identifică, dezvoltă și asigură derularea de parteneriate cu instituții, organizații guvernamentale și neguvernamentale, din țară sau străinătate, cu scopul implicării personalului și elevilor școlii în activități extracurriculare; ... h) studiază posibilitatea obținerii de fonduri nerambursabile în vederea dezvoltării instituționale, identifică modalitatea de accesare a acestora și întocmesc documentația necesară ... i) asigură comunicarea și relațiile cu presa. ...
\n
Articolul 52Biroul planificare învățământ și bibliotecă
\n
(1)Biroul planificare învățământ și bibliotecă îndeplinește următoarele atribuții: a) întocmirea planului de activitate lunar al biroului corelat cu obiectivele planului managerial al unității; ... b) întocmirea proiectelor Planului anual de învățământ și Deciziei de învățământ; ... c) întocmirea, în colaborare cu șefii de catedre, planul de repartiție a temelor pe parcursul anului școlar și orarele săptămânale; ... d) asigurarea informării operative a elevilor și a cadrelor didactice privind activitățile de învățământ planificate precum și eventualele modificări; ... e) asigurarea activităților de secretariat ale Consiliului profesoral și a Comisiei de disciplină a elevilor, prin reprezentant, prin consemnarea proceselor-verbale ale ședințelor și redactarea hotărârilor; ... f) emiterea proiectelor de decizie pentru: înmatricularea și alocarea la drepturi a elevilor, suspendarea calității de elev, încetarea calității de elev, de decazarmare, aplicarea de sancțiuni disciplinare și acordarea de recompense elevilor, repartizarea în stagiul de inițiere a candidaților declarați \"Admis\" și de repartizare a elevilor în stagiile de practică; ... g) întocmirea și gestionarea documentele privind desfășurarea stagiilor de practică; ... h) completarea registrului matricol cu situația școlară a fiecărui elev, completarea cataloagelor claselor, gestionarea actelor de studii specifice; ... i) gestionarea dosarelor elevilor și a documentelor cu care acestea se completează pe parcursul anului școlar; ... j) întocmirea fișelor colective de prezență lunară pentru personalul sectorului învățământ; ... k) întocmirea de documente specifice pentru desfășurarea examenului de absolvire a elevilor și a concursului de admitere în Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna; ... l) participarea la activitățile comisiilor centrale de admitere și absolvire, în calitate de membri în cadrul secretariatului; ... m) implicarea în activitățile cu impact mediatic ale instituției: festivități de absolvire și deschidere a anului școlar, seminarii, simpozioane, lansări de carte, proiecte europene în scopul promovării imaginii școlii; ... n) sprijinirea catedrelor Școlii în activitățile didactice; ... o) organizarea activității bibliotecii și asigurarea funcționarea acesteia potrivit normelor legale, în cadrul orarului stabilit de conducerea unității școlare; ... p) completarea fondului documentar; ... q) păstrarea, securitatea fondului de publicații și verificarea periodică a fondului documentar; ... r) asigură completarea tuturor documentelor de evidență a fondului de carte;
\n
... s) desfășoară activități de popularizare a colecțiilor bibliotecii. ...
\n
Articolul 53Activitatea catedrelor/comisiilor metodice
\n
(1)Personalul catedrelor are următoarele atribuții: a) stabilește modalitățile concrete de implementare a curriculumului specific Școlii, în vederea atingerii standardelor; ... b) proiectează, organizează și desfășoară activități didactice; ... c) proiectează și realizează activități de îndrumare și control a practicii în unitățile penitenciare; ... d) desfășoară activități specifice de documentare, în vederea perfecționării pregătirii psihopedagogice și metodice proprii; ... e) întocmește, personal sau în colectiv, suporturi de curs, auxiliare curriculare și alte documente didactice potrivit obiectivelor procesului instructiv-educativ; ... f) stabilește materialele didactice și mijloacele audio-vizuale necesare procesului de învățământ; ... g) asigură optimizarea procesului de învățământ, perfecționarea formelor și metodelor de transmitere, fixare și evaluare a cunoștințelor; ... h) elaborează programe de pregătire suplimentară menite să conducă la atingerea obiectivelor educaționale asumate și la progresul școlar al elevilor/cursanților; ... i) elaborează instrumente de evaluare și bareme de corectare și notare; ... j) analizează și evaluează nivelul de pregătire al elevilor/cursanților; ... k) participă la sesiuni de examene și concursuri, dacă este nominalizat, potrivit competențelor; ... l) consiliază cadrele didactice debutante; ... m) proiectează și organizează stagiile de practică ale elevilor. ...
\n
(2)Șefii de catedră/responsabilii comisiilor metodice au atribuțiile prevăzute la alin. (1) a) organizează, conduc și monitorizează întreaga activitate a catedrei/comisiei metodice; ... b) planifică și conduc ședințele comisiei metodice ale catedrei; ... c) planifică, organizează și coordonează activitatea de elaborare a proiectelor și programelor școlare la disciplinele catedrelor; ... d) monitorizează parcurgerea programei la fiecare clasă și modul în care se realizează evaluarea elevilor/cursanților; ... e) efectuează asistențe la ore pentru monitorizarea procesului didactic; ... f) întocmește fișele posturilor pentru fiecare persoană din competența sa; ... g) stabilește obiectivele individuale pentru personalul din subordine; ... h) evaluează activitatea personalului catedrei. ...
\n
(3)Comisiile metodice funcționează la nivelul fiecărei catedre, au în componență cadrele didactice ale acestora și asigură activitatea metodică de pregătire și instruire a profesorilor, elaborarea și aprobarea documentelor și materialelor didactice.
\n
(4)Atribuțiile comisiei metodice sunt următoarele: a) analizează cursurile, proiectele didactice și alte documente elaborate necesare activității de învățământ; ... b) stabilește ordinea parcurgerii disciplinelor și temelor, asigurând corelarea interdisciplinară; ... c) stabilește metodele, procedeele, mijloacele de învățământ și bibliografia adecvată conținuturilor cursurilor; ... d) stabilește modalitățile de realizare a verificărilor curente și periodice a cunoștințelor dobândite de elevi/cursanți; ... e) asigură perfecționarea pregătirii metodice și schimbul de experiență între profesori; ... f) analizează și propune măsuri pentru dotarea cu materiale didactice și aparatură audio-video. ...
\n
(5)Comisia metodică se întrunește lunar sau ori de câte ori este nevoie, activitatea fiind consemnată în procese verbale.
\n
Articolul 54Comisia metodică a diriginților
\n
(1)Coordonarea activității claselor de elevi/cursanți se realizează de către diriginți, numiți de directorul Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna prin decizia de învățământ, la propunerea Consiliului profesoral.
\n
(2)Diriginții claselor și agenții îndrumători fac parte din Comisia metodică a diriginților care are ca scop îmbunătățirea activității de cunoaștere și consiliere a elevilor/cursanților și care este condusă de către președintele comisiei metodice a diriginților, ales prin vot deschis de către toți diriginții, din rândul acestora și numit prin decizie a directorului Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna.
\n
(3)Pe linia activităților specifice diriginților, aceștia se subordonează nemijlocit președintelui comisiei metodice și sunt coordonați de către acesta.
\n
(4)Evaluarea activității dirigintelui se face periodic de către președintele comisiei metodice.
\n
(5)Ședințele comisiei metodice a diriginților se desfășoară în conformitate cu un plan de activități propus de președintele comisiei și aprobat de directorul adjunct pentru învățământ.
\n
(6)În cazul săvârșirii unor abateri disciplinare de către un diriginte, la propunerea președintelui comisiei metodice a diriginților și cu avizul directorului adjunct pentru învățământ, directorul Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna poate hotărî atenționarea sau retragerea calității de a fi diriginte pentru cursul respectiv.
\n
Articolul 55(1)
\n
Președintele comisiei metodice a diriginților are următoarele atribuții: a) desfășoară activitățile specifice dirigintelui; ... b) coordonează activitățile diriginților; ... c) ține evidența tuturor diriginților și a activităților desfășurate de aceștia; ... d) participă, prin sondaj, la activitățile celorlalți diriginți; ... e) propune tematica orelor de dirigenție; ... f) repartizează temele de dirigenție, verifică și aprobă conținutul acestora; ... g) propune numirea monitorului de curs. ...
\n
(2)Dirigintele are următoarele atribuții: a) propune numirea șefului clasei și a elevului/cursantului șef de grupă - bibliotecar; ... b) repartizează sarcini elevilor/cursanților din clasă și colaborează cu profesorii în vederea organizării colectivului; ... c) analizează periodic situația la învățătură și monitorizează îndeplinirea îndatoririlor de către toți elevii/cursanții din clasă; ... d) studiază dosarele personale ale elevilor/cursanților clasei și consemnează în fișa de cunoaștere datele care prezintă interes; ... e) periodic, poartă discuții individuale cu elevii/cursanții clasei și consemnează concluziile în fișele de cunoaștere; ... f) consemnează periodic concluzii, în fișele de cunoaștere ale elevilor/cursanților; ... g) colaborează cu profesorii în vederea armonizării influențelor educative și pentru a asigura omogenizarea colectivului; ... h) aduce la cunoștința elevilor/cursanților prevederile Regulamentului de organizare și funcționare al Școlii, ale Statutului elevilor și ale Regulamentului intern pentru elevi; ... i) analizează problemele legate de prezența elevilor/cursanților la activitățile de învățământ; ... j) motivează absențele elevilor/cursanților, pe baza documentelor justificative; ... k) stabilește notele la purtare pentru elevii/cursanții clasei și le prezintă spre avizare Consiliului profesoral; ... l) propune acordarea recompenselor pentru elevi/cursanți; ... m) ține evidența recompenselor și a sancțiunilor disciplinare ale elevilor/cursanților; ... n) ține evidența problemelor medicale, familiale etc. ale elevilor/cursanților; ... o) completează catalogul și fișele de evaluare ale absolvenților calculează media generală a fiecărui elev/cursant; ... p) controlează periodic spațiile de cazare și de servire a hranei elevilor/cursanților; ... q) confirmă alocarea la hrană a elevilor/cursanților clasei; ... r) centralizează/verifică și propune acordarea învoirilor; ... s) verifică periodic activitatea elevilor/cursanților în afara orelor de curs; ... t) desfășoară ora de dirigenție; ... u) își proiectează și își desfășoară activitatea potrivit sarcinilor stabilite în comisia metodică a diriginților; ... v) desfășoară și participă la activități extrașcolare cu clasa (excursii, vizite la muzee, jocuri sportive, spectacole etc.). ...
\n
Articolul 56La nivelul sectorului învățământ sunt constituite următoarele evidențe:
\n
a)corespondență internă, corespondență cu ANP și MJ, corespondență cu alte instituții; ... b) documente școlare (cataloage de clasă, cataloage cuprinzând rezultatele la examenele de corijență, cataloage cu rezultatele la examenele de absolvire, foi matricole, acte de studii); ... c) registru unic de inspecție; ... d) registru matricol, registru pentru evidența actelor de studii primite și eliberate; ... e) documente privind evenimentele deosebite din activitatea școlii, vizite de lucru, festivități, activități organizate în parteneriat; ... f) registru de organizare și mișcare a fondului bibliotecii; ... g) planificarea anuală și trimestrială a activității și analiza activității sectorului; ... h) documentația privind autorizarea/acreditarea școlii; ... i) borderouri, procese verbale comisii; ... j) decizii ale directorului școlii privind organizarea și desfășurarea anului școlar (decizii învățământ, înmatriculare, numire/schimbare din funcție elevi); ... k) registrul de evidență a cititorilor; ... l) protocoale de colaborare și alte documente întocmite de către compartimentul de specialitate; ... m) solicitări de decazarmare ale elevilor, cursanților; ... n) procese verbale, referate, tabele și alte documente întocmite cu ocazia concursului de admitere în școală; ... o) procese verbale, referate, tabele și alte documente întocmite cu ocazia examenului de absolvire a școlii; ... p) procese verbale, referate, tabele privind organizarea și desfășurarea concursurilor sportive, a campionatelor; ... q) petiții și documentația de soluționare; ... r) situații, raportări semestriale și anuale transmise la inspectoratele școlare; ... s) documente privind organizarea și desfășurarea stagiilor de practică ale elevilor, cursanților; ... t) planuri cuprinzând măsurile de remediere a disfuncționalităților constatate în urma controalelor și documentația subsecventă; ... u) regulamentul intern pentru elevi; ... v) planul de dezvoltare a școlii; ... w) procese verbale corespondență și alte documente remise de organele de control; ... x) Situații statistice, raportări, informări privind școlarizarea elevilor; ... y) procesele verbale și hotărâri ale ședințelor Consiliului profesoral și materialele aferente, ale Comisiei de disciplină pentru elevi și materialele aferente, procesele verbale ale comisiilor metodice și materialele aferente; ... z) dosarele elevilor; ... aa) decizii ale directorului privind recompensarea sau sancționarea elevilor; ... bb) documentele de planificare și organizare a activității didactice (Plan-cadru, planul anual de învățământ, programe școlare, Standardul de pregătire profesională, decizii, teme/suporturi de curs);
\n
... cc) fișele postului pentru personalul structurii și fișele de evaluare; ... dd) documente privind activitatea CEAC; ... ee) documente, procese verbale privind activitatea de PSI la nivelul colectivului de elevi; ... ff) sondaje de opinie aplicate elevilor, cursanților; ... gg) condică predare-primire corespondență neclasificată; ... hh) corespondență privitoare la eliberarea adeverințelor sau a documentelor școlare ale elevilor și absolvenților; ... ii) programe și orare școlare; ... jj) lucrări scrise ale elevilor/candidaților la diferite examene/concursuri susținute și de la evaluări; ... kk) documente privind pregătirea profesională și evaluarea personalului. ...
