(2)osób, wobec których istniejà powa˝ne podstawy, na mocy prawa krajowego, do podejrzenia, ˝e pope∏nià przest´pstwo, które na mocy artyku∏u 2 jest obj´te kompetencjà Europolu.

(2)persons who there are serious grounds under national law for believing will commit criminal offences for

(1)nazwisko, nazwisko panieƒskie, imiona oraz wszelkie pseudonimy, przydomki lub przyj´te nazwiska;

(1)surname, maiden name, given names and any alias or assumed name;

(2)dat´ i miejsce urodzenia;

(2)date and place of birth;

(3)obywatelstwo;

(3)nationality;

(4)p∏eç; oraz

(4)sex; and

(5)w miar´ potrzeb, inne cechy charakterystyczne, które mogà pomóc w identyfikacji osoby, w∏àcznie ze szczególnymi, obiektywnie istniejàcymi cechami fizycznymi, które sà niezmienne.

(5)where necessary, other characteristics likely to assist in identification, including any specific objective physical characteristics not subject to change.

1. Poza danymi okreÊlonymi w ust´pie 2 i danymi dotyczàcymi Europolu lub jednostki narodowej wprowadzajàcej dane, system informacyjny mo˝e byç równie˝ wykorzystywany do przechowywania, zmieniania i wykorzystania nast´pujàcych danych dotyczàcych osób, okreÊlonych w ust´pie 1:
2. In addition to the data referred to in paragraph 2 and data on Europol or the inputting national unit, the information system may also be used to store, modify and utilize the following details concerning the persons referred to in paragraph 1:

(1)przest´pstw, domniemanych przest´pstw wraz z czasem i miejscem ich pope∏nienia;

(1)criminal offences, alleged crimes and when and where they were committed;

(2)Êrodków, jakie zosta∏y lub mogà zostaç u˝yte do pope∏nienia przest´pstw;

(2)means which were or may be used to commit the crimes;

(3)s∏u˝b zajmujàcych si´ sprawà i odpowiedniego numeru akt;

(3)departments handling the case and their filing references;

(4)domniemanego cz∏onkostwa w organizacji przest´pczej;

(4)suspected membership of a criminal organization;

(5)skazaƒ, w przypadku gdy dotyczà przest´pstw obj´tych kompetencjà Europolu na mocy artyku∏u 2.

(5)convictions, where they relate to criminal offences for

(3), the data stored in the information system shall be marked accordingly to enable national units and Europol to exchange information on the related criminal offences.

1. W przypadku odstàpienia od post´powania przeciw danej osobie, lub uniewinnienia takiej osoby, dane odnoszàce si´ do odpowiedniej decyzji zostajà usuni´te.
2. If proceedings against the person concerned are dropped or if that person is acquitted, the data relating to either decision shall be deleted. Artyku∏ 9 Article 9 Prawo dost´pu do systemu informacyjnego Right of access to the information system
3. Tylko jednostka narodowa, oficerowie ∏àcznikowi, Dyrektor, zast´pcy Dyrektora lub nale˝ycie umocowani urz´dnicy Europolu majà prawo do wprowadzania danych bezpoÊrednio do systemu informacyjnego i ich wyszukiwania. Dane mogà byç wyszukiwane w przypadku, gdy jest to niezb´dne do wykonywania zadaƒ Europolu w okreÊlonej sprawie; wyszukiwanie danych odbywa si´ zgodnie z przepisami ustawowymi, wykonawczymi i administracyjnymi oraz procedurami jednostki wyszukujàcej, z zastrze˝eniem wszelkich dodatkowych postanowieƒ zawartych w niniejszej konwencji.
4. Only national units, liaison officers, and the Director, Deputy Directors or duly empowered Europol officials shall have the right to input data directly into the information system and retrieve it therefrom. Data may be retrieved where this is necessary for the performance of Europol’s tasks in a particular case; retrieval shall be effected in accordance with the laws, regulations, administrative provisions and procedures of the retrieving unit, subject to any additional provisions contained in this Convention.
5. Tylko jednostka, która wprowadza∏a dane, mo˝e je zmieniaç, poprawiaç lub usuwaç. W przypadku gdy jednostka ma powody, by uwa˝aç, ˝e dane, okreÊlone w artykule 8 ust´p 2, sà nieprawid∏owe, lub chce je uzupe∏niç, powinna niezw∏ocznie powiadomiç o tym jednostk´, która wprowadza∏a dane; jednostka ta niezw∏ocznie bada takie powiadomienie i w razie koniecznoÊci niezw∏ocznie zmienia, uzupe∏nia, poprawia bàdê usuwa dane. W przypadku gdy system zawiera dane, okreÊlone w artykule 8 ust´p 3, dotyczàce osoby, ka˝da jednostka mo˝e wprowadziç dodatkowe dane, okreÊlone w artykule 8 ust´p
6. W przypadku oczywistych sprzecznoÊci mi´dzy wprowadzanymi danymi, zainteresowane jednostki konsultujà si´ wzajemnie i osiàgajà porozumienie. W przypadku gdy jednostka zamierza ca∏kowicie usunàç dane, okreÊlone w artykule 8 ust´p 2, dotyczàce danej osoby, i w przypadku gdy dane, okreÊlone w artykule 8 ust´p 3, dotyczàce tej samej osoby zosta∏y wprowadzone przez inne jednostki, odpowiedzialnoÊç w zakresie ustawodawstwa o ochronie danych zgodnie z artyku∏em 15 ust´p 1 i prawo do wprowadzania zmian, uzupe∏niania, poprawiania i usuwania takich danych zgodnie
7. Only the unit which entered the data may modify, correct or delete such data. Where a unit has reason to believe that data as referred to in Article 8

(2)are incorrect or wishes to supplement them, it shall immediately inform the inputting unit; the latter shall examine such notification without delay and if necessary modify, supplement, correct or delete the data immediately. Where the system contains data as referred to in Article 8

(3)concerning a person, any unit may enter additional data as referred to in Article 8

(3). Where there is an obvious contradiction between the data input, the units concerned shall consult each other and reach agreement. Where a unit intends to delete altogether data as referred to in Article 8

(2)which has input on a person and where data as referred to in Article 8

(3)are held on the same person but input by other units, responsibility in terms of data protection legislation pursuant to Article 15

(1)and the right to modify, supplement, correct and delete such data pursuant to Article 8

(2)shall be transferred to the next unit to have entered data as referred to in Article 8

(3)on that person. The unit intending to delete shall inform the unit Dziennik Ustaw Nr 29 — 1885 — Poz. 243 z artyku∏em 8 ust´p 2 sà przeniesione na nast´pnà w kolejnoÊci jednostk´, która wprowadzi∏a dane, okreÊlone w artykule 8 ust´p 3, dotyczàce tej osoby. Jednostka zamierzajàca usunàç dane, informuje o swoim zamiarze jednostk´, na którà przeniesiono odpowiedzialnoÊç za ochron´ danych. to which responsibility in terms of data protection is transferred of its intention.

1. OdpowiedzialnoÊç za dopuszczalnoÊç wyszukiwania, wprowadzania danych i zmian w systemie informacyjnym ponosi jednostka wyszukujàca, wprowadzajàca dane i dokonujàca zmian; musi istnieç mo˝liwoÊç zidentyfikowania tej jednostki. Przekazywanie informacji mi´dzy jednostkami narodowymi a w∏aÊciwymi w∏adzami Paƒstw Cz∏onkowskich jest regulowane przez prawo krajowe.
2. Responsibility for the permissibility of retrieval from, input into and modifications within the information system shall lie with the retrieving, inputting or modifying unit; it must be possible to identify that unit. The communication of information between national units and the competent authorities in the Member States shall be governed by national law. TYTU¸ III TITLE III Pliki robocze do celów analizy Work files for the purposes of analysis Artyku∏ 10 Article 10 Gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych Collection, processing and utilization of personal data
3. O ile jest to niezb´dne do osiàgni´cia celu ustanowionego w artykule 2 ust´p 1, Europol, poza danymi o charakterze nieosobowym, mo˝e przechowywaç, zmieniaç i wykorzystywaç w innych plikach dane dotyczàce przest´pstw obj´tych kompetencjà Europolu na mocy artyku∏u 2 ust´p 2, w∏àczajàc dane o powiàzanych przest´pstwach, okreÊlonych w artykule 2 ust´p 3 akapit drugi, które przeznaczone sà do szczególnych analiz i dotyczà:
4. Where this is necessary to achieve the objective laid down in Article 2

(1), Europol, in addition to data of a non-personal nature, may store, modify, and utilize in other files data on criminal offences for

(2), including data on the related criminal offences provided for in the second subparagraph of Article 2

(3)which are intended for specific analyses, and concerning:

(1)osób okreÊlonych w artykule 8 ust´p 1;

(1)persons as referred to in Article 8

(1);

(2)osób, które mogà byç wezwane do z∏o˝enia zeznaƒ w dochodzeniach w zwiàzku z rozpatrywanymi przest´pstwami lub w dalszym post´powaniu karnym;

(2)persons who might be called on to testify in investigations in connection with the offences under consideration or in subsequent criminal proceedings;

(3)osób, które sta∏y si´ ofiarami jednego z przedmiotowych przest´pstw lub w odniesieniu do których pewne fakty dajà podstawy, by uwa˝aç, i˝ mogà one staç si´ ofiarami takiego przest´pstwa;

(3)persons who have been the victims of one of the offences under consideration or with regard to whom certain facts give reason for believing that they could be the victims of such an offence;

(4)umów i wspó∏pracowników, oraz

(4)contacts and associates, and 5) osób, które mogà dostarczyç informacji na temat przedmiotowych przest´pstw.

