selon l´article 139 du Règlement, sont acheminés sur la nouvelle destination par les moyens de transport normalement utilisés pour les correspondances non surtaxées, à moins que les surtaxes ne soient acquittées d´avance au bureau réexpéditeur ou que le destinataire, le cas échéant l´expéditeur, ne prenne à sa charge les surtaxes correspondant au nouveau parcours aérien selon le § 2.
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Chapitre II
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Frais de transport aérien
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Article 64Principes généraux
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1.Les frais de transport pour tout le parcours aérien sont:
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a)lorsqu´il s´agit de dépêches closes, à la charge de l´Administration du Pays d´origine;
\n
b)lorsqu´il s´agit de correspondances-avion en transit à découvert, y compris celles qui sont mal acheminées, à la charge de l´Administration qui remet ces correspondances à une autre Administration.
\n
812 2. Ces mêmes règles sont applicables aux dépêches-avion et aux correspondances-avion en transit à découvert exemptes de frais de transit.
\n
3.Les frais de transport doivent, pour un même parcours, être uniformes pour toutes les Administrations qui font usage de ce parcours sans participer aux frais d´exploitation du service ou des services aériens qui le desservent.
\n
4.Sauf accord prévoyant la gratuité, les frais de transport aérien à l´intérieur du Pays de destination doivent être uniformes pour toutes les dépêches-avion provenant de l´étranger, que ce courrier soit réacheminé ou non par voie aérienne.
\n
5.Sauf entente spéciale entre les Administrations intéressées, l´article 48 s´applique aux correspondancesavion pour leurs parcours territoriaux ou maritimes éventuels; toutefois, ne donnent lieu à aucun paiement de frais de transit:
\n
a)le transbordement des dépêches-avion entre deux aéroports desservant une même ville;
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b)le transport de ces dépêches entre un aéroport desservant une ville et un entrepôt situé dans cette même ville et le retour de ces mêmes dépêches en vue de leur réacheminement.
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Article 65Taux de base et calcul des frais de transport aérien relatifs aux dépêches closes
\n
1.Les taux de base à appliquer au règlement des comptes entre Administrations au titre des transports aériens sont fixés par kilogramme de poids brut et par kilomètre; ces taux, ci-dessous spécifiés, sont appliqués proportionnellement aux fractions de kilogramme:
\n
a)pour les LC (lettres, aérogrammes, cartes postales, mandats de poste, mandats de remboursement, mandats de versement, valeurs à recouvrer, lettres et boîtes avec valeur déclarée, avis de paiement, avis d´inscription et avis de réception): 3 millièmes de franc au maximum;
\n
b)pour les AO (envois autres que les LC): 1 millième de franc au maximum.
\n
2.Les frais de transport aérien relatifs aux dépêches-avion sont calculés d´après les taux de base effectifs (compris dans la limite des taux de base fixés par le § 1) et les distances kilométriques mentionnées dans la \"Liste des distances aéropostales\" prévue à l´article 201, § 1, lettre b), du Règlement,d´une part, et, d´autre part, d´après le poids brut de ces dépêches; il n´est pas tenu compte, le cas échéant, du poids des sacs collecteurs.
\n
3.Les frais dus au titre du transport aérien à l´intérieur du Pays de destination sont, s´il y a lieu, fixés sous forme de prix unitaires pour chacune des deux catégories LC et AO. Ces prix sont calculés sur la base des taux prévus au § 1 et d´après la distance moyenne pondérée des parcours effectués par le courrier international sur le réseau intérieur. La distance moyenne pondérée est déterminée en fonction du poids brut de toutes les dépêchesavion arrivant au Pays de destination, y compris le courrier qui n´est pas réacheminé par voie aérienne à l´intérieur de ce Pays.
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4.Le montant des frais visés au § 3 ne peut dépasser dans l´ensemble ceux qui doivent être effectivement payés pour le transport.
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5.Les taux de transport aérien intérieur et international, obtenus en multipliant le taux de base effectif par la distance et servant à calculer les frais visés aux §§ 2 et 3, sont arrondis au décime supérieur ou inférieur selon que le nombre formé par le chiffre des centièmes et celui des millièmes excède ou non 50.
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Article 66Calcul et décompte des frais de transport aérien des correspondances-avion en transit à découvert
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1.Les frais de transport aérien relatifs aux correspondances-avion en transit à découvert sont calculés, en principe, comme il est indiqué à l´article 65, § 2, mais d´après le poids net de ces correspondances. Toutefois, lorsque le territoire du Pays de destination est desservi par une ou plusieurs lignes comportant plusieurs escales sur ce territoire, les frais de transport sont calculés sur la base d´un taux moyen pondéré, déterminé en fonction du tonnage du courrier débarqué à chaque escale. Le montant total de ces frais est majoré de 5 %.
\n
813 2. L´Administration intermédiaire a, toutefois, le droit de calculer les frais de transport pour les correspondances à découvert sur la base d´un certain nombre de tarifs moyens ne pouvant dépasser 20 et dont chacun, relatif à un groupe de Pays de destination, serait déterminé en fonction du tonnage du courrier débarqué aux diverses destinations de ce groupe. Le montant de ces frais ne peut dépasser dans l´ensemble ceux qui doivent être payés pour le transport.
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3.Le décompte des frais de transport aérien des correspondances-avion en transit à découvert a lieu, en principe, d´après les données de relevés statistiques établis une fois par an pendant une période de quatorze jours.
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4.Le décompte s´effectue sur la base du poids réel lorsqu´il s´agit de correspondances mal acheminées, déposées à bord des navires ou transmises à des fréquences irrégulières ou en quantités trop variables. Toutefois, ce décompte n´est établi que si l´Administration intermédiaire demande à être rémunérée pour le transport de ces correspondances.
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Article 67Paiement des frais de transport aérien
\n
1.Les frais de transport aérien relatifs aux dépêches-avion sont, sauf les exceptions prévues au § 2 payables à l´Administration du Pays dont dépend le service aérien emprunté.
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2.Par dérogation au § 1:
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a)les frais de transport peuvent être payés à l´Administration du Pays où se trouve l´aéroport dans lequel les dépêches-avion ont été prises en charge par l´entreprise de transport aérien, sous réserve d´un accord entre cette Administration et celle du Pays dont dépend le service aérien intéressé;
\n
b)l´Administration qui remet des dépêches-avion à une entreprise de transport aérien peut régler directement à cette entreprise les frais de transport pour une partie ou la totalité du parcours moyennant l´accord de l´Administration des Pays dont dépendent les services aériens empruntés.
\n
3.Les frais relatifs au transport aérien des correspondances-avion en transit à découvert sont payés à l´Administration qui assure le réacheminement de ces correspondances.
\n
Article 68Frais de transport aérien des dépêches déviées
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1.L´Administration d´origine d´une dépêche déviée en cours de route doit payer les frais de transport de cette dépêche jusqu´à l´aéroport de déchargement initialement prévu sur le bordereau de livraison AV 7.
\n
2.Elle règle également les frais de réacheminement relatifs aux parcours ultérieurs réellement suivis par la dépêche pour parvenir jusqu´à son lieu de destination.
\n
3.Les frais supplémentaires résultant des parcours ultérieurs suivis par la dépêche déviée sont remboursés dans les conditions suivantes:
\n
a)par l´Administration dont les services ont commis l´erreur d´acheminement;
\n
b)par l´Administration qui a perçu les frais de transport versés à la compagnie aérienne ayant effectué le débarquement en un lieu autre que celui qui est indiqué sur le bordereau de livraison AV 7.
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Article 69Frais de transport aérien du courrier perdu ou détruit
\n
En cas de perte ou de destruction du courrier par suite d´un accident survenu à l´aéronef ou de toute autre cause engageant la responsabilité de l´entreprise de transport aérien, l´Administration d´origine est exonérée de tout paiement, pour quelque partie que ce soit du trajet de la ligne empruntée, au titre du transport aérien du courrier perdu ou détruit.
\n
814 Quatrième partie Dispositions finales
\n
Article 70Conditions d´approbation des propositions concernant la Convention
\n
et son Règlement d´exécution 1. Pour devenir exécutoires, les propositions soumises au Congrès et relatives à la présente Convention et à son Règlement doivent être approuvées par la majorité des Pays-membres présents et votant. La moitié des Pays-membres représentés au Congrès doivent être présents au moment du vote.
\n
2.Pour devenir exécutoires, les propositions introduites entre deux Congrès et relatives à la présente Convention et à son Règlement doivent réunir:
\n
a)l´unanimité des suffrages s´il s´agit de modifications aux articles 1 à 15 (première partie), 16, 17, 18, lettres e), I), m) et n), 21, 24, 37, 38, 40 à 53 (deuxième partie), 70 et 71 (quatrième partie) de la Convention, à tous les articles de son Protocole final et aux articles 102 à 104, 105, § 1, 125, 155, 159, 170, 171 et 202 de son Règlement;
\n
b)les deux tiers des suffrages s´il s´agit de modifications de fond à des dispositions autres que celles qui sont mentionnées sous lettre a);
\n
c)la majorité des suffrages s´il s´agit:
\n
1° de modifications d´ordre rédactionnel aux dispositions de la Convention et de son Règlement autres que celles qui sont mentionnées sous lettre a);
\n
2° de l´interprétation des dispositions de la Convention, de son Protocole final et de son Règlement, hors le cas de différend à soumettre à l´arbitrage prévu à l´article 32 de la Constitution.
\n
Article 71Mise à exécution et durée de la Convention
\n
La présente Convention sera mise à exécution le 1er juillet 1971 et demeurera en vigueur jusqu´à la mise à exécution des Actes du prochain Congrès.
\n
En foi de quoi, les Plénipotentiaires des Gouvernements des Pays-membres ont signé la présente Convention en un exemplaire qui restera déposé aux Archives du Gouvernement du Pays-siège de l´Union. Une copie en sera remise à chaque Partie par le Gouvernement du Pays-siège du Congrès.
\n
Fait à Tokyo, le 14 novembre 1969.
\n
815 PROTOCOLE FINAL DE LA CONVENTION POSTALE UNIVERSELLE Au moment de procéder à la signature de la Convention postale universelle conclue à la date de ce jour, les Plénipotentiaires soussignés sont convenus de ce qui suit:
\n
Article I Appartenance des envois postaux 1. L´article 4 ne s´applique pas à la République de l´Afrique du Sud, au Commonwealth de l´Australie, à la Barbade, au Bhoutan, à la République du Botswana, au Canada, à la République de Chypre, au Ghana, au Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d´Irlande du Nord, aux Territoires d´outre-mer dont les relations internationales sont assurées par le Gouvernement du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d´Irlande du Nord, à la Guyane, à l´Irlande, à la Jamaïque, au Kenya, à Kuwait, à la Malaisie, au Malawi, à Malte, à Maurice, à la République de Nauru, à la République fédérale de Nigéria, à la Nouvelle-Zélande, à l´Ouganda, à Qatar, à la République Arabe Unie, à la Sierra Leone, à Singapour, au Royaume du Swaziland, à la République Unie de Tanzanie, à Trinité et Tobago, à la République Arabe du Yémen, à la République Populaire du Yémen du Sud et à la République de Zambie.
\n
2.Cet article ne s´applique pas non plus au Danemark dont la législation ne permet pas le retrait ou la modification d´adresse des envois de la poste aux lettres à la demande de l´expéditeur à partir du moment où le destinataire a été informé de l´arrivée d´un envoi à son adresse.
\n
Article II Exception à la franchise postale en faveur des cécogrammes Par dérogation à l´article 15, les Pays-membres qui n´accordent pas, dans leur service intérieur, la franchise postale aux cécogrammes ont la faculté de percevoir les taxes d´affranchissement et les taxes spéciales visées à l´article 15 et qui ne peuvent toutefois être supérieures à celles de leur service intérieur.
\n
Article III Equivalents. Limites maximales et minimales 1. Chaque Pays-membre a la faculté de majorer de 60 % ou de réduire de 30 % au maximum, les taxes prévues à l´article 17, § 1, conformément aux indications du tableau ci-après:
\n
Taxes Envois Echelons de poids 1 2 Lettres au-dessus de au-dessus de jusqu´à 20 g 20 g jusqu´à 50 g jusqu´à 50 g 100 g au-dessus de 20 g jusqu´à 100 g au-dessus de 100 g jusqu´à 250 g au-dessus de 250 g jusqu´à 500 g au-dessus de 500 g jusqu´à 1000 g au-dessus de 1000 g jusqu´à 2000 g Limites supérieures (échelons de poids facultatifs) Limites inférieures 3 4 c c 48 21 88 112 38,5 49 112 256 480 800 1 280 49 112 210 350 560 816 Taxes Envois Echelons de poids Limites supérieures Limites inférieures 1 2 3 c 4 c 32 14 jusqu´à 24 10,5 32 40 14 17,5 au-dessus de 20 g jusqu´à 100 g au-dessus de 100 g jusqu´à 250 g au-dessus de 250 g jusqu´à 500 g au-dessus de 500 g jusqu´à 1000 g au-dessus de 1000 g jusqu´à 2000 g par échelon supplémentaire de 1000 g 40 64 112 192 320 160 17,5 28 49 84 140 70 Cécogrammes _ _ _ Petits paquets jusqu´à 100 g au-dessus de 100 g jusqu´à 250 g au-dessus de 250 g jusqu´à 500 g au-dessus de 500 g jusqu´à 1000 g 48 96 160 288 21 42 70 126 Cartes postales Imprimés au-dessus de au-dessus de 20 g 20 g jusqu´à 50 g 50 g jusqu´à 100 g (échelons de poids facultatifs) 2. Les taxes choisies doivent, autant que possible, être entre elles dans les mêmes proportions que les taxes de base, chaque Administration postale ayant la faculté d´arrondir ses taxes en plus ou en moins, selon le cas et suivant les convenances de son système monétaire. _ 3. A titre exceptionnel et par dérogation aux §§ 1 et 2, les Pays-membres sont autorisés à porter le taux de majoration de 60 % à 100 % au maximum pour les lettres jusqu´à 100 g, pour les cartes postales, pour les imprimés jusqu´à 100 g et pour les petits paquets jusqu´à 100 g et, par conséquent, à appliquer dans ces cas les limites supérieures suivantes:
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Envois Echelons de poids 1 2 Limites supérieures 3 c Lettres jusqu´à 20 g au-dessus de 20 g jusqu´à 50 g au-dessus de 50 g jusqu´à 100 g 60 (échelons de poids facultatifs) 140 au-dessus de 20 g jusqu´à 100 g 40 Cartes postales Imprimés jusqu´à 20 g au-dessus de 20 g jusqu´à 50 g au-dessus de 50 g jusqu´à 100 g Petits paquets 110 140 30 (échelons de poids facultatifs) 40 50 au-dessus de 20 g jusqu´à 100 g 50 jusqu´à 100 g 60 4. Par dérogation au § 2, les Pays-membres sont autorisés, provisoirement et au plus tard jusqu´au 1er octobre 1972, à appliquer au premier échelon de poids et éventuellement à l´échelon facultatif de 50 grammes des imprimés une réduction de taxe différente de celle qui est appliquée aux autres envois de la poste aux lettres.
