În urma analizei Raportului de evaluare a pierderilor, a Memoriului justificativ și a documentelor justificative anexate (bilanț anual însoțit de contul de profit și pierdere și balanța de verificare aferentă, centralizator facturi vânzare pește/puiet sau copie după Registrul unității de acvacultură organică, facturi aprovizionare materii prime, rapoarte de populare, note de intrare recepție, bonuri de consum, fișe de furajare etc.) au fost constatate următoarele:
\n
Calculul pierderii de venit anual în urma desemnării zonelor NATURA 2000, conform art. 54 alin. (2):
\n
P=Pp/sp*Pm/sp*Sha în care:
\n
P - valoarea pierderii lei/an Pp/sp - producția pierdută pe specie, identificată printr-un raport de pierderi întocmit de un specialist în acvacultură/instituție/stațiune de cercetare în domeniul acvaculturii (tone/ha luciu de apă)/an Pm/sp prețul mediu/specie prevăzut în Studiul de piață pentru sectorul pescăresc din România, la cursul INFOREURO specificat la secțiunea \"Alocarea financiară\" a prezentului ghid (pagina 3) (lei/tonă) Sha - numărul de hectare luciu de apă unde se produc pierderi de venituri în urma desemnării zonei NATURA 2000, menționat de către solicitant în cererea de finanțare Calculul pierderilor de venit se face la nivelul fiecărei specii cultivată în ferma care face obiectul solicitării de compensație. În cazul în care se practică policultura, valoarea pierderii totale se calculează prin însumarea pierderilor pentru fiecare specie în parte.
\n
Calculul compensației totale se realizează prin însumarea pierderilor de venit anual, pentru fiecare an specificat în Cererea de finanțare.
\n
P = P(S1) + P(S2)+..........P(Sn) Unde:
\n
P(Sn) = valoarea pierderii lei/an aferentă speciei \"n\".
\n
Atenție!
\n
Producția pierdută pe specie (Pp/sp) va include doar pierderile înregistrate ca urmare a respectării cerințelor de management/restricțiilor prevăzute în autorizația de mediu, aferente siturilor Natura 2000, și nu va cuprinde și pierderile tehnologice stabilite prin Anexa 10 la prezentul Ghid În cazul în care documentele justificative nu acoperă integral un an calendaristic, compensația va fi redusă proporțional.
\n
Anexa nr. 5 DGP-AM POPAM/CR Nr. de înregistrare.....data NOTIFICARE DE SOLICITARE A INFORMAȚIILOR SUPLIMENTARE *Font 8* ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Prioritatea Uniunii Nr. 2: Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al │ │mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, │ │competitive și bazate pe cunoaștere │ │ │ │Măsura Nr. II.10: Acvacultura care furnizează servicii de mediu - Art. 54 alin. (1) lit. a)│ │ │ │Titlul proiectului: .......................................................................│ │Durata de implementare ...(luni); Valoarea eligibilă ..........(lei); │ │ ┌────┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │ │ │Cod │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │SMIS│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ │ ├─────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┤ │ Solicitant │ Reprezentant legal │ ├─────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤ │Denumire ............................................│Nume ................................│ │Statut juridic ........... Tel/fax ..................│Prenume .............................│ │Email ...............................................│Funcție .............................│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Vă aducem la cunoștință, faptul că, în urma verificării efectuate în etapa de conformitate administrativă - eligibilitate/evaluare tehnico - economică a Cererii de finanțare depusă de dumneavoastră a rezultat necesitatea clarificării unor subiecte pe care vi le prezentăm în partea I din acest formular.
\n
Va rugăm să completați partea a II-a a formularului și să-l returnați Compartimentului regional POPAM.../DGP AMPOPAM în maxim 5 zile lucrătoare de la data primiri notificării.
\n
În cazul în care răspunsul dumneavoastră nu ne parvine în termenul menționat sau documentele nu respectă cerințele sau nu oferă clarificările solicitate, Cererea dumneavoastră de finanțare va fi verificată/evaluată conform documentelor existente.
\n
Precizăm că documentele transmise nu vor aduce completări și/sau înlocuiri substanțiale documentelor existente în dosarul cererii de finanțare.
\n
Partea I A se completa de expertul Compartimentului regional POPAM/SSC ┌────┬────────────────────────┬───────────────────────────────────┐ │Nr. │ Referința │ Subiecte de clarificat │ │crt.│(document/pct. din doc.)│ │ ├────┼────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │ 1 │ │ │ ├────┼────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │ 2 │ │ │ ├────┼────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │ 3 │ │ │ ├────┼────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │ ...│ │ │ └────┴────────────────────────┴───────────────────────────────────┘ Pentru motivarea răspunsului dumneavoastră va rugăm să atașați următoarele documente 1 .......... în original/copie cu mențiunea conform cu originalul 2 .......... în original/copie cu mențiunea conform cu originalul 3 .......... în original/copie cu mențiunea conform cu originalul 4 .......... în original/copie cu mențiunea conform cu originalul 5 .......... în original/copie cu mențiunea conform cu originalul Partea II A se completa de Solicitant 1.
\n
Precizările Reprezentantului legal al solicitantului referitoare la solicitările menționate în Partea I: ┌────┬────────────────────────┬───────────────────────────────────┐ │Nr. │ Referința │ Precizări │ │crt.│(document/pct. din doc.)│ │ ├────┼────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │ 1 │ │ │ ├────┼────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │ 2 │ │ │ ├────┼────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │ 3 │ │ │ ├────┼────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │ 4 │ │ │ ├────┼────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │ 5 │ │ │ ├────┼────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │ ...│ │ │ └────┴────────────────────────┴───────────────────────────────────┘ Declar că sunt de acord cu modificările și atașez următoarele documente solicitate:
\n
1 ............în original/copie cu mențiunea conform cu originalul 2 ............în original/copie cu mențiunea conform cu originalul Reprezentant legal (nume, prenume, semnătura, data) ...
\n
Anexa nr. 6.1 DGP-AM POPAM Nr. de înregistrare ........... data ................
\n
NOTIFICARE CU PRIVIRE LA NECONFORMITATEA ADMINISTRATIVĂ/NEELIGIBILITATEA CERERII DE FINANȚARE Stimată Doamnă/Stimate Domn, Vă facem cunoscut că cererea de finanțare nerambursabilă depusă de ..................[nume solicitant] pentru proiectul cu titlul ................... în cadrul sesiunii din luna ............. anul ........ cu nr. ..........: ┌────┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │Cod │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │SMIS│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ a fost declarată neconformă administrativ/neeligibilă din următoarele motive:
\n
1).............................................. ...
\n
2).............................................. ...
\n
În cazul în care doriți să contestați rezultatul verificărilor, contestația se depune prin poștă cu confirmare de primire sau personal la sediul DGP-AMPOPAM din București, B-dul Carol I, nr. 2-4, sector 3, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii acestei notificări.
\n
Precizăm că în cazul depunerii unei contestații nu se pot aduce completări și/sau înlocuiri substanțiale documentelor existente în dosarul cererii de finanțare.
\n
Vă mulțumim pentru interesul pe care îl manifestați în legătură cu Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020.
\n
Anexa nr. 6.2 DGP-POPAM Nr. de înregistrare ............ data ..........
\n
NOTIFICARE Stimată Doamnă/Stimate Domn, Vă facem cunoscut că cererea de finanțare nerambursabilă, depusă de ............... [nume solicitant], pentru proiectul cu titlu ..............., în cadrul sesiunii din luna .............., anul .......... cu codul: ┌────┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │COD │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │SMIS│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ – a fost admisă în urma etapei de evaluare tehnico-economică, compensația aprobată în urma evaluării documentelor existente în Cererea de finanțare și în dosarul administrativ fiind următoarea: ................................................................. [SAU] ... – a fost respinsă în urma etapei de evaluare tehnico-economică din următoarele motive: ................................................................. ... și a obținut punctajul total de ........... puncte după cum urmează: ┌─────────────────────────────────────────┬───────────────┐ │Denumire criteriu/subcriteriu de selecție│Punctaj obținut│ ├─────────────────────────────────────────┼───────────────┤ ├─────────────────────────────────────────┼───────────────┤ └─────────────────────────────────────────┴───────────────┘ Vă informăm că aveți posibilitatea să contestați punctajul obținut și/sau valoarea compensației, în conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului.
\n
Precizăm că în cazul depunerii unei contestații nu se pot aduce completări și/sau înlocuiri substanțiale documentelor existente în dosarul cererii de finanțare.
\n
Pentru a putea fi soluționată de Direcția Generală Pescuit - Autoritatea de management pentru POPAM, vă rugăm să depuneți contestația prin poștă cu confirmare de primire sau personal la sediul nostru din București, B-dul Carol I, nr. 24, sector 3, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii acestei notificări, dar nu mai mult de 12 zile lucrătoare de la postarea pe site-ul DGP AMPOPAM (www.ampeste.ro) a Listei cererilor de finanțare în ordine descrescătoare a punctajului.
\n
Vă mulțumim pentru interesul pe care îl manifestați în legătură cu Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020.
\n
Anexa nr. 7 APROB, Director General DGP-AMPOPAM (Nume, prenume, semnătură, stampila) SOLICITANT .........................
\n
Nr./data înregistrare ..............
\n
NOTIFICARE PRIVIND RENUNȚAREA la Cererea de Finanțare CĂTRE, Direcția Generala Pescuit - Autoritate de Management pentru POPAM Stimate Domnule Director General, Subsemnatul ........................, în calitate de reprezentant legal al solicitantului .................., vă informez că am renunțat la Cererea de finanțare nr. ┌────┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │COD │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │SMIS│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ pentru proiectul cu titlul .........................., depusă în sesiunea .... din anul .......
\n
Reprezentant legal al solicitantului Nume................................
\n
Prenume ............................
\n
Semnătura ..........................
\n
Anexa nr. 8 MEMORIUL JUSTIFICATIV pentru compensații - măsura II.10 1.
\n
Date generale 1.1.
\n
Denumirea/Numele solicitantului și date de identificare ale acestuia ...
\n
1.2.
\n
Scurt istoric al solicitantului ...
\n
1.3.
\n
Obiecte de activitate ale solicitantului (conform certificatului constatator de la Oficiul Registrul Comerțului). ... ...
\n
2.
\n
Descrierea proiectului 2.1.
\n
Denumirea proiectului ...
\n
2.2.
\n
Elaborator (date de identificare) ...
\n
2.3.
\n
Amplasamentul proiectului (regiunea, județul, localitatea) ...
\n
2.4.
\n
Date despre amenajarea piscicolă a solicitantului: – Tipul de amenajare piscicolă ... – Existența pepinierei ... – Media producției la hectar vândută în ultimii 3 ani ... – Specia piscicolă dominantă cultivată în cadrul amenajării ... – Protecția și conservarea habitatelor specifice faunei și florei acvatice și speciilor sălbatice protejate, inclusiv elemente referitoare la pregătirea specifică a forței de muncă ... ...
\n
2.5.
\n
Fundamentarea necesității proiectului Fundamentarea solicitării de compensații. ...
\n
2.6.
\n
Justificarea pierderilor înregistrate pentru care se solicită compensație În acest sens se atașează documentele suport din care să rezulte pierderea înregistrată datorită restricțiilor impuse prin instituirea sitului NATURA 2000} pentru punerea în aplicare a Directivelor 2009/147/EC și 92/43/CEE Pentru fiecare an pentru care se solicită compensația pierderilor înregistrate, se va întocmi situația centralizatoare a producției realizate în anul respectiv, conform modelului prezentat în Anexa 11 la prezentul Ghid. ...
\n
2.7.
\n
Calculul compensației Calculul pierderii de venit anual în urma desemnării zonelor NATURA 2000 conform art. 54 alin. (2) al Regulamentului UE nr. 508/2014 și în baza formulei de calcul aprobata de CM prin Decizia nr. 5 din 2016:
\n
P = Pp/sp * Pm/sp * Sha în care:
\n
P - valoarea pierderii lei/an Pp/sp - producția pierdută pe specie, identificată printr-un raport de pierderi întocmit de un specialist în acvacultura/instituție/stațiune de cercetare în domeniul acvaculturii (tone/ha luciu de apă)/an Pm/sp - prețul mediu/specie prevăzut în Studiul de piață pentru sectorul pescăresc din România, (lei/tonă) Sha - numărul de hectare luciu de apă unde se produc pierderi de venituri în urma desemnării zonei NATURA 2000, menționat de către solicitant în cererea de finanțare Calculul pierderilor de venit se face la nivelul fiecărei specii cultivată în ferma care face obiectul solicitării de compensație. În cazul în care se practică policultura, valoarea pierderii totale se calculează prin însumarea pierderilor pentru fiecare specie în parte.
\n
Calculul compensației totale se realizează prin însumarea pierderilor de venit anual, pentru fiecare an specificat în Cererea de finanțare.
\n
P = PS1 + PS2+..........PSn, unde:
\n
PSn = valoarea pierderii lei/an aferentă speciei \"n\". ... ...
\n
Atenție!
\n
Producția pierdută pe specie (Pp/sp) va include doar pierderile înregistrate ca urmare a respectării cerințelor de management/restricțiilor prevăzute în autorizația de mediu, aferente siturilor Natura 2000, și nu va cuprinde și pierderile tehnologice stabilite prin Anexa 10 la prezentul Ghid.
