VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS DIREKTORIAUS

Trumpai

Šis įsakymas keičia Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2006 m. sausio 19 d. įsakymą Nr. 1S-4, susijusį su viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarka bei formomis. Jis patikslina ir atnaujina viešųjų pirkimų ataskaitų pildymo reikalavimus.
Ką jis reguliuoja

Viešojo pirkimo procedūrų ataskaitų rengimą ir teikimą.
Projekto konkurso procedūrų ataskaitų rengimą ir teikimą.
Pirkimų ataskaitų rengimą ir teikimą.
Įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties ataskaitų rengimą ir teikimą.
Kam jis rūpi

Perkančiosioms organizacijoms, kurios rengia ir teikia viešųjų pirkimų ataskaitas.
Klasikinio sektoriaus perkančiosioms organizacijoms.
Komunalinio sektoriaus perkančiosioms organizacijoms.
Pagrindiniai punktai

Pakeičiami Viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos aprašo punktai, susiję su pasiūlymų eilės, ekonominio naudingumo ir kainos išraiškos nurodymu ataskaitose.
Pakeičiamos tipinės ataskaitų formos (At-1, At-2, At-3, At-4, At-5, At-6, At-7, At-8), įskaitant „Viešojo pirkimo procedūrų ataskaita (komunaliniam sektoriui)“ VI dalį ir „Viešųjų pirkimų ataskaita (komunaliniam sektoriui)“ III dalį.
Nustatomas vėlesnis kai kurių nuostatų įsigaliojimas: dalis nuostatų įsigalioja nuo 2011 m. sausio 1 d., o kitos – nuo 2011 m. rugsėjo 1 d.
Ataskaitos rengiamos pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintas tipines formas.
📄 Įstatymo tekstas
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS DIREKTORIAUS 
 VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS DIREKTORIAUS
 ĮSAKYMAS
 DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DIREKTORIAUS 2006 M. SAUSIO 19 D. ĮSAKYMO Nr. 1S-4 „DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ RENGIMO IR TEIKIMO TVARKOS APRAŠO IR VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
m. rugpjūčio 19 d. Nr. 1S-120
 Vilnius
 Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179; 2009, Nr. 93-3986; 2010, Nr. 25-1174) 8 straipsnio 2 dalies 12 punktu, 19 straipsnio 9 dalimi:
Pakeičiu Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2006 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. 1S-4 „Dėl Viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos aprašo ir viešųjų pirkimų ataskaitų formų patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 9-344; 2010, Nr. 47-2278) (toliau – Įsakymas) patvirtintus dokumentus:
1. Įsakymu patvirtinto Viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos aprašą (toliau – Tvarkos aprašas):
1.1. Tvarkos aprašo 17.20 punktą išdėstau taip:
 „17.20. VIII dalies 4.1 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie nustatytą pasiūlymų eilę, bei šio pranešimo išsiuntimo data. VIII dalies 4.2 punkte esančioje lentelėje pateikiama nustatyta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).“;
1.2. Tvarkos aprašo 18.8 punktą išdėstau taip:
 „18.8. IV dalies 2.1 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie nustatytą pasiūlymų eilę, bei šio pranešimo išsiuntimo data. IV dalies 2.2 punkte esančioje lentelėje pateikiama nustatyta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).“;
1.3. Tvarkos aprašo 19.14 punktą išdėstau taip:
 „19.14. Jei Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje buvo paskelbtas skelbimas apie pirkimą arba supaprastintų pirkimų atveju buvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą, tai pažymima VI dalies 2.1 punkte.“;
1.4. Tvarkos aprašo 19.20 punktą išdėstau taip:
 „19.20. VIII dalies 4.1 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie nustatytą pasiūlymų eilę bei šio pranešimo išsiuntimo data. VIII dalies 4.2 punkte esančioje lentelėje pateikiama nustatyta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).“;
1.5. Tvarkos aprašo 20.8 punktą išdėstau taip:
 „20.8. IV dalies 2.1 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie nustatytą pasiūlymų eilę, bei šio pranešimo išsiuntimo data. IV dalies 2.2 punkte esančioje lentelėje pateikiama nustatyta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).“;
2. Įsakymu patvirtintos tipinės At-3 formos „Viešojo pirkimo procedūrų ataskaita (komunaliniam sektoriui)“ VI dalį išdėstau taip:
 „VI. PIRKIMO PRADŽIA
IŠANKSTINIAI SKELBIMAI APIE PIRKIMĄ
1. Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (pildyti, jeigu skelbta nurodytoje sistemoje)
 skelbimo išsiuntimo iš Viešųjų pirkimų tarnybos data
 paskelbimo Europos Bendrijų oficialiame leidinyje data 
 (pildyti, jeigu skelbtas tarptautinis pirkimas)
 paskelbimo data
SKELBIMAI APIE PIRKIMĄ ARBA INFORMACINIS PRANEŠIMAS APIE SPRENDIMĄ PIRKTI PREKES, PASLAUGAS AR DARBUS NEPASKELBUS APIE PIRKIMĄ
1. Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (pildyti, jeigu skelbta nurodytoje sistemoje)
 skelbimo išsiuntimo iš Viešųjų pirkimų tarnybos data
 paskelbimo Europos Bendrijų oficialiame leidinyje data
 (pildyti, jeigu skelbtas tarptautinis pirkimas)
 paskelbimo data
Supaprastinti skelbimai apie pirkimą dinaminėje pirkimų sistemoje
1. Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (pildyti, jeigu skelbta nurodytoje sistemoje)
 skelbimo išsiuntimo iš Viešųjų pirkimų tarnybos data
 paskelbimo data
KVIETIMO PATEIKTI PASIŪLYMUS DATA
 (pildyti tik neskelbiamų derybų atveju ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama)
 “;
3. Įsakymu patvirtintos tipinės At-7 formos „Viešųjų pirkimų ataskaita (komunaliniam sektoriui)“ III dalį išdėstau taip:
 „III. SUPAPRASTINTI PIRKIMAI PAGAL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMO 91 STRAIPSNIO REIKALAVIMUS IR MAŽOS VERTĖS PIRKIMAI
 Pirkimo objekto rūšis
 Bendra sutarčių, sudarytų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, suma (Lt)
 Procentai nuo supaprastintų pirkimų vertės
 Bendra mažos vertės pirkimų sudarytų sutarčių suma (Lt)
 Prekės
 Paslaugos
 Darbai
 Iš viso
 “;
4. išdėstau nauja redakcija:
4.1. Viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos aprašą (pridedama);
4.2. Viešojo pirkimo procedūrų ataskaitos tipinę At-1 formą (pridedama);
4.3. Papildomos viešojo pirkimo procedūrų ataskaitos tipinę At-2 formą (pridedama);
4.4. Viešojo pirkimo procedūrų ataskaitos (komunaliniam sektoriui) tipinę At-3 formą (pridedama);
4.5. Papildomos viešojo pirkimo procedūrų ataskaitos (komunaliniam sektoriui) tipinę At-4 formą (pridedama);
4.6. Projekto konkurso procedūrų ataskaitos tipinę At-5 formą (pridedama);
4.7. Viešųjų pirkimų ataskaitos tipinę At-6 formą (pridedama);
4.8. Viešųjų pirkimų ataskaitos (komunaliniam sektoriui) tipinę At-7 formą (pridedama);
4.9. Įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties ataskaitos tipinę At-8 formą (pridedama).