\n
En aucun cas, la taxe du premier échelon de poids des imprimés ne peut être inférieure à 9 centimes et celle de l´échelon facultatif de 50 grammes, inférieure à 12 centimes.
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817 Article IV Taxes supplémentaires Par dérogation à l´article 17, les Pays-membres ont exceptionnellement le droit d´appliquer uniformément aux envois autres que les lettres et les cartes postales des taxes supplémentaires qui leur permettent de compenser les dépenses occasionnées par le remboursement des frais internes du courrier international de surface d´arrivée prévu à l´article 49, dans les limites maximales figurant aux §§ 1 et 3 de l´article III du Protocole final.
\n
Article V Exception à l´application du tarif des imprimés A titre exceptionnel, les Pays-membres sont autorisés à porter la taxe des imprimés jusqu´aux taux prévus par leur législation pour les envois de même nature du service intérieur.
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Article VI Once et livre avoirdupois Par dérogation à l´article 17, § 1, tableau, les Pays-membres qui, à cause de leur régime intérieur, ne peuvent adopter le type de poids métrique décimal ont la faculté de substituer aux échelons de poids prévus à l´article 17, § 1, les équivalents suivants:
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Jusqu´à 20 g 1 oz; jusqu´à 50 g 2 oz; jusqu´à 100 g 4 oz; jusqu´à 250 g 8 oz; jusqu´à 500 g 1 lb; jusqu´à 1000 g 2 lb; par 1000 g en sus 2 lb.
\n
Article VII Dimensions des envois sous enveloppe Par dérogation à l´article 17, § 1, les envois sous enveloppe de format minimal 70 x 100 mm sont admis jusqu´au 1er octobre 1973.
\n
Article VIII Envois normalisés L´article 17, § 2, concernant les envois normalisés est applicable à partir du 1er octobre 1973.
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Article IX Dérogation aux dimensions des envois sous enveloppe Les Administrations du Canada, des Etats-Unis d´Amérique, du Kenya, de l´Ouganda et de la Tanzanie ne sont pas tenues de décourager l´emploi d´enveloppes dont le format dépasse les dimensions recommandées, lorsque ces enveloppes sont largement utilisées dans leur Pays.
\n
Article X Dimensions minimales des aérogrammes Par dérogation à l´article 17, § 1, tableau, et à l´article 55, les Administrations postales de Barbade, du Bhoutan, de la Guyane, de l´Inde, du Nigéria et du Pakistan sont autorisées, jusqu´au 1er octobre 1973, à admettre pour les aérogrammes des dimensions minimales qui ne sont pas inférieures à 70 x 100 mm.
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818 Article XI Petits paquets L´obligation de participer à l´échange des petits paquets dépassant le poids de 500 g ne s´applique pas aux Pays-membres qui sont dans l´impossibilité d´assurer cet échange.
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Article XII Exception aux dispositions concernant les imprimés Par dérogation à l´article 17, § 1, les Administrations postales sont autorisées à appliquer aux imprimés un premier échelon de poids de 50 g.
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Article XIII Exception à l´inclusion de valeurs dans les lettres recommandées 1. Par dérogation à l´article 17, § 10, sont autorisées à ne pas admettre dans les lettres recommandées les valeurs mentionnées audit § 10, les Administrations postales des Pays ci-après: Arabie Saoudite, République Argentine, Bhoutan, République fédérative du Brésil, Chili, El Salvador, Iran, Mexique, Népal, Pakistan, Pérou, République Arabe Unie, République de Vénézuéla.
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2.Par dérogation à l´article 17, § 10, l´Administration postale de l´Inde est autorisée à ne pas admettre dans les lettres ordinaires ou recommandées les valeurs mentionnées audit § 10.
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Article XIV Dépôt à l´étranger d´envois de la poste aux lettres Aucun Pays-membre n´est tenu d´acheminer, ni de distribuer aux destinataires, les envois de la poste aux lettres que des expéditeurs quelconques domiciliés sur son territoire déposent ou font déposer dans un Pays étranger, en vue de bénéficier des taxes plus basses qui y sont établies; il en est de même pour les envois de l´espèce déposés en grande quantité, que de tels dépôts soient ou non effectués en vue de bénéficier de taxes plus basses.
\n
La règle s´applique sans distinction soit aux envois préparés dans le Pays habité par l´expéditeur et transportés ensuite à travers la frontière, soit aux envois confectionnés dans un Pays étranger. L´Administration intéressée a le droit ou de renvoyer les envois en question à l´origine, ou de les frapper de ses taxes intérieures. Les modalités de la perception des taxes sont laissées à son choix.
\n
Article XV Coupons-réponse internationaux Par dérogation à l´article 25, § 1, les Administrations postales ont la faculté de ne pas se charger du débit des coupons-réponse internationaux ou d´en limiter la vente.
\n
Article XVI Retrait. Modification ou correction d´adresse L´article 27 ne s´applique pas à la République de l´Afrique du Sud, au Commonwealth de l´Australie, à la Barbade, au Bhoutan, à la Birmanie, à la République du Botswana, au Canada, à la République de Chypre, au Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d´Irlande du Nord, à ceux des Territoires d´outre-mer dont les relations internationales sont assurées par le Gouvernement du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d´Irlande du Nord, à la Guyane, à l´Irlande, à la Jamaïque, au Kenya, à Kuwait, au Royaume du Lesotho, à la Malaisie, au Malawi, à Malte, à Maurice, à la République de Nauru, à la République fédérale de Nigéria, à la Nouvelle-Zélande, à l´Ouganda, à Qatar, à la Sierra Leone, à Singapour, au Royaume du Swaziland, à la République Unie de Tanzanie, à Trinité et Tobago, à la République Populaire du Yémen du Sud et à la République de Zambie, dont la législation ne permet pas le retrait ou la modification d´adresse d´envois de la poste aux lettres à la demande de l´expéditeur. En outre, la République Argentine ne donne pas cours aux demandes de retrait ou de modification d´adresse en provenance des Pays ayant fait des réserves à l´article 27.
\n
819 Article XVII Taxes spéciales autres que les taxes d´affranchissement 1. Les Pays-membres qui appliquent dans leur service intérieur, pour les taxes spéciales autres que les taxes d´affranchissement prévues à l´article 17, des taux supérieurs à ceux qui sont fixés à l´article 18, sont autorisés à appliquer ces mêmes taux dans le service international.
\n
2.Par dérogation à l´article 18, lettre I), 3 e colonne, les Administrations postales de la République Argentine, de la République de Cuba, du Pérou et des Philippines sont autorisées à ne pas accepter les imprimés expédiés par sacs spéciaux recommandés. Par conséquent, l´indemnité spéciale prévue pour ces envois à l´article 40, § 2, n´est pas exigible desdites Administrations.
\n
Article XVIII Frais spéciaux de transit par le Transsibérien, le Transandin et le lac Nasser 1. L´Administration postale de l´Union des Républiques Soviétiques Socialistes est autorisée à percevoir un supplément de 1,50 franc en plus des frais de transit mentionnés à l´article 48, § 1, 1° parcours territoriaux, pour chaque kilogramme d´envois de la poste aux lettres transporté en transit par le Transsibérien.
\n
2.L´Administration postale de la République Argentine est autorisée à percevoir un supplément de 30 centimes sur les frais de transit mentionnés à l´article 48, § 1, 1° parcours territoriaux, pour chaque kilogramme d´envois de la poste aux lettres transporté en transit par la section argentine du \"Ferrocarril Trasandino\".
\n
3.Les Administrations postales de la République Arabe Unie et de la République Démocratique du Soudan sont autorisées à percevoir un supplément de 50 centimes sur les frais de transit mentionnés à l´article 48, § 1, pour chaque sac de la poste aux lettres en transit par le lac Nasser entre le Shallal (RAU) et Wadi Halfa (Soudan).
\n
Article XIX Conditions spéciales de transit pour l´Afghanistan Par dérogation à l´article 48, § 1, l´Administration postale de l´Afghanistan est autorisée provisoirement, en raison des difficultés particulières qu´elle rencontre en matière de moyens de transport et de communication, à effectuer le transit des dépêches closes et des correspondances à découvert à travers son Pays, à des conditions spécialement convenues entre elle et les Administrations postales intéressées.
\n
Article XX Frais d´entrepôt spéciaux à Aden A titre exceptionnel, l´Administration postale de la République Populaire du Yémen du Sud est autorisée à percevoir une taxe de 40 centimes par sac pour toutes les dépêches entreposées à Aden, pourvu que cette Administration ne reçoive aucune rémunération au titre du transit territorial ou maritime pour ces dépêches.
\n
Article XXI Surtaxe aérienne exceptionnelle En raison de la situation géographique spéciale de l´URSS, l´Administration postale de ce Pays se réserve le droit d´appliquer une surtaxe uniforme sur tout le territoire de l´URSS, pour tous les Pays du monde. Cette surtaxe ne dépassera pas les frais réels occasionnés par le transport, par voie aérienne, des envois de la poste aux lettres.
\n
820 Article XXII Acheminement obligatoire indiqué par le Pays d´origine 1. La République Socialiste Fédérative de Yougoslavie ne reconnaîtra que les frais du transport effectué en conformité avec la disposition concernant la ligne indiquée sur les étiquettes des sacs (AV 8) de la dépêche-avion.
\n
2.Les Administrations postales de la République Soviétique Socialiste de Biélorussie, de la République Socialiste de Roumanie, de la République Soviétique Socialiste d´Ukraine et de l´Union des Républiques Soviétiques Socialistes ne reconnaîtront que les frais du transport effectué en conformité avec la disposition concernant la ligne indiquée sur les étiquettes des sacs (AV 8) de la dépêche-avion et sur les bordereaux de livraison AV 7.
\n
En foi de quoi, les Plénipotentiaires ci-dessous ont dressé le présent Protocole, qui aura la même force et la même valeur que si ses dispositions étaient insérées dans le texte même de la Convention, et ils l´ont signé en un exemplaire qui restera déposé aux Archives du Gouvernement du Pays-siège de l´Union. Une copie en sera remise à chaque Partie par le Gouvernement du Pays-siège du Congrès.
\n
Fait à Tokyo, le 14 novembre 1969.
\n
821 RÈGLEMENT D´EXÉCUTION DE LA CONVENTION POSTALE U N I V E R S E L L E Les soussignés, vu l´article 22, § 5, de la Constitution de l´Union postale universelle conclue à Vienne le 10 juillet 1964, ont, au nom de leurs Administrations postales respectives, arrêté, d´un commun accord, les mesures suivantes pour assurer l´exécution de la Convention postale universelle.
\n
Première partie Dispositions générales
\n
Chapitre I
\n
Règles communes applicables au service postal international
\n
Article 101Etablissement et liquidation des comptes
\n
1.Chaque Administration établit ses comptes et les soumet à ses correspondants, en double expédition. L´un des exemplaires acceptés, éventuellement modifié ou accompagné d´un état des différences, est renvoyé à l´Administration créancière. Ce compte sert de base pour l´établissement, le cas échéant, du décompte final entre les deux Administrations.
\n
2.Dans le montant de chaque compte établi en francs-or sur les formules C 21, C 24, CP 16, CP 18 et AV 5, il est fait abandon des centimes dans le total ou le solde.
\n
3.Conformément à l´article 111, § 5, du Règlement général, le Bureau international assure la liquidation des comptes de toute nature relatifs au service postal international. Les Administrations intéressées se concertent, à cet effet, entre elles et avec ce Bureau et déterminent le mode de liquidation. Les comptes des services des télécommunications peuvent aussi être compris dans ces décomptes spéciaux.
\n
Article 102Paiement des créances en or. Dispositions générales
\n
1.Sous réserve de l´article 10 de la Convention, les règles de paiement prévues ci-après sont applicables à toutes les créances exprimées en francs-or et nées d´un trafic postal, qu´elles résultent de comptes généraux ou bordereaux arrêtés par le Bureau international ou de décomptes ou relevés établis sans son intervention; elles concernent également le règlement des différences, des intérêts ou, le cas échéant, des acomptes.
\n
2.Toute Administration demeure libre de se libérer par acomptes versés d´avance et sur le montant desquels ses dettes sont imputées lorsqu´elles ont été arrêtées.
\n
3.Toute Administration peut régler par compensation des créances postales de mêmes ou de diverses natures arrêtées en or, à son crédit et à son débit, dans ses relations avec une autre Administration, sous réserve que les délais de paiement soient observés. La compensation peut être étendue d´un commun accord aux créances des services de télécommunications quand les deux Administrations assurent les services postaux et de télécommunications.
\n
La compensation avec des créances, résultant de trafics délégués à un organisme ou à une société sous le contrôle d´une Administration postale, ne peut être réalisée si cette Administration s´y oppose.
\n
822
\n
Article 103Règles de paiement
\n
1.Les créances sont payées par l´Administration débitrice à l´Administration créditrice pour un montant équivalant à leur valeur, conformément aux règles ci-après.
\n
2.Les Administrations intéressées peuvent se libérer en métal-or ou convenir d´un moyen particulier; elles peuvent également passer par l´intermédiaire d´une banque utilisant le clearing de la Banque des règlements internationaux à Bâle ou enfin se conformer aux accords monétaires spéciaux existant entre les Pays dont elles dépendent.
\n
3.A défaut de ces procédés de paiement, l´Administration débitrice opère un déplacement de fonds par chèque, traite, virement ou versement assigné sur une place du Pays créditeur, ou en devises. Le virement postal en franchise de taxe peut aussi être employé. Il en est de même du mandat de poste lorsqu´il s´agit de sommes minimes (inférieures ou égales à 100 francs). Lorsque le virement postal est utilisé, la franchise de taxe est aussi accordée par le bureau d´échange du (ou des) Pays tiers qui sert d´intermédiaire entre l´Administration débitrice et l´Administration créancière quand il n´existe pas d´échanges directs entre elles.
\n
4.Le déplacement de fonds visé au § 3 est effectué:
\n
a)en principe dans une monnaie-or, c´est-à-dire la monnaie d´un Pays où la Banque centrale d´émission ou une autre institution officielle d´émission achète et vend de l´or contre la monnaie nationale à des taux fixes déterminés par la loi ou en vertu d´un arrangement avec le Gouvernement. Si les monnaies de plusieurs Pays répondent à ces conditions, c´est au Pays créancier de désigner la monnaie qui lui convient;
\n
b)si le créancier y consent, dans sa propre monnaie ou dans toute autre.