\n
Notă:
\n
Calculul compensațiilor anuale aferente Cererii de finanțare (pentru perioada 2014-2017), se va realiza după cum urmează: a. pentru perioada 01 ianuarie 2014 - anul anterior depunerii cererii de finanțare, pe baza Raportului de evaluare întocmit de specialistul în acvacultură/institut/stațiune de cercetare în domeniul acvaculturii, însoțit de documente justificative din care să rezulte costurile suplimentare suportate și/sau pierderile de venituri, cauzate de îndeplinirea cerințelor de management/restricțiilor prevăzute în autorizația de mediu, aferente siturilor Natura 2000; ... b. pentru perioada rămasă până în 2017 inclusiv, pentru fiecare an în parte, pe baza estimărilor privind pierderile de venituri, calculate ca medie aritmetică a pierderilor înregistrate în perioada 01 ianuarie 2014 - anul anterior depunerii Cererii de finanțare, estimări care vor fi cuprinse și în Raportul întocmit de specialistul în acvacultură/institut/stațiune de cercetare în domeniul acvaculturii. ...
\n
În cazul în care documentele justificative nu acoperă integral un an calendaristic, compensația va fi redusă proporțional.
\n
Anexa nr. 9 Model contract de finanțare cadru CONTRACT DE FINANȚARE PROGRAMUL OPERAȚIONAL PENTRU PESCUIT ȘI AFACERI MARITIME 2014-2020 Nr: ............./.............
\n
NUME BENEFICIAR ..........................
\n
TITLUL PROIECTULUI ....................... \"Cod SMIS 2014\" ..........................
\n
RO ................
\n
CONTRACT DE FINANȚARE 1.
\n
Părțile Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Pescuit - Autoritatea de Management pentru POPAM, în calitate de Autoritate de Management, cu sediul în București, bulevardul Carol I, nr. 2-4, sectorul 3, România, cod poștal .................. telefon:.................... fax:..........., poștă electronică: ................. cod fiscal .........., reprezentat prin (persoana fizică, nume, prenume, funcția deținută) ................................, pe de o parte, denumit în cele ce urmează AM și [Persoana juridică] ............................... cod de identificare fiscală .............., înregistrată la ............ sub nr. ......./..../........, cu sediul în localitatea ......................, str. ............................. nr. ....., sector/județul .................., România, telefon .............., fax ............, poștă electronică .................. reprezentată legal prin ....................(funcția deținută ...............), identificat prin ..................... în calitate de Beneficiar al finanțării, au convenit încheierea prezentului Contract de Finanțare, în următoarele condiții: ...
\n
2.
\n
Precizări prealabile În prezentul Contract de Finanțare, cu excepția situațiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare: cuvintele care indică singularul includ și pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ și singularul; cuvintele care indică un gen includ toate genurile; termenul \"zi\" reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel;
\n
Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente.
\n
În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanțare este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea și posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanțare vor rămâne neafectate, iar Părțile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau modificări care ar conduce la același rezultat legal și/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii Contractului de Finanțare.
\n
În înțelesul prezentului Contract de Finanțare, atunci când există și parteneri, drepturile și obligațiile beneficiarilor revin și partenerilor;
\n
Finanțarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii și condițiile prezentului Contract. ...
\n
CONDIȚII GENERALE
\n
Articolul 1Obiectul Contractului de Finanțare
\n
(1)Obiectul acestui Contract de Finanțare îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către AM ................................, pentru implementarea Proiectului nr. ... <cod SMIS2014+> ........ intitulat: ................................................., denumit în continuare Proiect, pe durata stabilită și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul Contract de Finanțare inclusiv Anexele care fac parte integrantă din acesta.
\n
(2)Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul contract, legislația europeană și națională aplicabile acestuia.
\n
(3)AM se angajează să plătească finanțarea nerambursabilă, la termenele și în condițiile prevăzute în prezentul contract și în conformitate cu legislația europeană și națională aplicabile acestuia.
\n
Articolul 2Durata Contractului și perioada de implementare a proiectului
\n
(1)Contractul de Finanțare intră în vigoare și produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte.
\n
(2)Perioada de implementare a Proiectului este de [durata] luni, respectiv între data [z/l/a] și data [z/l/a], aceasta cuprinzând, dacă este cazul, și perioada de desfășurare a activităților proiectului înainte de semnarea Contractului de Finanțare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor.
\n
(3)Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungită prin acordul părților, în conformitate cu prevederile art. 10
\n
(4)Contractul de Finanțare își încetează valabilitatea la data închiderii Programului Operațional, sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
\n
(5)în cazul proiectelor care includ investiții productive sau de infrastructură și care nu sunt co-finanțate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minim 3 ani pentru beneficiarii încadrați în categoria IMM, respectiv minim 5 ani pentru beneficiarii care fac parte din categoria întreprinderilor mari și beneficiarilor publici, de la efectuarea plății finale în cadrul prezentului contract sau durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare.
\n
(6)În cazul unei operațiuni constând în investiții în infrastructură sau producție, contribuția din partea fondurilor ESI se rambursează dacă, în termen de 10 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar, activitatea de producție în cauză este delocalizată în afara Uniunii, cu excepția situației în care beneficiarul este un IMM.
\n
Articolul 3Valoarea Contractului de Finanțare
\n
(1)Valoarea totală a Contractului de Finanțare este de ................... lei (valoarea în litere), după cum urmează:
\n
După caz: (pentru proiecte negeneratoare de venituri) ┌────────┬─────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┬───────────┐ │Valoarea│Valoarea │ Valoarea │ Valoarea │ Valoarea │ Valoarea │ │ totală │ totală │ eligibilă │ eligibilă │ cofinanțării │neeligibilă│ │ │eligibilă│nerambursabilă│nerambursabilă│ eligibile a │ inclusiv │ │ │ │ din FEPAM │ din bugetul │Beneficiarului│ TVA │ │ │ │ │ național │ │ │ ├────────┼─────────┼───────┬──────┼───────┬──────┼───────┬──────┼───────────┤ │ (lei) │ (lei) │ (lei) │ (%) │ (lei) │ (%) │ (lei) │ (%) │ (lei) │ ├────────┼─────────┼───────┼──────┼───────┼──────┼───────┼──────┼───────────┤ │1 = 2+9 │2= 3+5+7 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ └────────┴─────────┴───────┴──────┴───────┴──────┴───────┴──────┴───────────┘ *Font 8* (pentru proiecte generatoare de venituri) ┌────────┬─────────┬───────────┬─────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┬───────────┐ │Valoarea│Valoarea │ Valoarea │Valoarea │ Valoarea │ Valoarea │ Valoarea │ Valoarea │ │ totală │ totală │veniturilor│necesară │ eligibilă │ eligibilă │ cofinanțării │neeligibilă│ │ │eligibilă│ nete │ de │nerambursabilă│nerambursabilă│ eligibile a │ inclusiv │ │ │ │ generate │finanțare│ din FEPAM │ din bugetul │Beneficiarului│ TVA │ │ │ │ │ │ │ național │ │ │ ├────────┼─────────┼─────┬─────┼─────┬───┼───────┬──────┼───────┬──────┼───────┬──────┼───────────┤ │ (lei) │ (lei) │(lei)│ (%) │(lei)│(%)│ (lei) │ (%) │ (lei) │ (%) │ (lei) │ (%) │ (lei) │ ├────────┼─────────┼─────┼─────┼─────┼───┼───────┼──────┼───────┼──────┼───────┼──────┼───────────┤ │1 = 2+9 │2= 3+5+7 │ 3 │ 4 │5=2-3│ 6 │ 7=8*5 │ 8 │9=5*10 │ 10 │11=5*12│ 12 │ 13 │ └────────┴─────────┴─────┴─────┴─────┴───┴───────┴──────┴───────┴──────┴───────┴──────┴───────────┘
\n
(2)AM acordă o finanțare nerambursabilă în sumă maximă de .................... LEI (valoarea în litere)*1)\\echivalentă cu ......[valoarea]% din valoarea totală eligibilă aprobată.
\n
Notă ... *1) Reprezentând suma coloanelor 3 și 5 din tabelul aferent proiectelor negeneratoare de venituri, sau suma coloanelor 7 și 9 tabelul aferent proiectelor generatoare de venituri
\n
(3)în cazul în care valoarea totală a Proiectului crește față de valoarea convenită prin prezentul Contract de Finanțare, diferența astfel rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar*2).
\n
Notă ... *2) Prevederile art. 3, alin. (2) nu se aplică proiectelor finanțate din asistență tehnică.
\n
(4)Finanțarea va fi acordată, în baza cererilor de prefinanțare/rambursare/plată, elaborate în conformitate cu anexele corespunzătoare - Graficul de depunere a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare a cheltuielilor la contract.
\n
(5)în cazul în care, valoarea totală autorizată este mai mică decât valoarea prevăzută în coloana 2/5*3), după caz, din tabelul de mai sus, finanțarea nerambursabilă prevăzută la alineatul (2) se va reduce corespunzător.
\n
Notă ... *3) Se va alege una dintre opțiuni
\n
Articolul 4Eligibilitatea cheltuielilor
\n
(1)Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu: (a) Legislația națională și europeană aplicabilă; ... (b) Ghidul Solicitantului; ... (c) Secțiunea \"Condiții de rambursare și plată a cheltuielilor\" din Anexa 1 -Condiții Specifice ...
\n
(2)Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiția ca acestea să fie cuprinse în Cererea de Finanțare.
\n
Articolul 5Acordarea și recuperarea prefinanțării
\n
Beneficiarul are dreptul de a primi prefinanțare, în condițiile legislației în vigoare, conform Secțiunii \"Acordarea și recuperarea prefinanțării\" din Anexa 1 - Condiții Specifice, după caz.
\n
Articolul 6Rambursarea/plata cheltuielilor
\n
(1)Rambursarea sau plata se va realiza de către AM în conformitate cu Secțiunea \"Condiții de rambursare și plata cheltuielilor\" din Anexa 1 - Condiții Specifice, pe baza cererilor Beneficiarului înaintate la AM.
\n
(2)În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar a cererilor de rambursare/plată însoțite de documentele justificative prevăzute în Secțiunea \"d\" \"Condiții specifice Programului Operațional\" din Anexa 1 - Condiții Specifice, AM va autoriza cheltuielile eligibile cuprinse în Cererea de Rambursare/Plată. În cazul în care sunt necesare clarificări, termenul de plată se întrerupe pe perioada clarificărilor, fără ca durata cumulată de întrerupere a acestora să poată depăși 10 zile lucrătoare.
\n
(3)După autorizarea cheltuielilor, AM va efectua plata în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul în care AM dispune de resurse în conturile sale, și va informa Beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din Cererea de Rambursare/Plată.
\n
(4)Beneficiarul poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plată, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind reglementarea unor măsuri pentru stimularea absorbției din fonduri externe nerambursabile și HG nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, sau după caz, OUG nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit și politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum și a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 și pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul garantării.
\n
(5)AM va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităților, iar în cazul insuficienței fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile AM sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. În cazul suspendării procesului de plată, Beneficiarul poate să solicite suspendarea sau prelungirea implementării proiectului, pentru aceeași perioadă, fără a se depăși perioada de finalizare a programului aferent.
\n
Articolul 7Drepturile și obligațiile Beneficiarului
\n
(1)Beneficiarul are obligația și responsabilitatea să asigure managementul și implementarea Proiectului în concordanță cu prevederile acestui contract, ale legislației europene și naționale aplicabile.
\n
(2)Beneficiarul are obligația de a începe executarea contractului în cel mult 6 luni de la intrarea în vigoare a acestuia și de a realiza toate activitățile prevăzute în Anexa 2 - Cererea de Finanțare, fără a depăși perioada de implementare.
\n
(3)Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al AM, cu privire la aspectele survenite de natură să afecteze buna implementare a proiectului.
\n
(4)Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care, fac parte din categoria instituțiilor publice, indiferent de sistemul de finanțare și de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiari/Parteneri pot opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială în conformitate cu legislația aplicabilă.
\n
(5)Beneficiarul și/sau partenerii au obligația de a pune la dispoziția AM, sau oricărui alt organism abilitat de lege documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 zile lucrătoare și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.
\n
(6)în vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5) alin. (5)
\n
(7)Beneficiarul se va asigura că în contractele/acordurile încheiate cu terțe părți se prevede obligația acestora de a asigura disponibilitatea informațiilor și documentelor referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AM sau de alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor comunitare și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora, după caz.
\n
(8)Beneficiarul are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum și copii ale documentelor partenerilor, dacă este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
\n
(9)în cazul nerespectării prevederilor alin. (5)
\n
(8)alin.(6)
\n
(10)Beneficiarul este obligat să adauge toate documentele și să completeze datele pentru care este răspunzător, actualizându-le corespunzător ori de câte ori este cazul, în MySMIS 2014.
\n
(11)Beneficiarul este obligat să plătească sumele necesare asigurării cofinanțării eligibile și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform articolului 3
\n
(12)Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.
\n
(13)în situația în care implementarea Proiectului presupune achiziționarea de bunuri, servicii ori lucrări, Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice sau ale dispozițiilor legale privind achizițiile efectuate de beneficiarii privați, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă autoritate contractantă, în sensul legislației naționale privind atribuirea contractelor de achiziții publice.
\n
(14)Beneficiarul are obligația întocmirii Rapoartelor de Progres și a Cererilor de Rambursare și, după caz, a Cererilor de Plată și de a pune la dispoziția AM documentele justificative ce însoțesc Cererea de Rambursare/Plată, spre a fi verificate de către AM în vederea efectuării rambursării/plății.
\n
(15)Beneficiarul, pentru asigurarea finanțării cheltuielilor necesare implementării proiectului, precum și pentru asigurarea durabilității, poate constitui garanții, în favoarea unei instituții de credit, sub forma instituirii unei ipoteci asupra activelor fixe care fac obiectul Contractului de Finanțare, în condițiile legii. Beneficiarul este obligat să transmită AM, o copie a Contractului de Credit și Ipotecă în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la semnarea acestuia; în cazul imobilelor, aceasta va fi însoțită de raportul de evaluare a imobilului finanțat în cadrul prezentului Contract de Finanțare, realizat de către un evaluator bancar sau independent.
