus mokymo kursų baigimo pažymėjimai) (skaičius) 22 6 2008-02-20, 2008-03-13, 2008-03-28 vykusių mokymų dalyvių suvestinė 1 mokymų dalyvis buvo įtrauktas į mokymus ir dalyvavo juose ne mažiau kaip 60 % laiko, tačiau nelaikė baigiamojo žinių įvertinimo testo, todėl pažymėjimas jam nebuvo išduotas.
\nApyvartos pokytis atsiskaitomaisiais metais (litai) 720 000 500 000 _________________ Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijos 3 priedas PATEIKTŲ IR (ARBA) PATVIRTINTŲ BEI PLANUOJAMŲ TEIKTI MOKĖJIMO PRAŠYMŲ DUOMENŲ PILDYMO PAVYZDYS Projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt 10 000 000 Projektui numatyto skirti avanso suma, Lt 2 500 000 Iki šio mokėjimo prašymo teikimo dienos: prašomų ir (arba) pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt 4 999 999,77 prašoma ir (arba) patvirtinta avanso suma, Lt 2 000 000 Šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt 146 205,23 Numatoma projekto sutaupytų lėšų suma, Lt 0 Planuojami pateikti mokėjimo prašymai:
\nEilės Nr.
\nMokėjimo prašymo teikimo data Mokėjimo prašymo tipas Apmokėtas mokėjimo prašymas Mokėjimo prašymo suma, Lt Projekto išlaidų kategorijos Komentaras 1. Vykdymas 2. Projekto dalyvių išlaidos 3. Kryžminis finansavimas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Bendra suma (išskyrus avansą):
\n4 853 795 353 795 1 000 000 3 500 000 Avanso suma:
\n500 000 1 2010-01-30 A 500 000 2 2010-03-01 T 4 500 000 1 000 000 3 500 000 Mokėjimo prašymas bus pateiktas vėliau, nei buvo nurodyta anksčiau pateiktame grafike, dėl vėlavusio veiklų įgyvendinimo.
\n3 2010-05-30 G 353 795 353 795 _________________ Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijos 4 priedas SĄSKAITŲ APMOKĖJIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠO PILDYMO PAVYZDYS Eilės Nr.
\nProjekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas Veiklos Nr.
\nPrašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Lt Tiekėjas Išlaidų pagrindimo dokumentai Komentaras kodas pavadinimas dokumento tipas serija Nr. data prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Lt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Bendra suma 114 420,50 114 420,50 1.
\n1.3. Paslaugos 1.1.1 93 120,50 190971848 UAB „Parama“ Sąskaita GTM 0000394 2008-03-04 39 920,50 Pateikto dokumento vieta:
\n1 segtuvas, p. 15 2.
\nSutartis SUT-4-7(2.12) 2008-01-18 Sutartis pateikta su mokėjimo prašymu Nr. 005 3.
\nAktas 4-7(2.12) 2008-03-04 Pateikto dokumento vieta:
\n1 segtuvas, p. 16 4.
\n134755156 AB „Veikla“ Sąskaita VVI 0000135 2008-02-01 53 200,00 Pateikto dokumento vieta:
\n1 segtuvas, p. 59 5.
\nSutartis SUT-50-01 2008-01-03 Pateikto dokumento vieta:
\n1 segtuvas, p. 60 6.
\nAktas 2-(44)-3 2008-02-01 Pateikto dokumento vieta:
\n1 segtuvas, p. 65 7.
\n1.3. Paslaugos 1.2.1 15 300,00 111966614 VšĮ „Konsultacijos“ Sąskaita VLS 0044735 2008-04-01 15 300,00 Pateikto dokumento vieta:
\n2 segtuvas, p. 63 8.
\nSutartis 286(2.14) 2655 2007-12-28 Pateikto dokumento vieta:
\n2 segtuvas, p. 55 9.
\nAktas 2655 2008-04-01 Pateikto dokumento vieta:
\n2 segtuvas, p. 64 10.
\n1.6. Viešinimas 6 000,00 Kita Sąskaita KDS 0000026 2008-02-19 6 000,00 Fizinis asmuo – Vardenis Pavardenis Pateikto dokumento vieta:
\n2 segtuvas, p. 3 11.
\nSutartis S-219 2007-12-20 Pateikto dokumento vieta:
\n2 segtuvas, p. 5 _________________ Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcijos 5 priedas IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠO PILDYMO PAVYZDYS Eilės Nr.
\nProjekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas Veiklos Nr.
\nPrašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Lt Tiekėjas Išlaidų pagrindimo dokumentai Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai Komentaras kodas pavadinimas dokumento tipas serija Nr. data prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Lt dokumento tipas Nr. apmokėjimo data prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą, Lt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Bendra suma 31 784,73 31 784,73 31 784,73 1.
\n1.2. Darbo užmokestis 1.1.1 6 600,63 Kita Pažyma 0000394 2008-02-05 6 600,63 Pažyma 0000394 2008-02-05 6 600,63 Darbo užmokestis už 2008 sausio mėn.
\nPateikti dokumentai:
\n1 segtuvas, p. 15/ 1 segtuvas, p. 20 2.
\nSutartis SUT-2.13 2008-01-06 Pateikti dokumentai:
\n1 segtuvas, p. 15 3.
\nDU apskaitos dok.
\n4-7(2.12) 2008-01-31 Pateikti dokumentai:
\n1 segtuvas, p. 19 4.
\n1.3. Paslaugos 1.2.1 20 300,00 1196661 UAB „Moka“ Sąskaita DPS 0048933 2008-03-01 10 200,00 Mok. nurodymas 750 2008-04-01 10 200,00 Pateikti dokumentai:
\n2 segtuvas, p. 40/ 2 segtuvas, p. 50 5.
\nSąskaita DPS 0048952 2008-04-01 5 000,00 Mok. nurodymas 580 2008-04-02 5 000,00 Pateikti dokumentai:
\n1 segtuvas, p. 15/ 1 segtuvas, p. 21 6.
\nSutartis 33-21.K-6 2007-12-28 Pateikti dokumentai:
\n2 segtuvas, p. 45 7.
\nAktas 2655 2008-04-01 Pateikti dokumentai:
\n1 segtuvas, p. 49 8.
\n1860202 VšĮ „Sauga“ Sąskaita KMM 0002869 2008-02-01 5 100,00 Kvitas / čekis 0623 2008-02-01 5 100,00 Pateikto dokumento vieta:
\n1 segtuvas, p. 59 9.
\nSutartis 20-S-15 2008-01-03 Pateikto dokumento vieta:
\n1 segtuvas, p. 60 10.
\nAktas 2-(KMM)-15 2008-02-01 Pateikto dokumento vieta:
\n1 segtuvas, p. 65 11.
\n1.5. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas (amortizacija) 1.1.1 500,00 Kita Pažyma T-12 2008-03-08 500,00 Pažyma T-12 2008-03-08 500,00 Pateikti dokumentai:
\n1 segtuvas, p. 15 12.
\nPažyma N-236 2008-03-02 Pateikti dokumentai:
\n1 segtuvas, p. 17 13.
\nAktas LS-320 2007-03-05 Pateikti dokumentai: 1 segtuvas, p. 20 14.
\n5.1. Netiesioginės išlaidos 4 384,10 4 384,10 4 384,10 _________________