📄 Likuma teksts
Zaudējis spēku - Grozījumi Koncepcijā par publisko pakalpojumu sistēmas pilnveidi
Uzmanību! Jūs lietojat neatbilstošu interneta pārlūkprogrammu.
Lai varētu lietot visas Likumi.lv piedāvātās iespējas, piedāvājam BEZ MAKSAS ielādēt jaunāku pārlūkprogrammas versiju. Iesakām izmēģināt arī vietnes MOBILO VERSIJU - m.likumi.lv (piemērota arī mazāk jaudīgiem datoriem).
nerādīt turpmāk šo paziņojumu
Apstiprināt
Paldies par viedokli!
Rādīt vēlāk
LATVIJAS REPUBLIKAS TIESĪBU AKTI
veidi
tēmas
visvairāk skatītie
jaunākie
LV
EN
uz sākumu
meklēt
Izvērstā meklēšana
Noklusējuma vērtības
Izvērstā meklēšana
Kā meklēt?
Meklēt nosaukumā
meklēt locījumos
meklēt frāzi
Meklēt tekstā
meklēt locījumos
meklēt frāzi
Izdevējs
Veids
nemeklēt grozījumos
Pieņemts
Stājas spēkā
Dokumenta Nr.
līdz
līdz
Publicēts LV
Zaudējis spēku
Redakcija uz
līdz
līdz
Statuss:
spēkā esošs
vēl nav spēkā
zaudējis spēku
meklēt
notīrīt
Tiesību akts ir zaudējis spēku.
Ministru kabineta
rīkojums Nr.14
Rīgā 2015.gada 10.janvārī (prot.
Nr.1 20.§)
Grozījumi Koncepcijā par publisko
pakalpojumu sistēmas pilnveidi
1. Izdarīt Koncepcijā par publisko pakalpojumu sistēmas
pilnveidi (atbalstīta ar Ministru kabineta 2013. gada 19.
februāra rīkojumu Nr. 58 "Par koncepciju par publisko
pakalpojumu sistēmas pilnveidi") šādus grozījumus:
1.1. izteikt 5.3. apakšnodaļu šādā redakcijā:
"5.3. Risinājumu bloks -
Vienota klātienes klientu apkalpošanas attīstība
Vienotas klientu klātienes apkalpošanas attīstības risinājumu
bloks ietver VPA ieviešanu publisko pakalpojumu klātienes
sniegšanas darba organizācijā un ietver valsts un pašvaldību
vienoto klientu apkalpošanas centru - VPVKAC - tīkla izveides
risinājumus.
5.3.1. Mērķis,
uzdevums un darbības principi
Klātienes klientu apkalpošanas pilnveides mērķis ir nodrošināt
iedzīvotāju un uzņēmēju vajadzībām un VPA principam atbilstošu
publisko pakalpojumu klātienes sniegšanas organizēšanu, veicinot
optimālu pakalpojumu pieejamību visā valsts teritorijā.
Uzlabojot klātienes pakalpojumu sniegšanas organizāciju, tiks
sniegts ieguldījums publisko pakalpojumu sistēmas pilnveides
mērķa sasniegšanā - iedzīvotāju, uzņēmēju un citu pakalpojumu
saņēmēju vajadzībām atbilstošu pakalpojumu izveide un to
sniegšanas organizēšana, vienlaikus samazinot administratīvo
slogu, uzlabojot uzņēmējdarbības vidi, nodrošinot pakalpojumu
pieejamību reģionos un veicinot efektīvāku valsts pārvaldi.
Sekmīgai mērķa sasniegšanai ir jāizšķiras par optimālo VPVKAC
tīkla pakāpeniskas izveides virzienu un tas jāīsteno. VARAM
virzītie divi risinājuma varianti paredz Ministru kabineta līmenī
izlemt publiskās pārvaldes pieeju klātienes klientu apkalpošanas
centru tīkla izveidei. Lēmums par katra klientu apkalpošanas
centra izveidi deviņos nacionālās attīstības centros un 21
reģionālās attīstības centrā tiek pieņemts, Ministru kabinetam
apstiprinot informatīvo ziņojumu par konkrētā centra izveidi un
nepieciešamo finansējumu, rīkojuma projektu vai protokollēmumu
(katrs informatīvais ziņojums par atsevišķu VPVKAC izveidi pirms
virzīšanas Ministru kabinetā ir saskaņojams ar iesaistītajām
iestādēm un Finanšu ministriju).
Piedāvātie risinājumi neparedz jaunas valsts pārvaldes
institūcijas izveidošanu. Risinājuma varianti balstās uz
starpinstitucionālo sadarbību, VARAM nodrošinot ieviešanas un
īstenošanas procesu koordināciju, metodisko atbalstu,
koplietošanas infrastruktūras izveidi un uzturēšanu.
Klātienes klientu apkalpošanas centru darbības organizēšanā
tiek ievērota vienota klātienes apkalpošanas prakse un darba
organizēšana, t. sk. vienota valsts minimālā pakalpojumu
pieejamība 89 novadu attīstības centros, vienota VPVKAC
infrastruktūra - koplietošanas klientu apkalpošanas telpas,
publisko pakalpojumu daudzkanālu platforma, dokumentu loģistika
un IKT nodrošinājums.
Klientu klātienes apkalpošanas attīstības mērķa sasniegšanai
ir izvirzīti uzdevumi laika periodam līdz 2020. gadam (skat. 6.
nodaļu "Rīcības plāns koncepcijas īstenošanai").
5.3.2. Klientu
apkalpošanas centru tīkla izmēģinājumprojekta īstenošanas
rezultātu izvērtējums
5.3.2.1.
Izmēģinājumprojekta īstenošanas modeļu apraksts
Saskaņā ar Ministru kabineta 2013. gada 19. februāra rīkojuma
Nr. 58 3.4. apakšpunktu VARAM tika uzdots veikt klientu
apkalpošanas centru tīkla izmēģinājumprojektu. Tā īstenošanā
būtiski bija panākt, lai konkrēta pakalpojuma saņemšanai
iedzīvotājiem un uzņēmējiem nebūtu jāvēršas vairākās institūcijās
vai pakalpojumu centros vai tālu no dzīvesvietas.
Izmēģinājumprojekts tika īstenots Daugavpilī, Valmierā, Aucē,
Rojā un Rīgā laikposmā no 2014. gada 2. janvāra līdz 30.
jūnijam.
Izmēģinājumprojekts ierobežotā laikā un telpā pārbaudīja divas
vienas pieturas aģentūras principa ieviešanas pieejas, kas
vērstas uz efektīvāku resursu izmantošanu un administratīvā sloga
samazināšanu, t. sk. minimizējot iestāžu pret klientiem nereti
vērsto pastnieka funkcijas praksi:
● vairāku valsts institūciju - LAD, UR, VID, VSAA un VVD
pakalpojumu pieejamība vienuviet, organizējot pakalpojumu
sniegšanu Valsts vienotajos klientu apkalpošanas centros Valmierā
un Daugavpilī (turpmāk - VVKAC). Daugavpils VVKAC saskaņā ar
2012. gada 11. decembrī Ministru kabinetā apstiprināto
informatīvo ziņojumu "Par Latgales uzņēmējdarbības centra
izveidi" (prot. Nr. 70 40.§) pakalpojumus uzņēmējiem
nodrošināja arī Latgales uzņēmējdarbības centrs. Daugavpilī un
Valmierā minimālā valsts pakalpojumu groza sniegšanu nodrošināja
pakalpojuma turētājinstitūcijas darbinieki;
● vairāku valsts institūciju - LAD, UR, VID, VSAA, VVD, VZD -
un konkrētās pašvaldības pakalpojumu pieejamība vienuviet,
nodrošinot iespēju iesniegt nepieciešamos dokumentus maksimāli
tuvu dzīvesvietai - veidojot VPVKAC Rojas un Auces novadu
pašvaldībā un Rīgas Dzemdību namā. Rojā un Aucē esošajos
pašvaldību klientu apkalpošanas centros pašvaldību klientu
apkalpošanas speciālisti kopā ar pašvaldības pakalpojumiem
sniedza noteiktu iestāžu pakalpojumu grozu (skat. 4. un 7.
pielikumu). Savukārt Rīgā sadarbībā ar pašvaldību tika pārbaudīta
iespēja valsts pakalpojumus sniegt vietās, kur visvairāk atrodami
attiecīgā pakalpojuma saņēmēji. Pilotprojekta laikā Rīgas
Dzemdību namā Rīgas Ziemeļu izpilddirekcijas Dzimtsarakstu
nodaļas sektorā bija iespējams iesniegt iesniegumu VSAA par bērna
piedzimšanas pabalsta piešķiršanu (skat. 7. pielikumu).
Jāņem vērā, ka izmēģinājumprojekta dalībiestāžu esošās
reģionālās struktūrvienības Daugavpilī un Valmierā turpināja
darbu, līdz ar to pilotprojekta rezultāti ir jāvērtē, ņemot vērā
šo apstākli.
Atbilstoši MK rīkojuma Nr. 58 5.3. apakšpunktam
izmēģinājumprojekts tika īstenots institūciju esošo budžeta
līdzekļu ietvaros.
5.3.2.2.
Izmēģinājumprojektā sasniegtie rezultāti
Izmēģinājumprojekta mērķis un uzdevumi ir sasniegti. VPVKAC
izveide Aucē un Rojā ir pierādījusi, ka VPA principa ieviešana
pašvaldībā palielina valsts pakalpojumu pieejamību, nodrošinot
klientam iespēju iesniegt nepieciešamos dokumentus maksimāli tuvu
dzīvesvietai. VPVKAC izveide Rīgas Dzemdību namā ir pierādījusi,
ka klientam ir ērti un izdevīgi vienuviet iesniegt pieprasījumu
vairākiem ar konkrētu dzīves situāciju saistītiem pakalpojumiem.
Tāpat pozitīvi vērtējama VVKAC darbība - klienti ir izmantojuši
iespēju vienuviet, vienā centrā, pieprasīt vairāku iestāžu
pakalpojumus.
