📄 Tekst ustawy
Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiejz dnia 9 lutego 2018 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie informacji niejawnych
Spis treści
Treść obwieszczenia
Załącznik - Tekst jednolity ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
Rozdział 1 - Przepisy ogólne
Rozdział 2 - Klasyfikowanie informacji niejawnych
Rozdział 3 - Organizacja ochrony informacji niejawnych
Rozdział 4 - Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
Rozdział 5 - Bezpieczeństwo osobowe
Rozdział 6 - Postępowanie odwoławcze i skargowe, wznowienie postępowania
Rozdział 7 - Kancelarie tajne. Środki bezpieczeństwa fizycznego
Rozdział 8 - Bezpieczeństwo teleinformatyczne
Rozdział 9 - Bezpieczeństwo przemysłowe
Rozdział 10 - Ewidencje i udostępnianie danych oraz akt postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań
sprawdzających i postępowań bezpieczeństwa przemysłowego
Rozdział 11 - Zmiany w przepisach obowiązujących
Rozdział 12 - Przepisy przejściowe i końcowe
Załącznik nr 1 - Ankieta bezpieczeństwa osobowego (wzór)
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych
i niektórych innych aktów prawnych
(Dz. U. z 2017 r. poz. 1523) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1167), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:
1)
ustawą z dnia 16 listopada 2016 r. - Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowej Administracji
Skarbowej
(Dz. U. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 379, 1926 i 2409),
2)
ustawą z dnia 7 kwietnia 2017 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego
oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. poz. 935),
3)
ustawą z dnia 9 listopada 2017 r. o zmianie ustawy o niektórych uprawnieniach pracowników
urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz funkcjonariuszy
i pracowników urzędów nadzorowanych przez tego ministra oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. z 2018 r. poz. 106),
4)
ustawą z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa
(Dz. U. z 2018 r. poz. 138)
oraz zmian wynikających z przepisów ogłoszonych przed dniem 8 lutego 2018 r.
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity ustawy nie obejmuje:
1)
art. 260 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. - Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowej
Administracji Skarbowej
(Dz. U. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 379, 1926 i 2409), który stanowi:
„
Art. 260.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 marca 2017 r., z wyjątkiem:
1)
art. 1, art. 4 pkt 1 i pkt 11 lit. c i d, lit. e w zakresie § 12 i 13 oraz lit. f,
art. 11, art. 13, art. 27, art. 38 pkt 39 lit. a tiret drugie, pkt 65 lit. a, pkt
68 lit. a w zakresie pkt 1, pkt 76 lit. b tiret drugie, art. 119, art. 148, art. 160
ust. 2 i 3, art. 162 ust. 1 pkt 1, art. 164, art. 165 ust. 1, 2 i 6, art. 178, art.
190 ust. 1, art. 201 ust. 1 i art. 259 ust. 1, które wchodzą w życie z dniem ogłoszenia;
2)
art. 150, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.;
2a)
art. 112 pkt 2-4, które wchodzą w życie z dniem 27 lutego 2017 r.;
3)
art. 4 pkt 12, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.;
4)
art. 149a:
a)
pkt 1, który wchodzi w życie z dniem 13 listopada 2017 r.,
b)
pkt 2, który wchodzi w życie z dniem 4 czerwca 2018 r.
”
;
2)
art. 15-18 ustawy z dnia 7 kwietnia 2017 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania
administracyjnego oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. poz. 935), które stanowią:
„
Art. 15.
1.
W terminie 2 lat od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy ministrowie kierujący działami
administracji rządowej dokonają, w zakresie swojej właściwości, przeglądu aktów prawnych
regulujących postępowania administracyjne w zakresie dwuinstancyjności postępowań
i przepisów szczególnych wobec art. 127 § 1 ustawy zmienianej w art. 1.
2.
Ministrowie, o których mowa w ust. 1, przedłożą ministrowi właściwemu do spraw gospodarki
oraz ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej, w terminie, o którym
mowa w ust. 1, zestawienia wraz z uzasadnieniem, obejmujące postępowania administracyjne,
w których:
1)
zachodzi konieczność zachowania dwuinstancyjności postępowań;
2)
zasadne jest odstąpienie od dwuinstancyjności postępowań.
3.
Minister właściwy do spraw gospodarki w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw
administracji publicznej przedłoży Radzie Ministrów, w terminie 6 miesięcy od dnia
wykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 2, zbiorczy raport dotyczący dwuinstancyjności
postępowań administracyjnych.
Art. 16.
Do postępowań administracyjnych wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia niniejszej
ustawy ostateczną decyzją lub postanowieniem stosuje się przepisy ustawy zmienianej
w art. 1, w brzmieniu dotychczasowym, z tym że do tych postępowań stosuje się przepisy
art. 96a-96n ustawy zmienianej w art. 1.
Art. 17.
1.
Do postępowań przed sądami administracyjnymi, wszczętych i niezakończonych przed dniem
wejścia w życie niniejszej ustawy, stosuje się przepisy ustawy zmienianej w art. 9,
w brzmieniu dotychczasowym.
2.
Przepisy art. 52 i art. 53 ustawy zmienianej w art. 9, w brzmieniu nadanym niniejszą
ustawą, oraz przepisy ustaw zmienianych w art. 2, art. 6, art. 7 i art. 11, w brzmieniu
nadanym niniejszą ustawą, stosuje się do aktów i czynności organów administracji publicznej
dokonanych po dniu wejścia w życie niniejszej ustawy.
3.
Przepisy art. 116-116e ustawy zmienianej w art. 9, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą,
stosuje się również do postępowań przed sądami administracyjnymi wszczętych i niezakończonych
przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, chyba że postępowanie mediacyjne zostało
wszczęte na podstawie przepisów ustawy zmienianej w art. 9, w brzmieniu dotychczasowym.
Art. 18.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2017 r.
”
;
3)
art. 46 ustawy z dnia 9 listopada 2017 r. o zmianie ustawy o niektórych uprawnieniach
pracowników urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz funkcjonariuszy
i pracowników urzędów nadzorowanych przez tego ministra oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. z 2018 r. poz. 106), który stanowi:
„
Art. 46.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art. 36 i
art. 40, które wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
”
;
4)
art. 357 i art. 392 ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa
(Dz. U. z 2018 r. poz. 138), które stanowią:
„
Art. 357.
1.
Decyzje, postanowienia, poświadczenia bezpieczeństwa i odmowy wydania poświadczenia
bezpieczeństwa wydane przez pełnomocnika ochrony informacji niejawnych BOR zachowują
ważność, chyba że na podstawie odrębnych przepisów zostaną zmienione lub utracą ważność.
2.
Akredytacje systemów teleinformatycznych udzielone dla systemów teleinformatycznych
użytkowanych przez BOR przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy zachowują ważność
do czasu dokonania w systemie teleinformatycznym zmian, które mogą mieć istotny wpływ
na bezpieczeństwo teleinformatyczne, lub upływu terminu ich ważności.
”
„
Art. 392.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2018 r., z wyjątkiem art. 346, który wchodzi
w życie z dniem ogłoszenia.
”
.
Załącznik
-
Tekst jednolity ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Art. 1.
1.