\n
(16)Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa 2 - Cererea de Finanțare, referitoare la asigurarea conformității cu politicile Uniunii Europene și naționale, privind achizițiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de șanse, dezvoltarea durabilă, informarea și publicitatea.
\n
(17)Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare finanțării Proiectului, inclusiv asigurarea co-finanțării și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului.
\n
(18)Beneficiarul își asumă obligația de a furniza AM, Comisiei Europene și/sau agenților lor autorizați orice document sau informație solicitată, în termenul indicat, în vederea realizării evaluării Programului Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020 și/sau a Proiectului implementat.
\n
(19)Beneficiarul are obligația să asigure resursele necesare desfășurării activităților proiectului, conform Cererii de Finanțare, în termenele stabilite prin prezentul Contract de Finanțare.
\n
(20)Beneficiarul este obligat să realizeze măsurile de informare și publicitate în conformitate cu obligațiile asumate prin Anexa 2 - Cererea de Finanțare, cu respectarea prevederilor din Anexa 3 - Măsuri de informare și publicitate.
\n
(21)Beneficiarul/Liderul de parteneriat/Partenerii are/au obligația de a restitui AM, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanțare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.
\n
(22)Beneficiarul este obligat să informeze AM despre orice situație care poate determina încetarea sau întârzierea executării Contractului de Finanțare, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data luării la cunoștință despre o astfel de situație, urmând ca AM să decidă cu privire la măsurile corespunzătoare, conform Anexei 1 - Condiții Specifice.
\n
(23)Beneficiarul are obligația de a informa AM în termen de maximum 3 zile lucrătoare cu privire la următoarele aspecte, care nu vor face obiectul aprobării AM: (a) schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului beneficiarului; ... (b) schimbarea contului special deschis pentru Proiect; ... (c) înlocuirea reprezentantului legal; ...
\n
(24)Beneficiarul își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa, pe durata contractului. AM va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terților de către Beneficiar, ca urmare a executării prezentului Contract de Finanțare, cu excepția celor care pot fi direct imputabile acestora.
\n
(25)în cazul în care, se realizează verificări la fața locului, Beneficiarul este obligat să participe și să invite persoanele care sunt implicate în implementarea proiectului și care pot furniza informațiile și documentele necesare verificărilor, conform solicitărilor AM.
\n
(26)Beneficiarul își exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea și arhivarea datelor obținute pe parcursul desfășurării Contractului de Finanțare, în vederea utilizării, pe toată durata, precum și după încetarea acestuia, în scopul verificării modului de implementare și/sau a respectării clauzelor contractuale, a legislației naționale și comunitare.
\n
(27)în cazul unei defecțiuni a sistemului MySMIS 2014 sau a forței majore, Beneficiarul poate prezenta informațiile solicitate în format scriptic. De îndată ce imposibilitatea folosirii sistemului sau forța majoră încetează, Beneficiarul va adăuga documentele respective în MySMIS 2014.
\n
(28)în cazul în care proiectul include investiții în infrastructură sau producție, Beneficiarul are obligația de a nu delocaliza activitatea de producție în afara Uniunii Europene, în termen de 10 ani de la efectuarea plății finale.
\n
Articolul 8Drepturile și obligațiile AM
\n
(1)AM are obligația de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului.
\n
(2)AM are obligația de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile și recomandările care au impact asupra Proiectului acestuia, formulate de către Comisia Europeană și orice altă autoritate competentă.
\n
(3)AM are obligația de a răspunde în scris conform competențelor stabilite, în termen de 15 zile lucrătoare, oricărei solicitări a Beneficiarului privind informațiile sau clarificările pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea Proiectului.
\n
(4)AM are obligația de a procesa cererile de prefinanțare, cererile de rambursare și cererile de plată în conformitate cu Secțiunile aferente din Anexa 1 - \"Condiții Specifice\".
\n
(5)AM are obligația de a efectua transferul prefinanțării, în condițiile prevăzute în prezentul Contract de Finanțare, în termen de maximum 15 zile de la data înregistrării Cererii de Prefinanțare la AM, Beneficiarilor care au acest drept conform legii.
\n
(6)AM are obligația de a efectua rambursarea sau plata cheltuielilor cu respectarea prevederilor articolului 6 din prezentul contract.
\n
(7)AM are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic și financiar implementarea proiectului în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor proiectului și prevenirii neregulilor.
\n
(8)AM are dreptul de a verifica legalitatea și realitatea tuturor activităților aferente implementării proiectului care face obiectul prezentului Contract de Finanțare.
\n
(9)în situația în care, în urma constatării unor indicii de fraudă sau tentativă la fraudă, organul de urmărire penală transmite cazul spre soluționare instanțelor de judecată devin incidente prevederile art. 8 din OUG nr. 66/2011.
\n
(10)AM are obligația de a efectua verificarea la fața locului a activităților aferente implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile Contractului, asigurând cel puțin o vizită de verificare pe durata de implementare a Proiectului.
\n
(11)AM va informa despre data închiderii oficiale/parțiale a Programului prin intermediul mijloacelor publice de informare.
\n
Articolul 9Contractarea și cesiunea
\n
(1)în cazul externalizării/contractării unor activități din cadrul Proiectului, responsabilitatea pentru implementarea acelor activități revine Beneficiarului, în conformitate cu dispozițiile legale.
\n
(2)Prezentul Contract, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau a oricărui alt mecanism de transmisiune și/sau transformare a obligațiilor și drepturilor.
\n
Articolul 10Modificări și completări
\n
(1)Părțile au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului Contract de Finanțare, de a conveni modificarea clauzelor și/sau Anexelor acestuia, prin act adițional, încheiat în aceleași condiții ca și Contractul de Finanțare, cu excepțiile menționate la alin. (7)
\n
(2)În cazul în care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta are obligația de a o transmite AM cu cel puțin 20 de zile lucrătoare înainte de termenul la care este intenționată a intra în vigoare, cu excepția circumstanțelor acceptate de AM. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative necesare.
\n
(3)AM răspunde solicitării de modificare a Contractului prin act adițional, în termen de 20 de zile lucrătoare de la înregistrarea solicitării.
\n
(4)în cazul propunerilor de acte adiționale care au ca obiect reducerea valorii indicatorilor ce urmează a fi atinsă prin proiect, valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi redusă proporțional, cu excepția cazurilor temeinic justificate.
\n
(5)Actul adițional intră în vigoare la data semnării de către ultima parte, cu excepția cazurilor în care prin actul adițional se confirmă modificări intervenite în legislația națională și/sau europeană relevantă, cu impact asupra executării prezentului Contract, situații în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menționată în actul normativ corespunzător.
\n
(6)Actul adițional nu poate avea caracter retroactiv și nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în Contract, care ar putea aduce atingere condițiilor inițiale de acordare a finanțării sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanților, în cadrul cererilor de propuneri de tip competitiv.
\n
(7)Prin excepție de la prevederile alin. (1) (a) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 10% între capitole bugetare, stabilită de AM, cu condiția încadrării în limitele maxime prevăzute în Ghidul Solicitantului, după caz, prin respectarea tratamentului egal, la nivelul Programului Operațional având în vedere că acele capitole bugetare implicate în modificare trebuie să respecte limitele mai sus menționate, cu justificarea motivelor care au condus la aceasta; ... (b) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în cadrul aceluiași capitol bugetar, între tipurile de cheltuieli; ... (c) înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de implementare a Proiectului acolo unde este cazul; ... (d) modificarea graficului de activități fără să depășească perioada de implementare a Proiectului; ... (e) modificarea Graficului de Rambursare a cheltuielilor eligibile; ... (f) alte situații prevăzute în Anexa 1- Condiții Specifice din prezentul Contract. ...
\n
(8)Notificarea va intra în vigoare și va produce efecte juridice din a 11-a zi de la data înregistrării la AM, dacă nu se solicită clarificări Beneficiarului, sau dacă propunerea de modificare a Contractului nu este respinsă de AM.
\n
(9)Contractul poate fi suspendat de către părți, prin comunicarea unei notificări în termen de 5 zile de la intervenirea situației, după cum urmează: (a) De către AM, la solicitarea Beneficiarului, în cazul insuficienței fondurilor, ... (b) De către AM, în cazul incidenței articolului 8 din O.U.G. nr. 66/2011, ... (c) De către AM/Beneficiar în caz de forță majoră. ...
\n
Articolul 11Conflictul de interese
\n
(1)Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese, conform capitolului 2, secțiunea 2 din O.U.G. nr. 66/2011.
\n
(2)Părțile din categoria subiecților de drept public au obligația de a urmări respectarea prevederilor Legii nr. 161/2003, în materia conflictului de interese;
\n
(3)Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă au obligația de a respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice.
\n
Articolul 12Nereguli
\n
(1)Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor în conformitate cu O.U.G. nr. 66/2011.
\n
(2)Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plată AM identifică abateri de la aplicarea prevederilor legislației naționale și comunitare (în domeniul achizițiilor publice aferente contractelor de lucrări/servicii/furnizare), înainte de efectuarea plății, AM aplică reduceri procentuale din sumele solicitate la plată de către Beneficiar, în condițiile legii care reglementează sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora.
\n
(3)Pentru recuperarea sumelor virate în baza cererilor de plata și nejustificate prin cereri de rambursare/cheltuieli neeligibile, Beneficiarul/liderul de parteneriat/partenerii vor fi notificați de către AM cu privire la obligația restituirii acestora în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării. În situația nerestituirii respectivelor sume în termenul anterior menționat, recuperarea sumelor se realizează în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 66/2011.
\n
Articolul 13Monitorizarea
\n
Monitorizarea Contractului de Finanțare este realizată de către AM în conformitate cu prevederile Anexei 4
\n
Articolul 14Forța majoră
\n
(1)Prin forță majoră se înțelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului și care exonerează de răspundere partea care o invocă.
\n
(2)Pot constitui cauze de forță majoră evenimente cum ar fi: calamitățile naturale (cutremure, inundații, alunecări de teren), război, revoluție, embargo.
\n
(3)Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 zile de la data apariției și de a dovedi existența situației de forță majoră în baza unui document eliberat sau emis de către autoritatea competentă, în termen de cel mult 15 zile de la data comunicării acestuia. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării situației de forță majoră, în termen de 5 zile.
\n
(4)Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor acțiunii de forță majoră.
\n
(5)Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii și încetării cazului de forță majoră, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.
\n
(6)Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariției cazului de forță majoră pe perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părților.
\n
(7)în cazul în care forța majoră și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioadă mai mare de 3 luni, părțile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului de Finanțare.
\n
Articolul 15Încetarea Contractului de Finanțare și recuperarea sumelor plătite
\n
(1)Oricare dintre părți poate decide rezilierea prezentului Contract, fără îndeplinirea altor formalități, în cazul neîndeplinirii culpabile de către cealaltă parte a obligațiilor prezentului contract.
\n
(2)AM poate decide rezilierea prezentului Contract fără îndeplinirea altor formalități, cu recuperarea integrală a sumelor plătite, în următoarele cazuri: (a) în situația în care Beneficiarul nu a început executarea Contractului într-un termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a Contractului de Finanțare în cazul în care AM și-a respectat obligațiile legale/contractuale; ... (b) în situația în care, ulterior încheierii prezentului Contract, se constată că Beneficiarul/Partenerii/Proiectul nu au îndeplinit condițiile de eligibilitate la data depunerii cererii de finanțare; ... (c) Dacă Beneficiarul încalcă prevederile art. 9 alin. (2) ... (d) Dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau comunitare sau faptul că a mai beneficiat de finanțare din alte programe naționale sau comunitare, pentru aceleași activități în ultimii 3/5 ani, după caz; ...
\n
(3)Prezentul Contract poate înceta prin acordul părților cu recuperarea proporțională a finanțării acordate, dacă este cazul.
\n
(4)în situația încălcării prevederilor art. 7 alin. (28)
\n
Articolul 16Soluționarea litigiilor
\n
(1)Părțile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care poate apărea între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Contractului de Finanțare.
\n
(2)în cazul în care nu se soluționează amiabil divergențele contractuale, litigiul va fi soluționat de către instanțele românești competente.
\n
Articolul 17Transparență
\n
(1)Contractul de finanțare, inclusiv anexele sale, precum și informațiile și documentele vizând executarea acestora constituie informații de interes public în condițiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea excepțiilor prevăzute de aceasta și a celor stabilite prin prezentul contract.
\n
(2)Următoarele elemente, așa cum rezultă acestea din Contractul de finanțare și anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiționale prin care se aduc modificări contractului sau anexele sale, nu pot avea caracter confidențial: (a) denumirea proiectului, denumirea completă a Beneficiarului și, dacă aceștia există, a partenerilor, data de începere și cea de finalizare ale proiectului, date de contact - minimum o adresă de e-mail și numărul de telefon - funcționale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului - localitate, județ, regiune și, dacă proiectul include activități care se adresează publicului, adresa exactă și datele de contact pentru spațiile dedicate acestor activități în cadrul proiectului; ... (b) valoarea totală a finanțării nerambursabile acordate și intensitatea sprijinului, exprimate atât ca sumă concretă, cât și ca procent din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum și valoarea plăților efectuate; ... (c) dimensiunea și caracteristicile grupului țintă și, după caz, ale Beneficiarilor finali ai proiectului; ... (d) informații privind resursele umane din cadrul proiectului: nume, denumirea postului, timpul de lucru; ... (e) rezultatele estimate și cele realizate ale proiectului, atât cele corespunzătoare obiectivelor, cât și cele corespunzătoare activităților, cu referire la indicatorii stabiliți; ... (f) denumirea furnizorilor de produse,prestatorilor de servicii și executanților de lucrări contractați în cadrul proiectului, precum și obiectul contractului, valoarea acestuia și plățile efectuate; ... (g) elementele de sustenabilitate a rezultatelor proiectului respectiv de durabilitate a investițiilor în infrastructură sau producție - informații conform contractului de finanțare, respectiv conform condițiilor prevăzute în art. 71 din Regulamentul (UE)1303/2013. ...
