📄 Tekst ustawy
Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiejz dnia 30 stycznia 2018 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o rachunkowości
Spis treści
Treść obwieszczenia
Załącznik - Tekst jednolity ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Rozdział 1 - Przepisy ogólne
Rozdział 2 - Prowadzenie ksiąg rachunkowych
Rozdział 3 - Inwentaryzacja
Rozdział 4 - Wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego
Rozdział 4a - Łączenie się spółek
Rozdział 5 - Sprawozdania finansowe jednostki
Rozdział 6 - Skonsolidowane sprawozdania finansowe grupy kapitałowej
Rozdział 6a - Sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej
Rozdział 7 - Badanie, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań
finansowych
Rozdział 8 - Ochrona danych
Rozdział 8a - Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
Rozdział 9 - Odpowiedzialność karna
Rozdział 10 - Przepisy szczególne i przejściowe
Rozdział 11 - Zmiany w przepisach obowiązujących, przepisy końcowe
Załącznik nr 1 - Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniu finansowym, o którym mowa w art. 45
ustawy, dla jednostek innych niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji
Załącznik nr 2 - Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniu finansowym, o którym mowa w art. 45
ustawy, dla banków
Załącznik nr 3 - Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniu finansowym, o którym mowa w art. 45
ustawy, dla zakładów ubezpieczeń i zakładów reasekuracji
Załącznik nr 4 - Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniu finansowym, o którym mowa w art. 45
ustawy, dla jednostek mikro
Załącznik nr 5 - Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniu finansowym, o którym mowa w art. 45
ustawy, dla jednostek małych korzystających z uproszczeń odnoszących się do sprawozdania
finansowego
Załącznik nr 6 - Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniu finansowym, o którym mowa w art. 45
ustawy, dla jednostek, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003
r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z wyjątkiem spółek kapitałowych,
oraz jednostek, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 i 2 tej ustawy
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych
i niektórych innych aktów prawnych
(Dz. U. z 2017 r. poz. 1523) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
(Dz. U. z 2017 r. poz. 2342), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:
1)
ustawą z dnia 9 listopada 2017 r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia
prawnego działalności innowacyjnej
(Dz. U. poz. 2201),
2)
ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz
niektórych innych ustaw
(Dz. U. z 2018 r. poz. 62)
oraz zmian wynikających z przepisów ogłoszonych przed dniem 26 stycznia 2018 r.
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst ustawy nie obejmuje:
1)
art. 16 i art. 21 ustawy z dnia 9 listopada 2017 r. o zmianie niektórych ustaw w celu
poprawy otoczenia prawnego działalności innowacyjnej
(Dz. U. poz. 2201), które stanowią:
„
Art. 16.
1.
Przepisy ustawy zmienianej w art. 3 w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą mają zastosowanie
po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok obrotowy rozpoczynający
się od dnia 1 stycznia 2018 r.
2.
Jednostki mogą stosować przepisy ustawy zmienianej w art. 3 w brzmieniu nadanym niniejszą
ustawą do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok obrotowy kończący się po dniu
wejścia w życie niniejszej ustawy.
”
„
Art. 21.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.
”
;
2)
art. 11 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług
oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. z 2018 r. poz. 62), który stanowi:
„
Art. 11.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2018 r., z wyjątkiem art. 7 i art. 8, które
wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
”
.
Załącznik
-
Tekst jednolity ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości1)Niniejsza ustawa dokonuje w zakresie swojej regulacji wdrożenia następujących dyrektyw
Wspólnot Europejskich: 1) dyrektywy 2001/65/WE z dnia 27 września 2001 r. zmieniającej
dyrektywy 78/660/EWG, 83/349/EWG oraz 86/635/EWG w zakresie zasad oceny rocznych i
skonsolidowanych sprawozdań finansowych niektórych rodzajów spółek a także banków
oraz innych instytucji finansowych (Dz. Urz. WE L 283 z 27.10.2001); 2) dyrektywy
2003/38/WE z dnia 13 maja 2003 r. zmieniającej dyrektywę 78/660/EWG w sprawie rocznych
sprawozdań finansowych niektórych rodzajów spółek w odniesieniu do kwot wyrażonych
w euro (Dz. Urz. WE L 120 z 15.05.2003); 3) dyrektywy 2003/51/WE z dnia 18 czerwca
2003 r. zmieniającej dyrektywy 78/660/EWG, 83/349/EWG, 86/635/EWG oraz 91/674/EWG
w sprawie rocznych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych niektórych rodzajów spółek,
banków i innych instytucji finansowych oraz zakładów ubezpieczeń (Dz. Urz. WE L 178
z 17.07.2003). Dane dotyczące ogłoszenia aktów prawa Unii Europejskiej, zamieszczone
w niniejszej ustawie - z dniem uzyskania przez Rzeczpospolitą Polską członkostwa w
Unii Europejskiej - dotyczą ogłoszenia tych aktów w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
- wydanie specjalne.
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Art. 1.
Ustawa określa zasady rachunkowości oraz zasady wykonywania działalności w zakresie
usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Art. 2.
1.
Przepisy ustawy o rachunkowości, zwanej dalej „ustawą”, stosuje się, z zastrzeżeniem ust. 3, do mających siedzibę
lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1)
spółek handlowych (osobowych i kapitałowych, w tym również w organizacji) oraz spółek
cywilnych, z zastrzeżeniem pkt 2, a także innych osób prawnych, z wyjątkiem Skarbu
Państwa i Narodowego Banku Polskiego;
2)
osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych
oraz spółek partnerskich, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów
i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość
w walucie polskiej 2 000 000 euro;
3)
jednostek organizacyjnych działających na podstawie Prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych
i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi, przepisów o działalności ubezpieczeniowej
i reasekuracyjnej, przepisów o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub
przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na wielkość
przychodów;
4)
gmin, powiatów, województw i ich związków, a także:
a)
państwowych, gminnych, powiatowych i wojewódzkich jednostek budżetowych,
b)
gminnych, powiatowych i wojewódzkich zakładów budżetowych;
c)
(uchylona)
5)
jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, z wyjątkiem spółek, o których
mowa w pkt 1 i 2;
6)
oddziałów i przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych, w rozumieniu przepisów
o swobodzie działalności gospodarczej;
7)
jednostek niewymienionych w pkt 1-6, jeżeli otrzymują one na realizację zadań zleconych
dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego
lub funduszów celowych - od początku roku obrotowego, w którym dotacje lub subwencje
zostały im przyznane.
2.
Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz
spółki partnerskie mogą stosować zasady rachunkowości określone ustawą również od
początku następnego roku obrotowego, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów,
produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy są niższe niż równowartość
w walucie polskiej 2 000 000 euro. W tym przypadku osoby te lub wspólnicy przed rozpoczęciem
roku obrotowego są obowiązani do zawiadomienia o tym urzędu skarbowego, właściwego
w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym. Osoby fizyczne lub wspólnicy spółek
cywilnych osób fizycznych mogą złożyć zawiadomienie na podstawie przepisów o swobodzie
działalności gospodarczej.
2a.
