k)întocmeşte necesarul de formulare tipizate (permise de lucru cu foc, fişe de instruire) şi a documentaţiei de specialitate pe linie de securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor; ...
\n
l)întocmeşte şi înaintează spre aprobare documente, cum ar fi: decizii, dispoziţii pe linie de securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor şi le actualizează ori de câte ori apar modificări; ...
\n
m)analizează anual, cu prilejul controalelor sau după producerea incendiilor ori accidentelor de muncă, activitatea de securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor şi înaintează conducerii raportul de analiză; ...
\n
n)asigură întocmirea planurilor de intervenţie şi condiţiile pentru ca acestea să fie operaţionale în orice moment; ...
\n
o)participă la angajarea personalului, verificând modul în care acesta corespunde cerinţelor de securitate; ...
\n
p)asigură instruirea reprezentanţilor desemnaţi pentru activitatea de securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor; ...
\n
q)participă la cercetarea accidentelor de muncă şi ţine evidenţa acestora; ...
\n
r)supraveghează condiţiile de sănătate în muncă; ...
\n
s)stabileşte şi urmăreşte îndeplinirea măsurilor şi a acţiunilor de prevenire şi de pregătire a intervenţiei, în funcţie de încadrarea în clasificarea de protecţie civilă; ...
\n
t)participă la exerciţii şi aplicaţii de protecţie civilă şi conduc nemijlocit acţiunile de alarmare, evacuare, intervenţie, limitare şi înlăturare a urmărilor situaţiilor de urgenţă desfăşurate de unităţile proprii; ...
\n
u)asigură sistematic instruirea reprezentanţilor desemnaţi privind protecţia civilă, împreună cu instructajele de prevenire şi stingere a incendiilor; ...
\n
v)înştiinţează persoanele şi organismele competente asupra factorilor de risc şi le semnalează, de îndată, iminenţa producerii sau producerea unei situaţii de urgenţă civilă la nivelul instituţiei; ...
\n
w)întocmeşte planul de evacuare pentru situaţii de urgenţă şi îl înaintează Ministerului Justiţiei pentru integrarea în planul local pentru situaţii de urgenţă; ...
\n
x)actualizează planul de evacuare pentru situaţii de urgenţă ori de câte ori este necesar; ...
\n
y)propune fondurile necesare realizării măsurilor de protecţie civilă în programul anual de măsuri; ...
\n
z)îndeplineşte orice alte obligaţii potrivit legii sau emise de organele abilitate; ...
\n
aa)organizează şi gestionează evidenţa personalului Oficiului Naţional al Registrului Comerţului pentru activitatea de medicină a muncii; ...
\n
bb)întocmeşte solicitările pentru examenul medical de angajare, precum şi solicitările pentru examenul medical periodic; ...
\n
cc)întocmeşte fişele de expunere la riscuri profesionale; ...
\n
dd)organizează efectuarea examenelor medicale la angajare şi a celor periodice; ...
\n
ee)întocmeşte evidenţa examenelor medicale efectuate angajaţilor Oficiului Naţional al Registrului Comerţului; ...
\n
ff)ţine evidenţa şi transmite medicului de medicină a muncii situaţia angajatelor însărcinate, iar pentru angajatele aflate în această situaţie din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului transmite documentaţia aferentă la Inspectoratul Teritorial de Muncă Bucureşti; ...
\n
gg)asigură controlul activităţii oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale în domeniul de activitate specific; ...
\n
hh)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate. ...
\n
(4)În cadrul Direcţiei managementul calităţii-organizare este constituită Arhiva generală a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, având următoarele atribuţii: ...
\n
a)organizează depozitul de arhivă conform prevederilor din Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare; ...
\n
b)ia măsuri pentru depozitarea documentelor în spaţii şi condiţii corespunzătoare, avizate de Arhivele Naţionale; ...
\n
c)asigură evidenţa, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor pe care le deţine; ...
\n
d)înregistrează şi ţine evidenţa tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite, potrivit prevederilor legale în vigoare; ...
\n
e)urmăreşte predarea de către compartimentele Oficiului Naţional al Registrului Comerţului la depozitul arhivei proprii a documentelor create, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire, conform art. 9 din Legea nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare; ...
\n
f)eliberează, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice şi a persoanelor juridice, certificate, copii şi extrase de pe documentele pe care le creează, dacă acestea se referă la drepturi care îl privesc pe solicitant; ...
\n
g)pune la dispoziţie, în anumite situaţii, pe bază de semnătură şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare, pe baza registrului de evidenţă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice; la restituire verifică integritatea documentelor împrumutate; ...
\n
h)sprijină comisia de selecţionare, în activitatea de selecţionare a documentelor create şi deţinute, cu respectarea termenelor de păstrare prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului; ...
\n
i)prin şeful compartimentului de arhivă (care este şi secretarul comisiei de selecţionare), convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate, care pot fi propuse pentru distrugere; ...
\n
j)pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării activităţii de control; ...
\n
k)comunică, în scris, Arhivelor Naţionale orice fel de modificări survenite în activitatea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, cu implicaţii asupra compartimentului de arhivă; ...
\n
l)asigură aplicarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, privind păstrarea în condiţii corespunzătoare a documentelor create sau deţinute, protejându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiţii decât cele prevăzute de lege; ...
\n
m)îndeplineşte atribuţiile prevăzute în declaraţiile managementului Oficiului Naţional al Registrului Comerţului privind politica şi obiectivele în domeniul calităţii şi în documentaţia sistemului de management al calităţii (Manualul calităţii, proceduri şi instrucţiuni de lucru); ...
\n
n)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate. ...
\n
Articolul 28
\n
(1)Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă publică Buletinul procedurilor de insolvenţă şi desfăşoară activităţi specifice Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, precum şi alte activităţi conexe, asigură îndrumarea metodologică a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale şi primirea directă a actelor de procedură pentru persoanele din raza teritorială a municipiului Bucureşti şi a judeţului Ilfov, precum şi din alte judeţe. Participă la elaborarea specificaţiilor tehnice şi funcţionale pentru achiziţii publice în domeniul de activitate al direcţiei. Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă funcţionează în următoarea structură: ...
\n
a)Serviciul publicare Buletinul procedurilor de insolvenţă, format din: ...
\n
-Biroul editare Buletinul procedurilor de insolvenţă;
\n
-Biroul organizare electronică Buletinul procedurilor de insolvenţă;
\n
b)Serviciul asistenţă juridică Buletinul procedurilor de insolvenţă, format din: ...
\n
-Biroul verificare Buletinul procedurilor de insolvenţă;
\n
-Biroul relaţii interinstituţionale şi control;
\n
c)Serviciul furnizare Buletinul procedurilor de insolvenţă. ...
\n
(2)Serviciul publicare Buletinul procedurilor de insolvenţă este structurat pe birouri astfel: ...