\n
Articolul 57(1)
\n
Structura anului școlar se stabilește conform Planului Cadru, prin Planul anual de învățământ, întocmit în concordanță cu Planul cadru, avizat de directorului Școlii și aprobat de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.
\n
(2)Perioada de desfășurare a cursurilor dintr-un an școlar este propusă de către conducerea Școlii și se aprobă prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.
\n
(3)Cifra de școlarizare se stabilește de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și este aprobată prin hotărâre de guvern, la începutul fiecărui an pentru anul școlar următor.
\n
Articolul 58(1)
\n
Candidații declarați \"admis\" în urma susținerii concursului de admitere la SNPAP, potrivit prevederilor metodologiei de organizare și desfășurare a concursului de admitere în Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna, aprobată prin ordin al Ministrului Justiției, dobândesc calitatea de elev prin decizie a directorului școlii.
\n
(2)Elevilor Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna le revin drepturile și obligațiile stabilite prin Statutul elevilor, aprobat prin decizie a directorului general al ANP și Regulamentului intern pentru elevi, aprobat prin decizie a directorului Școlii.
\n
(3)Absolvirea cursurilor Școlii se face potrivit metodologiei de organizare și desfășurare a examenului de absolvire a cursurilor cu durata de un an la Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna, aprobată prin ordin al Ministrului Justiției.
\n
(4)După absolvire, elevii obțin gradul profesional de \"agent de penitenciare\" și sunt încadrați în sistemul administrației penitenciare ca funcționari publici cu statut special definitivi.
\n
Capitolul XIV
\n
Serviciul coordonare elevi, siguranță și acces
\n
Articolul 59(1)
\n
Serviciul coordonare elevi, siguranță și acces este condus de către un șef serviciu care se subordonează directorului unității și este membru al Consiliului de Conducere al Școlii.
\n
(2)Atribuțiile șefului serviciului coordonare elevi, siguranță și acces pe linie de coordonare a activităților cu elevii sunt: a) răspunde de respectarea ordinii și disciplinei în rândul elevilor, precum și de respectarea de către aceștia a prevederilor Statutului elevilor și a Regulamentului intern pentru elevi; ... b) organizează și realizează cunoașterea, îndrumarea și coordonarea elevilor în timpul desfășurării procesului instructiv-educativ; ... c) planifică, organizează și controlează serviciile efectuate de către elevi; ... d) organizează și verifică activitățile de efectuare a curățeniei la nivelul pavilioanelor de cazare elevi și a tuturor sectoarelor repartizate elevilor Școlii; ... e) organizează și monitorizează activitățile extradidactice desfășurate de către elevi și, atunci când este cazul, ia măsuri în vederea sprijinirii activităților didactice desfășurate cu elevii; ... f) organizează și conduce nemijlocit exercițiile de alarmare pentru elevi, aprobate de către directorul Școlii; ... g) organizează activitățile de informare zilnică cu elevii Școlii, precum și ședințele cu reprezentanții acestora; ... h) răspunde de gestionarea situației de prezență a elevilor; ... i) răspunde de organizarea, păstrarea, gestionarea și securizarea dosarelor de școlarizare ale elevilor; ... j) este membru al Consiliului profesoral, precum și membru în cadrul comisiei de disciplină pentru elevi; ... k) planifică, coordonează și verifică activitatea agenților îndrumători; ... l) periodic întocmește și prezintă directorului Școlii o analiză pe linia activității de coordonare elevi, precum și asupra stării și practicii disciplinare în rândul elevilor; ... m) ia toate măsurile ce se impun, pe linie de asigurare a ordinii, în vederea derulării în bune condiții a activităților ce presupun participarea întregului efectiv de elevi, precum și invitați și alte persoane străine, la evenimente organizate de Școală, atât în unitate cât și în afara acesteia. ...
\n
(3)Atribuțiile șefului serviciului coordonare elevi, siguranță și acces pe linie de siguranță, regim și acces, precum și pe linie de evidență și organizarea muncii sunt: a) organizează și coordonează activitățile referitoare la modul de executare a pedepselor privative de libertate, pronunțate de instanțele judecătorești; ... b) organizează paza, escortarea, însoțirea și supravegherea persoanelor private de libertate aflate în custodia Școlii, astfel încât să asigure prevenirea evenimentelor negative; ... c) organizează în mod judicios personalul pe posturi și misiuni la nivelul serviciului; ... d) urmărește aplicarea regimului legal de deținere, ținerea evidenței nominale și statistice a persoanelor private de libertate care execută pedepsele privative de libertate, potrivit legii; ... e) dispune măsuri pentru executarea misiunilor de pază și escortare a persoanelor private de libertate la instanțele de judecată, la organele de urmărire penală sau transferul acestora la alte locuri de deținere; ... f) organizează și conduce nemijlocit activitatea de pregătire, precum și desfășurarea alarmelor de exercițiu, aprobate de directorul Școlii; ... g) întocmește și supune spre aprobare directorului unității mapa cu documentele operative ale sectorului; ... h) execută instruirea membrilor personalului care intră în serviciu și verifică modul în care aceștia își îndeplinesc atribuțiile; ... i) urmărește zilnic repartizarea pe camere a persoanelor private de libertate și aplicarea regimului de deținere, conform prevederilor legale; ... j) organizează și conduce personal perchezițiile generale și verifică modul în care se execută perchezițiile individuale asupra persoanelor private de libertate; ... k) ține evidența și raportează evenimentele negative produse în unitate și ia măsuri de aplicare a măsurilor propuse după fiecare eveniment; ... l) informează judecătorul de supraveghere a privării de libertate în cazul declarării refuzului de hrană de către persoanele private de libertate; ... m) este președintele următoarelor comisii înființate în cadrul unității: comisia de stabilire a locurilor și momentelor vulnerabile din unitate, comisia de clasificare a persoanelor private de libertate în categoria celor cu grad sporit de periculozitate; comisia de disciplină pentru persoanele private de libertate, comisia de repartizare la muncă a persoanelor private de libertate; ... n) activează ca membru în următoarele comisii înființate în cadrul unității: comisia de liberare condiționată; comisia de acordare a recompenselor; comisia de analiză și stabilire a priorităților lucrărilor de reparații capitale; comisia de negociere a tarifelor practicate la încheierea contractelor de prestări de servicii cu diverși beneficiari; comisia de analizare a oportunității contestării încheierilor judecătorului de supraveghere a drepturilor;
\n
... o) verifică săptămânal sau ori de câte ori este nevoie funcționarea și întreținerea armamentului și muniției din dotarea personalului din subordine, precum și a mijloacelor ajutătoare de pază și transmisiuni. ...
\n
Articolul 60Serviciul coordonare elevi, siguranță și acces are următoarea componență:
\n
a)compartimentul coordonare elevi; ... b) compartimentul evidență și organizarea muncii; ... c) compartimentul siguranța, regim și acces. ...
\n
Secţiunea 1
\n
Compartimentul coordonare elevi
\n
Articolul 61
\n
Compartimentul coordonare elevi reprezintă o funcție de sprijin a derulării activităților extrașcolare și extradidactice derulate în Școală și îndeplinește următoarele atribuții: a) asigurarea ordinii și disciplinei în rândul elevilor, în conformitate cu prevederile Statutul elevilor și a Regulamentul intern pentru elevi; ... b) planificarea, organizarea, desfășurarea, monitorizarea și controlul serviciilor efectuate de către elevi și ale altor activități prevăzute în programul zilnic și în Regulamentul intern pentru elevi, în afara procesului didactic; ... c) gestionarea situației disciplinare și de prezență a elevilor; ... d) cunoașterea, îndrumarea și coordonarea elevilor în timpul desfășurării procesului instructiv-educativ; ... e) organizarea și monitorizarea activităților extradidactice desfășurate de către elevi și, atunci când este cazul, sprijinirea activităților didactice desfășurate cu elevii; ... f) participarea la desfășurarea exercițiilor de alarmare pentru elevi, aprobate de către directorul Școlii; ... g) participarea la activitățile de informare zilnică cu elevii Școlii, precum și la ședințele cu reprezentanții acestora; ... h) gestionarea situației de prezență a elevilor; ... i) gestionarea dosarele de școlarizare ale elevilor; ... j) participarea la ședințele Consiliului profesoral și la ședințele Comisiei metodice a diriginților, precum și ca membri în cadrul comisiei de disciplină pentru elevi, după caz; ... k) aducerea la îndeplinire a măsurilor dispuse în vederea derulării în bune condiții a activităților ce presupun participarea întregului efectiv de elevi, precum și invitați și alte persoane străine, la evenimente organizate de Școală, atât în unitate cât și în afara acesteia. ...
\n
Articolul 62La nivelul compartimentului coordonare elevi sunt constituite următoarele evidențe:
\n
a)dosarele de școlarizare ale elevilor; ... b) planificarea serviciilor elevilor; ... c) planificarea serviciilor agenților îndrumători; ... d) situația de prezență lunară a elevilor; ... e) situația răspândirilor elevilor ...
\n
Secţiunea a 2-a Compartimentul evidență și organizarea muncii
\n
Articolul 63Compartimentul evidență și organizarea muncii îndeplinește următoarele atribuții:
\n
a)urmărește punerea în aplicare a hotărârilor judecătorești; ... b) primește persoanele private de libertate de la alte penitenciare; ... c) întocmește planul tematic și documentele necesare organizării și desfășurării activității; ... d) urmărește legalitatea primirii persoanelor private de libertate în locul de deținere, calculul pedepselor, aducerea la cunoștință a actelor procedurale, prezentarea la organele judiciare, etc.; ... e) urmărește și aplică instituția liberării condiționate, în conformitate cu dispozițiile legii; ... f) ține evidența nominală și statistică a persoanelor private de libertate; ... g) întocmește situații nominale și statistice privind structura și dinamica efectivelor de persoane private de libertate; ... h) rezolvă corespondența primită de la persoane private de libertate referitoare la situația juridică și transfer; ... i) rezolvă corespondența primită de la instanțele de judecată, organele de urmărire penală, poliție, organizații interne și internaționale, referitoare la situația juridică a persoanelor private de libertate; ... j) efectuează apelul general al persoanelor private de libertate; ... k) realizează transferurile dispuse de către conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor, prezentarea persoanelor private de libertate la termenele fixate la organele judiciare, informând de îndată despre apariția oricăror disfuncționalități; ... l) trimestrial, prezintă spre informare, situații cu privire la activitatea desfășurată, făcând propuneri de îmbunătățire a muncii; ... m) ține evidența dispozițiilor de transfer primite; ... n) soluționează, clasează și arhivează lucrările care îi sunt date spre soluționare; ... o) introduce în aplicația informatizată datele cu privire la situația juridică a persoanelor private de libertate, transferul și prezentarea acestora în fața organelor judiciare etc.; ... p) întocmește și listează note și alte documente privind evoluția și structura efectivelor de persoane private de libertate, capacitatea de cazare etc.; ... q) întocmește săptămânal tabele cu persoanele private de libertate foste consumatoare de droguri, dificile și cu grad sporit de risc; ... r) ține evidența individuală a muncii în interesul locului de deținere desfășurate de persoanele private de libertate; ... s) calculează și acordă zilele considerate ca executate pe baza muncii prestate persoanelor private de libertate; ... ș) structura de organizare a muncii îndeplinește și celelalte atribuții stabilite prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.
\n
...
