§ 153 Zákon o státní službě – OSOBNÍ SPIS, SLUŽEBNÍ PRŮKAZ, SLUŽEBNÍ HODNOCENÍ A STÍŽNOST STÁTNÍHO ZAMĚSTNANCE
Zákon o státní službě · 234/2014 Sb. · § 153 · Správní právo
Stručně: Paragraf 153 zákona o státní službě upravuje vedení osobního spisu státního zaměstnance, jeho obsah, povinnost oznamovat změny a právo nahlížet do něj, a také stanovuje dobu jeho uchovávání.
§ 153 OSOBNÍ SPIS, SLUŽEBNÍ PRŮKAZ, SLUŽEBNÍ HODNOCENÍ A STÍŽNOST STÁTNÍHO ZAMĚSTNANCE
(1) O služebním poměru státního zaměstnance se vede osobní spis, který smí obsahovat jen písemnosti nezbytné pro služební poměr a hodnocení státního zaměstnance.
(2) Obsahem osobního spisu jsou i osobní údaje státního zaměstnance, které ho identifikují, a údaje o jeho osobním stavu, způsobilosti k výkonu služby, bezúhonnosti a dosaženém vzdělání, jež jsou potřebné pro služební poměr, zabezpečení řádného výkonu služby a uplatnění práv a povinností státního zaměstnance ve služebním poměru.
(3) Státní zaměstnanec je povinen oznámit služebnímu orgánu změnu v osobních údajích obsažených v osobním spisu do 8 dnů ode dne, kdy k ní došlo nebo kdy se o ní dozvěděl.
(4) Do osobního spisu mají právo nahlížet služební orgán, jakož i představení, kteří jsou státnímu zaměstnanci nadřízeni. Právo nahlížet do osobního spisu, jakož i právo na pořízení opisu osobního spisu má Úřad vlády, orgán inspekce práce, Úřad pro ochranu osobních údajů, soud, státní zástupce, policejní orgán, Národní bezpečnostní úřad a zpravodajská služba.
(5) Státní zaměstnanec a bývalý státní zaměstnanec mají právo nahlížet do svého osobního spisu, činit si z něj výpisy a na náklady služebního úřadu z něho požadovat opisy listin.
(6) Služební úřad uchovává osobní spis po dobu 50 let následujících po roce, kdy byl spis uzavřen.
Výklad
Stručně
Paragraf 153 zákona o státní službě upravuje vedení osobního spisu státního zaměstnance, jeho obsah, povinnost oznamovat změny a právo nahlížet do něj, a také stanovuje dobu jeho uchovávání.
Co to znamená v praxi
Osobní spis státního zaměstnance smí obsahovat pouze písemnosti a údaje nezbytné pro jeho služební poměr a hodnocení.
Státní zaměstnanec je povinen do 8 dnů oznámit služebnímu orgánu jakoukoli změnu v osobních údajích obsažených ve spisu.
Do osobního spisu mají právo nahlížet služební orgán, nadřízení představení, a také některé další orgány jako Úřad vlády, soudy nebo Úřad pro ochranu osobních údajů.
Státní zaměstnanec (i bývalý) má právo nahlížet do svého spisu, pořizovat si výpisy a na náklady úřadu žádat opisy listin.
Na co si dát pozor
Státní zaměstnanec musí dbát na včasné oznámení změn v osobních údajích, aby splnil svou zákonnou povinnost.
Služební úřad musí zajistit, aby osobní spis obsahoval pouze relevantní údaje a byl uchováván po stanovenou dobu 50 let.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.