Do spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, których przychody netto
ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły
mniej niż równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro i które nie stosują zasad
rachunkowości określonych ustawą na podstawie ust. 2, stosuje się art. 70a.
2b.
Przepisy ustawy stosuje się również, bez względu na wielkość przychodów, do alternatywnych
spółek inwestycyjnych w rozumieniu przepisów o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu
alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi, w tym uprawnionych do posługiwania się nazwą
„EuVECA” albo „EuSEF”.
3.
Jednostki sporządzające sprawozdania finansowe zgodnie z Międzynarodowymi Standardami
Rachunkowości, Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej oraz związanymi
z nimi interpretacjami ogłoszonymi w formie rozporządzeń Komisji Europejskiej, zwanymi
dalej „MSR”, stosują przepisy ustawy oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie,
w zakresie nieuregulowanym przez MSR.
4.
Kościelne osoby prawne nieprowadzące działalności gospodarczej prowadzą rachunkowość
zgodnie z przepisami wewnętrznymi tych osób.
5.
Jednostki, o których mowa w art. 10a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 60, 573 i 1909), mogą prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów na zasadach i warunkach
określonych w tej ustawie.
Art. 3.
1.
Ilekroć w ustawie jest mowa o:
1)
jednostce - rozumie się przez to podmioty i osoby określone w art. 2 ust. 1;
2)
banku - rozumie się przez to jednostkę działającą na podstawie przepisów Prawa bankowego;
3)
zakładzie ubezpieczeń - rozumie się przez to jednostkę prowadzącą działalność ubezpieczeniową
na podstawie przepisów o działalności ubezpieczeniowej;
3a)
przepisach o obrocie papierami wartościowymi - rozumie się przez to przepisy ustawy o obrocie instrumentami finansowymi, ustawy o nadzorze nad rynkiem kapitałowym, ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego
systemu obrotu oraz o spółkach publicznych;
3b)
zakładzie reasekuracji - rozumie się przez to jednostkę prowadzącą działalność reasekuracyjną
na podstawie przepisów o działalności reasekuracyjnej;
4)
udziałach lub udziałowcach - rozumie się przez to również odpowiednio akcje lub akcjonariuszy;
5)
krajowych środkach płatniczych, walutach obcych i dewizach - rozumie się przez to
krajowe środki płatnicze, waluty obce i dewizy, o których mowa w przepisach Prawa
dewizowego;
5a)
członku organu jednostki - rozumie się przez to osobę fizyczną, pełniącą funkcję członka
zarządu lub innego organu zarządzającego, członka rady nadzorczej lub innego organu
nadzorującego, jak również innego organu administrującego jednostki, powołaną do pełnienia
tej funkcji zgodnie z postanowieniami umowy spółki, statutu lub innymi obowiązującymi
jednostkę przepisami prawa;
6)
kierowniku jednostki - rozumie się przez to członka zarządu lub innego organu zarządzającego,
a jeżeli organ jest wieloosobowy - członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników
ustanowionych przez jednostkę. W przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej za kierownika
jednostki uważa się wspólników prowadzących sprawy spółki, w przypadku spółki partnerskiej
- wspólników prowadzących sprawy spółki albo zarząd, a w odniesieniu do spółki komandytowej
i spółki komandytowo-akcyjnej - komplementariuszy prowadzących sprawy spółki. W przypadku
osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą za kierownika jednostki uważa
się tę osobę; do osób wykonujących wolne zawody przepis ten stosuje się odpowiednio.
Za kierownika jednostki uważa się również likwidatora, a także syndyka lub zarządcę
ustanowionego w postępowaniu restrukturyzacyjnym;
7)
organie zatwierdzającym - rozumie się przez to organ, który zgodnie z obowiązującymi
jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony
do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki. W przypadku spółki osobowej,
z wyjątkiem spółki komandytowo-akcyjnej, oraz spółki cywilnej przez organ zatwierdzający
rozumie się jej wspólników;
8)
okresie sprawozdawczym - rozumie się przez to okres, za który sporządza się sprawozdanie
finansowe w trybie przewidzianym ustawą lub inne sprawozdania sporządzone na podstawie
ksiąg rachunkowych;
9)
roku obrotowym - rozumie się przez to rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12
kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, stosowany również do celów podatkowych.
Rok obrotowy lub jego zmiany określa statut lub umowa, na podstawie której utworzono
jednostkę. Jeżeli jednostka rozpoczęła działalność w drugiej połowie przyjętego roku
obrotowego, to można księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe za ten okres połączyć
z księgami rachunkowymi i sprawozdaniem finansowym za rok następny. W przypadku zmiany
roku obrotowego pierwszy po zmianie rok obrotowy powinien być dłuższy niż 12 kolejnych
miesięcy;
10)
dniu bilansowym - rozumie się przez to dzień, na który jednostka sporządza sprawozdanie
finansowe;
11)
przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości - rozumie się przez to wybrane i stosowane
przez jednostkę rozwiązania dopuszczone ustawą, w tym także określone w MSR, zapewniające
wymaganą jakość sprawozdań finansowych;
12)
aktywach - rozumie się przez to kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe o wiarygodnie
określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości
wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych;
13)
aktywach trwałych - rozumie się przez to aktywa jednostki, które nie są zaliczane
do aktywów obrotowych, o których mowa w pkt 18;
14)
wartościach niematerialnych i prawnych - rozumie się przez to, z zastrzeżeniem pkt
17, nabyte przez jednostkę, zaliczane do aktywów trwałych, prawa majątkowe nadające
się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności
dłuższym niż rok, przeznaczone do używania na potrzeby jednostki, a w szczególności:
a)
autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne, licencje, koncesje,
b)
prawa do wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych oraz zdobniczych,
c)
know-how.
W przypadku wartości niematerialnych i prawnych oddanych do używania na podstawie
umowy najmu, dzierżawy lub leasingu, wartości niematerialne i prawne zalicza się do
aktywów trwałych jednej ze stron umowy, zgodnie z warunkami określonymi w ust. 4.
Do wartości niematerialnych i prawnych zalicza się również nabytą wartość firmy oraz
koszty zakończonych prac rozwojowych;
15)
środkach trwałych - rozumie się przez to, z zastrzeżeniem pkt 17, rzeczowe aktywa
trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym
niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Zalicza
się do nich w szczególności:
a)
nieruchomości - w tym grunty, prawo użytkowania wieczystego gruntu, budowle i budynki,
a także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego,
b)
maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy,
c)
ulepszenia w obcych środkach trwałych,
d)
inwentarz żywy.
