Concomitent, Direcția informare și relații publice derulează programe pentru personalul militar și civil din MApN, în colaborare cu celelalte structuri care contribuie la StratCom, de alfabetizare media în vederea dezvoltării abilităților și competențelor necesare de interpretare a informațiilor din mass-media.Articolul 119 Mijloacele prin care Direcția informare și relații publice sprijină StratCom sunt:a) campanii de comunicare; ... b) evenimente, seminarii și conferințe; ... c) interviuri, articole și reportaje de presă; ... d) parteneriate și protocoale de colaborare cu structuri ale MApN, alte structuri guvernamentale sau nonguvernamentale, reprezentanțe diplomatice și organizații internaționale; ... e) prelegeri, prezentări și discursuri în cadrul unor seminarii, conferințe, evenimente; ... f) buletine de informare, newslettere și publicații, ghiduri, seturi de mesaje; ... g) cărți, afișe, produsele multimedia, precum și cele de promovare a programelor/acțiunilor StratCom - afișe, bannere, tipărituri, standuri pop-up/sistem expozițional pe schelet fix și roll-up/sistem expozițional rulant și mesh-uri/print publicitar pe poliplan și clipuri video/audio; ... h) analize, evaluări, sinteze, rapoarte cu privire la îndeplinirea obiectivelor de comunicare; ... i) pagini de internet, conturi/pagini în rețelele sociale, publicații, reviste, broșuri, aplicații online; ... j) expoziții foto, de artă plastică și de carte. ...
\nDispoziții finale
\nDirecția informare și relații publice organizează, periodic, module de pregătire de specialitate cu membrii echipelor de comunicare și cu alte persoane care urmează să intre în contact cu reprezentanții mass-mediei
\nPentru instruirea personalului care desfășoară activități de informare și relații publice, a comandanților/șefilor, precum și a altor persoane care desfășoară/participă la activități din domeniul informării și relațiilor publice, Direcția Informare și relații publice organizează și desfășoară periodic cursuri de inițiere sau perfecționare, după cum urmează:a) pentru comandanții de unități și mari unități militare, comandamente și pentru șefii direcțiilor centrale sau ai celorlaltor structurilor subordonate nemijlocit ministrului apărării naționale - curs de inițiere sau perfecționare cu durata de două săptămâni, în anul numirii în funcție; ... b) pentru personalul numit/propus pentru a fi numit în funcții de informare și relații publice în cadrul structurilor militare sau în cadrul comandamentelor NATO/UE sau ale altor organizații internaționale - curs de inițiere inițiere sau perfecționare cu durata de două săptămâni, în anul numirii în funcție; ... c) pentru personalul numit în funcții de informare și relații publice în cadrul detașamentelor care urmează să participe la misiuni în afara teritoriului național - activități de instruire de specialitate, în perioada premergătoare plecării în misiune; ... d) pentru personalul numit în funcții de stat-major în cadrul comandamentelor NATO/UE sau ale altor organizații internaționale - activități de instruire de specialitate, în perioada premergătoare plecării în misiune; ... e) pentru personalul care participă la diferite activități din domeniul informării și relațiilor publice - cursuri de pregătire de specialitate, cu durata de 1 - 2 săptămâni - de prezentatori/crainici, comunicare prin intermediul rețelelor sociale, comunicare în activitatea de informare-recrutare, negociere/mediere pe timpul crizelor mediatice, operatori foto-video: ... f) pentru personalul cu atribuții în domeniul administrării paginilor oficiale ale structurilor militare în rețelele sociale - activități de instruire de specialitate, în perioada premergătoare deschiderii paginilor Articolul 122(1) Direcția informare și relații publice avizează din punct de vedere al domeniului de activitate:a) cadrele militare care au solicitat să fie analizate de comisiile de selecție pentru a fi promovate în funcții din domeniul informare și relații publice, la solicitarea secretariatelor tehnice ale comisiilor de selecție; ... b) cadrele militare care urmează să încadreze funcții din domeniul informare și relații publice în cadrul comandamentelor NATO/UE sau ale altor organizații internaționale; ... c) cadrele militare care urmează să încadreze funcții din domeniul informare și relații publice în cadrul detașamentelor constituite pentru participarea la misiuni în afara teritoriului național; ... (2) Avizul Direcției informare și relații publice se acordă pe baza unui test profesional, organizat conform unui regulament elaborat de către această structură și aprobat de șeful acesteia.(3) Testul profesional se susține cu o comisie formată din specialiști din cadrul Direcției informare și relații publice și constă într-o probă de cunoștințe teoretice de specialitate, o probă practică și un interviu.
