§ 66 Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony – Spisový řád

§ 66 Spisový řád (1) Určení původci vydají spisový řád. (2) Součástí spisového řádu je spisový a skartační plán. Spisový a skartační plán obsahuje seznam typů dokumentů roztříděných do věcných skupin s vyznačenými spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami. (3) Určení původci označují dokumenty spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami podle spisového a skartačního plánu. (4) Změnu skartační lhůty dokumentu po jejím uplynutí lze provést po schválení příslušným archivem.“. 132. V § 67 se slova „Písemný doklad“ nahrazují slovem „Doklad“. 133. V § 68 odst. 1 se slova „na místě vyhrazeném k uložení dokumentů, k vyhledávání a předávání dokumentů pro potřebu určeného původce a k provádění skartačního řízení (dále jen „spisovna“)“ nahrazují slovy „ve spisovně“, slova „spisovně sloužící k uložení dokumentů s dlouhodobými skartačními lhůtami (dále jen „správní archiv“)“ se nahrazují slovy „správním archivu“, slova „ji určení původci zřídili“ se nahrazují slovy „jej určený původce zřídil“ a slova „do podacího deníku“ se nahrazují slovy „v evidenci podle § 64“. 134. V § 68 odst. 3 se slovo „likvidátor,“ zrušuje. 135. V § 68 odstavec 4 zní: „(4) Budova, v níž je umístěna spisovna nebo správní archiv, musí splňovat tyto podmínky: a) prostory pro uložení dokumentů nesmí být ohroženy povodněmi, b) musí pro ni být zpracována požární dokumentace a musí být vybavena ručními hasicími přístroji; v prostorách pro uložení dokumentů musí být umístěny pouze práškové hasicí přístroje, c) v prostorách pro uložení dokumentů nesmí vést vodovodní, teplovodní, parovodní nebo plynovodní potrubí a dešťová a splašková kanalizace, d) prostory pro uložení dokumentů musí být vybaveny regály pro uložení dokumentů, e) prostory pro uložení dokumentů musí být zajištěny proti vstupu nepovolané osoby.“. 136. Za § 68 se vkládá nový § 68a, který včetně nadpisu zní: