HOTĂRÂRE nr. 911 din 11 august 2005 (*actualizată*)
Pe scurt
Această hotărâre stabilește condițiile pentru ca dispozitivele medicale și accesoriile acestora să poată fi vândute și utilizate în România. Legea definește ce este un dispozitiv medical și asigură că acestea sunt sigure și funcționale.
Ce reglementează
- Condițiile de introducere pe piață a dispozitivelor medicale.
- Condițiile de punere în funcțiune a dispozitivelor medicale.
- Cerințele esențiale pe care trebuie să le îndeplinească dispozitivele medicale.
- Libera circulație a dispozitivelor medicale care respectă normele.
Cui îi privește
- Producătorii de dispozitive medicale și accesorii.
- Persoanele fizice sau juridice care introduc pe piață sau pun în funcțiune dispozitive medicale în România sau în statele membre ale Uniunii Europene.
Puncte cheie
- Dispozitivele medicale și accesoriile lor sunt tratate ca dispozitive medicale propriu-zise.
- Un dispozitiv medical este orice instrument, aparat, echipament, material sau alt articol destinat utilizării la om pentru diagnosticare, prevenire, monitorizare, tratament sau ameliorare a unei afecțiuni, leziuni sau dizabilități, investigație, înlocuire sau modificare a anatomiei/procesului fiziologic, sau control al concepției.
- Dispozitivele trebuie să îndeplinească cerințele esențiale prevăzute în anexa nr. 1.
- Dispozitivele care poartă marcajul european de conformitate CE pot fi introduse pe piață și/sau puse în funcțiune.
- Informațiile furnizate utilizatorului și pacientului pentru un dispozitiv medical trebuie să fie redactate în limba română.
Textul legii
HOTĂRÂRE nr. 911 din 11 august 2005 (*actualizată*) privind stabilirea condiţiilor de introducere pe piaţă şi de punere în funcţiune a dispozitivelor medicale (actualizată până la data de 28 mai 2007*) ---------------- *) Textul iniţial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 785 din 30 august 2005. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamţ până la data de 28 mai 2007, cu modificările şi completările aduse de HOTĂRÂREA nr. 466 din 23 mai 2007. În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 5 din Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformităţii produselor, cu modificările şi completările ulterioare, Guvernul României adoptă prezenta hotărâre. Capitolul I Dispoziţii generale Articolul 1 Prezenta hotărâre se aplică dispozitivelor medicale şi accesoriilor acestora. În sensul prezentei hotărâri, accesoriile sunt tratate ca dispozitive medicale propriu-zise. Dispozitivele medicale şi accesoriile acestora sunt denumite în continuare dispozitive. Articolul 2 În sensul prezentei hotărâri, termenii şi expresiile de mai jos se definesc după cum urmează: 1. dispozitiv medical - orice instrument, aparat, echipament, material sau alt articol, utilizat singur ori în combinaţie, inclusiv software-ul necesar funcţionării corespunzătoare a acestuia, destinat de producător să fie folosit pentru om în scop de:
- a)diagnosticare, prevenire, monitorizare, tratament sau ameliorare a unei afecţiuni; ...
- b)diagnosticare, monitorizare, tratament, ameliorare sau compensare a unei leziuni ori a unei dizabilităţi; ...
- c)investigaţie, înlocuire sau modificare a anatomiei ori a unui proces fiziologic; ...
- d)control al concepţiei ... şi care nu îşi îndeplineşte acţiunea principală prevăzută în sau pe organismul uman prin mijloace farmacologice, imunologice sau metabolice, dar a cărui funcţionare poate fi asistată prin astfel de mijloace; 2. accesoriu - un articol care, deşi nu este un dispozitiv medical, este destinat în mod special de către producător să fie folosit împreună cu un dispozitiv medical pentru a permite acestuia să fie utilizat conform scopului propus; 3. dispozitiv medical pentru diagnostic în vitro - orice dispozitiv care este un reactiv, produs de reacţie, calibrator, material de control, o trusă, un instrument, aparat, echipament sau sistem, utilizat singur ori în combinaţie, destinat de producător pentru a fi utilizat în vitro pentru examinarea de probe, inclusiv a donărilor de sânge şi ţesuturi, derivate din organismul uman în scopul exclusiv sau principal de a furniza informaţii:
- a)privind o stare fiziologică sau patologică; sau ...
- b)privind o anomalie congenitală; sau ...
- c)pentru a determina gradul de securitate şi compatibilitate cu primitori potenţiali; sau ...
- d)pentru a monitoriza măsuri terapeutice. ... Recipientele pentru probe sunt considerate a fi dispozitive medicale pentru diagnostic în vitro. Recipientele pentru probe sunt acele dispozitive, tip vacuum sau nu, destinate de către producător în mod special pentru păstrarea iniţială şi pentru conservarea probelor obţinute din organismul uman, în scopul unei examinări pentru diagnostic în vitro. Produsele destinate uzului general de laborator nu sunt dispozitive medicale pentru diagnostic în vitro, dacă aceste produse, având în vedere caracteristicile lor, nu sunt proiectate în mod special de către producătorul lor pentru a fi folosite pentru diagnostic în vitro; 4. dispozitiv medical la comandă - orice dispozitiv destinat să fie utilizat exclusiv de un pacient determinat, realizat special conform prescripţiei scrise a unui practician medical calificat care, pe propria răspundere, îi stabileşte caracteristicile specifice ale proiectului. Prescripţia menţionată mai sus poate fi, de asemenea, emisă de oricare altă persoană autorizată în virtutea calificării sale profesionale. Dispozitivele medicale de serie mare care trebuie să fie adaptate pentru a întruni cerinţele specifice ale practicianului medical sau ale oricărui alt utilizator profesionist nu sunt considerate dispozitive la comandă; 5. dispozitiv medical destinat investigaţiei clinice - orice dispozitiv destinat să fie utilizat de practicianul medical calificat, atunci când conduce investigaţii, conform secţiunii 2.1 din anexa nr. 10, într-un mediu clinic adecvat. În scopul realizării investigaţiei clinice, orice altă persoană care în virtutea calificării sale profesionale este autorizată să efectueze astfel de investigaţii va fi acceptată ca echivalent al practicianului medical calificat; 6. producător - persoana fizică sau juridică responsabilă pentru proiectarea, fabricarea, ambalarea şi etichetarea unui dispozitiv medical, înainte de a fi introdus pe piaţă sub numele său propriu, indiferent dacă aceste operaţii sunt efectuate de ea însăşi sau, în numele său, de o terţă parte. Obligaţiile producătorilor se aplică oricărei persoane fizice sau juridice care asamblează, ambalează, prelucrează, recondiţionează total şi/sau etichetează unul sau mai multe produse gata fabricate şi/sau le atribuie acestora destinaţia de dispozitive pentru a fi introduse pe piaţă sub numele său propriu. Prevederile prezentului alineat nu se aplică persoanei care, nefiind un producător în înţelesul definiţiei prevăzute la alineatul precedent, asamblează sau adaptează dispozitive deja existente pe piaţă în scopul propus de a fi folosite de către un pacient individual; 7. scop propus - utilizarea pentru care dispozitivul este destinat, în concordanţă cu datele furnizate de producător pe eticheta acestuia, în instrucţiunile de utilizare şi/sau în materiale promoţionale; 8. introducere pe piaţă - acţiunea de a face disponibil pentru prima dată, contra cost sau gratuit, un dispozitiv, altul decât dispozitivul destinat investigaţiei clinice, în vederea distribuirii şi/sau utilizării pe piaţa românească ori a unui stat membru al Uniunii Europene, indiferent dacă acesta este nou sau complet recondiţionat; 9. punere în funcţiune - etapa în care dispozitivul este pus la dispoziţia utilizatorului final, fiind gata de utilizare pe piaţa românească sau a unui stat membru al Uniunii Europene, pentru prima dată pentru scopul propus; 10. reprezentant autorizat - persoană fizică sau juridică stabilită în România ori într-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European, care, în urma desemnării explicite de către producător, acţionează şi poate fi contactată de către autorităţi şi organisme naţionale sau din statele membre ale Uniunii Europene ori ale Spaţiului Economic European, în locul producătorului, cu privire la obligaţiile acestuia conform prezentei hotărâri. Articolul 3
- a)dispozitivelor pentru diagnostic în vitro reglementate de Hotărârea Guvernului nr. 798/2003 privind stabilirea condiţiilor de introducere pe piaţă şi de utilizare a dispozitivelor medicale pentru diagnostic în vitro; ...
- b)dispozitivelor implantabile active reglementate de Hotărârea Guvernului nr. 344/2004 privind stabilirea condiţiilor de introducere pe piaţă şi/sau de punere în funcţiune a dispozitivelor medicale implantabile active, cu modificările ulterioare; ...
- c)produselor medicamentoase reglementate de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 152/1999, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 336/2002, cu modificările şi completările ulterioare, inclusiv produselor medicamentoase derivate din sânge uman; ...
- d)produselor cosmetice reglementate de Legea nr. 178/2000 privind produsele cosmetice, republicată; ...
- e)sângelui uman, produselor din sânge, plasmei sau celulelor sanguine de origine umană ori dispozitivelor care încorporează în momentul introducerii lor pe piaţă astfel de produse din sânge, plasmă sau celule, cu excepţia dispozitivelor medicale prevăzute la art. 4 alin.
- f)transplanturilor, ţesuturilor sau celulelor de origine umană, precum şi produselor care încorporează sau derivă din ţesuturi ori celule de origine umană; ...
- g)transplanturilor, ţesuturilor sau celulelor de origine animală, cu excepţia cazurilor în care un dispozitiv este fabricat prin utilizarea de ţesuturi de origine animală neviabile sau de produse neviabile, derivate din ţesuturi de origine animală. ... Articolul 6
- a)dispozitivele destinate investigaţiei clinice, puse la dispoziţie în acest scop medicilor specialişti sau persoanelor autorizate, dacă satisfac condiţiile prevăzute în cap. VII şi în anexa nr. 8; ...
- b)dispozitivele la comandă, introduse pe piaţă şi puse în funcţiune, dacă satisfac condiţiile prevăzute la art. 21 şi în anexa nr. 8; dispozitivele din clasele IIa, IIb şi III trebuie să fie însoţite de declaraţia de conformitate prevăzută în anexa nr. 8. Aceste dispozitive nu poartă marcajul european de conformitate CE, denumit în continuare marcaj CE. ...
