*Unikalus asmuo poveiklėje – 1-as asmuo, dalyvaujantis viename mokyme (poveiklėje), skaičiuojamas tik vieną kartą. Unikalus asmuo veikloje – 1-as asmuo, dalyvaujantis vienoje veikloje, kurią sudaro keli mokymai (poveiklės), skaičiuojamas tik vieną kartą. Unikalus asmuo projekte – 1-as asmuo, dalyvaujantis keliose veiklose, skaičiuojamas tik vieną kartą.
\n
5.
\n
Veiklos trukmės grupei/asmeniui/bendra mato vnt. (val., d., mėn.) Nurodoma, kuo matuojama veiklos trukmė. * Bendra veiklos trukmė negali būti numatoma mokymų/ konsultacijų atveju.
\n
6.
\n
Veiklos trukmė grupei/asmeniui/bendra Nurodoma veiklos trukmė 1 asmeniui, 1 grupei arba bendra 1 veiklai: 1 pvz.: numatoma 10 grupių vienos dienos seminaras ta pačia tema įvairiuose regionuose, veiklos trukmė 1 grupei – 1 diena; 2 pvz.: numatoma pirkti personalo valdymo sistemos įdiegimo paslaugą, bendra veiklos trukmė (t. y. per kiek laiko bus įgyvendinta veikla) – 3 mėnesiai.
\n
7.
\n
Grupių skaičius (mokymų/konsultacijų grupėmis atveju) Stulpelis pildomas tik tuomet, kai mokymus planuojama organizuoti grupėmis, pvz., jei numatoma 10 grupių vienos dienos seminaras ta pačia tema – nurodoma „10“. Stulpelis nepildomas mokymo programų, metodikų rengimo, sistemų diegimo ir pan. atvejais.
\n
8.
\n
1.Vykdymo išlaidos 1.1. Darbo užmokestis Šiuose stulpeliuose (prie reikalingos biudžeto eilutės) nurodomos vykdymo išlaidos, reikalingos veiklai įgyvendinti. Išskaidytų pagal veiklas išlaidų suma turi atitikti bendrą tinkamų finansuoti išlaidų sumą pagal kategoriją, nurodytą paraiškos A dalies 8 punkte „Projekto biudžetas“. Mokymus organizuojant grupėmis skaičius stulpeliuose „Darbo užmokestis“ arba „Paslaugos“ apskaičiuojamas sudauginus skaičius stulpeliuose „Veiklos trukmė grupei/asmeniui/bendra“ , „Grupių skaičius (mokymų grupėmis atveju)“ ir „Val./d./mėn. įkainis“. Jeigu mokymai organizuojami ne grupėmis, skaičius stulpeliuose „Darbo užmokestis“ arba „Paslaugos“ apskaičiuojamas sudauginus skaičius stulpeliuose „Veiklos trukmė grupei/asmeniui/bendra“ , „Fizinio veiklos įgyvendinimo rodiklio mato vnt. (mokymų atveju – asmuo)“ ir „Val./d./mėn. įkainis“. Jeigu rengiama metodika, mokymo programa, diegiama sistema ir pan. skaičius stulpeliuose „Darbo užmokestis“ arba „Paslaugos“ apskaičiuojamas sudauginus skaičius stulpeliuose „Veiklos trukmė grupei/asmeniui/bendra“ ir „Val./d./mėn. įkainis“.
\n
Jei skaičiai nesutampa, turi būti pateiktas paaiškinimas, kodėl nesutampa.
\n
Jei būtina kita įkainio skaičiavimo metodika, ji turi būti detaliai aprašyta.
\n
9.
\n
1.2. Projektą vykdančio personalo komandiruotės 10.
\n
1.3. Paslaugos 11.
\n
1.4. Mokymo priemonių (trumpalaikio turto) įsigijimas 12.
\n
1.6. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas (amortizacija) 13.
\n
1.8. Viešinimas Pagrįsdami viešinimo išlaidas aprašykite:
\n
-Kokios viešinimo priemonės numatomos?
\n
-Kodėl reikalingos atitinkamos viešinimo priemonės (pagrindžiamas jų poreikis)?
\n
-Kuo remiantis apskaičiuoti viešinimo priemonių įkainiai?
\n
14.
\n
2.Projekto dalyvių išlaidos 2.1. Dirbančiųjų darbo užmokestis Šiuose stulpeliuose (prie reikalingos biudžeto eilutės) nurodomos projekto dalyvių išlaidos, reikalingos veiklai įgyvendinti. Tais atvejais, kai konkrečių išlaidų negalima priskirti vienai veiklai, pvz., asmuo dalyvauja keliose veiklose, tačiau jam mokama viena stipendija, išlaidos priskiriamos tai veiklai, kurioje bus panaudota daugiausiai lėšų, ir nurodomas paaiškinimas stulpelyje „Išlaidų pagrindimas“. Išskaidytų pagal veiklas išlaidų suma turi atitikti bendrą tinkamų finansuoti išlaidų sumą pagal kategoriją, nurodytą paraiškos A dalies 8 punkte „Projekto biudžetas“.