N u s t a t a u vėlesnį šių nuostatų įsigaliojimą:
1. Nuo 2011 m. sausio 1 d. įsigalioja:
1.1. šio įsakymo 1.1.3, 1.2 ir 1.3 punktai;
1.2. šiuo įsakymu pakeisto Tvarkos aprašo 10, 17.1.1, 17.12–17.16, 18.1.1, 19.1.1, 19.13, 19.15, 20.1.1, 21.1, 21.9, 21.10, 22.4, 23.3.1, 23.3.2 ir 24.1 punktai;
1.3. šiuo įsakymu pakeistos tipinės At-1 formos „Viešojo pirkimo procedūrų ataskaita“ VI dalis;
1.4. šiuo įsakymu pakeistos tipinės At-5 formos „Projekto konkurso procedūrų ataskaita“ V dalis;
1.5. šiuo įsakymu pakeistos tipinės At-6 formos „Viešųjų pirkimų ataskaita“ IV dalis.
2. Nuo 2011 m. rugsėjo 1 d. įsigalioja:
2.1. šiuo įsakymu pakeisto Tvarkos aprašo 17.1.2, 17.20, 17.26, 17.28, 18.1.2, 18.8, 18.15, 18.17, 19.1.2, 19.14, 19.16, 19.20, 19.26, 19.28, 20.1.2, 20.8, 20.14, 20.16, 21.19, 22.3.3–22.3.8 ir 23.3.5–23.3.9 punktai;
2.2. šiuo įsakymu pakeistos tipinės At-1 formos „Viešojo pirkimo procedūrų ataskaita“ I dalis, V dalis, VIII dalies 4 punktas, XI dalies 1.4, 1.6 punktai;
2.3. šiuo įsakymu pakeistos tipinės At-2 formos „Papildoma viešojo pirkimo procedūrų ataskaita“ I dalis, IV dalies 2 punktas, VII dalies 1.4, 1.6 punktai;
2.4. šiuo įsakymu pakeistos tipinės At-3 formos „Viešojo pirkimo procedūrų ataskaita (komunaliniam sektoriui)“ I dalis, V dalis, VI dalis, VIII dalies 4 punktas, XI dalies 1.4, 1.6 punktai;
2.5. šiuo įsakymu pakeistos tipinės At-4 formos „Papildoma viešojo pirkimo procedūrų ataskaita (komunaliniam sektoriui)“ I dalis, IV dalies 2 punktas, VII dalies 1.4, 1.6 punktai;
2.6. šiuo įsakymu pakeistos tipinės At-5 formos „Projekto konkurso procedūrų ataskaita“ X dalies 2 punktas;
2.7. šiuo įsakymu pakeistos tipinės At-6 formos „Viešųjų pirkimų ataskaita“ III dalis;
2.8. šiuo įsakymu pakeistos tipinės At-7 formos „Viešųjų pirkimų ataskaita (komunaliniam sektoriui)“ III dalis.
 Direktoriaus pavaduotojas, 
 atliekantis direktoriaus funkcijas                                 Vaidotas Jakštas
 PATVIRTINTA
 Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos 
 Respublikos Vyriausybės direktoriaus 
m. sausio 19 d. įsakymu Nr. 1S-4
 (Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 
 2010 m. rugpjūčio 19 d. 
 įsakymo Nr. 1S-120 redakcija)
 VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ RENGIMO IR TEIKIMO TVARKOS APRAŠAS
 I. BENDROSIOS NUOSTATOS
Viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja viešojo pirkimo (toliau – pirkimo) procedūrų ataskaitų, projekto konkurso procedūrų ataskaitų, pirkimų ataskaitų bei įvykdytos ar nutrauktos pirkimo–pardavimo sutarties (toliau – pirkimo sutartis) ataskaitų rengimą bei teikimą Viešųjų pirkimų tarnybai.
Perkančioji organizacija ataskaitas rengia pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintas tipines formas.
Šiame Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:
1. Klasikinio sektoriaus perkančioji organizacija – Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) 4 straipsnio 1 dalies 1, 2 ar 3 punkte nurodyta perkančioji organizacija.
2. Komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija – Viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 1 dalies 4 punkte nurodyta perkančioji organizacija.
3. Pirkimo procedūrų ataskaita – atliktas pirkimo procedūras apibūdinantys, pagal tipinę At-1 formą (komunalinio sektoriaus perkančiajai organizacijai pagal tipinę At-3 formą) parengti duomenys arba pagal tipinę At-1 formą (komunalinio sektoriaus perkančiajai organizacijai pagal tipinę At-3 formą) ir vieno ar kelių pagal tipinę At-2 formą (komunalinio sektoriaus perkančiajai organizacijai pagal tipinę At-4 formą) parengtų duomenų rinkinys.
4. Projekto konkurso procedūrų ataskaita – atliktas projekto konkurso procedūras apibūdinantys, pagal tipinę At-5 formą parengti duomenys.
5. Pirkimų ataskaita – visus per kalendorinius metus atliktus pirkimus, kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, visus atliktus supaprastintus pirkimus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus ir visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus apibūdinantys, pagal tipinę At-6 formą (komunalinio sektoriaus perkančiajai organizacijai pagal tipinę At-7 formą) parengti duomenys.
6. Įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaita – pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) įvykdymo ar nutraukimo rezultatus apibūdinantys, pagal tipinę At-8 formą parengti duomenys.
Kitos šiame Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Viešųjų pirkimų įstatyme vartojamas sąvokas.
Už pirkimų ataskaitose pateiktų duomenų tikslumą ir teisingumą atsako perkančioji organizacija.