Środki trwałe oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub leasingu
zalicza się do aktywów trwałych jednej ze stron umowy, zgodnie z warunkami określonymi
w ust. 4;
16)
środkach trwałych w budowie - rozumie się przez to zaliczane do aktywów trwałych środki
trwałe w okresie ich budowy, montażu lub ulepszenia już istniejącego środka trwałego;
17)
inwestycjach - rozumie się przez to aktywa posiadane przez jednostkę w celu osiągnięcia
z nich korzyści ekonomicznych wynikających z przyrostu wartości tych aktywów, uzyskania
przychodów w formie odsetek, dywidend (udziałów w zyskach) lub innych pożytków, w
tym również z transakcji handlowej, a w szczególności aktywa finansowe oraz te nieruchomości
i wartości niematerialne i prawne, które nie są użytkowane przez jednostkę, lecz są
posiadane przez nią w celu osiągnięcia tych korzyści. W przypadku zakładów ubezpieczeń
i zakładów reasekuracji przez inwestycje rozumie się lokaty;
18)
aktywach obrotowych - rozumie się przez to tę część aktywów jednostki, które w przypadku:
a)
aktywów rzeczowych, o których mowa w pkt 19 - są przeznaczone do zbycia lub zużycia
w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego lub w ciągu normalnego cyklu operacyjnego
właściwego dla danej działalności, jeżeli trwa on dłużej niż 12 miesięcy,
b)
aktywów finansowych, o których mowa w pkt 24 - są płatne i wymagalne lub przeznaczone
do zbycia w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego lub od daty ich założenia, wystawienia
lub nabycia, albo stanowią aktywa pieniężne,
c)
należności krótkoterminowych - obejmują ogół należności z tytułu dostaw i usług oraz
całość lub część należności z innych tytułów niezaliczonych do aktywów finansowych,
a które stają się wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego,
d)
rozliczeń międzyokresowych - trwają nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia bilansowego;
19)
rzeczowych aktywach obrotowych - rozumie się przez to materiały nabyte w celu zużycia
na własne potrzeby, wytworzone lub przetworzone przez jednostkę produkty gotowe (wyroby
i usługi) zdatne do sprzedaży lub w toku produkcji, półprodukty oraz towary nabyte
w celu odprzedaży w stanie nieprzetworzonym;
20)
zobowiązaniach - rozumie się przez to wynikający z przeszłych zdarzeń obowiązek wykonania
świadczeń o wiarygodnie określonej wartości, które spowodują wykorzystanie już posiadanych
lub przyszłych aktywów jednostki;
21)
rezerwach - rozumie się przez to zobowiązania, których termin wymagalności lub kwota
nie są pewne;
21a)
rezerwach techniczno-ubezpieczeniowych - rozumie się przez to rezerwy techniczno-ubezpieczeniowe
dla celów rachunkowości tworzone przez zakład ubezpieczeń lub zakład reasekuracji;
22)
zobowiązaniach krótkoterminowych - rozumie się przez to ogół zobowiązań z tytułu dostaw
i usług, a także całość lub tę część pozostałych zobowiązań, które stają się wymagalne
w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego;
23)
instrumentach finansowych - rozumie się przez to kontrakt, który powoduje powstanie
aktywów finansowych u jednej ze stron i zobowiązania finansowego albo instrumentu
kapitałowego u drugiej ze stron pod warunkiem, że z kontraktu zawartego między dwiema
lub więcej stronami jednoznacznie wynikają skutki gospodarcze, bez względu na to,
czy wykonanie praw lub zobowiązań wynikających z kontraktu ma charakter bezwarunkowy
albo warunkowy. Do instrumentów finansowych nie zalicza się w szczególności:
a)
rezerw i aktywów z tytułu odroczonego podatku dochodowego,
b)
umów o gwarancje finansowe, które ustalają wykonanie obowiązków z tytułu udzielonej
gwarancji, w formie zapłacenia kwot odpowiadających stratom poniesionym przez beneficjenta
na skutek niespłacenia wierzytelności przez dłużnika w wymaganym terminie,
c)
umów o przeniesienie praw z papierów wartościowych w okresie pomiędzy terminem zawarcia
i rozliczenia transakcji, gdy wykonanie tych umów wymaga wydania papierów wartościowych
w określonym terminie, również wtedy, gdy przeniesienie tych praw następuje w formie
zapisu na rachunku papierów wartościowych, prowadzonym przez podmiot upoważniony na
podstawie odrębnych przepisów,
d)
aktywów i zobowiązań z tytułu programów, z których wynikają udziały pracowników oraz
innych osób związanych z jednostką w jej kapitałach lub w kapitałach innej jednostki
z grupy kapitałowej, do której należy jednostka,
e)
umów połączenia spółek, z których wynikają obowiązki określone w art. 44b ust. 9;
24)
aktywach finansowych - rozumie się przez to aktywa pieniężne, instrumenty kapitałowe
wyemitowane przez inne jednostki, a także wynikające z kontraktu prawo do otrzymania
aktywów pieniężnych lub prawo do wymiany instrumentów finansowych z inną jednostką
na korzystnych warunkach;
25)
aktywach pieniężnych - rozumie się przez to aktywa w formie krajowych środków płatniczych,
walut obcych i dewiz. Do aktywów pieniężnych zalicza się również inne aktywa finansowe,
w tym w szczególności naliczone odsetki od aktywów finansowych. Jeżeli aktywa te są
płatne lub wymagalne w ciągu 3 miesięcy od dnia ich otrzymania, wystawienia, nabycia
lub założenia (lokaty), to na potrzeby rachunku przepływów pieniężnych zalicza się
je do środków pieniężnych, chyba że ujmuje się je w przepływach z działalności inwestycyjnej
(lokacyjnej);
26)
instrumentach kapitałowych - rozumie się przez to kontrakty, z których wynika prawo
do majątku jednostki, pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wszystkich wierzycieli,
a także zobowiązanie się jednostki do wyemitowania lub dostarczenia własnych instrumentów
kapitałowych, a w szczególności udziały, opcje na akcje własne lub warranty;
27)
zobowiązaniach finansowych - rozumie się przez to zobowiązanie jednostki do wydania
aktywów finansowych albo do wymiany instrumentu finansowego z inną jednostką, na niekorzystnych
warunkach;
28)
zobowiązaniach warunkowych - rozumie się przez to obowiązek wykonania świadczeń, których
powstanie jest uzależnione od zaistnienia określonych zdarzeń;
29)
aktywach netto - rozumie się przez to aktywa jednostki pomniejszone o zobowiązania,
odpowiadające wartościowo kapitałowi (funduszowi) własnemu;
30)
przychodach i zyskach - rozumie się przez to uprawdopodobnione powstanie w okresie
sprawozdawczym korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości, w formie
zwiększenia wartości aktywów, albo zmniejszenia wartości zobowiązań, które doprowadzą
do wzrostu kapitału własnego lub zmniejszenia jego niedoboru w inny sposób niż wniesienie
środków przez udziałowców lub właścicieli;
31)
kosztach i stratach - rozumie się przez to uprawdopodobnione zmniejszenia w okresie
sprawozdawczym korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości, w formie
zmniejszenia wartości aktywów, albo zwiększenia wartości zobowiązań i rezerw, które
doprowadzą do zmniejszenia kapitału własnego lub zwiększenia jego niedoboru w inny