2. att. Izmēģinājumprojekta
rezultāti, skaits
Kopumā VPVKAC Aucē un Rojā ir apkalpoti 1405 klienti,
iesniegti iesniegumi vai dokumentācija par 1224 pakalpojumiem un
sniegtas 345 konsultācijas (skat. 2. att.), rezultātā 11 %
iedzīvotāju Aucē un 13 % iedzīvotāju Rojā izmantoja iespēju
pieprasīt valsts pakalpojumus savā pašvaldībā (skat. 4.
pielikumu).
Izmēģinājumprojekta laikā Rīgas Dzemdību namā tika nodrošināta
līdz šim nebijusi iespēja - vienlaicīgi sagatavot iesniegumu, lai
saņemtu gan Rīgas pašvaldības pabalstu jaundzimušā aprūpei, gan
VSAA bērna piedzimšanas pabalstu. Rīgas Dzemdību namā izveidotais
VPVKAC apkalpoja 1671 klientu, no tiem 74 % izmantoja minēto
iespēju, bet pārējiem klientiem tika sniegta informācija par
pieejamiem pašvaldības un VSAA pakalpojumiem sakarā ar bērna
piedzimšanu.
Izmēģinājumprojekta sekmīgai īstenošanai tika izstrādāta
komunikācijas programma, kas noritēja no 2013. gada 30. novembra
līdz 2014. gada 30. jūnijam (skat. 5. pielikumu).
Iedzīvotāju un KAC klientu viedokļa noskaidrošanai vienoto KAC
jautājumā pilotprojekta ietvaros tika veiktas vairākas
aptaujas1 (skat. 6. pielikumu). 2014. gada maijā
organizētajā Latvijas iedzīvotāju aptaujā 76 % respondentu
uzskatīja, ka ir jānodrošina iespēja visus valsts pakalpojumus
saņemt vienuviet, savukārt 72 % respondentu norādīja, ka būtu
vēlams ne tikai visus valsts, bet arī pašvaldību pakalpojumus,
kur ir klātienē jāapmeklē attiecīgo iestāžu darbinieki, saņemt
vienuviet. Visu izmēģinājumprojekta darbības laiku notika
apmeklētāju aptauja2. 100 % Auces un Rojas VPVKAC
pakalpojumu saņēmēju, kuri piedalījās aptaujā, iespēju pieteikt
valsts pakalpojumus vienuviet vērtēja kā noderīgu. Arī Valmierā
un Daugavpilī vairākums respondentu pozitīvi vērtēja iespēju
saņemt valsts pakalpojumus vienuviet (Valmierā 92 %, Daugavpilī
87 %).
5.3.3.
Risinājumu bloka tvērums
5.3.3.1. VPVKAC
iestāžu izlase
Izstrādājot koncepciju par publisko pakalpojumu sistēmas
pilnveidi, tika apzināti 143 publisko administratīvo pakalpojumu
sniedzēji un vairāk nekā 2000 pakalpojumu. Attīstot klātienes
apkalpošanas kanālu vienotā valsts klientu apkalpošanas centra
veidā (turpmāk - VPVKAC), tiek apsvērti šādi faktori:
● pakalpojumu pieprasījums - cik bieži klienti piesakās
noteiktam pakalpojumam;
● klientu profils - kas ir tie klienti, kuri galvenokārt
izmantos klātienes kanāla iespējas.
Administratīvo pakalpojumu un to sniedzēju analīzes rezultāti
liecina, ka 35 procentus visu pakalpojumu sniedz astoņas valsts
pārvaldes iestādes: VID, VSAA, PMLP, NVA, VSAA, UR, VZD, LAD un
VMD. Pārējiem 65 procentiem pakalpojumu sniegšanas reižu skaits
gadā ir salīdzinoši mazāks vai arī šo pakalpojumu pieteikšana un
piegāde prasa cita kanāla (piemēram, Valsts kases, Centrālās
statistikas pārvaldes un VAS "Ceļu satiksmes drošības
direkcija" pakalpojumi) esību.
Tas nozīmē, ka, veidojot visiem iedzīvotājiem pieejamus
vienotos klientu apkalpošanas centrus, jāorientējas uz minēto
astoņu iestāžu pakalpojumiem. Zemkopības nozarē LAD ir VPA loma,
tāpēc zemkopības nozares visas padotības iestādes pārstāvēs LAD.
Tādējādi VPVKAC izlases iestādes ietver septiņas iestādes:
● Valsts ieņēmumu dienests;
● Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra;
● Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde;
● Nodarbinātības valsts aģentūra;
● Uzņēmumu reģistrs;
● Valsts zemes dienests;
● Lauku atbalsta dienests.
Katras minētās iestādes iesaiste konkrētā VPVKAC 21 reģionālās
nozīmes centrā un deviņos nacionālās nozīmes centros tiks
izvērtēta atsevišķi, izskatot gan iestādes pieejamības aspektu,
gan arī plānoto ekonomisko ieguvumu. Papildus VPVKAC sniegs to
iestāžu minimālo pakalpojuma grozu, kuras objektīvu iemeslu dēļ
nebūs pievienojušās VPVKAC.
Izvērtējot atsevišķu iestāžu pakalpojumus, nākotnē var
paplašināt VPVKAC pieejamo pakalpojumu klāstu. VPVKAC varēs
pakāpeniski iesaistīties arī citas institūcijas, ja tiks
secināts, ka šo institūciju noteiktu pakalpojumu (minimālā
pakalpojuma groza) sniegšana VPVKAC sniedz ekonomisko
ieguvumu.
5.3.3.2. Izlases
iestāžu esošā teritoriālā izvietojuma analīze
Saskaņā ar iestāžu sniegto datu analīzi VID, VSAA, PMLP, NVA,
UR un LAD tīkli ietver 216 klientu apkalpošanas vietas. Iestāžu
reģionālo nodaļu tīkla ģeogrāfija atspoguļota 3. attēlā.
3. att. Izlases iestāžu reģionālo
nodaļu izvietojums, 2014. gads
Kā redzams 3. attēlā, deviņos nacionālās nozīmes centros
atrodas gandrīz visas koncepcijā minētās iestādes, t. sk. VZD.
Izņēmums ir UR, kas nav pārstāvēts Jelgavā un Jūrmalā, un LAD,
kam nav reģionālās nodaļas Liepājā, Ventspilī, Jūrmalā un
Daugavpilī.
21 reģionālās nozīmes attīstības centrā izvietotas vidēji 85 %
no visām iestādēm. Visām izlases iestādēm ir reģionālās nodaļas
Saldū un Bauskā, savukārt UR un LAD ir vismazākā pārstāvniecība
21 reģionālās nozīmes attīstības centrā.
Divos novadu nozīmes attīstības centros atrodas tikai VSAA
nodaļas, 15 novados ir tikai NVA filiāles, 4 novados atrodas gan
VSAA nodaļas, gan NVA filiāles. 68 novadu nozīmes attīstības
centros neatrodas neviena no izlases iestāžu nodaļām.
Izlases iestāžu aptaujā par esošo reģionālo nodaļu telpām un
darba organizāciju VSAA, VZD, VID un LAD ir nodalījuši klientu
apkalpošanas speciālistus no pakalpojumu izpildes funkcijas
speciālistiem. Tomēr PMLP, UR un NVA aptaujā norādījuši, ka visi
darbinieki ir klientu apkalpošanas speciālisti. Zinot, ka
minētajās iestādes klientu apkalpošanas funkcija (front
office) ir atdalīta no pakalpojumu izpildes funkcijas
(back office), sniegtie dati nozīmē, ka reģionālo nodaļu
darbinieki spēj pildīt (un regulāri pilda) abas funkcijas.
5.3.3.3.
Demogrāfiskie procesi
No izmaiņām Latvijas demogrāfijā ir atkarīgs publisko
pakalpojumu pieprasījums VPVKAC:
● Vai mazajos novados iedzīvotāji nāks uz VPVKAC, lai
pieteiktos kādam pakalpojumam? Cik daudz?
● Kā laika gaitā mainīsies pakalpojumu pieprasījums saistībā
ar dzimstības, mirstības un migrācijas tendencēm?
VPVKAC ieviešana ir saistīta ar būtiskām investīcijām.
Pakalpojuma pieprasījuma prognozei un attiecīgi demogrāfiskās
situācijas prognozei jābūt reālai, lai garantētu investīciju
ekonomisko pamatotību. Šim nolūkam tiek piemērots inerces efekta
scenārijs, kurš atbilst pēdējo 3 pilno gadu (2011.- 2013.)
vidējām demogrāfiskajām tendencēm. Šis scenārijs paredz un tālāk
visos aprēķinos tiek pieņemts, ka Latvijas iedzīvotāju skaits
samazināsies vidēji par aptuveni 1,5 % gadā, t.i., par 23 tūkst.
iedzīvotāju gadā. 4. attēlā sniegtais grafiks atspoguļo
iedzīvotāju skaita izmaiņu tendenci reģionos 2012.-2020. gadā
atbilstoši esošajām tendencēm.
Rīgā un Pierīgas reģionā iedzīvotāju skaits būtiski
nemainīsies, jau 2018. gadā pārsniedzot 50 % no visiem Latvijas
iedzīvotājiem. Savukārt citos reģionos demogrāfiskā situācija
pasliktināsies par 1,4 %-2,1 %. 4. attēls reprezentē arī VPVKAC
apmeklētāju sadalījumu. Kopumā reģionos pieprasījums pēc valsts
pakalpojumiem samazināsies. Uzlabojoties interneta pieejamībai un
līdz ar to mainoties iedzīvotāju ieradumiem, valsts pārvaldes
iestāžu nodaļu noslodze, klātienē apkalpojot iedzīvotājus, arī
samazināsies. Tas nozīmē, ka VPVKAC tīklam un organizācijai jābūt
pietiekami elastīgai, lai reaģētu uz pakalpojumu skaita
samazinājumu konkrētajos VPVKAC.