Ustawa określa zasady ochrony informacji, których nieuprawnione ujawnienie spowodowałoby
lub mogłoby spowodować szkody dla Rzeczypospolitej Polskiej albo byłoby z punktu widzenia
jej interesów niekorzystne, także w trakcie ich opracowywania oraz niezależnie od
formy i sposobu ich wyrażania, zwanych dalej „informacjami niejawnymi”, to jest zasady:
1)
klasyfikowania informacji niejawnych;
2)
organizowania ochrony informacji niejawnych;
3)
przetwarzania informacji niejawnych;
4)
postępowania sprawdzającego prowadzonego w celu ustalenia, czy osoba nim objęta daje
rękojmię zachowania tajemnicy, zwanego dalej odpowiednio „postępowaniem sprawdzającym”
lub „kontrolnym postępowaniem sprawdzającym”;
5)
postępowania prowadzonego w celu ustalenia, czy przedsiębiorca nim objęty zapewnia
warunki do ochrony informacji niejawnych, zwanego dalej „postępowaniem bezpieczeństwa
przemysłowego”;
6)
organizacji kontroli stanu zabezpieczenia informacji niejawnych;
7)
ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych;
8)
stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w odniesieniu do informacji niejawnych.
2.
Przepisy ustawy mają zastosowanie do:
1)
organów władzy publicznej, w szczególności:
a)
Sejmu i Senatu,
b)
Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,
c)
organów administracji rządowej,
d)
organów jednostek samorządu terytorialnego, a także innych podległych im jednostek
organizacyjnych lub przez nie nadzorowanych,
e)
sądów i trybunałów,
f)
organów kontroli państwowej i ochrony prawa;
2)
jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych;
3)
Narodowego Banku Polskiego;
4)
państwowych osób prawnych i innych niż wymienione w pkt 1-3 państwowych jednostek
organizacyjnych;
5)
jednostek organizacyjnych podległych organom władzy publicznej lub nadzorowanych przez
te organy;
6)
przedsiębiorców zamierzających ubiegać się albo ubiegających się o zawarcie umów związanych
z dostępem do informacji niejawnych lub wykonujących takie umowy albo wykonujących
na podstawie przepisów prawa zadania związane z dostępem do informacji niejawnych.
3.
Przepisy ustawy o ochronie informacji niejawnych nie naruszają przepisów innych ustaw o ochronie tajemnicy zawodowej lub innych tajemnic
prawnie chronionych, z zastrzeżeniem art. 5.
Art. 2.
W rozumieniu ustawy:
1)
jednostką organizacyjną - jest podmiot wymieniony w art. 1 ust. 2;
2)
rękojmią zachowania tajemnicy - jest zdolność osoby do spełnienia ustawowych wymogów
dla zapewnienia ochrony informacji niejawnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem,
stwierdzona w wyniku przeprowadzenia postępowania sprawdzającego;
3)
dokumentem - jest każda utrwalona informacja niejawna;
4)
materiałem - jest dokument lub przedmiot albo dowolna ich część, chronione jako informacja
niejawna, a zwłaszcza urządzenie, wyposażenie lub broń wyprodukowane albo będące w
trakcie produkcji, a także składnik użyty do ich wytworzenia;
5)
przetwarzaniem informacji niejawnych - są wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu
do informacji niejawnych i na tych informacjach, w szczególności ich wytwarzanie,
modyfikowanie, kopiowanie, klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie, przekazywanie
lub udostępnianie;
6)
systemem teleinformatycznym - jest system teleinformatyczny w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
(Dz. U. z 2017 r. poz. 1219);
7)
dokumentem szczególnych wymagań bezpieczeństwa - jest systematyczny opis sposobu zarządzania
bezpieczeństwem systemu teleinformatycznego;
8)
dokumentem procedur bezpiecznej eksploatacji systemu teleinformatycznego - jest opis
sposobu i trybu postępowania w sprawach związanych z bezpieczeństwem informacji niejawnych
przetwarzanych w systemie teleinformatycznym oraz zakres odpowiedzialności użytkowników
systemu teleinformatycznego i pracowników mających do niego dostęp;
9)
dokumentacją bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego - jest dokument szczególnych
wymagań bezpieczeństwa oraz dokument procedur bezpiecznej eksploatacji systemu teleinformatycznego,
opracowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie;
10)
akredytacją bezpieczeństwa teleinformatycznego - jest dopuszczenie systemu teleinformatycznego
do przetwarzania informacji niejawnych;
11)
certyfikacją - jest proces potwierdzania zdolności urządzenia, narzędzia lub innego
środka do ochrony informacji niejawnych;
12)
audytem bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego - jest weryfikacja poprawności
realizacji wymagań i procedur, określonych w dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego;
13)
przedsiębiorcą - jest przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
(Dz. U. z 2017 r. poz. 2168, 2290 i 2486 oraz z 2018 r. poz. 107) lub każda inna jednostka organizacyjna, niezależnie od formy własności, którzy w
ramach prowadzonej działalności gospodarczej zamierzają realizować lub realizują związane
z dostępem do informacji niejawnych umowy lub zadania wynikające z przepisów prawa;
14)
kierownikiem przedsiębiorcy - jest członek jednoosobowego zarządu lub innego jednoosobowego
organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - cały organ albo członek
lub członkowie tego organu wyznaczeni co najmniej uchwałą zarządu do pełnienia funkcji
kierownika przedsiębiorcy, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez ten organ
lub jednostkę; w przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej kierownikiem przedsiębiorcy
są wspólnicy prowadzący sprawy spółki, w przypadku spółki partnerskiej - wspólnicy
prowadzący sprawy spółki albo zarząd, a w odniesieniu do spółki komandytowej i spółki
komandytowo-akcyjnej - komplementariusze prowadzący sprawy spółki; w przypadku osoby
fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą kierownikiem przedsiębiorcy jest ta
osoba; za kierownika przedsiębiorcy uważa się również likwidatora, a także syndyka
lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu upadłościowym; kierownik przedsiębiorcy
jest kierownikiem jednostki organizacyjnej w rozumieniu przepisów ustawy;
15)
ryzykiem - jest kombinacja prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzenia niepożądanego
i jego konsekwencji;
16)
szacowaniem ryzyka - jest całościowy proces analizy i oceny ryzyka;
17)
zarządzaniem ryzykiem - są skoordynowane działania w zakresie zarządzania bezpieczeństwem
informacji, z uwzględnieniem ryzyka;
18)
zatrudnieniem - jest również odpowiednio powołanie, mianowanie lub wyznaczenie.
Art. 31)W brzmieniu ustalonym przez art. 13 ustawy z dnia 7 kwietnia 2017 r. o zmianie ustawy
- Kodeks postępowania administracyjnego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz.
935), która weszła w życie z dniem 1 czerwca 2017 r..
Do postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających oraz postępowań
bezpieczeństwa przemysłowego, w zakresie nieuregulowanym w ustawie, mają zastosowanie
przepisy art. 6, art. 7, art. 8, art. 12, art. 14-16, art. 24 § 1 pkt 1-6 i § 2-4, art. 26
§ 1, art. 28, art. 29, art. 30 § 1-3, art. 35 § 1, art. 39, art. 41-47, art. 50, art.
55, art. 57-60, art. 61 § 3 i 4, art. 63 § 4, art. 64, art. 65, art. 72, art. 75 §
1, art. 77 § 1, art. 97 § 1 pkt 4 i § 2, art. 98, art. 101, art. 103, art. 104, art.
105 § 2, art. 107, art. 109 § 1, art. 112, art. 113 § 1, art. 125 § 1, art. 156-158
oraz art. 217 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2017 r. poz. 1257 oraz z 2018 r. poz. 149).
Art. 4.
1.
Informacje niejawne mogą być udostępnione wyłącznie osobie dającej rękojmię zachowania
tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania przez nią pracy lub pełnienia
służby na zajmowanym stanowisku albo wykonywania czynności zleconych.
2.
Zasady zwalniania od obowiązku zachowania w tajemnicy informacji niejawnych oraz sposób
postępowania z aktami spraw zawierającymi informacje niejawne w postępowaniu przed
sądami i innymi organami określają przepisy odrębnych ustaw.
3.
Jeżeli przepisy odrębnych ustaw uprawniają organy, służby lub instytucje albo ich
upoważnionych pracowników do dokonywania kontroli, w szczególności do swobodnego dostępu
do pomieszczeń i materiałów, a jej zakres dotyczy informacji niejawnych, uprawnienia
te są realizowane z zachowaniem przepisów niniejszej ustawy.
Rozdział 2
Klasyfikowanie informacji niejawnych
Art. 5.
1.
Informacjom niejawnym nadaje się klauzulę „ściśle tajne”, jeżeli ich nieuprawnione
ujawnienie spowoduje wyjątkowo poważną szkodę dla Rzeczypospolitej Polskiej przez
to, że:
1)
zagrozi niepodległości, suwerenności lub integralności terytorialnej Rzeczypospolitej
Polskiej;
2)
zagrozi bezpieczeństwu wewnętrznemu lub porządkowi konstytucyjnemu Rzeczypospolitej
Polskiej;
3)
zagrozi sojuszom lub pozycji międzynarodowej Rzeczypospolitej Polskiej;
4)
osłabi gotowość obronną Rzeczypospolitej Polskiej;
5)
doprowadzi lub może doprowadzić do identyfikacji funkcjonariuszy, żołnierzy lub pracowników
służb odpowiedzialnych za realizację zadań wywiadu lub kontrwywiadu, którzy wykonują
czynności operacyjno-rozpoznawcze, jeżeli zagrozi to bezpieczeństwu wykonywanych czynności
lub może doprowadzić do identyfikacji osób udzielających im pomocy w tym zakresie;
6)
zagrozi lub może zagrozić życiu lub zdrowiu funkcjonariuszy, żołnierzy lub pracowników,
którzy wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze, lub osób udzielających im pomocy
w tym zakresie;
7)
zagrozi lub może zagrozić życiu lub zdrowiu świadków koronnych lub osób dla nich najbliższych,
osób, którym udzielono środków ochrony i pomocy przewidzianych w ustawie z dnia 28 listopada 2014 r. o ochronie i pomocy dla pokrzywdzonego i świadka
(Dz. U. z 2015 r. poz. 21), albo świadków, o których mowa w art. 184 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego, lub osób dla nich najbliższych.
2.
Informacjom niejawnym nadaje się klauzulę „tajne”, jeżeli ich nieuprawnione ujawnienie
spowoduje poważną szkodę dla Rzeczypospolitej Polskiej przez to, że:
1)
uniemożliwi realizację zadań związanych z ochroną suwerenności lub porządku konstytucyjnego
Rzeczypospolitej Polskiej;
2)
pogorszy stosunki Rzeczypospolitej Polskiej z innymi państwami lub organizacjami międzynarodowymi;
3)
zakłóci przygotowania obronne państwa lub funkcjonowanie Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej
Polskiej;
4)
utrudni wykonywanie czynności operacyjno-rozpoznawczych prowadzonych w celu zapewnienia
bezpieczeństwa państwa lub ścigania sprawców zbrodni przez służby lub instytucje do
tego uprawnione;
5)
w istotny sposób zakłóci funkcjonowanie organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości;
6)
przyniesie stratę znacznych rozmiarów w interesach ekonomicznych Rzeczypospolitej
Polskiej.
3.
Informacjom niejawnym nadaje się klauzulę „poufne”, jeżeli ich nieuprawnione ujawnienie
spowoduje szkodę dla Rzeczypospolitej Polskiej przez to, że:
1)
utrudni prowadzenie bieżącej polityki zagranicznej Rzeczypospolitej Polskiej;
2)
utrudni realizację przedsięwzięć obronnych lub negatywnie wpłynie na zdolność bojową
Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
3)
zakłóci porządek publiczny lub zagrozi bezpieczeństwu obywateli;
4)
utrudni wykonywanie zadań służbom lub instytucjom odpowiedzialnym za ochronę bezpieczeństwa
lub podstawowych interesów Rzeczypospolitej Polskiej;
5)
utrudni wykonywanie zadań służbom lub instytucjom odpowiedzialnym za ochronę porządku
publicznego, bezpieczeństwa obywateli lub ściganie sprawców przestępstw i przestępstw
skarbowych oraz organom wymiaru sprawiedliwości;
6)
zagrozi stabilności systemu finansowego Rzeczypospolitej Polskiej;
7)
wpłynie niekorzystnie na funkcjonowanie gospodarki narodowej.
4.
Informacjom niejawnym nadaje się klauzulę „zastrzeżone”, jeżeli nie nadano im wyższej
klauzuli tajności, a ich nieuprawnione ujawnienie może mieć szkodliwy wpływ na wykonywanie
przez organy władzy publicznej lub inne jednostki organizacyjne zadań w zakresie obrony
narodowej, polityki zagranicznej, bezpieczeństwa publicznego, przestrzegania praw
i wolności obywateli, wymiaru sprawiedliwości albo interesów ekonomicznych Rzeczypospolitej
Polskiej.
5.
Informacje niejawne przekazane przez organizacje międzynarodowe lub inne państwa na
podstawie umów międzynarodowych oznacza się polskim odpowiednikiem posiadanej klauzuli
tajności.
Art. 6.
1.
Klauzulę tajności nadaje osoba, która jest uprawniona do podpisania dokumentu lub
oznaczenia innego niż dokument materiału.
2.
Informacje niejawne podlegają ochronie w sposób określony w ustawie do czasu zniesienia
lub zmiany klauzuli tajności na zasadach określonych w ust. 3, z zastrzeżeniem ust.
6. Osoba, o której mowa w ust. 1, może określić datę lub wydarzenie, po których nastąpi
zniesienie lub zmiana klauzuli tajności.
3.
Zniesienie lub zmiana klauzuli tajności są możliwe wyłącznie po wyrażeniu pisemnej
zgody przez osobę, o której mowa w ust. 1, albo jej przełożonego w przypadku ustania
lub zmiany ustawowych przesłanek ochrony, o których mowa w art. 5, z zastrzeżeniem
ust. 5.
4.
Kierownicy jednostek organizacyjnych przeprowadzają nie rzadziej niż raz na 5 lat
przegląd materiałów w celu ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony.
5.
Pisemną zgodę na wykonanie czynności, o których mowa w ust. 3, w przypadku informacji
niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” wyraża kierownik jednostki organizacyjnej, w
której materiałowi została nadana klauzula tajności.
6.
Po zniesieniu lub zmianie klauzuli tajności podejmuje się czynności polegające na
naniesieniu odpowiednich zmian w oznaczeniu materiału i poinformowaniu o nich odbiorców.
Odbiorcy materiału, którzy przekazali go kolejnym odbiorcom, są odpowiedzialni za
poinformowanie ich o zniesieniu lub zmianie klauzuli tajności.
7.
Uprawnienia w zakresie zniesienia lub zmiany klauzuli tajności materiału przechodzą,
w przypadku rozwiązania, zniesienia, likwidacji, upadłości obejmującej likwidację
majątku upadłego, przekształcenia lub reorganizacji jednostki organizacyjnej, na jej
następcę prawnego. W razie braku następcy prawnego uprawnienia w tym zakresie przechodzą
na Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwaną dalej „ABW”, lub Służbę Kontrwywiadu
Wojskowego, zwaną dalej „SKW”, z zastrzeżeniem art. 10 ust. 2 i 3.
8.
Poszczególne części materiału mogą być oznaczone różnymi klauzulami tajności.
9.
Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, sposób oznaczania materiałów,
umieszczania na nich klauzul tajności, a także tryb i sposób zmiany lub znoszenia
nadanej klauzuli.
10.
W rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 9, Prezes Rady Ministrów uwzględni potrzebę
oznaczania materiałów w sposób zapewniający ich odróżnienie od materiałów jawnych,
mając na uwadze rodzaje klauzul tajności i materiałów oraz sposób odrębnego oznaczania
części materiału, o którym mowa w ust. 8.
