6.3. Decizia de finanţare În calitate de solicitant veţi fi informat în scris privind decizia AMPOSDRU de aprobare/recomandare ca rezervă/respingere (inclusiv motivele de respingere) a cererii dumneavoastră de finanţare.
\nAcceptarea finanţării din FSE presupune includerea dumneavoastră în lista beneficiarilor publicată de către AMPOSDRU şi/sau OI responsabil în conformitate cu prevederile art. 7(2) punctul d) din Regulamentul (CE) nr. 1828/2006 .
\nAMPOSDRU şi OI responsabil publică electronic, pe pagina de internet www.fseromania.ro, pe pagina de internet a OI responsabil şi prin alte mijloace necesare şi adecvate, lista beneficiarilor, numele operaţiunilor şi bugetul din fondurile publice alocate operaţiunilor.
\n6.4. Contestaţii Pentru cererile de finanţare care sunt recomandate ca rezerve sau sunt respinse, aveţi posibilitatea de a contesta rezultatul procesului de evaluare aferent cererii de finanţare transmisă de dumneavoastră, în termen de maximum 5 (cinci) zile de la transmiterea Scrisorii de informare.
\nContestaţia cu privire la rezultatele procesului de evaluare va fi depusă la Registratura AMPOSDRU/OI responsabil.
\nPrin semnarea contractului de finanţare, în calitate de beneficiar recunoaşteţi şi respectaţi termenii şi condiţiile în care veţi primi finanţarea nerambursabilă şi vă angajaţi să implementaţi pe propria răspundere proiectul pentru care primiţi finanţare cu respectarea legislaţiei comunitare şi naţionale în vigoare.
\nÎn calitate de beneficiar aveţi obligativitatea de a implementa proiectul pentru care s-a semnat contractul de finanţare în conformitate cu prevederile din cererea de finanţare aprobată. În cazul în care nu puteţi pune în aplicare proiectul în condiţiile asumate şi stipulate în contractul de finanţare, vă veţi asuma consecinţele corespunzătoare. Astfel, AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a întrerupe plăţile, iar asistenţa financiară nerambursabilă poate fi redusă şi/sau AMPOSDRU poate solicita restituirea, în totalitate sau parţial, a sumelor deja plătite.
\nContractul de finanţare şi anexele acestuia sunt cuprinse în Anexa nr. 3 a prezentului Ghid.
\nToate operaţiunile efectuate în cadrul proiectului vor fi reflectate în evidenţa contabilă a beneficiarului şi susţinute de documente justificative.
\nÎn conformitate cu prevederile art. 89 şi art. 90 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 şi cu art. 18 şi art. 19 din Regulamentul (CE) nr. 1828/2006 , în calitate de beneficiar trebuie să păstraţi toate înregistrările/registrele timp de 3 (trei) ani de la data închiderii oficiale a POS DRU 2007-2013, respectiv 31 decembrie 2021, cu posibilitatea prelungirii acestui termen.
\nDe asemenea, aveţi obligaţia de a acorda dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat proiectul, inclusiv accesul la sistemele informatice, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a proiectului. Documentele trebuie să fie uşor accesibile şi arhivate astfel încât să permită verificarea lor. În acest sens sunteţi obligat să informaţi AMPOSDRU/OI responsabil cu privire la locul arhivării documentelor.
\nToate documentele referitoare la implementarea proiectului aprobat spre finanţare în cadrul POSDRU trebuie să fie arhivate de către dumneavoastră, în calitate de beneficiar, în spaţii special amenajate şi destinate acestui scop, asigurând păstrarea unei piste de audit corespunzătoare a operaţiunilor efectuate pentru implementarea proiectului. Spaţiul destinat arhivării va fi astfel amenajat încât să se asigure păstrarea în bune condiţii a documentelor, să se evite distrugerea intenţionată/accidentală sau sustragerea neautorizată a acestora.
\nÎn calitate de beneficiar aveţi obligaţia de a furniza orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect solicitate de AMPOSDRU, OI responsabil, Autoritatea de Certificare şi Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumentele structurale, respectiv din Fondul Social European. Sunteţi obligat să asiguraţi disponibilitatea şi prezenţa personalului implicat în implementarea proiectului pe întreaga durată a verificărilor efectuate.
\nÎn situaţiile în care implementarea proiectului necesită încheierea unor contracte de achiziţii, beneficiarul trebuie să acorde contractul ofertantului care asigură cea mai bună valoare pentru suma alocată, cu alte cuvinte, cel mai bun raport preţ-calitate, în conformitate cu principiile transparenţei şi tratamentului egal al potenţialilor contractori, având grijă să evitaţi orice conflict de interese.
\nÎn cazul în care beneficiarul este considerat autoritate contractantă în sensul prevederilor OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, beneficiarul trebuie să respecte procedurile de achiziţie publică prevăzute de legislaţia comunitară şi naţională în vigoare în domeniu.
\nÎn cazul în care beneficiarul nu este considerat autoritate contractantă în sensul prevederilor OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, beneficiarul va respecta instrucţiunile transmise de AMPOSDRU cuprinzând procedura simplificată de realizare a achiziţiilor.
\nÎn calitate de beneficiar aveţi posibilitatea de a subcontracta anumite activităţi din cadrul proiectului. Subcontractorii nu sunt parteneri sau asociaţi şi sunt subiecţii procedurilor de achiziţii publice, în concordanţă cu prevederile OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. Valoarea maximă a activităţilor subcontractate nu poate depăşi 30% din valoarea totală eligibilă a proiectului. Valoarea maximă a subcontractării nu include contractele de achiziţie publică care au ca obiect furnizarea de produse (contracte de furnizare).
\nPentru toate subcontractele, subcontractorii se angajează să furnizeze organismelor de audit şi de control, inclusiv AMPOSDRU/OI responsabil, toate informaţiile necesare privind activităţile subcontractate. În acest sens, în calitate de beneficiar aveţi obligaţia de a asigura disponibilitatea tuturor informaţiilor prin contractul încheiat cu subcontractorul sau cu subcontractorii.
\n8.2. Informare şi publicitate În calitate de beneficiar al asistenţei financiare nerambursabile prin POS DRU trebuie să asiguraţi vizibilitatea adecvată, transparenţa şi promovarea corespunzătoare a proiectului, a obiectivelor şi a rezultatelor obţinute.
\nResponsabilităţile dumneavoastră în calitate de beneficiar sunt prevăzute de art. 69 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1083/2006 de stabilire a prevederilor generale privind Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1260/1999 , şi de art. 8 şi art. 9 din Regulamentul Comisiei (CE) nr. 1828/2006 privind stabilirea regulilor pentru implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 de stabilire a prevederilor generale ale Fondului European de Dezvoltare Regională, Fondului Social European şi Fondului de Coeziune.
\nÎn calitate de Beneficiar aveţi obligaţia de a: ● asigura vizibilitatea adecvată, transparenţa şi promovarea corespunzătoare a proiectului, a obiectivelor şi rezultatelor obţinute; ● asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistenţa financiară nerambursabilă obţinută din fondurile europene; ● asigura, la finalizarea proiectului, informarea tuturor părţilor implicate în proiect cu privire la finanţarea obţinută şi la rezultatele proiectului, cu menţionarea faptului că acordarea cofinanţării s-a realizat prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, din Fondul Social European; ● notifica în mod clar şi prin mijloace adecvate faptul că proiectul implementat a fost selectat în cadrul Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 cofinanţat din Fondul Social European; ● asigura că orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele, obţinute în cadrul proiectului, vor include un paragraf sau o menţiune care să facă referire la faptul că proiectul este cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013; ● asigura resursele bugetare corespunzătoare pentru activităţile şi produsele de informare şi comunicare.
\nRegulile de vizibilitate stabilite pentru toate activităţile de informare şi publicitate sunt cuprinse în Manualul de Identitate Vizuală. În calitate de Beneficiar aveţi obligativitatea de a respecta toate prevederile acestui Manual. Pentru informaţii suplimentare privind măsurile de informare şi publicitate vă rugăm să accesaţi pagina de internet www.fseromania.ro.
\n8.3. Aspecte financiare Plăţile vor fi făcute în lei, în contul notificat AMPOSDRU/OI responsabil de către dumneavoastră în calitate de beneficiar.
\nAveţi posibilitatea să solicitaţi acordarea prefinanţării, în condiţiile stabilite în contractul de finanţare încheiat între AMPOSDRU/OI responsabil şi dumneavoastră în calitate de beneficiar. Modalitatea de solicitare a prefinanţării, precum şi valoarea acesteia sunt prevăzute în contractul de finanţare.
\nÎn vederea rambursării cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul proiectului, trebuie să transmiteţi către AMPOSDRU/OI responsabil cereri de rambursare. Cererile de rambursare vor fi însoţite de raportul tehnico-financiar, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare. Cheltuielile cuprinse în cererea de rambursare trebuie să fie angajate şi plătite şi în cuantum de minimum ...%*12) din valoarea eligibilă a proiectului aprobată pentru fiecare an de implementare, cu excepţia ultimei cereri de rambursare intermediare. --------- *12) Procentul urmează a fi stabilit prin contractul de finanţare Suma acordată sub forma prefinanţării se recuperează integral şi progresiv, până la valoarea integrală, prin aplicarea unui procent din valoarea fiecărei cereri de rambursare transmise către AMPOSDRU/OI responsabil. Acest procent este specificat în contractul de finanţare încheiat între AMPOSDRU/OI responsabil şi dumneavoastră în calitate de beneficiar.