\n
a)Biroul editare Buletinul procedurilor de insolvenţă are următoarele atribuţii: ... a.1. recepţionează şi confirmă electronic transmiterea actelor de procedură şi a informaţiilor de la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale/instanţe judecătoreşti şi practicieni în insolvenţă, în format electronic şi hârtie; a.2. înregistrează şi validează actele de procedură ce urmează a fi publicate în Buletin; a.3. transmite actele de procedură grupate spre verificare la Serviciul asistenţă juridică a Buletinului procedurilor de insolvenţă; a.4. procesează şi încarcă actele de procedură şi informaţiile în baza de date a Buletinului, verifică informaţiile încărcate, le validează, le salvează şi actualizează baza de date; a.5. arhivează actele de procedură manual sau prin arhiva electronică, salvează şi actualizează baza de documente; a.6. monitorizează actele de procedură în vederea stabilirii tirajului şi a periodicităţii, precum şi a numărului de buletine care se publică într-o singură zi; a.7. pregăteşte formatul Buletinului, pune în pagină actele de procedură, îl tehnoredactează şi realizează verificarea preliminară a acestuia; a.8. transmite Buletinul spre verificare la Serviciul asistenţă juridică Buletinul procedurilor de insolvenţă; a.9. salvează şi actualizează baza Buletinului; a.10. transmite Buletinul la Biroul organizare electronică Buletinul procedurilor de insolvenţă în vederea afişării pe internet; a.11. transmite Buletinul în vederea tipăririi; a.12. transmite Buletinul şi actele de procedură în format hârtie, în vederea arhivării de către personalul cu atribuţii de furnizare a Buletinului; a.13. comunică pe cale electronică la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale dovezile de îndeplinire a procedurii de citare/comunicare/notificare/convocare; a.14. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
\n
b)Biroul organizare electronică Buletinul procedurilor de insolvenţă are următoarele atribuţii: ... b.1. afişează pe internet Buletinul, prin organizarea şi actualizarea serviciului Buletinul procedurilor de insolvenţă on-line; b.2. editează şi transmite spre verificare la Serviciul asistenţă juridică Buletinul procedurilor de insolvenţă dovezile de îndeplinire a procedurii de citare/comunicare/notificare/ convocare; b.3. actualizează dovezile de îndeplinire a procedurii de citare/comunicare/notificare/convocare, actualizează baza de date, validează şi transmite dovezile la Biroul editare Buletinul procedurilor de insolvenţă, pentru comunicare pe cale electronică la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale; b.4. organizează şi actualizează serviciul de furnizare electronică a informaţiilor cu titlu gratuit; b.5. urmăreşte transmiterea electronică a Buletinului către beneficiari; b.6. actualizează site-ul Buletinului; b.7. identifică structurile şi operaţiunile specifice editării Buletinului; b.8. asigură întreţinerea şi administrarea bazei de date a Buletinului şi de clienţi, precum şi a arhivei electronice a documentelor; b.9. efectuează interogări ale bazei de date şi situaţii statistice; b.10. asigură transmiterea şi recepţia de date de la/către diverse baze de date; b.11. asigură asistenţă tehnică oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale şi celorlalte compartimente din cadrul direcţiei; b.12. rezolvă incidentele pe linie informatică apărute în procesul de publicare a Buletinului; b.13. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
\n
(3)Serviciul asistenţă juridică a Buletinului procedurilor de insolvenţă desfăşoară activităţi în relaţia cu publicul şi este structurat pe birouri, astfel: ...
\n
a)Biroul verificare Buletinul procedurilor de insolvenţă are următoarele atribuţii: ... a.1. primeşte actele de procedură transmise de instanţele judecătoreşti şi practicienii în insolvenţă direct la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului; a.2. verifică şi avizează actele care se publică în Buletin, precum şi îndeplinirea formalităţilor legale; a.3. transmite spre soluţionare la compartimentul competent actele care conţin erori materiale, precum şi actele care conţin dispoziţii privind înregistrarea de menţiuni în registrul comerţului; a.4. stabileşte tirajul şi periodicitatea Buletinului; a.5. verifică şi avizează numerele de Buletin ce urmează a fi publicate, precum şi după publicare, în vederea efectuării rectificărilor necesare; a.6. verifică şi urmăreşte transmiterea dovezilor de îndeplinire a procedurii de citare, comunicare, convocare, notificare; a.7. elaborează conţinutul-cadru al actelor care se publică în Buletin şi realizează actualizarea acestora; a.8. elaborează conţinutul-cadru al Buletinului şi realizează actualizarea acestuia; a.9. elaborează procedura de comunicare a actelor şi informaţiilor între instanţele judecătoreşti, administratorii şi lichidatorii judiciari şi Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi realizează actualizarea acesteia; a.10. elaborează norme metodologice şi instrucţiuni de lucru privind Buletinul procedurilor de insolvenţă; a.11. elaborează norme metodologice şi instrucţiuni de lucru privind procedura de înregistrare în registrul comerţului a menţiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvenţă, pentru care colaborează cu compartimentele implicate; a.12. elaborează studii şi documentare privind procedura insolvenţei; a.13. formulează şi comunică opinia Oficiului Naţional al Registrului Comerţului cu privire la modificările actelor normative ce reglementează procedura de insolvenţă ori de câte ori se impune; a.14. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
\n
b)Biroul relaţii interinstituţionale şi control are următoarele atribuţii: ... b.1. soluţionează erorile materiale existente în cuprinsul actelor care se publică în Buletin; b.2. transmite actele de procedură primite direct la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, pentru înregistrare menţiuni în registrul comerţului, dacă este cazul, şi urmăreşte efectuarea tuturor menţiunilor în registrul comerţului în baza Legii nr. 85/2006, cu modificările ulterioare, indiferent de modalitatea de comunicare a actelor de procedură; b.3. colaborează cu instanţele judecătoreşti şi cu practicienii în insolvenţă în vederea publicării Buletinului şi înregistrării în registrul comerţului a menţiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvenţă; b.4. întocmeşte actele procedurale în cauzele ce au ca obiect procedura de insolvenţă; b.5. reprezintă Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi, după caz, oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale în faţa instanţelor judecătoreşti, în cauzele privind procedura insolvenţei, precum şi în faţa altor organe jurisdicţionale, pe bază de delegaţie; b.6. întocmeşte şi transmite delegaţiile de reprezentare în faţa instanţelor judecătoreşti, pentru oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, în cauzele privind procedura insolvenţei; b.7. soluţionează sesizările şi reclamaţiile cu privire la Buletinul procedurilor de insolvenţă; b.8. soluţionează sesizările şi reclamaţiile cu privire la înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvenţă, pentru care colaborează cu compartimentele implicate; b.9. redactează şi avizează contractele dintre Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi terţi privind furnizarea şi difuzarea Buletinului şi furnizarea de informaţii din acesta; b.10. exercită controlul asupra activităţi de publicare a Buletinului şi asigură aplicarea unitară a actelor normative incidente, a normelor metodologice şi a instrucţiunilor de lucru emise; b.11. exercită controlul asupra activităţii de înregistrare în registrul comerţului a menţiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvenţă şi asigură aplicarea unitară a actelor normative incidente, a normelor metodologice şi a instrucţiunilor de lucru emise, pentru care colaborează cu compartimentele implicate; b.12. acordă asistenţă de specialitate juridică oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale şi celorlalte compartimente din cadrul direcţiei; b.13. rezolvă incidentele pe linie juridică apărute în procesul de publicare a Buletinului;
\n
b.14. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
\n
(4)Serviciul furnizare Buletinul procedurilor de insolvenţă desfăşoară activităţi în relaţia cu publicul şi are următoarele atribuţii: ...
\n
a)furnizează şi difuzează Buletinul, punctual sau pe bază de abonamente, în format electronic sau format hârtie; ...
\n
b)asigură cadrul contractual dintre Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi terţi pentru furnizarea şi difuzarea Buletinului, a informaţiilor din acesta şi a copiilor certificate de pe actele publicate în Buletin; ...
\n
c)urmăreşte realizarea obligaţiilor asumate prin contractele încheiate în vederea furnizării şi difuzării Buletinului şi a informaţiilor din acesta; ...
\n
d)comunică directorului Buletinului procedurilor de insolvenţă orice nerespectare a contractelor încheiate ca urmare a furnizării şi difuzării Buletinului şi a informaţiilor cuprinse în acesta, precum şi situaţiile de încetare a contractelor în cauză; ...
\n
e)furnizează şi difuzează informaţii din Buletin, punctual sau pe bază de abonament, în format electronic sau format hârtie; ...
\n
f)eliberează copii certificate de pe actele de procedură publicate în Buletin; ...
\n
g)sprijină oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale în activitatea de furnizare şi difuzare a Buletinului, a informaţiilor din acesta şi a copiilor certificate de pe actele publicate în Buletin; ...
\n
h)arhivează Buletinul, documentele care au fost publicate, precum şi alte documente; ...
\n
i)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate. ...
\n
Capitolul IV
\n
Secţiunea I
\n
Organizarea şi funcţionarea oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
\n
Articolul 29
\n
(1)Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt organizate în subordinea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului. ...
\n
(2)Funcţiile principale ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt ţinerea registrului comerţului pentru persoanele juridice şi persoanele fizice sau asociaţiile familiale supuse înregistrării, cu sediul în raza teritorială a tribunalului pe lângă care funcţionează, asigurarea publicităţii legale a actelor şi faptelor acestora, precum şi transmiterea actelor de procedură emise în cadrul procedurii insolvenţei în vederea publicării în Buletinul procedurilor de insolvenţă. La nivelul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, cu excepţia Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti şi a Oficiului Registrului Comerţului Ilfov de pe lângă Tribunalul Bucureşti, sunt organizate 40 de colective îndrumate metodologic de Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului. ...
