│ │ cuvă cu duş, lavoar, W.C. în procent de: │ │ │ │ │ │ (Camerele din căminele existente pot fi încadrate │100%│ - │ - │ │ │ la categoria I şi în cazul în care nu dispun de │ │ │ │ │ │ grupuri sanitare proprii.) │ │ │ │ ├────────┼────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┤ │ │- Apartamentele şi garsonierele sunt prevăzute cu │ X │ - │ - │ │ │ grupuri sanitare cu cadă/duş │ │ │ │ ├────────┼────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┤ │ │- Camerele fără grup sanitar propriu vor avea apă │ │ │ │ │ │ curentă, rece şi caldă (Secţiile de categoria │ X │ X │ X │ │ │ a III-a pot funcţiona fără apă caldă.) │ │ │ │ ├────────┼────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┤ │ │- Pentru camerele fără grup sanitar propriu vor │ │ │ │ │ │ funcţiona grupuri sanitare comune, separate pe │ │ │ │ │ │ sexe, astfel: │ │ │ │ ├────────┼────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┤ │ │- sală de baie sau duş pentru maximum 15 paturi │ X │ X │ X │ ├────────┼────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┤ │ │- cabină W.C. pentru maximum 10 paturi sau cel │ X │ X │ X │ │ │ puţin una la etaj │ │ │ │ ├────────┼────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┤ │3. │ ALTE CRITERII (SERVICII etc.) │ │ │ │ ├────────┼────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┤ │ │- Parcări în apropierea clădirii în care se asigură │ X │ - │ - │ │ │ cazarea │ │ │ │ ├────────┼────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┤ │ │- Asigurarea desfacerii de ziare, reviste,ilustrate,│ │ │ │ │ │ articole de strictă necesitate.Unul-două cotidiene│ X │ - │ - │ │ │ din presa centrală sau locală vor sta gratuit la │ │ │ │ │ │ dispoziţia persoanelor cazate. │ │ │ │ └────────┴────────────────────────────────────────────────────┴────┴────┴────┘ NOTE:
\nAnexa 7 B --------- la metodologie -------------- Văzut ------ Şeful unităţii, .................
\nPROCES - VERBAL Nr. ....... din ................ al Comisiei de clasificare a ...................
\nÎncheiat astăzi, ........................
\nComisia de clasificare constituită în conformitate cu Normele metodologice privind utilizarea unor spaţii aflate în administrarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, aprobate prin Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 243/2011 şi cu Ordinul de zi pe unitate/Dispoziţia zilnică pe unitate nr. ....... din ........ al/a .........., am verificat la faţa locului spaţiile de cazare din .............., situat în str. .............. nr. ......, nr. cadastru ..........., şi am constatat următoarele:
\nDrept care am încheiat prezentul proces-verbal.
\nComisia de clasificare Preşedinte, Membri, ............. ................
\nNOTĂ:
\nUn exemplar din procesul-verbal se înaintează pe cale ierarhică Direcţiei generale logistică, împreună cu planurile orizontale privind dispunerea camerelor.
\nAnexa 7 C ---------- la metodologie -------------- MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR Unitatea de administrare Nr. .......... din ..........
\nAprob ------- Şeful unităţii de administrare, .................................
\nBAZĂ DE CALCUL privind stabilirea tarifului pentru cazarea temporară a personalului în locurile de cazare situate în .................., str. ........................ nr. ......, nr. cadastru ..............