\nRecuperarea prefinanţării se efectuează începând cu prima cerere de rambursare, astfel încât suma aferentă prefinanţării să se recupereze integral înainte de cererea de rambursare finală.
\nPlata finală va fi efectuată de către AMPOSDRU în contul special al proiectului, numai după certificarea finală a tuturor cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului.
\nNotă: Regulile generale privind condiţiile aplicabile implementării proiectului sunt prevăzute în Contractul de finanţare.
\n8.4. Nereguli În conformitate cu art. 1(2) Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2988/1995 privind protecţia intereselor financiare ale Comunităţilor Europene, neregulă reprezintă orice încălcare a prevederilor legislaţiei comunitare rezultată dintr-un act sau omisiune a unui operator economic, care are, sau care ar putea avea, efectul prejudicierii bugetului general al Comunităţilor sau bugetelor administrate de către acestea, fie prin reducerea, fie prin pierderea venitului rezultat din surse proprii colectate direct în numele Comunităţilor, sau printr-o cheltuială neeligibilă.
\nÎn conformitate art. 2(7) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1083/2006 , neregulă reprezintă orice încălcare a unei prevederi a dreptului comunitar, care rezultă dintr-un act sau dintr-o omisiune a unui operator economic, care are sau ar putea avea efectul de a prejudicia bugetul general al Uniunii Europene, prin imputarea unei cheltuieli necorespunzătoare bugetului general.
\nÎn conformitate cu art. 27 din Regulamentul (CE) nr. 1828/2006 : ● operator economic - reprezintă orice persoană fizică sau juridică sau orice altă entitate ce participă la implementarea asistenţei din Fonduri, cu excepţia situaţiei în care un Stat Membru îşi exercită prerogativele de autoritate publică; ● suspiciune de fraudă - se referă la o neregulă ce duce la iniţierea demersurilor administrative sau juridice la nivel naţional, pentru a stabili prezenţa comportamentului intenţionat, în special frauda, asa cum se menţionează la punctul (a) al Art. 1(1) din Convenţia redactată pe baza Art. K.3 din Tratatul privind Uniunea Europeană, privind protecţia intereselor financiare ale Comunităţilor Europene; ● faliment - înseamnă procedurile legate de insolvabilitate în accepţiunea Art. 2(a) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1346/2000 privind procedurile de insolvenţă.
\nO neregulă sau o fraudă poate fi identificată atât pe parcursul, cât şi ulterior finalizării implementării proiectului.
\nÎn situaţia constatării unei nereguli, în conformitate cu legislaţia comunitară şi naţională relevantă în vigoare, AMPOSDRU şi OI responsabil vor dispune toate măsurile necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinţelor asupra implementării proiectului şi totodată pot dispune suspendarea executării contractului sau rezilierea acestuia.
\nOrice sesizare privind nereguli şi/sau posibile fraude în acordarea sau utilizarea fondurilor comunitare poate fi transmisă la următoarele adrese: ● Departamentul pentru Lupta Antifraudă: antifraud@gov.ro; ● Ministerul Finanţelor Publice, Autoritatea de Certificare şi Plată: nao@mfinante.ro ● Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, AMPOSDRU: nereguli@fseromania.ro, sesizari.proiecte.fse@fseromania.ro.
\nAMPOSDRU a simplificat procedura de completare şi transmitere a unei cereri de finanţare pentru POS DRU, de la patru la trei etape.
\nAstfel, numai 3 etape simple pentru a contribui la dezvoltarea şi la calitatea a ceea reprezintă pentru noi cea mai importantă resursă: persoana.
\nFormularul cererii de finanţare este acum în întregime electronic şi este conceput pentru a simplifica şi a da transparenţă întregului proces.
\nÎn versiunea simplificată a ActionWeb NU se mai descarcă şi încarcă ulterior în sistem Anexa 1 \"Cererea de finanţare\" - întregul formular se completează electronic.
\nFiecare pagină a formularului vă conduce pas cu pas în descrierea ideii dumneavoastră de proiect oferind sprijin şi explicaţii în fiecare etapă, simplificând în acest fel prezentarea aplicaţiei.
\nRegulile generale privind completarea şi transmiterea unei cereri de finanţare în cadrul tuturor cererilor de propuneri de proiecte lansate pentru POSDRU sunt cuprinse în Ghidul Solicitantului disponibil pe pagina de internet a AMPOSDRU www.fseromania.ro. Regulile specifice sunt cuprinse în Condiţiile Specifice corespunzătoare fiecărei cereri de propuneri de proiecte.
\nVă aşteptăm cu propuneri valoroase şi vă dorim succes tuturor!
\nCum se completează cererea de finanţare 1. Informaţii generale privind depunerea unei cereri de finanţare În vederea completării şi transmiterii unei cereri de finanţare în cadrul cererilor de propuneri de proiecte finanţate prin POS DRU, vă rugăm să accesaţi pagina de internet a AMPOSDRU, respectiv www.fseromania.ro, secţiunea \"Cerere de propuneri de proiecte\", link ActionWeb. Toate cererile de finanţare pentru POSDRU se completează şi se transmit electronic.
\nPentru a completa şi transmite o cerere de finanţare în cadrul unei cereri de propuneri de proiecte pentru POS DRU trebuie să parcurgeţi 3 etape: ● Etapa 1: Crearea unui cont şi înregistrarea organizaţiei: în această etapă în calitate de solicitant veţi crea un cont în cadrul sistemului informatic Actionweb în vederea stabilirii numelui de utilizator şi a parolei cu care aveţi posibilitatea de a accesa ulterior sistemul informatic al POS DRU*1); după crearea contului, vă rugăm să completaţi informaţii privind organizaţia pe care o reprezentaţi, respectiv completarea secţiunii \"Profilul meu\"; -------- *1) În cazul în care v-aţi înregistrat în sistem anterior, vă rugăm să folosiţi acelaşi nume de utilizator şi aceeaşi parolă. ● Etapa 2: Completarea formularului electronic al cererii de finanţare - în această etapă veţi completa şi detalia toate informaţiile privind proiectul propus de dumneavoastră, inclusiv privind partenerii propuşi de dumneavoastră pentru implementarea proiectului; ● Etapa 3: Transmiterea on-line a cererii de finanţare. După transmiterea on-line a cererii de finanţare, anexele 1-5 (declaraţii) se transmit pe suport hârtie, datate, semnate şi ştampilate de către reprezentantul legal al organizaţiei, împreună cu acordul de parteneriat către AMPOSDRU prin servicii de curierat.
\nFormularul Cererii de Finanţare pentru POS DRU cuprinde următoarele componente: ● Formular Electronic - Cererea de Finanţare -se completează on-line în etapa 2 şi cuprinde informaţii despre proiectul propus, despre solicitant şi despre partenerii acestuia; ● Declaraţii - declaraţie de conformitate (Anexa 1), declaraţie de angajament (Anexa 2), declaraţie de eligibilitate (Anexa 3), declaraţie privind respectarea principiului egalităţii de şanse (Anexa 4), declaraţie privind respectarea cerinţelor de informare şi publicitate (Anexa 5). Datele privind organizaţia dumneavoastră, precum şi funcţia şi numele şi prenumele reprezentantului legal sunt introduse automat de sistemul informatic în funcţie de informaţiile menţionate de dumneavoastră în formularul electronic.
\nIMPORTANT Vă rugăm să reţineţi că:
\nTOATE cererile de finanţare nerambursabilă pentru POS DRU se completează şi se transmit on-line, în limba română. În acest sens vă rugăm să accesaţi pagina de internet a AMPOSDRU, respectiv www.fseromania.ro, secţiunea \"Cerere de propuneri de proiecte\", link ActionWeb.
\nCererile de finanţare transmise prin orice alte mijloace vor fi respinse!
\nCererea de finanţare se transmite on-line până în termenul prevăzut în Condiţiile Specifice pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte.
\nDupă transmiterea on-line a cererii de finanţare, declaraţiile (anexele 1-5 ale cererii de finanţare) tipărite, datate, semnate şi ştampilate şi acordul de parteneriat completat, datat, semnat şi ştampilat trebuie primite prin servicii de curierat de către AMPOSDRU, la adresa România, Bucureşti, Str. Calea Plevnei nr. 46-48, sector 1, în termen de maximum 10 zile calendaristice de la transmiterea electronică a proiectului.
\nÎn calitate de solicitant trebuie să verificaţi dacă cererea de finanţare nerambursabilă este completă şi dacă aţi datat, semnat şi ştampilat toate declaraţiile care fac parte integrantă din cererea de finanţare.
\nAtenţie!
\nDatele de identificare ale solicitantului, partenerilor şi ale echipei de implementare a proiectului se introduc numai în secţiunile \"Profilul meu\", \"Partenerii\" şi \"Trimite proiect\".