4. att. Latvijas iedzīvotāju skaita
izmaiņas, 2012.-2020.
Jāatzīmē, ka šajā koncepcijā izvirzītā demogrāfiskā prognoze
ir pietiekami pesimistiska, salīdzinot ar Latvijas Nacionālajā
attīstības plānā (NAP 2020) pieņemtu prognozi. Šāds konservatīvs
pieņēmums samazina nepieciešamo investīciju apjomu. Ja nākotnē
iezīmēsies pozitīvas tendences Latvijas demogrāfijā, VPVKAC
darbību būs iespējams paplašināt, kā arī tiks radīti papildu
priekšnosacījumi citu pakalpojumu pieteikšanas kanālu aktīvākai
izmantošanai, piemēram, e-pakalpojumu pieteikšanai.
5.3.3.4.
Publisko pakalpojumu teritoriālā pieprasījuma prognoze
Lai izveidotu VPVKAC teritoriāli pamatotu tīklu, kas atbilstu
iedzīvotāju pieprasījumam pēc valsts pārvaldes iestāžu
sniegtajiem pakalpojumiem, jāsaprot:
● kā mainīsies kopējais VPVKAC sniegto pakalpojumu apjoms;
● kā teritoriāli mainīsies pakalpojumu pieprasījums, ja
pakalpojumi paliek pieejami mazo novadu iedzīvotājiem tuvāk viņu
dzīves/darba vietai.
Pakalpojumu pieprasījuma prognozes aprēķins pamatojas uz
iedzīvotāju skaita izmaiņu prognozi, izlases iestāžu vadības
prognozēm par e-pakalpojumu ietekmi uz kopējo pakalpojumu apjomu,
kā arī ekspertu vērtējumu par konkrēto VPVKAC apmeklētāju skaitu,
pamatojoties uz klientu pārvietošanas maršrutiem un ieradumu
ietekmi.
Salīdzinot 2013. un 2020. gadu (5. attēlā), var secināt, ka
lielākā daļa izlases iestāžu klientu turpinās izvēlēties
klātienes pieteikšanas iespēju gan lielajās pilsētās, gan
novados. Izņēmumu veido UR un VZD, kuru pakalpojumu un klientu
specifika ļaus novirzīt vismaz 50 % visu klientu uz elektronisko
kanālu. PMLP un LAD (skaitliskā informācija par tiem nav
pieejama) turpinās pieņemt vairumu klientu pieteikumu
klātienē.
5. att. Publisko pakalpojumu
pieprasījums 2013. un 2020. gadā
Modelējot novados dzīvojošo klientu uzvedību situācijā, kad
klientam ir nepieciešams pieteikties kādam pakalpojumam, tika
pieņemts, ka 40 % gadījumu klienti nemainīs savus ieradumus un
brauks uz tuvāko reģionālās nozīmes centru, apvienojot iestādes
apmeklējumu ar citām aktivitātēm pilsētā (skat. 6. att.). Pārējie
60 % brauks uz tuvāko novada centru, taupot laiku un
izdevumus.
6. att. Izlases iestāžu pakalpojumu
pieprasījuma izmaiņas 2015.-2020. gadā, klātienes kanāls,
milj.
Izlases iestāžu detalizēta pakalpojumu pieprasījuma prognoze
pa gadiem un administratīvi teritoriālajām vienībām (līdz novadu
līmenim) ir izklāstīta 8. pielikumā.
5.3.4. Valsts un
pašvaldības vienoto klientu apkalpošanas centru tīkla
konceptuālie risinājumi
Aktualizētās Publisko pakalpojumu sistēmas pilnveides
koncepcijas klātienes apkalpošanas aspekts paredz divus
iespējamos VPVKAC tīkla izveides risinājumus (skat. 7. att.)
7. att. Divi iespējamie VPVKAC
tīkla izveides risinājumi
Klienta klātienes apkalpošanas komponentes uzlabošanas pamatā
ir VPA principa ieviešana:
● Pēc vienotiem darbības principiem organizēts vienots KAC
tīkls.
● Pakalpojumu pieprasīšana vienuviet.
● Atsevišķas palīgfunkcijas nodrošināšana - e-pakalpojumu
lietošanas palīdzība bibliotēkās, pašvaldībās, klientu
apkalpošanas punktos tiem klientiem, kas nelieto internetu.
● Specializēti profesionāļi - konsultāciju sniedzēji tiem
klientiem, kas pieprasa dziļāku skaidrojumu par pakalpojuma
nodrošināšanas nosacījumiem.
● Regulāra darbinieku apmācība.
Lai gan interneta pieejamība kļūst par būtiskāko faktoru
valsts pārvaldes organizēšanā, tomēr ir nepieciešama arī
klātienes apkalpošanas forma, jo ne visus pakalpojumus var sniegt
attālināti, e-vidē. Tādējādi VPA principa ieviešana, izvēloties
klātienes apkalpošanas konceptuālu risinājumu, ilgtermiņā
nodrošina finanšu samazinājumu klientu apkalpošanai klātienē
(skat. 7. nodaļu "Ietekme uz valsts un pašvaldību
budžetiem").
5.3.4.1. VPVKAC
tīkla izveides risinājumu apraksts
Klātienes klientu apkalpošanas nodrošināšanai valstī jābūt
organizētai koordinēti, balstoties uz koplietošanas principiem.
Tādējādi ir jāievieš pārresoru līmenī plānveidīgi koordinēts KAC
tīkls, kas darbosies saskaņā ar vienotiem principiem un kurā tiks
garantēti nodrošināta noteikta minimālā pakalpojumu groza
pieejamība atbilstoši noteiktajām pieejamības un kvalitātes
prasībām.
I risinājums paredz VPVKAC izveidi 89 novadu nozīmes, 21
reģionālās nozīmes un deviņos nacionālās nozīmes attīstības
centros - skat. karti 8. attēlā.
II risinājums paredz VPVKAC izveidi 89 novadu nozīmes un 21
reģionālās nozīmes attīstības centrā - skat. karti 9. attēlā.
8. att. I risinājums: 89 + 21 + 9
reģionālais izvietojums
Abi izstrādātie risinājumi paredz VPA principa ieviešanu,
organizējot klientu klātienes apkalpošanu pašvaldību KAC 110
(89+21) attīstības centros. Diferencēta pieeja ir ietverta 1.
risinājumā, kas izstrādāts, plānojot klātienes apkalpošanas
centru izveidi arī deviņos nacionālās nozīmes centros.
89 novadu nozīmes attīstības centros ir plānota
noteiktu valsts pakalpojumu sniegšana uz pašvaldību klientu
apkalpošanas struktūrvienību bāzes. Šāds izmēģinājumprojekta
modelis ("pašvaldība kā aģents") tika sekmīgi testēts
Auces un Rojas novada pašvaldībās. Valsts pārvaldes iestādes:
LAD, NVA, UR, PMLP, VID, VSAA un VZD ar noteiktu juridisku pamatu
uztic pašvaldībām minimālā valsts pakalpojumu groza sniegšanu,
kas ir nedalāms pakalpojumu kopums un vienādā mērā tiek sniegts
visos 89 novadu attīstības centros. Tā kā pašvaldības savas
kompetences un likuma ietvaros darbojas patstāvīgi, sadarbība
starp pašvaldībām un valsts iestādēm ir brīvprātīga.
21 reģionālās nozīmes attīstības centrā valsts iestāžu
struktūrvienības plānots izvietot kopā ar pašvaldības klientu
apkalpošanas centru, organizējot vienotu klientu apkalpošanas
vietu. Valsts iestāžu minimālā pakalpojumu groza sniegšanu
pašvaldībai pamatā nodod tās iestādes, kuru klientu apkalpošanas
struktūrvienības neatrodas konkrētajā reģionālās nozīmes centrā,
un, ja tas ir lietderīgi no pakalpojumu pieejamības un
nepieciešamās infrastruktūras viedokļa.
Aspekts, kas raksturīgs tikai I risinājumam, - deviņos
nacionālās nozīmes attīstības centros (Daugavpils, Jelgava,
Jēkabpils, Jūrmala, Liepāja, Rīga, Rēzekne, Valmiera, Ventspils)
plānots izveidot VPVKAC, pamatā izmantojot iestāžu esošo KAC
infrastruktūru. Fiziski vienuviet savus pakalpojumus sniegtu
valsts institūcijas ar lielāko un pieprasītāko pakalpojumu
klāstu: LAD, NVA, UR, PMLP, VID, VSAA un VZD. Papildus tam valsts
vienotajā klientu apkalpošanas centrā tiktu nodrošināta arī
pašvaldības pakalpojumu klāsta sniegšana, kā arī pašvaldība
nodrošinātu to valsts institūciju izstrādāto pakalpojumu grozu,
kuras nedarbosies VVKAC. Zem viena jumta klientus apkalpotu
iestāžu darbinieki, kas specializējušies savas iestādes
pakalpojumos, un pašvaldības darbinieki, kas nodrošinātu gan
pašvaldību pakalpojumus, gan pakalpojuma pieprasīšanas iesnieguma
pieņemšanu un rezultāta izsniegšanu jeb "pastkastīti"
citu, klientu apkalpošanas centrā nepārstāvēto iestāžu
pakalpojumiem. Šis modelis izmēģinājumprojektā darbojās Valmierā
un Daugavpilī, bet bez pašvaldības līdzdalības.
9. att. II risinājums: 89 + 21
reģionālais izvietojums
Abu
risinājumu raksturīgākie elementi:
1) Minimālā valsts pakalpojumu groza (vienkāršu un nedalāmu
LAD, NVA, UR, PMLP, VID, VSAA, VZD pakalpojumu, kuriem ir
administratīva pakalpojuma pazīmes, kopums), kura sniegšana tiktu
piedāvāta pašvaldībām 89 novadu nozīmes centros, pieejamība
klātienē, ārpus reģionālās un nacionālās attīstības centriem -
labs teritoriāls noklājums pat vietās ar zemu iedzīvotāju
skaitu.