\n
5.Quand la monnaie de paiement ne répond pas à la définition de la monnaie-or, il y a lieu de considérer si elle peut être ramenée à l´or soit directement (convention particulière entre les Pays intéressés équivalent fixé par le Fonds monétaire international loi interne arrangement entre le Gouvernement et une institution officielle d´émission), soit par l´intermédiaire d´une monnaie-or à laquelle elle se trouve liée par une relation constante. La conversion est effectuée d´après l´équivalent-or déterminé dans ces conditions et reconnu par les deux parties.
\n
6.Quand la monnaie de paiement ne peut être ramenée à l´or, la conversion de la créance-or dans cette monnaie est opérée d´après les cours officiels ou bancaires pratiqués dans le Pays débiteur le jour ou la veille de l´opération. A cet effet, la créance est évaluée en monnaie-or d´après la partie fixe de cette monnaie, puis calculée en monnaie du Pays débiteur et enfin transformée dans la monnaie choisie.
\n
7.Toutefois, si par suite des faibles divergences de cours existant entre les places, le montant du règlement effectué en vertu des §§ 5 ou 6 diffère de plus de 0,5 % en moins ou en plus de celui qu´on obtiendrait en appliquant les cours pratiqués le même jour dans le Pays créancier, le règlement doit être rectifié par une opération complémentaire pour la partie excédant 0,5 %.
\n
8.Quant aux pertes et aux gains dépassant 5 % provenant d´une baisse ou d´une hausse de la parité d´une monnaie-or ou de l´équivalent d´une monnaie qui peut être ramenée à l´or et se produisant jusqu´au jour, inclusivement, de la réception du titre de paiement (de l´avis de crédit ou des fonds au cas de paiement sans titre), ils sont partagés également entre les deux Administrations. Toutefois, au cas de retard injustifié de plus de quatre jours ouvrables, non compris le jour d´émission, dans l´envoi du titre de paiement délivré ou de plus de quatre jours ouvrables, non compris le jour de l´ordre de versement ou de virement, dans la transmission à la banque de cet ordre, l´Administration débitrice est seule responsable des pertes; si le retard est cause de gain, la moitié de celui-ci doit être bonifiée à l´Administration débitrice. Le délai de règlement des différences court du jour de la réception du titre, de l´avis de crédit ou des fonds.
\n
9.Les règles du § 8 sont appliquées quand un paiement a lieu en monnaie-or ou en monnaie qui peut être ramenée à l´or si la parité ou l´équivalent utilisés par l´Administration débitrice pour ses calculs ne sont plus valables lors de l´encaissement par l´Administration créditrice, sauf s´il s´agit de la monnaie de cette dernière Administration.
\n
Elles sont également suivies si le paiement est réalisé dans une autre monnaie lorsqu´il s´est produit dans le même intervalle une variation notable (plus de 5 %) des différents pairs ou cours utilisés pour la conversion, sauf s´il s´agit d´une hausse ou d´une baisse résultant de la réévaluation ou de la dévaluation de la monnaie du Pays créancier.
\n
10.Lorsque le montant de la créance dépasse 5000 francs, la date de l´achat, celle de l´envoi et le montant du titre de paiement ou la date de l´ordre et le montant du virement ou du versement doivent être notifiés par télégramme et à ses frais à l´Administration créditrice, si celle-ci l´a demandé.
\n
11.Les frais de paiement (droits, frais de clearing, provisions, commissions, etc.) perçus dans le Pays débiteur sont à la charge de l´Administration débitrice. Les frais perçus dans le Pays créancier, y compris les frais de paiement prélevés par les banques intermédiaires dans les Pays tiers, sont à la charge de l´Administration créditrice, à moins qu´il ne soit possible de les supprimer ou de les réduire en se conformant aux indications communiquées par cette Administration.
\n
823 12. Le paiement doit être effectué aussi rapidement que possible et, au plus tard, avant l´expiration d´un délai de quatre mois à partir de la date de réception des décomptes généraux ou particuliers, comptes ou relevés arrêtés d´un commun accord, notifications, demandes d´acomptes, etc., indiquant les sommes ou soldes à régler; passé ce délai, les sommes dues sont productives d´intérêt à raison de 5 % par an. On entend par paiement l´envoi des fonds ou du titre (chèque, traite, etc.) ou la passation de l´ordre de virement ou de versement à l´organisme chargé du transfert dans le Pays débiteur.
\n
13.Lorsque l´Administration créditrice n´a pas fait connaître suffisamment tôt, pour que le délai de paiement puisse être observé et au plus tard trois semaines avant l´expiration de ce délai, qu´elle désire modifier les conditions de règlement admises d´un commun accord (§ 4, lettre b), l´Administration débitrice est autorisée à se libérer dans la monnaie utilisée pour le dernier paiement de la créance de même nature.
\n
Article 104Fixation des équivalents
\n
1.Les Administrations fixent les équivalents des taxes postales prévues par la Convention et les Arrangements ainsi que le prix de vente des coupons-réponse internationaux après entente avec le Bureau international qui est responsable de leur notification. A cet effet, chaque Administration doit faire connaître au Bureau international le coefficient de conversion du franc-or dans la monnaie de son Pays. La même procédure est suivie en cas de changement d´équivalents.
\n
2.Les équivalents ou les changements d´équivalents ne peuvent entrer en vigueur que le premier d´un mois et, au plus tôt, quinze jours après leur notification par le Bureau international.
\n
3.Le Bureau international publie un recueil indiquant, pour chaque Pays, les équivalents des taxes, le coefficient de conversion et le prix de vente des coupons-réponse internationaux mentionnés au § 1 et renseignant, le cas échéant, sur le pourcentage de la majoration ou de la réduction de taxe appliquée en vertu de l´article III du Protocole final de la Convention.
\n
4.Les fractions monétaires résultant du complément de taxe applicable aux envois de la poste aux lettres insuffisamment affranchis peuvent être arrondies par les Administrations qui en effectuent la perception. La somme à ajouter de ce chef ne peut excéder la valeur de 5 centimes.
\n
5.Chaque Administration notifie directement au Bureau international l´équivalent fixé par elle pour les indemnités prévues à l´article 40 de la Convention.
\n
Article 105Timbres-poste. Notification des émissions et échange entre Administrations
\n
1.Chaque nouvelle émission de timbres-poste est notifiée par l´Administration en cause à toutes les autres Administrations par l´intermédiaire du Bureau international, avec les indications nécessaires.
\n
2.Les Administrations échangent, par l´intermédiaire du Bureau international, la collection en trois exemplaires de leurs timbres-poste.
\n
Article 106Cartes d´identité postales
\n
1.Chaque Administration désigne les bureaux ou les services qui délivrent les cartes d´identité postales.
\n
2.Ces cartes sont établies sur des formules conformes au modèle C 25 ci-annexé et qui sont fournies par le Bureau international.
\n
3.Au moment de la demande, le requérant remet sa photographie et justifie de son identité. Les Administrations édictent les prescriptions nécessaires pour que les cartes ne soient délivrées qu´après examen minutieux de l´identité du requérant.
\n
4.L´agent inscrit cette demande sur un registre; il remplit à l´encre et en caractères latins à la main ou à la machine à écrire, sans ratures ni surcharges, toutes les indications que comporte la formule et fixe sur celle-ci la photographie à l´endroit désigné; puis il applique, en partie sur cette photographie et en partie sur la carte, un timbreposte représentant la taxe perçue. Il appose ensuite, à l´emplacement réservé à cet effet, une empreinte bien nette du timbre à date ou d´un sceau officiel, de manière qu´elle porte à la fois sur le timbre-poste, sur la photographie et sur la carte. Il signe enfin la carte et la remet à l´intéressé après avoir recueilli sa signature.
\n
824 5. Les Administrations peuvent émettre des cartes d´identité sans y appliquer un timbre-poste et comptabiliser d´une autre manière le montant de la taxe perçue.
\n
6.Chaque Administration conserve la faculté de délivrer les cartes du service international selon les règle appliquées pour les cartes en usage dans son service intérieur.
\n
7.Les cartes d´identité postales peuvent, après leur établissement, être stratifiées dans une matière plastique, au gré de chaque Administration.
\n
Article 107Pays éloignés ou considérés comme tels
\n
1.Sont considérés comme Pays éloignés les Pays entre lesquels la durée des transports par la voie de surface la plus rapide est de plus de dix jours ainsi que ceux entre lesquels la fréquence moyenne des courriers est inférieure à deux voyages par mois.
\n
2.Sont assimilés aux Pays éloignés, en ce qui concerne les délais prévus par la Convention et les Arrangements, les Pays de très grande étendue ou dont les voies de communication intérieures sont peu développées pour les questions où ces facteurs jouent un rôle prépondérant.
\n
Article 108Délai de conservation des documents
\n
1.Les documents du service international doivent être conservés pendant une période minimale de dix-huit mois à partir du lendemain de la date à laquelle ces documents se réfèrent.
\n
2.Les documents concernant un litige ou une réclamation doivent être conservés jusqu´à liquidation de l´affaire. Si l´Administration réclamante, régulièrement informée des conclusions de l´enquête, laisse s´écouler six mois à partir de la date de la communication sans formuler d´objections, l´affaire est considérée comme liquidée.
\n
Article 109Adresses télégraphiques
\n
1.Pour les communications télégraphiques qu´elles échangent entre elles, les Administrations font usage des adresses télégraphiques suivantes:
\n
a)\"Postgen\" pour les télégrammes destinés aux Administrations centrales;
\n
b)\"Postbur\" pour les télégrammes destinés aux bureaux de poste;
\n
c)\"Postex\" pour les télégrammes destinés aux bureaux d´échange.
\n
2.Ces adresses télégraphiques sont suivies de l´indication de la localité de destination et, s´il y a lieu, de toute autre précision jugée nécessaire.
\n
3.L´adresse télégraphique du Bureau international est \"UPU Berne\".
\n
4.Les adresses télégraphiques indiquées aux §§ 1 et 3 et complétées selon le cas par l´indication du bureau expéditeur servent également de signature des communications télégraphiques.
\n
Chapitre II
\n
Bureau international. Renseignements à fournir. Publications
\n
Article 110Communications et renseignements à transmettre au Bureau international
\n
1.Les Administrations doivent communiquer ou transmettre au Bureau international:
\n
a)leur décision au sujet de la faculté d´appliquer ou non certaines dispositions générales de la Convention et de son Règlement;
\n
b)la mention qu´elles ont adoptée, par application de l´article 173, § 3, comme équivalent de l´expression \"Taxe percue\" ou \"Port payé\";
\n
825
\n
c)les taxes réduites qu´elles ont adoptées en vertu de l´article 8 de la Constitution et l´indication des relations auxquelles ces taxes sont applicables;
\n
d)les frais de transport extraordinaire perçus en vertu de l´article 51 de la Convention ainsi que la nomenclature des Pays auxquels s´appliquent ces frais et, s´il y a lieu, la désignation des services qui en motivent la perception;
\n
e)les renseignements utiles concernant les prescriptions douanières ou autres ainsi que les interdictions ou restrictions réglant l´importation et le transit des envois postaux dans leurs services;
\n
f)le nombre de déclarations en douane éventuellement exigé pour les envois soumis au contrôle douanier à destination de leur Pays et les langues dans lesquelles ces déclarations ou les étiquettes \"Douane\" peuvent être rédigées;
\n
g)l´indication qu´elles admettent ou non des objets passibles de droits de douane dans les envois affranchis au tarif des lettres;
\n
h)la liste des distances kilométriques pour les parcours territoriaux suivis dans leur Pays par les dépêches en transit; il la liste des lignes de paquebots en partance de leurs ports et utilisés pour le transport des dépêches avec indication des parcours, des distances et des durées de parcours entre le port d´embarquement et chacun des ports d´escale successifs, de la périodicité du service et des Pays auxquels les frais de transit maritime, en cas d´utilisation des paquebots, doivent être payés;
\n
j)leur liste des Pays éloignés et assimilés;
\n
k)les renseignements utiles sur leur organisation et leurs services intérieurs;
\n
I) leurs taxes postales intérieures.
\n
2.Toute modification aux renseignements visés au § 1 doit être notifiée sans retard.
\n
3.Les Administrations doivent fournir au Bureau international deux exemplaires des documents qu´elles publient tant sur le service intérieur que sur le service international. Elles fournissent également, dans la mesure du possible, les autres ouvrages publiés dans leur Pays et concernant le service postal.
\n
Article 111Publications
\n
1.Le Bureau international publie, d´après les informations fournies en vertu de l´article 110, un recueil officiel des renseignements d´intérêt général relatifs à l´exécution, dans chaque Pays-membre, de la Convention et de son Règlement. Il publie également des recueils analogues se rapportant à l´exécution des Arrangements et de leurs Règlements, d´après les informations fournies par les Administrations intéressées en vertu des dispositions correspondantes du Règlement d´exécution de chacun des Arrangements.
\n
2.Il publie, en outre, au moyen des éléments fournis par les Administrations et, éventuellement, par les Unions restreintes en ce qui concerne la lettre a) ou par l´Organisation des Nations Unies en ce qui concerne la lettre g):
\n
a)une liste des adresses, des chefs et des fonctionnaires supérieurs des Administrations postales et des Unions restreintes;
\n
b)une nomenclature internationale des bureaux de poste;
\n
c)une liste des distances kilométriques afférentes aux parcours territoriaux des dépêches en transit;
\n
d)une liste des lignes de paquebots;
\n
e)une liste des Pays éloignés et assimilés;
\n
f)un recueil des équivalents;
\n
g)une liste des objets interdits; dans cette liste sont aussi inclus les stupéfiants tombant sous le coup des traités multilatéraux sur les stupéfiants;
\n
h)un recueil de renseignements sur l´organisation et les services intérieurs des Administrations postales;
\n
i)un recueil des taxes intérieures des Administrations postales;
\n
j)les données statistiques des services postaux (intérieur et international);
\n
k)des études, des avis, des rapports et autres exposés relatifs au service postal;
\n
l)un catalogue général des informations de toute nature concernant le service postal et des documents du service de prêt (Catalogue de l´UPU).
\n
3.Il publie enfin un vocabulaire polyglotte du service postal international.
\n
4.Les modifications apportées aux divers documents énumérés aux §§ 1 à 3 sont notifiées par circulaire, bulletin, supplément ou autre moyen convenable.
\n
826
\n
Article 112Distribution des publications
\n
1.Les documents publiés par le Bureau international sont distribués aux Administrations selon les règles suivantes:
\n
a)tous les documents, à l´exception de ceux visés aux lettres b) et c), selon la clef de répartition ci-après: classe de contribution 1 2 3 4 5 6 7 nombre d´exemplaires 8 7 6 5 3 2 1;
\n
b)la revue \"Union Postale\" et la Nomenclature internationale des bureaux de poste: dans la proportion du nombre d´unités contributives assignées à chaque Administration par application de l´article 123 du Règlement général. Toutefois, aux Administrations qui en font la demande, la Nomenclature internationale des bureaux de poste peut être distribuée à raison de dix exemplaires au maximum par unité contributive;
\n
c)les documents à traduire intégralement dans les langues des groupes linguistiques constitués et dont la liste est établie par le Conseil exécutif: deux exemplaires.
