Data întocmirii formularului ..............................................
\nAnexa M FORMULAR DE EVALUARE A PROPUNERILOR DE FINANTARE (PENTRU APLICANTII CARE DEPUN MAI MULT DE O PROPUNERE) Comitet Local de Evaluare ...................................................
\nNumar de identificare microproiect .......................................... *Font 8* I. Informaţii generale: ┌────────────────────┐ Denumirea microproiectului │ │ ├────────────────────┤ Tipul microproiectului, conform cererii de finanţare │ │ ├────────────────────┤ Costul total al microproiectului │ │ ├────────────────────┤ Suma solicitata din grant │ │ ├────────────────────┤ Suma contributiei proprii şi/sau a comunităţii │ │ ├────────────────────┤ Denumirea solicitantului propunerii │ │ ├────────────────────┤ Adresa solicitantului │ │ ├────────────────────┤ Cate granturi SGM a obţinut anterior solicitantul │ │ ├────────────────────┤ Localitatea în care se intenţionează implementarea microproiectului │ │ ├────────────────────┤ Judeţul în care se intenţionează implementarea microproiectului │ │ ├────────────────────┤ Populatia totala a localităţii │ │ ├────────────────────┤ Numărul de femei │ │ ├────────────────────┤ Numărul de şomeri │ │ └────────────────────┘ II. Evaluarea microproiectului derulat anterior ┌────────────────────┐ Denumirea microproiectului │ │ ├────────────────────┤ Numărul de identificare a microproiectului │ │ ├────────────────────┤ Tipul microproiectului, conform cererii de finanţare │ │ ├────────────────────┤ Costul total al microproiectului │ │ ├────────────────────┤ Suma solicitata din grant │ │ ├────────────────────┤ Suma contributiei proprii şi/sau a comunităţii │ │ ├────────────────────┤ Denumirea solicitantului propunerii │ │ ├────────────────────┤ Localitatea în care a fost implementat microproiectul │ │ ├────────────────────┤ Judeţul în care a fost implementat microproiectul │ │ ├────────────────────┤ Numărul beneficiarilor microproiectului (pe tipuri de beneficiari) │ │ ├────────────────────┤ Microproiectul a răspuns unei nevoi identificate în comunitate? │ │ ├────────────────────┤ Microproiectul a vizat grupurile prioritare ale SGM? │ │ ├────────────────────┤ Microproiectul a fost implementat conform planificarii initiale? │ │ ├────────────────────┤ Microproiectul şi-a atins toate obiectivele stabilite initial? │ │ ├────────────────────┤ Microproiectul a dovedit implicarea comunităţii în etapele de │ │ planificare şi implementare a acestuia? │ │ ├────────────────────┤ Comunitatea a asigurat contribuţia proprie planificata │ │ ├────────────────────┤ Comunitatea este implicata în prezent în menţinerea durabilitatii │ │ microproiectului? │ │ ├────────────────────┤ Partenerii implicati în microproiect şi-au respectat angajamentele pe │ │ parcursul implementarii microproiectului? │ │ ├────────────────────┤
\nPartenerii sunt implicati în prezent în menţinerea durabilitatii │ │ microproiectului? │ │ ├────────────────────┤ Microproiectul a avut impact în comunitatea în care a fost implementat? │ │ ├────────────────────┤ Microproiectul a realizat indicatorii de succes planificati? │ │ ├────────────────────┤ Solicitantul a reusit atragerea în microproiect a unor surse financiare │ │ suplimentare de asigurare a durabilitatii microproiectului? │ │ ├────────────────────┤ Considerati ca acest microproiect a fost un succes? │ │ └────────────────────┘ III. Micro proiectul a generat alte activităţi în care comunitatea a fost implicata? Sunt aceste activităţi în conformitate cu obiectivele microproiectului şi cu cele ale Schemei de Granturi Mici? ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................
\nIV. Solicitantul a reusit atragerea altor surse de finanţare pentru comunitate de la alti donori? Ce sume şi care a fost sursa de unde au obţinut finanţare? ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................
\nV. Criterii de evaluare a propunerii de finanţare prezente: a se vedea Anexa F - Formular de evaluare Comitet Local de Evaluare ...................................................
\nNume membru Comitet Local de Evaluare ...................................................
\nData întocmirii formularului ...................................................
\nAnexa la manualul operational SGM Unitatea de Management a Proiectului - Regenerare Socio-Economica UMP-RSE Anexa N MANUAL DE ACHIZITII PENTRU SCHEMA DE GRANTURI MICI Cuprins Abrevieri Introducere Partea I - Proceduri de achizitie Partea a II-a - Formulare şi modele SGM Abrevieri ┌────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │SGM │Schema de Granturi Mici │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │RSE │Regenerare Socio Economica │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │UMP-RSE │Unitatea de Management a Proiectului - Regenerare socio-economica│ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │AZM │Agentia Naţionala pentru Dezvoltarea Zonelor Miniere │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │BIRD │Banca Internationala pentru Reconstructie şi Dezvoltare │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │IDA │Asociaţia Internationala pentru Dezvoltare │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │MF │Ministerul Finanţelor Publice │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │MEC │Ministerul Economiei şi Comerţului │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │FRDS │Fondul Roman de Dezvoltare Sociala │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ONG │Organizaţie neguvernamentala │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │CP │Compararea preturilor │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │CL │Cumparare (locala) │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │SCI │Selecţie de consultanti individuali │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │SCC │Selecţie de consultanti pe baza calificarii │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │PS │Prestare de servicii │ ├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │PC │Participarea comunităţii │ ├────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
\n└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Introducere Informaţii generale Acest manual a fost elaborat pentru a ajuta la (a) aplicarea metodelor de achizitie în conformitate cu procedurile Băncii Mondiale, obligatorii pentru beneficiarii imprumuturilor BIRD; (b) înţelegerea principiilor de baza ale administrarii achizitiilor cu valoare redusa de către beneficiarii SGM; (c) prezentarea unui set de formulare pentru buna desfăşurare a licitaţiilor, de la documente de licitaţie până la contract şi (d) administrarea achizitiilor cu valoare redusa în cazurile în care nici acordul de grant şi nici Manualul de operare SGM nu sunt suficient de detaliate.
\nAchiziţiile de bunuri, lucrari şi servicii în cadrul proiectelor finantate de Banca Mondiala se realizează în conformitate cu urmatoarele linii directoare privind achiziţiile: ■ Bunuri şi lucrari: Achizitii în cadrul imprumuturilor BIRD şi al creditelor IDA (mai 2004) şi ■ Servicii de consultanţă: Selecţia şi angajarea de consultanti de către Imprumutatii Băncii Mondiale (mai 2004).
\nPrincipalul obiectiv al acestor linii directoare este acela de a informa toate părţile implicate, care desfăşoară proiecte finantate integral sau parţial dintr-un împrumut, credit sau din granturi de la BIRD/IDA, cu privire la sistemele de achizitii de bunuri şi lucrari şi de servicii adiacente, şi de a defini procedurile de selecţie, de contractare şi de monitorizare a consultantilor necesari în astfel de proiecte; aceste linii directoare se doresc a fi şi un instrument pentru instruirea personalului din proiecte.
\nÎn cadrul liniilor directoare sunt descrise toate metodele şi procedurile de achizitie pentru toate tipurile de proiecte. Pentru fiecare proiect în parte se aplică numai acele metode şi proceduri care sunt considerate adecvate pentru proiect şi care sunt incluse (sau la care se face trimitere) în acordul de împrumut/credit sau de grant.
\nLiniile directoare privind achiziţiile se bazeaza pe principiile economiei, eficientei şi transparentei în implementarea proiectelor, şi pe principiul acordarii sansei de a participa tuturor ofertanţilor eligibili. Pentru a asigura respectarea acestor principii, Banca impune folosirea unor proceduri competitive, cum sunt licitatiile competitive naţionale şi internationale, publicitatea privind posibilitatile de acordare de consultanţă şi chiar şi folosirea de documente standard de licitaţie în acest sens. Liniile directoare prezinta detaliat procedurile care trebuie urmate în condiţii de concurenta la nivel international.
\nEste posibil ca organizarea de licitatii competitive naţionale şi internationale sa nu fie cea mai adecvata metoda de achizitie prin care să se realizeze economii de scara şi eficienta dorita în cazul bunurilor, lucrărilor şi al serviciilor cu valoare redusa finantate din granturi (de exemplu, PHRD, JSDF, alte Fonduri Fiduciare, IDF, etc.). În astfel de cazuri Banca este de acord cu aplicarea unor proceduri mult simplificate în vederea realizării de economii şi pentru asigurarea eficientei, cum sunt practicile comerciale, cumparaturile etc. Banca prevede anumite cerinţe procedurale minime în acest sens care să garanteze economiile şi eficienta şi supraveghează procesele respective de achizitie numai periodic prin intermediul unor verificări ulterioare. Pentru activităţile de implementare finantate din granturi în cadrul cărora sunt achiziţionate bunuri, lucrari şi servicii de valoare foarte mica (de exemplu în valoare de cel mult 10.000 USD) trebuie aplicate proceduri de achizitie şi mai simple.
