§ 8 Vyhláška ministerstva školství a kultury o soutěžním řádu pro díla výtvarných umění – Sekretáři soutěže

§ 8 Sekretáři soutěže (1) Sekretáře soutěže jmenuje vypisovatel. Sekretář soutěže organizuje přijímání došlých návrhů, vydávání potvrzení o jejich převzetí, uschování návrhů a obálek se jmény autorů a zajišťuje rozlišení návrhů označených stejnými hesly, po stránce formální prověřuje soutěžní návrhy z hlediska podmínek soutěže a výsledek sděluje porotě, vede zápisy o jednání poroty, organizuje vystavování soutěžních návrhů apod. Při své činnosti dbá toho, aby návrhy do ukončení jednání poroty byly přístupné pouze porotě. (2) Sekretář soutěže je povinen podat souhrnné vysvětlení všem soutěžícím, kteří si vyzvedli soutěžní podmínky, podklady a pomůcky. Vypisovatel může nejpozději do konce první čtvrtiny soutěžní lhůty svolat soutěžící k informativní schůzce.