\nArticolul 123(1) Direcția informare și relații publice organizează anual o convocare de specialitate cu durata de 2-3 zile cu personalul din specialitățile militare \"Relații publice\" și \"Jurnalism\", numit pe funcții în cadrul structurilor de informare și relații publice prevăzute la art. 4, și o convocare de specialitate cu durata de 1-2 cu administratorii paginilor oficiale în rețelele sociale ale structurilor din MApN.(2) Trustul de presă al MApN, cu avizul Direcției informare și relații publice, organizează anual o convocare de specialitate cu durata de 1-2 zile cu membrii redacțiilor din structura proprie, precum și cu colaboratorii publicațiilor și emisiunilor de radio, de televiziune și film.(3) Structurile de informare și relații publice de la nivelul categoriilor de forțe și al comandamentelor organizează în fiecare an, cu avizul și sprijinul Direcției informare și relații publice, ședințe de coordonare pe linie de specialitate cu ofițerii de informare și relații publice și membrii redacțiilor mass-media militare din subordine, cu durata de o zi.(4) În cadrul planului cu principalele activități ale structurilor se prevăd ședințe de pregătire pe linia informării și relațiilor publice, care se susțin de către personalul care încadrează funcții din domeniul informare și relații publice.
\nPersonalul care își desfășoară activitatea în domeniul informării și relațiilor publice poate participa la cursuri de specializare în domeniul informării și relațiilor publice, la propunerea comandanților/șefilor structurilor unde este încadrat, cu avizul Direcției informare și relații publice Articolul 125(1) Pentru menținerea și perfecționarea pregătirii de specialitate a personalul care își desfășoară activitatea în domeniul informării și relațiilor publice, Direcția informare și relații publice poate desfășură stagii de pregătire teoretică și practică, cu durata de maxim 6 luni.(2) Personalul participant la stagiile de pregătire prevăzute la alin. (1) se detașează la Direcția informare și relații publice prin ordin al comandanților/șefilor care au competențe în acest sens.(3) La finalizarea stagiilor de pregătire, personalul participant susține un test profesional.
\nTipurile de documente care se elaborează de către structurile și personalul de informare și relații publice în conformitate cu prezentele instrucțiuni, periodicitatea acestora și detaliile privind circuitul informațional sunt prevăzute în anexa nr. 6
\nAnexa nr. 1 la instrucțiuni
\nAcreditare jurnaliști - recunoașterea oficială a unui jurnalist sau a unui alt reprezentant al mass-mediei prin autorizarea prezenței acestuia ca reprezentant al unei instituții de presa în sediul sau la activitățile unei organizații/instituții, la care accesul mass-mediei este permis.
\nAudit de comunicare - evaluare a sistemului activităților de comunicare dintr-o organizație; analiza cuprinde atât dimensiunea structurală, cât și produsele de comunicare, prin raportare la obiectivele organizației.
\nBriefing de presă - tehnică de comunicare asemănătoare cu o conferință de presă, în care se supune atenției un singur subiect.
\nCanal de comunicare - mediul sau mijlocul prin intermediul căruia un mesaj ajunge de la emițător la receptor și/sau invers.
\nComunicare/informare - proces de emitere a unui mesaj și de transmitere a acestuia, într-o formă codificată, cu ajutorul unui canal către un destinatar în vederea recepționării.
\nComunicare/informare internă - comunicare destinată personalului din interiorul unei organizații/instituții.
