Pirkimų taisyklių Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramos gavėjams, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, 4 priedas (Posėdžio, kuriame atplėšiami vokai su techniniais pasiūlymais, kurie vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų, protokolo formos pavyzdys) ___________________________________________________________ (Paramos gavėjo (projekto partnerio), kuris vykdo pirkimą, pavadinimas) ___________________________________________________________ (Pirkimo pavadinimas ir numeris) POSĖDŽIO, KURIAME ATPLĖŠIAMI VOKAI SU TECHNINIAIS PASIŪLYMAIS, KURIE VERTINAMI PAGAL EKONOMIŠKAI NAUDINGIAUSIO PASIŪLYMO KRITERIJŲ, PROTOKOLAS 200_ m. ____________ d. Nr. ______ __________________________ (Protokolo surašymo vieta) _______ val.______ min. (Posėdžio pradžios laikas) 1. Projekto įgyvendinimo sutarties numeris Vardas, pavardė, organizacija 2. Pirkimo komisijos pirmininkas 3. Dalyvauja:
\nVardas, pavardė, organizacija 3.1. Pirkimo komisijos nariai:
\n3.2. Stebėtojai:
\n3.3. Tiekėjai (jų atstovai):
\nTiekėjo pavadinimas Atstovo vardas, pavardė Pareigų pavadinimas 4. Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūra, atliekant <prekių/ paslaugų/ darbų> pirkimą <atvirojo konkurso/ riboto konkurso> būdu.
\nBendro (išorinio) voko eilės Nr.
\nIš bendro voko išimto voko, kuriame yra techniniai pasiūlymo duomenys, būklė (įrašyti tinkama arba nurodomi konkretūs pažeidimai) Iš bendro voko išimto voko, kuriame nurodytos kainos, būklė (įrašyti tinkama arba nurodomi konkretūs pažeidimai) 11. Atplėšiami tinkamai įforminti ir nepažeisti vokai, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys. Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:
\nVoko Nr.
\nTiekėjo pavadinimas Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu (Taip/Ne/Netaikoma) Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne) Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne) Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne/Netaikoma) 12. Paskelbiamos kiekvieno tiekėjo pasiūlymo pagrindinės techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus:
\nVoko Nr.
\nTiekėjo pavadinimas Paskelbtos pasiūlymo pagrindinės techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus 1.- 2.- 3.- 1.- 2.- 3.- 1.- 2.- 3.- 13. Posėdžio metu pareikštos tiekėjų ir stebėtojų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:
\nTiekėjo pavadinimas Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai Stebėtojo pavadinimas Stebėtojo pastabos ir pasiūlymai Parašas Vardas, pavardė Komisijos pirmininkas Komisijos narys Komisijos narys Komisijos narys _________________ Pirkimų taisyklių Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramos gavėjams, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, 5 priedas (Posėdžio, kuriame atplėšiami vokai su finansiniais pasiūlymais, kurie vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo kriterijų, protokolo formos pavyzdys) ___________________________________________________________ (Paramos gavėjo (projekto partnerio), kuris vykdo pirkimą, pavadinimas) ___________________________________________________________ (Pirkimo pavadinimas ir numeris) POSĖDŽIO, KURIAME ATPLĖŠIAMI VOKAI SU FINANSINIAIS PASIŪLYMAIS, KURIE VERTINAMI PAGAL EKONOMIŠKAI NAUDINGIAUSIO PASIŪLYMO KRITERIJŲ, PROTOKOLAS 200_ m. ____________ d. Nr. ______ __________________________ (Protokolo surašymo vieta) _______ val. ______ min. (Posėdžio pradžios laikas) 1. Projekto įgyvendinimo sutarties numeris Vardas, pavardė, organizacija 2. Pirkimo komisijos pirmininkas 3. Dalyvauja:
\nVardas, pavardė, organizacija 3.1. Pirkimo komisijos nariai:
\n3.2. Stebėtojai:
\n3.3. Tiekėjai (jų atstovai):
\nTiekėjo pavadinimas Atstovo vardas, pavardė Pareigų pavadinimas 4. Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra, atliekant <prekių/ paslaugų/ darbų> pirkimą <atvirojo konkurso/ riboto konkurso> būdu.
\nVoko Nr.
