§ 6 Vyhláška federálního ministerstva financí o účetnictví

§ 6 (1) Jednotlivý účetní doklad ověřující uskutečnění hospodářské operace obsahuje tyto náležitosti: a) název účetního dokladu, nevyplývá-li z jeho obsahu alespoň nepřímo, b) popis obsahu a označení účastníků hospodářské operace, nevyplývají-li z účetního dokladu alespoň nepřímo, c) datum, popřípadě období provedení hospodářské operace, d) peněžní částku nebo údaj o množství, popřípadě obojí, e) podpis pracovníka, který hospodářskou operaci nařídil nebo schválil a odpovídá za ni, f) podpis pracovníků, kteří hospodářskou operaci uskutečnili, jestliže to povaha operace vyžaduje (například v pokladním styku), g) datum vyhotovení účetního dokladu, h) podpis vyhotovitele účetního dokladu, ch) podpisy pracovníků, kteří přezkoušeli účetní doklad. (2) Vedoucí organizace může písemně stanovit, v kterých případech a za jakých podmínek lze podpisy pracovníků podle odstavce 1 písm. e), f), h) a ch) nahradit jejich označením (jménem, kódem), popřípadě jde-li o podpisy pracovníků podle odstavce 1 písm. h) a ch) označením útvaru organizace (razítkem, kódem), v němž byl účetní doklad vyhotoven nebo přezkoušen. Tímto postupem se nesmí narušit v organizaci odpovědnost pracovníků za nařizování, schvalování a uskutečňování hospodářských operací a za vyhotovování a přezkušování účetních dokladů. (3) Podpisy pracovníků, kteří přezkoušeli účetní doklad, popřípadě jejich nahrazení podle odstavce 2 se nemusí na účetním dokladu uvádět, pokud se přezkoušení účetního dokladu prokáže jiným způsobem. (4) Jednotlivý účetní doklad ověřující uskutečněné hospodářské operace vyhotovený prostředky jiné techniky (zařízeními pro vážení, měření, počítání a podobně) obsahuje tyto náležitosti: a) název účetního dokladu nebo popis obsahu hospodářské operace, b) datum, popřípadě období provedení hospodářské operace, c) označení zařízení, které účetní doklad vyhotovilo, d) údaj o množství, popřípadě i peněžní částku.