\nConform Acordului de împrumut semnat între România şi BIRD, Anexa 4, achiziţiile de lucrari, bunuri şi servicii în cadrul subcomponentei SGM se vor realiza în conformitate cu Ghidul de achizitii în cadrul imprumuturilor BIRD şi creditelor IDA, editia 2004, paragraful 3.17 - Participarea comunităţii la realizarea achizitiilor. În acest paragraf se precizeaza ca, pentru sustenabilitatea proiectului sau pentru atingerea unor obiective sociale specifice ale proiectului, este oportuna (a) participarea comunitatilor locale sau a ONG-urilor care pot presta serviciile solicitate sau (b) folosirea resurselor locale sau (c) folosirea forţei de muncă. Procedurile de achizitie, specificatiile şi contractarea de bunuri, lucrari şi servicii vor fi adaptate corespunzător astfel încât să respecte considerentele de mai sus, să fie eficiente şi acceptabile Băncii. Referinţele cu privire la componentele unui proiect care se vor derula prin participarea comunităţii se vor menţiona în acordul de împrumut, detaliat prin planul de achizitii sau prin alte documente relevante de implementare aprobate de Banca.
\nPe baza acestor precizări, precum şi a \"Manualului pentru desfăşurarea achizitiilor de valoare foarte mica în cadrul granturilor mici, imprumuturilor şi creditelor acordate de Banca Mondiala/IDA\", editia mai 2004, s-a elaborat Manualul de achizitii pentru SGM care detaliaza atât procedurile BIRD, menţionate în paragraful 3.17 din Ghid aplicabile SGM cat şi un set de formulare SGM.
\nPentru buna desfăşurare a procesului de achizitie în cadrul SGM se vor avea în vedere şi urmatoarele documente specifice acestui împrumut: ■ Legea nr. 167/2005 privind ratificarea Acordului de împrumut dintre România şi Banca Internationala pentru Reconstructie şi Dezvoltare pentru finantarea proiectului privind \"Închiderea minelor, refacerea mediului şi regenerare socio-economica\", semnat la Bucureşti la 28 ianuarie 2005; ■ Acordul de împrumut subsidiar semnat între Ministerul Finanţelor Publice şi Ministerul Economiei şi Comerţului, Agentia Naţionala pentru Dezvoltarea Zonelor Miniere şi Fondul Roman de Dezvoltare Sociala; ■ Hotărârea Guvernului nr. 1.060/2005 privind aprobarea Schemei de granturi mici pentru implementarea de microproiecte care să imbunatateasca condiţiile de viaţa în special pentru grupurile dezavantajate din localităţile miniere.
\nManualul de achizitii SGM are doua părţi:
\nPartea I - Proceduri de achizitii - cuprinde prevederi legale, modul de identificare a necesarului de bunuri şi servicii în cadrul granturilor, roluri şi responsabilităţii ale primitorilor de granturi şi ale altor entităţi implicate precum şi instrucţiuni simple privind metodele de achizitie de bunuri şi servicii cu valoare redusa.
\nPartea a II-a - Formulare tip SGM - cuprinde documentele tip pentru selecţia furnizorilor şi a consultantilor: modele de \"Decizie privind stabilirea comisiei de evaluare\", \"Decizie privind imputernicirea persoanei care va efectua testarea de piaţa\", \"Proces verbal de testare simpla de piaţa\", \"Invitatie la cotatie\", \"Termene şi condiţii de livrare\", \"Raport de evaluare a cotatiilor\", \"Comanda\", \"Anunt de invitatie la licitaţie\", \"Curriculum Vitae\", \"Referinţe despre firma\", \"Raport de evaluare oferte/CV-uri/referinţe despre firma\", \"Termeni de referinţa şi scopul serviciilor\", \"Contract de prestări servicii\".
\nScopul acestui manual este acela de a contribui la o mai buna înţelegere a practicilor de achizitie şi de a \"stabili un echilibru între elaborarea unui proiect care poate fi implementat şi asumarea raspunderii\".
\nPartea I Proceduri de achizitie I.1 . Generalitati Pentru atingerea obiectivelor componentei de proiect, respectiv regenerare socio-economica, în special cele ale subcomponentei de granturi mici, sunt necesare bunuri, materiale şi/sau servicii de consultanţă achiziţionate în condiţii de competitie la nivel regional pentru a se respecta principiul economiei, eficientei şi transparentei. Conform Acordului de împrumut dintre România şi BIRD şi respectiv conform planului de achizitii elaborat pentru proiectul \"Închiderea minelor, refacerea mediului şi regenerare socio-economica\" pentru SGM, se prevede că achiziţiile să se realizeze în conformitate cu manualul operational care trateaza achiziţiile într-un capitol separat şi are ca anexa Manualul de achizitii pentru Schema de Granturi Mici în cadrul proiectului \"Închiderea minelor, refacerea mediului şi regenerare socio-economica\".
\nI.2 . Roluri şi responsabilităţii legate de achizitii Implementarea unui microproiect SGM, inclusiv achiziţiile, constituie responsabilitatea primitorului de grant SGM care raspunde de: ■ identificarea nevoilor microproiectului în termeni de bunuri, lucrari şi servicii ■ elaborarea unor estimari ale costurilor necesare ■ pregătirea unui program de implementare, incluzând după caz, esalonarea acţiunilor pentru achizitii (necesar de achizitii) şi obtinerea, după caz, a acordului ANDZM ■ utilizarea pentru fiecare achizitie a metodei aplicabile ■ pregătirea documentelor pentru licitaţie, inclusiv a specificatiilor tehnice, a listelor de furnizori, contractanti şi consultanti ■ trimiterea documentelor de licitaţie/invitatiilor de participare la licitaţie furnizorilor şi consultantilor ■ desemnarea comisiei de evaluare din care fac parte obligatoriu şi membri ai comunităţii ■ imputernicirea unei persoane pentru efectuarea testarii de piaţa simpla, acolo unde este prevăzută aceasta metoda în planul de achizitii ■ primirea şi evaluarea cotatiilor/preturilor/ofertelor în vederea selectionarii celui mai bun furnizor în conformitate cu metoda aplicabila ■ adjudecarea şi semnarea contractului sau emiterea comenzii ■ supravegherea performantelor pe parcursul derularii contractului ■ elaborarea procesului verbal de receptie/notei de intrare receptie a bunurilor/materialelor şi serviciilor în care să fie consemnata conformitatea cantităţilor şi a calităţii bunurilor cu cele specificate în contract/comanda ■ elaborarea procesului verbal de receptie a raportului consultantilor în care să fie consemnata indeplinirea activităţilor de către consultant şi acceptarea raportului ■ efectuarea plăţilor către furnizori ■ copii ale documentelor privind achiziţiile, copie a contractului/comenzii şi a documentelor de receptie vor însoţi documentele de justificare a cheltuirii transelor acordate transmise coordonatorului de program de la biroul regional/reprezentanta locala ANDZM ■ pastrarea în original a tuturor documentelor microproiectului, inclusiv a documentelor privind achiziţiile pentru o perioadă de 5 ani, din care pe perioada de implementare a microproiectului la ONG/grup de iniţiativa după care la autoritatea publică locala la care a fost predat obiectul realizat ■ punerea documentelor microproiectului privind achiziţiile la dispoziţia personalului Băncii, al AZM, al UMP-RSE în vederea efectuării unor verificări ulterioare şi la dispoziţia auditorilor independenti în vederea auditurilor anuale Rolul Băncii este acela de a asigura, pe baza rapoartelor privind progresele înregistrate şi pe baza supravegherii fizice, inclusiv prin intermediul verificărilor anterioare şi ulterioare privind modul în care au fost realizate achiziţiile în cadrul proiectului de către imprumutat, respectiv ANDZM prin UMP-RSE, ca imprumuturile/granturile sunt folosite în mod eficient şi economic de către primitori, iar fondurile sunt acordate şi utilizate corect şi în condiţii de transparenta.
\nRolul ANDZM, ca agentie de implementare, în realizarea achizitiilor este: ■ instruirea primitorilor în baza informaţiilor rezultate în urma testarii comitetelor de conducere a microproiectelor (primitori) pe baza chestionarului din anexa 1 pentru a stabili în ce măsura va fi necesar să le acorde primitorilor asistenţa privind achiziţiile; ■ acordarea de asistenţa primitorilor cu privire la realizarea achizitiilor, inclusiv a necesarului de bunuri şi materiale, fără a le efectua propriu-zis; ■ controlul respectarii condiţiilor de achizitii;
\nResponsabilitatea achizitiilor de bunuri, materiale şi servicii în cadrul unui grant revine în totalitate primitorului de grant SGM.
\nI.3 . Stabilirea costurilor estimate şi pregătirea necesarului de achizitii Proiectele finantate de Banca cuprind suficiente detalii pentru a facilita sarcinile personalului care se ocupa de achizitii. De exemplu, pregătirea microproiectului include pregătirea unui plan detaliat de achizitii (vezi Atasamentul 2) care să conţină o scurta descriere a fiecarui contract, costul estimat al acestuia, metoda de achizitie aplicabila şi datele de importanţa cheie în prelucrarea achizitiilor.
\nMicroproiectele care vor fi finantate din granturi, acordate pentru comunitati, nu includ un necesar de achizitii, în etapa de selectare a primitorului.