\n
(3)Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt conduse de un director care reprezintă Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în raporturile cu terţii pe raza teritorială a tribunalului pe lângă care funcţionează, în limita competenţelor delegate prin decizie a directorului general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului. ...
\n
Articolul 30
\n
(1)Numărul de posturi şi categoriile de structuri interne care funcţionează în cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt stabilite prin statul de funcţii aprobat prin ordin al ministrului justiţiei. ...
\n
(2)Oficiul Naţional al Registrului Comerţului stabileşte, în funcţie de regulamentul de organizare şi funcţionare şi de atribuţiile conferite de lege, structurile funcţionale necesare pentru fiecare oficiu al registrului comerţului, precum şi numărul de personal. ...
\n
(3)Numărul de personal va putea fi majorat prin ordin al ministrului justiţiei în funcţie de reglementările nou-apărute, care prevăd noi atribuţii în sarcina oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale. ...
\n
(4)Structurile interne (servicii, birouri, colective) ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt subordonate directorului fiecărui oficiu şi sunt în acelaşi timp îndrumate metodologic de direcţiile de specialitate corespondente din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului. ...
\n
(5)În cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale se pot organiza birouri teritoriale pentru prestarea serviciilor specifice activităţii de ţinere a registrelor comerţului, precum şi activităţi economico-administrative. ...
\n
Secţiunea a II-a Atribuţiile oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
\n
Articolul 31
\n
(1)Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale îndeplinesc atribuţiile biroului unic prevăzute de Legea nr. 359/2004, cu modificările şi completările ulterioare, ţin, gestionează şi administrează registrele comerţului pentru toate categoriile de persoane fizice şi juridice prevăzute de Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv: ...
\n
a)registrul computerizat al persoanelor fizice care desfăşoară în mod independent activităţi economice şi al asociaţiilor familiale, ambele categorii cu sediul situat pe raza teritorială a tribunalului; ...
\n
b)registrul computerizat al persoanelor juridice (societăţi comerciale înfiinţate conform Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, sucursale şi puncte de lucru ale acestora, societăţi şi companii naţionale, organizaţii din sistemul cooperaţiei meşteşugăreşti, al cooperaţiei de consum şi al cooperaţiei de credit, regii autonome, grupuri de interes economic înfiinţate şi organizate potrivit legii), toate cu sediul situat pe raza teritorială a tribunalului; ...
\n
c)registrul computerizat al societăţilor cooperative, conform Legii nr. 1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperativei; ...
\n
d)dosarele conţinând toate documentele pe baza cărora s-au făcut înregistrări în registrul comerţului, pentru persoanele fizice şi juridice menţionate la lit.a), b) şi c), arhivate şi pe suport electronic. ...
\n
(2)Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale mai au şi alte atribuţii prevăzute de lege după cum urmează: ...
\n
a)asigurarea informării iniţiale a persoanelor solicitante privind înregistrarea în registrul comerţului; ...
\n
b)distribuirea gratuită şi la cerere a formularelor-tip ce conţin documentele legale pentru înregistrarea comercianţilor şi/sau înregistrarea modificării actelor constitutive; ...
\n
c)distribuirea gratuită a formularelor-tip: \"Cerere de eliberare de acte\", \"Cerere de furnizare informaţii\", \"Cerere de verificare/ rezervare disponibilitate firmă şi emblemă\", \"Cerere depunere situaţii financiare\" etc; ...
\n
d)îndrumarea solicitanţilor către serviciile de asistenţă; ...
\n
e)ţinerea registrului unic de intrare-ieşire pe fiecare an calendaristic; ...
\n
f)primirea şi înregistrarea în registrul unic, în ordinea cronologică a intrărilor, a tuturor cererilor-tip; ...
\n
g)înscrierea numărului şi datei înregistrării pe cerere şi anexe, precum şi pe fiecare dintre paginile actelor doveditoare depuse la dosar; ...
\n
h)eliberarea pe bază de semnătură de primire în registrul unic a documentelor finale care atestă efectuarea operaţiunilor în registrul comerţului, verificând identitatea şi calitatea persoanei care se prezintă la eliberare (operarea acestor date, precum şi a datei eliberării în evidenţa informatizată sau manuală); ...
\n
i)comunicarea, în scris, către oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale a datei eliberării documentelor emise de acestea pentru schimbarea de sediu în alt judeţ; ...
\n
j)gestionarea tuturor documentelor primite spre eliberare şi neridicate; ...
\n
k)prelucrarea arhivistică a lucrărilor şi predarea acestora pe bază de borderou de predare-primire la compartimentul arhivă; ...
\n
l)primirea şi înregistrarea cererilor de verificare/rezervare disponibilitate firmă; ...
\n
m)motivarea refuzului eliberării dovezilor de disponibilitate a emblemelor, în cazurile în care acestea nu îndeplinesc cerinţele legale; ...
\n
n)redactarea şi listarea dovezilor privind disponibilitatea emblemei şi eliberarea lor solicitanţilor pe bază de semnătură de primire; ...
\n
o)întocmirea fişelor de prezentare a emblemelor şi clasarea acestora în catalogul emblemelor, în funcţie de descrierea făcută şi de codul de clasificare; ...
\n
p)ţinerea catalogului emblemelor rezervate pentru firmele cu sediul pe raza teritorială a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale; ...
\n
q)verificarea disponibilităţii firmelor şi/sau rezervarea acestora prin înregistrarea lor în registrul comerţului; ...
\n
r)rezervarea şi redactarea dovezii privind disponibilitatea firmei; ...
\n
s)motivarea refuzului eliberării dovezilor de disponibilitate când firma nu îndeplineşte cerinţele legale; ...
\n
t)eliberarea dovezilor de disponibilitate şi rezervare a denumirii firmei; ...
\n
u)adăugarea bazei la nomenclatorul existent de cuvinte rezervate; ...
\n
v)primirea cererilor de rezervare firmă pentru persoanele fizice/asociaţii familiale, transmise de primării, efectuarea verificării şi rezervarea acestora, transmiterea către primării a dovezilor privind rezervarea firmelor sau, după caz, a refuzului de a rezerva; ...
\n
w)primirea, înregistrarea şi transmiterea la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sau, după caz, la prefectură a documentaţiei depuse de comercianţi în vederea obţinerii acordului Secretariatului General al Guvernului/prefecturii privind folosirea denumirii firmei; ...
\n
x)ţinerea evidenţei acordurilor Secretariatului General al Guvernului/prefecturii sau al refuzurilor acestora; ...
\n
y)clasarea în ordine cronologică a cererilor şi a actelor doveditoare, opisarea acestora şi predarea lor periodic la compartimentul arhivă, pe bază de semnătură de predare; ...
\n
z)verificarea cererilor depuse şi a actelor doveditoare, în ceea ce priveşte: completarea corectă a rubricilor, identitatea şi calitatea solicitantului, existenţa machetelor în numărul de exemplare prevăzut de lege şi a dovezii privind plata taxelor de registru, inclusiv a cuantumului acestora; ...