\n
Articolul 18Confidențialitate
\n
(1)Părțile convin prin prezentul Contract asupra existenței și duratei caracterului confidențial al documentelor, secțiunilor, respectiv informațiile din proiect menționate explicit în anexa nr. 6
\n
(2)AM, beneficiarul și, după caz, partenerii sunt exonerați de răspundere pentru dezvăluirea de documente sau informații stabilite de părți ca fiind confidențiale dacă : a. informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire, sau ... b. partea a fost obligată în mod legal să dezvălui informația. ...
\n
Articolul 19Protecția datelor cu caracter personal
\n
(1)Datele cu caracter personal, așa cum sunt acestea definite în Legea nr. 677 din 2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, colectate în cadrul proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
\n
(2)Datele cu caracter personal ale grupului țintă și, după caz, ale Beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate și publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării și obținerea consimțământului acestora, în condițiile legii.
\n
Articolul 20Publicarea datelor
\n
Beneficiarul este de acord ca documentele și informațiile menționate la art. 17 alin. (2) art. 19 alin. (2)
\n
Articolul 21Corespondența
\n
(1)întreaga corespondență legată de prezentul Contract de Finanțare se va face exclusiv prin MySMIS 2014, cu excepția situației prevăzute de art. 7, alin. (27) Pentru Beneficiar: .........................
\n
Pentru AM: .................................
\n
(2)AM poate comunica precizări referitoare la modele și formate de formulare pentru aplicarea prevederilor prezentului Contract de Finanțare.
\n
Articolul 22Legea aplicabilă și limba utilizată
\n
(1)Legea care guvernează acest Contract de Finanțare și în conformitate cu care este interpretat este legea română.
\n
(2)Limba acestui Contract de Finanțare este limba română.
\n
Articolul 23Anexele Contractului
\n
(1)Următoarele documente sunt anexe la prezentul Contract și constituie parte integrantă a prezentului Contract de Finanțare, având aceeași forță juridică:
\n
Anexa 1 - Condiții Specifice, din care fac parte: (a) Graficul de depunere a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare a cheltuielilor ... (b) Acordarea și recuperarea prefinanțării ... (c) Condiții de rambursare și plată a cheltuielilor - NU SE APLICĂ PENTRU MĂSURA II.10 ... (d) Condiții aferente Programului Operațional ...
\n
Anexa 2 - Cererea de Finanțare, din care fac parte: (a) Bugetul Proiectului ... (b) Calendarul estimativ al achizițiilor ... (c) Indicatori ... (d) Graficul de activități ... (e) Echipa de management și experți pe termen lung ...
\n
Anexa 3 - Măsuri de informare și publicitate Anexa 4 - Monitorizarea și raportarea Anexa 5 - Acordul încheiat între Beneficiar și Parteneri Anexa 6 - Confidențialitate, după caz.
\n
(2)În cadrul prezentului Contract, prevalează Condițiile Specifice față de cele Generale, precum și asupra celorlalte anexe.
\n
Articolul 24Dispoziții finale
\n
Prezentul Contract de Finanțare a fost încheiat în trei exemplare originale, toate având valoare juridică, precum și în MySMIS 2014 și este semnat electronic de toate părțile. ┌────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │Pentru MADR │Pentru Beneficiar │ │Ordonator principal de credite │Reprezentant legal │ │Nume/prenume............................│Nume/prenume .......................│ │Data ...................................│Data ...............................│ │Semnătura ..............................│Semnătura ..........................│ ├────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Controlor Financiar Preventiv Propriu │ │ │Nume/prenume ...........................│ │ │Data: ..................................│ │ │Semnătura ..............................│ │ ├────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Direcția juridică │ │ │Director │ │ │Nume/prenume ...........................│ │ │Data: ..................................│ │ │Semnătura ..............................│ │ ├────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │Direcția Generală Buget Finanțe și │ │ │Fonduri Europene │ │ │Nume/prenume ...........................│ │ │Data: ..................................│ │ │Semnătura ..............................│ │ ├────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤ │DGP - AMPOPAM │ │ │Director General │ │ │Nume/prenume ...........................│ │ │Data: ..................................│ │ │Semnătura ..............................│ │ └────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘ Anexa nr. 1 lit. a) la Contractul de Finanțare nr. ......../..........
\n
GRAFICUL DE DEPUNEREA A CERERILOR DE RAMBURSARE Se va completa conform datelor din cererea de finanțare Anexa nr. 1 lit. b) la Contractul de Finanțare nr. ......../..........
\n
ACORDAREA ȘI RECUPERAREA PREFINANȚĂRII A.
\n
ACORDAREA AVANSURILOR
\n
(1)La solicitarea Beneficiarilor de finanțare din POPAM, în aplicarea prevederilor art. 29 din OUG nr. 49/2015, cu modificările și completările ulterioare, se pot acorda avansuri pentru realizarea contractelor de finanțare.
\n
(2)Avansul poate fi: a) de până la 50% din valoarea totală a sprijinului nerambursabil aferent cheltuielilor eligibile și se justifică până la ultima tranșă de plată; ... b) de până la 100% din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranșei de plată, cu excepția ultimei tranșe, pentru care nu se acordă acest avans. Avansul se acordă beneficiarilor pe baza facturii/facturilor aferente tranșei de plată. Avansul se justifică, în termen de 7 zile, de către beneficiar, prin prezentarea ordinului/ordinelor de plată aferent/aferente facturii/facturilor pentru care s-a eliberat avansul. ...
\n
Cele două tipuri de avansuri sunt subordonate constituirii unei garanții, prezentate sub formă de scrisoare de garanție bancară - SGB, scrisoare de garanție eliberată de fondurile de garantare înregistrate în Registrul special al Băncii Naționale a României sau unei polițe de asigurare eliberate de o societate de asigurări autorizată, conform legislației naționale în vigoare, care corespunde procentului de 100% din suma avansului.
\n
În situația în care Beneficiarii privați ai POPAM solicită plata unui avans, potrivit reglementărilor prevăzute la art. 29 alin. (1) și (3) din OUG nr. 49/2015, cu modificările și completările ulterioare și prezintă, în vederea obținerii avansului, o poliță de asigurare conform prevederilor art. 29 alin. (5) din ordonanță, aceasta trebuie să prevadă în mod expres faptul că poate fi executată irevocabil și necondiționat de către DGP-AMPOPAM, la prima sa cerere scrisă și fără ca DGP-AMPOPAM să aibă obligația de a-și motiva cererea respectivă, cu condiția ca în cererea de executare să se specifice că suma cerută este datorată faptului că Beneficiarul POPAM nu a restituit total/parțial avansul primit de la DGP - AMPOPAM.
\n
(3)Beneficiarul privat poate primi avansul numai după avizarea favorabilă de către AM POPAM a procedurii de achiziții, conform procedurilor de lucru ale acesteia.
\n
(4)Beneficiarul POPAM care a primit anterior avans și pe care nu l-a justificat, nu va putea primi alt avans până la justificarea integrală a primului.
\n
(5)Garanția este eliberată în cazul în care MADR, prin AM POPAM, constată că suma cheltuielilor reale efectuate și declarate de beneficiar, care corespund contribuției financiare a Uniunii Europene și contribuției publice naționale, depășește suma avansului.
\n
(6)Suma avansului se justifică pe bază de documente, până la expirarea duratei de execuție a proiectului, prevăzute în contractul de finanțare, respectiv până la ultima tranșă de plată. Sumele reprezentând avansuri acordate și nejustificate până la termenele stabilite prin contractul de finanțare sau până cel târziu cu 15 zile lucrătoare înainte de expirarea termenului de valabilitate a garanției, se recuperează de MADR, prin AM POPAM, prin executarea garanției.
\n
(7)Perioada de valabilitate a garanțiilor trebuie să fie mai mare cu minimum 15 zile lucrătoare față de durata de execuție a contractului, pentru garanțiile prevăzute la alin (2), lit. a)
\n
(8)în cazul executării garanției de către MADR, prin AM POPAM, Beneficiarul poate plăti suma executată în maximum 5 zile lucrătoare de la depunerea de către MADR, prin AM POPAM, la instituțiile financiar bancare sau la societățile de asigurare, după caz, a cererii de executare a scrisorii de garanție/poliței de asigurare. În cazul în care, contul de debite MADR este creditat cu suma executată, va depune cererea de anulare a executării, iar, în caz contrar, MADR, prin AM POPAM, va notifica instituția care a acordat garanția, pentru continuarea executării.
\n
(9)În cazul nejustificării avansurilor la termenele prevăzute, prin derogare de la prevederile art. 52 alin. (12) din Legea nr. 500/2002. cu modificările și completările ulterioare, recuperarea sumelor prin executarea scrisorilor de garanție bancară sau a garanțiilor sau a polițelor de asigurare, după caz, de către MADR se face cu perceperea de dobânzi, calculate și datorate conform Ordonanței Guvernului nr. 92/2003. republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru perioada cuprinsă între data acordării avansului și data recuperării integrale a acestuia.
\n
(10)Procesul-verbal de stabilire a creanțelor bugetare rezultate din aplicarea dobânzii și penalității datorate, emis de MADR, constituie titlu de creanță și este act administrativ în sensul Legii nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare, dispozițiile art. 23 alin. (12)-(19) aplicându-se în mod corespunzător. ...
\n
3.B.
\n
DEPUNEREA CERERILOR DE PLATĂ A AVANSULUI
\n
(1)După semnarea Contractului de finanțare cu Autoritatea de Management și încheierea a cel puțin unui contract achiziții, Beneficiarul completează și transmite către CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanțare, cererea de plată a avansului și documentele justificative într-un exemplar original și un exemplar scanat pe suport electronic. Din momentul în care aplicația informatică SMIS devine operațională, depunerea cererilor de plată a avansului se va face exclusiv online.
\n
(2)Cererile privind plata avansului trebuie însoțite de formularul de identificare financiară și de dovada constituirii garanției în condițiile art. 29, alin. 5 din OUG nr. 49/2015.
\n
(3)Beneficiarii trebuie să anexeze la cererea privind plata avansului și notificările emise de către compartimentul achiziții beneficiari privind procedurile de achiziții efectuate.
\n
(4)Plata avansului va fi efectuată în termen de 20 de zile lucrătoare de la depunerea solicitării.
\n
(5)Cererea de plată, pentru avans de până la 50% din valoarea totală a sprijinului financiar nerambursabil, se depune la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanțare și va fi însoțită de scrisoarea de garanție bancară/nebancară sau polița de asigurare, formularul financiar și dovada asigurării cofinanțării.
\n
(6)Cererea de plată, pentru avans de până la 100% din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranșei de plată, se depune la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanțare și va fi însoțită de factura/facturile pentru care se solicită avansul, scrisoarea de garanție bancară/nebancară sau polița de asigurare, formularul financiar și dovada asigurării cofinanțării.
\n
(7)După finalizarea verificărilor de către experții CRPOPAM, dosarul administrativ al cererii de plată a avansului însoțit de documentele justificative se transmite la DGP-AMPOPAM în vederea autorizării avansului. ...
\n
Anexa nr. 1 lit. c) la Contractul de Finanțare nr. ......../..........
\n
CONDIȚII DE RAMBURSARE ȘI PLATĂ A CHELTUIELILOR 4.A.
\n
INFORMAȚII CU CARACTER GENERAL PRIVIND RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
\n
(1)Verificarea cererilor de rambursare, acoperă aspecte administrative, financiare, tehnice și fizice ale operațiunilor și vor fi efectuate în proporție de 100%, pentru toate cererile de rambursare transmise de beneficiari, în conformitate cu prevederile Manualului de proceduri privind verificarea și autorizarea plăților emis de DGP-AMPOPAM, în vigoare la data solicitării rambursării, care este afișat pe site-ul MADR, incluzând și verificări la fața locului.
\n
(2)Beneficiarii pot solicita rambursarea cheltuielilor efectuate în maximum 5 tranșe, pe cât posibil cuantificabile, respectiv solicitarea la rambursare a unor cheltuieli care privesc una sau mai multe etape de execuție care pot fi determinate, una sau mai multe lucrări finalizate, etc.
\n
(3)în cazul proiectelor care presupun achiziții fără construcții montaj, beneficiarii pot solicita rambursarea cheltuielilor efectuate în maxim 3 tranșe de plată.
\n
(4)Plățile se efectuează de către DGP-AMPOPAM în lei. Plățile efectuate de către DGP-AMPOPAM se consideră a fi efectuate la data când acestea sunt debitate din contul MADR.
\n
(5)în cazul în care beneficiarul privat solicită rambursarea cheltuielilor în condițiile prevăzute la art. 28 pct. (1), lit. b) din OUG nr. 49/23.10.2015, se va proceda conform: art. 28, pct. (2): – beneficiarul privat trebuie să deschidă un cont distinct de disponibil la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului în raza căreia este înregistrat fiscal; ... – după verificarea dosarului de cererii de plată și autorizării plății, MADR-AMPOPAM virează beneficiarului privat valoarea cheltuielilor rambursabile pentru cheltuielile eligibile, reprezentând contribuția publică, în contul distinct de disponibil, deschis pe numele beneficiarului privat la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului; ... – în ziua imediat următoare efectuării viramentului, AMPOPAM notifică beneficiarul privat cu privire la efectuarea plății, iar o copie a notificării transmise beneficiarului privat se transmite unității teritoriale a Trezoreriei Statului la care acesta are deschis contul; ... – beneficiarul privat prezintă la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la încasarea în cont a contribuției publice, pentru fiecare factură în parte, ordine de plată pentru suma reprezentând contribuția publică, precum și pentru sumele declarate neeligibile în urma verificării cererii de către AMPOPAM; pct. (9); ... – în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data încasării sumelor virate de către MADR-AMPOPAM, beneficiarii privați au obligația de a depune la AMPOPAM ordinele de plată și extrasele de cont aferente plăților efectuate din contribuția publică. ...