\nNecesarul de achizitii în cazul microproiectelor este un instrument de implementare care faciliteaza procesul de achizitie. AZM şi UMP-RSE vor sprijini, după caz, primitorul sa schiteze şi sa elaboreze programul de implementare şi necesarul de achizitii, atât în timpul instruirii initiale, la negocierea acordului de grant cat şi pe parcursul implementarii microproiectului. Necesarul de achizitii incluzând etapele de achizitie (datele estimative pentru invitare, primire cotaţii/propuneri, evaluare şi contractare) la care se va adauga o scurta descriere a pasilor necesari pentru realizarea microproiectului (din punct de vedere legal, tehnic, financiar) vor sta la baza elaborarii graficului de implementare a microproiectului.
\nPentru pregătirea necesarului de achizitii trebuie urmati pasii de mai jos: ■ Intocmirea unei liste a bunurilor, lucrărilor şi serviciilor necesare pentru realizarea obiectivului micro proiectului. ■ Gruparea articolelor de pe lista în pachete logice de contracte (de exemplu, dacă pe lista figurează un leagan şi un balansoar, acestea vor constitui în cadrul achizitiilor \"pachetul de contracte pentru realizarea parcului\" sau materiale cum sunt: var, ciment, vopsele, plasa de sarma, feronerie, etc.). ■ Studierea pieţei locale pentru a vedea dacă bunurile, lucrarile şi serviciile necesare sunt disponibile. ■ Estimarea costurilor pachetelor de achizitie pe baza preturilor unitare ale articolelor din lista, obtinute din magazine, din cataloage, de pe internet sau din baza de date a microproiectelor SGM cu contracte similare, etc. ■ Stabilirea metodei de achizitie conform prezentului manual de achizitii SGM având în vedere pragurile de baza prevăzute în Secţiunea 1.4. ■ Pregătirea necesarului de achizitii pe baza formularului inclus ca Anexa 2. ■ Instruirea primitorilor în baza chestionarelor de testare a persoanelor responsabile cu prospectarea pieţei sau membrilor comisiei de evaluare în vederea insusirii de cunoştinţe şi abilitati care să le permita să-şi desfasoare activitatea. ■ Supunerea spre aprobare a necesarului de achizitii adunarii asociatilor şi desemnarea persoanelor pentru testarea pieţei şi a membrilor comisiei de evaluare.
\nI.4 . Metode şi proceduri de achizitie aplicabile Conform acordului de împrumut, achiziţiile pentru implementarea SGM se realizează conform manualului de achizitii SGM şi au la baza urmatoarele principii: > economicitate şi eficienta > transparenta şi competitie libera > tratament egal pentru toţi ofertanţii > confidentialitate şi corectitudine în procesul de evaluare > incurajarea contractorilor locali Metoda de achizitie aplicabila reprezinta suma tuturor regulilor care trebuie respectate pentru a alege furnizorul/consultantul şi pentru a-i incredinta comanda/contractul.
\nMetodele de achizitie aplicabile SGM sunt: ┌───────────────┬─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐ │ Categorie │ Metoda de achizitie │ Observatii │ ├───────────────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │Bunuri, │Compararea preturilor (CP) │Se întocmeşte un proces verbal de către │ │< 2.300 USD │ │persoana imputernicita sa realizeze compararea │ │ │ │preturilor şi care pe proprie raspundere decide│ │ │ │care este cel mai bun pret │ ├───────────────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │Bunuri, │Cumparare locala (CL) │Se obtin cotaţii de pret de la cel puţin trei │ │2.301-5.000 USD│ │ofertanti locali; se evalueaza de către comisia│ │ │ │de evaluare; se recomanda cel mai bun furnizor │ │ │ │caruia i se trimite comanda │ ├───────────────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │Servicii, │Selecţia Consultantilor │Se întocmeşte un raport de evaluare de către │ │< 1.000 USD │individuali (SCI) │comisia de evaluare a CV-urilor în care se │ │ │ │precizeaza punctajul obţinut de fiecare │ │ │ │consultant şi se recomanda invitarea la │ │ │ │negociere a consultantului cu cel mai bun CV. │ │ ├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ │Selecţia pe baza calificarii │Se întocmeşte un raport de evaluare de către │ │ │consultantilor (SCC) │comisia de evaluare a calificarii firmelor în │ │ │ │care se precizeaza punctajul obţinut de fiecare│ │ │ │firma şi se recomanda invitarea la negociere a │ │ │ │firmei cu cel mai bun punctaj. Metoda se aplică│ │ │ │la selecţia firmelor de consultanţă. │ │ ├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ │Prestare de servicii (PS) │Se întocmeşte un raport de evaluare de către │ │ │ │comisia de evaluare a documentelor prezentate │ │ │ │(carte de identitate, autorizatie de PFA, │ │ │ │autorizatie de functionare a firmei, │ │ │ │înregistrare fiscala, carnet de conducere, │ │ │ │atestate, act de proprietate, etc.) care │ │ │ │recomanda invitarea la negociere a persoanei │ │ │ │sau a firmei cu cel mai bun pret, dacă este │ │ │ │calificata. Metoda se aplică atât persoanelor │ │ │ │fizice cat şi firme lor. │ ├───────────────┼─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │Lucrari │Participarea comunităţii (PC)│Prin angajarea responsabilitatii persoanei │ │ │ │juridice, (grupul de iniţiativa, ONG, etc.) │ └───────────────┴─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘
\nPentru achiziţiile efectuate de primitor este obligatoriu:
\nI.5 . Achizitie prin compararea preturilor CP cu valoare sub 2.300 USD.
\nAceasta metoda va fi utilizata pentru achizitia de pe raft, din magazine, a unor bunuri sau produse standardizate disponibile de la furnizori din tara sau importate şi livrate de furnizori locali. O persoana imputernicita va compara preturile şi va întocmi un proces verbal în care pe proprie raspundere va consemna preturile unitare obtinute de la furnizori, magazine, internet, etc. şi va propune achizitionarea bunului respectiv de la furnizorul care a oferit cel mai bun pret pentru produsul cu caracteristicile menţionate.
\nUnii dintre pasii inclusi în lista de mai jos pot fi realizati în paralel pentru accelerarea şi eficientizarea achizitiilor.
\nPasii care trebuie urmati: ■ stabilirea tipului, inclusiv caracteristicile tehnice şi unitatea de măsura pentru fiecare articol ■ stabilirea cantităţii, a termenului şi locului de livrare ■ imputernicirea persoanei care va realiza prospectarea de piaţa de către adunarea asociatilor ■ pregătirea listei cu furnizorii disponibili ■ obtinerea de brosuri/cataloage sau liste de preţuri de la furnizori, dacă sunt disponibile, fie personal, fie telefonic ■ evaluarea calităţii bunurilor, dacă articolele sunt disponibile imediat, care va fi costul final, etc. ■ compararea preturilor cu nivelul pieţei pentru achizitia dintr-o singura sursa ■ pregătirea unui scurt proces verbal de evaluare conţinând numele furnizorilor de la care au fost obtinute preţuri şi care să justifice selectarea unui furnizor pe baza calităţii şi a disponibilităţii bunurilor şi a pretului; ■ prezentarea procesului verbal de evaluare insotit de brosuri, etc., obtinute, persoanei autorizate de primitor din comitetul de coordonare a microproiectului, pentru aprobare; ■ achizitia şi receptia bunurilor de la magazinul/furnizorul selectat prin intocmirea notei de receptie şi/sau a procesului verbal de receptie a bunurilor ■ preluarea facturii şi a chitantei ■ efectuarea platii către furnizor ■ pastrarea tuturor documentelor, inclusiv lista de furnizori, chitante, etc. într-un dosar.
\nMembrii comitetului de coordonare a microproiectului (grup de iniţiativa/ONG) sunt responsabili de operaţiunile pentru realizarea pasilor descrisi anterior cu excepţia pregatirii listei cu furnizorii disponibili; obtinerii de brosuri/cataloage sau liste de preţuri de la furnizori, dacă sunt disponibile, fie personal, fie telefonic, evaluării calităţii bunurilor, dacă articolele sunt disponibile imediat, care va fi costul final, etc., compararii preturilor cu nivelul pieţei pentru achizitia dintr-o singura sursa; pregatirii unui scurt proces verbal de evaluare conţinând numele furnizorilor de la care au fost obtinute preţuri şi care să justifice selectarea unui furnizor pe baza calităţii şi a disponibilităţii bunurilor şi a pretului; prezentarii procesului verbal de evaluare insotit de brosuri, etc., obtinute, persoanei autorizate de primitor din comitetul de coordonare a microproiectului, pentru aprobare.
\nI.6 . Cumparare (locala) CL cu valoare sub 5.000 USD Aceasta metoda de achizitie se foloseşte în cazul unui bun sau al unui pachet de bunuri necesare a se achizitiona de la un furnizor, dacă valoarea totala a acestora este mai mica de 5.000 USD. Este obligatoriu să se compare cel puţin trei cotaţii corespunzătoare. Furnizorul care ofera bunul sau pachetul de bunuri în concordanta cu specificatiile tehnice şi termenele de livrare şi are preţul evaluat cel mai mic, va fi selectat şi va fi recomandat pentru semnarea contractului.