2) Esošās infrastruktūras izmantošana. Pašvaldībās jau atrodas
administratīvās ēkas, un daudzos gadījumos tās ir aprīkotas ar
klientu pieņemšanas telpām, tām ir labs (centrāls) novietojums,
ērta sabiedriskā transporta piekļuve, plašas biroju telpas, un
tās pēc renovācijām lielā mērā atbilst nepieciešamajiem klientu
apkalpošanas parametriem.
3) Valsts un pašvaldību pakalpojumu pieejamība vienuviet.
Pilnīga vienas pieturas aģentūras principa īstenošana. Proti, no
klientu skatupunkta neinteresē, vai nepieciešamie pakalpojumi ir
valsts vai pašvaldību. Tādējādi, organizējot klientu apkalpošanu
vienuviet, tiek maksimāli ievērotas klienta intereses un
ietaupīts klienta laiks.
4) Vienāds finansēšanas modelis pašvaldību darbinieku
atlīdzībai par papildu slodzi (pamatojoties uz pakalpojumu
pieprasījuma prognozi konkrētajā pašvaldībā).
5) Vienāds tipveida sadarbības līgums starp pašvaldību,
iestādi un VARAM kā koordinējošo institūciju.
6) Vienāds koordinācijas un atbalsta funkcijas sniegšanas
mehānisms.
7) Vienādas mācības VPVKAC klientu apkalpošanas speciālistiem
(pašvaldību darbiniekiem un VPVKAC strādājošiem valsts iestāžu
darbiniekiem).
8) Vienota sabiedrisko attiecību un komunikācijas kampaņa.
9) Brīvprātīguma princips - sadarbība starp pašvaldībām un
valsts institūcijām ir brīvprātīga un atkarīga no pašvaldības
kapacitātes.
Attīstot I risinājumu:
1) VPVKAC 89 pašvaldībās tiktu nodrošināta: standartizēta
minimālā pakalpojumu groza sniegšana, piemēram, pakalpojuma
pieprasījumu pieņemšana un rezultātu izsniegšana, konsultēšana
par pakalpojuma saturu un palīdzība e-pakalpojuma
pieprasīšanā.
2) VPVKAC deviņos nacionālās nozīmes attīstības centros un 21
reģionālās nozīmes attīstības centrā tiktu nodrošināti:
● vienuviet pieejami valsts un pašvaldības pakalpojumi;
● plašāks pakalpojumu pārklājums;
● konsultēšana par pakalpojuma saturu un palīdzība
e-pakalpojuma pieprasīšanā.
Attīstot II risinājumu, izmaiņas publisko pakalpojumu
sistēmas klātienes klientu apkalpošanā deviņos nacionālās nozīmes
attīstības centros netiek veiktas.
VPVKAC
tīkla risinājumu ieviešanas laika ietvars un rezultatīvie
rādītāji
89 novadu nozīmes attīstības centros veidot valsts pakalpojumu
sniegšanu uz pašvaldību klientu apkalpošanas struktūrvienību
bāzes plānots sākt ar 2015. gadu, pakāpeniski uzsākot vienoto KAC
izveidi 21 reģionālās nozīmes attīstības centrā (skat. 10. att.).
VPVKAC izveidi deviņos nacionālās nozīmes attīstības centros
plānots iekļaut atkarībā no apstiprinātā risinājuma un, ņemot
vērā pieejamo finansējumu un citus resursus, noslēgt 2020.
gadā.
10. att. Risinājumu īstenošanas
laika grafiks
Ja nepieciešamā finansējuma apjoms šajā termiņā nav pieejams,
tiek pārskatīti VPVKAC īstenošanas termiņi un rezultāti (skat. 4.
tabulu).
4. tabula
VPVKAC ieviešanas rādītāji
Darbības rezultāts
Rezultatīvais rādītājs,
gads
2015.
2016.
2017.
2018.
2019.
2020.
VPVKAC skaits novadu nozīmes attīstības centros un
reģionālās nozīmes attīstības centros
50
110
110
110
110
110
VPVKAC skaits (t. sk. četri VPVKAC Rīgā) nacionālās
nozīmes attīstības centros
0
12
12
12
12
12
Izvērtējot potenciālās izmaksas klātienes klientu apkalpošanas
pilnveidei valsts mērogā, prioritāri ir izvirzāma VPVKAC izveide
89 novadu nozīmes attīstības centros. 2015. gadā ir uzsākama
VPVKAC darbības plānošana, t. sk. mācību nodrošināšana un izveide
gan novadu nozīmes attīstības centros, gan reģionālās nozīmes
attīstības centros.
VPVKAC
tīkla pakalpojumu grozs un pieteikumu aprite
Lai nodrošinātu vienveidīgu pieprasītāko valsts pakalpojumu
sniegšanu VPVKAC pašvaldībās, LAD, NVA, UR, PMLP, VID, VSAA, VZD
ir izstrādājušas pieprasītu, relatīvi vienkāršu un nedalāmu
pakalpojumu, kuriem ir administratīva pakalpojuma pazīmes, grozu
- minimālo pakalpojumu grozu, kura sniegšana tiktu piedāvāta
pašvaldībām 89 novadu nozīmes centros. Pašvaldība, ņemot vērā
valsts un attiecīgās administratīvās teritorijas iedzīvotāju
intereses un savus resursus, un saskaņojot ar iestādi, pieņem
lēmumu par valsts minimālā pakalpojuma groza nodrošināšanu.
21 reģionālās nozīmes attīstības centrā esošās iestādes un
deviņos reģionālās nozīmes attīstības centros (atkarībā no
apstiprinātā risinājuma) izveidotajos VPVKAC iestādes sniedz visu
savu pakalpojumu klāstu. Ja kāda no iestādēm neatrodas un tai nav
lietderīgi darboties kādā no VPVKAC, iestāde var deleģēt
pašvaldībai savas iestādes minimālā pakalpojumu groza
sniegšanu.
Izvērtējot sniegtos pakalpojumus un to sniegšanai
nepieciešamos resursus, t. sk. drošu pieeju datubāzēm, kā arī
izmēģinājumprojekta rezultātus, šobrīd pašvaldībām iestādes
piedāvā šādu minimālo pakalpojumu grozu:
1. LAD piedāvājums iekļauj platību maksājumu pieņemšanu
pašvaldībā - gadījumos, ja pašvaldība vēlas un spēj šo
pakalpojumu nodrošināt.
2. NVA piedāvājums ir konsultāciju sniegšana par iestādes
e-pakalpojumiem.
3. PMLP piedāvājums ir konsultāciju sniegšana par PMLP
e-pakalpojumiem, izmantojot tīmekļa vietnē www.latvija.lv esošo
informāciju.
4. UR piedāvājums ir konsultāciju sniegšana par UR
e-pakalpojumiem.
5. VID piedāvājums iekļauj:
5.1. iesniegumu pieņemšanu par elektroniskās algas nodokļa
grāmatiņas piešķiršanu, iedzīvotāju ienākuma nodokļa atvieglojumu
reģistrēšanu/anulēšanu un VID informācijas sistēmas
lietotāju;
5.2. gada ienākumu deklarāciju pieņemšanu un
5.3. atbalsta sniegšanu darbam ar EDS/atbalstu e-pakalpojumu
lietošanā.
6. VSAA piedāvājums iekļauj priekšlikumu 2015. gadā
pašvaldībām nodrošināt dokumentu pieņemšanu un izsniegšanu un
konsultatīvo atbalstu zemāk norādītajiem pakalpojumiem, paredzot
šā groza izmaiņas sakarā ar e-pakalpojumu attīstību 2016.
gadā:
6.1. apbedīšanas pabalsts;
6.2. vienreizējs pabalsts mirušā pensionāra laulātajam;
6.3. pakalpojuma, kas nav izmaksāts līdz pakalpojuma saņēmēja
nāvei, izmaksa;
6.4. bērna piedzimšanas pabalsts;
6.5. ģimenes valsts pabalsts un piemaksa pie ģimenes valsts
pabalsta par bērnu invalīdu;
6.6. vecāku pabalsts;
6.7. bērna kopšanas pabalsts;
6.8. pabalsts transporta izdevumu kompensēšanai invalīdiem,
kuriem apgrūtināta pārvietošanās;
6.9. pabalsts invalīdam, kuram nepieciešama kopšana;
6.10. paternitātes pabalsts;
6.11. datu par personas apdrošināšanas stāžu līdz 1996. gada
1. janvārim uzkrāšana;
6.12. slimības pabalsts;
6.13. maternitātes pabalsts;
6.14. atbalsts visu VSAA e-pakalpojumu lietošanā.
7. VZD pašvaldībām piedāvā tiesības sniegt klientiem
konsultācijas par pakalpojumu saņemšanas iespējām e-vidē un VZD
sniegtajiem pakalpojumiem, izmantojot tīmekļa vietnē www.vzd.
gov.lv pieejamo informāciju.
Pašvaldībām piedāvātā minimālā pakalpojumu groza papildināšana
būs iespējama pēc tam, kad būs uzkrāta un izvērtēta iestāžu un
pašvaldību sadarbības pieredze.
VPVKAC, kuri tiks izvietoti 21 reģionālās nozīmes centrā
un/vai deviņos reģionālā līmeņa attīstības centros, dokumentu
aprite noritēs iestāžu un pašvaldības savstarpēji saskaņotā
kārtībā. Savukārt 89 novadu VPVKAC klientu iesniegumu un citu
pakalpojuma saņemšanai nepieciešamo dokumentu aprite paredz
pašvaldībā saņemto dokumentu oriģinālu nogādāšanu iestāžu tuvējām
struktūrvienībām saskaņā ar kurjera noteikto laika grafiku vai
nosūtot pa pastu ne retāk kā vienu reizi mēnesī. Pakalpojuma
tūlītējas izpildes uzsākšanai VPVKAC darbinieks klienta
iesniegtos dokumentus skenē un paraksta ar drošu elektronisko
parakstu bez laika zīmoga, nosūtot tos uz iestādes norādīto
e-pasta adresi tajā pašā darbdienā, kad iesniegums pieņemts.