- a)neîndeplinirea cerinţelor esenţiale prevăzute la art. 10; ...
- b)aplicarea incorectă a standardelor prevăzute la art. 12, în măsura în care s-a invocat aplicarea acestora; ... ------------ Litera
- b)a alin.
- a)orice disfuncţie ori deteriorare a caracteristicilor şi/sau a performanţelor unui dispozitiv, precum şi orice etichetare ori instrucţiuni inadecvate, susceptibile să producă sau să fi produs decesul unui pacient ori utilizator sau o deteriorare severă a stării sale de sănătate; ...
- b)orice raţionament de ordin tehnic sau medical în legătură cu caracteristicile ori cu performanţele unui dispozitiv, care a condus, din motivele precizate la lit. a), la retragerea sistematică de pe piaţă de către producător a dispozitivelor de acelaşi tip. ...
- a)procedura referitoare la declaraţia de conformitate EC, asigurarea totală a calităţii, prevăzută în anexa nr. 2; sau ...
- b)procedura referitoare la examinarea EC de tip, prevăzută în anexa nr. 3, asociată, după caz, cu: ... 1. procedura referitoare la verificarea EC, prevăzută în anexa nr. 4; sau 2. procedura referitoare la declaraţia de conformitate EC, asigurarea calităţii producţiei, prevăzută în anexa nr. 5. Articolul 18 În cazul dispozitivelor din clasa IIa, altele decât dispozitivele la comandă sau cele destinate investigaţiilor clinice, producătorul trebuie, în scopul aplicării marcajului CE, să urmeze una dintre următoarele proceduri:
- a)procedura referitoare la declaraţia de conformitate EC, asigurarea totală a calităţii, prevăzută în anexa nr. 2; în acest caz pct. 4 din anexa nr. 2 nu se aplică; sau ...
- b)procedura referitoare la declaraţia de conformitate EC, prevăzută în anexa nr. 7, asociată, după caz, cu: ... 1. procedura referitoare la verificarea EC, prevăzută în anexa nr. 4; sau 2. procedura referitoare la declaraţia de conformitate EC, asigurarea calităţii producţiei, prevăzută în anexa nr. 5; sau 3. procedura referitoare la declaraţia de conformitate EC, asigurarea calităţii produsului, prevăzută în anexa nr. 6. Articolul 19 În cazul dispozitivelor din clasa IIb, altele decât dispozitivele la comandă sau cele destinate investigaţiilor clinice, producătorul trebuie, în scopul aplicării marcajului CE, să urmeze una dintre următoarele proceduri:
- a)procedura referitoare la declaraţia de conformitate EC, asigurarea totală a calităţii, prevăzută în anexa nr. 2; în acest caz prevederile pct. 4 din anexa nr. 2 nu se aplică; sau*) ...
- b)procedura referitoare la examinarea EC de tip, prevăzută în anexa nr. 3, asociată, după caz, cu una dintre următoarele proceduri: ... 1. procedura referitoare la verificarea EC, prevăzută în anexa nr. 4; sau 2. procedura referitoare la declaraţia de conformitate EC, asigurarea calităţii producţiei, prevăzută în anexa nr. 5; sau 3. procedura referitoare la declaraţia de conformitate EC, asigurarea calităţii produsului, prevăzută în anexa nr. 6*). -------------- *) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ: Conform art. II din HOTĂRÂREA nr. 466 din 23 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 363 din 28 mai 2007, implanturile mamare introduse pe piaţă în conformitate cu prevederile art. 19 lit.
- a)sau, după caz, lit.
- b)pct. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 911/2005 până la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri vor face obiectul unei proceduri de reevaluare a conformităţii ca dispozitive medicale din clasa III, până la data de 1 iunie 2007. Articolul 20 În cazul dispozitivelor din clasa I, altele decât dispozitivele la comandă sau cele destinate investigaţiilor clinice, producătorul trebuie, în scopul aplicării marcajului CE, să urmeze procedura prevăzută în anexa nr. 7 şi să emită declaraţia de conformitate EC cerută înainte de introducerea pe piaţă a dispozitivului. Articolul 21
- a)a verificat compatibilitatea mutuală a dispozitivelor, conform instrucţiunilor producătorilor, şi reasamblarea a fost efectuată urmând aceste instrucţiuni; şi ...
- b)a ambalat sistemul de dispozitive sau pachetul de proceduri şi a furnizat utilizatorilor informaţii incluzând instrucţiunile relevante din partea producătorilor; şi ...
- c)întreaga activitate este supusă metodelor adecvate de control intern şi inspecţie. ... În cazul în care nu sunt îndeplinite condiţiile prevăzute de prezentul alineat, cum ar fi cazul sistemului de dispozitive sau al pachetului de proceduri care conţine dispozitive care nu poartă marcajul CE ori cazul în care combinaţia de dispozitive aleasă nu este compatibilă, ţinând seama de scopul original propus pentru aceste dispozitive, sistemul de dispozitive sau pachetul de proceduri este considerat ca un dispozitiv propriu-zis şi este supus uneia dintre procedurile aplicabile prevăzute la secţiunea 1.
- a)când consideră că aplicarea regulilor de clasificare prevăzute în anexa nr. 9 necesită o decizie cu privire la clasificarea unui dispozitiv sau a unei categorii de dispozitive date; ...
- b)când consideră că un dispozitiv sau o familie de dispozitive dată trebuie clasificată, prin derogare de la prevederile anexei nr. 9, într-o altă clasă; ...
- c)când consideră că pentru un dispozitiv sau o familie de dispozitive conformitatea trebuie stabilită prin derogare de la prevederile art. 17-21, aplicând exclusiv una dintre procedurile date, aleasă dintre cele la care se face referire la art. 17-21. ...
- a)date referitoare la înregistrarea producătorilor şi dispozitivelor, potrivit art. 31; ...
- b)date referitoare la certificatele emise, modificate, suplimentate, suspendate, retrase sau respinse conform procedurilor prevăzute în anexele nr. 2-7; ...
- c)datele obţinute potrivit procedurii de vigilenţă prevăzute la art. 16. ...
- Articolul 39 Ministerul Sănătăţii are obligaţia să adopte toate măsurile necesare pentru asigurarea sănătăţii publice şi a politicii sale sanitare. Articolul 40 Producătorul ori reprezentantul său autorizat, stabilit în România sau într-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European, trebuie să păstreze la dispoziţia Ministerului Sănătăţii raportul prevăzut la pct. 2 poz. 2.3.7 din anexa nr.
- Articolul 41 Prevederile art. 35 şi 36 nu se aplică în cazul în care investigaţiile clinice se desfăşoară folosind dispozitive autorizate în conformitate cu art. 17-20 să poarte marcajul CE, dacă scopul investigaţiilor clinice nu este acela de a demonstra posibilitatea de a utiliza dispozitivele în alte scopuri decât cele menţionate în procedura de evaluare a conformităţii. Prevederile anexei nr. 10 rămân aplicabile. Capitolul VIII Organisme notificate Articolul 42
- Se consideră că organismele care îndeplinesc criteriile prevăzute în standardele naţionale, care adoptă standardele europene armonizate corespunzătoare, satisfac criteriile prezentate în anexa nr.
- ...
- Capitolul IX Marcajul de conformitate Secţiunea 1 Marcajul CE Articolul 49 Dispozitivele considerate că satisfac cerinţele esenţiale prevăzute în anexa nr. 1, cu excepţia celor pentru investigaţii clinice şi a dispozitivelor la comandă, trebuie să poarte, în momentul introducerii pe piaţă, marcajul european de conformitate CE. Elementele de identificare a marcajului CE sunt prevăzute în anexa nr.
- Articolul 50
- a)nerespectarea cerinţelor esenţiale prevăzute în anexa nr. 1, cu amendă de la 5.000 lei (RON) la 10.000 lei (RON), retragerea de pe piaţă şi/sau interzicerea utilizării şi a introducerii pe piaţă a dispozitivelor neconforme; ...
- b)nerespectarea prevederilor art. 17-21, art. 29, art. 31 alin.
- d)nerespectarea prevederilor art. 35, 38 şi 40, cu amendă de la 2.500 lei (RON) la 5.000 lei (RON); ...
- e)nerespectarea prevederilor art. 60 alin.
- f)nerespectarea obligaţiei producătorului ori a reprezentantului său autorizat, după caz, de a comunică Ministerului Sănătăţii incidentele prevăzute în anexa nr. 2 pct. 3 poz. 3.1 lit. g), anexa nr. 4 pct. 3, anexa nr. 5 pct. 3 poz. 3.1 lit. h), anexa nr. 6 pct. 3 poz. 3.1 lit. h), anexa nr. 7 pct. 4 şi în anexa nr. 10 pct. 2 poz. 2.3.5, cu amendă de la 1.000 lei (RON) la 2.500 lei (RON); ...
- g)nerespectarea obligaţiei de a anunţa Ministerul Sănătăţii despre incidentele în utilizare prevăzute la art. 16 alin.
- h)nerespectarea măsurilor dispuse de Ministerul Sănătăţii în cadrul procedurii de vigilenţă, cu amendă de la 1.000 lei (RON) la 2.500 lei (RON); ...
- i)lipsa documentelor care atestă înregistrarea în baza de date a Ministerului Sănătăţii a dispozitivelor şi producătorilor, cu amendă de la 2.500 lei (RON) la 5.000 lei (RON) şi interzicerea comercializării dispozitivelor până la obţinerea acestor documente; ...
- j)nerespectarea prevederilor art. 67, cu amendă de la 5.000 lei (RON) la 10.000 lei (RON) şi retragerea de pe piaţă a produselor cu marcaj CS. ...
- a)sau lit.
- b)pct. 3, vor face obiectul unei proceduri de reevaluare a conformităţii ca dispozitive din clasa III, până la data de 1 decembrie 2005. ...