\nPasii care trebuie urmati: ■ stabilirea tipurilor de bunuri necesare, a unităţilor în care sunt exprimate acestea şi a cantităţilor şi a datelor şi locurilor de livrare; ■ intocmirea specificatiilor tehnice; ■ pregătirea invitatiei la cotare cu stabilirea datei limita şi a locului unde se primesc cotatiile; ■ pregătirea unei liste cu potentiali furnizori astfel încât să fie asigurată primirea a cel puţin trei cotaţii; ■ transmiterea invitatiei la cotare tuturor furnizorilor din lista de la punctul anterior, cu confirmarea participării; ■ numirea comisiei de evaluare de către adunarea asociatilor; ■ primirea şi inregistrarea cotatiilor înainte de data limita stabilita în invitatie; ■ evaluarea cotatiilor bunurilor, dacă articolele sunt disponibile imediat, care va fi costul final, etc.; ■ pregătirea raportului de evaluare care cuprinde şi recomandarea de semnare a contractului; ■ inaintarea raportului de evaluare pentru aprobare persoanei autorizate de primitor din comitetul de coordonare a microproiectului; ■ aprobarea raportului de evaluare; ■ invitaţia la semnare a contractului şi ■ semnarea contractului; ■ informarea celorlalţi participanti necastigatori despre semnarea contractului; ■ livrarea şi receptia bunurilor; ■ intocmirea procesului verbal de receptie; ■ efectuarea plăţilor către furnizori după primirea documentelor de plată; ■ pastrarea tuturor documentelor referitoare la intregul proces de achizitie într-un dosar.
\nMembrii comitetului de coordonare a microproiectului (grup de iniţiativa/ONG) sunt responsabili de operaţiunile pentru realizarea pasilor descrisi anterior cu excepţia evaluării care se face de către comisia de evaluare desemnata de adunarea asociatilor.
\nI.7 . Selecţia Consultantilor/firme de consultanţă/prestatorilor de servicii sub 1.000 USD Metoda se aplică pentru a angaja un consultant individual/firma de consultanţă sau prestator de servicii individual sau firma. Este obligatoriu să se evalueze cel puţin trei consultanti/prestatori de servicii de specialitate. Consultantul/prestatorul de servicii cel mai bine calificat pentru indeplinirea sarcinilor va fi selectat şi invitat la negociere.
\nPasii care trebuie urmati pentru consultanti individuali/firme de consultanţă: ■ pregătirea unei fise privind experienta/calificarile/abilitatile necesare consultantului; ■ numirea comisiei de evaluare de către adunarea asociatilor; ■ pregătirea unei liste de potentiale persoane/firme de consultanţă, cel puţin trei; ■ invitarea acestora să îşi exprime interesul, sa trimita informaţii în legătură cu specializarea/calificarea profesionala şi experienta anterioara; ■ selectarea de către comisia de evaluare a celei mai calificate persoane/firma de consultanţă pentru sarcinile prevăzute în fisa postului/termenii de referinţa; ■ pregătirea raportului de evaluare care să conţină recomandarea de invitare a unui consultant pentru negociere şi inaintarea acestuia spre aprobare; ■ contactarea candidatului selectat; ■ negocierea termenilor şi condiţiile contractului; ■ semnarea contractului; ■ începerea şi derularea activităţilor din contract; ■ monitorizarea contractului; ■ primirea raportului de activitate; ■ acceptarea rapoartelor/a serviciilor; ■ intocmirea şi transmiterea facturii; ■ efectuarea platii consultantului/prestatorului de servicii; ■ pastrarea tuturor documentelor referitoare la intregul proces de selecţie într-un dosar.
\nMembrii comitetului de coordonare a microproiectului (grup de iniţiativa/ONG) sunt responsabili de operaţiunile pentru realizarea pasilor descrisi anterior cu excepţia evaluării care se face de către comisia de evaluare desemnata de adunarea asociatilor.
\nPasii care trebuie urmati pentru prestatorul de servicii individual sau firma: ■ pregătirea unei fise privind experienta/calificarile/abilitatile necesare prestatorului; ■ numirea comisiei de evaluare de către adunarea asociatilor; ■ pregătirea unei liste de potentiale persoane/firme, cel puţin trei; ■ evaluarea documentelor care atesta calificarile persoanei (carte de identitate, autorizatie de PFA, carnet de conducere, atestate, act de proprietate etc.), dacă serviciul este disponibil imediat, care va fi costul final, etc.; ■ obtinerea de liste de preţuri de la furnizori, dacă sunt disponibile, fie personal, fie telefonic; ■ compararea preturilor cu nivelul pieţei pentru achizitia dintr-o singura sursa; ■ prezentarea raportului de evaluare a persoanei autorizate de primitor din comitetul de coordonare a microproiectului, pentru aprobare; ■ contactarea prestatorului; ■ semnarea contractului; ■ efectuarea serviciului; ■ receptia serviciului prin intocmirea notei de receptie; ■ preluarea facturii şi a chitantei; ■ efectuarea platii către furnizor; ■ pastrarea tuturor documentelor, inclusiv lista de furnizori, chitante, etc. într-un dosar.
\nMembrii comitetului de coordonare a microproiectului (grup de iniţiativa/ONG) sunt responsabili de operaţiunile pentru realizarea pasilor descrisi anterior cu excepţia pregatirii listei cu furnizorii disponibili, obtinerii de liste de preţuri de la furnizori, dacă sunt disponibile, fie personal, fie telefonic, evaluarea documentelor care atesta calificarile persoanei (carte de identitate, autorizatie de PFA, carnet de conducere, atestate, act de proprietate etc.), dacă serviciul este disponibil imediat, care va fi costul final, etc., compararii preturilor cu nivelul pieţei pentru achizitia dintr-o singura sursa; pregatirii unui scurt raport de evaluare conţinând numele furnizorilor de la care au fost obtinute preţuri şi care să justifice selectarea unui furnizor pe baza calităţii şi a disponibilităţii bunurilor şi a pretului.
\nI.8 . Achizitie/Contractare/Angajare directa Aceasta metoda poate fi aplicata numai cu acordul prealabil al AZM şi UMP-RSE şi numai în cazuri excepţionale: ■ dacă exista deja un contract sau comanda pentru bunuri sau achizitii din raft, realizat în urma unui proces de achizitie în conformitate cu procedurile de mai sus, acesta poate fi extins justificat pentru bunuri de natura similara, numai dacă valoarea adăugată este de cel mult 15% din valoarea initiala a contractului/comenzii şi dacă exista sursa de finanţare. AZM şi UMP-RSE vor accepta aceasta extindere dacă se dovedeste ca prin organizarea unui alt proces de achizitie, nu se obtine nici un avantaj şi ca preturile sunt rezonabile. Toate aceste justificari documentate trebuie pastrate într-un dosar. ■ dacă exista deja un contract pentru servicii şi este necesară continuarea acestor servicii angajate şi prestate anterior, primitorul poate solicita de la consultant/prestator o noua propunere tehnica şi financiară şi poate negocia cu acesta prelungirea contractului dacă exista sursa de finanţare. AZM şi UMP-RSE vor accepta aceasta extindere a activităţilor dacă se dovedeste ca prin organizarea unui alt proces de selecţie nu este avantajoasă. Toate documentele trebuie pastrate într-un dosar. ■ în cazuri de urgenta. ■ dacă în zona în care se desfăşoară microproiectul finanţat din grant şi în zonele invecinate exista un singur furnizor, contractant sau consultant, şi dacă s-a stabilit ca obtinerea unor oferte de pret din alte localităţi nu vor adauga valoare ci doar vor antrena costuri mai mari generate de transport, etc. În astfel de cazuri trebui sa existe o certificare a faptului ca preţul oferit de furnizorul unic este rezonabil, justificare ce trebuie păstrată la dosar. ■ dacă primitorul a parcurs toţi pasii ceruti, facand publicitate şi/sau transmitand multe invitatii de participare la licitaţie şi nu s-au obţinut trei cotaţii/CV-uri/referinţe despre firma.
\nContractarea directa nu va fi realizata decat în baza acordului prealabil al AZM şi UMP-RSE sau după caz al Băncii Mondiale, acord care nu va fi emis decat pe baza cererii transmise de primitor şi însoţită de documente justificative.
\nI.9 . Finantarea cheltuielilor operationale Cheltuielile efectuate de primitor în scopul implementarii microproiectului: deplasari, combustibil, comunicatii, consumabile de birou, multiplicare documente, taxe, autorizaţii, tipizate pentru contabilitate şi alte cheltuieli platibile direct. Se pot aplica practicile de achizitii ale primitorului (practici comerciale), dacă exista, cu condiţia respectarii principiilor economicitatii şi eficientei.
\nBugetul pentru cheltuieli operationale trebuie elaborat pe parcursul negocierilor dintre AZM şi primitor şi este în limita a 5% din valoarea proiectului (grantului).
\nI.1 0. Instrucţiuni despre achizitii > stabilirea tipului de achizitie Un microproiect SGM presupune achizitia de bunuri şi servicii.
\nBunurile reprezinta materiale, produse, bunuri standard, echipamente de scurta sau indelungata folosinţă, consumabile, etc., care pot fi aprovizionate direct de la producători sau de la comercianti.
