📄 Likuma teksts
Zaudējis spēku - Noteikumi par uzņēmumu grāmatvedības kārtošanu un organizāciju
Uzmanību! Jūs lietojat neatbilstošu interneta pārlūkprogrammu.
Lai varētu lietot visas Likumi.lv piedāvātās iespējas, piedāvājam BEZ MAKSAS ielādēt jaunāku pārlūkprogrammas versiju. Iesakām izmēģināt arī vietnes MOBILO VERSIJU - m.likumi.lv (piemērota arī mazāk jaudīgiem datoriem).
nerādīt turpmāk šo paziņojumu
Apstiprināt
Paldies par viedokli!
Rādīt vēlāk
LATVIJAS REPUBLIKAS TIESĪBU AKTI
veidi
tēmas
visvairāk skatītie
jaunākie
LV
EN
uz sākumu
meklēt
Izvērstā meklēšana
Noklusējuma vērtības
Izvērstā meklēšana
Kā meklēt?
Meklēt nosaukumā
meklēt locījumos
meklēt frāzi
Meklēt tekstā
meklēt locījumos
meklēt frāzi
Izdevējs
Veids
nemeklēt grozījumos
Pieņemts
Stājas spēkā
Dokumenta Nr.
līdz
līdz
Publicēts LV
Zaudējis spēku
Redakcija uz
līdz
līdz
Statuss:
spēkā esošs
vēl nav spēkā
zaudējis spēku
meklēt
notīrīt
Tiesību akts ir zaudējis spēku.
Skatīt Ministru kabineta
2000. gada 25. jūlija noteikumus Nr. 243 "Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju".
Ministru
kabineta noteikumi nr. 339
Rīgā 1995. gada
7. novembrī (prot. nr. 60, 27.§)
Noteikumi par uzņēmumu grāmatvedības kārtošanu un
organizāciju
Izdoti saskaņā ar likuma "Par 1925.gada 1.aprīļa likuma
"Ministru kabineta iekārta" atjaunošanu" 14.panta
3.punktu
I.
Noteikumos lietotie termini
Bilance - finansu pārskats, kas pēc stāvokļa uz
noteiktu datumu parāda uzņēmuma līdzekļu, saistību un pašu
kapitāla apmēru.
Grāmatvedības bilance ir tabula, kuras divas daļas - aktīvs
un pasīvs - ir līdzsvarā. Aktīvā norāda saimnieciskos līdzekļus
(īpašumu) - reālos resursus, naudu, nemateriālos ieguldījumus,
finansu ieguldījumus un prasības pret debitoriem. Pasīvā norāda
saimniecisko līdzekļu avotus (kapitālu) - pašu kapitālu,
uzkrājumus un ilgtermiņa un īstermiņa kreditoru parādus
(saistības).
Bilances pamatelements ir postenis. Bilances tabulā katram
postenim atvēlēta viena rinda. Posteņi tiek apvienoti grupās,
un grupas - iedaļās.
Aktīvā ir divas iedaļas - "Ilgtermiņa ieguldījumi" un
"Apgrozāmie līdzekļi".
Pasīvā ir trīs iedaļas - "Pašu kapitāls", "Uzkrājumi" un
"Kreditori".
Debets - grāmatvedības konta kreisā puse. Līdzekļu
uzskaites kontu debeta pusē ieraksta uzņēmuma līdzekļu sākuma
saldo un to palielinājumu. Pašu kapitāla un saistību (uzkrājumu
un kreditoru) uzskaites kontu debetā ieraksta saimniecisko
līdzekļu avotu samazinājumu.
Debetēt - izdarīt ierakstu grāmatvedības konta
kreisajā pusē.
Debitori - uzņēmuma parādnieki. Debitoru parādi
rodas:
- pārdodot produkciju un nesaņemot samaksu par to;
- aizdodot savus līdzekļus meitas uzņēmumiem, saistītajiem
uzņēmumiem vai citiem uzņēmumiem;
- gadījumos, kad uzņēmējsabiedrības dibināšanas brīdī nav
iemaksāta pilna parakstītā kapitāla summa;
- citos gadījumos.
Debitoru parādu atlikumi bilancē jāatspoguļo atbilstīgi
ierakstiem uzņēmuma grāmatvedības reģistros, kuri saskaņoti ar
datiem debitoru grāmatvedības reģistros.
FIFO metode - krājumu iegādes izmaksu novērtēšanas
metode, kas pamatojas uz pieņēmumu, ka uzņēmumā vispirms tiek
izlietoti un norakstīti krājumi atbilstīgi pirmās iepirktās
partijas cenai, tad - otrās iepirktās partijas cenai utt.,
kamēr izlietoti visi krājumi, bet faktiskā krājumu izlietošanas
secība netiek ņemta vērā. Ar šo metodi uzņēmumā veic
periodiskas krājumu inventarizācijas, lai noteiktu krājumu
atlikumu apjomu un to novērtētu pēdējās partijas iepirkšanas
cenās.
Inventarizācija - uzņēmuma īpašumā un lietojumā esošo
līdzekļu (ilgtermiņa ieguldījumu, produkcijas un naudas
līdzekļu) apsekošana, reģistrācija inventarizācijas sarakstos
un salīdzināšana ar grāmatvedības datiem, kā arī prasību un
saistību summu saskaņošana ar debitoriem un kreditoriem.
Koncerns - (šo noteikumu izpratnē) uzņēmumu grupa,
kura sastāv no vairākiem tiesiski patstāvīgiem uzņēmumiem un
kuru, ņemot vērā uzņēmējdarbības mērķus, vada (kontrolē) mātes
uzņēmums. Koncerna sastāvā ir mātes uzņēmums un tā meitas
uzņēmumi.
Kredīts - naudas vai preču aizdevums; grāmatvedības
konta labā puse. Pašu kapitāla un saistību (uzkrājumu un
kreditoru) uzskaites kontu kredīta pusē ieraksta saimniecisko
līdzekļu avotu sākuma saldo un to palielinājumu. Līdzekļu
uzskaites kontu kredīta pusē ieraksta minēto līdzekļu
samazinājumu. Kreditoru uzskaites kontu labajā pusē ieraksta
citām juridiskajām vai fiziskajām personām maksājamās summas.
Kreditēt - sniegt naudas vai preču aizdevumu; izdarīt
ierakstu grāmatvedības konta labajā pusē.
Kreditors - fiziska vai juridiska persona, kas
uzņēmumam aizdod naudu vai preces (parasti - ar samaksu vēlākā
termiņā un ar noteikto aizdevuma procentu).
Mātes uzņēmums - šo noteikumu izpratnē - uzņēmums,
kuram pieder vairāk nekā 50% no cita uzņēmuma pamatkapitāla vai
kurš ar līguma palīdzību ir sev nodrošinājis kontroli pār citu
uzņēmumu (pieder balsu vairākums).
Meitas uzņēmums - šo noteikumu izpratnē - uzņēmums,
kurā mātes uzņēmumam un/vai mātes uzņēmumam pievienotiem citiem
meitas uzņēmumiem pieder vairāk nekā 50% no uzņēmuma
pamatkapitāla vai ar līguma palīdzību ir nodrošināta minēto
uzņēmumu kontrole pār to (pieder balsu vairākums).
Pašu kapitāls - līdzekļu avoti, ko dalībnieki uz
neierobežotu laiku bez atlīdzības nodod uzņēmuma rīcībā, kā arī
uzņēmuma darbības rezultātā iegūtais līdzekļu avotu pieaugums.
Pašu kapitāla svarīgākās sastāvdaļas ir akciju vai daļu
kapitāls, pamatkapitāls, akciju emisijas uzcenojums, rezerves
un nesadalītā peļņa.
Peļņas un zaudējumu aprēķins - finansu pārskats, kura
pamatshēma noteikta likumā "Par uzņēmumu gada pārskatiem"
(Latvijas Republikas Augstākās Padomes un Valdības Ziņotājs,
1992, 44.nr.; Latvijas Vēstnesis, 1995, 34.nr.). Tas atspoguļo
uzņēmuma ieņēmumus un izmaksas, kā arī noteiktā laikposmā
iegūto peļņu vai radušos zaudējumus.
Pielikums - paskaidrojums (pie gada pārskata) par
bilances un peļņas un zaudējumu aprēķina posteņiem. Pielikumā
detalizēti raksturots (ar skaitlisku un aprakstošu informāciju)
bilances un peļņas un zaudējumu aprēķina saturs.
Saimnieciskais darījums - šo noteikumu izpratnē -
katrs fakts vai notikums, kas radījis pārmaiņas uzņēmuma
īpašuma stāvoklī.
Saistītais uzņēmums - šo noteikumu izpratnē -
uzņēmums, kurā citam uzņēmumam (kapitāla ieguldītājam) pieder -
50% pamatkapitāla un nav balsu vairākuma. Kapitāla ieguldītājam
ir tiesības piedalīties lēmumu pieņemšanā par saistītā uzņēmuma
finansu politiku, darbības veidu un virzienu, turklāt stipri
ietekmējot, bet nenosakot (nekontrolējot) tos.
Sarkanais storno - kļūdu labošanas paņēmiens,
grāmatvedības reģistros lietojot negatīvus skaitļus neatkarīgi
no kļūdas konstatēšanas laika.
Uzkrājumi - summas, kas paredzētas noteiktu
zaudējumu, parādu vai izmaksu segšanai, ja tās var attiecināt
uz pārskata gadu vai uz iepriekšējiem gadiem. Šādus izdevumus
var paredzēt bilances sastādīšanas dienā, kad to apjoms
(lielums) un maksāšanas termiņš nav precīzi zināms. Uzkrājumi
nedrīkst pārsniegt nepieciešamās summas. Uzkrājumu summas
nedrīkst izmantot aktīvu vērtības regulēšanai, un gada pārskata
pielikumā šīs summas jāpamato par katru izveidoto uzkrājumu
veidu atsevišķi (uzkrājumi pensijām un tamlīdzīgām saistībām,
uzkrājumi paredzamajiem nodokļiem, citi uzkrājumi).