(5)persons who can provide information on the criminal offences under consideration. Gromadzenie, przechowywanie i przetwarzanie danych wymienionych w artykule 6 zdanie pierwsze Konwencji Rady Europy z dnia 28 stycznia 1981 r. o ochronie osób w zwiàzku z automatycznym przetwarzaniem danych osobowych jest zabronione, o ile nie jest to konieczne ÊciÊle do celów danych plików i je˝eli takie dane sà uzupe∏nieniem innych danych osobowych, ju˝ do tych akt wprowadzonych. Zabrania si´ selekcjonowania okreÊlonej grupy osób wy∏àcznie na podstawie danych wymienionych w artykule 6 zdanie pierwsze Konwencji Rady Europy z dnia 28 stycznia 1981 r., z naruszeniem wy˝ej wymienionych postanowieƒ w odniesieniu do celu. The collection, storage and processing of the data listed in the first sentence of Article 6 of the Council of Europe Convention of 28 January 1981 with regard to Automatic Processing of Personal Data shall not be permitted unless strictly necessary for the purposes of the file concerned and unless such data supplement other personal data already entered in that file. It shall be prohibited to select a particular group of persons solely on the basis of the data listed in the first sentence of Article 6 of the Council of Europe Convention of 28 January 1981 in breach of the aforementioned rules with regard to purpose. Dziennik Ustaw Nr 29 — 1886 — Poz. 243 Rada, stanowiàc jednomyÊlnie, zgodnie z procedurà ustanowià w tytule VI Traktatu o Unii Europejskiej, przyjmuje przepisy wykonawcze dotyczàce plików z informacjami przygotowywanych przez Zarzàd, które zawierajà dodatkowe szczegó∏y informacji, odnoÊnie do kategorii danych osobowych, okreÊlonych w niniejszym artykule i postanowieƒ dotyczàcych bezpieczeƒstwa danych i wewn´trznego nadzoru nad ich wykorzystaniem. The Council, acting unanimously, in accordance with the procedure laid down in Title VI of the Treaty on European Union, shall adopt implementing rules for data files prepared by the Management Board containing additional details, in particular with regard to the categories of personal data referred to in this Article and the provisions concerning the security of the data concerned and the internal supervision of their use. 2. Pliki takie sà tworzone w celach analizy, okreÊlanej jako kompletowanie, przetwarzanie lub wykorzystanie danych, majàce na celu pomoc w dochodzeniu karnym. Ka˝dy projekt analizy pociàga za sobà utworzenie grupy ds. analizy stowarzyszajàcej ÊciÊle nast´pujàcych uczestników, stosownie do zadaƒ okreÊlonych w artykule 3 ust´py 1 i 2 oraz artykule 5 ust´p 3: 2. Such files shall be opened for the purposes of analysis defined as the assembly, processing or utilization of data with the aim of helping a criminal investigation. Each analysis project shall entail the establishment of an analysis group closely associating the following participants in accordance with the tasks defined in Article 3

(1)and

(2)and Article 5

(3):

(1)analityków i innych urz´dników Europolu wyznaczonych przez dyrekcj´ Europolu: tylko analitycy sà uprawnieni do wprowadzania danych do plików i ich wyszukiwania;

(1)analysts and other Europol officials designated by the Europol Directorate: only analysts shall be authorized to enter data into and retrieve data from the file concerned;

(2)oficerów ∏àcznikowych i/lub ekspertów Paƒstw Cz∏onkowskich dostarczajàcych informacje lub zainteresowanych analizà w rozumieniu ust´pu 6.

(2)the liaison officers and/or experts go the Member States supplying the information or concerned by the analysis within the meaning of paragraph

2. Na wniosek Europolu lub z w∏asnej inicjatywy, jednostki narodowe, z zastrze˝eniem artyku∏u 4 ust´p 5, przekazujà Europolowi wszystkie informacje, jakie mogà byç niezb´dne do wykonywania zadaƒ na mocy artyku∏u 3 ust´p 1 punkt
3. Paƒstwa Cz∏onkowskie przekazujà takie dane tylko w przypadku, gdy prawo krajowe dopuszcza ich przetwarzanie do celów zapobiegania, analizowania i zwalczania przest´pstw.
4. At the request to Europol or on their own initiative, national units shall, subject to Article 4

(5), communicate to Europol all the information which it may require for the performance of its tasks under Article 3

(1), point

1. The Member States shall communicate such data only where processing thereof for the purposes of preventing, analysing or combating offences is also authorized by their national law. W zale˝noÊci od stopnia wra˝liwoÊci dane przekazywane przez jednostk´ narodowà mogà byç kierowane do grup ds. analiz bezpoÊrednio i za pomocà wszelkich w∏aÊciwych Êrodków za poÊrednictwem odpowiednich oficerów ∏àcznikowych lub bez ich poÊrednictwa. Depending on their degree of sensitivity, data from national units may be routed directly and by whatever means may be appropriate to the analysis groups, whether via the liaison officers concerned or not.
2. Je˝eli dodatkowo do danych okreÊlonych w ust´pie 3 zasadne b´dzie posiadanie przez Europol innych informacji do wykonywania zadaƒ na mocy artyku∏u 3 ust´p 1 punkt 2, Europol mo˝e zwróciç si´ z wnioskiem do:
3. If, in addition to the data referred to in paragraph 3, it would seem justified for Europol to have other information for the performance of tasks under Article 3

(1), point 2, Europol may request that:

(1)Wspólnot Europejskich i instytucji prawa publicznego, ustanowionych na mocy Traktatów ustanawiajàcych Wspólnoty;

(1)the European Communities and bodies governed by public law established under the Treaties establishing those Communities;

(2)innych instytucji prawa publicznego, ustanowionych w ramach Unii Europejskiej;

(2)other bodies governed by public law established in the framework of the European Union;

(3)podmiotów powo∏anych na podstawie umów mi´dzy dwoma lub wi´cej Paƒstwami Cz∏onkowskimi Unii Europejskiej;

(3)bodies which are based on an agreement between two or more Member States of the European Union;

(4)paƒstw trzecich;

(4)third States;

(5)organizacji mi´dzynarodowych i podleg∏ych im instytucji prawa publicznego;

(5)international organizations and their subordinate bodies governed by public law; Dziennik Ustaw Nr 29 — 1887 — Poz. 243

(6)innych instytucji prawa publicznego, powo∏anych na podstawie umów mi´dzy dwoma lub wi´cej paƒstwami; oraz

(6)other bodies governed by public law which are based on an agreement between two or more States; and

(7)Mi´dzynarodowej Organizacji Policji Kryminalnej,

(7)the International Criminal Police Organization, o przesy∏anie odnoÊnych informacji za poÊrednictwem w∏aÊciwych Êrodków. Europol mo˝e równie˝, na tych samych warunkach i z wykorzystaniem tych samych Êrodków, przyjmowaç informacje dostarczone przez te ró˝ne podmioty z ich w∏asnej inicjatywy. Rada, stanowiàc jednomyÊlnie zgodnie z procedurà ustanowionà w tytule VI Traktatu o Unii Europejskiej i po konsultacji z Zarzàdem, opracowuje zasady, jakich b´dzie musia∏ przestrzegaç w tym wzgl´dzie Europol. forward the relevant information to it by whatever means may be appropriate. It may also, under the same conditions and by the same means, accept information provided by those various bodies on their own initiative. The Council, acting unanimously in accordance with the procedure laid down in Title VI of the Treaty on European Union and after consulting the Management Board, shall draw up the rules to be observed by Europol in this respect. 5. W zakresie, w jakim Europol jest uprawniony na mocy innych konwencji do uzyskania komputerowego dost´pu do danych z innych systemów informacyjnych, Europol mo˝e wyszukiwaç dane osobowe takimi sposobami, o ile jest to konieczne do wykonywania jego zadaƒ na mocy artyku∏u 3 ust´p 1 punkt 2. 5. In so far as Europol is entitled under other Conventions to gain computerized access to data from other information systems, Europol may retrieve personal data by such means if this is necessary for the performance of its tasks pursuant to Article 3

(1), point

2. Je˝eli analiza ma ogólny i strategiczny charakter, wszystkie Paƒstwa Cz∏onkowskie, za poÊrednictwem oficerów ∏àcznikowych i/lub ekspertów, sà zapoznawane z wszystkimi ustaleniami w szczególnoÊci poprzez przekazywanie sprawozdaƒ sporzàdzanych przez Europol.
3. If an analysis is of a general nature and of a strategic type, all Member States, through liaison officers and/or experts, shall be fully associated in the findings thereof, in particular through the communication of reports drawn up by Europol. Je˝eli analiza odnosi si´ do szczególnych przypadków, które nie dotyczà wszystkich Paƒstw Cz∏onkowskich oraz ma bezpoÊredni cel operacyjny, biorà w niej udzia∏ przedstawiciele nast´pujàcych Paƒstw Cz∏onkowskich: If the analysis bears on specific cases not concerning all Member States and has a direct operational aim, representatives of the following Member States shall participate therein:

(1)Paƒstw Cz∏onkowskich, które by∏y êród∏em informacji skutkujàcej decyzjà utworzenia zbioru akt do analizy, lub takich, które sà bezpoÊrednio zainteresowane tà informacjà, oraz Paƒstw Cz∏onkowskich zaproszonych nast´pnie przez grup´ ds. analizy do udzia∏u w analizie, poniewa˝ informacje ich równie˝ zacz´∏y dotyczyç;

(1)Member States which were the source of the information giving rise to the decision to open the analysis file, or those which are directly concerned by that information and Member States subsequently invited by the analysis group to take part in the analysis because they are also becoming concerned;

(2)Paƒstw Cz∏onkowskich, które po zapoznaniu si´ z systemem indeksu stwierdzà, ˝e muszà zostaç poinformowane i potwierdzà takà potrzeb´ na warunkach ustanowionych w ust´pie 7.