\nLa complexurile de agrement unde cazarea se face pe sejur de 7, 10 etc. zile: ..... kg/persoană x ..... lei/kg: nr. de zile sejur = ..... lei/zi/loc La cazarea temporară a persoanelor în spaţiile de cazare: ..... kg/an x ..... lei/kg = ..... lei/an ..... lei/an: 365 de zile: nr. locuri de cazare*) = ..... lei/zi/persoană Se vor evidenţia şi cheltuielile pentru spălat covoare, perdele şi pături. ..... kg/an x ..... lei/kg =..... lei/an ..... lei/an: 365 de zile: nr. locuri de cazare*) = ..... lei/zi/loc Total capitol = ..... lei/zi/loc 6. Mobilier şi materiale de natura obiectelor de inventar Contravaloarea uzurii mobilierului şi materialelor de natura obiectelor de inventar din spaţiile de cazare:
\nContribuţii sociale lunare = (1+2) lei/lună: nr. locuri de cazare*): 30 de zile = ..... lei/zi/loc Hrană:
\nContribuţii sociale lunare = (1+2+3) lei/lună: nr. locuri de cazare*): 30 de zile = ..... lei/zi/loc Hrană:
\nCap. 1 = .......... lei/zi;
\nCap. 2 = .......... lei/zi;
\nCap. 3 = .......... lei/zi;
\nCap. 4 = .......... lei/zi;
\nCap. 5 = .......... lei/zi;
\nCap. 6 = .......... lei/zi;
\nCap. 7 = .......... lei/zi;
\nCap. 8 = .......... lei/zi; ...........................
\nTOTAL ..... = ............ lei/zi/loc; .......... lei/zi/loc x coef. categ. de conf. (1,00; 1,50; 2,26; 0,70) = ......... lei/zi/loc; .......... lei/zi/loc x T.V.A. 9% = ..... lei/zi/loc.
\nÎntocmit ---------- ............... ___________ *) Număr de locuri de cazare în funcţie de gradul de ocupare în perioada precedentă. **) Suma valorilor mijloacelor fixe şi a materialelor de natura obiectelor de inventar care au aceeaşi durată normală de folosinţă conform Hotărârii Guvernului nr. 2.139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe, cu modificările ulterioare, şi catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe, specific Ministerului Administraţiei şi Internelor, întocmit în baza Ordinului ministrului administraţiei şi internelor nr. 572/2005, nepublicat. ***) Durata normală a bunurilor însumate.
\nAnexa 8 -------- la normele metodologice ------------------------ MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR UNITATEA ......................
\nNr. ........ din ............
\nLISTA NOMINALĂ a persoanelor cazate, prevăzute la art. 42 lit. b) din ordin, care au beneficiat de reducerea tarifului *Font 8* ┌────┬─────────┬──────────┬────────────────┬────────┬─────────────┬──────────┬────────┬─────────┐ │Nr. │Numele şi│Nr. dosare│Persoane cazate │ Tarif │ Perioada de │ Total │ Suma │Diferenţa│ │crt.│prenumele│de pensie ├────┬───────────┤zilnic/ │ cazare │cheltuieli│achitată│ de │ │ │ │ │Nr. │Calitatea*)│persoană│(nr. de zile)│de cazare │ │recuperat│ │ │ │ │ │ │ │ │(7=3x5x6) │ │(9 = 7-8)│ ├────┼─────────┼──────────┼────┼───────────┼────────┼─────────────┼──────────┼────────┼─────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├────┼─────────┼──────────┼────┼───────────┼────────┼─────────────┼──────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼──────────┼────┼───────────┼────────┼─────────────┼──────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼──────────┼────┼───────────┼────────┼─────────────┼──────────┼────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴─────────┴──────────┴────┴───────────┴────────┴─────────────┴──────────┴────────┴─────────┘ _________ *) Se completează, după caz, cu:
\nConducătorul unităţii, ......................
\nAnexa 9 -------- la normele metodologice ------------------------ MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR UNITATEA (ordonator de credite) Nr. ....... din .............
\nRAPORT pentru obţinerea aprobării de disponibilizare a unui imobil în vederea închirierii lui 1. Date de identificare:
\nŞeful unităţii, Locţiitor pentru logistică, (ordonator de credite) (similar) ......................... ..............................
\nAnexa 10 --------- la normele metodologice ------------------------ SITUAŢIA spaţiilor închiriate la data de ............ ┌────┬────────────┬────────────────┬───────────┬──────────┬──────────┬──────────┬─────────┬──────────┐ │Nr. │ Datele de │Caracteristicile│ Denumirea │ Tariful │ Suma │ Suma │Modul de │Observaţii│ │crt.│identificare│ tehnice │chiriaşului│ lunar │ reţinută │utilizată │utilizare│ │ │ │a spaţiului │ │ │(lei/euro)│de unitate│(lei/euro)│ │ │ │ │ închiriat │ │ │ │(lei/euro)│ │ │ │ ├────┼────────────┼────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├────┼────────────┼────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴────────────┴────────────────┴───────────┴──────────┴──────────┴──────────┴─────────┴──────────┘ NOTE:
\nAnexa 11 -------- la normele metodologice ----------------------- FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI Denumirea unităţii ....................................