\n
Articolul 64La nivelul compartimentului evidența și organizarea muncii sunt constituite următoarele evidente:
\n
a)registrul opis al persoanelor private de libertate; ... b) registrul de evidență a termenelor; ... c) registrul de evidență a depunerii în penitenciar a persoanelor condamnate; ... d) registrul de evidență a punerii în libertate a persoanelor condamnate; ... e) registrul de evidență a liberării condiționate a persoanelor condamnate; ... f) condica de transfer deținuți; ... g) condica de predare corespondență ordinară - persoane private de libertate; ... h) condica de corespondență ordinară - secretariat; ... i) registrul de procese verbale de aducere la cunoștință a legislației în vigoare precum și drepturi, obligații, recompense; ... j) registrul de contestații a încheierilor judecătorului de supraveghere a privării de libertate; ... k) registrul de procese verbale discutare comisie regim solicitare transfer; ... l) registrul de procese verbale stabilire/schimbare regim executare; ... m) registrul de audiențe, discuții individuale cu deținuții; ... n) mapa de așteptare a aprobării de transfer de la ANP; ... o) registrul de evidență a cererilor de azil; ... p) registrul ținerii evidenței cetățenilor statelor membre ale Uniunii Europene sau ale spațiului economic european care execută o pedeapsă privativă de libertate și împotriva cărora a fost dispusă măsura de siguranță a expulzării; ... q) registrul de ținere a evidenței cetățenilor străini; ... r) registrul de evidență a deținuților puși în libertate prin întrerupere a executării pedepselor private de libertate; ... s) registrului de evidență a termenelor la care trebuie să se prezinte pentru încarcerare deținuți puși în libertate prin întreruperea executării pedepsei. ...
\n
Secţiunea a 3-a Compartimentul siguranță, regim și acces
\n
Articolul 65(1)
\n
Compartimentul siguranță, regim și acces are următoarele obiective: a) desfășurarea de activități specifice legate de modul de executare a pedepselor privative de libertate, pronunțate de instanțele judecătorești; ... b) asigurarea pazei, escortării și supravegherii deținuților, astfel încât să se asigure prevenirea evenimentelor negative; ... c) transpunerea în practică a strategiei de aplicare a regimului penitenciar; ... d) efectuarea misiunilor de pază și escortare a persoanelor private de libertate la instanțele de judecată, la organele de urmărire penală sau la spitalele din rețeaua Ministerului Sănătății, transferul acestora la alte locuri de deținere. ...
\n
(2)Compartimentul siguranță, regim și acces îndeplinește următoarele atribuții: a) asigură, coordonează, îndrumă și controlează paza și escortarea deținuților din unitate, astfel încât să se asigure prevenirea evenimentelor negative; ... b) asigură, controlează și ia măsuri pentru executarea misiunilor de pază și escortare a persoanelor private de libertate la instanțele de judecată sau la spitalele din rețeaua Ministerului Sănătății; ... c) urmărește respectarea prevederilor actelor normative referitoare la asigurarea pazei și escortării persoanelor aflate în custodie; ... d) asigură și controlează modul de păstrare, folosire și întreținere a armamentului, muniției și mijloacelor tehnice auxiliare de pază și transmisiuni din dotarea unității; ... e) elaborează, asigură, controlează modul în care se aplică măsurile pentru prevenirea evenimentelor negative; ... f) asigură desfășurarea ședințelor de antrenare și instruire a personalului din unitate în vederea creșterii capacității de acțiune în situații speciale, analizând periodic modul de executare a alarmelor; ... g) organizează și coordonează activitatea personalului care execută paza și escortarea persoanelor private de libertate transferate cu mijloacele auto din dotare, întocmește și prezintă pentru aprobare itinerarele de deplasare, precum și documentele pentru efectuarea transportului cu asemenea mijloace; ... h) urmărește transpunerea în practică a prevederilor Planului de acțiune pentru îndeplinirea în comun a misiunilor, încheiat între Școală și unitățile subordonate Ministerului Afacerilor Interne și, de la caz la caz, face propuneri de îmbunătățire a acestei activități; ... i) elaborează periodic informări și sinteze referitoare la principalele evenimente negative în domeniul de activitate al structurii și propune măsuri pentru îmbunătățirea siguranței misiunilor de pază și escortare a persoanelor încarcerate; ... j) asigură paza unității și controlul accesului în Școală; ... l) urmărește actualizarea și completarea documentelor de pază, apărare și alarmare a unității, precum și ale protocoalelor de cooperare cu alte instituții; ... m) întocmește documentele pentru organizarea și desfășurarea de aplicații vizând verificarea capacității de acțiune a personalului Școlii; ... n) studiază și propune măsuri de modernizare a sistemelor de supraveghere, a postului de control și a spațiilor de cazare, analizează posibilitățile de dotare a unității cu armament modern și eficace și verifică situațiile în care s-a efectuat uz de armă; ... o) îndeplinește activitățile specifice aplicării regimului deschis de deținere a persoanelor private de libertate;
\n
... p) asigură, îndrumă, coordonează și controlează modul de îndeplinire a misiunilor de supraveghere a efectivelor de persoane private de libertate; ... q) asigură, coordonează, îndrumă și controlează activitățile referitoare la acordarea drepturilor la pachet, vizită, corespondență, petiționare, telefon, și a celorlalte drepturi prevăzute de lege; ... r) analizează respectarea prevederilor legale privind acordarea recompenselor și a sancțiunilor disciplinare; ... s) controlează respectarea asigurării condițiilor legale de detenție, a igienei, alimentației și ținutei persoanelor private de libertate; ... ș) asigură repartizarea pe camere a persoanelor private de libertate; ... t) organizează ținerea raportului cu persoanele private de libertate; ... ț) aplică dispozițiile actelor normative cu implicații asupra regimului penitenciar; ... u) verifică împrejurările și cauzele producerii unor evenimente generate de încălcări ale prevederilor referitoare la acordarea drepturilor persoanelor private de libertate, de abuzuri ale membrilor personalului, de aplicarea discriminatorie a regimului legal de deținere, precum și sesizările primite din partea persoanelor private de libertate și a familiilor acestora; ... v) întocmește periodic, pentru a fi prezentate conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor, informări și sinteze referitoare la principalele evenimente negative și măsuri pentru îmbunătățirea aplicării regimului penitenciar; ... w) coordonează activitatea de rezolvare a corespondenței primite de la persoane private de libertate și membri de familie ai acestora, analizează modul în care se aplică procedurile legale pe această linie și prezintă informări periodice conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor; ... x) transmite conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor evenimentele negative, altercațiile între persoanele private de libertate, autoagresiunile soldate cu decese ori vătămări corporale. ...
\n
Capitolul XV
\n
Sectorul economico-administrativ
\n
Articolul 66(1)
\n
Sectorul economico-administrativ este format din serviciul logistică și serviciul financiar-contabilitate.
\n
(2)Serviciul logistică are în componență următoarele componente funcționale: a) Structura servicii, administrare, întreținere: compartimentul servicii și utilități; compartimentul bloc alimentar; compartimentul auto; ... b) compartimentul achiziții; ... c) compartimentul asigurare tehnico-materială. ...
\n
(3)Serviciul financiar-contabilitate are în componență următoarele compartimente: a) compartiment financiar; ... b) compartimentul contabilitate; ... c) casieria. ...
\n
Secţiunea 1
\n
Serviciul logistică
\n
Articolul 67Serviciul logistică are ca principale atribuții:
\n
a)ține evidența tehnico-operativă a bunurilor materiale, mijloacelor tehnice și auto din dotare și evidența cadastrală a imobilelor și terenurilor aflate în proprietatea sau în folosința unității, a lucrărilor de întreținere și reparații curente la construcții, a reparațiilor capitale și a lucrărilor de investiții; ... b) asigură gestionarea bunurilor materiale, întocmirea documentelor justificative privind evidența intrării, păstrării și ieșirii bunurilor în gestiune; ... c) întocmește Planul de aprovizionare tehnico-materială în baza fundamentărilor scrise ale responsabililor de structuri; ... d) fundamentează și înaintează propunerile pentru buget la titlul II - Bunuri și servicii; ... e) asigură scoaterea din funcțiune, declasarea și casarea bunurilor materiale; ... f) desfășoară activitățile de hrănire, echipare, cazare și transport pentru personalul Școlii, elevi și persoane private de libertate, conform reglementărilor prevăzute în acest sens; ... g) asigură bunurile necesare pentru personalul Școlii, elevii și pentru persoanele private de libertate conform reglementărilor prevăzute în acest sens; ... j) desfășoară activitatea de reparații și întreținere a construcțiilor, reparații capitale și investiții, întocmind documente legale; ... k) desfășoară activitatea de achiziții publice în conformitate cu legislația în vigoare; ... l) elaborează și definitivează programul anual al achizițiilor publice pe baza necesităților și priorităților comunicate de celelalte compartimente din cadrul unității și în funcție de fondurile alocate; ... m) planifică, organizează și coordonează activitățile specifice din cadrul sectorului legumicol, din punct de vedere tehnic, sanitar-veterinar și economic, având la bază normele tehnice în vigoare; ... n) organizează, coordonează, conduce, verifică și evaluează acțiunile desfășurate pe linia aplicării normelor legale cu privire la protecția mediului și la respectarea igienei produselor animaliere și de origine animală. ... o) asigură baza normativă specifică activității de logistică. ...
\n
Articolul 68Structura servicii, administrare, întreținere
\n
(1)Structura servicii, administrare, întreținere asigură:
\n
A.
\n
Prin Compartimentul servicii și utilități: a) administrarea și întreținerea spațiilor, terenurilor, rețelelor și împrejmuirilor; ... b) furnizarea agentului termic și a apei calde menajere conform programelor aprobate; ... c) spălarea lenjeriei și a cazarmamentului pentru elevii școlii și persoanele private de libertate; ... d) efectuarea lucrărilor de reparații curente, reparații capitale și investiții; ... e) efectuarea lucrărilor agricole și îndeplinirea planului de producție; ... ...
\n
B.
\n
Prin Compartimentul Bloc alimentar: a) asigurarea, depozitarea, distribuirea și prepararea hranei pentru efectivele de elevi, persoane private de libertate, cât și pentru efectivele de funcționari publici cu statut special; ... b) respectarea normelor de igienă și sanitar-veterinare, conform normelor în vigoare. ... ...
\n
C.
\n
Prin Compartimentul Auto: a) menținerea autovehiculelor în permanentă stare de operativitate, pentru îndeplinirea misiunilor în care sunt utilizate; ... b) efectuarea curselor planificate la termenele stabilite conform reglementărilor în acest sens. ... ...
\n
(2)Principalele atribuții ale structurii servicii, administrare, întreținere sunt:
\n
A.
\n
Compartimentul servicii și utilități: a) sesizează disfuncționalitățile, avariile și problemele apărute în îndeplinirea atribuțiilor, funcționarea mașinilor, instalațiilor și a utilajelor prin întocmirea de note interne; ... b) intervine la momentul producerii defecțiunilor și avariilor pentru remedierea acestora și ia măsurile necesare pentru evitarea producerii de pagube și/sau accidente; ... c) efectuează lucrările agricole, propune calendarul lucrărilor, planul de producție la legume și rotirea culturilor; ... d) întocmește situațiile cu imobilele unității, care aparțin domeniului public sau privat al statului, aflate în administrare; ... e) întocmește fișele de proiect împreună cu anexele aferente pentru elaborarea Planului multianual și bugetarea investițiilor și reparațiilor capitale, justificând din punct de vedere tehnic și legal necesitatea realizării obiectivelor propuse; ... f) participă la întocmirea temelor de proiectare, a fișei de date și a caietului de sarcini pentru lucrările de reparații capitale și investiții; ... g) asigură verificarea tehnică a tuturor documentațiilor ce fac obiectul lucrărilor de reparații capitale și investiții și răspunde de executarea lucrărilor, în conformitate cu documentațiile tehnico-economice, prescripțiile tehnice, prevederile legii privind calitatea în construcții și a contractelor de execuție, fiind direct răspunzător de calitatea, cantitatea și valoarea lucrărilor decontate; ... h) avizează situațiile de lucrări aferente lucrărilor de reparații capitale și investiții executate în antrepriză; ... i) întocmește devizele estimative pentru reparații curente; ... j) verifică stadiul de execuție a reparațiilor curente și întocmește situațiile de lucrări lunare, precum și recepția acestora. ... ...
\n
B.
\n
Compartimentul Bloc alimentar: a) prepară hrana conform meniurilor aprobate și asigură distribuirea și servirea acesteia la orele stabilite,conform reglementărilor specifice; ... b) întocmește meniuri, sesizează disfuncționalitățile, avariile și problemele apărute în îndeplinirea atribuțiilor, funcționarea mașinilor, instalațiilor și a utilajelor prin întocmirea de note interne; ... c) respectă normele sanitar veterinare, circuitele alimentelor; ... d) întocmește periodic rapoarte de activitate. ... ...
\n
C.
\n
Compartimentul auto: a) menține autovehiculele în permanentă stare de operativitate, pentru îndeplinirea misiunilor în care sunt utilizate; ... b) efectuează cursele planificate la termenele stabilite conform reglementărilor în acest sens; ... c) sesizează defecțiunile autovehiculelor și problemele apărute în îndeplinirea atribuțiilor, prin întocmirea de note interne. ... ...