\n
15.
\n
2.2. Dalyvių kelionės, komandiruotės, dalyvavimas renginiuose 16.
\n
2.3. Kita (svečių iš užsienio kelionės ir apgyvendinimo išlaidos) 17.
\n
4.Tiesioginės išlaidos Nurodomos tiesioginėms projekto veikloms vykdyti būtinos išlaidos, esant aiškiam projekto veiklų ir jų išlaidų ryšiui, t. y. visų tiesioginių išlaidų (1 ir 2 kategorijų) suma.
\n
18.
\n
5.Netiesioginės išlaidos Nurodomos išlaidos, kurios nėra skiriamos tiesiogiai projekto veikloms vykdyti, tačiau yra būtinos ir tiesiogiai susijusios su tiesioginėmis projekto išlaidomis (išlaidos susijusios su projekto administravimu). ESF projektuose šios išlaidos apmokamos naudojant nustatytą vienodo dydžio normą. Detaliai nurodomos konkrečios išlaidos, kurioms yra prašomas finansavimas, nurodant išlaidoms apskaičiuoti naudojamą matą ir vidutinį įkainį, paaiškinant, kokiu pagrindu ir (ar) kokia metodika vadovaujantis apskaičiuotas planuojamas vidutinis įkainis. Taikoma projektams, įtrauktiems į nuo 2010 m. sausio 28 d. sudarytus valstybės projektų sąrašus arba atrinktiems konkurso būdu, kai kvietimo teikti paraiškas dėl projektų finansavimo data yra vėlesnė nei nurodyta. Jei projektą administruojantis personalas įdarbinamas biudžetinėje įstaigoje, darbuotojų darbo užmokestis turi būti apskaičiuotas remiantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 8 d. nutarimu Nr. 511 „Dėl biudžetinių įstaigų ir organizacijų darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos tobulinimo“ (Žin., 1993, Nr. 28-655).
\n
Darbuotojų, dirbančių projekte, darbo užmokesčio išlaidos neturėtų viršyti atitinkamos specializacijos ir kvalifikacijos darbuotojų rinkos kainų.
\n
19.
\n
Iš viso Nurodoma veiklai įgyvendinti numatytų išlaidų suma. Siekiant teisingai apskaičiuoti sumą, rekomenduojame naudotis programos Microsoft Office Excel formulėmis. Rekomenduojame sumas apvalinti iki sveikų skaičių.
\n
20.
\n
Eil. Nr.
\n
Nurodomas tas pats numeris, kaip ir 1 stulpelyje „Veiklos eil. Nr.“ 21.
\n
Išlaidų pagrindimas Stulpelis pildomas vadovaujantis Rekomendacijomis dėl projektų išlaidų atitikties Europos socialinio fondo finansavimo reikalavimams (www.esparama.lt), pagal kiekvieną projekto išlaidų kategorijos eilutę ir veiklą detaliai nurodant konkrečias išlaidas, kurioms yra prašomas finansavimas, išlaidoms apskaičiuoti naudojamą mato vienetą ir vidutinį įkainį, paaiškinant, kokiu pagrindu ir (ar) kokia metodika vadovaujantis apskaičiuotas planuojamas vidutinis įkainis. Mokymų, konsultavimo ir panašiais atvejais išlaidų, nurodytų 1.1 arba 1.3 išlaidų kategorijų eilutėse papildomai pagrįsti nereikia, jei jos neviršija įkainių, rekomenduojamų dažniausiai Europos socialinio fondo projektuose numatomų prekių ir paslaugų kainų rinkos analizėje (toliau vadinama – Rinkos analizė) (skelbiama interneto svetainėje www.esf.lt). Jei projekte numatyti prekių, paslaugų ir kt. išlaidų įkainiai skiriasi nuo įkainių, rekomenduojamų Rinkos analizėje, būtinas išsamus tokių išlaidų pagrindimas, nurodantis skirtumo priežastis. Taip pat turi būti detaliai pagrįsti įkainiai tų perkamų objektų, kurie nenurodyti Rinkos analizėje (pvz., stažuotė užsienyje). Galima teikti papildomus dokumentus.
\n
Jei numatytų vykdančiojo personalo darbo užmokesčio, paslaugų, komandiruočių ar kitų išlaidų poreikis pagrįstas paraiškos dalyse arba kituose prieduose, informacijos „Projekto išlaidų pagrindimo“ lentelėje kartoti nebūtina nurodant, kur atitinkamų išlaidų poreikis yra aprašytas.