\nVă rugăm să nu introduceţi date de identificare ale solicitantului, partenerilor şi ale echipei de implementare a proiectului în celelalte secţiuni ale Cererii de Finanţare.
\nAstfel, experţii evaluatori vor evalua propunerea de proiect fără a cunoaşte datele de identificare ale solicitantului.
\nAtenţie!! Introducerea datelor de identificare în alte secţiuni în afara celor menţionate anterior va conduce la respingerea cererii dumneavoastră de finanţare!
\nAveţi posibilitatea de a completa secţiunile cererii de finanţare în ordinea dorită de dumneavoastră. După completarea fiecărei secţiuni vă rugăm să salvaţi informaţiile introduse, respectiv utilizaţi butonul \"Salvează\".
\nÎn cazul în care v-aţi înregistrat în sistemul informatic ActionWeb anterior, vă rugăm să folosiţi acelaşi nume de utilizator şi aceeaşi parolă.
\nDatele pe care le introduceţi în această secţiune privind denumirea organizaţiei şi adresa de poştă electronică vor fi automat introduse de sistemul informatic în secţiunile următoare. În acest sens vă rugăm să vă asiguraţi şi să verificaţi corectitudinea acestor informaţii înainte de a confirma crearea contului.
\nDupă introducerea acestor date vă rugăm să utilizaţi butonul \"Creare cont\". Numele de utilizator şi parola astfel stabilite vor fi utilizate de dumneavoastră de fiecare dată când accesaţi sistemul informatic ActionWeb.
\nDupă confirmarea înregistrării dumneavoastră, puteţi accesa sistemul informatic. Vă rugăm să reţineţi numele de utilizator ales şi parola întrucât vă vor fi solicitate de fiecare dată când doriţi să accesaţi sistemul informatic al POS DRU.
\nÎn acest sens vă sugerăm să introduceţi un nume de utilizator şi o parolă uşor de reţinut şi în acelaşi timp să asiguraţi confidenţialitatea acestora, pentru a evita posibilitatea ca o altă persoană să modifice, să şteargă sau să copieze proiectul propus de dumneavoastră. După transmiterea electronică a cererii de finanţare nu se mai pot aduce modificări proiectului, iar sistemul informatic va asigura securitatea proiectului propus de dumneavoastră.
\nAccesarea sistemului informatic cu acelaşi nume de utilizator şi aceeaşi parolă vă oferă posibilitatea completării şi transmiterii uneia sau mai multor cereri de finanţare în cadrul diferitelor cereri de propuneri de proiecte pentru POS DRU.
\nÎnainte de completarea unei cereri de finanţare trebuie să furnizaţi informaţiile solicitate în cadrul secţiunii \"Profilul meu\"
\nInformaţiile pe care trebuie să le introduceţi în secţiunea \"Profilul meu\" sunt: ● Denumirea organizaţiei pe care o reprezentaţi; vă rugăm să introduceţi informaţii privind organizaţia: adresă poştă electronică, cod/număr de înregistrare, adresă etc.; ● Tipul solicitantului (persoană juridică de drept public, de drept privat, de drept privat şi utilitate publică sau de drept privat fără scop patrimonial); ● Reprezentantul legal al organizaţiei (prenume şi nume, date de contact şi funcţia deţinută în cadrul organizaţiei); ● Alte informaţii (număr de angajaţi, profitul sau pierderea net(ă) a exerciţiului financiar (conform bilanţ) în ultimii 2 ani - aceste informaţii vor fi furnizate indiferent de tipul organizaţiei pe care o reprezentaţi).
\nNecompletarea datelor solicitate în cadrul acestei secţiuni, din care rezultă capacitatea operaţională şi financiară, va conduce la respingerea cererii dumneavoastră de finanţare.
\nDacă doriţi să transmiteţi mai multe cereri de finanţare pentru diferite cereri de propuneri de proiecte, informaţiile pe care le-aţi completat în secţiunea \"Profilul meu\" nu trebuie completate pentru fiecare cerere de finanţare, ci doar modificate, dacă este cazul.
\nAstfel, în cazul în care transmiteţi mai multe cereri de finanţare, sistemul informatic va ataşa automat datele introduse de dumneavoastră în secţiunea \"Profilul meu\" fiecărei cereri de finanţare completate şi transmise. De asemenea, sistemul informatic va insera automat datele introduse de dumneavoastră în secţiunea \"Profilul meu\" în cadrul declaraţiilor finale ale cererii de finanţare.
\nTrebuie să vă asiguraţi că aţi completat toate informaţiile din cadrul secţiunii \"Profilul meu\" înaintea transmiterii cererii de finanţare. În cazul în care doriţi să completaţi şi să transmiteţi mai multe cereri de finanţare, vă rugăm ca înainte de a transmite să verificaţi încă o dată informaţiile cuprinse în secţiunea \"Profilul meu\".
\nDupă completarea secţiunii \"Profilul meu\" şi salvarea datelor introduse în cadrul acesteia, vă rugăm să accesaţi secţiunea \"Cerere de propuneri\" pentru a începe completarea unei cereri de finanţare.
\n4.2. Etapa 2 - Proiectul Cea de-a doua etapă constă în completarea electronică a cererii de finanţare, respectiv descrierea şi detalierea proiectului propus de dumneavoastră. Pentru aceasta trebuie să: ● selectaţi cererea de propuneri de proiecte în cadrul secţiunii \"Cerere de propuneri\" pentru care doriţi să depuneţi o cerere de finanţare; ● deschideţi formularul electronic al cererii de finanţare, prin utilizarea butonului \"Începere proiect\".
\nAlegeţi cererea de propuneri de proiecte pentru care doriţi să depuneţi o cerere de finanţare. Pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte este precizată data lansării şi termenul limită de transmitere a cererilor de finanţare, dacă este cazul.
\nÎn cadrul acestei secţiuni pot fi vizualizate numai cererile de propuneri de proiecte pentru care se pot transmite cereri de finanţare. În cazul în care termenul limită pentru depunerea cererilor de finanţare a expirat, respectiva cerere de propuneri de proiecte nu poate fi vizualizată. Pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte sunt disponibile detalii (butonul \"Detalii\"), respectiv o scurtă descriere a obiectivelor urmărite şi Condiţiile Specifice corespunzătoare (versiune pdf).
\nAlegeţi cererea de propuneri de proiecte pentru care doriţi să transmiteţi cererea de finanţare şi deschideţi formularul electronic al cererii de finanţare, respectiv utilizarea butonului \"Începere proiect\". În această etapă, proiectul pe care l-aţi început primeşte un cod de înregistrare (ID proiect) şi este transferat automat de sistemul informatic în secţiunea \"Dosarul meu\". De fiecare dată când veţi dori să modificaţi acest proiect veţi accesa secţiunea \"Dosarul meu\".
\nÎn cadrul formularului cererii de finanţare vă rugăm să specificaţi informaţii privind proiectul propus, respectiv completarea secţiunilor: ● \"Partenerii\" - partenerii implicaţi în derularea proiectului*2); -------- *2) În calitate de solicitant, vă rugăm să nu vă înregistraţi în cadrul acestei subsecţiuni. ● \"Informaţii proiect\" - informaţii generale privind proiectul propus; ● \"Descriere proiect 1\" - descriere detaliată a proiectului propus (partea I); ● \"Descriere proiect 2\" - descriere detaliată a proiectului propus (partea A îi-a); ● \"Graficul activităţilor proiectului\" - planul activităţilor; ● \"Date financiare\" - pachetul de finanţare a proiectului; ● \"Indicatori\" - indicatorii propuşi ai proiectului; ● \"Grup ţintă\" - grupul ţintă al proiectului; ● \"Finanţări anterioare\" - descriere a finanţărilor anterioare.
\nToate aceste secţiuni sunt dezvoltate ca legături active (link activ) pentru a facilita completarea acestora. De asemenea, a fost introdus un sistem de verificare şi control, prin care sistemul informatic vă transmite informaţii privind corectitudinea completării fiecărei secţiuni. În acest sens, pătratul roşu reprezintă secţiune incompletă, iar pătratul verde reprezintă secţiune completă. Doar atunci când vor fi completate corect toate secţiunile (indicatori verzi) va fi posibilă transmiterea electronică a proiectului, utilizând secţiunea \"Trimite proiect\".
\nAveţi posibilitatea de a completa aceste secţiuni în ordinea dorită de dumneavoastră. După completarea fiecărei secţiuni vă rugăm să salvaţi informaţiile introduse, respectiv utilizaţi butonul \"Salvează\". Sistemul informatic nu va permite salvarea datelor în cazul în care nu sunt completate toate informaţiile solicitate. În acest sens, în cadrul fiecărei secţiuni trebuie să specificaţi toate informaţiile solicitate înainte de salvarea acestora.
\nPuteţi modifica toate informaţiile pe care le-aţi introdus deja în fiecare secţiune a formularului electronic al cererii de finanţare până în momentul transmiterii on-line. Fiecare cerere de finanţare pe care o completaţi este salvată de sistemul informatic ca o versiune provizorie (status \"schiţă\") în cadrul secţiunii \"Dosarul meu\".