\n
2.Sur demande expresse, les Administrations peuvent obtenir gratuitement du Bureau international, pour l´ensemble des publications de l´Union postale universelle ou pour certaines d´entre elles seulement à l´exclusion toutefois des documents visés au § 1, lettre c), des exemplaires supplémentaires jusqu´à concurrence du nombre d´unités contributives qui leur sont attribuées. A titre exceptionnel, les Administrations rangées dans la 7e classe peuvent en demander un exemplaire gratuit en plus.
\n
3.Au-delà du nombre d´exemplaires distribués selon les dispositions des §§ 1, lettres b) et c), et 2, les Administrations peuvent acquérir les documents du Bureau international au prix de revient.
\n
4.Les documents publiés par le Bureau international sont également transmis aux Unions restreintes.
\n
Deuxième partie Dispositions concernant la poste aux lettres
\n
Titre I
\n
Conditions d´acceptation des envois de la poste aux lettres
\n
Chapitre I
\n
Dispositions applicables à toutes les catégories d´envois
\n
Article 113Adresse. Conditionnement
\n
1.Les Administrations doivent recommander au public:
\n
a)de porter la suscription sur l´enveloppe du côté uni qui n´est pas muni de la patte de fermeture;
\n
b)de réserver entièrement la moitié droite au moins du côté de la suscription à l´adresse du destinataire, aux timbres-poste ou empreintes d´affranchissement et aux mentions ou étiquettes de service;
\n
c)de libeller très lisiblement l´adresse en caractères latins et en chiffres arabes et de la mettre sur la partie droite dans le sens de la longueur. Si d´autres caractères et chiffres sont utilisés dans le Pays de destination, il est recommandé de libeller l´adresse également en ces caractères et chiffres;
\n
d)d´écrire en capitales le nom de la localité, complété le cas échéant par le numéro d´acheminement postal ou par le numéro de la zone de distribution correspondant, ainsi que le nom du Pays de destination;
\n
e)d´indiquer l´adresse d´une manière précise et complète, en ajoutant le cas échéant le numéro d´acheminement postal ou le numéro de la zone de distribution correspondant, afin que l´acheminement de l´envoi et sa remise au destinataire puissent avoir lieu sans recherches ni équivoque;
\n
f)d´indiquer le nom et le domicile de l´expéditeur, avec le cas échéant le numéro d´acheminement postal ou le numéro de la zone de destribution, soit au recto et du côté gauche de façon à ne nuire ni à la clarté de l´adresse ni à l´application des mentions ou étiquettes de service, soit au verso;
\n
827
\n
g)d´ajouter le mot \"Lettre\" du côté de l´adresse des lettres qui, en raison de leur volume ou de leur conditionnement, pourraient être confondues avec des envois affranchis à une taxe réduite;
\n
h)en ce qui concerne les envois expédiés à une taxe réduite, d´indiquer, par les mentions \"Imprimés\", \"Imprimés à taxe réduite\" ou \"Cécogrammes\" la catégorie à laquelle ils appartiennent;
\n
i)d´indiquer les adresses de l´expéditeur et du destinataire à l´intérieur de l´envoi et autant que possible sur l´objet inséré dans l´envoi ou, le cas échéant, sur une étiquette volante, de préférence en parchemin, attachée solidement à l´objet, surtout lorsqu´il s´agit d´envois expédiés ouverts;
\n
j)d´indiquer également l´adresse du destinataire sur chaque paquet d´imprimés inséré dans un sac spécial et expédié à l´adresse du même destinataire et pour la même destination.
\n
2.Les envois de toute nature, dont le côté réservé à l´adresse a été divisé, en tout ou en partie, en plusieurs cases destinées à recevoir des adresses successives, ne sont pas admis.
\n
3.Si l´emballage ou l´objet ne se prête pas à l´inscription de l´adresse et des indications de service ainsi qu´à l´application des timbres-poste ou des empreintes d´affranchissement, l´expéditeur doit attacher solidement à l´envoi une étiquette-adresse aux dimensions prévues à l´article 17, § 1, de la Convention. Il en est de même lorsque le timbrage est susceptible de provoquer la détérioration de l´envoi.
\n
4.Les timbres-poste ou les empreintes d´affranchissement doivent être appliqués du côté de la suscription et, autant que possible, à l´angle supérieur droit. Toutefois, il appartient à l´Administration d´origine de traiter selon sa législation les envois dont l´affranchissement n´est pas conforme à cette condition.
\n
5.Les timbres non postaux et les vignettes de bienfaisance ou autres, susceptibles d´être confondus avec les timbres-poste, ne peuvent être appliqués du côté de la suscription. Il en est de même des empreintes de timbres qui pourraient être confondues avec les empreintes d´affranchissement.
\n
Article 114Envois poste restante
\n
L´adresse des envois expédiés poste restante doit indiquer le nom du destinataire. L´emploi d´initiales, de chiffres, de simples prénoms, de noms supposés ou de marques conventionnelles quelconques n´est pas admis pour ces envois.
\n
Article 115Envois expédiés en franchise postale
\n
Les envois bénéficiant de la franchise postale doivent porter, à l´angle supérieur gauche du recto, les indications ci-après qui peuvent être suivies d´une traduction:
\n
a)\"Service des postes\" ou une mention analogue, pour les envois visés à l´article 13 de la Convention;
\n
b)\"Service des prisonniers de guerre\" ou \"Service des internés\", pour les envois visés à l´article 14, §§ 1 à 3, de la Convention ainsi que pour les formules s´y rapportant;
\n
c)\"Cécogrammes\", pour les envois visés à l´article 15 de la Convention,
\n
Article 116Envois soumis au contrôle douanier
\n
1.Les envois à soumettre au contrôle douanier doivent être revêtus, au recto, d´une étiquette verte gommée, conforme au modèle C 1 ci-annexé, ou pourvus d´une étiquette volante du même modèle. Si la valeur du contenu déclarée par l´expéditeur excède 300 francs ou si l´expéditeur le préfère, les envois sont en outre accompagnés de déclarations en douane séparées conformes au modèle C 2/CP 3 ci-annexé et au nombre prescrit; dans ce cas, la partie supérieure de l´étiquette C 1 est seule apposée sur l´envoi.
\n
2.Les déclarations en douane C 2/CP 3 sont attachées à l´envoi extérieurement et d´une manière solide par un croisé de ficelle ou, si l´Administration du Pays de destination le demande, insérées dans l´envoi même. A titre exceptionnel, ces déclarations peuvent, si l´expéditeur le préfère, être également insérées dans les envois visés à l´article 17, § 10, de la Convention, expédiés sous forme de lettre recommandée.
\n
3.Pour les petits paquets, les formalités prévues au § 1 sont obligatoires dans tous les cas.
\n
828 4. L´absence de l´étiquette C 1 ne peut, en aucun cas, entraîner le renvoi au bureau d´origine des envois d´imprimés, de sérums, de vaccins, de matières biologiques périssables, de matières radioactives ainsi que des envois de médicaments d´urgente nécessité qu´il est difficile de se procurer.
\n
5.Le contenu de l´envoi doit être indiqué en détail dans la déclaration en douane. Des mentions de caractère général ne sont pas admises.
\n
6.Bien que n´assumant aucune responsabilité du chef des déclarations en douane, les Administrations font tout leur possible pour renseigner les expéditeurs sur la manière correcte de remplir les étiquettes C 1 ou les déclarations en douane.
\n
Article 117Envois francs de taxes et de droits
\n
1.Les envois à remettre aux destinataires francs de taxes et de droits doivent porter, au recto, en caractères très apparents, l´en-tête \"Franc de taxes et de droits\" ou une mention analogue dans la langue du Pays d´origine.
\n
Ces envois sont pourvus, du côté de la suscription, d´une étiquette de couleur jaune portant également, en caractères très apparents, l´indication \"Franc de taxes et de droits\".
\n
2.Tout envoi expédié franc de taxes et de droits est accompagné d´un bulletin d´affranchissement conforme au modèle C 3/CP 4 ci-annexé, confectionné en papier jaune. L´expéditeur de l´envoi et _ en tant qu´il s´agit d´indications afférentes au service postal _ le bureau expéditeur complètent le texte du bulletin d´affranchissement au recto, côté droit des parties A et B. Les inscriptions de l´expéditeur peuvent être effectuées à l´aide de papier carbone. Le texte doit comporter l´engagement prévu à l´article 34, § 2, de la Convention. Le bulletin d´affranchissement dûment complété est solidement attaché à l´envoi.
\n
3.Lorsque l´expéditeur demande, postérieurement au dépôt, de remettre l´envoi franc de taxes et de droits, il est procédé de la manière suivante:
\n
a)si la demande est destinée à être transmise par voie postale, le bureau d´origine en avertit le bureau de destination par une note explicative. Celle-ci, revêtue de l´affranchissement représentant la taxe due, est transmise sous recommandation au bureau de destination accompagnée d´un bulletin d´affranchissement dûment rempli. Si la transmission a lieu par voie aérienne, la surtaxe est également représentée sur la note explicative. Le bureau de destination appose sur l´envoi l´étiquette prévue au § 1;
\n
b)si la demande est destinée à être transmise par voie télégraphique, le bureau d´origine en avertit par voie télégraphique le bureau destinataire et lui communique en même temps les indications relatives au dépôt de l´envoi.
\n
Le bureau de destination établit d´office un bulletin d´affranchissement.
\n
Chapitre II
\n
Règles relatives à l´emballage des envois
\n
Article 118Conditionnement. Emballage
\n
1.Les Administrations doivent recommander au public de conditionner solidement les envois. Dans tous les cas, ceux-ci doivent être conditionnés de façon que d´autres envois ne risquent pas de s´y fourvoyer.
\n
2.Les envois contenant des objets en verre ou autres matières fragiles, des liquides, des huiles, des corps gras, des poudres sèches, colorantes ou non, des abeilles vivantes, des sangsues, des graines de vers à soie ou des parasites visés à l´article 29, § 1, de la Convention, doivent être conditionnés de la manière suivante:
\n
a)les objets en verre ou autres objets fragiles doivent être emballés dans une boîte en métal, en bois ou en carton solide, remplie de papier, paille de bois ou autre matière protectrice similaire de nature à empêcher tout frottement ou heurt en cours de transport soit entre les objets eux-mêmes, soit entre les objets et les parois de la boîte;
\n
829
\n
b)les liquides, huiles et corps facilement liquéfiables doivent être insérés dans des récipients hermétiquement fermés. Chaque récipient doit être placé dans une boîte spéciale en métal, en bois résistant ou en carton ondulé de qualité solide, garnie de sciure de bois, de coton ou de matière spongieuse en quantité suffisante pour absorber le liquide en cas de bris du récipient. Le couvercle de la boîte doit être fixé de manière qu´il ne puisse se détacher facilement;
\n
c)les corps gras difficilement liquéfiables, tels que les onguents, le savon mou, les résines, etc., ainsi que les graines de vers à soie, dont le transport offre moins d´inconvénients, doivent être enfermés sous une première enveloppe (boîte, sac en toile, matière plastique, etc.) placée elle-même dans une seconde boîte en bois, en métal ou autre matière résistante et épaisse;
\n
d)les poudres sèches colorantes, telles que le bleu d´aniline, etc., ne sont admises que dans des boîtes en fer-blanc résistant, placées à leur tour dans des boîtes en bois avec de la sciure entre les deux emballages. Les poudres sèches non colorantes doivent être placées dans des boîtes en métal, en bois ou en carton; ces boîtes doivent être elles-mêmes enfermées dans un sac en toile ou en matière plastique résistante et épaisse;
\n
e)les abeilles vivantes, les sangsues et les parasites doivent être enfermés dans des boîtes disposées de façon à éviter tout danger.
\n
3.Il n´est pas exigé d´emballage pour les objets d´une seule pièce, tels que pièces de bois, pièces métalliques, etc., qu´il n´est pas dans les usages du commerce d´emballer. Dans ce cas, l´adresse du destinataire doit être indiquée, autant que possible, sur l´objet lui-même ou, à défaut, sur une étiquette-adresse aux dimensions prévues à l´article 17, § 1, de la Convention et qui doit être solidement attachée à l´envoi.
\n
Article 119Conditionnement. Matières biologiques périssables
\n
Les lettres contenant des matières biologiques périssables sont soumises aux règles spéciales de conditionnement ci-après:
\n
a)les matières biologiques périssables consistant en micro-organismes pathogènes vivants ou en virus pathogènes vivants doivent être insérées dans un flacon ou un tube à parois épaisses en verre ou en matières plastiques, bien bouché, ou dans une ampoule scellée. Le récipient doit être imperméable et hermétiquement fermé. Il doit être entouré d´un tissu épais et absorbant (ouate hydrophile, molleton ou flanelle de coton) enroulé plusieurs fois autour du flacon et lié tant au-dessus qu´au-dessous de celui-ci, de façon à former une sorte de fuseau. Le récipient ainsi enveloppé doit être placé dans un étui métallique solide et bien fermé. La substance absorbante placée entre le récipient interne et l´étui métallique doit être en quantité suffisante pour absorber en cas de bris tout le liquide contenu ou susceptible de se former dans le récipient interne. L´étui métallique doit être confectionné et fermé de façon à rendre impossible toute contamination à l´extérieur de l´étui; celui-ci doit être enveloppé de coton ou de matière spongieuse et enfermé à son tour dans une boîte protectrice de façon à éviter tout déplacement. Ce récipient protecteur externe doit consister en un bloc creux en bois solide ou en métal ou bien être d´une matière et d´une construction d´une solidité équivalente et pourvu d´un couvercle bien ajusté et fixé de manière qu´il ne puisse s´ouvrir en cours de transport. Des dispositions particulières, telles que dessiccation sous congélation et emballage de glace, doivent être prises pour assurer la conservation des matières sensibles aux températures élevées. Le transport par la voie aérienne, qui comporte des changements de pression atmosphérique, exige que les emballages soient assez solides pour résister à ces variations de pression.