\n
Išsamesni reikalavimai išlaidų pagrindimui pagal išlaidų kategorijas ir eilutes pateikiami toliau.
\n
1.1.
\n
Darbo užmokestis Pagrindžiant darbo užmokesčio išlaidas rekomenduojama pateikti pareigybių (funkcijų) ar jų grupių sąrašą bei kiekvienai pareigybei (funkcijoms) ar jų grupei nurodyti darbo valandų (dienų) projekte skaičių bei planuojamą darbo valandos (dienos) vidutinį įkainį ir paaiškinti, kurios projekto veiklos priskiriamos atitinkamai pareigybei (funkcijoms) ir kokiu pagrindu ir (ar) kokia metodika vadovaujantis apskaičiuotas planuojamas vidutinis darbo valandos (dienos) įkainis.
\n
-Kiek asmenų dirbs?
\n
-Kokios kvalifikacijos, kokio lygio ekspertai ir pan.?
\n
-Koks kiekvienos pareigybės (funkcijų, pareigybių grupės) dirbančiųjų 1 val. (arba 1 d. d.) įkainis?
\n
-Ar darbui projekte su projekto darbuotoju sudaryta atskira darbo sutartis?
\n
-Kiek laiko darbuotojai dirbs prie konkrečios veiklos? - Ar darbo užmokestis už darbą projekte (pvz., jei sudaroma atskira darbo projekte sutartis arba jei dėl papildomo darbo projekte sulygstama pagrindinėje darbo sutartyje) apskaičiuotas remiantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 8 d. nutarimu Nr. 511 „Dėl biudžetinių įstaigų ir organizacijų darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos tobulinimo“ (Žin., 1993, Nr. 28-655)? Jeigu biudžetinei įstaigai taikomi kiti teisės aktai, reglamentuojantys darbo užmokesčio apskaičiavimą, reikia nurodyti, kuo remiantis skaičiuojamas darbo užmokestis. Kokie koeficientai pagal nutarimą buvo taikomi skaičiuojant darbo užmokestį? (taikoma, jei projekto vykdytojo (partnerio) institucija – biudžetinė įstaiga). Darbuotojų, dirbančių projekte, darbo užmokesčio išlaidos neturėtų viršyti atitinkamos specializacijos ir kvalifikacijos darbuotojų rinkos kainų.
\n
1.2.
\n
Projektą vykdančiojo personalo komandiruotės Pagrindžiant vykdančiojo personalo komandiruočių išlaidas aprašykite:
\n
-Kiek šiai veiklai įgyvendinti numatoma komandiruočių?
\n
-Kokia komandiruotės trukmė?
\n
-Kiek asmenų vyks į komandiruotę?
\n
-Koks numatomas kelionės būdas?
\n
-Kur numatoma vykti (šalis, miestas)?
\n
-Kuo vadovaujantis apskaičiuoti komandiruotės išlaidų įkainiai?
\n
Jeigu prašoma finansuoti dalyvavimo renginiuose išlaidas, turėtų būti nurodomas konkretus renginys (jeigu įmanoma), kuriame planuojama dalyvauti ir dalyvausiančių asmenų skaičius, bei nurodyta, kokio tipo išlaidas numatoma patirti (pvz., registracijos mokestis).
\n
1.3.
\n
Paslaugos Pagrindžiant paslaugų pirkimo išlaidas aprašykite:
\n
-Kokios paslaugos perkamos šiai veiklai įgyvendinti? Jei veiklai įgyvendinti numatyta pirkti kelias paslaugas, tai turi būti išvardytos visos paslaugos.
\n
-Kokia vieneto kaina ir kaip ji apskaičiuota? Ar vieneto įkainis, pvz., konsultacijų valandos, ar kaina už konkretų rezultatą, pvz., tyrimą?
\n
-Kuo remiantis apskaičiuoti paslaugos (-ų) įkainiai?
\n
Pagrindžiant turto nuomos išlaidas aprašykite:
\n
-Koks turtas bus nuomojamas?
\n
-Kodėl reikalinga atitinkamo turto nuoma?
\n
-Kokia nuomos trukmė?
\n
-Kuo remiantis apskaičiuoti turto nuomos įkainiai?
\n
Atkreipiame dėmesį, kad jei Finansavimo sąlygų apraše yra numatyta išlaidų kategorija „Ilgalaikio turto įsigijimas“, turi būti pagrįsta, kodėl pasirinkta turto nuoma.
\n
1.4.
\n
Mokymo priemonių (trumpalaikio turto) įsigijimas Pagrindžiant mokymo priemonių (trumpalaikio turto), ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimo išlaidas aprašykite:
\n
-Kokios mokymo priemonės (trumpalaikis turtas ) arba ilgalaikis nematerialusis turtas bus perkami?
\n
-Kodėl mokymo priemonės (trumpalaikis turtas), ilgalaikis nematerialusis turtas yra būtini šiai projekto veiklai įgyvendinti?