sposób niż wycofanie środków przez udziałowców lub właścicieli;
32)
pozostałych kosztach i przychodach operacyjnych - rozumie się przez to koszty i przychody
związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki, a w szczególności koszty
i przychody związane:
a)
z działalnością socjalną,
b)
ze zbyciem środków trwałych, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych
i prawnych, a także nieruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych zaliczonych
do inwestycji,
c)
z utrzymywaniem nieruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych zaliczonych
do inwestycji, w tym także z aktualizacją wartości tych inwestycji, jak również z
ich przekwalifikowaniem odpowiednio do środków trwałych oraz wartości niematerialnych
i prawnych, jeżeli do wyceny inwestycji przyjęto cenę rynkową bądź inaczej określoną
wartość godziwą,
d)
z odpisaniem należności i zobowiązań przedawnionych, umorzonych, nieściągalnych, z
wyjątkiem należności i zobowiązań o charakterze publicznoprawnym nieobciążających
kosztów,
e)
z utworzeniem i rozwiązaniem rezerw, z wyjątkiem rezerw związanych z operacjami finansowymi,
f)
z odpisami aktualizującymi wartość aktywów i ich korektami, z wyjątkiem odpisów obciążających
koszty finansowe,
g)
z odszkodowaniami i karami,
h)
z przekazaniem lub otrzymaniem nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów, w tym
także środków pieniężnych na inne cele niż dopłaty do cen sprzedaży, nabycie lub wytworzenie
środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych,
i)
ze zdarzeniami losowymi;
33)
zyskach i stratach nadzwyczajnych - rozumie się przez to zyski i straty powstające
w bankach, zakładach ubezpieczeń, zakładach reasekuracji oraz spółdzielczych kasach
oszczędnościowo-kredytowych na skutek zdarzeń trudnych do przewidzenia, poza działalnością
operacyjną jednostki i niezwiązane z ogólnym ryzykiem jej prowadzenia;
34)
sprawowaniu kontroli nad inną jednostką - rozumie się przez to zdolność jednostki
do kierowania polityką finansową i operacyjną innej jednostki, w celu osiągania korzyści
ekonomicznych z jej działalności;
35)
sprawowaniu współkontroli nad inną jednostką - rozumie się przez to zdolność wspólnika
jednostki współzależnej na równi z innymi wspólnikami, na zasadach określonych w zawartej
pomiędzy nimi umowie, umowie spółki lub statucie do kierowania polityką finansową
i operacyjną tej jednostki, w celu osiągania wspólnie korzyści ekonomicznych z jej
działalności;
36)
znaczącym wpływie na inną jednostkę - rozumie się przez to niemającą znamion sprawowania
kontroli lub współkontroli zdolność jednostki do wpływania na politykę finansową i
operacyjną innej jednostki, w szczególności przez:
a)
udział w podejmowaniu decyzji w sprawie podziału zysku lub pokrycia straty lub
b)
zasiadanie w organie zarządzającym, nadzorującym lub administrującym, lub
c)
przeprowadzanie istotnych transakcji z tą jednostką, lub
d)
udostępnianie tej jednostce informacji technicznych o zasadniczym znaczeniu dla jej
działalności, lub
e)
możliwość powoływania i odwoływania członków organów zarządzających, nadzorujących
lub administrujących, lub
f)
posiadanie nie mniej niż 20% ogólnej liczby głosów w organie stanowiącym tej jednostki;
37)
jednostce dominującej - rozumie się przez to jednostkę będącą spółką handlową lub
przedsiębiorstwem państwowym, sprawującą kontrolę nad jednostką zależną, w szczególności:
a)
posiadającą bezpośrednio lub pośrednio większość ogólnej liczby głosów w organie stanowiącym
jednostki zależnej, także na podstawie porozumień z innymi uprawnionymi do głosu,
wykonującymi prawa głosu zgodnie z wolą jednostki dominującej, lub
b)
będącą udziałowcem jednostki zależnej i uprawnioną do kierowania polityką finansową
i operacyjną tej jednostki zależnej w sposób samodzielny lub przez wyznaczone przez
siebie osoby lub jednostki na podstawie umowy zawartej z innymi uprawnionymi do głosu,
posiadającymi na podstawie statutu lub umowy spółki, łącznie z jednostką dominującą,
większość ogólnej liczby głosów w organie stanowiącym, lub
c)
będącą udziałowcem jednostki zależnej i uprawnioną do powoływania i odwoływania większości
członków organów zarządzających, nadzorujących lub administrujących tej jednostki
zależnej, lub
d)
będącą udziałowcem jednostki zależnej, której więcej niż połowę składu organów zarządzających,
nadzorujących lub administrujących w poprzednim roku obrotowym, w ciągu bieżącego
roku obrotowego i do czasu sporządzenia sprawozdania finansowego za bieżący rok obrotowy
stanowią osoby powołane do pełnienia tych funkcji w rezultacie wykonywania przez jednostkę
dominującą prawa głosu w organach tej jednostki zależnej, chyba że inna jednostka
lub osoba ma w stosunku do tej jednostki zależnej prawa, o których mowa w lit. a,
c lub e, lub
e)
będącą udziałowcem jednostki zależnej i uprawnioną do kierowania polityką finansową
i operacyjną tej jednostki zależnej, na podstawie umowy zawartej z tą jednostką zależną
albo statutu lub umowy tej jednostki zależnej;
37a)
jednostce dominującej niższego szczebla - rozumie się przez to spółkę handlową, która
jest jednocześnie jednostką zależną od innej spółki handlowej lub przedsiębiorstwa
państwowego i jednostką dominującą w stosunku do co najmniej jednej spółki handlowej;
37b)
jednostce dominującej wyższego szczebla - rozumie się przez to jednostkę będącą spółką
handlową lub przedsiębiorstwem państwowym, która jest jednostką dominującą w stosunku
do jednostki dominującej niższego szczebla;
37c)
wspólniku jednostki współzależnej - rozumie się przez to jednostkę będącą spółką handlową
lub przedsiębiorstwem państwowym, sprawującą wraz z innymi udziałowcami współkontrolę
nad jednostką współzależną;
37d)
zaangażowaniu w kapitale - rozumie się przez to jakikolwiek udział w kapitale innej
jednostki, mający charakter trwałego powiązania; trwałe powiązanie występuje zawsze
w przypadku nabycia, zakupu lub pozyskania w innej formie udziału w kapitale jednostki
stowarzyszonej, chyba że zbycie udziału w krótkim okresie od dnia jego nabycia, zakupu
lub pozyskania w innej formie jest wysoce prawdopodobne, poprzez zawarcie umowy lub
podjęcie innych aktywnych działań dotyczących zbycia;
38)
znaczącym inwestorze - rozumie się przez to jednostkę będącą spółką handlową lub przedsiębiorstwem
państwowym, która posiada zaangażowanie w kapitale innej jednostki i wywiera znaczący
wpływ na tę jednostkę;
39)
jednostce zależnej - rozumie się przez to jednostkę będącą spółką handlową lub podmiotem
utworzonym i działającym zgodnie z przepisami obcego prawa handlowego, kontrolowaną
przez jednostkę dominującą;
40)
jednostce współzależnej - rozumie się przez to jednostkę, która jest współkontrolowana
przez wspólników na podstawie zawartej pomiędzy nimi umowy, umowy spółki lub statutu;
41)
jednostce stowarzyszonej - rozumie się przez to jednostkę będącą spółką handlową lub
podmiotem utworzonym i działającym zgodnie z przepisami obcego prawa handlowego, w