\n
(6)DGP-AMPOPAM va aproba sau respinge cererea de rambursare sau va solicita documente sau informații suplimentare în conformitate cu procedura proprie, în termen de maxim 45 (patruzeci) de zile lucrătoare de la înregistrarea cererii de rambursare. Beneficiarul are la dispoziție 5 (cinci) zile lucrătoare în care să prezinte informațiile suplimentare sau o nouă cerere de rambursare. În situații deosebite, termenul de răspuns la solicitarea de informații suplimentare poate fi prelungit cu acordul DGP-AMPOPAM. Extinderea intervalului pentru aprobarea cererii de rambursare poate conduce la întârzierea plății cu un interval de timp echivalent.
\n
(7)În situația în care nu este de acord cu suma autorizată la plată, Beneficiarul poate solicita reverificarea cererii de rambursare în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la dată notificării de către DGP-AMPOPAM privind suma finanțării nerambursabile sau, în lipsa notificării, de la data la care a fost efectuată rambursarea soldului. După această perioadă orice solicitare va fi respinsă de către DGP-AMPOPAM. Răspunsul DGP-AMPOPAM va fi formulat în maxim 30 de zile calendaristice.
\n
(8)în situația în care se constată, ulterior autorizării și plății finanțării nerambursabile către Beneficiar, inadvertențe care afectează sumele rambursate, DGP-AMPOPAM va lua măsura corectării acestor sume. ...
\n
5.B.
\n
DEPUNEREA GRAFICULUI DE RAMBURSARE A CHELTUIELILOR
\n
(1)Beneficiarii sunt obligați să depună la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanțare, Graficul de rambursare a cheltuielilor actualizat, potrivit formatului standard, în maximum 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnării primului contract de achiziție, în condițiile în care au intervenit modificări fată de versiunea din Contractul de finanțare. La momentul devenirii operaționale a aplicației SMIS, Graficul de rambursare a cheltuielilor va fi depus exclusiv online.
\n
(2)Rectificarea Graficului de rambursare a cheltuielilor se face în condițiile modificării termenului de depunere a uneia dintre cererile de rambursare sau a modificării valorii acesteia față de datele menționate în Graficul de rambursare a cheltuielilor depus inițial.
\n
(3)Dacă depunerea Cererii de rambursare la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanțare nu se face la data menționată în Graficul de rambursare a cheltuielilor și dacă până la această dată nu se transmite Graficul de rambursare a cheltuielilor actualizat, DGP-AMPOPAM are dreptul de a rezilia Contractul de finanțare. ...
\n
6.C.
\n
DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE
\n
(1)Beneficiarul depune la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanțare, dosarul Cererii de rambursare, semnat și ștampilat pe fiecare pagină, într-un singur exemplar. Același exemplar scanat va fi depus și pe suport electronic. Beneficiarul va păstra documentele originale la sediul său în vederea prezentării acestora la acțiunile de verificări ulterioare la fața locului. Din momentul în care aplicația informatică SMIS devine operațională, depunerea cererilor de rambursare se va face exclusiv online.
\n
(2)Cererea de rambursare va fi însoțită de documentele justificative aferente. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă, certificată \"conform cu originalul\", semnate și ștampilate de responsabilul legal. Formularele Cererii de rambursare, Raportul de progres și Evidența cheltuielilor vor fi depuse în exemplar original. Toate documentele din dosarul cererii de rambursare, care au regim de document tipizat, vor fi în conformitate cu prevederile legale. Pentru toate documentele incluse în dosarul cererii de rambursare, redactate în alte limbi, se va anexa o traducere în limba română realizată de un traducător autorizat.
\n
(3)După finalizarea verificărilor de către experții CR POPAM, dosarul administrativ al cererii de rambursare însoțit de documentele justificative se transmite la DGP-AMPOPAM în vederea autorizării sumelor de rambursat și efectuării plății.
\n
(4)Plata către beneficiari a cererilor de rambursare se realizează de către DGP-AM POPAM în termen de maximum 45 de zile lucrătoare de la data înregistrării fiecărei cereri de rambursare, cu excepția acelor situații în care termenul de rambursare se suspendă.
\n
(5)Dosarul cererii de rambursare trebuie să cuprindă: a) OPIS ... b) Cererea de rambursare, formular însoțit de: – Formular de identificare financiară; ... – Evidența cheltuielilor respectând structura bugetului estimat (format excel); ... – Evidenta facturilor pentru care se solicită plata conform art. 28, lit. (b), pct. (1) din OUG nr. 49/2015 ... – Notificările de aprobare a achizițiilor; ... – Raport de progres; ... – La prima cerere de rambursare - Extras de carte funciară în termen de valabilitate; ... – La prima cerere de rambursare - Actul de proprietate, Contract de concesiune, comodat, sau orice alt contract care atestă dreptul de folosință asupra terenului/clădirilor/luciului de apă, pe care se implementează, pentru minimum 10 ani de la data depunerii solicitării de finanțare; ... – Contractul de asigurare a lucrărilor/bunurilor pe perioada execuției acestora; ... – Documentele emise de autoritățile de mediu, sanitar și sanitar veterinar, ISU; ... – Fotografii realizate pe parcursul implementării proiectului, în special pentru lucrări care devin ascunse - în format electronic; ... – Raport de audit asupra situațiilor financiare conform art. 196 din Regulamentul DELEGAT (UE) NR. 1268; ... – Alte documente specificate expres în Manualul de procedură privind verificarea și autorizarea plăților emis de DGP-AMPOPAM, în vigoare la data solicitării rambursării. ... ... c) Documentele financiar contabile în copie certificată pentru conformitate cu originalul; – Facturi (Factura menționează numele contractorului, numărul și data contractului de executare lucrări/furnizare bunuri/prestare servicii conform căruia se va face plata. Pentru evitarea dublei finanțări fiecare factură originală va avea inscripționat \"Finanțat în cadrul POPAM 2014-2020, codul din sistemul informatic (dacă este cazul) și numărul contractului de finanțare\"; ... – Ordine de plată/Dispoziții de plată externă, CEC-uri, bilete la ordin etc; ... – Extrase de cont; ... – Balanțe analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru cererea de rambursare în cauză, note contabile, fișe de cont pentru conturile analitice utilizate în evidenta contabilă. ... ... d) Pentru obligațiile de plată aferente contractelor de lucrări: – Autorizația de construire, în cadrul primei cereri de rambursare care conține lucrări; ... – Ordin de începere a lucrărilor, în cadrul primei cereri de rambursare care conține lucrări; ... – Avize ANAR; ... – Avizul/acordul ISC; ... – Autorizația dirigintelui de șantier; ... – Dovada constituirii garanției de bună execuție; ... – Procesul verbal de predare-primire a amplasamentului și a bornelor de repere, în cadrul primei cereri de rambursare care conține lucrări;
\n
... – Programul de urmărire și control al calității lucrărilor actualizat; ... – Procese verbale de recepție pe faze determinante; ... – Procese verbale de recepție parțială, la fiecare cerere de rambursare care conține lucrări; ... – Procese verbale de recepție finală la terminarea lucrărilor; ... – Situații de lucrări semnate de către antreprenor, diriginte de șantier și beneficiar; ... – Buletinele de încercări; ... – Certificate de calitate, declarații de conformitate pentru materialele încorporat în lucrări; ... – NR-uri și NCS-uri, însoțite de Dispoziția dirigintelui de șantier, după caz; ... – Agrementele tehnice (dacă este cazul). ... ... e) Pentru obligațiile de plată aferente contractelor de furnizare: – declarații vamale (pentru bunurile din import, alte țări decât UE); ... – CMR; ... – Polița de asigurare a mărfurilor (dacă există); ... – Procese verbale de predare - primire (cu excepția facturilor de avans) și Procese verbale de punere în funcțiune (se acceptă depunerea acestora la cererea de rambursare finală în cazuri temeinic justificate); ... – certificate de garanție, certificate de calitate, declarație de conformitate, dacă este cazul. ... ... f) Pentru obligațiile de plată aferente contractelor de servicii: – Dovada constituirii garanției de bună execuție pentru servicii (dacă e cazul); ... – Procesele verbale/rapoartele de prestare a serviciilor; ... – Devize financiare; ... – Rapoartele de activitate/de audit, dacă e cazul; ... – în cazul în care contractul de servicii presupune efectuarea de cursuri: fișe evaluare întocmite de către participanții la cursuri, fișe de prezență la curs, deviz financiar, certificate de participare la curs, certificat constatator al firmei prestatoare, proces verbal de recepție. ... ... g) Pentru obligațiile de plată aferente contractelor de muncă încheiate în cadrul proiectelor: – Salarii și asimilate acestora; ... – Contribuții sociale aferente cheltuielilor salariale și cheltuielilor asimilate acestora (eligibile din program, acolo unde este cazul); ... – Decizia/Ordin de numire (pentru funcționarii publici), Contracte individuale de muncă (CIM)/acte adiționale la CIM, contracte de prestări servicii pentru PFA; ... – Stat de salarii (întocmit pentru proiect); ... – Rapoarte de activitate pentru experții proiectului (cu detalierea activităților și a numărului de ore lucrate și prezentarea livrabilelor); ... – Lista experților implicați în derularea proiectului, Fișe de pontaj (timesheet), Fișe de post (după caz); ... ... h) La cererea de rambursare intermediară/finală, în cazul în care beneficiarul a primit avans se va anexa o declarație din care reiese dobânda încasată pentru suma primită cu titlu de avans, din momentul încasării sumelor și până la momentul utilizării acestora, însoțită de extrase de cont;
\n
... i) Declarație privind nedeductibilitatea TVA aferente cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunii finanțate din FEPAM 2014-2020, certificată de organul fiscal competent din subordinea Agenției Naționale de Administrare Fiscală; ... j) Declarație privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunii finanțate din FEPAM 2014-2020; ... k) Certificat privind nedeductibilitatea taxei pe valoare adăugată aferente cheltuielilor cuprinse în cererea de rambursare. ...
\n
(6)Dosarul cererii de rambursare va conține documentele justificative în următoarea ordine: a) OPIS; ... b) Formular cerere de rambursare; ... c) Formular evidența cheltuielilor; ... d) Declarație financiară a costurilor eligibile suportate de beneficiar; ... e) Contractul de bunuri/servicii/lucrări; ... f) Notificare de aprobare a achiziție; ... g) Factura aferentă contractului; ... h) Ordin de plată sau alte instrumente de plată și extras de cont; ... i) Devize detaliate pe servicii, situații de lucrări, ștate de plată, etc; ... j) Procese-verbale de predare-primire, recepție, punere în funcțiune; ... k) Certificate de calitate, conformitate, etc; ... l) Alte documente, după caz. ...
\n
(7)Referințele OPIS-ului trebuie să corespundă cu numărul paginii la care se află documentele din dosar. Beneficiarul va face mențiunea la sfârșitul dosarului: \"Acest dosar conține .......... file, numerotate de la 1 la.....\".
\n
(8)Pentru cererea de rambursare finală, beneficiarul are obligația să transmită, după caz, inclusiv următoarele documente suport sau dovada inițierii demersurilor pentru obținerea acestora, sub condiția prezentării lor în maximum 90 de zile lucrătoare de la data depunerii cererii de rambursare finală: – Notificarea conformității obiectivului cu normele de igienă și sănătate publică sau autorizație sanitară după caz emisă de autoritatea de sănătate publică; ... – Autorizație sanitar veterinară emisă de autoritatea sanitar veterinară; ... – Autorizație de mediu emisă de autoritatea de mediu; ... – Avizul Autorității Navale Române; ... – Licență de acvacultură; ... – Licență de pescuit; ... – Autorizație de pescuit; ... – Aviz de la Ministerul Transporturilor - Direcția Transport Naval; ... – Autorizație ISU.
\n
Dacă din anumite motive neimputabile beneficiarului, unul sau mai multe documente enumerate mai sus nu au putut fi depuse, termenul de 90 de zile poate fi prelungit cu acordul DGP AMPOPAM. ...
\n
(9)DGP-AMPOPAM își rezervă dreptul de a solicita pe parcursul procesului de verificare orice alte documente pe care le consideră necesare.
\n
(10)Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul proiectului vor avea menționat codul proiectului și mențiunea \"POPAM 2014-2020, codul SMIS și numărul contractului de finanțare\". În plus, pe originalul facturilor incluse în Cererea de rambursare se va menționa \"Factura a fost inclusă în cererea de rambursare nr..../.............\".
\n
(11)Pentru procedurile de achiziții începute înainte de semnarea Contractului de finanțare, beneficiarul va depune la DGP-AMPOPAM dosarul acestor achiziții în termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnării prezentului Contract de finanțare, conform Instrucțiunilor emise de către DGP-AMPOPAM și afișate pe site-ul MADR.
\n
(12)Pentru cheltuielile de investiții, realizate după 1 ianuarie 2014 și înainte de semnarea prezentului Contract de finanțare nerambursabilă, Beneficiarul trebuie să depună cu ocazia primei cereri de rambursare un raport al unui evaluator autorizat și independent, care să certifice realitatea și valoarea echipamentelor, instalațiilor și utilajelor, terenurilor, imobilelor prin care justifică contribuția în natură.