Uzņēmuma vadītājs - persona, kura ir tiesīga vai
pilnvarota pieņemt lēmumus par uzņēmuma darbību.
Uzņēmējsabiedrībās par uzņēmuma vadītājiem uzskatāmas valdes
vai padomes pilnvarotās personas (priekšsēdētāji,
ģenerāldirektori, direktori u.tml.); valsts un pašvaldību
uzņēmumos un organizācijās - tiesību aktos noteiktajā kārtībā
ieceltās amatpersonas (direktori, vadītāji u.tml.);
individuālajā uzņēmumā - īpašnieks vai viņa pilnvarotā persona.
Uzskaites cenas - uzņēmuma iekšējās uzskaites un
kontroles vajadzībām aprēķinātas īpašas cenas, kas apvienotas
uzņēmuma iekšējo cenrāžu sistēmā, kurā katram materiālu un
preču veidam izveidota sava - nosacīti nemainīga - cena.
Ziņojums - rakstiska informācija (pie gada pārskata)
par tiem apstākļiem, kuri nav atspoguļoti bilancē, peļņas un
zaudējumu aprēķinā un pielikumā, bet kuriem ir nozīmīga loma
uzņēmuma līdzekļu un saistību, tā finansiālā stāvokļa un
pārskata gada finansu rezultātu novērtēšanā.
II.
Vispārīgie jautājumi
1.
Noteikumu mērķis un piemērošanas kārtība
1. Šie noteikumi nosaka kārtību, kādā piemērojami likumi
"Par grāmatvedību" (Latvijas Republikas Augstākās Padomes un
Valdības Ziņotājs, 1992, 44./45.nr.; Latvijas Vēstnesis, 1994,
149.nr.) un "Par uzņēmumu gada pārskatiem".
2. Šie noteikumi attiecināmi uz visiem tiem Uzņēmumu
reģistrā reģistrētajiem uzņēmumiem, uzņēmējsabiedrībām un
bezpeļņas organizācijām (neatkarīgi no to darbības formas un
īpašuma veida), uz kurām attiecas likumi "Par grāmatvedību" un
"Par uzņēmumu gada pārskatiem", kā arī uz ārvalstu uzņēmumu un
uzņēmējsabiedrību pastāvīgajām pārstāvniecībām Latvijā (tālāk
tekstā - "uzņēmumi").
3. Šie noteikumi neattiecas uz:
3.1. Latvijas Banku, kredītiestādēm un apdrošināšanas
sabiedrībām, kuru grāmatvedības kārtošanas un organizācijas
jautājumus, kā arī pārskatu sastādīšanas kārtību nosaka īpaši
normatīvie akti;
3.2. tām iestādēm un organizācijām, kuras tiek finansētas no
valsts vai pašvaldības budžeta un kuru grāmatvedības kārtošanas
formu un pārskatu sastādīšanas kārtību nosaka īpaši Ministru
kabineta noteikumi;
3.3. tiem uzņēmumiem, kuriem gada ieņēmumi no
saimnieciskajiem darījumiem nepārsniedz likuma "Par
grāmatvedību" 9.pantā noteikto apmēru un kuriem nav jāsastāda
likumā "Par uzņēmumu gada pārskatiem" noteiktie finansu
pārskati.
2.
Pienākums kārtot grāmatvedību
4. Katra uzņēmuma vadītāja pienākums ir savā uzņēmumā
organizēt grāmatvedību un nodrošināt, lai grāmatvedībā tiktu
uzskatāmi atspoguļoti uzņēmuma saimnieciskie darījumi un
uzņēmuma īpašuma stāvoklis. Grāmatvedībai jābūt organizētai tā,
lai uzņēmuma vadītājs ar tās palīdzību varētu kvalificētai
trešajai personai sniegt pārskatu grāmatvedības jautājumos par
visiem uzņēmuma saimnieciskajiem darījumiem noteiktā laikposmā
un finansiālo stāvokli attiecīgā perioda beigās, kā arī lai
būtu iespējams konstatēt katra saimnieciskā darījuma sākumu un
izsekot tā norisei.
5. Grāmatvedības galvenie uzdevumi ir šādi:
5.1. nodrošināt uzņēmuma vadību ar informāciju saimnieciska
rakstura lēmumu pieņemšanai;
5.2. nodrošināt kontroli pār uzņēmuma materiālo, darbaspēka
un finansu resursu izmantošanu un uzņēmuma īpašuma
saglabāšanu;
5.3. nodrošināt finansu pārskatu lietotājus (ieguldītājus,
akcionārus, piegādātājus, pircējus, kreditorus, bankas, valsts
institūcijas un citus lietotājus) ar patiesu un pilnīgu
informāciju par uzņēmuma saimnieciskās darbības rezultātiem un
finansiālo stāvokli.
3.
Grāmatvedības uzskaites kārtošanas pamatprasības
6. Grāmatvedības organizācijai jābūt lietišķai,
grāmatvedībai jābūt skaidrai un pārskatāmai.
7. Grāmatvedībā jāreģistrē visi uzņēmuma saimnieciskie
darījumi. Visiem uzņēmuma saimnieciskajiem darījumiem jābūt
apliecinātiem ar attaisnojuma dokumentiem un iegrāmatotiem
uzņēmuma grāmatvedības reģistros. Visi ieraksti grāmatvedības
reģistros jāizdara, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem un
saskaņā ar tiem.
8. Grāmatvedības sniegtajai informācijai jābūt savlaicīgai,
nozīmīgai, patiesai, salīdzināmai, saprotamai un pilnīgai.
Finansu informācijai jāatbilst finansu pārskatu sagatavošanas
vispārīgo principu prasībām.
9. Finansu pārskati, grāmatvedības reģistri, attaisnojuma
dokumenti un grāmatvedības organizācijas dokumenti jāuzglabā
sistemātiski sakārtoti visā paredzētajā grāmatvedības
informācijas glabāšanas laikā.
10. Uzņēmuma vadītāja pienākums ir nodrošināt grāmatvedības
informācijas saglabāšanu un saglabāt arī visu nosūtīto ar
uzņēmuma uzņēmējdarbību saistīto darījumu vēstuļu oriģināliem
atbilstīgas kopijas (novilkumus, norakstus vai satura cita
veida identisku atspoguļojumu, izmantojot teksta, attēlu vai
cita veida datu nesējus).
4.
Finansu pārskatu sagatavošanas vispārīgie principi
11. Finansu pārskatiem jāsniedz patiess un skaidrs
priekšstats par uzņēmuma līdzekļiem, saistībām, finansiālo
stāvokli un peļņu vai zaudējumiem.
12. Gada pārskats jāsagatavo saskaņā ar strādājoša uzņēmuma
principu - uzņēmums darbojas, darbosies arī turpmāk un
pārredzamā nākotnē tā darbība netiks apturēta. Gada pārskata
struktūrai jābūt skaidrai un pārskatāmai.
13. Saskaņotības (pastāvīguma) princips - pārskata gadā tiek
izmantotas iepriekšējā gadā lietotās grāmatvedības un
novērtēšanas metodes. Minētās metodes netiek mainītas pa
pārskata periodiem, ja vien nerodas svarīgi iemesli metožu
maiņai.
14. Uzkrāšanas princips - ieņēmumi un izdevumi jānorāda,
ņemot vērā to rašanās laiku, nevis naudas saņemšanas vai
izdošanas laiku. Neatkarīgi no maksājuma vai rēķina saņemšanas
datuma jānorāda ar pārskata gadu saistītie ieņēmumi un
izdevumi. Bilancē var būt uzkrājumi, saistības, kā arī izdevumi
un ieņēmumi, kas attiecas uz nākamajiem periodiem. Izmaksas
jāsaskaņo ar ieņēmumiem pa attiecīgiem pārskata periodiem.
15. Piesardzības princips - ieņēmumi jānorāda tikai tad, kad
tie jau iegūti vai to ieguve droši paredzama, bet izdevumi
(zaudējumi) jāreģistrē jau tad, kad paredzama to iespējamība.
Jāaprēķina un jāņem vērā visas vērtības samazināšanās un
nolietojuma summas - neatkarīgi no tā, vai pārskata gads tiek
noslēgts ar peļņu vai zaudējumiem. Piesardzības princips
neatspoguļo simetriju, jo, norādot ieņēmumus vai izdevumus,
jāievēro dažādi nosacījumi.
16. Formas pakļaušanas saturam princips - uzņēmuma
saimnieciskie darījumi jāiegrāmato un jāatspoguļo finansu
pārskatos, ņemot vērā to ekonomisko saturu un būtību, nevis
tikai juridisko formu.
17. Būtiskuma princips - finansu pārskatos jānorāda visi
posteņi, kuri būtiski ietekmē finansu pārskata lietotāju
novērtējumu vai lēmumu pieņemšanu. Nav ieteicams norādīt
maznozīmīgus posteņus, kuri neko būtisku nemaina, bet padara
finansu pārskatu pārāk detalizētu. Šādā gadījumā bilancē, kā
arī peļņas un zaudējumu aprēķinā ieteicams norādīt apvienotos
posteņus, bet pielikumā sniegt to detalizējumu.
18. Izmaksu princips - iegūtie līdzekļi un saņemtie
pakalpojumi sākotnēji jānorāda atbilstīgi to iegādes vai
ražošanas izmaksām.
19. Zemākās vērtības princips - apgrozāmajiem līdzekļiem
(izņemot vērtspapīrus, kuri pakļauti kursu svārstībām fondu
biržā) jāpiemēro zemākais novērtējums, savstarpēji salīdzinot
to iegādes izmaksas vai ražošanas pašizmaksu un zemāko tirgus
cenu bilances sastādīšanas dienā.
20. Gada pārskatā un grāmatvedībā par naudas vienību un
vērtības mēru jālieto Latvijas Republikas naudas vienība -
lats.
21. Gada pārskats jāsastāda latviešu valodā.
5.