(2)Member States which learn from consulting the index system that they need to be informed and assert that need to know under the conditions laid down in paragraph

2. Potrzeb´ poinformowania mogà zg∏aszaç upowa˝nieni oficerowie ∏àcznikowi. Ka˝de Paƒstwo Cz∏onkowskie wyznacza i upowa˝nia ograniczonà liczb´ takich oficerów ∏àcznikowych, a nast´pnie przesy∏a ich wykaz Zarzàdowi.
3. The need to be informed may be claimed by authorized liaison officers. Each Member State shall nominate and authorize a limited number of such liaison officers. It shall forward the list thereof of the Management Board. Oficer ∏àcznikowy zg∏asza potrzeb´ poinformowania, okreÊlonà w ust´pie 6, za poÊrednictwem uzasadnionego pisemnie stanowiska zatwierdzonego przez zwierzchnika, któremu podlega w swoim Paƒstwie Cz∏onkowskim, przekazanego nast´pnie wszystkim uczestnikom analizy. W ten sposób zostaje on automatycznie w∏àczony w toczàce si´ prace nad analizà. A liaison officer shall claim the need to be informed as defined in paragraph 6 by means of a written reasoned statement approved by the authority to which he is subordinate in his Member State and forwarded to all the participants in the analysis. He shall then be automatically associated in the analysis in progress. W przypadku sprzeciwu grupy ds. analizy, automatyczne w∏àczenie jest odroczone do momentu za- If an objection is raised in the analysis group, automatic association shall be deferred until completion Dziennik Ustaw Nr 29 — 1888 — Poz. 243 koƒczenia procedury pojednawczej, która mo˝e obejmowaç trzy nast´pujàce etapy: of a conciliation procedure, which may comprise three stages as follows:

(1)uczestnicy analizy dà˝à do zawarcia porozumienia z oficerem ∏àcznikowym zg∏aszajàcym potrzeb´ poinformowania; na ten cel majà nie wi´cej ni˝ osiem dni;

(1)the participants in the analysis shall endeavour to reach agreement with the liaison officer claiming the need to be informed; they shall have no more than eight days for that purpose;

(2)w przypadku braku takiego porozumienia, szefowie zainteresowanej jednostki narodowej oraz dyrekcja Europolu zbierajà si´ w ciàgu trzech dni;

(2)if no agreement is reached, the heads of the national units concerned and the Directorate of Europol shall meet within three days; 3) jeÊli brak porozumienia utrzymuje si´, przedstawiciele zainteresowanych stron zasiadajàcy w Zarzàdzie zbierajà si´ w ciàgu oÊmiu dni. Je˝eli zainteresowane Paƒstwo Cz∏onkowskie nie rezygnuje z ˝àdania poinformowania, decyzja o automatycznym w∏àczeniu tego Paƒstwa Cz∏onkowskiego jest podejmowana w drodze konsensusu.

(3)if the disagreement persists, the representatives of the parties concerned on the Management Board shall meet within eight days. If the Member State concerned does not waive its need to be informed, automatic association of that Member State shall be decided by consensus.

1. Paƒstwo Cz∏onkowskie przekazujàce okreÊlonà informacj´ do Europolu decyduje o stopniu jej poufnoÊci. Decyzje o rozpowszechnianiu lub wykorzystaniu operacyjnym danych analitycznych sà podejmowane w drodze uzgodnienia mi´dzy uczestnikami okreÊlonej analizy. Paƒstwo Cz∏onkowskie w∏àczajàce si´ w prace nad analizà nie mo˝e, w szczególnoÊci, rozpowszechniaç ani wykorzystywaç danych bez uprzedniej zgody Paƒstw Cz∏onkowskich, które uczestniczy∏y w pracach od samego poczàtku.
2. The Member State communicating an item of data to Europol shall be the sole judge of the degree of its sensitivity and variations thereof. Any dissemination or operational use of analysis data shall be decided on in consultation with the participants in the analysis. A Member State joining an analysis in progress may not, in particular, disseminate or use the data without the prior agreement of the Member States initially concerned. Artyku∏ 11 Article 11 System indeksu Index system
3. Europol tworzy system indeksu dla informacji gromadzonych w plikach, okreÊlonych w artykule 10 ust´p
5. An index system shall be created by Europol for the data stored on the files referred to in Article 10

(1).

1. Do korzystania z systemu indeksu uprawnieni sà Dyrektor, zast´pcy Dyrektora i nale˝ycie umocowani urz´dnicy Europolu oraz oficerowie ∏àcznikowi. System indeksu jest zorganizowany w taki sposób, aby oficer ∏àcznikowy, który korzysta z systemu i jego danych, wiedzia∏, ˝e pliki, okreÊlone w artykule 6 ust´p 1 punkt 2 i artykule 10 ust´p 1, zawierajà dane dotyczàce oddelegowujàcego go Paƒstwa Cz∏onkowskiego.
2. The Director, Deputy Directors and duly empowered officials of Europol and liaison officers shall have the right to consult the index system. The index system shall be such that it is clear to the liaison officer to consulting it, from the data being consulted, that the files referred to in Article 6

(1), point 2 and Article 10

(1)contain data concerning the seconding Member State. Dost´p oficerów ∏àcznikowych jest okreÊlony w taki sposób, aby mo˝na by∏o ustaliç, czy okreÊlona informacja jest przechowywana, aby jednak nie mo˝na by∏o ustaliç powiàzaƒ lub dalszych wniosków dotyczàcych treÊci plików. Access by liaison officers shall be defined in such a way that it is possible to determine whether or not an item of information is stored, but that it is not possible to establish connections of further conclusions regarding the content of the files.

1. Szczegó∏owà procedur´ ukszta∏towania systemu indeksu okreÊla Zarzàd, stanowiàc jednomyÊlnie.
2. The detailed procedures for the design of the index system shall be defined by the Management Board acting unanimously. Artyku∏ 12 Article 12 Polecenie otwarcia pliku z danymi Order opening a data file
3. Dla ka˝dego komputerowego pliku zawierajàcego dane osobowe, zarzàdzanego przez Europol do ce-
4. For every computerized data file containing personal data operated by Europol for the purpose of Dziennik Ustaw Nr 29 — 1889 — Poz. 243 lów wykonywania jego zadaƒ, okreÊlonych w artykule 10, Europol ustala nast´pujàce elementy polecenia otwarcia pliku wymagajàce jednomyÊlnego zatwierdzenia przez Zarzàd: performing its tasks referred to in Article 10, Europol shall specify in an order opening the file, which shall require the approval of the Management Board:

(1)nazw´ pliku;

(1)the file name;

(2)przeznaczenie pliku;

(2)the purpose of the file;

(3)grupy osób, których dane sà gromadzone;

(3)the groups of persons on whom data are stored;

(4)charakter gromadzonych danych oraz jakichkolwiek innych danych wymienionych w artykule 6 zdanie pierwsze Konwencji Rady Europy z dnia 28 stycznia 1981 r., które sà bezwzgl´dnie konieczne;

(4)the nature of the data to be stored, and any of the data listed in the first sentence of Article 6 of the Council of Europe Convention of 28 January 1981 which are strictly necessary;

(5)rodzaj danych osobowych wykorzystywanych do otwarcia pliku;

(5)the type of personal data used to open the file;

(6)êród∏o lub wprowadzajàcego dane, które majà byç gromadzone;

(6)the supply or input of the data to be stored;

(7)warunki, na jakich dane osobowe zgromadzone w pliku mogà byç przekazywane, do jakich odbiorców i zgodnie z jakà procedurà;

(7)the conditions under which the personal data stored in the file may be communicated, to which recipients and under what procedure;

(8)terminy badania i czas przechowywania;

(8)the time limits for examination and duration of storage;

(9)sposób ustanowienia systemu logowania si´ dla celu audytu.

(9)the method of establishing the audit log. Wspólny organ nadzorczy, przewidziany w artykule 24, jest niezw∏ocznie informowany przez Dyrektora Europolu o planowanym poleceniu otwarcia pliku z danymi i otrzymuje dossier, aby móg∏ skierowaç do Zarzàdu wszelkie uwagi, jakie uwa˝a za stosowne. The joint supervisory body provided for in Article 24 shall immediately be advised by the Director of Europol of the plan to order the opening of such a data file and shall receive the dossier so that it may address any comments it deems necessary to the Management Board.

1. Je˝eli pilnoÊç sprawy wyklucza uzyskanie zgody Zarzàdu, wymaganej zgodnie z ust´pem 1, Dyrektor, z w∏asnej inicjatywy lub na wniosek zainteresowanych Paƒstw Cz∏onkowskich, mo˝e podjàç uzasadnionà decyzj´ polecajàcà otwarcie pliku z danymi. JednoczeÊnie informuje on cz∏onków Zarzàdu o swojej decyzji. Procedura na mocy ust´pu 1 jest uruchamiana niezw∏ocznie oraz zakoƒczona w jak najkrótszym terminie.
2. If the urgency of the matter is such as to preclude obtaining the approval of the Management Board as required under paragraph 1, the Director, on his own initiative or at the request of the Member States concerned, may be a reasoned decision, order the opening of a data file. At the same time he shall inform the members of the Management Board of his decision. The procedure pursuant to paragraph 1 shall then be set in motion without delay and completed as soon as possible. TYTU¸ IV TITLE IV Wspólne postanowienia o przetwarzaniu informacji Common provisions on information processing Artyku∏ 13 Article 13 Obowiàzek powiadamiania Duty to notify Europol bezzw∏ocznie powiadamia jednostki narodowe oraz ich oficerów ∏àcznikowych, o ile jednostki narodowe tego za˝àdajà, o wszelkich informacjach dotyczàcych ich Paƒstwa Cz∏onkowskiego i o ujawnionych powiàzaniach mi´dzy przest´pstwami obj´tymi kompetencjà Europolu na mocy artyku∏u
3. Przekazywane mogà te˝ byç informacje i dane wywiadowcze Europol shall promptly notify the national units and also their liaison officers if the national units so request, of any information concerning their Member State and of connections identified between criminal offences for

(87)15 Komitetu Ministrów Rady Europy z dnia 17 wrzeÊnia 1987 r. w sprawie wykorzystywania danych osobowych przez policj´. 1. By the time of the entry into force of this Convention at the latest, each Member State shall, under its national legislation, take the necessary measures in relation to the processing of personal data in data files in the framework of this Convention to ensure a standard of data protection which at least corresponds to the standard resulting from the implementation of the principles of the Council of Europe Convention of 28 January 1981, and, in doing so, shall take account of Recommendation No R

(87)15 of the Committee of Ministers of the Council of Europe of 17 September 1987 concerning the use of personal data in the police sector.