\nCod fiscal ............................................
\nAdresa ................................................
\nNumăr de telefon, telex, fax, e-mail ..................
\nDate referitoare la spaţii Obiectul contractului de închiriere îl constituie închirierea ......... (un imobil, un pavilion, ....... încăperi cu o suprafaţă utilă de ....... dintr-un pavilion) ........, situat în ......... (localitatea, adresa, str. nr. ).
\nSpaţiile care vor fi închiriate ....................... (Se menţionează în mod detaliat toate caracteristicile tehnice şi funcţionale, utilităţile asigurate, precum şi orice alte informaţii care ar putea prezenta importanţă pentru ofertanţi.) În baza Normelor metodologice privind utilizarea unor spaţii aflate în administrarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, aprobate prin Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 243/2011, spaţiile pot fi vizionate în fiecare zi lucrătoare, între orele ........., cu condiţia ca această intenţie să fie comunicată în prealabil ............. (persoana şi posibilităţile de contact), pentru a se permite accesul.
\nDate referitoare la organizarea activităţilor În spaţiile închiriate se pot organiza activităţi ............ (detalierea naturii acestora), în următoarele condiţii: ........................................ (Se detaliază condiţiile impuse de specificul fiecărei activităţi, obligativitatea de a nu se perturba buna desfăşurare a celorlalte activităţi specifice unităţii, interdicţia ca spaţiile să fie închiriate pentru: fabricarea, depozitarea sau comercializarea băuturilor alcoolice sau produselor periculoase, cu excepţia cazurilor în care acestea sunt izolate sau au destinaţia respectivă din construcţie, ori desfăşurarea unor activităţi care pot afecta imaginea instituţiei, clauzele specifice activităţii de protecţie internă, elaborate cu consultarea structurii de protecţie internă a unităţii de administrare şi altele.) Preţul minim de pornire a licitaţiei este de ........... lei/lună.
\nPragurile de licitare sunt de câte ......... (valoric între 5 şi 35% din preţul de pornire) .......... lei.
\nCondiţii de participare la licitaţie Persoanele care sunt interesate să participe la licitaţie trebuie să depună la registratura unităţii din ............, până la data de ............, un dosar care să conţină:
\nSumele depuse ca garanţie de participare se înapoiază, în termen de 3 zile de la semnarea contractului cu ofertantul câştigător, participanţilor necâştigători sau celor care nu s-au prezentat.
\nNeîndeplinirea condiţiilor minime de eligibilitate sau nedepunerea garanţiei de participare atrage eliminarea necondiţionată a ofertantului din licitaţie.
\nLicitaţia se desfăşoară la locul, data şi ora stabilite dacă până la termenul-limită de depunere a ofertelor au fost depuse cel puţin 3 oferte, iar la data respectivă se prezintă cel puţin 2 ofertanţi.
\nÎn situaţia în care nu este îndeplinită această cerinţă, licitaţia se repetă.
\nComisia de evaluare procedează la legitimarea reprezentanţilor ofertanţilor pe baza actului de identitate şi a delegaţiei şi verifică documentele solicitate.
\nLicitaţia propriu-zisă se poate desfăşura dacă două oferte sunt corespunzătoare fişei de date a achiziţiei, în caz contrar procedura repetându-se.
\nPreşedintele comisiei de evaluare anunţă preţul iniţial de închiriere de la care porneşte strigarea, cu precizarea pragurilor de licitare stabilite.
\nLicitaţia se desfăşoară prin strigări care se vor repeta de 3 ori pentru fiecare prag de licitare.
\nAdjudecarea se face în favoarea aceluia care la cea din urmă strigare a oferit preţul cel mai mare, aceasta fiind materializată în hotărârea comisiei de evaluare.