Grāmatvedības darba organizācija uzņēmumā
22. Uzņēmuma vadītājs grāmatvedības darbu uzņēmumā var
organizēt:
22.1. izveidojot grāmatvedību kā patstāvīgu uzņēmuma
struktūrvienību vai pieņemot darbā grāmatvedi;
22.2. izmantojot grāmatvedības vai citu uzņēmumu
pakalpojumus vai grāmatvedības speciālista pakalpojumus saskaņā
ar noslēgtajiem līgumiem.
23. Individuālā uzņēmuma vadītājs grāmatvedību var kārtot
pats.
24. Uzņēmuma vadītājam, kurš pats grāmatvedību nekārto, bet
uzdod to veikt citam, jānoslēdz ar šo personu darba līgums vai
darbuzņēmuma līgums par grāmatvedības pakalpojumu veikšanu.
Minētajā līgumā jānosaka abu pušu pienākumi, tiesības un
atbildība grāmatvedības jautājumos. Jebkurā gadījumā uzņēmuma
vadītājs ir atbildīgs par finansu pārskatu precizitāti un citu
grāmatvedības datu atbilstību likumu un šo noteikumu
prasībām.
25. Organizējot grāmatvedību, jāņem vērā, ka grāmatvedība
nav pašmērķis, bet līdzeklis uzņēmuma vispārīgo mērķu
sasniegšanai. Grāmatvedības organizācija ir atkarīga no
attiecīgā uzņēmuma saimnieciskās darbības apjoma un veida,
grāmatvedībai uzlikto uzdevumu apjoma, grāmatvedības darbinieku
skaita, grāmatvedībā izmantojamajiem tehniskajiem līdzekļiem un
uzņēmuma finansiālajām iespējām.
III. Uzņēmuma
saimniecisko darījumu atspoguļošana grāmatvedībā
1.
Saimniecisko darījumu dokumentācija un atspoguļošana
26. Visiem uzņēmuma saimnieciskajiem darījumiem jābūt
dokumentētiem, novērtētiem naudas izteiksmē un iegrāmatotiem
grāmatvedības reģistros sistemātiskā kārtībā un ievērojot
hronoloģiju.
27. Iegrāmatošana jāizdara darījuma dienā vai iespējami drīz
pēc tās, bet ne vēlāk kā 20 dienas pēc tā mēneša beigām, kad
saimnieciskais darījums noticis.
28. Ierakstiem grāmatvedības reģistros jābūt pilnīgiem un
precīziem. Nav pieļaujami ieraksti, kuru saturs vai kuros
izmantotie mēri atšķiras no attaisnojuma dokumenta.
29. Uzņēmuma saimnieciskie darījumi jāiegrāmato,
pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem vai šo dokumentu
kopsavilkumu datiem. Lai izdarītu koriģējošus ierakstus, par
attaisnojuma dokumentu jāizmanto grāmatvedībā sagatavota
izziņa.
30. Visiem labojumiem un grozījumiem jābūt pamatotiem ar
pievienotiem dokumentiem.
2. Divkāršais
ieraksts
31. Ieraksti grāmatvedības reģistros jāizdara pēc divkāršā
ieraksta metodes. Izmantojot šo metodi, viens un tas pats
saimnieciskais darījums par vienu un to pašu summu jāieraksta
divas reizes savstarpēji saistītā grāmatvedības kontu sistēmā,
viena konta debetā un ar to saistītā (korespondējošā) otra
konta kredītā, ievērojot noteikto kontu plānu un saimnieciskā
darījuma būtībai atbilstīgu kontu korespondenci.
3.
Grāmatvedības konti un to korespondence
32. Grāmatvedības kontos atspoguļojas uzņēmuma līdzekļu,
saistību un pašu kapitāla izmaiņas noteiktā laikposmā. Kontu
detalizācijas pakāpe atspoguļojas grāmatvedības kontu plānā.
Katrā kontā apvieno pēc sava ekonomiskā satura vienveidīgus
līdzekļus, to veidošanās avotus vai saimnieciskos procesus.
33. Kontu sistēmas pamatojums ir grāmatvedības
vienādojums:
līdzekļi = saistības + pašu
kapitāls
Šīs sistēmas lietošanā ievēro principu - katram
grāmatvedības kontam ir divas puses, kurās var izdarīt
ierakstus, - debets (konta kreisā puse) un kredīts (konta labā
puse).
34. Konta atlikumu perioda sākumā sauc par sākuma saldo un
tam jāsaskan ar šī posteņa atlikumu bilancē vai saldo pārskatā
(ja bilances posteņos norādītas vairāku kontu apvienotās
summas). Konta saldo palielinājuma vai samazinājuma summu
periodā sauc par apgrozījumu, bet atlikumu perioda beigās sauc
par konta beigu saldo.
35. Kontu savstarpējo saistību, kas rodas, saimniecisko
darījumu atspoguļojot ar divkāršo ierakstu, sauc par kontu
korespondenci. Ja saimniecisko darījumu atspoguļošanai izmanto
divus kontus, lieto vienkāršo kontu korespondenci, bet ja
darījumu atspoguļošanai izmanto trīs un vairāk kontus, izmanto
salikto kontu korespondenci. Saimniecisko darījumu
iegrāmatošanai lietojamo kontu korespondence ir atkarīga no
attiecīgā darījuma ekonomiskā satura, klasifikācijas,
grāmatvedības kontu plāna un pieņemtajām grāmatvedības
metodēm.
36. Norādījumu par to, kura konta kredītā un kura konta
debetā jāieraksta saimnieciskā darījuma summa, sauc par
grāmatojumu jeb kontējumu. Šāds norādījums rakstiski jāizdara
uz attaisnojuma dokumenta vai viendabīgu dokumentu
kopsavilkuma, un atbilstīgi tam jāizdara ieraksts attiecīgajos
kontos. Grāmatojumi var būt vienkārši un salikti. Saliktā
grāmatojuma vienā pusē (debetā vai kredītā) jābūt tikai vienam
kontam, bet otrā pusē var būt divi vai vairāki konti. Šī
nosacījuma neievērošana iespējama tikai tad, ja vienam un tam
pašam attaisnojuma dokumentam (dokumentu kopsavilkumam) ir
jādod vairāki grāmatojumi (piemēram, darba algas kopsavilkums,
kas apvienots ar sociālā nodokļa aprēķinu.
4.
Attaisnojuma dokumenti
37. Attaisnojuma dokuments ir dokuments, kurš apliecina
uzņēmuma saimnieciskā darījuma esamību. Attaisnojuma dokumenti
var būt ārējās vai iekšējās izcelsmes un atkarībā no to nozīmes
sastādīti vienā vai vairākos eksemplāros. Par ārējās izcelsmes
dokumentu uzskatāms tāds dokuments, kas sastādīts citos
uzņēmumos, nevis pašu uzņēmumā. Par ārēju dokumentu uzskatāms
gan ārējās izcelsmes dokuments, gan arī tāds dokuments, kas
sastādīts pašu uzņēmumā iesniegšanai citām juridiskajām vai
fiziskajām personām. Visi citi attaisnojuma dokumenti uzskatāmi
par uzņēmuma iekšējiem dokumentiem. Ja kādam darījumam ir ārējs
attaisnojuma dokuments, tam jādod priekšroka salīdzinājumā ar
jebkuru iekšēju attaisnojuma dokumentu.
38. Attaisnojuma dokumentā jānorāda šādas ziņas:
38.1. uzņēmuma nosaukums (ārējiem dokumentiem - arī adrese,
reģistrācijas numurs Uzņēmumu reģistrā un nodokļu maksātāja
kods);
38.2. dokumenta nosaukums (rēķins, kvīts u.tml.);
38.3. dokumenta sagatavošanas datums un reģistrācijas
numurs;
38.4. saimnieciskā darījuma apraksts un pamatojums (preču
veids, pakalpojumu veids u.tml.);
38.5. saimnieciskā darījuma mēri (daudzums, mērvienības,
vienas vienības cena un kopējā summa);
38.6. citas saimnieciskajā darījumā iesaistītās
personas;
38.7. par saimnieciskā darījuma veikšanu un informācijas
pareizību atbildīgo personu paraksti.
39 Atsevišķiem attaisnojuma dokumentu veidiem var būt
obligāti arī citi rekvizīti (papildu rekvizīti):
39.1. ar darījumu saistītā dokumenta sagatavošanas datums un
reģistrācijas numurs;
39.2. uzņēmuma zīmoga nospiedums;
39.3. tā uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs Uzņēmumu
reģistrā un adrese, kuram iesniedzams dokuments;
39.4. izpildes termiņi;
39.5. darījumos ar fiziskajām personām - personas kods vai
nodokļu maksātāja kods un dzīvesvieta.
40. Ieraksti attaisnojuma dokumentos un grāmatvedības
reģistros jāizdara skaidri, saprotami un tā, lai nodrošinātu šo
ierakstu saglabāšanos tik ilgā laikposmā, kāds glabāšanai
arhīvā noteikts likumā "Par grāmatvedību". Aizliegts
grāmatvedības ierakstiem izmantot vienkāršo zīmuli.
Attaisnojuma dokumenta veidlapas brīvās rindiņas obligāti
jāpārsvītro.
41. Ja grāmatvedību kārto, izmantojot elektronisko
skaitļošanas tehniku (datorus) un ir atbilstīgi tehniskie
līdzekļi, attaisnojuma dokumentus un grāmatvedības reģistrus
izveido uz teksta informācijas nesējiem, nodrošinot datu attēlu
trešajai personai salasāmā veidā un, ja nepieciešams, - datu
izdruku. Šādā dokumentā rekvizīti var tikt fiksēti kodu un
simbolu veidā. To personu paraksti, kas atbild par attaisnojuma
dokumentu sastādīšanu, izmantojot datoru, var tikt aizvietoti
ar paroli vai citu autorizācijas veidu, kas dod iespēju
nekļūdīgi identificēt attiecīgās personas parakstu.
42. Uzņēmuma grāmatvedībā saņemtie ārējās vai iekšējās
izcelsmes dokumenti jāpārbauda pēc to formas, satura un
aritmētiski, kā arī no saimnieciskā darījuma atbilstības
viedokļa.
43. Dokumenti, kuri atbilst attaisnojuma dokumentam
izvirzītajām prasībām, izmantojami ierakstu izdarīšanai
grāmatvedības reģistros un kontos, lai sistematizētu tajos
ietverto informāciju. Pēc dokumenta pārbaudes uz tā norāda
grāmatojumu - kuru kontu debetā un kredītā jāiegrāmato
attiecīgais saimnieciskais darījums. Lai novērstu atkārtotu
ierakstu, pēc ierakstīšanas grāmatvedības reģistrā attaisnojuma
dokumentā jānorāda ieraksta numurs.
44. Nedrīkst pieņemt iegrāmatošanai nepilnīgi sagatavotus,
darījuma saturam neatbilstīgus vai kļūdainus dokumentus. Šādā
gadījumā dokuments jāatdod atpakaļ iesniedzējam minēto trūkumu
novēršanai.
45. Uzņēmuma vadītājs var patstāvīgi izvēlēties iekšējo
attaisnojuma dokumentu veidlapu formu un saturu, ja tiesību
akti nereglamentē attiecīgo dokumentu formu.
5.
Grāmatvedības ieraksti, formas un metodes
46. Attaisnojuma dokumentos ietvertā informācija par
uzņēmuma saimnieciskajiem darījumiem jāieraksta grāmatvedības
reģistros. Ir divu veidu ieraksti par uzņēmuma saimnieciskajiem
darījumiem - hronoloģiskais ieraksts un sistemātiskais
ieraksts. Hronoloģiskais ieraksts ir saimniecisko darījumu
reģistrācija žurnālā mēneša dienu secībā, bet atsevišķas dienas
ietvaros - darījumu kārtas numuru secībā. Sistemātiskais
ieraksts ir darījumu reģistrācija pa grāmatvedības kontiem.
47. Hronoloģisko un sistemātisko ierakstu organizāciju un
savstarpējo sakarību sauc par grāmatvedības formu. Var lietot
žurnāla-virsgrāmatas formu, memoriālorderu formu, žurnālorderu
formu, kā arī grāmatvedības datorprogrammas. Grāmatvedības
formas atšķiras ar hronoloģisko un sistemātisko reģistru skaitu
un uzbūvi, sintētiskā un analītiskā ieraksta kopsakaru,
hronoloģiskā un sistemātiskā ieraksta savstarpējo sakarību, kā
arī ar uzskaites paņēmieniem.
48. Ierakstus, kas aptver pēc ekonomiskā satura vienveidīgu
līdzekļu un to avotu atlikumu, kā arī minēto atlikumu izmaiņu
uzskaiti grāmatvedības kontos, sauc par sintētiskajiem
ierakstiem. Sintētisko ierakstu uzdevums ir dot vispārēju
pārskatu par uzņēmuma līdzekļiem, saistībām un pašu
kapitālu.
49. Atsevišķu uzņēmuma īpašuma objektu vai to avotu
atlikumu, kā arī minēto atlikumu izmaiņu detalizētu uzskaiti
grāmatvedībā veic ar analītiskajiem ierakstiem. Analītisko
ierakstu uzdevums ir dot pārskatu par konkrēto īpašuma objektu,
krājumu vai parādu sastāvdaļu atlikumiem un apgrozījumu.
6.
Hronoloģiskie reģistri
50. Hronoloģiskajos reģistros jeb žurnālos visus
saimnieciskos darījumus reģistrē hronoloģiskā secībā, lai no
šiem reģistriem varētu gūt priekšstatu par katrā dienā, mēnesī
vai gadā notikušajiem darījumiem.
51. Žurnāla ierakstiem jānorāda šāda informācija:
51.1. saimnieciskā darījuma datums;
51.2. saimnieciskā darījuma kārtas numurs;
51.3. atsauce uz attaisnojuma dokumentu, tā sagatavošanas
datums un reģistrācijas numurs;
51.4. to kontu kodi, kuru debetā un kredītā iegrāmatojams
saimnieciskais darījums;
51.5. kontu debetā un kredītā ierakstāmās summas.
7.
Sistemātiskie reģistri
52. Sistemātiskajos reģistros darījumus sistematizē,
apkopojot pēc ekonomiskā satura vienveidīgās grupās.
Sistemātiskie reģistri ir galvenā grāmata un analītiskās
uzskaites reģistri. Galvenajā grāmatā darījumus reģistrē naudas
izteiksmē pa grāmatvedības kontiem. Analītiskās uzskaites
reģistros darījumus reģistrē pa analītiskās uzskaites kontiem
naudas izteiksmē, bet atsevišķiem īpašuma objektiem un krājumu
uzskaites vienībām - arī naturālā izteiksmē.
8.
Grāmatvedības reģistru kārtošana
53. Grāmatvedības reģistri jākārto latviešu valodā. Ja
saimnieciskajā darījumā piedalās ārvalstu juridiskā vai fiziskā
persona, tad pēc pušu vienošanās var lietot arī otru - šai
personai un revidentiem pieņemamu - valodu. Grāmatvedības
reģistros var lietot kodus, saīsinājumus vai simbolus.
54. Uzņēmumos, kur saimniecisko darījumu un attaisnojuma
dokumentu skaits ir neliels, par galveno grāmatvedības reģistru
var izmantot žurnālu-virsgrāmatu. Žurnālā-virsgrāmatā var
atspoguļot katru saimniecisko darījumu, norādot kopējo summu un
iegrāmatojot attiecīgo kontu debetā un kredītā. Ja uzņēmuma
darbība ir plašāka un noteikta veida saimnieciskie darījumi
bieži atkārtojas, šos darījumus var iereģistrēt atsevišķos
uzkrājumu reģistros. Katra mēneša beigās saimniecisko darījumu
kopsummas no šiem reģistriem ieraksta žurnālā-virsgrāmatā.
Papildu žurnālam-virsgrāmatai un uzkrājumu reģistriem minētajos
uzņēmumos nepieciešams iekārtot analītiskās uzskaites reģistrus
īpašuma objektu, krājumu, norēķinu atlikumu un apgrozījuma
uzskaitei.
55. Uzņēmumos ar plašu darbības apjomu un lielu darījumu
skaitu nepieciešama grāmatvedības darba dalīšana, lai
grāmatvedībā vienlaikus varētu nodarbināt vairākus darbiniekus.
Minētajos uzņēmumos jāiekārto dažādi žurnāli un uzkrājumu
reģistri, bet galvenajā grāmatā jāieraksta šajos žurnālos un
uzkrājumu reģistros apkopotie dati par uzņēmuma
saimnieciskajiem darījumiem. Jāiekārto arī analītiskās
uzskaites reģistri.
56. Katra mēneša beigās kā sintētiskajos, tā arī
analītiskajos kontos jāaprēķina debeta un kredīta apgrozījumi
un atlikumi (saldo), kā arī jāsastāda atsevišķu kontu
apgrozījuma pārskati un jāveic sintētiskajos un analītiskajos
kontos norādīto summu savstarpēja saskaņošana. Pirms finansu
pārskatu sastādīšanas šie dati obligāti jāsalīdzina. Jāievēro,
ka sintētiskā un analītiskā uzskaite ir saimniecisko darījumu
atspoguļošanas divi veidi, kuri ir saistīti savā starpā un
viens otru papildina.
57. Pēc savas formas grāmatvedības reģistri ir grāmatas,
kartītes, vaļējas lapas u.tml., kas pielāgotas ekonomiskā
satura ziņā vienveidīgu saimniecisko darījumu uzskaitei. Datoru
tehnoloģijas apstākļos grāmatvedības reģistrus sastāda un kārto
ar speciālu grāmatvedības datorprogrammu palīdzību.
58. Uzņēmuma vadītājs, ievērojot tiesību aktos noteiktos
vispārējos metodoloģiskos principus, var patstāvīgi izvēlēties
grāmatvedības kārtošanas metodes un formas, grāmatvedības
reģistru skaitu, uzbūvi un uzskaites paņēmienus atkarībā no
konkrētā uzņēmuma struktūras, saimnieciskās darbības rakstura,
saimniecisko darījumu biežuma (skaita) un apstrādājamās
informācijas apjoma.
9.
Grāmatvedības ierakstu labojumi
59. Ja ieraksti grāmatvedības reģistros un dokumentos tiek
laboti, jābūt redzamam to sākotnējam saturam un katram
labojumam jābūt atrunātam (norādītam, kas, kad un kāpēc
labojis) un apstiprinātam ar tās personas parakstu, kas
izdarījusi labojumu. Nedrīkst izdarīt labojumu tā, ka nav
saprotams, kad un kāpēc tas izdarīts. Nedrīkst izdarīt
labojumu, dzēšot (iznīcinot) sākotnējo ierakstu.
60. Labojumu var izdarīt ar jaunu ierakstu, ar kuru labo vai
atsauc iepriekšējo ierakstu. Šādiem koriģējošiem ierakstiem
jāsatur labojuma datums un atsauce uz koriģējošo dokumentu
(grāmatvedības izziņu).
61. Sarkano storno kļūdu labošanā var lietot tikai tad, ja
grāmatvedību kārto ar roku. Ja grāmatvedību kārto, izmantojot
datorus, labojumus izdara ar jaunu (pretēju) ierakstu.
62. Lai izdarītu jaunu, koriģējošu ierakstu, jāsastāda
grāmatvedības izziņa par to, kurā dokumentā jānorāda labojuma
datums, tās personas uzvārds, kura atļāvusi veikt labojumu,
labojuma iemesls un labojamā (sākotnējā) ieraksta kārtas numurs
hronoloģiskajā reģistrā. Uz labojamā (sākotnējā) attaisnojuma
dokumenta jāuzraksta, kad sagatavots koriģējošais dokuments un
kad izdarīts labojums.
10.
