§ 3 Vyhláška ministerstva financí o fakturování a placení dodávek neinvestiční povahy – Obsah faktury

§ 3 Obsah faktury (1) Faktura musí být v záhlaví označena výrazně jako faktura a musí obsahovat: a) datum vyhotovení a číslo faktury; b) název a adresu dodavatele; c) název a sídlo peněžního ústavu, s nímž je ve spojení dodavatel, a číslo jeho účtu u tohoto peněžního ústavu; d) název (jméno) a adresu odběratele, na kterou má být faktura odeslána; e) název a sídlo peněžního ústavu, s nímž je ve spojení odběratel, jakož i číslo jeho účtu u tohoto peněžního ústavu. Tyto údaje se neuvádějí, jde-li o fakturu, která se uhrazuje v hotovosti, poštovní poukázkou, šekem nebo převodním příkazem, pokud však dodavatel nevyhotovuje převodní příkaz současně s fakturou a nezasílá jej s fakturou odběrateli; f) doložku „Splatno inkasním příkazem číslo .....“, uhrazuje-li se faktura inkasním příkazem; g) číslo (označení) smlouvy (objednávky, dodávkového příkazu) uvedené odběratelem. Zasílá-li se faktura jinému místu, než které objednávku učinilo, uvede se též název a adresa objednatele; h) den vzniku povinnosti fakturovat; ch) den odeslání faktury; tento den se musí shodovat s datem poštovního razítka nebo - při doručení poslem na potvrzení - se dnem převzetí faktury odběratelem; i) den splatnosti konečné částky faktury, a je-li splatnost zkrácena, také důvod zkrácení. Uhrazuje-li se faktura inkasním příkazem bez akceptu, uvede se místo dne splatnosti doložka „Bez akceptu“. Uhrazuje-li se však faktura inkasním příkazem bez akceptu podle dohody dodavatele s odběratelem, uvede se místo dne splatnosti doložka „Bez akceptu podle dohody“; j) údaj o tom, z kterého závodu nebo skladu byly výrobky dodány nebo kterým závodem byla práce provedena, jakož i způsob přepravy výrobků (např. drahou, ČSAD apod.). V případech, kdy dodávající sklad nebo závod je v jiné obci, než místo fakturující, také údaj o tom, které místo za tento sklad nebo závod fakturuje; k) údaj o tom, kterému závodu, provozovně nebo skladu, popř. jiné organizační jednotce odběratele byly výrobky odeslány; l) pojmenování, druh (jakost) a množství výrobků nebo druh a dobu trvání práce, popř. počet pracovních jednotek. Vyhotovuje-li dodavatel faktury pomocí strojů pro mechanizaci administrativních prací, mohou být tyto údaje uváděny v číselných znacích. Dodavatel je však v tomto případě povinen informovat odběratele včas a řádně o významu číselných znaků na faktuře. Jestliže se zasílají výrobky do více závodů, provozoven nebo skladů, uvede dodavatel celkový údaj o množství výrobků podle těchto přejímacích míst. U prací opravářských, u nichž není spotřebovaný materiál zahrnut v ceně oprav, uvede se na faktuře za provedené opravářské práce částka (popř. včetně daně z obratu) za celkové množství materiálu; stanoví-li zvláštní předpis nebo požádá-li o to odběratel, uvede dodavatel též druh a množství spotřebovaného materiálu, jakož i cenu za jednotku jeho množství. Údaj o době trvání práce se neuvádí, je-li stanovena cena za práce bez ohledu na dobu jejich trvání; m) cenu za jednotku množství výrobků nebo prací, jakož i úhrnnou cenu. Přitom se uvede, o jakou cenu jde (např. maloobchodní cena). Na faktuře je dodavatel povinen vyznačit též číslo příslušného ceníku nebo cenového výměru (dohody nebo rozhodnutí o ceně) a číslo výrobku v ceníku; tyto údaje se neuvádějí, jestliže se na tom dohodnou ústřední orgány, popř. krajské národní výbory nadřízené dodavateli a odběrateli; n) přirážku nebo srážku, na niž má dodavatel nebo odběratel podle příslušných předpisů