\n
Articolul 69Compartimentul achiziții
\n
Compartimentul achiziții asigură cheltuirea eficientă a fondurilor publice în condiții de transparență și mediu concurențial optim și are următoarele atribuții: a) elaborează și definitivează programul anual al achizițiilor publice pe baza necesităților și priorităților comunicate de celelalte compartimente din cadrul unității și în funcție de fondurile alocate; ... b) elaborează metodologii privind organizarea procedurilor de achiziție publică la nivelul unității; ... c) coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire ori, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs; ... d) propune componența comisiilor de licitații, comisiilor de evaluare și de întocmire a documentației de atribuire; ... e) propune procedura de atribuire a contractelor de produse, servicii și lucrări, întocmește documentații de atribuire împreună cu specialiștii din cadrul unității, participă la aplicarea și finalizarea procedurilor de atribuire, urmărește constituirea și păstrarea dosarului achiziției publice; ... f) efectuează achizițiile de bunuri, servicii lucrări conform reglementărilor specifice; ... g) întocmește și actualizează baza de date a furnizorilor; ... h) aplică procedurile operaționale și propune modificarea lor, după caz. ...
\n
Articolul 70Compartimentul asigurare tehnico-materială
\n
(1)Compartimentul asigurare tehnico-materială are următoarele atribuții: a) asigurarea, depozitarea, păstrarea și distribuirea alimentelor către blocul alimentar; ... b) asigurarea, depozitarea și distribuirea de echipament atât pentru elevii, funcționarii publici cu statut special, cât și pentru persoanele private de libertate; ... c) asigurarea, depozitarea și distribuirea rechizitelor de birou, imprimatelor pentru elevi, funcționarii publici cu statut special, precum și pentru persoanele private de libertate; ... d) asigurarea, depozitarea și distribuirea produselor și materialelor pentru igienă și curățenie pentru elevi, funcționarii publici cu statut special, persoanele private de libertate și pentru igiena și curățenia spațiilor și terenurilor; ... e) asigurarea, depozitarea și distribuirea armamentului și muniției necesare desfășurării în condiții optime a misiunilor operative; ... f) asigurarea, depozitarea și distribuirea carburanților, lubrefianților și pieselor de schimb pentru mijloacele de transport, mașini, utilaje, instalații, etc.; ... g) asigurarea, depozitarea și distribuirea materialelor pentru reparații curente la clădiri și instalații; ... h) întocmește documentele tehnic-operative (referat de necesitate, bază de calcul etc.); ... i) întocmește documente justificative în legătură cu predarea, transferul, restituirea și consumul bunurilor materiale (bon de consum, bon de predare, transfer, restituire, bon de mișcare a mijloacelor fixe etc.). ... j) gestionarea bazei de date cu privire la activele fixe și obiectele de inventar; ... k) ține evidența statistică a principalilor indicatori privind obiectele de inventar și activele; ... l) centralizează, fundamentează și propune spre repartizare bugetul pentru articolele de cheltuieli de resortul compartimentului; ... m) ține evidența și asigură actualizarea dosarelor de cadastru; ... n) întocmește sau, după caz, centralizează documentele cu caracter tehnico-administrativ referitoare la schimbări de structură sau de destinație a imobilelor; ... o) centralizează și raportează lunar și anual rezultatele tehnico-economice ale sectorului legumicol, le analizează și propune măsuri de eficientizare; ... p) întocmește și înaintează Administrației Naționale a Penitenciarelor planul anual de producție pentru sectorul legumicol și propune conducerii Direcției economico-administrative eventualele modificări ale acestuia, în situații deosebite; ... q) analizează și propune spre aprobare documentele privind calamitarea culturilor și casarea bunurilor materiale;
\n
... r) centralizează și raportează lunar situațiile privind excedentul și deficitul de produse agroalimentare; ... s) ține evidența statistică a principalilor indicatori economici ai activității desfășurate în cadrul sectorului legumicol; ... t) aplică proceduri operaționale și propune modificarea lor, după caz; ... u) întocmește periodic rapoarte de activitate. ...
\n
Articolul 71La nivelul serviciului logistică sunt constituite următoarele evidențe:
\n
a)inventarele documentelor predate la depozitele de arhivă; ... b) planuri de aprovizionare anuale; ... c) registrul de evidență pe serii a armamentului; ... d) dosar privind cadastrul; ... e) situații de inventariere a imobilelor; ... f) studii de prefezabilitate și studii de fezabilitate pentru lucrări de investiții, respectiv studii de fezabilitate pentru lucrări de reparații capitale; ... g) planuri de înzestrare și asigurare cu armament; ... h) situația muniției și armamentului existente în unitate; ... i) carnete de evidență a distribuirii echipamentului; ... j) dosarul autovehiculului; ... k) registrul de evidență a numerelor de înmatriculare; ... l) acte ale autovehiculelor în timpul funcționării; ... m) documentație de inventariere; ... n) fișe de magazie; ... o) fișe ale obiectelor de inventar în folosință; ... p) programul anual al achizițiilor publice; ... q) corespondență, îndrumări, precizări, dispoziții tehnice, reglementări; ... r) bonuri de primire-păstrare, bonuri de predare, transfer, restituire; ... s) program de cheltuieli materiale, dosarul achiziției; ... ș) fișele posturilor; ... t) carnete de bord; ... ț) documente de justificare a consumului de carburanți - foi de parcurs; ... u) contracte de închiriere a spațiilor; ... v) contracte de achiziție; ... w) carnete NIR, bonuri de consum, note de comandă; ... x) situații privind activitatea de control, cercetări administrative; ... y) devize estimative ale lucrărilor de reparații curente; ... z) registrul de evidență a accidentelor rutiere; ... aa) registrul de planificare auto din dotarea unității, situații cu alocări la dreptul autovehiculelor, repartiția și ordinea interioară pentru autovehicule; ... bb) referate de necesitate, baze de calcul; ... cc) carnete de predare-primire auto, carnete de acte stare tehnică; ... dd) situații privind alocarea drepturilor de încălzire pe unitate; ... ee) situații PRAM (verificarea prizelor de pământ); ... ff) raportări periodice la Administrația Națională a Penitenciarelor. ...
\n
Secţiunea a 2-a Serviciul financiar-contabilitate
\n
Articolul 72
\n
Serviciul financiar-contabilitate are ca principală atribuție desfășurarea activității financiar-contabile a unității, în scopul asigurării integrale și la timp a fondurilor bănești necesare desfășurării în bune condiții a întregii activități, precum și al ținerii corecte și la zi a evidenței contabile în conformitate cu normele metodologice în vigoare, inclusiv cea a angajamentelor legale și bugetare.
\n
Articolul 73Serviciul financiar-contabilitate îndeplinește următoarele atribuții:
\n
a)efectuează calculul drepturilor salariale lunare și al indemnizațiilor lunare pentru elevi; ... b) răspunde de întreaga activitate de respectare a disciplinei financiare, de încasare a veniturilor, de recuperare a pagubelor și a creanțelor de orice fel; ... c) conducătorul serviciului financiar-contabilitate și persoana responsabilă cu efectuarea plății realizează plata cheltuielilor, în baza ordonanțăm acestora, în limita creditelor bugetare aprobate și a fondurilor disponibile cu această destinație, în condițiile legii; ... d) exercită control financiar preventiv asupra tuturor documentelor ce conțin operațiuni care, potrivit legii, se supun obligatoriu acestui gen de control; ... e) întocmește situații statistice, centralizatoare și raportări în legătură cu plățile executate, potrivit prevederilor legale, și urmărește depunerea în termen a acestora; ... f) ține evidența contabilă în conformitate cu normele metodologice în vigoare, inclusiv cea a angajamentelor legale și bugetare; ... g) ține evidența de gestiune a bunurilor intrate sau ieșite în/din patrimoniul propriu; ... h) confruntă soldurile evidenței contabile analitice cu cele din evidența sintetică; ... i) întocmește balanțele lunare de verificare; ... j) răspunde de prezentarea la termen a situațiilor financiare asupra situației patrimoniului aflat în administrare; ... k) întocmește proiectul de buget pentru anul de referință N, în baza instrucțiunilor însoțite de machete privind fundamentarea acesteia, transmise de către Administrația Națională a Penitenciarelor - Direcția economico-administrativă - structura planificare și execuție bugetară; ... l) efectuează virări de credite între subdiviziunile clasificației bugetare, însoțite de nota de fundamentare; ... m) întocmește nota de fundamentare pentru solicitări de suplimentare de fonduri cu ocazia rectificării bugetare; ... n) înaintează Administrației Naționale a Penitenciarelor - Direcția economico-administrativă - structura planificare și execuție bugetară propuneri privind repartizarea pe trimestre a creditelor bugetare aprobate; ... o) întocmește fișa de proiect însoțită de fila de buget detaliată pe titluri de cheltuieli, articole și alineate bugetare aferente proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile; ... p) întocmește lunar situațiile financiare privind execuția veniturilor și plăților din fonduri externe nerambursabile. ...
\n
Articolul 74Casieria îndeplinește următoarele atribuții:
\n
a)ține evidența operațiunilor de casă; ... b) efectuează plățile și încasările, prin casieria proprie, pe baza documentelor justificative; ... c) asigură primirea, păstrarea și restituirea bunurilor, obiectelor de valoare și valorilor proprietate personală a persoanelor private de libertate. ...
\n
Articolul 75
\n
Lista cuprinzând categoriile de documente emise și/sau gestionate de serviciul/biroul financiar-contabilitate cuprinde următoarele: a) bugetul de venituri și cheltuieli, pe surse: subvenții/venituri proprii; ... b) solicitări de suplimentare a bugetului de venituri și cheltuieli, solicitări de virări de credite în cadrul bugetului de venituri și cheltuieli; ... c) situații financiare trimestriale și anuale; ... d) balanțe de verificare sintetice/analitice; ... e) fișe de cont; ... f) facturi; ... g) ordine de plată; ... h) avize de expediere; ... i) registre de facturi/ordine de plată/dispoziții de încasare/plată către casierie; ... j) note contabile; ... k) extrase de cont; ... l) planificarea plăților către trezorerie; ... m) decont de cheltuieli; ... n) registrul-jurnal; ... o) registrul-inventar; ... p) raport de audit intern/raport Curtea de Conturi; ... q) note prin care se aprobă recompense personalului unității; ... r) state de plată a salariilor; ... s) certificate de scoatere și alocare de la/la drepturi; ... ș) monitorizarea cheltuielilor de personal; ... t) corespondența purtată cu unitățile teritoriale în privința salarizării; ... ț) procese-verbale întocmite de Curtea de Conturi; ... u) situații privind aprecierile personalului; ... v) fișele posturilor; ... w) documente justificative care stau la baza elaborării notelor contabile; ... x) documente privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor; ... y) documente contabile de gestiune; ... z) liste de inventariere lunară/anuală a bunurilor din patrimoniul unității; ... aa) registrul de casă; ... bb) registrul operațiunilor supuse controlului financiar preventiv; ... cc) fișele fiscale personale ale angajaților; ... dd) adeverințe de salariu pentru bănci și pentru casele de pensii; ... ee) adeverințe anexe la dosarele de pensionare; ... ff) situațiile prezenței personalului la serviciu; ... gg) adeverințele personalului plecat în misiune privind sporurile de care beneficiază; ... hh) declarațiile lunare privind contribuțiile sociale, impozitul pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate; ... ii) evidența persoanelor asigurate și coasigurate la Casa Asigurărilor de Sănătate a Apărării, Ordinii Publice, Siguranței Naționale și Autorității Judecătorești; ... jj) ordine ale ministrului justiției, decizii ale directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și ale directorului Școlii de încadrare, promovare și trecere în rezervă a personalului; ... kk) corespondența cu unitățile sistemului penitenciar privind avizarea buletinelor de măsurare a noxelor sau a buletinelor de determinare prin expertizare a locurilor de muncă, în vederea acordării sporurilor salariale sau de concediu;
\n
... ll) corespondența cu Administrația Națională a Penitenciarelor pentru rezolvarea și reglementarea problemelor ivite pe linie financiară. ...
\n
Articolul 76(1)
\n
În cadrul structurii economico-administrative sunt stabilite relații de autoritate ierarhice, relații de autoritate funcționale, relații de cooperare, relații de reprezentare și relații de inspecție și control.
\n
(2)Relațiile de autoritate ierarhice sunt: a) subordonarea contabilului-șef și a șefului serviciului logistică față de directorul adjunct economico-administrativ; ... b) subordonarea personalului de execuție față de directorul adjunct economico-administrativ, contabilul-șef (personalul din serviciul financiar-contabilitate), șeful serviciului logistică (personalul din serviciul logistică). ...
\n
(3)Relațiile de autoritate funcționale se stabilesc de structura economico-administrativă cu structurile economice din Administrația Națională a Penitenciarelor, în conformitate cu atribuțiile specifice fiecărei structuri sau cu competențele acordate prin dispoziția directorului Școlii și în limitele prevederilor legale.
\n
(4)Relațiile de cooperare se stabilesc între sectoarele din cadrul structurii economico-administrative, între acestea și celelalte structuri ale școlii sau cu structuri similare ale altor instituții ale administrației publice centrale sau locale, organizațiilor neguvernamentale și altele asemenea, din țară sau din străinătate.