Grāmatvedības dokumentu un reģistru glabāšana
63. Katrā uzņēmumā visi attaisnojuma dokumenti,
grāmatvedības reģistri, inventāra un inventarizācijas saraksti,
gada pārskati, kā arī grāmatvedības organizācijas dokumenti
jāuzkrāj, sistemātiski jākārto un jāuzglabā uzņēmuma arhīvā
Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas noteiktajā kārtībā. To
glabāšanas termiņi saskaņā ar likumu "Par grāmatvedību" ir
šādi:
63.1. galvenajai grāmatai, kā arī gada pārskatiem un to
pielikumiem - 10 gadu. Pēc tam tie nododami valsts arhīvos;
63.2. inventāra sarakstiem, grāmatvedības reģistriem un
grāmatvedības organizācijas dokumentiem (kontu plāniem,
kodifikatoriem u.c.) - 10 gadu;
63.3. attaisnojuma dokumentiem par darbiniekiem aprēķināto
mēnešalgu (darba samaksu) ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem -
75 gadi;
63.4. pārējiem grāmatvedības attaisnojuma dokumentiem -
pieci gadi (ja pabeigta revīzija). Strīdu, domstarpību,
izmeklēšanas un tiesas gadījumā minētie dokumenti glabājami
līdz galīgā lēmuma pieņemšanai.
64. Uzņēmumos, kuros grāmatvedība tiek kārtota, izmantojot
speciālas grāmatvedības datorprogrammas, sistemātiski jākārto
un jāuzglabā uzņēmuma arhīvā attaisnojuma dokumentu un
grāmatvedības reģistru izdrukas.
65. Attaisnojuma dokumentiem, grāmatvedības reģistriem un
citiem grāmatvedības dokumentiem līdz to novietošanai uzņēmuma
arhīvā jāglabājas grāmatvedībā atbildīgo personu pārziņā. Ar
roku apstrādātos kārtējā mēneša attaisnojuma dokumentus, kuri
attiecas uz noteiktu grāmatvedības reģistru, komplektē ieraksta
numuru secībā un iesietus vai sašūtus mapēs uzglabā šim nolūkam
paredzētās glabāšanas vietās.
66. Uzņēmuma arhīva dokumentus fiziskās un juridiskās
personas nedrīkst izņemt no uzņēmuma, tos var izmantot tikai ar
uzņēmuma vadītāja piekrišanu. Izņēmums ir tiesību aktos
paredzēti īpaši gadījumi, kad pēc saskaņošanas ar uzņēmuma
vadītāju Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas noteiktajā kārtībā
izgatavojamas dokumentu kopijas, kas atstājamas dokumentu
oriģinālu vietā.
67. Uzņēmuma likvidācijas vai reorganizācijas gadījumā
uzņēmuma arhīva turpmāko uzglabāšanas kārtību pēc saskaņošanas
ar Valsts arhīvu ģenerāldirekciju nosaka likvidācijas komisija,
kura sakārto dokumentus un nodod tos tālākai glabāšanai valsts
arhīvos vai reorganizācijas rezultātā izveidotā uzņēmuma
arhīvā.
68. Par attaisnojuma dokumentu, grāmatvedības reģistru,
grāmatvedības organizācijas dokumentu un citas uzņēmuma
grāmatvedībā un arhīvā novietojamās informācijas saglabāšanu un
aizsargāšanu pret iznīcināšanu vai nozaudēšanu ir atbildīgs
uzņēmuma vadītājs.
IV.
Grāmatvedības organizācijas noteikumi
1.
Grāmatvedības organizācijas dokumenti
69. Uzņēmumā jābūt uzņēmuma vadītāja apstiprinātiem
grāmatvedības organizācijas dokumentiem, kuros noteikta
kārtība, kādā tiek dokumentēti uzņēmuma saimnieciskie darījumi,
izdarīta ilgtermiņa ieguldījumu un krājumu uzskaite un
inventarizācijas, organizēta dokumentu apgrozība, kārtoti
grāmatvedības reģistri. Grāmatvedības organizācijas dokumentos
ietilpst arī uzņēmuma grāmatvedības kontu plāns, šī plāna, kā
arī kodu un simbolu lietošanas noteikumi, ilgtermiņa
ieguldījumu un apgrozāmo līdzekļu klasifikācijas kritēriji,
grāmatvedības ierakstu, dokumentu un reģistru glabāšanas
noteikumi un gada pārskata un citu finansu pārskatu
sastādīšanas noteikumi.
70. Grāmatvedības organizācijas dokumenti jāsakārto un
jāuzglabā uzņēmuma arhīvā 10 gadus pēc izmaiņu izdarīšanas
tajos vai to aizvietošanas ar citiem grāmatvedības
organizācijas dokumentiem.
2.
Saimniecisko darījumu cikli un sistēmas
71. Lai uzņēmuma vadītājs varētu apstiprināt uzņēmuma
grāmatvedības organizācijas dokumentus, viņam jābūt
priekšstatam par uzņēmuma saimnieciskajiem darījumiem.
72. Ir trīs galvenie saimniecisko darījumu cikli:
72.1. ieņēmumu veidošanas (preču un pakalpojumu
realizācijas) cikls - darījumi, kas attiecas uz uzņēmuma
saimnieciskās darbības ieņēmumu un naudas līdzekļu ieguvi,
ieskaitot rēķinu izrakstīšanu un uzskaiti, preču piegādi un
naudas ieņēmumu savākšanu;
72.2. preču un pakalpojumu iegādes cikls - darījumi, kas
attiecas uz preču un pakalpojumu pasūtīšanu, saņemšanu un
maksājumu izdarīšanu (ieskaitot darba algas uzskaiti un
maksājumus);
72.3. ražošanas cikls - darījumi, kas attiecas uz
produkcijas ražošanu un pakalpojumu sniegšanu, preču un
materiālo vērtību apgrozību, izmaksu uzskaiti un pašizmaksas
kalkulāciju.
73. Katrs saimniecisko darījumu cikls ietver vairākas
saimniecisko darījumu sistēmas, kuru skaits un struktūra ir
atkarīga no konkrētā uzņēmuma saimnieciskās darbības.
74. Ieņēmumu veidošanas (preču un pakalpojumu realizācijas)
ciklā ietilpst trīs saimniecisko darījumu sistēmas:
74.1. preču un pakalpojumu pārdošana;
74.2. samaksas saņemšana par pārdotajām precēm un
sniegtajiem pakalpojumiem;
74.3. pircēju un pasūtītāju pretenziju pieņemšana un pārdoto
preču atpakaļ pieņemšana.
75. Preču un pakalpojumu pārdošanas procesā ietilpst šādas
darbības:
75.1. pasūtījumu pieņemšana (mutiski, pa telefonu, pa pastu
u.tml.) un iereģistrēšana (pasūtījumu grāmatā vai uz iepriekš
numurētām veidlapām);
75.2. kredīta termiņu un piegādes nosacījumu (cena, piegādes
veids u.tml.) noteikšana;
75.3. pasūtījuma nosacījumu saskaņošana ar klientiem
(pircējiem);
75.4. preču piegādes dokumentu (preču pieprasījuma,
iesaiņojuma un piegādes dokumenti vai viens kombinēts
dokuments, kurā apvienoti iepriekš minētie dati) vai pasūtījuma
izpildes rīkojuma (ražošanas pieprasījums vai preču
pieprasījums piegādātājiem) sagatavošana;
75.5. preču piegādes vai pasūtījuma izpildes atspoguļošana
grāmatvedībā (pamatojoties uz uzņēmuma vadītāja pilnvaroto
personu apstiprinātiem rēķiniem, kam pievienoti dokumenti, kas
apliecina preču piegādi vai pasūtījuma izpildi).
76. Apmaksas saņemšanā par pārdotajām precēm un sniegtajiem
pakalpojumiem ietilpst šādas darbības:
76.1. naudas saņemšana un noguldīšana bankā (skaidras naudas
pieņemšana kasē, ar čekiem, pa pastu, ar starpnieku vai bankas
naudas pārvedumu palīdzību un naudas noguldīšana bankā);
76.2. samaksāto summu salīdzināšana ar iereģistrētajām
maksājamo rēķinu (debitora parādu) summām;
76.3. tirdzniecības atlaižu un citu atlaižu noteikšana
(rēķinos norādīto summu samaksas samazinājuma noteikšana
atkarībā no pirkto preču daudzuma vai faktiskās samaksas
termiņa);
76.4. naudas ieņēmumu un atlaižu atspoguļošana
grāmatvedībā.
77. Pircēju un pasūtītāju pretenziju un atpakaļ saņemto
preču uzskaitē ietilpst šādas darbības:
77.1. preču un pretenziju saņemšana;
77.2. saņemšanas ziņojumu sagatavošana (uz iepriekš
numurētām veidlapām, kurās tālākās apstrādes gaitā ieraksta
turpmāko ar konkrēto gadījumu saistīto informāciju);
77.3. pretenziju pārbaude;
77.4. kredītrēķina sagatavošana (kārtas numuru secībā,
ietverot datus par atpakaļ saņemto preču daudzumu, cenām un
summām) un nosūtīšana;
77.5. pretenziju un atpakaļ saņemto preču uzskaite
grāmatvedībā (atbilstīgi kredītrēķiniem).
78. Preču un pakalpojumu iegādes ciklā ietilpst piecas
darījumu sistēmas:
78.1. preču un pakalpojumu iegāde;
78.2. maksājumi par saņemtajām precēm un pakalpojumiem;
78.3. pretenziju sastādīšana un preču atdošana atpakaļ
piegādātājiem;
78.4. darba samaksas aprēķināšana;
78.5. darba algas maksājumi.