Art. 7.
1.
Chronione bez względu na upływ czasu, z zastrzeżeniem ust. 2, są:
1)
dane mogące doprowadzić do identyfikacji funkcjonariuszy, żołnierzy lub pracowników
służb i instytucji, uprawnionych do wykonywania na podstawie ustawy czynności operacyjno-rozpoznawczych
jako funkcjonariuszy, żołnierzy lub pracowników wykonujących te czynności;
2)
dane mogące doprowadzić do identyfikacji osób, które udzieliły pomocy w zakresie czynności
operacyjno-rozpoznawczych służbom i instytucjom uprawnionym do ich wykonywania na
podstawie ustawy;
3)
informacje niejawne uzyskane od organów innych państw lub organizacji międzynarodowych,
jeżeli taki był warunek ich udostępnienia.
2.
Ochronie nie podlegają dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, zawarte w dokumentach,
zbiorach danych, rejestrach i kartotekach, a także w aktach funkcjonariuszy i żołnierzy
organów bezpieczeństwa państwa, przekazanych do Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji
Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu na podstawie przepisów:
1)
ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania
Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1575 oraz z 2018 r. poz. 5),
2)
ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
(Dz. U. z 2017 r. poz. 2186)
- chyba że nadano im klauzulę tajności w wyniku przeglądu, o którym mowa w art. 19 ustawy z dnia 29 kwietnia 2016 r. o zmianie ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej
- Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu oraz niektórych innych ustaw
(Dz. U. poz. 749), lub przeglądu, o którym mowa w art. 6 ust. 4.
Art. 8.
Informacje niejawne, którym nadano określoną klauzulę tajności:
1)
mogą być udostępnione wyłącznie osobie uprawnionej, zgodnie z przepisami ustawy dotyczącymi
dostępu do określonej klauzuli tajności;
2)
muszą być przetwarzane w warunkach uniemożliwiających ich nieuprawnione ujawnienie,
zgodnie z przepisami określającymi wymagania dotyczące kancelarii tajnych, bezpieczeństwa
systemów teleinformatycznych, obiegu materiałów i środków bezpieczeństwa fizycznego,
odpowiednich do nadanej klauzuli tajności;
3)
muszą być chronione, odpowiednio do nadanej klauzuli tajności, z zastosowaniem środków
bezpieczeństwa określonych w ustawie i przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Art. 9.
1.
Odbiorca materiału, w przypadku stwierdzenia zawyżenia lub zaniżenia klauzuli tajności,
może zwrócić się do osoby, która ją nadała, albo przełożonego tej osoby z wnioskiem
o dokonanie stosownej zmiany.
2.
W przypadku odmowy dokonania zmiany lub nieudzielenia odpowiedzi w ciągu 30 dni od
daty złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, odbiorca materiału może zwrócić się
odpowiednio do ABW lub SKW o rozstrzygnięcie sporu.
3.
Spór, o którym mowa w ust. 2, ABW lub SKW rozstrzyga w terminie 30 dni od daty złożenia
wniosku o rozstrzygnięcie sporu.
4.
Jeżeli stroną sporu, o którym mowa w ust. 2, jest ABW albo SKW, to spór rozstrzyga
Prezes Rady Ministrów w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku o rozstrzygnięcie
sporu.
5.
Prezes Rady Ministrów może upoważnić Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, sekretarza
stanu albo podsekretarza stanu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów do wykonywania
czynności, o których mowa w ust. 4.
Rozdział 3
Organizacja ochrony informacji niejawnych
Art. 10.
1.
ABW i SKW, nadzorując funkcjonowanie systemu ochrony informacji niejawnych w jednostkach
organizacyjnych pozostających w ich właściwości określonej w ust. 2 i 3:
1)
prowadzą kontrolę ochrony informacji niejawnych i przestrzegania przepisów obowiązujących
w tym zakresie;
2)
realizują zadania w zakresie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych;
3)
prowadzą postępowania sprawdzające, kontrolne postępowania sprawdzające oraz postępowania
bezpieczeństwa przemysłowego;
4)
zapewniają ochronę informacji niejawnych wymienianych między Rzecząpospolitą Polską
a innymi państwami lub organizacjami międzynarodowymi;
5)
prowadzą doradztwo i szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
2.
SKW realizuje zadania w odniesieniu do:
1)
Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi
Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych;
2)
ataszatów obrony w placówkach zagranicznych;
3)
żołnierzy w służbie czynnej wyznaczonych na stanowiska służbowe w innych jednostkach
organizacyjnych niż wymienione w pkt 1 i 2.
3.
ABW realizuje zadania w odniesieniu do jednostek organizacyjnych i osób podlegających
ustawie, niewymienionych w ust. 2.
Art. 11.
1.
Szef ABW pełni funkcję krajowej władzy bezpieczeństwa.
2.
Krajowa władza bezpieczeństwa jest właściwa do nadzorowania systemu ochrony informacji
niejawnych w stosunkach Rzeczypospolitej Polskiej z innymi państwami lub organizacjami
międzynarodowymi i wydawania dokumentów upoważniających do dostępu do informacji niejawnych
Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego, zwanej dalej „NATO”, Unii Europejskiej
lub innych organizacji międzynarodowych, zwanych dalej „informacjami niejawnymi międzynarodowymi”.
3.
Szef ABW pełni funkcję krajowej władzy bezpieczeństwa w odniesieniu do podmiotów,
o których mowa w art. 10 ust. 2, za pośrednictwem Szefa SKW.
4.
W zakresie niezbędnym do wykonywania funkcji krajowej władzy bezpieczeństwa odpowiednio
Szef ABW lub upoważnieni przez niego funkcjonariusze ABW oraz Szef SKW lub upoważnieni
przez niego żołnierze lub funkcjonariusze SKW mają prawo do:
1)
wglądu do dokumentów związanych z ochroną informacji niejawnych międzynarodowych;
2)
wstępu do obiektów i pomieszczeń przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych
międzynarodowych;
3)
dostępu do systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji
niejawnych międzynarodowych;
4)
uzyskiwania wyjaśnień i informacji dotyczących ochrony informacji niejawnych międzynarodowych.
5.
Szef ABW organizuje współdziałanie z Szefem SKW w zakresie wykonywania funkcji krajowej
władzy bezpieczeństwa.
6.
Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, zakres, tryb i sposób współdziałania
Szefa ABW i Szefa SKW w zakresie wykonywania funkcji krajowej władzy bezpieczeństwa
przez Szefa ABW.
7.
W rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 6, Prezes Rady Ministrów uwzględni rolę Szefa
ABW w nadzorze nad systemem ochrony informacji niejawnych wymienianych między Rzecząpospolitą
Polską a innymi państwami lub organizacjami międzynarodowymi oraz konieczność zapewnienia
jednolitości stosowanych przez krajową władzę bezpieczeństwa procedur w sferze cywilnej
i wojskowej.
Art. 12.
1.