\n
Par ailleurs, la boîte externe ainsi que l´emballage extérieur, s´il y a lieu, doivent être munis du côté qui porte les adresses du laboratoire expéditeur et du laboratoire de destination officiellement reconnus, d´une étiquette de couleur violette portant les mentions et le symbole suivants:
\n
830
\n
b)les matières biologiques périssables qui ne contiennent ni micro-organismes pathogènes vivants ni virus pathogènes vivants doivent être emballées à l´intérieur d´un récipient imperméable interne, d´un récipient protecteur externe, d´une substance absorbante placée soit dans le récipient interne, soit entre les récipients interne et externe; cette substance doit être en quantité suffisante pour absorber en cas de bris tout le liquide contenu ou susceptible de se former dans le récipient interne. Par ailleurs, le contenu des récipients tant interne qu´externe doit être emballé de façon à éviter tout déplacement. Des dispositions particulières, telles que dessiccation sous congélation et emballage de glace, doivent être prises pour assurer la conservation des matières sensibles aux températures élevées. Le transport par la voie aérienne, qui comporte des changements de pression atmosphérique, exige que, si le matériel est conditionné en ampoules scellées ou en bouteilles bien bouchées, ces récipients soient assez solides pour résister aux variations de pression. Le récipient externe ainsi que l´emballage extérieur de l´envoi doivent être munis, du côté qui porte les adressesdu laboratoire expéditeur et du laboratoire de destination, d´une étiquette de couleur violette portant la mention et le symbole suivants:
\n
Article 120Conditionnement. Matières radioactives
\n
1.Les envois de matières radioactives dont le contenu et le conditionnement sont conformes aux recommandations de l´Agence internationale de l´énergie atomique prévoyant des exemptions spéciales pour certaines catégories d´envois sont admis au transport par la poste moyennant autorisation préalable de la part des organismes compétents du Pays d´origine.
\n
2.Les envois contenant des matières radioactives doivent être munis par l´expéditeur d´une étiquette spéciale de couleur blanche portant la mention \"Matières radioactives\", étiquette qui est barrée d´office en cas de renvoi de l´emballage à l´origine. De plus, ils doivent porter, outre le nom et l´adresse de l´expéditeur, une mention bien apparente demandant le retour des envois en cas de non-livraison.
\n
3.L´expéditeur doit indiquer sur l´emballage intérieur son nom et son adresse ainsi que le contenu de l´envoi.
\n
4.Les Administrations peuvent désigner des bureaux de poste spécialement appelés à accepter le dépôt des envois contenant des matières radioactives.
\n
Article 121Conditionnement. Vérification du contenu
\n
1.Les envois autres que les lettres et les cartes postales doivent être conditionnés de manière que leur contenu soit s u f f i s a m m e nprotégé t sans qu´une vérification prompte et facile en soit entravée.
\n
2.Ils d o i v e n têtre placés soit sous bande, sur rouleau, entre des cartons, soit dans des sacs, des boîtes, des enveloppes ou des étuis ouverts ou dans des sacs, des boîtes, des enveloppes ou des étuis non cachetés mais fermés de manière à pouvoir être f a c i l e m e n touverts et refermés et n´offrant aucun danger, soit entourés d´une ficelle qu´il est facile de dénouer.
\n
3.Les objets qui se gâteraient s´ils étaient emballés d´après les règles générales, ainsi que les envois de marchandises placés dans un emballage transparent permettant la vérification de leur contenu, peuvent, exceptionnellement, être admis sous un emballage hermétiquement fermé. Il en est de même pour les produits industriels et végétaux mis à la poste sous un emballage fermé par la fabrique ou scellés par une autorité de vérification du Pays d´origine. Dans ces cas, les Administrations intéressées peuvent exiger que l´expéditeur ou le destinataire facilite la vérification du contenu soit en ouvrant quelques-uns des envois désignés par elles, soit d´une autre manière satisfaisante.
\n
831 4. Lorsque la réglementation du Pays d´origine et de destination le permet, les journaux et écrits périodiques déposés en nombre peuvent, par dérogation à l´article 17, § 12, lettre a), de la Convention, être insérés sous emballage en matière plastique clos et transparent. L´adresse du destinataire est apposée sur une étiquette-adresse placée sous ou sur la pellicule de plastique et disposée dans le sens de la plus grande dimension. Une bande opacifiée blanche faisant partie intégrante de l´emballage et située sur la même face et dans le même sens que l´étiquette-adresse comporte le nom et l´adresse de l´expéditeur, l´empreinte d´affranchissement prévue à l´article 173, § 3, ainsi que les indications préimprimées permettant de préciser les motifs éventuels de non-distribution ou, le cas échéant, la nouvelle adresse du destinataire.
\n
Article 122Envois sous enveloppe à panneau
\n
1.Les envois sous enveloppe à panneau transparent sont admis aux conditions suivantes:
\n
a)le panneau doit se trouver du côté uni de l´enveloppe qui n´est pas muni de la patte de fermeture;
\n
b)le panneau doit être confectionné dans une matière et de façon telles que l´adresse soit facilement lisible à travers celui-ci;
\n
c)le panneau doit être rectangulaire, sa plus grande dimension étant parallèle à la plus grande dimension de l´enveloppe, de façon que l´adresse du destinataire apparaisse dans le même sens et que l´application du timbre à date ne soit pas entravée;
\n
d)tous les bords du panneau doivent être impeccablement collés sur les bords intérieurs de la découpure de l´enveloppe. A cette fin, il doit exister un espace suffisant entre les bords latéraux et inférieur de l´enveloppe et du panneau;
\n
e)l´adresse du destinataire doit seule apparaître à travers le panneau, ou, à tout le moins, se détacher clairement des autres indications éventuellement visibles à travers le panneau;
\n
f)le contenu de l´envoi doit être plié de telle sorte que, même en cas de glissement à l´intérieur de l´enveloppe, l´adresse reste totalement visible à travers le panneau.
\n
2.Ne sont pas admis les envois sous enveloppe entièrement transparente même munis d´une étiquette-adresse, les envois sous enveloppe à panneau ouvert et les envois sous enveloppe comportant plus d´un panneau.
\n
3.Sont considérés comme envois normalisés les envois sous enveloppe à panneau transparent répondant aux conditions fixées à l´article 17, § 2, de la Convention et remplissant, en outre, les conditions suivantes:
\n
a)le panneau doit se trouver à une distance minimale de 40 mm du bord supérieur de l´enveloppe (avec une tolérance de 2 mm);
\n
b)le panneau ne doit pas être délimité par une bande ou un cadre de couleur.
\n
Chapitre III
\n
Dispositions spéciales applicables à chaque catégorie d´envois
\n
Article 123Lettres
\n
Sous réserve d´observer les règles relatives à l´emballage des envois, aucune condition de forme ou de fermeture n´est exigée pour les lettres ne remplissant pas les conditions prévues pour les envois normalisés sous enveloppe. La place nécessaire au recto pour l´adresse, l´affranchissement et les mentions ou étiquettes de service doit être laissée entièrement libre.
\n
Article 124Cartes postales
\n
1.Les cartes postales doivent être confectionnées en carton ou en papier assez consistant pour ne pas entraver la manipulation.
\n
2.Les cartes postales doivent porter, en tête du recto, le titre \"Carte postale\" en français ou l´équivalent de ce titre dans une autre langue. Ce titre n´est pas obligatoire pour les cartes illustrées émanant de l´industrie privée.
\n
832 3. Les cartes postales doivent être expédiées à découvert, c´est-à-dire sans bande ni enveloppe.
\n
4.La moitié droite au moins du recto est réservée à l´adresse du destinataire, à l´affranchissement et aux mentions ou étiquettes de service. L´expéditeur dispose du verso et de la partie gauche du recto, sous réserve du § 5.
\n
5.Il est interdit de joindre ou d´attacher aux cartes postales des échantillons de marchandises ou des objets analogues. Toutefois, des vignettes, des photographies, des timbres de toute espèce, des étiquettes et des coupures de toute sorte, en papier ou autre matière très mince, de même que des bandes d´adresse ou des feuilles à replier peuvent y être collés, à condition que ces objets ne soient pas de nature à altérer le caractère des cartes postales et qu´ils soient complètement adhérents à la carte. Ces objets ne peuvent être collés que sur le verso ou sur la partie gauche du recto des cartes postales, sauf les bandes, pattes ou étiquettes d´adresse qui peuvent occuper tout le recto. Quant aux timbres de toute espèce susceptibles d´être confondus avec les timbres d´affranchissement, ils ne sont admis qu´au verso.
\n
6.Les cartes postales ne remplissant pas les conditions prescrites pour cette catégorie d´envois sont traitées comme lettres, à l´exception, toutefois, de celles dont l´irrégularité résulte seulement de l´application de l´affranchissement au verso. Par dérogation à l´article 113, § 4, ces dernières sont considérées dans tous les cas comme non affranchies et traitées en conséquence.
\n
Article 125Imprimés
\n
1.Peuvent être expédiées comme imprimés les reproductions obtenues sur papier, sur carton ou autres matières d´un emploi habituel dans l´imprimerie, en plusieurs exemplaires identiques, au moyen d´un procédé mécanique ou photographique qui comprend l´usage d´un cliché, d´un patron ou d´un négatif. L´Administration d´origine décide si l´objet en question a été reproduit sur une matière et par un procédé admis.
\n
2.Les Administrations d´origine ont la faculté d´admettre au tarif des imprimés:
\n
a)les envois de la poste aux lettres échangés entre élèves d´écoles, à condition que ces envois soient expédiés par l´intermédiaire des directeurs des écoles intéressées;
\n
b)les devoirs originaux et corrigés d´élèves, à l´exclusion de toute indication ne se rapportant pas directement à l´exécution du travail;
\n
c)les manuscrits d´ouvrages ou de journaux;
\n
d)les partitions ou feuilles de musique manuscrites.
\n
3.Les envois visés aux §§ 1 et 2 sont soumis, en ce qui concerne la forme et le conditionnement, aux dispositions de l´article 121.
\n
4.Ne peuvent pas être expédiés comme imprimés:
\n
a)les pièces obtenues à la machine à écrire, quel qu´en soit le type;
\n
b)les copies obtenues au moyen du décalque, les copies faites à la main ou à la machine à écrire, quel qu´en soit le type;
\n
c)les reproductions obtenues au moyen de timbres à caractères mobiles ou non;
\n
d)les articles de papeterie proprement dits comportant des reproductions, lorsqu´il apparaît clairement que la partie imprimée n´est pas l´essentiel de l´objet;
\n
e)les films et les enregistrements sonores;
\n
f)les bandes de papier perforées ainsi que les cartes du système mécanographique porteuses de perforations, de traits ou de marques pouvant constituer des annotations.
\n
5.Plusieurs reproductions, obtenues par les procédés admis, peuvent être réunies dans un envoi d´imprimés; elles ne doivent pas porter de noms et d´adresses différents d´expéditeurs ou de destinataires.
\n
6.Les cartes portant le titre \"Carte postale\" ou l´équivalent de ce titre dans une langue quelconque sont admises au tarif des imprimés, pourvu qu´elles répondent aux conditions générales applicables aux imprimés. Celles qui ne remplissent pas ces conditions sont traitées comme cartes postales ou éventuellement comme lettres, par application de l´article 124, § 6.
\n
833
\n
Article 126Imprimés. Annotations et annexes autorisées
\n
1 Peuvent être indiqués sur les imprimés par un procédé quelconque:
\n
a)les noms et adresses de l´expéditeur et du destinataire avec ou sans mention des qualité, profession et raison sociale;
\n
b)le lieu et la date d´expédition de l´envoi;
\n
c)le numéro d´ordre ou d´immatriculation se rapportant exclusivement à l´envoi.
\n
2.En plus de ces indications, il est permis:
\n
a)de biffer, de marquer ou de souligner certains mots ou certaines parties du texte imprimé;
\n
b)de corriger les fautes d´impression.
\n
3.Les additions et corrections prévues aux §§ 1 et 2 doivent être dans un rapport direct avec le contenu de la reproduction; elles ne doivent pas être de nature à constituer un langage conventionnel.
\n
4.Il est, en outre, permis d´indiquer ou d´ajouter:
\n
a)sur les bulletins de commande, de souscription ou d´offre, relatifs à des ouvrages de librairie, livres, journaux, gravures, partitions de musique: les ouvrages et le nombre des exemplaires demandés ou offerts, les prix de ces ouvrages ainsi que des annotations représentant des éléments constitutifs du prix, le mode de paiement, l´édition, les noms des auteurs et des éditeurs, le numéro du catalogue et les mots \"broché\", \"cartonné\" ou \"relié\";
\n
b)sur les formules utilisées par les services de prêt des bibliothèques: les titres des ouvrages, le nombre des exemplaires demandés ou envoyés, les noms des auteurs et des éditeurs, les numéros du catalogue, le nombre de jours accordés pour la lecture, le nom de la personne désirant consulter l´ouvrage en question;
\n
c)sur les cartes illustrées, les cartes de visite imprimées ainsi que sur les cartes de félicitations ou de condoléances imprimées: des formules de politesse conventionnelles exprimées en cinq mots ou au moyen de cinq initiales, au maximum;
\n
d)sur les productions littéraires et artistiques imprimées: une dédicace consistant en un simple hommage conventionnel;
\n
e)sur les passages découpés de journaux et d´écrits périodiques: le titre, la date, le numéro et l´adresse de la publication dont l´article est extrait;
\n
f)sur les avis concernant les départs et les arrivées des navires et des avions: les dates et heures des départs et arrivées ainsi que les noms des navires, des avions, des ports de départ, d´escale et d´arrivée;
\n
g)sur les avis de passage: le nom du voyageur, la date, l´heure et le nom de la localité par laquelle il compte passer ainsi que l´endroit où il descend;
\n
h)sur les épreuves d´imprimerie: les changements et additions qui se rapportent à la correction, à la forme et à l´impression ainsi que des mentions telles que \"Bon à tirer\", \"Vu - Bon à tirer\" ou toutes autres analogues se rapportant à la confection de l´ouvrage. En cas de manque de place, les additions peuvent être faites sur des feuilles spéciales;
\n
i)sur les listes de prix courants, les offres d´annonces, les cotes de bourse et de marché, les circulaires de commerce et les prospectus: des chiffres; toutes autres annotations représentant des éléments constitutifs des prix;
\n
j)sur les avis de changement d´adresse: l´ancienne et la nouvelle adresse ainsi que la date du changement.
\n
5.Il est enfin permis de joindre:
\n
a)à tous les imprimés: une carte, une enveloppe ou une bande avec l´impression de l´adresse de l´expéditeur de l´envoi ou de son mandataire dans le Pays de dépôt du premier envoi; celles-ci peuvent être affranchies pour le retour au moyen de timbres-poste du Pays de destination du premier envoi;
\n
b)aux productions littéraires ou artistiques imprimées: la facture ouverte se rapportant à l´objet envoyé et réduite à ses énonciations constitutives ainsi qu´une formule de versement ou une formule de mandat de poste du service international ou du service intérieur du Pays de destination de l´envoi, sur lesquelles il est permis, après entente entre les Administrations intéressées, d´indiquer, par un procédé quelconque, le montant à verser ou à payer ainsi que la désignation du compte courant postal ou l´adresse du bénéficiaire du titre;
\n
c)aux journaux de mode: des patrons découpés formant, selon les indications qui y figurent, un tout avec l´exemplaire dans lequel ils sont expédiés.