\nServiciile reprezinta: ■ asistenţa şi instruirea acordată de specialisti; ■ prestaţiile efectuate pentru lucrarile din comunitate de persoane specializate pentru acestea (de ex. lucrari ce trebuie executate cu un buldozer, excavator, autocamion, autobasculanta, etc.). > stabilirea metodei de achizitie Metoda de achizitie se stabileste în planul de achizitii pentru fiecare microproiect în functie de tipul achizitiei (bunuri sau servicii) şi de valoarea contractului (cost estimat). > stabilirea comisiei de evaluare Primitorul prin adunarea asociatilor va desemna persoana imputernicita pentru prospectarea de piaţa, va stabili cine este responsabil de desfăşurarea procesului de achizitie şi va numi comisia de evaluare formata din trei membri, atât pentru bunuri cat şi pentru servicii. Se recomanda persoanele care au elaborat specificatiile tehnice sau fisele de experienta/calificare (termenii de referinţa) sa participe şi la evaluarea cotatiilor, a CV-urilor sau a referinţelor despre firma.
\nAZM şi UMP-RSE, la solicitarea primitorului vor acorda asistenţa în procesul de evaluare.
\nPrincipalele responsabilităţii ale membrilor Comisiei de evaluare, în timpul procesului de evaluare, sunt: ■ să-şi organizeze propriile intalniri ■ sa primeasca toate cotatiile/CV-urile/referinţele despre firma sau procesele verbale de prospectare de piaţa de la persoana imputernicita sau de la persoana însărcinată cu organizarea achizitiilor ■ sa returneze ofertanţilor, nedeschise, cotatiile primite după termenul limita ■ sa deschidă ofertele primite la termen şi să le inregistreze în \"Procesul verbal de deschidere\", în prezenta ofertanţilor care doresc sa asiste (dacă este prevăzută deschidere publică). Un membru al comisiei va completa procesul verbal cu toate datele prezentate şi cu orice alte informaţii considerate importante ■ să efectueze evaluarea în conformitate cu condiţiile referitoare la confidentialitate, obiectivitate şi imparţialitate şi cu respectarea restrictiilor privind \"conflictul de interese\" ■ sa examineze mai întâi documentele privind eligibilitatea ofertanţilor ■ sa examineze apoi documentele referitoare la cerinţele de calificare ■ sa verifice conţinutul ofertelor (dacă acestea sunt complete sau nu) ■ sa determine dacă fiecare cotatie raspunde substantial cerințelor şi sa stabileasca ce clarificari (informaţii sau documente aditionale) sunt necesare în legătură cu cotatiile ■ sa examineze toate preturile unitare, preturile totale (verificand calculele şi stabilind eventualele corectii aritmetice) stabilind preţul total evaluat al fiecarei cotaţii şi solicitand ofertanţilor acceptarea corectiilor ■ sa stabileasca clasamentul final, alegand castigatorul în conformitate cu metoda aplicabila ■ să se asigure ca valoarea contractului nu depăşeşte costul estimat ■ sa recomande primitorului ofertantul cel mai bine clasat, cel mai calificat caruia i se poate incredinta contractul. > anunţul de invitatie la licitaţie Primitorul poate publică anunţul de invitatie la licitaţie în cazul achizitiei de bunuri sau anunţul pentru solicitare de CV-uri/referinţe despre firme, într-un ziar de larga circulatie din regiune sau poate transmite direct aceste invitatii firmelor /persoanelor cu experienta în domeniu. > pregătirea invitatiei la cotare/solicitarii de CV-uri/referinţe despre firme În partea a 2-a a prezentului manualul de achizitii SGM sunt prezentate cateva modele şi formulare care trebuie utilizate: ■ Invitatie la cotatie ■ Termene şi condiţii de livrare ■ Anunt de invitatie la licitaţie ■ Curriculum Vitae ■ Referinţe despre firma ■ Termeni de referinţa şi scopul serviciilor
\n> trimiterea invitatiilor; primirea cotatiilor/CV-urilor Pentru ca primitorul să fie sigur ca va primi cel puţin 3 (trei) cotaţii astfel încât să se asigure o competitie corespunzătoare, ei trebuie să trimita: ■ cel puţin trei invitatii la cotare în cazul achizitiei de bunuri şi ■ cel puţin trei invitatii de exprimare a interesului pentru servicii.
\nPrimitorul va face toate demersurile pentru a se convinge ca firmele/persoanele invitate la licitaţie au o buna reputatie, sunt înregistrate şi autorizate legal pentru livrarea de bunuri sau prestarea de servicii, acestea fiind obiectul curent de activitate al lor. În cazul în care se primeste o cotatie/CV/referinţe despre firma de la o firma/persoana neinvitata, aceasta poate fi acceptata numai după efectuarea unor demersuri similare de verificare a activităţii curente şi reputatiei firmei/persoanei.
\nToate cotatiile/CV-urile primite/referinţe despre firma, la timp sau cu intarziere, se păstrează în condiţii de siguranţă până la momentul \"deschiderii\" sau începerii evaluării. > deschiderea cotatiilor Comisia de evaluare va deschide cotatiile (dacă acestea s-au primit în plic inchis), va citi şi va verifica cu mare atenţie: invitaţia la cotatie/documentele de ofertare/cererea de propuneri; termenele de ofertare; perioada de valabilitate; costul estimat; toate documentele fiecarei cotaţii primite; inregistrarea lor; modificari (după caz); cotatiile/preturile şi orice alte documente în legătură cu acestea.
\nDacă este prevăzută deschidere publică, Comisia de evaluare va invita ofertanţii care doresc sa asiste, în camera în care va avea loc \"deschiderea\". Plicurile primite după termenul limita nu vor fi deschise, ci vor fi returnate în forma prezentată. Plicurile primite la termen vor fi deschise. Se va citi cu voce tare şi se va consemna, în procesul verbal de deschidere, numele ofertantului şi preţul cotat. Comisia de evaluare va semna şi numerota paginile ofertelor, aceste informaţii fiind consemnate de asemenea în procesul verbal. Originalul procesului verbal semnat de membri comisiei şi de reprezentantii firmelor care au ales sa participe la deschiderea publică, precum şi originalul cotatiilor vor fi pastrate în dosarul achizitiei respective. > evaluarea cotatiilor/CV-urilor/referinţelor despre firma Toţi membrii comisiei de evaluare sunt pe deplin responsabili pentru corectitudinea evaluării în cadrul procesului de evaluare. Acest proces va avea loc numai în prezenta membrilor comisiei (sunt exceptati de la aceasta regula reprezentantii AZM sau UMP-RSE - care pot fi prezenţi în calitate de consultanti, fără drept de participare la adoptarea deciziilor).
\nEvaluarea cotatiilor/CV-urilor/referinţelor despre firma şi CV-urile specialistilor propusi trebuie să se faca conform metodelor şi procedurilor de achizitii descrise în acest manual de achizitii SGM. Membrii Comisiei de evaluare trebuie de asemenea sa intocmeasca, la sfârşitul activităţii, Rapoartele de evaluare, conforme cu formularele din partea a 2-a a manualului de achizitii, precum şi o scurta descriere a modului în care s-a desfăşurat procesul, justificand decizia adoptata. Compararea preturilor se face exclusiv fără TVA.
\nPrimitorul trebuie să verifice dacă membrii comisiei de evaluare şi-au indeplinit corect sarcina atribuita, încredinţarea contractului/comenzii numai pe baza recomandarii facuta de comisia de evaluare nu absolva primitorul de responsabilitatea contractarii. De aceea, se recomanda fiecarui primitor să solicite, ori de cate ori apar probleme dificile, opinia reprezentantului AZM sau UMP-RSE. > trimiterea notificarilor; contestatii Rezultatele selectiei (numele castigatorului şi valoarea contractului/comenzii) vor fi notificate tuturor participantilor. Castigatorului i se va transmite o scrisoare de acceptare prin care i se va comunică termenul limita şi locul unde se va perfecta negocierea contractului.
\nContestatii (dacă este cazul). Dacă un ofertant solicita în scris informaţii în legătură cu motivele pentru care nu a fost ales, primitorul trebuie să intocmeasca un răspuns. În cazul în care se constată că motivele invocate în contestaţie nu sunt justificate, primitorul poate respinge contestaţia, raspunzand în consecinţa. Dacă, dimpotriva, se descopera ca procedura nu a fost respectata sau ca motivele invocate sunt intemeiate, comisia de evaluare îşi poate reconsidera decizia initiala. Un ofertant poate solicita clarificari numai despre cotatia firmei pe care o reprezinta.
\nRăspunsul se trimite în scris contestatarului, imediat după ce au fost trase concluziile iar dacă decizia finala a comisiei a fost modificata, vor fi instiintati toţi candidatii.
\nÎn cazul în care un ofertant inainteaza contestaţia la AZM, UMP-RSE (sau la Banca), primitorul trebuie să transmita acestor finantatori (în copie) toate documentele legate de procesul de evaluare. AZM, UMP-RSE (sau Banca) vor revizui şi examina procesul de achizitie facand comentariile care se impun sau adoptand o decizie asupra sanctiunilor aplicabile.