\n
(5)Relațiile de cooperare exterioară se stabilesc numai în limitele atribuțiilor structurii sau ale competențelor acordate prin dispoziție a directorului școlii sau a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.
\n
Articolul 77
\n
În conformitate cu prevederile art. 5 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, informațiile de interes public pe care structura economico-administrativă are obligația să le comunice din oficiu sunt: sursele financiare, bugetul și bilanțul contabil.
\n
Titlul V
\n
Structuri permanente de lucru la nivelul Școlii
\n
Articolul 78(1)
\n
Desemnarea reprezentanților Școlii în comisii, comitete, consilii și în alte structuri de colaborare sau de decizie în care este implicată unitatea se face prin decizie a directorului unității.
\n
(2)Reprezentanții vor prezenta, periodic sau la cererea directorului școlii, rapoarte privind activitatea în comisiile în care au fost desemnați.
\n
Capitolul I
\n
Consiliul de conducere al Școlii
\n
Articolul 79(1)
\n
În Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna funcționează consiliul de conducere, ca organ consultativ.
\n
(2)Componența consiliului de conducere se aprobă prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.
\n
(3)Președintele consiliului de conducere este directorul Școlii.
\n
(4)Consiliul de conducere se întrunește lunar sau ori de câte ori este nevoie, la solicitarea oricărui membru, pentru dezbaterea unor probleme privind activitatea Școlii.
\n
(5)În lipsa directorului, atribuțiile președintelui consiliului de conducere se exercită de către înlocuitorul acestuia.
\n
Articolul 80(1)
\n
În consiliul de conducere se stabilesc măsuri de optimizare a activității școlii.
\n
(2)Conținutul dezbaterilor din cadrul consiliului de conducere se va consemna în scris, într-un proces-verbal, de către o persoană desemnată din cadrul structurii secretariat. Procesul-verbal astfel încheiat va fi înaintat spre semnare membrilor consiliului de conducere care au participat la ședință.
\n
(3)Măsurile stabilite se transmit pentru implementare fiecărei structuri vizate, printr-o notă întocmită de către structura secretariat, menționându-se și termenele stabilite pentru îndeplinire/realizare.
\n
(4)Șeful fiecărei structuri monitorizează stadiul de realizare a sarcinilor dispuse, în funcție de termenele stabilite pentru realizarea acestora.
\n
(5)Șefii structurilor vor lua măsurile corespunzătoare pentru ducerea la îndeplinire în bune condiții și în termen a sarcinilor și lucrărilor repartizate.
\n
Capitolul II
\n
Comisia pentru monitorizarea, îndrumarea metodologică a dezvoltării sistemului de control managerial
\n
Articolul 81(1)
\n
În scopul monitorizării, coordonării și îndrumării metodologice cu privire la sistemul propriu de control managerial și control intern, prin decizie a directorului Școlii se constituie anual Comisia pentru monitorizarea, îndrumarea metodologică a dezvoltării sistemului de control managerial.
\n
(2)Comisia pentru monitorizarea, îndrumarea metodologică a dezvoltării sistemului de control managerial are următoarele atribuții: a) îmbunătățirea actului managerial, prin elaborarea Programului de dezvoltare a sistemului de control managerial al Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna, program care va cuprinde obiective, acțiuni, responsabilități, termene și alte măsuri necesare dezvoltării acestuia, document supus aprobării directorului Școlii; ... b) monitorizarea punerii în practică a planului anual de activități al Școlii; ... c) identificarea și monitorizarea riscurilor asociate activităților din Școală; ... d) propunerea de măsuri care urmăresc eficientizarea activității de resurse-umane și formare profesională, îmbunătățirea managementului educațional și școlar, creșterea calității procesului de învățământ, menținerea ordinii și disciplinei în rândul elevilor și cursanților; ... e) propunerea de măsuri și urmărirea întocmirii Planului privind reducerea cheltuielilor și obținerea de venituri proprii; ... f) propunerea de măsuri privind asigurarea mijloacelor logistice necesare funcționării unității; ... g) identificarea măsurilor ce vizează îmbunătățirea condițiilor de școlarizare și modernizarea instituției; ... h) monitorizarea semestrială, analizarea stadiul implementării și dezvoltării sistemului de control managerial din Școală și elaborarea Raportului privind sistemul de control managerial la sfârșitul anului; ... i) întocmirea situațiilor semestriale privind stadiul implementării sistemului de control managerial și transmiterea către ANP. ...
\n
Capitolul III
\n
Comisia de evaluare și asigurare a calității în Școală
\n
Articolul 82(1)
\n
Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calității în Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna, denumită în continuare CEAC, este înființată prin decizie a directorului unității, potrivit prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 75/2005 privind asigurarea calității educației, aprobată cu completări și modificări prin Legea nr. 87/2006, cu modificările ulterioare, și este condusă de către un coordonator.
\n
(2)Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calității este un organism colectiv de lucru care identifică, analizează și propune soluții care privesc implementarea Sistemului de Management al Calității; ea constituie o structură funcțională suport la nivel de unitate școlară, asamblând resurse umane minimale necesare proiectării, implementării și susținerii Sistemului de Management al Calității.
\n
Articolul 83(1)
\n
Atribuțiile Comisiei pentru Evaluarea și Asigurarea Calității sunt: a) elaborează și coordonează aplicarea procedurilor și activităților de evaluare și asigurare a calității, aprobate de conducerea organizației furnizoare de educație, conform domeniilor și criteriilor:
\n
A.
\n
Capacitatea instituțională, care rezultă din organizarea internă și infrastructura disponibilă, definită prin următoarele criterii: structurile instituționale, administrative și manageriale; baza materială; resursele umane. ...
\n
B.
\n
Eficacitatea educațională, care constă în mobilizarea de resurse cu scopul de a obține rezultatele așteptate ale învățării, concretizată prin următoarele criterii: conținutul programelor de studiu; rezultatele învățării; activitatea metodică; activitatea financiară a organizației. ...
\n
C.
\n
Managementul calității, care se concretizează prin următoarele criterii: strategii și proceduri pentru asigurarea calității; proceduri privind inițierea, monitorizarea și revizuirea periodică a programelor aplicate și a activităților desfășurate; proceduri obiective și transparente de evaluare a rezultatelor învățării; proceduri de evaluare periodică a calității corpului profesoral; accesibilitatea resurselor adecvate învățării; baza de date actualizată sistematic referitoare la asigurarea internă a calității; transparența informațiilor de interes public cu privire la programele de studii și, după caz, certificatele, diplomele și calificările oferite; funcționalitatea structurilor de asigurare a calității educației, conform legii. ... ... b) elaborează, anual, un raport de evaluare internă privind calitatea educației în organizația respectivă. Raportul este adus la cunoștința tuturor beneficiarilor prin afișare sau publicare și este pus la dispoziția evaluatorului extern; ... c) elaborează propuneri de îmbunătățire a calității educației; ... d) cooperează cu agenția română specializată pentru asigurarea calității, cu alte agenții și organisme abilitate sau instituții similare din țară sau străinătate, potrivit legii. ...
\n
(2)În funcție de activitățile derulate, în cadrul CEAC se pot constitui și alte echipe de lucru speciale, care sunt coordonate de un membru al CEAC.
\n
Capitolul IV
\n
Consiliul profesoral
\n
Articolul 84(1)
\n
Consiliul profesoral al Școlii urmărește organizarea și gestionarea procesului instructiv-educativ la nivelul S.N.P.A.P. Târgu Ocna, componența acestuia fiind stabilită prin decizia de învătământ.
\n
(2)Consiliului profesoral are în componență personal din structura de învățământ și serviciul coordonare elevi, siguranță și acces. Președintele Consiliului profesoral este Directorul adjunct pentru învățământ.
\n
(3)Consiliul profesoral se întrunește lunar sau ori de câte ori este nevoie și are următoarele atribuții: a) analizează planurile de învățământ și planurile tematice pentru cursurile cu durata de un an, precum și programele cursurilor de perfecționare și le propune spre aprobare directorului școlii sau directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, după caz; ... b) asigură calitatea actului didactic prin măsuri de optimizare a procesului instructiv-educativ; ... c) alege prin vot secret cadrele didactice membre ale Comisiei pentru evaluarea și asigurarea calității; ... d) dezbate și avizează Regulamentul intern pentru elevi; ... e) analizează periodic situația la învățătură și disciplină a elevilor și adoptă măsurile corespunzătoare; ... f) validează notele la purtare ale elevilor; ... g) validează calificativele din fișele de evaluare ale elevilor; ... h) analizează acordarea recompenselor elevilor, potrivit prevederilor Statutului elevilor Școlii; ... i) analizează aplicarea sancțiunilor disciplinare elevilor, conform Statutului elevilor Școlii; ... j) analizează și propune înmatricularea/neînmatricularea candidaților declarați \"Admis\" la concursul de admitere, încetarea, respectiv suspendarea calității de elev în situațiile prevăzute de Statutul elevilor. ...
\n
Capitolul V
\n
Comisia de disciplină pentru funcționarii publici cu statut special
\n
Articolul 85
\n
Comisia de disciplină are drept atribuții principalele cercetarea abaterilor disciplinare săvârșite de către funcționarii publici cu statut special cu funcții de execuție pentru care au fost sesizată și propunerea de sancțiuni pentru abaterile disciplinare constatate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
\n
Capitolul VI
\n
Comisia de disciplină pentru elevi
\n
Articolul 86(1)
\n
Comisia de disciplină pentru elevi analizează abaterile disciplinare săvârșite de elevi și propune aplicarea sancțiunilor disciplinare acestora.
\n
(2)Activitatea comisiei de disciplină pentru elevi și procedurile de lucru pentru aceasta se desfășoară în conformitate cu Statutul elevilor și Regulamentul intern pentru elevi.
\n
Capitolul VII
\n
Comitetul de securitate și sănătate în muncă
\n
Articolul 87(1)
\n
În cadrul Școlii funcționează, cu respectarea prevederilor legale, Comitetul de securitate și sănătate în muncă.
\n
(2)Comitetul de securitate și sănătate în muncă din Școală are scopul de a asigura implicarea salariaților în elaborarea și aplicarea deciziilor în domeniul securității muncii.
\n
(3)Organizarea și funcționarea Comitetului de securitate și sănătate în muncă constituit la nivelul sistemului administrației penitenciare se stabilesc prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.
\n
Capitolul VIII
\n
Celula de urgență (la 03-08-2017, Numerotarea Capitolului IX a fost modificată de RECTIFICAREA nr. 1.548/C din 7 iunie 2017, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 636 din 03 august 2017 )
\n
Articolul 88(1)
\n
În cadrul Școlii este constituită, cu respectarea prevederilor legale, Celula de urgență.
\n
(2)Regulamentul de organizare și funcționare a Celulei de urgență este aprobat prin decizie a directorului unității și va fi actualizat ori de câte ori situația o impune.
\n
(3)Celula de urgență se înființează în scopul îndeplinirii funcțiilor specifice pe durata stării de alertă în situații de urgență, precum și pe timpul unor exerciții, aplicații și antrenamente pentru pregătirea răspunsului în astfel de situații.
\n
(4)Celula de urgență se constituie și funcționează sub conducerea directorului unității.
\n
(5)Celula de urgență se întrunește semestrial sau ori de câte ori situația o impune.
\n
(6)Celula de urgență își desfășoară activitatea pe baza planurilor anuale.
\n
Titlul VI
\n
Colaborarea dintre structurile Scolii și dintre acestea și Administrația Națională a Penitenciarelor
\n
Articolul 89(1)
\n
Dispozițiile cu caracter general pentru structurile Școlii pot fi date, cu respectarea legii, numai de către ministrul justiției, directorul general și directorii generali adjuncți din Administrația Națională a Penitenciarelor, în limitele competențelor ce le sunt stabilite.
\n
(2)Structurile Școlii, potrivit specificului propriu stabilit prin prezentul regulament, cu respectarea legii, în îndeplinirea atribuțiilor curente, colaborează direct, prin șefii structurilor ori prin salariații desemnați de aceștia, cu celelalte structuri de specialitate din cadrul Administrației Națională a Penitenciarelor și din unitățile subordonate acesteia.
\n
Articolul 90(1)
\n
Colaborarea dintre structurile Școlii și dintre acestea și Administrația Națională a Penitenciarelor, precum și celelalte unități penitenciare se realizează prin corespondența asumată de șefii structurilor respective.
\n
(2)Dacă pentru realizarea unor lucrări este necesară colaborarea dintre structurile prevăzute la alin. (1)
\n
Articolul 91(1)
\n
Lucrările la a căror elaborare este necesară colaborarea mai multor structuri din Școală, în raport cu atribuțiile prevăzute în prezentul regulament, vor fi verificate și vor purta semnătura șefilor structurilor implicate.