\n
aa)primirea, direct sau prin corespondenţă, a cererilor de înregistrare însoţite de actele doveditoare prevăzute de lege: ... aa.1. verificarea modului de întocmire a cererii; aa.2. verificarea condiţiilor de formă ale actelor însoţitoare, dacă sub aspectul regularităţilor sunt prevăzute de lege şi dacă acestea sunt efectiv depuse la dosar, urmărind cel puţin orientările conţinute în Ghidul general de informare a comercianţilor, inclusiv existenţa chitanţelor care atestă achitarea taxelor pentru efectuarea înregistrărilor; aa.3. întocmirea şi semnarea fişei fluxului; aa.4. verificarea existenţei, în original, a declaraţiei-tip cu privire la îndeplinirea condiţiilor de autorizare a funcţionării; aa.5. întocmirea, verificarea şi răspunderea pentru calcularea şi, implicit, încasarea corectă a taxelor şi tarifelor; aa.6. predarea la registratură a dosarului în vederea alocării numărului de înregistrare; aa.7. introducerea în aplicaţia informatică a datelor provizorii privind autorizarea/înregistrarea; aa.8. listarea şi verificarea listei de control; aa.9. listarea şi verificarea încheierii extrasului judecătorului delegat; aa.10. organizarea lucrărilor de grefă prin: aa.10.1. întocmirea zilnic/în ziua şedinţei de judecată a listei/listelor de şedinţă cuprinzând dosarele cu termen de judecată şi afişarea acestora la avizier/la uşa judecătorului delegat; aa.10.2. pregătirea dosarelor pentru şedinţa de judecată; aa.10.3. asistarea judecătorului delegat; aa.10.4. completarea minutei pentru dosarele pronunţate; aa.10.5. completarea încheierilor de şedinţă, în situaţiile în care judecătorul delegat acordă termen pentru prezentarea altor acte doveditoare în susţinerea cererii sau dispune suspendarea soluţionării acesteia; aa.10.6. completarea condicii de şedinţă cu soluţiile dispuse de judecătorul delegat; aa.10.7. întocmirea comunicărilor către părţi, privind termenele acordate; aa.10.8. înregistrarea actelor depuse în completarea dosarelor, la solicitarea judecătorului delegat; aa.10.9. păstrarea mapei cu încheierile pronunţate de judecătorul delegat în soluţionarea dosarelor; aa.10.10. primirea şi înregistrarea cererilor având ca obiect preschimbarea termenelor de soluţionare, repunere pe rol a dosarelor suspendate sau renunţarea la judecată;
\n
bb)actualizarea datelor provizorii înscrise în registrul computerizat; ... bb.1. asigurarea atribuirii numerelor de încheiere sau de ordine în registrul comerţului pentru toate categoriile de persoane juridice şi persoane fizice supuse înregistrării; bb.2. asigurarea tehnoredactării şi editării documentelor emise în soluţionarea cererilor depuse de reprezentanţii comercianţilor (încheieri, extrase ale încheierilor, certificate de înregistrare, certificate constatatoare, certificate de înregistrare menţiuni, extrase de registru etc.); bb.3. eliberarea certificatului de înregistrare însoţit de certificatul constatator (conform Legii nr. 359/2004, cu modificările şi completările ulterioare) şi, după caz, a celorlalte documente prevăzute de lege către comerciant;
\n
cc)asigurarea colaborării şi/sau comunicării pe cale electronică cu autorităţile şi instituţiile publice implicate în procedurile de înregistrare şi de autorizare a funcţionării persoanelor juridice înregistrate, inclusiv înregistrarea fiscală a acestora; ...
\n
dd)organizarea şi executarea operaţiunilor necesare asigurării publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a şi Partea a VII-a a actelor care, potrivit legii, se publică, precum şi ţinerea evidenţei şi contabilităţii specifice acestei activităţi; ...
\n
ee)asigurarea comunicării pe cale electronică cu celelalte oficii ale registrului comerţului de pe lângă tribunale în vederea efectuării operaţiunilor comune, când este cazul; ...
\n
ff)arhivarea electronică a cererilor de înregistrare şi a documentelor depuse în susţinerea acestora; ...
\n
gg)ţinerea, gestionarea şi administrarea tuturor bazelor de date şi/sau a documentelor prevăzute de lege; ...
\n
hh)transmiterea la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a bazelor de date necesare ţinerii registrului comerţului computerizat la nivel central şi a documentelor arhivate electronic; ... îi) eliberarea de copii certificate de pe actele aflate în dosarul tuturor categoriilor de comercianţi înregistraţi, certificate constatatoare care atestă că un anumit act sau fapt este sau nu este înregistrat în registrul comerţului, eliberează informaţii punctuale şi/sau agregate, la cerere şi contra cost, potrivit dispoziţiilor Legii nr. 26/1990 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi extrasele de registru;
\n
jj)eliberarea de copii legalizate de pe încheierile judecătorului delegat şi dovezi privind stadiul dosarului; ...
\n
kk)executarea lucrărilor necesare pentru înregistrarea acţiunilor de radiere, a recursurilor şi a opoziţiilor, precum şi evidenţa acestora; ...
\n
ll)păstrarea, gestionarea, ţinerea evidenţei arhivelor de documente şi asigurarea integrităţii şi securităţii acestora; ...
\n
mm)întocmirea şi comunicarea către tribunalul pe lângă care funcţionează a situaţiei privind cererile depuse şi soluţionate de judecătorii delegaţi; ...
\n
nn)eliberarea, la cerere şi contra cost, a duplicatelor certificatelor de înregistrare şi/sau a anexelor la certificatele de înregistrare aflate în arhiva lor; ...
\n
oo)eliberarea din registrul comerţului a cererilor care atestă înregistrarea îndreptărilor de erori materiale; ...
\n
pp)aplicarea, atunci când este cazul, a procedurii îndreptării erorilor materiale prin înregistrare din oficiu; ...
\n
qq)primirea documentelor transmise de primării pentru înfiinţarea/înregistrarea modificărilor persoanelor fizice/asociaţiilor familiale, împreună cu nota de calcul şi dovada privind achitarea taxelor aferente operaţiunilor solicitate; ... qq.1. formarea dosarului pentru fiecare autorizaţie de funcţionare emisă de primărie şi verificarea documentelor primite; qq.2. înregistrarea şi încărcarea datelor provizorii în registrul computerizat; qq.3. emiterea facturii pentru plata taxelor aferente înregistrării la registrul comerţului; qq.4. alocarea numărului de ordine în registrul comerţului; qq.5. efectuarea transmiterii către Ministerul Economiei şi Finanţelor pentru obţinerea codului unic de înregistrare; qq.6. listarea certificatului de înregistrare şi/sau, după caz, a certificatului de înregistrare de menţiuni; qq.7. întocmirea adreselor de înaintare şi a borderourilor de predare-primire, precum şi predarea acestora către primării;
\n
rr)primirea şi înregistrarea cererilor de depunere a situaţiilor financiare anuale, în format hârtie şi electronic; ... rr.1. verificarea cererilor de depunere a situaţiilor financiare primite în ceea ce priveşte completarea corectă a tuturor rubricilor incluse în formularul-tip, identitatea şi calitatea deponentului, existenţa la dosar a actelor doveditoare prevăzute de lege, inclusiv a chitanţelor privind achitarea taxelor de registru şi de publicare în Monitorul Oficial al României; rr.2. validarea datelor de pe suportul electronic; rr.3. operarea în registrul computerizat a datelor privind firmele care au depus situaţia financiară anuală; rr.4. transmiterea la Ministerul Economiei şi Finanţelor a datelor înscrise pe suportul electronic; rr.5. primirea, înregistrarea şi verificarea cererilor care au ca obiect declaraţiile comercianţilor care nu au desfăşurat activităţi economice, potrivit precizărilor Ministerului Economiei şi Finanţelor; rr.6. confirmarea, prin semnătură, a depunerii şi înregistrării situaţiilor financiare anuale; rr.7. asigurarea relaţiei cu Regia Autonomă \"Monitorul Oficial\"; rr.8. urmărirea încasărilor mandatelor poştale şi a ordinelor de plată, prin colaborare directă cu compartimentul economic şi înregistrarea facturilor emise de acesta; ss) efectuarea radierii din aplicaţia informatică a denumirii societăţii comerciale radiate;
\n
tt)înregistrarea notificărilor emise de instituţiile implicate în procesul de autorizare; ...
\n
uu)transmiterea prin corespondenţă, după caz, a documentelor emise de registrul comerţului; ...
\n
vv)asigurarea, pe bază de protocol, a eliberării de informaţii din baza de date a registrului comerţului şi/sau punerea la dispoziţia organelor de cercetare/urmărire penală a documentelor, pe suport fizic sau electronic, aflate în arhivă; ...
\n
ww)executarea procedurilor prevăzute de lege pentru refacerea înscrisurilor pierdute, dispărute sau degradate; ...
\n
xx)asigurarea creării şi administrării bazelor de date specifice registrului comerţului, utilizând în mod obligatoriu aplicaţiile informatice şi instrucţiunile de operare elaborate de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului; ...
\n
yy)asigurarea securităţii sistemului informatic şi a bazelor de date; ...