\nTiekėjo pavadinimas Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu (Taip/ne) Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/ne) Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/ne) 11. Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina:
\nVoko Nr.
\nTiekėjo pavadinimas Pasiūlyme nurodyta kaina litais (Skaičiais ir žodžiais) 12. Posėdžio metu pareikštos tiekėjų ir stebėtojų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:
\nTiekėjo pavadinimas Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai Stebėtojo pavadinimas Stebėtojo pastabos ir pasiūlymai Parašas Vardas, pavardė Komisijos pirmininkas Komisijos narys Komisijos narys Komisijos narys _________________ Pirkimų taisyklių Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramos gavėjams, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, 6 priedas (Posėdžio, kuriame atplėšiami vokai su pasiūlymais, kurie vertinami pagal mažiausią kainą, protokolo formos pavyzdys) ___________________________________________________________ (Paramos gavėjo (projekto partnerio), kuris vykdo pirkimą, pavadinimas) ___________________________________________________________ (Pirkimo pavadinimas ir numeris) POSĖDŽIO, KURIAME ATPLĖŠIAMI VOKAI SU PASIŪLYMAIS, KURIE VERTINAMI PAGAL MAŽIAUSIĄ KAINĄ, PROTOKOLAS 200_ m. ____________ d. Nr. ______ __________________________ (Protokolo surašymo vieta) _______ val. ______ min. (Posėdžio pradžios laikas) 1.Projekto įgyvendinimo sutarties numeris Vardas, pavardė, organizacija 2. Pirkimo komisijos pirmininkas 3. Dalyvauja:
\nVardas, pavardė, organizacija 3.1. Pirkimo komisijos nariai:
\n3.2. Stebėtojai:
\n3.3. Tiekėjai (jų atstovai):
\nTiekėjo pavadinimas Atstovo vardas, pavardė Pareigų pavadinimas 4. Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra, atliekant <prekių/ paslaugų/ darbų> pirkimą <atvirojo konkurso/ riboto konkurso> būdu.
\nVoko Nr.
\nTiekėjo pavadinimas Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu. Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/ne/netaikoma) Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/ne) Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/ne) Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/ne/netaikoma) 11. Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina:
\nVoko Nr.
\nTiekėjo pavadinimas Pasiūlyme nurodyta kaina litais (Skaičiais ir žodžiais) 12. Posėdžio metu pareikštos tiekėjų ir stebėtojų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:
\nTiekėjo pavadinimas Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai Stebėtojo pavadinimas Stebėtojo pastabos ir pasiūlymai Parašas Vardas, pavardė Komisijos pirmininkas Komisijos narys Komisijos narys Komisijos narys _________________ Pirkimų taisyklių Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramos gavėjams, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, 7 priedas (Pasiūlymų vertinimo ataskaitos formos pavyzdys) ________________________________________________________________ (Paramos gavėjo (projekto partnerio), kuris vykdo pirkimą, pavadinimas) PASIŪLYMŲ VERTINIMO ATASKAITA 200_ m. ______________________ __________________ (Vieta) 1. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO SUTARTIES NUMERIS IR PROJEKTO PAVADINIMAS 2. PIRKIMO PAVADINIMAS 2.1. Turinys:
\n2.1.1. Tvarkaraštis 2.1.2. Komisijos sudėtis 2.1.3. Vertinimas 2.1.4. Išvada 2.1.5. Parašai 2.2. Priedai:
\n2.2.1. Individualūs vertinimo lapai, _____ l.
\n2.2.2. Posėdžio, kuriame atplėšiami vokai, protokolas (-ai), _____ l.
\n2.2.3. Posėdžių protokolai, _____ l.
\n2.2.4. Susirašinėjimas, _____ l.
\n2.2.5. Nešališkumo, nepriekaištingos reputacijos deklaracijos ir konfidencialumo pasižadėjimai _____, l.