- Articolul 67^1 Ministerul Sănătăţii Publice comunică Comisiei Europene textele legislaţiei naţionale adoptate în domeniul dispozitivelor medicale. ------------ Art. 67^1 a fost introdus de pct. 5 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 466 din 23 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 363 din 28 mai
- Articolul 67^2 Organismele notificate, responsabile cu evaluarea conformităţii dispozitivelor conform prevederilor art. 42, trebuie să ţină seama de orice informaţie relevantă privind caracteristicile şi performanţele acestor dispozitive, inclusiv de rezultatele oricăror încercări şi verificări relevante realizate în conformitate cu legislaţia naţională în domeniul dispozitivelor medicale. ------------ Art. 67^2 a fost introdus de pct. 5 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 466 din 23 mai 2007, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 363 din 28 mai
- Articolul 68 Anexele nr. 1-12 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Articolul 69 Pe data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, Hotărârea Guvernului nr. 382/2005 privind introducerea specificăţiilor detaliate pentru dispozitivele medicale produse prin utilizarea ţesuturilor de origine animală, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 412 din 16 mai 2005, se modifică după cum urmează:
- Alineatul
- Articolul 3 va avea următorul cuprins: "Art.
- - Înainte de a formula o cerere pentru evaluarea conformităţii potrivit art. 17 din Hotărârea Guvernului nr. 911/2005, producătorul dispozitivelor medicale prevăzute la art. 1 alin.
- Articolului 6 va avea următorul cuprins: "Art.
- - Ministerul Sănătăţii va lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că dispozitivele medicale prevăzute la art. 1 alin.
- a)să elimine sau să reducă riscurile cât mai mult posibil prin proiectare şi construcţie sigură; ...
- b)să ia măsuri de protecţie adecvate acolo unde este cazul, inclusiv alarme, dacă este necesar, în legătură cu riscurile care nu pot fi eliminate; ...
- c)să informeze utilizatorii despre riscurile reziduale, datorate insuficientelor măsuri de protecţie adoptate. ... 3. Dispozitivele trebuie să realizeze scopul propus intenţionat de producător şi să fie proiectate, construite şi ambalate astfel încât să fie potrivite pentru una sau mai multe funcţiuni, conform art. 2, pct. 1 din hotărâre, după cum specifică producătorul. 4. Caracteristicile şi performanţele prevăzute la pct. 1 - 3 nu trebuie să se deprecieze astfel încât să compromită condiţiile clinice, siguranţa pacienţilor şi după caz, a altor persoane pe întreaga durată de funcţionare indicată de producător, atunci când dispozitivul este supus utilizării intensive în timpul condiţiilor normale de folosire. 5. Dispozitivele trebuie să fie proiectate, fabricate şi ambalate astfel încât caracteristicile şi performanţele lor în timpul folosirii să nu fie afectate ca urmare a transportului şi depozitării conforme cu instrucţiunile şi informaţiile prevăzute de producător. 6. Orice efect secundar nedorit trebuie să constituie un risc acceptabil în raport cu beneficiul pacientului. II. Cerinţe cu privire la proiect şi construcţie 7. Proprietăţi chimice, fizice şi biologice: 7.1. Dispozitivele trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât să garanteze caracteristicile şi performanţele cuprinse în partea I "Cerinţe generale". O atenţie specială trebuie acordată:
- a)alegerii materialelor folosite, în special cu privire la toxicitate şi, dacă este cazul, la inflamabilitate; ...
- b)compatibilităţii dintre materialele folosite şi ţesuturile biologice, celule şi fluide ale corpului, ţinându-se seama de scopul propus al dispozitivului. ... 7.2. Dispozitivele trebuie să fie proiectate, fabricate şi ambalate astfel încât să minimizeze riscul contaminanţilor şi reziduurilor asupra persoanelor implicate în transportul şi în depozitarea acestora, precum şi asupra utilizatorilor dispozitivelor, ţinându-se seama de scopul propus. Trebuie să se acorde o atenţie specială ţesuturilor expuse, duratei şi frecvenţei de expunere. 7.3. Dispozitivele trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât să poată fi folosite în siguranţă cu materialele, substanţele şi gazele cu care vin în contact în timpul folosirii lor normale; dacă dispozitivele sunt destinate administrării medicamentelor, ele trebuie să fie compatibile cu produsele medicinale respective, conform dispoziţiilor şi restricţiilor aplicabile acestora, iar performantele lor trebuie să se menţină în conformitate cu scopul propus. 7.4.1. Acolo unde dispozitivul încorporează, ca parte integrantă, o substanţă care, dacă se foloseşte separat, poate fi considerată produs medicamentos aşa cum este definit în Ordonanţa de urgentă a Guvernului nr. 152/1999 privind produsele medicamentoase de uz uman, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 336/2002, cu modificările şi completările ulterioare şi care acţionează asupra corpului uman cu o acţiune secundară dispozitivului, siguranţa, calitatea şi utilitatea substanţei trebuie să fie verificate ţinându-se seama de scopul propus al dispozitivului, prin analogie cu metodele adecvate prevăzute în Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 152/1999. 7.4.2. Acolo unde dispozitivul incorporează, ca parte integrantă, un derivat de sânge uman, organismul notificat trebuie să solicite un punct de vedere ştiinţific Agenţiei Europene pentru Evaluarea Produselor Medicamentoase, numită în continuare EMEA, asupra calităţii şi securităţii derivatului, ţinându-se cont de prevederile comunitare adecvate şi, în particular prin analogie cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 152/1999. Utilitatea derivatului ca parte a dispozitivului medical va fi verificată ţinându-se seama de scopul propus al dispozitivului. Un eşantion din fiecare lot de produs brut sau finit din derivatul de sânge uman va fi testat de către un laborator de stat sau de către un laborator desemnat în acest scop de Ministerul Sănătăţii. 7.5. Dispozitivul trebuie să fie proiectat şi fabricat astfel încât să reducă la minimum riscul datorat substanţelor care se scurg din dispozitiv. 7.6. Dispozitivul trebuie să fie proiectat şi fabricat astfel încât să se reducă cât mai mult posibil riscurile datorate pătrunderii neprevăzute a substanţelor în dispozitiv, ţinându-se seama de natura mediului înconjurător în care este proiectat să fie folosit. 8. Infecţia şi contaminarea microbiană: 8.1. Dispozitivele şi procesul de fabricare trebuie să fie astfel concepute încât să se elimine sau să se reducă cât mai mult posibil riscul de infecţie al pacientului, utilizatorului şi terţelor persoane. Proiectarea dispozitivului medical trebuie să permită mânuirea uşoară şi, unde este necesar, să micşoreze contaminarea dispozitivului de către pacient şi viceversa în timpul folosirii. 8.2. Ţesuturile de origine animală trebuie să fie prelevate de la animale supuse controlului şi supravegherii veterinare, adaptate scopului propus de utilizare al ţesutului respectiv. Organismele notificate trebuie să păstreze informaţiile asupra zonei geografice de origine a animalelor. Procesarea, conservarea, testarea şi manevrarea ţesuturilor, celulelor şi substanţelor de origine animală trebuie efectuate în condiţii de maximă siguranţă. În special măsurile de siguranţă cu privire la viruşi şi la alţi agenţi transferabili trebuie să fie validate prin metode documentate privind inactivarea virală în cursul procesului de fabricaţie. 8.3. Dispozitivele livrate în stare sterilă trebuie să fie proiectate, fabricate şi ambalate în pachete de unică folosinţă şi/sau într-un mod care să asigure că sunt sterile în momentul introducerii pe piaţă şi menţinerea sterilităţii în timpul transportului şi depozitării, dacă pachetul nu este deschis sau deteriorat. 8.4. Dispozitivele livrate în stare sterilă trebuie să fie fabricate şi sterilizate printr-o metodă specifică, validată. 8.5. Dispozitivele destinate să fie sterilizate trebuie să fie fabricate în condiţii de mediu controlat. 8.6. Sistemele de ambalare pentru dispozitivele nesterile trebuie să ferească produsul de deteriorări, păstrându-se nivelul de curăţenie prevăzut; la dispozitivele ce urmează să fie sterilizate anterior folosirii trebuie redus riscul de contaminare microbiană; sistemul de ambalare trebuie să fie adecvat, ţinându-se seama de metoda de sterilizare indicată de producător. 8.7. Ambalarea şi/sau etichetarea dispozitivelor trebuie să permită distincţia între produsele identice sau similare puse în circulaţie în stare sterilă faţă de cele nesterile. 9. Proprietăţile de construcţie şi mediul înconjurător: 9.1. Dacă dispozitivele sunt destinate folosirii în combinaţie cu alte dispozitive sau echipamente, întreaga combinaţie, inclusiv sistemul de conectare, trebuie să fie sigură şi să nu reducă performanţele specificate ale dispozitivelor. Orice restricţie cu privire la folosire trebuie să fie indicată pe etichetă sau în instrucţiunile de folosire. 9.2. Dispozitivele trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât să elimine sau să reducă cât mai mult posibil:
- a)riscul de rănire, în legătură cu caracteristicile fizice, incluzând raportul volum/presiune, caracteristicile dimensionale şi unde este cazul, caracteristicile ergonomice; ...
- b)riscurile legate de condiţiile previzibile ale mediului înconjurător cum ar fi: câmpurile magnetice, influenţele electrice externe, descărcările electrostatice, temperatura, presiunea şi variaţiile de presiune sau de acceleraţie; ...
- c)riscurile interacţiunii reciproce cu alte dispozitive normal folosite în investigaţiile sau în tratamentul respectiv; ...