\n
zz)asigurarea pentru solicitanţi a informaţiilor de interes public, cu respectarea termenelor legale pentru răspuns, şi comunicarea lunar către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a situaţiilor statistice privind solicitările de informaţii de interes public; ... aaa) gestionarea, la nivelul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, a activităţilor de securitate şi sănătate în muncă, P.S.I. şi protecţie civilă; bbb) colaborarea pe plan local cu instituţiile implicate în activităţile de securitate şi sănătate în muncă, P.S.I. şi protecţie civilă; ccc) asigurarea transparenţei activităţii registrului comerţului; ddd) implicarea în dezvoltarea şi implementarea sistemului de management al calităţii, prin contribuţie la realizarea obiectivelor calităţii; eee) să se asigure că cerinţele referitoare la sistemul de management al calităţii sunt implementate şi menţinute conform standardului ISO 9001:2001; fff) organizarea concursurilor de angajare pentru ocuparea posturilor vacante, cu respectarea regulamentului de concurs şi a procedurii pentru desfăşurarea concursurilor; ggg) organizarea examinărilor în vederea promovărilor pe posturi cu studii superioare şi de conducere a propriilor salariaţi; hhh) întocmirea notelor de lichidare pentru salariaţii care îşi încetează activitatea; iii) întocmirea şi transmiterea lunar către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a foilor colective de prezenţă şi urmărirea corelării prezenţei cu actele justificative, ataşate; jjj) ţinerea evidenţei efectuării concediului de odihnă; kkk) colectarea şi constituirea dosarului de angajare pentru candidaţii declaraţi admişi şi transmiterea acestuia la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în vederea întocmirii şi aprobării documentelor de angajare; lll) înaintarea la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a propunerilor privind necesitatea organizării de cursuri de formare profesională, pentru a fi analizate şi incluse în planul anual de formare profesională; mmm) negocierea anuală, în baza fondurilor de salarii transmise de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, a drepturilor salariale ale angajaţilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale; nnn) înaintarea către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a propunerilor de pensionare sau de continuare a activităţii, în cazul salariaţilor care îndeplinesc condiţiile de pensionare pentru limită de vârstă; ooo) fundamentarea necesităţii angajării de personal în vederea aprobării; ppp) încadrarea corespunzătoare a personalului în statul de funcţii aprobat prin ordin al ministrului justiţiei, în raport cu pregătirea profesională, în funcţie de bugetul de venituri şi cheltuieli şi posturile corespunzătoare vacante;
\n
qqq) actualizarea fişelor de post ale salariaţilor, ori de câte ori se modifică locul de muncă sau li se atribuie noi sarcini; rrr) efectuarea evaluării personalului şi acordarea calificativelor; sss) îndeplinirea altor atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
\n
Articolul 32
\n
Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale asigură organizarea şi coordonarea activităţii de prestare a serviciilor de asistenţă în condiţiile prevăzute de lege.
\n
Articolul 33
\n
Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale asigură organizarea şi desfăşurarea activităţii de transmitere a actelor de procedură emise în cadrul procedurii insolvenţei în vederea publicării în Buletinul procedurilor de insolvenţă, în relaţia cu publicul, cu excepţia Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti şi Oficiului Registrului Comerţului Ilfov de pe lângă Tribunalul Bucureşti, primirea actelor de procedură pentru entităţile din raza teritorială a acestora urmând a se realiza direct la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului. De asemenea, toate oficiile registrului de pe lângă tribunale asigură organizarea şi desfăşurarea activităţilor de furnizare a copiilor de pe Buletinul procedurilor de insolvenţă şi a informaţiilor din acesta, în relaţia cu publicul. Astfel, structurile teritoriale au următoarele atribuţii:
\n
a)primesc, recepţionează, verifică, efectuează indexarea primară, scanează şi transmit la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului - Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă actele de procedură şi informaţiile comunicate de instanţele judecătoreşti şi practicienii în insolvenţă, în format electronic şi hârtie; ...
\n
b)după caz, transmit actele de procedură pentru efectuarea înregistrărilor în registrul comerţului a menţiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvenţă; ...
\n
c)recepţionează şi comunică dovezile privind îndeplinirea procedurii de citare, comunicare, convocare şi notificare a actelor de procedură; ...
\n
d)transmit actele de procedură în format hârtie la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului; ...
\n
e)întocmesc actele procedurale necesare în cauzele ce au ca obiect procedura de insolvenţă, pe baza îndrumărilor juridice transmise de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului - Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă; ...
\n
f)asigură reprezentarea în faţa instanţelor judecătoreşti a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului în cauzele mai sus precizate, pe baza delegaţiilor de reprezentare emise de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului; ...
\n
g)furnizează copii de pe Buletinul procedurilor de insolvenţă şi informaţii din acesta; ...
\n
h)duc la îndeplinire îndrumările metodologice elaborate de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului - Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor legale privind procedura de insolvenţă, precum şi cele elaborate ca urmare a modificării cadrului legal şi informatic; ...
\n
i)comunică la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului - Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă situaţiile privind interpretarea juridică a dispoziţiilor legale privind procedura de insolvenţă, care ar conduce la modificarea sistemului informatic; ...
\n
j)îndeplinesc orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate. ...
\n
Articolul 34
\n
Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale desfăşoară activităţi financiar-contabile pe linie de achiziţii publice şi administrarea patrimoniului.
\n
Articolul 35
\n
(1)Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, prin intermediul birourilor teritoriale, desfăşoară serviciile de asistenţă prevăzute de Legea nr. 359/2004, cu modificările şi completările ulterioare, o parte din serviciile specifice activităţii de ţinere a registrelor comerţului şi activităţi economico-administrative. ...
\n
(2)Activităţile de asistenţă se desfăşoară în funcţie de dotarea birourilor teritoriale şi de nivelul comunicaţiei. ...
\n
(3)Activităţile specifice registrului comerţului, care pot fi desfăşurate la birourile teritoriale, în funcţie de dotarea acestora şi de nivelul comunicaţiei, sunt: ...
\n
a)verificarea şi rezervarea denumirii şi/sau emblemei; ...
\n
b)verificarea calităţii de asociat unic şi a unicităţii sediului; ...
\n
c)certificarea specimenului de semnătură a persoanelor care, potrivit legii, au obligaţia să depună semnătura în registrul comerţului; ...
\n
d)calculul şi încasarea taxelor şi tarifelor pentru serviciile comandate, precum şi a celor privind înregistrarea documentelor în registrul comerţului, a taxelor pentru publicarea în Monitorul Oficial al României a extraselor încheierilor judecătorului delegat, a actelor adiţionale, hotărârilor adunării generale a acţionarilor, precum şi a altor acte pentru care legea dispune obligativitatea publicării; ...
\n
e)calculul şi încasarea taxei judiciare de timbru, precum şi verificarea aplicării timbrului judiciar, realizate numai pe baza încheierii de către oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal a unui act adiţional la protocolul cu primăria, în vederea decalării termenului prevăzut pentru virament; ...
\n
f)primirea, verificarea şi formarea dosarelor pentru depunerea acestora la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal, împreună cu declaraţiile-tip pentru autorizarea activităţii; ...
\n
g)transmiterea/depunerea spre înregistrare a dosarelor la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal şi urmărirea acestora; ...
\n
h)preluarea şi transmiterea/depunerea spre înregistrare la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal a cererilor pentru eliberarea extraselor de registru şi a certificatelor constatatoare din care rezultă că un act sau fapt este sau nu este înregistrat în registrul comerţului; ...
\n
i)preluarea şi transmiterea/depunerea spre înregistrare la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal a situaţiilor financiare ale persoanelor juridice; ...
\n
j)preluarea şi transmiterea/depunerea spre înregistrare a cererilor privind eliberarea de copii certificate de pe actele existente în dosarul comerciantului; ...
\n
k)eliberarea: ... k.1. în cazul înmatriculării - a certificatelor de înregistrare conţinând numărul de ordine din registrul comerţului şi codul unic de înregistrare atribuit de Ministerul Economiei şi Finanţelor, însoţit de încheierea judecătorului delegat, precum şi de alte acte prevăzute de lege; k.2. în cazul modificărilor - a certificatului de înscriere de menţiuni, însoţit de încheierea judecătorului delegat, precum şi a altor acte prevăzute de lege; k.3. certificatelor constatatoare, extraselor de registru, copiilor certificate şi a altor documente;
\n
l)activităţi de multiplicare. ...