\nDupă anunţarea verbală a câştigătorului de către preşedintele comisiei de evaluare a ofertelor, licitaţia se declară închisă şi se semnează procesul-verbal de către membrii comisiei şi de către reprezentanţii participanţilor.
\nÎn termen de 48 de ore de la avizarea hotărârii comisiei de evaluare de către şeful structurii, aceasta se comunică, în scris, cu confirmare de primire, atât ofertantului câştigător, cât şi celor care nu au adjudecat licitaţia.
\nÎn comunicarea către ofertantul câştigător se vor specifica locul şi data la care este invitat pentru încheierea contractului.
\nOrice ofertant care participă la licitaţie poate să înainteze o contestaţie şefului unităţii de administrare, în termen de 24 de ore de la desfăşurarea licitaţiei.
\nContestaţiile vor fi verificate şi soluţionate în termen de 4 zile lucrătoare de la data depunerii, iar rezultatul va fi în comunicat în scris contestatarului.
\nÎn situaţia în care contestatarul nu este mulţumit de răspunsul primit, acesta poate ataca în justiţie, în maximum 30 de zile de la data primirii rezoluţiei motivate privind contestaţia.
\nDate privind perfectarea contractului de închiriere Contractul de închiriere se perfectează în maximum 5 zile lucrătoare de la data stabilirii ofertantului câştigător.
\nÎn situaţia în care persoana câştigătoare renunţă sau nu se prezintă în termenul stabilit pentru perfectarea contractului, aceasta pierde garanţia depusă, iar contractul se încheie cu participantul care a licitat al doilea preţ ca valoare sau se va repeta licitaţia, după caz.
\nPână la perfectarea contractului ofertantul desemnat câştigător va prezenta o scrisoare de garanţie bancară pentru buna desfăşurare a contractului, eliberată de către o bancă de pe teritoriul României, agreată de unitatea de administrare, prin care să se certifice existenţa unui depozit în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite în urma procedurii.
\nDepozitul din care unitatea de administrare poate reţine sume de bani pentru neexecutarea obligaţiilor chiriaşului, inclusiv penalităţi de întârziere, se constituie pentru durata închirierii, se actualizează trimestrial în funcţie de raportul leu/euro stabilit de Banca Naţională a României şi se restituie în maximum 45 de zile de la încetarea valabilităţii contractului.
\nDurata contractului de închiriere poate fi de până la 3 ani, cu posibilitatea de prelungire a acesteia, o singură dată, cu maximum aceeaşi perioadă, la solicitarea scrisă a chiriaşului, făcută cu cel puţin 30 de zile înainte de expirare.
\nAtunci când nevoile Ministerului Administraţiei şi Internelor impun eliberarea spaţiului închiriat, aceasta se va produce în termen de 30 de zile de data notificării acesteia de către unitatea care a perfectat contractul de închiriere.
\nAnexa 11 A OFERTANTUL ..........., înregistrat la sediul unităţii de administrare nr. ....... din ..........
\nCătre ................................................................... (denumirea unităţii contractante şi adresa completă) Ca urmare a anunţului apărut în ..................., numărul ......... din data de ............, privind organizarea procedurii de licitaţie publică cu strigare în vederea atribuirii contractului de închiriere pentru spaţiile din ..................., noi, ........................................................., (denumirea ofertantului) vă transmitem alăturat următoarele:
\nAm luat cunoştinţă de condiţiile stabilite prin instrucţiunile pentru ofertanţi şi vă facem cunoscut că acceptăm preţul minim de pornire şi pragul de licitare şi vom participa la licitaţia publică cu strigare organizată de către dumneavoastră la data de ............., ora ..........., la sediul din ............................... . (adresa) Cu stimă, Ofertant, Data completării ............ ................
\nAnexa 11 B CONTRACT DE ÎNCHIRIERE Nr. ........ din .............
