Stručně: Paragraf 363 zákona o přeměnách obchodních společností a družstev stanovuje, jaké dokumenty musí být zpřístupněny akcionářům nebo členům družstva před rozhodnutím o změně právní formy společnosti a jakým způsobem.
§ 363
(1) V sídle akciové společnosti nebo družstva měnící svoji právní formu musí být k nahlédnutí pro akcionáře nebo členy alespoň 1 měsíc před stanoveným dnem konání valné hromady akciové společnosti nebo členské schůze družstva, jež má rozhodnout o schválení změny právní formy
a) projekt změny právní formy,
b) zpráva o změně právní formy, pokud se vyžaduje,
c) posudek znalce pro ocenění jmění, pokud se vyžaduje, a
d) řádná, mimořádná nebo mezitímní účetní závěrka uvedená v § 365 a vyžadují-li se, také zprávy auditora o jejich ověření.
(2) Akciová společnost nebo družstvo měnící svoji právní formu vydá každému akcionáři nebo členovi, který o to požádá, bez zbytečného odkladu bezplatně opis nebo výpis z listin uvedených v odstavci 1, pokud se vyžadují.
(3) Pokud akcionář nebo člen souhlasil s tím, že akciová společnost nebo družstvo měnící právní formu bude k poskytování informací využívat elektronické prostředky, mohou mu být kopie listin zasílány elektronicky. Souhlas lze dát jakýmkoliv způsobem, z něhož plyne tato vůle akcionáře nebo člena.
(4) Jestliže má být změna právní formy schválena akcionáři nebo členy družstva mimo valnou hromadu nebo členskou schůzi, zašle společnost nebo družstvo dokumenty podle odstavce 1 akcionářům nebo členům spolu s návrhem rozhodnutí o změně právní formy mimo valnou hromadu nebo členskou schůzi.
Výklad
Stručně
Paragraf 363 zákona o přeměnách obchodních společností a družstev stanovuje, jaké dokumenty musí být zpřístupněny akcionářům nebo členům družstva před rozhodnutím o změně právní formy společnosti a jakým způsobem.
Co to znamená v praxi
Akciová společnost nebo družstvo, které mění svou právní formu, musí mít ve svém sídle k nahlédnutí pro akcionáře nebo členy klíčové dokumenty (projekt změny, zpráva, posudek znalce, účetní závěrka) nejméně jeden měsíc před valnou hromadou nebo členskou schůzí, která o změně rozhoduje.
Na požádání má každý akcionář nebo člen právo získat bezplatně opis nebo výpis z těchto dokumentů.
Pokud akcionář nebo člen souhlasil s elektronickou komunikací, mohou mu být kopie dokumentů zasílány elektronicky.
V případě, že se o změně právní formy rozhoduje mimo valnou hromadu nebo členskou schůzi, musí společnost nebo družstvo zaslat tyto dokumenty akcionářům nebo členům spolu s návrhem rozhodnutí.
Na co si dát pozor
Lhůta pro zpřístupnění dokumentů je striktně stanovena na minimálně jeden měsíc před konáním valné hromady nebo členské schůze.
Právo na bezplatný opis nebo výpis dokumentů je důležité pro zajištění informovanosti akcionářů a členů.
Elektronické zasílání dokumentů je možné pouze s předchozím souhlasem akcionáře nebo člena.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.