nárok; o) náležitosti pro účely daně z obratu; p) fakturuje-li se, až dojde výsledek rozboru, nebo na základě oznámení odběratele nebo příjemce výrobků, den, kdy došel výsledek rozboru nebo oznámení o výsledku rozboru, popř. den, kdy došlo oznámení o převzetí výrobků; r) jde-li o traťovou dodávku, název (jméno) a adresu příjemce výrobků. Tento údaj se neuvádí ve faktuře zaslané odběratelem příjemci výrobků; s) jiné údaje (např. o obalech) předepsané zvláštními předpisy nebo dohodnuté mezi dodavatelem a odběratelem; t) razítko (předtisk) dodavatele a podpis osoby oprávněné podepisovat fakturu. (2) Údaje podle odstavce 1, písm. k) až o) s výjimkou úhrnných údajů jednotlivých náležitostí (např. množství a cena celkem), mohou být uvedeny ve zvláštní příloze k faktuře, což musí být ve faktuře poznamenáno a zajištěna návaznost přílohy na fakturu. (3) Jednotlivé dodávky výrobků a prací do částky 200 Kčs (drobné dodávky a práce) mohou být vyfakturovány zjednodušenou fakturou, kterou je nutno v záhlaví výrazně označit jako fakturu a uvést na ní tyto údaje: a) datum vyhotovení a číslo faktury; b) název a adresu dodavatele i odběratele a bankovní spojení dodavatele; c) den vzniku povinnosti fakturovat a údaj o tom, kterému skladu byly výrobky odeslány; d) den odeslání faktury, číslo smlouvy (objednávky) a číslo dodacího listu; e) den splatnosti fakturované částky; f) množství a pojmenování výrobků nebo druh a dobu trvání práce; g) úhrnnou částku; h) náležitosti pro účely daně z obratu; ch) razítko (předtisk) dodavatele a podpis osoby oprávněné podepisovat fakturu. (4) Jestliže si odběratel při objednávce výrobků nebo prací do 200 Kčs nevymínil vystavení faktury na zvláštním listě, může dodavatel napsat zjednodušenou fakturu na rubu poštovní poukázky nebo převodního příkazu přikládaného k zásilce nebo zvlášť odesílaného odběrateli, a to na dílu určeném pro plátce. V takovém případě je dodavatel povinen uvést pouze údaje stanovené v odstavci 3 písm. c) až h) s výjimkou údaje o tom, kterému skladu byly výrobky odeslány a čísla dodacího listu. (5) Vyhotovuje-li fakturu jednotné zemědělské družstvo, je povinno uvést bez ohledu na výši fakturované částky údaje stanovené v odstavci 3 písm. a) až g) a ch), dále cenu za jednotku množství výrobků nebo práce a druh (jakost) výrobků. Uhrazuje-li se faktura inkasním příkazem, uvede se doložka „Splatno inkasním příkazem číslo ....“ a bankovní spojení odběratele. Další údaje je jednotné zemědělské družstvo povinno uvést na faktuře jen v případě, že je to dohodnuto v hospodářské smlouvě s odběratelem. (6) Pokud není se souhlasem ministerstva financí stanoveno jinak, musí faktura za dodávky elektřiny, plynu a vody a za odvedení odpadní vody veřejnými kanalizacemi obsahovat: a) datum vyhotovení a číslo faktury, jakož i název a adresu dodavatele (popř. v obvyklých zkratkách), číslo, popř. název (jméno) a adresu odběratele; b) datum předchozího odečtu dodávky elektřiny a plynu (vody) a stav měřicího zařízení; c) datum konečného odečtu dodávky elektřiny a plynu (vody) a stav měřicího zařízení; d) konstantu měřicího zařízení, je-li jiná než 1; e) množství a druh dodávky elektřiny a plynu (vody). Kde není namontován vodoměr, vypočte se množství odebrané vody, nebo odvedené odpadní vody podle zvláštních předpisů; f) značku sazby, jakož i úhrnnou cenu; g) náhradu za užívání měřícího zařízení, pokud není zahrnuto ve stálém platu; h) údaje podle odstavce 1 písm. f), ch), i) a s). (7) Dodavatel je povinen podrobněji rozepsat cenové složky fakturované částky, požádá-li o to odběratel.