W zakresie niezbędnym do kontroli stanu zabezpieczenia informacji niejawnych, upoważnieni
pisemnie funkcjonariusze ABW albo funkcjonariusze lub żołnierze SKW mają prawo do:
1)
wstępu do obiektów i pomieszczeń jednostki kontrolowanej, gdzie informacje takie są
przetwarzane;
2)
wglądu do dokumentów związanych z organizacją ochrony tych informacji w kontrolowanej
jednostce organizacyjnej;
3)
żądania udostępnienia do kontroli systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania
tych informacji;
4)
przeprowadzania oględzin obiektów, składników majątkowych i sprawdzania przebiegu
określonych czynności związanych z ochroną tych informacji;
5)
żądania od kierowników i pracowników kontrolowanych jednostek organizacyjnych udzielania
ustnych i pisemnych wyjaśnień;
6)
zasięgania w związku z przeprowadzaną kontrolą informacji w jednostkach niekontrolowanych,
jeżeli ich działalność pozostaje w związku z przetwarzaniem lub ochroną informacji
niejawnych, oraz żądania wyjaśnień od kierowników i pracowników tych jednostek;
7)
powoływania oraz korzystania z pomocy biegłych i specjalistów, jeżeli stwierdzenie
okoliczności ujawnionych w czasie przeprowadzania kontroli wymaga wiadomości specjalnych;
8)
uczestniczenia w posiedzeniach kierownictwa, organów zarządzających lub nadzorczych,
a także organów opiniodawczo-doradczych w sprawach dotyczących problematyki ochrony
tych informacji w kontrolowanej jednostce organizacyjnej.
2.
Jeżeli w czasie wykonywania kontroli, o której mowa w ust. 1, zostanie w znacznym
stopniu uprawdopodobnione podejrzenie możliwości przetwarzania informacji niejawnych
w systemach teleinformatycznych nieposiadających akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego,
funkcjonariusze ABW albo funkcjonariusze lub żołnierze SKW mogą żądać udostępnienia
do kontroli tych systemów, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do ustalenia, czy
przetwarzanie takie miało miejsce, oraz wyjaśnienia okoliczności z tym związanych.
3.
Postępowania sprawdzające, kontrolne postępowania sprawdzające oraz postępowania bezpieczeństwa
przemysłowego, z wyłączeniem postępowań, o których mowa w art. 23 ust. 5, podlegają
kontroli w zakresie prawidłowości ich realizacji. Kontrolę tę prowadzą:
1)
Prezes Rady Ministrów - w odniesieniu do postępowań zrealizowanych przez ABW albo
SKW;
2)
odpowiednio ABW lub SKW - w odniesieniu do postępowań zrealizowanych przez pełnomocników
ochrony.
4.
Do czynności, o których mowa w ust. 1 i 3, dokonywanych przez ABW albo SKW albo przez
Prezesa Rady Ministrów mają zastosowanie odpowiednio przepisy art. 30-39 ust. 2-4, art. 40 ust. 2-4, art. 41-49 ust. 2-6, art. 50 ust. 1-3, art. 64 ust. 1
i art. 98 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli
(Dz. U. z 2017 r. poz. 524), z tym że przewidziane w tej ustawie uprawnienia i obowiązki:
1)
Najwyższej Izby Kontroli - wykonują odpowiednio ABW i SKW albo Kancelaria Prezesa
Rady Ministrów;
2)
Prezesa, Wiceprezesa i pracownika Najwyższej Izby Kontroli - wykonują odpowiednio
Szef, zastępca Szefa i upoważniony funkcjonariusz ABW oraz Szef, zastępca Szefa i
upoważniony funkcjonariusz lub żołnierz SKW albo Prezes Rady Ministrów lub upoważniony
pracownik Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
5.
Czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5 i 8, dokonywane przez ABW w stosunku do
Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu oraz Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
są wykonywane w uzgodnieniu odpowiednio z Marszałkiem Sejmu, Marszałkiem Senatu oraz
Szefem Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Uzgodnienia dokonuje Prezes
Rady Ministrów, a w przypadku braku uzgodnienia czynność nie może być wykonana.
6.
Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia:
1)
sposób przygotowania oraz zakres i tryb przeprowadzania kontroli stanu zabezpieczenia
informacji niejawnych;
2)
tryb uzgadniania terminu kontroli, w tym czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5
i 8, wykonywanych w stosunku do Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu oraz Kancelarii
Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
3)
zadania funkcjonariuszy ABW oraz funkcjonariuszy lub żołnierzy SKW nadzorujących i
wykonujących czynności kontrolne;
4)
sposób dokumentowania czynności kontrolnych oraz sporządzania protokołu kontroli,
wystąpienia pokontrolnego i informacji o wynikach kontroli.
7.
W rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 6, Prezes Rady Ministrów uwzględni potrzebę
zapewnienia, aby zakres i sposób prowadzenia kontroli umożliwiał sprawne i obiektywne
ustalenie stanu faktycznego zabezpieczenia informacji niejawnych w kontrolowanej jednostce
organizacyjnej oraz jego rzetelne udokumentowanie.
Art. 13.
1.
Kierownicy jednostek organizacyjnych współdziałają ze służbami i instytucjami uprawnionymi
do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających
oraz postępowań bezpieczeństwa przemysłowego, w szczególności udostępniają funkcjonariuszom,
pracownikom albo żołnierzom tych służb i instytucji, po przedstawieniu przez nich
pisemnego upoważnienia, pozostające w ich dyspozycji informacje i dokumenty niezbędne
do realizacji czynności w ramach tych postępowań.
2.
Służby i instytucje uprawnione do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających,
w zakresie koniecznym do wykonywania swoich zadań, w celu ochrony informacji niejawnych
mogą zwracać się do innych instytucji, służb i organów o udzielenie niezbędnej pomocy
przy wykonywaniu czynności w ramach prowadzonych postępowań sprawdzających, kontrolnych
postępowań sprawdzających oraz postępowań bezpieczeństwa przemysłowego.
3.
Szefowie służb i instytucji określonych w art. 23 ust. 2 i 5 udostępniają upoważnionym
funkcjonariuszom, pracownikom albo żołnierzom służb i instytucji, o których mowa w
ust. 1, na potrzeby prowadzonych przez te służby i instytucje postępowań sprawdzających
lub kontrolnych postępowań sprawdzających, pozostające w ich dyspozycji informacje
i dokumenty wyłącznie w przypadku, gdy w ich opinii osoba objęta postępowaniem sprawdzającym
lub kontrolnym postępowaniem sprawdzającym nie daje rękojmi zachowania tajemnicy;
w przeciwnym przypadku informują, że nie posiadają informacji i dokumentów świadczących,
że osoba ta nie daje tej rękojmi.
4.
Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia:
1)
szczegółowy zakres, warunki, sposób i tryb przekazywania przez kierowników jednostek
organizacyjnych służbom i instytucjom uprawnionym do prowadzenia poszerzonych postępowań
sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających i postępowań bezpieczeństwa
przemysłowego informacji, o których mowa w ust. 1 i 3, oraz udostępniania im dokumentów
niezbędnych dla celów tych postępowań;
22)W brzmieniu ustalonym przez art. 125 pkt 1 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. - Przepisy
wprowadzające ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1948), która
weszła w życie z dniem 1 marca 2017 r.)
szczegółowy zakres, warunki, sposób i tryb udzielania przez Centralne Biuro Antykorupcyjne,
zwane dalej „CBA”, Policję, Straż Graniczną, Żandarmerię Wojskową oraz organy Krajowej
Administracji Skarbowej niezbędnej pomocy służbom i instytucjom uprawnionym do prowadzenia
poszerzonych postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających i postępowań
bezpieczeństwa przemysłowego przy wykonywaniu czynności w ramach tych postępowań.
5.
W rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4, Prezes Rady Ministrów uwzględni zakres danych,
jaki powinny zawierać wnioski o udzielenie informacji lub pomocy, a także możliwość
wykorzystywania systemów teleinformatycznych dla zapewnienia efektywności ich przekazywania
i udzielania informacji.
Art. 14.
1.
Kierownik jednostki organizacyjnej, w której są przetwarzane informacje niejawne,
odpowiada za ich ochronę, w szczególności za zorganizowanie i zapewnienie funkcjonowania
tej ochrony.
2.
Kierownikowi jednostki organizacyjnej bezpośrednio podlega zatrudniony przez niego
pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, zwany dalej „pełnomocnikiem ochrony”,
który odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
3.