\n
-Kiek vienetų planuojama pirkti? Kokia vnt. kaina?
\n
-Kuo remiantis apskaičiuoti mokymo priemonių (trumpalaikio turto), ilgalaikio nematerialiojo turto įkainiai?
\n
Atkreipiame dėmesį, kad 1.4 biudžeto eilutėje yra netinkamos baldų, įrangos, įrenginių įsigijimo išlaidos.
\n
1.6.
\n
Ilgalaikio turto nusidėvėjimas (amortizacija) Pagrindžiant mokymo priemonių (trumpalaikio turto), ilgalaikio nematerialiojo turto įsigijimo išlaidas aprašykite:
\n
-Kokios mokymo priemonės (trumpalaikis turtas ) arba ilgalaikis nematerialusis turtas bus perkami?
\n
-Kodėl mokymo priemonės (trumpalaikis turtas), ilgalaikis nematerialusis turtas yra būtini šiai projekto veiklai įgyvendinti?
\n
-Kiek vienetų planuojama pirkti? Kokia vnt. kaina?
\n
-Kuo remiantis apskaičiuoti mokymo priemonių (trumpalaikio turto), ilgalaikio nematerialiojo turto įkainiai?
\n
Atkreipiame dėmesį, kad 1.4 biudžeto eilutėje yra netinkamos baldų, įrangos, įrenginių įsigijimo išlaidos.
\n
1.8.
\n
Viešinimas Pagrindžiant viešinimo išlaidas aprašykite:
\n
-Kokios viešinimo priemonės numatomos?
\n
-Kodėl reikalingos atitinkamos viešinimo priemonės (pagrindžiamas jų poreikis)?
\n
-Kuo remiantis apskaičiuoti viešinimo priemonių įkainiai?
\n
Jeigu viešinimo priemonė vadovaujantis įstaigos apskaitos politika yra pripažįstama ilgalaikiu turtu, tinkamos tik ilgalaikio turto nusidėvėjimo išlaidos projekto metu. Jei turtas projekto įgyvendinimo laikotarpiu yra visiškai nudėvimas, tinkamos tokio turto įsigijimo išlaidos.
\n
2.1.
\n
Dirbančiųjų darbo užmokestis Pagrindžiant dirbančiųjų darbo užmokesčio išlaidas aprašykite:
\n
-Kiek asmenų, iš kokių institucijų bus kompensuojamas darbo užmokestis?
\n
-Už kurį laiką bus kompensuojamas darbo užmokestis?
\n
-Koks kiekvienos pareigybės (funkcijų, pareigybių grupės) dirbančiųjų 1 val. (arba 1 d. d.) įkainis?
\n
-Kaip apskaičiuota veiklai įgyvendinti reikalinga dirbančiųjų darbo užmokesčio suma?
\n
2.2.
\n
Dalyvių kelionės, komandiruotės, dalyvavimas renginiuose Pagrindžiant dalyvių kelionių, komandiruočių ir dalyvavimo renginiuose išlaidas aprašykite:
\n
-Kiek šiai veiklai įgyvendinti numatoma komandiruočių?
\n
-Kokia komandiruotės trukmė ir paskirtis?
\n
-Kiek asmenų ir kokie asmenys vyks į komandiruotę?
\n
-Koks numatomas kelionės būdas?
\n
-Kur numatoma vykti (šalis, miestas)?
\n
-Kuo vadovaujantis apskaičiuoti komandiruotės išlaidų įkainiai?
\n
Jeigu prašoma finansuoti dalyvavimo renginiuose išlaidas, turėtų būti nurodomas konkretus renginys (jeigu įmanoma), kuriame planuojama dalyvauti, ir dalyvausiančių asmenų skaičius, bei nurodyta, kokio tipo išlaidas numatoma patirti (pvz., registracijos mokestis).
\n
2.3.
\n
Kita (svečių iš užsienio kelionės ir apgyvendinimo išlaidos) Pagrindžiant svečių iš užsienio kelionių ir apgyvendinimo išlaidas aprašykite:
\n
-Kiek šiai veiklai įgyvendinti numatoma komandiruočių?
\n
-Kokia komandiruotės trukmė ir paskirtis?
\n
-Kiek asmenų ir kokie asmenys vyks į komandiruotę?
\n
-Koks numatomas kelionės būdas?
\n
-Iš kur numatoma vykti (šalis, miestas)?
\n
-Kuo vadovaujantis apskaičiuoti komandiruotės išlaidų įkainiai?
\n
Jeigu prašoma finansuoti apgyvendinimo išlaidas, turėtų būti nurodyta, kokio tipo išlaidas numatoma patirti.
\n
4.Tiesioginės išlaidos 5. Netiesioginės išlaidos Žiūrėti 18 stulpelio aprašymą _________________