1. Przekazywanie danych osobowych, przewidziane w niniejszej konwencji, nie mo˝e si´ rozpoczàç do czasu wejÊcia w ˝ycie, na terytorium ka˝dego Paƒstwa Cz∏onkowskiego przekazujàcego informacje, zasad dotyczàcych ochrony danych osobowych, ustanowionych w ust´pie
3. The communication of personal data provided for in this Convention may not begin until the data protection rules laid down in paragraph 1 above have entered into force on the territory of each of the Member States involved in such communication.
4. W gromadzeniu, przetwarzaniu i wykorzystywaniu danych osobowych Europol uwzgl´dnia zasady Konwencji Rady Europy z dnia 28 stycznia 1981 r. i zalecenie nr R

(87)15 Komitetu Ministrów Rady Europy z dnia 17 wrzeÊnia 1987 r. 3. In the collection, processing and utilization of personal data Europol shall take account of the principles of the Council of Europe Convention of 28 January 1981 and of Recommendation No R

(87)15 of the Committee of Ministers of the Council of Europe of 17 September

1. Europol przestrzega równie˝ zasad, odnoszàcych si´ do danych niezautomatyzowanych, przechowywanych w formie plików z danymi, tzn. ka˝dego strukturalnego zestawu danych osobowych dost´pnego zgodnie ze specyficznymi kryteriami. Europol shall also observe the principles in respect of non-automated data held in the form of data files, i.e. any structured set of personal data accessible in accordance with specific criteria. Artyku∏ 15 Article 15 OdpowiedzialnoÊç w sprawach dotyczàcych ochrony danych Responsibility in data protection matters
2. Z zastrze˝eniem innych postanowieƒ niniejszej konwencji, odpowiedzialnoÊç za dane zgromadzone w Europolu, zw∏aszcza za legalnoÊç ich gromadzenia, przekazywania do Europolu i za wprowadzanie danych, oraz za ich prawid∏owoÊç, aktualnoÊç i weryfikacj´ czasu przechowywania ponosi:
3. Subject to other provisions in this Convention, the responsibility for data stored at Europol, in particular as regards the legality of the collection, the transmission to Europol and the input of data, as well as their accuracy, their up-to-date nature and verification of the storage timelimits, shall lie with:

(1)Paƒstwo Cz∏onkowskie, które wprowadzi∏o lub w inny sposób przekaza∏o dane;

(1)the Member State which input or otherwise communicated the data;

(2)Europol za dane przekazane mu przez strony trzecie lub za dane wynikajàce z analiz przeprowadzanych przez Europol.

(2)Europol in respect of data communicated to Europol by third parties or which result from analyses conducted by Europol.

1. Ponadto, z zastrze˝eniem innych postanowieƒ niniejszej konwencji, Europol jest odpowiedzialny za wszelkie dane otrzymane i przetworzone przez Europol, nawet je˝eli dane te by∏y w systemie informa-
2. In addition, subject to other provisions in this Convention, Europol shall be responsible for all data received by Europol and processed by it, whether such data be in the information system referred to in Dziennik Ustaw Nr 29 — 1891 — Poz. 243 cyjnym, okreÊlonym w artykule 8, w plikach danych otworzonych do celów analizy, okreÊlonych w artykule 10, lub w systemie indeksu, okreÊlonym w artykule 11, wzgl´dnie w plikach danych okreÊlonych w artykule 14 ust´p
3. Article 8, in the data files opened for the purposes of analysis referred to in Article 10, or in the index system referred to in Article 11, or in the data files referred to in Article 14

(3).

1. Europol gromadzi dane w taki sposób, aby mo˝liwe by∏o ustalenie, które Paƒstwo Cz∏onkowskie lub strona trzecia przekaza∏a dane, wzgl´dnie czy sà one wynikiem przeprowadzanej przez Europol analizy.
2. Europol shall store data in such a way that in can be established by which Member State or third party the data were transmitted or whether they are the result of an analysis by Europol. Artyku∏ 16 Article 16 Postanowienia w sprawie sporzàdzania sprawozdaƒ Provisions on the drawing up of reports Europol sporzàdza sprawozdania przeci´tnie dla co najmniej jednego na dziesi´ç wyszukiwaƒ danych osobowych — i dla ka˝dego wyszukania w systemie informacyjnym, okreÊlonego w artykule 7 — w celu sprawdzenia, czy sà one dozwolone przez prawo. Dane zawarte w sprawozdaniach sà wykorzystywane tylko do tego celu przez Europol i organy nadzorcze tylko dla celu okreÊlonego w artyku∏ach 23 i 24 i usuwane sà po szeÊciu miesiàcach, chyba ˝e dane sà niezb´dne do dalszej kontroli. O szczegó∏ach decyduje Zarzàd, po konsultacji ze wspólnym organem nadzorczym. On average, Europol shall draw up reports for at least one in ten retrievals of personal data — and for each retrieval made within the information system referred to in Article 7 — in order to check whether they are permissible under law. The data contained in the reports shall only be used for that purpose by Europol and the supervisory bodies referred to in Articles 23 and 24 and shall be deleted after six months, unless the data are further required for ongoing control. The details shall be decided upon by the Management Board following consultation with the joint supervisory body. Artyku∏ 17 Article 17 Zasady korzystania z danych Rules on the use of data
3. Dane osobowe wyszukane w systemie informacyjnym, systemie indeksu lub w plikach z danymi utworzone do celów analizy oraz dane przekazane innymi w∏aÊciwymi Êrodkami, mogà byç przekazywane lub wykorzystywane jedynie przez w∏aÊciwe w∏adze Paƒstw Cz∏onkowskich w celu zapobiegania i zwalczania przest´pczoÊci obj´tej kompetencjà Europolu oraz innych powa˝nych rodzajów przest´pczoÊci.
4. Personal data retrieved from the information system, the index system or data files opened for the purposes of analysis and data communicated by any other appropriate means, may be transmitted or utilized only by the competent authorities of the Member States in order to prevent and combat crimes falling within the competence of Europol and to combat other serious forms of crime. Dane okreÊlone w akapicie pierwszym sà wykorzystywane zgodnie z prawem Paƒstwa Cz∏onkowskiego odpowiedzialnego za organy korzystajàce z tych danych. The data referred to in the first paragraph shall be utilized in compliance with the law of the Member State responsible for the authorities which utilized the data. Europol mo˝e wykorzystywaç dane, okreÊlone w ust´pie 1, tylko do wykonywania swoich zadaƒ, okreÊlonych w artykule
5. Europol may utilize the data referred to in paragraph 1 only for the performance of its tasks as referred to in Article
7. O ile, w przypadku niektórych danych, przekazujàce Paƒstwo Cz∏onkowskie lub paƒstwo trzecie wzgl´dnie instytucja trzecia, okreÊlone w artykule 10 ust´p 4, wskazuje na szczególne ograniczenia w wykorzystaniu takich danych w tym Paƒstwie Cz∏onkowskim lub ograniczenia w wykorzystaniu przez strony trzecie, to u˝ytkownik takich danych musi stosowaç si´ równie˝ i do tych ograniczeƒ, z wyjàtkiem konkretnego przypadku, gdy prawo krajowe stanowi, ˝e ograniczenia w wykorzystywaniu uchyla si´ w stosunku do organów sàdowych, organów ustawodawczych lub innych niezale˝nych instytucji powo∏anych na mocy prawa i odpowiedzialnych za nadzór nad w∏aÊciwymi w∏adzami krajowymi w rozumieniu artyku∏u 2 ust´p
8. W takich przypadkach dane mogà byç wykorzystane
9. If, in the case of certain data, the communicating Member State or the communicating third State or third body as referred to in Article 10

(4)stipulates particular restrictions on use to which such data is subject in that Member State or by third parties, such restrictions shall also be complied with by the user of the data except in the specific case where national law lays down that he restrictions on use be waived for judicial authorities, legislative bodies or any other independent body set up under the law and made responsible for supervising the national competent authorities within the meaning of Article 2

(4). In such cases, the data may only be used after prior consultation of the communicating Member State whose interests Dziennik Ustaw Nr 29 — 1892 — Poz. 243 jedynie po wczeÊniejszym zasi´gni´ciu opinii przekazujàcego Paƒstwa Cz∏onkowskiego, którego interesy i opinie muszà byç uwzgl´dnione w jak najszerszym zakresie. and opinions must be taken into account as far as possible.