 II. PIRKIMŲ ATASKAITŲ RENGIMAS
Klasikinio sektoriaus perkančioji organizacija rengia pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-1 formą. Jei atliekant pirkimo procedūras į dalis suskirstyto pirkimo objekto atskirų dalių pirkimas (pirkimo procedūros) baigiasi skirtingu laiku ir Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 3 dalyje nustatytu terminu negalima pateikti pirkimo procedūrų ataskaitos dėl visų pirkimo objekto dalių pagal tipinę At-1 formą, perkančioji organizacija pirkimo objekto daliai (-ims), apie kurią (-ias) informacija nebuvo pateikta tipinėje At-1 formoje, papildomai rengia tipinę At-2 formą. Pirkimo procedūrų ataskaita laikoma užpildyta, kai joje pateikta visa reikalaujama informacija dėl visų pirkimo objekto dalių. Jeigu pirkimams atlikti taikoma dinaminė pirkimo sistema, pirkimo procedūrų ataskaita rengiama už kiekvieną konkretų pirkimą dinaminėje sistemoje. Jei dinaminė pirkimo sistema nesukurta (dinaminės pirkimo sistemos galiojimo metu nebuvo vykdomas nei vienas konkretus pirkimas), pirkimo procedūrų ataskaita rengiama pasibaigus dinaminės pirkimo sistemos galiojimo laikui arba perkančiajai organizacijai priėmus sprendimą nutraukti dinaminės pirkimų sistemos galiojimą. Perkančioji organizacija, vykdydama ir įvykdžiusi pirkimą, Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) ir savo tinklalapyje, jei toks yra, skelbia šiuos duomenis (išskyrus konfidencialią informaciją), Viešųjų pirkimų tarnybai parengdama ir pateikdama pirkimo procedūrų ataskaitą dalimis:
1. dalį pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-1 formą, užpildydama I–VII dalis, VIII dalies 1 ir 2 punktus, XII dalies 2 punktą, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su pasiūlymais atplėšimo dienos (supaprastintų pirkimų atveju, jeigu nevykdoma vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra – nuo perkančiosios organizacijos nustatyto pasiūlymų pateikimo termino pabaigos);
2. kitą dalį pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-1 formą, užpildydama VIII dalies 3 ir 4 punktus (atitinkamai At-2 tipinės formos I – IV dalis), nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo procedūrų ataskaitos VIII dalies 4 punkte (atitinkamai At-2 tipinės formos IV dalies 2 punkte) nurodyto pranešimo išsiuntimo dienos;
3. pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-1 formą (atitinkamai At-2 tipinę formą), pasibaigus pirkimui nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas. Jeigu negautas nei vienas pasiūlymas, visa pirkimo procedūrų ataskaita pagal tipinę At-1 formą teikiama nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, pasibaigus pirkimui.
 Pirkimui, paskelbtam (kvietimas paskelbtas spaudoje arba išsiųstas tiekėjams) iki 2009 m. rugsėjo 1 d., reikalavimai pirkimo procedūrų ataskaitą pildyti dalimis netaikomi. Pirkimo procedūrų ataskaita už šį pirkimą turi būti parengta ir, pirkimui pasibaigus, per 14 dienų pateikta Viešųjų pirkimų tarnybai.
Komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija rengia pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-3 formą. Jei atliekant pirkimo procedūras į dalis suskirstyto pirkimo objekto atskirų dalių pirkimas (pirkimo procedūros) baigiasi skirtingu laiku ir Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 3 dalyje nustatytu terminu negalima pateikti pirkimo procedūrų ataskaitos dėl visų pirkimo objekto dalių pagal tipinę At-3 formą, perkančioji organizacija pirkimo objekto daliai (-ims), apie kurią (-ias) informacija nebuvo pateikta tipinėje At-3 formoje, papildomai rengia tipinę At-4 formą. Pirkimo procedūrų ataskaita laikoma užpildyta, kai joje pateikta visa reikalaujama informacija dėl visų pirkimo objekto dalių. Jeigu pirkimams atlikti taikoma dinaminė pirkimo sistema, pirkimo procedūrų ataskaita rengiama už kiekvieną konkretų pirkimą dinaminėje sistemoje. Jei dinaminė pirkimo sistema nesukurta (dinaminės pirkimo sistemos galiojimo metu nebuvo vykdomas nei vienas konkretus pirkimas), pirkimo procedūrų ataskaita rengiama pasibaigus dinaminės pirkimo sistemos galiojimo laikui arba perkančiajai organizacijai priėmus sprendimą nutraukti dinaminės pirkimų sistemos galiojimą. Perkančioji organizacija, vykdydama ir įvykdžiusi pirkimą, CVP IS ir savo tinklalapyje, jei toks yra, skelbia šiuos duomenis (išskyrus konfidencialią informaciją), Viešųjų pirkimų tarnybai parengdama ir pateikdama pirkimo procedūrų ataskaitą dalimis:
1. dalį pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-3 formą, užpildydama I–VII dalis, VIII dalies 1 ir 2 punktus, XII dalies 2 punktą nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vokų su pasiūlymais atplėšimo dienos (supaprastintų pirkimų atveju, jeigu nevykdoma vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra – nuo perkančiosios organizacijos nustatyto pasiūlymų pateikimo termino pabaigos);
2. kitą dalį pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-3 formą, užpildydama VIII dalies 3 ir 4 punktus (atitinkamai At-4 tipinės formos I–IV dalis), nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pirkimo procedūrų ataskaitos VIII dalies 4 punkte (atitinkamai At-4 tipinės formos IV dalies 2 punkte) nurodyto pranešimo išsiuntimo dienos;
3. pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-3 formą (atitinkamai At-4 tipinę formą), pasibaigus pirkimui nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas. Jeigu negautas nei vienas pasiūlymas, visa pirkimo procedūrų ataskaita pagal tipinę At-3 formą teikiama nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, pasibaigus pirkimui.
 Pirkimui, paskelbtam (kvietimas paskelbtas spaudoje arba išsiųstas tiekėjams) iki 2009 m. rugsėjo 1 d., reikalavimai pirkimo procedūrų ataskaitą pildyti dalimis netaikomi. Pirkimo procedūrų ataskaita už šį pirkimą turi būti parengta ir, pirkimui pasibaigus, per 14 dienų pateikta Viešųjų pirkimų tarnybai.
Pirkimo procedūrų ataskaita nerengiama apie mažos vertės pirkimą ir apie pagrindinį pirkimą, atliekamą pagal sudarytą preliminariąją sutartį. Pirkimo procedūrų ataskaita taip pat nerengiama apie supaprastintą neskelbiamą pirkimą apklausos būdu, kai jį atlieka Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės, konsulinės įstaigos užsienyje ir Lietuvos Respublikos atstovybės prie tarptautinių organizacijų, taip pat kitų perkančiųjų organizacijų, kurios užsienyje įsigyja prekių, paslaugų ar darbų, skirtų užsienyje esantiems jų padaliniams, kariniams atstovams ar specialiesiems atašė.
Klasikinio ir komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija rengia kiekvieno projekto konkurso ir projekto konkurso, kai vykdomas supaprastintas pirkimas, procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-5 formą. Perkančioji organizacija, vykdydama projekto konkursą, CVP IS ir savo tinklalapyje, jei toks yra, skelbia šiuos duomenis (išskyrus konfidencialią informaciją), Viešųjų pirkimų tarnybai parengdama ir pateikdama:
1. dalį projekto konkurso procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-5 formą, užpildydama I–IV dalis, VI dalį, VII dalies 2 punktą ir XI dalies 2 punktą, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo viešojo pirkimo komisijos posėdžio, kuriame įvertinami pateikti projektai;
2. projekto konkurso procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-5 formą, pasibaigus pirkimui, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.