\n4.2.1. Secţiunea \"Partenerii\" - partenerii implicaţi în derularea proiectului În cadrul acestei secţiuni trebuie să specificaţi dacă propunerea dumneavoastră de proiect urmează a fi implementată în parteneriat sau nu. În acest sens, selectaţi răspunsul dorit (Da/Nu) şi utilizaţi butonul \"Salvează\". În cazul în care nu aveţi parteneri pentru implementarea proiectului, completaţi secţiunile următoare ale formularului electronic.
\nÎn cazul în care transmiteţi cererea de finanţare în parteneriat (selectaţi răspunsul \"Da\"), trebuie să descărcaţi Acordul de parteneriat disponibil în cadrul acestei secţiuni şi să îl completaţi în limba română, să îl dataţi, semnaţi şi ştampilaţi, atât dumneavoastră în calitate de solicitant, cât şi toţi partenerii dumneavoastră, şi să îl transmiteţi AMPOSDRU împreună cu declaraţiile finale.
\nÎn cazul în care proiectul propus de dumneavoastră urmează a fi implementat în parteneriat trebuie să specificaţi dacă partenerul sau partenerii propuşi sunt naţionali sau transnaţionali (din state membre ale Uniunii Europene) şi să furnizaţi informaţii despre aceştia, respectiv: ● denumirea organizaţiei partenerului; ● date de identificare: număr de înregistrare şi adresă poştală; ● persoană de contact: nume şi prenume şi funcţia; ● descrierea activităţii partenerului: în cadrul acestei subsecţiuni sunteţi rugaţi să descrieţi activitatea organizaţiei partenerului, care trebuie să fie relevantă pentru proiectul propus de dumneavoastră; ● experienţa relevantă pentru domeniul proiectului: în cadrul acestei subsecţiuni trebuie să descrieţi experienţa partenerului dumneavoastră privind implementarea unor proiecte relevante pentru domeniul proiectului propus de dumneavoastră; de asemenea, trebuie să menţionaţi şi informaţii cuprinzând o scurtă descriere a proiectelor, ţara de intervenţie şi linia bugetară, bugetul fiecărui proiect gestionat de organizaţia parteneră şi anul obţinerii finanţării; ● activitatea sau activităţile din cadrul proiectului în care este implicat: vă rugăm să detaliaţi modalitatea de implicare a partenerului dumneavoastră în elaborarea şi implementarea proiectului - vă rugăm să corelaţi aceste informaţii cu activităţile descrise în secţiunea \"Descriere proiect 1\"; ● tipul partenerului: vă rugăm să specificaţi dacă partenerul dumneavoastră este naţional sau transnaţional; ● regiune/ţara: vă rugăm să specificaţi regiunea (în cazul partenerilor naţionali) sau ţara (în cazul partenerilor transnaţionali); ● alte informaţii - vă rugăm să menţionaţi următoarele informaţii privind partenerul dumneavoastră: numărul de angajaţi, profitul sau pierderea net(ă) a exerciţiului financiar (conform bilanţ) în ultimii 2 ani.
\nNecompletarea acestor câmpuri, din care rezultă capacitatea operaţională şi financiară a partenerului dumneavoastră, va conduce la respingerea cererii dumneavoastră de finanţare.
\nDupă completarea tuturor informaţiilor anterior precizate, utilizaţi butonul \"Salvează partener\".
\nAstfel, datele introduse de dumneavoastră vor fi salvate şi sistemul informatic va deschide următorul câmp pentru cel de-al doilea partener. În funcţie de numărul partenerilor dumneavoastră, completaţi informaţiile pentru fiecare partener şi repetaţi paşii anterior descrişi.
\nÎn cazul depunerii unei cereri de finanţare în parteneriat, este obligatorie completarea şi semnarea unui acord de parteneriat. Acordul de parteneriat se descarcă de la secţiunea \"Partenerii\", în cazul în care se răspunde \"Da\" la întrebarea \"Implementarea proiectului se face în parteneriat\". Acordul de parteneriat se transmite împreună cu anexele 1-5 ale cererii de finanţare (declaraţiile finale) la AMPOSDRU prin servicii de curierat. Acordul de parteneriat va fi completat, semnat şi ştampilat atât de dumneavoastră (în calitate de solicitant şi de partener principal), cât şi de toţi partenerii dumneavoastră.
\n4.2.2. Secţiunea \"Informaţii proiect\" - informaţii generale privind proiectul propus Atenţie!! NU introduceţi date de identificare ale organizaţiei dumneavoastră, ale partenerilor dumneavoastră şi ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare în această secţiune va conduce la respingerea cererii dumneavoastră de finanţare!
\nÎn cadrul acestei secţiuni vă rugăm să menţionaţi informaţii generale privind proiectul pe care îl propuneţi.
\nÎn cadrul acestei secţiuni vă rugăm să furnizaţi următoarele informaţii: ● titlul proiectului: vă rugăm să menţionaţi titlul proiectului propus de dumneavoastră. Titlul proiectului trebuie să fie concis şi relevant pentru domeniul intervenţiilor propuse (max. 500 caractere); ● tipul proiectului: vă rugăm să specificaţi dacă proiectul propus de dumneavoastră urmează a fi implementat la nivel naţional, sectorial, mulţi-regional, regional sau local*3); ● clasificarea domeniilor: vă rugăm să specificaţi dimensiunea teritorială a proiectului propus de dumneavoastră, respectiv \"rural*4)\", \"urban\" sau \"rural şi urban\"; ------------ *3) Cerinţele privind nivelul eligibil de implementare a proiectului propus de dumneavoastră sunt prevăzute în Condiţiile specifice aferente fiecărei cereri de propuneri de proiecte. *4) Zona rurală este formată din localităţile rurale definite conform Legii nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul şi Legii nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naţional - Secţiunea a IV-a Reţeaua de localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv localităţile în care majoritatea populaţiei este ocupată în agricultură, silvicultură sau pescuit sau localităţile care nu îndeplinesc obligaţiile legale din punct de vedere al dotării cu utilităţi publice pentru a fi declarate localităţi urbane, deşi majoritatea populaţiei este ocupată în alte sectoare decât cele menţionate anterior. Astfel, din punct de vedere administrativ, teritoriul României este organizat, la nivelul NUTS 5 în 319 oraşe care formează zona urbană şi în 2.851 de comune, care formează zona rurală (date din 31 decembrie 2005). La rândul lor, în majoritatea cazurilor comunele sunt alcătuite din mai multe sate (în total, 12.946 sate) fără responsabilităţi administrative. ● locaţia proiectului: vă rugăm să selectaţi locaţia implementării proiectului propus, regiunea şi judeţul/judeţele, inclusiv locaţia prevăzută pentru acţiunile transnaţionale; în cadrul câmpului \"Text liber\" vă rugăm să specificaţi locaţia acţiunilor transnaţionale şi/sau alte detalii (localitate, comună etc.); ● obiectivele orizontale ale POS DRU: vă rugăm să indicaţi obiectivul/obiectivele orizontale la care contribuie proiectul propus de dumneavoastră. Obiectivele orizontale promovate în cadrul POS DRU sunt: egalitate de şanse, dezvoltare durabilă, inovare şi TIC, îmbătrânire activă, abordare transnaţională şi interregională. Detalierea modalităţii în care proiectul propus de dumneavoastră contribuie la obiectivele orizontale indicate o veţi realiza în cadrul secţiunii \"Descriere proiect 2;
\n● durata proiectului: vă rugăm să precizaţi durata de implementare a proiectului exprimată în luni şi să corelaţi informaţia privind durata de implementare a proiectului cu activităţile descrise în secţiunea \"Graficul activităţilor proiectului\"; ● experienţa relevantă a solicitantului pentru domeniul proiectului: vă rugăm să descrieţi experienţa specifică şi experienţa privind implementarea unor proiecte relevante pentru domeniul proiectului propus; ● parteneriatul în cadrul proiectului: vă rugăm să descrieţi clar rolurile partenerilor implicaţi în implementarea activităţilor proiectului; demonstraţi necesitatea şi nivelul de implicare al partenerilor în proiect în cel puţin două din cele patru etape ale proiectului (dezvoltarea ideii de proiect, implementarea activităţilor proiectului, expertiză şi resurse umane, finanţare); specificaţi modul în care va fi coordonată activitatea diferiţilor parteneri.
\n4.2.3. Secţiunea \"Descriere proiect 1\" - informaţii detaliate privind proiectul propus (partea I) Atenţie!! NU introduceţi date de identificare ale organizaţiei dumneavoastră, ale partenerilor dumneavoastră şi ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare în această secţiune va conduce la respingerea cererii dumneavoastră de finanţare!
\nÎn cadrul acestei secţiuni vă rugăm să detaliaţi proiectul propus de dumneavoastră şi să completaţi următoarele: ● titlul proiectului - este introdus automat de sistem în urma completării secţiunii anterioare \"Informaţii proiect\"; ● obiectivul proiectului; ● activităţile proiectului; ● rezultate anticipate; ● contextul proiectului; ● justificarea necesităţii implementării proiectului; ● resursele alocate pentru implementarea proiectului; ● managementul proiectului; ● metodologia de implementare; ● proiect generator de venit. \"Obiectivul proiectului\" - În această subsecţiune vă rugăm să descrieţi obiectivul general al proiectului, specificând modul în care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung şi obiectivele specifice/operaţionale, care să arate clar beneficiul/beneficiile pentru grupul/grupurile ţintă, care derivă din implementarea proiectului.
