Stručně: Paragraf 123 zákona o nemocenském pojištění stanovuje, že registry zaměstnavatelů slouží orgánům nemocenského pojištění k provádění pojištění, kontrole plnění povinností zaměstnavatelů a k plnění úkolů vyplývajících z mezinárodních smluv a práva Evropských společenství.
§ 123 Registry zaměstnavatelů
(1) Registry zaměstnavatelů slouží orgánům nemocenského pojištění k provádění pojištění, k plnění úkolů vyplývajících pro ně z práva Evropských společenství a z mezinárodních smluv a ke kontrole plnění povinností zaměstnavatelů ve věcech pojištění a dále k plnění povinností zaměstnavatelů ve věcech pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a ve věcech důchodového pojištění.
(2) Správcem registru zaměstnavatelů jsou
a) Ministerstvo práce a sociálních věcí, jde-li o zaměstnavatele zaměstnaných osob,
b) v oborech své působnosti služební orgány, jde-li o zaměstnavatele příslušníků a odsouzených osob.
(3) Správcem údajů o zaměstnavatelích zaměstnaných osob v registru zaměstnavatelů je Česká správa sociálních zabezpečení. Správou údajů se rozumí jejich sběr a zpracování.
(4) V registru zaměstnavatelů spravovaném Ministerstvem práce a sociálních věcí se o zaměstnavatelích vedou tyto údaje:
a) obchodní firma, název nebo jméno a příjmení zaměstnavatele včetně adresy jeho sídla nebo místa trvalého pobytu, popřípadě místa podnikání,
b) den vzniku a zániku zaměstnavatele,
c) identifikační číslo osoby zaměstnavatele, popřípadě individuální číslo zaměstnavatele,
d) variabilní symbol plátce pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) o výběru pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
f) názvy peněžních ústavů, u nichž má vedeny účty,
g) o zrušení zaměstnavatele,
h) telefonní číslo zaměstnavatele a adresa elektronické pošty zaměstnavatele, pokud zaměstnavatel sdělil tyto údaje orgánu nemocenského pojištění.
(5) U zaměstnavatele, který má
a) více mzdových účtáren, registr zaměstnavatelů dále obsahuje
1. variabilní symboly a adresy mzdových účtáren,
2. jména a příjmení osob, které jsou jménem zaměstnavatele oprávněny jednat za tyto jednotlivé mzdové účtárny,
3. okruh zaměstnanců organizační složky, popřípadě jinak vymezený okruh zaměstnanců, pro které každá mzdová účtárna vede evidenci mezd nebo platů,
b) jen jednu mzdovou účtárnu, avšak její místo není shodné s jeho sídlem, registr zaměstnavatelů dále obsahuje
1. variabilní symbol a adresu mzdové účtárny,
2. jméno a příjmení osoby, která je jménem zaměstnavatele oprávněna jednat za tuto mzdovou účtárnu.
(6) V registru zaměstnavatelů spravovaných služebními orgány se vedou údaje o služebních útvarech uvedené v odstavcích 4 a 5, které u služebních útvarů připadají přiměřeně v úvahu, pokud v těchto útvarech konají službu příslušníci, jejichž pojištění provádějí; to platí obdobně též pro věznice a ústavy pro výkon zabezpečovací detence, jde-li o odsouzené osoby.
(7) V registru zaměstnavatelů, jehož správcem je Ministerstvo práce a sociálních věcí, jsou evidováni též zaměstnavatelé, jejichž evidence se vede podle § 136 odst. 4 zákona o zaměstnanosti.
(8) Údaje vedené v registru zaměstnavatelů se pro účely pojištění uchovávají po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, v němž fyzická nebo právnická osoba nebo služební útvary přestaly být zaměstnavatelem.
Díl 4
Výklad
Stručně
Paragraf 123 zákona o nemocenském pojištění stanovuje, že registry zaměstnavatelů slouží orgánům nemocenského pojištění k provádění pojištění, kontrole plnění povinností zaměstnavatelů a k plnění úkolů vyplývajících z mezinárodních smluv a práva Evropských společenství.
Co to znamená v praxi
Orgány nemocenského pojištění (např. Česká správa sociálního zabezpečení) vedou a spravují databáze s informacemi o zaměstnavatelích.
Tyto registry obsahují detailní údaje o zaměstnavatelích, jako je jejich identifikační číslo, adresa, kontaktní údaje a informace o mzdových účtárnách.
Účelem těchto registrů je zajistit správné fungování systému nemocenského pojištění, včetně výběru pojistného a kontroly dodržování povinností zaměstnavatelů.
V případě zaměstnavatelů zaměstnaných osob je správcem registru Ministerstvo práce a sociálních věcí, přičemž Česká správa sociálního zabezpečení spravuje údaje v tomto registru.
Na co si dát pozor
Zaměstnavatelé s více mzdovými účtárnami musí zajistit, aby v registru byly uvedeny variabilní symboly, adresy a jména osob oprávněných jednat za každou z těchto účtáren, včetně okruhu zaměstnanců, pro které daná účtárna vede evidenci mezd.
Pokud se mzdová účtárna zaměstnavatele nachází na jiné adrese než sídlo zaměstnavatele, je nutné v registru uvést variabilní symbol, adresu této účtárny a jméno osoby oprávněné za ni jednat.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.