Klienta pieteikums tiek reģistrēts VPVKAC klientu apkalpošanu
atbalstošā informācijas sistēmu komponentē pakalpojuma
pieprasījuma uzskaitei un izsekojamībai.
Attīstoties publisko pakalpojumu centralizēto platformu un
koplietošanas risinājumiem, VPVKAC dokumentu aprite tiks
nodrošināta atbilstoši izvēlētajam VPVKAC tīkla IKT
risinājumam.
VPVKAC
tīkla IKT risinājumi
IT atbalsta risinājumu pamata komponentes nav atkarīgas no
izvēlētā KAC risinājuma varianta, vēl vairāk - jaunās klientu
apkalpošanu atbalstošās informācijas sistēmu komponentes ir
paredzēts būvēt tā, lai tās būtu izmantojamas, gan iedzīvotājiem
"pašapkalpojoties", izmantojot elektronisko pakalpojumu
piegādes kanālu, gan klientu apkalpošanas speciālistiem (arī
pašvaldību darbiniekiem) klātienes apkalpošanas vietās, gan
publisko pakalpojumu kontaktu (zvanu) centrā, gan arī iestādēs,
kuras turpinās klātienē apkalpot klientus savās telpās.
Klientu apkalpošanas programmatūras komponentes ir paredzēts
izstrādāt3, ņemot par pamatu lietojamības un
"klients centrā" principus, nenovirzoties no
stratēģiskā mērķa par iespējami lielāka pakalpojuma skaita
pilnīgu vai vismaz daļēju elektronizēšanu, tai skaitā nodrošinot
iespēju elektroniskā kanāla (e-pakalpojumu) izmantotājiem
pilnvērtīgi apkalpot sevi pašiem. Klātienes klientu apkalpošanas
speciālistiem domāto programmatūru tiek plānots maksimāli balstīt
uz komponentēm, kas jau ir izstrādātas un vēl tiks izstrādātas
e-pakalpojumu nodrošināšanai, t.i., pašapkalpošanās funkcijām.
Vienkāršotā salīdzinājumā ar internetbankas risinājumiem,
e-pakalpojumu turpmākā attīstība (no piekļuves portāla attīstības
viedokļa) tiek plānota privātpersonu un uzņēmumu "valsts
internetbanku" virzienā, attīstot autorizētas piekļuves
portālus ar personalizējamām saskarnēm, kas ietver arī oficiālo
ziņojumu apmaiņu ar valsti (oficiālo e-adresi), kā kodola
elementu, ap ko tiek grupētas pakalpojumu iniciēšanas un
rezultātu saņemšanas iespējas. Klientu apkalpošanas speciālisti
klātienē atnākuša klienta uzdevumā ar ierobežotām piekļuves
tiesībām (piemēram, attiecībā uz dažāda veida ziņojumu skatīšanu)
varētu piekļūt klienta kontam (profilam/e-adresei), tādējādi sava
pilnvarojuma robežās iegūstot t. s. "360 grādu" skatu
uz klienta sadarbību ar valsti, iegūstot iespējas gan saņemt un
nodot klientam mutiskā vai izdrukātā formā no iestādēm saņemtos
elektroniskos ziņojumus un pakalpojumu rezultātus (piemēram,
lēmumus par pakalpojumu piešķiršanu vai atteikumus), kā arī
klienta uzdevumā un vārdā pieteikt/izpildīt elektroniskos
pakalpojumus. Lai nodrošinātu iespējas e-pakalpojuma izpildi
veikt klienta vārdā saskaņā ar t. s. "aģenta modeli",
tiks veikti atbilstoši papildinājumi pakalpojumu piegādes
centralizētajās platformās, kas tiks konkretizēti šo platformu
attīstības koncepcijās. Attiecīgās izmaiņas tiks projektētas tā,
lai pēc iespējas mazāk ietekmētu konkrēto e-pakalpojumu un to
piegādē iesaistīto iestāžu pamatdarbības atbalsta sistēmas. Tomēr
šobrīd iespēju, ka būs nepieciešamas izmaiņas arī atsevišķos
e-pakalpojumos un tos atbalstošajās pamatdarbības sistēmās,
izslēgt nevar. Ja šāda nepieciešamība būs, tiks vērtētas iespējas
piesaistīt līdzekļus darbības programmas "Izaugsme un
nodarbinātība" ietvaros vai jauno politiku iniciatīvu
ietvaros, ja plānotās darbības neiekļaujas ERAF projekta
atbalstāmo aktivitāšu saturā.
Tā kā plānotā IKT risinājuma pamata ideja ir radīt iespēju
klientu apkalpošanas darbiniekiem klientu uzdevumā izpildīt
e-pakalpojumus klientu vārdā, tad nav tehnoloģisku šķēršļu šīs
pašas pieejas un tehniskā risinājuma izmantošanai arī kontaktu
centros ar kontaktu centru operatoriem klientu apkalpošanas
darbinieku lomā. Šāda risinājuma obligāts priekšnosacījums ir
pietiekami drošas klientu atpazīšanas (piemēram, pēc telefonbanku
parauga) un klienta uzdevuma dokumentējuma (piemēram, ar telefona
sarunas ierakstu) ieviešana.
No pakalpojumu turētāju viedokļa, lai nodrošinātu darbības
efektivitāti, ir principiāli svarīgi, lai VPVKAC klientu
apkalpošanas speciālistu pieņemtie pakalpojumu pieprasījumi tiktu
nodoti iestādēm izpildei tikpat strukturētā un - vēlams - tieši
tādā pašā formā kā jau izstrādātie e-pakalpojumi. Turpretī no
klientu apkalpošanas speciālistu viedokļa - e-pakalpojumi, kuru
saskarnes ir orientētas uz to, lai tos varētu izpildīt klienti,
kas nav attiecīgās jomas profesionāļi, ar relatīvi nelielām
konfigurāciju (darbavietas personalizācijas) izmaiņām var tikt
piemēroti klientu apkalpošanas darbiniekiem, kas arī nav
specifisku pakalpojumu profesionāļi.
Piedāvātais risinājums prasa minimālu iejaukšanos esošajās
iestāžu pamatdarbības atbalsta sistēmās. Minimālās prasības
attiecībā pret integrāciju ar tām:
1) saņemt, nodot un reģistrēt pakalpojumu pieprasījumus,
pakalpojumu izpildes statusa izmaiņas un pakalpojuma izpildes
rezultātus uz pakalpojuma pieprasītāja oficiālo e-adresi jeb
kontu, ja vien tas jau nav realizēts citā veidā e-pakalpojumu
automatizēto procesu ietvaros;
2) rēķina sagatavošana un nodošana klientam un informācijas
par maksājuma veikšanas faktu nodošana gadījumos, ja klientu
apkalpošanas speciālists pieņem maksājumus ar POS termināļa
starpniecību.
Konsekventi īstenojot šādu pieeju, pakalpojumus, kuri vēl nav
elektronizēti, VPVKAC varētu pieteikt universālā iesnieguma
e-pakalpojuma veidā, ja nepieciešams, pievienojot klientu
apkalpošanas speciālista apliecinātas iesniegto dokumentu kopijas
(skenētus attēlus).
Iestādēm tiek nodrošināta iespēja pieteikt nepieciešamās
izmaiņas savās pamatdarbības atbalsta sistēmās, lai saņemtu
atbalstu šo izmaiņu īstenošanai no jaunā plānošanas perioda
vienotās arhitektūras attīstības pasākumu programmām vai jauno
politiku iniciatīvu ietvaros, ja plānotās darbības neiekļaujas
ERAF projekta atbalstāmo aktivitāšu saturā.
Tādējādi ar relatīvi nelielām investīcijām IT risinājumu
attīstībā (papildus esošajiem e-pakalpojumiem un konceptuāli jau
saskaņotajam oficiālās e-adreses risinājumam) VPVKAC iegūs IT
nodrošinājumu, kas potenciāli ļaus pilnībā atteikties no jebkādu
papīra dokumentu plūsmām starp VPVKAC un pakalpojumus
nodrošinošām iestādēm, pilnībā elektronizētos pakalpojumus
piesakot un izpildot strukturētu e-pakalpojumu formā, bet
pagaidām vēl neelektronizētus - izmantojot "universālā
iesnieguma" e-pakalpojumu, kas pilnveidots ar apliecinātu
dokumentu kopiju pievienošanas funkcionalitāti.
Jaunā IKT arhitektūra paredz, ka savstarpēja informācijas
apmaiņa starp publiskās pārvaldes iestādēm notiek tikai
elektroniskā formā. Optimāli - pēc attiecīgu e-pakalpojumu
izstrādes tas notiek strukturētu, automātiski apstrādājamu
elektronisku ziņojumu formā, tomēr nevar izslēgt situācijas, kad
mazāk populāriem pakalpojumiem īpaši e-pakalpojumi un līdz ar to
- daļēji vai pilnīgi automatizēta apstrāde netiks izstrādāta.
Šajos gadījumos ir iespējama t. s. "universālā
iesnieguma" e-pakalpojuma izmantošana, to papildinot ar
pielikuma datņu (t. sk. aizpildāmu elektronisko veidlapu un arī
skenējamu dokumentu attēlu), kā arī pakalpojuma veida un
maksājuma piesaistes funkcionalitāti. Šāda neautomatizēta
e-pakalpojuma ietvaros izdarīta pieprasījuma juridiskā spēka
jautājums ir risināms analoģiski pilnīgi automatizētam
e-pakalpojumam, kas izpildīts saskaņā ar "aģenta
modeli".
Pārejas periodā līdz VPVKAC tīkla IKT risinājuma izstrādei
VPVKAC dalībiestādes izmantos savus pašreizējos IKT risinājumus.