\nComunicare Strategică (StratCom) - crearea, consolidarea și menținerea condițiilor favorabile promovării politicilor M.Ap.N., obiectivelor strategice sau pe termen lung și a activităților/operațiilor pe care le desfășoară/la care participă Armata României, prin utilizarea de programe coordonate, planificare avansată, teme, mesaje și produse sincronizate, cu implicarea coordonată și adecvată a informării și relațiilor publice (PR), diplomației publice (PD), cooperării civili-militari (CIMIC) și operațiilor informaționale (InfoOps).
\nComunicat de presă - formă a comunicării instituționale; invariabil, comunicatul de presă apare din inițiativa sursei și este întotdeauna scris.
\nConferință de presă - tehnică de comunicare materializată sub forma unei întâlniri oficiale în cadrul căreia reprezentanții unei organizații difuzează informații jurnaliștilor și răspund la întrebările acestora.
\nCriză mediatică - caz particular al crizei de comunicare în care mass-media intervine pentru a umple vidul de informație din surse oficiale, tinzând să devină sursa de informație, și nu canal de transmitere a acesteia.
\nDiplomație publică - reprezintă procesul de comunicare intercultural dintre instituții și organizații dintr-un stat și audiențele internaționale în scopul promovării interesului național, avansarea obiectivelor de politică externă și informării publicului-țintă despre politica, acțiunile și valorile statului inițiator.
\nDeclarație de presă - formă verbală a comunicării instituționale care se realizează din inițiativa emițătorului în cadrul conferinței de presă sau la solicitarea mass-mediei.
\nEscortă media - o persoană desemnată să însoțească jurnaliști sau alți reprezentanți ai mass-mediei.
\nEveniment - accident sau incident soldat cu victime sau pagube materiale, faptă sau infracțiune cu impact major asupra imaginii unei instituții, care captează interesul mass-mediei și face obiectul unei acțiuni de informare și relații publice;
\nGestionare a crizelor - activitate complexă ce implică, pe de o parte, anticipare - realizarea unor scenarii de ținere sub control și rezolvare a crizelor - iar pe de altă parte, răspuns rapid la apariția crizei, disciplină fermă în respectarea soluției adoptate atât din partea personalului de informare și relații publice, cât și a conducerii organizației.
\nInternet - totalitatea calculatoarelor și a rețelelor de calculatoare de pe tot cuprinsul globului, care comunică între ele prin intermediul protocolului TCP/IP.
\nInterviu de presă - formă de comunicare care se materializează într-un dialog între un jurnalist și un intervievat; de regulă, interviurile sunt înregistrate de jurnaliști prin mijloace audio sau video și sunt utilizate ulterior pentru redactarea/editarea de materiale de presă.
\nIntranet - rețea de calculatoare proiectată pentru a asigura comunicarea și schimbul de informații în cadrul unei organizații, ale cărei fișiere și programe sunt protejate împotriva accesului utilizatorilor din afara rețelei; prin utilizarea rețelei Intranet se urmărește asigurarea accesului la baze de date specifice, distribuirea pe cale electronică a diferitelor documente și programe, precum și asigurarea unor servicii angajaților.
\nMass-media - termen generic care desemnează, în același timp, orice mijloc de comunicare în masă, tipărită sau electronică, agenție de presă, radio, televiziune, cinema, afișaj carte, CD, DVD și un intermediar ce transmite un mesaj către un grup.
\nMultimedia - programe suplimentare introduse în calculator pentru a trata sunetul, datele, imaginile ori toate acestea la un loc.
\nNew media - tehnologii care au la bază Internetul utilizate pentru interacțiune socială și pentru a transforma monologurile din mass-media în dialoguri interactive sociale.
\nPropagandă - activitate sistematică de transmitere, promovare sau răspândire a unor doctrine, teze sau idei de pe pozițiile unei anumite grupări sociale, ideologice sau politice în scopul influențării schimbării, al formării unor concepții, atitudini, opinii, convingeri sau comportamente.
