§ 46 Vyhláška o výkonu činnosti bank, spořitelních a úvěrních družstev a obchodníků s cennými papíry – Základní požadavky na systém vnitřní kontroly
Vyhláška o výkonu činnosti bank, spořitelních a úvěrních družstev a obchodníků s cennými papíry · 163/2014 Sb. · § 46 · Obchodní a korporátní právo
Stručně: Tento paragraf stanovuje, že banky, spořitelní a úvěrní družstva a obchodníci s cennými papíry (povinné osoby) musí mít zavedený systém vnitřní kontroly s kontrolními funkcemi a mechanismy na všech úrovních, přičemž kontrolní činnosti jsou součástí každodenního provozu a zahrnují různé typy kontrol.
§ 46 Základní požadavky na systém vnitřní kontroly
(1) Povinná osoba zavede a udržuje kontrolní funkce a mechanismy a postupy pro kontrolní činnost na všech řídicích a organizačních úrovních. Povinná osoba zajistí, že pracovníci ve vnitřních kontrolních funkcích mají soustavně pro výkon svých kontrolních působností odpovídající personální a další předpoklady.
(2) Kontrolní činnosti jsou součástí běžné, zpravidla každodenní, činnosti povinné osoby a zahrnují zejména
a) kontrolu po linii řízení,
b) přiměřené kontrolní mechanismy pro jednotlivé procesy, zejména kontrolu průběhu činností a transakcí, kontrolu řízení rizik, ověřování výstupů používaných systémů a modelů, kontrolu dodržování právních a vnitřních předpisů a limitů včetně vyhodnocování aktuálnosti, ucelenosti a úplnosti vnitřních předpisů a soustavy limitů, kontrolu řízení střetů zájmů, kontrolu spolehlivosti bezpečnostních opatření, kontrolu schvalování a autorizace transakcí nad stanovené limity, ověřování detailů transakcí, pravidelnou rekonciliaci, a rovněž kontrolní mechanismy pro činnosti, které povinná osoba outsourcuje nebo hodlá outsourcovat, a
c) fyzickou kontrolu; fyzická kontrola se zaměřuje zejména na omezení přístupu k hmotnému majetku, cenným papírům a jiným finančním aktivům a na pravidelné inventury majetku.
Výklad
Stručně
Tento paragraf stanovuje, že banky, spořitelní a úvěrní družstva a obchodníci s cennými papíry (povinné osoby) musí mít zavedený systém vnitřní kontroly s kontrolními funkcemi a mechanismy na všech úrovních, přičemž kontrolní činnosti jsou součástí každodenního provozu a zahrnují různé typy kontrol.
Co to znamená v praxi
Povinná osoba musí mít nastavené kontrolní procesy a funkce, které fungují na všech úrovních jejího řízení a organizace.
Pracovníci, kteří vykonávají kontrolní činnosti, musí mít pro svou práci odpovídající kvalifikaci a vybavení.
Kontrolní činnosti jsou běžnou součástí každodenního fungování povinné osoby a zahrnují například kontrolu řízení, kontrolu jednotlivých procesů (jako je řízení rizik, dodržování předpisů, kontrola transakcí) a fyzickou kontrolu majetku.
Součástí kontrolních mechanismů je i kontrola činností, které povinná osoba zadává externím dodavatelům (outsourcing).
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit, aby kontrolní funkce byly skutečně funkční a efektivní na všech úrovních organizace.
Důraz je kladen na soustavné zajištění odpovídajících personálních a dalších předpokladů pro výkon kontrolních působností.
Kontrolní mechanismy musí být dostatečně podrobné a pokrývat širokou škálu činností, od řízení rizik po fyzickou kontrolu majetku a inventury.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.