Stručně: Paragraf 58 zákona o zpracování osobních údajů stanovuje, že Úřad pro ochranu osobních údajů má právo přístupu ke všem informacím potřebným pro plnění svých úkolů, a to i k těm, které jsou chráněny mlčenlivostí, s výjimkou specifických podmínek pro advokáty a daňové poradce.
§ 58 Oprávnění Úřadu na přístup k informacím
(1) Úřad je oprávněn seznamovat se se všemi informacemi nezbytnými pro plnění konkrétního úkolu. To platí i pro informace chráněné povinností mlčenlivosti podle jiného právního předpisu, nestanoví-li jiný právní předpis9) pro přístup Úřadu k takovým údajům jiné podmínky.
(2) S informacemi chráněnými povinností mlčenlivosti podle zákona o advokacii je Úřad oprávněn se seznamovat pouze za přítomnosti a se souhlasem zástupce České advokátní komory (dále jen „komora“), kterého ustanoví předseda komory z řad jejích zaměstnanců nebo z řad advokátů. Odmítne-li zástupce komory souhlas udělit, bezodkladně zajistí na písemnou žádost Úřadu důvěrnost a neporušenost informací podle věty první a bezodkladně předá kontrolní radě komory písemnou žádost Úřadu o nahrazení souhlasu zástupce komory rozhodnutím kontrolní rady komory. Nerozhodne-li kontrolní rada komory o žádosti Úřadu tak, že nahrazuje souhlas zástupce komory, ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení žádosti zástupcem komory, lze souhlas zástupce komory nahradit na návrh Úřadu rozhodnutím soudu podle zákona o zvláštních řízeních soudních.
(3) S informacemi chráněnými povinností mlčenlivosti podle zákona o daňovém poradenství a Komoře daňových poradců České republiky je Úřad oprávněn se seznamovat pouze za přítomnosti a se souhlasem zástupce Komory daňových poradců České republiky, kterého ustanoví prezident Komory daňových poradců České republiky z řad jejích zaměstnanců nebo z řad daňových poradců. Odmítne-li zástupce Komory daňových poradců České republiky souhlas udělit, bezodkladně zajistí na písemnou žádost Úřadu důvěrnost a neporušenost informací podle věty první a bezodkladně předá dozorčí komisi Komory daňových poradců České republiky písemnou žádost Úřadu o nahrazení souhlasu zástupce Komory daňových poradců České republiky rozhodnutím dozorčí komise Komory daňových poradců České republiky. Nerozhodne-li dozorčí komise Komory daňových poradců České republiky o žádosti Úřadu tak, že nahrazuje souhlas zástupce Komory daňových poradců České republiky, ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení žádosti zástupcem Komory daňových poradců České republiky, lze souhlas zástupce Komory daňových poradců České republiky nahradit na návrh Úřadu rozhodnutím soudu podle zákona o zvláštních řízeních soudních.
(4) Úřad vyloučí z nahlížení do spisu informace, které jsou obchodním, bankovním nebo jiným obdobným zákonem chráněným tajemstvím, informace, které požívají autorskoprávní ochrany, a informace podle odstavce 1 věty druhé nebo odstavce 2, pokud do spisu umožní nahlédnout osobě odlišné od osoby, od níž byly tyto informace získány. V řízení o uložení povinnosti Úřad zpřístupní účastníkovi řízení informace vyloučené podle věty první, pokud jimi byl nebo bude proveden důkaz. Před zpřístupněním informace musí být účastník řízení nebo jeho zástupce poučen o ochraně, kterou informace požívá; o poučení se sepíše protokol. Právo na přístup k takovým informacím nezahrnuje právo činit si výpisy nebo právo na pořízení kopií informací.
(5) Odstavcem 1 není dotčena povinnost kontrolujícího prokázat oprávnění k přístupu k utajované informaci.
Výklad
Stručně
Paragraf 58 zákona o zpracování osobních údajů stanovuje, že Úřad pro ochranu osobních údajů má právo přístupu ke všem informacím potřebným pro plnění svých úkolů, a to i k těm, které jsou chráněny mlčenlivostí, s výjimkou specifických podmínek pro advokáty a daňové poradce.
Co to znamená v praxi
Úřad pro ochranu osobních údajů může požadovat jakékoli informace, které potřebuje k výkonu své činnosti, například při kontrole zpracování osobních údajů.
I když jsou informace chráněny obecnou povinností mlčenlivosti (např. bankovní tajemství), Úřad k nim má přístup, pokud jiný právní předpis nestanoví pro tento přístup odlišné podmínky.
V případě informací chráněných advokátní mlčenlivostí nebo mlčenlivostí daňových poradců je přístup Úřadu podmíněn přítomností a souhlasem zástupce příslušné komory. Pokud zástupce souhlas odmítne, může být souhlas nahrazen rozhodnutím kontrolní rady komory nebo soudem.
Na co si dát pozor
Úřad musí vyloučit z nahlížení do spisu informace, které jsou obchodním, bankovním nebo jiným obdobným zákonem chráněným tajemstvím, a informace požívající autorskoprávní ochrany.
Přístup k informacím chráněným advokátní mlčenlivostí nebo mlčenlivostí daňových poradců je omezen a vyžaduje specifický postup, který zahrnuje souhlas zástupce komory nebo jeho nahrazení.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.