\n2.2.6. Kita _______________________ 3. Tvarkaraštis Veiksmai (pateikiamas visų su pirkimais susijusių ir įvykusių veiksmų tvarkaraštis) DATA LAIKAS VIETA 4. Komisijos sudėtis Vardas, pavardė Organizacija, kuriai atstovauja Pastabos dėl nedalyvavimo Pirmininkas Narys Narys 5. Vertinimas 5.1. Parengiamasis posėdis 5.1.1. Parengiamojo posėdžio metu pirkimo komisijos (toliau – Komisija) pirmininkas supažindino Komisijos narius su Pirkimų taisyklėmis Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo ir Norvegijos finansinio mechanizmo paramos gavėjams, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. gegužės 11 d. įsakymu Nr. 1K-189, (įrašyti paramos gavėjo ar projekto partnerio pavadinimą) 200_ m. _____________ d. įsakymu Nr. ___ dėl Komisijos sudarymo, pristatė Komisijos darbo reglamentą, patvirtintą (įrašyti paramos gavėjo ar projekto partnerio pavadinimą) 200_ m. ___________________ įsakymu Nr. _____, išaiškino Komisijos nariams konfidencialumo, nepriekaištingos reputacijos ir nešališkumo reikalavimus ir įsitikino, kad visi komisijos nariai, ekspertai (jei jų buvo) ir stebėtojai (jei jų buvo) pasirašė nešališkumo, nepriekaištingos reputacijos deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą.
\n5.1.2. Komisijos pirmininkas išaiškino Komisijos nariams pirkimo tikslą ir trumpai apžvelgė būsimo vertinimo eigą, pagrindinius vertinimo etapus ir procedūrinius ypatumus.
\n5.1.3. Komisijos pirmininkas trumpai pristatė pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus, kurie buvo išsiųsti tiekėjams. Susirašinėjimo dokumentai pridedami prie vertinimo ataskaitos (jei iki pasiūlymų pateikimo termino buvo susirašinėjama su kandidatais pirkimo dokumentų paaiškinimo klausimais).
\n5.2. Posėdis, kuriame atplėšiami vokai su pasiūlymais 5.2.1. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūros rezultatai yra įforminti atskiru protokolu (–ais) (pridedama). Posėdžio protokolas yra neatskiriama vertinimo ataskaitos dalis.
\n5.3. Su pasiūlymu pateiktų dokumentų patikra ir dalyvių/kandidatų kvalifikacijos patikrinimas 5.3.1. Su pasiūlymais pateiktų dokumentų patikra ir dalyvių/kandidatų kvalifikacijos patikrinimas buvo atliekami kiekvienam Komisijos nariui užpildžius pirkimą vykdančios organizacijos parengtą ir pirkimo dokumentuose pateiktą lentelę, siekiant įsitikinti, ar kiekvienas iš kandidatų atitinka visus minimalius pirkimo dokumentų reikalavimus.
\n5.3.2. Komisija, nagrinėdama ____________ pasiūlymą (-us), nustatė, kad <aprašyti faktus, nurodyti pasiūlymų lapų numerius ar dokumentus, kur šitie faktai pastebėti>. Atsižvelgiant į tai, kad <aprašyti sprendimo priėmimo eigą, Komisijos diskusiją, ar buvo siųstas paklausimas, jei buvo, Komisijos sprendimas dėl paklausimo (priimtas/nepriimtas ir priežastys)>, Komisija nutarė: <įrašyti Komisijos galutinį sprendimą>. (Pildyti, jei kilo abejonių/neaiškumų/diskusijų nagrinėjant tam tikrus dalyvio/kandidato administracinius ir kvalifikacijos atitikties aspektus.) 5.3.3. Jei dalyvis/kandidatas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, pirkimą vykdanti organizacija privalo nepažeisdama pirkimų taisyklėse nurodytų pirkimų principų prašyti dalyvį/kandidatą šiuos netikslumus pašalinti, paaiškinti ar patikslinti kvalifikacijos duomenis.
\n5.3.4. Komisijai nusprendus, Komisijos pirmininkas raštu kreipėsi į dalyvius/kandidatus, prašydamas ne vėliau kaip per rašte nurodytą laikotarpį pateikti savo paaiškinimus, patikslinimus (susirašinėjimas pridedamas).