Pārejas perioda tehnoloģiskajam atbalstam VPVKAC, kurā strādās LM
iestāžu darbinieki, jāierīko nozares datu pārraides tīkla
pieslēguma punkts. Nelielam skaitam darba vietu pietiekams būtu
pieslēguma ātrums 2 Mbit/s. Šāds viens pieslēgums būtu pietiekams
darba nodrošināšanai kopā VSAA, NVA un VDI. Izmaksas tiks segtas
no VPVKAC ierīkošanas izmaksām. VPVKAC tiek nodrošināts interneta
pieslēgums ar garantēto ātrumu vismaz 2 Mbit/s un tiek
nodrošināts Site to Site VPN tunelis starp kopējā klientu
apkalpošanas punktā izvietotajām darba vietām un iestādi
(Labklājības nozares datu pārraides tīkla pieslēguma punktā
Fridriķa ielā 9, Rīgā). Iekšēji klientu apkalpošanas punkta tīklā
iestādes datori (un tīkla printeri) nodalīti atsevišķā VLAN ar
izeju uz Site to Site VPN tuneli (administrē VPVKAC
administratori).
Jaunā plānošanas perioda ES struktūrfondu projektu attīstības
process IKT investīciju jomā un identificētās attīstības pasākumu
jomas tiks definētas VARAM informatīvajā ziņojumā "Par
pasākumiem, kurus paredzēts īstenot Informācijas sabiedrības
attīstības pamatnostādņu 2014.-2020. gadam turpmākās rīcības
plānojuma uzdevumu 3.1. "Publiskās pārvaldes IKT
centralizētu platformu izveide" un 3.2. "Publiskās
pārvaldes pakalpojumu elektronizācija" ietvaros", kuru
paredzēts izskatīt Ministru kabinetā. Minētajā ziņojumā
attīstības programmas "Publisko pakalpojumu daudzkanālu
piegādes tehnoloģiskais nodrošinājums (1. kārta)" ietvaros
tiek plānots attīstības pasākums "Pakalpojumu piegādes
platforma", kura ietvaros ir paredzēta gan centralizētu
platformas komponentu izstrāde un pilnveidošana, gan iesaistīto
iestāžu sistēmu pielāgošana jauno - saskaņā ar vienas pieturas
aģentūras principiem organizēto - klientu apkalpošanas procesu
ietvaros. Tiek plānots, ka iesaistītās iestādes minētā attīstības
pasākuma ietvaros saņems finansējumu savu sistēmu pielāgošanai.
Iestādēm, kuras ir identificējušas nepieciešamību veikt izmaiņas
savās informācijas sistēmās un plāno šo izmaiņu veikšanas
iekļaušanu iepriekš minētās attīstības programmas 1. kārtā, ir
jāpieprasa šo izmaiņu veikšanas iekļaušana iepriekš minētajā
attīstības pasākuma koncepcijā, kuru ir plānots izstrādāt līdz
2014. gada 31. decembrim un pēc integrācijas kopējā jaunās IKT
arhitektūras dokumentā iesniegt saskaņošanai Ministru kabinetā ne
vēlāk kā līdz 2015. gada 31. martam. Finansējums izmaiņām iestāžu
IS pielāgošanai, kas tiek identificētas pēc 2014. gada, būtu
pieprasāmas citu attīstības pasākumu ietvaros vai attīstības
programmas "Publisko pakalpojumu daudzkanālu piegādes
tehnoloģiskais nodrošinājums" nākamajās kārtās.
VPVKAC
tīkla infrastruktūra
Koplietošanas infrastruktūras nodrošināšanai neatkarīgi no
izvēlētā risinājuma ir izstrādāts vienots pamata komplekts:
● ēkai ir nodrošināti komunālie pakalpojumi (piemēram, apkure,
ventilācija, gaisa kondicionēšana) atbilstoši ēkas ekspluatācijas
prasībām un darba drošībai;
● ēkā papildus būvnormatīvos noteiktajam tiks īstenoti
specifiski vides un informācijas pieejamības nodrošināšanas
pasākumi, ievērojot personu ar redzes, dzirdes, kustību un garīga
rakstura traucējumiem vajadzības, piemēram, tiks veikta
uzbrauktuvju izbūve, ēkā izveidoto durvju platuma nodrošināšana
atbilstoši personu, kas pārvietojas riteņkrēslā, un personu ar
bērnu ratiņiem vajadzībām, ēkas kāpņu pirmā un pēdējā pakāpiena,
grīdas līmeņa maiņa, stikla sienu, virsmu un citu bīstamo vietu
marķēšana spilgtā krāsā, labi saskatāmu, viegli salasāmu,
sataustāmu, izgaismotu apzīmējumu, vizuālās informācijas,
piktogrammu, norāžu un/vai audiosignālu izvietošana telpās un
citi pasākumi;
● klientu apkalpošanas vietas ir veidotas kā atvērta un daļēji
slēgta tipa darbavietas, nelielā skaitā darbam ar klientiem
pieejamas arī slēgtas darbavietas, kuras koplieto visas VPVKAC
iestādes;
● ir ievērots vienots VPVKAC vizuālais stils: visas klientu
apkalpošanas darbavietas iespēju robežās ir aprīkotas ar vienāda
stila mēbelēm (galdi, krēsli, skapji), personāla apģērbā redzams
vienojošs elements un izkārtne pie VPVKAC ēkas ārdurvīm un
iekšējās informatīvās zīmes veidotas vienotā stilā, kā arī
pašvaldība nodrošina VPVKAC ar pašvaldības atribūtiku;
● visas darbavietas ir aprīkotas ar datorpieslēgumu, optisko
internetu un POS termināli maksājumu veikšanai uz vietas ar
karti, savukārt datortehniku un datorprogrammas nodrošina katra
VPVKAC dalībiestāde savu resursu ietvaros;
● drošības apsvērumu dēļ klientu apkalpošanas telpās ir
videonovērošana;
● klientu plūsmas koordinēšanai ir rindu vadības iekārta,
vēlams - koplietojama vismaz astoņām iestādēm;
● autostāvvieta, kas tiks izveidota atbilstoši normatīviem,
tai skaitā paredzot visus nepieciešamos nosacījumus personām ar
invaliditāti piekļuvei;
● vismaz viens publiskas pieejas dators un brīvpieejas
internets;
● vieta iestāžu informatīvo materiālu izvietošanai;
● nodarbināto ērtībām ir pieejama neliela virtuve;
● informācijas centrā netālu no ieejas klients var saņemt
pirmo informāciju vai konsultāciju e-pakalpojuma lietošanā.
Centrs ir aprīkots ar faksa aparātu un multifunkcionālu iekārtu
drukāšanai, pavairošanai un skenēšanai, ko izmanto klientu
apkalpošanai. Katram VPVKAC ir piešķirts savs telefona numurs
klientu informēšanai par VPVKAC darbību, vēlams, ar
pāradresācijas iespēju uz iestāžu zvanu centriem. Tāpat katram
VPVKAC informācijas centram ir sava e-pasta adrese informācijas
sniegšanai par VPVKAC darbību.
Lai nodrošinātu vienveidīgu klientu apkalpošanu, visos VPVKAC
darbs tiek organizēts pēc vienotiem principiem, kas iestrādāti
vienotajos VPVKAC darba kārtības noteikumos. Klientu apkalpošanā
tiek ņemti vērā Valsts kancelejas izstrādātie klientu
apkalpošanas pamatprincipi un VPVKAC klientu apkalpošanas
standarts.
Šāda pieeja nodrošinātu pakalpojumu sniegšanas
standartizāciju, nodrošinot saturiski pilnvērtīgu un vizuāli
pievilcīgu KAC izveidi, kas savukārt sekmētu labus darba
apstākļus KAC strādājošajiem darbiniekiem, pievilcīgus apstākļus
KAC apmeklētājiem un kopumā celtu klientu apmierinātību ar valsts
pakalpojumu nodrošināšanas augstāku kvalitāti.
Infrastruktūru izveido tā, lai neierobežotu personas
pārvietošanās iespējas, proti, nodrošina iespējas ikvienam
sabiedrības loceklim pārvietoties bez ierobežojumiem un saņemt
vienlīdzīgus pakalpojumus, preces, palīdzību un informāciju
neatkarīgi no dzimuma, invaliditātes veida, vecuma un citiem
faktoriem.
VPVKAC
tīkla darba organizācija un atbildības sadalījums
Abi klientu klātienes apkalpošanas risinājuma varianti paredz
centralizēti plānotu un vadītu valsts pakalpojumu turētāju
sadarbību ar pašvaldībām. Sadarbības rezultātā iestāžu klientu
apkalpošana 89 novadu nozīmes un, izvērtējot valsts un
pašvaldības īpašumā esošās telpas, pamatā arī 21 reģionālās
nozīmes attīstības centrā un deviņos nacionālās nozīmes
attīstības centros, tiktu nodrošināta uz pašvaldību klientu
apkalpošanas struktūrvienību bāzes.
Lai nodrošinātu garantētu pieejamību un kvalitāti, VARAM
centralizēti plānos finansējuma novirzīšanu pašvaldībām VPVKAC
uzturēšanai un valsts pakalpojumu sniegšanai. Lai nodrošinātu
koncepcijā paredzētā risinājuma ieviešanu, VARAM izvērtēs
nepieciešamās izmaiņas vispārējos tiesību aktos.
VPVKAC tīkls netiek dibināts kā jauna struktūrvienība. VPVKAC
kompetencē būtu vadība klientu apkalpošanas darba organizācijas
jautājumos un klientu plūsmas vadība. Katra VPVKAC tīkla
saimniecisko vadību īsteno VPVKAC ēkas pārvaldītāja vai
pašvaldības norīkots pārstāvis - VPVKAC vadītājs. VPVKAC darbību
uzrauga VARAM - kā publisko pakalpojumu sistēmas pārzinis
koordinē iesaistīto pušu sadarbību, pārrauga klientu apkalpošanu
un pakalpojumu sniegšanu VPVKAC (skat. 11. att.). VPVKAC tīkla
IKT risinājumu izstrādi organizē VARAM, savukārt ieviešanu un
uzturēšanu organizē VRAA.
