§ 85 Zákon o veřejných zakázkách – Písemná zpráva zadavatele
Zákon o veřejných zakázkách · 137/2006 Sb. · § 85 · Správní právo
Stručně: Paragraf 85 zákona o veřejných zakázkách stanovuje povinnost zadavatele vyhotovit písemnou zprávu o každé veřejné zakázce, která musí obsahovat přesně vymezené informace a být zveřejněna.
§ 85 Písemná zpráva zadavatele
(1) Zadavatel vyhotoví o každé veřejné zakázce písemnou zprávu.
(2) Písemná zpráva musí obsahovat alespoň
a) identifikační údaje zadavatele, předmět veřejné zakázky a cenu sjednanou ve smlouvě,
b) zvolený druh zadávacího řízení,
c) identifikační údaje vybraného uchazeče, popřípadě uchazečů, je-li smlouva uzavírána s více osobami na straně uchazeče, odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky a uvedení, jaká část veřejné zakázky má být plněna prostřednictvím subdodavatele,
d) identifikační údaje všech uchazečů a jejich nabídkovou cenu,
e) identifikační údaje zájemců či uchazečů, jež byli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení a odůvodnění jejich vyloučení, popřípadě identifikační údaje zájemců, jež nebyli vyzváni k podání nabídky, k jednání či k účasti v soutěžním dialogu, a odůvodnění této skutečnosti,
f) odůvodnění vyloučení uchazeče, jehož nabídka obsahovala mimořádně nízkou nabídkovou cenu, došlo-li k takovému vyloučení,
g) důvod použití soutěžního dialogu, jednacího řízení s uveřejněním či jednacího řízení bez uveřejnění, byla-li taková možnost využita,
h) důvod zrušení zadávacího řízení, bylo-li zadávací řízení zrušeno a
i) v případě veřejné zakázky v oblasti obrany nebo bezpečnosti odůvodnění
1. překročení celkové doby trvání podle § 23 odst. 5 písm. b), došlo-li k překročení této doby,
2. nedodržení lhůty podle § 23 odst. 7 písm. b) bodu 5, došlo-li k jejímu nedodržení,
3. uzavření rámcové smlouvy na dobu delší než 7 let, byla-li taková smlouva uzavřena.
(3) Zadavatel zašle na vyžádání písemnou zprávu Evropské komisi či Úřadu.
(4) Písemnou zprávu zadavatel uveřejní na profilu zadavatele nejpozději do 15 dnů od ukončení zadávacího řízení.
ČÁST TŘETÍ
HLAVA I
Výklad
Stručně
Paragraf 85 zákona o veřejných zakázkách stanovuje povinnost zadavatele vyhotovit písemnou zprávu o každé veřejné zakázce, která musí obsahovat přesně vymezené informace a být zveřejněna.
Co to znamená v praxi
Zadavatel musí o každé veřejné zakázce vytvořit dokument, který podrobně popisuje průběh a výsledek zadávacího řízení.
Tato zpráva musí obsahovat klíčové údaje, jako jsou identifikační údaje zadavatele a vybraného uchazeče, předmět a cena zakázky, zvolený druh řízení, odůvodnění výběru a případné vyloučení uchazečů.
Zpráva slouží jako doklad o transparentnosti a zákonnosti postupu zadavatele a na vyžádání ji lze zaslat Evropské komisi nebo Úřadu.
Zadavatel je povinen tuto zprávu zveřejnit na svém profilu nejpozději do 15 dnů od ukončení zadávacího řízení.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby písemná zpráva obsahovala všechny náležitosti uvedené v odstavci 2, jinak může být neúplná.
Důležité je dodržet lhůtu 15 dnů pro zveřejnění zprávy na profilu zadavatele po ukončení zadávacího řízení.
V případě veřejných zakázek v oblasti obrany nebo bezpečnosti je třeba odůvodnit specifické skutečnosti, jako je překročení doby trvání nebo nedodržení lhůty.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.