\n
(2)În situația în care o lucrare este de competența mai multor structuri din cadrul Școlii se va face o mențiune în acest sens pe prima pagină a lucrării respective, în vederea elaborării unui punct de vedere unitar, prin consultare reciprocă a structurilor implicate.
\n
(3)În cazul în care șefii de structuri nu ajung la un acord în legătură cu soluționarea lucrării, fiecare își va susține punctul de vedere, cu notă motivată, prezentând întregul material directorului unității.
\n
Articolul 92
\n
În cadrul structurilor, lucrările rezolvate se verifică, iar exemplarul al doilea se semnează de către șeful acestora, înainte ca lucrările să fie prezentate directorului unității.
\n
Titlul VII
\n
Înregistrarea și circuitul documentelor
\n
Articolul 93(1)
\n
Structura secretariat coordonează și îndrumă circuitul corespondenței în Școală.
\n
(2)Toate lucrările au număr unic de înregistrare, care se respectă indiferent de circuitul documentelor în cadrul unității.
\n
Articolul 94(1)
\n
Corespondența se înregistrează prin aplicația de evidență a documentelor de către lucrătorii structurii secretariat.
\n
(2)Câte un exemplar al notelor și al celorlalte acte cu caracter intern se păstrează atât la structura emitentă, cât și la cea căreia i se adresează.
\n
Articolul 95Documentele utilizate de structurile din Școală sunt următoarele:
\n
a)note de informare; ... b) note de fundamentare; ... c) adrese către petiționari sau instituții; ... d) rapoarte; ... e) referate de necesitate; ... f) răspunsuri la petiții și memorii; ... g) petiții/cereri ale personalului; ... h) note interne; ... i) adrese; ... i) decizii de zi pe unitate; ... j) decizii ale directorului unității, ale directorului general și ordine ale ministrului justiției. ...
\n
Articolul 96Circuitul lucrărilor se realizează astfel:
\n
a)corespondența înregistrată la structura secretariat se repartizează celorlalte structuri din cadrul Școlii, potrivit competenței/domeniului de activitate a/al acestora sau rezoluției directorului unității, prin aplicația de evidență a documentelor; ... b) în cazul în care o lucrare nu intră în competența de rezolvare a structurii căreia i-a fost repartizată, aceasta o va returna structurii secretariat, indicând structura pe care o consideră competentă, astfel încât lucrarea să fie redirecționată, totodată operându-se modificarea respectivă în aplicația de evidență a documentelor; ... c) dacă lucrarea este de competența mai multor structuri, se va transmite câte un exemplar fiecărei structuri. ...
\n
Articolul 97(1)
\n
Lucrările se soluționează în termenul prevăzut prin rezoluție sau în termenul prevăzut în cuprinsul acestora, iar în cazul în care nu sunt prevăzute termene, lucrarea se soluționează în termen legal.
\n
(2)Dacă pentru soluționarea unei lucrări este necesară colaborarea mai multor structuri, termenul de rezolvare va respecta prevederile legale în vigoare, centralizarea propunerilor fiind realizată de structura evidențiată prima în rezoluția directorului unității.
\n
(3)Directorul unității poate prelungi termenul de rezolvare a unei lucrări, la cererea motivată a compartimentului implicat.
\n
Articolul 98
\n
Lucrările de bază se păstrează la structura care le-a întocmit.
\n
Articolul 99
\n
Expedierea lucrărilor se realizează prin structura secretariat.
\n
Titlul VIII
\n
Gestionarea dosarelor elevilor
\n
Capitolul I
\n
Dispoziții generale
\n
Articolul 100
\n
În scopul asigurării gestionării unitare și eficiente a resurselor umane, precum și pentru urmărirea evoluției activității elevilor, este instituit Sistemul de evidență a datelor pentru elevii din Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna.
\n
Articolul 101(1)
\n
Evidența datelor elevilor se realizează la nivelul Școlii prin constituirea dosarelor de elev și a dosarelor de școlarizare.
\n
(2)Dosarele de elev se constituie individual pentru fiecare elev în baza dosarului de candidat la concursul de admitere în Școală și se gestionează de către Biroul planificare învătământ și bibliotecă.
\n
(3)Dosarele de școlarizare se constituie individual pentru fiecare elev în baza documentelor întocmite pe timpul școlarizării în legătură cu procesul de școlarizare și se gestionează de către Compartimentul coordonare elevi.
\n
Articolul 102(1)
\n
Au acces la dosarele elevilor, în condițiile legii, pentru consultare și pentru certificarea unor date cuprinse în acestea, următoarele persoane: a) directorul unității, ... b) directorul adjunct pentru învățământ, ... c) șeful serviciului coordonare elevi, siguranță și acces; ... d) diriginții/agenții îndrumători, doar pentru elevii din clasa repartizată, ... e) consilierul juridic; ... f) elevul, titular al dosarului, cu aprobarea directorului școlii; ... g) ofițerul/agentul care efectuează cercetarea disciplinară a elevului titular; ... h) membrii comisiei de disciplină pentru elevi; ... i) alte persoane, cu aprobarea directorului școlii. ...
\n
(2)Persoanele care au acces la datele cuprinse în dosarele elevilor au obligația de a păstra confidențialitatea datelor cu caracter personal, în condițiile legii.
\n
(3)Alte persoane decât cele enumerate mai sus pot solicita directorului școlii, în scris și motivat, accesul la informațiile cuprinse în dosarele elevilor, cu avizul directorului adjunct pentru învățământ, al persoanei responsabile cu gestionarea dosarelor și al funcționarului de securitate din unitate, cu respectarea prevederilor legale.
\n
Capitolul II
\n
Dosarul de elev
\n
Articolul 103(1)
\n
Evidența nominală a elevilor se asigură prin documentele care se întocmesc și se actualizează permanent, potrivit actelor normative în vigoare, în vederea cunoașterii principalelor date privind evoluția școlară și profesională.
\n
(2)Dosarul de elev constituie documentul de evidență a elevilor din cadrul Școlii și cuprinde date cu caracter personal, școlar și profesional.
\n
Articolul 104(1)
\n
Șeful Biroului planificare, învățământ și bibliotecă răspunde de organizarea, păstrarea, gestionarea și securizarea dosarelor de elev, precum și a documentelor emise în legătură cu școlarizarea elevilor și pe care le gestionează, în vederea prevenirii accesului neautorizat și a incidentelor de pierdere sau distrugere a acestora, cu respectarea legislației privind datele cu caracter personal.
\n
(2)Directorul adjunct pentru învățământ ia măsuri pentru crearea tuturor condițiilor necesare pentru păstrarea și gestionarea corespunzătoare a documentelor prevăzute la alin. (1)
\n
Articolul 105(1)
\n
Până la înmatricularea candidaților declarați \"Admis\" la concursul de admitere, dosarele de candidat, în baza cărora se constituie dosarul de elev, sunt gestionate de către biroul resurse umane și formare profesională.
\n
(2)Cu minim 5 zile lucrătoare înainte de data primirii dosarelor de candidat, șeful biroului resurse umane și formare profesională (sau înlocuitorul acestuia) desemnează din cadrul biroului, prin decizie de zi pe unitate, o persoană responsabilă cu gestionarea dosarelor candidaților, precum și înlocuitorul acesteia.
\n
Articolul 106(1)
\n
Dosarul de elev este constituit în baza dosarului de candidat înaintat la școală de către unitățile care au recrutat candidații declarați \"Admis\" la concursul de admitere.
\n
(2)Dosarul se întocmește în exemplar unic și cuprinde documentele prevăzute în Metodologia de organizare și desfășurare a concursului de admitere în Școală, fiind completate până la data înmatriculării cu următoarele documente: a) verificările în evidențele operative; ... b) nota de cunoaștere; ... c) referatul de personal; ... d) autobiografia; ... e) tabelul de rude. ...
\n
(3)Datele cu caracter personal cuprinse în dosarul de elev sunt: a) numele și prenumele titularului, soțului/soției, copiilor; ... b) data și locul nașterii titularului, soțului/soției, copiilor; ... c) codul numeric personal; ... d) adresa de domiciliu, reședința; ... e) numerele de telefon ale titularului/ alte date de contact; ... f) situația serviciului militar, dacă este cazul; ... g) datele privind rudele titularului, până la gradul IV; ... h) studiile absolvite, evaluarea psihologică, starea de sănătate. ...
\n
(4)Dosarul de elev se completează cu documentele specifice întocmite în timpul școlarizării, respectiv: a) deciziile de numire în funcții cu responsabilități; ... b) deciziile de autorizare sau de retragere a autorizației de acces la informații clasificate; ... c) deciziile de recompensare; ... d) deciziile de aplicare a sancțiunilor disciplinare; ... e) deciziile de decazarmare; ... f) deciziile de suspendare a calității de elev; ... g) deciziile de încetare a calității de elev; ... h) fișele de cunoaștere; ... i) fișele de evaluare; ... j) documente judiciare (citații, hotărâri, sentințe civile, penale, administrative, etc.) ... k) diplome, certificate de absolvire/participare la activități sportive, artistice, științifice, cursuri etc. ... l) alte documente de interes pentru cunoașterea și evoluția în carieră a elevului. ...
\n
(5)Pentru fiecare dosar de elev se întocmește un opis cu informații privind toate documentele prevăzute la alineatele precedente, care va fi completat cu date privind documentele întocmite în perioada școlarizării.
\n
(6)Responsabilitatea clasării documentelor în dosarele elevilor revine șefului biroului planificare învățământ și bibliotecă, care va desemna anual, prin decizia de învățământ, un membru al biroului care are atribuții în privința gestionarii și clasării documentelor în dosarul de elev, precum și un înlocuitor.
\n
Articolul 107
\n
În termen de o lună de la data încheierii anului școlar și repartiției absolvenților în unitățile penitenciare, prin grija șefului biroului planificare învățământ și bibliotecă, dosarele de elev se numerotează și se opisează, după care se trimit, prin poșta specială, la unitățile penitenciare unde absolvenții au fost repartizați.
\n
Articolul 108(1)
\n
Dosarele de elev vor fi păstrate la biroul planificare învățământ și bibliotecă, în fișet metalic asigurat și încuiat, pe clase și în ordine alfabetică, cu respectarea normelor legale în vigoare privind protecția informațiilor clasificate.
\n
Capitolul III
\n
Dosarul de școlarizare
\n
Articolul 109(1)
\n
Șeful serviciului coordonare elevi, siguranță și acces răspunde de organizarea, păstrarea, gestionarea și securizarea dosarelor de școlarizare, precum și a documentelor emise în legătură cu școlarizarea elevilor și pe care le gestionează, în vederea prevenirii accesului neautorizat și a incidentelor de pierdere sau distrugere a acestora, cu respectarea legislației privind datele cu caracter personal.
\n
(2)Șeful serviciului coordonare elevi, siguranță și acces va lua măsuri pentru crearea tuturor condițiilor necesare pentru păstrarea și gestionarea corespunzătoare a documentelor prevăzute la alin. (1)
\n
Articolul 110(1)
\n
Evidența nominală a elevilor se asigură prin documentele care se întocmesc și se actualizează permanent, potrivit actelor normative în vigoare, în vederea cunoașterii principalelor date privind evoluția elevului titular al dosarului pe timpul școlarizării.
\n
(2)Dosarul de școlarizare constituie instrumentul de evidență și monitorizare a activității și comportamentului elevilor din cadrul Școlii pe timpul școlarizării, care cuprinde date cu caracter personal, școlar și profesional.
\n
Articolul 111(1)
\n
După înmatricularea elevilor, prin grija șefului serviciului coordonare elevi, siguranță și acces, sau înlocuitorului acestuia, se constituie dosarul de școlarizare pentru fiecare elev.
\n
(2)Dosarele de școlarizare vor fi păstrate la serviciul coordonare elevi, siguranță și acces, pe clase și în ordine alfabetică.
\n
Articolul 112(1)
\n
Dosarul se întocmește în exemplar unic, iar la constituire va cuprinde copii după următoarele documente: a) angajamentul privind acceptarea condițiilor de școlarizare; ... b) cartea de identitate; ... c) nota de cunoaștere; ... d) autobiografia. ...
\n
(2)Dosarul de școlarizare se completează cu documentele specifice prevăzute la alin. (1) a) documentația de cercetare disciplinară sau cercetare administrativă; ... b) rapoarte explicative, solicitări sesizări, petiții, informări; ... c) orice alte documente care au legătură cu școlarizarea elevului titular al dosarului. ... d) cererile de învoiri, decazarmare, introducerii de bunuri în Școală, eliberării de adeverințe, ... e) alte documente de interes pentru cunoașterea elevului și evoluția sa în timpul școlii. ...
\n
(3)Pentru fiecare dosar de școlarizare se va întocmi un opis ce va conține referiri la toate documentele prevăzute la alin. (1) - (2)
\n
(4)Responsabilitatea clasării documentelor în dosarele de școlarizare revine coordonatorului compartimentului coordonare elevi, care va răspunde de gestionarea și păstrarea documentelor, precum și persoana care îi preia atribuțiile pe această linie în perioadele în care persoana desemnată nu este la serviciu.