11. att. VPVKAC kopējais
organizatoriskais modelis
Izvietojot valsts iestāžu reģionālās struktūrvienības deviņos
nacionālās nozīmes un 21 reģionālās nozīmes attīstības centrā
kopā ar pašvaldību klientu apkalpošanas centru, valsts pārvaldes
iestādes reģionālās struktūrvienības saglabā savu institucionālo
un funkcionālo padotību attiecīgajai valsts pārvaldes iestādei.
Tādējādi valsts iestādes varēs efektīvi pārraudzīt savu
struktūrvienību funkciju izpildi, nodrošināt metodisko vadību,
kontroli un darbinieku apmācības. Valsts iestādes, kuru funkciju
izpildei ir noteiktas specifiskas prasības klientu apkalpošanas
darbavietu aprīkojumam, nodrošinās klientu apkalpošanas
darbavietu aprīkojuma maiņu bojājuma gadījumā, modernizāciju un
darbinieku apmācības.
VPVKAC tīkla darbības nodrošināšanai 89 novadu nozīmes
attīstības centros un 21 reģionālās nozīmes attīstības centrā,
lai nodrošinātu efektīvāku valsts minimālā pakalpojumu klāsta
sniegšanu ar pašvaldību palīdzību, starp attiecīgo pašvaldību un
valsts pārvaldes iestādi atbilstoši Valsts pārvaldes iekārtas
likuma 61. panta pirmajai daļai slēdzams sadarbības līgums.
Līdzīgi arī VPVKAC deviņos nacionālās nozīmes attīstības centros
starp valsts pārvaldes iestādēm un VPVKAC ēkas pārvaldītāju
(pašvaldību vai iestādi) ir slēdzams sadarbības līgums (skat. 12.
un 13. att.). Sadarbības līgumā iekļaujami jautājumi par iestādes
un pašvaldības tiesībām, pienākumiem un atbildību, klientu
priekšlikumu un iebildumu izskatīšanas kārtību. Papildus
minētajiem nosacījumiem VPVKAC tīkla darbības nodrošināšanai
deviņos nacionālās nozīmes un 21 reģionālās nozīmes attīstības
centrā sadarbības līgumos iekļaujami jautājumi par vienotu VPVKAC
administratīvo un saimniecisko vadību, vienotu darba laiku, darba
aizsardzības pasākumu organizēšanu, telpu īri, komunālo
pakalpojumu apmaksu, kopējās infrastruktūras lietošanas
jautājumi. Publisko pakalpojumu sistēmai attīstoties, līgumus
varētu aizstāt normatīvs regulējums.
Iestādei un pašvaldībai ir tiesības, neiesaistot VARAM,
risināt ar pašvaldībai deleģētajiem pakalpojumiem saistītus
jautājumus.
12. att. VPVKAC organizatoriskais
modelis 21 un deviņos attīstības centros
13. att. VPVKAC organizatoriskais
modelis 89 novadu nozīmes attīstības centros
Lai nodrošinātu koncepcijā piedāvātā VPVKAC tīkla IKT
risinājumu atbilstību normatīvajiem aktiem, publisko pakalpojumu
sniegšanā iesaistītajām institūcijām būs jāpārskata to darbību
reglamentējošie normatīvie akti.
VPVKAC
tīkla personāla mācības
Sekmīgai iestāžu minimālā pakalpojumu groza nodrošināšanai
VPVKAC personālam tiek organizētas pirmreizējās mācības par
publisko pakalpojumu sistēmu, klientu apkalpošanas noteikumiem un
nepieciešamo rīcību dažādās situācijās, problemātiska klienta
apkalpošanas īpatnībām un rīcību sūdzību gadījumos, valsts un
pašvaldības vienotā portāla www.latvija/lv struktūru. Papildus
minētajam, uzsākot darbu ar valsts pakalpojumiem, pašvaldības
VPVKAC darbiniekiem ir paredzēts nodrošināt praktiskas mācības
minimālajā pakalpojumu grozā ietilpstošo pakalpojumu sniegšanā.
Tātad pēc pirmreizējām mācībām pakalpojumu turētājam jānodrošina
regulāras mācības, kā arī ārpuskārtas mācības pēc katrām izmaiņām
normatīvajos aktos, nodrošinot VPVKAC klientu apkalpošanas
kvalitāti un VPVKAC darbinieku spēju sniegt kvalitatīvu
pakalpojumu. Mācību pasākumus plānots finansēt no jaunās
politikas iniciatīvas "Publisko pakalpojumu pieejamības
nodrošināšana saskaņā ar vienas pieturas aģentūras principu"
ietvaros piešķirtā valsts budžeta finansējuma. Tādējādi VPVKAC
darbinieki iegūs prasmi orientēties portālā www.latvija.lv un
iestāžu izveidotajā minimālajā pakalpojumu grozā, skaidri
izklāstīt klientam nepieciešamo rīcību pakalpojuma saņemšanai,
konsultēt par pakalpojumu pieprasīšanu un saņemšanu, skaidri
izklāstīt klientam "ceļa karti", ja klienta
pieprasītais pakalpojums neietilpst pilotējamo pakalpojumu grozā,
risināt nestandarta situācijas klientu apkalpošanā un veidot
pozitīvu sarunas struktūru ar klientu.
Klientu apkalpošanas pilnveidošanai, t. sk. pašvaldību
darbinieku mācību nodrošināšanai un pakalpojumu izpildes
kontrolei iestādes papildus var pieprasīt nepieciešamo
finansējumu jauno politikas iniciatīvu ietvaros.
5.3.4.2. VPVKAC
tīkla izveides ieguvumu analīze
Ekonomiski VPVKAC tīkla izveide ir orientēta gan uz
iedzīvotāju izmaksu samazinājumu, gan uz valsts budžeta līdzekļu
ietaupījumu.
Ieviešot VPVKAC tīklu, pakalpojumu sniedzēji (iestādes)
pakāpeniski izvietos savus klientu apkalpošanas speciālistus
VPVKAC telpās. Reorganizējot pakalpojumu izpildi (piemēram,
koncentrējot to vienā vai atsevišķās vietās), esošās iestāžu
telpas var tikt daļēji atslogotas, attiecīgi samazinot iestāžu
izmaksas. Pamatojot izvērtējumu uz izlases iestāžu sniegtajiem
datiem par reģionālo nodaļu telpām un darbiniekiem un plānoto
VPVKAC telpu platībām, septiņu gadu laikā var tikt ietaupīti 2,55
milj. EUR.
14. att. VPVKAC tīkla ieviešanas
finanšu un ekonomisko ieguvumu kopsavilkums, 2015.-2020., tūkst.
EUR
Viens no VPVKAC tīkla uzdevumiem būs informēt iedzīvotājus par
iespēju pieteikties pakalpojumu saņemšanai elektroniski un
praktiski palīdzēt iedzīvotājiem apgūt tādas iemaņas. Šim nolūkam
var tikt izmantots VPVKAC telpā esošais publiskais dators vai
klienta mobilā ierīce, kurai VPVKAC būs pieejams bezvadu
internets. Pieņemot, ka katrs desmitais VPVKAC apmeklētājs
turpmāk izmantos pieejamos e-pakalpojumus, VPVKAC klientu
apkalpošanas speciālistu noslodze pakāpeniski samazināsies, jau
2017. gadā radot finanšu ietaupījumu 100 tūkst. EUR apmērā. Līdz
2020. gada beigām kopējais ietaupījums sasniegs 594 tūkst. EUR.
Finanšu ieguvumu kopsavilkums deviņu, 21 un 89 VPVKAC sadalījumā
sniegts 14. attēlā.
Ekonomiskos ieguvumus veido administratīvā sloga samazinājums
VPVKAC iestāžu klientiem un IKP palielinājums (skat. 14. att.).
Administratīvā sloga samazinājums 89 novadu centros ir pamatots
ar klientu laika ietaupījumu, nebraucot uz tuvāko reģionālo
centru - vidēji 1,24 st. 21 un 9 nacionālās un reģionālās nozīmes
attīstības centros administratīvais slogs arī samazināsies
sinerģijas efekta dēļ:
● bieži vien klienta vajadzība nosaka vairāku iestāžu saistīto
pakalpojumu pieteikšanu;
● VPVKAC apmeklētājs vienlaikus var būt dažādu iestāžu klients
(piemēram, uzņēmējs, bērna aizbildnis, nekustamā īpašuma
īpašnieks). Vēršoties VPVKAC vienas situācijas dēļ, klients var
vienuviet atrisināt arī citas dzīves situācijas.
Konservatīvi pieņemot, ka 5 % gadījumos klients apvienos
VPVKAC apmeklējumu divu pakalpojumu pieteikšanai, gadā tiek
ietaupīti 8,2 milj. EUR.
No IKP viedokļa katrs nodarbinātais iedzīvotājs
"ražo" valstij nepilnus 10 EUR stundā. Ņemot vērā
administratīvā sloga samazinājumu VPVKAC iestāžu klientiem,
periodā no 2015. līdz 2020. gadam valsts IKP var pieaugt par 43,3
milj. EUR.
I risinājuma "89+21+9" (jeb 1. modeļa) ieviešana
radīs kopējos ekonomiskos un finanšu ieguvumus 50,3 milj. EUR
apmērā. II risinājums "89+21" (jeb 2. modelis) ietaupīs
valstij un iedzīvotājiem 34,4 milj. EUR.
Salīdzinot abus piedāvātos VPVKAC tīkla modeļus, veidojas 15.
attēlā sniegtais finanšu un ekonomisko ieguvumu kopsavilkums:
pilna VPVKAC izveide (89+21+9) rada par 19,8 milj. EUR lielāku
ieguvumu valstij un iedzīvotājiem.
15. att. VPVKAC tīkla modeļu
finanšu un ekonomiskie ieguvumi, 2015.-2020., tūkst. EUR
Vērtējot abus risinājumus (modeļus) pēc izmaksu-ieguvumu
rādītāja (B/C), I risinājums "89+21+9" uzrāda labāko
valsts investīciju atdevi, t.i., B/C = 2,1. II risinājuma
"89+21" ieviešanas B/C = 1,4. Abu modeļu
izmaksu-ieguvumu vērtējumi ir pozitīvi, un tas nozīmē, ka
tālākajai virzībai var tikt atbalstīts jebkurš risinājums no
ekonomiskā lietderīguma viedokļa. Detalizēta finanšu un
ekonomisko ieguvumu aprēķina metodika sniegta šā dokumenta 9.
pielikumā.