- d)riscurile intervenite când întreţinerea sau calibrarea nu sunt posibile (de exemplu la implanturi) ori datorate îmbătrânirii materialelor folosite sau pierderii preciziei oricărui mecanism de măsurare sau control. ... 9.3. Dispozitivele trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât să micşoreze riscurile de incendiu sau explozie în timpul folosirii normale şi în condiţii de prim defect. O atenţie deosebită trebuie acordată dispozitivelor a căror folosire proiectată presupune expunerea la substanţe inflamabile sau la substanţe care întreţin arderea. 10. Dispozitive cu funcţie de măsurare: 10.1. Dispozitivele cu funcţie de măsurare trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât să realizeze o precizie şi stabilitate suficiente, în limite specificate, ţinându-se seama de scopul propus al dispozitivului. Limitele de precizie trebuie să fie indicate de producător. 10.2. Aparatele de măsurare, monitorizare şi afişare trebuie să fie proiectate conform principiilor ergonomice, ţinându-se seama de scopul propus al dispozitivului. 10.3. Măsurătorile făcute de dispozitivul cu funcţie de măsurare trebuie să fie exprimate în unităţi de măsurare legale în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 755/2004 privind aprobarea unităţilor de măsură legală. 11. Protecţia împotriva iradierii: 11.1 Generalităţi: 11.1.1. Dispozitivele trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât expunerea la radiaţii a pacienţilor, utilizatorilor şi a altor persoane să fie redusa pe cât posibil, compatibil cu scopul propus, fără restricţie la aplicarea nivelurilor necesare, specifice scopului terapeutic sau de diagnostic. 11.2. Iradierea intenţionată: 11.2.1. Când dispozitivele sunt proiectate pentru a emite niveluri periculoase de radiaţii în scop medical, beneficiul pacientului depăşind riscurile inerente, trebuie să existe posibilitatea ca utilizatorul să controleze emisiile. Aceste dispozitive trebuie să fie proiectate şi fabricate cu asigurarea reproductibilităţii şi a toleranţei parametrilor variabili relevanţi. 11.2.2. Când dispozitivul este destinat să emită radiaţii potenţial periculoase, în spectru vizibil şi/sau invizibil, el trebuie să fie prevăzut, pe cât posibil, cu indicatori vizuali şi/sau cu avertismente sonore ale acestor emisii. 11.3. Iradierea neintenţionată: 11.3.1. Dispozitivele vor fi proiectate şi fabricate astfel încât expunerea pacienţilor, utilizatorilor şi a altor persoane la emisii de radiaţii neintenţionate sau difuze să fie redusa cât mai mult posibil. 11.4. Instrucţiuni: 11.4.1. Instrucţiunile de utilizare pentru dispozitivele care emit radiaţii trebuie să dea informaţii detaliate cu privire la natura radiaţiilor emise, mijloacele de protecţie a pacientului şi utilizatorului, modurile de evitare a manevrelor greşite şi eliminarea riscurilor inerente în timpul instalării. 11.5. Radiaţii ionizante: 11.5.1. Dispozitivele care emit radiaţii ionizante trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât să asigure că geometria, cantitatea şi calitatea radiaţiei emise să poată fi reglate şi controlate ţinându-se seama de scopul propus. 11.5.2. Dispozitivele care emit radiaţii ionizante pentru diagnosticare radiologică trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât să permită obţinerea de imagini clare şi/sau calitatea necesară scopului medical în condiţii de expunere minimă a pacientului şi utilizatorului. 11.5.3. Dispozitivele care emit radiaţii ionizante utilizate în scop terapeutic trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât să asigure monitorizarea riguroasă şi controlul dozei, tipului fasciculului de raze şi energiei şi, după caz, a calităţii radiaţiei. 12. Cerinţe pentru dispozitive medicale conectate la o sursă de energie sau echipate cu o sursă de energie: 12.1. Dispozitivele care încorporează sisteme electronice programabile trebuie să fie proiectate astfel încât să asigure repetabilitatea, siguranţa şi performanţa acestor sisteme în raport cu scopul propus. În condiţiile apariţiei de prim defect în sistem trebuie să se adopte măsuri specifice pentru a elimina sau a reduce la minimum riscurile ce decurg din aceasta. 12.2. Dispozitivele la care siguranţa pacientului depinde de o sursă de putere internă trebuie să fie echipate cu mijloace de determinare a stării sursei de alimentare. 12.3. Dispozitivele la care siguranţa pacientului depinde de o sursă externă de putere trebuie să includă un sistem de alarmă pentru a semnaliza orice cădere a sursei. 12.4. Dispozitivele proiectate pentru a monitoriza unul sau mai mulţi parametri clinici ai pacientului trebuie să fie echipate cu sisteme de alarmă specifice pentru a alerta utilizatorul asupra situaţiilor care ar putea duce la moartea sau deteriorarea severă a stării de sănătate a pacientului. 12.5. Dispozitivele trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât să reducă pe cât posibil riscurile de formare a câmpurilor electromagnetice care ar putea afecta funcţionarea altor dispozitive sau echipamente din mediul înconjurător uzual. 12.6. Protecţia împotriva riscurilor electrice: Dispozitivele trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât să se evite pe cât posibil riscul şocului electric accidental în timpul folosirii normale şi în condiţii de prim defect, atunci când dispozitivele sunt corect instalate. 12.7. Protecţia împotriva riscurilor mecanice şi termice: 12.7.1. Dispozitivele trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât sa protejeze pacientul şi utilizatorul împotriva riscurilor mecanice legate, de exemplu, de rezistenţa mecanică, stabilitate şi piese mobile. 12.7.2. Dispozitivele trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât să se reducă cât se poate de mult riscurile ce apar din vibraţia generată de dispozitive, ţinându-se seama de progresele tehnice şi de mijloacele disponibile pentru reducerea vibraţiei, în special la sursa de alimentare, numai dacă obţinerea vibraţiilor nu reprezintă scopul propus. 12.7.3. Dispozitivele trebuie să fie proiectate şi fabricate astfel încât să se reducă cât se poate de mult riscurile care apar din zgomotul emis, în special la sursa de alimentare, dacă zgomotul emis nu este parte a scopului propus. 12.7.4. Terminalele şi conectorii alimentaţi de la o sursă de putere electrică, de gaz, hidraulică sau pneumatică şi care trebuie să fie mânuiţi de către utilizator trebuie să fie proiectaţi şi construiţi astfel încât să minimalizeze toate riscurile posibile. 12.7.5. Părţile accesibile ale dispozitivelor - cu excepţia părţilor sau a suprafeţelor proiectate pentru a emite căldura sau a atinge temperaturi date - şi împrejurimile lor nu trebuie să atingă temperaturi cu potenţial periculos în condiţii de utilizare normală. 12.8. Protecţia împotriva riscurilor administrării de energie sau substanţe: 12.8.1. Dispozitivele care alimentează pacientul cu energie sau substanţe trebuie să fie proiectate şi construite astfel încât cantitatea administrată să poată fi reglată şi întreţinută cu precizie suficientă pentru a garanta siguranţa pacientului şi a utilizatorului. 12.8.2. Dispozitivele trebuie să fie prevăzute cu mijloace de prevenire şi/sau de indicare a cantităţii administrate care ar putea constitui un pericol. Dispozitivele trebuie să încorporeze mijloace pentru a preveni pe cât posibil emiterea accidentală la niveluri periculoase de energie provenind de la o sursă de energie şi/sau substanţă. 12.9. Funcţionarea mijloacelor de control şi a indicatoarelor trebuie să fie clar specificată pe dispozitiv. Instrucţiunile de operare sau de reglare a parametrilor pe baza unui sistem vizual trebuie să fie înţelese de utilizatori şi, după caz, de pacient. 13. Informaţii furnizate de producător: 13.1. Fiecare dispozitiv trebuie să fie însoţit de informaţiile necesare pentru a fi folosit în siguranţă şi pentru a identifica producătorul, ţinându-se seama de pregătirea şi de cunoştinţele utilizatorilor potenţiali. Aceste informaţii cuprind detaliile de pe etichetă şi informaţiile din instrucţiunile de folosire. Este indicat ca informaţiile necesare pentru a folosi dispozitivele în siguranţă să fie redactate pe dispozitivul însuşi şi/sau pe pachetul unitar sau pe ambalajul de vânzare. Dacă nu se practică ambalarea individuală, informaţiile trebuie să fie redactate într-o broşură furnizată cu unul sau mai multe dispozitive. Instrucţiunile de folosire trebuie să fie incluse în ambalaj pentru fiecare dispozitiv. Ca o excepţie, instrucţiunile de folosire nu sunt necesare pentru dispozitivele de clasa I sau IIa, dacă ele pot fi folosite în siguranţă fără aceste instrucţiuni. 13.2. Dacă este posibil, aceste informaţii trebuie să ia forma simbolurilor. Orice simbol sau culoare de identificare folosită trebuie să fie în conformitate cu standardele române şi/sau standardele naţionale ale statelor membre care transpun standarde armonizate. Dacă nu există standarde, simbolurile şi culorile trebuie să fie descrise în documentaţia furnizată o dată cu dispozitivul. 13.3. Eticheta trebuie să conţină următoarele indicaţii:
- a)numele sau numele comercial şi adresa producătorului; pentru dispozitive importate în vederea distribuirii în România sau în Comunitate, eticheta, ambalajul exterior sau instrucţiunile de utilizare vor conţine în plus şi numele şi adresa persoanei prevăzute la art. 31 alin.
- b)detalii strict necesare utilizatorului pentru identificarea dispozitivului şi a conţinutului pachetului; ...
- c)cuvântul "steril", pentru dispozitive livrate steril; ...
- d)numărul lotului precedat de cuvântul "lot" sau numărul de serie, după caz; ...
- e)anul şi luna până la care dispozitivul poate fi folosit în siguranţă; ...
- f)inscripţia "de unică utilizare", pentru dispozitive destinate unei singure utilizări; ...
- g)pentru dispozitive la comandă, inscripţia "la comandă"; ...
- h)dacă dispozitivul este destinat investigaţiilor clinice, inscripţia "exclusiv pentru investigaţii clinice"; ...
- i)condiţii speciale de păstrare şi/sau de manevrare; ...
- j)instrucţiuni speciale de utilizare; ...
- k)atenţionări şi/sau precauţii necesare; ...
- l)anul de fabricaţie pentru dispozitivele active, altele decât cele prevăzute la lit. e); această indicaţie poate fi inclusă în numărul de lot sau în numărul de serie; ...
- m)metoda de sterilizare, dacă este cazul; ...
- n)în cazul unui dispozitiv prevăzut la art. 4 alin.
- a)detaliile prevăzute la pct. 13 poz. 13.3, cu excepţia lit.
- d)şi e); ...
- b)performanţele prevăzute la pct. 3 şi orice efecte secundare nedorite; ...
- c)dacă dispozitivul trebuie instalat sau conectat cu alte dispozitive medicale sau echipamente în scopul utilizării conform scopului propus, detalii suficiente cu privire la caracteristicile sale pentru identificarea corectă a dispozitivelor sau echipamentelor ce trebuie folosite pentru instalarea corectă şi siguranţa în funcţionare a sistemului; ...