\n
Articolul 113(1)
\n
Rapoartele explicative ale elevilor, referitoare la situații de natură disciplinară sau administrativă se depun personal de către elev la compartimentul coordonare elevi.
\n
(2)Rapoartele explicative ale elevilor sunt ulterior verificate și avizate de către șeful serviciului coordonare elevi, siguranță și acces după care se transmit secretariatului instituției pentru fi prezentate directorului Școlii.
\n
(3)Secretariatul Școlii transmite rapoartele compartimentului coordonare elevi pentru punerea în aplicare a măsurilor dispuse, pentru clasare și pentru arhivare.
\n
Articolul 114(1)
\n
În cazul săvârșirii unor abateri disciplinare de către elevi se constituie dosarul disciplinar al cauzei, de către persoana desemnată de directorul școlii conform prevederilor din Statutul elevilor.
\n
(2)Dosarul disciplinar, după finalizarea procedurii disciplinare, se clasează la compartimentul coordonare elevi, în dosarul de școlarizare al elevului.
\n
Articolul 115(1)
\n
Situațiile de prezență și fișele de răspândire ale elevilor sunt gestionate, clasate și arhivate de către personalul compartimentul coordonare elevi.
\n
(2)Termenul de păstrare în arhivă a situațiilor de prezență și fișele de răspândire pentru elevi este de 5 ani de la absolvirea promoției.
\n
Articolul 116(1)
\n
Fișele de lichidare pentru elevi se completează de către agentul îndrumător și se avizează de către șeful serviciului coordonare elevi, siguranță și acces, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la absolvire.
\n
(2)După avizare, fișele de lichidare se depun la secretariatul unității pentru a fi înregistrate, aprobate de către directorul școlii și ștampilate; activitățile de secretariat nu vor depăși termenul de 3 zile lucrătoare.
\n
(3)După aprobare, fișele de lichidare se predau șefului biroului planificare, învățământ și bibliotecă; acesta va asigura realizarea unei copii certificate \"conform cu originalul\" care se va clasa în dosarul individual al elevului.
\n
(4)Exemplarele originale al fișelor de lichidare vor fi introduse în dosarul de școlarizare, în termen de 15 zile lucrătoare de la primire.
\n
Articolul 117(1)
\n
Fișele de calcul a cheltuielilor de școlarizare se completează în două exemplare de către persoana responsabilă din cadrul Serviciului financiar contabilitate, în următoarele situații: a) atunci când se dispune încetarea calității de elev, cu excepția absolvirii; ... b) atunci când există cereri nominale formulate de către unitățile penitenciare, pentru funcționari publici cu statut special, absolvenți ai Școlii. ...
\n
(2)Fișele de calcul astfel completate se verifică de către contabilul șef și se avizează de către directorul adjunct economico-administrativ, după care se înregistrează, se aprobă de către directorul școlii și se ștampilează cu ștampila unității.
\n
(3)Calculul cheltuielilor de școlarizare se efectuează în baza fișei de lichidare întocmite avându-se în vedere valorile financiare în vigoare la data încetării calității de elev, respectiv data încetării raporturilor de serviciu a funcționarului public cu statut special, potrivit normelor aprobate prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.
\n
(4)Exemplarul unu al fișei de calcul se transmite unității solicitante cu adresă de înaintare, iar exemplarul doi al fișei de calcul aprobate se păstrează la serviciul financiar contabilitate și se arhivează.
\n
(5)Termenul de păstrare în arhivă a fișelor de calcul al cheltuielilor de școlarizare pentru elevi este de 5 ani.
\n
Capitolul IV
\n
Reguli generale privind gestionarea dosarelor de elev și de școlarizare
\n
Articolul 118(1)
\n
Elevii au acces la datele înscrise în propriul dosar, în baza solicitării scrise și aprobate de directorul adjunct pentru învățământ avizate de persoana desemnată cu gestionarea dosarelor elevilor.
\n
(2)Consultarea de către elev a dosarului personal se realizează doar în prezența persoanei desemnate cu gestionarea dosarelor elevilor, în zilele lucrătoare.
\n
Articolul 119(1)
\n
Pentru evitarea pierderii sau distrugerii documentelor întocmite în timpul școlarizării, acestea vor fi înregistrate într-un registru special constituit după care vor fi clasate în dosarele de elev de către persoanele responsabile cu gestionarea dosarelor.
\n
(2)Cererile aprobate pentru accesul la informațiile cuprinse în dosarul de elev vor fi clasate în dosarul de școlarizare.
\n
(3)Consultarea de către persoanele autorizate a dosarelor elevilor se realizează doar în spațiile destinate acestei activități.
\n
(4)Este strict interzisă scoaterea dosarelor elevilor sau a celor de școlarizare din incinta Școlii, fără aprobarea scrisă a directorului școlii.
\n
Articolul 120Datele cuprinse în dosarul de elev pot fi rectificate sau completate în următoarele situații:
\n
a)la solicitarea scrisă și motivată a titularului; ... b) la solicitarea scrisă și motivată a persoanei care are atribuții cu privire la evidența elevilor, cu aprobarea directorului adjunct pentru învățământ; ... c) pe baza hotărârii judecătorești definitive și irevocabile; ... d) în alte cazuri justificate, cu aprobarea scrisă a directorului școlii. ...
\n
Articolul 121(1)
\n
Elevii din cadrul Școlii au obligația de a aduce la cunoștința persoanei cu atribuții privind evidența dosarelor elevilor, modificările privind domiciliul, reședința, schimbările intervenite în starea civilă, în termen de 15 zile de la producerea acestor modificări.
\n
(2)Șeful Biroului planificare învățământ și bibliotecă are obligația de a transmite de îndată Compartimentului coordonare elevi o copie a documentului de informare depus de către elev.
\n
Articolul 122(1)
\n
Rectificarea sau completarea datelor din dosar se face în baza documentelor originale, cu obligația păstrării unei copii conforme cu originalul.
\n
(2)Copiile de pe acestea, se certifică pentru conformitate cu originalul de către persoana cu atribuții privind evidența elevilor și se păstrează în dosarul de elev.
\n
Articolul 123
\n
Toate documentele prevăzute în prezenta decizie vor fi întocmite, păstrate, gestionate, sau, după caz, distruse, cu respectarea normelor legale în vigoare privind protecția informațiilor clasificate și a celor privind arhivarea documentelor.
\n
Articolul 124
\n
Atribuțiile privind gestionarea dosarelor candidaților/elevilor sunt înscrise în fișele postului pentru personalul nominalizat.
\n
Titlul IX
\n
Dispoziții finale (la 03-08-2017, Numerotarea Titlului VIII Dispoziții finale a fost modificată de RECTIFICAREA nr. 1.548/C din 7 iunie 2017, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 636 din 03 august 2017 )
\n
Articolul 125
\n
Structurile Școlii întocmesc, potrivit specificului lor de activitate, răspunsurile la interpelările adresate directorului unității de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, ministrul justiției, autoritățile și instituțiile publice, mass-media sau persoanele fizice și răspund de exactitatea datelor și informațiilor pe care aceste lucrări le cuprind.
\n
Articolul 126
\n
Structurile din Școală asigură, conform specificului de activitate, participarea personalului la conferințe, simpozioane, seminarii organizate de Ministerul Justiției, Administrația Națională a Penitenciarelor și de alte organisme naționale sau internaționale.
\n
Articolul 127
\n
Structurile Școlii pot îndeplini orice alte activități prevăzute de lege, potrivit specificului lor, altele decât cele cuprinse în prezentul regulament, stabilite de directorul Școlii sau de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor.
\n
Articolul 128(1)
\n
Evidența tuturor documentelor emise de directorul Școlii se păstrează în original la structura secretariat sau la structura informații clasificate, în funcție de nivelul de clasificare al acestora.
\n
(2)Evidența ordinelor, deciziilor, instrucțiunilor și a dispozițiilor emise de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și de ministrul justiției, care reglementează activitatea sistemului penitenciar, se păstrează într-un exemplar, cu rezoluția directorului unității în original, la structura secretariat sau structura informații clasificate, în funcție de nivelul de clasificare al acestora. Dacă aceste documente intră în competența mai multor structuri, conform repartizării directorului unității, structura secretariat sau structura informații clasificate va transmite câte un exemplar xeroxat fiecărei structuri, în conformitate cu reglementările și instrucțiunile în vigoare.
\n
(3)Fiecare structură trebuie să păstreze lucrările care au stat la baza elaborării deciziilor directorului unității, copiile acestora urmând a fi transmise părților implicate, prin grija structurii emitente.
\n
Articolul 129
\n
Termenele de păstrare a documentelor sunt cele prevăzute în Nomenclatorul de documente referitoare la fondul arhivistic și materiale preconstituite, aprobat prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.
\n
Articolul 130(1)
\n
Personalul din Școală este obligat să respecte programul de lucru stabilit prin decizie a directorului unității.
\n
(2)Plecarea înainte de terminarea programului sau prezența la serviciu după program, precum și alte învoiri sunt permise numai cu aprobarea directorului unității și, în lipsa acestuia, după caz, a directorului adjunct care asigură conducerea unității.
\n
Articolul 131
\n
Nerespectarea obligațiilor ce revin personalului Școlii se sancționează în condițiile prevăzute de lege.
\n
Articolul 132
\n
Șefii structurilor vor informa personalul din subordine cu privire la întregul conținut al prezentului regulament.
\n
Articolul 133Anexele nr. 1
\n
nr. 2 ANEXA nr. 1 la Regulament Ministerul Justiției Administrația Națională a Penitenciarelor Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna Nr. ....... din ...............
\n
Aprob, Ministrul Justiției ...................
\n
FIȘA POSTULUI Nr. poziției din statul de organizare 1 Denumirea postului din stat: director școală de pregătire Nivelul postului: de conducere Funcția publică corespunzătoare categoriei: A - corpul ofițerilor Scopul principal al postului: organizarea, conducerea, îndrumarea și coordonarea activității tuturor sectoarelor și compartimentelor din unitate Identificarea funcției publice:
\n
Denumire: director Gradul profesional: chestor de penitenciare Vechimea în specialitatea necesară: conform legislației în vigoare;
\n
Condiții specifice privind ocuparea postului:
\n
Studii: superioare absolvite cu diplomă de licență emisă de instituții acreditate Studii de specialitate: studii superioare, absolvite cu diplomă de licență Perfecționări (specializări): studii postuniversitare de conducere în domeniul managementului educațional Cunoștințe de operare/programare pe calculator, abilități de operare pe computer nivel I Limbi străine: limba engleză, nivel mediu Nivelul de acces la informații clasificate: strict secret;
\n
Abilități, calități și aptitudini necesare: seriozitate și responsabilitate, inițiativă și discernământ în modul de rezolvare a sarcinilor încredințate, capacitate de analiză, sinteză și de a lua decizii, receptivitate și dinamism, capacitate de muncă în echipă Cerințe specifice: disponibilitate de a lucra în program prelungit și de a efectua deplasări, eficacitate și siguranță în îndeplinirea responsabilităților ce îi revin Competență managerială: organizarea și conducerea eficientă a activităților cu personalul din subordine; capacitate de previzionare și planificare a activităților unității pe termen scurt, mediu și lung; capacitate de analiză și sinteză; coordonarea, îndrumarea, conducerea și asumarea răspunderii pentru activitatea unității I.
\n
Atribuții și responsabilități
\n
(1)Directorul conduce întreaga activitate a școlii și reprezintă instituția de învățământ în raporturile cu Administrația Națională a Penitenciarelor, Ministerul Justiției, cu alte organe de specialitate ale administrației publice centrale și locale, cu alte autorități, instituții publice și organizații centrale și locale, precum și cu persoane juridice și fizice, din țară și din străinătate, în limita competențelor stabilite de lege, de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și de ministrul justiției.
\n
(2)Directorul școlii emite decizii, dispoziții și instrucțiuni și răspunde de întreaga activitate desfășurată de unitate.
\n
(3)Directorul școlii este șef nemijlocit pentru întregul personal al școlii și șef direct pentru directorii adjuncți și pentru conducătorii serviciilor, birourilor și compartimentelor aflate în subordine directă conform statului de organizare al unității.