5.3.4.3.
Klātienes klientu apkalpošanas centru izveides modeļu
salīdzinājums
Būtiskākās priekšrocības VPVKAC tīkla izveidei neatkarīgi no
izvēlētā risinājuma būtu:
● Nodrošināta VPA principa ieviešana (klientam ir viena
fiziska vieta valsts pakalpojumu saņemšanai klātienē neatkarīgi
no pakalpojuma resoriskās piederības).
● Plaša pakalpojumu pieejamība klātienē 110 novados.
● Pieprasītākie valsts un pašvaldību pakalpojumi pieejami
vienuviet.
● Tiek sasniegta augsta pakalpojumu vienveidīguma un
standartizācijas pakāpe.
● Efektīva valsts resursu izmantošana (centralizēta vadība un
mēroga efekts) un caurskatāmība.
● Sadarbība ar pašvaldībām.
Atšķirīgās un būtiskākās priekšrocības I risinājumam ir
šādas:
● Plašākā pakalpojumu pieejamība klātienē visā valsts
teritorijā - 110 novados un 9 lielajās pilsētās.
● Straujākais teritoriālās pieejamības, pakalpojumu kvalitātes
uzlabojums un administratīvā sloga samazinājums.
● Klientam ērtākais modelis.
Atšķirīgās un būtiskākās priekšrocības II risinājumam ir
šādas:
● Lētākais risinājums ieviešanā.
● Ātrākais risinājums ieviešanā.
Būtiskākie trūkumi VPVKAC tīkla izveidei, neatkarīgi no
izvēlētā risinājuma, būtu:
● Neviendabīga administratīvā kapacitāte, kā arī milzīgas
iedzīvotāju skaita atšķirības starp dažādām pašvaldībām, kas var
radīt grūtības nodrošināt vienveidīgu un standartizētu
pakalpojuma sniegšanu.
● Savstarpējo norēķinu grūtības.
● VPVKAC nebūs pieejami visi valsts pakalpojumi.
● Nepieciešamas būtiskas investīcijas centralizēta KAC tīkla
izveidē.
● Pārejas periodā saglabāsies vairāki tīkli paralēli
(centralizētais un katras institūcijas esošais tīkls tajos
attīstības centros, kur VPVKAC izveide vēl nebūs
noritējusi).";
1.2. izteikt 6. un 7. nodaļu šādā redakcijā:
"6. Rīcības plāns
koncepcijas īstenošanai
Rīcības plāns iekļauj uzdevumu un pasākumu kopumu, kas veicami
visu koncepcijā piedāvāto risinājumu īstenošanai.
5. tabula. Rīcības plāns koncepcijas
īstenošanai, 2013.-2020. gads
Nr.
Uzdevums,
pasākums
Izpildes
termiņš
Atbildīgā
institūcija
Piezīmes
Gadi
2
0
1
3
2
0
1
4
2
0
1
5
2
0
1
6
2
0
1
7
2
0
1
8
2
0
1
9
2
0
2
0
1.
Vienota normatīvā un metodiskā
ietvara izstrāde
1.1.
Izstrādāt un iesniegt MK Publisko pakalpojumu
likumprojektu
15.02.2013.-31.10.2013.
VARAM
VRP 93.2., 104.4.
2012-MK.RIK-178, 18.04.2012.
IZPILDĪTS
x
1.2.
Iesniegt Publisko pakalpojumu likumprojektu Saeimā
01.11.2013.-30.04.2014.
VARAM
IZPILDĪTS
x
x
1.3.
Izstrādāt un iesniegt MK noteikumu projektu par publisko
pakalpojumu vienoto sniegšanas un pārvaldības kārtību
02.05.2014. - sešu mēnešu laikā pēc Publisko pakalpojumu
likumprojekta apstiprināšanas Saeimā
VARAM
x
x
1.4.
Izstrādāt un iesniegt MK noteikumu projektu par
pakalpojumu aprakstīšanu un publicēšanu valsts publisko
pakalpojumu katalogā
02.05.2014. - sešu mēnešu laikā pēc Publisko pakalpojumu
likumprojekta apstiprināšanas Saeimā
VARAM
x
1.5.
Izstrādāt un iesniegt MK noteikumu projektu par
pašvaldībām deleģēto valsts pārvaldes funkcijās un
uzdevumos noteikto publisko pakalpojumu nosaukumu sarakstu
un tā pārvaldības kārtību
02.05.2014. - sešu mēnešu laikā pēc Publisko pakalpojumu
likumprojekta apstiprināšanas Saeimā
VARAM
x
x
2.
Publisko pakalpojumu
elektronizācija
2.1.
Izstrādāt publisko pakalpojumu pilnveidei nepieciešamo
IKT atbalsta arhitektūras modeli
05.01.2014. -31.12.2014.
VARAM
Saskaņā ar līgumu par ES struktūrfondu projekta
"Publisko pakalpojumu sistēmas pilnveidošana"
īstenošanu (līgums noslēgts ar Sabiedrības integrācijas
fondu)
x
2.2.
Attīstīt un ieviest e-pakalpojumu koplietošanas
komponentes VPA darbības nodrošināšanai pilnā mērogā
15.02.2013.-31.12.2017.
VARAM
Uzdevums zaudējis aktualitāti.
Tiek izstrādāts informatīvais ziņojums "Par
pasākumiem, kurus paredzēts īstenot Informācijas
sabiedrības attīstības pamatnostādņu 2014.- 2020. gadam
turpmākās rīcības plānojuma uzdevumu 3.1. "Publiskās
pārvaldes IKT centralizētu platformu izveide" un 3.2.
"Publiskās pārvaldes pakalpojumu elektronizācija"
ietvaros"
x
x
2.3.
Izstrādāt un iesniegt MK noteikumu projektu par kārtību,
kādā tiek veikta publisko pakalpojumu elektronizācija un
nodrošināta e-pakalpojumu pieejamība
02.01.2014.-30.06.2016.
VARAM
x
x
2.4.
Izstrādāt un iesniegt MK noteikumu projektu par publisko
pakalpojumu koplietošanas infrastruktūru un turētāju
02.01.2014.- 30.06.2016.
VARAM
x
x
3.
Vienota klātienes klientu
apkalpošanas attīstība
3.1.
Klientu apkalpošanas centru
tīkla izveide (PILOTPROJEKTS)
3.1.1
Veikt visus nepieciešamos priekšdarbus klientu
apkalpošanas centru tīkla pilotprojekta uzsākšanai
15.02.2013.-30.12.2013.
VARAM sadarbībā ar iesaistītajām ministrijām un
pašvaldībām
IZPILDĪTS
x
3.1.2.
Klientu apkalpošanas centru tīkla pilotprojekta plāna
izstrāde
15.02.2013.-30.04.2013.
VARAM sadarbībā ar iesaistītajām ministrijām un
pašvaldībām
IZPILDĪTS
x
3.1.3.
Klientu apkalpošanas centru tīkla izveides pilotprojekta
plānā norādīto priekšdarbu īstenošana
30.04.2013.-30.12.2013.
VARAM sadarbībā ar iesaistītajām ministrijām un
pašvaldībām
IZPILDĪTS
x
3.1.4.
Uzsākt īstenot klientu apkalpošanas centru tīkla
pilotprojektu
02.01.2014.-30.06.2014.
VARAM sadarbībā ar iesaistītajām ministrijām un
pašvaldībām
IZPILDĪTS
x
3.1.5
Izvērtēt pilotprojekta rezultātus un iesniegt MK
aktualizēto koncepciju
01.07.2014.- 01.11.2014.
VARAM sadarbībā ar iesaistītajām ministrijām un
pašvaldībām
IZPILDĪTS
x
3.2
Valsts un pašvaldību vienotā
klientu apkalpošanas centru (VPVKAC) tīkla izveidošana
3.2.1.
VPVKAC izveidošana 89 novadu
nozīmes centros
3.2.1.1.
Veikt visus nepieciešamos priekšdarbus VPVKAC tīkla
izveidei
02.12.2014.-30.06.2016.
VARAM sadarbībā ar iesaistītajām ministrijām un
pašvaldībām
x
x
x
3.2.1.2.
Uzsākt VPVKAC tīkla darbību
01.07.2015.-pastāvīgi
VARAM sadarbībā ar iesaistītajām ministrijām un
pašvaldībām
x
x
x
x
x
x
3.2.2.
VPVKAC izveidošana 21
reģionālās nozīmes attīstības centrā
3.2.2.1.
Izstrādāt atsevišķu informatīvo ziņojumu katra VPVKAC
izveidošanai reģionālās nozīmes attīstības centrā, norādot
centra izveides plānu un finansējumu
02.01.2015.-30.12.2018.
VARAM sadarbībā ar iesaistītajām ministrijām un
pašvaldībām
x
x
x
x
3.2.2.2.
Uzsākt īstenot VPVKAC tīkla izveidi reģionālās nozīmes
attīstības centrā atbilstoši MK apstiprinātajiem
informatīvajiem ziņojumiem par katra VPVKAC izveidi
Atbilstoši MK lēmumam par katru informatīvo ziņojumu
VARAM sadarbībā ar iesaistītajām ministrijām un
pašvaldībām
3.2.3.
VPVKAC izveidošana deviņos
nacionālās nozīmes attīstības centros
3.2.3.1.
Izstrādāt atsevišķu informatīvo ziņojumu katra VPVKAC
izveidošanai nacionālās nozīmes attīstības centrā, norādot
centra izveides plānu un finansējumu
02.01.2015.-30.06.2018.
VARAM sadarb …
MI skaidrojums pēc oficiālā likuma teksta. Orientējošs, neaizstāj juridisku konsultāciju.