- d)toate informaţiile necesare pentru verificarea instalării, dispozitivului, utilizării sale corecte şi sigure, detalii asupra naturii şi frecvenţei operaţiunilor de întreţinere şi calibrare, necesare în vederea asigurării utilizării corespunzătoare şi sigure pe toată durata de funcţionare; ...
- e)informaţii necesare pentru a îndepărta riscurile legate de implantarea dispozitivului, dacă este cazul; ...
- f)informaţii privind riscurile interferenţei reciproce datorate prezentei dispozitivului în timpul anumitor investigaţii sau tratamente; ...
- g)instrucţiunile necesare în eventualitatea deteriorării ambalajului steril şi, dacă este cazul, metoda potrivită de resterilizare; ...
- h)dacă dispozitivul este reutilizabil, indicaţii privind procesele pentru asigurarea reutilizării, incluzând metoda de curăţare, dezinfecţie, împachetare, sterilizare, restricţii privind numărul de utilizări, dacă este cazul; pentru dispozitivele destinate să fie sterilizate înainte de utilizare, instrucţiunile privind curăţarea şi sterilizarea trebuie să fie astfel redactate încât dacă sunt urmate corect, dispozitivul să rămână conform cu cerinţele de la pct. 1; ...
- i)detalii pentru orice tratament sau manevră necesară înainte ca dispozitivul să fie utilizat, ca de exemplu: sterilizare, asamblare finală; ...
- j)în cazul dispozitivelor care emit radiaţii în scopuri medicale, detalii asupra naturii, tipului, intensităţii şi distribuţiei acestor radiaţii; ... Instrucţiunile de utilizare trebuie să includă şi detalii care permit personalului medical să informeze pacientul asupra contraindicaţiilor şi precauţiilor necesare. Aceste detalii trebuie să cuprindă în particular:
- k)precauţii în eventualitatea schimbării performanţelor dispozitivului; ...
- l)precauţii privind expunerea, în condiţii de mediu rezonabil previzibile, la câmpuri magnetice, influenţe electrice externe, descărcări electrostatice, presiune sau variaţii de presiune, acceleraţie, surse de foc; ...
- m)informaţii privind medicamentele sau produsele pe care dispozitivul le administrează, incluzând restricţiile în alegerea acestor substanţe; ...
- n)precauţii împotriva oricărui risc special, neobişnuit referitor la aruncarea dispozitivului; ...
- o)medicamentele încorporate în dispozitive ca parte integrantă în conformitate cu pct. 7 poz. 7.4.1 şi 7.4.2; ...
- p)gradul de precizie cerut pentru dispozitivele cu funcţie de măsurare. ... 14. În cazul în care conformitate cu cerinţele esenţiale se poate demonstra numai prin date clinice, conform secţiunii I Cerinţe generale pct. 6, aceste date trebuie obţinute conform procedurii prevăzute în anexa nr. 10. Anexa 2 DECLARAŢIE DE CONFORMITATE EC Asigurarea totală a calităţii 1. Producătorul trebuie să asigure aplicarea sistemului de calitate aprobat pentru proiectarea, producţia şi inspecţia finală a produselor respective, aşa cum este prevăzut la pct. 3, să fie subiectul auditului conform pct. 3 poz. 3.3 şi pct. 4 şi să fie subiectul inspecţiilor de supraveghere conform pct. 5. 2. Declaraţia de conformitate este procedura prin care producătorul care îndeplineşte cerinţele impuse la pct. I asigură şi declară că produsele îndeplinesc prevederile prezentei hotărâri ce le sunt aplicabile. Producătorul trebuie să aplice marcajul CE, conform art. 49 din hotărâre şi să emită declaraţia de conformitate. Declaraţia trebuie să acopere un număr dat de produse şi trebuie să fie păstrată de către producător. 3. Sistemul calităţii: 3.1. Producătorul trebuie să depună o cerere pentru evaluarea sistemului calităţii la un organism notificat, ales în conformitate cu art. 24 din hotărâre. Cererea trebuie să includă:
- a)numele şi adresa producătorului şi a oricărui loc de fabricaţie în care se asigură sistemul calităţii; ...
- b)toate informaţiile relevante referitoare la produs sau categoria de produse acoperite de procedură; ...
- c)o declaraţie scrisă în care se menţionează că nu a fost depusă o cerere la un alt organism notificat pentru acelaşi sistem al calităţii referitor la produs; ...
- d)documentaţia referitoare la sistemul calităţii; ...
- e)angajamentul producătorului de a acoperi în totalitate cerinţele impuse prin sistemul calităţii aprobat; ...
- f)angajamentul producătorului de menţinere a sistemului calităţii aprobat în mod adecvat şi eficient; ...
- g)angajamentul producătorului de a institui şi de a ţine la zi o procedură de valorificare a experienţei câştigate în faza de post-producţie şi de a implementa acţiunile corective necesare. Această declaraţie trebuie să includă obligaţia producătorului de a comunică Ministerului Sănătăţii următoarele incidente imediat ce a luat cunoştinţă despre acestea: ... (
- i)orice disfuncţie sau deteriorare a caracteristicilor şi/sau performanţelor dispozitivului, precum şi orice inadvertenţa în instrucţiunile de utilizare, care au dus sau ar fi putut duce la decesul unui pacient sau utilizator sau la o deteriorare severă a stării sale de sănătate; (îi) orice motiv tehnic sau medical legat de caracteristicile sau performanţele dispozitivului, care a condus, din motivele precizate la (i), la retragerea sistematică de pe piaţă a dispozitivelor de acelaşi tip de către producător. 3.2. Aplicarea sistemului calităţii trebuie să asigure ca dispozitivele sunt conforme cu prevederile prezentei hotărâri, ce le sunt aplicabile, în toate etapele, de la proiectare la inspecţia finală. Toate elementele, cerinţele şi prevederile adoptate de producător pentru sistemul calităţii trebuie să fie documentate în mod sistematic şi ordonat sub formă de proceduri şi declaraţii scrise, cum ar fi programe de calitate, planuri ale calităţii, manuale ale calităţii şi înregistrări ale calităţii. Acestea trebuie să cuprindă în special o descriere adecvată a:
- a)obiectivelor producătorului privind calitatea; ...
- b)modului de organizare şi, în particular: ... 1. a structurilor organizatorice, a responsabilităţilor echipei de conducere şi a autorităţii organizatorice, în cazul în care este implicată calitatea proiectării şi fabricaţiei dispozitivelor; 2. a metodelor de urmărire a eficienţei sistemului calităţii şi, în particular, capacitatea lui de a atinge calitatea dorită a proiectului şi a produsului, inclusiv controlul dispozitivelor ce nu se conformează cerinţelor;
- c)descrierea procedurilor de urmărire şi verificare a proiectului dispozitivului şi, în special: ... 1. descrierea generală a produsului, inclusiv a tuturor variantelor planificate; 2. specificăţii privind proiectarea, incluzând standardele ce se vor aplica şi rezultatele analizei de risc, precum şi o descriere a soluţiilor adoptate pentru a îndeplini cerinţele esenţiale ce se aplică produselor atunci când standardele prevăzute la art. 12 din hotărâre nu se aplică integral; 3. tehnici utilizate pentru controlul şi verificarea proiectului şi al proceselor şi măsurile sistematice ce vor fi utilizate în proiectarea dispozitivelor; 4. dacă dispozitivul trebuie conectat cu alte dispozitive pentru a acţiona conform scopului propus, trebuie aduse dovezi că acesta este conform cu cerinţele esenţiale atunci când este conectat cu orice astfel de dispozitiv, având caracteristicile specificate de producător; 5. declaraţie indicând dacă dispozitivul încorporează sau nu, ca parte integrantă, o substanţă sau un derivat de sânge uman la care se face referire la pct. 7 poz. 7.4.2 din anexa nr. 1, precum şi date asupra testelor realizate în acest sens, necesare pentru a evalua siguranţa, calitatea şi utilitatea acelei substanţe sau acelui derivat de sânge Eman, ţinându-se seama de scopul propus al dispozitivului; 6. date clinice conform anexei nr. 10; 7. proiect de etichetă şi, după caz, instrucţiuni de utilizare;
- d)tehnicile de inspecţie şi de asigurare a calităţii în stadiul de producţie şi, în particular: ... 1. procesele şi procedurile utilizate, în special cu privire la sterilizare, achiziţie şi alte documente relevante; 2. procedurile de identificare a produsului întocmite şi actualizate prin proiecte, specificăţii şi alte documente relevante în fiecare fază de producţie;