\nPână când se transmite răspuns contestatarului iar contestaţia va fi rezolvata, semnarea contractului de către beneficiar se amana. > negocierea şi semnarea contractului/comenzii Reprezentantii primitorului pot semna contractul/comanda numai după ce acest document a fost semnat de către ofertant şi numai după ce reprezentantul AZM a revizuit procedura iar comunitatea a fost informata asupra rezultatelor selectiei. Dacă evaluarea şi selecţia au avut la baza o metoda de achizitie prin care castigatorul a fost determinat pe criteriul \"pret\", valoarea totala evaluata nu poate fi negociata. Pot fi negociate numai condiţiile şi termenele contractuale (în legătură cu: data de incepere, facilităţi pe care beneficiarul le va face, posibilitatea acordarii avansului şi garantarea acestuia, organizarea activităţilor comune). > registrul de corespondenta, registrul contractelor Toate documentele, invitatiile, notificarile, cotatiile/propunerile, solicitarile de clarificare şi clarificarile, etc. referitoare la achizitii vor fi înregistrate în Registrul de corespondenta. Pentru toate corespondentele prin posta se vor pastra confirmarile de primire. Toate contractele/comenzile vor fi înregistrate în Registrul de contracte, în ordinea în care au fost semnate, primul contract înregistrat fiind Acordul de grant. > dosarul de achizitie Persoana desemnata de primitor din cadrul comitetului de coordonare a microproiectului (grup de iniţiativa, ONG) trebuie să intocmeasca dosarul fiecarei achizitii care va cuprinde urmatoarele documente, în original: ■ anunţul publicitar (ziarul), dacă a fost cazul ■ decizia privind numirea comisiei de evaluare sau imputernicirea persoanei desemnata să efectueze testarea de piaţa ■ lista bunurilor sau fisa postului/termenii de referinţa ■ invitaţia la cotare sau invitatie de transmitere a interesului, confirmari, clarificari, modificari ■ cotatiile/CV-urile/referinţele despre firma primite şi inregistrarile acestora (se vor pastra de asemenea şi plicurile în care au fost primite ofertele) ■ procesul verbal de deschidere a ofertelor, unde este cazul ■ raportul de evaluare şi documentele aditionale anexate ■ notificarile, contestaţiile şi raspunsurile (unde este cazul) ■ contractul semnat ■ facturile, documente de receptie şi acceptare, bonurile, ordinele de plată, statele de plată Acest dosar va fi pastrat de către primitor pe toata durata implementarii micro proiectului după care va fi predat AZM, care la randul sau îl va pastra arhivat trei ani de la finalizarea microproiectului închiderea minelor, refacerea mediului şi regenerare socio-economica.
\nI.1 1. Derularea contractelor Primitorul prin persoana desemnata din cadrul membrilor din conducerea microproiectului va coordona achiziţiile în baza contractului/comenzii/cumpararii de pe raft, urmarind: ■ începerea şi derularea activităţilor; ■ respectarea termenelor contractuale; ■ receptionarea tuturor bunurilor/prestarea serviciilor; ■ indeplinirea condiţiilor de plată; ■ respectarea preturilor şi tarifelor care au determinat valoarea contractului; ■ finalizarea contractului.
\nToate plăţile se fac în contul furnizorului/contractorului, inscris de acesta în contract, numai după ce primitorul a receptionat bunurile sau a acceptat raportul pentru prestarea serviciilor şi a primit documentele de solicitare a platii (bon fiscal, factura fiscala, chitanta, după caz). Referinţe specifice despre documentele în baza cărora se efectueaza receptia bunurilor şi acceptarea rapoartelor se vor regasi în contract. > plata pentru bunuri După consemnarea primirii produsului (bunurilor) prin procesul verbal de receptie sau prin nota de receptie a bunurilor, însoţită de un certificat de calitate şi/sau autorizarea tehnica a acestuia, de certificatul de origine a produsului (tara de origine - de fabricatie) precum şi de certificatul de garantie, furnizorul poate emite factura, care va fi certificata de coordonatorul contractului şi plata poate fi facuta. Referinţe specifice vor fi menţionate în contract. Bunurile care nu corespund calitativ sau care nu trec probele şi testele de functionare nu vor fi acceptate. Plăţile se vor face în conformitate cu clauzele contractuale sau ale comenzii. > plata serviciilor Pentru servicii de asistenţa şi instruire, plata va fi facuta după primirea şi acceptarea de către primitor a raportului transmis de consultant, primitorul având responsabilitatea sa elaboreze nota de receptie a serviciilor. Pentru alte servicii, plata va fi efectuata după acceptarea lor şi după elaborarea notei de receptie a serviciilor. Plata serviciilor se face numai pe baza prezentarii documentelor de solicitare a platii (factura) sau acolo unde sunt cerinţe specifice, conform clauzelor contractuale.
\nI.1 2. Monitorizarea achizitiilor Monitorizarea achizitiilor face parte integrantă din monitorizarea implementarii microproiectului privind justificarea transelor de grant alocate.
\nAnexa 1 Judeţul:
\nTitlul microproiectului:
\nChestionar pentru evaluarea abilitatilor primitorului de a efectua achizitii Nume primitor:
\nStatut legal:
\nObiectul de activitate al primitorului:
\nDescrierea organizaţiei:
\nNumărul de angajaţi cu o scurta descriere a responsabilitatilor lor:
\nScurta descriere a experientei de achizitii de bunuri, servicii şi lucrari a primitorului:
\nNatura şi volumul achizitiilor în ultimul an fiscal:
\nCine este responsabil pentru achizitii şi pentru semnarea contractului?
\nCine furnizeaza expertiza tehnica şi juridica pentru achizitii?
\nEnumerati furnizori:
\nDescrieti procedurile de achizitii şi documente folosite:
\nCum sunt achiziţionate consumabilele, piesele de schimb, combustibilul pentru masini, etc.?
\nExista la primitor, reguli scrise de achizitii?
\nForma de contract folosita: (Acest formular va fi completat de primitor şi va fi folosit de către agentia de implementare în scopul determinarii capacităţii de efectuare a achizitiilor de către primitor; nu constituie criteriu de evaluare a primitorului).
\nAnexa 2 Necesarul de achizitii Judet:
\nTitlul microproiectului:
\nPrimitor: ┌───────────────────┬───────────────┬─────────────┬────────────┬────────┬──────────┬──────────┐ │ Descrierea │ Cost estimat │ Metoda de │Data semnare│ Data │ Data │Observatii│ │ pachetelor ├───────┬───────┤ achizitie │ contract │incepere│finalizare│ │ │ │ RON │ USD │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┼───────┼───────┼─────────────┼────────────┼────────┼──────────┼──────────┤ │Bunuri │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Pachete │ │ │ │ │ │ │ │ │ Activităţi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Total bunuri │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┼───────┼───────┼─────────────┼────────────┼────────┼──────────┼──────────┤ │Servicii │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Pachete │ │ │ │ │ │ │ │ │ Activităţi │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Total servicii │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┼───────┼───────┼─────────────┼────────────┼────────┼──────────┼──────────┤ │Alte costuri │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Detaliere │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Total alte costuri │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┼───────┼───────┼─────────────┼────────────┼────────┼──────────┼──────────┤ │Total grant SGM │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────────────┴───────┴───────┴─────────────┴────────────┴────────┴──────────┴──────────┘ Partea a II-a Modele şi formulare SGM Partea a II-a a manualului de achizitii SGM contine formularele şi modele necesare pentru fiecare tip de achizitie din cadrul unui microproiect. Toate formularele sunt detasabile. Reprezentantii primitorului trebuie să le completeze cu datele necesare şi să le multiplice în cate exemplare este nevoie, dar originalele vor fi pastrate chiar şi după ce microproiectul a fost finalizat, înainte de pregătirea documentelor de selecţie, reprezentantii primitorilor de granturi şi colaboratorii lor trebuie să citeasca cu atenţie partea I a manualului de achizitii.
\nPentru utilizarea corecta a acestor documente, este important sa:
\nIdentificati corect formularele (pentru bunuri sau servicii) din partea a II-a a manualului de achizitii SGM;
\nCompletati formularele cu toate informaţiile despre primitor şi microproiect.
\nDecizie privind stabilirea Comisiei de Evaluare - model Denumire microproiect .........................................................................
\nNume primitor grant ...........................................................................
\nLocatie .......................................................................................
\nImputernicit sa stabileasca componenta Comisiei de Evaluare şi sa aprobe şi să semneze contractele (reprezentantul primitorului): .................................................. (nume) ........................... (functie) Urmatoarele persoane vor avea autoritatea şi responsabilitatea evaluării Cotatiilor/Preturilor/CV-urilor/Referinţelor despre firma şi sa selecteze Furnizorul/Contractorul/Consultantul, în conformitate cu prevederile Acordului de grant şi cu procedurile Manualului de achizitii SGM: .................................... (nume) .......................................... (adresa) .................................... (nume) .......................................... (adresa) .................................... (nume) .......................................... (adresa) Decizia privind încredinţarea contractelor pentru bunuri sau servicii va fi prezentată primitorului în timp util pentru semnarea Comenzii/Contractului.
\nToate documentele vor fi transmise reprezentantului primitorului şi toate informaţiile în legătură cu evaluarea şi cu ofertanţii vor fi confidentiale.
\nData ...................... Semnatura autorizata: .....................
\nDecizie privind imputernicirea persoanei care va efectua compararea preturilor - model Denumire microproiect .........................................................................
\nNume primitor grant ...........................................................................
\nLocatie .......................................................................................
\nImputernicit sa desemneze persoana responsabila cu compararea preturilor şi sa aprobe şi sa semneze contractele/comenzile (reprezentantul primitorului): ..................................................... (nume) ........................ (functie) Urmatoarea persoana este imputernicita şi va avea responsabilitatea compararii preturilor şi a selectării furnizorului în conformitate cu prevederile Acordului de grant şi cu procedurile Manualului de achizitii SGM: .................................... (nume) .......................................... (adresa) Decizia privind selecţia furnizorului de produse va fi prezentată primitorului în timp util pentru semnarea Comenzii/Contractului, dacă este cazul.