1. Wykorzystanie danych do innych celów lub przez w∏adze inne ni˝ okreÊlone w artykule 2 niniejszej konwencji jest mo˝liwe jedynie po uprzednim zasi´gni´ciu opinii Paƒstwa Cz∏onkowskiego, które przekaza∏o dane, oraz w zakresie dopuszczalnym zgodnie z prawem krajowym tego Paƒstwa Cz∏onkowskiego.
2. Use of the data for other purposes or by authorities other than those referred to in Article 2 of this Convention shall be possible only after prior consultation of the Member State which transmitted the data in so far as the national law of that Member State permits. Artyku∏ 18 Article 18 Przekazywanie danych paƒstwom trzecim i instytucjom trzecim Communication of data to third States and third bodies
3. Na warunkach ustanowionych w ust´pie 4 Europol mo˝e przekazywaç zgromadzone dane osobowe paƒstwom trzecim i instytucjom trzecim, w rozumieniu artyku∏u 10 ust´p 4, o ile:
4. Europol may under the conditions laid down in paragraph 4 communicate personal data which it holds to third states and third bodies within the meaning of Article 10

(4), where:

(1)jest to konieczne w poszczególnych przypadkach do celów zapobiegania i zwalczania przest´pstw obj´tych kompetencjà Europolu na mocy artyku∏u 2;

(1)this is necessary in individual cases for the purposes of preventing or combating criminal offences for

(2)dane paƒstwo lub instytucje gwarantujà odpowiedni poziom ochrony danych; oraz

(2)an adequate level of data protection is ensured in that State or that body; and

(3)jest to dopuszczalne na zasadach ogólnych w rozumieniu ust´pu 2.

(3)this is permissible under the general rules within the meaning of paragraph

2. Zgodnie z procedurà ustanowionà w tytule VI Traktatu o Unii Europejskiej oraz uwzgl´dniajàc okolicznoÊci okreÊlone w ust´pie 3 Rada, stanowiàc jednomyÊlnie, ustala ogólne zasady przekazywania danych osobowych przez Europol paƒstwom trzecim i instytucjom trzecim w rozumieniu artyku∏u 10 ust´p
3. Zarzàd przygotowuje decyzj´ Rady i zasi´ga opinii wspólnego organu nadzorczego, okreÊlonego w artykule
5. In accordance with the procedure in Title VI of the Treaty on European Union, and taking into account the circumstances referred to in paragraph 3, the Council, acting unanimously, shall determine the general rules for the communication of personal data by Europol to the third States and third bodies within the meaning of Article 10

(4). The Management Board shall prepare the Council decision and consult the joint supervisory body referred to in Article

2. Odpowiedni poziom ochrony danych realizowanej przez paƒstwa trzecie i instytucje trzecie w rozumieniu artyku∏u 10 ust´p 4 jest oceniany z uwzgl´dnieniem wszystkich okolicznoÊci, które odgrywajà rol´ w procesie przekazywania danych osobowych; pod uwag´ brane sà w szczególnoÊci nast´pujàce okolicznoÊci:
3. The adequacy of the level of data protection afforded by third States and third bodies within the meaning of Article 10

(4)shall be assessed taking into account all the circumstances which play a part in the communication of personal data; in particular, the following shall be taken into account:

(1)charakter danych;

(1)the nature of the data;

(2)cel przeznaczenia danych;

(2)the purpose for which the data is intended;

(3)okres zamierzonego przetwarzania;

(3)the duration of the intended processing; and

(4)postanowienia ogólne lub szczególne dotyczàce paƒstw trzecich lub instytucji trzecich w rozumieniu artyku∏u 10 ust´p 4.

(4)the general or specific provisions applying to the third States and third bodies within the meaning of Article 10

(4).

1. Je˝eli przedmiotowe dane zosta∏y przekazane do Europolu przez Paƒstwo Cz∏onkowskie, Europol mo˝e przekazaç je paƒstwom trzecim lub instytucjom trzecim jedynie za zgodà tego Paƒstwa Cz∏onkowskiego. Paƒstwo Cz∏onkowskie mo˝e uprzednio udzieliç
2. If the data referred to have been communicated to Europol by a Member State, Europol may communicate them to third States and third bodies only with the Member State’s consent. The Member State may give its prior consent, in general or other terms, to Dziennik Ustaw Nr 29 — 1893 — Poz. 243 zgody na przekazanie danych na warunkach ogólnych lub innych; zgoda taka mo˝e zostaç wycofana w ka˝dym czasie. such communication; that consent may be withdrawn at any time. Je˝eli dane nie zosta∏y przekazane przez Paƒstwo Cz∏onkowskie, Europol upewnia si´, czy przekazanie tych danych nie b´dzie powodem: If the data have not been communicated by a Member State, Europol shall satisfy itself that communication of those data is not liable to:

(1)utrudnieƒ w prawid∏owym wykonywaniu zadaƒ le˝àcych w zakresie kompetencji Paƒstwa Cz∏onkowskiego;

(1)obstruct the proper performance of the tasks falling within a Member State’s sphere of competence;

(2)zagro˝enia bezpieczeƒstwa i porzàdku publicznego Paƒstwa Cz∏onkowskiego lub wyrzàdzenia mu szkody w jakikolwiek inny sposób.

(2)jeopardize the security and public order of a Member State or otherwise prejudice its general welfare.

1. Europol jest odpowiedzialny za legalnoÊç zezwolenia na przekazanie. Europol prowadzi ewidencj´ przekazywanych danych oraz podstaw ich przekazania. Przekazywanie danych jest dopuszczalne tylko w przypadku, gdy odbiorca zobowià˝e si´, i˝ dane zostanà wykorzystane tylko do celów, do jakich zosta∏y przekazane. Nie dotyczy to przekazywania danych osobowych wymaganych dla dochodzenia prowadzonego przez Europol.
2. Europol shall be responsible for the legality of the authorizing communication. Europol shall keep a record of communications of data and of the grounds for such communications. The communication of data shall be authorized only if the recipient gives an udertaking that the data will be used only for the purpose for which it was communicated. This shall not apply to the communication of personal data required for a Europol inquiry.
3. O ile przewidziane w ust´pie 1 przekazanie dotyczy informacji obj´tych wymogiem zachowania poufnoÊci, jest ono dozwolone tylko w przypadku, gdy mi´dzy Europolem a odbiorcà zosta∏a zawarta umowa o poufnoÊci.
4. Where the communication provided for in paragraph 1 concerns information subject to the requirement of confidentiality, it shall be permissible only in so far as an agreement on confidentiality exists between Europol and the recipient. Artyku∏ 19 Article 19 Prawo dost´pu Right of access
5. Ka˝da osoba, pragnàca skorzystaç z prawa dost´pu do danych, które jej dotyczà i sà przechowywane przez Europol, lub sprawdzenia prawid∏owoÊci tych danych, mo˝e wystàpiç o to z wnioskiem, nieodp∏atnie, do w∏aÊciwych w∏adz w dowolnym Paƒstwie Cz∏onkowskim, które niezw∏ocznie przekazujà wniosek do Europolu oraz informujà wnioskodawc´ o tym, ˝e Europol przeka˝e odpowiedê bezpoÊrednio zainteresowanemu.
6. Any individual wishing to exercise his right of access to data relating to him which have been stored within Europol or to have such data checked may make a request to that effect free of charge to the national competent authority in any Member State he wishes, and that authority shall refer it to Europol without delay and inform the enquirer that Europol will reply to him directly.
7. Europol musi w pe∏nym zakresie rozpatrzyç wniosek w terminie trzech miesi´cy od jego otrzymania przez w∏aÊciwe w∏adze odpowiedniego Paƒstwa Cz∏onkowskiego.
8. The request must be fully dealt with by Europol within three months following its receipt by the national competent authority of the Member State concerned.
9. Prawo ka˝dej jednostki do dost´pu do danych jej dotyczàcych lub sprawdzenia takich danych jest wykonywane zgodnie z prawem Paƒstwa Cz∏onkowskiego, w którym domagano si´ wykonania tego prawa, uwzgl´dniajàc nast´pujàce postanowienia:
10. The right of any individual to have access to data relating to him or to have such data checked shall be exercised in accordance with the law of the Member State where the right is claimed, taking into account the following provisions: Je˝eli prawo odnoÊnego Paƒstwa Cz∏onkowskiego przewiduje przekazywanie okreÊlonych danych, to przekazania odmawia si´, o ile jest to niezb´dne w celu: Where the law of the Member State applied to provides for a communication concerning data, such communication shall be refused if such refusal is necessary to:

(1)umo˝liwienia Europolowi w∏aÊciwego wykonania obowiàzków;

(1)enable Europol to fulfil its duties properly; Dziennik Ustaw Nr 29 — 1894 — Poz. 243

(2)ochrony bezpieczeƒstwa i porzàdku publicznego Paƒstw Cz∏onkowskich lub zapobiegania przest´pczoÊci;

(2)protect security and public order in the Member States or to prevent crime;

(3)ochrony praw i swobód stron trzecich;

(3)protect the rights and freedoms of third parties; interes osoby zainteresowanej przekazaniem informacji nie mo˝e byç nadrz´dny wobec powy˝szych wzgl´dów. considerations which it follows cannot be overridden by the interests of the person concerned by the communication of the information.

