Stručně: Paragraf 169 zákona č. 125/2008 Sb. stanovuje, jaké dokumenty musí být k dispozici členům družstva před členskou schůzí, která má schválit fúzi, a jakým způsobem k nim mají členové přístup.
§ 169
(1) V sídle každého ze zúčastněných družstev musí být k nahlédnutí pro členy alespoň 1 měsíc před stanoveným dnem konání členské schůze, jež má rozhodnout o schválení fúze,
a) projekt fúze,
b) účetní závěrky všech zúčastněných družstev za poslední 3 účetní období, jestliže zúčastněné družstvo po tuto dobu trvá, popřípadě takové účetní závěrky právního předchůdce, mělo-li zúčastněné družstvo právního předchůdce, a zprávy auditora o jejich ověření, pokud se vyžadují,
c) konečné účetní závěrky všech zúčastněných družstev, zahajovací rozvaha nástupnického družstva, pokud rozhodný den předchází vyhotovení projektu fúze, a zprávy auditora o jejich ověření, pokud se vyžadují,
d) mezitímní účetní závěrka a zpráva auditora o jejím ověření, anebo pololetní zpráva podle zákona o podnikání na kapitálovém trhu, pokud se vyžadují,
e) společná zpráva o fúzi nebo všechny zprávy o fúzi všech zúčastněných družstev, pokud se vyžadují, a
f) znalecká zpráva o fúzi nebo všechny znalecké zprávy o fúzi všech zúčastněných družstev, pokud se vyžadují.
(2) Družstvo je povinno vydat každému členovi, který o to požádá, bez zbytečného odkladu bezplatně opis nebo výpis z listin uvedených v odstavci 1, pokud se vyžadují.
(3) Pokud člen souhlasil s tím, že zúčastněné družstvo bude k poskytování informací využívat elektronické prostředky, mohou mu být kopie listin uvedených v odstavci 1 zasílány elektronicky. V takovém případě se nepoužije ustanovení odstavce 2. Souhlas lze dát jakýmkoliv způsobem, z něhož plyne tato vůle člena.
(4) Jestliže má být fúze schválena členy družstva mimo členskou schůzi, zašle družstvo dokumenty podle odstavce 1 členům spolu s návrhem rozhodnutí o fúzi mimo členskou schůzi.
Výklad
Stručně
Paragraf 169 zákona č. 125/2008 Sb. stanovuje, jaké dokumenty musí být k dispozici členům družstva před členskou schůzí, která má schválit fúzi, a jakým způsobem k nim mají členové přístup.
Co to znamená v praxi
Členové družstva mají právo nahlédnout do klíčových dokumentů týkajících se fúze (např. projekt fúze, účetní závěrky, znalecké zprávy) v sídle družstva nejméně měsíc před členskou schůzí.
Na požádání musí družstvo bezplatně a bez zbytečného odkladu poskytnout členovi opis nebo výpis z těchto dokumentů.
Pokud člen souhlasil s elektronickou komunikací, mohou mu být kopie dokumentů zaslány elektronicky, čímž se nahrazuje povinnost vydávat opisy či výpisy.
Pokud se o fúzi rozhoduje mimo členskou schůzi, družstvo zašle tyto dokumenty členům spolu s návrhem rozhodnutí.
Na co si dát pozor
Družstvo musí zajistit dostupnost dokumentů po celou stanovenou dobu (alespoň 1 měsíc před schůzí).
Povinnost vydat opisy/výpisy se týká pouze dokumentů, které se "vyžadují" – tedy těch, které jsou pro danou fúzi relevantní a povinné.
Souhlas člena s elektronickou komunikací musí být z jeho projevu vůle jasně patrný.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.