\n
834
\n
Article 127Imprimés sous forme de cartes
\n
1.Les imprimés présentant la forme, la consistance et les dimensions d´une carte postale peuvent être expédiés à découvert sans bande ou enveloppe.
\n
2.La moitié droite au moins du recto des imprimés expédiés sous forme de cartes, y compris les cartes illustrées bénéficiant de la taxe réduite, est réservée à l´adresse du destinataire, à l´affranchissement et aux mentions ou étiquettes de service.
\n
3.Les imprimés expédiés sous forme de cartes ne remplissant pas les conditions prescrites aux §§ 1 et 2 sont traités comme lettres, à l´exception, toutefois, de ceux dont l´irrégularité résulte seulement de l´application de l´affranchissement au verso et qui, par dérogation à l´article 113, § 4, sont considérés dans tous les cas comme non affranchis et traités en conséquence.
\n
Article 128Cécogrammes
\n
Peuvent être expédiés comme cécogrammes les lettres cécographiques déposées ouvertes et les clichés portant des signes de la cécographie. Il en est de même des enregistrements sonores et du papier spécial destinés uniquement à l´usage des aveugles, à condition qu´ils soient expédiés par un institut pour aveugles officiellement reconnu ou adressés à un tel institut.
\n
Article 129Petits paquets
\n
1.Les petits paquets doivent porter au recto, en caractères très apparents, la mention \"Petit paquet\" ou son équivalent dans une langue connue dans le Pays de destination.
\n
2.Il est permis d´y insérer une facture ouverte, réduite à ses énonciations constitutives et d´indiquer à l´extérieur ou à l´intérieur des envois, dans ce dernier cas sur l´objet même ou sur une feuille spéciale, l´adresse du destinataire et de l´expéditeur avec les indications en usage dans le trafic commercial, une marque de fabrique ou de marchand, une référence à une correspondance échangée entre l´expéditeur et le destinataire, une indication sommaire relative au fabricant et au fournisseur de la marchandise ou concernant la personne à laquelle elle est destinée, ainsi que des numéros d´ordre ou d´immatriculation, des prix et toutes autres annotations représentant des éléments constitutifs des prix, des indications relatives au poids, au métrage et à la dimension ainsi qu´à la quantité disponible et celles qui sont nécessaires pour préciser la provenance et la nature de la marchandise.
\n
3.Il est aussi permis d´y insérer tout autre document n´ayant pas le caractère de correspondance actuelle et personnelle, pourvu qu´il ne soit pas adressé à un destinataire et ne provienne pas d´un expéditeur autres que ceux du petit paquet. L´Administration d´origine décide si le ou les documents insérés répondent à ces conditions. Il en est de même pour l´insertion dans les petits paquets des disques phonographiques, des bandes, des fils soumis ou non à un enregistrement sonore, des cartes mécanographiques, des bandes magnétiques ou autres moyens semblables ainsi que des cartes QSL.
\n
4.Le nom et l´adresse de l´expéditeur doivent figurer à l´extérieur des envois.
\n
Titre II
\n
Envois recommandés Chapitre unique
\n
Article 130Envois recommandés
\n
1.Les envois recommandés doivent porter au recto, en caractères très apparents, l´en-tête \"Recommandé\" accompagné, le cas échéant, d´une mention analogue dans la langue du Pays d´origine.
\n
835 2. Sauf les exceptions ci-après, aucune condition spéciale de forme, de fermeture ou de libellé de l´adresse n´est exigée pour ces envois.
\n
3.Les envois qui portent une adresse écrite au crayon ou constituée par des initiales ne sont pas admis à la recommandation. Toutefois, l´adresse des envois autres que ceux qui sont expédiés sous enveloppe à panneau transparent peut être écrite au crayon-encre.
\n
4.Les envois recommandés doivent être revêtus, à l´angle gauche de la suscription, d´une étiquette conforme au modèle C 4 ci-annexé. Cette étiquette doit être apposée sur les étiquettes spéciales fournies par l´expéditeur des sacs spéciaux recommandés visés à l´article 18, lettre I), 3e colonne, de la Convention. Il est permis aux Administrations dont le régime intérieur s´oppose actuellement à l´emploi des étiquettes d´ajourner la mise à exécution de cette mesure et d´employer pour la désignation des envois recommandés un timbre reproduisant clairement l´impression des indications de l´étiquette C 4.
\n
5.Les Administrations qui ont adopté dans leur service intérieur le système d´acceptation mécanique des envois recommandés, peuvent, au lieu d´employer l´étiquette C 4 prévue au § 4, imprimer directement sur les envois en question, du côté de la suscription, les indications de service ou coller, au même endroit, une bande reproduisant les mêmes indications.
\n
6.Aucun numéro d´ordre ne doit être porté au recto des envois recommandés par les Administrations intermédiaires.
\n
Article 131Avis de réception
\n
1.Les envois dont l´expéditeur demande un avis de réception doivent porter au recto, en caractères très apparents, la mention \"Avis de réception\" ou l´empreinte du timbre \"A.R.\" complétée par la mention \"Par avion\" lorsque l´expéditeur a demandé l´utilisation de la voie aérienne. L´expéditeur doit indiquer à l´extérieur de l´envoi son nom et son adresse en caractères latins.
\n
2.Les envois visés au § 1 sont accompagnés d´une formule de la consistance d´une carte postale, de couleur rouge clair, conforme au modèle C 5 ci-annexé. Après indication par l´expéditeur de son nom et de son adresse en caractères latins au rectode la formule et autrement qu´au crayon ordinaire, la formule est complétée par le bureau d´origine ou par tout autre bureau à désigner par l´Administration expéditrice puis réunie à l´envoi extérieurement et d´une manière solide; si la formule ne parvient pas au bureau de destination, celui-ci établit d´office un nouvel avis de réception.
\n
3.Lorsque l´expéditeur demande le renvoi par avion de l´avis de réception, le recto de la formule C 5 doit porter, en caractères très apparents, la mention \"Renvoi par avion\"; une empreinte ou une étiquette \"Par avion\" de couleur bleue est de plus apposée sur la formule. La surtaxe acquittée par l´expéditeur pour le renvoi par avion de l´avis de réception, et dont le montant est calculé d´après le poids de la formule, est représentée sur l´envoi avec les autres taxes.
\n
4.Il n´est pas tenu compte du poids de la formule de l´avis de réception pour le calcul de la taxe d´affranchissement.
\n
5.Le bureau de destination renvoie la formule C 5, dûment remplie, à découvert et en franchise de port à l´adresse indiquée par l´expéditeur. Si la formule comporte la mention visée au § 3, elle doit être renvoyée par le prochain courrier aérien.
\n
6.Lorsque l´expéditeur réclame un avis de réception qui ne lui est pas parvenu dans des délais normaux, il est procédé conformément à l´article 132. Le bureau d´origine inscrit en tête de la formule C 5 la mention \"Duplicata de l´avis de réception, etc.\".
\n
Article 132Avis de réception demandés postérieurement au dépôt
\n
1.Lorsque l´expéditeur demande un avis de réception postérieurement au dépôt de l´envoi, le bureau d´origine remplit une formule C 5 sur laquelle l´intéressé a, au préalable, indiqué au recto son nom et son adresse en caractères latins.
\n
2.Les dispositions particulières adoptées par les Administrations en vertu de l´article 144 pour la transmission des réclamations d´envois recommandés sont applicables aux demandes d´avis de réception formulées postérieurement au dépôt.
\n
836 3. La formule C 5 est attachée à une réclamation C 9 mentionnée à l´article 144; cette réclamation qui doit être revêtue de timbres-poste représentant la taxe due ou qui doit porter l´indication de la taxe perçue est traitée selon ledit article 144. La formule C 5 reste attachée à la réclamation, à moins que l´envoi n´ait été régulièrement distribué, auquel cas le bureau de destination retire cette formule pour la renvoyer de la manière prescrite à l´article 131, § 5, et séparément de la formule C 9. Celle-ci est renvoyée par la voie la plus rapide (aérienne ou de surface) au bureau d´origine. En cas de demande de renvoi de l´avis de réception par voie aérienne, la formule C 5 doit être traitée comme le prévoit l´article 131, §§ 3 et 5. La surtaxe aérienne payée par l´expéditeur pour le renvoi par avion de l´avis de réception doit être représentée sur la formule C 9.
\n
4.Le bureau de destination qui a reçu une demande par voie télégraphique établit d´office un avis de réception.
\n
Article 133Remise en main propre
\n
Les envois recommandés à remettre en main propre doivent porter au recto, en caractères très apparents, la mention \"A remettre en main propre\" ou la mention équivalente dans une langue connue dans le Pays de destination.
\n
Titre III
\n
Opérations au départ et à l´arrivée Chapitre unique
\n
Article 134Application du timbre à date
\n
1.Les envois de la poste aux lettres sont frappés au recto d´une empreinte d´un timbre à date indiquant, en caractères latins, le nom du bureau chargé de l´oblitération ainsi que la date de cette opération. Une mention équivalente, en caractères de la langue du Pays d´origine, peut être ajoutée.
\n
2.L´application du timbre à date prévu au § 1 n´est pas obligatoire:
\n
a)pour les envois affranchis au moyen d´empreintes de machines à affranchir si l´indication du lieu d´origine et de la date du dépôt à la poste figure sur ces empreintes;
\n
b)pour les envois affranchis au moyen d´impressions obtenues à la presse d´imprimerie ou par un autre procédé d´impression;
\n
c)pour les envois à tarif réduit non recommandés, à condition que le lieu d´origine soit indiqué sur ces envois.
\n
3.Tous les timbres-poste valables pour l´affranchissement doivent être oblitérés.
\n
4.A moins que les Administrations n´aient prescrit l´annulation au moyen d´une griffe spéciale, les timbresposte non oblitérés par suite d´erreur ou d´omission dans le service d´origine doivent être barrés d´un fort trait à l´encre ou au crayon indélébile par le bureau qui constate l´irrégularité. Ces timbres-poste ne sont en aucun cas frappés du timbre à date.
\n
5.Les envois mal dirigés, sauf ceux à tarif réduit non recommandés, doivent être frappés de l´empreinte du timbre à date du bureau auquel ils sont parvenus par erreur. Cette obligation incombe non seulement aux bureaux sédentaires, mais aussi aux bureaux ambulants, dans la mesure du possible. L´empreinte doit être apposée au verso des envois quand il s´agit de lettres et au recto lorsqu´il s´agit de cartes postales.
\n
6.Le timbrage des envois déposés sur les navires incombe à l´agent des postes ou à l´officier du bord chargé du service ou, à leur défaut, au bureau de poste de l´escale auquel ces envois sont livrés. Dans ce cas, le bureau les frappe de son timbre à date et y appose la mention \"Navire\", \"Paquebot\" ou toute autre analogue. Sauf entente spéciale, tous les envois déposés à bord d´un navire et non inclus dans un sac fermé mentionné à l´article 53 de la Convention doivent être remis à découvert, par l´agent du navire, directement au bureau de poste de l´escale, que ces envois aient été timbrés à bord ou non.
\n
837
\n
Article 135Envois exprès
\n
Les envois à remettre par exprès sont pourvus, à côté de l´indication du lieu de destination, d´une étiquette imprimée de couleur rouge clair portant, en caractères très apparents, la mention \"Exprès\". A défaut d´étiquette, le mot \"Exprès\" doit être inscrit de façon très apparente, en lettres majuscules, à l´encre rouge ou au crayon de couleur rouge.
\n
Article 136Envois non affranchis ou insuffisamment affranchis
\n
1.Les envois pour lesquels une taxe doit être perçue postérieurement au dépôt soit du destinataire, soit de l´expéditeur lorsqu´il s´agit d´envois non distribuables, sont frappés du timbre T (taxe à payer) au milieu de la partie supérieure du recto; à côté de l´empreinte de ce timbre, l´Administration d´origine inscrit très lisiblement, dans la monnaie de son Pays, le montant double ou simple, selon le cas, de l´affranchissement manquant et, sous une barre de fraction, celui de sa taxe valable pour le premier échelon de poids des lettres expédiées par voie de surface.
\n
2.En cas de réexpédition ou de renvoi, l´application du timbre T ainsi que l´indication, conformément au § 1, des montants sous forme de fraction incombent à l´Administration réexpéditrice. Il en est de même, s´il s´agit d´envois provenant de Pays qui appliquent des taxes réduites dans les relations avec l´Administration réexpéditrice.
\n
En pareil cas, la fraction doit être établie d´après les taxes prévues dans la Convention et valables dans le Pays d´origine de l´envoi.
\n
3.L´Administration de distribution frappe les envois de la taxe à percevoir. Elle détermine cette taxe en multipliant la fraction résultant des données mentionnées au § 1 par le montant, dans sa monnaie nationale, de la taxe applicable dans son service international pour le premier échelon de poids des lettres expédiées par voie de surface.
\n
4.Tout envoi ne portant pas l´empreinte du timbre T est considéré comme dûment affranchi et traité en conséquence, sauf erreur évidente.
\n
5.Si la fraction prévue au § 1 n´a pas été indiquée à côté du timbre T par l´Administration d´origine ou par l´Administration réexpéditrice en cas de non-remise, l´Administration de destination a le droit de distribuer l´envoi insuffisamment affranchi sans percevoir de taxe.
\n
6.Il n´est pas tenu compte des timbres-poste et des empreintes d´affranchissement non valables pour l´affranchissement. Dans ce cas, le chiffre zéro (0) est placé à côté de ces timbres-poste ou de ces empreintes qui doivent être encadrés au crayon.
\n
Article 137Renvoi des bulletins d´affranchissement (partie A). Récupération des taxes et des droits
\n
1.Après la livraison au destinataire d´un envoi franc de taxes et de droits, le bureau qui a fait l´avance des frais de douane ou autres pour le compte de l´expéditeur complète en ce qui le concerne, à l´aide de papier carbone, les indications qui figurent au verso des parties A et B du bulletin d´affranchissement. Il transmet au bureau d´origine de l´envoi la partie A accompagnée des pièces justificatives; cette transmission a lieu sous enveloppe fermée, sans indication du contenu. La partie B est conservée par l´Administration de destination de l´envoi en vue du décompte avec l´Administration débitrice.
\n
2.Toutefois, chaque Administration a le droit de faire effectuer, par des bureaux spécialement désignés, le renvoi de la partie A des bulletins d´affranchissement grevés de frais et de demander que cette partie soit transmise à un bureau déterminé.
\n
3.Le nom du bureau auquel la partie A des bulletins d´affranchissement doit être renvoyée est inscrit, dans tous les cas, par le bureau expéditeur de l´envoi au recto de cette partie.
\n
4.Lorsqu´un envoi portant la mention \"Franc de taxes et de droits\" parvient au service de destination sans bulletin d´affranchissement, le bureau chargé du dédouanement établit un duplicata du bulletin; sur les parties A et B de ce bulletin, il mentionne le nom du Pays d´origine et, autant que possible, la date du dépôt de l´envoi.