Pełnomocnikiem ochrony może być osoba, która posiada:
1)
obywatelstwo polskie;
2)
wykształcenie wyższe;
3)
odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW, a także przez
były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne;
4)
zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzonym
przez ABW albo SKW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne.
4.
Kierownik jednostki organizacyjnej może zatrudnić zastępcę lub zastępców pełnomocnika
ochrony, z zastrzeżeniem spełnienia przez te osoby warunków, o których mowa w ust.
3.
5.
Szczegółowy zakres czynności zastępcy pełnomocnika ochrony określa kierownik jednostki
organizacyjnej.
Art. 15.
1.
Do zadań pełnomocnika ochrony należy:
1)
zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa
fizycznego;
2)
zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje
niejawne;
3)
zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie
ryzyka;
4)
kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych
informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji,
materiałów i obiegu dokumentów;
5)
opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej,
planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia
stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji;
6)
prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
7)
prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;
8)
prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce
organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do
dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia
bezpieczeństwa lub je cofnięto, obejmującego wyłącznie:
a)
imię i nazwisko,
b)
numer PESEL,
c)
imię ojca,
d)
datę i miejsce urodzenia,
e)
adres miejsca zamieszkania lub pobytu,
f)
określenie dokumentu kończącego procedurę, datę jego wydania oraz numer;
9)
przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust.
1, danych, o których mowa w art. 73 ust. 2, osób uprawnionych do dostępu do informacji
niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub
wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie
wykazu, o którym mowa w pkt 8.
2.
Zadania, o których mowa w ust. 1, pełnomocnik ochrony realizuje przy pomocy wyodrębnionej
i podległej mu komórki organizacyjnej do spraw ochrony informacji niejawnych, zwanej
dalej „pionem ochrony”, jeżeli jest ona utworzona w jednostce organizacyjnej.
3.
Zadanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 9, nie dotyczy pełnomocników ochrony w służbach
i instytucjach uprawnionych do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających,
o których mowa w art. 23 ust. 2 i 5.
4.
Kierownik jednostki organizacyjnej może powierzyć pełnomocnikowi ochrony oraz pracownikom
pionu ochrony wykonywanie innych zadań, jeżeli ich realizacja nie naruszy prawidłowego
wykonywania zadań, o których mowa w ust. 1.
Art. 16.
Pracownikiem pionu ochrony w jednostce organizacyjnej może być osoba, która posiada:
1)
obywatelstwo polskie, z wyjątkiem pracowników pionu ochrony zatrudnionych u przedsiębiorców;
2)
odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie, o którym mowa w art. 21
ust. 4 pkt 1;
3)
zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Art. 17.
1.
W przypadku stwierdzenia naruszenia w jednostce organizacyjnej przepisów o ochronie
informacji niejawnych pełnomocnik ochrony zawiadamia o tym kierownika jednostki organizacyjnej
i podejmuje niezwłocznie działania zmierzające do wyjaśnienia okoliczności tego naruszenia
oraz ograniczenia jego negatywnych skutków.
2.
W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych o klauzuli
„poufne” lub wyższej pełnomocnik ochrony zawiadamia niezwłocznie również odpowiednio
ABW lub SKW.
Art. 18.
1.
Minister Obrony Narodowej określi, w drodze rozporządzenia:
1)
szczegółowe zadania pełnomocników ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych
w jednostkach organizacyjnych jemu podległych lub przez niego nadzorowanych;
2)
szczególne wymagania dotyczące stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego przeznaczonych
do ochrony informacji niejawnych;
3)
miejsce i rolę Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji
Niejawnych oraz pełnomocników ochrony kierowników bezpośrednio nadrzędnych jednostek
organizacyjnych w resortowym systemie ochrony informacji niejawnych;
4)
zakres, tryb i sposób współdziałania pełnomocników ochrony w zakresie ochrony informacji
niejawnych z SKW;
5)
rodzaje, szczegółowe cele oraz sposób organizacji szkoleń w zakresie ochrony informacji
niejawnych;
6)
zakres stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego oraz kryteria tworzenia stref
ochronnych;
7)
tryb opracowywania oraz niezbędne elementy planów ochrony informacji niejawnych, w
tym postępowanie z materiałami zawierającymi informacje niejawne oznaczone klauzulą
„tajne” lub „ściśle tajne” w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, a także sposób
nadzorowania ich realizacji.
2.
W rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 1, Minister Obrony Narodowej uwzględni nadrzędną
rolę Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych
w koordynowaniu i nadzorowaniu przedsięwzięć w zakresie ochrony informacji niejawnych,
w celu zapewnienia jednolitego i skutecznego systemu ochrony informacji niejawnych
w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 2.
Rozdział 4
Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
Art. 19.
1.
Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadza się w celu zapoznania
z:
1)
przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych oraz odpowiedzialności karnej,
dyscyplinarnej i służbowej za ich naruszenie, w szczególności za nieuprawnione ujawnienie
informacji niejawnych;
2)
zasadami ochrony informacji niejawnych w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy
lub pełnienia służby, z uwzględnieniem zasad zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji
niejawnych, w szczególności szacowania ryzyka;
3)
sposobami ochrony informacji niejawnych oraz postępowania w sytuacjach zagrożenia
dla takich informacji lub w przypadku ich ujawnienia.
2.
Szkolenie, o którym mowa w ust. 1:
1)
przeprowadzają odpowiednio ABW lub SKW - dla pełnomocników ochrony i ich zastępców
oraz osób przewidzianych na te stanowiska, przedsiębiorców wykonujących działalność
jednoosobowo, a także dla kierowników przedsiębiorców, u których nie zatrudniono pełnomocników
ochrony;
2)
przeprowadzają odpowiednio ABW lub SKW, wspólnie z pełnomocnikiem ochrony - dla kierownika
jednostki organizacyjnej, w której są przetwarzane informacje niejawne o klauzuli
„ściśle tajne” lub „tajne”;
3)
organizuje pełnomocnik ochrony - dla pozostałych osób zatrudnionych, pełniących służbę
lub wykonujących czynności zlecone w jednostce organizacyjnej;
4)
przeprowadza ABW - dla posłów i senatorów.
3.
Szkolenie przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 5 lat. Można odstąpić od przeprowadzenia
szkolenia, jeżeli osoba podejmująca pracę lub rozpoczynająca pełnienie służby albo
wykonywanie czynności zleconych przedstawi pełnomocnikowi ochrony aktualne zaświadczenie
o odbyciu szkolenia.
4.
Koszty szkolenia przeprowadzonego przez ABW albo SKW, z wyłączeniem szkolenia, o którym
mowa w ust. 2 pkt 4, oraz z zastrzeżeniem ust. 5, pokrywa jednostka organizacyjna,
w której osoba szkolona jest zatrudniona, pełni służbę lub wykonuje czynności zlecone.
5.
Jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 2, oraz Policja nie pokrywają
kosztów szkoleń przeprowadzonych przez ABW albo SKW.
6.
Wzajemne prawa i obowiązki podmiotu przeprowadzającego szkolenie, uczestnika szkolenia,
o którym mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, oraz jednostki organizacyjnej, w której osoba szkolona
jest zatrudniona, pełni służbę lub wykonuje czynności zlecone, określa umowa zawarta
między tym podmiotem, uczestnikiem szkolenia oraz jednostką organizacyjną.
Art. 20.
1.
Szkolenie, o którym mowa w art. 19 ust. 1, kończy się wydaniem zaświadczenia. Odbierając
zaświadczenie, osoba przeszkolona składa pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami
o ochronie informacji niejawnych.
2.
Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia:
1)
wzory zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych;
2)
sposób rozliczania kosztów szkolenia, o których mowa w art. 19 ust. 4.
3.
W rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 2, Prezes Rady Ministrów uwzględni odrębności
wynikające z wydawania zaświadczeń przez ABW i SKW oraz pełnomocników ochrony oraz
sposób ustalania kosztów na potrzeby ich rozliczania w ten sposób, że ich wysokość
nie może przekroczyć 25% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw
bez wypłat nagród z zysku w czwartym kwartale roku poprzedniego, ogłoszonego przez
Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 17 lipca 1998 r. o pożyczkach i kredytach studenckich
(Dz. U. z 2017 r. poz. 357).
Rozdział 5
Bezpieczeństwo osobowe
Art. 21.
1.
Dopuszczenie do pracy lub pełnienia służby na stanowiskach albo zlecenie prac związanych
z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej może nastąpić,
z zastrzeżeniem art. 34, po:
1)
uzyskaniu poświadczenia bezpieczeństwa oraz
2)
odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
2.
Osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego nie mogą być dopuszczone do pracy lub
pełnienia służby na stanowiskach albo wykonywania czynności zleconych, z którymi łączy
się dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub „ściśle tajne”, z zastrzeżeniem
ust. 3.
3.
Przepisu ust. 2 nie stosuje się do osób:
1)
zajmujących stanowiska związane z kierowaniem wykonywania przez przedsiębiorcę umowy
związanej z dostępem do informacji niejawnych lub związane z bezpośrednim wykonywaniem
takiej umowy albo wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa,
związane z dostępem do informacji niejawnych u przedsiębiorcy;
2)
które w imieniu przedsiębiorcy, o którym mowa w pkt 1, uczestniczą w czynnościach
zmierzających do zawarcia umowy, jeżeli czynności te są związane z dostępem do informacji
niejawnych;
3)
zatrudnionych w pionie ochrony przedsiębiorcy, o którym mowa w pkt 1, z wyjątkiem
osoby zajmującej stanowisko pełnomocnika ochrony oraz zastępcy pełnomocnika ochrony.
4.
Dopuszczenie do pracy lub pełnienia służby na stanowiskach albo zlecenie prac, związanych
z dostępem danej osoby do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” może nastąpić
po:
1)
pisemnym upoważnieniu przez kierownika jednostki organizacyjnej, jeżeli nie posiada
ona poświadczenia bezpieczeństwa;
2)
odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Art. 22.
1.
W zależności od stanowiska lub wykonywania czynności zleconych, o które ubiega się
osoba, zwana dalej „osobą sprawdzaną”, przeprowadza się:
1)
zwykłe postępowanie sprawdzające - przy stanowiskach i pracach związanych z dostępem
do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, z zastrzeżeniem pkt 2 lit. b-d;
2)
poszerzone postępowanie sprawdzające:
a)
przy stanowiskach i pracach związanych z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli
„tajne” lub „ściśle tajne”,
b)
wobec pełnomocników ochrony, zastępców pełnomocników ochrony oraz kandydatów na te
stanowiska,
c)
wobec kierowników jednostek organizacyjnych, w których są przetwarzane informacje
niejawne o klauzuli „poufne” lub wyższej,
d)
wobec osób ubiegających się o dostęp do informacji niejawnych międzynarodowych lub
o dostęp, który ma wynikać z umowy międzynarodowej zawartej przez Rzeczpospolitą Polską.
2.
Osobom wskazanym w ust. 1 pkt 2 lit. b-d wydaje się poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające
do dostępu do informacji niejawnych o takiej klauzuli, jaka została wskazana we wniosku
lub poleceniu.
Art. 23.
1.
Pełnomocnik ochrony przeprowadza zwykłe postępowanie sprawdzające na pisemne polecenie
kierownika jednostki organizacyjnej.
2.
ABW albo SKW przeprowadzają poszerzone postępowania sprawdzające:
1)
na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej lub osoby uprawnionej do obsady
stanowiska lub zlecenia prac;
2)
wobec funkcjonariuszy, żołnierzy i pracowników oraz osób ubiegających się o przyjęcie
do służby lub pracy w ABW albo SKW;
3)
wobec osób wykonujących czynności zlecone lub ubiegających się o wykonywanie tych
czynności na rzecz ABW albo SKW.
3.
ABW przeprowadza poszerzone postępowania sprawdzające wobec:
13)W brzmieniu ustalonym przez art. 24 pkt 1 ustawy z dnia 9 listopada 2017 r. o zmianie
ustawy o niektórych uprawnieniach pracowników urzędu obsługującego ministra właściwego
do spraw wewnętrznych oraz funkcjonariuszy i pracowników urzędów nadzorowanych przez
tego ministra oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 106), która weszła
w życie z dniem 27 stycznia 2018 r.; ze zmianą wprowadzoną przez art. 322 pkt 1 ustawy
z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa (Dz. U. z 2018 r. poz. 138), która
weszła w życie z dniem 1 lutego 2018 r. )
Szefa SKW, Szefa Agencji Wywiadu, zwanej dalej „AW”, Szefa CBA, Komendanta Służby
Ochrony Państwa, Komendanta Głównego Policji, Dyrektora Generalnego Służby Więziennej,
Komendanta Głównego Straży Granicznej, Inspektora Nadzoru Wewnętrznego oraz osób przewidzianych
na te stanowiska;
24)Ze zmianą wprowadzoną przez art. 322 pkt 2 ustawy wymienionej jako druga w odnośniku
3.)
pełnomocników ochrony, zastępców pełnomocników ochrony oraz osób przewidzianych na
te stanowiska w SKW, AW, CBA, Służbie Ochrony Państwa, Policji, Służbie Więziennej
oraz Straży Granicznej.
4.
SKW przeprowadza poszerzone postępowania sprawdzające wobec:
1)
Szefa ABW, Szefa Służby Wywiadu Wojskowego, zwanej dalej „SWW”, Komendanta Głównego
Żandarmerii Wojskowej oraz osób przewidzianych na te stanowiska;
2)
pełnomocników ochrony, zastępców pełnomocników ochrony oraz osób przewidzianych na
te stanowiska w ABW, SWW oraz Żandarmerii Wojskowej.
54)Ze zmianą wprowadzoną przez art. 322 pkt 2 ustawy wymienionej jako druga w odnośniku
3..
AW, CBA, Służba Ochrony Państwa, Policja, Służba Więzienna, SWW, Straż Graniczna oraz
Żandarmeria Wojskowa przeprowadzają samodzielnie postępowania sprawdzające oraz kontrolne
postępowania sprawdzające odpowiednio wobec:
1)
własnych funkcjonariuszy, żołnierzy i pracowników oraz osób ubiegających się o przyjęcie
do służby lub pracy,
2)
osób wykonujących na ich rzecz czynności zlecone lub ubiegających się o wykonywanie
tych czynności
- z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
6.
W zakresie postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających przeprowadzanych
przez służby i instytucje, o których mowa w ust. 5, przysługują tym służbom i instytucjom
uprawnienia ABW oraz SKW.
Art. 24.
1.
Postępowanie sprawdzające ma na celu ustalenie, czy osoba sprawdzana daje rękojmię
zachowania tajemnicy.
2.