\nVă rugăm să descrieţi obiectivul general şi obiectivele specifice ale proiectului propus de dumneavoastră. Vă rugăm să menţionaţi clar şi concis care este obiectivul proiectului propus de dumneavoastră. Vă rugăm să menţionaţi succint contribuţia proiectului la atingerea obiectivelor specifice aferente axei prioritare şi domeniului major de intervenţie în cadrul cărora depuneţi proiectul*5), în conformitate cu obiectivele specificate în Capitolul 2 \"POS DRU 2007-2013\" din Condiţiile specifice aferente fiecărei cereri de propuneri de proiecte, şi să explicaţi contribuţia proiectului la realizarea obiectivului general al POS DRU*6) (vă rugăm să nu copiaţi obiectivele menţionate în Condiţiile specifice). --------- *5) Informaţii detaliate privind contribuţia proiectului propus de dvs. la realizarea acestor obiective vor fi prezentate în formularul Word al Cererii de finanţare. *6) Obiectivul general al POS DRU îl constituie dezvoltarea capitalului uman şi creşterea competitivităţii, prin corelarea educaţiei şi învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii şi asigurarea de oportunităţi sporite pentru participarea viitoare pe o piaţă a muncii modernă, flexibilă şi inclusivă a 1.650.000 de persoane \"Activităţile proiectului\" - În această subsecţiune vă rugăm să specificaţi şi să descrieţi sintetic şi cronologic activităţile şi sub-activităţile proiectului propus de dumneavoastră. Activităţile proiectului trebuie să fie realiste şi fezabile. Vă rugăm să corelaţi activităţile proiectului cu datele completate la subsecţiunea \"Resursele alocate pentru implementarea proiectului\" şi cu secţiunea \"Graficul activităţilor proiectului\".
\nActivităţile proiectului trebuie să includă şi măsuri specifice pentru respectarea cerinţelor privind informarea şi publicitatea.
\nVă rugăm să precizaţi şi activităţile proiectului care urmează a fi subcontractate, precum şi să precizaţi achiziţiile ce urmează a fi realizate în cadrul proiectului. În cazul în care previzionaţi realizarea unor achiziţii de echipamente, bunuri etc., trebuie să includeţi o activitate distinctă \"Achiziţii\".
\nVă rugăm să vă limitaţi la enumerarea activităţilor eligibile în cadrul respectivei cereri de propuneri de proiecte care sunt necesare pentru realizarea obiectivelor proiectului şi pentru a căror realizare aţi prevăzut sume corespunzătoare în secţiunea \"Date financiare\" (bugetul cererii de finanţare). În măsura în care pentru realizarea proiectului sunt prevăzute şi activităţi care nu sunt eligibile sau care nu generează cheltuieli eligibile în conformitate cu condiţiile specifice ale cererii de finanţare, vă rugăm să reflectaţi aceste aspecte prin menţionarea expresă a acestora, precum şi a faptului că toate cheltuielile generate de aceste activităţi vot fi suportate de către dumneavoastră şi sunt reflectate în secţiunea în bugetul cererii de finanţare la linia \"cheltuieli neeligibile\".
\nManagementul proiectului şi măsurile de informare şi publicitate trebuie să reprezinte activităţi continue pe toată durata de implementare a proiectului. \"Rezultate anticipate\" - În această subsecţiune vă rugăm să descrieţi şi să cuantificaţi rezultatele anticipate ale proiectului. Rezultatele proiectului trebuie să reprezinte îmbunătăţiri/beneficii reale care determină în mod direct realizarea obiectivelor proiectului. Rezultatele anticipate ale proiectului trebuie să fie cuantificate, măsurabile şi verificabile. În acest sens, trebuie să descrieţi rezultatele anticipate, corelate cu activităţile menţionate în cadrul subsecţiunii \"Activităţile proiectului\", cu indicatorii de realizare imediată (output) şi cu indicatorii de rezultat (result) specificaţi în cadrul Secţiunii \"Indicatori\", corelaţi cu obiectivele proiectului menţionate anterior.
\nVă rugăm să specificaţi indicatori de realizare imediată (output) pentru fiecare rezultat anticipat al proiectului. \"Contextul proiectului\" - În această subsecţiune vă rugăm să explicaţi şi să descrieţi: ● relevanţa proiectului faţă de politicile şi strategiile europene şi naţionale relevante pentru domeniul proiectului dumneavoastră. Vă rugăm să consultaţi informaţiile cuprinse în Ghidul Solicitantului, precum şi strategia POS DRU 2007-2013; ● grupul/grupurile ţintă incluse în proiect: descrieţi grupul/grupurile ţintă pe care intenţionaţi să le includeţi în activităţile proiectului propus, necesităţile specifice ale grupului ţintă, prin furnizarea de date cantitative şi calitative şi metoda prin care au fost identificate aceste necesităţi specifice, precum şi modalitatea previzionată de identificare/implicare/recrutare a persoanelor din grupul ţintă în proiect. Pentru aceasta, trebuie să aveţi în vedere grupul/grupurile ţintă specifice pentru axa prioritară, domeniul major de intervenţie şi cererea de propuneri de proiecte în cadrul căreia depuneţi cererea de finanţare. Consultaţi informaţiile menţionate în Condiţiile specifice corespunzătoare fiecărei cereri de propuneri de proiecte, precum şi nevoile specifice ale grupului ţintă menţionate în POS DRU 2007-2013.
\nGrupul/grupurile ţintă indicate în această subsecţiune trebuie să fie identice cu grupul/grupurile ţintă specificate în secţiunea \"Grup ţintă\"! \"Justificarea necesităţii implementării proiectului\" - În cadrul acestei subsecţiuni vă rugăm să explicaţi: ● necesitatea proiectului şi relevanţa acestuia faţă de nevoile specifice ale grupului/ grupurilor ţintă: vă rugăm să explicaţi care este justificarea proiectului, de ce este necesar, precum şi modalitatea în care activităţile şi obiectivele proiectului contribuie la soluţionarea necesităţilor specifice ale grupului ţintă specificate în subsecţiunea anterioară \"Contextul proiectului\"; ● valoarea adăugată a proiectului: vă rugăm să indicaţi şi să descrieţi valoarea adăugată a proiectului, ce aduce în plus faţă de situaţia deja existentă. Demonstraţi clar că nevoile grupului/grupurilor ţintă nu sunt abordate în cadrul activităţilor existente sau că nu există activităţi pentru abordarea corespunzătoare a nevoilor definite. Pentru completarea acestei subsecţiuni vă rugăm să consultaţi Ghidul Solicitantului. Criteriile menţionate în respectivul capitol sunt orientative - vă rugăm să nu copiaţi aceste criterii şi să descrieţi efectiv care sunt efectele proiectului propus de dumneavoastră. \"Resursele alocate pentru implementarea proiectului\" - Vă rugăm să descrieţi clar resursele necesare implementării proiectului şi demonstraţi că aţi prevăzut suficiente resurse, inclusiv pentru activităţile de monitorizare şi management a proiectului, informare şi publicitate. Vă rugăm să specificaţi locaţia/locaţiile existente pentru desfăşurarea activităţilor prevăzute în proiect, dotările şi echipamentele existente, inclusiv informatice, sau locaţia, dotările şi echipamentele care urmează a fi închiriate sau achiziţionate pentru implementarea proiectului propus. Vă rugăm să prezentaţi succint lista achiziţiilor previzionate a fi realizate în cadrul proiectului. \"Managementul proiectului\" - În această subsecţiune vă rugăm să descrieţi echipa de implementare a proiectului (inclusiv echipa de management) şi modul de realizare a managementului de proiect.
\nDescrieţi echipa de management şi experţii pe termen lung (implicaţi în realizarea unei activităţi sau a unui grup de activităţi în cadrul proiectului pentru o perioadă de minimum 6 luni consecutive - durata activităţii/grupului de activităţi pentru care este responsabil sau în realizarea căreia/căruia este implicat trebuie să fie de cel puţin 6 luni consecutive) responsabili pentru realizarea activităţilor proiectului propus de dumneavoastră, precum şi metodologia de implementare a proiectului.