Klasikinio sektoriaus perkančioji organizacija už visus per kalendorinius metus atliktus pirkimus, kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, už visus atliktus supaprastintus pirkimus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus ir už visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus rengia pirkimų ataskaitą pagal tipinę At-6 formą, o Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės, konsulinės įstaigos užsienyje ir Lietuvos Respublikos atstovybės prie tarptautinių organizacijų, taip pat kitos perkančiosios organizacijos, kurios užsienyje įsigyja prekių, paslaugų ar darbų, skirtų užsienyje esantiems jų padaliniams, kariniams atstovams ar specialiesiems atašė, rengia pirkimų ataskaitą pagal tipinę At-6 formą už visus per finansinius metus atliktus pirkimus, kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindinės pirkimo sutartys, už visus per finansinius metus atliktus mažos vertės pirkimus ir per finansinius metus apklausos būdu atliktus supaprastintus pirkimus.
Komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija už visus per kalendorinius metus atliktus pirkimus, kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, už visus atliktus supaprastintus pirkimus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus ir už visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus rengia pirkimų ataskaitą pagal tipinę At-7 formą. Teikdama pirkimų ataskaitą už 2009 metus, perkančioji organizacija nurodo informaciją apie visus supaprastintus pirkimus, pradėtus iki Viešųjų pirkimų įstatymo 2, 4, 7, 8, 10, 11, 16, 18, 19, 22, 23, 24, 27, 28, 30, 33, 39, 40, 43, 45, 49, 57, 62, 74, 85, 86, 89, 92 straipsnių pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 151 straipsniu įstatymo (Žin., 2009, Nr. 93-3986) įsigaliojimo, ir apie visus mažos vertės pirkimus, atliktus įsigaliojus šiam įstatymui (nuo 2009 m. rugsėjo 1 d.).
Visos perkančiosios organizacijos už kiekvieną įvykdytą ar nutrauktą pirkimo sutartį (preliminariąją sutartį) rengia įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaitą pagal tipinę At-8 formą. Įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaita nerengiama, kai pirkimo sutartis sudaryta atliekant mažos vertės pirkimą arba kai pagrindinė pirkimo sutartis sudaryta preliminariosios sutarties pagrindu, arba kai pirkimo sutartis sudaryta pirkimą atliekant Lietuvos Respublikos diplomatinėms atstovybėms, konsulinėms įstaigoms užsienyje ir Lietuvos Respublikos atstovybėms prie tarptautinių organizacijų, taip pat kitoms perkančiosioms organizacijoms, kurios užsienyje įsigyja prekių, paslaugų ar darbų, skirtų užsienyje esantiems jų padaliniams, kariniams atstovams ar specialiesiems atašė.
 III. PIRKIMŲ ATASKAITŲ TEIKIMAS
Pirkimo procedūrų ataskaita Viešųjų pirkimų tarnybai teikiama Tvarkos aprašo 6 ir 7 punktuose nurodytais terminais.
Projekto konkurso procedūrų ataskaita Viešųjų pirkimų tarnybai teikiama Tvarkos aprašo 9 punkte nurodytais terminais.
Pirkimų ataskaita Viešųjų pirkimų tarnybai pateikiama per 30 dienų, pasibaigus ataskaitiniams kalendoriniams metams.
Įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaita Viešųjų pirkimų tarnybai pateikiama ne vėliau kaip per 14 dienų nuo pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) įvykdymo ar nutraukimo.
 IV. PIRKIMŲ ATASKAITŲ TIPINIŲ FORMŲ PILDYMAS
Tipinės At-1 formos:
1. I dalies pildymas:
1.1. I dalies 1 punkte nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris skelbiamas kartu su skelbimu apie pirkimą CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas;
1.2. I dalies 2 punkte pažymima, ar atliktas pirkimas yra susijęs su projektu ir/arba programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis.
2. II dalies 1 punkte nurodomas perkančiosios organizacijos tipo kodas, nustatytas pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintą Perkančiųjų organizacijų tipų kodų sąrašą (toliau – organizacijos tipo kodas).
3. Tais atvejais, kai perkančioji organizacija pirkimą organizuoti ir pirkimo procedūras atlikti įgaliojo kitą perkančiąją organizaciją (toliau – įgaliotoji organizacija), II dalies 2.1 punkte nurodomas visas įgaliotosios organizacijos pavadinimas, įgaliotosios organizacijos kodas, visas adresas, telefonas ir organizacijos tipo kodas.
4. Priklausomai nuo pirkimo objekto rūšies pildomas tik vienas iš III dalies 2–4 punktų. Šiuose punktuose nurodomi pagrindiniai duomenys, apibūdinantys pirkimo objektą, prekių ar darbų pirkimo atveju pažymint atitinkamą langelį, o paslaugų pirkimo atveju – įrašant paslaugų kategoriją pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlį.
5. III dalies 5 punkte nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (tai, kas konkrečiai perkama, o ne pirkimo objekto kodo pavadinimas).
6. III dalies 6 punkte nurodomas pagrindinis pirkimo objekto kodas, nustatytas pagal Bendrą viešųjų pirkimų žodyną, patvirtintą Europos Parlamento ir Tarybos 2002 m. lapkričio 5 d. reglamentu (EB) Nr. 2195/2002 dėl bendro viešųjų pirkimų žodyno (OL 2002 L 340 p. 1) (Komisijos 2007 m. lapkričio 28 d. reglamento (EB) Nr. 213/2008, iš dalies keičiančio Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 2195/2002 dėl Bendro viešųjų pirkimų žodyno redakcija (OL 2008 L 74 p. 1) (toliau – BVPŽ).
7. Tais atvejais, kai pirkimo objektui priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 7 punkte išvardijami papildomi pirkimo objekto kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
8. Jeigu pirkimo dokumentuose buvo prašoma pateikti pasiūlymus dėl atskirų pirkimo objekto dalių, pildoma III dalies 8 punkto lentelė:
8.1. skiltyje „Pirkimo objekto dalies numeris“ pirkimo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią pirkimo objekto dalį, turi būti nurodomas šis pirkimo objekto dalies numeris;
8.2. skiltyje „Pavadinimas“ nurodomas pirkimo objekto dalies trumpas aprašymas ar pavadinimas.
9. IV dalies 1 punkte nurodomas pirkimo būdo pavadinimas. IV dalies 2 punkte nurodomi pagrindai, dėl kurių buvo pasirinktas atitinkamas pirkimo būdas:
9.1. jei pirkimas buvo atliekamas skelbiamų derybų, neskelbiamų derybų, konkurencinio dialogo būdu ar buvo atliekamas supaprastintas pirkimas, kai apie pirkimą nebuvo skelbta, IV dalies 2.1 punkto lentelėje nurodomi Viešųjų pirkimų įstatymo straipsniai, jų dalys ir dalių punktai, kuriais vadovaujantis buvo pasirinktas atitinkamas pirkimo būdas. Jeigu pirkimas buvo pradėtas iki 2008 m. rugsėjo 15 d., IV dalies 2.1 punkto lentelėje nurodomas Viešųjų pirkimų įstatymo straipsnis, jo dalis ir dalies punktas, kuriuo vadovaujantis buvo pasirinktas ir supaprastintų skelbiamų derybų būdas, o IV dalies 2.2 punktas nepildomas;
9.2. jei supaprastinto pirkimo metu vykdytos derybos ir apie pirkimą buvo skelbta, IV dalies 2.2 punkte pažymimas atitinkamas langelis, kad perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklėse nėra ribojamos galimybės vykdyti derybas, kai apie pirkimą skelbiama, arba įrašoma perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių atitinkama nuostata, kuria vadovaujantis skelbiamo supaprastinto pirkimo metu vykdytos derybos.
