Stručně: Paragraf 323 zákona č. 125/2008 Sb. stanovuje, jaké dokumenty musí být zpřístupněny členům družstva před rozhodováním o rozdělení družstva, a jakým způsobem se tak má stát.
§ 323
(1) V sídle každého ze zúčastněných družstev musí být k nahlédnutí pro členy alespoň 1 měsíc před stanoveným dnem konání členské schůze, jež má rozhodnout o schválení rozdělení,
a) projekt rozdělení,
b) účetní závěrky všech zúčastněných družstev za poslední 3 účetní období, jestliže zúčastněné družstvo po tuto dobu trvá, popřípadě takové účetní závěrky právního předchůdce, mělo-li zúčastněné družstvo právního předchůdce, a vyžadují-li se, také zprávy auditora o jejich ověření,
c) konečné účetní závěrky všech zúčastněných družstev, zahajovací rozvaha rozdělovaného nebo nástupnického družstva nebo družstev, pokud rozhodný den rozdělení předchází vyhotovení projektu rozdělení, a vyžadují-li se, také zprávy auditora o jejich ověření,
d) mezitímní účetní závěrka a zpráva auditora o jejím ověření, anebo pololetní zpráva podle zákona o podnikání na kapitálovém trhu, pokud se vyžadují,
e) společná zpráva o rozdělení nebo všechny zprávy o rozdělení všech zúčastněných družstev, pokud se vyžadují,
f) znalecká zpráva o rozdělení nebo všechny znalecké zprávy o rozdělení všech zúčastněných družstev, pokud se vyžadují.
(2) Družstvo je povinno vydat každému členovi, který o to požádá, bez zbytečného odkladu bezplatně opis nebo výpis z listin uvedených v odstavci 1, pokud se vyžadují.
(3) Pokud člen souhlasil s tím, že zúčastněné družstvo bude k poskytování informací využívat elektronické prostředky, mohou mu být kopie listin uvedených v odstavci 1 zasílány elektronicky. V takovém případě se nepoužije ustanovení odstavce 2. Souhlas lze dát jakýmkoliv způsobem, z něhož plyne tato vůle člena.
(4) Jestliže má být rozdělení schváleno členy družstva mimo členskou schůzi, zašle družstvo dokumenty podle odstavce 1 členům spolu s návrhem rozhodnutí o rozdělení mimo členskou schůzi.
Výklad
Stručně
Paragraf 323 zákona č. 125/2008 Sb. stanovuje, jaké dokumenty musí být zpřístupněny členům družstva před rozhodováním o rozdělení družstva, a jakým způsobem se tak má stát.
Co to znamená v praxi
Povinnost zpřístupnění dokumentů: Družstvo musí v sídle zpřístupnit členům k nahlédnutí projekt rozdělení, účetní závěrky za poslední 3 roky (případně i právního předchůdce), konečné účetní závěrky, zahajovací rozvahy, mezitímní účetní závěrky, společné zprávy o rozdělení a znalecké zprávy o rozdělení, pokud se vyžadují.
Lhůta pro zpřístupnění: Tyto dokumenty musí být k dispozici alespoň 1 měsíc před konáním členské schůze, která má o rozdělení rozhodovat.
Právo na kopie: Každý člen má právo si bez zbytečného odkladu a bezplatně vyžádat opis nebo výpis z těchto dokumentů.
Elektronické zasílání: Pokud člen souhlasil s elektronickou komunikací, mohou mu být kopie dokumentů zaslány elektronicky, a v takovém případě se neuplatní právo na bezplatný opis/výpis.
Rozhodování mimo členskou schůzi: Pokud se o rozdělení rozhoduje mimo členskou schůzi, družstvo zašle tyto dokumenty členům spolu s návrhem rozhodnutí.
Na co si dát pozor
Je nutné dodržet minimální lhůtu 1 měsíce pro zpřístupnění dokumentů před členskou schůzí.
Družstvo musí mít připravené kopie dokumentů pro případné žádosti členů, pokud se nepoužije elektronické zasílání.
Při elektronickém zasílání je třeba mít prokazatelný souhlas člena s tímto způsobem komunikace.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.