\n
5.Lorsque le bulletin d´affranchissement est perdu, après livraison de l´envoi, un duplicata est établi dans les mêmes conditions.
\n
838 6. Les parties A et B des bulletins d´affranchissement afférents aux envois qui, pour un motif quelconque, sont renvoyés à l´origine doivent être annulées par les soins de l´Administration de destination.
\n
7.A la réception de la partie A d´un bulletin d´affranchissement indiquant les frais déboursés par le service de destination, l´Administration d´origine convertit le montant de ces frais dans sa propre monnaie à un taux qui ne doit pas être supérieur au taux fixé pour l´émission des mandats de poste à destination du Pays correspondant. Le résultat de la conversion est indiqué dans le corps de la formule et sur le coupon latéral. Après avoir recouvré le montant des frais, le bureau désigné à cet effet remet à l´expéditeur le coupon du bulletin et, le cas échéant, les pièces justificatives.
\n
Article 138Envois réexpédiés
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1.Les envois adressés à des destinataires ayant changé de résidence sont considérés comme adressés directement du lieu d´origine au lieu de la nouvelle destination.
\n
2.Les envois non ou insuffisamment affranchis pour leur premier parcours sont frappés de la taxe qui leur aurait été appliquée s´ils avaient été adressés directement du point d´origine au lieu de la destination nouvelle.
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3.Les envois régulièrement affranchis pour leur premier parcours et dont le complément de taxe afférent au parcours ultérieur n´a pas été acquitté avant leur réexpédition, sont frappés de la taxe prévue aux articles 18, lettre e), et 24, § 1, de la Convention, laquelle taxe, cependant, est établie en fonction du montant simple de la différence entre la taxe d´affranchissement déjà acquittée et celle qui aurait été perçue si les envois avaient été expédiés primitivement sur leur nouvelle destination. En cas de réexpédition par la voie aérienne, les envois sont en outre frappés de la surtaxe aérienne pour le parcours ultérieur.
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4.Les envois primitivement adressés à l´intérieur d´un Pays et dûment affranchis selon le régime intérieur sont considérés comme des envois régulièrement affranchis pour leur premier parcours.
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5.Les envois ayant circulé primitivement en franchise postale dans l´intérieur d´un Pays sont frappés de la taxe prévue aux articles 18, lettre e), et 24, § 1, de la Convention, laquelle taxe, cependant, est établie en fonction du montant simple de la taxe d´affranchissement qui aurait dû être acquittée si ces envois avaient été adressés directement du point d´origine au lieu de la destination nouvelle.
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6.Lors de la réexpédition, le bureau réexpéditeur applique son timbre à date au recto des envois sous forme de cartes et au verso de toutes les autres catégories d´envois.
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7.Les envois ordinaires ou recommandés qui sont renvoyés aux expéditeurs pour qu´ils en complètent ou en rectifient l´adresse ne sont pas considérés, lors de leur remise dans le service, comme des envois réexpédiés; ils sont traités comme de nouveaux envois et deviennent, par suite, passibles d´une nouvelle taxe.
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8.Les droits de douane et les autres droits dont l´annulation n´a pu être obtenue à la réexpédition ou au renvoi à l´origine (article 140) sont recouvrés, par voie de remboursement, sur l´Administration de la nouvelle destination. Dans ce cas, l´Administration de la destination primitive joint à l´envoi une note explicative et un mandat de remboursement (modèle R 3 de l´Arrangement concernant les envois contre remboursement). Si le service de remboursement n´existe pas dans les relations entre les Administrations intéressées, les droits en cause sont recouvrés par voie de correspondance.
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9.Si l´essai de remise d´un envoi exprès à domicile par un porteur spécial est resté infructueux, le bureau réexpéditeur doit barrer l´étiquette ou la mention \"Exprès\" par deux forts traits transversaux.
\n
Article 139Réexpédition collective des envois de la poste aux lettres
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1.Les envois ordinaires à réexpédier à une même personne ayant changé de résidence peuvent être insérés dans des enveloppes spéciales conformes au modèle C 6 ci-annexé, fournies par les Administrations et sur lesquelles doivent seuls être inscrits le nom et la nouvelle adresse du destinataire. En outre, lorsque la quantité d´envois à réexpédier collectivement le justifie, un sac peut être employé. Dans ce cas, les détails requis doivent être inscrits sur une étiquette spéciale, fournie par l´Administration et imprimée, en général, d´après le même modèle que l´enveloppe C 6.
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2.Il ne peut être inséré dans ces enveloppes ou sacs des envois à soumettre au contrôle douanier, ni des envois dont la forme, le volume et le poids risqueraient d´occasionner des déchirures.
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839 3. L´enveloppe ou le sac doit être présenté ouvert au bureau réexpéditeur pour lui permettre de percevoir, s´il y a lieu, les compléments de taxe dont les envois y insérés pourraient être passibles ou d´indiquer sur ces envois la taxe à percevoir à l´arrivée lorsque le complément d´affranchissement n´est pas acquitté. Après vérification, le bureau réexpéditeur ferme l´enveloppe ou le sac et applique sur l´enveloppe ou sur l´étiquette, le cas échéant, le timbre T pour indiquer que des taxes doivent être perçues sur tout ou partie des envois insérés dans l´enveloppe ou le sac.
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4.A l´arrivée à destination, l´enveloppe ou le sac peut être ouvert et son contenu vérifié par le bureau distributeur qui perçoit, s´il y a lieu, les compléments de taxe non acquittés.
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5.Les envois ordinaires adressés soit aux marins et aux passagers embarqués sur un même navire, soit à des personnes prenant part à un voyage collectif, peuvent être traités également comme aux §§ 1 à 4. Dans ce cas, les enveloppes ou les étiquettes de sac doivent porter l´adresse du navire (de l´agence de navigation ou de voyage, etc.) auquel les enveloppes ou les sacs doivent être remis.
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Article 140Envois non distribuables
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1.Avant de renvoyer à l´Administration d´origine les envois non distribués pour un motif quelconque, le bureau de destination doit indiquer d´une manière claire et concise, en langue française, et autant que possible au recto de ces envois, la cause de la non-remise sous la forme suivante: inconnu, refusé, en voyage, parti, non réclamé, décédé, etc. En ce qui concerne les cartes postales et les imprimés sous forme de cartes, la cause de la non-remise est indiquée sur la moitié droite du recto.
\n
2.Cette indication est fournie par l´application d´un timbre ou l´apposition d´une étiquette. Chaque Administration a la faculté d´ajouter la traduction, dans sa propre langue, de la cause de la non-remise et les autres indications qui lui conviennent. Dans les relations avec les Administrations qui se sont déclarées d´accord, ces indications peuvent se faire en une seule langue convenue. De même, les inscriptions manuscrites relatives à la non-remise faites par les agents ou par les bureaux de poste peuvent, dans ce cas, être considérées comme suffisantes.
\n
3.Le bureau de destination doit barrer les indications de lieu qui le concernent et porter au recto de l´envoi la mention \"Retour\" à côté de l´indication du bureau d´origine. Il doit en outre appliquer son timbre à date au verso des lettres et au recto des cartes postales.
\n
4.Les envois non distribuables sont renvoyés au bureau d´échange du Pays d´origine, soit isolément, soit en une liasse spéciale étiquetée \"Envois non distribuables\", comme s´il s´agissait d´envois à diriger sur ce Pays. Les envois non distribuables et non recommandés qui portent des indications suffisantes pour leur retour sont renvoyés directement à l´expéditeur.
\n
5.Les envois non distribuables du régime intérieur qui, pour être restitués aux expéditeurs, doivent être envoyés à l´étranger, sont traités d´après l´article 138. Il en est de même des envois du régime international dont l´expéditeur a transféré sa résidence dans un autre Pays.
\n
6.Les envois pour des tiers, adressés aux soins d´un consul et rendus par celui-ci au bureau de poste comme non réclamés ainsi que les envois pour des personnes, adressés à des hôtels ou à des logements et restitués au bureau de poste en raison de l´impossibilité de les remettre aux destinataires, doivent être traités comme non distribuables.
\n
En aucun cas, ils ne doivent être considérés comme de nouveaux envois soumis à affranchissement.
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Article 141Retrait. Modification d´adresse
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1.Toute demande de retrait d´envois ou de modification d´adresse donne lieu à l´établissement, par l´expéditeur, d´une formule conforme au modèle C 7 ci-annexé; une seule formule peut être utilisée pour plusieurs envois remis simultanément au même bureau par le même expéditeur à l´adresse du même destinataire. En remettant cette demande au bureau de poste, l´expéditeur doit justifier de son identité et produire, s´il y a lieu, le récépissé de dépôt.
\n
Après la justification dont l´Administration du Pays d´origine assume la responsabilité, il est procédé de la manière suivante:
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a)si la demande est destinée à être transmise par voie postale, la formule accompagnée d´un fac-similé parfait de l´enveloppe ou de la suscription de l´envoi, est expédiée directement, sous pli recommandé, au bureau de destination;
\n
840
\n
b)si la demande doit être faite par voie télégraphique, la formule est déposée au service télégraphique chargé d´en transmettre les termes au bureau de poste de destination.
\n
2.A la réception de la formule C 7 ou du télégramme en tenant lieu, le bureau destinataire recherche l´envoi signalé et donne à la demande la suite nécessaire.
\n
3.La suite que le bureau de destination a donnée à toute demande de retrait ou de modification d´adresse est communiquée immédiatement au bureau d´origine, au moyen de la partie \"Réponse\" de la formule C 7. Si l´expéditeur a demandé d´être informé par télégramme, la réponse lui est envoyée par cette voie et, dans ce cas, une formuleC 7 est établie d´office. Le bureau d´origine prévient le réclamant. Il en est de même dans les cas ci-après: _ recherches infructueuses; _ envoi déjà remis au destinataire; _ demande par voie télégraphique insuffisamment explicite pour permettre de reconnaître sûrement l´envoi; _ envoi confisqué, détruit ou saisi.
\n
4.Toute Administration peut demander, par une notification adressée au Bureau international, que l´échange des demandes, en ce qui la concerne, soit effectué par l´entremise de son Administration centrale ou d´un bureau spécialement désigné, ladite notification doit comporter le nom de ce bureau.
\n
5.Si l´échange des demandes s´effectue par l´entremise des Administrations centrales, il doit être tenu compte des demandes expédiées directement par les bureaux d´origine aux bureaux de destination, dans ce sens que les envois y relatifs sont exclus de la distribution jusqu´à l´arrivée de la demande de l´Administration centrale.
\n
6.Les Administrations qui usent de la faculté prévue au § 4 prennent à leur charge les frais que peut entraîner la transmission, dans leur service intérieur, par voie postale ou télégraphique, des communications à échanger avec le bureau de destination. Le recours à la voie télégraphique est obligatoire lorsque l´expéditeur a lui-même fait usage de cette voie et que le bureau de destination ne peut pas être prévenu en temps utile par la voie postale.
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Article 142
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Retrait. Modification d´adresse.
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Envois déposés dans un Pays autre que celui qui reçoit la demande 1. Tout bureau qui reçoit une demande de retrait ou de modification d´adresse introduite conformément à l´article 27, § 3, de la Convention vérifie l´identité de l´expéditeur de l´envoi. Il transmet la formule C 7, accompagnée s´il y a lieu du récépissé de dépôt, au bureau d´origine ou de destination de l´envoi, suivant que ce dernier est un envoi recommandé ou un envoi ordinaire. Il s´assure notamment que l´adresse de l´expéditeur figure bien à l´endroit prévu à cette fin sur la formule C 7 afin de pouvoir, le moment venu, communiquer à cet expéditeur la suite donnée à sa demande ou, selon le cas, lui restituer l´envoi faisant l´objet du retrait.
\n
2.Si, pour des raisons particulières, le récépissé produit ne peut être joint à la formule C 7, cette dernière doit être revêtue de la mention: \"Vu récépissé de dépôt n° . . . délivré le . . . par le bureau de . . . \" . Le récépissé de dépôt est muni de la mention suivante: \"Demande de retrait (ou de modification d´adresse) déposée le . . . au bureau de . . . \" .
\n
Cette indication est appuyée de l´empreinte du timbre à date du bureau qui reçoit la demande.
\n
3.Toute demande télégraphique introduite dans les conditions prévues au § 1 est adressée directement au bureau de destination de l´envoi. Si elle se rapporte à un envoi recommandé, elle doit être confirmée par écrit, par le bureau d´origine de l´envoi, au moyen de la formule C 7 portant en tête, soulignée au crayon de couleur, la mention \"Confirmation de la demande télégraphique du ...\". Le bureau de destination retient l´envoi recommandé jusqu´à la réception de cette confirmation.
\n
4.Pour permettre de prévenir l´expéditeur, le bureau de destination de l´envoi informe le bureau qui reçoit la demande de la suite qui lui a été donnée. Toutefois, lorsqu´il s´agit d´un envoi recommandé, cette information doit passer par le bureau d´origine de l´envoi. En cas de retrait, l´envoi retiré est annexé à cette information.
\n
5.L´article 141 est applicable, par analogie, au bureau qui reçoit la demande et à son Administration.
\n
841
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Article 143Réclamations. Envois ordinaires
\n
1.Toute réclamation relative à un envoi ordinaire donne lieu à l´établissement d´une formule conforme au modèle C 8 ci-annexé qui doit être accompagnée, autant que possible, d´un fac-similé de la suscription de l´envoi rédigé sur une petite feuille de papier mince. La formule de réclamation doit être remplie avec tous les détails que comporte la contexture et d´une manière très lisible, de préférence en lettres capitales latines et en chiffres arabes.
\n
Autant que possible, cette formule doit être remplie à la machine à écrire.
\n
2.Le bureau qui reçoit la réclamation transmet directement cette formule, d´office et par la voie la plus rapide (aérienne ou de surface) sans lettre d´envoi et sous enveloppe fermée, au bureau correspondant. Celui-ci, après avoir recueilli les renseignements nécessaires auprès du destinataire ou de l´expéditeur, selon le cas, renvoie d´office la formule sous enveloppe fermée et par la voie la plus rapide (aérienne ou de surface) au bureau qui l´a établie.
\n
3.Si la réclamation est reconnue fondée, ce dernier bureau fait parvenir la formule à son Administration centrale en vue des investigations ultérieures.
\n
4.Une seule formule peut être utilisée pour plusieurs envois déposés simultanément par le même expéditeur à l´adresse du même destinataire.
\n
5.Toute Administration peut demander, par une notification adressée au Bureau international, que les réclamations qui concernent son service soient transmises à son Administration centrale ou à un bureau spécialement désigné.
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6.La formule C 8 doit être renvoyée à l´Administration d´origine de l´envoi réclamé selon les conditions prévues à l´article 144, § 12.