\n5.3.5. Susirašinėjimo dėl kvalifikacijos patikslinimo rezultatai:
\nPasiūlymo numeris Dalyvio/kandidato pavadinimas Klausimai dėl kvalifikacijos duomenų patikslinimo Kandidato/dalyvio atsakymai-paaiškinimai 5.3.6. Komisija, atlikusi su pasiūlymu pateiktų dokumentų patikrą ir kvalifikacijos patikrinimą, nusprendė, kad šie pasiūlymai turi būti atmesti ir toliau nebevertinami:
\nPasiūlymo numeris Dalyvio/kandidato pavadinimas Atmetimo priežastis 5.4. Techninis vertinimas 5.4.1. Kiekvienas Komisijos narys vertino techninius pasiūlymus, kurie buvo pripažinti atitinkantys visus minimalius kvalifikacijos reikalavimus. Užpildytos ir Komisijos narių pasirašytos pirkimą vykdančios organizacijos parengtos ir pirkimo dokumentuose pateiktos vertinimo lentelės yra pridėtos prie šios ataskaitos.
\n5.4.2. Galutiniai techniškai tinkamų konkurso pasiūlymų rezultatai buvo tokie:
\nPasiūlymo numeris Dalyvio pavadinimas Techninis įvertinimas 5.4.3. Kai pasiūlymai vertinti pagal jų ekonominį naudingumą, patikrinti bei įvertinti tik pasiūlymų techniniai duomenys ir po to pranešta tiekėjams apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus.
\n5.5. Finansinis vertinimas 5.5.1. Komisijos nariai patikrino, ar finansiniuose pasiūlymuose nėra aritmetinių klaidų, įvertino, ar nurodyta <prekių/paslaugų/darbų> kaina nėra per didelė (neviršija maksimalaus numatyto biudžeto) <aprašyti faktus, nurodyti pasiūlymų numerius, kur šitie faktai nustatyti, ar buvo pareikalauta dalyvio pagrįsti siūlomą kainą, kokį sprendimą priėmė Komisija>.
\n5.5.2. Finansinių pasiūlymų rezultatai:
\nPasiūlymo numeris Dalyvio pavadinimas Pasiūlymas atmestas? (TAIP / NE) Pasiūlymo vertė ir atmetimo priežastys, jei pasiūlymas atmestas 6. Išvada 6.1. Nustatytas toks preliminarios pasiūlymų eilės projektas. Preliminarios pasiūlymų eilės projektas nustatytas <ekonominio naudingumo mažėjimo, kainų didėjimo tvarka>.
\nEilės numeris Pasiūlymo numeris Dalyvio pavadinimas 1.
\n2.
\n3.
\n6.2. Šiems dalyviams/kandidatams, kurių pasiūlymai neįrašyti į preliminarios pasiūlymų eilės projektą, gavus CPVA pritarimą šiai ataskaitai, bus pranešta apie jų pasiūlymų atmetimą ir priežastis.
\nPasiūlymo numeris Dalyvio/kandidato pavadinimas Atmetimo priežastys 1.
\n2.
\n3.
\n6.3. Gavus CPVA pritarimą šiai ataskaitai ir ne anksčiau kaip po 10 dienų nuo pranešimo apie preliminarią pasiūlymų eilę išsiuntimo dalyviams dienos, negavusi dalyvių pretenzijų ir skundų, Komisija priims sprendimą dėl pasiūlymų eilės patvirtinimo ir laimėjusio pasiūlymo. Šie sprendimai bus įforminti atskiru Komisijos protokolu.
\n5.1.1. Pirkimo sutartis visiškai įvykdyta £[] 5.1.2. Pirkimo sutartis nevisiškai įvykdyta (įvykdytos visos pagrindinės sutarties sąlygos) £[] 5.1.3. Pirkimo sutartis nevisiškai įvykdyta (pažeistos pagrindinės sąlygos) £[] 5.1.4. Pirkimo sutartis nutraukta £[] 5.2.Pirkimo sutarties įvykdymo (nutraukimo) data 5.3. Neįvykdytos (pažeistos) pirkimo sutarties sąlygos ir neįvykdymo (pažeidimo) priežastys 5.4. Pirkimo sutarties vykdymo nutraukimo priežastys 5.5. Faktinė (įvykdytos ar nutrauktos) pirkimo sutarties apimtis (Lt) 6. AsmUO, teikiantIs ataskaitą 6.1.Paramos gavėjas £[] 6.2. Projekto partneris £[] 6.3. Informacija ryšiams Paramos gavėjas: (Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas, pavardė) Projekto partneris (-iai) (jei taikoma): (Partnerio pavadinimas) (Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas, pavardė) _________________