- e)încercări şi verificări adecvate, care trebuie efectuate înainte, în timpul şi după fabricaţie, frecvenţa cu care vor avea loc şi echipamentele de testare utilizate. Trebuie să fie asigurată trasabilitatea calibrărilor echipamentului de testare. ... 3.3. Organismul notificat trebuie să auditeze sistemul calităţii pentru a atesta corespondenţa cu cerinţele prevăzute la poz. 3.2. Trebuie să se presupună că sistemele calităţii care implementează standardele române şi/sau standardele naţionale ale statelor membre care transpun standarde armonizate relevante sunt conforme acestor cerinţe. Echipa de evaluare trebuie să includă cel puţin un membru cu experienţă anterioară în evaluarea tehnologiilor respective. Procedura de evaluare trebuie să includă o inspecţie la locul de producţie şi, în cazuri justificate, la locul de producţie al furnizorilor şi/sau al subcontractanţilor pentru inspectarea procesului de fabricaţie. Decizia trebuie comunicata producătorului după inspecţia finală. Aceasta trebuie să conţină concluziile inspecţiei şi o evaluare argumentată. 3.4. Producătorul trebuie să informeze organismul notificat care a aprobat sistemul calităţii asupra oricărui plan de schimbare majoră a sistemului calităţii sau a gamei de produse acoperite de acest sistem. Organismul notificat trebuie să evalueze schimbările propuse şi să verifice dacă după aceste schimbări sistemul calităţii respectă cerinţele prevăzute la pct. 3 poz. 3.2. Decizia privind rezultatul inspecţiei trebuie comunicată producătorului. Aceasta trebuie să conţină concluziile inspecţiei şi o evaluare argumentată. 4. Examinarea proiectului produsului: 4.1. În plus faţă de obligaţiile prevăzute la pct. 3, producătorul trebuie să depună la organismul notificat cererea de examinare a dosarului de proiect referitor la dispozitivul pe care doreşte să-l fabrice şi care întră în categoria prevăzută la pct. 3 poz. 3.1. 4.2. Cererea trebuie să descrie dispozitivul, procesul de fabricaţie şi performanţele dispozitivului în discuţie şi să includă precizările necesare pentru a aprecia dacă dispozitivul este în conformitate cu cerinţele prezentei hotărâri, conform pct. 3 poz. 3.2. lit. c). 4.3. Organismul notificat trebuie să examineze solicitarea, iar dacă produsul corespunde prevederilor relevante ale prezentei hotărâri, eliberează solicitantului certificatul de examinare EC a proiectului. Organismul notificat poate cere ca solicitarea să fie completată cu încercări sau cu probe care să permită evaluarea conformităţii cu cerinţele prezentei hotărâri. Certificatul trebuie să conţină concluziile examinării, condiţii de validitate, datele necesare pentru identificarea proiectului aprobat şi, după caz, descrierea scopului propus al produsului. În cazul dispozitivelor prevăzute la anexa nr. 1, pct. 7 poz. 7.4.1, organismul notificat trebuie să se consulte, înainte de a lua o decizie referitor la aspectele tratate în acest punct, cu organismul competent în domeniul medicamentului, desemnat în acord cu Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 152/1999. Organismul notificat va acorda atenţia cuvenită punctelor de vedere exprimate în această consultare atunci când va lua decizia. El va transmite decizia sa finală organismului competent implicat. În cazul dispozitivelor prevăzute la anexa nr. 1, pct. 7 poz. 7.4.2, opinia ştiinţifică emisă de EMEA trebuie inclusă în documentaţia referitoare la dispozitiv. Organismul notificat va acorda atenţia cuvenită opiniei EMEA atunci când va lua decizia. Organismul notificat nu poate elibera certificatul dacă opinia ştiinţifică a EMEA este nefavorabilă. El va transmite decizia sa finala către EMEA. 4.4. Modificările aduse proiectelor aprobate trebuie să primească în prealabil aprobarea organismului notificat care a emis certificatul de examinare EC a proiectului, dacă schimbările ar putea afecta conformitatea cu cerinţele esenţiale prevăzute în prezenta hotărâre sau cu condiţiile prescrise pentru utilizarea produsului, Solicitantul trebuie să informeze organismul notificat care a emis certificatul de examinare EC a proiectului despre orice schimbări efectuate în proiectul aprobat. Această aprobare adiţională trebuie să constituie un supliment la certificatul de examinare EC a proiectului. 5. Supraveghere 5.1. Scopul supravegherii este de a verifica dacă producătorul îndeplineşte obligaţiile impuse prin sistemul calităţii aprobat. 5.2. Producătorul trebuie să permită organismului notificat să efectueze orice inspecţii necesare şi să îi furnizeze orice informaţii în legătură cu:
- a)documentaţia privind sistemul calităţii; ...
- b)date prevăzute în sistemul calităţii cu privire la proiect, cum ar fi: rezultate de analize, calcule, încercări; ...
- c)date prevăzute în sistemul calităţii cu privire la producţie, cum ar fi: rapoarte de inspecţie şi de încercări, date de calibrare, pregătirea profesională a personalului implicat. ... 5.3. Organismul notificat trebuie să efectueze periodic inspecţii şi evaluări pentru a se asigura că producătorul aplică sistemul calităţii aprobat, şi trebuie să furnizeze producătorului un raport de inspecţie. 5.4. Organismul notificat poate face vizite inopinate producătorului, în cursul cărora poate efectua sau solicita să se efectueze încercări pentru verificarea aplicării corecte a sistemului calităţii. El trebuie să furnizeze producătorului un raport de inspecţie şi de încercări, după caz. 6. Prevederi administrative: 6.1. Pentru o perioadă de cel puţin 5 ani de la fabricarea ultimului produs producătorul trebuie să păstreze la dispoziţia autorităţilor competente naţionale;
- a)declaraţia de conformitate; ...
- b)documentaţia prevăzută la pct. 3 poz. 3.1 lit. d); ...
- c)modificările prevăzute la pct. 3 poz. 3.4; ...
- d)documentaţia prevăzută la pct. 4 poz. 4.2; ...
- e)decizii şi rapoarte de la organismul notificat, conform pct. 3 poz. 3.3, pct. 4 poz. 4.3 şi 4.4, pct. 5 poz. 5.3 şi 5.4. ... 6.2. Pentru dispozitivele supuse procedurii prevăzute la pct. 4, dacă nici producătorul, nici reprezentantul său autorizat nu sunt stabiliţi în România sau într-unul din statele membre ale Uniunii Europene sau ale Spaţiului Economic European, obligaţia de a păstra disponibilă documentaţia tehnică revine persoanei responsabile cu introducerea pe piaţă a dispozitivului sau importatorului prevăzut la pct. 13 poz. 13.3 lit.
- a)din anexa nr. 1. 7. Prevederi referitoare la dispozitivele din clasele IIa şi IIb. În acord cu prevederile art. 18 şi 19 din hotărâre, prezenta anexă se poate aplica produselor din clasele IIa şi IIb, cu excepţia pct. 4. 8. Prevederi referitoare la dispozitivele prevăzute la art. 4, alin. 2 din hotărâre: La finalizarea fabricaţiei fiecărui lot de dispozitive prevăzute la art. 4 alin. 2 din hotărâre, producătorul trebuie să informeze organismul notificat asupra lansării lotului de dispozitive şi să îi trimită certificatul oficial privind lansarea lotului de derivate de sânge uman utilizate în dispozitive, emis de către un laborator de stat sau de un laborator desemnat în acest scop de autoritatea competentă în conformitate cu Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 152/1999. Anexa 3 EXAMINAREA EC DE TIP 1. Examinarea EC de tip este procedura prin care un organism notificat constată şi certifică faptul că un exemplar reprezentativ din producţia avută în vedere îndeplineşte prevederile relevante ale prezentei hotărâri. 2. Cererea cuprinde:
- a)numele şi adresa producătorului şi numele şi adresa reprezentantului autorizat, dacă cererea este depusă de reprezentant; ...
- b)documentaţia menţionată la pct. 3, necesară pentru evaluarea conformităţii exemplarului reprezentativ, numit în continuare "tip", cu cerinţele prezentei hotărâri. Solicitantul trebuie să prezinte un tip organismului notificat, iar acesta poate cere alte mostre, dacă este necesar; ...
- c)o declaraţie scrisă că nu s-a solicitat altui organism notificat examinarea pentru acelaşi tip. ... 3. Documentaţia trebuie să permită înţelegerea proiectării, fabricării şi performanţelor dispozitivului şi trebuie să cuprindă în special următoarele:
- a)o descriere generală a tipului, incluzând toate variantele planificate; ...
- b)schiţe de proiect, metode de fabricaţie prevăzute, în special cu privire la sterilizare, precum şi diagrame de componente, subansambluri, circuite; ...
- c)descrieri şi explicaţii necesare pentru a înţelege schiţele şi diagramele prevăzute la lit. b), precum şi funcţionarea produsului; ...
- d)o lista a standardelor prevăzute la art. 12 din hotărâre, aplicate integral sau parţial, precum şi o descriere a soluţiilor adoptate pentru îndeplinirea cerinţelor esenţiale acolo unde standardele prevăzute în acelaşi articol nu se aplică integral; ...
- e)rezultatul calculelor de proiectare, analizelor de risc, investigaţiilor, încercărilor tehnice efectuate; ...
- f)o declaraţie indicând dacă dispozitivul încorporează sau nu, ca parte integrantă, o substanţă sau un derivat de sânge uman de felul celor prevăzute la pct. 7 poz. 7.4.1 şi 7.4.2 din anexa nr. 1, precum şi informaţii asupra testelor realizate în acest sens necesare pentru a evalua siguranţa, calitatea şi utilitatea acelei substanţe sau acelui derivat de sânge uman, ţinându-se seama de scopul propus al dispozitivului. ...
- g)datele clinice prevăzute în anexa nr. 10; ...