\nI. Părţile contractante
\nÎntre ..............................., cu sediul în ........., (unitatea de administrare) reprezentată prin ............., şef ............., funcţia ............., în calitate de locator, şi .............................................., (câştigătorul procedurii) cu sediul în ................, reprezentată prin ..............., funcţia .............., în calitate de locatar, în baza Hotărârii Guvernului nr. 828/2001 privind abilitarea Ministerului Administraţiei şi Internelor de a închiria imobile sau părţi din acestea, disponibile, aflate în administrarea sa şi în proprietatea publică a statului, cu completările ulterioare, şi a Hotărârii Guvernului nr. .........., s-a încheiat prezentul contract de închiriere.
\nII. Obiectul contractului
\n(imobil, parte de imobil, teren, construcţie, număr de încăperi cu suprafaţa) .............., situate în .................................................. (datele de identificare a spaţiului închiriat)
\nprocesul-verbal anexat, care face parte integrantă din prezentul contract.
\npentru organizarea activităţii de .......................................... (Se trece activitatea pentru care au fost închiriate spaţiile.) III. Termenul
\nvigoare la data semnării procesului-verbal de predare-primire a spaţiului închiriat.
\nperioadă, la solicitarea scrisă a chiriaşului, făcută cu cel puţin 30 de zile înainte de expirare.
\nIV. Preţul
\neuro, la cursul valutar stabilit de Banca Naţională a României pentru data de ............................... . (ziua încheierii contractului) V. Plata chiriei
\nPlata chiriei lunare, reprezentând a treizecişişasea parte din valoarea în euro a contractului, se face în lei, la cursul valutar stabilit de Banca Naţională a României pentru ziua emiterii facturii, cel mai târziu în 3 zile de la expirarea lunii pentru care se face plata
\nContul locatorului nr. ......, deschis la Banca ..........
\nContul locatarului nr. ......, deschis la Banca .......... sau la casieria unităţii, în cazul locatarului persoană fizică.
\nNeplata la termen a chiriei atrage o penalizare de 0,5% asupra sumei datorate, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi care urmează aceleia în care suma a devenit exigibilă
\nNeplata chiriei pentru două luni consecutive atrage rezilierea contractului de închiriere, sumele datorate, inclusiv pentru penalizări, urmând a fi reţinute de către locator din depozitul special constituit de către locatar la o bancă comercială de pe teritoriul României, agreată de părţi
\nDepozitul constituit pentru buna desfăşurare a contractului, în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite, se actualizează trimestrial în funcţie de raportul leu/euro stabilit de Banca Naţională a României şi se restituie în maximum 45 de zile de la încetarea valabilităţii contractului VI. Obligaţiile locatorului
\nVII. Obligaţiile locatarului
\nCostul lucrărilor de întreţinere, reparaţii sau înlocuire a elementelor de construcţii şi a instalaţiilor de folosinţă comună se suportă de locatar în cotă-parte cu unitatea de administrare, proporţional cu suprafaţa totală închiriată
\nVIII. Alte obligaţii
\nIX. Răspunderea contractuală
\nX. Litigii
\nLitigiile de orice fel, decurgând din executarea prezentului contract de închiriere, sunt de competenţa instanţei judecătoreşti de drept comun sau a instanţei de arbitraj de pe raza teritorială a locatorului XI. Clauze speciale
\n..............................................................................................................
\nPrezentul contract se încheie în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
\nAnexa face parte integrantă din contract şi se încheie în acelaşi număr de exemplare.
\nData .................
\nLocator, Locatar, ............. .............
\nAnexa 12 ---------- la normele metodologice ------------------------ ANUNŢ ........................................... organizează licitaţie publică (unitatea de administrare) cu strigare pentru atribuirea contractului de închiriere a ................ .........................................................................., (un imobil, un pavilion, .... încăperi cu o suprafaţă utilă de .... dintr-un pavilion) situat în ................................................................, (localitatea, adresa, strada, numărul) în scopul desfăşurării activităţii de .....................................
\nPersoanele interesate se vor prezenta la sediul unităţii din ............ .........................................................................., (localitatea, adresa, strada, numărul) de unde, în perioada ..............., ora ........., pot solicita în scris fişa de date a achiziţiei, care se obţine contra sumei de ........ lei. ------