\n
(13)Beneficiarul trebuie să se asigure că valoarea cheltuielilor solicitate spre rambursare (valoarea din factură fără taxa pe valoarea adăugată) se încadrează în liniile din bugetul proiectului, completând în Evidența cheltuielilor atașată la Cererea de rambursare, încadrarea pe linii bugetare a cheltuielilor solicitate la rambursare.
\n
(14)Cheltuielile care depășesc valoarea din linia bugetară sunt considerate cheltuieli neeligibile prin POPAM 2014-2020 și trebuie suportate de beneficiar.
\n
(15)Dacă se acoperă cu o factură cheltuielile aferente mai multor cheltuieli din capitolele bugetului, se va specifica, atât valoarea totală a facturii, cât și valorile solicitate pentru fiecare serviciu precizat în capitolul din buget. Dacă nu a fost specificat pe factură, beneficiarul va atașa o anexă cu detalierea acestor cheltuieli, care trebuie să conțină datele de identificare ale Beneficiarului, să fie semnată și ștampilată de emitentul facturii, precum și de beneficiar.
\n
(16)În cazul achiziției de servicii, dacă au fost emise mai multe facturi, valoarea tuturor facturilor trebuie să fie egală cu valoarea din devizul financiar de servicii solicitate în cadrul tranșei de rambursare.
\n
(17)În cazul achiziției de lucrări, dacă au fost emise mai multe facturi, valoarea tuturor facturilor trebuie să fie egală cu valoarea din situația centralizatorului de lucrări aferente tranșei de rambursare.
\n
I) Rambursări intermediare
\n
(18)Plățile intermediare sunt destinate să ramburseze Beneficiarului cheltuielile efectuate pe baza unei declarații detaliate a costurilor suportate, în momentul în care o acțiune a atins un anumit nivel de finalizare.
\n
(19)Până la termenul limită asumat, Beneficiarul trebuie să prezinte o cerere de rambursare intermediară însoțită de următoarele documente: a) un raport de progres intermediar privind implementarea Proiectului; ... b) raport de audit întocmit de un auditor extern autorizat, dacă valoarea sprijinului public depășește valorile specificate la art. 196 din Regulamentul DELEGAT (UE) NR. 1268/2012 din 29 octombrie 2012 privind normele de aplicare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii; ... c) alte documente menționate în Contractul de finanțare. ...
\n
(20)Documentele care însoțesc cererea de rambursare trebuie să fie întocmite în conformitate cu dispozițiile relevante. Beneficiarul trebuie să certifice că informațiile furnizate în cererea sa de rambursare sunt complete, corecte și reale. El trebuie, de asemenea, să certifice că cheltuielile efectuate pot fi considerate eligibile conform prezentului Contract de finanțare nerambursabilă, că toate facturile au fost declarate și că cererea sa de rambursare se sprijină pe documente justificative care pot fi verificate. Beneficiarul va transmite odată cu cererea de rambursare și fotografii ale reperelor solicitate la plată (inclusiv cu denumirea, seria, etc) iar în cazul lucrărilor fotografii efectuate pe tot parcursul realizării lucrărilor. Scopul acestui demers este ca beneficiarul să asigure transparența privind materialele încorporate în lucrări și o premisă a utilizării eficiente a fondurilor publice.
\n
(21)La primirea acestor documente, Autoritatea de Management are la dispoziție un interval de timp menționat în procedurile de verificare, în vederea: a) aprobării cererii de rambursare; ... b) solicitării din partea Beneficiarului a documentelor justificative sau a oricăror informații suplimentare pe care le consideră necesare pentru a permite aprobarea cererii de rambursare; ... c) respingerii cererii de rambursare. ...
\n
(22)Solicitarea de documente justificative sau informații suplimentare trebuie să fie făcută în scris către Beneficiar prin posta electronică sau fax.
\n
(23)Dacă sunt solicitate informații suplimentare, termenul limită pentru verificare se prelungește cu timpul necesar pentru a obține informațiile respective. Beneficiarul va fi informat asupra cererii și prelungirii perioadei de verificare prin intermediul unui document oficial. Beneficiarul va avea la dispoziție perioada menționată în notificare, pentru a furniza informațiile sau documentele solicitate.
\n
(24)Extinderea intervalului pentru aprobarea cererii de rambursare poate conduce la întârzierea plății cu un interval de timp echivalent.
\n
(25)în cazul în care o cerere de rambursare este respinsă, Beneficiarul va depune o nouă cerere de rambursare cu numărul următor cererii de rambursare respinse. În cazul în care cererea de rambursare este finală, Autoritatea de Management își rezerva dreptul de a solicita Beneficiarului o ședință de conciliere pentru a stabili oportunitatea acceptării unei cereri de plată suplimentare.
\n
(26)În caz de respingere repetată a cererii de rambursare, din motive imputabile beneficiarului, Autoritatea de Management își rezervă dreptul de a rezilia prezentul Contract de finanțare.
\n
(27)În momentul verificării pe teren, de către personalul DGP-AMPOPAM, a cheltuielilor solicitate printr-o cerere de rambursare, va fi comparată situația identificată pe teren în etapa de eligibilitate cu progresul investiției la momentul verificării. Această verificare va fi efectuată pe baza informațiilor din contabilitatea beneficiarului (valoarea de inventar a bunurilor, conturile de imobilizări), a documentelor justificative (contracte de vânzare/antrepriza, facturi, autorizații de construire, procese-verbale la faze determinante) legate de stadiul construcțiilor la data depunerii cererii de finanțare și a fotografiilor realizate în etapa de eligibilitate.
\n
(28)Autoritatea de Management nu va deconta cheltuielile conexe unei acțiuni pentru care nu se face dovada realizării sale (ex: nu vor fi decontate cheltuieli cu dirigenția de șantier în cazul în care personalul DGP-AMPOPAM descoperă lucrări neexecutate, cheltuieli cu consultanța proporțional cu suma afectată de nereguli, cheltuieli indirecte pentru lucrările neidentificate, cheltuieli cu auditul proporțional cu inadvertențele identificate de către AM la controlul administrativ). ...
\n
II) Rambursare finală
\n
(29)Rambursarea finală se face după finalizarea investiției/proiectului, în funcție de costurile suportate efectiv de către beneficiar, în desfășurarea acțiunii. În cazul în care valoarea totală a plăților anterioare este mai mare decât suma finală ce trebuie acordată, stabilită în conformitate cu prevederile Contractului de finanțare, va fi întocmit un ordin de recuperare.
\n
(30)Până la termenul limită corespunzător, Beneficiarul trebuie să depună o cerere de rambursare finală a cheltuielilor, însoțită de următoarele documente: a) raportul final de progres al proiectului; ... b) o declarație financiară finală a costurilor eligibile suportate efectiv, în conformitate cu structura bugetului estimat; ... c) o situație recapitulativă a încasărilor și a plăților din cadrul proiectului; ... d) raport de audit asupra situațiilor financiare ale acțiunii și a conturilor care stau la baza întocmirii acestora, emis de un auditor autorizat sau, în cazul organismelor publice, de către un funcționar public competent și independent. Raportul de audit se face asupra întregului proiect și trebuie să ateste faptul că cheltuielile declarate de beneficiar, în situațiile financiare pe care cererea de rambursare se bazează sunt reale, sunt înregistrate în mod corect și sunt eligibile și că toate veniturile au fost declarate, în conformitate cu prezentul Contract de finanțare nerambursabilă; ... e) alte documente prevăzute în prezenta Instrucțiune. ...
\n
(31)Beneficiarul trebuie să certifice că informațiile furnizate în cererea sa de rambursare sunt complete, fiabile și adevărate. El trebuie, de asemenea, să certifice faptul că, cheltuielile efectuate, pot fi considerate eligibile în conformitate cu prezentul Contract de finanțare, că toate încasările au fost declarate, și că cererea sa de rambursare este sprijinită de documente justificative adecvate care pot fi verificate.
\n
(32)Fără a aduce atingere informațiilor obținute ulterior, Autoritatea de Management va aproba valoarea ultimei tranșe de rambursare care va fi plătită Beneficiarului în baza documentelor stabilite în prezenta anexă, pe care le-a verificat anterior.
\n
(32)Valoarea totală plătită beneficiarului de către Autoritatea de Management nu poate depăși, în nicio situație, valoarea maximă a finanțării nerambursabile stabilită în Contractul de finanțare, chiar dacă totalul cheltuielilor eligibile reale depășește valoarea estimată totală a cheltuielilor eligibile specificate în contract.
\n
(33)Dacă valoarea cheltuielilor eligibile reale la finalizarea acțiunii este mai mică decât valoarea estimată a cheltuielilor eligibile, Autoritatea de Management va limita finanțarea nerambursabilă la valoarea obținută prin aplicarea procentului stabilit în Contractul de finanțare la valoarea reală a cheltuielilor eligibile aprobate de aceasta.
\n
(34)Beneficiarul are la cunoștință că finanțarea nerambursabilă este limitată la valoarea necesară pentru asigurarea echilibrului dintre venituri și cheltuieli și că aceasta nu trebuie să ducă în nicio circumstanță la obținerea de profit pentru el.
\n
Profit înseamnă orice depășire a veniturilor reale ca rezultat al acțiunii, în afară de cheltuielile reale ale acțiunii. Conform acestui articol, numai costurile reale care se încadrează în categoriile stabilite în bugetul estimat din Contractul de finanțare vor fi luate în considerare. Cheltuielile neeligibile vor fi întotdeauna suportate din resurse proprii ale Beneficiarului. Orice profit determinat în acest mod va conduce la o reducere corespunzătoare a finanțării nerambursabile.
\n
(35)Fără a aduce atingere dreptului de reziliere a prezentului Contract de finanțare, dacă acțiunea nu este implementată sau este implementată defectuos sau parțial, Autoritatea de Management poate recupera integral sprijinul prevăzut inițial în funcție de implementarea reală a acțiunii în termenii stabiliți de Contractul de finanțare . ... ...
\n
D.
\n
CERINȚELE SPECIFICE PRIVIND DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE Documentele justificative trebuie să îndeplinească următoarele cerințe: a) pe toate documentele originale de rambursare, beneficiarul trebuie să aplice ștampila \"POPAM 2014-2020, codul SMIS și numărul contractului de finanțare\"; ... b) copia documentelor de rambursare se realizează după aplicarea ștampilei \"POPAM 2014-2020, codul SMIS și numărul contractului de finanțare \" pe original; ... c) Pe documentele în copie se aplică ștampila ГÇ£conform cu originalul\"; ... d) să menționeze în clar numărul facturii și contractului pe care le achită; ... e) să fie emise ulterior semnării contractului de achiziție; ... f) să aibă semnătura și ștampila băncii emitente și a beneficiarului proiectului, exceptând documentele de plată aferente plăților electronice, după caz, funcție de solicitările DGP-AMPOPAM; ... g) contul și banca beneficiarului plății corespund cu datele din contractul de achiziții sau din adresa furnizorului de bunuri/prestatorului de servicii privind contul bancar al acestuia; ... h) CEC-urile/biletele la ordin trebuie să fie emise de Beneficiarul proiectului, în numele furnizorului. ...
\n
Contravaloarea biletelor la ordin va fi rambursată de către DGP AM POPAM în condițiile prezentării dovezii tragerii acestora.
\n
În cazul în care rambursarea se efectuează prin acreditiv extern, trebuie ca la Dosarul Cererii de rambursare beneficiarul să atașeze copii după toate documentele solicitate de bancă pentru transferul sumelor respective.
\n
Extrasele de cont trebuie să îndeplinească următoarele cerințe: a) pe originalul extrasului de cont, beneficiarul trebuie să aplice ștampila \"POPAM 2014-2020, codul SMIS și numărul contractului de finanțare\"; ... b) copia documentului care atestă plata se realizează după aplicarea ștampilei \"POPAM 2014-2020, codul SMIS și numărul contractului de finanțare\"; ... c) pe documentele în copie se aplică ștampila \"conform cu originalul\"; ... d) în cazul în care pe un extras de cont există și alte înregistrări decât cele aferente operațiunilor POPAM se va aplica ștampila \"POPAM 2014-2020, codul SMIS și numărul contractului de finanțare\" și se va face mențiunea: pentru poziția din extras nr. \"X\"; ... e) să fie datate și ștampilate de banca (trezoreria) beneficiarului finanțării, inclusiv plățile electronice; ... f) să ateste, valoric și ca dată, efectuarea plăților din documentul/documentele de plată corespondente. ...
\n
Plățile în cadrul unui contract de achiziții trebuie efectuate conform clauzelor contractuale la termenele și valorile stabilite.
\n
Pentru bunurile importate direct de la furnizorii extracomunitari, facturile trebuie însoțite de Declarația vamală, iar valoarea în euro din facturi trebuie să fie aceeași cu valoarea în euro a acestor bunuri din Declarația vamală la data înregistrării în vamă.
\n
Lucrările executate, bunurile livrate sau serviciile prestate trebuie să corespundă cantitativ, calitativ și valoric ofertelor câștigătoare care au stat la baza contractelor încheiate între beneficiar și furnizori.
\n
Nerespectarea clauzelor contractuale și a termenelor de finalizare a investițiilor, asumate prin Contractul de finanțare, poate conduce la rezilierea acestuia și implicit la constituirea de debite pentru sumele plătite până la momentul rezilierii Contractului de finanțare.
\n
Cererea de rambursare trebuie să fie completată, datată, semnată (cu numele menționat în clar) și ștampilată de reprezentantul legal al proiectului, având toate datele de identificare ale beneficiarului proiectului.
\n
Beneficiarul are obligația să depună prima cerere de rambursare în maximum 6 (șase) luni de la data semnării prezentului Contract de finanțare nerambursabilă.