\nToate documentele vor fi transmise reprezentantului primitorului.
\nData ...................... Semnatura autorizata: .....................
\nMODELE ŞI FORMULARE PENTRU ACHIZITII DE BUNURI Sinteza documentelor ┌──────┬──────────┬──────────────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────┐ │ Tip │ Metoda │ Documente │ Formulare │ Comentarii │ ├──────┼──────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────┤ │ │ │Proces verbal de comparare │Formular model │ │ │ │Compararea│a preturilor │ │ │ │ │preturilor├──────────────────────────────┼────────────────────────┤ │ │ │ │Lista produselor │Conform microproiectului│ Beneficiarul va │ │ ├──────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────┤ completa │ │ │ │Invitatie la Cotatie │Formular model │ formularele cu │ │BUNURI│ ├──────────────────────────────┼────────────────────────┤ datele şi │ │ │ │Termene şi Condiţii de livrare│Formular model │ informaţiile │ │ │ ├──────────────────────────────┼────────────────────────┤ specifice │ │ │Cumparare │Lista bunurilor │Conform microproiectului│ microproiectului │ │ │(locala) ├──────────────────────────────┤aprobat │ │ │ │ │Specificatii Tehnice │ │ │ │ │ ├──────────────────────────────┼────────────────────────┤ │ │ │ │Comanda │Formular model │ │ └──────┴──────────┴──────────────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────┘ Aceste metode de achizitie presupun obtinerea şi compararea a cel puţin 3 (trei) cotaţii pentru a stabili un pret de nivel rezonabil.
\nPentru cumparare (locala) este posibil ca dintre furnizorii invitati sa nu răspundă toţi. În acest caz, primitorul trebuie să reia intregul proces. Pentru a minimaliza acest risc (de a obtine numai una sau doua cotaţii), beneficiarilor li se recomanda sa trimita mai mult de 3 (trei) invitatii. Cotatiile pot fi solicitate prin posta sau fax (cu condiţia pastrarii confirmarilor şi a înregistrărilor).
\nSunt permise cotatiile pentru bunuri de productie străină comercializate de firme cu sediul în tara. Acest lucru se aplică, de exemplu, pentru produse precum computere sau utilaje importate de la producători straini de către comercianti români care pot presta instalare, service şi întreţinere post livrare. Preturile vor fi cotate fără TVA şi vor include toate costurile pentru transport, instalare, precum şi alte costuri de vanzare.
\nPreturile vor fi cotate în RON, moneda naţionala.
\nCătre .......................................................................
\nTelefon: ................................ Fax: ..............................
\nVa rugam sa anexati o copie a Certificatului de înregistrare la Registrul Comerţului (sau Certificat constatator) şi a Codului fiscal al firmei.
\nData ............................ Semnatura autorizata: ..........................
\nDestinatar: ............................ Pachet Nr. .........................
\nNUME FURNIZOR ...............................................................
\nSemnatura autorizata ........................................................
\nSediu: ......................................................................
\nData: .......................................................................
\nData: .......................................................................
\nCătre: (nume, tel. şi adresa furnizor) ...................................... . ............................................................................ . ............................................................................ ┌────┬──────────────────────────────────────┬───────┬────────────┬──────────────┬─────────────┐ │Nr. │ Descriere bunuri │ U.M. │ Cantitate │ Pret unitar │ Cost total │ │Crt.│ │ │ │ │ (RON) │ ├────┼──────────────────────────────────────┼───────┼────────────┼──────────────┼─────────────┤ ├────┼──────────────────────────────────────┼───────┼────────────┼──────────────┼─────────────┤ ├────┼──────────────────────────────────────┼───────┼────────────┼──────────────┼─────────────┤ │ ├──────────────────────────────────────┴───────┴────────────┴──────────────┴─────────────┤ ├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ ├────┤ │ │ │ │ ├────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Pret total (Transportul şi instalarea sunt incluse) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │TVA │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Valoare totala (RON) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │CONDIŢII: │ │1. Livrarea va fi finalizata până la data de ......, data după care comanda poate fi anulata.│ │2. Factura emisa de Furnizor va fi însoţită de copia acestui document şi de Nota de receptie │ │a bunurilor. │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Aprobat de: │ │(Nume) ........................................ (Nume) .................................... │ │Semnatura ..................................... Semnatura ................................. │ │Data: ......................................... Data: ..................................... │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 5. Raport de Evaluare 1. Micro proiect: .............................................................................
\nMembrii Comisiei de Evaluare (Numele/Semnatura) 1. ............................................................./............................., 2. ............................................................./............................., 3. ............................................................./............................ .
\nMODELE ŞI FORMULARE ACHIZITII DE SERVICII Sinteza documentelor ┌────────┬──────────────────────────┬────────────────────────────────┬─────────┬──────────────┐ │ Tip │ Metoda │ Documente │Formulare│ Comentarii │ ├────────┼──────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────┼──────────────┤ │Servicii│Selecţia consultantilor │Scrisoare de invitatie │Formular │Beneficiarul │ │ │individuali (SCI)/selecţia│ │model │va completa │ │ │consultantilor pe baza ├────────────────────────────────┼─────────┤formularele cu│ │ │calificarii (SCC)/ │Formular de Curriculum Vitae/ │ │informaţii şi │ │ │prestatorilor de servicii │Formular Referinţe despre firma │Formulare│date specifice│ │ │(PS) ├────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │Formular de contract │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼─────────┤ │ │ │ │Termeni de referinţa/descrierea │Modele │ │ │ │ │postului │ │ │ └────────┴──────────────────────────┴────────────────────────────────┴─────────┴──────────────┘ Metodele \"Selecţia consultantilor individuali\", \"Selecţia consultantilor pe baza calificarii\" şi \"Prestatorilor de servicii\", bazata pe calificarea profesionala a persoanei sau a firmei, se aplică în cazul selectiei persoanelor sau firmelor care presteaza servicii de expertiza, consiliere, asistenţa, contabilitate, instruire şi servicii pe care membrii comunităţii nu sunt calificati să le presteze sau nu au capacitatea şi experienta să le presteze. Aceste servicii sunt necesare pentru o buna implementare a microproiectului. Conform acestor metode, experienta şi calificarea profesionala a consultantului/prestatorului de servicii trebuie să fie conforma cerințelor specificate în Termenii de referinţa/descrierea postului. CV-urile/Referinţele despre firma vor fi evaluate în ceea ce priveste calificarea şi experienta candidaţilor, în concordanta cu criteriile specificate. Vor fi invitati şi evaluaţi cel puţin 3 (trei) candidati. Candidatul care obtine nota cea mai mare în urma evaluării va fi invitat la negociere şi pentru semnarea contractului. În cazul în care nu se ajunge la o înţelegere privind contractul, negocierile se considera incheiate şi se va face o noua negociere cu candidatul situat pe pozitia urmatoare.
\nÎn cazul în care, asemenea servicii sunt disponibile dintr-o singura sursa, din cauza dreptului de proprietate sau a unei situaţii de urgenta, sau nu exista consultanti/prestatori de servicii interesati/disponibili, de exemplu în zone izolate, sau în cazurile în care valorile implicate sunt foarte mici, se poate folosi metoda contractarii directe. În asemenea cazuri este obligatorie obtinerea aprobării prealabile a AZM, asa cum este precizat în manualul de achizitii SGM. Primitorul va trimite la AZM o cerere pentru contractare directa însoţită de justificarea necesităţii aplicarii acestei metode şi procesul verbal de negociere cu consultantul/prestatorul de servicii (sursa unica). AZM va analiza cererea şi o va aproba dacă justificarea şi tarifele sunt rezonabile. Dacă AZM considera ca motivatia contractarii directe nu este justificata, el poate recomanda beneficiarului sa reia procedura sau să aplice o alta procedura.
\nÎnainte de a se lansa orice invitatie, primitorul de grant trebuie să intocmeasca descrierea postului pentru fiecare tip de consultanţă, ca o componenta a \"Termenilor de referinţa şi scopului serviciilor\". De asemenea, este foarte important să se analizeze costurile, luand în considerare toate serviciile necesare de la inceputul şi până la sfârşitul microproiectului.
\nAdresa ......................................................................
\nDenumirea microproiectului ..................................................
\nAmplasamentul microproiectului ..............................................
\nStimate domn/doamna, Va invitam sa trimiteti un curriculum vitae (CV)/referinţe despre firma şi CV-urile specialistilor propusi şi o propunere de pret pentru furnizarea urmatoarelor servicii ..................................... (scurta descriere a serviciilor).
\nÎn cazul în care veti fi selectat, urmeaza sa sprijiniti beneficiarul de grant SGM (în continuare denumit \"Client\") .................................. cu serviciul de ................................................................. . Detalii suplimentare cu privire la serviciile care urmeaza a fi prestate sunt prezentate în \"Termenii de referinţa\"/Fisa postului anexati.
\nExperienta şi calificarea dvs. trebuie să fie conforme cu cerinţele specificate în Termenii de referinţa. CV-ul/Referinţele despre firma şi CV-urile specialistilor propusi vor fi evaluate din punct de vedere al calificarii şi experientei acestora, în concordanta cu criteriile detaliate în Termenii de referinţa.
\nÎn urma evaluării CV-urilor/referinţelor despre firma şi a CV-urilor specialistilor propusi, candidatul care a obţinut nota cea mai mare va fi invitat sa negocieze şi să semneze contractul. Contractul poate fi negociat prin telefon sau fax. În cazul oricarei intarzieri Clientul are dreptul să-şi retraga invitaţia. În cazul în care nu se ajunge la un acord cu privire la contract, negocierea cu consultantul/firma invitata se va incheia şi va începe negocierea cu candidatul plasat pe locul următor.
\nVi se cere sa incepeti activitatea de la data de .............. . Clientul va intreprinde toate cele necesare pentru a selecta un consultant până la această dată.
\nDurata estimată a serviciilor este de ..................................... .
\nVa rugam sa aveti în vedere ca orice cheltuiala facuta pentru pregătirea CV-urilor/referinţelor despre firma şi a CV-urilor specialistilor propusi şi negocierea contractului nu este rambursabila, nefiind un cost direct al serviciilor.
\nPropunerea dvs. de remuneratie va include toate costurile pentru furnizarea serviciilor, în conformitate cu condiţiile locale: onorarii, cheltuieli pentru transport şi comunicatii şi alte costuri materiale, precizand clar ratele şi termenele de plată (de ex. plata lunara pentru 3 ore pe zi, plata pe zi de prestatie).
\nLa prezenta invitatie sunt anexate urmatoarele documente:
\nFormular model de Curriculum Vitae Formular model de Referinţe despre firma Termeni de referinţa/Fisa postului Formular de contract Dacă doriti sa obtineti informaţii suplimentare cu privire la activitatea care urmeaza a fi prestata şi la condiţiile locale, puteti sa va adresati D-lui./D-nei. ............... la numărul de telefon ..................... şi/sau la adresa urmatoare: ......................................................... .
\nCV-ul dvs. complet/referinţele despre firma şi CV-urile specialistilor propusi (incluzând date şi informaţii cu privire la experienta şi calificare) trebuie să fie trimis prin fax sau prin posta sau depus la adresa sus-mentionata.
\nClientul nu este obligat sa accepte oricare dintre CV-urile/referinţele despre firma inaintate.
\nVa rugam sa ne confirmati: ca ati primit prezenta invitatie şi dacă veti inainta sau nu CV-ul/referinţele despre firma şi CV-urile specialistilor propusi.
\nSemnatura autorizata Numele şi functia Anexa Formular model de Curriculum Vitae Functia propusa ...............................................................................
\nNumele firmei/Locul de muncă (Angajator actual) ...............................................
\nNumele consultantului/prestatorului de servicii ...............................................
\nProfesia ......................................................................................
\nData nasterii ................., Adresa .......................................................
\nFunctia actuala ....................................., Vechime în firma .......................
\nMembru al asociaţiilor profesionale ...........................................................
\nDetalierea sarcinilor functiei actuale ........................................................ ...............................................................................................
\nCalificarea (Prezentati elemente privind experienta şi instruirea dvs. relevante pentru functia solicitata. Descrieti responsabilitatile avute de dvs. în functii relevante deţinute anterior, cu specificarea datelor şi a localizarilor) ............................................................................................... ...............................................................................................
\nEducatie (Prezentati pe scurt instituţiile de invatamant superior sau alte forme specializate de invatamant absolvite, specificand denumirea lor, perioada în care au fost frecventate şi diplomele obtinute) ............................................................................................... ...............................................................................................
\nActivitatea profesionala (începând cu momentul actual, prezentati o lista în ordine inversa a tuturor angajatorilor, functiilor şi titlurilor, de la absolvire şi până în prezent, specificand date şi denumiri ale angajatorilor. Pentru experienta din ultimii cinci (5) ani se vor prezenta tipurile de activităţi indeplinite) ............................................................................................... ...............................................................................................
\nCertificare: Subsemnatul, certific ca cele inscrise prezinta corect datele personale, calificarea şi experienta mea. De asemenea, certific că nu sunt în conflict de interese privind functia şi ca sunt eligibil sa furnizez aceste servicii pentru beneficiarii de grant SGM.
\nData ................................. Semnatura .............................
\nPentru prestarea serviciilor/remuneratia solicitata este de ............. RON (va rugam sa inserati propunerea dvs. privind plăţile, fie pe ansamblul serviciilor prestate, fie lunar şi termenele de plată solicitate) Anexa Referinţe despre Firma Servicii relevante prestate în ultimii 5 ani care ilustreaza cel mai bine calificarile acesteia Folosind formularul de mai jos, furnizati informaţii cu privire la serviciile pe care firma/entitatea dumneavoastra, de sine sau ca entitate separata ori ca majoritar în cadrul unei asocieri, le-a contractat legal; se va completa cate un formular pentru fiecare serviciu/contract relevat pentru serviciile solicitate de primitor Numele firmei ...................................... *Font 8* Pentru prestarea serviciilor preţul solicitat este de ................... RON (va rugam sa inserati propunerea dvs. privind plăţile, fie pe ansamblul serviciilor prestate, fie lunar şi termenele de plată solicitate) 2. Termenii de referinţa şi scopul serviciilor - Model general INFORMATII GENERALE ........................................................................ ...............................................................................................
\nCONDIŢII GENERALE Consultantii/prestatorii de servicii trebuie să se conformeze tuturor cerințelor legale şi profesionale.
\nCalificarea:
\nCandidatii trebuie să fie atestati în specialitate şi să fie în posesia unui certificat profesional corespunzător serviciilor pe care le presteaza, respectiv .........................
\nAlte calificari cerute: ....................................................................
\nExperienta:
\nCandidatii trebuie să aibă experienta în domeniu de cel puţin .......... ani.
\nCandidatii trebuie să fi avut incheiate cel puţin ....... contracte de servicii de consultanţă intr-o functie asemanatoare.
\nAlte cerinţe cu privire la experienta ......................................................
\nOBIECTIVE Obiectivul principal al serviciilor este: ............................................................................................
\nBazat pe experienta sa în domeniu, Consultantului/Prestatorului de servicii i se cere sa nu precupeteasca nici un efort pentru realizarea serviciilor, în activitatea sa să aibă în vedere principiul economiei şi eficientei şi să asigure transferul de cunoştinţe şi abilitati către membrii comunităţii.
\nDATE ŞI FACILITATI FURNIZATE DE CATRE CLIENT Consultantului i se va permite sa foloseasca biroul Clientului şi sa participe la cursurile de instruire privind aplicarea procedurilor specifice ale SGM.
\nAlte facilităţi furnizate de către Client ..................................................
\nSCOPUL SERVICIILOR/PROGRAMUL DE LUCRU Ca o obligaţie curenta, Consultantului/prestatorului de servicii i se cere sa dea dovadă de cel mai înalt nivel etic şi profesional, de asemenea maniera încât beneficiarii de granturi SGM să poată realiza microproiectul în concordanta cu procedurile SGM şi cu clauzele Acordului de grant.
\nActivităţile necesare sunt: *Font 8* ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────┐ │ Activităţi │ Durata (zile) │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────┘ CRITERII DE EVALUARE Selecţia Consultantului/prestatorului de servicii: Candidatul care obtine numărul cel mai mare de puncte va fi invitat sa negocieze contractul.
\nPRIN CARE Clientul îşi exprima dorinţa de a incredinta prestarea serviciilor la care se vor face referire în continuare Consultantului, şi PRIN CARE Consultantul îşi exprima disponibilitatea de a executa aceste servicii, DE ACEEA, DE COMUN ACORD, PARTILE convin asupra urmatoarelor:
\nA. Remuneratia Clientul va plati Consultantului/prestatorului de servicii onorariul pentru serviciile prestate intr-o luna (aproximativ trei ore pe zi) în concordanta cu onorariul convenit la negociere, respectiv .......... RON.
\nB. Cheltuieli eligibile Clientul va suporta pentru Consultant/prestatorului de servicii urmatoarele cheltuieli, care trebuie să se compuna din şi să se limiteze la: (i) cheltuielile normale şi obisnuite pentru transport şi cazare (îi) asigurări sociale şi alte taxe care (şi dacă) reprezinta o obligaţie legala a Clientului ca angajator.
\nC. Condiţii de plată Plăţile se vor face în RON, în termen maxim de 10 zile de la acceptarea de către Coordonatorul Clientului a incheierii activităţilor şi raportarilor lunii precedente (pe bază de Nota de receptie a serviciilor) 4. Administrarea Coordonator microproiectului Clientul desemneaza pe D-l./D-na ................... [numele] în calitate de Coordonator; Coordonatorul va fi responsabil pentru coordonarea activităţilor din Contract, pentru primirea şi acceptarea rapoartelor şi a oricăror alte documente predate Clientului.
\nContractului 11. Litigii Pentru orice neintelegere rezultata din executarea acestui Contract, care nu poate fi rezolvata pe cale amiabila, se va apela la arbitrajul AZM.
\nPENTRU CLIENT PENTRU CONSULTANT Semnatura ............................. Semnatura .............................
\nCalitatea: ............................ Calitatea: ............................
\nMembrii comisiei de evaluare (numele/semnatura):
\nAnexati un scurt rezumat al evaluării (evaluarea fiecarui CV şi a fiecarei firme) din punct de vedere al respectarii termenilor de referinţa şi a altor criterii/cerinţe, puncte forte şi puncte slabe). ----------