Stručně: Paragraf 119 zákona o přeměnách obchodních společností a družstev stanovuje, jaké dokumenty musí být v sídle akciové společnosti k dispozici akcionářům před valnou hromadou, která má schválit fúzi, a za jakých podmínek mají akcionáři právo na jejich kopie.
§ 119
(1) V sídle každé ze zúčastněných akciových společností musí být k nahlédnutí pro akcionáře alespoň 1 měsíc před stanoveným dnem konání valné hromady, jež má rozhodnout o schválení fúze,
a) projekt fúze,
b) účetní závěrky všech zúčastněných společností za poslední 3 účetní období, jestliže zúčastněná společnost po tuto dobu trvá, popřípadě takové účetní závěrky právního předchůdce, měla-li zúčastněná akciová společnost právního předchůdce, a vyžadují-li se, také zprávy auditora o jejich ověření,
c) konečné účetní závěrky všech zúčastněných akciových společností, zahajovací rozvaha nástupnické akciové společnosti, pokud rozhodný den fúze předchází vyhotovení projektu fúze, a vyžadují-li se, také zprávy auditora o jejich ověření,
d) mezitímní účetní závěrka a zpráva auditora o jejím ověření, anebo pololetní zpráva podle zákona o podnikání na kapitálovém trhu, pokud se vyžadují,
e) společná zpráva o fúzi nebo všechny zprávy o fúzi všech zúčastněných společností, pokud se vyžadují,
f) znalecká zpráva o fúzi nebo všechny znalecké zprávy o fúzi všech zúčastněných společností, pokud se vyžadují, a
g) posudek znalce pro ocenění jmění, pokud se vyžaduje a není-li součástí znalecké zprávy o fúzi.
(2) Společnost vydá každému akcionáři, který o to požádá, bez zbytečného odkladu bezplatně opis nebo výpis z listin uvedených v odstavci 1 písm. a) až f), pokud se vyžadují.
(3) Pokud akcionář souhlasil s tím, že zúčastněná společnost bude k poskytování informací využívat elektronické prostředky, mohou mu být kopie listin zasílány elektronicky. Souhlas lze dát jakýmkoliv způsobem, z něhož plyne tato vůle akcionáře.
(4) Jestliže má být fúze schválena akcionáři mimo valnou hromadu, zašle společnost dokumenty podle odstavce 1 písm. a) až f) a upozornění, že akcionáři mají právo seznámit se v sídle společnosti s posudkem znalce pro ocenění jmění podle odstavce 1 písm. g), akcionářům spolu s návrhem rozhodnutí o fúzi mimo valnou hromadu.
Výklad
Stručně
Paragraf 119 zákona o přeměnách obchodních společností a družstev stanovuje, jaké dokumenty musí být v sídle akciové společnosti k dispozici akcionářům před valnou hromadou, která má schválit fúzi, a za jakých podmínek mají akcionáři právo na jejich kopie.
Co to znamená v praxi
Akcionáři mají právo se seznámit s klíčovými dokumenty týkajícími se fúze (např. projekt fúze, účetní závěrky, znalecké zprávy) v sídle společnosti nejméně jeden měsíc před valnou hromadou.
Na požádání musí společnost akcionářům bezplatně poskytnout opisy nebo výpisy z těchto dokumentů.
Pokud akcionář souhlasil s elektronickou komunikací, mohou mu být kopie dokumentů zasílány elektronicky.
V případě, že se o fúzi rozhoduje mimo valnou hromadu, společnost zašle akcionářům vybrané dokumenty spolu s návrhem rozhodnutí.
Na co si dát pozor
Lhůta pro zpřístupnění dokumentů je nejméně jeden měsíc před valnou hromadou.
Právo na bezplatné opisy nebo výpisy se vztahuje na většinu uvedených dokumentů, nikoli však na posudek znalce pro ocenění jmění, u kterého je pouze právo na seznámení se v sídle společnosti.
Souhlas akcionáře s elektronickým zasíláním dokumentů může být dán jakýmkoliv způsobem, z něhož plyne jeho vůle.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.