10. IV dalies 3 punkte nurodomas ankstesniam pirkimui suteiktas pirkimo numeris (numeriai) tais atvejais, kai:
10.1. skelbiamų derybų būdas pasirinktas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 55 straipsnio 1 punktu;
10.2. neskelbiamų derybų būdas pasirinktas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnio 1 dalies 1 arba 2 punktu ar 56 straipsnio 2 dalies 2 punktu, ar 56 straipsnio 3 dalimi, ar 56 straipsnio 4 dalies 1 arba 2 punktu;
10.3. atliktas supaprastintas pirkimas apie jį nepaskelbus, esant Viešųjų pirkimų įstatymo 92 straipsnio 3 dalies 1 punkte arba 2 punkte ar 92 straipsnio 4 dalies 1 punkte, ar 92 straipsnio 7 dalies 1 arba 2 punkte nustatytoms aplinkybėms.
11. Jeigu buvo vykdyta vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra, V dalies 1 punkte nurodoma vokų su pasiūlymais atplėšimo data ir laikas, o jei, vadovaujantis perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis, vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra nevykdoma – perkančiosios organizacijos nustatyto pasiūlymų pateikimo termino pabaigos data ir laikas. Tais atvejais, kai vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo arba perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis pasiūlymai buvo teikiami dviejuose vokuose, šiame punkte nurodoma pirmojo voko atplėšimo data ir laikas.
12. Tuo atveju, kai apie pirkimą buvo paskelbtas išankstinis skelbimas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ir, vykdant tarptautinį pirkimą, Europos Bendrijų oficialiame leidinyje, pildomas VI dalies 1.1 punktas.
13. Jei Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ir, vykdant tarptautinį pirkimą, Europos Bendrijų oficialiame leidinyje buvo paskelbtas skelbimas apie pirkimą, tai pažymima VI dalies 2.1 punkte.
14. Jei pirkimas buvo atliekamas taikant dinaminę pirkimo sistemą ir apie tai buvo paskelbtas supaprastintas skelbimas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, pildomas VI dalies 3.1 punktas.
15. Tais atvejais, kai buvo skelbtas pranešimas dėl savanoriško ex ante skaidrumo ir/arba supaprastintų pirkimų atveju, kai buvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, pildomas VI dalies 4.1 punktas. Jeigu dėl supaprastintų pirkimų skelbiami abu pirmiau minėti pranešimai, VI dalies 4.1 punkte nurodomos jų abiejų paskelbimo datos.
16. Jei pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą nebuvo skelbiama, pildomas VI dalies 5 punktas, kuriame nurodoma kvietimo pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams (kreipimosi į tiekėjus) data.
17. VII dalies lentelės pildymas:
17.1. skiltyje „Pavadinimas“ pateikiamas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, visas pavadinimas. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, nurodomas jo vardas ir pavardė;
17.2. skiltyje „Kodas“ nurodomas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, kodas, jei jis registruotas Lietuvoje. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, kodo nurodyti nereikia.
18. VIII dalies 1 punkte, pažymint atitinkamą langelį, nurodoma, kokiu kriterijumi remiantis (ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo ar mažiausios kainos) buvo vertinami pasiūlymai. Jei skirtingoms pirkimo objekto dalims buvo taikomi skirtingi vertinimo kriterijai, tai nurodoma šio punkto lentelėje. Lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ pirkimo objekto dalių numeriai surašomi didėjimo tvarka, atskiriant kableliu ir (arba) ištisiniais (-iu) intervalais (-u) naudojant brūkšnelį (pavyzdžiui, 2, 6, 9–15, 17, 29, 43–72, 74, 75). Taip pat pildomos ir kitos ataskaitos skiltys, kurių antraštės yra „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“. VIII dalies 1 punktas nepildomas, kai dėl pirkimo objekto dalies (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto) pateikti pasiūlymą kviečiamas tik vienas tiekėjas.
19. VIII dalies 3 punkte nurodomi dalyviai, kurių pateikti pasiūlymai (galutiniai pasiūlymai) (toliau – pasiūlymai) buvo atmesti, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalimi arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamu punktu, arba 40 straipsnio 1 dalimi bei atmetimo priežastys (išvardyti, kokių pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų neatitiko dalyvis ar jo pasiūlymas), atmestame pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Supaprastintų pirkimų atvejais, kai dalyvių pateikti pasiūlymai buvo atmesti vadovaujantis kitais nei Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalyje arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamame punkte, arba 40 straipsnio 1 dalyje nustatytais pagrindais, perkančioji organizacija nurodo dalyvius, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti, priežastis, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai, bei atmestame pasiūlyme nurodytą kainą kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai. Lentelės skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).
20. VIII dalies 4.1 punkte esančioje lentelėje pateikiama sudaryta pasiūlymų eilė, o teikiant ataskaitą už pirkimą, pradėtą iki Viešųjų pirkimų įstatymo 2, 6, 7, 8, 10, 13, 15, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 39, 41, 54, 58, 78, 85, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97 straipsnių, V skyriaus pavadinimo ir priedo pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 211, 941, 951, 95² straipsniais ir 98, 99, 100 straipsnių pripažinimo netekusiais galios įstatymo (Žin., 2010, Nr. 25-1174) įsigaliojimo, – patvirtinta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.). Tais atvejais, kai bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) panaikinamas sprendimas dėl pasiūlymų eilės ir priimamas naujas sprendimas, VIII dalies 4.1 punktas atitinkamai koreguojamas ir pateikiama nauja sudaryta pasiūlymų eilė. Teikiant ataskaitą už pirkimą, pradėtą iki Viešųjų pirkimų įstatymo 2, 6, 7, 8, 10, 13, 15, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 39, 41, 54, 58, 78, 85, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97 straipsnių, V skyriaus pavadinimo ir priedo pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 211, 941, 951, 952 straipsniais ir 98, 99, 100 straipsnių pripažinimo netekusiais galios įstatymo įsigaliojimo, VIII dalies 4.2 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie preliminarią pasiūlymų eilę (pasiūlymų eilę), ir šio pranešimo išsiuntimo data, o pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas sprendimas sudaryti sutartį, ir šio sprendimo priėmimo data bei pranešimo apie priimtą sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo data, nurodomi teikiant ataskaitą už pirkimą, pradėtą šiam įstatymui įsigaliojus. Tais atvejais, jeigu bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) buvo panaikintas sprendimas dėl pasiūlymų eilės bei priimtas naujas sprendimas ir todėl atitinkamai buvo išsiųsti keli pranešimai apie preliminariąją pasiūlymų eilę (pasiūlymų eilę), šis punktas atitinkamai koreguojamas ir nurodoma nauja jų išsiuntimo data. Taip pat, jeigu priimtų sprendimų sudaryti sutartį bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) buvo daugiau negu vienas, VIII dalies 4.2 punktas koreguojamas ir nurodomos naujos sprendimo priėmimo ir atitinkamai pranešimų apie priimtus sprendimus sudaryti sutartį išsiuntimo datos.