\n
Article 144Réclamations. Envois recommandés
\n
1.Toute réclamation relative à un envoi recommandé est établie sur une formule conforme au modèle C 9 ci-annexé qui doit être accompagnée, autant que possible, d´un fac-similé de la suscription de l´envoi rédigé sur une petite feuille de papier mince. La formule de réclamation doit être remplie avec tous les détails que comporte la contexture et d´une manière très lisible, de préférence en lettres capitales latines et en chiffres arabes. Autant que possible, cette formule doit être remplie à la machine à écrire.
\n
2.Si la réclamation concerne un envoi contre remboursement, elle doit être accompagnée, en outre, d´un duplicata de mandat R 3 de l´Arrangement concernant les envois contre remboursement ou d´un bulletin de versement selon le cas.
\n
3.Une seule formule peut être utilisée pour plusieurs envois remis simultanément au même bureau par le même expéditeur et expédiés par la même voie à l´adresse du même destinataire.
\n
4.La réclamation, pourvue des données d´acheminement, est transmise de bureau à bureau, en suivant la même voie que l´envoi; cette transmission a lieu d´office sans lettre d´envoi et sous enveloppe fermée et toujours par la voie la plus rapide (aérienne ou de surface), 5. Toute Administration peut demander, par une notification adressée au Bureau international, que les réclamations qui concernent son service soient transmises, dûment pourvues des données d´acheminement, à son Administration centrale ou à un bureau spécialement désigné.
\n
6.Si l´Administration d´origine ou l´Administration de destination le demande, la réclamation est transmise directement du bureau d´origine au bureau de destination.
\n
7.Si lors de la réception de la réclamation le bureau de destination ou, suivant le cas, l´Administration centrale du Pays de destination ou le bureau spécialement désigné est en état de fournir les renseignements sur le sort définitif de l´envoi, il complète la formule au tableau 3. En cas de livraison retardée, le motif du retard est indiqué succinctement sur la formule C 9.
\n
8.L´Administration qui ne peut établir ni la remise au destinataire ni la transmission régulière à une autre Administration ordonne immédiatement l´enquête nécessaire. Elle consigne obligatoirement sa décision concernant la responsabilité au tableau 4 de la formule C 9.
\n
842 9. La formule dûment complétée dans les conditions prévues aux §§ 7 et 8 est renvoyée par la voie la plus rapide (aérienne ou de surface) à l´adresse indiquée à la fin de la formule ou, à défaut d´une telle indication, au bureau qui l´a établie.
\n
10.Toute Administration intermédiaire qui transmet une formule C 9 à l´Administration suivante est tenue d´en informer l´Administration d´origine au moyen d´une formule conforme au modèle C 9bis ci-annexé.
\n
11.Si une réclamation n´est pas parvenue en retour dans un délai convenable, un duplicata de la formule C 9, muni des données d´acheminement, peut être adressé à l´Administration centrale du Pays de destination, mais au plus tôt un mois après l´expédition de la réclamation originale. Le duplicata doit porter bien visiblement la mention \"Duplicata\" et mentionner également la date d´expédition de la réclamation originale.
\n
12.La formule C 9 et les pièces y annexées doivent, dans tous les cas, être renvoyées à l´Administration d´origine de l´envoi réclamé, dans le plus bref délai et au plus tard dans un délai de cinq mois à partir de la date de la réclamation.
\n
13.Les dispositions qui précèdent ne s´appliquent pas aux cas de spoliation de dépêche, manque de dépêche ou autres cas semblables qui comportent un échange de correspondances plus étendu entre les Administrations
\n
Article 145Demandes de renseignements
\n
Les demandes de renseignements relatives à des envois ordinaires ou recommandés sont traitées suivant les règles fixées respectivement aux articles 143 et 144.
\n
Article 146Réclamations et demandes de renseignements concernant des envois déposés dans un autre Pays
\n
1.Dans les cas prévus à l´article 36, § 3, de la Convention, les formules C 8 et C 9 concernant les réclamations ou les demandes de renseignements sont transmises au bureau d´origine de l´envoi, à moins que l´Administration intéressée n´ait demandé que ces formules soient adressées à son Administration centrale ou à un bureau spécialement désigné. La formule C 9 doit être accompagnée du récépissé de dépôt. Si, pour des raisons particulières, le récépissé produit ne peut être joint à la formule C 9, celle-ci doit être revêtue de la mention: \"Vu récépissé de dépôt n° ... délivré le ... par le bureau de ...\".
\n
2.L´Administration d´origine doit recevoir la formule dans les délais prévus à l´article 36 de la Convention.
\n
Titre IV
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Echange des envois. Dépêches Chapitre unique
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Article 147Feuilles d´avis
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1.Une feuille d´avis, conforme au modèle C 12 ci-annexé, accompagne chaque dépêche. Elle est placée sous enveloppe de couleur bleue portant, en caractères très apparents, la mention \"Feuille d´avis\". Les Administrations peuvent, par des arrangements spéciaux, convenir que les dépêches qui ne contiennent que des envois ordinaires de la poste aux lettres ne soient pas accompagnées d´une feuille d´avis.
\n
843 2. Le bureau expéditeur remplit la feuille d´avis avec tous les détails qu´en comporte la contexture et en tenant compte des dispositions suivantes:
\n
a)En-tête: sauf entente spéciale, les bureaux expéditeurs ne numérotent pas les feuilles d´avis lorsque les dépêches sont formées une seule fois tous les jours. Ils les numérotent dans tous les autres cas d´après une série annuelle pour chaque bureau de destination. Chaque dépêche doit alors porter un numéro distinct, même s´il s´agit d´une dépêche supplémentaire empruntant la même voie ou le même navire que la dépêche ordinaire. A la première expédition de chaque année, la feuille doit porter, outre le numéro d´ordre de la dépêche, celui de la dernière dépêche de l´année précédente. Si une dépêche est supprimée, le bureau expéditeur porte, à côté du numéro de la dépêche, la mention \"Dernière dépêche\". Le nom du navire qui transporte la dépêche ou l´abréviation officielle correspondant à la ligne aérienne à emprunter sont indiqués lorsque le bureau expéditeur est à même de les connaître;
\n
b)Tableau I: la présence d´envois ordinaires exprès ou avion est signalée par une croix (x) dans la case correspondante;
\n
c)Tableau II: les Administrations peuvent s´entendre pour que seuls les sacs munis d´étiquettes rouges acheminés par voie de surface soient inscrits sur les feuilles d´avis;
\n
d)Tableau III: il peut être fait usage d´une ou de plusieurs listes spéciales conformes au modèle C 13 ciannexé soit pour remplacer le tableau VI, soit pour servir comme supplément à la feuille d´avis. L´emploi de listes spéciales est obligatoire si l´Administration de destination en fait la demande. Les listes dont il s´agit doivent indiquer le même numéro d´ordre que celui qui est mentionné sur la feuille d´avis de la dépêche correspondante. Lorsque plusieurs listes spéciales sont employées; elles doivent en outre être numérotées d´après une série propre à chaque dépêche. Le nombre des envois recommandés qui peuvent être inscrits sur une seule et même liste spéciale est limité au nombre que comporte la contexture de la formule;
\n
e)Tableau IV: ce tableau est destiné à l´inscription des dépêches en transit peu importantes qui sont placées dans le sac du bureau d´échange réexpédiant le courrier;
\n
f)Tableau V: le cas échéant, le nombre des sacs vides appartenant à une Administration autre que celle à laquelle la dépêche est adressée doit être mentionné séparément avec indication de cette Administration. Sont, en outre, mentionnées au tableau V les lettres de service ouvertes et les communications ou recommandations diverses du bureau expéditeur ayant trait au service d´échange. Lorsque deux Administrations appliquent entre elles les dispositions du § 2, lettre c), le nombre des sacs employés pour la confection de la dépêche et le nombre des sacs vides appartenant à l´Administration de destination ne doivent pas être indiqués au tableau V;
\n
g)Tableau VI: ce tableau est destiné à l´inscription des envois recommandés lorsqu´il n´est pas exclusivement fait usage de listes spéciales. Si les Administrations correspondantes se sont entendues pour l´inscription globale des envois recommandés sur les feuilles d´avis, le nombre total de ces envois doit être indiqué en toutes lettres et en chiffres. Lorsque la dépêche ne contient pas d´envois recommandés, la mention \"Néant\" est portée au tableau VI.
\n
3.Les Administrations peuvent s´entendre pour créer d´autres tableaux ou rubriques sur la feuille d´avis lorsqu´elles le jugent nécessaire. Elles peuvent, notamment, disposer les tableaux IV et VI conformément à leurs besoins.
\n
4.Lorsqu´un bureau d´échange n´a aucun envoi à livrer à un bureau correspondant et que, dans les relations entre les Administrations intéressées, les feuilles d´avis ne sont pas numérotées par application du § 2, lettre a), ce bureau se borne à envoyer une feuille d´avis négative dans la prochaine dépêche.
\n
5.Quand les dépêches closes doivent être acheminées par des navires dépendant de l´Administration intermédiaire mais que celle-ci n´utilise pas régulièrement pour ses propres transports, le poids des lettres et des autres envois doit être indiqué sur l´étiquette de ces dépêches lorsque l´Administration chargée d´assurer l´embarquement le demande.
\n
Article 148Transmission des envois recommandés
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1.Les envois recommandés et, s´il y a lieu, les listes spéciales prévues à l´article 147, § 2, sont réunis en un ou plusieurs paquets ou sacs distincts qui doivent être convenablement enveloppés ou fermés et cachetés ou plombés de manière à en préserver le contenu. Les scellés peuvent aussi consister en métal léger ou en matière plastique. Les empreintes des cachets, des plombs ou des scellés doivent reproduire, en caractères latins très lisibles, le nom du bureau d´origine ou une indication suffisante pour permettre d´identifier ce bureau. Les envois recommandés sont classés dans chaque paquet d´après leur ordre d´inscription. Quand on emploie une ou plusieurs listes spéciales, chacune d´elles est enliassée avec les envois recommandés auxquels elle se rapporte et placée après le premier envoi de la liasse. En cas d´utilisation de plusieurs sacs, chacun d´eux doit contenir une liste spéciale sur laquelle sont inscrits les envois qu´il renferme.
\n
844 2. Les Administrations peuvent s´entendre pour l´inscription globale des envois recommandés. Comme le prévoit l´article 147, § 2, lettre g), le nombre total des envois est inscrit sur la feuille d´avis. Lorsque la dépêche comprend plusieurs sacs d´envois recommandés, chacun d´eux doit contenir une liste spéciale indiquant, en chiffres et en lettres à l´emplacement prévu à cet effet, le nombre total des envois recommandés qu´il renferme.
\n
3.Sous réserve d´entente entre les Administrations intéressées et lorsque le volume des envois recommandés le permet, ces envois peuvent être insérés dans l´enveloppe spéciale contenant la feuille d´avis. Cette enveloppe doit être cachetée.
\n
4.En aucun cas, les envois recommandés ne peuvent être insérés dans la même liasse que les envois ordinaires.
\n
5.Sous réserve d´entente entre les Administrations, les envois recommandés, expédiés dans des sacs distincts, peuvent être accompagnés de listes spéciales sur lesquelles ils sont inscrits globalement.
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6.Autant que possible, un même sac ne doit pas comprendre plus de 600 envois recommandés.
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7.L´enveloppe spéciale contenant la feuille d´avis est attachée extérieurement au paquet ou au sac d´envois recommandés.
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8.S´il y a plus d´un paquet ou sac d´envois recommandés, chacun des paquets ou sacs supplémentaires est muni d´une étiquette indiquant la nature du contenu.
\n
Article 149Transmission des envois exprès
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1.Les envois exprès ordinaires sont réunis en une liasse spéciale munie d´une étiquette portant, en caractères très apparents, la mention \"Exprès\" et insérés, par les bureaux d´échange, dans l´enveloppe contenant la feuille d´avis qui accompagne la dépêche.
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2.Toutefois, si cette enveloppe doit être fixée au col du sac des envois recommandés (article 148, § 7), la liasse des envois exprès est placée dans le sac extérieur. La présence, dans la dépêche, des envois de l´espèce est alors annoncée par une fiche placée dans l´enveloppe contenant la feuille d´avis. La même procédure est suivie lorsque les envois exprès n´ont pu être joints à la feuille d´avis en raison de leur nombre, de leur forme ou de leurs dimensions.
\n
3.Les envois exprès recommandés sont classés, à leur ordre, parmi les autres envois recommandés et la mention \"Exprès\" est portée dans la colonne \"Observations\" du tableau VI de la feuille d´avis ou des listes spéciales, en regard de l´inscription de chacun d´eux. En cas d´inscription globale, la présence d´envois recommandés à remettre par exprès est signalée simplement par la mention \"Exprès\" au tableau VI de la feuille d´avis.
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Article 150Confection des dépêches
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1.Les envois ordinaires qui peuvent être enliassés sont classés d´après leurs formats et enliassés par catégories, les lettres et les cartes postales étant comprises dans la même liasse, les journaux et écrits périodiques devant faire l´objet de liasses distinctes de celles des autres envois AO. Les liasses sont désignées par des étiquettes conformes au modèle C 30 ci-annexé et portant l´indication du bureau de destination ou du bureau réexpéditeur des envois insérés dans les liasses. Les envois susceptibles d´être enliassés doivent être disposés dans le sens de l´adresse. Les envois affranchis sont séparés de ceux qui ne le sont pas ou le sont insuffisamment et les étiquettes de liasses d´envois non ou insuffisamment affranchis sont frappées du timbre T.
\n
2.Les lettres portant des traces d´ouverture, de détérioration ou d´avarie doivent être munies d´une mention du fait et frappées du timbre à date du bureau qui l´a constaté. En outre, lorsque la sécurité de leur contenu l´exige, les envois sont insérés dans un nouvel emballage sur lequel les indications portées sur l´enveloppe doivent être reproduites.
\n
3.Les mandats de poste expédiés à découvert sont réunis en une liasse distincte qui doit être insérée dans un paquet ou un sac contenant des envois recommandés et éventuellement dans le paquet ou le sac avec valeurs déclarées. Si la dépêche ne comprend ni envois recommandés ni valeurs déclarées, les mandats sont placés dans l´enveloppe contenant la feuille d´avis ou enliassés avec celle-ci.
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845 4. Les dépêches y compris celles qui sont composées exclusivement de sacs vides sont renfermées dans des sacs dont le nombre doit être réduit au strict minimum. Ces sacs doivent être en bon état pour protéger leur contenu; ils doivent également être convenablement clos, cachetés ou plombés et étiquetés. Les scellés peuvent aussi être en métal léger ou en matière plastique. Toutefois, dans les relations entre les Administrations qui se sont mises d´accord à ce sujet, les sacs renfermant uniquement des envois AO non recommandés ainsi que des sacs vides peuvent ne pas