której znaczący inwestor posiada zaangażowanie w kapitale, oraz na którą wywiera znaczący
wpływ;
42)
jednostkach podporządkowanych - rozumie się przez to jednostki zależne, współzależne
oraz stowarzyszone;
43)
jednostkach powiązanych - rozumie się przez to dwie lub więcej jednostek wchodzących
w skład danej grupy kapitałowej;
44)
grupie kapitałowej - rozumie się przez to jednostkę dominującą wraz z jednostkami
zależnymi;
45)
konsolidacji - rozumie się przez to łączenie sprawozdań finansowych jednostek tworzących
grupę kapitałową przez sumowanie odpowiednich pozycji sprawozdań finansowych jednostki
dominującej i jednostek zależnych, z uwzględnieniem niezbędnych wyłączeń i korekt;
46)
kapitałach mniejszości - rozumie się przez to część aktywów netto jednostki zależnej,
objętej skonsolidowanym sprawozdaniem finansowym, która należy do udziałowców innych
niż jednostki grupy kapitałowej;
47)
metodzie praw własności - rozumie się przez to przyjętą przez jednostkę dominującą,
wspólnika jednostki współzależnej lub znaczącego inwestora metodę wyceny udziałów
w aktywach netto jednostki podporządkowanej, z uwzględnieniem wartości firmy lub ujemnej
wartości firmy, ustalonych na dzień objęcia kontroli, współkontroli lub wywierania
znaczącego wpływu. Wartość początkową udziału aktualizuje się na dzień bilansowy,
na który sporządza się sprawozdanie finansowe, o zmiany wartości aktywów netto jednostki
podporządkowanej, jakie nastąpiły w okresie sprawozdawczym, wynikające zarówno z osiągniętego
wyniku finansowego, skorygowanego o odpis raty wartości firmy lub ujemnej wartości
firmy przypadający na dany okres sprawozdawczy, jak i o wszelkie inne zmiany, w tym
wynikające z rozliczeń z jednostką dominującą, wspólnikiem jednostki współzależnej
lub znaczącym inwestorem;
48)
Europejskim Obszarze Gospodarczym - rozumie się przez to kraje Unii Europejskiej oraz
Islandię, Liechtenstein i Norwegię.
1a.
Jednostkami mikro w rozumieniu ustawy są:
1)
spółki, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1, inne osoby prawne, a także oddziały
przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,
jeżeli jednostki te w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe,
oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostek rozpoczynających
działalność - w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność, nie przekroczyły
co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:
a)
1 500 000 zł - w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
b)
3 000 000 zł - w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok
obrotowy,
c)
10 osób - w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty,
2)
związki zawodowe, organizacje pracodawców, izby gospodarcze, przedstawicielstwa przedsiębiorców
zagranicznych w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, społeczno-zawodowe
organizacje rolników, organizacje samorządu zawodowego, organizacje samorządu gospodarczego
rzemiosła i Polskie Biuro Ubezpieczycieli Komunikacyjnych - jeżeli nie prowadzą działalności
gospodarczej,
3)
(uchylony)
4)
osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz
spółki partnerskie, które stosują zasady rachunkowości na podstawie art. 2 ust. 2
- w stosunku, do których organ zatwierdzający podjął decyzję w sprawie sporządzania
sprawozdania finansowego z zastosowaniem art. 46 ust. 5 pkt 4, art. 47 ust. 4 pkt
4, art. 48 ust. 3, art. 48a ust. 3, art. 48b ust. 4 lub art. 49 ust. 4.
1b.
Jednostkami mikro w rozumieniu ustawy są również jednostki, o których mowa w ust.
1a pkt 1, które:
1)
za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem art.
46 ust. 5 pkt 4, art. 47 ust. 4 pkt 4, art. 48 ust. 3, art. 48a ust. 3, art. 48b ust.
4 lub art. 49 ust. 4 oraz
2)
w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym
ten rok obrotowy przekroczyły dwie z wymienionych w ust. 1a pkt 1 wielkości.
1c.
Jednostkami małymi w rozumieniu ustawy są:
1)
spółki, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1, inne osoby prawne, jednostki, o których
mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2, oraz oddziały przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu
przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli jednostki te w roku obrotowym,
za który sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy,
a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych
w sposób określony ustawą - w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność albo
prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą, nie przekroczyły co najmniej
dwóch z następujących trzech wielkości:
a)
17 000 000 zł - w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
b)
34 000 000 zł - w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok
obrotowy,
c)
50 osób - w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty,
2)
osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz
spółki partnerskie, które stosują zasady rachunkowości na podstawie art. 2 ust. 2
- w stosunku do których organ zatwierdzający podjął decyzję w sprawie sporządzania
sprawozdania finansowego z zastosowaniem art. 46 ust. 5 pkt 5, art. 47 ust. 4 pkt
5, art. 48 ust. 4, art. 48a ust. 4, art. 48b ust. 5 lub art. 49 ust. 5.
1d.
Jednostkami małymi w rozumieniu ustawy są również jednostki, o których mowa w ust.
1c, które:
1)
za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem art.
46 ust. 5 pkt 5, art. 47 ust. 4 pkt 5, art. 48 ust. 4, art. 48a ust. 4, art. 48b ust.
5 lub art. 49 ust. 5 oraz
2)
w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym
ten rok obrotowy przekroczyły dwie z wymienionych w ust. 1c pkt 1 wielkości.
1e.
Przepisów ust. 1a i 1c nie stosuje się do:
1)
jednostek, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 3;
2)
jednostek zamierzających ubiegać się albo ubiegających się o zezwolenie na wykonywanie
działalności na podstawie przepisów, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 3, lub wpis
do rejestru zarządzających ASI na podstawie przepisów o funduszach inwestycyjnych
i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi;
2a)
alternatywnych spółek inwestycyjnych w rozumieniu przepisów o funduszach inwestycyjnych
i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi, w tym uprawnionych do posługiwania
się nazwą „EuVECA” albo „EuSEF”;
3)
emitentów papierów wartościowych dopuszczonych, emitentów zamierzających ubiegać się
lub ubiegających się o ich dopuszczenie do obrotu na jednym z rynków regulowanych
Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
4)
emitentów papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu w alternatywnym systemie
obrotu;
5)
krajowych instytucji płatniczych;
6)
instytucji pieniądza elektronicznego;
7)
jednostek sektora finansów publicznych;
8)
jednostek, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, z wyjątkiem spółek kapitałowych, oraz jednostek, o których mowa w art. 3 ust. 3
pkt 1 i 2 tej ustawy.
1f.
