§ 20 Vyhláška o výkonu činnosti bank, spořitelních a úvěrních družstev a obchodníků s cennými papíry – Organizace výkonu činnosti
Vyhláška o výkonu činnosti bank, spořitelních a úvěrních družstev a obchodníků s cennými papíry · 23/2014 Sb. · § 20 · Obchodní a korporátní právo
Stručně: Paragraf 20 vyhlášky 23/2014 stanovuje, že banky, spořitelní a úvěrní družstva a obchodníci s cennými papíry (povinné osoby) musí mít jasně uspořádanou vnitřní organizaci, která definuje působnost, pravomoci a informační toky všech součástí a pracovníků, a to i v rámci širší skupiny, přičemž toto uspořádání nesmí narušit plnění povinností, informovanost ani obezřetné podnikání.
§ 20 Organizace výkonu činnosti
(1) Povinná osoba zajistí, že organizační uspořádání a vnitřní předpisy, které jej upravují, stanoví jednoznačně a uceleně působnost a pravomoci, hlavní informační toky a vazby
a) orgánů, výborů, pokud jsou zřízeny, jejich členů a dalších pracovníků a útvarů povinné osoby a
b) v rámci konsolidačního celku pro účely obezřetnostních požadavků; povinná osoba také zajistí, že uspořádání výkonu některých činností v rámci konsolidačního celku formou jejich centralizace nebo obdobnou formou, včetně uplatňování skupinových modelů,
1. nenaruší řádné plnění právních a smluvních povinností povinné osoby,
2. neomezí nepřiměřeně informovanost povinné osoby a
3. neoslabí jiné významné předpoklady výkonu dané činnosti v souladu s pravidly obezřetného podnikání, včetně předpokladu dostatečného porozumění takto uspořádaným činnostem a možnosti odpovídajícího ovlivňování jejich výkonu povinnou osobou.
(2) Povinná osoba stanoví pracovní náplň jednotlivých útvarů a osob umožňující účinnou komunikaci a spolupráci na všech úrovních a zajišťující funkční, efektivní a obezřetné řízení a výkon dalších činností, včetně činností rozhodovacích a kontrolních, a to způsobem neohrožujícím řádné, čestné a profesionální plnění povinností.
(3) Povinná osoba vymezí své klíčové funkce s tím, že míru významnosti členství v orgánu, výboru, nebo vrcholném vedení povinná osoba nehodnotí. Konkrétní funkci nebo funkce povinné osoby, včetně klíčových, může zajišťovat, částečně, anebo v plném rozsahu, zpravidla i jiná osoba než pracovník.
(4) Povinná osoba vymezí vnitřní informační toky vůči řídicímu a kontrolnímu orgánu tak, aby jednoznačně pokrývaly řízení všech významných rizik, byly v souladu se zásadami povinné osoby pro řízení rizik a jeho uspořádáním5) a adekvátně zohledňovaly změny v rizikovém profilu povinné osoby nebo jejích zásadách a uspořádání řízení rizik.
Výklad
Stručně
Paragraf 20 vyhlášky 23/2014 stanovuje, že banky, spořitelní a úvěrní družstva a obchodníci s cennými papíry (povinné osoby) musí mít jasně uspořádanou vnitřní organizaci, která definuje působnost, pravomoci a informační toky všech součástí a pracovníků, a to i v rámci širší skupiny, přičemž toto uspořádání nesmí narušit plnění povinností, informovanost ani obezřetné podnikání.
Co to znamená v praxi
Povinná osoba musí mít písemně a jednoznačně popsáno, kdo za co odpovídá a jaké má pravomoci, a to jak u jednotlivých orgánů a pracovníků, tak i v rámci celé skupiny.
Musí být jasně definovány cesty, kudy proudí informace uvnitř organizace, aby bylo zajištěno efektivní řízení a kontrola.
Pokud jsou některé činnosti centralizovány v rámci skupiny (např. IT podpora pro více bank), nesmí to vést k omezení informovanosti povinné osoby, narušení plnění jejích právních povinností nebo oslabení obezřetného řízení.
Pracovní náplně musí být nastaveny tak, aby umožňovaly dobrou komunikaci a spolupráci a zajišťovaly obezřetné řízení bez ohrožení řádného plnění povinností.
Na co si dát pozor
Je třeba zajistit, aby i v případě centralizace činností v rámci skupiny měla povinná osoba dostatečné informace a možnost ovlivňovat výkon těchto činností.
Povinná osoba musí mít vymezeny klíčové funkce a vnitřní informační toky k řídicímu a kontrolnímu orgánu, které pokrývají řízení všech významných rizik a zohledňují změny v rizikovém profilu.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.