\n
Cererea de rambursare finală trebuie depusă înainte de data limită a perioadei de implementare a Contractului de finanțare/Actelor adiționale, și va fi însoțită alături de celelalte documente, de un raport financiar al unui auditor independent elaborat pentru întregul proiect.
\n
Evidența cheltuielilor trebuie să fie completată, datată, semnată și ștampilată de reprezentantul legal al proiectului.
\n
Copiile adeverințelor ISC și a celorlalte tipuri de adeverințe (avize, acorduri, autorizații, etc.) trebuie să fie emise în conformitate cu legislația în vigoare, să aibă aplicată ștampila instituției și să fie semnate de o persoană autorizată. Acestea trebuie să fie emise pe numele beneficiarului care a solicitat finanțarea.
\n
Raportul de progres trebuie să aibă toate rubricile completate, să fie datat, semnat și ștampilat de către reprezentantul legal al proiectului. Acest raport trebuie să descrie în general stadiul fizic de realizare a investiției. Datele menționate în Raportul de progres trebuie să fie reale și să aibă acoperire în situația existentă în teren. Raportul trebuie să conțină și referiri la modul de realizare a acțiunilor asumate de către beneficiar prin cererea de finanțare la Secțiunea - Principii Orizontale.
\n
Garanția de bună execuție pentru lucrări/servicii trebuie constituită în conformitate cu Contractul de lucrări/servicii (în favoarea beneficiarului finanțării), fie prin emiterea unei scrisori de garanție bancară, a unei polițe de asigurare, a unui cec etc., fie prin constituirea acesteia prin rețineri succesive din tranșele de plată.
\n
Contractul de asigurare a lucrărilor/bunurilor pe perioada execuției acestora se află în perioada de valabilitate.
\n
Autorizația de construire și Autorizația de construire pentru lucrările cu caracter provizoriu trebuie emise pe numele beneficiarului, pentru toate lucrările, în conformitate cu legislația în vigoare (Legea nr. 50/1991, cu modificările și completările ulterioare) și să fie valabile pe toată durata execuției lucrărilor. În situația în care, în timpul executării lucrărilor și numai în perioada de valabilitate a autorizației de construire, survin modificări de temă privind lucrările de construcții autorizate, care conduc la necesitatea modificării acestora, titularul are obligația de a solicita o nouă autorizație de construire, potrivit prevederilor Art. 7, alineat 15 din Legea nr. 50/1991, cu modificările și completările ulterioare.
\n
Autorizația de construire pentru lucrările cu caracter provizoriu este necesară în vederea organizării execuției lucrărilor de bază (organizare de șantier).
\n
Certificatele de calitate/conformitate pentru bunurile achiziționate trebuie să fie datate, semnate și ștampilate de autoritatea emitentă.
\n
Declarațiile vamale pentru importurile directe de bunuri achiziționate trebuie să fie atașate la facturi (acolo unde este cazul). Aceste documente trebuie semnate și ștampilate de autoritatea emitentă.(Importul reprezintă intrarea de bunuri din afara spațiului comunitar).
\n
Ordinul de începere o lucrărilor este documentul care atestă momentul începerii executării lucrărilor. Data emiterii acestui document trebuie să fie anterioară oricăror date de înregistrare a buletinelor de analiză, a întocmirii proceselor verbale de lucrări ascunse și a proceselor verbale pe faze determinate.
\n
Notificarea către ISC, este înștiințarea ISC-ului competent privind data începerii lucrărilor.
\n
Procesul verbal de predare al amplasamentului și planul de amplasare al investiției conținând pozițiile bornelor topografice trebuie să fie datat, semnat (cu numele menționat în clar) și ștampilat conform Programului de urmărire și control al calității lucrărilor. Data elaborării acestui document trebuie să fie ulterioară Ordinului de începere a lucrărilor.
\n
Programul de urmărire și control a calității lucrărilor trebuie vizat de Inspecția de Stat în Construcții, semnat de reprezentantul legal al proiectului, de proiectant și executant, (la toate cererile de rambursare și trebuie să conțină toate completările aduse acestuia).
\n
Procesele verbale de recepție calitativă, procese verbale pentru lucrări ascunse și procese verbale pe faze determinante trebuie să fie elaborate, datate și semnate conform programului de urmărire și control a calității lucrărilor din proiectul tehnic.
\n
Procesele verbale de recepție parțială a lucrărilor și procesele verbale de recepție pe faze determinante prezentate la cererile de rambursare intermediare trebuie să fie completate, datate, semnate și ștampilate.
\n
Procesele verbale de recepție la terminarea lucrărilor prezentate la cererea de rambursare finală trebuie completate, datate, semnate și stampilate.
\n
Procesele verbale de predare-primire, de recepție și de punere în funcțiune a bunurilor achiziționate trebuie completate, datate, semnate și ștampilate de furnizorul de bunuri și beneficiar.
\n
În cazul contractelor de leasing, prin Procesul verbal de predare-primire trebuie să se transfere dreptul de proprietate asupra bunului de la furnizor la beneficiar înainte de finalizarea perioadei de monitorizare ex-post. Cu toate acestea, vor fi eligibile doar cheltuielile aferente ratelor plătite până la finalizarea proiectului. Contractul de leasing trebuie să fie aferent bunurilor pentru care se solicită rambursarea cheltuielilor, să aibă precizată valoarea și să fie semnat de ambele părți;
\n
Procesele verbale de predare-primire a serviciilor achiziționate: proiect tehnic, caiet de sarcini, detalii de execuție, trebuie completate, datate, semnate și ștampilate de prestatorul de servicii și beneficiar;
\n
Situațiile de plată pentru lucrări și centralizatoarele situațiilor de plată trebuie semnate cu numele menționat în clar, ștampilate și datate de reprezentantul legal, de dirigintele/inspector de șantier (pentru care s-a prezentat certificatul de atestare) și de executantul lucrării.
\n
Realizarea tuturor lucrărilor trebuie să se facă în perioada de valabilitate a contractului de lucrări și în conformitate cu Graficul de execuție a lucrărilor. Dacă apar modificări, trebuie să se atașeze la Dosarul Cererii de rambursare, actul adițional de prelungire a contractului de lucrări sau de modificare a Graficului de execuție.
\n
În situația în care pe parcursul execuției lucrărilor se impun modificări ale soluției din Proiectul Tehnic, iar acestea au fost aprobate de către DGP AM POPAM, se vor întocmi și prezenta la dosarul cererii de rambursare următoarele documente: – dispoziția de șantier pentru execuția lucrărilor, întocmită de proiectant și semnată de dirigintele de șantier, beneficiar și constructor. Această dispoziție de șantier este însoțită de memoriu justificativ întocmit de proiectant și verificat de verificatorul de proiect, acolo unde este cazul; ... – listele de cantități pentru lucrările la care se renunță, întocmite de proiectant; ... – listele de cantități pentru lucrări suplimentare, întocmite de proiectant; ... – nota de renunțare; ... – nota de comandă suplimentară care trebuie să fie semnată și ștampilată de reprezentantul legal al proiectului, de dirigintele de șantier, de proiectant; ... – situațiile de plată aferente notelor de comanda suplimentară trebuie să fie semnate de către constructor, dirigintele de șantier și beneficiar. ...
\n
Buletinele de analiză ale materialelor încorporate, certificatele de calitate/conformitate a materialelor folosite la lucrări/buletinele de încercări și agrementele tehnice trebuie să fie semnate, datate și ștampilate de autoritatea emitentă.
\n
Devizele financiare pentru servicii trebuie să fie datate, semnate și ștampilate de furnizorul de servicii și de reprezentantul legal al proiectului. Acestea trebuie să fie în conformitate cu ofertele financiare prezentate de furnizorul de servicii și declarate câștigătoare și să cuprindă informații referitoare la numărul de experți (angajați sau cu contracte de prestări servicii), prețul pe oră și timpul lucrat pentru fiecare obiect din contractul de servicii (fișe de pontaj).
\n
În cazul contribuției în natură (echipamente, instalații și utilaje, terenuri, clădiri și imobile), obiectul acestei contribuții nu trebuie să fi fost achiziționat sau plătit prin intermediul unor finanțări comunitare nerambursabile. Pentru teren, instalații și utilaje, clădiri și echipamente, valoarea trebuie să fie certificată de un evaluator autorizat.
\n
Obiectul contribuției în natură trebuie să fie necesar și strict legat de implementarea operațiunii, să fie liber de sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești.
\n
Beneficiarul nu are dreptul să solicite rambursarea din fondurile nerambursabile aferente POPAM 2014-2020 a cheltuielilor realizate după 1 ianuarie 2014 și înainte de data semnării Contractului de finanțare pentru investițiile pentru care au fost constituite garanții sau ipoteci.
\n
Alte documente justificative specificate (după caz) în cererea de rambursare trebuie datate, semnate și ștampilate de beneficiarul Contractului de finanțare nerambursabilă. ...
\n
E.
\n
VERIFICAREA PE TEREN A DOSARULUI CERERII DE RAMBURSARE/PLATĂ
\n
(1)Verificarea operațiunilor include și verificări la fața locului care să certifice autenticitatea operațiunilor efectuate, în concordanță cu activitățile și acțiunile prevăzute în contractele de finanțare semnate, cu modificările și completările ulterioare. Aceste verificări trebuie să dea asigurări în vederea realizării obiectivelor propuse, aplicării corecte a legislației în vigoare și eligibilității plăților.
\n
(2)Verificarea la fața locului a operațiunilor, va fi efectuată obligatoriu pentru toate cererile de rambursare.
\n
(3)Verificările la fața locului vor fi detaliate și vor cuprinde pe lângă confirmarea existenței lucrărilor și măsurători ale reperelor solicitate la plată și corespondența dintre devizele de lucrări, PT și ofertele tehnice din achiziții.
\n
(4)Vizitele la fața locului se vor desfășura, acolo unde este cazul, pe parcursul a 8 ore de lucru. În funcție de complexitatea lucrărilor, verificările pe teren se pot efectua pe parcursul mai multor zile lucrătoare. Dacă este cazul, misiunea poate fi prelungită.
\n
(5)Dacă în urma controlului administrativ au fost identificate nereguli, se poate solicita o reverificare la fața locului pentru cererea de rambursare respectivă.
\n
(6)Verificările se vor efectua la sediul Beneficiarului/locul de păstrare a documentelor/locația proiectului, în funcție de specificul proiectului.
\n
(7)Verificările la fața locului au scopul de a efectua controale fizice care nu sunt posibile decât la fața locului.
\n
(8)În desfășurarea activității de verificare la fața locului pot fi descoperite diverse situații când se impun a fi recuperate sume plătite din cofinanțarea publică, sume ce urmează a se menționa în raportul de verificare.
\n
(9)Beneficiarul este anunțat în prealabil cu cel puțin 3 (trei) zile lucrătoare înainte cu privire la data desfășurării verificării la fața locului, membrii echipei de verificare, scopul și durata misiunii, printr-o notificare transmisă beneficiarului prin fax sau prin poștă.
\n
(10)Verificarea la fața locului se va axa în principal pe următoarele aspecte: – verificarea respectării prevederilor comunitare și naționale cu privire la acordarea și utilizarea finanțării nerambursabile din FEPAM și a celor privind achizițiile, ajutorul de stat, egalitatea de șanse, mediul înconjurător, informarea și publicitatea; ... – verificarea eligibilității cheltuielilor rambursate către beneficiari, în conformitate cu prevederile comunitare și naționale cu privire la eligibilitate din cererile de plată/rambursare anterioare; ... – verificarea plății efective a sumelor incluse în cererile de rambursare - inclusiv analiza documentelor originale în vederea verificării conformității cu copiile transmise de beneficiar; ... – verificarea existenței unui sistem de codificare contabilă pentru proiect (conturi analitice pentru proiect) și a înregistrării tuturor datelor legate de proiect în contabilitate; ... – verificarea realității cheltuielilor - și anume existența bunurilor/serviciilor/lucrărilor finanțate și corespondența acestora din punct de vedere tehnic și financiar cu specificațiile din proiect; ... – verificarea conformității documentelor încărcate în SMIS cu documentele originale aflate la sediul beneficiarului; ... – verificarea conturilor de terți, a conturilor de trezorerie și a conturilor de venituri în vederea identificării unor posibile tranzacții de natura reducerilor financiare/împrumuturilor între beneficiar și furnizori/antreprenori; ... – verificări pentru a stabili relații contractuale anterioare între beneficiar și firmele care au adjudecat contractele de achiziții în cadrul proiectului; ... – verificarea îndeplinirii indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului asumați prin contractul de finanțare ... – verificarea implementării recomandărilor și măsurilor corective aferente verificărilor anterioare (dacă este cazul); ... – verificarea progresului proiectului în scopul certificării datelor cuprinse în rapoartele de progres înaintate de către beneficiar; ... – verificarea concordantei între situația identificată la fața locului la momentul eligibilității cu progresul investiției la momentele depunerii cererilor de rambursare.
\n
Această verificare va fi efectuată pe baza informațiilor din contabilitatea beneficiarului (valoarea de inventar a bunurilor, conturile de imobilizări), a documentelor justificative (contracte de vânzare/antrepriza, facturi, autorizații de construire, procese verbale la faze determinante) legate de stadiul construcțiilor la data depunerii cererii de finanțare și a fotografiilor realizate în faza de eligibilitate; ... – verificarea păstrării tuturor documentelor originale legate de proiect, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu prevederile comunitare și naționale aferente; ... – verificarea conformității dosarelor de achiziții scanate și depuse la DGP-AMPOPAM cu originalele existente la beneficiar. ...