\nProduse de informare publică - ziare, reviste, broșuri editate de Trustul de presă al MApN și de redacțiile de la nivelul categoriilor de forțe, al comandamentelor și diviziilor, al marilor unități și unităților militare, destinate exclusiv și explicit informării publicului cu privire la activitățile structurilor militare.
\nPublic-țintă - grup de persoane fizice/juridice ce face obiectul acțiunilor de informare și relații publice.
\nPurtător de cuvânt - persoana desemnată să îl reprezinte pe comandantul/șeful structurii militare în relația cu mass-media.
\nRedacții mass-media militară - substructuri organizatorice care realizează publicații tipărite sau electronice, emisiuni de radio sau de televiziune, constituite în statul de organizare al unor mari unități/unități militare și încadrate cu personal specializat, jurnaliști militari și personal tehnic.
\nReguli de bază - Condiții stabilite de comun acord, în avans, cu reprezentanții mass-mediei care vor sta la baza desfășurării unui interviu sau unei activități, precum și modul de folosire a informațiilor.
\nReprezentanții mass-mediei - toate persoanele acreditate ca jurnaliști, inclusiv acele persoane care sprijină în culegerea și relatarea știrilor, precum producătorii, fotografii, cameramanii, excluzând șoferii, interpreții sau alte persoane care nu sunt direct implicate în procesul de redactare a știrilor.
\nSocial media/Rețele sociale - rețea informațională de utilizatori Internet bazată pe anumite site-uri web la care utilizatorii se pot înscrie și interacționa cu alți utilizatori deja înscriși.
\nSolicitare de informații de interes public - acțiune verbală sau scrisă, pe suport de hârtie sau electronic, prin care o persoană fizică sau juridică, română sau străină, poate cere informații considerate ca fiind de interes general de la o instituție publică.
\nSondaj de opinie - tip de cercetare sociologică având ca scop cunoașterea opiniei publice, a stării și dinamicii ei.
\nȘtire/informație de presă - o primă avizare pentru mass-media - agenții, presă scrisă, radiouri, televiziuni - despre un eveniment sau produse, care sunt făcute disponibile publicului, prin alte mijloace decât un comunicat de presă.
\nThink-tank - o asociație/organizație de persoane specializate sau chiar o persoană competentă care oferă, de regulă gratuit, informații necesare pentru a crea, amplifica, diminua, înlătura, organiza, sau optimiza un anume compartiment funcțional al societății, așa cum ar fi optimizarea structurii militare la nivel local, regional, statal, continental sau la nivel global.
\nAnexa nr. 2 la instrucțiuni Art. 29 alin. (2)
\nSCOP:
\nOBIECTIVE DE COMUNICARE:
\nTEME ȘI MESAJE:
\nPRINCIPALELE MIJLOACE UTILIZATE:
\nCOORDONARE ȘI RESPONSABILITĂȚI:
\nEVALUARE ȘI MONITORIZARE:
\nACTIVITĂȚI DE INFORMARE ȘI RELAȚII PUBLICE:I. Informarea publicului intern și extern despre activitățile specifice unității militare prin mediatizarea evenimentelor de interes pentru aceasta și prin evenimente de relații publice. ... II. Activități de informare publică directă și interinstituțională. ... III. Activități de informare internă. ... IV. Evenimente de presă organizate și inițiate cu diferite ocazii. ... V. Editarea de publicații și materiale informative și/sau participarea la realizarea de emisiuni radio/TV. ... VI. Întocmirea documentelor de informare și relații publice cu termen. ...