21. IX dalyje pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo procedūrų metu gavo pretenzijų iš tiekėjo dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Taip pat šioje dalyje nurodoma, ar teismui buvo pateikta ieškinių.
22. X dalies 1.1 punkto lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ surašomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas atitinkamas pirkimo komisijos sprendimas, taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 17.8.1 punkte. Skiltyje „Sprendimo priėmimo data“ nurodoma sprendimo dėl atitinkamos pirkimo procedūrų pabaigos priėmimo data. Jei buvo nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema (kai ją buvo numatoma sukurti), pildoma X dalies 1.2 punkto lentelė. Lentelės skiltyje „Priežastys“ pagal situaciją pažymima, kad pirkimo procedūros nutrauktos, įvykdžius Viešųjų pirkimų tarnybos įpareigojimą, teismo sprendimą arba nurodomos kitos priežastys, dėl kurių nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema.
23. Kiekvienai sudarytai pirkimo sutarčiai (preliminariajai sutarčiai) pildomas atskiras XI dalies punktas. Punktai visoje pirkimo procedūrų ataskaitoje numeruojami iš eilės nepriklausomai nuo atskirų pirkimo procedūrų ataskaitos formų (At-1, At-2).
24. XI dalies kiekvieno punkto pirmame papunktyje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių sudaryta konkreti pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 17.8.1 punkte, nurodomas dalyvio, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), pavadinimas, pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) sudarymo data ir sutartyje nustatyta bendra pirkimo apimtis, įskaitant visus privalomus mokesčius. Jei sutartyje numatomas jos pratęsimas, nurodant apimtį, turi būti atsižvelgta į visus galimus pratęsimus. Jei sutartyje nustatomos tik sutarties kainos apskaičiavimo taisyklės, nurodoma bendra numatoma pirkimo apimtis, pažymint, kad ši apimtis yra numatoma. Taip pat nurodoma, ar pirkimo sutartis yra terminuota, bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data. Jei informacija pateikiama apie preliminariąją sutartį, visuomet pažymima, kad sutartis terminuota ir nurodoma sutarties įvykdymo data. Jeigu teisės aktų nustatytais atvejais pirkimo sutartis sudaroma neterminuotam laikotarpiui, numatomos sutarties įvykdymo datos nurodyti nereikia.
25. XI dalies 1.3 punkte pažymima, ar pirkimas atliktas centralizuotai. Jei atsakant pažymima taip, toliau nurodoma, kokiu būdu pirkimas buvo centralizuotas. Centralizuoti pirkimai atliekami perkant prekes, paslaugas ar darbus iš centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, įgaliojant kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimą, kai įgaliotoji organizacija perka daugiau nei vienai perkančiajai organizacijai (taip pat ir sau), perkant perkančiajai organizacijai pavaldžioms įstaigoms.
26. XI dalies 1.4 punkte pažymima, ar į viešojo pirkimo dokumentus buvo įrašyti Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos (toliau – Aplinkos ministerija) nustatyti aplinkosaugos kriterijai. Taip pat pažymimas į viešojo pirkimo dokumentus įrašytų išplėstinių aplinkosaugos kriterijų skaičius, jeigu šie kriterijai buvo taikyti.
27. XI dalies 1.5 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, kuri, įgyvendinant 2006 m. balandžio 5 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2006/32/EB dėl energijos vartojimo efektyvumo ir energetinių paslaugų, panaikinančios Tarybos direktyvą 93/76/EEB (OL 2006 L 114, p. 64), 5 straipsnio 1 dalies nuostatas, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu yra įtraukta į prekių sąrašą, kurioms pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime nurodyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, nustatyti perkamai prekei.
28. XI dalies 1.6 punkte pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose įtraukė kriterijus, skatinančius tiekėjus kurti ir pasiūlyti inovatyvių produktų.
29. XII dalies 3 punkte gali būti nurodoma papildoma informacija perkančiosios organizacijos nuožiūra.
Tipinės At-2 formos:
1. I dalies pildymas:
1.1. I dalies 1 punkte nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris skelbiamas kartu su skelbimu apie pirkimą CPV IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama, ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas;
1.2. I dalies 2 punkte pažymima, ar atliktas pirkimas yra susijęs su projektu ir/arba programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis.
2. II dalies 1 punkte nurodomas perkančiosios organizacijos tipo kodas.
3. III dalies 1 punkte nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (tai, kas konkrečiai perkama, o ne pirkimo objekto kodo pavadinimas).
4. III dalies 2 punkte nurodomas pagrindinis pirkimo objekto kodas, nustatytas pagal BVPŽ.
5. Tais atvejais, kai pirkimo objektui priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 3 punkte išvardijami papildomi pirkimo objekto kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
6. III dalies 4 punkto lentelė pildoma, nurodant informaciją apie tas pirkimo dalis, dėl kurių teikiama ataskaita:
6.1. skiltyje „Pirkimo objekto dalies numeris“ pirkimo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią pirkimo objekto dalį, turi būti nurodomas šis pirkimo objekto dalies numeris;
6.2. skiltyje „Pavadinimas“ nurodomas pirkimo objekto dalies trumpas aprašymas ar pavadinimas;
7. IV dalies 1 punkte nurodomi dalyviai, kurių pateikti pasiūlymai (galutiniai pasiūlymai) (toliau – pasiūlymai) buvo atmesti, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalimi arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamu punktu, arba 40 straipsnio 1 dalimi, bei atmetimo priežastys (išvardyti, kokių pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų neatitiko dalyvis ar jo pasiūlymas), atmestame pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Supaprastintų pirkimų atvejais, kai dalyvių pateikti pasiūlymai buvo atmesti vadovaujantis kitais, nei Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalyje arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamame punkte, arba 40 straipsnio 1 dalyje nustatytais pagrindais, perkančioji organizacija nurodo dalyvius, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti, priežastis, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai, bei atmestame pasiūlyme nurodytą kainą kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai. Lentelės skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).
8. IV dalies 2.1 punkte esančioje lentelėje pateikiama sudaryta pasiūlymų eilė, o teikiant ataskaitą už pirkimą, pradėtą iki Viešųjų pirkimų įstatymo 2, 6, 7, 8, 10, 13, 15, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 39, 41, 54, 58, 78, 85, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97 straipsnių, V skyriaus pavadinimo ir priedo pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 211, 941, 951, 952 straipsniais ir 98, 99, 100 straipsnių pripažinimo netekusiais galios įstatymo įsigaliojimo, – patvirtinta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.). Tais atvejais, kai bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) panaikinamas sprendimas dėl pasiūlymų eilės ir priimamas naujas sprendimas, IV dalies 2.1 punktas atitinkamai koreguojamas ir pateikiama nauja sudaryta pasiūlymų eilė. Teikiant ataskaitą už pirkimą, pradėtą iki Viešųjų pirkimų įstatymo 2, 6, 7, 8, 10, 13, 15, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 39, 41, 54, 58, 78, 85, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97 straipsnių, V skyriaus pavadinimo ir priedo pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 211, 941, 951, 952 straipsniais ir 98, 99, 100 straipsnių pripažinimo netekusiais galios įstatymo įsigaliojimo, IV dalies 2.2 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie preliminariąją pasiūlymų eilę (pasiūlymų eilę), ir šio pranešimo išsiuntimo data, o pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas sprendimas sudaryti sutartį, ir šio sprendimo priėmimo data bei pranešimo apie priimtą sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo data, nurodomi teikiant ataskaitą už pirkimą, pradėtą šiam įstatymui įsigaliojus. Tais atvejais, jeigu bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) buvo panaikintas sprendimas dėl pasiūlymų eilės bei priimtas naujas sprendimas ir todėl atitinkamai buvo išsiųsti keli pranešimai apie preliminariąją pasiūlymų eilę (pasiūlymų eilę), šis punktas atitinkamai koreguojamas ir nurodoma nauja jų išsiuntimo data. Taip pat, jeigu priimtų sprendimų sudaryti sutartį bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) buvo daugiau negu vienas, IV dalies 2.2 punktas koreguojamas ir nurodomos naujos sprendimo priėmimo ir atitinkamai pranešimų apie priimtus sprendimus sudaryti sutartį išsiuntimo datos.
9. IV dalyje nekartojama anksčiau pateiktose ataskaitose nurodyta informacija.
10. V dalyje pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo procedūrų metu gavo pretenzijų iš tiekėjo dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Taip pat šioje dalyje nurodoma, ar teismui buvo pateikta ieškinių.
11. VI dalies 1.1 punkto lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ surašomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas atitinkamas pirkimo komisijos sprendimas, taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 18.6.1 punkte. Skiltyje „Sprendimo priėmimo data“ nurodoma sprendimo dėl atitinkamos pirkimo procedūrų pabaigos priėmimo data. Jei buvo nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema (kai ją buvo numatoma sukurti), pildoma VI dalies 1.2 punkto lentelė. Lentelės skiltyje „Priežastys“ pagal situaciją pažymima, kad pirkimo procedūros nutrauktos, įvykdžius Viešųjų pirkimų tarnybos įpareigojimą, teismo sprendimą, ir/arba nurodomos kitos priežastys, dėl kurių nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema. Pirkimo procedūrų ataskaitos tipinės At-1 formos VI dalies ir vienos ar kelių tipinės At-2 formos VI dalies punktų numeravimas turi būti tęstinis.
12. Kiekvienai sudarytai pirkimo sutarčiai (preliminariajai sutarčiai) pildomas atskiras VII dalies punktas. Punktai visoje pirkimo procedūrų ataskaitoje numeruojami iš eilės, nepriklausomai nuo atskirų pirkimo procedūrų ataskaitos formų (At-1, At-2).
13. VII dalies kiekvieno punkto pirmame papunktyje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių sudaryta konkreti pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 18.6.1 punkte, nurodomas dalyvio, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), pavadinimas, pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) sudarymo data ir sutartyje nustatyta bendra pirkimo apimtis, įskaitant visus privalomus mokesčius. Jei sutartyje numatomas jos pratęsimas, nurodant apimtį turi būti atsižvelgta į visus galimus pratęsimus. Jei sutartyje nustatomos tik sutarties kainos apskaičiavimo taisyklės, nurodoma bendra numatoma pirkimo apimtis, pažymint, kad ši apimtis yra numatoma. Taip pat nurodoma, ar pirkimo sutartis yra terminuota bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data. Jei informacija pateikiama apie preliminariąją sutartį, visuomet pažymima, kad sutartis terminuota, ir nurodoma sutarties įvykdymo data. Jeigu teisės aktų nustatytais atvejais pirkimo sutartis sudaroma neterminuotam laikotarpiui, numatomos sutarties įvykdymo datos nurodyti nereikia.
14. VII dalies 1.3 punkte pažymima, ar pirkimas atliktas centralizuotai. Jei taip, toliau pažymima, kokiu būdu pirkimas buvo centralizuotas. Centralizuoti pirkimai atliekami perkant prekes, paslaugas ar darbus iš centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, įgaliojant kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimą, kai įgaliotoji organizacija perka daugiau nei vienai perkančiajai organizacijai (taip pat ir sau), perkant perkančiajai organizacijai pavaldžioms įstaigoms.
15. VII dalies 1.4 punkte pažymima, ar į viešojo pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos kriterijai. Taip pat pažymimas į viešojo pirkimo dokumentus įrašytų išplėstinių aplinkosaugos kriterijų skaičius, jeigu šie kriterijai buvo taikyti.
16. VII dalies 1.5 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, kuri, įgyvendinant 2006 m. balandžio 5 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2006/32/EB dėl energijos vartojimo efektyvumo ir energetinių paslaugų, panaikinančios Tarybos direktyvą 93/76/EEB (OL 2006 L 114, p. 64), 5 straipsnio 1 dalies nuostatas, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu yra įtraukta į prekių sąrašą, kurioms pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime nurodyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, nustatyti perkamai prekei.
17. VII dalies 1.6 punkte pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose įtraukė kriterijus, skatinančius tiekėjus kurti ir pasiūlyti inovatyvių produktų.
18. VIII dalies 3 punkte gali būti nurodoma papildoma informacija perkančiosios organizacijos nuožiūra.
Tipinės At-3 formos:
1. I dalies pildymas:
1.1. I dalies 1 punkte nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris skelbiamas kartu su skelbimu apie pirkimą CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama, ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas;
1.2. I dalies 2 punkte pažymima, ar atliktas pirkimas yra susijęs su projektu ir/arba programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis.
2. II dalies 1 punkte nurodomas perkančiosios organizacijos tipo kodas.
3. Tais atvejais, kai perkančioji organizacija pirkimą organizuoti ir pirkimo procedūras atlikti įgaliojo kitą perkančiąją organizaciją (toliau – įgaliotąją organizaciją), II dalies 2.1 punkte nurodomas visas įgaliotosios organizacijos pavadinimas, įgaliotosios organizacijos kodas, visas adresas, telefonas ir organizacijos tipo kodas.
4. Jei pirkimas atliekamas siekiant sudaryti preliminariąją sutartį, tai pažymima III dalies 1 punkte.
5. Priklausomai nuo pirkimo objekto rūšies pildomas tik vienas iš III dalies 2–4 punktų. Šiuose punktuose nurodomi pagrindiniai duomenys, apibūdinantys pirkimo objektą, prekių ar darbų pirkimo atveju pažymint atitinkamą langelį, o paslaugų pirkimo atveju – įrašant paslaugų kategoriją pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlį.
6. III dalies 5 punkte nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (tai, kas konkrečiai perkama, o ne pirkimo objekto kodo pavadinimas).
7. III dalies 6 punkte nurodomas pagrindinis pirkimo objekto kodas, nustatytas pagal BVPŽ.
8. Tais atvejais, kai pirkimo objektui priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 7 punkte išvardijami papildomi pirkimo objekto kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
9. Jeigu pirkimo dokumentuose buvo prašoma pateikti pasiūlymus dėl atskirų pirkimo objekto dalių, pildoma III dalies 8 punkto lentelė:
9.1. skiltyje „Pirkimo objekto dalies numeris“ pirkimo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią pirkimo objekto dalį, turi būti nurodomas šis pirkimo objekto dalies numeris;
9.2. skiltyje „Pavadinimas“ nurodomas pirkimo objekto dalies trumpas aprašymas ar pavadinimas.
10. IV dalies 2 punkto lentelėje, jei pirkimas buvo atliekamas neskelbiamų derybų būdu, nurodomi Viešųjų pirkimų įstatymo 73 straipsnio dalys ir jų punktai. Jeigu buvo atliekamas supaprastintas pirkimas, kai apie pirkimą nebuvo skelbta ir perkančiosios organizacijos taisyklėse nurodyti neskelbiamo pirkimo būdo pasirinkimo pagrindai sutampa su Viešųjų pirkimų įstatymo 92 straipsnyje nurodytais, perkančioji organizacija nurodo atitinkamas šio įstatymo 92 straipsnio dalis ir jų punktus, o kitu atveju – perkančioji organizacija lentelės skiltyje „Dalis“ nurodo 85 straipsnį, o lentelės skiltyje „Punktas“ – 2 dalį.
11. IV dalies 3 punkte nurodomas ankstesniam pirkimui suteiktas pirkimo numeris (numeriai) tais atvejais, kai:
11.1. neskelbiamų derybų pirkimo būdas pasirinktas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 73 straipsnio 1 dalies 1 punktu ar 2 dalies 1 punktu, ar kuria nors iš 73 straipsnio 3, 4 ir 5 dalių;
11.2. atliktas supaprastintas pirkimas apie jį nepaskelbus esant Viešųjų pirkimų įstatymo 92 straipsnio 3 dalies 1 punkte arba 2 punkte ar 92 straipsnio 4 dalies 1 punkte, ar 92 straipsnio 7 dalies 1 arba 2 punkte nustatytoms aplinkybėms.
12. V dalies 1 punkte nurodomi vokų su pasiūlymais atplėšimo data ir laikas, o jei, vadovaujantis perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis, vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra nevykdoma – perkančiosios organizacijos nustatyto pasiūlymų pateikimo termino pabaigos data ir laikas. Tais atvejais, kai vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo arba perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis pasiūlymai buvo teikiami dviejuose vokuose, šiame punkte nurodoma pirmojo voko atplėšimo data ir laikas.
13. Tuo atveju, kai apie pirkimą buvo paskelbtas išankstinis skelbimas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ir Europos Bendrijų oficialiame leidinyje, pildomas VI dalies 1.1 punktas.
14. Jei Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje ir, vykdant tarptautinį pirkimą, Europos Bendrijų oficialiame leidinyje buvo paskelbtas skelbimas apie pirkimą, tai pažymima VI dalies 2.1 punkte.
15. Jei pirkimas buvo atliekamas taikant dinaminę pirkimo sistemą ir apie tai buvo paskelbtas skelbimas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, pildomas VI dalies 3.1 punktas.
16. Tais atvejais, kai buvo skelbtas pranešimas dėl savanoriško ex ante skaidrumo ir/arba supaprastintų pirkimų atveju, kai buvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje, pildomas VI dalies 4.1 punktas. Jeigu dėl supaprastintų pirkimų skelbiami abu pirmiau minėti pranešimai, VI dalies 4.1 punkte nurodomos jų abiejų paskelbimo datos. Jei pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą nebuvo skelbiama, pildomas VI dalies 5 punktas, kuriame nurodoma kvietimo pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams data.
17. VII dalies lentelės pildymas:
17.1. skiltyje „Pavadinimas“ pateikiamas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, visas pavadinimas. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, nurodomas jo vardas ir pavardė;
17.2. skiltyje „Kodas“ nurodomas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, kodas, jei jis registruotas Lietuvoje. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, kodo nurodyti nereikia.
18. VIII dalies 1 punkte, pažymint atitinkamą langelį, nurodoma, kokiu kriterijumi remiantis (ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo ar mažiausios kainos) buvo vertinami pasiūlymai. Jei skirtingoms pirkimo objekto dalims buvo taikomi skirtingi vertinimo kriterijai, tai nurodoma šio punkto lentelėje. Lentelės skiltis „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ pildoma taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 19.9.1 punkte. Taip pat pildomos ir kitos ataskaitos skiltys, kurių antraštės yra „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“. VIII dalies 1 punktas nepildomas, kai pateikti pasiūlymą kviečiamas tik vienas tiekėjas.
19. VIII dalies 3 punkte nurodomi dalyviai, kurių pateikti pasiūlymai (galutiniai pasiūlymai) (toliau – pasiūlymai) buvo atmesti, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalimi arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamu punktu, arba 40 straipsnio 1 dalimi, bei atmetimo priežastys (išvardyti, kokių pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų neatitiko dalyvis ar jo pasiūlymas), atmestame pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Supaprastintų pirkimų atvejais, kai dalyvių pateikti pasiūlymai buvo atmesti vadovaujantis kitais nei Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalyje arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamame punkte, arba 40 straipsnio 1 dalyje nustatytais pagrindais, perkančioji organizacija nurodo dalyvius, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti, priežastis, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai, bei atmestame pasiūlyme nurodytą kainą kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai. Lentelės skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).
20. VIII dalies 4.1 punkte esančioje lentelėje pateikiama sudaryta pasiūlymų eilė, o teikiant ataskaitą už pirkimą, pradėtą iki Viešųjų pirkimų įstatymo 2, 6, 7, 8, 10, 13, 15, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 39, 41, 54, 58, 78, 85, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97 straipsnių, V skyriaus pavadinimo ir priedo pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 211, 941, 951, 952 straipsniais ir 98, 99, 100 straipsnių pripažinimo netekusiais galios įstatymo įsigaliojimo, – patvirtinta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.). Tais atvejais, kai bent vienai pirkimo objekto daliai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – visam pirkimo objektui) panaikinamas sprendimas dėl pasiūlymų eilės ir priimamas naujas sprendimas, VIII dalies 4.1 punktas atitinkamai koreguojamas ir pateikiama nauja sudaryta pasiūlymų eilė. Teikiant ataskaitą už pirkimą, pradėtą iki Viešųjų pirkimų įstatymo 2, 6, 7, 8, 10, 13, 15, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 39, 41, 54, 58, 78, 85, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97 straipsnių, V skyriaus pavadinimo ir priedo pakeitimo ir papildymo, įstatymo  …
🔗 Į oficialų šaltinį
DI paaiškinimas pagal oficialų įstatymo tekstą. Orientacinis, nepakeičia teisinės konsultacijos.