§ 57 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví
Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví · 154/1971 Sb. · § 57 · Daňové a finanční právo
Stručně: Paragraf 57 vyhlášky 154/1971 upravuje, které typy záznamů na děrných štítcích, páskách a podobných nosičích se považují za účetní písemnosti a musí se ukládat v účetním archivu, a které nikoli. Dále stanovuje, že účetní výkazy předložené jinými organizacemi se v přijímající organizaci neuchovávají, s výjimkou případů, kdy nadřízený orgán plní povinnosti vůči státnímu rozpočtu.
§ 57
(1) Děrné štítky, popř. děrné pásky, které obsahují napsané nebo natištěné údaje tvořící součást účetních písemností, se ukládají a uschovávají v účetním archívu podle ustanovení platných pro příslušné písemnosti, které jejich údaje představují. Jestliže jsou na podkladě uvedených prostředků, s výjimkou prostředků představujících účetní doklady, vyhotoveny sestavy, postačí uschovávat v účetním archívu namísto uvedených prostředků jen tyto sestavy. Ostatní děrné štítky, děrné nebo magnetické pásky a jiné obdobné prostředky nejsou účetními písemnostmi a v účetním archívu se neuschovávají.
(2) Jako účetní písemnosti se v organizacích neuschovávají účetní výkazy (spolu se zprávami o výsledcích rozboru), které jim byly předloženy jinými, např. podřízenými organizacemi. Jestliže povinnosti vůči státnímu rozpočtu plní orgán nadřízený organizaci, musí uschovávat účetní výkazy (spolu se zprávami o výsledcích rozboru), které dostává od pořízených organizací, a to ve lhůtách předepsaných pro úschovu vlastních účetních výkazů.
Výklad
Stručně
Paragraf 57 vyhlášky 154/1971 upravuje, které typy záznamů na děrných štítcích, páskách a podobných nosičích se považují za účetní písemnosti a musí se ukládat v účetním archivu, a které nikoli. Dále stanovuje, že účetní výkazy předložené jinými organizacemi se v přijímající organizaci neuchovávají, s výjimkou případů, kdy nadřízený orgán plní povinnosti vůči státnímu rozpočtu.
Co to znamená v praxi
Děrné štítky a pásky s údaji: Pokud děrné štítky nebo pásky obsahují napsané či natištěné údaje, které jsou součástí účetních písemností, musí se ukládat v účetním archivu stejně jako příslušné písemnosti, jejichž údaje představují.
Sestavy místo děrných štítků/pásek: Jestliže jsou na základě děrných štítků nebo pásek (s výjimkou těch, které jsou samy účetními doklady) vyhotoveny sestavy, stačí v archivu uchovávat pouze tyto sestavy, nikoli samotné děrné štítky či pásky.
Neúčetní záznamy: Ostatní děrné štítky, děrné nebo magnetické pásky a podobné prostředky, které nejsou účetními písemnostmi, se v účetním archivu neuchovávají.
Účetní výkazy od jiných organizací: Organizace nemusí uchovávat účetní výkazy (včetně zpráv o rozboru), které jí byly předloženy jinými organizacemi (např. podřízenými), pokud nadřízený orgán neplní povinnosti vůči státnímu rozpočtu. V takovém případě musí nadřízený orgán tyto výkazy uchovávat po předepsanou dobu.
Na co si dát pozor
Je třeba rozlišovat mezi děrnými štítky/páskami, které samy představují účetní doklady, a těmi, které slouží jen jako podklad pro sestavy.
Při archivaci účetních výkazů je důležité zohlednit, zda organizace plní roli nadřízeného orgánu, který přebírá odpovědnost za plnění povinností vůči státnímu rozpočtu.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.