\nVă rugăm să specificaţi numărul persoanelor avute în vedere pentru implementarea proiectului, atribuţiile şi rolul fiecărui membru din echipa de implementare a proiectului, calificările şi experienţa profesională generală şi specifică relevantă pentru rolul propus în proiect (fără a fi menţionate datele personale de identificare ale acestora). Nivelul calificărilor şi al experienţei profesionale a personalului din echipa de implementare a proiectului trebuie să fie optim în raport cu cerinţele şi gradul de complexitate al proiectului propus. \"Metodologia de implementare\" - vă rugăm să prezentaţi modul în care veţi implementa activităţile propuse pentru realizarea obiectivelor, precum şi modul în care vor fi organizate resursele disponibile în vederea obţinerii rezultatelor asumate. În acest sens, vă rugăm să descrieţi cum vor fi implementate activităţile proiectului specificate în subsecţiunea anterioară \"Activităţile proiectului\", precum şi modul în care se va asigura monitorizarea implementării proiectului, respectiv activităţile specifice pe care le veţi derula în acest sens, procedurile care vor fi urmate şi calendarul activităţilor de monitorizare. \"Proiect generator de venituri\" - Vă rugăm să menţionaţi dacă proiectul propus de dumneavoastră este generator de venit. Conform prevederilor art. 55 alin. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 , proiect generator de venituri reprezintă orice operaţiune care implică o investiţie într-o infrastructură a cărei utilizare este supusă unor redevenţe suportate direct de utilizatori, sau orice operaţiune care implică vânzarea sau închirierea unui teren sau a unui imobil, sau orice altă furnizare de servicii contra unei plăţi. În conformitate cu art. 55 alin. 6 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 , prevederile privind proiectele generatoare de venit nu se aplică proiectelor care fac obiectul reglementărilor privind ajutorul de stat, în sensul art. 87 din Tratatul de înfiinţare a Comunităţilor Europene.
\nÎn conformitate cu art. 11 din Ordinul comun al ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse şi al ministrului economiei şi finanţelor nr.
\n4.2.4. Secţiunea \"Descriere proiect 2\" - informaţii detaliate privind proiectul propus (partea A îi-a) În cadrul acestei secţiuni vă rugăm să detaliaţi proiectul propus de dumneavoastră şi să completaţi următoarele subsecţiuni: ● titlul proiectului - este introdus automat de sistem în urma completării secţiunii anterioare \"Informaţii proiect\"; ● obiectivul proiectului - este introdus automat de sistem în urma completării secţiunii anterioare \"Descriere proiect 1\"; ● sustenabilitatea proiectului; ● egalitate de şanse; ● alte obiective orizontale; ● complementaritatea cu alte strategii/programe/proiecte; ● alte informaţii relevante.
\nAtenţie!! NU introduceţi date de identificare ale organizaţiei dumneavoastră, ale partenerilor dumneavoastră şi ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare în această secţiune va conduce la respingerea cererii dumneavoastră de finanţare! \"Sustenabilitatea proiectului\" - În această subsecţiune vă rugăm să descrieţi modalitatea prin care este asigurată sustenabilitatea proiectului propus de dumneavoastră, continuarea activităţilor după finalizarea finanţării nerambursabile, precum şi posibilitatea de transferare a rezultatelor proiectului la alte niveluri. În acest sens, vă rugăm să descrieţi clar modul în care este asigurată o posibilă transferare a activităţilor/rezultatelor proiectului către alt grup ţintă/alte sectoare/multiplicare, precum şi modul în care rezultatele proiectului dumneavoastră pot fi incluse în politicile şi strategiile integrate; indicaţi sursa ulterioară de finanţare (fonduri proprii, fonduri externe, pentru realizarea proiectului nu este necesară o altă finanţare). Pentru completarea acestei subsecţiuni vă rugăm să consultaţi informaţiile cuprinse în Ghidul Solicitantului - criteriile prezentate sunt orientative, vă rugăm să nu copiaţi aceste criterii în cererea dumneavoastră de finanţare. \"Egalitate de şanse\" - În cadrul acestei subsecţiuni vă rugăm să detaliaţi modul în care principiul privind egalitatea de şanse a fost integrat în elaborarea şi implementarea proiectului, atât în realizarea activităţilor, cât şi în managementul proiectului, menţionând orice componentă specifică care contribuie la asigurarea egalităţii de şanse şi a egalităţii de gen. Demonstraţi clar modalitatea prin care proiectul va asigura condiţii care să permită accesul şi participarea grupului/grupurilor ţintă la activităţile proiectului şi evitarea discriminării. În vederea completării acestei subsecţiuni vă rugăm să consultaţi informaţiile cuprinse în Ghidul Solicitantului. \"Alte obiective orizontale\" - În cadrul acestei subsecţiuni vă rugăm să indicaţi obiectivele orizontale integrate în proiectul propus de dumneavoastră (vă rugăm să aveţi în vedere corelarea acestor informaţii cu cele menţionate de dumneavoastră în secţiunea \"Informaţii proiect\"). De asemenea, vă rugăm să descrieţi modalitatea în care proiectul propus de dumneavoastră contribuie la promovarea obiectivelor orizontale selectate anterior. Pentru completarea acestei subsecţiuni vă rugăm să consultaţi informaţiile cuprinse în Ghidul Solicitantului. \"Complementaritatea cu alte strategii/programe/proiecte\" - În această secţiune vă rugăm să specificaţi complementaritatea proiectului propus de dumneavoastră cu alte strategii/programe/proiecte relevante pentru domeniul proiectului. În acest sens, vă rugăm să indicaţi şi să descrieţi strategia, programul sau proiectul complementar cu proiectul propus de dumneavoastră, şi, de asemenea, să specificaţi modalitatea prin care este asigurată complementaritatea proiectului propus de dumneavoastră cu respectiva strategie/program/proiect. Indicaţi şi descrieţi strategiile/programele complementare cu proiectul dumneavoastră şi demonstraţi clar conformitatea cu acestea; indicaţi legătura proiectului dumneavoastră cu alte proiecte în curs de desfăşurare sau planificate; precizaţi lecţiile învăţate din experienţă şi modalitatea în care au fost evaluate şi incluse în strategia proiectului.
\n\"Alte informaţii relevante\" - Vă rugăm să specificaţi orice alte informaţii pe care le consideraţi relevante pentru evaluarea şi selectarea proiectului dumneavoastră.
\n4.2.5. Secţiunea \"Graficul activităţilor proiectului\" - planificarea activităţilor Atenţie!! NU introduceţi date de identificare ale organizaţiei dumneavoastră, ale partenerilor dumneavoastră şi ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare în această secţiune va conduce la respingerea cererii dumneavoastră de finanţare!
\nÎn cadrul acestei secţiuni vă rugăm să completaţi graficul activităţilor proiectului. Completarea graficului de implementare a proiectului trebuie să înceapă de la luna 1 - aceasta reprezintă prima lună de implementare a proiectului. Planificarea activităţilor în cadrul unui proiect conduce la identificarea secvenţialităţii logice a activităţilor, a duratei şi a posibilelor dependenţe existente între activităţi şi la identificarea responsabilităţilor privind implementarea proiectului. Pentru completarea acestuia vă rugăm să aveţi în vedere informaţiile menţionate de dumneavoastră în cadrul secţiunii anterioare \"Descriere proiect 1\", respectiv subsecţiunea \"Activităţile proiectului\".
\nActivităţile incluse în grafic trebuie să fie identice cu activităţile descrise în subsecţiunea anterioară. Vă rugăm să completaţi activităţile previzionate a se realiza în vederea implementării proiectului, inclusiv activitatea de achiziţie, durata acestora (inclusiv datele estimate de începere şi de finalizare), corelate cu metodologia de implementare a proiectului, precum şi organizaţia responsabilă pentru implementare (vă rugăm să menţionaţi doar sintagma \"solicitant\" sau \"partener 1, 2 etc.\").
\nPentru completarea acestei secţiuni, pentru fiecare activitate vă rugăm să parcurgeţi următorii paşi: ● în căsuţa \"Activitatea\" trebuie să precizaţi succint activitatea (denumirea activităţii, corelată cu descrierea din secţiunea anterioară); ● în căsuţa \"Anul\" trebuie să selectaţi anul în care se va desfăşura activitatea. Sunt posibile următoarele opţiuni: anul 1, anul 2 şi anul 3.
\nAtenţie!! Pentru proiectele de grant, perioada maximă de implementare este de 2 (doi) ani!! Vă rugăm să consultaţi Ghidul Solicitantului. ● în căsuţa \"Luna de demarare\" trebuie să selectaţi luna previzionată de începere a activităţii. Sunt posibile următoarele opţiuni: luna 1, luna 2 ........ luna 12; ● în căsuţa \"Luna de încheiere\" trebuie să selectaţi luna previzionată de finalizare a activităţii. Sunt posibile următoarele opţiuni: luna 1, luna 2 ........ luna 12; ● în căsuţa \"Organizaţia care implementează proiectul\" trebuie să selectaţi organizaţia care va fi responsabilă pentru implementarea respectivei activităţi. Sunt posibile următoarele opţiuni: solicitant şi/sau partener naţional/transnaţional 1, 2 ..... n. Sistemul informatic Actionweb introduce automat opţiunile privind partenerii în funcţie de datele pe care le-aţi introdus dumneavoastră la secţiunea \"Partenerii\". În cazul în care nu implementaţi proiectul în parteneriat, singura opţiune furnizată de sistem este \"solicitantul\"; ● utilizaţi butonul \"Salvează\" şi repetaţi paşii anterior descrişi pentru fiecare activitate a proiectului.
\n4.2.6. Secţiunea \"Date financiare\" - bugetul cererii de finanţare Atenţie!! NU introduceţi date de identificare ale organizaţiei dumneavoastră, ale partenerilor dumneavoastră şi ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare în această secţiune va conduce la respingerea cererii dumneavoastră de finanţare!