79. Preču un pakalpojumu iegādes procesā ietilpst šādas
darbības:
79.1. nepieciešamo preču un pakalpojumu veidu
noteikšana;
79.2. preču un pakalpojumu pasūtīšana;
79.3. preču un pakalpojumu saņemšana, pārbaude un pieņemšana
(saņemto preču nosaukumu, daudzuma kvalitātes pārbaude
salīdzinājumā ar pavaddokumentu un pasūtījumu, faktisko datu
ierakstīšana preču piegādes dokumentā vai īpašā preču un
materiālo vērtību saņemšanas zīmē un šo datu apliecinājums ar
parakstu);
79.4. preču glabāšana vai preču vai pakalpojumu
izmantošana;
79.5. preču un pakalpojumu atspoguļošana grāmatvedībā
(atbilstīgi piegādātāju rēķiniem, kas saskaņoti ar piegādes
pavaddokumentiem un dokumentiem par preču vai pakalpojuma
saņemšanu; pirms iegrāmatošanas jāpārbauda summu
pareizība).
80. Darba samaksas uzskaites (aprēķināšanas) procesā
ietilpst šādas darbības:
80.1. pastāvīgo datu - darbinieku darba samaksas nosacījumu
un ieturējumu veidu - noteikšana;
80.2. nostrādātā darba laika vai saražoto produkcijas
vienību uzskaite;
80.3. darba algu, piemaksu, prēmiju u.tml. aprēķināšana
(pamatojoties uz pastāvīgajiem datiem un datiem par faktisko
veikumu);
80.4. ieturējumu summas aprēķināšana.
81. Darba algas maksājumus var izdarīt, izrakstot čeku,
noguldot naudu tieši darbinieka kontā bankā vai izmaksājot no
uzņēmuma kases skaidrā naudā. Par neizmaksātajām algām
jāsastāda saraksts un tajā ietverto personu dati jāsalīdzina ar
darbinieku uzskaites datiem. Minētajā sarakstā ietvertās summas
jāuzskaita īpašā kārtībā.
82. Rūpnieciskās ražošanas ciklā ietilpst trīs saimniecisko
darījumu sistēmas:
82.1. preču produkcijas ražošana pārdošanai;
82.2. izejvielu, pamatmateriālu, palīgmateriālu un gatavās
produkcijas glabāšana;
82.3. saražoto preču piegāde klientiem (pircējiem un
pasūtītājiem).
Analogi nosaka ražošanas ciklu celtniecībā, tirdzniecībā un
citās nozarēs.
83. Preču ražošanas procesā ietilpst šādas darbības:
83.1. ražošanas vajadzību noteikšana un plānošana;
83.2. preču produkcijas ražošana;
83.3. ražošanas izmaksu uzskaite grāmatvedībā (nepieciešama
ražošanas izmaksu precīza uzskaite un atspoguļošana
grāmatvedības reģistros, kā arī pašizmaksas kalkulācija saskaņā
ar konkrētā ražošanas procesa īpatnībām un uzņēmumā pieņemto
kārtību);
83.4. nepabeigto ražojumu atlikumu uzskaite (atlikumu apjoma
noteikšana naturālā izteiksmē un to vērtības aprēķināšana
grāmatvedībā).
84. Izejvielu, pamatmateriālu, palīgmateriālu un gatavās
produkcijas glabāšanas sistēmā ietilpst to nepārtraukta
uzskaite no materiālu saņemšanas brīža līdz gatavās preču
produkcijas piegādei pircējam. Būtiska šīs uzskaites sastāvdaļa
ir inventarizācijas.
3.
Dokumentu apgrozības apraksts (shēma)
85. Ar uzņēmuma saimnieciskajiem darījumiem saistīto
attaisnojuma dokumentu sagatavošanu vai saņemšanu no citiem
uzņēmumiem, pieņemšanu uzskaitē, apstrādāšanu un nodošanu
arhīvā reglamentē dokumentu apgrozības apraksts vai shēma, ko
apstiprina uzņēmuma vadītājs.
86. Dokumentu apgrozības aprakstā vai shēmā jāparedz
dokumentu sagatavošanas, pārbaudes un apstrādes secība, norādot
veicamo darbību savstarpējo sakarību, izpildīšanas termiņus,
izpildītājus, eksemplāru skaitu, glabāšanas vietu un
ilgumu.
87. Dokumentu apgrozības aprakstu izmanto gadījumos, kad
tiek veikti vienveidīgi darījumi, pārējos gadījumos izmanto
dokumentu apgrozības shēmas, kas parāda dokumentu plūsmu
saimniecisko darījumu sistēmās.
4.
Lietvedības vispārējie principi grāmatvedībā
88. Lietvedība ir saimnieciskās darbības dokumentēšana un
darbs ar dokumentiem. Lietvedību uzņēmumā reglamentē uzņēmuma
vadītāja apstiprināta lietvedības instrukcija.
89. Lietvedības procesā ietilpst:
89.1. dokumentu sagatavošana un noformēšana;
89.2. dokumentu apgrozība;
89.3. dokumentu reģistrācija;
89.4. dokumentu izpildes kontrole;
89.5. lietu nomenklatūras sastādīšana un lietu
formēšana;
89.6. uzņēmuma arhīva darbs.
90. Lietvedībā dokumentus grupē pēc šādām pazīmēm:
90.1. pēc dokumentu veida (to rāda nosaukums);
90.2. pēc dokumentu uzdevuma (organizatoriskie dokumenti,
rīkojuma dokumenti, grāmatvedības dokumenti u.tml.);
90.3. pēc dokumentu virzības (saņemtie, nosūtāmie vai
iekšējās lietošanas dokumenti);
90.4. pēc dokumentu darbības un glabāšanas laika;
90.5. pēc citām pazīmēm.
91. Dokumentu rekvizīti ir dokumentu sastāvdaļas, kas:
91.1. piešķir dokumentiem juridisku spēku;
91.2. unificē dokumentu noformēšanu, veicina dokumentu
sagatavošanu un izpildi;
91.3. nodrošina sistēmu un operativitāti dokumentu apstrādē,
virzībā, izpildes kontrolē, turpmākajā lietošanā un
glabāšanā.
92. Visos dokumentos juridiska nozīme ir šādiem
rekvizītiem:
92.1. dokumenta autors;
92.2. dokumenta sagatavošanas vai izdošanas datums;
92.3. dokumenta teksts;
92.4. paraksts;
92.5. dokumenta sagatavošanas vai izdošanas vieta.
93. Dokumenta autoram par sevi jāsniedz šādas ziņas:
93.1. juridiskai personai - pilns oficiālais uzņēmuma
nosaukums atbilstīgi uzņēmuma izveidošanas, dibināšanas vai
reģistrēšanas dokumentam, norādot institūciju, kurai uzņēmums
pakļauts, vai, ja tādas nav, - uzņēmuma teritoriālo piederību.
Kopā ar uzņēmuma pilno nosaukumu var norādīt tā simboliskos vai
saīsinātos nosaukumus;
93.2. fiziskai personai - vārds un uzvārds (ja dokumenta
veidlapā nav norādīts citādi), kā arī saskaņā ar dokumenta
saturu un to, kam un kādā nolūkā adresēts dokuments, par autoru
jāsniedz kādas no šādām papildu ziņām:
93.2.1. personas kods;
93.2.2. dzīvesvieta, adrese;
93.2.3. darbavieta, norādot ieņemamo amatu;
93.2.4. mācību iestāde, fakultāte un kurss, kurā autors
mācās;
93.2.5. personu apliecinošu dokumentu dati.
94. Attiecībā uz dokumenta parakstīšanu jāievēro šādi
nosacījumi:
94.1. fiziskas personas dokumentu pašrocīgi paraksta fiziskā
persona. Juridiskas personas dokumentu paraksta amatpersonas,
kurām ir normatīvi noteiktas tiesības to darīt;
94.2. ja uzņēmuma nosaukums nav norādīts veidlapā, jāraksta
pilns amata nosaukums (pirms tā jāraksta uzņēmuma
nosaukums);
94.3. ja dokumentu paraksta komisija, pirmais dokumentu
paraksta komisijas priekšsēdētājs, pārējie paraksti jāizvieto
alfabētiskā secībā;
94.4. uzņēmuma vadītājs var pieprasīt, lai dokumenta
projektu pirms tā parakstīšanas vizē par dokumenta saturu
atbildīgās personas.
95. Dokumenta sagatavošanas vai izdošanas vieta jānorāda
atbilstīgi attiecīgās administratīvi teritoriālās vienības
ģeogrāfiskajam nosaukumam. Ja saskaņā ar dokumenta saturu
nepieciešams norādīt pasta adresi (iestādes un struktūrvienības
nosaukumu līdz pat telpas numuram vai citām konkrētas vietas
pazīmēm), to izdara dokumenta tekstā.
96. Dokumentos var būt dažādi rekvizīti ar juridisko
palīgfunkciju un nozīmi dokumentu virzībā, kā arī iekšējā
kontrolē - adresāts, ziņas par savu uzņēmumu, virsraksts,
pielikums, saskaņojuma uzraksts, firmas zīme, kodi, norāde uz
saņemto dokumentu, dokumentu izpildītājs, rezolūcija, lapas,
lappuses numurs, atzīme par kontroli, saņemšanu, izpildi
u.tml.
97. Darījumu sarakste ir sarakste starp juridiskām personām,
starp fiziskām personām vai starp fiziskām un juridiskām
personām par kādu (parasti tiesisku) attiecību veidošanu, to
maiņu vai izbeigšanu vai par kādu savstarpēju (parasti
komerciālu) vienošanos. Par darījumu saraksti uzskata vēstules
(to skaitā sniegtās garantijas un galvojumus), faksus,
telegrammas u.tml.
98. Dokumenta reģistrācija ir process, kurā pieraksta ziņas
par dokumentu (dokumenta autors, datums, veids, numurs, satura
izklāsts), atzīmē tā reģistrācijas datumu un piešķir tam
reģistrācijas numuru. Saņemtos dokumentus reģistrē saņemšanas
dienā, nosūtāmos un iekšējās lietošanas dokumentus -
parakstīšanas vai apstiprināšanas dienā. Saņemtos un nosūtāmos
dokumentus reģistrē katru atsevišķi. Rīkojuma dokumentus numurē
pa to veidiem pēc kārtas kalendāra gada ietvaros.
99. Lai nodrošinātu pilnīgi visu darījumu reģistrēšanu
grāmatvedībā to rašanās secībā, darījumiem to rašanās brīdī
jāpiešķir kārtas numurs; visi darījumi jāuzskaita atbilstīgi to
kārtas numuram.
100. Attaisnojuma dokumentā numurs parasti tiek ierakstīts
dokumenta sagatavošanas procesā, tomēr grāmatvedības dokumentu
veidlapu iepriekšēju secīgu numerāciju ieteicams paredzēt jau
šo veidlapu sagatavošanas procesā, tādējādi samazinot iespējas
ar nodomu vai netīši kļūdīties attaisnojuma dokumentu
numerācijas procesā.
101. Attaisnojuma dokumentu numerācija ir grāmatvedības
dokumentu lietvedības metode, kas ļauj pārbaudīt, vai visi
iesniegtie attaisnojuma dokumenti ir secīgi numurēti, vai
neiztrūkst kāds dokuments un vai vairākiem dokumentiem nav
piešķirts vienāds kārtas numurs.
5.
Grāmatvedības kontu plāns, kodi un saīsinājumi
102. Grāmatvedības kontu plāns ir uzņēmuma vadītāja
apstiprināts sistematizēts sintētisko kontu saraksts.
Grāmatvedības kontu plānu uzņēmumā izstrādā ilglaicīgai
lietošanai, pamatojoties uz tiesību aktos noteikto uzņēmumu,
uzņēmējsabiedrību un organizāciju vienoto grāmatvedības kontu
plānu (tālāk tekstā - "vienotais grāmatvedības kontu plāns") un
detalizējot to atbilstīgi uzņēmuma saimnieciskās darbības
īpatnībām, kā arī, ja nepieciešams, paredzot iespēju uzņēmuma
grāmatvedības kontu plānā ieviest papildu kontus (specifiskiem
saimnieciskajiem darījumiem).
103. Ja uzņēmumā ir pamatota nepieciešamība izmantot citu
grāmatvedības kontu plānu, tā lietošana pieļaujama tikai
tiesību aktos noteiktajā kārtībā, nodrošinot gada pārskata
sastādīšanu atbilstīgi likumam "Par uzņēmumu gada pārskatiem"
un nodokļu aprēķināšanai nepieciešamo informāciju.
104. Kontu numuru (kodu) sistēma atvieglo grāmatvedības
kontu izvietošanu galvenajā grāmatā, kurā kontu nosaukumus
nepieciešams ierakstīt to numuru (kodu) secībā. Kontu numurus
izmanto attaisnojuma dokumentos un grāmatvedības reģistros
atsaucei par saimniecisko darījumu summu ierakstīšanu
kontos.
105. Vienotais grāmatvedības kontu plāns ir izveidots
atbilstīgi bilances un peļņas un zaudējumu aprēķina shēmām
saskaņā ar likumu "Par uzņēmuma gada pārskatiem". Katrs
uzņēmums pēc šī kontu plāna var izveidot savu individuālu,
konkrētu kontu plānu atbilstīgi savām nozares un strukturālajām
īpatnībām.
106. Kontu kodi ir veidoti decimālajā kodēšanas sistēmā.
Kodā ir četras zīmes. Pirmās divas zīmes ir obligātas visos
gadījumos. Trešajā zīmē bez vienotajā grāmatvedības kontu plānā
norādītajiem kodiem ir atstāti arī neaizņemti rezerves kodi,
kurus uzņēmums, ja nepieciešams, var lietot citu kontu
kodēšanai. Ceturtā zīme lietojama brīvi, pēc uzņēmuma
grāmatveža ieskatiem izveidojot sīkāk detalizētus kontus. Ja
nepieciešams, kodam var pievienot arī piekto, sesto un secīgi -
nākamās zīmes.
107. Visi vienotajā grāmatvedības kontu plānā iekļautie kodi
ir sadalīti vairākās ekonomiski vienveidīgās grupās. Tās
apvienotas divās lielās iedaļās: bilances kontos un operāciju
kontos. Koda pirmā zīme norāda kontu grupu.
108. Bilances kontu grupas ir šādas:
108.1. "Ilgtermiņa ieguldījumi";
108.2. "Apgrozāmie līdzekļi";
108.3. "Pašu kapitāls";
108.4. "Uzkrājumi";
108.5. "Kreditori".
109. Operāciju kontu grupas ir šādas:
109.1. "Saimnieciskās darbības ieņēmumi";
109.2. "Saimnieciskās darbības izdevumi";
109.3. "Dažādi ieņēmumi un izdevumi, peļņa un
zaudējumi".
110. Vienotais grāmatvedības kontu plāns attiecas tikai uz
finansu grāmatvedību. Uzņēmuma vadības grāmatvedības vajadzībām
(izmaksu grupēšanai, sadalei un pārdalei, kā arī pašizmaksas
kalkulācijai un citiem aprēķiniem) uzņēmuma grāmatvedības kontu
plānā var paredzēt īpašus kontu nosaukumus un kontu numurus
(kodus), kuri sākas ar kodu "9".
111. Ja krājumu veidu, izmaksu posteņu sastāvdaļu vai citu
uzskaites objektu detalizētai klasifikācijai uzņēmumā ieviestas
īpašas kodu sistēmas (ciparu vai burtu kodi), simboli vai
saīsinājumi, uzņēmumā jābūt uzņēmuma vadītāja (uzņēmēja,
īpašnieka) apstiprinātiem attiecīgo sistēmu aprakstiem
(kodifikatoriem), kā arī simbolu un saīsinājumu lietošanas
noteikumiem.
6.
Klasifikācijas kritēriji un īpašuma tiesību apliecināšana
112. Uzņēmuma līdzekļi atkarībā no to apgrozības laika tiek
klasificēti ilgtermiņa ieguldījumos un apgrozāmajos
līdzekļos.
113. Apgrozāmie līdzekļi ir uzņēmuma līdzekļi, kurus
paredzēts pārvērst naudā, pārdot vai izlietot tuvāko 12 mēnešu
laikā vai uzņēmuma parastajā saimnieciskās darbības ciklā, ja
tas ir ilgāks par vienu gadu (piemēram, celtniecības
uzņēmumiem). Saimnieciskās darbības cikls ir laikposms starp
naudas līdzekļu izdošanas brīdi preču vai pakalpojumu iegādei
un preču vai pakalpojumu pārdošanas brīdi pircējiem
(klientiem), lai saņemtu naudu.
114. Ilgtermiņa ieguldījumi ir uzņēmuma līdzekļi, kurus
paredzēts izmantot ilgstoši (ilgāk par vienu gadu) vai kuri
ieguldīti ilglietojamā īpašumā (pamatlīdzekļi, nemateriālie
ieguldījumi, ilgtermiņa finansu ieguldījumi).
115. Lai uzņēmuma grāmatvedībā līdzekļus varētu pareizi
klasificēt, nepieciešams izstrādāt un uzņēmuma vadītājam
apstiprināt uzņēmuma saimnieciskajā darbībā pastāvīgi
izmantojamo līdzekļu klasifikatorus.
116. Uzņēmuma rīcībā jābūt dokumentiem, kas apliecina
īpašuma objektu tiesisku iegūšanu (piemēram, tiesas nolēmumi,
notariālie akti, līgumi, rēķini).
Čpašuma tiesības uz nekustamo īpašumu (zemes gabaliem, ēkām,
būvēm) nostiprināmas ar ierakstu zemesgrāmatā, kur atzīmējamas
arī ziņas par šo tiesību ierobežojumiem (sakarā ar īpašuma
apgrūtinājumiem vai parādiem). Saskaņā ar likumu "Par 1937.gada
22.decembra Zemesgrāmatu likuma spēka atjaunošanu un spēkā
stāšanās kārtību" (Latvijas Republikas Augstākās Padomes un
Valdības Ziņotājs, 1993, 14.nr.; Latvijas Vēstnesis, 1995, 34.,
72., 144.nr.) nekustamā īpašuma atrašanās uzņēmuma bilancē pati
par sevi nerada īpašuma tiesības.
7.
Pamatlīdzekļu nolietojuma (amortizācijas) plāns un uzskaites
kārtība
117. Pamatlīdzekļi ir uzņēmuma materiāli lietiskie
ilgtermiņa ieguldījumi, kuru lietošanas termiņš ir ilgāks par
vienu gadu un kuri:
117.1. paredzēti izmantošanai produkcijas ražošanā,
pakalpojumu sniegšanā, iznomāšanā vai izīrēšanā, uzņēmuma
administrācijas, kā arī citu pamatlīdzekļu saglabāšanas vai
remonta vajadzībām;
117.2. nav paredzēti pārdošanai saskaņā ar uzņēmuma
pamatdarbību.
118. Pamatlīdzekļu objektiem vai līdzīgu pamatlīdzekļu
grupām, kuru derīgās lietošanas laiks ir ierobežots, to iegādes
vai izgatavošanas izmaksas vai pārvērtēšanā iegūtais vērtības
pieaugums pakāpeniski jānoraksta (jāamortizē) paredzētajā
derīgās lietošanas laikā. Pamatlīdzekļu derīgās lietošanas
laiku uzņēmumu finansu un saimnieciskās darbības vajadzībām
nosaka uzņēmuma vadītājs (īpašnieks), pamatojoties uz gūto
pieredzi par līdzīga veida pamatlīdzekļu faktiskās izmantošanas
laiku vai citiem faktoriem, kas raksturo pamatlīdzekļu
nolietošanos (darba stundas, izstrādājuma daudzums, nobraukuma
kilometri u.tml.).
119. Uzņēmuma vadītāja apsvērumi par pamatlīdzekļu objekta
vai līdzīgu pamatlīdzekļu grupas amortizējamo vērtību, derīgās
lietošanas ilgumu un nolietojuma aprēķināšanas metodi jāietver
pamatlīdzekļu nolietojuma (amortizācijas) plānā, kurš
jāapstiprina uzņēmuma vadītājam. Minētajā plānā kā sastāvdaļu
var ietvert arī pamatlīdzekļu objektu vai līdzīgu pamatlīdzekļu
grupu amortizējamās vērtības sadalījumu pa pārskata gadiem,
kuru laikā tos paredzēts izmantot.