\n
Capitolul V
\n
Responsabilităţile personalului Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
\n
Articolul 36
\n
(1)Personalul salariat are obligaţia să îndeplinească cu profesionalism, corectitudine şi în mod conştiincios toate îndatoririle de serviciu stabilite prin fişa postului şi trebuie să se abţină de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituţiei din care face parte. ...
\n
(2)Personalul salariat este obligat să se conformeze dispoziţiilor date de personalul cu funcţii de conducere şi căruia îi este subordonat ierarhic, conform organigramei aprobate prin ordin al ministrului justiţiei. ...
\n
(3)Fac excepţie de la regula stabilită la alineatul precedent situaţiile în care salariatul este obligat de conducătorul ierarhic să dea curs unor dispoziţii ilegale. În asemenea cazuri salariatul are obligaţia să motiveze în scris refuzul îndeplinirii dispoziţiei primite şi temeiul legal al susţinerilor sale. ...
\n
(4)Personalul are obligaţia de a îndeplini şi alte sarcini de serviciu, dacă acestea sunt stabilite de conducătorul ierarhic, dacă sunt compatibile cu pregătirea sa profesională şi dacă au legătură cu interesele instituţiei. ...
\n
(5)Conducătorii tuturor compartimentelor sunt obligaţi să implementeze planul de măsuri pentru prevenirea şi combaterea corupţiei şi să asigure cunoaşterea şi respectarea de către întregul personal din subordine a dispoziţiilor prezentului regulament. ...
\n
Articolul 37
\n
Constituie abateri disciplinare şi atrag aplicarea sancţiunilor disciplinare prevăzute de Codul muncii acele fapte în legătură cu munca şi care constau într-o acţiune sau inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către salariat, prin care acesta a încălcat normele legale, regulamentul intern, contractul individual sau contractul colectiv de muncă şi dispoziţiile legale ale conducătorilor ierarhici.
\n
Capitolul VI
\n
Dispoziţii finale
\n
Articolul 38
\n
Prevederile prezentului regulament se completează cu dispoziţiile legale care privesc organizarea, funcţionarea şi atribuţiile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, cu dispoziţiile legale referitoare la raporturile de muncă, la disciplina financiar-contabilă, precum şi cu orice alte dispoziţii legale aplicabile în activitatea desfăşurată.
\n
Articolul 39
\n
(1)Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale au siglă proprie, înregistrată ca marcă de servicii la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci. ...
\n
(2)În corespondenţa purtată cu autorităţi şi instituţii publice, cu persoane fizice sau juridice, precum şi între oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale sau între acestea şi Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, folosirea siglei proprii este obligatorie. ...
\n
(3)În toate documentele emanând de la instituţie, precum şi în contractele încheiate de aceasta, în care se face referire atât la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, cât şi la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale Oficiul Naţional al Registrului Comerţului va fi desemnat prin sintagma \"sediul central\". ...
\n
Articolul 40
\n
Direcţiile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului pregătesc şi predau la arhiva generală a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului documentele compartimentului, cu respectarea Nomenclatorului arhivistic al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.
\n
Articolul 41
\n
Anexele nr. 1, 1a)-1i), 2 şi 3 fac parte integrantă din prezentul regulament.
\n
Anexa 1 MINISTERUL JUSTIŢIEI Numărul maxim de posturi ONRC, ORC de pe lângă OFICIUL NAŢIONAL AL tribunale = 2.220, AL REGISTRULUI exclusiv numărul de posturi aferente birourilor COMERŢULUI teritoriale = 50 Din care posturi de conducere = 333 Numărul maxim de posturi ONRC = 295 ┌──────────────────────┐ ┌─────────────────────┐ ┌────────────────────┐ │ Biroul ├┐ │ │ ┌┤ Secretariat │ │relaţia cu Ministerul │├─┤ DIRECTOR GENERAL ├───┤└────────────────────┘ │ Justiţiei ││ │ │ │┌────────────────────┐ └──────────────────────┘│ └─────────┬───────────┘ ││ Biroul │ ┌──────────────────────┐│ │ └┤informare şi relaţii│ │ Serviciul ││ │ │ publice │ │ audit public intern ├┘ │ └────────────────────┘ └──────────────────────┘ │ ┌──────────────┬──────────┼───────────┬────────────────┐ │ │ │ │ │ ┌─────────┴─────────┐ │ │ │ ┌───────┴────────┐ ┌─┤ Director general │ │ │ │ │Director general├─┐ │ │ adjunct │ │ │ │ │ adjunct │ │ │ └─────────┬─────────┘ │ │ │ └───────┬────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌─────┬┴────┐ │ │ │ ┌──────┬┴──────┐ │ │ ┌─┴──┐┌─┴──┐┌─┴──┐ ┌─┴──┐ │ ┌─┴──┐ ┌─┴──┐ ┌─┴──┐ ┌──┴─┐ │ │ │Di- ││Di- ││Di- │ │Di- │ │ │Di- │ │Di- │ │Di- │ │Di- │ │ │ │rec-││rec-││rec-│ │rec-│ │ │rec-│ │rec-│ │rec-│ │rec-│ │ │ │ţia ││ţia ││ţia │ │ţia │ │ │ţia │ │ţia │ │ţia │ │ţia │ │ │ │Re- ││ana-││teh-│ │ju- │ │ │eco-│ │ma- │ │ma- │ │bu- │ │ │ │gis-││liză││no- │ │ri- │ │ │no- │ │na- │ │na- │ │le- │ │ │ │tru ││pro-││lo- │ │dică│ │ │mică│ │ge- │ │ge- │ │ti- │ │ │ │ ││gra-││gia │ │ │ │ │ │ │ment│ │men-│ │nul │ │ │ │ ││mare││în- │ │ │ │ │ │ │re- │ │tul │ │pro-│ │ │ │ ││ ││for-│ │ │ │ │ │ │sur-│ │ca- │ │ce- │ │ │ │ ││ ││ma- │ │ │ │ │ │ │se │ │li- │ │du- │ │ │ │ ││ ││ţiei│ │ │ │ │ │ │uma-│ │tă- │ │ri- │ │ │ └────┘└────┘└────┘ └────┘ │ └────┘ │ne │ │ţii-│ │lor │ │ │ │ │ │ │or- │ │de │ │ │ │ │ │ │ga- │ │în- │ │ │ │ │ │ │ni- │ │sol-│ │ │ │ │ │ │zare│ │ven-│ │ │ │ │ │ │ │ │ţă │ │ │ │ └────┘ └────┘ └────┘ │ │ │ │ │ ┌───────────────────┴──────────────────┬──┐ │ └─────────────────┤ Oficiile Registrului Comerţului de pe│42├─────────────────┘ │ lângă Tribunale │ │ └──────────────────────────────────────┴──┘ Anexa 1a) ┌───────────────────┐ │ DIRECTOR GENERAL │ └─────────┬─────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────┐ ├────────┤ Secretariat │ │ └─────────────┘ │ │ ┌─────────────────┼───────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌─┴───┐ │ │ │Ser- │ │ │ │vi- │ │ │ │ciul │ │ │ │audit│ │ │ │pu- │ │ │ │blic │ │ │ │în- │ │ │ │tern │ │ │ └─────┘ │ │ │ │ │ ┌────┴─────┐ ┌────┴─────┐ │ Biroul │ │ Biroul │ │relaţia cu│ │informare │ │Ministerul│ │şi relaţii│ │ Justiţiei│ │ publice │ └──────────┘ └──────────┘ Anexa 1b) ┌──────────────────────────────────────────────┐
\n
