Stručně: Paragraf stanovuje zaměstnavateli povinnost uchovávat záznamy o zaměstnancích a jejich pracovních vztazích, včetně docházky a žádostí o některé dávky, po dobu 10 let, a to i v případě zániku zaměstnavatele.
§ 96
Zaměstnavatel je povinen uschovávat záznamy o skutečnostech uvedených v § 95 po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, delší uschovací dobu. Za záznamy o těchto skutečnostech se vždy považují doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu a záznamy o evidenci docházky do práce, včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu. Zaměstnavatel je dále povinen po dobu uvedenou ve větě první uschovávat žádosti podle § 109 odst. 1 písm. b) bodu 1 svých zaměstnaných osob, jde-li o dávky podle § 4 písm. b) až f), a originály dalších podkladů, jejichž kopie předal územní správě sociálního zabezpečení postupem podle § 97 odst. 1 věty druhé. Zaniká-li zaměstnavatel bez právního nástupce před uplynutím lhůty uvedené ve větě první, je zaměstnavatel povinen zajistit po tuto dobu úschovu záznamů a sdělit územní správě sociálního zabezpečení místo, na kterém budou záznamy uloženy.
Výklad
Stručně
Paragraf stanovuje zaměstnavateli povinnost uchovávat záznamy o zaměstnancích a jejich pracovních vztazích, včetně docházky a žádostí o některé dávky, po dobu 10 let, a to i v případě zániku zaměstnavatele.
Co to znamená v praxi
Zaměstnavatel musí archivovat dokumenty týkající se vzniku a zániku pracovního poměru, evidenci docházky a žádosti o dávky (s výjimkou nemocenského) po dobu deseti kalendářních let následujících po roce, kterého se záznamy týkají.
Pokud zaměstnavatel zanikne bez právního nástupce, musí zajistit úschovu těchto záznamů po stejnou dobu a oznámit místo uložení příslušné správě sociálního zabezpečení.
Povinnost uchovávat záznamy se vztahuje i na originály podkladů, které zaměstnavatel předal správě sociálního zabezpečení.
Na co si dát pozor
Lhůta pro uchování záznamů je 10 kalendářních let, pokud jiný právní předpis nestanoví pro účetní záznamy delší dobu.
Záznamy o docházce zahrnují i dobu pracovního volna bez náhrady příjmu.
Povinnost uchování se týká žádostí o dávky podle § 4 písm. b) až f), nikoli však žádostí o nemocenské.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.