1. Prawo do przekazywania informacji zgodnie z ust´pem 3 jest wykonywane wed∏ug nast´pujàcej procedury:
2. The right to communication of information in accordance with paragraph 3 shall be exercised according to the following procedures:

(1)w przypadku danych wprowadzonych do systemu informacyjnego okreÊlonego w artykule 8 decyzja o przekazaniu danych nie mo˝e zostaç podj´ta, o ile Paƒstwo Cz∏onkowskie, które wprowadzi∏o dane, i Paƒstwa Cz∏onkowskie bezpoÊrednio zainteresowane przekazaniem tych danych nie mia∏y wczeÊniej mo˝liwoÊci okreÊlenia swojego stanowiska, co mo˝e obejmowaç tak˝e odmow´ przekazania danych. Dane, które mogà byç przekazywane, oraz zasady ich przekazywania okreÊla Paƒstwo Cz∏onkowskie, które te dane wprowadzi∏o;

(1)as regards data entered within the information system defined in Article 8, a decision to communicate such data cannot be taken unless the Member State which entered the data and the Member States directly concerned by communication of such data have first had the opportunity of stating their position, which may extend to a refusal to communicate the data. The data which may be communicated and the arrangements for communicating such data shall be indicated by the Member State which entered the data;

(2)w przypadku danych wprowadzonych do systemu informacyjnego przez Europol, Paƒstwa Cz∏onkowskie bezpoÊrednio zainteresowane przekazaniem tych danych muszà mieç wczeÊniej mo˝liwoÊç okreÊlenia swojego stanowiska, które mo˝e obejmowaç tak˝e odmow´ przekazania danych;

(2)as regards data entered within the information system by Europol, the Member States directly concerned by communication of such data must first have had the opportunity of stating their position, which may extend to a refusal to communicate the data;

(3)w przypadku danych wprowadzonych do plików roboczych do celów analizy, okreÊlonych w artykule 10, przekazanie takich danych zale˝y od konsensusu mi´dzy Europolem a Paƒstwami Cz∏onkowskimi uczestniczàcymi w analizie, w rozumieniu artyku∏u 10 ust´p 2, oraz zgody Paƒstwa lub Paƒstw Cz∏onkowskich bezpoÊrednio zainteresowanych przekazaniem danych.

(3)as regards data entered within the work files for the purposes of analysis as defined in Article 10, the communication of such data shall be conditional upon the consensus of Europol and the Member States participating in the analysis, within the meaning of Article 10

(2), and the consensus of the Member State(s) directly concerned by the communication of such data. Je˝eli jedno lub wi´cej Paƒstw Cz∏onkowskich wzgl´dnie Europol nie wyrazi zgody na przekazanie odnoÊnych danych, Europol zawiadamia zainteresowanà osob´, ˝e dokona∏ sprawdzenia, nie podajàc informacji ujawniajàcej, czy osoba ta jest znana. Should one or more Member State or Europol have objected to a communication concerning data, Europol shall notify the person concerned that it has carried out the checks, without giving any information which might reveal to him whether or not he is known.

1. Prawo do sprawdzenia informacji wykonywane jest zgodnie z nast´pujàcà procedurà:
2. The right to the checking of information shall be exercised in accordance with the following procedures: O ile majàce zastosowanie prawo krajowe nie zawiera postanowieƒ dotyczàcych przekazywania danych lub w przypadku prostego wniosku o sprawdzenie, Europol, w Êcis∏ej wspó∏pracy z odpowiednimi w∏adzami krajowymi, przeprowadza sprawdzenie oraz powiadamia wnioskodawc´ o przeprowadzeniu sprawdzenia, nie podajàc informacji ujawniajàcych, czy jest znany. Where the national law applicable makes no provision for a communication concerning data or in the case of a simple request for a check, Europol, in close cooperation with the national authorities concerned, shall carry out the checks and notify the enquirer that is has done so without giving any information which might reveal to him whether or not he is known.
3. W odpowiedzi na wniosek o sprawdzenie lub dost´p do danych Europol informuje wnioskodawc´ o mo˝liwoÊci odwo∏ania si´, w przypadku niezadowa-
4. In its reply to a request for a check or for access to data, Europol shall inform the enquirer that he may appeal to the joint supervisory body if he is not satis- Dziennik Ustaw Nr 29 — 1895 — Poz. 243 lajàcej decyzji, do wspólnego organu nadzorczego. Wnioskodawca mo˝e równie˝ przekazaç spraw´ do wspólnego organu nadzorczego w przypadku braku odpowiedzi w terminie ustanowionym w niniejszym artykule. fied with the decision. The latter may also refer the matter to the joint supervisory body if there has been no response to his request within the timelimits laid down in its Article.
5. Je˝eli wnioskodawca wnosi odwo∏anie do wspólnego organu nadzorczego, przewidzianego w artykule 24, odwo∏anie rozpatrywane jest przez ten organ.
6. If the enquirer lodges and appeal to the joint supervisory body provided for in Article 24, the appeal shall be examined by that body. W przypadku gdy odwo∏anie dotyczy przekazania danych wprowadzonych do systemu informacyjnego przez Paƒstwo Cz∏onkowskie, wspólny organ nadzorczy podejmuje decyzj´ zgodnie z prawem krajowym Paƒstwa Cz∏onkowskiego, w którym wniosek zosta∏ z∏o˝ony. Wspólny organ nadzorczy zasi´ga wczeÊniej opinii krajowego organu nadzorczego lub w∏aÊciwego organu sàdowego w Paƒstwie Cz∏onkowskim, które by∏o êród∏em danych. Odpowiedni organ krajowy dokonuje niezb´dnego sprawdzenia, w szczególnoÊci ustala, czy decyzja odmowna zosta∏a podj´ta zgodnie z niniejszym artyku∏em ust´py 3 i 4 punkt
7. W przypadku potwierdzenia decyzja, która mo˝e sprowadzaç si´ do odmowy przekazania jakichkolwiek informacji, jest podejmowana przez wspólny organ nadzorczy w Êcis∏ej wspó∏pracy z krajowym organem nadzorczym lub w∏aÊciwym organem sàdowym. Where the appeal relates to a communication concerning data entered by a Member State in the information system, the joint supervisory body shall take its decision in accordance with the national law of the Member State in which the application was made. The joint supervisory body shall first consult the national supervisory body or the competent judicial body in the Member State which was the source of the data. Either national body shall make the necessary checks, in particular to establish whether the decision to refuse was taken in accordance with paragraphs 3 and 4

(1)of this Article. On confirmation of that, the decision, which may extend to a refusal to communicate any information, shall be taken by the joint supervisory body in close cooperation with the national supervisory body or competent judicial body. Je˝eli odwo∏anie dotyczy przekazana odnoÊnych danych wprowadzonych do systemu informacyjnego przez Europol lub danych przechowywanych w plikach roboczych do celów analizy, wspólny organ nadzorczy, w przypadku powtarzajàcej si´ odmowy Europolu lub Paƒstwa Cz∏onkowskiego, mo˝e uchyliç decyzj´ odmownà jedynie wi´kszoÊcià dwóch trzecich jego cz∏onków, po wys∏uchaniu Europolu lub zainteresowanego Paƒstwa Cz∏onkowskiego. W przypadku braku takiej wi´kszoÊci, wspólny organ nadzorczy powiadamia wnioskodawc´ o dokonaniu sprawdzenia, nie podaje informacji ujawniajàcych mu, czy jest znany. Where the appeal relates to a communication concerning data entered by Europol in the information system or data stored in the work files for the purposes of analysis, the joint supervisory body, in the event of persistent objections from Europol or a Member State, may not overrule such objections unless by a majority of two-thirds of its members after having heard Europol or the Member State concerned. If there is no such majority, the joint supervisory body shall notify the enquirer that it has carried out the checks, without giving any information which might reveal to him whether or not he is known. Je˝eli odwo∏anie dotyczy sprawdzenia danych wprowadzonych do systemu informacyjnego przez Paƒstwo Cz∏onkowskie, wspólny organ nadzorczy zapewnia, aby konieczne sprawdzenie zosta∏o dokonane prawid∏owo w Êcis∏ej wspó∏pracy z krajowym organem nadzorczym Paƒstwa Cz∏onkowskiego, które wprowadzi∏o dane. Wspólny organ nadzorczy zawiadamia wnioskodawc´ o dokonaniu sprawdzenia, nie podajàc informacji ujawniajàcych mu, czy jest znany. Where the appeal concerns the checking of data entered by a Member State in the information system, the joint supervisory body shall ensure that the necessary checks have been carried out correctly in close cooperation with the national supervisory body of the Member State which entered the data. The joint supervisory body shall notify the enquirer that it has carried out the checks, without giving any information which might reveal to him whether or not he is known. Je˝eli odwo∏anie dotyczy sprawdzenia danych wprowadzonych do systemu informacyjnego przez Europol lub danych przechowywanych w plikach roboczych do celów analizy, wspólny organ nadzorczy zapewnia, aby Europol dokona∏ koniecznego sprawdzenia. Wspólny organ nadzorczy zawiadamia wnioskodawc´ o dokonaniu sprawdzenia, nie podajàc informacji ujawniajàcych mu, czy jest znany. Where the appeal concerns the checking of data entered by Europol in the information system or of data stored in the work files for the purposes of analysis, the joint supervisory body shall ensure that the necessary checks have been carried out by Europol. The joint supervisory body shall notify the enquirer that it has carried out the checks, without giving any information which might reveal to him whether or not he is known.