\nÎNTOCMIT ................................... (șeful structurii de informare și relații publice/personalul de informare și relații publice) Anexa nr. 3 la instrucțiuni
\nDOTAREA MINIMALĂ a structurilor/personalului de informare și relații publice la diferite eșaloane din MApN *) portabil **) tableta Anexa nr. 4 la instrucțiuni Art. 70 alin. (4)
\nAnexa nr. 6 la instrucțiuni
\nTABEL cu documentele care se elaborează în conformitate cu prezentele instrucțiuni, periodicitatea și detalii privind circuitul informațional NOTĂ: E - Elaborare, A - Avizare, H - Hotărâre, I - Informare, C - Consultare Anexa nr. 7 la instrucțiuni Art. 39 alin. (1) ANALIZA STADIULUI ÎNDEPLINIRII OBIECTIVELOR DE COMUNICARE Și AL DERULĂRII ACTIVITĂȚILOR DIN PLANURILE PROPRII DE COMUNICARE ALE STRUCTURII ȘI UNITĂȚILOR MILITARE SUBORDONATE ÎN ANUL .......
\nI. Scopul activității de informare și relații publice în cadrul structurii Introducere privind scopul activității de informare și relații publice (constă în contribuția la promovarea imaginii structurii și a unităților militare subordonate, precum și la îndeplinirea obiectivelor fundamentale ale Ministerului Apărării Naționale prin informarea personalului propriu, a cetățenilor, instituțiilor și organizațiilor legal constituite privind activitatea desfășurată în structură și unitățile militare subordonate, pentru menținerea și dezvoltarea încrederii populației în armată, pentru promovarea obiectivelor proprii și creșterea gradului de informare și a nivelului de înțelegere a problematicii asociate domeniului militar). ...
\nII. Obiective:1. Obiectivele asumate:– îndeplinirea în condiții foarte bune a tuturor activităților prevăzute în planurile cu principalele activități/planurile instrucției; ... – îndeplinirea misiunilor în T.Op. precum și pe timpul instrucției și exercițiilor; ... – întărirea ordinii, disciplinei și a coeziunii pentru luptă a subunităților; ... – finalizarea operaționalizării și asigurarea capabilităților operative de reacție imediată; ... – eliminarea evenimentelor și incidentelor de securitate; ... – obținerea de calificative maxime la toate controalele, verificările și evaluările eșaloanelor superioare; ... – asigurarea unui optim motivațional pe categorii de personal și menținerea unui climat de muncă adecvat obiectivelor fiecărei etape a anului de instrucție. ... ... 2.
\nObiectivele activității de comunicare:– Menținerea sprijinului public cu privire la participarea efectivelor structurii și unităților militare subordonate la misiuni și operații în afara teritoriului statului român, sub mandatul ONU sau al OSCE, sub conducerea NATO sau UE, precum și în cadrul unor coaliții; ... – Obținerea înțelegerii și menținerea sprijinului public cu privire la instituția militară și la alocarea resurselor financiare necesare continuării procesului de transformare a categoriei de forțe și a structurii în special; ... – Informarea completă și oportună a audiențelor interne și externe cu privire la transformarea instituției militare, măsurile de restructurare și operaționalizare, politicile și direcțiile de acțiune din domeniul resurselor umane și la programele de achiziții și modernizare cu tehnică militară specifice structurii; ... – Creșterea gradului de informare a personalului structurii, prin punerea la dispoziția acestuia, familiilor, cadrelor militare în rezervă și în retragere, a unui flux permanent și nedistorsionat de informații generale și militare, care le pot influența viața personală, viața de familie și cariera. ... – Aplicarea integrală a prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, prin soluționarea 100% a solicitărilor primite în baza acestei legi și prin aplicarea cu strictețe a normelor metodologice de aplicare a acesteia; ... – Sprijinirea procesului de promovare a profesiei militare în general și a armei sau specificului structurii în special, în vederea creșterii gradului de interes al tinerilor față de aceasta, sprijinirea procesului de recrutare și menținerea profesiei militare pe o poziție atractivă pe piața forței de muncă, prin activități specifice structurii; ... – Dezvoltarea relațiilor inter-instituționale la nivelul comunităților locale în scopul menținerii unor relații de înțelegere reciprocă, prin informarea populației asupra misiunilor și caracteristicilor acțiunilor militare, invitarea reprezentanților comunităților locale la diferite activități și ceremonialuri, participarea militarilor la activități publice de interes local și umanitar, prezentarea profesionalismului militar și promovarea profesiei militare. ... ... ...