120. Uzņēmuma vadītājs var izvēlēties pamatlīdzekļu
nolietojuma aprēķināšanas metodi un periodu (mēnesi, ceturksni
vai visu gadu) un vienkāršot mazas vērtības objektu (inventāra)
uzskaites un vērtības dzēšanas kārtību.
121. Pamatlīdzekļu objekta nolietojumu sāk rēķināt ar nākamā
mēneša pirmo datumu pēc tā nodošanas ekspluatācijā un beidz -
ar nākamā mēneša pirmo datumu pēc attiecīgā pamatlīdzekļu
objekta izslēgšanas no pamatlīdzekļu sastāva vai pēc tā
amortizējamās vērtības pilnīgas iekļaušanas izmaksās.
Pamatlīdzekļu tehnisko apkopju, remonta un rekonstrukcijas
laikā nolietojuma aprēķināšana netiek pārtraukta.
122. Pamatlīdzekļu objekta kopējā aprēķinātā nolietojuma
summa nedrīkst pārsniegt tā amortizējamo vērtību.
123. Galveno amortizējamo pamatlīdzekļu objektu vai to grupu
derīgās lietošanas laiks periodiski jāpārbauda un, ja izrādās,
ka tas lielā mērā atšķiras no iepriekšējā novērtējuma,
jānoregulē amortizācijas normas kārtējam periodam un nākamajiem
periodiem. Izmaiņu ietekme jāpaskaidro tā perioda gada pārskata
pielikumā, kurā notikušas šīs izmaiņas.
124. Izvēlētajai amortizācijas aprēķināšanas metodei jābūt
piemērotai pastāvīgi, ja vien apstākļu maiņa neattaisno metodes
maiņu. Pārskata periodā, kurā ir mainīta aprēķināšanas metode,
jābūt aprēķinātām un norādītām metodes maiņas sekām, kā arī
gada pārskata pielikumā jāpaskaidro izmaiņu cēlonis.
125. Pamatlīdzekļu amortizējamo vērtību nosaka, no uzskaites
vērtības atskaitot iespējamo ieņēmumu summu, kuru varētu iegūt
pilnīgi nolietota pamatlīdzekļa likvidācijas rezultātā (lūžņu
vērtību u.tml.). Ja šī vērtība ir nenozīmīga vai nav iespējams
to aprēķināt, pamatlīdzekļu amortizējamās vērtības un
nolietojuma aprēķinos to var neievērot. Ja paredzama liela
lūžņu vērtība, pamatlīdzekļa nolietojums jānosaka, ņemot vērā
šo vērtību, kā arī paredzamos pamatlīdzekļa izslēgšanas
(likvidācijas) izdevumus.
126. Pamatlīdzekļu nolietojums jāaprēķina katrā pārskata
periodā atbilstīgi iegrāmatotajai pamatlīdzekļu vērtībai
attiecīgajā gadā un tādā pašā apmērā jānorāda peļņas un
zaudējuma aprēķinā neatkarīgi no tā, vai pārskata gads tiek
noslēgts ar peļņu vai zaudējumiem.
127. Katram uzņēmuma vadītājam, pamatojoties uz tiesību
aktiem, vispāratzītiem principiem un izvēlētajām metodēm,
jāapstiprina sava uzņēmuma pamatlīdzekļu uzskaites kārtība un
pamatlīdzekļu nolietojuma uzskaites politika.
128. Aprēķinot ar nodokli apliekamā ienākuma apmēru,
uzņēmuma saimnieciskajā darbībā lietojamo pamatlīdzekļu
nolietojumu nosaka likuma "Par uzņēmumu ienākuma nodokli"
13.pantā noteiktajā kārtībā.
Jāņem vērā, ka minētā likuma prasības attiecas vienīgi uz
ienākuma nodokļa aprēķiniem un nenosaka pamatlīdzekļu un to
nolietojuma uzskaiti finansu grāmatvedībā. Tādēļ ienākuma
nodokļa vajadzībām aprēķinātā pamatlīdzekļu nolietojuma summa
var atšķirties no tās, kura aprēķināta uzņēmuma finansu un
saimnieciskās darbības vajadzībām pēc pamatlīdzekļu derīgās
lietošanas laika un ietverta uzņēmuma gada pārskatā peļņas un
zaudējumu aprēķina sastāvā.
8.
Krājumu uzskaites kārtība
129. Krājumi ir uzņēmuma apgrozāmie līdzekļi:
129.1. kas pēc savas nozīmes ir izejvielas vai materiāli, ko
paredzēts izlietot preču produkcijas ražošanas vai pakalpojumu
sniegšanas procesā;
129.2. kas paredzēti pārdošanai saskaņā ar uzņēmuma
pamatdarbību;
129.3. kas atrodas ražošanas un pārstrādes procesā pirms to
pārdošanas.
130. Krājumi sākotnēji jānovērtē atbilstīgi to iegādes
izmaksām vai ražošanas pašizmaksai.
131. Krājumu atlikumu iegādes izmaksas aprēķina, pirkšanas
cenai pieskaitot izdevumus, kas tieši saistīti ar pirkumu,
piemēram, transporta un pārvietošanas izdevumus, muitas nodokli
un citus ar pirkumu saistītos nodokļus (atņemot tās nodokļu
summas, kuras jāsaņem atpakaļ).
132. Produkcijas, nepabeigto ražojumu un pasūtījumu
ražošanas izmaksas aprēķina, attiecīgās produkcijas ražošanai
izlietoto materiālu iegādes izmaksām pieskaitot citus
izdevumus, kas tieši saistīti ar ražošanu (tiešos izdevumus
darba samaksai un attiecīgos sociālā nodokļa atskaitījumus, kā
arī tiešās izmaksas par ražošanas rakstura darbiem un
pakalpojumiem, ko veikuši citi uzņēmumi, organizācijas vai
privātpersonas). Ražošanas izmaksās var iekļaut arī noteiktu
daļu no izmaksām, kas netieši saistītas ar attiecīgās
produkcijas ražošanu, ja šīs izmaksas attiecas uz to pašu
periodu (ražošanas tiešā vadībā un apkalpošanā nodarbināto
inženieru, tehniķu, remontstrādnieku un citu darbinieku darba
algas ar sociālā nodokļa atskaitījumiem, ražošanas
pamatlīdzekļu remonta un ekspluatācijas izdevumi, ražošanas
telpu apkures, apgaismošanas u.tml. izmaksas, pamatlīdzekļu
nolietojums, nomas maksa un apdrošināšanas maksājumi,
vispārējas nozīmes palīgmateriāli un citi ar ražošanu saistīti
izdevumi).
133. Krājumu iegādes izmaksās vai ražošanas pašizmaksā nav
ietveramas šādas izmaksas:
133.1. administrācijas vispārējās izmaksas (netiešās
izmaksas, kas radušās uzņēmuma vadīšanas, kontroles un
administrēšanas procesā, piemēram, direktoru, sekretāru,
grāmatvežu un citu darbinieku darba algas un sociālā nodokļa
atskaitījumi, pārvaldes funkcijām izmantoto ēku un iekārtu
nolietojums, remonta un uzturēšanas izmaksas, ieskaitot nomas
vai īres maksu, apgaismošanu, apsardzi, apkopšanu u.tml.,
kancelejas, pasta un citi izdevumi);
133.2. pārdošanas izmaksas;
133.3. uzglabāšanas (noliktavas) izmaksas (izņemot tās,
kuras rodas ražošanas procesā, nepabeigto ražojumu uzglabāšanā
līdz to apstrādei nākamajā ražošanas procesa stadijā).
Minētās izmaksas norādāmas finansu pārskatos attiecīgā
perioda administrācijas izmaksu vai pārdošanas izmaksu
sastāvā.
134. Tādu gatavās produkcijas vienību, kuru krājumi netiek
papildināti vai aizvietoti ar tādām pašām produkcijas vienībām,
kā arī pēc īpaša pasūtījuma ražoto preču (vai sniegto
pakalpojumu) atlikumu vērtība jānosaka, izmantojot pieņemtās
vienas vienības pašizmaksas kalkulācijas metodes. Visos pārējos
gadījumos krājumu atlikumu vērtība jānosaka, lietojot vidējo
svērto cenu (izmaksu) metodi vai FIFO metodi.
135. Gada pārskata bilancē krājumi (izejvielas un materiāli,
nepabeigtie ražojumi, gatavie ražojumi, preces pārdošanai un
citi krājumi) jānorāda atbilstīgi to faktiskās iegādes vai
ražošanas izmaksām vai arī zemākajām tirgus cenām pārskata gada
pēdējā dienā (ja tas ir pietiekami pamatoti kādu nepārejošu
apstākļu dēļ un ja to apliecina attiecīgi dokumenti). Obligāti
jālieto zemākais novērtējums. Aizliegts novērtēt krājumus
augstāk par to iegādes vai ražošanas izmaksām. Zemākās tirgus
cenas bilances sastādīšanas dienā atspoguļo pirkto izejvielu,
materiālu un preču aizvietošanai nepieciešamās izmaksas, kā arī
pašu ražoto nepabeigto ražojumu un gatavo ražojumu paredzamo
pārdošanas ieņēmumu tīro vērtību.
136. Krājumu apgrozījumu un krājumu atlikumu izmaiņas
uzņēmuma grāmatvedībā atspoguļo, lietojot vienu no šādām
krājumu uzskaites metodēm:
136.1. krājumu apgrozījumu (ieskaitot pirkto materiālu
izlietojumu un pārdoto preču vērtību) regulāri (katru mēnesi)
reģistrē grāmatvedības kontos un nosaka krājumu atlikumu
vērtību katra mēneša beigās, kuru precizē pārskata gada laikā
(pārskata gada b …
MI skaidrojums pēc oficiālā likuma teksta. Orientējošs, neaizstāj juridisku konsultāciju.