W toku postępowania sprawdzającego ustala się, czy istnieją uzasadnione wątpliwości
dotyczące:
1)
uczestnictwa, współpracy lub popierania przez osobę sprawdzaną działalności szpiegowskiej,
terrorystycznej, sabotażowej albo innej wymierzonej przeciwko Rzeczypospolitej Polskiej;
2)
zagrożenia osoby sprawdzanej ze strony obcych służb specjalnych w postaci prób werbunku
lub nawiązania z nią kontaktu;
3)
przestrzegania porządku konstytucyjnego Rzeczypospolitej Polskiej, a przede wszystkim,
czy osoba sprawdzana uczestniczyła lub uczestniczy w działalności partii politycznych
lub innych organizacji, o których mowa w art. 13 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, albo współpracowała lub współpracuje z takimi partiami lub organizacjami;
4)
ukrywania lub świadomego niezgodnego z prawdą podawania w ankiecie bezpieczeństwa
osobowego, zwanej dalej „ankietą”, lub postępowaniu sprawdzającym przez osobę sprawdzaną
informacji mających znaczenie dla ochrony informacji niejawnych;
5)
wystąpienia związanych z osobą sprawdzaną okoliczności powodujących ryzyko jej podatności
na szantaż lub wywieranie presji;
6)
niewłaściwego postępowania z informacjami niejawnymi, jeżeli:
a)
doprowadziło to bezpośrednio do ujawnienia tych informacji osobom nieuprawnionym,
b)
było to wynikiem celowego działania,
c)
stwarzało to realne zagrożenie ich nieuprawnionym ujawnieniem i nie miało charakteru
incydentalnego,
d)
dopuściła się tego osoba szczególnie zobowiązana na podstawie ustawy do ochrony informacji
niejawnych: pełnomocnik ochrony, jego zastępca lub kierownik kancelarii tajnej.
3.
W toku poszerzonego postępowania sprawdzającego ustala się ponadto, czy istnieją wątpliwości
dotyczące:
1)
poziomu życia osoby sprawdzanej wyraźnie przewyższającego uzyskiwane przez nią dochody;
2)
informacji o chorobie psychicznej lub innych zakłóceniach czynności psychicznych ograniczających
sprawność umysłową i mogących negatywnie wpłynąć na zdolność osoby sprawdzanej do
wykonywania prac, związanych z dostępem do informacji niejawnych;
3)
uzależnienia od alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych.
4.
W razie niedających się usunąć wątpliwości, o których mowa w ust. 2 lub 3, interes
ochrony informacji niejawnych ma pierwszeństwo przed innymi prawnie chronionymi interesami.
5.
Organ prowadzący postępowanie sprawdzające, kierując się zasadami bezstronności i
obiektywizmu, jest obowiązany do wykazania najwyższej staranności w toku prowadzonego
postępowania sprawdzającego co do jego zgodności z przepisami ustawy.
6.
Wszystkie czynności przeprowadzone w toku postępowań sprawdzających muszą być rzetelnie
udokumentowane i powinny być zakończone przed upływem 3 miesięcy od dnia:
1)
złożenia do pełnomocnika ochrony wypełnionej ankiety, lub
2)
złożenia wniosku o przeprowadzenie postępowania sprawdzającego wraz z wypełnioną ankietą.
7.
W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 6, organ prowadzący postępowanie
informuje, na wniosek osoby sprawdzanej, o przewidywanym terminie zakończenia postępowania
oraz - jeżeli nie naruszy to zasad ochrony informacji niejawnych - o powodach przedłużania
się postępowania.
8.
Przeprowadzenie postępowania sprawdzającego wymaga pisemnej zgody osoby, której ma
dotyczyć.
9.
Zbieranie i przetwarzanie informacji o osobach trzecich, określonych w ankiecie, może
odbywać się bez wiedzy i zgody tych osób, w zakresie niezbędnym do ustalenia, czy
osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy. Informacje o osobach trzecich
mogą być zbierane i przetwarzane wyłącznie w zakresie określonym w ust. 2.
10.
Ankieta po wypełnieniu stanowi tajemnicę prawnie chronioną i podlega ochronie przewidzianej
dla informacji niejawnych o klauzuli tajności „poufne” w przypadku poszerzonego postępowania
sprawdzającego lub „zastrzeżone” w przypadku zwykłego postępowania sprawdzającego.
Wzór ankiety wraz z instrukcją jej wypełnienia stanowi załącznik do ustawy.
Art. 25.
1.
Zwykłe postępowanie sprawdzające obejmuje:
1)
sprawdzenie, w niezbędnym zakresie, w ewidencjach, rejestrach i kartotekach, w szczególności
w Krajowym Rejestrze Karnym, danych zawartych w wypełnionej i podpisanej przez osobę
sprawdzaną ankiecie, a także sprawdzenie innych informacji uzyskanych w toku postępowania
sprawdzającego, w zakresie niezbędnym do ustalenia, czy osoba sprawdzana daje rękojmię
zachowania tajemnicy;
2)
sprawdzenie w ewidencjach i kartotekach niedostępnych powszechnie danych zawartych
w ankiecie oraz innych informacji uzyskanych w toku postępowania sprawdzającego, w
zakresie niezbędnym do ustalenia, czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy.
2.
Sprawdzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jest prowadzone na pisemny wniosek pełnomocnika
ochrony przez ABW albo SKW.
3.
W toku sprawdzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, ABW albo SKW ma prawo przeprowadzić
rozmowę z osobą sprawdzaną w celu usunięcia nieścisłości lub sprzeczności zawartych
w uzyskanych informacjach.
4.
ABW albo SKW przekazuje pełnomocnikowi ochrony pisemną informację o wynikach czynności,
o których mowa w ust. 1 pkt 2 oraz w ust. 3.
5.
Jeżeli jest to konieczne w wyniku uzyskanych informacji, zwykłe postępowanie sprawdzające
obejmuje ponadto rozmowę z osobą sprawdzaną.
6.
Jeżeli w toku zwykłego postępowania sprawdzającego wystąpią wątpliwości niepozwalające
na ustalenie, czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy, organ prowadzący
postępowanie sprawdzające zapewnia osobie sprawdzanej w trakcie wysłuchania możliwość
osobistego ustosunkowania się do informacji wywołujących te wątpliwości. Osoba ta
może stawić się na wysłuchanie ze swoim pełnomocnikiem. Z przebiegu wysłuchania sporządza
się protokół, który podpisują osoba prowadząca wysłuchanie, osoba wysłuchana oraz
pełnomocnik, jeżeli w nim uczestniczył.
7.
Organ prowadzący zwykłe postępowanie sprawdzające odstępuje od przeprowadzenia czynności,
o której mowa w ust. 6, jeżeli:
1)
jej przeprowadzenie wiązałoby się z ujawnieniem informacji niejawnych;
2)
postępowanie sprawdzające doprowadziło do niebudzącego wątpliwości ustalenia, że osoba
sprawdzana nie daje rękojmi zachowania tajemnicy.
Art. 26.
1.
Poszerzone postępowanie sprawdzające obejmuje czynności, o których mowa w art. 25
ust. 1, a ponadto, jeżeli jest to konieczne w wyniku uzyskanych informacji, postępowanie
to obejmuje:
1)
rozmowę z przełożonymi osoby sprawdzanej oraz z innymi osobami;
2)
przeprowadzenie wywiadu w miejscu zamieszkania osoby sprawdzanej;
3)
sprawdzenie stanu i obrotów na rachunku bankowym oraz zadłużenia osoby sprawdzanej,
w szczególności wobec Skarbu Państwa.
2.
Do czynności, o której mowa w ust. 1 pkt 2, przepisy ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego i wydane na jej podstawie przepisy dotyczące wywiadu środowiskowego stosuje się odpowiednio.
35)W brzmieniu ustalonym przez art. 125 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 2. .
Czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 3, są wykonywane zgodnie z art. 105 ust. 1 pkt 2 lit. k ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe
(Dz. U. z 2017 r. poz. 1876, 2361 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 62, 106 i 138). Przepisy art. 82 § 1 i 2, art. 182 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa
(Dz. U. z 2017 r. poz. 201, z późn. zm.6)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2017 r.
poz. 648, 768, 935 …
Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.