│ Direcţia │ │ registrului comerţului central computerizat │ └───────────────────────┬──────────────────────┘ │ │ ┌─────────────────────────┼─────────────────────────┐ │ │ │ ┌─────────┴───────────┐ ┌────────┴──────────┐ ┌────────┴─────────┐ │ Serviciul │ │ Serviciul │ │ Serviciul │ │registrul comerţului │ │ valorificare date │ │arhiva electronică│ │central computerizat │ │ │ │şi de documente a │ └─────────────────────┘ └────────┬──────────┘ │ comercianţilor │ │ └──────────────────┘ ┌──────────┴───────────┐ │ │ ┌──────┴───────┐ ┌─────┴─────┐ │ Biroul │ │ Biroul │ │ certificate │ │prelucrări │ │constatatoare,│ │statistice │ │ eliberare │ │ │ │ informaţii │ │ │ └──────────────┘ └───────────┘ Anexa 1c) ┌─────────────────────────┐ │ Direcţia │ │ analiză programare │ └──────────┬──────────────┘ │ │ ┌────────────────┴───────────────────┐ │ Serviciul │ │dezvoltare sistem informatic unitar │ │ al registrului comerţului │ └────────────────┬───────────────────┘ │ ┌──────────┴───────────┐ │ │ ┌──────┴───────┐ ┌─────┴─────┐ │ Biroul │ │ Biroul │ │ aplicaţii │ │ aplicaţii │ │ procesare │ │ procesare │ │ intrări │ │ ieşiri │ └──────────────┘ └───────────┘ Anexa 1d) ┌────────────────────────┐ │ Direcţia │ │ tehnologia informaţiei │ └────────────┬───────────┘ │ │ ┌────────────────────────┴────────────────────┐ │ │ │ │ ┌──────────┴───────────┐ │ │ Serviciul │ │ │tehnologia informaţiei│ │ └──────────┬───────────┘ │ │ │ │ │ │ │ ┌──────────┴───────────┐ ┌──────┴───────┐ │ Biroul │ │ Biroul │ │ administrare sistem │ │ cablare şi │ │ informatic şi │ │testare reţele│ │ servicii internet │ │ │ └──────────────────────┘ └──────────────┘ Anexa 1e) ┌───────────────────┐ │ Direcţia │ │ juridică │ └────────┬──────────┘ │ ┌────────────────┴───────────────┐ │ │ │ │ ┌──────────┴──────────┐ ┌──────┴──────┐ │ Serviciul │ │ Serviciul │ │ îndrumare juridică │ │ contencios │ │ şi metodologică │ │ │ └─────────────────────┘ └─────────────┘ Anexa 1f) ┌──────────────────────┐ │ Direcţia │ │ economică │ └──────────┬───────────┘ │ ┌───────────────────┬─────────┴─────────┬────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌──────┴───────┐ ┌───────┴──────┐ ┌───┴─────┐ ┌──────┴──────┐ │ Serviciul │ │ Serviciul │ │Serviciul│ │ Serviciul │ │ financiar, │ │ contabilitate│ │achiziţii│ │administrativ│ │buget, salarii│ └───────┬──────┘ │ publice │ │ investiţii │ └──────┬───────┘ │ └───┬─────┘ └─────────────┘ │ │ │ │ │ │ ┌──┴──────┐ │ ┌────┴───────┐ │ │ │ │ │ ┌─────┴────┐┌───┴───┐┌───────┴───────┐ ┌────┴─────┐ ┌────┴────┐ │ Biroul ││ Biroul││ Biroul │ │ Biroul │ │ Biroul │ │financiar-││salarii││ contabilitate,│ │ plan- │ │achiziţii│
\n
│ buget ││ ││ metodologie, │ │ achiziţii│ │ │ └──────────┘└───────┘│ analiză │ └──────────┘ └─────────┘ └───────────────┘ Anexa 1g │ │ │ │ │ │ Anexa 1h) ┌──────────────────────────────────────────┐ │ Direcţia │ │ managementul calităţii - organizare │ └────────────────────┬─────────────────────┘ │ │ ┌───────────────┴────────┬──────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌────────┴───────┐ │ │ │ Serviciul │ │ │ │ Managementul │ │ │ │ Calităţii │ │ │ └────────┬───────┘ │ │ │ │ │ ┌────────┴───────┐ │ │ │ │ │ │ ┌─────┴──────┐ ┌───────┴──────┐ ┌─────┴────────┐ ┌───┴──────┐ │ Biroul │ │ Biroul │ │ Biroul │ │ Arhiva │ │elaborare şi│ │ evaluare │ │ securitatea │ │generală │ │ urmărire │ │ personal, │ │muncii, P.S.I.│ │ O.N.R.C. │ │implementare│ │ elaborare │ │şi protecţie │ │ │ │proceduri de│ │ structuri │ │ civilă │ │ │ │ sistem de │ │organizatorice│ │ │ │ │ │ lucru │ │ │ │ │ │ │ └────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘ └──────────┘ Anexa 1i) ┌───────────────────────────────────────────┐ │ Direcţia │ │ Buletinul procedurilor de insolvenţă │ └───────────────────┬───────────────────────┘ │ │ │ ┌──────────────────────────┴──┬──────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ ┌────────┴──────────┐ ┌───────────────┴─────────────┐ ┌─────────┴─────────┐ │ Serviciul │ │ Serviciul │ │ Serviciul │ │publicare buletinul│ │ asistenţă juridică buletinul│ │furnizare buletinul│ │ procedurilor de │ │ procedurilor de insolvenţă │ │ procedurilor de │ │ insolvenţă │ │ │ │ insolvenţă │ └────────┬──────────┘ └───────────────┬─────────────┘ └───────────────────┘ │ │ ┌───┴────────┐ ┌───────┴──────┐ │ │ │ │ ┌────┴─────┐┌─────┴─────┐ ┌────┴─────┐ ┌──────┴─────┐ │ Biroul ││ Biroul │ │ Biroul │ │ Biroul │ │editare ││organizare │ │verificare│ │ relaţii │ │buletinul ││electronică│ │ Buletinul│ │ interin- │ │procedu- ││Buletinul │ │proceduri-│ │stituţionale│ │rilor de ││proceduri- │ │lor de │ │ şi control │ │insolvenţă││lor de │ │insolvenţă│ │ │ │ ││insolvenţă │ │ │ │ │ └──────────┘└───────────┘ └──────────┘ └────────────┘ Anexa 2 *Font 9* MINISTERUL JUSTIŢIEI Numărul maxim de OFICIUL NAŢIONAL AL REGISTRULUI posturi = 1570 COMERŢULUI ORGANIGRAMA oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale ┌──────────────────────────────────────────┐ │OFICIUL NAŢIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI│ └───────────────────┬──────────────────────┘ │ │ ┌────────────────────────┴──────────────────────────┐ │OFICIUL REGISTRULUI COMERŢULUI DE PE LÂNGĂ TRIBUNAL│ └────────────────────────┬──────────────────────────┘ │ │ ┌─────┴───────┐ │ DIRECTOR │ └─────┬───────┘ │ │ ┌────────────────────┬─────────┴──────────┬───────────┬─────┬───────────┐─ ─ ─ ─ ┐
\n
│ │ │ │ │ │ │ ┌──────┴─────────┐ ┌───────┴────────┐ ┌───────┴────────┐ │ │ ┌───────┴──────┐ │Compartimentul*)│ │ Compartimentul │ │ Compartimentul │ │ │ │Compartimentul│ │ │ biroul unic │ │ registrul │ │ tehnologia │ │ │ │ economic │ └──────┬─────────┘ │ comerţului │ │ informaţiei, │ │ │ └──────────────┘ │ │ └───────┬────────┘ │ baze de date │ │ │ │ │ │şi valorificarea│ │ │ │ │ │ │ informaţiei │ │ │ │ │ └───────┬────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌───┴──┐ ┌─────┬──┴──┬─────┐ ┌─────┴┬────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌─┴──┐ ┌─┴──┐ ┌──┴─┐┌──┴──┐┌─┴──┐┌─┴──┐┌─┴──┐┌──┴─┐┌─┴──┐┌─┴──┐┌─┴──┐ ┌──┴─┐ │Com-│ │Com │ │Com-││Com- ││Com-││Com-││Com-││Com-││Com-││Com-││Com-│ │Com-│ │par-│ │par-│ │par-││par- ││par-││par-││par-││par-││par-││par-││par-│ │par-│ │ti- │ │ti- │ │ti- ││ti- ││ti- ││ti- ││ti- ││ti- ││ti- ││ti- ││ti- │ │ti- │ │men-│ │men-│ │men-││men- ││men-││men-││men-││men-││men-││men-││men-│ │men-│ │tul │ │tul │ │tul ││tul ││tul ││tul ││tul ││tul ││tul ││tul ││tul │ │tul │ │în- │ │ve- │ │în- ││lu- ││re- ││ar- ││ve- ││teh-││va- ││ju- ││Bu- │ │te- │ │re- │ │ri- │ │re- ││crări││la- ││hiva││ri- ││no- ││lo- ││ri- ││le- │ │ri- │ │gis-│ │fi- │ │gis-││de ││ţii ││de ││fi- ││lo- ││ri- ││dic ││ti- │ │to- │ │tra-│ │care│ │tra-││grefă││în- ││do- ││care││gia ││fi- ││ ││nul │ │rial│ │re/ │ │ce- │ │re ││ ││te- ││cu- ││dis-││în- ││care││ ││pro-│ │ │ │e- │ │reri│ │în ││ ││rin-││men-││po- ││for-││date││ ││ce- │ │ │ │li- │ │ │ │re- ││ ││sti-││te ││ni- ││ma- ││din ││ ││du- │ │ │ │be- │ │ │ │gis-││ ││tu- ││ ││bi- ││ţi- ││re- ││ ││ri- │ │ │ │rare│ │ │ │trul││ ││ţio-││ ││li- ││ei, ││gis-││ ││lor │ │ │ │do- │ │ │ │co- ││ ││nale││ ││tate││baze││trul││ ││de │ │ │ │cu- │ │ │ │mer-││ ││(MF,││ ││fir-││de ││co- ││ ││în- │ │ │ │men-│ │ │ │ţu- ││ ││pri-││ ││mă ││date││mer-││ ││sol-│ │ │ │te │ │ │ │lui ││ ││mă- ││ ││şi ││ ││ţu- ││ ││ven-│ │ │ │ │ │ │ │com-││ ││rii,││ ││em- ││ ││lui ││ ││ţă │ │ │ │ │ │ │ │pu- ││ ││MO, ││ ││ble-││ ││ ││ ││**) │ │ │ │ │ │ │ │te- ││ ││în- ││ ││mă, ││ ││ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ri- ││ ││sti-││ ││uni-││ ││ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │zat ││ ││tu- ││ ││ci- ││ ││ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │şi ││ ││ţii ││ ││tate││ ││ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ve- ││ ││avi-││ ││se- ││ ││ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ri- ││ ││za- ││ ││diu,││ ││ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │fi- ││ ││toa-││ ││aso-││ ││ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │care││ ││re) ││ ││ciat││ ││ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │date││ ││ ││ ││unic││ ││ ││ ││ │ │ │ └────┘ └────┘ └────┘└─────┘└────┘└────┘└────┘└────┘└────┘└────┘└────┘ └────┘ ____________ Notă ... *) \"Compartimentul\" se organizează corespunzător următoarelor structuri:serviciu, birou, colectiv şi se aprobă conform statelor de funcţiuni prin ordin al ministrului justiţiei.
\n
Notă ... **) Cu excepţia Oficiului Registrului Comerţului Ilfov de pe lângă tribunalul Bucureşti care se află în structura Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.
\n
Anexa 3 *Font 7* MINISTERUL JUSTIŢIEI Numărul maxim de OFICIUL NAŢIONAL AL REGISTRULUI posturi = 355 COMERŢULUI Legendă:
\n
Biroul Unic cuprinde următoarele structuri:
\n
Serviciul registratură Serviciul validare cereri ┌──────────────────────────────────────────┐ │OFICIUL NAŢIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI│ └───────────────────┬──────────────────────┘ │ │ ┌───────────────────────────┴───────────────────────────────────┐ │OFICIUL REGISTRULUI COMERŢULUI DE PE LÂNGĂ TRIBUNALUL BUCUREŞTI│ └───────────────────────────┬───────────────────────────────────┘ │ │ ┌─────┴───────┐ │ DIRECTOR │ └─────┬───────┘ │ │ ┌───────────┐ ├──────┤Secretariat│ │ └───────────┘ ┌───────────────────────┬────────────────────────────┴───────────┬────────────────────┬──────────┐ │ │ │ │ │ ┌──────────┴───────────┐ │ ┌──────────┴───────┐ │ │ │ Director adjunct │ │ │ Director adjunct │ │ │ └──────────┬───────────┘ │ └──────────┬───────┘ │ │ │ │ │ │ │ ┌───────────┬┴───────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌───────────────────────────┴──────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌─────┴──────┐┌───┴─────┐┌─────┴──────┐┌───┴─────┐┌─────┴──────┐┌────────────┐┌──────────┐┌────┴────┐┌───┴─────┐┌───┴─────┐ │ Serviciul ││Serviciul││ Serviciul ││Serviciul││Serviciul ││Serviciul ││Serviciul ││Serviciul││Serviciul││Serviciul│ │registratură││ validare││ procesare ││ lucrări ││ editare ││tehnologia ││evidenţă ││ arhivă ││ juridic ││ economic│ │ ││ cereri ││ date în ││de grefă ││înregistrări││informaţiei,││situaţii ││ ││ ││ │ │ ││ ││ registrul ││ ││şi relaţii ││administrare││financiare││ ││ ││ │ │ ││ ││ comerţului ││ ││interinsti- ││registrul ││ anuale ││ ││ ││ │ │ ││ ││computerizat││ ││tuţionale ││comerţului ││ ││ ││ ││ │ └─────┬──────┘└───┬─────┘└─────┬──────┘└───┬─────┘└─────┬──────┘│computerizat│└─────┬────┘└────┬────┘└───┬─────┘└────┬────┘ │ │ │ │ │ └──────┬─────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌──┴──┐ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ │─ ─ ├ ┐ │ │ │ ┌─┴┐ ┌──┼──┐ ┌─┴┐ ┌─┴┐ ┌────┼────┐ ┌──┴──┐ │ │ │ ┌─┴─┐ ┌──┼──┐ ┌──┼──┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌┴┐┌┴┐ ┌┴┐┌┴┐┌┴┐ ┌┴┐┌┴┐ ┌┴┐┌┴┐ ┌┴┐ ┌┴┐ ┌┴┐ │ │ ┌┴┐ ┌┴┐│ ┌┴┐ ┌┴┐ ┌┴┐┌┴┐┌┴┐ ┌┴┐┌┴┐┌┴┐ │ ││ │ │ ││ ││ │ │ ││ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │┌┴┐┌─┐┌┴┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ ││ │ │ ││ ││ │ │ ││ │ │ ││ ││ │ │ ││ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ ││ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ ││ ││ │ │ ││ ││ │ │a││b│ │c││d││e│ │f││g│ │h││i│ │j│ │k│ │l│ ││m││n││o│ │p│ │r│ │s│ │t│ │u││v││x│ │y││z││w│ │ ││ │ │ ││ ││ │ │ ││ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ ││ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ ││ ││ │ │ ││ ││ │ │ ││ │ │ ││ ││ │ │ ││ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ ││ │ │ ││ ││ │ │ ││ │ │ ││ ││ │ │ ││ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ ││ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ ││ ││ │ │ ││ ││ │ └─┘└─┘ └─┘└─┘└─┘ └─┘└─┘ └─┘└─┘ └─┘ └─┘ └─┘ │└─┘└─┘└─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘└─┘└─┘ └─┘└─┘└─┘
\n
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ Legendă: --------- a - Biroul registratură intrări b - Biroul registratură eliberări informare stadiu dosar c - Biroul verificare disponibilitate denumire firmă şi emblemă, unicitate sediu/asociat unic d - Biroul validare cereri constituiri/menţiuni e - Biroul validare alte tipuri de cereri f - Biroul procesare date cereri de constituiri şi menţiuni g - Biroul procesare date alte tipuri de cereri h - Biroul lucrări de grefă cereri constituiri/menţiuni i - Biroul lucrări de grefă pentru alte tipuri de cereri j - Biroul pregătire documente pentru eliberare k - Biroul relaţii interinstituţionale l - Biroul soluţionare erori materiale m - Biroul tehnologia informaţiei, baze de date n - Biroul verificare date din registrul comerţului computerizat o - Biroul arhiva electronică p - Biroul primire, validare situaţii financiare anuale r - Biroul procesare indicatori din situaţii financiare anuale s - Biroul copii certificate t - Biroul arhiva de documente u - Biroul aplicare norme metodologice unitare v - Biroul întocmire acte procedurale şi reprezentare x - Biroul asistenţă societăţi comerciale y - Biroul financiar contabilitate z - Biroul administrativ w - Biroul evidenţă personal, protecţia muncii, P.S.I. şi protecţie civilă ------