- h)proiectul de etichetă şi, după caz, instrucţiuni de utilizare. ... 4. Organismul notificat trebuie: 4.1. să examineze şi să evalueze documentaţia şi să verifice dacă tipul a fost fabricat în conformitate cu această documentaţie; să înregistreze produsele proiectate în conformitate cu prevederile aplicabile ale standardelor prevăzute la art. 12 din hotărâre, precum şi produsele la care proiectarea nu se bazează pe prevederile relevante ale acestor standarde; 4.2. să efectueze sau să organizeze inspecţiile adecvate şi încercările necesare pentru a verifica dacă soluţiile adoptate de producător respectă cerinţele esenţiale din prezenta hotărâre, în cazul în care standardele prevăzute la art. 12 din hotărâre nu se aplică; dacă dispozitivul trebuie conectat cu alte dispozitive pentru a acţiona conform scopului propus, trebuie aduse dovezi care să demonstreze conformitatea cu cerinţele esenţiale atunci când dispozitivul este conectat cu orice astfel de dispozitive, având caracteristicile specificate de producător; 4.3. să efectueze sau să organizeze inspecţiile adecvate şi încercările necesare pentru a verifica dacă, în cazul în care producătorul a decis să aplice standardele relevante, acestea au fost într-adevăr aplicate; 4.4. să stabilească de comun acord cu solicitantul locul unde vor fi efectuate inspecţiile şi încercările necesare. 5. Dacă tipul este conform cu prevederile prezentei hotărâri, organismul notificat emite certificatul de examinare EC de tip. Certificatul trebuie să conţină numele şi adresa producătorului, concluziile inspecţiei, condiţiile de validitate şi datele necesare pentru identificarea tipului aprobat. Părţile relevante ale documentaţiei trebuie anexate la certificat, iar o copie trebuie păstrată de organismul notificat. În cazul dispozitivelor prevăzute în anexa nr. 1, pct. 7 poz. 7.4.1, organismul notificat, trebuie să se consulte, înainte de a lua o decizie referitor la aspectele tratate în această secţiune, cu un organism competent desemnat de Ministerul Sănătăţii, în acord cu Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 152/1999. Organismul notificat va acorda atenţia cuvenită punctelor de vedere exprimate în aceasta consultare atunci când va lua decizia. El va transmite decizia sa finală organismului competent implicat. În cazul dispozitivelor prevăzute în anexa nr. 1, pct. 7 poz. 7.4.2, opinia ştiinţifică emisă de EMEA trebuie inclusă în documentaţia referitoare la dispozitiv. Organismul notificat va acorda atenţia cuvenită opiniei EMEA atunci când va lua decizia. Organismul notificat nu poate elibera certificatul dacă opinia ştiinţifică a EMEA este nefavorabilă. El va transmite decizia sa finală către EMEA. 6. Solicitantul trebuie să informeze organismul notificat care a emis certificatul de examinare EC de tip despre orice modificări semnificative efectuate asupra produsului aprobat. Modificările asupra produsului aprobat trebuie să primească în prealabil aprobarea organismului notificat care a emis certificatul de examinare EC de tip, dacă acestea pot afecta conformitatea cu cerinţele esenţiale sau cu condiţiile de utilizare prescrise. Noua aprobare poate fi un supliment la certificatul de examinare EC de tip iniţial. 7. Prevederi administrative: 7.1. Alte organisme notificate pot obţine o copie de pe certificatul de examinare EC de tip şi/sau de pe suplimentele acestuia. Anexele la certificat trebuie să fie accesibile altor organisme notificate, la solicitarea justificată a acestora, după informarea prealabilă a producătorului. 7.2. Producătorul sau reprezentantul său autorizat trebuie să păstreze documentaţia tehnică şi copii ale certificatelor de examinare EC de tip şi ale suplimentelor acestora o perioadă de cel puţin 5 ani după fabricarea ultimului dispozitiv. 7.3. Atunci când nici producătorul şi nici reprezentantul său autorizat nu au sediul în România sau într-un stat membru al Uniunii Europene obligaţia de a păstra disponibilă documentaţia tehnică revine persoanei responsabile cu introducerea pe piaţă sau importatorului prevăzut la pct. 13.3 lit.
- a)din anexa nr. 1. Anexa 4 VERIFICARE EC 1. Verificarea EC este procedura prin care producătorul sau reprezentantul său autorizat stabilit în România sau într-un stat membru al Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European asigură şi declara că produsele care fac obiectul procedurii prevăzute la pct. 4 sunt conforme cu tipul descris în certificatul de examinare EC de tip şi îndeplinesc cerinţele aplicabile ale prezentei hotărâri. 2. Producătorul trebuie să ia toate măsurile necesare pentru a asigura că din procesul de fabricaţie rezultă produse conforme cu tipul descris în certificatul de examinare EC de tip şi cu cerinţele aplicabile ale prezentei hotărâri. Înaintea începerii producţiei, producătorul trebuie să îşi pregătească documentele care definesc procesul de fabricaţie, în special privind sterilizarea când este necesar, împreună cu toate prevederile de rutină prestabilite ce trebuie implementate, pentru a asigura o producţie omogenă şi, după caz, conformitatea produselor cu tipul descris în certificatul de examinare EC de tip şi cu cerinţele aplicabile ale prezentei hotărâri. Producătorul trebuie să aplice marcajul CE în conformitate cu art. 49 din hotărâre şi să emită o declaraţie de conformitate în acest sens. În plus, în cazul produselor introduse pe piaţă în stare sterilă, şi doar pentru acele aspecte ale procesului de fabricaţie destinate siguranţei şi menţinerii sterilităţii, producătorul trebuie să aplice prevederile pct. 3 şi 4 din anexa nr. 5, 3. Producătorul trebuie să instituie şi să menţină la zi proceduri sistematice de valorificare a experienţei câştigate în faza de post-producţie a dispozitivului şi să implementeze măsurile corespunzătoare pentru aplicarea oricărei acţiuni corective necesare. Acest angajament trebuie să includă obligaţia producătorului de a comunică Ministerului Sănătăţii, imediat ce a luat cunoştinţă de următoarele incidente:
- a)orice funcţionare defectuoasă sau deteriorare a caracteristicilor şi/sau a performantelor dispozitivului, precum şi orice inadvertenţa în instrucţiunile de utilizare sau etichetare, care ar putea sau ar fi putut duce la decesul unui pacient sau utilizator ori la o deteriorare severă a stării lui de sănătate; ...
- b)orice raţiuni tehnice sau medicale legate de caracteristicile sau de performanţele dispozitivului, care, pentru motivele de la litera
- a)au condus la retragerea sistematică a dispozitivelor de acelaşi tip de către producător. ... 4. Organismul notificat trebuie să realizeze examinările şi încercările necesare pentru verificarea conformităţii produsului cu cerinţele prezentei hotărâri, fie prin examinarea şi încercarea fiecărui produs, conform pct. 5, fie prin examinarea şi încercarea statistică, conform pct. 6, la decizia producătorului. Verificările sus-menţionate nu se aplică acelor aspecte ale procesului de fabricaţie privind siguranţa sterilităţii. 5. Verificare prin examinare şi încercare a fiecărui produs: 5.1. Fiecare produs este examinat individual şi se efectuează încercările necesare definite în standardele române şi/sau în standardele naţionale ale statelor membre care transpun standarde armonizate sau alte teste echivalente pentru verificarea conformităţii produsului cu tipul EC descris în certificatul de examinare de tip şi cu cerinţele aplicabile ale prezentei hotărâri. 5.2. Organismul notificat trebuie să aplice sau să aibă aplicat numărul său de identificare pe fiecare produs aprobat şi să emită în scris un certificat de conformitate privind încercările efectuate. 6. Verificări statistice: 6.1. Producătorul trebuie să prezinte produse fabricate sub forma de loturi omogene. 6.2. Se prelevează un eşantion aleator din fiecare lot. Produsele ce alcătuiesc eşantionul vor fi examinate individual, conform standardelor aplicabile, şi se efectuează încercările adecvate definite în standardele relevante prevăzute la art. 12 din hotărâre sau încercări echivalente pentru verificarea conformităţii produselor cu tipul descris în certificatul de examinare EC de tip şi cu cerinţele aplicabile ale prezentei hotărâri în scopul acceptării sau refuzării lotului. 6.3. Procedura de control statistic se bazează pe un sistem de prelevare a eşantioanelor, asigurându-se o limită de calitate corespunzătoare cu probabilitatea de acceptare de 5%, cu un procentaj de neconformitate de 3% până la 7%. Metoda de prelevare a mostrelor este stabilită prin standardele armonizate prevăzute la art. 12 din hotărâre, ţinându-se seama de natura şi de categoria de produse respective. 6.4. Dacă lotul este acceptat, organismul notificat aplică sau a aplicat numărul său de identificare pe fiecare produs şi eliberează un certificat de conformitate privind încercările efectuate pentru fiecare produs. Toate produsele din lot pot fi puse pe piaţă, cu excepţia produselor din eşantion care s-au dovedit necorespunzătoare. Dacă un lot este respins, organismul notificat trebuie să ia măsurile necesare pentru a preveni introducerea pe piaţă a lotului respectiv. În eventualitatea respingerii frecvente a loturilor organismul notificat poate suspenda verificarea statistică. Producătorul poate, sub responsabilitatea organismului notificat să aplice numărul de identificare al organismului notificat în timpul procesului de fabricaţie. 7. Prevederi administrative: Producătorul sau reprezentantul său autorizat trebuie să păstreze la dispoziţia autorităţilor competente, pentru o perioadă de cel puţin 5 ani după fabricaţia ultimului produs, următoarele documente:
- a)declaraţia de conformitate; ...
- b)documentaţia prevăzută la pct. 2; ...
- c)certificatele prevăzute la pct. 5 poz.5.2 şi la pct. 6 poz. 6.4; ...
- d)dacă este cazul, certificatul de examinare de tip conform anexei nr. 3. ... 8. Aplicarea procedurii la dispozitivele din clasa IIa: În conformitate cu art. 18 din hotărâre, prevederile prezentei anexe se aplică produselor din clasa IIa, cu următoarele excepţii:
- a)prin excepţie de la prevederile pct. 1 şi 2, în baza declaraţiei de conformitate, producătorul asigură şi declară că produsele din clasa IIa sunt fabricate în conformitate cu documentaţia tehnică prevăzută la pct. 3 din anexa nr. 7 şi respectă cerinţele aplicabile ale prezentei hotărâri; ...
- b)prin excepţie de la prevederile pct. 1, 2, 5 şi 6, verificările conduse de organismul notificat au ca scop confirmarea conformităţii produsului din clasa IIa cu documentaţia tehnică prevăzută la pct. 3 din anexa nr. 7. ... 9. Aplicare la dispozitivele prevăzute la art. 4 alin.
- a)numele şi adresa producătorului; ...
- b)toate informaţiile importante asupra produsului sau categoriei de produse acoperite de procedură; ...
- c)o declaraţie scrisă din care să reiasă că nici o cerere similară nu a fost depusă la un alt organism notificat pentru aceleaşi produse; ...
- d)documentaţia cu privire la sistemul calităţii; ...
- e)un angajament de respectare a obligaţiilor impuse prin sistemul calităţii aprobat; ...
- f)un angajament de menţinere a sistemului calităţii aprobat la un nivel corespunzător şi eficient; ...
- g)documentaţia tehnică privind tipurile aprobate şi o copie de pe certificatele de examinare Ec de tip, după caz; ...
- h)un angajament al producătorului de a institui şi de a menţine la zi o procedură sistematică de valorificare a experienţei câştigate în faza de post-producţie, şi de a implementa măsurile corespunzătoare pentru aplicarea oricărei acţiuni corective necesare. Acest angajament trebuie să includă obligaţia producătorului de a comunică Ministerului Sănătăţii imediat ce a luat cunoştinţă de următoarele incidente: ... (
- i)orice funcţionare defectuoasă sau deteriorare a caracteristicilor şi/sau a performanţelor dispozitivului, precum şi orice nepotrivire în instrucţiunile de utilizare sau etichetare, care au dus sau ar putea duce la decesul unui pacient sau utilizator ori la o deteriorare severă a stării lui de sănătate; (îi) orice raţiuni tehnice sau medicale legate de caracteristicile sau de performanţele dispozitivului, care pentru motivele de la pct. (i), au condus la retragerea sistematică de pe piaţă a dispozitivelor de acelaşi tip de către producător. 3.2. Aplicarea sistemului calităţii trebuie să asigure că produsul este conform cu tipul descris în certificatul de examinare EC de tip. Toate elementele, cerinţele şi prevederile adoptate de producător pentru sistemul calităţii trebuie să fie reunite într-o documentaţie sistematică şi ordonată sub formă de proceduri şi declaraţii scrise. Documentaţia privind sistemul calităţii trebuie să permită o interpretare uniformă a politicii calităţii, a programelor calităţii, a planurilor, manualelor şi înregistrărilor privind calitatea. Această documentaţie trebuie să cuprindă în principal:
- a)obiectivele producătorului privind calitatea; ...
- b)organizarea producţiei şi, în special: ... 1. structurile organizatorice, responsabilităţile echipei de conducere cu privire la fabricaţia produselor; 2. metodele de urmărire a funcţionării eficiente a sistemului calităţii şi, în special, capacitatea lui de a asigura calitatea dorită a produsului, inclusiv controlul produselor neconforme;
- c)tehnici de inspectare şi de asigurare a calităţii în stadiul de producţie şi, în special: ... 1. procese şi proceduri utilizate privind sterilizarea, achiziţionarea şi alte documente relevante; 2. procedurile de identificare a produsului întocmite şi actualizate prin proiecte, specificăţii şi alte documente relevante în fiecare fază de producţie;
- d)încercările şi analizele efectuate înainte, în timpul şi după fabricaţie, frecvenţa acestora şi echipamentul de testare utilizat; trebuie să fie asigurată trasabilitatea calibrării echipamentelor de test. ... 3.3. Organismul notificat trebuie să auditeze sistemul calităţii pentru a determina dacă satisface cerinţele prevăzute la pct. 3 poz. 3.2. Se presupune că un sistem al calităţii care implementează standardele române şi/sau standardele naţionale ale statelor membre care transpun standarde armonizate relevante este conform cu aceste cerinţe. Echipa de audit trebuie să includă cel puţin un membru cu experienţă în evaluarea tehnologiei respective. Procedurile de evaluare trebuie să includă o inspecţie la sediul producătorului şi, în cazuri justificate, la sediul furnizorilor producătorului, pentru inspectarea procesului de fabricaţie. După inspecţia finală producătorului trebuie să îi fie comunicată decizia care să conţină concluziile inspecţiei şi o evaluare argumentată. 3.4. Producătorul trebuie să informeze organismul notificat care a aprobat sistemul calităţii, atunci când schimbă substanţial sistemul de calitate. Organismul notificat trebuie să evalueze modificările propuse şi să verifice dacă noul sistem îndeplineşte cerinţele prevăzute la pct. 3 poz. 3.2. Decizia este comunicată producătorului şi trebuie să cuprindă concluzia inspecţiei şi o evaluare argumentată. 4. Supraveghere 4.1. Scopul supravegherii este acela de a asigura că producătorul îndeplineşte obligaţiile impuse prin sistemul calităţii aprobat. 4.2. Producătorul împuterniceşte organismul notificat să efectueze toate inspecţiile necesare şi asigură informaţiile relevante privind:
- a)documentaţia referitoare la sistemul calităţii; ...
- b)date prevăzute în sistemul calităţii cu privire la producţie, cum ar fi rapoartele de inspecţie şi de încercări, date despre calibrare, pregătirea profesională a personalului. ... 4.3. Organismul notificat trebuie să efectueze periodic inspecţii şi evaluări pentru a se asigura că producătorul aplică sistemul calităţii aprobat şi furnizează producătorului un raport de evaluare în acest sens. 4.4. Organismul notificat poate face vizite inopinate producătorului. Cu această ocazie poate efectua sau solicita să se efectueze încercări în scopul verificării funcţionării eficiente a sistemului calităţii. În urma inspecţiei organismul notificat trebuie să furnizeze producătorului un raport de inspecţie, iar dacă s-a efectuat o încercare, un raport de încercare. 5. Prevederi administrative: 5.1. Producătorul trebuie să păstreze la dispoziţia autorităţilor competente, pentru o perioadă de cel puţin 5 ani după fabricarea ultimului produs, următoarele documente:
- a)declaraţia de conformitate; ...
- b)documentaţia prevăzută la pct. 3 poz. 3.1 lit. d); ...
- c)modificările prevăzute la pct. 3 poz. 3.4; ...
- d)documentaţia prevăzută la pct. 3. poz. 3.1 lit. g); ...
- e)decizii şi rapoarte emise de organismul notificat, conform pct. 4 poz. 4.3 şi 4.4; ...
- f)dacă este cazul, certificatul de examinare de tip, conform anexei nr. 3. ... 6. Prevederi referitoare la dispozitivele din clasa IIa: În acord cu art. 18 din hotărâre, prevederile prezentei anexe se pot aplica produselor din clasa IIa, supuse următoarei derogări:
- a)Prin excepţie de la prevederile pct. 2, pct. 3 poz. 3.1 şi 3.2, în virtutea declaraţiei de conformitate producătorul asigură şi declară că produsele din clasa IIa sunt fabricate conform documentaţiei tehnice prevăzute la pct. 3 din anexa nr. 7 şi îndeplinesc cerinţele aplicabile ale prezentei hotărâri. ... 7. Prevederi referitoare la dispozitivele prevăzute la art. 4 alin.
- a)numele şi adresa producătorului; ...
- b)toate informaţiile relevante cu privire la produs sau la categoria de produse acoperite prin procedură; ...
- c)declaraţie scrisă care specifică faptul că nici o cerere nu s-a formulat către nici un alt organism notificat, pentru aceleaşi produse; ...
- d)documentaţie cu privire la sistemul calităţii; ...
- e)un angajament al producătorului de a îndeplini obligaţiile impuse prin sistemul calităţii aprobat; ...
- f)un angajament al producătorului de a menţine sistemul calităţii aprobat adecvat şi eficient; ...
- g)după caz, documentaţia tehnică asupra tipurilor aprobate şi o copie a certificatelor de examinare EC de tip; ...
- h)un angajament al producătorului de a institui şi de a menţine la zi o procedură sistematică de valorificare a experienţei câştigate în faza de post-producţie a dispozitivului şi de a implementa măsurile corespunzătoare pentru aplicarea oricărei acţiuni corective necesare. Acest angajament trebuie să includă obligaţia producătorului de a comunică Ministerului Sănătăţii, imediat ce a luat cunoştinţă de acestea, urmatoarele incidente: ... (
- i)orice disfuncţie sau deteriorare a caracteristicilor şi/sau performanţelor dispozitivului, precum şi orice inadvertenţă în etichetare sau în instrucţiunile de utilizare, care ar putea sau ar fi putut duce la decesul unui pacient sau utilizator sau la o deteriorare severă a stării sale de sănătate; (îi) orice motiv tehnic sau medical legat de caracteristicile sau performanţele dispozitivului, care a condus, din motivele precizate la pct. (i), la retragerea, sistematică de pe piaţă a dispozitivelor de acelaşi tip de către producător. 3.2. În conformitate cu sistemul calităţii, se examinează fiecare produs sau mostră reprezentativă a fiecărui lot şi se efectuează încercările specifice din standardele române şi/sau standardele naţionale ale statelor membre care transpun standarde armonizate relevante sau alte încercări echivalente, în scopul asigurării conformităţii produsului cu tipul descris în certificatul de examinare EC de tip şi cu cerinţele aplicabile ale prezentei hotărâri. Toate elementele, cerinţele şi prevederile adoptate de către producător trebuie să fie documentate într-o manieră sistematica şi ordonată sub forma de măsuri, proceduri şi instrucţiuni scrise. Această documentaţie a sistemului calităţii trebuie să permită interpretarea uniformă a programelor, planurilor, manualului şi înregistrărilor calităţii. Aceasta trebuie să includă în special o descriere adecvată pentru:
- a)obiectivele calităţii şi structura organizatorică, responsabilităţile şi atribuţiile echipei de conducere cu privire la calitatea produsului; ...
- b)examinări şi încercări care vor fi executate după fabricaţie; trebuie să fie asigurată trasabilitatea adecvată a calibrarii echipamentului de testare; ...
- c)metode de monitorizare a funcţionării eficiente a sistemului calităţii; ...
- d)înregistrările calităţii, ca rapoarte de inspecţie, rapoarte de încercări, calibrări şi calificare a personalului. ... Verificările prevăzute mai sus nu se aplică acelor aspecte ale procesului de fabricaţie destinat să asigure sterilitatea. 3.3. Organismul notificat auditează sistemul calităţii pentru a determina dacă îndeplineşte cerinţele prevăzute la pct. 3 poz. 3.2. Se presupune că sistemele calităţii care implementează standardele române şi/sau standardele naţionale ale statelor membre care transpun standarde armonizate relevante, sunt conforme cu aceste cerinţe. Echipa de evaluare trebuie să includă cel puţin un membru ce experienţă anterioară în evaluarea tehnologiei vizate. Procedeul de evaluare trebuie să includă o inspecţie la sediul producătorului şi, în cazuri justificate, la sediul furnizorilor producătorului, pentru a inspecta procesele de fabricare. Decizia trebuie comunicată producătorului. Ea trebuie să conţină concluziile inspecţiei şi o evaluare argumentată. 3.4. Producătorul trebuie să informeze organismul notificat care a aprobat sistemul calităţii asupra oricărui plan de modificări substanţiale în sistemul calităţii. Organismul notificat trebuie să evalueze schimbările propuse şi să verifice dacă după aceste schimbări sistemul va îndeplini în continuare cerinţele prevăzute la pct 3 poz. 3.2. După primirea informaţiilor menţionate mai sus, organismul trebuie să comunice producătorului decizia sa. Această decizie trebuie să conţină concluziile inspecţiei şi o evaluare argumentata. 4. Supraveghere 4.1. Scopul supravegherii este să se asigure că producătorul îndeplineşte obligaţiile impuse de sistemul calităţii aprobat. 4.2. Producătorul trebuie să permită accesul organismului