\n
(4)Directorul școlii are următoarele atribuții generale: – asigură conducerea, organizarea și desfășurarea tuturor activităților specifice școlii, în conformitate cu legislația în vigoare; ... – aplică prevederile documentelor internaționale semnate de România cu privire la respectarea drepturilor omului în instituție; ... – răspunde de hotărârile luate și dispozițiile date în legătură cu actul managerial, în vederea îndeplinirii atribuțiilor specifice; pregătirea personalului, folosirea mijloacelor financiare și materiale alocate, asigurarea ordinii și disciplinei în instituția de învățământ; ... – utilizează creditele bugetare ce i-au fost repartizate, în calitate de ordonator terțiar de credite, numai pentru realizarea sarcinilor instituției pe care o conduce, potrivit prevederilor din bugetele aprobate și în condițiile stabilite prin dispozițiile legale; ... – aprobă regulamentul de ordine interioară al unității; ... – aprobă/întocmește fișele postului pentru personalul din competență; ... – stabilește programul zilnic de lucru al personalului unității și urmărește modul în care acesta este respectat; ... – numește, eliberează, destituie, suspendă din funcție, pune la dispoziție, repune în drepturile anterioare și efectuează și celelalte modificări ale raporturilor de serviciu, în condițiile legii, pentru personalul din subordine, potrivit competențelor legale; ... – acordă recompense funcționarilor publici cu statut special și personalului contractual din competență; ... – coordonează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual din unitate, de asemenea întocmește, concluzionează și hotărăște cu privire la fișa de evaluare a performanțelor profesionale individuale pentru personalul din competența sa, conform legii; ... – aplică sancțiunile disciplinare prevăzute de Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată, cu modificările ulterioare, la propunerea comisiei de disciplină, în funcție de competențele conferite de lege; ... – aplică sancțiunile disciplinare prevăzute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, personalului contractual din unitate; ... – aprobă deciziile de încadrare ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual, conform competențelor, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004, republicată, cu modificările ulterioare, respectiv de Legea nr. 53/2003, republicată, numirea îndrumătorilor pentru perioada de stagiu a funcționarilor publici cu statut special debutanți;
\n
... – aprobă încetarea raporturilor de serviciu ale agenților și a raporturilor de muncă pentru personalul contractual din unitate, în condițiile legii; ... – aprobă delegarea personalului din competență, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004, republicată, cu modificările ulterioare, respectiv de Legea nr. 53/2003, republicată; ... – aprobă detașarea personalului din competență, în condițiile prevăzute de Legea nr. 293/2004, republicată, cu modificările ulterioare, respectiv de Legea nr. 53/2003, republicată, după obținerea avizului direcției sau al serviciului de specialitate din Administrația Națională a Penitenciarelor; ... – transpune în practică, la nivelul unității, strategia sistemului penitenciar; ... – organizează evidența programelor, inclusiv a indicatorilor aferenți acestora; ... – organizează, îndrumă și coordonează activitățile de menținere a capacității de intervenție și acțiune a unității, de întocmire a documentelor de mobilizare pentru trecerea unității de la starea organizatorică de pace la starea organizatorică de război; ... – asigură protecția informațiilor clasificate potrivit legii de punere în aplicare a programelor de prevenire a scurgerii de informații clasificate, precum și colaborarea cu personalul autorității desemnate de securitate (Serviciul Român de Informații) pe probleme de competențe specifice; ... – organizează activitățile de relații publice, îndrumare și coordonare a activităților de primire, evidență și soluționare a petițiilor; ... – ia măsurile necesare pentru asigurarea securității și sănătății lucrătorilor în toate aspectele legate de muncă; ... – ia măsurile necesare pentru asigurarea cadrului organizatoric și a mijloacelor necesare securității și sănătății în muncă; ... – este președintele Comitetului de securitate și sănătate în muncă; ... – coordonează activitatea celulei de urgență. ...
\n
(5)Directorul școlii are următoarele atribuții privind activitatea de învățământ: – asigură organizarea și desfășurarea procesului de școlarizare pentru elevi; ... – asigură condiții necesare pentru menținerea acreditării unității, de către Ministerul Educației Naționale ca instituție de învătământ; ... – asigură condiții optime de școlarizare, cazare și hrănire pentru întregul efectiv de elevi; ... – emite decizia de înmatriculare și alocare la drepturi, de numire a elevilor în funcții cu responsabilități, de suspendare și de încetare a calității de elev pentru elevii școlii; ... – întocmește și propune spre aprobare directorului generala al Administrației Naționale a Penitenciarelor Planul de învățământ pentru desfășurarea anului școlar; ... – emite Decizia de învățământ și aprobă Planurile tematice pentru desfășurarea anului școlar; ... – întocmește și transmite către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor Nota de fundamentare pentru cifra de școlarizare din anul școlar următor cu respectarea termenelor din legislația specifică Ministerului Educației Naționale; ... – aprobă Hotărârile Consiliului profesoral al școlii; ... – aprobă Regulamentul intern pentru elevi; ... – dispune suspendarea cursurile școlii în situațiile prevăzute în Statutul elevilor; ... – aprobă implicarea elevilor în activități de voluntariat; ... – acordă recompensele și aplică sancțiunile disciplinare pentru elevi; ... – aprobă documentele de planificare, organizare și control a activităților instructiv - educative desfășurate cu elevii școlii; ... – aprobă strategiile, metodele și mijloacele didactice și de evaluare utilizate în procesul de pregătire a elevilor; ... – desfășoară activități didactice cu elevii conform prevederilor din Decizia de învățământ; ... – efectuează asistențe la ore pentru monitorizarea procesului didactic; ... – emite decizia de repartizare nominală a elevilor în unitățile din sistemul penitenciar pentru desfășurarea stagiilor de practică; ... – răspunde de îndeplinirea obiectivelor Comisiei de evaluare și asigurare a calității din școală, conform legislației specifice în vigoare; ... – este vicepreședintele al comisiei centrale de admitere și al comisiei centrale de absolvire, calitate în care asigură organizarea și desfășurarea în condiții optime a acestor activități; ...
\n
(3)Directorul școlii are următoarele atribuții privind persoanele private de libertate: – aduce la cunoștința persoanelor private de libertate nou-depuse în penitenciar regulile de comportare, drepturile și obligațiile pe care le au, sancțiunile disciplinare care li se pot aplica; ... – asigură acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislația în vigoare persoanelor private de libertate; ... – dispune măsurile necesare pentru respectarea de către persoanele private de libertate a obligațiilor ce le revin pe timpul executării pedepsei, pentru întărirea ordinii și disciplinei în rândul acestora; ... – sesizează organele judiciare în cazul în care o persoană privată de libertate săvârșește o infracțiune în timpul executării pedepsei, verifică împrejurările și cauzele producerii unor evenimente negative, precum și sesizările primite din partea persoanelor private de libertate și a familiilor acestora; ... – coordonează activitățile de punere în libertate a persoanelor private de libertate la termenul hotărât de instanțele de judecată și prezintă propuneri concrete privind învoirea din penitenciar a persoanelor private de libertate; ... – propune directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor transferarea la alte penitenciare a unor persoane private de libertate; ... – aprobă întâlnirile între persoanele private de libertate și reprezentanții mass-media; ... – stabilește programul zilnic al persoanelor private de libertate; ... – ia măsurile pentru menținerea în bună stare de funcționare a armamentului, tehnicii de luptă, a clădirilor și celorlalte dotări materiale ale penitenciarului; ... – este președintele comisie pentru stabilirea, individualizarea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate și al comisie de recompensare a deținuților; ... – este membru în comisia de liberare condiționată a deținuților; ... – aprobă cererile de vizită intimă și cererile de vizită intimă între deținuți; ... – aprobă vizite cu notarul, executori judecătorești, alte persoane cu atribuții oficiale, în afara programului de funcționare al sectorului \"Vizite\"; ... – aprobă primirea prin sectorul \"Vizite\", cumpărarea sau ridicarea de la magazie a bunurilor și medicamentelor prevăzute în actele normative; ... – aprobă cererile de încheiere a căsătoriei deținuților; ... – aprobă prezentarea deținuților la organele judiciare; ... – aprobă selecția și folosirea deținuților la muncă; ... – în situația refuzului de hrană, ascultă deținutul și înștiințează judecătorul de supraveghere a privării de libertate în condițiile legii;
\n
... – autorizează utilizarea mijloacelor de imobilizare în situații în care alte măsuri de menținere a ordinii și disciplinei în rândul deținuților nu au dat rezultate. ...
\n
(4)Directorului școlii îi este interzis: – să divulge, să scoată în afara unității, să multiplice în mod nejustificat sau să transmită în format electronic sau printat în afara instituției documente sau informații clasificate sau confidențiale în legătură cu serviciul sau cu funcția pe care o deține, cu excepția informațiilor de interes public conform legislației în vigoare; ... – să inițieze, să intermedieze, să accepte, să încurajeze, sau să întrețină orice fel de relații neprincipiale cu elevi sau cursanții pe timpul școlarizării; ... – să exprime, să inițieze, să accepte sau să încurajeze orice formă de discriminare, de ofensă adusă demnității și onoarei personalului școlii, elevilor sau cursanților, precum și oricăror persoane aflate în incinta Școlii; ... – să inițieze, să accepte sau să încurajeze orice formă de corupție pentru sine, personalului școlii, elevilor sau cursanților, precum și oricăror persoane aflate în incinta Școlii; ... ...
\n
Limite de competență: în exercitarea atribuțiilor, ia decizii și dispune măsuri în cadrul unității, potrivit reglementărilor prevăzute de actele normative în vigoare, ordinele ministrului justiției și deciziile directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și în Regulamentul de organizare și funcționare a unității. În situațiile în care este necesară luarea unei decizii ce implică depășirea competențele legale, va solicita directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor să dispună.
\n
Delegarea de atribuții: pe durata absenței sale de la serviciu, atribuțiile profesionale vor fi preluate de un director adjunct sau de altă persoană desemnată, prin decizie de zi pe unitate.
\n
Sfera relațională: – intern: a) relații ierarhice: - subordonat nemijlocit față de ministrul justiției, directorul general și directorii generali adjuncți din Administrația Națională a Penitenciarelor; ... ... – superior pentru întreg personalul unității; b) relații funcționale: cu toate sectoarele de activitate din unitate, precum și cu direcțiile de specialitate din Administrația Națională a Penitenciarelor; ... c) relații de control: toate sectoarele de activitate din unitate; ... ... – extern: d) relații de reprezentare: reprezintă unitatea în relațiile cu autoritățile și instituțiile publice, organizațiile internaționale și cu persoanele juridice din țară și/sau din străinătate. ... ...
\n
E.
\n
Întocmit de:
\n
Întocmit de Numele și prenumele:
\n
Funcția publică de conducere: Director general al Administrației Naționale a Penitenciarelor Semnătura:..............
\n
Data întocmirii: ................
\n
Luat la cunoștință de către ocupantul postului Numele și prenumele:
\n
Semnătura: ............
\n
Data: .................... ...
\n
ANEXA nr. 2 la Regulament Ministerul Justiției Administrația Națională a Penitenciarelor Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna STRUCTURA FIȘEI POSTULUI Unitatea: Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna Serviciul .......................
\n
Biroul ..........................
\n
Compartimentul ..................
\n
A.
\n
Identificarea postului 1.
\n
Denumirea structurii/biroului/compartimentului ...
\n
2.
\n
Denumirea postului ...
\n
3.
\n
Poziția postului din statul de organizare ...
\n
4.
\n
Funcția ...
\n
5.
\n
Gradul/Treapta profesională ...
\n
6.
\n
Nivelul de acces la informații clasificate ...
\n
7.
\n
Relații cu alte posturi 7.1.
\n
Sfera relațională internă: – relații ierarhice ... – relații funcționale ... – relații de control ... – relații de reprezentare ... ...
\n
7.2.
\n
Sfera relațională externă: – relații cu autorități și instituții publice ... – relații cu organizații internaționale ... – relații cu persoane juridice private ... ... ... ...
\n
B.
\n
Cerințele postului 1.
\n
Pregătire:
\n
1.1. studii de specialitate ...
\n
1.2. cursuri/programe de perfecționare/specializare ...
\n
1.3. limbi străine și nivelul de cunoaștere ...
\n
1.4. cunoștințe de operare/programare pe calculator și nivelul de cunoaștere ...
\n
1.5. alte cunoștințe și abilități ...
\n
1.6. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor ... ...
\n
2.
\n
Experiență:
\n
2.1. vechime în muncă ...
\n
2.2. vechime în specialitate ... ...
\n
3.
\n
Aptitudini și abilități necesare ... ...
\n
C.
\n
Condiții specifice postului 1.
\n
Locul de muncă ...
\n
2.
\n
Programul de lucru ...
\n
3.
\n
Deplasări curente ...
\n
4.
\n
Încadrarea în condiții de muncă ...
\n
5.
\n
Riscuri implicate de post ...
\n
6.
\n
Compensări ... ...
\n
D.
\n
Descrierea activităților și responsabilităților corespunzătoare postului ........................................ ........................................ ........................................ ...
\n
E.
\n
Întocmit de:
\n
Numele și prenumele ......................
\n
Funcția publică de conducere .............
\n
Semnătura ................................
\n
Data întocmirii ..........................
\n
Luat la cunoștință de către ocupantul postului Numele și prenumele ......................
\n
Semnătura ................................
\n
Data .....................................
\n
Aprobat de șeful unității:
\n
Numele și prenumele ......................
\n
Funcția publică de conducere .............
\n
Semnătura ................................
\n
Data ..................................... ... ------