\nÎn cadrul acestei secţiuni vă rugăm să prezentaţi bugetul proiectului propus de dumneavoastră pentru fiecare an de implementare. Sumele pe care le introduceţi trebuie să reprezinte valori absolute, fără zecimale.
\nPentru fundamentarea bugetului trebuie să aveţi în vedere Ordinul comun al ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse şi al ministrului economiei şi finanţelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.
\nDupă completarea tabelului, trebuie să detaliaţi şi justificaţi bugetul proiectului, în conformitate cu următoarele categorii: resurse umane, participanţi şi alte tipuri de costuri. Cheltuielile propuse în bugetul cererii de finanţare trebuie să fie justificate în relaţie cu rezultatele aşteptate şi cu activităţile previzionate. Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că trebuie să corelaţi aceste costuri cu valorile pe care le introduceţi tabelul anterior.
\n4.2.7. Secţiunea \"Indicatori\" - indicatorii proiectului Atenţie!! NU introduceţi date de identificare ale organizaţiei dumneavoastră, ale partenerilor dumneavoastră şi ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare în această secţiune va conduce la respingerea cererii dumneavoastră de finanţare!
\nÎn cadrul acestei secţiuni sunt menţionaţi indicatorii de realizare imediată (output) şi indicatorii de rezultat (result) specifici pentru axa prioritară şi pentru domeniul major de intervenţie în cadrul căruia depuneţi cererea de finanţare. Aceşti indicatori sunt introduşi automat de sistemul informatic pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte. În acest sens, vă rugăm să indicaţi valoarea prognozată a indicatorilor la care contribuie proiectul dumneavoastră.
\nDe asemenea, aveţi posibilitatea să prezentaţi şi să cuantificaţi alţi maxim 5 indicatori adiţionali de realizare imediată (output) şi maxim 5 indicatori adiţionali de rezultat (result) care nu sunt incluşi deja, specifici pentru proiectul propus de dumneavoastră. Indicatorii precizaţi trebuie corelaţi cu datele prezentate în secţiunea \"Descriere proiect 1\", respectiv \"Rezultate anticipate\".
\nCe sunt indicatorii? Indicatorii pot fi definiţi ca modalitatea de măsurare a unui obiectiv care trebuie atins, o resursă mobilizată sau un efect obţinut. Un indicator bun trebuie să furnizeze o informaţie simplă pe care să o poată utiliza şi înţelege atât cel care furnizează indicatorul cât şi cel care îl utilizează. Indicatorii descriu în termeni operaţionali şi măsurabili (cantitate, calitate, timp) obiectivele proiectului. Specificarea indicatorilor conduce la evaluarea fezabilităţii obiectivelor şi furnizează baza elaborării sistemului de monitorizare şi evaluare a proiectului. Indicatorii sunt formulaţi ca răspuns la întrebările Cum putem şti dacă ceea ce a fost planificat se întâmplă sau nu? Cum verificăm nivelul de succes al proiectului?. Fiecare indicator trebuie să fie specific (să măsoare exact ceea ce îşi propune să măsoare), măsurabil (să poată fi şi să fie cuantificat), realizabil, relevant şi cu determinare temporală. Una dintre condiţiile esenţiale pe care trebuie să le îndeplinească indicatorii este aceea că informaţiile rezultate în urma utilizării aceloraşi indicatori trebuie să fie aceleaşi indiferent dacă sunt colectate de persoane diferite.
\nCe sunt indicatorii de realizare imediată (output)? Indicatorii de realizare imediată (output) reprezintă modalitatea de măsurare a bunurilor şi serviciilor produse în cadrul proiectului, în relaţie cu obiectivele specifice ale proiectului. Astfel, un indicator de realizare imediată măsoară tot ceea ce este obţinut în urma utilizării asistenţei financiare acordate.
\nCe sunt indicatorii de rezultat (result)? Indicatorii de rezultat reprezintă modalitatea de măsurare a efectelor, beneficiilor şi avantajelor imediate şi directe ale proiectului pentru grupul ţintă şi sunt în relaţie cu obiectivul proiectului. Un avantaj poate fi considerat ca fiind imediat dacă apare în perioada în care grupul ţintă este în contact direct cu proiectul. Rezultatele finale pot fi observate când proiectul a fost finalizat.
\nNotă: Pentru mai multe informaţii privind indicatorii vă rugăm să consultaţi Documentul de Lucru al Comisiei Europene nr. 2 Linii directoare privind evaluarea: Indicatori de monitorizare şi evaluare.
\n4.2.8. Secţiunea \"Grup ţintă\" - grupul ţintă implicat în proiect Atenţie!! NU introduceţi date de identificare ale organizaţiei dumneavoastră, ale partenerilor dumneavoastră şi ale echipei de implementare a proiectului. Introducerea datelor de identificare în această secţiune va conduce la respingerea cererii dumneavoastră de finanţare!
\nConceptul grup ţintă se referă la totalitatea persoanelor cărora le sunt adresate activităţile desfăşurate în cadrul proiectului. În cadrul acestei secţiuni sistemul informatic va indica automat grupurile ţintă specifice pentru axa prioritară, domeniul major de intervenţie şi cererea de propuneri de proiecte în cadrul căruia depuneţi cererea de finanţare.
\nÎn cadrul acestei secţiuni vă rugăm să estimaţi numărul participanţilor la operaţiunea finanţată din Fondul Social European pe care intenţionaţi să îi implicaţi în proiect pentru întreaga perioadă de implementare.
\nGrupul ţintă trebuie în mod obligatoriu să fie cel specificat în Condiţiile specifice corespunzătoare fiecărei cereri de propuneri de proiecte. Necorelarea acestor date va conduce la respingerea proiectului în cadrul procesului de evaluare, grupul ţintă constituind un criteriu de eligibilitate a proiectului.
\nVă rugăm să aveţi în vedere că după aprobarea cererii dumneavoastră de finanţare şi după semnarea contractului de finanţare, în termenul prevăzut de contractul de finanţare, veţi transmite AMPOSDRU/OI responsabil formularele de înregistrare pentru fiecare persoană din grupul ţintă inclusă în proiectul propus de dumneavoastră, cuprinzând date de identificare şi de contact, precum şi alte informaţii privind statutul social şi ocupaţional etc., în conformitate cu formularul standard (anexă a Ghidului Solicitantului).
\nPe întreaga durată de implementare a proiectului, în calitate de beneficiar veţi transmite AMPOSDRU/OI responsabil informaţii privind participanţii în conformitate cu Regulamentul Comisiei (CE) nr. 1828/2006 cu privire la implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 privind dispoziţiile generale cu privire la Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune şi al Regulamentului Parlamentului European şi al Consiliului nr. 1080/2006 privind Fondul European de Dezvoltare Regională.
\nÎn calitate de solicitant aveţi obligaţia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, transpusă în legislaţia naţională prin Legea nr. 677/2001, precum şi prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, transpusă în legislaţia naţională prin Legea nr. 506/2004. Astfel, veţi informa persoanele din grupul ţintă al proiectului despre obligativitatea de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziţiilor legale menţionate. În acest sens, după semnarea contractului de finanţare nerambursabilă cu AMPOSDRU/OI responsabil, dumneavoastră, în calitate de beneficiar, va trebui să demaraţi procedurile legale în vederea înregistrării ca operator de date cu caracter personal. Participanţii, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, vor semna o declaraţie prin care îşi dau acordul privind utilizarea şi publicarea datelor personale.
\n4.2.9. Secţiunea \"Finanţări anterioare\"
\nÎn cadrul acestei secţiuni vă rugăm să prezentaţi informaţii şi detalii privind asistenţa financiară nerambursabilă primită în prezent sau anterior din fonduri publice sau alte surse financiare de către dumneavoastră în calitate de solicitant. În acest sens vă rugăm să realizaţi o scurtă descriere a proiectului, să precizaţi ţara de intervenţie şi linia bugetară, precum şi suma şi anul obţinerii. După completarea datelor solicitate, vă rugăm să utilizaţi butonul \"Creează finanţare anterioară\" pentru salvarea datelor introduse.
\n4.3. Etapa 3 - Trimiterea Atenţie: Pentru a trece la etapa 3, vă rugăm să vă asiguraţi că aţi completat şi verificat toate secţiunile cererii de finanţare, înainte de a transmite propunerea de proiect!
\nCea de-a treia etapă pe care trebuie să o parcurgeţi pentru depunerea unei Cereri de Finanţare în cadrul POS DRU este transmiterea on-line a cererii de finanţare şi imprimarea, datarea, semnarea, ştampilarea şi transmiterea declaraţiilor finale.
\nAstfel, pentru transmiterea electronică a proiectului, după completarea tuturor secţiunilor cererii de finanţare, trebuie să accesaţi secţiunea \"Trimite proiect\", să completaţi datele de contact ale persoanei desemnate pentru managementul proiectului (prenume şi nume, funcţie, număr telefon, număr fax, adresă poştă electronică), să verificaţi dacă toate secţiunile sunt valide, să bifaţi toate căsuţele şi utilizaţi butonul \"Salvează\".
\nDupă utilizarea butonului \"Salvează\", pentru transmiterea electronică a proiectului dumneavoastră trebuie să utilizaţi butonul \"Trimitere proiect\". În acest moment, sistemul informatic vă va transmite un mesaj (conform imaginii de mai jos). În cazul în care nu mai doriţi să faceţi nicio modificare propunerii dumneavoastră de proiect, selectaţi butonul \"OK\".
\nÎn acest moment aţi transmis electronic proiectul!
\nLa secţiunea \"Trimite proiect\", în partea inferioară a paginii vor fi disponibile declaraţiile finale (variantă pdf) pe care le veţi imprima, data, semna, ştampila şi transmite AMPOSDRU în termenul limită prevăzut. Aceste declaraţii sunt: ■ declaraţie de conformitate (Anexa 1); ■ declaraţie de angajament (Anexa 2); ■ declaraţie de eligibilitate (Anexa 3); ■ declaraţie privind respectarea principiului egalităţii de şanse (Anexa 4); ■ declaraţie privind respectarea cerinţelor de informare şi publicitate (Anexa 5).
\nSistemul informatic va completa automat declaraţiile cu informaţiile introduse de dumneavoastră, respectiv codul proiectului (ID proiect - generat automat de sistemul informatic, nu poate fi modificat), titlul proiectului, denumirea organizaţiei, cod de înregistrare fiscală, număr de înregistrare oficial, număr de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor, anul înfiinţării, adresă poştală, cod, localitate, judeţ/sector, adresă poştă electronică. În acest sens, va trebui să printaţi declaraţiile, să completaţi funcţia ocupată în organizaţie, precum şi numele şi prenumele persoanei semnatare, data semnării şi număr de înregistrare (la solicitant), să le ştampilaţi şi să le transmiteţi împreună cu Acordul de parteneriat, prin servicii de curierat, la AMPOSDRU, în termen de 10 zile de la transmiterea electronică a proiectului.
\nAtenţie: Sistemul informatic va bloca transmiterea cererilor de finanţare după expirarea termenului limită de transmitere on-line prevăzut pentru cererea de propuneri de proiecte!
\nDupă transmiterea on-line a cererii de finanţare (în conformitate cu paşii anterior descrişi), declaraţiile (anexele 1-5 ale cererii de finanţare) tipărite, datate, semnate şi ştampilate şi acordul de parteneriat completat, datat, semnat şi ştampilat vor fi primite prin servicii de curierat de către AMPOSDRU, la adresa România, Bucureşti, Str. Calea Plevnei nr. 46-48, sector 1, în termen de maxim 10 zile de la data transmiterii on-line a proiectului.
\nVĂ DORIM SUCCES!
\nAnexa 2 VERIFICAREA ELIGIBILITĂŢII ŞI GRILA DE SELECŢIE NOTĂ: În cazul cererilor de propuneri de proiecte lansate la nivel regional, solicitantul şi/sau unul din partenerii acestuia trebuie să aibă sediul social/filială/structură teritorială cu personalitate juridică în regiunea în care se depune cererea de finanţare.
\nNOTĂ: În cazul cererilor de propuneri de proiecte lansate la nivel regional, proiectul este implementat în regiunea în care se depune cererea de finanţare.
\nAnexa 3 CONTRACT DE FINANŢARE Numărul de identificare al contractului:
\nPOSDRU/Call/DMI/G/ID proiect Titlul proiectului: Nr. de înregistrare AMPOSDRU/OIPOSDRU: \"................................\"
\nCererea de finanţare nr..........., din data de ................., a fost aprobată în data de ............... pentru o finanţare nerambursabilă în valoare de ............. Lei.
\nPreambul Baza legală pentru acordarea finanţării : ● Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, aprobat prin Decizia CE nr. 5811/22.11.2007, denumit în continuare POSDRU; ●Regulamentul CE nr. 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European pentru Dezvoltarea Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune, cu modificările şi completările ulterioare; ● Regulamentul CE nr. 1081/2006 privind Fondul Social European (FSE); ● Regulamentul CE nr. 1828/2006 pentru stabilirea regulilor de implementare a Regulamentului CE nr. 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European pentru Dezvoltarea Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune şi a Regulamentului CE nr. 1080/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regională; ● Regulamentul financiar CE nr. 1605/2002 aplicabil bugetului general al Comunităţilor Europene, cu modificările şi completările ulterioare; ● Regulamentul CE nr. 2342/2002 privind stabilirea normelor de aplicare a Regulamentului financiar CE nr. 1605/2002 cu modificările şi completările ulterioare; ● Ordonanţa Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanţării şi a cofinanţării alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naţional de dezvoltare, în bugetul instituţiilor implicate în gestionarea instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă, cu modificările şi completările ulterioare; ● Hotărârea Guvernului nr. 457/2008 privind cadrul instituţional de coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale; ● Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare; ● Ordinul ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr. 600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului Operaţional Sectorial \"Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013\", cu modificările şi completările ulterioare; ● Celelalte reglementări comunitare şi naţionale aplicabile.
\nSursele de finanţare nerambursabilă CONDIŢII GENERALE ŞI SPECIALE Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (MMFPS), Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial \"Dezvoltarea Resurselor Umane\" denumită în continuare AMPOSDRU, cu sediul în strada Calea Plevnei, nr. 46-48, sector 1, Bucureşti, România, cod poştal: 010222, telefon: (+40 21) 3150209, fax: (+40 21) 3150206, poşta electronică: posdru@fseromania.ro , cod fiscal 4266669, prin reprezentant legal Cristina IOVA, Director General, pe de o parte şi ................, cod de înregistrare fiscală ..............., cu sediul în localitatea ............, cod poştal: ............., tel: ............, fax: ..........., poştă electronică: ..............., în calitate de Beneficiar, prin reprezentant legal ............... pe de altă parte, au convenit următoarele:
\nCheltuielile angajate pe perioada de implementare a proiectului sunt eligibile în condiţiile stabilite de: Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare, de Ordinul comun al ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse şi al ministrului economiei şi finanţelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin POSDRU, cu modificările şi completările ulterioare, de Ghidul Solicitantului, de prezentul contract, de instrucţiunile AMPOSDRU, precum şi de alte dispoziţii legale aplicabile.
\nCererile de rambursare intermediară vor fi transmise AMPOSDRU/OIPOSDRU atunci când valoarea cheltuielilor angajate şi plătite de Beneficiar reprezintă cel puţin:
\nA. Obligaţiile Beneficiarului
\nPrin excepţie, pentru beneficiarii instituţii publice care au constituit la nivelul instituţiei un compartiment de contabilitate, expertul contabil poate fi reprezentat de către şeful compartimentului contabilitate/contabilul desemnat să asigure evidenţa contabilă a proiectului.
\nPrin act administrativ, conducătorul instituţiei publice va putea angaja şi un expert contabil/contabil autorizat, membru activ al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, pentru a asigura contabilitatea proiectului, în conformitate cu prevederile prezentului contract de finanţare.
\nBeneficiarul va informa persoanele din grupul ţintă al proiectului despre obligativitatea sa de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziţiilor legale menţionate. În acest sens, participanţii sau reprezentanţii lor legali vor semna o declaraţie de consimţământ prin care îşi dau acordul cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor personale.
\nBeneficiarul este obligat să informeze AMPOSDRU/ OI [numele organismului acronim] cu privire la locaţia arhivării documentelor, în termen de 3 (trei) zile de la transmiterea solicitării.
\nB. Obligaţiile AMPOSDRU sau OI [numele organismului acronim],
\nDocumentele suport justificative privind cheltuielile declarate vor fi prezentate de către Beneficiar la solicitarea OI [numele organismului acronim] în conformitate cu art. 7, alin. (8), (9) şi (10).
\nAnexa 1 Cererea de finanţare;
\nAnexa 2 Bugetul proiectului;
\nAnexa 3 Acord de Parteneriat (anexa 7 din Ghidul solicitantului);
\nAnexa 4 CV-urile echipei de management şi a experţilor pe termen lung Anexa 5 Cerere de prefinanţare (model);
\nAnexa 6 Formular de Identificare Financiară (model);
\nAnexa 7 Graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare (model);
\nAnexa 8 Cerere de rambursare a cheltuielilor (model);
\nAnexa 9 Notificare pentru modificarea contractului (model);
\nAnexa 10 Act adiţional (model);
\nAnexa 11 Raport tehnico - financiar (model);
\nAnexa 12 Declaraţie privind evitarea dublei finanţări (model);
\nAnexa 13 Ghidul de identitate vizuală;
\nAnexa 14 Previziuni actualizate (model);
\nAnexa 15 Lista de achiziţii publice (model) Anexa 16 Evidenţa cheltuielilor (model) Anexa 17 Formular individual de înregistrare a grupului ţintă (model);
\nAnexa 18 Notificare de demarare a proiectului
\nDECLARAŢIE DE CONFORMITATE Notă: Această anexă reprezintă un model. Completarea cererii de finanţare şi a declaraţiilor se realizează on-line. În acest sens vă rugăm să accesaţi pagina de internet www.fseromania.ro, secţiunea \"Cerere de propuneri de proiecte\".