Na potrzeby ust. 1 pkt 36 lit. f oraz pkt 37 lit. a-d prawa głosu oraz prawa powoływania
i odwoływania członków organów zarządzających, nadzorujących lub administrujących
należące do dowolnej innej jednostki zależnej, a także prawa należące do osób działających
w imieniu własnym, ale na rzecz jednostki dominującej lub innej jednostki zależnej,
są sumowane z odpowiednimi prawami jednostki dominującej. Prawa te są pomniejszane
o prawa związane z udziałami posiadanymi:
1)
w imieniu osoby, która nie jest jednostką dominującą ani jej jednostką zależną, lub
2)
tytułem zabezpieczenia, jeżeli przedmiotowe prawa są wykonywane zgodnie z otrzymanymi
instrukcjami, lub
3)
w związku z udzielaniem pożyczek w ramach zwykłej działalności, jeżeli prawa głosu
są wykonywane w interesie osoby dostarczającej zabezpieczenia.
1g.
Na potrzeby ust. 1 pkt 36 lit. f oraz pkt 37 lit. a, b i d łączne prawa głosu udziałowców
w jednostce zależnej są pomniejszane o prawa głosu związane z udziałami posiadanymi
przez tę jednostkę zależną, jej jednostkę zależną lub osobę działającą w imieniu własnym,
ale na rzecz tych jednostek.
2.
Wyrażone w euro wielkości przelicza się na walutę polską po średnim kursie, ogłoszonym
przez Narodowy Bank Polski, na dzień bilansowy, z zastrzeżeniem ust. 3.
3.
Wyrażone w euro wielkości, o których mowa w ust. 1a pkt 3 oraz w art. 2 ust. 1 pkt
2 i ust. 2, przelicza się na walutę polską po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy
Bank Polski, na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy.
4.
Jeżeli jednostka przyjęła do używania obce środki trwałe lub wartości niematerialne
i prawne na mocy umowy, zgodnie z którą jedna ze stron, zwana dalej „finansującym”,
oddaje drugiej stronie, zwanej dalej „korzystającym”, środki trwałe lub wartości niematerialne
i prawne do odpłatnego używania lub również pobierania pożytków na czas oznaczony,
środki te i wartości zalicza się do aktywów trwałych korzystającego, jeżeli umowa
spełnia co najmniej jeden z następujących warunków:
1)
przenosi własność jej przedmiotu na korzystającego po zakończeniu okresu, na który
została zawarta;
2)
zawiera prawo do nabycia jej przedmiotu przez korzystającego, po zakończeniu okresu,
na jaki została zawarta, po cenie niższej od wartości rynkowej z dnia nabycia;
3)
okres, na jaki została zawarta, odpowiada w przeważającej części przewidywanemu okresowi
ekonomicznej użyteczności środka trwałego lub prawa majątkowego, przy czym nie może
być on krótszy niż 3/4 tego okresu. Prawo własności przedmiotu umowy może być, po
okresie, na jaki umowa została zawarta, przeniesione na korzystającego;
4)
suma opłat, pomniejszonych o dyskonto, ustalona w dniu zawarcia umowy i przypadająca
do zapłaty w okresie jej obowiązywania, przekracza 90% wartości rynkowej przedmiotu
umowy na ten dzień. W sumie opłat uwzględnia się wartość końcową przedmiotu umowy,
którą korzystający zobowiązuje się zapłacić za przeniesienie na niego własności tego
przedmiotu. Do sumy opłat nie zalicza się płatności na rzecz finansującego za świadczenia
dodatkowe, podatków oraz składek na ubezpieczenie tego przedmiotu, jeżeli korzystający
pokrywa je niezależnie od opłat za używanie;
5)
zawiera przyrzeczenie finansującego do zawarcia z korzystającym kolejnej umowy o oddanie
w odpłatne używanie tego samego przedmiotu lub przedłużenia umowy dotychczasowej,
na warunkach korzystniejszych od przewidzianych w dotychczasowej umowie;
6)
przewiduje możliwość jej wypowiedzenia, z zastrzeżeniem, że wszelkie powstałe z tego
tytułu koszty i straty poniesione przez finansującego pokrywa korzystający;
7)
przedmiot umowy został dostosowany do indywidualnych potrzeb korzystającego. Może
on być używany wyłącznie przez korzystającego, bez wprowadzania w nim istotnych zmian.
5.
W przypadku spełnienia co najmniej jednego z warunków określonych w ust. 4, oddane
do używania korzystającemu środki trwałe lub wartości niematerialne i prawne zalicza
się u finansującego do aktywów finansowych odpowiednio jako inne długoterminowe bądź
krótkoterminowe aktywa.
6.
Jednostki, z wyjątkiem jednostek, o których mowa w ust. 1e pkt 1-6, które za poprzedni
rok obrotowy nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:
1)
17 000 000 zł - w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
2)
34 000 000 zł - w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok
obrotowy,
3)
50 osób - w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty
- mogą dokonywać kwalifikacji umów, o których mowa w ust. 4, według zasad określonych
w przepisach podatkowych i nie stosować przepisów ust. 4 i 5.
Art. 4.
1.
Jednostki obowiązane są stosować przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, rzetelnie
i jasno przedstawiając sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy.
1a.
W celu rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku
finansowego jednostka jest obowiązana przedstawiać wszelkie dodatkowe informacje konieczne
do spełnienia tego obowiązku w informacji dodatkowej.
1b.
Jeżeli w wyjątkowych przypadkach stosowanie określonego przepisu ustawy nie pozwoliłoby
na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego,
jednostka nie stosuje tego przepisu, a w informacji dodatkowej uzasadnia przyczyny
jego niezastosowania oraz określa wpływ, jaki niezastosowanie przepisu wywiera na
obraz sytuacji majątkowej i finansowej oraz wynik finansowy jednostki.
2.
Zdarzenia, w tym operacje gospodarcze, ujmuje się w księgach rachunkowych i wykazuje
w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną.
3.
Rachunkowość jednostki obejmuje:
1)
przyjęte zasady (politykę) rachunkowości;
2)
prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy
zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym;
3)
okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów
i pasywów;
4)
wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
5)
sporządzanie sprawozdań finansowych;
6)
gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej
ustawą;
7)
poddanie badaniu, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie
sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą.
4.
Jednostka może w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości stosować uproszczenia,
jeżeli nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na realizację obowiązku określonego
w ust. 1.
4a.
Stosując przepisy ustawy, jednostka kieruje się zasadą istotności. Informacje wykazywane
w sprawozdaniu finansowym oraz skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym należy uznać
za istotne, gdy ich pominięcie lub zniekształcenie może wpływać na decyzje podejmowane
na ich podstawie przez użytkowników tych sprawozdań. Nie można uznać poszczególnych
pozycji za nieistotne, jeżeli wszystkie nieistotne pozycje o podobnym charakterze
łącznie uznaje się za istotne.
5.
Kierownik jednostki, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej, ponosi odpowiedzialność
za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu
nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości - z
wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury
- zostaną powierzone innej osobie lub przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 11 ust.
2, za ich zgodą. Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę lub przedsiębiorcę powinno
być stwierdzone w formie pisemnej. W przypadku gdy kierownikiem jednostki jest organ
wieloosobowy, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą
wszyscy członkowie tego organu.
Art. 4a.
1.
Kierownik jednostki oraz członkowie rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego
jednostki są zobowiązani do zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe, skonsolidowane
sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności oraz sprawozdanie z działalności
grupy kapitałowej spełniały wymagania przewidziane w ustawie.
2.
Kierownik jednostki oraz członkowie rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego
jednostki odpowiadają solidarnie wobec spółki za szkodę wyrządzoną działaniem lub
zaniechaniem stanowiącym naruszenie obowiązku wynikającego z ust. 1.
Art. 5.
1.
Przyjęte zasady (politykę) rachunkowości należy stosować w sposób ciągły, dokonując
w kolejnych latach obrotowych jednakowego grupowania operacji gospodarczych, wyceny
aktywów i pasywów, w tym także dokonywania odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych,
ustalania wyniku finansowego i sporządzania sprawozdań finansowych tak, aby za kolejne
lata informacje z nich wynikające były porównywalne. Wykazane w księgach rachunkowych
na dzień ich zamknięcia stany aktywów i pasywów należy ująć w tej samej wysokości,
w otwartych na następny rok obrotowy księgach rachunkowych.
2.
Przy stosowaniu przyjętych zasad (polityki) rachunkowości przyjmuje się założenie,
że jednostka będzie kontynuowała w dającej się przewidzieć przyszłości działalność
w niezmniejszonym istotnie zakresie, bez postawienia jej w stan likwidacji lub upadłości,
chyba że jest to niezgodne ze stanem faktycznym lub prawnym. Ustalając zdolność jednostki
do kontynuowania działalności, kierownik jednostki uwzględnia wszystkie informacje
dostępne na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego, dotyczące dającej się przewidzieć
przyszłości, obejmującej okres nie krótszy niż jeden rok od dnia bilansowego.
Art. 6.
1.
W księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na
jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące
danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.
2.
Dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub
pasywów danego okresu sprawozdawczego zaliczane będą koszty lub przychody dotyczące
przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze
nie zostały poniesione.
Art. 7.
1.
Poszczególne składniki aktywów i pasywów wycenia się stosując rzeczywiście poniesione
na ich nabycie (wytworzenie) ceny (koszty), z zachowaniem zasady ostrożności. W szczególności
należy w tym celu w wyniku finansowym, bez względu na jego wysokość, uwzględnić:
1)
zmniejszenia wartości użytkowej lub handlowej składników aktywów, w tym również dokonywane
w postaci odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych;
2)
(uchylony)
3)
wyłącznie niewątpliwe pozostałe przychody operacyjne i zyski nadzwyczajne;
4)
wszystkie poniesione pozostałe koszty operacyjne i straty nadzwyczajne;
5)
rezerwy na znane jednostce ryzyko, grożące straty oraz skutki innych zdarzeń.
2.
Zdarzenia, o których mowa w ust. 1, należy uwzględnić także wtedy, gdy zostaną one
ujawnione między dniem bilansowym a dniem, w którym rzeczywiście następuje zamknięcie
ksiąg rachunkowych.
2a.
Jednostka mikro, o której mowa w art. 3 ust. 1a pkt 2, może zrezygnować z zachowania
zasady ostrożności przy wycenie poszczególnych składników aktywów i pasywów.
3.
Wartość poszczególnych składników aktywów i pasywów, przychodów i związanych z nimi
kosztów, jak też zysków i strat nadzwyczajnych ustala się oddzielnie. Nie można kompensować
ze sobą wartości różnych co do rodzaju aktywów i pasywów, przychodów i kosztów związanych
z nimi oraz zysków i strat nadzwyczajnych.
Art. 8.
1.
Określając zasady (politykę) rachunkowości należy zapewnić wyodrębnienie w rachunkowości
wszystkich zdarzeń istotnych do oceny sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku
finansowego jednostki, przy zachowaniu zasady ostrożności, o której mowa w art. 7.
2.
W celu rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji jednostka może, ze skutkiem od
pierwszego dnia roku obrotowego, bez względu na datę podjęcia decyzji, zmienić dotychczas
stosowane rozwiązania na inne, przewidziane ustawą. Zmiana dotychczas stosowanych
rozwiązań wymaga również określenia w informacji dodatkowej wpływu tych zmian na sprawozdania
finansowe wymagane innymi przepisami prawa, jeżeli zostały one sporządzone za okres,
w którym powyższe rozwiązania uległy zmianie. W przypadku takim należy w sprawozdaniu
finansowym jednostki za rok obrotowy, w którym zmiany te nastąpiły, podać przyczyny
tych zmian, określić liczbowo ich wpływ na wynik finansowy oraz zapewnić porównywalność
danych sprawozdania finansowego dotyczących roku poprzedzającego rok obrotowy, w którym
dokonano zmian. Skutki zmiany przyjętych zasad (polityki) rachunkowości odnosi się
na kapitał (fundusz) własny i wykazuje jako zysk (stratę) z lat ubiegłych.
3.
W przypadku zmian zasad (polityki) rachunkowości, spowodowanych zaprzestaniem stosowania
MSR przy sporządzaniu sprawozdań finansowych przez jednostki, o których mowa w art.
45 ust. 1a i 1b, skutki finansowe przejścia na zasady (politykę) rachunkowości określone
w ustawie odnosi się na kapitał (fundusz) własny i wykazuje jako zysk (strata) z lat
ubiegłych, a jeżeli skutki przeszacowania aktywów dokonanego zgodnie z MSR rozliczono
z kapitałem (funduszem) z aktualizacji wyceny - jako zmianę stanu tego kapitału (funduszu).
Do zmian zasad (polityki) rachunkowości polegających na zaprzestaniu stosowania MSR
przy sporządzaniu sprawozdań finansowych stosuje się odpowiednio przepisy ust. 1 i
2.
Rozdział 2
Prowadzenie ksiąg rachunkowych
Art. 9.
Księgi rachunkowe prowadzi się w języku polskim i w walucie polskiej.
Art. 10.
1.
Jednostka powinna posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez
nią zasady (politykę) rachunkowości, a w szczególności dotyczące:
1)
określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych;
2)
metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego;
3)
sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej:
a)
zakładowego planu kont, ustalającego wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji
zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami
księgi głównej,
b)
wykazu ksiąg rachunkowych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera
- wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach
danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji
całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,
c)
opisu systemu przetwarzania danych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu
komputera - opisu systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur
lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i
parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia
dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania
i daty rozpoczęcia jego eksploatacji;
4)
systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych
i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.
2.
Kierownik jednostki ustala w formie pisemnej i aktualizuje dokumentację, o której
mowa w ust. 1.
3.
W sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy, przyjmując zasady (politykę) rachunkowości,
jednostki mogą stosować krajowe standardy rachunkowości wydane przez Komitet Standardów
Rachunkowości. W przypadku braku odpowiedniego standardu krajowego, jednostki, inne
niż wymienione w art. 2 ust. 3, mogą stosować MSR.
Art. 11.
1.
Księgi rachunkowe są prowadzone przez jednostkę.
2.