1. Powy˝sze postanowienia stosuje si´ mutatis mutandis do danych niezautomatyzowanych, przecho-
2. The above provisions shall apply mutatis mutandis to non-automated data held by Europol in the Dziennik Ustaw Nr 29 — 1896 — Poz. 243 wywanych przez Europol w formie plików z danymi, tzn. ka˝dego strukturalnego zestawu danych osobowych dost´pnego zgodnie ze specyficznymi kryteriami. form of data files, i. e. any structured set of personal data accessible in accordance with specific criteria. Artyku∏ 20 Article 20 Poprawianie i usuwanie danych Correction and deletion of data
3. Je˝eli oka˝e si´, ˝e dane przechowywane przez Europol, które zosta∏y mu przekazane przez paƒstwa trzecie lub instytucje trzecie, wzgl´dnie które sà wynikiem jego w∏asnych analiz, sà nieprawid∏owe lub te˝ ich wprowadzenie lub gromadzenie jest sprzeczne z niniejszà konwencjà, Europol poprawi lub usunie takie dane.
4. If it emerges that data held by Europol which have been communicated to it by third States or third bodies or which are the result of its own analyses are incorrect or that their input or storage contravenes this Convention, Europol shall correct or delete such data.
5. Je˝eli dane, które sà nieprawid∏owe lub sprzeczne z niniejszà konwencjà, zosta∏y przekazane bezpoÊrednio do Europolu przez Paƒstwa Cz∏onkowskie, to Paƒstwa te sà zobowiàzane do poprawienia lub usuni´cia ich we wspó∏pracy z Europolem. Je˝eli nieprawid∏owe dane zosta∏y przekazane innymi w∏aÊciwymi sposobami lub je˝eli b∏´dy w danych dostarczonych przez Paƒstwa Cz∏onkowskie zosta∏y spowodowane b∏´dami w transmisji lub transmisji dokonano z naruszeniem postanowieƒ niniejszej konwencji, wzgl´dnie gdy b∏´dy sà wynikiem wprowadzania danych, ich przej´cia lub gromadzenia w nieprawid∏owy sposób lub z naruszeniem postanowieƒ niniejszej konwencji przez Europol, Europol jest zobowiàzany do poprawienia lub usuni´cia tych danych we wspó∏pracy z zainteresowanymi Paƒstwami Cz∏onkowskimi.
6. If data that are incorrect or that contravene this Convention have been passed directly to Europol by Member States, they shall be obliged to correct or delete them in collaboration with Europol. If incorrect data are transmitted by another appropriate means or if the errors in the data supplied by Member States are due to faulty transmission or have been transmitted in breach of the provisions of this Convention or if they result from their being entered, taken over or stored in an incorrect manner or in breach of the provisions of this Convention by Europol, Europol shall be obliged to correct them or delete them in collaboration with the Member States concerned.
7. W przypadkach okreÊlonych w ust´pach 1 i 2 Paƒstwa Cz∏onkowskie, które sà odbiorcami danych, sà bezzw∏ocznie o tym powiadamiane. Paƒstwa Cz∏onkowskie b´dàce odbiorcami równie˝ poprawiajà lub usuwajà nieprawid∏owe dane.
8. In the cases referred to in paragraphs 1 and 2, the Member States which are recipients of the data shall be notified forthwith. The recipient Member States shall also correct or delete those data.
9. Ka˝da osoba ma prawo zwróciç si´ do Europolu o poprawienie lub usuni´cie nieprawid∏owych danych, które jej dotyczà.
10. Any person shall have the right to ask Europol to correct or delete incorrect data concerning him. Europol informuje wnioskodawc´, ˝e dotyczàce go dane zosta∏y poprawione lub usuni´te. Je˝eli odpowiedê Europolu nie zadowala wnioskodawcy lub je˝eli nie otrzyma∏ on odpowiedzi w terminie trzech miesi´cy, mo˝e on przekazaç spraw´ do wspólnego organu nadzorczego. Europol shall inform the enquirer that data concerning him have been corrected or deleted. If the enquirer is not satisfied with Europol’s reply or if he has received no reply within three months, he may refer the matter to the joint supervisory body. Artyku∏ 21 Article 21 Terminy przechowywania i usuwania plików z danymi Time limits for the storage and deletion of data files
11. Europol przechowuje dane w plikach z danymi jedynie przez okres niezb´dny do wykonywania swoich zadaƒ. Potrzeba dalszego przechowywania jest weryfikowana nie póêniej ni˝ po trzech latach od wprowadzenia danych. Dane przechowywane w systemie informacyjnym sà przeglàdane i usuwane przez jednostk´ wprowadzajàcà. Dane przechowywane w innych plikach z danymi Europolu sà przeglàdane i usuwane przez Europol. Europol informuje Paƒstwa Cz∏onkowskie z trzymiesi´cznym wyprzedzeniem o wygaÊni´ciu terminów przeglàdu przechowywanych danych.
12. Data in data files shall be held by Europol only for as long as is necessary for the performance of its tasks. The need for continued storage shall be reviewed no later than three years after the input of data. Review of data stored in the information system and its deletion shall be carried out by the inputting unit. Review of data stored in other Europol data files and their deletion shall be carried out by Europol. Europol shall automatically inform the Member States three months in advance of the expiry of the time limits for reviewing the storage of data. Dziennik Ustaw Nr 29 — 1897 — Poz. 243
13. Podczas sprawdzania jednostki, okreÊlone w ust´pie 1 zdanie trzecie i czwarte, mogà podjàç decyzj´ o dalszym przechowywaniu danych do nast´pnego terminu przeglàdu, je˝eli jest to nadal konieczne do wykonywania zadaƒ Europolu. W przypadku braku decyzji o dalszym przechowywaniu danych sà one automatycznie usuwane.
14. During the review, the units referred to in the third and fourth sentences of paragraph 1 above may decide on continued storage of data until the next review if this is still necessary for the performance of Europol’s tasks. If no decision is taken on the continued storage of data, those data shall automatically be deleted.
15. Czas przechowywania danych osobowych, odnoszàcych si´ do osób okreÊlonych w artykule 10 ust´p 1 punkt 1 akapit pierwszy, nie mo˝e przekroczyç ∏àcznie trzech lat. Ka˝dy termin rozpoczyna nowy bieg w dniu, w którym nastàpi zdarzenie prowadzàce do przechowywania danych odnoszàcych si´ do danej osoby. Co roku przeprowadza si´ i dokumentuje ich przeglàd pod kàtem koniecznoÊci dalszego przechowywania.
16. Storage of personal data relating to individuals as referred to in point 1 of the first subparagraph of Article 10

(1)may not exceed a total of three years. Each time limit shall begin to run afresh on the date on which an event leading to the storage of data relating to that individual occurs. The need for continued storage shall be reviewed annually and the review documented.

1. Je˝eli Paƒstwo Cz∏onkowskie usunie ze swoich krajowych plików danych przekazane Europolowi dane, które zgromadzone sà w innych plikach z danymi Europolu, powiadamia o tym odpowiednio Europol. W takich przypadkach Europol usuwa dane, chyba ˝e jest nimi nadal zainteresowany, w oparciu o dane wywiadowcze, które sà bardziej obszerne ni˝ dane b´dàce w posiadaniu przekazujàcego Paƒstwa Cz∏onkowskiego. Europol informuje zainteresowane Paƒstwo Cz∏onkowskie o dalszym przechowywaniu takich danych.
2. Where a Member State deletes from its national data files data communicated to Europol which are stored in other Europol data files, it shall inform Europol accordingly. In such cases, Europol shall delete the data unless it has further interest in them, based on intelligence that is more extensive than that possessed by the communicating Member State. Europol shall inform the Member State concerned of the continued storage of such data.
3. Usuwanie nie jest przeprowadzane, o ile sta∏oby si´ to ze szkodà dla interesów osoby, której dotyczà dane, która wymaga ochrony. W takich przypadkach dane mogà byç wykorzystywane jedynie za zgodà osoby, której dane te dotyczà.
4. Deletion shall not occur if it would damage the interests of the data subject which require protection. In such cases, the data may be used only with the consent of the data subject. Artyku∏ 22 Article 22 Poprawianie i gromadzenie danych w aktach papierowych Correction and storage of data in paper files
5. Je˝eli oka˝e si´, ˝e wszystkie akta papierowe lub dane w nich zawarte i przechowywane w Europolu nie sà d∏u˝ej potrzebne w celu wykonywania zadaƒ Europolu lub je˝eli dana informacja jest w ca∏oÊci sprzeczna z niniejszà konwencjà, to akta papierowe lub odnoÊne dane sà niszczone. Akta papierowe lub odnoÊne dane przedmiotowe muszà do momentu skutecznego zniszczenia byç odpowiednio oznaczone jako nie do u˝ycia.
6. If it emerges that an entire paper file or data included in that file held by Europol are no longer necessary for the performance of Europol’s tasks, or if the information concerned is overall in contravention of this Convention, the paper file or data concerned shall be destroyed. The paper file or data concerned must be marked as not for use until they have been effectively destroyed. Zniszczenie mo˝e nie nastàpiç, je˝eli istniejà podstawy do stwierdzenia, ˝e uzasadnione interesy osoby, której dotyczà dane, zosta∏yby w innym przypadku naruszone. W takich przypadkach akta papierowe muszà byç opatrzone takà samà adnotacjà, zakazujàcà jakiegokolwiek ich u˝ycia. Destruction may not take place if there are grounds for assuming that the legitimate interests of the data subject would otherwise be prejudiced. In such cases, the paper file must bear the same note prohibiting all use.
7. Je˝eli oka˝e si´, ˝e dane zawarte w aktach papierowych Europolu sà b∏´dne, Europol jest zobowiàzany do ich poprawienia.
8. If it emerges that data contained in the Europol paper files are incorrect, Europol shall be obliged to correct them.
9. Ka˝da osoba, której akta papierowe znajdujà si´ w Europolu, mo˝e ˝àdaç od Europolu poprawienia lub zniszczenia akt wzgl´dnie opatrzenia ich odpowiednià adnotacjà. Stosuje si´ odpowiednio artyku∏ 20 ust´p 4 i artyku∏ 24 ust´py 2 i
11. Any person covered by a Europol paper file may claim the right vis-∫-vis Europol to correction or destruction of paper files or the inclusion of a note. Article 20

(4)and Article 24

(2)and

(7)shall be applicable. Dziennik Ustaw Nr 29 — 1898 — Poz. 243 Artyku∏ 23 Article 23 Krajowy organ nadzorczy National supervisory body

1. Ka˝de Paƒstwo Cz∏onkowskie wyznacza krajowy organ nadzorczy, którego zadaniem jest niezale˝ne monitorowanie, zgodnie z odpowiednim prawem krajowym, dopuszczalnoÊci wprowadzania, wyszukiwania i przekazywania przez zainteresowane Paƒstwo Cz∏onkowskie danych osobowych do Europolu oraz zbadanie, czy nie stanowi to naruszenia praw osoby, której dotyczà dane. W tym celu organ nadzorczy ma dost´p do danych wprowadzonych przez Paƒstwo Cz∏onkowskie do systemu informacyjnego i systemu indeksu zgodnie z odpowiednimi procedurami krajowymi w lokalu jednostki narodowej lub oficerów ∏àcznikowych.
2. Each Member State shall designate a national supervisory body, the task of which shall be to monitor independently, in accordance with its respective national law, the permissibility of the input, the retrieval and any communication to Europol of personal data by the Member State concerned and to examine whether this violates the rights of the data subject. For this purpose, the supervisory body shall have access at the national unit or at the liaison officers’ premises to the data entered by the Member State in the information system and in the index system in accordance with the relevant national procedures. Do celów nadzoru krajowe organy nadzorcze majà dost´p do biur i dokumentów ich oficerów ∏àcznikowych w Europolu. For their supervisory purposes, national supervisory bodies shall have access to the offices and documents of their respective liaison officers at Europol. Ponadto, zgodnie z odpowiednimi procedurami krajowymi, krajowe organy nadzorcze nadzorujà dzia∏alnoÊç jednostek narodowych na mocy artyku∏u 4 ust´p 4 oraz dzia∏alnoÊç oficerów ∏àcznikowych na mocy artyku∏u 5 ust´p 3 punkty 1 i 3 oraz artyku∏u 5 ust´py 4 i 5, w zakresie, w jakim ich dzia∏alnoÊç ma znaczenie dla ochrony danych osobowych. In addition, in accordance with the relevant national procedures, the national supervisory bodies shall supervise the activities of national units under Article 4

(4)and the activities of liaison officers under Article 5

(3), points 1 and 3 and Article 5

(4)and

(5), in so far as such activities are of relevance to the protection of personal data.

1. Ka˝da osoba ma prawo zwróciç si´ do krajowego organu nadzorczego o zapewnienie, ˝e wprowadzenie lub przekazanie Europolowi dotyczàcych jej danych w jakiejkolwiek formie i zapoznanie si´ z nimi przez zainteresowane Paƒstwo Cz∏onkowskie jest zgodne z prawem.
2. Each individual shall have the right to request the national supervisory body to ensure that the entry or communication of data concerning him to Europol in any form and the consultation of the data by the Member State concerned are lawful. Prawo to jest wykonywane zgodnie z prawem krajowym Paƒstwa Cz∏onkowskiego, do którego krajowego organu nadzorczego z∏o˝ono wniosek. This right shall be exercised in accordance with the national law of the Member State to the national supervisory body of which the request is made. Artyku∏ 24 Article 24 Wspólny organ nadzorczy Joint supervisory body
3. Powo∏any zostaje niezale˝ny wspólny organ nadzorczy, którego zadaniem, zgodnie z niniejszà konwencjà, jest kontrola dzia∏alnoÊci Europolu w celu zapewnienia, ˝e prawa jednostki nie sà naruszane poprzez gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych przechowywanych przez Europol. Wspólny organ nadzorczy monitoruje dopuszczalnoÊç przekazania danych pochodzàcych z Europolu. Wspólny organ nadzorczy sk∏ada si´ z nie wi´cej ni˝ dwóch cz∏onków lub przedstawicieli (o ile sytuacja tego wymaga, wspieranych przez zast´pców) ka˝dego krajowego organu nadzorczego, gwarantujàcych niezale˝noÊç i posiadajàcych niezb´dne kwalifikacje, nominowanych na pi´ç lat przez ka˝de Paƒstwo Cz∏onkowskie. Ka˝da delegacja ma jeden g∏os.
4. An independent joint supervisory body shall be set up, which shall have the task of reviewing, in accordance with this Convention, the activities of Europol in order to ensure that the rights of the individual are not violated by the storage, processing and utilization of the data held by Europol. In addition, the joint supervisory body shall monitor the permissibility of the transmission of data originating from Europol. The joint supervisory body shall be composed of not more than two members or representatives (where appropriate assisted by alternates) of each of the national supervisory bodies guaranteed to be independent and having the necessary abilities, and appointed for five years by each Member State. Each delegation shall be entitled to one vote. Wspólny organ nadzorczy wyznacza spoÊród swoich cz∏onków Przewodniczàcego. The joint supervisory body shall appoint a chairman from among its members. Wykonujàc swoje obowiàzki, cz∏onkowie wspólnego organu nadzorczego nie przyjmujà instrukcji od innych organów. In the performance of their duties, the members of the joint supervisory body shall not receive instructions from any other body. Dziennik Ustaw Nr 29 — 1899 — Poz. 243
5. Europol musi wspieraç wspólny organ nadzorczy w wykonywaniu jego zadaƒ. W tych ramach, Europol w szczególnoÊci:
6. Europol must assist the joint supervisory body in the performance of the latter’s tasks. In doing so, it shall in particular:

(1)dostarcza ˝àdane informacje, udost´pnia wszystkie dokumenty i akta papierowe, jak równie˝ udost´pnia dane przechowywane w systemie; oraz

(1)supply the information it requests, give it access to all documents and paper files as well as access to the data stored in the system; and

(2)umo˝liwia swobodny dost´p w ka˝dym czasie do wszystkich swoich pomieszczeƒ;

(2)allow it free access at any time to all its premises;

(3)wykonuje decyzje wspólnego organu nadzorczego w sprawie odwo∏aƒ zgodnie z postanowieniami artyku∏u 19 ust´p 7 i artyku∏u 20 ust´p 4.

(3)carry out the joint supervisory body’s decisions on appeals in accordance with the provisions of Articles 19

(7)and 20

(4).

1. Do kompetencji wspólnego organu nadzorczego nale˝y równie˝ rozpatrywanie problemów dotyczàcych wykonywania i interpretacji w zwiàzku z dzia∏alnoÊcià Europolu w zakresie przetwarzania i wykorzystania danych osobowych, rozpatrywanie pytaƒ dotyczàcych kontroli przeprowadzanych niezale˝nie przez krajowe organy nadzorcze Paƒstw Cz∏onkowskich lub dotyczàcych wykonywania prawa do informacji, jak równie˝ sporzàdzania zharmonizowanych propozycji wspólnych rozwiàzaƒ istniejàcych problemów.
2. The joint supervisory body shall also be competent for the examination of questions relating to implementation and interpretation in connection with Europol’s activities as regards the processing and utilization of personal data, for the examination of questions relating to checks carried out independently by the national supervisory bodies of the Member States or relating to the exercise of the right to information, as well as for drawing up harmonized proposals for common solutions to existing problems.
3. Ka˝da osoba ma prawo zwróciç si´ do wspólnego organu nadzorczego o zapewnienie, ˝e sposób zbierania, gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez Europol jest zgodny z prawem i odpowiedni.
4. Each individual shall have the right to request the joint supervisory body to ensure that the manner in which his personal data have been collected, stored, processed and utilized by Europol is lawful and accurate.
5. Je˝eli wspólny organ nadzorczy stwierdzi naruszenie postanowieƒ niniejszej konwencji w gromadzeniu, przetwarzaniu lub wykorzystaniu danych osobowych, wnosi skarg´, jakà uwa˝a za stosownà, do Dyrektora Europolu, z ˝àdaniem odpowiedzi w terminie ustalonym przez wspólny organ nadzorczy. Dyrektor informuje Zarzàd o ca∏ej procedurze. W przypadku jakichkolwiek trudnoÊci wspólny organ nadzorczy przekazuje spraw´ Zarzàdowi.
6. If the joint supervisory body notes any violations of the provisions of this Convention in the storage, processing or utilization of personal data, it shall make any complaints it deems necessary to the Director of Europol and shall request him to reply within a time limit to be determined by it. The Director shall keep the Management Board informed of the entire procedure. In the event of any difficulty, the joint supervisory body shall refer the matter to the Management Board.
7. Wspólny organ nadzorczy sporzàdza regularnie sprawozdania ze swojej dzia∏alnoÊci. Zgodnie z procedurà ustanowionà w tytule VI Traktatu o Unii Europejskiej, sprawozdania przekazywane sà Radzie; Zarzàd uprzednio ma mo˝liwoÊç wydania opinii, które do∏àczane sà do sprawozdaƒ.
8. The joint supervisory body shall draw up activity reports at regular intervals. In accordance with the procedure laid down in Title VI of the Treaty on European Union, these shall be forwarded to the Council; the Management Board shall first have the opportunity to deliver an opinion, which shall be attached to the reports. Wspólny organ nadzorczy decyduje o publikacji swojego sprawozdania z dzia∏alnoÊci, a w przypadku decyzji pozytywnej ustala sposób publikacji. The joint supervisory body shall decide whether or not to publish its activity report, and, if it decides to do so, determine how it should be published.
9. Wspólny organ nadzorczy jednomyÊlnie przyjmuje swój regulamin, który jest przekazywany do jednomyÊlnego zatwierdzenia przez Rad´. W regulaminie ustanawia si´ wewn´trzny komitet, sk∏adajàcy si´ z jednego przedstawiciela ka˝dego Paƒstwa Cz∏onkowskiego, upowa˝nionego do g∏osowania. Zadaniem komitetu jest rozpatrywanie, za pomocà w∏aÊciwych Êrodków, odwo∏aƒ okreÊlonych w artykule 19 ust´p 7 i artykule 20 ust´p
10. Na ich ˝yczenie strony
11. The joint supervisory body shall unanimously adopt its rules of procedure, which shall be submitted for the unanimous approval of the Council. It shall set up internally a committee comprising one qualified representative from each Member State with entitlement to a vote. The committee shall have the task of examining the appeals provided for in Articles 19

(7)and 20

(4)by all appropriate means. Should they so request the parties, assisted by their advisers if they Dziennik Ustaw Nr 29 — 1900 — Poz. 243 wraz ze swoimi doradcami sà wys∏uchiwane przez komitet. Zwiàzane z tym decyzje sà ostateczne dl