\n
(11)Beneficiarul are obligația: – să asigure disponibilitatea și prezența personalului implicat în implementarea proiectului pe întreaga durată a verificărilor; ... – să pună la dispoziția echipei de verificare documentele solicitate; ... – să furnizeze orice informații de natură tehnică sau financiară legate de Proiect; ... – să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum și la toate documentele și fișierele informatice privind gestiunea tehnică și financiară a proiectului ...
\n
(12)în timpul verificării la fața locului experții CRPOPAM se vor asigura că beneficiarul realizează arhivarea corespunzătoare a documentelor. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și păstrate astfel încât să permită verificarea lor.
\n
(13)în cazul în care verificarea nu se poate efectua din cauza unei situații de urgență/forța majoră, misiunea de verificare se va replanifica.
\n
(14)După finalizarea verificărilor la fața locului, se întocmește un Raport al vizitei pe teren care va fi adus la cunoștință beneficiarul după aprobarea/respingerea cererii de rambursare.
\n
(15)Raportul de vizitei pe teren va ține cont de toate evidențele colectate prin efectuarea verificărilor la fața locului. De asemenea, în cazul în care s-au solicitat răspunsuri/documente adiționale, în Raportul vizitei pe teren se vor menționa concluziile analizei efectuate de către experții CRPOPAM. ...
\n
Anexa nr. 1 lit. d) la Contractul de Finanțare nr. ........./..........
\n
Condiții aferente POPAM 2014-2020 (Ghidul solicitantului aferent măsurii....) Se va completa de expertul CC, conform condițiilor din Ghidul solicitantului aferent măsurii...........
\n
Anexa nr. 3 la Contractul de Finanțare nr. ........./..........
\n
MĂSURI DE INFORMARE ȘI PUBLICITATE PENTRU BENEFICIARII PROGRAMULUI OPERAȚIONAL PENTRU PESCUIT ȘI AFACERI MARITIME 2014-2020 Beneficiarii Programului Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime au obligația de a se asigura că măsurile de informare și publicitate utilizate menționează sprijinul acordat operațiunii relevante prin intermediul Fondului European pentru Pescuit și Afaceri Maritime afișând următoarele elemente:
\n
Emblema Uniunii Europene, în conformitate cu specificațiile cuprinse în \"Normele de identitate vizuală pentru activitățile de informare comunicare și promovare derulate la nivelul Direcției Generale Pescuit - Autoritatea de Management pentru Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime însoțită de o referire la Uniunea Europeană;
\n
Emblema Uniunii Europene este afișată color pe site-urile de internet. În toate celelalte mijloace de comunicare în masă, culoarea este utilizată ori de câte ori este posibil. O versiune monocromatică poate fi utilizată doar în cazuri justificate.
\n
Emblema Uniunii Europene este întotdeauna clar vizibilă și ocupă o poziție de prim-plan. Poziția și dimensiunile sale sunt adaptate la dimensiunea materialului sau a documentului utilizat. Înălțimea minimă a emblemei Uniunii Europene este de 1 cm. În cazul articolelor promoționale de dimensiuni mici, înălțimea minimă a emblemei Uniunii Europene este de 5 mm.
\n
Atunci când emblema Uniunii Europene este afișată pe un site de internet, aceasta trebuie să fie vizibilă în zona de afișare a dispozitivului digital, fără ca utilizatorii să fie nevoiți să deruleze în jos pagina.
\n
În cazul în care sunt afișate alte logouri alături de emblema Uniunii Europene, aceasta din urmă trebuie să aibă cel puțin aceeași dimensiune, în înălțime sau în lățime, ca cel mai mare dintre celelalte logouri. Este recomandat ca emblema UE să fie amplasată separat de sigla beneficiarului.
\n
Referirea la Uniunea Europeană Denumirea \"Uniunea Europeană\" este întotdeauna menționată în totalitate. Caracterul tipografic care trebuie utilizat împreună cu emblema Uniunii Europene poate fi oricare dintre următoarele caractere: Arial, Auto, Calibri, Garamond, Trebuchet, Tahoma și Verdana. Variantele în caractere cursive și subliniate și utilizarea efectelor tipografice nu sunt permise.
\n
Poziționarea textului în raport cu emblema Uniunii Europene nu face obiectul niciunei cerințe speciale, dar textul nu ar trebui să interfereze în niciun fel cu emblema.
\n
Dimensiunea caracterelor utilizate trebuie să fie proporțională cu dimensiunea emblemei. Culoarea caracterelor este \"reflex blue\", neagră sau albă, în funcție de fundal.
\n
O referire la Fondul European pentru Pescuit și Afaceri Maritime sau în cazul unei operațiuni finanțate din mai multe fonduri, o referire la fondurile structurale și de investiții europene;
\n
În cazul în care Fondul European pentru Pescuit și Afaceri Maritime sau fondurile structurale și de investiții europene sunt menționate pe un site de internet, această referire trebuie să fie vizibilă în zona de afișare a dispozitivului digital, fără ca utilizatorii să fie nevoiți să deruleze în jos pagina.
\n
Sigla Guvernului României conform modelului indicat în \"Normele de identitate vizuală pentru activitățile de informare, comunicare și promovare derulate la nivelul Direcției Generale Pescuit - Autoritatea de Management pentru Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime\";
\n
Sigla POPAM conform modelului indicat în \"Normele de identitate vizuală pentru activitățile de informare, comunicare și promovare derulate la nivelul Direcției Generale Pescuit - Autoritatea de Management pentru Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime\";
\n
Opțional, fiecare entitate beneficiară de fonduri europene acordate prin POPAM, în baza propriei decizii, își poate concepe și elabora propria siglă, care trebuie să fie unică și personalizată (prin cromatică, grafică sau text) în acord cu specificul entității.
\n
Beneficiarii măsurilor finanțate din Fondul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020 au obligația de a informa publicul larg cu privire la contribuția obținută din partea FEPAM și contribuția națională, prin respectarea următoarelor cerințe obligatorii: a) afișarea unui panou, în conformitate cu exemplul detaliat în prezenta anexă, până la depunerea primei cereri de rambursare, în apropierea investițiilor și la loc vizibil; ... b) aplicarea de autocolante, în conformitate cu exemplul detaliat în prezenta anexă, pe mijloacele fixe achiziționate în timpul desfășurării proiectului (autocolantele vor fi aplicate/postate în locuri ușor vizibile); Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafața cea mai vizibilă a echipamentului. ...
\n
Panoul de publicitate și, după caz, autocolantele vor fi afișate pe perioada executării proiectului și pe o perioadă de 5 ani după efectuarea ultimei plăți în cadrul contractului de finanțare nerambursabilă.
\n
Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute în prezenta Anexă are drept consecință aplicarea unei corecții financiare în procent de 1% din valoarea nerambursabilă a proiectului astfel cum este menționat în contractul de finanțare nerambursabilă.
\n
Elementele de informare afișate pe panou/autocolante vor fi următoarele:
\n
(1)Panou pentru publicitate Textul panoului de publicitate privind cofinanțarea proiectelor din POPAM 2014-2020 va fi afișat în apropierea investițiilor și la loc vizibil. Beneficiarul va identifica cele mai potrivite amplasamente în condiții de vizibilitate și cu respectarea reglementărilor de circulație existente în România.
\n
Elementele de informare afișate pe panou vor fi următoarele: a) în partea din mijloc, sus, stema GUVERNULUI ROMÂNIEI - Arial, 250, bold. Stema va avea dimensiunile de L = 0,18 m, 1 = 0,18 m. ... b) în partea din stânga, sus, steagul Uniunii Europene având sub textul UNIUNEA EUROPEANĂ - Arial, 250, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L = 0,20 m, l = 0,17 m. ... c) în partea din dreapta, sus: Sigla Programului Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020 și logoul \"SUSȚINE INIȚIATIVA TA!\" ... d) Caseta care va conține elementele de mai sus va avea lățimea de 0,35 m. Sub ea se va întocmi un tabel, al cărui capăt va fi împărțit în trei casete cu următoarele dimensiuni: casetă 1 - L = 0,40 m, 1 = 0,21 m; casetă 2 - L = 0,40 m, 1 = 0,21 m; casetă 3 - L = 0,40 m, 1 = 0,23 m ... e) în aceste casete se vor scrie în ordine: Prioritatea Uniunii Europene și Măsura, Titlul proiectului; numele beneficiarului. Pentru toate aceste categorii se va folosi Arial, 150, bold, iar pentru descrierea categoriei - Arial, 150, normal. ... ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Panoul va avea dimensiunile de L = 1,8 m și 1 = 1 metru, fondul va fi alb, │ │iar caracterele vor fi negre, cu excepția celor de la steme; Stemele și │ │sigla POPAM vor fi color. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Exemplu:
\n
(2)Autocolant pentru afișare Textul autocolantului de publicitate privind cofinanțarea proiectelor din POPAM 2014-2020 va fi afișat pe fiecare utilaj, instalație sau alte achiziții, în puncte de vizibilitate maximă. Se vor utiliza mai multe autocolante dacă obiectul este de dimensiuni foarte mari. Autocolantul va fi inscripționat și va fi menținut pe perioada executării proiectului și 5 ani după efectuarea ultimei plăți în cadrul contractului de finanțare nerambursabilă.
\n
Elementele de informare afișate în autocolant vor fi următoarele: a) în partea din dreapta, se va înscrie: Sigla Programului Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020 și logoul \"SUSȚINE INIȚIATIVA TA!\". ... b) în partea de mijloc, sus stema GUVERNULUI ROMÂNIEI - Arial, 16, bold. Stema va avea dimensiunile de L = 3 cm, 1 = 3 cm.
\n
Deasupra textului de mai sus se va trece numele beneficiarului - Arial, 16, bold ... c) în partea din stânga, steagul Uniunii Europene având sub textul UNIUNEA EUROPEANĂ - Arial, 16, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L = 3,5 cm, l = 1,8 cm. ... d) în partea de mijloc, jos se va trece Prioritatea Uniunii Europene, măsura, titlul proiectului și anul achiziționării bunului - Arial, 16, bold. ... ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Fondul autocolantului va fi alb, iar caracterele vor fi negre, cu excepția │ │celor de la steme. Stemele și sigla POPAM vor fi color. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Exemplu:
\n
Anexa nr. 4 la Contractul de Finanțare nr. ........../...........
\n
MONITORIZAREA ȘI RAPORTAREA Monitorizarea proiectelor Monitorizarea în perioada ex-post a proiectelor Monitorizarea ex-post a proiectelor se realizează 100% și se referă la proiectele finalizate pentru Prioritățile Uniunii 1, 2, 3, 4, 5 și 6 ale Programului Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime. Acest tip de monitorizare se efectuează după ultima plată a Autorității contractante către Beneficiar și se desfășoară pe perioada de valabilitate a contractului/angajamentului legal de finanțare.
\n
Monitorizarea se realizează pe o perioada de 5 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar conform art. 71 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013, cu modificările și completările ulterioare. Modificările substanțiale ale unui proiect sunt cele care: – îi afectează natura sau condițiile de implementare sau acordă unei firme sau unui organism public un avantaj nejustificat; ... – rezultă dintr-o schimbare în natura proprietății asupra unui element de infrastructură ori o încetare sau o schimbare a locației; ...
\n
Sprijinul acordat va fi recuperat dacă proiectul a suferit o modificare substanțială, în sensul celor mai sus menționate, în perioada ex-post.
\n
După efectuarea plății finale către Beneficiar, DGP- AM POPAM va verifica pe teren proiectele finalizate care vor fi incluse într-un plan anual de monitorizare.
\n
Monitorizarea ex-post asupra proiectelor finalizate se efectuează fără a se depăși perioada de 5 (cinci) ani de la data efectuării ultimei plăți.
\n
Beneficiarul va trebui să fie prezent la data efectuării misiunii de monitorizare la locul unde proiectul a fost implementat și să ofere experților din echipa de monitorizare toate informațiile necesare efectuării misiunii de monitorizare.
\n
În cadrul misiunilor de monitorizare se va verifica:
\n
1)Dacă există modificări substanțiale, respectiv: – sunt afectate natura sau condițiile de implementare (criterii de eligibilitate și selecție); ... – se acordă unei societăți sau unui organism public un avantaj nejustificat; ... – rezultă o schimbare în natura proprietății; ... – rezultă o schimbare a localizării activității co-finanțate. ... ...
\n
2)Dotările proiectului: – sunt folosite conform scopului destinat; ... – au fost realizați indicatorii asumați de beneficiar prin cererea de finanțare; ... – au fost vândute sau închiriate. ... ...
\n
3)Realizarea indicatorilor de proiect: – Volumul total al producției de acvacultură - tone ; ... – Volumul producției obținute pentru celelalte specii, în cazul policulturii - tone; ... – Locuri de muncă nou create. ... ...
\n
4)Obiective monitorizate – Protecția și conservarea habitatelor specifice faunei și florei acvatice; ... – Protecția și conservarea speciilor sălbatice protejate; ... – Pregătirea forței de muncă; ... – Activități de inspecție ale responsabililor cu protecția mediului; ... – Existența și starea fizică a investițiilor finanțate, panourilor publicitare, elementele de identificare a achiziționării echipamentelor/bunurilor prin POPAM 2014-2020; ... – Prezența personalului angajat la locația investiției; ... – Existența documentelor martor pentru materialele promoționale; ... – Statutul organizației din care să rezulte că beneficiarul este organizație de producători recunoscută, care desfășoară activitate în domeniul pescuitului comercial, acvaculturii și procesării peștelui; ... – Dacă Beneficiarul mai este recunoscut de Statul Membru ca organizație de producători; ... – Realizarea indicatorilor prevăzuți în cererea de finanțare. ... ...
\n
Anexa nr. 5 la Contractul de Finanțare nr. ........../...........
\n
ACORDUL ÎNCHEIAT ÎNTRE BENEFICIAR ȘI PARTENERI