\nIII. Date specificea) Grila de indexare - date cu privire la mass-media monitorizată și alte materiale utilizate pentru elaborarea analizei Evaluarea atitudinii mass-media cu acoperire locală/regională față de structură și unitățile militare subordonate cuprinde monitorizarea materialelor de presă difuzate/publicate în cotidiene, posturi de televiziune, posturi de radio, publicații electronice și agenții de presă. ... b) Analiza cantitativă - numărul de articole/știri de presă care au conținut referiri despre activitatea structurii și unităților militare subordonate și profilul grafic al ponderii referirilor pozitive/critice/echilibrate în structura imaginii comandamentului În anul ....... au fost înregistrate ....... materiale/știri de presă referitoare la activitatea instituției militare, dintre care pozitive (.... %), neutre (.... %) și negative (.... %) ..... % din mediatizarea activității instituției militare s-a realizat prin presa scrisă (..... referiri), ..... prin posturile TV (..... referiri), .... % prin radio (.... referiri), .... % publicații electronice (.... referiri) și .... % agenții de presă (..... referiri).
\nExemplu grafic pondere procentuală ... c) Analiza calitativă - profilul tematic al principalelor teme abordate de mass-media în cadrul materialelor de presă difuzate despre structură și unitățile militare subordonate / interpretarea analitică a profilului tematic Principalele teme/subiecte abordate de către mass-media au fost: ceremonialele militare organizate la nivelul garnizoanelor cu prilejul sărbătorilor naționale, zilelor orașelor etc., activitatea curentă din unități (depunerea Jurământului Militar, deschiderea perioadelor de instrucție), evenimente speciale, proiecte, activități cultural-educative desfășurate în unitate, alte activități specifice structurii și unităților subordonate.
\nÎn intervalul analizat, la nivelul structurii și unităților subordonate s-au acordat interviuri de către comandantul unității, ofițerul de relații publice, specialiști sau alte persoane nominalizate de către comanda structurii. ... d) Mesaj propriu - numărul de informații de presă adresate Brigăzii ......... cu privire la activitățile/evenimentele organizate de structură și unitățile militare subordonate În intervalul analizat au fost elaborate și adresate Brigăzii ............ comunicate de presă și ..... informații de presă. ... e) Activități de comunicare inițiate de unitate (interviuri, vizite ale jurnaliștilor în unități, întâlniri informațional etc.) În perioada analizată au fost înregistrate ....... interviuri, ....... materiale transmise către publicațiile naționale sau locale și ...... articole transmise către Trustul de Presă al MApN. (sau alte publicații militare). ... f) Numărul de jurnaliști acreditați / solicitări media În structură și unitățile militare subordonate sunt acreditați un număr de ..... jurnaliști. În perioada analizată au fost înregistrate ..... solicitări de acreditare din partea mass-media. ... ...
\nIV. Concluzii Analiza atitudinii mass-media fată de structură și unitățile militare subordonate, în anul ......, a relevat următoarele aspecte principale:– participarea activă a personalului militar din unitățile militare subordonate la activitățile/ ceremonialele organizate în garnizoanele de reședință cu diferite prilejuri și la unele acțiuni umanitare au dus la promovarea Armatei în rândul populației civile; ... – activitatea de recrutare a tinerilor candidați pentru formarea în arma ........ asigură în general un plus de mediatizare a temei de promovare a profesiei militare pe coordonatele avantajelor materiale, avantajele/dezavantajele unei cariere în Armata României. ... Considerăm că activitatea desfășurată în structură și unitățile militare subordonate în această perioadă a reușit să promoveze în rândurile publicului civil, structurilor societății civile, o imagine reală, veridică a unităților și a creat posibilitatea de a percepe și evalua corect activitățile desfășurate, evoluțiile și tendințele profesiei militare în general și a armei sau specificului structurii în special. ...
\nCOMANDANTUL ................... Grad Prenume NUME ----