Jednostka może powierzyć prowadzenie ksiąg rachunkowych:
1)
przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 76a ust. 3, lub przedsiębiorcy prowadzącemu działalność
w tym zakresie z innego państwa członkowskiego w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o świadczeniu usług na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej
(Dz. U. z 2016 r. poz. 893 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 1089);
2)
w przypadku jednostek sektora finansów publicznych - innej jednostce sektora finansów
publicznych, na zasadach określonych w przepisach odrębnych.
Art. 11a.
W przypadku gdy księgi rachunkowe są prowadzone poza siedzibą jednostki lub miejscem
sprawowania zarządu, kierownik jednostki jest obowiązany:
1)
powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych w terminie
15 dni od dnia ich wydania;
2)
zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom
zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu
albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli lub nadzoru.
Art. 12.
1.
Księgi rachunkowe otwiera się, z zastrzeżeniem ust. 3:
1)
na dzień rozpoczęcia działalności, którym jest dzień pierwszego zdarzenia wywołującego
skutki o charakterze majątkowym lub finansowym,
2)
na początek każdego następnego roku obrotowego,
3)
na dzień zmiany formy prawnej,
4)
na dzień wpisu do rejestru połączenia jednostek lub podziału jednostki, powodujących
powstanie nowej jednostki (jednostek),
5)
na dzień rozpoczęcia likwidacji lub ogłoszenia upadłości
- w ciągu 15 dni od dnia zaistnienia tych zdarzeń.
2.
Księgi rachunkowe zamyka się, z zastrzeżeniem ust. 3, 3a, 3b i 3c:
1)
na dzień kończący rok obrotowy,
2)
na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia
likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie,
3)
na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej,
4)
w jednostce przejmowanej na dzień połączenia związanego z przejęciem jednostki przez
inną jednostkę, to jest na dzień wpisu do rejestru tego połączenia,
5)
na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału
lub połączenia powstaje nowa jednostka, to jest na dzień poprzedzający dzień wpisu
do rejestru połączenia lub podziału,
6)
na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia
upadłości,
7)
na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami
- nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tych zdarzeń.
3.
Można nie zamykać i nie otwierać ksiąg rachunkowych w przypadku:
1)
przekształcenia spółki osobowej oraz spółki cywilnej w inną spółkę osobową, a także
spółki kapitałowej w inną spółkę kapitałową;
2)
połączenia jednostek, gdy w myśl ustawy rozliczenie połączenia następuje metodą łączenia
udziałów i nie powoduje powstania nowej jednostki.
3)
(uchylony)
3a.
Można nie zamykać ksiąg rachunkowych, jeżeli podział jednostki następuje przez wydzielenie.
3b.
Można nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki
przez cały czas pozostawała zawieszona, chyba że jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych
lub umorzeniowych lub występują inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym
lub finansowym.
3c.
Przepisu ust. 3b nie stosuje się do emitentów papierów wartościowych zamierzających
ubiegać się o dopuszczenie lub ubiegających się o dopuszczenie do obrotu na rynku
regulowanym w państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz emitentów
papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na tym rynku.
4.
Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność
powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego
za rok obrotowy.
5.
Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania
zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe, z uwzględnieniem
art. 13 ust. 2 i 3.
Art. 13.
1.
Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald,
które tworzą:
1)
dziennik;
2)
księgę główną;
3)
księgi pomocnicze;
4)
zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych;
5)
wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz).
2.
Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera za równoważne z nimi uważa
się odpowiednio zasoby informacyjne rachunkowości, zorganizowane w formie oddzielnych
komputerowych zbiorów danych, bazy danych lub wyodrębnionych jej części, bez względu
na miejsce ich powstania i przechowywania.
3.
Warunkiem utrzymywania zasobów informacyjnych systemu rachunkowości w formie określonej
w ust. 2 jest posiadanie przez jednostkę oprogramowania umożliwiającego uzyskiwanie
czytelnych informacji w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach rachunkowych,
poprzez ich wydrukowanie lub przeniesienie na informatyczny nośnik danych.
4.
Księgi rachunkowe, z uwzględnieniem techniki ich prowadzenia, powinny być:
1)
trwale oznaczone nazwą (pełną lub skróconą) jednostki, której dotyczą (każda księga
wiązana, każda luźna karta kontowa, także jeżeli mają one postać wydruku komputerowego
lub zestawienia wyświetlanego na ekranie monitora komputera), nazwą danego rodzaju
księgi rachunkowej oraz nazwą programu przetwarzania;
2)
wyraźnie oznaczone co do roku obrotowego, okresu sprawozdawczego i daty sporządzenia;
3)
przechowywane starannie w ustalonej kolejności.
5.
Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy zapewnić automatyczną
kontrolę ciągłości zapisów, przenoszenia obrotów lub sald. Wydruki komputerowe ksiąg
rachunkowych powinny składać się z automatycznie numerowanych stron, z oznaczeniem
pierwszej i ostatniej, oraz być sumowane na kolejnych stronach w sposób ciągły w roku
obrotowym.
6.
Księgi rachunkowe należy wydrukować nie później niż na koniec roku obrotowego. Za
równoważne z wydrukiem uznaje się przeniesienie treści ksiąg rachunkowych na informatyczny
nośnik danych, zapewniający trwałość zapisu informacji, przez czas nie krótszy od
wymaganego dla przechowywania ksiąg rachunkowych.
Art. 14.
1.
Dziennik zawiera chronologiczne ujęcie zdarzeń, jakie nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym.
Bez względu na technikę prowadzenia ksiąg rachunkowych dziennik powinien umożliwiać
uzgodnienie jego obrotów z obrotami zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej.
2.
Zapisy w dzienniku muszą być kolejno numerowane, a sumy zapisów (obroty) liczone w
sposób ciągły. Sposób dokonywania zapisów w dzienniku powinien umożliwiać ich jednoznaczne
powiązanie ze sprawdzonymi i zatwierdzonymi dowodami księgowymi.
3.
Jeżeli stosuje się dzienniki częściowe, grupujące zdarzenia według ich rodzajów, to
należy sporządzić zestawienie obrotów tych dzienników za dany okres sprawozdawczy.
4.
Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera zapis księgowy powinien
posiadać automatycznie nadany numer pozycji, pod którą został wprowadzony do dziennika,
a także dane pozwalające na ustalenie osoby odpowiedzialnej za treść zapisu.
Art. 15.
1.
Konta księgi głównej zawierają zapisy o zdarzeniach w ujęciu systematycznym. Na kontach
księgi głównej obowiązuje ujęcie zarejestrowanych uprzednio lub równocześnie w dzienniku
zdarzeń, zgodnie z zasadą podwójnego zapisu.
2.
Zapisów na określonym koncie księgi głównej dokonuje się w kolejności chronologicznej.
Art. 16.
1.
Konta ksiąg pomocniczych zawierają zapisy będące uszczegółowieniem i uzupełnieniem
zapisów kont księgi głównej. Prowadzi się je w ujęciu systematycznym jako wyodrębniony
system ksiąg, kartotek (zbiorów kont), komputerowych zbiorów danych, uzgodniony z
saldami i zapisami na kontach księgi głównej.
2.
Na kontach ksiąg …
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.